Buku Pengurusan 2020

SMK BANDARAYA KOTA KINABALU, 88450 KOTA KINABALU, KOTA KINABALU, SABAH.

(XEE4032) / 088-492882 / [email protected] 1

KANDUNGAN BUKU PENGURUSAN 2020
SMK BANDARAYA KOTA KINABALU

BIL PERKARA HALAMAN

1. Logo, Visi dan Misi Sekolah …………………………………….………… 4
2. Carta Organisasi …………………………………………………………… 6

• Carta Organisasi Pengurusan Pentadbiran (rujuk pautan)

• Carta Organisasi Sekolah

• Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum

• Carta Organisasi Pengurusan HEM

• Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum

• Pelan Sekolah

• Takwim Sekolah 8 - 20
3. Pengurusan Pentadbiran …………..………………..………….……………

• Agihan Tugas - Pengurusan Pentadbiran

• Garis Panduan Pengurusan Pentadbiran

• Jadual Guru Bertugas Mingguan

• Kumpulan Guru Bertugas Mingguan
4. Pengurusan Kurikulum ………….…………………………..…………….... 22 - 39

• Agihan Tugas - Pengurusan Kurikulum

• Garis Panduan Pengurusan Kurikulum

• Manual Prosedur Kerja dan SOP Unit Pentaksiran dan Penilaian
5. Pengurusan HEM …………….….……………………………………..…… 41 - 54

• Agihan Tugas - Pengurusan HEM

• Garis Panduan Pengurusan HEM
6. Pengurusan Kokurikulum ……....…...…………………………...………… 56 - 81

• Agihan Tugas - Pengurusan Kokurikulum

• Garis Panduan Pengurusan Kokurikulum 83
7. Surat Pekeliling Ikhtisas ..………………………………………………..…

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999 : (rujuk pautan)

Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1981 :

Ketepatan Masa Di Sekolah-Sekolah

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1981 :

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period)

Guru-Guru

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1984 :

Perhimpunan Sekolah

• SURAT PEKELILING AM BILANGAN 23 TAHUN 1966 :

Lagu Kebangsaan

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1985 :

Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah / Pensyarah Di Maktab

Pergurusan, Politeknik, Lain-Lain Pegawai Dan Kakitangan

2

Perkhidmatan Pelajaran Di Pejabat Pelajaran Daerah Atau
Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri Dan Kementerian Pelajaran.
• SURAT PEKELILING BIL. 2 TAHUN 1985 :
Pakaian Masa Bekerja Dan Semasa Menghadapi Upacara-Upacara
Rasmi Bagi Pegawai-Pegawai Awam.
• SURAT PEKELILING BIL. 9 TAHUN 2013
Pemakaian Two/Three – Piece Pant Suit Bagi Pegawai Awam
Wanita Semasa Bekerja
• SURAT PEKELILING IKTISAS BIL. 5/1999 :
Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan,
Staf Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti-
Kerajaan.

8. Lampiran …………………………………………………………………… 85

• Analisis Tugas Guru (rujuk pautan)

• Prosedur Kewangan 1

• Prosedur Kewangan 2

• Prosedur Kewangan 3

• Prosedur Perubahan Gaji

• Rumusan Aktiviti Pasukan Badan Beruniform

• Rumusan Aktiviti Sukan/Permainan

• Rumusan Aktiviti Kelab/Persatuan

• Rumusan Aktiviti Ekstra Kurikulum

3

SMK BANDARAYA KOTA KINABALU

(SELARAS VISI DAN MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA)

VISI SEKOLAH

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI SEKOLAH

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI

INDIVIDU BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA

SLOGAN SEKOLAH

SEPAKAT CEMERLANG

4

CARTA
ORGANISASI,
PELAN & TAKWIM

SEKOLAH

5

• Carta Organisasi Pengurusan Pentadbiran
• Carta Organisasi Sekolah
• Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum
• Carta Organisasi Pengurusan HEM
• Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum
• Pelan Sekolah
• Takwim Sekolah

https://bit.ly/2rs9tbi

6

PENGURUSAN
PENTADBIRAN

7

PENGURUSAN PENTADBIRAN, 2020

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Rafidah Hj. Karaman - Pengetua
Timb. Pengerusi : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : En. Indarah Bin Madillah - PK HEM
Naib Pengerusi 2 : En. Ramlal Bin Kansa Ramdas - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Saliman Bin Samin - PK Petang
Setiausaha : Pn. Zubaidah Binti Sipil - KB Bahasa
AJK : En. KH Zurizal Bin Jaman - KB Teknik & Vokasional
: Pn. Ragin @ Ragina Binti Sikua - KB Kemanusiaan
: Pn. Safiah Binti Agimin - KB Sains & Matematik
: Haji Sholikhin Bin Subari - Ketua UBK

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS RASMI SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Rafidah Hj Karaman - Pengetua
Timb. Pengerusi : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : En. Indarah Madillah - PK HEM
Naib Pengerusi 2 : En. Ramlal Bin Kansa Ramdas - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Saliman Bin Samin - PK Petang

Penyelaras

Jemputan : KB Bahasa

Sambutan/Protokol : KB Bahasa

Penyediaan Teks Ucapan & Doa: KB Bahasa

Buku Aturcara : KB Bahasa

Gimik Perasmian : KB TekVo

Publisiti/Banner : KB TekVo

Hiasan Pentas dan Backdrop : KB TekVo

Peralatan/Persiapan Tempat : KB TekVo

PA System : KB TekVo

Persembahan : KB Kemanusiaan

Jamuan : KB Kemanusiaan

Kebersihan dan Keselamatan : KB Kemanusiaan

Jurugambar : KB Kemanusiaan

Pendaftaran : KBSM

Juruacara : KBSM

Hadiah dan Sijil : KBSM

Pengurus Pelajar : KBSM

Pengerusi PANEL PERISYTIHARAN HARTA
Timb. Pengerusi
Setiausaha : Pn. Rafidah Hj. Karaman
AJK : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin
: Pn. Felesty Chin Sang
: En. Indarah Madillah
: En. Saliman Bin Samin
: En. Ramlal Bin Kansa Ramdas

Pengerusi LEMBAGA TATATERTIB
Timb. Pengerusi
Setiausaha : Pn. Rafidah Hj. Karaman
AJK : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin
: Pn. Felesty Chin Sang
: En. Indarah Bin Madillah
: En. Ramlal Bin Kansa Ramdas
: En. Saliman Bin Samin
: Ketua Unit Bimbingan dan Kaunseling

8

JAWATANKUASA KEWANGAN, AKAUN SEKOLAH & PEROLEHAN PTJ

Pengerusi : Pn. Rafidah Hj. Karaman - PCG
Timb. Pengerusi : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin - PCG
Setiausaha : Pn. Dysie Zainimin - ESPKB
Pen. Setiausaha : Pn. Zunaidah Agang - Koperasi
Juruaudit Dalaman : Pn. Maznah@Amywati Mohd Amin - Asrama
: Pn. Aleenda Binti Ibrahim - Asrama
AJK : En. KH Zurizal Bin Jaman
:
: Cik Julie Johwina Rombiong
: En. Roger Awang
: En. Indarah Madillah
: En. Saliman Bin Samin
: En. Ramlal Kansa Ramdas
: Pn. Susan Ngering
: Pn. Liza J. Mekulis
: Semua Ketua Bidang
: Semua Ketua Panitia
: Guru Perpustakaan & Media
: Ketua UBK
: Guru Pembangunan
: Pegawai Aset

JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

Pengerusi : Pn. Zubaidah Binti Sipil

Ahli : Pn. Felesty Chin Sang

: Pn.Ragin @ Ragina Binti Sikua

JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

Pengerusi : En. KH Zurizal Jaman

Ahli : Pn Syazwani Binti Che Razmi

: En Syazani Hamizan Bin Abd Wahid

JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN SEBUT HARGA

Pengerusi : En. Ramlal Bin Kansa Ramdas

Ahli : Pn Zunaidah Agang

: Pn Dysie Zainimin

JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA

Pengerusi : En Saliman Bin Samin

Ahli : En Victor Petrus Atin

: En Richard James @ Mohd. Rizal Abdullah

JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Pengerusi : Pn. Rafidah Hj. Karaman

Setiausaha : Pn. Liza J. Mekulis

Ahli : En. Voo Hon Min @ MohdAmin

: En. Indarah Madillah

9

Ketua Unit UNIT DATA
Penolong Ketua Unit
Ahli : En. Roger Awang (Guru Data)
: Cik Donna Thien Siao Fui
: Semua Ketua Bidang

PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT / APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)

Ahli : Pn. Arnicia Paulus : Penyelaras Ting. 1

: Pn. Hayani Saili : Penyelaras Ting. 2

: Pn. Sharon Velena Sindin : Penyelaras Ting. 3

: Cik Chin Sui Yin : Penyelaras Ting. 4

: Pn. Chong Nyen Su : Penyelaras Ting. 5

: Semua Guru Kelas & Pembantu Guru Kleas

PENGURUSAN KEHADIRAN STAF
Ahli : Hjh. Zanariah Ahmad

: Pn. Zarina Nazori
: Pn. Maznah@Amywati Mohd Amin
: Pn. Felesty Chin Sang
: Pn. Juliana Ransoi

PENGURUSAN SKPMg2 SIP

Ketua : Cik Donna Thien Siao Fui

Pen. Ketua : Pn. Intan Nadia Zainol Abidin

Pengurusan Organisasi : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin

Pengurusan Pencerapan : Pn. Jacqueline George Mool

Pengurusan Kokurikulum : En. Ramlal Bin Kansa Ramdas

: Semua Penyelaras Kokurikulum

Pengurusan HEM : En. Indarah Madillah

: En. Saliman Bin Samin

Pengurusan Kemenjadian Murid : En. Norallysham Stoh

: Haji Sholikin Bin Subari

: Pn. Sabiyah Jahari

Pengurusan Kurikulum : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin

: Semua Ketua Bidang

: Semua Ketua Panitia

UNIT KEWANGAN & ASET

Ketua Unit (Pegawai Aset) : En. Joshua Arthur James

Pen. Ketua Unit : Pn. Norazah Ahmad

Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Aset Bernilai Rendah

: En. KH Zurizal Jaman

: En. Roger Awang

Lembaga Pemeriksa Pelupusan : En. Ramlal Kansa Ramdas

: Pn. Sajidah Mujin

: En. Michael Jumin

Pegawai Verifikasi Stok : Pn. Juliana Ransoi

: En. Foo Ming Chung

Pegawai Penyiasat : Hj. Mohd Mokhtar Ismail

: Pn. Noor Hazrin Binti Ahmad

: En. Norallysham Stoh

Penerima Aset ICT : En. Syazani Hamizan Bin Abd Wahid

Penerima Aset Alih Sekolah : Pn. Felesty Chin Sang

10

UNIT PEMBANGUNAN

Ketua Unit : En. Victor Petrus Atin

Pen. Ketua Unit : En. Mohd Yusuf Andres

Pemantauan Fizikal Bangunan Sekolah : En. Joshua Arthur James

Pemantauan Rumah Guru : Pn. Adeline Mohd. Saat

Pemantauan Asrama & Dewan Makan : Penyelia Asrama

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS/PRASARANA

1 Dewan Perdana : Haji Sholikin Subari

2 Perumahan Staf : Pn. Adeline Mohd Saat

3 Stor & Bilik PJPK : Ketua Panitia PJK

4 Bilik S/U Peperiksaan : Ketua Unit Pentaksiran dan Penilaian

5 Makmal Sains 1,2 & TMR : Ketua Panitia Sains Teras & Pembantu Makmal

6 Makmal Bio., Fizik & Kimia : Ketua Panitia Sains Tulen & Pembantu Makmal

7 Makmal Komputer : Guru Bestari

8 Surau Sekolah : Ketua Panitia Pendidikan Islam

9 Surau Asrama : Ketua Warden

10 Bilik Dokumentasi : Ketua Pengurusan Bilik Dokumentasi

11 Pusat Akses : En. Syazani Hamizan Bin Abd Wahid

12 Cafeteria Guru : Ketua Unit Kantin

13 Bilik SPBT : Ketua Unit SPBT

14 Stor Pejabat : Pn. Juliana Ransoi

15 Pejabat Sekolah Sri Delima : Pn. Felesty Chin Sang

16 Bilik Displin : Ketua Unit Disiplin

17 Padang Sekolah/Gelanggang : Michael Jumin

18 Stor & Bilik Kokurikulum : Setiausaha Kokurikulum

19 Bilik Muzik : Penyelaras Pendidikan Muzik

20 Pusat Sumber : Ketua Unit Pusat Sumber Sekolah

21 Bilik PSV : Ketua Panitia PSV

22 Galeri Sejarah : Ketua Panitia Sejarah

23 Bilik Inovasi : Penyelaras Unit Inovasi dan Kreativiti

24 Bilik Guru Sri Tombongon : Pn. Rosmawati Mohamad

25 Bilik Guru Sri Melawa : Pn. Robin Sulukan

26 Bilik Guru Sri Kitobu : Pn. Kong Yut Jen

27 Bilik Guru Sri Unggun : Pn. Azizah Salleh

28 Bengkel PMK : Penyelaras Penyediaan Makanan

29 Bengkel/Bilik RBT : Ketua Panitia RBT

30 Makmal Sains Pertanian : Penyelaras Pertanian

32 Bilik UBK : Ketua UBK

Ketua Unit UNIT PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pen. Ketua Unit
Ahli : Hjh. Zanariah Binti Ahmad (Guru Perpustakaan & Media)
: Pn. Norisah Muda (Guru Bestari)
: Pn. Rantianah Mastar
: Pn. Celestina Gisip
: Pn. Hayati Abd. Rajak
: Pn. Murni Yusuf
: Pn. Suzanah Mohamad
: Pn. Rasida Binti Alimuddin
: Cik Fatin Nadhirah Binti Bacho

11

Ketua Unit UNIT PLC
Penyelaras Program PLC : Pn. Hanita Ladjaharun
Ahli
: Pn. Hanita Ladjaharun
Penyelaras Program Inovasi : Pn. Intan Nadia Zainol Abidin
& Kreatif : Pn. Zurina Wati Zulfikar
Ahli : Cik Chin Sui Yin
: Pn. Kong Ching Ling
: En. Osman Muamat
: Pn. Kong Yut Jen

: Pn. Nadia Richard
: En. Roger Awang
: Pn. Jacqueline George Mool
: Pn. Robin Sulukan
: Pn. Hyairida Binti Joumi
: Pn. Theresa Au

Penyelaras Program KBAT : Pn. Mariah Ebin
Ahli : Cik Chin Sui Yin
: Pn. Aleenda Binti Ibrahim
Penyelaras Program Kajian : Pn. Maglin Jolly
Tindakan : Pn. Moini Rubin
Ahli : Pn. Suzanah Ahmad

: Pn. Nurul Hafiza Pauzi
: Pn. Anisah Saidi
: Pn. Hasiana Husain
: Pn. Jamu Binti Jamari @ Sahiri
: Pn. Nor Azlinda Binti Abdul Aziz
: Pn. Norisah Binti Muda
: Semua Ketua Bidang
: Ketua Unit Bimbingan dan Kaunseling

Ketua Unit UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
Ahli
: Pn. Zarina Nazori
: Pn. Rantianah Mastar
: Pn. Rahimah Binti Hj Ispal
: Pn. Sabiha Binti Karamin
: Pn. Robin Sulukan

Ketua PENGURUSAN MESYUARAT GURU
Ahli
: Pn. Paulina Bagu
: Pn. Orlen Sitang
: Pn. Moini Rubin
: Pn. Tracy Ivy James Augustine

Ketua PENGURUSAN BILIK DOKUMENTASI
Ahli
: Pn. Mariah Ebin
: Pn. Hayani Saili
: Pn. Zurina Wati Zulfikar
: Cik Fatimah Zahroh Sairin
: Pn. Sukriah Lamai
: Semua Ketua Bidang
: Semua Ketua Panitia

12

PENGURUSAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING (UBK)

Ketua Unit : Haji Sholikhin Subari
Ahli : Pn. Ejilen Tibin
: Pn. Hasiana Husain
: Pn. Marcella Ambrose
: Pn. Connie Francis
: Pn. Anisah Binti Saidi
: Semua ahli PRS

Penasihat PERSATUAN PIBG
YDP
Timb. YDP : Pn. Rafidah Binti Karaman
Setiausaha : Pn. Nur Atikah Abdullah
Bendahari : En. Michael Jumin
EXCO Ibu bapa : Pn. Celestina Gisip
: Pn. Maznah @ Amywati Mohd Amin
EXCO Guru : Pn. Maslainih Hj. Idan
: En. Masrin Hussin
: Pn. Siti Alina Mohd. Salleh
: Pn. Sigim Tiagar
: Pn. Selenah Bte Pilson
: En. Salam Bin Brahim
: En. Jamil Bin Sulong
: En. Ahmad Rizal Romli
: Pn. Murni Yusuf
: En. Mohd Fadzli Bin Zainal
: Pn. Marlina Binti Muharam
: En. Roger Awang

13

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

KOMITMEN GURU

Antara komitmen guru yang perlu diberikan perhatian ialah :

1. Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan Tatasusila Profesion Perguruan hendaklah sentiasa
menjadi panduan dan amalan semua guru

2. Membaca dan memahami falsafah, matlamat dan objektif sekolah serta sentiasa berusaha
untuk mencapai objektif tersebut

3. Guru adalah satu profesion dan berusaha menjaga imejnya.
4. Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan, kejujuran dan

bertanggungjawab.
5. Mengajar dan mendidik murid dengan penuh AMANAH, KEIKHLASAN dan sentiasa

memberikan yang terbaik untuk bekalan masa depan mereka.
6. Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan imej kepimpinan dinamis dan kecekapan

menjalankan tugas.
7. Elakkan perilaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion perguruan seperti

ponteng tugas, pecah amanah, penyelewengan, cuai dan sebagainya.
8. Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah dengan sedia bekerjasama dengan

semua anggota warga sekolah dan luar sekolah.
9. Menghadiri semua aktiviti rasmi sekolah. Pada setiap hari Isnin; perhimpunan rasmi dan

morning prayers (mesyuarat pagi) dan pada setiap hari Selasa; mesyuarat, kursus dan lain-
lain.
10. Mengamalkan MMI (jual beli masa PdPc) apabila meninggalkan sekolah atas urusan rasmi
atau peribadi.

WAKTU HADIR BERTUGAS

1. Guru sesi pagi bertanggungjawab hadir ke sekolah sebelum jam 6.50 pagi.
2. Guru bertanggungjawab “Punch in” dalam mesin kehadiran dan menandatangani buku

kehadiran guru semasa datang dan “Punch out” serta menandatangani buku kehadiran guru
semasa balik.
3. Guru sesi pagi yang hadir sebelum jam 6.30 pagi dibenarkan balik selepas jam 1.00 petang
dan guru yang hadir selepas itu sehingga 6.50 pagi hendaklah balik pada jam 1.20 petang
(kecuali mereka yang terlibat dalam aktiviti rasmi sekolah termasuk jadual anjal dan kelas
tambahan).
4. Guru sesi petang bertanggungjawab hadir sebelum jam 11.30 pagi (perhimpunan dan masa
NILAM jam 12.00 – 12.30 petang) dan balik jam 5.50 petang pada hari Isnin. Pada hari Selasa
hingga Khamis guru sesi petang hadir sebelum jam 12.00 tengah hari dan balik jam 5.50
petang.
5. Pada hari Jumaat masa bertugas guru sesi pagi adalah sebelum 6.30 pagi dan balik jam 11.40
pagi manakala bagi guru sesi petang hadir sebelum 1.30 petang dan balik jam 5.50 petang

PAKAIAN DAN PERSONALITI

1. Guru hendaklah memakai pakaian yang kemas mengikut peraturan yang ditetapkan Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/85, serta melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.

2. Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas di sekolah, majlis rasmi sekolah dan
tugas rasmi di luar sekolah.

3. Memakai pakaian sukan atau baju-T tidak dibenarkan semasa mengajar di dalam kelas,
mesyuarat sekolah dan majlis rasmi sekolah.

4. Guru lelaki mestilah memakai tali leher sepanjang berada dalam tugas rasmi kecuali dalam
keadaan tertentu seperti pengajaran PJK dan di bengkel.

5. Pemakaian baju lengan pendek bagi guru lelaki adalah sangat tidak digalakkan

14

6. Pemakaian pakaian seragam unit berunifom (KRS bagi pentadbir) pada setiap hari Rabu
adalah sangat digalakkan sesuai dengan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bil. 19 Tahun 2013

7. Pakaian dan personaliti guru hendaklah sentiasa dalam keadaan segak dan kemas supaya
menjadi contoh yang baik kepada murid.

URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

1. Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan
dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan) yang meliputi aspek pelantikan,
kursus induksi, pengesahan jawatan, pergerakan gaji, rekod cuti dan pengumpulan cuti dan
sebagainya.

2. Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan
dalam Sistem on line seperti e-Operasi dan sebagainya melalui guru data dan PKP.

KELUAR KAWASAN SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS

1. Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas sebab-
sebab urusan rasmi atau hal-hal kecemasan yang tidak dapat dielakkan.

2. Guru yang perlu keluar dalam masa bertugas hendaklah memaklumkan sendiri kepada
pengetua/wakilnya dengan mengisi Borang Pemohonan Keluar Dalam Waktu Bertugas
dengan mengepilkan 1 salinan dokumen sokongan (jika ada) untuk mendapatkan kebenaran.

3. Setelah mendapat kebenaran, guru perlu memaklumkan guru relif dengan menyerahkan
bahan/modul guru ganti.

URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS

1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan/pekeliling-pekeliling
berkaitan kebenaran pelbagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas. Jika ada kelas guru perlu
mematuhi dasar MMI.

2. Dalam keadaan biasa, guru layak mengambil cuti rehat 10 hari dengan syarat pemohonan cuti
itu mestilah dipohon seminggu lebih awal dengan mengemukakan borang pemohonan cuti
rehat dengan berjumpa sendiri dengan pengetua untuk mendapatkan kebenaran/kelulusan,
kecuali bagi 8 perkara yang dibenarkan dalam SPP Bil. 1/2015.

3. Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti menghubungi sendiri
pengetua/wakilnya melalui telefon dengan segera antara 6.30 pagi hingga 7.00 pagi.

4. Guru yang mendapat cuti tanpa rekod, perlu mengemukakan surat kebenaran cuti tanpa rekod
daripada pihak yang memberikan cuti itu untuk pengesahan dan kelulusan pengetua dan
mengemukakan borang cuti tanpa rekod yang telah dilengkapkan. Bagi guru wanita yang akan
cuti bersalin, perlu mengemukakan Borang Cuti Bersalin yang kemaskini bagi tujuan rekod
dan rujukan perkhidmatan.

Nota : Guru wanita yang akan cuti bersalin dikehendaki :

• Menyediakan bahan-bahan pembelajaran seperti kertas-kertas nota/latihan/latih tubi untuk
diberikan kepada murid dalam tempoh cuti bersalin. Bahan yang telah disediakan hendaklah
diserahkan kepada PKP untuk tindakan.

• Memberitahu pengetua/setiausaha peperiksaan dalaman dan ketua panitia jika cuti bersalin
bertindih dengan waktu peperiksaan supaya urusan peperiksaan seperti kertas soalan, skema
jawapan dan sebagainya dapat diuruskan.

• Memberitahu pengetua/wakilnya tentang guru pengganti jika menjadi guru kelas.

[ Maklumat lanjut tentang cuti, sila rujuk Lampiran Pekeliling ]

15

PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH

1. Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya
dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah.

2. Penggunaan/pinjaman alatan/harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan
kebenaran guru penjaganya dan pinjaman/penggunaan/pulangan hendaklah direkodkan.

3. Alatan/harta benda sekolah yang dipinjam/diguna hendaklah dipulangkan dengan segera.
4. Guru mesti memaklum dan mengganti/membaiki kerosakan alatan/harta benda sekolah yang

dipinjam/digunakan.
5. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan/harta benda sekolah untuk kegunaan

peribadi.

MENGHADIRI TAKLIMAT DAN MESYUARAT

1. Guru wajib menghadiri taklimat/mesyuarat yang diadakan oleh pengetua/wakilnya
jawatankuasa-jawatankuasa di peringkat sekolah.

2. Jika tidak dapat menghadiri taklimat/mesyuarat atas sebab tertentu, guru perlu memberitahu
pengetua dengan mengemukakan alasan bertulis.

3. Semua mesyuarat di peringkat sekolah hendaklah dijalankan secara profesional dan teratur.
4. Semua Bidang, Unit dan Jawatankuasa peringkat sekolah handaklah mengadakan mesyuarat

rasmi sekurang-kurangnya empat kali setahun iaitu dua kali dalam semester pertama dan dua
kali dalam semester kedua.
5. Minit mesyuarat dan dokumen lain yang berkaitan hendaklah didokumentasikan secara teratur.
6. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diedarkan kepada jemputan sekurang-kurangnya tiga
hari sebelum tarikh mesyuarat dan minit mesyuarat pula hendaklah diedarkan kepada yang ada
tindakan selewat-lewatnya tiga hari selepas mesyuarat berkenaan.
7. Maklumbalas mesyuarat semasa hendaklah diserahkan kepada setiausaha bagi tujuan bacaan
perkara berbangkit pada mesyuarat berikutnya.

SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN

1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling
Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD.

2. Surat arahan/salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil
tindakan sewajarnya.Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail
induk surat menyurat sekolah.

3. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas
tersebut. Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas
tersebut bagi pihak dirinya.

4. Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat
dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, pengetua/wakilnya hendaklah
diberitahu secara bertulis.

5. Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan
kepadanya oleh pengetua seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya.

6. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh pengetua dengan
betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu.

ORANG LUAR BERJUMPA GURU

1. Jurujual tidak akan dilayan di dalam permis sekolah, pejabat am, bilik guru dan bilik darjah.
2. Orang luar tidak dibenarkan berjumpa guru dan murid tanpa mendapat kebenaran pengetua.
3. Guru hendaklah mengarahkan orang luar yang hendak berjumpa guru atau murid agar

mendapatkan kebenaran pengetua terlebih dahulu jika kebenaran belum diperoleh.
4. Orang luar termasuk ibu bapa atau penjaga dilarang berjumpa guru atau murid semasa proses

pengajaran dan pembelajaran.

16

PUNGUTAN YURAN PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM / KELAS
1. Semua pungutan hendaklah direkodkan dalam akaun kewangan unit.
2. Guru penasihat/unit hendaklah sentiasa menyemak dan mengesahkan maklumat kewangan

unit berkenaan.
3. Wang pungutan daripada ahli unit hendaklah disimpan oleh guru dan tidak boleh disimpan

oleh murid.
PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

1. Semua guru adalah diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah dengan pakaian rasmi
(digalakkan berbaju kot hitam bagi pentadbir).

2. Perhimpunan rasmi sekolah diadakan pada setiap hari Isnin 6.50 pagi hingga 7.20 pagi bagi
sesi pagi dan jam 11.30 pagi hingga 12.00 tengah hari bagi sesi petang di Dewan
Perdana/tapak perhimpunan sekolah mengikut keadaan cuaca pada hari berkenaan..

3. Guru bertugas pada minggu tersebut bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan
mengikut prosedur yang ditetapkan, mengambil kehadiran guru dan mencatat laporan pada
majlis perhimpunan tersebut.

4. Guru bertugas minggu sebelumnya hendaklah memberikan laporannya semasa perhimpunan.
5. Slot disiplin (unit disiplin) dan slot motivasi (unit UBK) dan NILAM handaklah dijalankan

semasa perhimpunan secara berselang dalam tempoh lima minit sahaja.
6. Perhimpunan rasmi pada hari pertama persekolahan semua guru diwajibkan memakai pakaian

rasmi unit berunifom yang lengkap.

17

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN, 2020

MINGGU TARIKH KETUA GURU BERTUGAS (PAGI) KELAS BERTUGAS KETUA GURU BERTUGAS (PETANG) KELAS BERTUGAS

1 02/1 – 03/1 Roger Awang 5SN Suresh Kumar A/L Maruthmuthu 2B
2 06/1 – 10/1 2C
3 13/1 – 17/1 Michael Jumin 5TekKem Ahmad Rizal B. Romli 2D
4 20/1 – 24/1 2E
5 27/1 – 31/1 Victor Atin 5TekVo Salleh Berindi Hj. Othman 2F
6 03/2 – 07/2 2G
7 10/2 – 14/2 Juniadi Jumaat 5SnRT Nordin Bin Judin 2H
8 17/2 – 21/2 2I
9 24/2 – 28/2 Mohd Fazli Zainal 5PMK Dzainuddin Mohd Yakub 2J
10 02/3 – 06/3 2L
11 09/3 – 13/3 Mohd Rizal Jaimes Abdullah 5KEM1 Joshua Athur James 2M
12
13 23/3 – 27/3 Mohd Taqwa Mohd. Nor 5KEM2 Suresh Kumar A/L Maruthmuthu 1B
14 30/3 – 03/4 1C
15 06/4 – 09/4 Hj. Mohd Mokhtar Ismail 5TERAS1 Ahmad Rizal B. Romli 1D
16 13/4 – 17/4 1E
17 20/4 – 24/4 Atan Abd. Ghani 5TERAS2 Salleh Berindi Hj. Othman 1F
18 27/4 – 30/4 1G
19 04/5 – 08/5 Roger Awang 5TERAS3 Nordin Bin Judin 1H
20 11/5 – 15/5 1I
21 18/5 – 22/5 Michael Jumin 5TERAS4 Dzainuddin Mohd Yakub 1J
22
23 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL I (14/3 – 22/3 : 1 MINGGU) 1L
24 1M
25 Victor Atin 5TERAS5 Joshua Athur James 2B
26 2C
27 Juniadi Jumaat 4STEM1 Suresh Kumar A/L Maruthmuthu 2D
28 2E
29 Mohd Fazli Zainal 4STEM2 Ahmad Rizal B. Romli 2F
30
31 Mohd Rizal Jaimes Abdullah 4STEM3 Salleh Berindi Hj. Othman 2G
32 2H
33 Mohd Taqwa Mohd. Nor 4KSI1 Nordin Bin Judin 2I
34 2J
35 Hj. Mohd Mokhtar Ismail 4KSI2 Dzainuddin Mohd Yakub 2L
36 2M
37 Atan Abd. Ghani 4KEM Joshua Athur James 1B
38 1C
39 Roger Awang 4PMK Suresh Kumar A/L Maruthmuthu 1D
40 1E
41 Michael Jumin 4TERAS1 Ahmad Rizal B. Romli 1F
42 1G
43 CUTI PERTENGAHAN TAHUN (23/5 – 07/6 : 2 MINGGU) 1H
44 1I
45 08/6 – 12/6 Victor Atin 4TERAS2 Salleh Berindi Hj. Othman 1J
46 15/6 – 19/6 1L
47 22/6 – 26/6 Juniadi Jumaat 4TERAS3 Nordin Bin Judin
29/6 – 03/7
06/7 – 10/7 Mohd Fazli Zainal 4TERAS4 Dzainuddin Mohd Yakub
13/7 – 17/7
20/7 – 24/7 Mohd Rizal Jaimes Abdullah 4TERAS5 Joshua Athur James

03/8 – 07/8 Mohd Taqwa Mohd. Nor 3A Suresh Kumar A/L Maruthmuthu
10/8 – 14/8
17/8 – 21/8 Hj. Mohd Mokhtar Ismail 3B Ahmad Rizal B. Romli
24/8 – 28/8
01/9 – 04/9 Atan Abd. Ghani 3C Salleh Berindi Hj. Othman
07/9 – 11/9
14/9 – 18/9 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL II (25/7 – 01/8 : 1 MINGGU )
21/9 – 25/9
28/9 – 02/10 Roger Awang 3D Nordin Bin Judin
05/10 – 09/10
12/10 – 16/10 Michael Jumin 3E Dzainuddin Mohd Yakub
19/10 – 23/10
26/10 – 30/11 Victor Atin 3F Joshua Athur James
02/11 – 06/11
09/11 – 13/11 Juniadi Jumaat 3G Suresh Kumar A/L Maruthmuthu
16/11 – 20/11
Mohd Fazli Zainal 3H Ahmad Rizal B. Romli

Mohd Rizal Jaimes Abdullah 3I Salleh Berindi Hj. Othman

Mohd Taqwa Mohd. Nor 3J Nordin Bin Judin

Hj. Mohd Mokhtar Ismail 3L Dzainuddin Mohd Yakub

Atan Abd. Ghani 3M Joshua Athur James

Roger Awang 2A Suresh Kumar A/L Maruthmuthu

Michael Jumin 1A Ahmad Rizal B. Romli

Victor Atin 4STEM1 Salleh Berindi Hj. Othman

Juniadi Jumaat 4STEM2 Nordin Bin Judin

Mohd Fazli Zainal 4KSI1 Dzainuddin Mohd Yakub

Mohd Rizal Jaimes Abdullah 4KSI2 Joshua Athur James

Mohd Taqwa Mohd. Nor 4KEM Suresh Kumar A/L Maruthmuthu

CUTI AKHIR TAHUN 2020 (21/11/2020 – 31/12/2020)

18

KUMPULAN GURU BERTUGAS MINGGUAN, 2020

BIL SESI PAGI SESI PETANG
1 Roger Awang (Ketua) Suresh Kumar A/L Maruthmuthu (Ketua)
2 Adeline Mohd. Saat Anisah Binti Saidi
3 Chong Nyen Su Nur Nadiana Julkipli
4 Ejilen Tibin Rosliah Bagul
5 Jauhariah Parmin Fatin Nadhirah Bacho
6 Nurul Maria Ahmad Noor Hazrin Ahmad
7 Sajidah Mujin
1 Michael Jumin (Ketua) Ahmad Rizal B. Romli (Ketua)
2 Anita Abdul Hamid Arnicia Paulus
3 Fatimah Digong Connie Francis
4 Hanita Ladjaharun Donna Thien Siao Fui
5 Jacqueline George Mool Hayani Saili
6 Muradah Ahmad Tracy Ivy James Augustine
7 Paulina Bagu Rasida Alimuddin
8 Roselind Pilang
1 Victor Atin (Ketua) Salleh Berindi Hj. Othman (Ketua)
2 Dk. Fauzanah Pg. Jaafar Moini Rubin
3 Marcella Ambrose Sabiha Karamin
4 Noor Azlina Binti Jimin Siti Rosnanih Selimor
5 Rahimah Hj. Ispal Mohd Jundullah Gadius
6 Ainur Syafiqah Spiridrin Abdullah Marlina Muharam
7 Salleh Sarippuddin
1 Juniadi Jumaat (Ketua) Nordin Judin (Ketua)
2 Azizah Salleh Foo Ming Chung
3 Fatimah Zahroh Sairin Sylviannie Binti Jreneus
4 Hasiana Husain Maznah @ Amywati Mohd. Amin
5 Rantianah Binti Mastar Norisah Binti Muda
6 Sarina Hassan Mustamin Samad
7 Zurina Wati Zulfikar
8 Siti Mariam Zulkiflie Dzainuddin Bin Mohd Yakub (Ketua)
1 Mohd Fazli Zainal (Ketua) Abd Razali Bin Yunos
2 Kong Ching Ling Masni Geobin
3 Nor Azlinda Abdul Aziz Murni Yusuf
4 Rohani Ahmad Robin Sulukan
5 Sukriah Lamai
6 Nurul Najihah Atiqa Juhiman
7 Zarina Binti Nazori
8 Zaimah Ismail

19

BIL SESI PAGI SESI PETANG
1 Mohd Rizal Jaimes Abdullah (Ketua) Joshua Athur James (Ketua)
2 Celestina Gisip Felicia Ipin @ Joannes
3 Judy Oswald Makinjal Nafisah Abdul Rahim
4 Roselen Sindeh Nunsi @ Nancy Sepikit
5 Rosmawati Binti Mohamad Siti Norzuani Binti Baharuddin
6 Suria Jumatin Sophia Deborah
7 Syazwani Binti Che Razmi Sharif Mohd Nizam Sharif Sibir
8 Theresa Au
1 Mohd Taqwa Mohd. Nor (Ketua)
2 Chin Sui Yin
3 Intan Nadiah Zainol Abidin
4 Norasiah Mohamad
5 Suzanah Ahmad
6 Taqiah Mohd Sapri
7 Zanariah Ahmad
1 Mohd Mokhtar Ismail (Ketua)
2 Osman Muamat
3 Hayati Abdul Rajak
4 Jamu Jamari @ Sahiri
5 Maglin @ Chung Ye Len Joly
6 Sharon Velena Sindin
7 Nurul Hafiza Pauzi
8 Sabiyah Jahari
1 Atan Abd Ghani (Ketua)
2 Ho Mui Lan
3 Hyairida Joumi
4 Jescy john
5 Julie Johwina Rombiong
6 Mariah Ebin
7 Kong Yut Jen

20

PENGURUSAN
KURIKULUM

21

PENGURUSAN KURIKULUM, 2020

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi : Pn. Rafidah Hj. Karaman
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : En. Indarah bin Madillah
Setiausaha
Pen. Setiausaha 1 : En. Ramlal Kansa Ramdas
Pen. Setiausaha 2
AJK : En. Saliman Bin Samin

: Pn. Sarina Binti Hassan - Mesyuarat

: Cik Noor Azlina Binti Jimin - Dialog Prestasi

: Pn. Tracy Ivy James Augustine - Dialog Prestasi

: Pn. Zubaidah Binti Sipil - KB Bahasa

: En. KH Zurizal Bin Jaman - KB Teknik & Vokasional

: Pn. Ragin @ Ragina Binti Sikua - KB Kemanusiaan

: Pn. Safiah Binti Agimin - KB Sains & Matematik

: Pn. Sabiyah Jahari - Ketua (Pep. Dalaman)

: Pn. Norasiah Mohamad - Ketua (SPM)

: Pn. Syazwani Che Razmi - Ketua (PT3)

: Pn. Kong Ching Ling - Ketua (PBD)

: Pn. Theresa Au - Ketua Unit Jadual Waktu

: Hjh. Zanariah Ahmad - Guru Perpustakaan & Media (PSS)

: En. Roger Awang - Guru Data

: Pn. Norisah Binti Muda - Guru Bestari

: Pn. Hanita Ladjaharun - Guru Cemerlang Sejarah

: Hj. Sholikhin Subari - Ketua UBK

: Semua Ketua Panitia/Penyelaras Mata Pelajaran

: Pn. Rosmawati Binti Mohamad - Penyelaras Pemeriksaan Buku Latihan

: Cik Rohani Ahmad - Penyelaras Kelas Tambahan Ting. 5

: Pn. Celestina Gisip - Penyelaras Tuisyen PIBG Ting. 5

: Pn. Hasiana Husain - Penyelaras KIWG

UNIT AKADEMIK

BIDANG BAHASA

KETUA BIDANG: PN. ZUBAIDAH BINTI SIPIL

Panitia Ketua Panitia / Penyelaras Pen. Ketua Panitia / Penyelaras

Bahasa Melayu Pn. Jauhariah Binti Parmin Pn. Murni Binti Yusuf

Bahasa Inggeris Pn. Ho Mui Lan Pn. Siti Norzuani Baharuddin

Bahasa Kadazan Dusun Pn. Paulina Bte Bagu Pn. Moini Rubin

BIDANG KEMANUSIAAN

KETUA BIDANG: PN. RAGIN @ RAGINA BINTI SIKUA

Panitia Ketua Panitia / Penyelaras Pen. Ketua Panitia / Penyelaras

Pendidikan Islam Ustaz Mohd Fazli Bin Zainal Ustazah Rasida Binti Alimuddin

Pendidikan Moral Pn. Maglin Jolly Pn. Tracy Ivy James Augustine

Sejarah Pn. Suzanah Ahmad Pn. Felicia Ipin @ Joannes

Geografi Pn. Azizah Binti Salleh Pn. Masni Binti Goebin

En. Mohd Rizal Jaimes En. Dzainuddin Bin Mohd Yakub
Pendendidikan Seni Visual

Abdullah

PSK En. Atan Bin Abd Ghani -

PJ & PK Cik. Jescy John En. Foo Ming Chung

Pendidikan Muzik En. Joshua Athur James -

22

BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL

KETUA BIDANG: EN. KH ZURIZAL BIN JAMAN

Panitia Ketua Panitia / Penyelaras Pen. Ketua Panitia/Penyelaras

RBT/KHB Pn. Rosmawati Binti Mohamad Pn. Hyairida Binti Joumi

Sains Komputer En. Michael Jumin -

Sastera Ikhtisas

(Eko./Perniagaan/P.Akaun/ Pn. Aleenda Binti Ibrahim Pn. Rantianah Mastar

KM/KMK)

Penyediaan Makanan Pn. Fatimah Digong Pn. Nurul Maria Ahmad

Pertanian Pn. Jacqueline George Mool Cik Jescy John

Sains Sukan Pn. Adeline Mohd Saat -

Rekacipta En. Victor Petrus Atin -

Sains Rumah Tangga Pn. Nurul Hafiza Pauzi Pn. Intan Nadia Zainol Abidin

Asas Sains Komputer En. Ahmad Rizal Bin Romli Pn. Norisah Binti Muda

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

KETUA BIDANG: PN. SAFIAH BINTI AGIMIN

Panitia Ketua Panitia / Penyelaras Pen. Ketua Panitia / Penyelaras

Sains Teras Pn. Jamu Jamari Pn. Kong Ching Ling

Matematik Pn. Anita Abdul Hamid Pn. Maznah @ Amywati Mohd Amin

Sains Tulen Pn. Ainur Syafiqah Spiridrin Pn. Nadia Richard
Abdullah

Matematik Tambahan Cik Rohani Ahmad -

UNIT JADUAL WAKTU

Ketua Unit : Pn. Theresa Au
Pen. Ketua Unit : Pn. Masni Binti Goebin
Ahli (pagi) : Pn. Dk Fauzanah Binti Pg Jaafar
: Cik. Noor Azlina Binti Jimin
Ahli (petang) : Pn. Sharon Vellena Sindin
: Pn. Sophia Deborah Sudarsan
: Pn. Norazah Binti Ahmad
: Pn. Nur Nadiana Binti Julkipli

UNIT PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Ketua Unit : Pn. Sabiyah Jahari
Ketua (Pep. Dalaman)
Ahli : Pn. Sabiyah Jahari

Ketua (PT3) : Cik. Fatin Nadhirah Binti Bacho - (T1)
Ahli
: Pn. Hayani Binti Saili - (T2)

: Pn. Judy Oswald Makinjal - (T3)

: Cik. Rohani Ahmad - (T4)

: Hjh. Muradah Ahmad - (T5)

: Pn. Syzwani Binti Che Razmi

: En. Roger Awang

: Cik Nurul Najihah Atiqa binti Juhiman

23

Ketua (SPM) : Pn. Norasiah Binti Mohamad
Ahli : Pn. Sarina Binti Hassan
: En. Michael Jumin

Ketua (PBD) : Pn. Kong Ching Ling - T1
Ahli : Pn. Nur Nadiana Julkipli - T2
: Pn. Sharon Vellena Sindin - T3
: Cik Fatimah Zahroh Sairin - T4
: Cik Chin Sui Yin - T5
: Pn. Chong Nyen Su

Penyelaras Pentaksir

Bidang Bahasa : Pn. Zubaidah Sipil

Bidang Sains&Math. : Pn. Safiah Agimin

Bidang Kemanusiaan : Pn. Ragina Sikua

Bidang TekVo : En. KH Zurizal Jaman

Psikometrik : Tuan Hj. Sholikhin Subari

PAJSK : En. Ramlal Kansa Ramdas

Ketua Pentaksir Sekolah : Pn. Jauhariah Parmin
Bahasa Melayu : Pn. Ho Mui Lan
Bahasa Inggeris : Pn. Paulina Bagu
Bahasa Kadazan Dusun : Pn. Anita Abdul Hamid
Matematik : Pn. Jamu Jamari
Sains : Pn. Ainur Syafiqah Spiridrin Abdullah
Kimia : Pn. Ainur Syafiqah Spiridrin Abdullah
Biologi : Pn. Ainur Syafiqah Spiridrin Abdullah
Fizik : Cik. Rohani Ahmad
Matematik Tambahan : Pn. Rosmawati Mohamad
RBT/KHB : En. Michael Jumin
Sains Komputer : En. Victor Atin
Rekacipta : Pn. Aleenda Binti Ibrahim
Perniagaan : Pn. Theresa Au
Ekonomi : En. KH Zurizal Jaman
Prinsip Perakaunan : Pn. Rantianah Mastar
Kesusasteraan Melayu : Pn. Nurul Hafiza Pauzi
Sains Rumah Tangga : Pn. Adeline Mohd Saat
Sains Sukan : Pn. Jacqueline George Mool
Pertanian : En. Ahmad Rizal Romli
Asas Sains Komputer : Ustaz Mohd Fazli Zainal
Pendidikan Islam : Pn. Maglin Jolly
Pendidikan Moral : En. Mohd Rizal Jaimes Abdullah
Pendidikan Seni Visual : En. Joshua Athur James
Pendidikan Muzik : Pn. Suzanah Ahmad
Sejarah : Pn. Azizah Salleh
Geografi : Pn. Ejilen Tibin
Psikometrik : Pn. Adeline Binti Mohd Saat
PAJSK

24

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KURIKULUM

OBJEKTIF

1. Memberikan garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2. Memantapkan amalan dan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN dan Jemaah Nazir.
4. Memenuhi kehendak dan aspirasi PPPM
5. Menzahirkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

KURIKULUM

Garis Panduan

1. Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan ko akademik yang
merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan
untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani,
rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai moral yang diingini dan
untuk menyampaikan pengetahuan.

2. Garis Panduan Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem
dan dasar pendidikan kebangsaan khususnya Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 –
2025.

3. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan
Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

4. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum
semasa.

5. Pada setiap masa, program akademik mestilah diutamakan. Hal ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada
program akademik.

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Garis Panduan

1. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali
setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di
sekolah.

2. Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan.
3. Agenda yang dibincangkan dan dipersetujui resolusinya dalam mesyuarat wajib dilaksanakan.
4. Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa

Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya dalam mesyuarat panitia
dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa.
5. Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan Mata Pelajaran
berserta Ketua-Ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya.

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Garis Panduan

1. Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
4/1986.

2. Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti
SPK ISO MS 9001/2000.

25

3. Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat
adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu semua
panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling
membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk membaiki kecekapan dan
kekesanan pengajaran.

4. Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada HEADCOUNT
dan atau Data SAPS dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia-panitia.

5. Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar
yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para murid terhadap
pembelajaran.

6. Pengurusan panitia secara online atau web based/1Bestari net VLEFrog mestilah menjadi
keutamaan dan laman web panitia/sekolah mestilah sentiasa dikemas kini supaya guru dan
murid boleh sentiasa merujuk.

7. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir. Satu salinan minit
mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada PKP melalui SU Kurikulum.

8. Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh ketua-ketua
panitia.

SUKATAN PELAJARAN / DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN
(DSKP), HURAIAN SUKATAN PELAJARAN, RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

DAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN HARIAN

Garis Panduan

1. SP/DSKP, HSP, RPT dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa
dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran.

2. Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata
pelajaran yang tercatat di dalam DSKP/HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses
pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas agar mahir tentang konstruk-konstruk
peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.

3. Salinan kesemua dokumen ini yang telah disahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran mestilah dilampirkan bersama dalam Fail Rekod Mengajar Guru (FRMG) atau
diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk.

4. Senarai semak dokumen yang patut ada pada FRMG hendaklah dilengkapkan dan
ditandatangani oleh guru sebagai penyedia dan Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran sebagai
pengesah pada setiap awal tahun.

5. Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dalam FRMG hendaklah mengikut format yang
telah ditetapkan.

6. Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam FRMG
sebelum masuk kelas. Oleh itu FRMG mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali
ada kelas.

7. Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
• Tingkatan Tiga - sukatan dilengkapkan pada Bulan Julai.
• Tingkatan Lima - sukatan dilengkapkan pada Bulan Ogos.
• Tingkatan Satu, Dua, Empat - sukatan dilengkapkan pada Bulan September.

PAKEJ MATA PELAJARAN

(Rujuk Lampiran)

26

PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Garis Panduan

1. Pengajaran dan Pembelajaran berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk
mengoptimumkan kecemerlangan murid.

2. Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras
dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau (ICT).

3. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran
dalam ICT. Oleh itu, penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan dalam menyokong
pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah.

4. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan
pembelajaran berasaskan laman web seperti VLE Frog digalakkan dan akan diperluaskan.

5. Memperluas program peningkatan penguasaan bahasa dalam mata pelajaran Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris dan Bahasa Kadazan Dusun.

6. Meningkatkan penguasaan dan penekanan pada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis
dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KEBAT) dan i-Think
semasa proses pengajaran dan pembelajaran.

7. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik dalam proses pengajaran dan
pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan
pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah
kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti.

8. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’co-operative learning structures’ dan
‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid. Dengan itu kerjasama
antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat
dipindahkan kepada murid.

9. Pendekatan Team Teaching dan Lesson Study (LS_TT) adalah digalakkan bagi kelas-kelas
yang bersesuaian dengan kebenaran daripada Pengetua.

10. Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran,
murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan
penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan murid di dalam kelas.

11. Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ‘content skill,
language skill, ICT skill & pedagogi skill’. Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha
meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara
berterusan.

12. Guru mata pelajaran, ketua panitia dan ketua bidang mestilah sentiasa memantau prestasi
pencapaian mata pelajaran setiap orang murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan
berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut.

13. Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pengajaran dan pembelajaran di luar
bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan
3 menggunakan PBS agar PdPc lebih menarik dan berkesan.

14. Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya
membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan
budaya cintakan ilmu.

15. Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan mencapah ataupun HOTS
(Higher Order Thinking Skills Questions) atau KEBAT.

16. Ketua-ketua Panitia mestilah menetapkan Dasar Penggunaan Bilik-Bilik Khas supaya selaras
dengan Dasar 3K dan penggunaan untuk proses pengajaran dan pembelajaran dioptimumkan.

17. Setiap guru mata pelajaran amat digalakkan untuk menghasilkan sekurang-kurangnya satu
kreativiti atau inovasi dalam PdPc serta satu kajian tindakan pada setiap tahun.

18. Borang pelan tindakan guru mata pelajaran (Headcount) hendaklah dilengkapkan pada awal
tahun dan disemak semula selepas selesai peperiksaan/penilaian bagi tujuan perancangan
intervensi.

27

BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN

Garis Panduan

1. Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-konsep
dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas dalam topik-topik hendaklah
ditegaskan kepada murid.

2. Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat tidak menggantikan buku teks dan
mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 oktober 1991.

3. Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains selaras
dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman
yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data,
maklumat, pemerhatian dan kesimpulan apabila murid menjalankan kajian atau eksperimen.
Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis gambarajah, graf dan sebagainya.
Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan kemahiran komunikasi
dalam bentuk penulisan.

4. Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun
sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdP dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran
mestilah memastikan murid-murid membuat latihan ini dan disemak oleh guru mata pelajaran
mengikut jadual yang telah ditetapkan.

5. Murid yang gagal membuat latihan atau kerja khusus merupakan satu perkara yang serius dan
panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang
menyebabkan perkara tersebut berlaku. Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang
mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan dalam panitia.

6. Senarai murid yang berpotensi gagal menyiapkan tugasan/kerja khusus/amali hendaklah
disenaraikan oleh guru mata pelajaran dan tindakan awal bagi memastikan perkara tersebut
tidak berlaku hendaklah diambil terhadap mereka dengan segera.

LATIHAN MINIMUM

Garis Panduan

1. Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengkayaan
dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah
dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran.

2. Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan diterima
dalam Mesyuarat Bidang dan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran pada awal tahun.

3. Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah
5:3:2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan.

PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Garis Panduan

1. Semua urusan peperiksaan yang dijalankan hendaklah menepati prinsip ekuiti dalam
pendidikan.

2. Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan
di bawah Akta Pendidikan 1996.

3. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat
serta penekanan kepada penilaian formatif.

4. Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan
mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan peringkat sekolah Bil
02/2008 – pindaan (rujuk lampiran kurikulum 4) yang memperincikan bilangan peperiksaan
dan ujian seragam setahun, dasar peratusan markah untuk semua tingkatan, format
peperiksaan, jadual pengawasan, rekod markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian, ’content
skill’ dan post mortem peperiksaan.

28

5. Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data
yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value’ dan meletakkan ‘ETR’
bagi peperiksaan awam dan dalam Peperiksaan Akhir Tahun.

JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU RELIF

Garis Panduan

1. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan
1996.

2. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum.

3. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru
(pemeriksa kertas peperiksaan awam).

4. Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil.
5. Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 ke

Tingkatan 5 menjadi syarat utama agar peluang pengalaman mengajar kelas peperiksaan
kepada guru-guru di sekolah ini.
6. Jumlah waktu pengajaran maksimum guru adalah 25 – 28 waktu seminggu. Bagi pentadbir,
agihan jadual waktu pengajaran adalah mengikut jumlah yang telah ditetapkan iaitu 5 waktu
bagi pengetua, 12 waktu minimum bagi penolong kanan, dan 18 waktu bagi ketua bidang.
7. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun
menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti Guru yang
bercuti ini mestilah menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh murid semasa
Jadual Waktu Ganti tersebut. Tugasan dalam Modul Kelas Ganti ini akan disemak dan
pencapaian dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan kedua-dua pihak.
8. Jadual waktu mengajar, jadual waktu ganti dan jadual waktu blok akan diurus dan disediakan
oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah.
9. Jadual Waktu Penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas bilik-
bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah
disampaikan kepada pentadbir sekolah. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran
dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel KH, surau, Bilik Pendidikan Islam,
Dewan, Bilik Seni, Bilik Tayangan, Makmal Komputer, Bengkel MPV dan Bilik Seri
Menggatal.
10. Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri murid di dalam
meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber
mestilah mempunyai hala tuju ke arah itu dan semua guru, ketua bidang dan ketua panitia
adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-
masing. Guru Perpustakaan dan Media adalah orang penting yang berperanan menggerakkan
peranan dan fungsi PSS.

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Garis Panduan

1. Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang
dibuat adalah berdasarkan keperluan panitia. Oleh itu Garis Panduan Kurikulum Sekolah
menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah
kecemerlangan dan ketrampilan murid.

2. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, Jawatankuasa PLC dan Jawatankuasa Pemandu KBAT dan
i-Think akan menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan
program akademik.

3. Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan
menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik dalam mata pelajaran, menajamkan
kemahiran berfikir murid supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan

29

kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, meningkatkan penguasaan dan
pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar.
4. Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang
meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama
meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan
bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang
dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang
lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan ‘practice make perfect’ juga ‘practice
make permanent’.
5. Penglibatan PK HEM, UBK dan PK Kokurikulum adalah wajib bagi penyelarasan program
kecemerlangan akademik.
6. Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan
dan membuat pelaporan pelaksanaan dan kajian impak program kepada Jawatankuasa
Kurikulum.
7. Program Kecemerlangan Akademik juga melibatkan murid-murid asrama dan program
transformasi akademik asrama hendaklah berterusan dilaksanakan di asrama.

PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

Garis Panduan

1. Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan
dipantau sebanyak tiga kali (dua kali minimum) setiap guru dan setiap kelas dalam setahun.

2. Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual
dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk menyelia dan
merancang bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah.

3. Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan
kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu penting
untuk guru tidak membuat ‘judgement statement’ tetapi mestilah membuat ‘statement’
berdasarkan ‘observation’ supaya penambahbaikan boleh berlaku.

4. Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali
setahun oleh ketua-ketua bidang dan penolong-penolong kanan.

5. Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan
Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. Pemeriksaan
dibuat pada bulan Febuari dan Julai setiap tahun.

6. Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid
ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan
baik.

7. Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan
dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh pengetua untuk
dimaklumkan di dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam
mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan.

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ( LDP )

Garis Panduan

1. Setiap kakitangan sama ada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan
meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang.

2. Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform-platform untuk warga sekolah
meningkatkan profesionalisme ini melalui LDP, Perbincangan Profesional, PLC dan Lawatan
Penanda Aras sebagai nilai tambah.

3. Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh JPN dengan KPM perlulah
melaporkan secara bertulis melalui laporan eksekutif dan minit curia bagi mesyuarat kepada
pengetua untuk tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah

30

mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan
kursus yang dihadiri.
4. Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan profesional
guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu keutamaan akan
diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi, pengurusan panitia yang efesien dan PdPc
PAK-21.
5. Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi
tanggungjawab ketua bidang dan ketua panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar
mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan
kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut.
6. Semua panitia mata pelajaran adalah diwajibkan mengadakan latihan dalaman (Aktiviti PLC)
minimum 4 kali setahun sebagai berikut;

• Video Critic
• Lesson Study / Team Teaching
• Peer Coaching / Teacher Sharing
• Learning Walks
• Bengkel Skema Pemarkahan
7. Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan kepada penyelaras LDP sebaik sahaja sesi tersebut
selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat, masa, sasaran,
tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta gambar.

Garis Panduan Kurikulum Sekolah
Disediakan Oleh Penolong Kanan Pentadbiran, Disember 2019

31

MANUAL PROSEDUR KERJA DAN SOP
UNIT PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

2020

PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN

Pencapaian cemerlang dari segi kualiti kelulusan peperiksaan menjadi hasrat sekolah ini. Dengan
adanya kesepaduan usaha dalam kalangan warga pendidik serta disokong oleh prasarana sekolah
yang lengkap dan moden, sudah pasti hasrat ini akan tercapai. Hasrat ini selaras dengan visi dan
misi sekolah iaitu ke arah melahirkan insan yang cemerlang bertaraf dunia bagi memenuhi
inspirasi negara. Sehubungan dengan itu, pelbagai mata pelajaran ditawarkan kepada pelajar agar
mereka mampu bersaing dalam dunia globalisasi.

Jadual 1 : Mata Pelajaran Tingkatan 1, 2, dan 3

Mata Pelajaran Teras Mata Pelajaran Elektif
Bahasa Melayu *Bahasa Kadazan Dusun
Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
Pendidikan Islam
Pendidikan Moral
Geografi
Sejarah
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Pendidikan Seni Visual
Pendidikan Muzik
Reka Bentuk Teknologi (RBT)
Asas Sains Komputer (ASK)

Jadual 2 : Mata Pelajaran Untuk Tingkatan 4 dan 5

Mata Pelajaran Teras Mata Pelajaran Elektif
Bahasa Melayu Bahasa Kadazan Dusun
Bahasa Inggeris Geografi
Matematik Pendidikan Seni Visual
Sains Pendidikan Muzik
Pendidikan Islam Prinsip Akaun
Pendidikan Moral Sains Komputer
Sejarah Rekacipta
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Penyediaan Makanan
Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan Kesusasteraan Melayu/Kesusasteraan Melayu
Komuniatif
Perniagaan
Ekonomi
Sains Sukan
Pertanian
Kimia
Biologi
Fizik
Matematik Tambahan
Sains Rumah Tangga

32

SISTEM PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

1. Pengenalan

Sistem Penilaian di SMK BANDARAYA KOTA KINABALU terdiri daripada:-
a) Tingkatan 1 dan 2 : PBD, Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Akhir
Tahun
b) Tingkatan 3 : PBD, Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Akhir Tahun
PT3
c) Tingkatan 4 : PBD, Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Akhir Tahun
d) Tingkatan 5 : PBD, Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan
SPM

2. Objektif

a) Memantau prestasi pelajar dengan lebih mudah dan berkesan sepanjang tahun dan
meliputi sepanjang 3 tahun (Menengah Bawah) dan sepanjang 2 tahun (Menengah
Atas).

b) Memperoleh keputusan pelajar lebih tepat dan adil kerana semua penilaian awal tahun,
pertengahan tahun, percubaan dan akhir tahun diambil kira pada akhir tahun.

3. Gred dan Interpretasi

Tingkatan 1, 2, dan 3 (PT3)

GRED INTERPRETASI MARKAH
A CEMERLANG 85 – 100
B KEPUJIAN 70 – 84
C BAIK 60 – 69
D 50 – 59
E KURANG MEMUASKAN 40 – 49
F PENCAPAIAN TAHAP MINIMUM 0 – 39
TIDAK MENCAPAI TAHAP MINIMUM

Tingkatan 4 dan 5

GRED INTERPRETASI MARKAH
A+ CEMERLANG TERTINGGI 90 – 100
A 80 – 89
A- CEMERLANG TINGGI 70 – 79
B+ CEMERLANG 65 – 69
B 60 – 64
C+ KEPUJIAN TERTINGGI 55 – 59
C KEPUJIAN TINGGI 50 – 54
D KEPUJIAN ATAS 45 – 49
E KEPUJIAN 40 – 44
G LULUS ATAS 00 – 39
LULUS
GAGAL

33

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KERTAS PEPERIKSAAN / UJIAN

1. Saiz font yang diterima (piawai) dengan menggunakan mesin taip atau komputer ialah TIMES
NEW ROMAN 11 atau 12 sahaja.

2. Semua kertas soalan untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan, dan
Peperiksaan Akhir Tahun mesti mempunyai halaman depan (kulit) yang standard atau
diselaraskan oleh PKP.

3. Format kulit yang diterima mesti mengandungi perkara-perkara berikut:-

a) Nama Sekolah : SMK BANDARAYA KOTA KINABALU
b) Nama Peperiksaan : UJIAN 1
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
c) Tingkatan
d) Nama Mata Pelajaran 20__
e) Nombor kertas(jika berkenaan) PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 20__
f) Tempoh masa kertas PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 20__
g) Arahan untuk kertas soalan PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN PT3 20__
: TINGKATAN 5
SPM : BAHASA MELAYU
h) Kod Kertas : Kertas 2
: Dua Jam Tiga Puluh Minit
: Mengikut format sebenar kertas itu dalam PT3 /

: 1103/2

4. Halaman depan (kulit) kertas soalan tidak perlu untuk ujian bulanan, tetapi bahagian atas
muka pertama mesti mengandungi perkara berikut:-

a) Nama Sekolah : SMK BANDARAYA KOTA KINABALU
b) Nama Ujian : UJIAN 1
c) Tingkatan :
d) Nama Kertas :
e) Kod Kertas :
f) Tempoh Masa Kertas :
g) Arahan ringkas :

5. Bagi Peperiksaan Awal Tahun, Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan dan Ujian 1,

a) Semua soalan wajib ditaip iaitu tidak boleh fotostat soalan dan ditampal.
b) Perkara yang boleh difotostat dan ditampal ialah peta dan gambar rajah sahaja.
c) Hanya soalan-soalan objektif boleh ditaip dalam 1 atau 2 lajur (3 lajur tidak diterima)
d) Soalan bukan berbentuk objektif tidak boleh ditaip dalam dua lajur.
e) Semua kertas soalan mesti dicatat nombor muka surat. Pembetulan ke atas kertas soalan

tidak boleh dielakkan, tetapi harus dibuat dengan kemas dan jelas.

BIDANG TUGAS UNIT PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

1) Setiausaha Peperiksaan

• Mengurus mesyuarat Unit Pentaksiran dan Penilaian mesyuarat JK PBS
• Menguruskan pembelian peralatan untuk peperiksaan.
• Menyediakan jadual kerja ujian / peperiksaan.
• Memantau perjalanan ujian / peperiksaan.
• Mengurus surat-surat berkaitan ujian / peperiksaan.
• Mengurus penghantaran laporan analisis peperiksaan PT3 dan SPM ke PPD/JPN.
• Membuat senarai semak kertas soalan dan skema yang dibekalkan oleh pihak Jabatan

Pelajaran.

34

• Menyelaras analisis PT3 dan SPM.
• Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut masa ditetapkan.
• Menyediakan buku log / fail Guru Bertugas semasa peperiksaan PT3 dan SPM.
• Memantau tugasan AJK Penialaian dan Peperiksaan.

2) Setiausaha Peperiksaan Dalaman

• Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
• Menyimpan rekod jadual pembinaan soalan.(Rujuk kepada Ketua-Ketua Panitia)
• Menyediakan rekod pengawasan ujian / peperiksaan.
• Memastikan kertas-kertas soalan berada dalam keadaan selamat.
• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan dan pengambilan direkodkan.
• Memantau dan memastikan ujian / peperiksaan dalaman dilaksanakan dengan teratur.
• Memastikan jadual pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang

ditetapkan.
• Memastikan markah dimasukkan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
• Membuat semua analisis ujian / peperiksaan dalaman.
• Memastikan kertas soalan, skema jawapan dan JSU/JSI disimpan untuk rujukan.

3) Setiausaha Peperiksaan PT3 dan SPM

• Memberi penerangan tentang hal-hal berkaitan peperiksaan PT3 dan SPM kepada
guru tingkatan.

• Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang
Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

• Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN
dan Lembaga Peperiksaan.

• Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan
kerjasama guru tringkatan.

• Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM.
• Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat Salinan untuk JPN,

Lembaga Peperiksaan dan Sekolah.
• Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 / SPM:

a) Analisis keputusan peperiksaan
b) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
• Menguruskan hal-hal berkaitan sebelum peperiksaan;
a) Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan

bertulis dan peperiksaan lisan.
b) Menyediakan pelan tempat duduk calon bilik peperiksaan.
c) Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
d) Menyediakan peralatan untuk peperiksaan (alamri, jam dinding, bateri, lakri,

white board marker, pemadam, dan lain-lain).
e) Menyediakan papan tanda tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
f) Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan yang diperlukan untuk

calon persendirian jika ada.
g) Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam

menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali dan Pendidikan Seni.
h) Penyelaras peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah pada hari

terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang
yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
i) Mendapatkan 1 set soalan terbuka PT3 dan SPM untuk rujukan sekolah.

35

4) Penyelaras Tingkatan

• Menyediakan jadual pengawasan ujian / peperiksaan.
• Membantu menyediakan analisis peperiksaan.
• Bekerjasama dengan setiausaha peperiksaan dalaman bagi menyediakan bilik- bilik

peperiksaan.

5) Guru Penyedia Soalan

• Kertas soalan yang telah digunakan pada tahun-tahun terdahulu tidak dibenarkan
diulang semula pada tahun-tahun berikutnya(3 tahun pusingan).

• Soalan ujian / peperiksaan hendaklah sampai kepada pentadbir (PK 1 / KB / KP)
dalam tempoh 6 minggu sebelum tarikh ujian / peperiksaan.

• Semua guru penyedia kertas soalan ujian / peperiksaan DIINGATKAN supaya;
a) Tidak melibatkan mana-mana pelajar untuk membantu dalam menaip
soalan ujian / peperiksaan.
b) Tidak melibatkan mana-mana pelajar untuk membantu dalam menyusun
dan mengelip kertas soalan.
c) Tidak melibatkan mana-mana pelajar untuk membantu dalam menyemak
dan menanda kertas soalan yang telah dijawab.
d) Tidak melibatkan mana-mana pelajar untuk “key in” markah.

PELAKSANAAN UJIAN / PEPERIKSAAN

1. Ujian dan peperiksaan yang diadakan adalah untuk memastikan kesinambungan proses PdP.
Pelaksanaan ujian dan peperiksaan hendaklah berasaskan Sukatan Pelajaran serta format
terkini yang telah ditetapkan.

2. Sebarang PENANGGUHAN ujian / peperiksaan adalah TIDAK DIBENARKAN kecuali
bagi pelajar yang mewakili sekolah dalam aktiviti yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM
atau mengikut budi bicara tuan pengetua. Guru pengiring / guru penasihat / guru penyelaras
adalah bertanggungjawab untuk memastikan pelajar tersebut menjawab soalan ujian /
peperiksaan mengikut masa yang telah diperuntukkan di bawah pengawasan guru pengiring /
penyelaras itu sendiri.

3. Pelajar yang tidak menduduki ujian / peperiksaan atas kebenaran pihak pentadbir sekolah
atas sebab-sebab yang diterima dibenarkan menduduki peperiksaan di luar jadual peperiksaan.
Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab tidak dibenarkan sama sekali menduduki ujian
/ peperiksaan tersebut.

4. Bagi Ujian 1 dan 2 yang tidak diselaraskan tarikh pelaksanaan, guru-guru yang terlibat
seboleh mungkin melaksanakannya dalam tempoh yang ditetapkan (minggu sama) ATAU
menyediakan beberapa set ujian jika berlaku kebocoran soalan.

5. Setiausaha Peperiksaan Dalaman perlu memastikan guru mata pelajaran menyemak,
menanda kertas soalan dan memasukkan markah ujian / peperiksaan pelajar berkenaan.

6. Analisis Item hendaklah disediakan bagi kertas soalan berbentuk objektif dan subjektif
untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Akhir Tahun, Peperiksaan Percubaan PT3
dan SPM.

7. Keputusan ujian dan peperiksaan semua pelajar akan dipamerkan dalam kelas supaya pelajar
sentiasa berusaha dan bersaing untuk mencapai keputusan terbaik kerana pelajar berasa malu
jika keputusan yang dipamerkan tidak baik.

36

TATACARA MENDUDUKI SEMULA UJIAN / PEPERIKSAAN
Pelajar yang mewakili sekolah untuk sebarang pertandingan sewaktu peperiksaan dijalankan
adalah layak menduduki semula peperiksaan mengikut tatacara berikut;
1. Guru pengiring memastikan kertas peperiksaan yang perlu diduduki oleh pelajar.
2. Guru pengiring memaklumkan lebih awal mengenai peperiksaan semula kepada Setiausaha

Peperiksaan dengan mengisi borang yang disediakan.
3. Guru pengiring bertanggungjawab menjalankan peperiksaan semula sama ada menjalankan

peperiksaan tersebut lebih awal atau kemudian kerana set soalan yang berlainan akan
digunakan.
4. Guru-guru penyedia soalan perlu menyediakan soalan yang berlainan jika terdapat
peperiksaan semula yang perlu dijalankan untuk mata pelajarannya.
5. Guru pengiring memastikan pelajar yang menduduki peperiksaan semula mematuhi segala
peraturan peperiksaan.

37

CARTA ALIRAN
TATACARA GURU MENGAWAS PEPERIKSAAN DALAM KELAS

Mula Guru mengawas masuk ke kelas bersama
Uula kertas soalan

SEBELUM PEPERIKSAAN BERMULA

- Baca arahan kepada calon dalam BORANG
CATATAN UJIAN / PEPERIKSAAN

- Arahkan pelajar menyimpan beg di belakang /
luar kelas.

SEMASA PEPERIKSAAN

- Guru mengawas memantau dan memerhati
disiplin dan tingkah laku pelajar dengan
meronda bilik darjah

SELEPAS PEPERIKSAAN TAMAT

-Guru mengawas mengutip skrip jawapan pelajar.
-Kira bilangan skrip yang dikutip dan catat dalam
BORANG CATATAN UJIAN

/PEPERIKSAAN.
-Serahkan skrip jawapan pelajar kepada Guru
Subjek / Pemeriksa Kertas

TAMAT

38

CARTA ALIRAN
TATACARA PENYEDIAAN KERTAS SOALAN UJIAN / PEPERIKSAAN

Mula Guru penggubal soalan membina soalan/
Uula JSU/Skema

-Soalan ujian tidak perlu buat JSU

Pembetulan

Hantar soalan kepada Ketua Panitia untuk disemak
( 1 ½ BULAN SEBELUM PEPERIKSAAN)

TIDAK LULUS LULUS

Soalan dihantar kepada PK 1 / Ketua Bidang untuk
disemak ( 1 ¼ BULAN SEBELUM
PEPERIKSAAN)

Soalan dihantar ke Bilik Cetak
(1 BULAN SEBELUM TARIKH
PEPERIKSAAN)

Guru penggubal soalan susun dan klip kertas
soalan

Hantar kertas soalan yang sudah siap berklip
lengkap dengan Borang Pengawasan ke Bilik
Peperiksaan
(1 MINGGU SEBELUM TARIKH
PEPERIKSAAN)

TAMAT

39

PENGURUSAN
HEM

40

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM), 2020

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rafidah Hj Karaman
Naib Pengerusi 2 : En. Indarah bin Madillah
Naib Pengerusi 3 : En. Voo Hon Min @ Mohd Amin
Setiausaha : En. Ramlal Kansa Ramdas
Pen. Setiausaha : En. Saliman Samin
AJK : Pn. Siti Amalina Mustafa
: Cik Siti Mariam Dzulkikly
: Semua Ketua Unit Bidang HEM

Ketua Unit UNIT DISIPLIN
Pen. Ketua Unit
Setiausaha : En. Norallysham Bin Stoh
: Pn. Suzanah Mohamad
: Pn. Ardlina Kachong Maarof

Guru Disiplin Sesi Pagi : En. Norallysham Stoh
: En. Mohd Hafiz Bin Roslan
: Pn. Aleenda Binti Ibrahim
: Pn. Nadia Richard
: Pn. Orlen Sitang

Guru Disiplin Sesi Petang
: Pn. Suzanah Mohamad
: Pn. Norazah Ahmad
: Pn. Siti Amalina Mustafa
: En. Mohd Yusuf Andres
: Pn. Ardlina Kachong Maarof

Penyelaras Disiplin Tingkatan : Tingkatan 1 - Pn. Siti Amalina Mustafa
: Tingkatan 2 - En. Mohd. Yusuf Bin Andres
Penyelaras Badan Pengawas : Tingkatan 3 - Pn. Aleenda Binti Ibrahim
Penyelaras SSDM : Tingkatan 4 - Pn. Nadia Richard
Penyelaras Kawalan Ponteng Kelas : Tingkatan 5 - En. Mohd. Hafiz Bin Roslan
Penyelaras Kawalan Lewat Datang
Penyelaras PPDa : En. Mohd. Hafiz Bin Roslan (Sesi pagi)
Penyelaras Perhimpunan Sesi Pagi : Pn. Siti Amalina Mustafa (Sesi petang)

Penyelaras Perhimpunan Sesi Petang : En. Norallysham Bin Stoh (Sesi pagi)
: Pn. Suzanah Mohamad (Sesi petang)

: Pn. Orlen Sitang
: Pn. Nadia Richard
: Pn. Ardlina Kachong Maarof

: Pn. Aleenda Binti Ibrahim (Sesi pagi)
: Pn. Ardlina Kachong Maarof (Sesi petang)

: En. Mohd Yusuf Andres
: Pn. Siti Amalina Mustafa

: En. Osman Muamat (Ketua)

: Ustazah Taqiah Mohd Sapri (Kehadiran guru)

: Pn. Roselen Binti Sindeh (Pelaporan)

: En. Mohd Hafiz Bin Roslan (P.A Sistem)

: En. Juniadi Bin Jumaat (Jurugambar)

: Pn. Siti Norzuani Baharuddin (Ketua)

: Pn. Norazah Ahmad (Kehadiran guru)

: Pn. Connie Francis (Pelaporan)

: En. Joshua Arthur James (P.A Sistem)

: En. Mustamin Samad (Jurugambar)

41

Ketua Unit/Warden UNIT ASRAMA
Ahli
: Pn. Sajidah Mujin
Ketua Unit : En. Joshua Arthur
Ahli Sesi Pagi : Pn. Hyairida Joumi
: Cik Fatimah Zahroh Sairin
Ahli Sesi Petang : Penyelia Asrama

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

: Pn. Moini Rubin
: Pn. Roselind Pilang
: Pn. Chong Nyen Su
: Pn. Roselen Sindeh
: Pn. Sukriah Lamai
: Pn. Sabiha Binti Karamin
: Cik Donna Thien
: Pn. Felicia Ipin
: Pn. Siti Rosnanih Binti Selihmor

Ketua Unit UNIT KANTIN SEKOLAH
Pen. Ketua Unit
Ahli : Pn. Nurul Maria Ahmad
: Pn. Fatimah Digong
Ketua Unit : Pn. Nurul Hafiza Pauzi
Pen. Ketua Unit : Pn. Marlinah Binti Muharram
Ahli : Pn. Rosliah Binti Bagul
: Pn. Kong Yut Jen
: Cik Rohani Ahmad

UNIT KEBAJIKAN

: Pn. Suria Jumatin

: Pn. Rasida Binti Alimuddin

: Pn. Nur Nadiana Julkipli - BKP Men. Rendah

: Pn. Hayati Abd Rajak - BKP Men. Atas

: Pn. Taqiah Mohd Sapri - Biasiswa Yayasan Sabah/Petronas/

Shell & Lain-lain

: Cik Julie Johwina Rombiong - Insuran Takaful

: Pn. Dk Fauzana Pg Jaafar - KWAMP

: Pn. Marlina Muharram - KWAMP

: Pn. Maznah @ Amywati Mohd Amin - KWAMP

: Cik Chin Sui Yun - Pers. Tzu Chi

Ketua Unit UNIT KESIHATAN
Ahli : En. Osman Muamat
: Pn. Roselind Pilang
Ketua Unit : Pn. Nur Nadiana Julkipli
Ahli : Pn. Arnicia Paulus

UNIT KESELAMATAN & BENCANA ALAM
: En. Mohd. Taqwa Bin Mohd Nor
: En. Abd Razali Bin Yunos
: Hj. Mohd Mokhtar Bin Ismail
: En. Salleh Saripuddin
: En. Suresh Kumar A/L Maruthamuthu

42

UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Ketua Unit : Pn. Nafisah Abdul Rahim

Ahli (Keceriaan Luar Kelas)

: Pn. Jacqueline George Mool

: Pn. Azizah Salleh

: Hjh. Muradah Binti Ahmad

: Pn. Marcella Ambrose

: Pn. Nurul Najihah Atiqa Juhiman

: Pn. Rosliah Binti Bagul

Ahli (Keceriaan Dalam Kelas)

: Pn. Sukriah Binti Lamai

: Pn. Rahimah Hj. Ispal

: Pn. Tracy Ivy Agustine

Ahli (Kebersihan) : Cik Fatimah Zahroh Sairin

: Pn. Nunsi @ Nancy Binti Sepikit

: Pn. Zurina Wati Zulfikar

: Pn. Paulina Bagu

: Pn. Sabiha Binti Karamin

Ahli (SERASI) : Cik Siti Mariam Dzulkifly

: Cik Jescy John

: En. Dzainuddin Mohd Yakub

: En. Juniadi Jumaat

: Pn. Ragina Sikua

Ahli (EKSA) : Pn. Sukriah Lamai

: Pn. Masni Goebin

: En. Sharif Nizam Sharif Sibir

: Semua penyelaras bilik-bilik khas/prasarana

UNIT PIBK

PENYELARAS PROGRAM PIBG

Ketua : Pn. Celestina Gisip

Ahli : Pn. Maznah@Amywati Mohd. Amin

: En. Ahmad Rizal B Romli

: Pn. Murni Yusuf

: En. Mohd Fazli Bin Zainal

: Pn. Marlina Binti Muharam

: En. Roger Awang

PENYELARAS PROGRAM ALUMNI

Ketua : En. Nordin Judin

Ahli : Cik Rohani Ahmad

: En. Norallysham Bin Stoh

: Pn. Paulina Bagu

: Pn. Masni Goebin

: Pn. Ejilen Tibin

43

UNIT PENDAFTARAN PELAJAR DAN PENGURUSAN KELAS

Ketua Unit : Pn. Aleenda Binti Ibrahim
Ahli
: Pn. Orlen Binti Sitang - Koperasi

: Pn. Maznah@Amywati Mohd Amin - Bendahari PIBG

: Pn. Arnicia Paulus - Penyelaras T1

: Pn. Hayani Saili - Penyelaras T2

: Pn. Sharon Vellena Sindin - Penyelaras T3

: Cik Chin Sui Yin - Penyelaras T4

: Pn. Chong Nyen Su - Penyelaras T5

: Semua Guru Kelas dan Pembantu Guru Kelas

Guru Kelas dan Pembantu Guru Kelas :

https://bit.ly/2Sy5Rzo

44

GARIS PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TUGAS GURU TINGKATAN

Pengurusan dan Organisasi Kelas

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan. Penolong Ketua Tingkatan,
Bendahari, AJK kebersihan dan AJK Keceriaan. Memastikan AJK kebersihan mengagihkan murid
untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan
membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan
maklumat dari masa kesemasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

• Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
(a) Jadual waktu
(b) Jadual Tugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru dan papan hitam diiventorikan
(d) Moto Kelas.
(e) Alatan kebersihan seperti penyapu dan pengaut sampah.

• Menentukan kawal elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru-guru penyelaras kursus
yang berkenaan.

• Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
• Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid.

Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
(a) Keceriaan kelas.
(b) Kebajikan murid.
• Jadual kedatangan dan kedatangan murid.

o Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu pertama
berakhir dan menyimpan buku daftar murid di pejabat.

o Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam kelas.
o Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
o Memastikan kelas mempunyai buku rekod ponteng kelas dan diselenggarakan seperti

yang diarahkan.
(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang dtetapkan.
(b) Menjamin keselamatan buku tersebut.
• Laporan pelajaran, sijil berhenti dan surat akuan.

o Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan
fizikal dalam kemajuan murid bagi setiap semester/penggal.

o Menyampaikan slip kemajuan murid kepada ibu bapa setiap kali selepas
ujian.peperiksaan.

• Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin.
o Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik
o Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah.
o Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
o Melaporkan kepada kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan
murid.
o Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah
kesihatan
o Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin
sekolah.
o Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :

(a) Mendapat dan mengisi dalam dua salinan borang “ Melanggar Peraturan Sekolah”
yang dapat diperolehi dari penyelaras Tingkatan atau Bilik Guru Disiplin.

(b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

45

• Buku teks, biasiswa dan bantuan
o Memastikan skim pinjman buku teks diagih kepada murid yang layak dan memastikan
buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.
o Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
o Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid
yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu
kepada guru SPBT
o Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.
o Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam
kalangan murid yang mendapat biasiswa.

• Kutipan Yuran dan Derma
o Mendapat Surat Kuasa memungut wang daripada Pengetua
o Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar
kesemua yuran sekaligus.
o Mengutip derma PIBG
o Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
o Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
o Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan
kepada Pembantu Tadbir pada hari yang sama.
o Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.

• Pendaftaran Murid Baru
o Menerima kemasukkan murid baharu, ke dalam buku kemasukan murid dan
mendapatkan nombor pendaftaran murid baharu dari buku kemasukan murid daripada
daripada Penolong Kanan HEM.
o Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu
dan memastikan murid ini mendapat buku teks.
o Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada
guru biasiswa.
o Menentukan rumah sukan.
1.0 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

• Murid Keluar
o Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 5.
o Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
o Menentukan buku teks telah dipulangkan.
o Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

• Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain.
o Menentukan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai
nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada
Penyelaras Kokurikulum.
o Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

TUGAS PEMBANTU GURU KELAS

Urusan Pentadbiran Kelas

• Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid kelas setiap hari.
• Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas.
• Membantu melaksanakan tugas dalam urusan surat-surat amaran 1,2,3 yang berkaitan dengan

masalah ponteng murid.
• Membantu mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid dalam buku kehadiran.
• Membantu menguruskan pendaftaran semula murid-murid bagi tahun berikutnya.
• Membantu menghubungi ibu bapa/penjaga murid berkenaan dengan masalah murid di

sekolah.

46

• Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi murid-
murid yang bermasalah.

• Membantu guru dalam mengurus murid yang akan berpindah ke sekolah lain dan berhubung
dengan unit keluar/masuk.

• Merekodkan surat-surat cuti sakit/ibu bapa bagi murid yang tidak hadir ke sekolah.

Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid

• Membantu guru kelas merancang aktiviti bimbingan dan motivasi.
• Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merangsang

pembelajaran yang aktif dalam kalangan murid.
• Membantu mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka dan

menjelajah dalam kalangan murid-murid .
• Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid-murid supaya bersedia untuk

belajar.
• Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan

keperluan, kesediaan dan perkembangan murid.
• Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid-murid sama

ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah
jagaannya.
• Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan
aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
• Membantu guru kelas dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran semasa ketiadaan guru
kelas.
•
Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid

• Melayani karenah murid-murid dan menolong memastikan mereka sentiasa berkeadaan
bersih.

• Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku,
tutur bahasa dan kekemasan diri.

• Membantu guru kelas menjaga keselamatan alatan dan kemudahan di dalam dan di luar kelas
seperti sudut-sudut akademik, risalah-risalah dan bahan bantu belajar.

• Membantu mengawasi murid-murid semasa ketiadaan guru kelas.

* Semua tugas di atas adalah bergantung kepada kerjasama dan kesefahaman dua pihak
Guru Utama dan Pembantu Guru.

47

MANUAL PELAPORAN MINGGUAN HEM
TUJUAN

i) Memastikan pengurusan HEM berjalan lancar seperti yang dirancang
ii) Memastikan pengurusan HEM sentiasa cekap dan terkini

Setiausaha HEM mengedarkan borang pelaporan kepada setiap jawatankuasa
( Setiausaha HEM 2020 – Pn. Siti Amalina Mustafa)

Jawatankuasa menulis laporan yang telah dilakukan sepanjang minggu.
Laporan diserahkan kepada penyelaras HEM

Penyelaras HEM mengumpulkan laporan setiap jawatankuasa dibawahnya dan diserahkan
kepada penyelaras laporan

Penyelaras laporan membuat semakan penghantaran setiap jawatankuasa. Seterusnya
menyerahkan kepada Setiausaha HEM untuk rumusan

Setiausaha menyerahkan laporan setiap jawatankuasa kepada Pengetua/PK HEM untuk
tindakan selanjutnya. Laporan tersebut akan dibukukan.

48

UNIT DISIPLIN

Tanggungjawab:
• Menentukan penerapan amalan-amalan dan nlai-nilai yang murni.
• Memastikan undang-undang, peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
• Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan-peraturan
tatatertib dan salahlaku.
• Menyelaras dan meneyediakan rekod disiplin murid dan laporan.

Ketua Unit:
• Menyediakan takwim dan agihan tugas.
• Menyediakan dan melaksanakan pelan strategik, pelan operasi dan pelan taktikal untuk
program disiplin.
• Menerima dan membuat laporan yang berkaitan kes-kes disiplin kepada Pihak Pentadbiran /
PPDK / Polis / ibubapa dan lain-lain.
• Memastikan tahap disiplin murid dalam keadaan yang baik.

Pen. Ketua Unit:
• Membantu menjalankan tugas Ketua Unit.

Setiausaha:
• Mengeluarkan notis mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
• Mengemaskini borang-borang dan merekod laporan daripada setiap penyelaras.

Penyelaras Disiplin Tingkatan:
• Menerima sebarang aduan disiplin daripada murid / guru.
• Mensiasat sebarang laporan dengan melengkapkan borang siasatan kes.
• Memaklumkan dan membuat perjumpaan dengan ibubapa sekiranya perlu.
• Merekodkan kesalahan murid ke dalam Sistem Salahlaku Murid.
• Memastikan murid mematuhi undang-undang dan peraturan sekolah dengan tidak membawa
sebarang barang larangan ke sekolah.
• Mengadakan ‘spot check’ tidak menyeluruh tetapi secara berkala.
• Menyediakan manual untuk guru bertugas yang membantu melaksanakan spot check.
• Memastikan maklumat murid yang terlibat direkodkan untuk demeritkan poin mereka.
• Membuat laporan ‘spot check’ bulanan.
• Mendokumentasikan operasi ‘spot check’ yang dijalankan.

Penyelaras Badan Pengawas:
• Mengadakan program pemantapan pengawas.
• Membuat agihan tugas kepada pengawas.
• Menjalankan pemeriksaan mengejut secara berkala.
• Menyediakan pengawas bertugas untuk setiap program sekolah bagi mengawal disiplin murid
jika diperlukan.
• Memastikan Majlis Pelantikan Pengawas.
• Memastikan para pengawas sekolah sentiasa diberi input dan pengetahuan yang relevan
sebagai pemimpin sekolah.
• Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual waktu pengawas.
• Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
• Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.
• Menjadi penggerak utama aktiviti rasmi sekolah seperti Hari Anugerah Cemerlang, Jamuan
Akhir Tahun, Sambutan Hari Guru, dan perayaan-perayaan lain.
• Mengadakan mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas jika perlu.
• Bertindak sebagai pengerusi Majlis Penasihat dan kebajikan Pengawas.
• Membantu pihak sekolah memastikan hubungan antara guru dan murid terjalin dengan erat,
harmoni dan mesra.

49

• Membantu pihak sekolah memastikan peraturan dan undang-undang sekolah berjalan dengan
baik, lancar dan sempurna.

• Mengadakan aktiviti sihat yang menaikkan imej pengawas.
• Sentiasa peka dengan aktiviti sekolah yang memerlukan kerjasama pengawas.
•

Penyelaras Data SSDM:
• Berkerjasama dengan Penyelaras Disiplin Tingkatan untuk mengumpul maklumat kes
salahlaku murid untuk direodkan dan diselesaikan.
• Menyediakan laporan dan analisa kes salahlaku kepada Pihak Pentadbir / PPDKK / JPN

Penyelaras Kawalan Ponteng Kelas:
• Menyediakan Buku Kawalan Kelas dan Pas Kebenaran Keluar Kelas sebagai langkah
mengurangkan kadar ponteng kelas.
• Menyediakan rekod data ponteng kelas kepada Ketua Unit / Pen. Ketua Unit untuk tindakan
segera Penyelaras Disiplin Tingkatan.
• Mengendalikan murid ponteng pada hari sebelumnya dan murid hadir lewat.
• Merekodkan dan memastikan maklumat murid yang terlibat direkodkan untuk dimerit poin
mereka.
• Mengeluarkan slip khas untuk murid terlibat kerana masuk lewat kelas.
• Membuat tindakan sewajarnya ke atas murid yang terlibat.
• Mendapatkan maklumat murid ponteng daripada Guru Kelas.
• Menelefon ibu bapa/penjaga murid yang didapati tidak hadir ke sekolah.
• Menyediakan borang untuk diisi oleh guru dalam kelas masa pertama untuk tujuan rekod.
• Menyimpan rekod maklumat terkini (no telefon ibu bapa/penjaga murid).
• Menyimpan rekod murid yang didapati ponteng untuk tindakan.
• Membuat analisis kehadiran murid setiap dua bulan dan dihantar ke PPDKK.
• Menyediakan statistik kadar ponteng murid bermula bulan Januari hingga November untuk
tujuan rekod.

Penyelaras Kawalan Lewat Datang:
• Menyediakan Buku Kawalan Lewat Datang
• Menyediakan rekod data lewat datang kepada Ketua Unit / Pen. Ketua Unit untuk tindakan
segera Penyelaras Disiplin Tingkatan.

Penyelaras PPDa:
• Menyediakan perancangan dan melaksanakan program yang berkaitan dengan pendidikan
pencegahan anti dadah
• Bekerjasama dengan Ketua, Pen. Ketua Unit Disiplin dan guru Unit Bimbingan dan
Kaunseling bagi menangani kes yang melibatkan penyalahgunaan dadah di kalangan murid
sekolah.
• Menyediakan laporan dan didokumentasikan.

Penyelaras Perhimpunan:
• Bekerjasama dengan Penyelaras Badan Pengawas bagi memastikan perjalanan perhimpunan
dalam keadaan teratur.
➢ Persiapan dewan dan PA Sistem
➢ Menyusun atur barisan dan kedudukan murid
➢ Menyediakan pelaporan bergambar / minit perhimpunan
➢ Mencatat kehadiran guru

50