คู่มือ DAccount on cloud เล่ม2.

กำรบันทกึ รำยละเอยี ดเช็คจ่ำย 48

ประเภทเอกสำรธนำคำร ใส่รหสั ประเภทเอกสารธนาคารในที่น้ี
คอื CWดูรายละเอียดไดจ้ าก ตารางสรุปประเภทเอกสารธนาคาร
เป็ นรำยกำรฝำก ใส่ค่า W เพราะเป็นรายการจ่ายหรือ
ถอนออก ( withdrawal )
เลขทเี่ ช็ค ใส่เลขท่ีเชค็ ท่ีทาจ่าย
วนั ที่ทำเช็ค ใส่วนั ที่จดั ทาเช็คจ่าย ปกติ จะทาเช็คไว้
ล่วงหนา้ ก่อนวนั จ่าย
วันที่จ่ำยเช็ค ใส่วนั ท่ีท่ีจะจ่ายเช็คใหเ้ จา้ หน้ี
วนั ท่ีเช็ค DUE วนั ที่ที่เชค็ หรือ Due date ของเชค็ จ่าย
เป็ นรำยกำรเจ้ำหนี้ ใส่คา่ ‘S’ = รายการเพอื่ จ่ายใหเ้ จา้ หน้ี
รหสั และชื่อเจ้ำหนี้ ใส่รหสั หรือ ใส่ชื่อเจา้ หน้ี
ผ้รู ับเช็ค (ไทย) โปรแกรมจะใส่ช่ือเจา้ หน้ีที่เลือกไวใ้ น
บรรทดั บนใหอ้ ตั โนมตั ิ
ยอดในเช็ค ใส่ยอดเงินในเช็ค
ขดี คร่อม ใส่คา่ 1 = ขดี คร่อมเขา้ บญั ชี , ‘2’ =
‘A/C payee only ‘ใส่ค่า 3 = ‘&CO’
ขีดหรือผู้ถือ ใส่ว่ำงไว้ คอื ไมไ่ ดข้ ีดคร่อมใด ๆใส่ค่า
3 = ‘ &CO’ , ว่ำงไว้ คือ ไมไ่ ดข้ ีด
อตั รำค่ำธรรมเนยี ม คร่อมใดๆ
ค่า 1 = ขีดฆ่าหรือผถู้ ือ , วา่ งไว้ คอื
เลขทบ่ี ัญชี ไม่ไดข้ ีดฆ่าหรือผถู้ ือ
ใส่อตั ราคา่ ธรรมเนียมที่บริษทั ฯ
รหัสธนำคำรของเช็ค รับภาระเอง (ถา้ มี)
ใส่เลขท่ีบญั ชีกระแสรายวนั ของเช็ค
สำขำธนำคำร จ่ายใบน้ี
โปรแกรมจะแสดงรหสั ธนาคาร จาก
ฐานขอ้ มูลสมุดบญั ชีมาให้
โปรแกรมจะแสดงสาขาธนาคาร จาก
ฐานขอ้ มูลสมดุ บญั ชีมาให้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

49

รำยละเอยี ดต้ังแต่บรรทัดนี้ ยังไม่ต้องใส่รอไปทำที่เมนูบนั ทึกเช็คจ่ำยทผี่ ่ำน

STEP ค่า ว่ำง = ยงั ไมน่ าเงินเขา้ ธนาคาร

สาหรับเช็คจ่ายใบน้ี ค่า B = นาเงินเขา้

ธนาคารสาหรับเชค็ จ่ายใบน้ี, ค่า C =

ยกเลิกเชค็ ใบน้ี, สถำนะเช็ค

Y = เชค็ ผา่ น, N = เชค็ คืน

วนั ท่นี ำฝำก ใชใ้ นกรณีท่ีเป็นเช็ครับ จะไปทาท่ี

ข้นั ตอนนาฝากเชค็

วันท่ีเช็คผ่ำน ใส่วนั ท่ีเจา้ หน้ีนาเชค็ ไปข้นึ เงิน

รำยละเอยี ดต้งั แต่บรรทัดนี้ จะบันทกึ ในกรณีท่ีเช็คใบนถี้ กู ปฏิเสธกำรขึน้ เงิน (เช็คคืน)

วันท่ีคืนเช็ค ใส่วนั ที่เช็คถกู ธนาคารปฏิเสธการข้นึ

เงินของเจา้ หน้ี

วันที่ยกเลกิ เช็ค กรณีท่ีบริษทั ฯ ตอ้ งการยกเลิกเช็ค เช่น

ทาเช็คหาย จึงแจง้ อายดั เช็คก็ให้มา

บนั ทึกวนั ที่ยกเลิกเชค็ เก็บไวต้ รวจสอบ

ภายหลงั

สำเหตกุ ำรคืนเช็ค ใส่สาเหตกุ ารคืนเช็ค เช่น เงินในบญั ชี

มีไม่พอ , ลายเซ็นเจา้ ของบญั ชีไม่

ถกู ตอ้ ง เป็นตน้

หมำยเหตุ ใส่หมายเหตเุ ก่ียวกบั การคนื เช็ค ตามท่ี

ตอ้ งการไวเ้ ตือนความจา

3. บนั ทึกรายละเอียดครบแลว้ ใหก้ ดป่ ุม ‘F10-บนั ทึก ‘เพื่อเกบ็ รายการ เม่ือกลบั ออกมา จะเห็นรายการเชค็ ใบ

น้ี (ดงั ภาพลา่ ง)

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

50

2.3 กำรจ่ำยชำระหนใี้ ห้เจ้ำหนี้

เมื่อถึงกาหนดนดั ชาระเงินตามใบวางบิลแลว้ เจา้ หน้ีจะนามาใหแ้ ละรับเชค็ กลบั ไป ทางบริษทั ฯ ก็
จะนาใบเสร็จรับเงินมาบนั ทึกเขา้ ระบบ เพือ่ ปรับปรุงยอดเจา้ หน้ี และบนั ทึกบญั ชี ในท่ีน้ี จะยกตวั อยา่ ง
2 กรณี คือ การจ่ายชาระหน้ีค่าสินคา้ และการจ่ายชาระหน้ีค่าบริการ ซ่ึงจะมีการบนั ทึกภาษหี กั ณ ที่จ่าย
ที่บริษทั ฯ มีหนา้ ที่หกั ภาษีเอาไว้ (ตอ้ งพิมพใ์ บหกั ณ ท่ีจ่ายใหเ้ จา้ หน้ีดว้ ย) ซ่ึงทาใหย้ อดเงินท่ีจ่ายสุทธิจะ
ลดลงตามมลู คา่ ภาษหี กั ณ ที่จ่าย (เงินท่ีหกั ไวค้ ือภาษีหกั ณ ที่จ่ายเพอื่ รอนาส่งสรรพากรในเดือนถดั ไป )
3.3.1 การบนั ทึกใบเสร็จรับเงินค่าสินคา้ ที่ไดร้ ับจากเจา้ หน้ี และดึงเชค็ จ่ายท่ีบนั ทึก ไวแ้ ลว้ ในหวั ขอ้ ก่อน
หนา้ น้ีมาจบั คู่กนั เพ่ือลงบญั ชีในใบสาคญั จ่ายใบเดียวกนั นอกจากน้ี จะมีหัวขอ้ พิเศษ สาหรับ กรณีท่ี
ไม่ไดบ้ นั ทึกเชค็ จ่ายไวก้ ่อน แตต่ อ้ งการมาบนั ทึกในข้นั ตอนน้ีแทน
3.3.2 การบนั ทึกใบเสร็จรับเงินคา่ บริการ และการบนั ทึกภาษหี กั ณ ที่จ่าย
3.3.1 กำรบนั ทกึ ใบเสร็จรับเงินค่ำสินค้ำและดึงเช็คจ่ำยมำจบั คู่กบั ใบเสร็จ
การทางานในหวั ขอ้ น้ี มีรายละเอียด ดงั น้ี

1. เขา้ ระบบเจา้ หน้ีและวิเคราะห์หน้ี ->”WorkFlow” -> “EntryTransaction” คลิก icon “ใบเสร็จ
สินค้ำ” จะเขา้ ไปเมนู “รับชำระหนี้ ( พมิ พ์ใบเสร็จรับเงิน )”

2. เลือก "สำขำ" ที่จะเขา้ ไปทางาน
3. เลือก "เล่มใบเสร็จรับเงิน" ท่ีจะใชง้ าน
4. กดป่ ุม F3-เพม่ิ เพ่ือเพม่ิ รายการ
5. บนั ทึกรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินและดึงเช็คจ่ายมาจบั คู่

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

51

ป่ ุม Facebook ที่มมุ บนขวา จะ Link ไปที่ facebookสาหรับ support การใชง้ าน DAccount on cloud

อธิบำยกำรบนั ทึกส่วนหัวของเอกสำร

เล่มที่ โปรแกรมจะแสดงเลขเล่มของเอกสาร

ที่เลือกเขา้ มาทางาน

เลขท่ี ใส่เลขท่ีของเอกสาร ถา้ วา่ งไว้
โปรแกรม RUNNING ใหอ้ ตั โนมตั ิ

เลขท่อี ้ำงอิง ใส่เลขท่ีของใบเสร็จรับเงินที่ไดร้ ับจาก

เจา้ หน้ี

วนั ท่ี ใส่วนั ท่ีของใบเสร็จรับเงิน

รหสั ผู้ขำย ใส่รหสั ของเจา้ หน้ี หรือ ผจู้ าหน่าย

ช่ือลกู ค้ำ โปรแกรมจะแสดงชื่อลกู คา้ ท่ีเลือกไว้
หรือจะใส่ช่ือแทนรหสั ก็ได้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

ค้นใบวำงบิล 52
แก้ไขรำยละเอยี ดอ่ืน
กรณีท่ีไดท้ าใบวางบิลเอาไว้ ใหด้ ึงใบ
วางบิลมาตดั ออกไป ถา้ ไมม่ ีการทาใบ
วางบิล กใ็ หข้ า้ มช่องน้ีไปได้ (ถา้ ลืมตดั
ใบวางบิล จะเขา้ ใจผิดวา่ ใบวางบิลน้ียงั
ไม่ถูกชาระหน้ี)

ใส่คา่ ‘Y’ เพอ่ื เขา้ ไปกรอกรายละเอียด
อ่ืนๆ เพมิ่ เติม

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

53

กำรบนั ทึก "แก้ไขรำยละเอยี ดอื่น" หน้ำที่ 1

ช่ือผ้จู ำหน่ำยท่ใี ช้พมิ พ์ในใบกำกบั ภำษี ** กรณีใบเสร็จรับเงินคา่ สินคา้ ไมต่ อ้ งแกไ้ ขใด ๆ

รหสั ผู้จำหน่ำย โปรแกรมจะดึงรหสั เจา้ หน้ีจากใบเสร็จมาใหแ้ ต่

แกไ้ ขไมไ่ ด้

ชื่อผู้จำหน่ำย โปรแกรมจะดึงช่ือเจา้ หน้ีจากใบเสร็จมาให้ แต่
แกไ้ ขได้

รำยละเอยี ด ใส่รายละเอียดท่ีจะแสดงในรายงานภาษีซ้ือ

ขอคืนภำษีได้หรือไม่ ถา้ เป็นใบเสร็จคา่ สินคา้ จะไมใ่ หแ้ กไ้ ขคา่

ภำษีย่ืนเดือนปี ถา้ เป็นใบเสร็จสินคา้ จะไม่ใหแ้ กไ้ ขค่า

มูลค่ำชำระ กรณีตดั ชาระยอดหน้ีที่เคยบนั ทึกยอดหน้ียกมา
ท้งั จานวน ( ไมไ่ ดบ้ นั ทึกเป็นเอกสาร ) ใหใ้ ส่
ยอดท่ีจะตดั ชาระหน้ีคร้ังน้ี

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

54

รูปแบบการ POST โปรแกรมจะดึงคา่ ที่เคยกาหนดไวท้ ่ีสาขามาให้
แตแ่ กไ้ ขได้

** กรณีใบเสร็จรับเงินค่าสินคา้ ไม่ตอ้ งแกไ้ ขค่าใน 3 บรรทดั ล่างน้ี

เลขประจาตวั ผเู้ สียภาษี โปรแกรมจะดึงคา่ ท่ีเคยกาหนดไวท้ ี่ฐานขอ้ มูล
ลกู คา้ มาให้

รหสั สาขา โปรแกรมจะดึงค่าที่เคยกาหนดไวท้ ี่ฐานขอ้ มลู
ลกู คา้ มาให้

ชื่อสาขา โปรแกรมจะดึงค่าท่ีเคยกาหนดไวท้ ่ีฐานขอ้ มลู
ลกู คา้ มาให้

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

กำรบันทึก "แก้ไขรำยละเอยี ดอ่ืน" หน้ำท่ี 2 55

หมำยเหตุ 1 -10 ใส่หมายเหตุของใบเสร็จรับเงิน มีให้ 10 หมาย
เหตุ

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

กำรบันทึกส่วนรำยกำรย่อยของเอกสำร 56

TYPE ใส่รหสั ประเภทเอกสารที่เลือกมาตดั
ชาระ เช่น BI คือ Invoice ซ้ือเชื่อ ,BM
เล่มเอกสำร คือ ใบลดหน้ีซ้ือเช่ือ
เลขที่ ใส่เลม่ เอกสาร ท่ีตอ้ งการชาระหน้ี
เลขที่อ้ำงองิ ใส่เลขที่ ของเอกสารที่จะตดั ชาระหน้ี
ครบกำหนด ใส่เลขท่ีอา้ งอิงของเอกสารท่ีจะตดั
จำนวนเงนิ ชาระหน้ี
ค้ำงชำระ โปรแกรมจะดึงวนั ที่ครบกาหนดมาให้
จำนวนเงนิ ค้ำงชำระ โปรแกรมจะแสดงจานวนเงินสุทธิ
ยอดชำระ ในเอกสารที่เลือกไว้
โปรแกรมจะแสดง
อธิบำยกำรบนั ทึกส่วนท้ำยของเอกสำร ในเอกสารท่ีเลือกไว้
โปรแกรมจะแสดงจานวนเงินท่ีคงคา้ ง
ยอดตดั ชำระ ของเอกสารมาให้ หากตอ้ งการจ่ายหน้ี
บันทึกภำษหี ัก ณ ท่จี ่ำย เพยี งบางส่วน กใ็ หแ้ กไ้ ขตวั เลขได้

หัก เงนิ มัดจำ เป็นยอดเงินรวมท่ีตดั ชาระหน้ีสาหรับ
ใบเสร็จรับเงินใบน้ี
หัก ส่วนลด กรณีงานบริการ บริษทั ฯ มีหนา้ ที่หกั
หกั ภำษี ภาษี ณ ท่ีจ่าย ใหใ้ ส่
บวก ดอกเบีย้ ค่า "Y" เพื่อเขา้ ไปบนั ทึกรายละเอียด
ภาษหี กั ณ ท่ีจ่าย
กรณีมีเงินมดั จาที่เคยบนั ทึกไวท้ ี่
Invoice โปรแกรมจะดึงรายการเงินมดั
จามาใหอ้ ตั โนมตั ิ
กรณีมีส่วนลดเงินสด เช่น มีเง่ือนไข
2/10 , n/30
มลู ค่าของภาษหี กั ณ ที่จ่าย
กรณีมีการคิดดอกเบ้ียจ่าย เนื่องจาก
บริษทั ฯชาระเงินล่าชา้ สามารถบนั ทึก
มลู ค่าดอกเบ้ียท่ีช่องน้ี

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

ยอดสุทธิ 57

โปรแกรมจะแสดงยอดเงินสุทธิที่ตอ้ ง
จ่าย ( รวม VAT และ หกั ภาษี ณ
ที่จ่ายออกไปแลว้ )

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

58

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

59

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

60

6. เม่ือบนั ทึกรายละเอียดในใบเสร็จรับเงิน เสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม F10-SAVE เพอื่ เก็บรายการ โปรแกรมจะ
แสดงการบนั ทึกบญั ชีให้ดู ใหก้ ดป่ ุม ‘ F10-บันทึก’ เป็นอนั เสร็จข้นั ตอนการทางาน

เมื่อออกมาที่หนา้ จอรายการใบเสร็จรับเงิน จะเห็นรายการที่เราทาการเพม่ิ เขา้ ไป ดงั ภาพ

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

61

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

62

4. รำยงำนท่ีใช้ตรวจสอบและรำยงำนวิเครำะห์
รายงานตามรายการดา้ นลา่ งน้ี ใชใ้ นการตรวจสอบวา่ เอกสารจริง ตรงและครบถว้ นกบั ท่ีบนั ทึกเขา้ ไปใน
ระบบหรือไม่ เช่น พิมพร์ ายการใบเสร็จออกมาตรวจสอบกบั ใบเสร็จท่ีไดร้ ับจากเจา้ หน้ีวา่ ตรงกนั หรือไม่ ,
พิมพร์ ายการเช็คจ่ายเพ่ือดูวา่ เจา้ หน้ีมารับเช็คหรือยงั ฯลฯ การพิมพร์ ายการเอกสารออกมาตรวจสอบ จึงช่วย
ในการควบคมุ และช่วยในการติดตามเอกสารไดท้ นั ในรอบบญั ชีได้

1. รายงานเพื่อตรวจสอบรายการเอกสาร เพือ่ ใชต้ รวจสอบความครบถว้ นของเอกสาร และเก็บเป็น
สาเนา กระดาษไวเ้ ป็นการ BACKUP หลงั จากบนั ทึกรายการเขา้ ไปแลว้

2. รายงานเพ่ือการติดตามงาน เช่น รายการใบวางบิลท่ียงั ไมไ่ ดช้ าระหน้ี
3. รายงานภาษีซ้ือสาหรับใบเสร็จงานบริการ และ ภาษีท่ีหัก ณ ที่จ่ายไวต้ อ้ งนาส่ง
4. รายงานเพ่ือการวิเคราะห์ จะเป็นรายการท่ีเกิดจากการรวมยอดจากหลายๆ เอกสาร เพือ่ นามาใช้
เป็น ขอ้ มูลประกอบในการบริหารงาน (Management Information System Report) หรือวางแผนในอนาคต
4.1 รำยงำนเพ่ือตรวจสอบรำยกำรเอกสำร
รายงานประเภทน้ี ผใู้ ชง้ านสามารถเลือกพมิ พเ์ รียงตามวนั ที่ของเอกสารหรือเรียงตามเลขที่ของเอกสารทาให้
ตรวจสอบไดว้ า่ จานวนเอกสารจริงมีครบถว้ นตามที่บนั ทึกไวใ้ นระบบคอมพิวเตอร์หรือไม่โดยในทา้ ย
รายงานจะแสดงยอดรวมของจานวนเอกสารช่วยในการตรวจนบั เอกสารจริงไดส้ ะดวกข้ึน นอกจากน้ียงั
เลือกพิมพโ์ ดยดูเฉพาะส่วนหวั ของเอกสารหรือเลือกพมิ พร์ ายละเอียด
ของเอกสารออกมาดว้ ย เป็นการตรวจสอบใหล้ ะเอียดข้นึ วา่ รายการสินคา้ ที่คียเ์ ขา้ ไปตรงกนั หรือไม่ รายงาน
ท่ีจดั อยใู่ นประเภทน้ี ไดแ้ ก่
1. รายการใบเสร็จจ่ายหน้ีค่าสินคา้ ในแตล่ ะวนั
2. รายการใบเสร็จรับเงิน (ซ้ือ) แสดงกาไรขาดทุนจากอตั ราแลกเปล่ียน
3. รายการใบเสร็จจ่ายคา่ บริการ ในแตล่ ะวนั
4. รายการใบเสร็จรับเงิน/ใบกากบั ภาษี (ซ้ือ) แสดงกาไรขาดทนุ จากอตั ราแลกเปลี่ยน
5. รายการใบรับวางบิล
4.2 รำยงำนเพื่อช่วยในกำรติดตำมงำน
1. รายการใบส่งของท่ีครบกาหนดแยกตามผจู้ าหน่าย
2. รายการใบวางบิลครบกาหนดจ่าย
3. รายงานการจ่ายชาระหน้ีค่าสินคา้ (จะเห็นการจ่ายชาระหน้ีของแต่ละเอกสาร)

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

63

4.3. รำยงำนภำษซี ื้อสำหรับใบเสร็จงำนบริกำร และ ภำษหี กั ณ ทีจ่ ่ำย เป็นรายงานทางภาษี เพื่อใช้
นาส่งสรรพากร รายงานเหลา่ น้ี จะรวมอยใู่ นหวั ขอ้ “รายงานภาษีมลู ค่าเพม่ิ และภาษี หกั ณ ที่จ่าย"

1. รายงานภาษซี ้ือ ซ่ึงมีหลายแบบใหเ้ ลือกใช้
- รายงานภาษีซ้ือตามประกาศสรรพากร ฉบบั ที่ 89
- รายงานภาษซี ้ือ เฉพาะที่ยน่ื เพม่ิ เติม
- รายงานภาษีซ้ือ แสดงเลขที่ Voucher
- รายงานภาษีซ้ือ พิมพเ์ ฉพาะใบส่งของ (ไมร่ วมใบลดหน้ี ใบเพ่ิมหน้ี)
- รายงานภาษซี ้ือ พมิ พเ์ ฉพาะใบลดหน้ี
- รายงานภาษีซ้ือ แสดงภาษซี ้ือเฉล่ีย แบบท่ี 1 และ แบบท่ี 2

2. รายงานภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย หัก นิติบุคคล ภ.ง.ด. 53
3. รายงานภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย หกั นิติบคุ คล ภ.ง.ด. 53 ส่งทาง Internet
4. รายงานภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย หัก บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด. 3
5. รายงานภาษหี กั ณ ท่ีจ่าย หัก บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด. 3 ส่งทาง Internet
4.4 รำยงำนวิเครำะห์เพื่อช่วยในกำรบริหำรงำน
1. รายงานสถานะเจา้ หน้ี
2. รายงานวเิ คราะห์อายหุ น้ีแยกตามผจู้ าหน่ายแบบละเอียด (ยอ้ นวนั ที่)
3. รายงานวเิ คราะห์อายหุ น้ีแยกตามผจู้ าหน่าย แบบสรุป (ยอ้ นวนั ท่ี)
4. รายงานเจา้ หน้ีเกินวงเงิน
5. การ์ดเจา้ หน้ี
6. การ์ดเจา้ หน้ี แสดงอตั ราแลกเปลี่ยน แบบท่ี 1 ( แสดงยอดยอ้ นอดีต)
7. การ์ดเจา้ หน้ี แสดงอตั ราแลกเปล่ียน แบบท่ี 2 ( แสดงยอดคงคา้ งINVOICE )
8. สรุปรายการเอกสารของเจา้ หน้ีรายตวั
สาหรับวธิ ีการพิมพร์ ายงาน ผใู้ ชง้ านดูรายละเอียดไดท้ ี่หวั ขอ้ "การพิมพร์ ายงาน" ในภาคผนวก
นอกจากรายงานที่เตรียมใหใ้ นระบบเจา้ หน้ีและวเิ คราะห์หน้ีแลว้ ยงั ทาการออกแบบรายงานเพ่มิ เติม หรือ
พมิ พร์ ายงานเป็น Chart , กราฟรูปแบบท่ีสวยงามได้ ดว้ ยโปรแกรม Business Intelligence โดยเขา้ ท่ี
“Business Intelligence” -> “ระบบเจ้ำหน”ี้

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

64

บทท่ี 8 ระบบเช็คและเงนิ ฝำกธนำคำร
Cheque and Bank transaction System

1. บนั ทึกรำยกำรสมุดบัญชีเงนิ ฝำกและยอดยกมำ

1. เข้า ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร -> “Work Flow” -> “Setup Master File” เข้าเมนู “เพ่ิม/
แก้ไขรำยช่ือสมดุ บญั ชีเงินฝำกธนำคำร”

2. ใหท้ าการเพิ่มรายการโดยกดป่ ุม “F3-เพมิ่ ”
3. บนั ทึกรายละเอียดของสมุดบญั ชีเงินฝาก
4. บนั ทึกรายละเอียดเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม “F10-SAVE” เพ่ือเกบ็ รายการ

รูปภาพ หนา้ จอการบนั ทึกรายการสมดุ บญั ชีเงินฝาก หนา้ ที่ 1

อธิบำยกำรบนั ทึก

รหัส ใส่รหสั บญั ชีเงินฝาก

เลขทีบ่ ญั ชี ใส่เลขท่ีบญั ชีเงินฝากธนาคาร

ช่ือสมดุ (ไทย) ใส่ชื่อสมดุ บญั ชีเงินฝากแต่ละเลม่
ช่ือสมดุ (ภำษำ 2) ใส่ช่ือสมุดบัญชีเงินฝากแต่ละเล่ม ท่ี
เป็นภาษาองั กฤษ
ธนำคำร ใส่รหัส ชื่อธนาคารสมุดบัญชี ใช้
HOTSEEK ค้นหาจาก ฐาน ข้อ มู ล
ธนาคาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

ชื่อสำขำของธนำคำร 65
ประเภทบญั ชี
วันทเ่ี ปิ ดบัญชี ใส่ช่ือสาขาของธนาคาร
S = Saving – ออมทรัพย,์ C = Current-
ยอดเงิน Balance กระแสรายวนั , F Fixed เงินฝากประจา
ณ วันที่ ใส่วนั ท่ีเปิ ดบญั ชีเงินฝาก ซ่ึงอาจจะเปิ ด
บญั ชีเงินฝากเล่มน้ีไว้ ก่อนมาใชร้ ะบบ
ก็ได้
ใส่ยอดเงินฝากยกมาตน้ งวด ณ วนั ที่ ที่
ระบใุ นช่องถดั ไป
ใส่วนั ท่ีของยอดเงินฝากธนาคารยกมา

รูปภำพ หน้ำจอกำรบันทกึ รำยกำรสมุดบัญชีเงินฝำก หน้ำท่ี 2

อธิบำยกำรบันทกึ

รหัสแบบฟอร์มท่ีใช้พมิ พ์เช็คลำดบั ที่ 1-5 ระบุรหัสแบบฟอร์มพิมพ์เช็ค ที่เคย
ออกแบบ ไวแ้ ลว้ ซ่ึงยงั กาหนดไวห้ ลาย
รหสั แบบฟอร์มพมิ พ์ (ใบนำฝำกหน้ำแรก) แบบ โดยมีใหก้ าหนดไดถ้ ึง 5 แบบ
ระบรุ หัสแบบฟอร์มพมิ พ์ (ใบนำฝำกหน้ำหลงั ) ระบุรหัสแบบฟอร์มพิมพ์ใบนาฝาก
รหสั บัญชี ( จำกผงั บัญชี ) * หนา้ แรกที่เคยออกแบบ
ระบุรหัสแบบฟอร์มพิมพ์ใบนาฝาก
หนา้ หลงั ท่ีเคยออกแบบ
ใส่รหสั บญั ชี ที่ตอ้ งการใหบ้ นั ทึกบญั ชี

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

กรณใี บนำฝำก ลงบัญชีที่สมุดรำยวนั 66
กรณีกลบั รำยกำรเช็คจ่ำย ลงบญั ชีที่สมุดรำยวัน *
บัญชีเช็คจ่ำย * เมื่อบนั ทึกใบนาฝากจะใหบ้ นั ทึกบญั ชี
ที่สมุด รายวนั เล่มใด
บญั ชีเช็ครับ * เม่ือนาเงินเขา้ บญั ชีสาหรับเช็คท่ีไดจ้ ่าย
ไป จะใหบ้ นั ทึกบญั ชีท่ีสมุดรายวนั เลม่
ใด
กรณีเป็นบญั ชีกระแสรายวนั เมื่อมีการ
จ่ายเช็ค จะใหบ้ นั ทึกบญั ชี หนา้ ที่ “เช็ค
จ่าย" ตรงกับบัญชีชื่อว่าอะไรในผัง
บญั ชี
กรณีเป็นบญั ชีท่ีนาฝากเชค็ เขา้ บญั ชีเงิน
ฝากจะใหบ้ นั ทึกบญั ชีท่ีทาหนา้ ที่ “ เชค็
รับ ” ตรงกับบัญชีช่ือว่าอะไรในผัง
บญั ชี

2. บนั ทกึ รำยกำรเช็คยกมำต้นงวดก่อนเริ่มใช้โปรแกรม

เมื่อเร่ิมใชโ้ ปรแกรม บริษทั ฯ อาจมีรายการเอกสารธนาคารที่ยงั คา้ งมาจากรอบบญั ชีก่อน เช่น
เช็ครับท่ีไม่ถึงกาหนดนาฝาก เช็คจ่ายท่ีลงวนั ท่ีล่วงหน้า เราจะตอ้ งนามาบนั ทึกเขา้ ที่ระบบเช็คฯ เพ่ือรอทา
ข้นั ตอนถดั ไป โดย เข้าท่ี ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร -> WorkFlow -> ‘Setup Master File’ เข้าเมนู
บันทกึ กำรเคลื่อนไหวบัญชีเงนิ ฝำก

การบนั ทึกในหวั ขอ้ น้ี จะคลา้ ยกบั หัวขอ้ ท่ี 3.1 และ 3.2 เพียงแต่เป็นรายการที่เกิดข้ึน และ ก่อนเริ่ม
ใชโ้ ปรแกรม (วนั ท่ีของเอกสารก่อนวนั เริ่มใชร้ ะบบ) จะยกไปอธิบายในหวั ขอ้ ถดั ไป

3. บนั ทึกรำยกำรในระบบเช็คและเงนิ ฝำกธนำคำร

ใชส้ าหรับบนั ทึกรายการท่ีเกิดข้ึนกบั บญั ชีเงินฝากอื่น ๆ เพมิ่ เติมจากท่ีบนั ทึกในการ รับชาระเงินจาก
ลูกคา้ ใน ระบบขายและระบบลูกหน้ี หรือจ่ายชาระหน้ีที่ระบบซ้ือและระบบเจา้ หน้ี รายการเพิ่มเติมท่ีอาจ
เกิดข้นึ ไดแ้ ก่

- การถอนเงินสดจากบญั ชีเงินฝากเพือ่ ใชใ้ นกิจการ
- บนั ทึกรายการดอกเบ้ียรับจากธนาคาร หรือ รายการค่าธรรมเนียม ท่ีทางธนาคาร หักจากบญั ชี เรา
จะทราบไดจ้ ากการตรวจเช็ครายการจาก BANK STATEMENT ท่ีไดร้ ับจากธนาคาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

67

3.1 บนั ทึกรำยกำรเช็ครับ

ในที่น้ี จะยกตวั อยา่ งการบนั ทึกเช็ครับยกมาก่อนเร่ิมใชโ้ ปรแกรม มีข้นั ตอนดงั น้ี
1. เขา้ ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร -> “WorkFlow” -> “Entry Transaction” คลิก icon

“เช็ครับ” จะเขา้ ไปท่ีเมนู “ บนั ทึกการเคลื่อนไหวบญั ชีเงินฝาก "
2. จะเขา้ มาท่ีหนา้ จอรายการเอกสารธนาคาร ใหก้ ดป่ ุม F3-เพม่ิ เพือ่ เพ่มิ รายการ
3.บนั ทึกรายละเอียดเช็ครับ ดงั น้ี

รูปภาพ หนา้ จอการบนั ทึกรายการเชค็ รับยกมาตน้ งวด
อธบิ ำยกำรบันทึกรำยละเอยี ดเช็คจ่ำย

ประเภทเอกสำรธนำคำร ใส่ ‘CL’ = เช็ครับต่างธนาคารกบั บญั ชี
เงินฝากของบริษทั ดูรหัสเอกสารได้
จาก ตำรำงสรุ ปประเภทเอกสำร
ธนำคำร

เป็ นรำยกำรฝำก ใส่ค่า D เพราะเป็นรายการรับหรือฝาก
เขา้ ( Deposit )

เลขที่เช็ค ใส่เลขที่เชค็ รับ

วันทที่ ำเช็ค ใส่วนั ท่ีเดียวกบั วนั ที่รับเชค็ จากลกู หน้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

68

วนั ทร่ี ับเช็ค ใส่วนั ท่ีไดร้ ับเช็คจากลกู หน้ี

วันทเ่ี ช็ค DUE วนั ที่เช็ค หรือ Due date ของเชค็ รับ

เป็ นรำยกำรลูกหนี้ ใส่คา่ ‘C’ 2 รายการที่ไดร้ ับจากลกู หน้ี

รหสั และช่ือลกู หนี้ ใส่รหสั หรือ ใส่ช่ือลูกหน้ี

ผ้จู ่ำยเช็ค (ไทย) โปรแกรมจะใส่ชื่อลูกหน้ีท่ีเลือกไวใ้ น

บรรทดั บนใหอ้ ตั โนมตั ิ

ยอดในเช็ค ใส่ยอดเงินในเชค็

ขดี คร่อม ใส่คา่ 1 = ขีดคร่อมเขา้ บญั ชี, ‘2’ = ‘A/C
payee only’
ใส่ค่า 3 = ‘&CO’ ว่างไว้ คือ ไม่ไดข้ ีด
คร่อมใดๆ

ขดี ฆ่ำหรือผู้ถือ ใส่ค่า 1= ขีดฆ่าหรือผูว้ า่ งไว้ คือ ไม่ได้
ขีดฆ่าหรือผถู้ ือ

อตั รำค่ำธรรมเนียม ใส่ อัตราค่าธรรมเนี ยมที่บ ริ ษัทฯ
รับภาระเอง เช่น เช็คต่างจงั หวดั

เลขที่บญั ชี ใส่เลขท่ีบญั ชีกระแสรายวนั ของเชค็

จ่ายใบน้ี

รหสั ธนำคำรของเช็ค โปรแกรมจะแสดงรหัสธนาคาร จาก
ฐานขอ้ มูลสมุดบญั ชีมาให้

สำขำธนำคำร โปรแกรมจะแสดงสาขาธนาคาร จาก
ฐานขอ้ มูลสมุดบญั ชีมาให้

รำยละเอยี ดต้งั แต่บรรทดั นี้ ยังไม่ต้องใส่ รอไปทำทเ่ี มนู “ บนั ทกึ เช็ครับที่ผ่ำน ”

STEP ค่า ว่ำง = ยังไม่นาเงินเข้าธนาคาร
สาหรับเชค็ จ่ายใบน้ี,

ค่า B = นาเงินเขา้ ธนาคารสาหรับเช็ค
จ่ายใบน้ี,

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

69

ค่า C = ยกเลิกเช็คใบน้ี

สถำนะเช็ค Y = เช็คผา่ น, N = เช็คคืน

วันท่ีนำฝำก ในกรณีท่ีเป็ นเช็ครับ รอทาท่ีข้นั ตอน
นาฝากเชค็

วนั ที่เช็คผ่ำน ใส่วนั ท่ีเช็คสามารถข้ึนเงินไดแ้ ลว้

รำยละเอยี ดต้ังแต่บรรทดั นี้ จะบนั ทกึ ในกรณีที่เช็คใบนีถ้ กู ปฏิเสธกำรขนึ้ เงิน (เช็คคืน)

วนั ทีค่ ืนเช็ค ใส่วนั ที่เช็คถูกธนาคารปฏิเสธการข้นึ

เงิน

วนั ทย่ี กเลกิ เช็ค กรณีที่ลูกหน้ี ทาการยกเลิกเช็ค เช่น
แจง้ อายตั เช็ค

สำเหตุกำรคืนเช็ค ใส่สาเหตุการคืนเช็ค เช่น เงินในบญั ชี
มีไม่พอ , ลายเซ็นเจ้าของ บัญชีไม่
ถกู ตอ้ ง เป็นตน้

หมำยเหตุ ใส่หมายเหตุเพิ่มเติมสาหรับเช็คใบน้ี

4. บนั ทึกเสร็จแลว้ กดป่ ุม "F10-SAVE" เพอ่ื เกบ็ รายการเขา้ ระบบ

3.2 บันทกึ รำยกำรเช็คจ่ำย

หวั ขอ้ น้ี คลา้ ยกบั การบนั ทึกเช็คจ่ายเพ่ือรอนาจ่ายใหเ้ จา้ หน้ี ซ่ึงเคยอธิบายแลว้ ใน ระบบเจา้ หน้ีและ
วเิ คราะห์หน้ี หวั ขอ้ การบนั ทึกใบเสร็จรับเงินค่าสินคา้

3.3 บนั ทึกถอนเงนิ สดใช้เป็ นเงินสดย่อยในบริษัท

การเบิกเงินสดย่อยน้ี ควรบนั ทึกที่ระบบบญั ชีแยกประเภท เมนูบนั ทึกรายการรายวนั เพื่อจะได้
บนั ทึกบญั ชีไปพร้อมกนั ดว้ ย โดยคียร์ ายการถอนเงินสดน้ี ที่หนา้ F7- Link เพื่อให้ จบั คู่ใบสาคญั ลงบญั ชี
รายการกบั ใบถอนใบน้ี ช่วยให้ตรวจสอบรายการได้ง่าย ( สามารถดูการบนั ทึกเอกสารหน้า LINK ได้ท่ี
หวั ขอ้ การใชง้ าน ระบบบญั ชีแยกประเภท )

วิธีการบนั ทึกใบถอนน้ีจะคลา้ ยกบั การบนั ทึกรายการธนาคารอื่นๆ แต่เลือกรหัส เอกสารธนาคาร
เป็น ถอนเงินสด ดงั ภาพล่าง

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

70

รูปภาพ ตวั อยา่ งการถอนเงินสดเพอื่ ใชจ้ ่ายในบริษทั
หลงั จากบนั ทึกรายการแลว้ เมื่อกลบั ออกมาดูที่หน้าจอรายการเคลื่อนไหวบญั ชีเงินฝาก จะเห็น
รายการท่ีเคยบนั ทึกไปแลว้ เช่นรายการท่ีบนั ทึกในระบบซ้ือ, ระบบขาย, ระบบลูกหน้ี , ระบบเจา้ หน้ี, ระบบ
บญั ชีแยกประเภท และบนั ทึกเขา้ ไปโดยตรงที่ระบบเซ็คและเงินฝากธนาคาร ดงั ภาพดา้ นลา่ งน้ี

รูปภาพ หนา้ จอ รายการเคลื่อนไหวบญั ชีเงินฝากที่เคยบนั ทึกไว้

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

71

ท่ีดา้ นล่างจะมีรายละเอียดของเอกสารธนาคารใบน้ี เพื่อตรวจสอบยอ้ นกลบั ไดส้ ะดวก เช่น STEP
ของเอกสาร , STATUS หรือ สถานะ ของเอกสาร , เอกสารถูกสร้างดว้ ย LOGIN ใด, ถูกแก้ไขด้วย LOGIN
ใด , วนั ทีแ่ ก้ไขลา่ สุด , กรณีเป็นเชค็ รับ ไดถ้ ูกนาไป นำฝำกด้วย Payin เลขที่อะไร และผงั บญั ชีไวท้ ่ีใบสาคญั
เลขที่อะไร ( Voucher # ) กรณีเป็นเช็คจ่าย เชค็ ใบน้ี ลงบญั ชีไวท้ ่ีใบสำคญั จ่ำยเลขที่อะไร

• ประเภทเอกสำรธนำคำรและรำยกำรฝำกถอนเงนิ สด

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

72

3.4 กำรนำฝำกเช็คหรือฝำกเงนิ สดเข้ำบญั ชี (Payin )
1. เขา้ ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร -> WorkFlow -> Entry Transaction คลิก icon ‘Payin’ จะ

เขา้ ไปท่ีเมนู บันทกึ ใบนำฝำกเช็คเข้ำธนำคำร
2. เลือก "สาขา" และสมดุ บญั ชีเงินฝากธนาคาร

รูปภาพ เลือกสมุดบญั ชีเงินฝากธนาคารท่ีจะนาฝากเช็ค

รูปภาพ บนั ทึกรายการเช็คท่ีจะนาฝาก และค่าธรรมเนียมที่บริษทั รับภาระ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

73

อธิบำยกำรบนั ทกึ ส่วนหัวของเอกสำร โปรแกรมจะแสดงชื่อสมุดบญั ชีเงิน
สมุดเงนิ ฝำก ฝากท่ีเลือกเขา้ มาทางาน
ใส่วนั ที่ของใบนาฝาก
วนั ท่ี ใส่ เลขท่ีของในนาฝาก ถ้าว่างไว้
เลขที่ โปรแกรมจะ Running ใหเ้ อง
ใส่หมายเหตทุ ่ีเกี่ยวกบั การนาฝาก
หมำยเหตุ ระบุรูปแบบการ POST ที่ตอ้ งการ โดย
รูปแบบกำร POST ที่โปรแกรมจะดึงค่าท่ีเคยกาหนดไวท้ ่ี
ฐานขอ้ มูลสาขามาใหก้ ่อน
จำนวนเงนิ สด ใชก้ รณีท่ีนาฝากเงินสดเขา้ ธนาคาร จะ
ใส่ยอดเงินสดท่ีช่องน้ี
กำรบนั ทกึ ส่วนรำยกำรย่อย
เลขท่เี ช็ค ใส่เลขที่เช็ค หรือคน้ หาดว้ ย Hot Seek
วันที่ โปรแกรมจะแสดงวนั ที่ในเช็คของเช็ค
ที่เลือกไว้
ธนำคำร โปรแกรมจะแสดงชื่อธนาคารของเชค็
ที่เลือกไว้
ผ้จู ่ำยเช็ค โปรแกรมจะแสดงช่ือผรู้ ับในเช็คท่ี
เลือกไว้
จำนวนเงนิ โปรแกรมจะแสดงยอดเงินในเช็คที
เลือกไว้
ค่ำธรรมเนยี ม ใส่คา่ ธรรมเนียมท่ีบริษทั ฯ รับภาระ
(ถา้ มี)
สถำนะ โปรแกรมจะแสดงสถานะของเชค็ ท่ี

เลือกไว้

4. เมื่อบนั ทึกเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม F10-SAVE โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกบญั ชีให้เห็น ดงั ภาพล่าง
ใหก้ ดป่ ุม F10-บนั ทึก เป็นอนั เสร็จข้นั ตอนน้ี

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

74

รูปภาพ แสดงการบนั ทึกบญั ชีอตั โนมตั ิ ไปยงั ระบบบญั ชีแยกประเภท
กำหนดวิธีกำรลงบญั ชีแยกตำมรำยกำรเช็ค เม่ือฝำกเช็คหลำยฉบบั
จะเห็นวา่ โปรแกรมบนั ทึกบญั ชี โดยรวมยอดเงินของเช็คท้งั 2 ฉบบั เน่ืองจาก เรา config วธิ ีการ บนั ทึกบญั ชี
อตั โนมตั ิไวแ้ บบน้ี ท่ีฐานขอ้ มูลสาขา ใบนำฝำกบันทึกบัญชีแบบ ค่ำว่ำง = รวมรำยกำร แต่ถา้ เรากาหนดค่า
เป็น ‘1’ = แตกรายการตามเช็ค

โปรแกรมจะบนั ทึกบญั ชีโดยแยกรายการเชค็ แต่ละฉบบั ดงั น้ี

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

75

3.5 กำรเปลยี่ นสถำนะเช็ครับทผี่ ่ำนบญั ชีแล้ว
เม่ือบริษทั ฯ ทาการนาฝากเช็ดเขา้ บญั ชีแลว้ หากเช็คไดผ้ า่ นบญั ชีเรียบร้อยแลว้ ให้ ทาการปรับปรุง

สถานะเชค็ ดว้ ย
1. เขา้ ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร -> Work Flow บนั ทึก Entry Transaction คลิก icon
2. โปรแกรมจะใหเ้ ลือกรายการเช็คท่ีตอ้ งการเปลี่ยนสถานะ
- เลือก "สาขา” ที่จะเขา้ ไปทารายการ
- เลือก ธนำคำรของสมดุ บัญชีเงินฝำกท่ีมีการนาฝากเช็ค
- เลือก สมดุ บญั ชีเงนิ ฝำกที่มีกำรนำฝำกเช็ค เชค็ รับท่ีผา่ น ดงั น้ี
- เรียกดูรายการเชค็ ไทยใหเ้ รียงตามเลขท่ีเชค็ หรือ วนั ท่ีถึงกาหนด หรือ วนั ที่รับเชค็
- เรียกดูเช็คเฉพาะรายการท่ีมีสถานะแบบใด เช่น ท้งั หมด , เช็ดท่ีนาฝากแลว้ หรือ เช็คที่นาฝาก

แลว้ แตย่ งั ไมไ่ ดเ้ ปล่ียนสถานะเชค็ วา่ ผา่ นแลว้

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

76

รูปภาพ การใส่ช่วงขอ้ มูลเพื่อดึงรายการเช็ควนั มาเปล่ียนสถานะ
2. เลือกรายการเชค็ ท่ีตอ้ งการ
3. โปรแกรมจะใหใ้ ส่วนั ที่เชค็ ผา่ น

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

77

4. ทาครบทุกฉบบั แลว้ ให้คลิกป่ ุม "Enter-เลือก " ,ท่ีคอลมั น์ “วนั ท่ีเช็คผา่ น “ จะมีวนั ที่เช็คผา่ น ให้
เห็นดงั ภาพล่างน้ี เป็นอนั เสร็จข้นั ตอนการทางานหวั ขอ้ น้ี

รูปภาพ เลือกรายการเชค็ ท่ีผา่ นบญั ชีครบทกุ ใบแลว้ ใหก้ ดป่ มุ ‘Enter- เลือก”

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

78

3.4 กำรเปลย่ี นเช็คจ่ำยท่ีผ่ำนแล้ว

เม่ือเจา้ หน้ีนาเชค็ ไปข้ึนเงินแลว้ และผา่ นบญั ชีเรียบร้อยแลว้ ใหท้ าการปรับปรุงสถานะเช็คจ่ายดว้ ย
ท้งั น้ี บริษทั ฯ ตอ้ งมีเงินในบญั ชีกระแสรายวนั เพยี งพอสาหรับเช็คจ่ายดว้ ย สาหรับกิจการที่ไม่ไดม้ ีเงินคา้ งไว้
ในบญั ชีกระแสรายวนั และจะนาฝากเงินเขา้ บญั ชีกระแสรายวนั ก่อนวนั ท่ี due date ของเช็คแต่ละใบ กต็ อ้ ง
ไปบนั ทึกนาฝากเงินเขา้ บญั ชีกระแสรายวนั และบนั ทึกกลบั รายการเชค็ จ่ายรอนาเงินเขา้ บญั ชี ที่ระบบบญั ชี
แยกประเภท โดยบนั ทึกท่ีหนา้ เอกสารประกอบการลงบญั ชี (ดูหวั ขอ้ พิเศษ ‚ บนั ทึกนาเงินเขา้ บญั ชีสาหรับ
เชค็ จ่าย” )

1. เขา้ ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร -> WorkFlow -> Entry Transaction คลิก icon บนั ทึกเชค็ จ่ายท่ี
ผา่ น

2. โปรแกรมจะใหเ้ ลือกรายการเช็คท่ีตอ้ งการเปลี่ยนสถานะ ดงั น้ี
- เลือก "สาขา " ที่จะเขา้ ไปทารายการ
- เลือก ธนาคารของสมดุ บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั (บญั ชีเช็คจ่าย)
- เลือกสมดุ บญั ชีเงินฝาก
- เรียกดูรายการเช็คโดยให้เรียงตามเลขที่เช็ค หรือวนั ที่ถึงกาหนด หรือ วนั ท่ี
จ่ายเชค็

รูปภาพ การใส่ช่วงขอ้ มลู เพ่ือดึงรายการเช็คจ่ายมาเปลี่ยนสถานะ

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

79

- เรียกดูเชค็ เฉพาะรายการท่ีมีสถานะแบบใด เช่น ท้งั หมด , เชค็ ท่ีนาฝากแลว้ หรือ เช็คท่ีนาฝากแลว้ แต่ยงั
ไมไ่ ดเ้ ปลี่ยนสถานะเชค็ วา่ ผา่ นแลว้

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

80

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

81

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

82

3.7 บนั ทกึ สถำนะเช็ครับท่ถี ูกปฏเิ สธจำกธนำคำร ( เช็คคืน )
ในหวั ขอ้ ก่อนหนา้ น้ี ไดพ้ ดู ถึงกรณีที่เชค็ ผา่ นบญั ชี แต่ในหวั ขอ้ น้ี จะเป็นกรณีตรงกนั ขา้ ม คือ เชค็ ถกู

ปฏิเสธจากธนาคาร หรือเช็คคืน นน่ั เอง การถูกปฏิเสธการจ่ายเงิน อาจเกิดจากหลายสาเหตุ เช่น เงินในบญั ชี
ไม่พอจ่าย , ลายเซ็นไม่ถกู ตอ้ ง เป็นตน้

1. เขา้ ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร -> WorkFlow -> Entry Transaction คลิก icon ‘ บนั ทึกเชค็ คนื
‚ จะเขา้ เมนู “ปรับปรุงรายการเช็ครับ”

2. เลือก "สาขา" ที่จะเขา้ ไปทางาน
3. จะเห็นรายการเชค็ รับท้งั หมด เล่ือนไปท่ีรายการเช็คท่ีถูกคนื , กดป่ ุม "F2-แกไ้ ข"

รูปภาพ รายการเชค็ รับที่นาฝากแลว้ แต่ยงั ไมเ่ ปลี่ยนสถานะของเช็ค

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

83

5. แกไ้ ข สถานะเช็ค , วนั ท่ีเช็คคืน และสาเหตกุ ารคืนเชค็ ดงั ภาพดา้ นล่าง

รูปภาพ บนั ทึกสถานะของเช็ค และสาเหตุการคนื เช็ค
ป่ มุ Facebook ท่ีมุมบนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรับ support การใชง้ าน DAccount on cloud

5. ใส่สถานะเช็คเป็น ‘R = เชค็ คนื ’ ,ใสวนั ที่คืนเช็ค และสาเหตกุ ารคนื เช็ค
6. เม่ือแกไ้ ขเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม "F10-SAVE" เพ่อื เกบ็ รายการ ในการเรียกดูรายการเช็ครับน้ี ผใู้ ชง้ าน
อาจจะเลือกดูเช็ครับท้งั หมดหรือเรียกดู เฉพาะเช็คท่ียงั ไม่นาเขา้ ธนาคาร โดยคลิกท่ีป่ ุม “F7- กรองขอ้ มูล” ที่
อยดู่ า้ นบน

รูปภาพ รายการเช็ครับ หลงั จากใส่สถานะเช็คคืน

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

84

มีขอ้ ความแสดงอยทู่ ่ีมุมขวาบน “ แสดงเฉพาะรายการเชค็ ท่ียงั ไมร่ ะบสุ ถานะวา่ ผา่ น” และโปรแกรม
จะแสดงเฉพาะเชค็ รับท่ีมีเง่ือนไขดงั กล่าว

ถา้ กด F7 อีกคร้ัง จะเปลี่ยนขอ้ ความเป็น “ แสดงรายการเชค็ รับท้งั หมด”

เมนูน้ี ยงั ใชใ้ นการแกไ้ ขรายละเอียดเช็คที่ทาการนาฝากแลว้ และตอ้ งเป็นการแกไ้ ขที่ไม่มีผลต่อการ
บนั ทึกบญั ชีและยอดนาฝาก เช่น เลขที่เช็คผิด , ชื่อผสู้ ั่งจ่ายในเช็คผดิ เมื่อเรากดป่ ุม F2- แกไ้ ข ท่ีเชค็ ใบน้นั จะ
มีขอ้ ความแจง้ เตือนดงั ภาพลา่ งน้ี

3.8 แก้ไขรำยละเอยี ดในเช็คจ่ำยทไ่ี ม่ใช่กำรแก้ไขยอดเงนิ ในเช็ค
ใชใ้ นการแกไ้ ขรายละเอียดเช็คจ่าย และเป็นการแกไ้ ขท่ีไมม่ ีผลต่อการบนั ทึกบญั ชีและยอดเงิน เช่น

นาเงินเขา้ บัญชีเงินฝากกระแสรายวนั สาหรับเช็คจ่ายใบน้ี และ STEP = B แล้ว แต่มาตรวจสอบ Bank
statement พบวา่ ใส่เลขท่ีเช็คผิด หรือใส่ช่ือในเช็คผิดไป ทาใหต้ อ้ งแกไ้ ขรายละเอียดดงั กล่าวใหถ้ กู ตอ้ ง กจ็ ะ
มาทาท่ีเมนูน้ี สะดวกกวา่ กลบั ไปท่ีเมนูใบเสร็จรับเงินจ่าย ท่ีเคยบนั ทึกเชค็ จ่ายใบน้ีเอาไว้

1. เขา้ ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร -> WorkFlow -> Entry Transaction คลิก icon ‘บนั ทึกเชค็ คืน ‚
จะเขา้ เมนู “ปรับปรุงรายการเชค็ จ่ายมีปัญหา”

2. เลือก "สาขา" และ สมดุ บญั ชีเช็คจ่าย

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

85

3. จะเห็นรายการเช็คจ่ายท้งั หมด เลื่อนไปท่ีรายการท่ีตอ้ งการ, กดป่ ุม "F2-แกไ้ ข

รูปภาพ แกไ้ ขรายละเอียดเชค็ จ่าย เฉพาะขอ้ มูลที่สามารถแกไ้ ขได้
ป่ มุ Facebook ที่มมุ บนขวา จะ Link ไปที่ facebook สาหรับ support การใชง้ าน DAccount on cloud

4. แกไ้ ขรายละเอียดตามที่ตอ้ งการแลว้ กด"F10-บนั ทึก " เพ่ือเก็บรายการ
ในการเรียกดูรายการเช็คจ่ายน้ี ผูใ้ ชง้ านอาจจะเลือกดูเช็คจ่ายท้งั หมดหรือดูเฉพาะเชค็ จ่ายที่ยงั ไม่ได้
นาเงินเขา้ บญั ชี โดยคลิกท่ีป่ มุ ‘ F7- กรองขอ้ มูล” ที่อยดู่ า้ นบน

รูปภาพ รายการเช็คจ่าย หลงั แกไ้ ขรายละเอียดท่ีตอ้ งการ

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

86

มีขอ้ ความแสดงอยทู่ ่ีมุมขวาบน “แสดงเฉพาะรายการเช็คท่ียงั ไม่นาเงินเขา้ ” และโปรแกรมจะแสดง
เฉพาะเช็คจ่ายที่มีเงื่อนไขดงั กล่าว ถา้ กด F7 อีกคร้ัง จะเปล่ียนขอ้ ความเป็น
“แสดงรายการเชค็ จ่ายท้งั หมด”

4. รำยงำนทใี่ ช้ตรวจสอบและรำยงำนวเิ ครำะห์

รายงานตามรายการดา้ นล่างน้ี ใช้ในการตรวจสอบว่าขอ้ มูลที่เราบนั ทึกเขา้ ไปน้ัน ครบถว้ นและ
ถกู ตอ้ ง เพียงใด โดยมี ใหเ้ ลือกพิมพห์ ลายรายงาน เช่น

1. รายงานเช็ครับเรียงตามวนั ท่ีเชค็
2. รายงานสถานะเชค็ รับแยกตามลูกคา้
3. รายงานเช็คจ่ายเรียงตามวนั ที่จ่ายเชค็
4. รายงานเช็คจ่ายเรียงตามเลขที่เช็ค
5. รายงานสถานะเชค็ จ่ายแยกตามเจา้ หน้ี
6. รายงาน Bank statement
7. ทะเบียนเช็ครายวนั เรียงตามบญั ชีและเลขท่ี VOUCHER นอกจากรายงานที่เตรียมให้ในระบบ
เจา้ หน้ีและวิเคราะห์หน้ีแลว้ ยงั ทาการออกแบบรายงานเพ่ิมเติม หรือพิมพร์ ายงานเป็น Chart , กราฟรูปแบบ
ท่ีสวยงามได้ ดว้ ยโปรแกรม Business Intelligence โดยเขา้ ที่ ‘ Business Intelligence ‘ -> ‘ ระบบเชค็ และเงิน
ฝากธนาคาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

87

บทท่ี 9

ระบบสินทรัพย์และค่ำเสื่อมรำคำสินทรัพย์
Fixed Assets and Depreciation System

ภำพรวมกำรทำงำนในระบบสินทรัพย์และค่ำเส่ือมรำคำ

ในการทาธุรกิจจะมีสินทรัพยท์ ่ีตอ้ งใชใ้ นการทางาน ประกอบธุรกิจ เช่น เครื่องจกั รที่ใชใ้ นการผลิต
เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ โตะ๊ ทางาน สินทรัพยต์ ่างๆน้ี เราจะตอ้ งคานวณค่าเส่ือมราคาของสินทรัพย์ เพือ่ บนั ทึกเขา้
เป็ นค่าใช้จ่ายในแต่ละงวด โดยที่งวดบญั ชีอาจเป็ นเดือนละคร้ัง หรือปี ละคร้ัง นอกจากน้ี เราก็อาจจะขาย
สินทรัพยอ์ อกไปจากกิจการ โดยที่สินทรัพยเ์ หล่าน้นั ยงั ตดั คา่ เสื่อมราคาไมค่ รบตามอายขุ องสินทรัพย์

โปรแกรมช่วยในการเก็บทะเบียนสินทรัพย์ พร้อมกบั คานวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพยไ์ วใ้ ห้โดย
ละเอียดและบนั ทึกรายการบญั ชีใหถ้ ูกตอ้ งตามหลกั การบญั ชี ทาให้ผใู้ ชง้ านลดเวลาในการคานวณค่าเส่ือม
ราคาของสินทรัพยล์ งไปไดอ้ ย่างมาก โดยเฉพาะกิจการใดท่ีมีรายการสินทรัพยจ์ านวนมาก การท่ีจะคานวณ
ค่าเส่ือมราคาของสินทรัพยใ์ หถ้ ูกตอ้ งละเอียดระดบั วนั ให้ครบถว้ นทุกรายการก็จะใชเ้ วลามาก และสามารถ
เรียกพมิ พร์ ายงานตารางค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ เพือ่ ประกอบการเงินในการนาส่งสรรพากรไดโ้ ดยง่าย

ระบบน้ี แบ่งการทางานเป็น 3 ส่วน
ส่วนท่ี 1 คอื การเตรียมขอ้ มูล และค่าเสื่อมสะสมยกมาจากรอบบญั ชีก่อน
ส่วนที่ 2 คอื การบนั ทึกรายงาน หรือ Transaction ของระบบ
ส่วนที่ 3 คอื การพิมพร์ ายงานตา่ งๆเพอ่ื การตรวจสอบ

1. กำรเตรียมฐำนข้อมูลของระบบ เป็นการบนั ทึกฐานขอ้ มลู เก่ียวกบั สินทรัพย์ ดงั น้ี
-บนั ทึกรายช่ือกลุ่มสินทรัพย์
-บนั ทึกรายการสินทรัพยแ์ ละคา่ เส่ือมสะสมยกมาที่แตล่ ะสินทรัพย์

2. กำรบนั ทึกรำยกำร
2.1 การสัง่ ใหโ้ ปรแกรมคานวณคา่ เส่ือมราคาของสินทรัพย์
2.2 แกไ้ ขขอ้ มลู ค่าค่าเสื่อมราคาสินทรัพยท์ ี่โปรแกรมไดค้ านวณไวใ้ ห้
2.3 การลบ VOUCHER ท่ีโปรแกรมสร้างใหจ้ ากระบบสินทรัพย์
2.4 การบนั ทึกคา่ ใชจ้ ่ายซ่อมแซมสินทรัพย์ เพื่อคานวณค่าเส่ือมราคาเพมิ่ เติม

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

88

2.5 การตดั จาหน่ายสินทรัพย์
3. กำรพมิ พ์รำยงำนต่ำง ๆ เพ่ือการตรวจสอบเบ้ืองตน้ และเพ่ือการวิเคราะห์การทางานโดยรวมใน
ระบบสินทรัพย์ และ ข้นั ตอนการทารายการโดยละเอียดมีดงั ภาพ 1 และ 2

รูปภาพ ภาพรวมการทางานในระบบสินทรัพยแ์ ละค่าเสื่อมราคา

รูปภาพ การทารายการในระบบสินทรัพยแ์ ละค่าเส่ือมราคา
1. กำรเตรียมฐำนข้อมูลของระบบสินทรัพย์และค่ำเสื่อมรำคำ
1.1 เพม่ิ รายช่ือกลุม่ สินทรัพย์

1.เขา้ ระบบสินทรัพยแ์ ละค่าเสื่อมราคา-> “WorkFlow” -> “Setup Master File”

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

89

เขา้ เมนู เพม่ิ และแกไ้ ข กลุ่มสินทรัพย์
2.กดป่ ุม F3-เพม่ิ เพ่ือเพิม่ รายการ
3.บนั ทึกรายละเอียดของกล่มุ สินทรัพยต์ ามตอ้ งการ
4.ใส่รายละเอียดเสร็จแลว้ กดป่ ุม F10-SAVE เพื่อเก็บรายการ

อธบิ ำยรำยกำรบันทกึ รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกกลุ่มสินทรัพย์
รหัสกลุ่ม
ช่ือกล่มุ สินทรัพย์ (ไทย) รหสั ของกลมุ่ สินทรัพย์
ชื่อกล่มุ สินทรัพย์ (ภำษำ2) ใส่ชื่อกลุม่ สินทรัพย์
ชนดิ ช่ือกลมุ่ สินทรัพย์ ท่ีเป็นภาษาท่ี 2
ถา้ ใส่ค่า "D" คือ กลมุ่ สินทรัพยท์ ่ีเป็น
รหัสบญั ชีสินทรัพย์ LEVEL ยอ่ ยสุด
ถา้ ใส่คา่ "G" คอื กลมุ่ สินทรัพยท์ ี่เป็น
Dr. บญั ชีค่ำเส่ือม LEVEL ที่มี LEVEL ย่อยอยู่ซ้อนลง
ไปได้
Cr. บญั ชีค่ำเสื่อมสะสม ถา้ ตอ้ งการบนั ทึกบญั ชีระดบั กลุ่ม
สินทรัพยใ์ หใ้ ส่รหสั บญั ชีน้นั ๆ
ถา้ ตอ้ งการบนั ทึกบญั ชีระดบั กลุ่ม
สินทรัพยใ์ หใ้ ส่รหสั บญั ชีน้นั ๆ
ถา้ ตอ้ งการบนั ทึกบญั ชีระดบั กลมุ่

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

90

สินทรัพยใ์ หใ้ ส่รหสั บญั ชีน้นั ๆ

1.2 เพมิ่ รำยกำรสินทรัพย์
การบนั ทึกขอ้ มูลสินทรัพยข์ องบริษทั เขา้ สู่ระบบ ซ่ึงอาจเป็ นสินทรัพยเ์ ดิมท่ีมีการคานวณค่าเส่ือม
ราคาไปแลว้ ในรอบบญั ชีก่อน หรือเป็นสินทรัพยท์ ี่ซ้ือเขา้ มาใหม่

1. เขา้ ไปที่เมนู ระบบสินทรัพยแ์ ละค่าเส่ือม-> ฐานขอ้ มลู ->เพิ่ม/แกไ้ ขรายการสินทรัพย์
2. กดป่ ุม F3-เพ่ิม เพื่อเพ่มิ รายการ
3. บนั ทึกรายละเอียดของสินทรัพยท์ ่ีตอ้ งการ

อธบิ ำยกำรบนั ทกึ หน้ำท่ี 1 รูปภาพ บนั ทึกรายเอียดของสินทรัพย์ หนา้ ท่ี 1
รหสั สินทรัพย์
ชื่อสินทรัพย์ ใส่รหสั ของสินทรัพยท์ ่ีกาหนด
ชื่อภำษำ2 ใส่ช่ือสินทรัพยท์ ่ีกาหนด
เป็ นสินทรัพย์ของแผนก ใส่ชื่อสินทรัพยท์ ี่ใชเ้ ป็นภาษาที่ 2
ใ ช้ ร ะ บุ แ ผ น ก ที่ ใ ช้ สิ น ท รั พ ย์น้ ัน อ ยู่
รหสั บญั ชีสินทรัพย์ กรณีท่ีทา PROFIT CENTER จะบนั ทึก
บญั ชีแยกตามแผนกท่ีระบุไว้
หมายถึง รหัสบญั ชีของสินทรัพยน์ ้ัน
เช่น เกา้ อ้ี จดั อยู่ในบญั ชีสินทรัพยช์ ื่อ
"บญั ชีอุปกรณ์สานกั งาน "รหสั 100101
รหัสบญั ชีสินทรัพยเ์ ดียวกนั อาจจะมี

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

Dr-บัญชีค่ำเส่ือม 91
Cr-บัญชีค่ำเส่ือมสะสม
รำคำตลำด สินทรัพยไ์ ดห้ ลายรายการ และเมื่อสั่ง
รำคำซื้อ พิมพร์ ายงานตารางค่าเส่ือมราคา ก็จะ
ค่ำใช้จ่ำยในกำรขนส่ง พมิ พโ์ ดยเรียงตามรหสั บญั ชี สินทรัพย์
ค่ำติดต้งั ที่ระบุไวท้ ี่น่ีนนั่ เอง
ค่ำใช้จ่ำยเบ็ดเตลด็
รำคำซื้อ+ค่ำใช้จ่ำย ใส่รหัสบญั ชี ท่ี ตอ้ งการเครดิตบญั ชีค่า
เสื่อมราคา

ใส่รหัสบญั ชี ที่ ตอ้ งการเครดิตบญั ชีค่า
เส่ือมราคาสะสม

ใส่ราคาของสินทรัพย์ ที่ขายกันใน
ตลาดขณะน้นั

ใส่ราคาที่ซ้ือมา อาจไม่ตรงกบั ที่ใชใ้ น
การคานวณคา่ เสื่อม

ใส่ค่าใช้จ่ายท่ีจ่าย เพื่อขนส่งสินทรัพย์
น้นั

ใส่คา่ ใชจ้ ่ายท่ีจ่ายเพือ่ ติดต้งั สินทรัพย์

ใส่ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ท่ี จ่าย
เพอ่ื ใหไ้ ดส้ ินทรัพยม์ า

ในส่วนน้ีโปรแกรมจะคานวณ

ค่าใช้จ่ายต่างๆ ท้งั หมดแลว้ นาผลรวม
ที่ไดม้ าไวใ้ ห้เองโดยอตั โนมตั ิ ผใู้ ชไ้ ม่
สามารถเขา้ ไปแกไ้ ขในส่วนน้ีไดร้ าคา
ซ้ือหรือไดม้ า หมายถึง ราคาซ้ือหรือ
ไดม้ าท่ีใชแ้ สดงในตารางค่าเสื่อม

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

มูลค่ำสินทรัพย์ 92

ใส่มูลค่าของสินทรัพยท์ ่ีผูใ้ ชใ้ ช้ในการ
คานวณค่าเสื่อมได(้ ใชค้ านวณคา่ เส่ือม)
มกั เป็ นราคาท่ีสรรพากรยอมให้ใช้ใน
การคานวณ

อธิบำยกำรบนั ทกึ หน้ำที่ 2 ใส่วนั ท่ีซ้ือหรือไดส้ ินทรัพยน์ ้ันมา ซ่ึง
วนั ทซี่ ื้อ อาจจะไม่ใช่วนั ท่ีเริ่มคานวณค่าเสื่อม
ราคากไ็ ด้

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

วนั เร่ิมคำนวณค่ำเส่ือม 93

วิธคี ำนวณค่ำเสื่อม ใส่วนั ท่ีจะให้โปรแกรมเร่ิมคานวณค่า
กำรลงบญั ชีค่ำเสื่อม เส่ือม เช่น วันท่ีซ้ือสินทรัพย์มาจริ ง
อตั รำค่ำเส่ือม คือ 01/01/48 อาจจะเร่ิมคานวณค่า
รำคำซำก เส่ื อม ราคาวันที่ 01/04/49 แต่
ค่ำเสื่อมสะสมก่อนวนั เร่ิมคำนวณค่ำเส่ือมในโปรแกรมนี้ โปรแกรมจะใส่วนั ที่เริ่มใชร้ ะบบท่ีเคย
วนั ทีข่ ำยไป ระบุไวท้ ี่ฐานขอ้ มลู บริษทั ใหก้ ่อน

รำคำขำย ถา้ ใส่ค่า 1 คือ เลือกคานวณโดยใช้ วิธี
เสน้ ตรง

ถา้ ใส่ค่า 2 คือ เลือกคานวณโดยใช้ วิธี
ลดนอ้ ยถอยลง

หมายถึง การกาหนดการลงบัญชีค่า
เส่ือมให้เป็ นแบบเดือนละคร้ัง หรือ
เป็นแบบ ปี ละคร้ัง

ใส่อตั ราค่าเส่ือมราคา ที่ใช้คานวณมี
ท้ังแบบเปอร์ เซ็นต์ต่อเดือน หรื อ
เปอร์เซ็นตต์ ่อปี ก็ได้

ใส่ราคาซากของสินทรัพย์ ท่ีคาดวา่ จะ
มีราคาเหลืออยู่เท่าใด ณ วนั ที่หมดอายุ
การใชง้ าน

ใส่ค่าเสื่อมราคาสะสมก่อนท่ีจะมาใช้
โปรแกรมน้ี

ใส่วนั ท่ีขายสินทรัพยน์ ้ันไป ซ่ึงจะใช้
ในกรณี ที่มีการจาหน่ายสิ นทรัพย์
ออกไปเทา่ น้นั แต่ถา้ จาหน่ายสินทรัพย์
น้นั แลว้ และใส่วนั ท่ีขายสินทรัพย์ ไว้
โปรแกรมจะหยุดการคานวณ ณ วนั ท่ี
ขาย

ใส่ราคาขายที่จาหน่ายสินทรัพยอ์ อกไป
ส า ห รั บ ก า ร บัน ทึ ก ร า ย ก า ร บัญ ชี น้ ั น

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

เลขทเ่ี อกสำรประกอบกำรขำย 94

ผูใ้ ชง้ านตอ้ งทาการบันทึกรายการดว้ ย
ที่เมนู "ลงรายวนั "
ใส่เลขท่ีของเอกสารที่ขายสินทรัพย์
น้นั ๆ

รูปภาพ หนา้ จอรายละเอียดสินทรัพย์ หนา้ ที่ 3
รายละเอียดในหนา้ ที่ 3 เป็ นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกบั สินทรัพย์ แต่ไม่มีผลต่อการคานวณค่า
เสื่อมราคาของสินทรัพย์ หากไม่ตอ้ งการเก็บรายละเอียดไว้ จะขา้ มไปก็ได้
รายละเอียดในหนา้ ที่ 4 เป็นการเก็บภาพสินทรัพยเ์ ขา้ ไปในระบบ ก่อนอ่ืนใหเ้ ตรียมภาพสินทรัพย์
เป็นชนิด .BMP และนาไปไวท้ ี่ C:\FMDATA\BMP

1. เขา้ มาที่หนา้ ท่ี 4 ใชเ้ มาส์คลิกที่ Load เพ่ือนาภาพสินทรัพยเ์ กบ็ เขา้ ระบบ
2. เลือก FOLDER ท่ีมีไฟลภ์ าพอยู่ คือ C:FMDATA\BMP
3. คลิกเลือกไฟลภ์ าพสินทรัพย์ ตรวจสอบดูชื่อไฟลท์ ่ีดา้ นลา่ งวา่ ตรงกบั ท่ีตอ้ งการ
4. กดป่ ุม ‘OK’ เพื่อยนื ยนั
ถา้ ใชป้ ่ ุม Clear จะเป็นการลบภาพสินทรัพยอ์ อกไป

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

95

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

96

4. เม่ือบนั ทึกรายละเอียดเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม F10-บนั ทึก เพอ่ื เกบ็ รายการ

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

97

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud