BUKU PENGURUSAN SMKAKL 2020

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
JK KEUTUHAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas

1 Bertanggungjawab untuk memastikan visi dan misi sekolah tercapai.
2 Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran

serta Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat-Surat Pekeliling Am/Khusus yang
berkaitan.
3 Bertindak berasaskan peraturan-peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan
tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan.
Senarai Tugas
1 Kurikulum
1.1 Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan

dan Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
1.2 Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.
1.3 Menjalankan penyeliaan/pencerapan terhadap aktiviti pengajaran dan

pembelajaran.
1.4 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan

dengan berkesan.
1.5 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil

tindakan sewajarnya.
1.6 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti bimbingan, pemulihan dan

pengayaan.
1.7 Menganggotai jawatankuasa kokurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang

diarahkan oleh Pengetua.
1.8 Membantu menjalankan kursus taklimat atau penerangan di sekolah dalam

konteks perkembangan staf.
1.9 Mendapatkan dan menyebarkan maklumat terkini tentang kaedah atau

pendekatan PdPc yang berkesan kepada guru-guru.
1.10 Mengenalpasti kelemahan pelajar serta masalah disiplin dan mencari langkah

mengatasinya.
2 Kokurikulum

2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang
bersifat akademik bagi membantu meningkatkan kecemerlangan akademik.

3 Pentadbiran
3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di
bawah bidang kawalannya.
3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta
segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
3.4 Membantu merancang takwim sekolah.
3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.
3.6 Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau bahan yang
berkaitan.
3.7 Menyediakan anggaran belanjawan dan mengawal perbelanjaan di bawah bidang
kawalannya.
3.8 Menentukan aspek penyemaian nilai-nilai murni yang diamalkan di bilik darjah
dan disekolah.

51

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

4 Tugas-tugas lain
4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat
Sumber Pendidikan Negeri mengenai apa jua maklumat dan bantuan yang boleh
didapati untuk membantu guru dan sekolah.
4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Mata Pelajaran sekolah lain bagi tujuan berkongsi
maklumat dan sumber pendidikan.
4.3 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan
kebersihan sekolah.
4.4 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual
waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.
4.5 Melaksanakan segala arahan dan tugas yang diberikan oleh Pengetua dari semasa
ke semasa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN [JPKA]
Senarai Tugas

1 Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali selepas tamat tempoh setiap suku tahun (4
kali setahun)

2 Menyediakan Minit Mesyuarat JPKA dalam tempoh 3 hari dari tarikh mesyuarat.
3 Menyediakan Laporan JPKA [Lampiran III, PP Bil 10/2008].
4 Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan kewangan dan

Perakaunan.
5 Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan

dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan
1957, Arahan Perbendaharaan, Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan;
5.1 Pengurusan Perbelanjaan
5.2 Pengurusan Perakaunan
5.3 Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil
5.4 Penyediaan dan pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan Sekolah
6 Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap laporan Audit.
7 Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut prosedur kewangan
(pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek).
8 Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET
Senarai Tugas
1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah serta
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
2 Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Inventori dan
Buku Bekalan Pejabat.
3 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
4 Mengenal pasti keperluan perabot.
5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
7 Mengurus semua aset sekolah termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.
8 Memastikan semua aset sekolah disimpan dengan selamat.
9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan
harta benda sekolah.

52

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

10 Memastikan semua murid memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka
menerima Sijil Berhenti Sekolah.

11 Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PRASARANA SEKOLAH
Senarai Tugas

1 Mengesan dan mengenalpasti serta menerima laporan berkaitan kerosakan bangunan
sekolah serta menentukan keutamaan pembaikan.

2 Menyelia sebarang pembaikan dan pengubahsuaian bangunan sekolah, asrama, padang
dan gelanggang.

3 Mewakili Pengetua bagi membuat semakan sama ada sesuatu projek atau kerja
pembaikan telah dilaksanakan dengan sempurna atau belum.

4 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkaitan.
5 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA SEBUTHARGA
Senarai Tugas
1. Peti Sebutharga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga secepat

mungkin selepas sebutharga ditutup.
2. Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah menyenaraikan dengan nombor bersiri

dokumen yang dibuka dan menandatangani ringkas dokumen tersebut.
3. Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah menandatangan ringkas semua muka surat

yang mengandungi kadar harga kecuali Borang Sebutharga yang memerlukan tandatangan
penuh. Apa jua pembetulan / pindaan dan ketidaksamaan dalam Borang Sebutharga
hendaklah ditandatangan ringkas dan catatan mengenainya dibuat dalam Jadual
Sebutharga.
4. Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah mengisikan Jadual Sebutharga dan
ditandatangani oleh semua ahli. Anggaran Jabatan hendaklah dicatatkan dalam Jadual
Sebutharga. Jadual tersebut hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran C.
5. Satu jadual berasingan tanpa nama-nama kontraktor dan anggaran jabatan, hendaklah
dipamerkan di Papan Kenyataan.
6. Sebutharga yang lewat diterima tidak boleh dibuka dan seterusnya tidak boleh
dipertimbangkan. Catatan mengenai tarikh dan waktu penerimaannya hendaklah dibuat di
atas sampul surat berkenaan.
7. Semua dokumen sebutharga termasuk Jadual Sebutharga hendaklah diserahkan kepada
Pegawai Penilai Sebutharga dengan secepat mungkin.
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF / LDP DAN KONSULTASI
Senarai Tugas
1. Mengurus

1.1 Surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD
1.2 Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah
1.3 Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan

maklumat kepada PPP di sekolah
1.4 Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN
1.5 Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN
1.6 Maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah
1.7 Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa

53

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

2. Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam pengkalan data dan
mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept dan Disember) setahun.

3. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
4. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranyadipanggil.
5. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP disekolah.
6. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah.
7. Melaksanakan hari profesional peringkat sekolah.
8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan

bahagian- bahagian lain.
9. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP

sekiranya diminta
10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
( Rujuk Garis Panduan Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Secara School-Based KPM )
JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN PENGKOMPUTERAN SEKOLAH (JMPS) / LAMAN WEB / VLE
Senarai Tugas
1. Merancang dan memastikan maklumat sekolah sentiasa dikemaskini.
2. Merancang dan memastikan pengkomputeran sekolah dan laman web berfungsi dan

sentiasa dikemaskini.
3. Menyediakan jadual penggunaan bilik komputer sekolah.
4. Menyediakan laporan berkaitan maklumat sekolah kepada PPD, JPN dan Kementerian

Pendidikan Malaysia.
5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran peringkat sekolah.
6. Memastikan maklumat dapat diakses melalui komputer sekolah.
7. Bertanggungjawab memastikan maklumat yang diperlukan dapat disampaikan kepada

pihak berkenaan.
8. Menyelia, memantau dan mengemaskinikan bilik komputer sentiasa dalam keadaan bersih,

kemas dan ceria.
9. Menguruskan proses pelupusan peralatan komputer yang tidak dapat digunakan lagi.
10. Memberi cadangan untuk penambahbaikan bilik dan peralatan komputer sekolah.
11. Memastikan bahawa pembelian peralatan komputer mematuhi tatacara pembelian dengan

mendapatkan kelulusan pihak teknologi maklumat.
12. Merekod dan menyimpan dokumen berkaitan dengan maklumat dan komputer sekolah.
JAWATAKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
Senarai Tugas
1. PENGERUSI

1.1 Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP
1.2 Melantik Setiausaha
1.3 Melantik kakitangan sebagai urusetia
1.4 Mempengerusikan mesyuarat Ahli Jawatankuasa
1.5 Menyelaras markah Penilai 1 dan Penilai 2 ( Jika terdapatperbezaan Markah 10% )
1.6 Mengesahkan markah penilai bagi setiap PYD
1.7 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang

masa.
2. Setiausaha

2.1 Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP
2.2 Menghadiri Mesyuarat Prapelaksanaan PBPPP
2.3 Menyediakan Jadual pelaksanaan PBPPP

54

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
2.4 Menghadiri latihan pengurusan PBPPP
2.5 Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada penilai
2.6 Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK
2.7 Menyediakan cadangan senarai penilai untuk dibawa ke mesyuarat jawatankuasa
PBPPP
2.8 Mengurus taklimat PBPPP kepada penilai dan PYD
2.9 Memantau proses kemasukan skor PYD dalam sistem pengurusan PBPPP secara
dalam talian
2.10 Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP
2.11 Menghadiri Mesyuarat Pasca pelaksanaan PBPPP
2.12 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang
masa

3. Skop Tugas Ahli Jawatankuasa
3.1 Menghadiri mesyuarat Ahli Jawatankuasa PBPPP
3.2 Mencadangkan penilai bagi setiap PYD
3.3 Menjada kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang
masa

4. Skop Tugas Urusetia
4.1 Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yangberkaitan Pelaksanaan PBPP
4.2 Menghadiri mesyuarat Ahli Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran
mesyuarat
4.3 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkat sepanjang masa.

SETIAUSAHA / URUSETIA MESYUARAT GURU
Senarai Tugas

1. Menyediakan notis mesyuarat, tempat dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan
Pengetua.

2. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu
selepas mesyuarat kepada semua guru.

3. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat dan
untuk dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya.

4. Mengendalikan urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan mesyuarat guru.
SETIAUSAHA / URUSETIA MESYUARAT AKP
Senarai Tugas

1. Menyediakan notis mesyuarat, tempat dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan
Pengetua.

2. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu
selepas mesyuarat kepada semua AKP.

3. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat dan
untuk dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya.

4. Mengendalikan urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan mesyuarat AKP

55

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

SENARAI TUGAS PENGURUSAN KURIKULUM
KURIKULUM KEBANGSAAN
Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan
kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan
dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi
jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan meningkatkan nilai moral yang diingini dan
untuk menyampaikan pengetahuan.

Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Peranan JKKS
1. Dasar Kurikulum Sekolah

1.1 Menentu dan menyelaras dasar kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang
ditetapkan oleh PPG / JPN / KPM dan Akta Pendidikan Negara.

1.2 Mesyuarat / Dialog Prestasi
1.2.1 Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali setahun.
1.2.2 Menetapkan jadual mesyuarat panitia 4 kali setahun.
1.2.3 Menetapkan sistem fail / format dokumen JKKS dan panitia mata pelajaran.

1.3 Kursus / Pengajian (Elektif) di sekolah
1.3.1 Menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di sekolah agar
sesuai dengan kursus pengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumber tenaga
dan prasaranasekolah.
1.3.2 Menetapkan syarat / peraturan / pengaliran / pengagihan kelas murid.
1.3.3 Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah waktunya mengikut
keperluan sekolah.

1.4 Sukatan / Rancangan Pelajaran
1.4.1 Menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian
serta kaedah penyediaan Rekod Persediaan Mengajar.
1.4.2 Garis panduan jenis buku / bahan / alat rujukan yang boleh digunakan dalam
menyediakan Rancangan Pelajaran

1.5 Jadual Waktu
1.5.1 Menetapkan waktu persekolahan.
1.5.2 Menetapkan sistem jadual waktu.
1.5.3 Menetapkan dasar pengagihan tugas mengajar dan bilangan waktu
mengajar untuk penyediaan jadual waktu induk dan persendirian.
1.5.4 Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti dan pengisiannya.

1.6 Penilaian dan Peperiksaan
1.6.1 Menetapkan sistem pengurusan penilaian dan peperiksaan sekolah yang
berkaitan dengan:
1.6.1.1 jenis (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian lisan, PEKA, PAFA dll)
1.6.1.2 bilangan dan takwim
1.6.1.3 format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)
1.6.1.4 syarat lulus
1.6.1.5 kumpulan sasaran
1.6.1.6 Jadual Penentu / Spesifikasi Ujian
1.6.1.7 Pengawasan

1.7 Anggaran Perbelanjaan

56

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
1.7.1 Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada wang kerajaan, SUWA
dan lain-lain bagi setiap panitia.
1.7.2 Menentukan dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan, hapus kira
peralatan dan kemudahan prasarana.

1.8 Pemantauan
1.8.1 Menentukan dasar dan sistem pemantauan yang berkesan
1.8.1.1 Pengurusan Pdpc
1.8.1.2 Pengurusan Panitia
1.8.1.3 Peperiksaan dan Penilaian
1.8.1.4 Jadual Waktu
1.8.1.5 Pengurusan Kewangan
1.8.1.6 Bilik-bilik Khas
1.8.2 Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan
1.8.3 Menetapkan Jadual Pemantauan

2. Pusat Sumber Sekolah dan Bahan Bacaan
2.1 Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif dan berupaya membantu
mengukuhkan lagi pelaksanaan dan keberkesanan Program Peningkatan Akademik.
2.2 Memastikan PSS diurus dengan baik, mempunyai buku yang mencukupi dan terkini.
2.3 Memastikan semua murid mempunyai buku teks dan guru-guru menggunakan buku-
buku tersebut secara maksimum.
2.4 Memastikan guru-guru mempunyai ‘desk copy’ dan bahan rujukan yang mencukupi
dan relevan.

3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian keperluan sekolah.
3.2 Merancang, melaksana dan menilai projek.
3.3 Memastikan semua panitia mata pelajaran melaksanakan aktiviti-aktiviti peningkatan
akademik masing-masing

4 Perkembangan Staf
4.1 Menganjurkan kursus / latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan
pengetahuan, kecekapan serta pengalaman guru.
4.2 Menyediakan bahan-bahan ilmiah / profesional untuk meningkatkan pengetahuan
guru.
4.3 Menyediakan peruntukan yang mencukupi dan bekerjasama dengan kelab guru

Senarai Tugas JKKS
1 PENGETUA

Mempengerusikan mesyuarat JKKS. Mengadakan perbincangan dengan setiausaha untuk
menentu agenda mesyuarat. Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah Sebagai pemimpin dan
perancang Program Kurikulum Sekolah bertanggungjawab menentukan:

a Dasar Kurikulum Sekolah
i Memastikan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan Dasar Kurikulum yang
ditetapkan oleh PPD/JPN/KPM dan Akta Pendidikan Negara.
ii Memastikan semua guru mematuhi dasar dan prosedur pelaksanaan
Program Kurikulum Sekolah.
iii Menyebarkan maklumat terkini mengenai kurikulum.
b Matlamat, Objektif dan Target Program Kurikulum
i Menentukan matlamat, objektif khusus, fokus dan target pencapaian
Program Kurikulum Sekolah sesuai dengan hala tuju PPD, JPN dan KPM.

57

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
ii Memastikan semua guru dan pelajar menetapkan target tahunan masing-
masing selaras dengan head count/ target kurikulum sekolah.

c Sistem Pengurusan Kurikulum
i Mengawal dan menentukan Sistem Pengurusan Kurikulum Sekolah yang
teratur, kemas dan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan:
ii Pengurusan Panitia, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual Waktu, SPBT,
Kewangan, Pemantauan dan lain-lain.

d Kewangan
i Memastikan setiap unit akademik menyediakan anggaran belanjawan
tahunan selari dengan Dasar Kewangan Sekolah, Pekeliling-Pekeliling
Kewangan, Arahan Perbendaharaan dan sesuai dengan keperluan sekolah.
Ii Memastikan setiap unit mematuhi dasar perolehan, penggunaan,
penyenggaraan, hapuskira dan pelupusan selari dengan Dasar Kewangan
Sekolah, Pekeliling-Pekeliling Kewangan dan Arahan Perbendaharaan.

e Program Peningkatan Kurikulum
i Memastikan JKKS, Panitia Mata Pelajaran dan unit-unit akademik lain
merancang, melaksana dan menilai Program Peningkatan Akademik
(Jangka Pendek dan Jangka Panjang) dengan berkesan sesuai dengan dasar,
target pencaapaian sekolah dan kajian keperluan sekolah.

f Pemantauan dan Penilaian Program Kurikulum
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Pemantauan.
ii Merancang, membina dan melaksanakan sistem, strategi dan bidang
pemantauan dan penilaian Program Kurikulum Sekolah.

g Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Induk PSS.
ii Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif.

h Program Kemajuan Staf dan pakarrujuk
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Program Kemajuan Staf.
ii Mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini.
iii Sentiasa bersedia membantu guru-guru menyelesaikan masalah secara
profesional.

2 Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
i Menjadi Naib Pengerusi JKKS.
ii Membantu Pengetua menentukan Dasar Kurikulum Sekolah, menetapkan matlamat
dan sasaran sekolah, menentukan sistem pengurusan kurikulum, mengawal
perbelanjaan, memantau dan menilai program kurikulum dan menyelesaimasalah.
iii Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Jadual Waktu
a Melaksanakan dasar / sistem / prosedur penyediaan Jadual Waktu yang
ditetapkan oleh JKKS
b Menentukan pengagihan mata pelajaran guru-guru sidang pagi.
c Menyelaras tugas-tugas menyusun / menyusun semula jadual waktu kelas, jadual
waktu guru dan jadual waktu ganti.
iv Menjadi Pengerusi JK Peperiksaan dan Penilaian
a Memastikan pelaksanaan dasar / sistem / prosedur peperiksaan dan penilaian
yang ditetapkan oleh JKKS.
b Menyelaras tugas-tugas yang berkaitan dengan peperiksaan awam dan dalaman.
v Program Peningkatan Kurikulum

58

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
a Menjadi pengurus Program Peningkatan Kurikulum Sekolah. Memastikan setiap
aktiviti / projek ada kertas kerja.
b Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah (di
bawah kawalan Ketua Bidang), JPN dan KPM.
c Memastikan bahan-bahan sumber pendidikan (BBM) dan kemudahan-
kemudahan fizikal lain mencukupi, diguna, disenggara dan disimpan dengan baik.
d Mengkaji segala jenis laporan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan.

vi Program Kemajuan / Perkembangan Staf
a Mengenalpasti keperluan (dengan kerjasama Guru Kanan Mata Pelajaran).
b Menyelaras pelaksanaan Program Kemajuan Staf.
c Membimbing guru-guru baru, GSTT, Guru Ganti dan Guru-Guru Pelatih.

vii Menjadi Naib Pengerusi JK Pemantauan
a Menyediakan pengagihan tugas dan jadual pemantauan berdasarkan ketetapan
yang dibuat oleh JKKS.
b Memastikan pengurusan data maklumat sentiasa teratur, kemaskini dan mudah
diperolehi.

3 Setiausaha JKKS
i Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
a Menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda mesyuarat setelah
berbincang dengan pengerusi JKKS (Pengetua).
b Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya
seminggu selepas mesyuarat JKKS kepada semua guru.
ii Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dan Unit-unit Kurikulum Lain
a Menyelaras mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan unit-unit akademik
lain dengan menyediakan takwim mesyuarat tahunan serta memastikan takwim
dipatuhi.
b Membimbing ketua-ketua panitia yang baru dilantik.
iii Menyimpan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi semua mata
pelajaran.
iv Memiliki, memahami dan menghayati semua Pekeliling Ikhtisas (Kurikulum)
v Laporan dan Surat-Menyurat
a Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat
JKKS dan unit- unit akademik lain untuk dikemukakan dalam mesyuarat
berikutnya.
b Mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan panitia mata
pelajaran kepada JKKS.
c Mengendalikan urusan surat-menyurat.
vi Pengurusan Fail / Data / Dokumen
a Menguruskan fail-fail / dokumen JKKS secara teratur dan kemaskini.
b Mempamerkan maklumat mengenai pelaksanaan Program Peningkatan
Akademik dan data-data prestasi sekolah dalam bidang kurikulum.

4 Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
i Menjadi ahli JKKS, Panitia Daerah dan lain-lain jawatankuasa yang diarahkan oleh
Pengetua.
ii Panitia
a Ketua Panitia mata pelajaran pengkhususannya.
b Mempengerusikan mesyuarat dan membimbing panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya terutamanya penyediaan agenda mesyuarat panitia.

59

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
c Memastikan semua panitia melaksanakan sukatan, huraian dan rancangan
pelajaran yang terkini.

iii Program Peningkatan Mata Pelajaran
a Membantu panitia merancang program dan menyelaras pelaksanaan kegiatan
kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, PPD, JPN dan KPM.
b Memastikan bahan-bahan (ABM / BBM) dan sumber pendidikan mencukupi,
diguna dengan berkesan, diselenggara dan disimpan dengan baik.

iv Kemajuan Staf / Latihan Dalaman
a Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan untuk meningkatkan ilmu dan
kemahiran guru.
b Membimbing guru-guru baru, GSTT dan Guru Ganti dalam bidang pedagogi dan
menyampaikan maklumat terkini khususnya mengenai kaedah / pendekatan
PdPc.

v Menjadi AJK Jadual Waktu
a Mencadangkan pengagihan tugas mengajar bagi guru-guru di bawah kawalannya
dan penggunaan bilik-bilik khas.
b Mencadangkan taburan waktu bagi setiap mata pelajaran dan peruntukan waktu
tambahan.

vi Penilaian dan Peperiksaan
a Memastikan semua panitia menyediakan JPU / JSU / JSI dan Bank Soalan.
b Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi ketetapan-ketetapan
JKKS.
c Memastikan semua panitia mengkaji / menganalisis prestasi dalam setiap
penilaian dan mengambil tindakan susulan.

vii Belanjawan tahunan
a Menyediakan anggaran belanjawan.
b Mengawal perbelanjaan.
c Mengurus stok secara teratur dan kemas kini

viii Pemantauan
a Menyelia PdPc dan memeriksa hasil kerja murid.
b Mengawal dan memantau pengurusan panitia-panitia mata pelajaran dan bilik-
bilik khas.

ix Perekodan data, dokumen dan pengurusan fail
a Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi sistem dan prosedur
merekodkan data dan dokumen yang ditetapkan oleh JKKS.
b Pengurusan fail sentiasa teratur, kemaskini dan mudah diperolehi

x Menangani segera masalah supaya pelaksanaan tugas tidak terganggu.
5 Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Jadual Waktu, S/U Peperiksaan, Guru Media, Guru

Kaunseling, Guru SPBT, Penyelaras Tingkatan, Guru Cemerlang dan Guru Pemulihan
i Mengetuai dan mengurus unit masing-masing berdasarkan perincian tugas yang

disediakan oleh sekolah.
ii Memastikan keputusan / ketetapan mesyuarat dipatuhi dan dilaksana dengan

berkesan.
iii Menjaga bilik-bilik khas dan memastikan keberkesanannya menyumbang ke arah

peningkatan prestasi akademik.
iv Menjalankan kajian tindakan bagi mengenalpasti keperluan.
v Menyediakan anggaran belanjawan.
vi Merancang program dan menyediakan pelaporan / penilaian setiap program yang

dijalankan.
60

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

vii Mengurus data / dokumen dan fail unit masing-masing secara teratur dan
kemaskini.

viii Mewujudkan perkongsian idea dan bahan-bahan dengan unit-unit lain.
ix Menyelesaikan masalah antara unit secara professional.
Huraian
1 Mesyuarat
1.1 Bilangan dan Kekerapan

1.1.1 Mesyuarat diadakan minimum 4 kali setahun.
1.1.2 Kekerapan mesyuarat yang bersesuaian – mesyuarat pertama mesti di

awal tahun dan berakhir di hujung tahun berkenaan.

1.1.3 Kehadiran semua AJK diwajibkan.
1.1.4 Mesyuarat dijalankan mengikut PKPA Bil 2/1991.
1.2 Masa dan Agenda
1.2.1 Mesyuarat I – awal sesi persekolahan / selepas mesyuarat guru pertama.

Agenda Mesyuarat:
a Dasar Kurikulum – Pekeliling-pekeling Terkini
b Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran
c Persediaan Rekod Mengajar
d Pengajaran dan Pembelajaran
e Bahan Bantu Mengajar
f Pemulihan dan Pengayaan
g Penilaian dan Peperiksaan, Program Peningkatan Akademik
h Analisis Peperiksaan Awam PT3 dan tindakan susulan
i Pemantauan
j Teknologi Maklumat dan Komunikasi
1.2.2 Mesyuarat II - Suku Pertama sesi persekolahan / selepas keputusan SPM
dan STPM
Agenda Mesyuarat:
a Analisis keputusan SPM dan STPM
b Perancangan dan persediaan untuk Peperiksaan Pertengahan

Tahun
c Pelaporan daripada setiap panitia / unit – bagi suku tahun (status

pelaksanaan program panitia)
d Tindakan Susulan – pengubahsuaian program jika perlu
e Pekeliling-pekeliling terkini

1.2.3 Mesyuarat III – selepas peperiksaan pertengahan tahun
Agenda Mesyuarat:
a Analisis peperiksaan pertengahan tahun
b Persediaan / perancangan untuk peperiksaan percubaan, akhir

tahun dan peperiksaan awam
c Semakan Program Peningkatan Akademik (kelemahan /

kekuatan)
-tindakan susulan
d Pelaporan daripada setiap panitia / unit
e Pekeliling-pekeliling terkini

61

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
1.2.4 Mesyuarat IV – akhir tahun
Agenda Mesyuarat:
a Kajian semula semua program dan projek – pelaporan daripada
semua panitia / unit
b Perancangan tahun berikutnya:
i Agihan tugas mengajar
ii Jadual Waktu
iii Anggaran perbelanjaan / pembelian
iv Pengurusan sumber
v Agihan tugas kurikulum
vi Bilik-bilik khas
vii Sumber tenaga / guru-guru
viii Kursus / elektif / pakej
ix Sesi Persekolahan (pagi / petang)
c Perancangan Program Peningkatan Akademik tahun berikutnya
d Semakan stok, pelupusan, hapuskira
e Semakan tugas sebelum bercuti akhir tahun
f Terima kasih dan Penghargaan

1.3 Notis Mesyuarat
1.3.1 Diserahkan kepada semua AJK lebih awal (2 hari ) sebelum tarikh
mesyuarat.
1.3.2 Format Notis Mesyuarat – surat rasmi atau secara siaran di papan
kenyataan bilik guru / pejabat.

1.4 Pengendalian Mesyuarat
1.4.1 Dipengerusikan oleh Pengetua / Wakil Pengetua.
1.4.2 Catatan kehadiran – semua AJK wajib hadir. (Ketidakhadiran mesti dengan
kebenaran Pengetua).

1.5 Agenda Mesyuarat
1.5.1 Ucapan Pengerusi
1.5.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
1.5.3 Perkara berbangkit
1.5.4 Perbincangan agenda yang ditetapkan / Perkara yang dibincangkan
1.5.5 Hal-hal lain
1.5.6 Ucapan Penangguhan

1.6 Minit Mesyuarat
1.6.1 Dicatat oleh Setiausaha
1.6.2 Mengikut format yang betul (agenda, perkara, tindakan / makluman)
1.6.3 Disemak oleh pengerusi
1.6.4 Diedarkan kepada semua AJK seminggu selepas tarikh mesyuarat
1.6.5 Menyediakan maklum balas mesyuarat

2 Pengurusan Fail
2.1 Jenis dan Kandungan Fail
2.1.1 Fail Utama
2.1.2 Fail Sokongan
2.1.3 Fail Arkib
2.1.4 Kandungan Fail
a Struktur organisasi JKKS
b Senarai JK Panitia, PSS, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual Waktu,
Bimbingan dan Kaunseling, Pemantauan, Bilik-bilik Khas
62

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

c Takwim JKKS
d Sukatan Pelajaran, Huraian dan Rancangan Pelajaran Tahunan
e Biodata dan Rumusan Maklumat Guru
f Anggaran Belanjawan Panitia dan Unit Akademik
g Minit Mesyuarat JKKS
h Minit Mesyuarat Panitia, Laporan Perjumpaan Profesional Panitia
dan Unit Akademik
i Minit Mesyuarat dan Program Jawatankuasa KurikulumDaerah
j Jadual Waktu Sekolah (induk, kelas dan individu)
k Head Count / Target Sekolah
l Program Peningkatan Akademik JKKS, Panitia / Unit Akademik
(Kertas Kerja Program dan Laporan Penilaian Program)
m Peperiksaan dan Penilaian Sekolah (Panduan Tugas Pengurusan
Peperiksaan Dalaman, Takwim Peperiksaan Sekolah, jadual
Peperiksaan, Jadual Penyediaan Soalan, JPU, data dan Laporan
Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman)
n Peperiksaan Awam (Takwim Pengurusan Peperiksaan Awam,
Jadual Peperiksaan Awam, Senarai dan Panduan Guru Bertugas
Semasa Peperiksaan Awam, Pelan Kedudukan Dewan Peperiksaan
Awam,
Senarai Pengawas Peperiksaan, Data dan Laporan Analisis
Peperiksaan Awam, Maklumat Kerja Kursus)
o Senarai Buku Teks, Buku-buku tambahan dan Peralatan Setiap
Tingkatan,Senarai Buku Rujukan Guru, Senarai ABM dan BBM
p Maklumat pemantauan – Jadual Pencerapan dan Pemeriksaan
Buku Latihan dan Laporan Pencerapan
q Perkembangan Staf
r Surat-surat Pekeliling Ikhtisas / PKPA yang berkaitan dengan
kurikulum
2.2 Lokasi Fail
2.2.1 Fail diletakkan di Pejabat Pengetua / Penolong Kanan / Tempat Khas
2.2.2 Fail Arkib ditempatkan di stor
3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Jawatankuasa
3.1.1 Penasihat : Pengetua
Pengerusi : PK Pentadbiran / Pengurus Projek
Naib Pengerusi : Lantikan Sekolah
Setiausaha : Lantikan Sekolah
AJK : Lantikan Sekolah
3.2 Jenis Program
3.2.1 Program Utama (Contoh)

• PdPc dalam bilik darjah

• Intervensi 3M

• Bijak Sifir

• Pembelajaran Mastery

• Pembelajaran Koperatif

• Pembelajaran Bestari

• Pembelajaran Konstekstual

3.2.2 Program Sokongan (Contoh)

63

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

• Teknik menjawab soalan
• Perbengkelan
• Self Access Learning (SAL)
• Makmal Matematik
• Gerak Gempur
• Kelas Pengkayaan / Pemulihan
3.2.3 Program Sampingan
• Motivasi
• Hari Anugerah Cemerlang
• Aktiviti Persatuan Akademik
• Dan lain-lain
3.3 Kumpulan Sasaran
3.3.1 Sasaran Utama Program
• SPM
3.3.2 Sasaran Kedua
• Murid-murid yang akan menduduki peperiksaan awam tahun

berikutnya
3.3.3 Sasaran Ketiga

• Murid-murid asas tingkatan 1

JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Peranan Panitia Mata Pelajaran

1 Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran, Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
(DSKP)
• Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran, DSKP yang terbaru dan kemas
kini.

2 Rancangan Pelajaran
• Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tingkatan.

3 Buku Teks
• Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak Jawatankuasa Kurikulum.

4 Buku Rujukan
• Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata
pelajaran dan pusat sumber sekolah.

5 Mesyuarat Panitia
• Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan
oleh Jawatankuasa Kurikulum.

6 Program Akademik

• Merancang dan melaksanakan program akademik untuk meningkatkan prestasi
pelajar.

7 Peperiksaan dan Penilaian
• Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan
dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid.

8 Perkembangan Staf
• Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang
berkaitan dengan proses PdPc.

9 Bahan Bantu Mengajar
• Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk keberkesanan proses PdPc.

64

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

10 Peningkatan 3M
• Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M.

11 Bilik Khas
• Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi.
• Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk PdPc.

12 Kewangan
• Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan peruntukan kewangan

13 Buku Stok
• Menguruskan dan menyemak buku stok.

Senarai Tugas Panitia Mata Pelajaran
1 Ketua Panitia
1.1 Pengurusan
a Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
b Menguruskan fail panitia
c Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid
d Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
e Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada Jawatankuasa Jadual Waktu
1.2 Penilaian dan Peperiksaan
a Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah
b Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam

c Menyelaraskan penyediaan head count (TOV, sasaran dan pencapaian
peperiksaan) mata pelajaran

1.3 Pembelajaran dan Pengajaran
a Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatanprestasi
b Membimbing guru-guru meningkatkan keberkesanan PdPc

1.4 Bahan Bantu Mengajar
a Mengadakan projek menyediakan BBM
b Menyenaraikan alat bantu mengajar

1.5 Kemajuan Staf
a Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk menambah pengetahuan
dan kemahiran ahli

1.6 Persatuan Akademik
a Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan
yang berkaitan dengan kurikulum

1.7 Kewangan
a Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
b Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
c Menguruskan stok

1.8 Bilik Khas
a Menyediakan jadual penggunaan
b Menyediakan peraturan keselamatan pelajar danperalatan
c Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk PdPc

1.9 Lain-lain
a Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon / daerah
b Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengankurikulum
c Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

65

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
2 Penolong Ketua Panitia
Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas Ketua Panitia
3 Setiausaha
3.1 Menyediakan:
a Notis Mesyuarat
b Tempat Mesyuarat
c Peralatan yang diperlukan
d Agenda Mesyuarat (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia)
3.2 Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat
3.3 Mendapat dan merumuskan maklumat status pelaksanaan keputusan mesyuarat
3.4 Mengendalikan surat menyurat
3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Panitia
4 Penyelaras Mata Pelajaran
4.1 Membantu Ketua Panitia merancang dan menyusun program untuk tingkatan
4.2 Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran untuk tingkatan
5 Guru Mata Pelajaran
5.1 Menjadi ahli panitia mata pelajaran
5.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999
5.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid
5.4 Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk ujian dan peperiksaan
5.5 Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dan peperiksaan
5.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah pengajaran
5.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar
5.8 Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik
5.9 Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN, PPD dan sekolah
5.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancang, menyusun dan melaksanakan
program panitia, sekolah, PPD, JPN dan KPM
5.11 Tugas-tugas lain yang berkaitan.

Fail Panitia
1 Tiga jenis fail

1.1 Fail Utama
1.1.1 Bentuk fail

a Jenis ‘Arch File’ yang bersaiz tebalnya 4 inci
b Ada subtajuk (pembahagian tajuk) yang berdasarkan isi kandungan

fail
c Format kulit luar dan subtajuk boleh diselaraskan untuk semua

panitia
d Warna Pengenalan fail boleh ditetapkan oleh Jawatankuasa

Kurikulum
1.1.2 Kandungan Fail

A Takwim panitia mata pelajaran
Struktur Organisasi
Biodata dan rumusan maklumat guru Jadual Waktu
i Jadual Individu Guru
ii Jadual Penggunaan Pusat Sumber
iii Jadual Penggunaan Bilik-bilik Khas (makmal, bengkel dll)
Minit Mesyuarat
i Kurikulum

66

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

ii Panitia
iii Laporan perjumpaan kecil
Anggaran Perbelanjaan
B Pelan Strategik
i Program teras (induk)
ii Program elektif
iii Kertas kerja program
iv Laporan penilaian program
Peperiksaan Dalaman
i Takwim peperiksaan dalaman
ii Jadual Penyediaan Soalan
iii Jadual Penentu / Spesifikasi Ujian
iv Laporan analisis keputusan peperiksaan Format soalan dan

skema jawapan
C Fail Sokongan

i Sukatan Pelajaran dan Huraian
ii Rancangan Pelajaran
iii Soalan dan Skema Jawapan
iv Lain-lain yang berkaitan
Huraian
1 Mesyuarat Panitia
1.1 Bilangan Mesyuarat
a Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun
b Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari

semasa ke semasa
1.2 Masa dan Agenda

1.2.1 Mesyuarat pertama – selepas mesyuarat JKKS / Bidang yangpertama Agenda
Mesyuarat:

1.2.2 a Dasar Kurikulum
b Rancangan Pelajaran
c Buku Persediaan Mengajar
d Prosedur Pembelian dan Pengurusan Stok
e Pencerapan hasil kerja murid (menentukan jenis latihan dan bilangan
latihan)
f Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema)
g Kaedah P & P
h Hal-hal lain
Mesyuarat Kedua
Agenda Mesyuarat
a Analisis keputusan PT3
b Headcount

1.2.3 c Merancang program Panitia
Mesyuarat ketiga
Agenda Mesyuarat (menilai kekuatan dan
a Analisis peperiksaan pertengahan tahun
b Menyemak pelaksanaan program

kekurangannya)

67

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
c Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan
d Laporan perjumpaan kecil (jika ada)

1.2.4 Mesyuarat kali keempat
Agenda Mesyuarat:
a Kajian semula semua program dan projek
b Perancangan tahun berikutnya
i Cadangan agihan jadual waktu
ii Anggaran perbelanjaan

1.3 Notis Mesyuarat
1.3.1 Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya 2 hari sebelummesyuarat
Dijalankan
1.3.2 Format notis mesyuarat
i Tarikh
ii Masa
iii Tempat
iv Agenda

1.4 Pengendalian Mesyuarat
1.4.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia
1.4.2 Mesyuarat dihadiri oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan
1.4.3 Kehadiran – dicatatkan dalam buku kehadiran. Butiran dalam buku kehadiran:
i Tajuk
ii Tarikh
iii Masa
iv Tempat
v Bilangan
vi Nama Guru
vii Catatan
viii Rumusan (jumlah hadir dan tidak hadir dan nama ahli tidak hadir

1.5 Agenda Mesyuarat
a Ucapan Pengerusi
b Ucapan Pengetua / Wakil
c Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
d Perkara berbangkit
e Perkara yang dibincangkan
f Hal-hal lain
g Ucapan penangguhan

1.6 Minit Mesyuarat
a Dicatatkan oleh setiausaha
b Format Minit Mesyuarat
c Ditandatangani oleh setiausaha
d Disemak oleh pengerusi
e Diedarkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan dan Ahli panitia
selewat- lewatnya seminggu selepas mesyurat dijalankan

1.7 Rumusan maklumat Balas Status Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat
a Mengedarkan borang status maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat
bersama dengan minit mesyuarat
b Mendapatkan maklumat balas tersebut sebelum mesyuarat akandatang
c Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam mesyuarat

68

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
1.8 Perjumpaan Kecil
a Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti yang melibatkan kumpulan
murid dan guru tertentu sahaja (Contoh – analisis dan laporan keputusan
peperiksaan awam)
b Hasil perjumpaan dilaporkan dalam mesyuarat panitia

2 “Headcount” Mata Pelajaran
2.1 Pengurusan ‘Headcount’
2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ melibatkan:
a Penolong Kanan
b Guru Kanan Mata Pelajaran
c Ketua Panitia
d Penyelaras Tingkatan
e Guru Kelas
f Guru Mata Pelajaran
2.2 ‘Take Off Value’ (TOV)
2.2.1 Berasaskan keputusan akhir tahun bagi tingkatan sebelumnya
2.3 Sasaran Pencapaian
2.3.1 Sasaran Pencapaian dibuat berdasarkan kepada:
a Nilai TOV
b Analisis keputusan peperiksaan awam
2.3.2 Sasaran pencapaianmata pelajaran
a kualiti
b kuantiti
2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid dikelaskan mengikut kumpulan
a cemerlang
b potensi cemerlang
d lulus
e kritikal
2.4 Merekod maklumat ‘Headcount’
2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan TOV dan sasaran setiap pelajar dan
merekodkan dalam buku persediaan mengajar (di bahagian senarai markah).
2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan borang analisis ‘HeadCount’ mata
pelajaran kepada Ketua panitia.
2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan senarai nama berdasarkan kumpulan
sasaran kepada Ketua Panitia.
2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan dan analisis keseluruhan bagi setiap
tingkatan.
2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan mata pelajaran diselaraskan dengan
‘HeadCount’ keseluruhan.
2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan rumusan keseluruhan kepada Penyelaras
‘HeadCount’ / Penolong Kanan.

3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Jenis Program
3.1.1 Program teras ditentukan oleh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, iaitu terdiri
daripada program utama, sampingan dan sokongan
a Program Utama
i Latih tubi terancang
ii Gerak gempur terancang
69

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
b Program Sokongan
i Program Nilam
c Program Sampingan
i Motivasi

3.2 Rumusan Program
3.2.1 Ketua Panitia merumuskan semua program teras dan elektif dengan mengisi
borang program peningkatan akademik

3.3 Kertas Kerja Program
3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja semua program
3.3.2 Format kertas kerja adalah seperti berikut:
a Nama Sekolah
b Nama Panitia
c Tajuk
d Pendahuluan / Latar belakang
e Matlamat
f Objektif
g Rasional
h Jawatankuasa
i Penasihat
ii Pengerusi
iii Pengurus Projek
iv Setiausaha
v Ahli Jawatankuasa
i Kumpulan Sasaran
j Strategi
k Keterangan Projek
l Jadual Pelaksanaan
m Bahan / Sumber
n Kewangan
o Instrumen Penilaian
p Penutup

3.4 Laporan Program
3.4.1 Panitia dikehendaki menyediakan laporan bagi semua projek yang dijalankan
3.4.2 Laporan hendaklah mengandungi
a Tajuk
b Tarikh pelaksanaan
c Tempat pelaksanaan
d Kumpulan sasaran
e Aktiviti
f Keberkesanan
g Cabaran / masalah
h Cadangan / Penyelesaian
i Penutup
j Lampiran (bahan yang diedarkan/gambar/pamplet/sijil dll)

3.5 Penyediaan Kertas Kerja dan Laporan
3.5.1 Menggunakan komputer dan mengambilkira:
a Jenis huruf (Arial / Times New Roman)
b Saiz huruf (10 – 12)

70

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

c Jarak baris
d Saiz kertas
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Peranan Jawatankuasa
1 Mesyuarat
i Mengadakan mesyuarat berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
Kurikulum.
ii Mengadakan perjumpaan kecil mengikut keperluan.
2 Dasar
i Mengkaji dasar yang sedia ada dan mencadangkan dasar baru jika perlu untuk
dibawa dan dibincang serta diluluskan oleh JKKS.
ii Melaksanakan semua dasar berkaitan penilaian dan peperiksaan yang ditetapkan
oleh JKKS, PPG, JPN, LPM dan MPM.
3 Pengurusan Peperiksaan
i Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Awam berdasarkan arahan dan
panduan JKKS, PPD, JPN, LPM dan MPM.
ii Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian berpandukan
dasar yang telah diluluskan oleh JKKS.
4 Kewangan
i Menyediakan anggaran perbelanjaan.
ii Mematuhi tatacara perolehan, pembayaran dan pengurusan stok
berdasarkan Arahan Perbendaharaan dan Dasar Pengurusan Kewangan Sekolah.
Senarai Tugas Jawatankuasa
1 Pengerusi
1.1 Mempengerusikan mesyuarat.
1.2 Memaklumkan dan memastikan Dasar Penilaian dan Peperiksaan.
1.3 Memastikan pengurusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Dalaman / ujian
dilaksanakan seperti yang ditetapkan.
1.4 Memastikan takwim Peperiksaan Dalaman / Ujian disediakan.
1.5 Mengemukakan cadangan senarai calon Ketua Pengawas dan Penolong Pengawas
Peperiksaan Awam.
1.6 Mengemukakan cadangan guru bertugas dan menyediakan senarai tugas mereka
semasa peperiksaan awam.
1.7 Memastikan semua soalan Peperiksaan Dalaman disediakan mengikut peraturan
dan format yang ditetapkan.
1.8 Menangani semua masalah dengan segera.
1.9 Memastikan akta Rahsia Rasmi dipatuhi.
2 Naib Pengerusi
2.1 Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugas di atas.
2.2 Menyelaras pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian.
3 Setiausaha
3.1 Menjadi anggota JKKS
3.2 Menyediakan
a notis mesyuarat dan mengedarkannya

71

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

b tempat mesyuarat
c peralatan yang diperlukan
d agenda mesyuarat (setelah merujuk pengerusi)
3.3 Mencatat, menyedia dan mengedar minit mesyuarat
3.4 Memastikan keputusan mesyuarat dilaksanakan dengan mendapat dan
merumuskan maklumbalas status pelaksanaannya
3.5 Mengendalikan surat menyurat
3.6 Menyediakan dan memastikan carta aliran kerja pengurusan Peperiksaan Awam
dan Dalaman dilaksanakan
3.7 Membantu memastikan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan sama ada Awam
atau Dalaman dilaksanakan
3.8 Mencadangkan senarai calon Ketua Pengawas & Penolong Pengawas Peperiksaan
Awam dan Guru Bertugas
3.9 Menyediakan senarai tugas Guru Bertugas semasa Peperiksaan Awam
3.10 Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuaratJKKS
3.11 Bertanggungjawab atas pengurusan fail penilaian danpeperiksaan
3.12 Menyediakan anggaran perbelanjaan
3.13 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan sebagaimana yang diarah dari semasa ke
semasa
3.14 Menguruskan Akta Rahsia Rasmi untuk diisi dan ditandatangani.
4 Penyelaras Peperiksaan Dalaman, PT3 dan SPM
4.1 Membantu dalam pelaksanaan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Fail
1 Jenis Fail
1.1 Fail Utama
Isi kandungan:
a Struktur Organisasi
b Minit Mesyuarat

- Jawatankuasa Kurikulum
- Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
- Laporan Perjumpaan Kecil
- Lain-lain (peringkat daerah dan negeri)
c Peperiksaan Awam
- Takwim / Jadual
- Analisis keputusan peperiksaan (keseluruhan dan mata pelajaran)
- Maklumat kerja kursus, PAFA, PEKA
- Senarai Pengawas Peperiksaan Awam
- Senarai Guru Bertugas dalam masa peperiksaan
- Carta aliran kerja
- Dokumen yang berkaitan
d Peperiksaan Dalaman
- Takwim / Jadual
- Jadual Penyediaan Soalan
- Format, tempoh, jenis soalan
- Jadual Penentu Ujian
- Peperiksaan bersama

72

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

- Laporan analisis keputusan mata pelajaran dan keseluruhan
- Anggaran perbelanjaan
- Carta Aliran Kerja
1.2 Fail Sokongan
Isikandungan: a Soalan dan Skema pemarkahan Peperiksaan Dalaman
b Soalan Peperiksaan Awam
c Soalan-soalan lain yang berkaitan
1.3 Fail Salinan Sijil
Salinan sijil / slip peperiksaan awam disimpan untuk rujukan
1.4 Fail Arkib
Isi kandungan : Bahan 3 tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam
Fail Utama dan Fail Sokongan
2 Lokasi Fail
2.1 Fail Utama dan fail Sokongan di bilik Pengetua / Penolong Kanan / Bilik Khas
(Peperiksaan)
2.2 Fail salinan sijil dan slip peperiksaan di Pejabat Am
2.3 Fail Arkib di Bilik Fail
3 Penyemakan Fail
Penyemakan fail dilaksanakan oleh Penolong Kanan 2 kali setahun
4 Pergerakan Fail
Fail hanya boleh dikeluarkan dari lokasi dengan kebenaran Pengetua / Penolong Kanan
Huraian
1 Mesyuarat
1.1 Bilangan mesyuarat :Minimum 3 kali setahun
Perjumpaan kecil mengikut keperluan
1.2 Masa dan agenda
1.2.1 Mesyuarat Pertama
a Masa – Januari
b Agenda
i Kata aluan Pengerusi
ii Pengesahan minit mesyuarat
iii Perkara berbangkit
iv Penubuhan AJK
v Makluman Dasar Penilaian dan Peperiksaan
vi Takwim Peperiksaan
vii Pendaftaran Peperiksaan Awam (PT3 & SPM)
viii Carta Aliran kerja Peperiksaan Awam dan Dalaman
ix Hal-hal lain
1.2.2 Mesyuarat Kedua
Agenda :
i Kata aluan Pengerusi
ii Pengesahan minit mesyuarat
iii Perkara berbangkit & Laporan status pelaksanaan keputusan
mesyuarat lalu
iv iv Laporan perjumpaankecil
v Mengenalpasti permasalahan mengenai perancangan dan
pelaksanaan peperiksaan dan tindakan susulan
vi Laporan analisis kesesuaian soalan pertengahantahun
vii vii Hal-hal lain

73

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
1.2.3 Mesyuarat Ketiga
Agenda:
i Kata aluan Pengerusi
ii Pengesahan minit mesyuarat
iii Perkara berbangkit & Laporan status pelaksanaan keputusan
mesyuarat lalu
iv Laporan perjumpaankecil
v Mengenalpasti permasalahan mengenai perancangan dan
pelaksanaan peperiksaan dan tindakan susulan
vi Menyedia anggaran belanjawan tahun berikutnya
vii Hal-hal lain
1.2.4 Notis mesyuarat
i Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya dua hari sebelum
mesyuarat dijalankan
ii Pengendalian mesyuarat
i Dihadiri oleh Pengetua
ii Panduan
a kehadiran
b agenda
c minit mesyuarat
d rumusan maklum balas

2 Dasar Peperiksaan Sekolah
Perkara-perkara yang diambilkira dalam menentukan dasar:
a Kekerapan dan masa peperiksaan
b Jenis peperiksaan / ujian
c Penyediaan soalan
i Format kertas soalan
ii Jadual Penentu Ujian iii Bank Soalan
d Percetakan
e Kerahsiaan
f Keselamatan
g Kehadiran
h Penyelewengan
i Pengawasan
j Penyediaan bilik
k Penggredan
l Bentuk Pelaporan

3 Pengurusan Peperiksaan
3.1 Jenis Peperiksaan
a PT3 & SPM
b Peperiksaan lain yang melibatkan pihak sekolah
3.2 Takwim Pengurusan Peperiksaan Awam
a disediakan berdasarkan Takwim Peperiksaan Awam
3.3 Pendaftaran Kemasukan Peperiksaan
a Taklimat
i Setiausaha/Penolong Setiausaha menghadiri taklimat pengurusan
Peperiksaan Awam
74

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
ii Setiausaha/Penolong Setiausaha memberi taklimat pengurusan
pendaftaran
Peperiksaan Awam kepada Penyelaras san Guru Kelas
● Syarat kemasukan
● Pemilihan mata pelajaran
● Kutipan yuran
● Arahan dan panduan mengisi borang masuk
● Borang calon yang tiada kad pengenalan

b Borang Masuk
i Mengedarkan borang
ii Guru Kelas memberi taklimat arahan dan panduan mengisi borang
masuk
iii Guru Kelas membimbing calon mengisi borang
iv Guru Kelas meminta calon menyerahkan salinan kad pengenalan /
sijil lahir
v Calon yang tidak memilik Kad Pengenalan
● mengisi Borang Perakuan Bagi Calon Yang Belum Ada Kad
Pengenalan
● menyediakan 2 keping gambar terbaru saiz kad pengenalan

c Penyemakan Borang Masuk
i Pastikan ejaan nama sama seperti dalam Kad Pengenalan
ii Nombor Kad Pengenalan
iii Angka Giliran
iv Mata Pelajaran / kod mata pelajaran
v Bilangan mata pelajaran yang diambil
vi Jumlah yuran
vii Tandatangan Calon

d Penyediaan Data Calon
i Penyelaras dengan kerjasama Guru Kelas memasukkan data-data
calon.

e Penghantaran Dokumen Pendaftaran
Setiausaha meelengkapkan dan menghantar semua dokumen pendaftaran
ke JPN:
i Penyata bayaran peperiksaan
ii Ringkasan Kemasukan
iii Pesanan permulaan Kertas Soalan
iv Cek pembayaran
v Dokumen-dokumen lain

f Penyemakan Semula Data Kemasukan
i Setiausaha dengan kerjasama Penolong Setiausaha, Penyelaras dan
Guru Kelas menyemak bersama-sama calon senarai kemasukan
yang diserahkan semula untuk semakan. Kesilapan diperbetulkan
dan ditandatangan ringkas oleh calon.

g Memastikan Pendaftaran Calon Bukan Warganegara mematuhipekeliling
h Calon Pindah / Calon Tumpang
i Calon Cacat
j Pendaftaran Lewat
3.4 Persiapan untuk peperiksaan
a Jadual Waktu Peperiksaan

75

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

i Guru Kelas mengedar Jadual Waktu kepada calon
ii Guru Kelas menjelaskan mengenai arahan dan amaran yang

terkandung dalam jadual waktu peperiksaan
iii Guru Kelas menyemak dengan calon mengenai tarikh peperiksaan

bagi mata pelajaran yang didaftarkan.
b Slip Kenyataan Kemasukan

i Slip diedarkan kepada calon
ii Calon diminta menyemak segala maklumat dalam Slip Kenyataan

Masuk
iii Segala kesilapan dalam Slip Kenyataan Kemasukan diuruskan oleh

Penolong Setiausaha dengan mengisi Borang Pembetulan
Maklumat
iv Sediakan satu salinan Slip Kenyataan Kemasukan untuk simpanan
sekolah
v Calon diingatkan mesti membawa Slip Kenyataan Kemasukan
semasa menduduki peperiksaan
c Label Meja Calon
i Penyelaras / Guru Kelas melengkapkan Label Meja Calon
ii Label Meja Calon diserahkan kepada Penolong Setiausaha pada
tarikh yang ditetapkan sebelum peperiksaan bermula
iii Ketua Pengawas menyedia dan melengkapkan Label Meja Calon
Persendirian
d Pengenalan calon
i Menyedia dan menyerahkan Borang Pengesahan Calon
(bergambar) kepejabat dua hari sebelum peperiksaan bermula

**** Maklumat lanjut tentang pengurusan pelaksanaan Peperiksaan
Awam boleh dirujuk di dalam Buku Panduan Peperiksaan PT3 dan SPM yang terkini
yang dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan.

JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Tugas dan Tanggungjawab
1 Sebelum Pentaksiran

• Menerima Surat Pekeliling PBS daripada JPN
• Menerima dokumen PBS daripada JPN
• Pengetua menubuhkan Jawatankuasa PBS
• Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
• Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan pentaksir kepada JPN
• Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir
• Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan menghantar salinan kepada JPN dan

Pentaksir Kawasan
• Pihak Sekolah hendaklah menyediakan kemudahan tempat seperti makmal dan

bengkel untuk menjalankan PBS. Peralatan dan bahan hendaklah mencukupi bagi
membolehkan murid melaksanakan PBS bagi tujuan pentaksiran dan pembeljaran
• Pihak sekolah mestilah menamakan guru mata pelajaran sebagai pentaksir untuk
melaksanakan PBS. Pentaksir berperanan menjalankan PBS serta merekod dan
menyimpan skor dalam Borang Skor Individu. Pentaksir juga menguruskan segala
urusan yang berkaitan dengan pentaksiran, menghantar skor ke Lembaga

76

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

Peperiksaan berdasarkan kaedah yang telah ditetapkan dan mengeluarkan sijil di
peringkat sekolah
• Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid
• Memastikan setiap murid memiliki fail PBS
2 Semasa Pentaksiran
• Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran
• Penyelarasan skor di peringkat sekolah
• Pemantau Dalaman membuat pemantauan
• Pentaksir merekod skor ke dalam Borang Skor Individu
• Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dalam fail individu
• Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir
• Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan murid
menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran
• Pentaksir memindahkan skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk
3 Selepas Pentaksiran
• Borang Skor individu disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah
• Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar
kepada JPN melalui KPkw
• Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan Pentaksir sekolah
memasukkan gred calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
• Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk Calon
untuk disahkan oleh Pengetua
• Mengeluarkan Sijil PBS kepada calon

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI (RELIEF)
Tugas dan Tanggungjawab

1 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan
opsyen guru mata pelajaran dan lain-lain lagi

2 Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan dan kekurangan guru pada sesuatu
masa untuk tindakan beliau

3 Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah
waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan

4 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
5 Menyusun jadual waktu
6 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
7 Menyebarkan jadual waktu kepada semua individu
8 Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu
9 Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenalpasti

guru-guru yang tidak hadir
10 Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu individu dan jadual waktu kelas untuk

disahkan.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER
Tugas dan tanggungjawab

1 Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek
2 Memperbanyakkan koleksi PSS
3 Mempertingkatkan penggunaan PSS
4 Memastikan kelengkapan PSS
5 Memastikan keselesaan PSS

77

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
6 Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar
7 Pengagihan tugas
8 Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS
9 Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya
10 Memastikan buku stok dikemaskini
11 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS
12 Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi
13 Merancang aktiviti dan melaksanakannya
14 Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan
15 Memastikan keselamatan semua bahan bantu mengajar yang menggunakan elektrik
Perpustakaan
1 Bertanggungjawab ke atas semua urusan yang berkaitan dengan perpustakaan dan bahan
percetakan
2 Menyediakan program pelaksanaan tahunan bagi Unit Perpustakaan
3 Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan
4 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan tersebut
difahami dan dipatuhi oleh semua pengguna perpustakaan
5 Mengurus dan memproses kerja katalog semua bahan di bawah jagaan
6 Mengemaskini buku stok unit perpustakaan dan menyerahkan kepada Penyelaras PSS pada
akhir tahun
7 Menerbit majalah / risalah perpustakaan
8 Menguruskan pelantikan pengawas PSS
9 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.
Makmal Komputer
1 Menyelia dan mengurus kemudahan fizikal termasuk perabot, sistem bekalan elektrik dan
peralatan dalam makmal
2 Merancang dan menyediakan langkah-langkah keselamatan dalam makmal termasuk
melengkap dan menyelenggarakan kemudahan seperti alat pemadam api dan peti
pertolongan cemas
3 Menyelia dan mempastikan bahawa peraturan makmal dipatuhi sepenuhnya oleh guru,
murid dan kakitangan sekolah semasa menggunakan makmal
4 Bekerjasama dengan Penyelaras PSS untuk menjadikan makmal komputer sebagai pusat
maklumat
5 Menamakan setiap perabot / peralatan dipamerkan di makmal
6 Mengurus stok , melakukan kerja-kerja hapuskira dan pelupusan peralatan makmal
7 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi keperluan makmal
8 Mengurus dan mengelolakan persediaan dan pelaksanaan amali
9 Membantu pentadbir sekolah dalam penyusunan jadual waktu penggunaan makmal
10 Mengawalselia dan mengawasi semua perabot / peralatan yang ada di dalam makmal tidak
dibawa keluar dari makmal tanpa kebenaran bertulis dari pihak pengurusan terlebih dahulu
11 Merekod semua pinjaman yang dibuat dan mengurus, menyelia dan merekod setiap
pulangan pinjaman
12 Menyelaras program / proses pembelajaran dan pengajaran Teknologi Maklumat di makmal
13 Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru
14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

78

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
Bilik APD
1 Memastikan alat-alat BBM / APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa
berada dalam keadaan baik
2 Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan
3 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan
tidak rosak selepas digunakan
4 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD
5 Menguruskan penggunaan BBM / APD secara berterusan
6 Menyelaraskan rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah
7 Memastikan keselamatan BBM / APD
8 Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebutharga alat-alat BBM / APD
9 Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam PdPc dan direkodkan dengan kemas
10 Memastikan bilik APD sentiasa kemas dan ceria
11 Menyediakan laporan tahunan BBM / APD.

JAWATANKUASA PROGRAM NILAM
Senarai Tugas

1 Merancang, melaksanakan dan memantau pelaksanaan program NILAM di
peringkat sekolah.

2 Mengurus, merancang mesyuarat berkaitan NILAM
3 Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat berkaitan NILAM
4 Memberi taklimat berkaitan NILAM pada awal tahun
5 Menyelia ativiti yang menyokong program NILAM
6 Menentukan program dan penyediaan kertas kerja aktiviti yang hendak

dilaksanakan.
7 Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah.
8 Merancang anggaran perbelanjaan program NILAM
9 Menyemak dan mengesah rewkod bacaan murid
10 Mempamerkan data dan maklumat sudut NILAM
11 Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan

kepada Pengetua dan pihak yang berkenaan.
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
Senarai Tugas

1 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian menganalisa
keputusan peperiksaan awam, ujian bulanan, peperiksaan dalamaan dan
peperiksaanpercubaan

2 Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan untuk merancang program ke arah
kecemerlangan

3 Merancang, melaksana, memantau dan menyelia program-program
kecemerlangan akademik

4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari
semasa ke semasa.

79

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

SENARAI TUGAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawabin terhadap aspek-aspek kebajikan murid dan mengadakan langkah

keselamatan bagi semua murid
2 Mengesan dan membuat keputusan tentang hal-hal kebajikan murid yang timbul dari

semasa kesemasa
3 Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi pandangan

dan idea melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika
perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa
4 Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas
muridterbabit
5 Membincang masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu
dalam menangani masalah tersebut
6 Menimbang serta menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibubapa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah
7 Memberi bimbingan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah
8 Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka
9 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan
10 Menyediakan laporan aktiviti tahunan
11 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
Tugas dan tanggungjawab

1 Peranan Jawatankuasa Penyeliaan Kantin
• Membantu Pengetua dalam usaha membuat perancangan, pelaksanaan dan
penilaian berkaitan dengan pengurusan kantin
• Membantu Pengetua dalam pengurusan kantin
• Menyampaikan maklum balas dan cadangan daripada pihak murid, guru, staf
sokongan dan ibu bapa kepada Pengetua tentang pengurusan kantin
• Menjalankan aktiviti-aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan dengan kantin.

2 Tanggungjawabin Pengetua.
Pengetua bertanggungjawabin untuk memastikan:
• Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria
• Semua kemudahan di kantin sentiasa bersih, selamat dan berfungsi
• Peraturan-peraturan sedia ada dipatuhi
• Setiap kes yang disyaki keracunan makanan dilaporkan segera kepada pihak-pihak
berwajibin mengikut peraturan-peraturan yang berkuatkuasa
• Kandungan buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi
• Pengusaha kantin seboleh-bolehnya menyediakan makanan bermasak di kantin
• Pengusaha kantin mengambilkira kepentingan agama pelanggan apabila menyedia
serta menyimpan makanan dan minuman
• Pengusaha kantin menyedia serta menjual makanan dan minuman yang halal
• Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau membiarkan berkeliaran di
kawasan kantin
• Pengusaha kantin menjual makanan mengikut kontrak
• Pengusaha kantin mempunyai lesen perniagaan yang sah.

3 Tanggungjawabin Jawatankuasa Kantin

80

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

Guru Bertugas membantu Pengetua dalam usaha menyelia kantin dan
bertanggungjawabin untuk memastikan;
• Kebersihan kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin
• Kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makanan dan minuman yang dijual
• Harga berdasarkan perjanjian
• Keselamatan di kantin sekolah
• Kesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makanan
• Menyediakan laporan harian kantin
• Murid sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa

berada di kantin
• Makanan dan minuman yang dijual mencukupi
• Kantin dikendalikan dengan cekap danefisyen.
4 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

*** Sila rujuk buku “PANDUAN PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH”

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA DAN DEWAN MAKAN
Tugas dan tanggungjawab

1 Menentukan objektif Kementerian Pendidikan Malaysia mewujudkan asrama tercapai
2 Mengatur pembahagian tugas
3 Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi, makanan, kebersihan,

keselamatan dan senarai aktiviti tahunan
4 Merancang aktiviti / kegiatan asrama
5 Memastikan peraturan asrama dipatuhi
6 Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa / penjagamurid
7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

LEMBAGA WARDEN
Tugas dan tanggungjawab
KETUA WARDEN

1 Bertanggungjawabin secara menyeluruh mengenai semua perkara yang berkaitan
dengan penghuni asrama termasuk disiplin

2 Merangka dan mengemaskini peraturan-peraturan asrama dari semasa ke semasa
dengan persetujuan Pengetua

3 Menentukan penempatan pelajar di dorm supaya ia sesuai dan selesa
4 Menyelaras dengan Penolong Kanan (HEM) perkara-perkara berkaitan dengan

kehidupan penghuni asrama supaya keadaan berjalan dengan licin dan sempurna
5 Menyelaras tugas-tugas warden mengenai perkara-perkara seperti pemeriksaan

harian/mingguan, kebersihan dorm, kebajikan dan kesihatan pelajar, disiplin dan
mengawas tugas-tugas pengawas di asrama.
6 Terlibat dalam perancangan dan persediaan takwim sekolah
7 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam membuat persediaan asrama apabila
digunakan oleh rombongan dari luar
8 Berbincang dengan Penyelia Asrama dan warden mengenai pengurusan kesihatan
pelajar termasuk tindakan untuk mengatasi penyakit merebak.
9 Membawa kepada pengetahuan penjaga mengenai hal-hal dan masalah kebajikan
pelajar
10 Menyediakan laporan serta cadangan-cadangan kepada Pengetua mengenai semua hal
berkaitan dengan asrama dari semasa ke semasa.

81

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
11 Menyelaraskan pengangkutan pelajar ketika pulang dan balik semasa cuti persekolahan
12 Mengurus dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam hal-hal mengenai
penerimaan makanan, menu makanan dan tuntutan bayaran makanan.
13 Terlibat dalam perancangan dan persediaan Jadual Bertugas Harian Warden untuk tiap-
tiap bulan dalam masa setahun
14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS WARDEN
1 Kebajikan dan Keselamatan
1.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebajikan dan Keselamatan di peringkat asrama.
Mengadakan mesyuarat bulanan dan hendaklah meminitkan kepada PK HEM untuk
disahkan.
1.2 Menyelaras dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan Bilik Sakit dan keadaan
kesihatan penghuni asrama dari semasa ke semasa. Menerima laporan daripada
Penyelia Asrama tentang kesihatan penghuni asrama untuk tindakan yang
sewajarnya jika perlu.
1.3 Mengadakan peraturan-peraturan bagi mengawal Bilik Sakit serta mengawal
penggunaannya dan memastikan kebersihan Bilik Sakit sentiasa terpelihara pada
setiap masa.
1.4 Menyelaras dengan Penyelia Asrama dalam mengambil tindakan yang sesuai
terhadap penghuni-penghuni yang sakit seperti mengasingkannya di Bilik Sakit.
Mengambil tindakan yang perlu supaya kesihatan dan keselamatan penghuni
asrama terjamin.
1.5 Memaklumkan dengan segera kepada Ketua Warden atau pihak sekolah jika
terdapat kes-kes kesihatan yang serius seperti penyakit berjangkit atau wabak.
1.6 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam mengenalpasti masalah kesihatan
pelajar seperti bilangan, jenis penyakit dan kekerapan pelajar yang menghidap
sesuatu jenis penyakit.
1.7 Membuat pengawasan tentang ubat-ubatan yang dipesan oleh Penyelia Asrama
supaya tidak bercanggah dan menyalahi undang-undang yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia.
1.8 Menerima laporan daripada warden bertugas dan guru bertugas jika berlaku kes-
kes kecemasan untuk tindakan sewajarnya.
1.9 Mengatur jadual lawatan supaya penghuni asrama dapat membuat lawatan ke
hospital jika ada rakan mereka yang dimasukkan ke wad. Memastikan pelajar yang
terlantar di bilik sakit mendapat makanan yang sesuai dan hendaklah dibawa ke bilik
sakit.
1.10 Merancang dan menyelaras bersama Guru Kaunseling Sekolah program
peningkatan moral penghuni asrama supaya wujud perasaan kekitaan dan berasa
selesa tinggal di asrama.
1.11 Memeriksa dan memastikan siaraya asrama dan dewan makan dalam keadaan baik
supaya pengumuman dapat didengar oleh semua penghuni asrama.
1.12 Mengenalpasti dan menentukan tempat pertemuan di antara ibu bapa atau
penjaga dengan anak masing-masing dalam keadaan selesa. Menyelaras dengan
Ketua Pelajar mengenai jadual bertugas pengawas untuk membantu ibu bapa
bertemu dengan anaknya, seperti penggunaan siaraya untuk memanggil pelajar
berkenaan.
1.13 Bekerjasama dengan JK Keselamatan Sekolah dan Guru Penasihat Pasukan Bomba
supaya latihan kebakaran (Fire Drill) dapat diadakan di asrama.

82

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
2 Kebersihan dan Keceriaan
2.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebersihan dan Keceriaan Asrama. Merancang
dan menjalankan program kebersihan dan keceriaan asrama. Menjalankan
mesyuarat sebulansekali.
2.2 Memastikan dorm, asrama dan persekitaran asrama sentiasa bersih dan ceria.
Menyelaras dan mengarahkan Ketua Dorm mewujudkan jadual bertugas setiap
dorm setiap hari.
2.3 Menyelaras dan menjalankan pertandingan dorm terbersih dan tercantik.
Mengenalpasti serta merancang imbuhan yang sewajarnya dapat diberikan kepada
dorm yang berjaya. Merancang bentuk denda atau hukuman kepada dorm yang
terkotor. Membuat pengumuman serta majlis penyampaian hadiah semasa
perhimpunan sekolah. Menyediakan borang Pemeriksaan Kebersihan Dorm dalam
membuat penilaian tersebut.
2.4 Merancang dan mengelola program gotong-royong dalam kalangan penghuni
asrama supaya keceriaan asrama dapat diwujudkan serta menanam sifat sayang
akan sekolah dan asrama.
2.5 Menyelaras dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam pengawasan pekerja
asrama dalam menjaga kebersihan asrama, surau, bilik air, tandas dan keseluruhan
kawasan kediaman penghuni.
2.6 Memastikan ampaian-ampaian di asrama dalam keadaan yang memuaskan dan
boleh digunakan oleh penghuni asrama untuk menjemur pakaian basah.
3 Makanan dan Dewan Makan
3.1 Menubuh dan mempengerusikan AJK Makanan dan Dewan Makan peringkat asrama.
Mengadakan mesyuarat pada setiap bulan.
3.2 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama untuk memastikan makanan siap tiap-tiap
hari pada masa yang telah dipersetujui oleh kontraktor makanan.
3.3 Memastikan makanan mentah yang dibekalkan oleh kontraktor makanan berkualiti
dan cukup kuantitinya.
3.4 Memastikan dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan
bahagian dapur, sekeliling dewan makan, alat-alat yang digunakan untuk memasak
dan proses semasa penyediaan makanan mentah untuk dimasak supaya tidak
berlaku keracunan makanan pada peringkat penyediaan.
3.5 Menerima laporan daripada warden bertugas tentang makanan mentah yang
ditolak (jika ada) dan mengambil tindakan segera untuk mengatasinya.
3.6 Memastikan makanan yang disajikan kepada pelajar bermutu tinggi dan berbincang
dari semasa ke semasa tentang menu. Menyediakan borang laporan kualiti
makanan untuk dinilai oleh warden bertugas.
3.7 Merancang dan memastikan peraturan keseragaman dan suasana teratur di dewan
makan semasa makan.
3.8 Merancang Program Makan Beradabin dan menguruskan majlis Makan Beradabin
serta mengenalpasti pelajar yang akan berada di meja utama. Berbincang dengan
Pengetua mengenai VIP serta menguruskan jemputan VIP ke Majlis Makan Beradab.
3.9 Menyediakan laporan AJK Makanan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Warden.
4 Penempatan dan Pembangunan
4.1 Menubuhkan dan mempengerusi JK Penempatan dan Pembangunan. Mengadakan
mesyuarat sebulan sekali.
4.2 Memastikan keselamatan pelajar di blok asrama terjamin dan segala kerosakan dan
kelengkapan yang tidak sesuai dilaporkan kepada Penyelia Asrama dengan segera
untuk tindakan.
83

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

4.3 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama membuat pemeriksaan kemudahan asrama
seperti tandas, bilik air, katil, tilam, bantal, loker dan peralatan yang lain dalam
keadaan sempurna supaya penghuni sentiasa berada dalam keadaan yang selesa
dan selamat. Pemeriksaan menggunakan Borang Pemeriksaan Kemudahan Asrama.

4.4 Merancang Program Lawatan, Hari Terbuka Asrama dan bekerjasama dengan JK
Kebersihan dan Keceriaan bagi menjayakan Program Keceriaan dan Kebersihan.

5 Sukan dan Rekreasi
5.1 Menubuh dan mempengerusi JK Suakan dan Rekreasi. Mengadakan mesyuarat
sebulan sekali.
5.2 Berbincang bersama JK Sukan dan Rekreasi dan merancang kegiatan sukan dan
rekreasi di peringkat asrama termasuklah mengadakan pertandingan dan majlis
penyampaian hadiah.
5.3 Memastikan kelengkapan rekreasi mencukupi dan dalam keadaan selamat dan baik
sebelum dan selepas digunakan. Berbincang dengan Penyelia Asrama tentang
pembelian dan mengenaskini kelengkapan dan kemudahan riadah penghuni
asrama.
5.4 Bersama dengan Penyelia Asrama mengurus dan mengiringi penghuni ke
pertandingan peringkat asrama atau lawatan program lawatan penghuni.

6 Akademik dan Kerohanian
6.1 Menubuh dan mempengerusi JK Akademik dan Kerohanian peringkat asrama.
Menjalankan mesyuarat sebulan sekali dan minit diserahkan kepada PK HEM untuk
disahkan.
6.2 Bekerjasama dengan Guru Penasihat Badan Dakwah dan Kepimpinan dan guru-guru
agama untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun
akademik.
6.3 Merancang program sambutan hari-hari kebesaran Islam dan menguruskan siri
ceramah.
6.4 Mengatur rancangan kesedaran keagamaan supaya semua pelajar bersembahyang
berjemaah di surau serta memastikan kelas-kelas fardu ain berjalan dengan
sempurna.
6.5 Melatih penghuni melafazkan azan, iqamat, doa, membaca Al-Quran dengan
menggunakan siaraya.

7 Disiplin
7.1 Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan-peraturan dan disiplin dan
memberitahu PK HEM atau Ketua Warden kes-kes pelanggaran disiplin untuk
tindakan.
7.2 Menyiasat salahlaku-salahlaku yang dilaporkan oleh pengawas atau penghuni yang
lain.
7.3 Mengambil tindakan perlu bagi membantu penghuni yang mempunyai masalah
disiplin.
7.4 Menyelaras, menyemak dan mengagihkan surat-surat penghuni yang sampai di
Pejabat Sekolah dengan kerjasama Jawatankuasa Disiplin.

8 Senarai Tugas Warden Bertugas Harian
8.1 Senarai Tugas Warden (Isnin – Jumaat)
8.1.1 Waktu Pagi
• Memastikan pelajar bangun awal dan berada di surau 10 minit
sebelum menunaikan solat Subuh berjemaah
• Bersarapan bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan
kebersihan dewan makan

84

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

• Membuat rondaan di asrama untuk memastikan tiada pelajar
berada di asrama selepas jam 06:15 pagi dan memastikan dorm
dalam keadaan yangmemuaskan

• Memeriksa bekalan bahan mentah dan pengurusan dewan makan
• Menulis Buku Laporan Warden Bertugas dan diletakkan di atas

meja PK HEM.
8.1.2 Waktu petang

• Makan tengah hari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih
awal dan meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai

• Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan
makan menggunakan Borang Kawalan Mutu Makaanan.

• Memastikan keadaan asrama bersih dan kemas
• Memastikan pelajar menunaikan solat zohor berjemaah
• Memastikan pelajar putera mengosongkan asrama dan memakai

baju melayu lengkap untuk sembahyang jumaat (hari Jumaat
sahaja).
• Membuat rondaan ke kelas petang dan memastikan disiplin pelajar
terkawal.
• Memastikan pelajar solat Asar berjemaah.
• Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat
semua permainan jam 17:30 petang.
• Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan
kebersihan dewan makan.
• Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).
8.1.3 Waktu malam
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang
Maghribin dan Isyak secara berjemaah.
• Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan
dan bilik rehat semasa sembahyang Maghrib.
• Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada
masanya mengikut jadual.
• Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan memastikan
disiplin pelajar terkawal.
• Memastikan pelajar berada di dorm jam 10:30 malam (Borang
Pemeriksaan Kehadiran Pelajar di Dorm).
• Lampu ditutup jam 11:30 malam dan pastikan tiada lagi pelajar
berkeliaran di sekitar asrama kecuali tandas.
• Bermalam di bilik warden asrama.
• Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk memastikan
tiada pelajar berkeliaran dan keadaan selamat.
8.2 Senarai Tugas Warden (Hari Sabtu)
8.2.1 Waktu Pagi
• Memastikan pelajar bangun awal dan berada di surau 10 minit
sebelum menunaikan solat Subuh berjemaah
• Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
• Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan
kebersihan dewan makan.

85

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

• Membuat pemeriksaan asrama dengan dibantu oleh semua
warden.

• Memastikan semua pelajar mengosongkan asrama dan ke kelas
persediaan pagi

• Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan
Warden bagi membantu ibu bapa menemui anaknya /
perbincangan dengan ibu bapa.

8.2.2 Waktu Petang
• Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang
hari.
• Makan tengah hari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih
awal dan meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai.
• Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan
makan menggunakan Borang Kawalan Mutu Makaanan.
• Jam 6:15 petang memungut kad pelajar yang tidak diambil di
pondok jaga dan menyerahkan kepada PK HEM untuk tindakan.

8.2.3 Waktu Malam
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang
Maghribin dan Isyak secara berjemaah.
• Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan
dan bilik rehat semasa sembahyang maghrib.
• Memastikan pelajar berada di dorm jam 11:00 malam (Borang
Pemeriksaan Kehadiran Pelajar di Dorm).
• Lampu ditutup jam 11:30 malam dan pastikan tiada lagi pelajar
berkeliaran di sekitar asrama kecuali tandas.
• Bermalam di bilik warden asrama.
• Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk memastikan
tiada pelajar berkeliaran dan keadaan selamat.

8.3 Senarai Tugas Warden (Hari Ahad)
8.3.1 Waktu Pagi
• Memastikan pelajar bangun awal dan berada di surau 10 minit
sebelum menunaikan solat Subuh berjemaah
• Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
• Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan
kebersihan dewan makan.
• Menyelaras dengan JK Kebersihan dan Keceriaan mengenai aktiviti
gotong royong persekitaran asrama.
• Berada di Pondok Jaga untuk memeriksa pelajar yang hendak ke
bandar dan memeriksa “kad outing” serta pakaian yang dibenarkan
sahaja dipakai untuk “outing”.
• Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan
Warden bagi membantu ibu bapa menemui anaknya /
perbincangan dengan ibu bapa.
8.3.2 Waktu Petang
• Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang
hari.
• Makan tengah hari bersama pelajar dan menilai mutu makanan dan
menu serta kebersihan dewan makan.

86

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

8.3.3 • Memastikan pelajar solat Zohor dan Asar berjemaah.

• Bekerjasama dengan Pengawal Keselamatan memeriksa pelajar
balik dari “outing” sebelum jam 6:00 petang.

• Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat
semua permainan sebelum jam 6:00 petang.

• Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan
kebersihan dewan makan.

• Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).
Waktu malam

• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang
Maghribin dan Isyak secara berjemaah.

• Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan
dan bilik rehat semasa sembahyang maghrib.

• Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada
masanya mengikut jadual.

• Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan memastikan
disiplin pelajar terkawal.

• Memastikan pelajar berada di dorm jam 11:00 malam (Borang
Pemeriksaan Kehadiran Pelajar di Dorm).

• Lampu ditutup jam 11:30 malam dan pastikan tiada lagi pelajar
berkeliaran di sekitar asrama kecuali tandas.

• Bermalam di bilik warden asrama.
• Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk memastikan

tiada pelajar berkeliaran dan keadaan selamat.

SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA
1 Pentadbiran
1.1 Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan
1.2 Mengurus inventori asrama
1.3 Mengurus stor-stor asrama
1.4 Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama
1.5 Menyediakan jadual tugas harian / bulanan bagi kakitangan asrama
1.6 Mengurus pejabat asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur dan
kemaskini:
1.6.1 Buku Stok, inventori peralatan, perkakas, perabot dan lain-lain
1.6.2 Pekeliling yang berkaitan asrama
1.6.3 Buku Laporan Prestasi Kontraktor
1.7 Membantu warden dalam urusan / proses pengambilan dan pendaftaran
penghuni baru
1.8 Memastikan hapuskira peralatan / perabot asrama / dewan makan diuruskan
bertanggungjawabin melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua /
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan mengambil tindakan susulan setelah
mendapat kebenaran
1.9 Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan
menghantarnya kepada pihak-pihak yang memerlukannya
1.10 Membantu menjayakan aktiviti asrama
1.11 Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan
1.12 Menguruskan hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar

87

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
1.13 Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaan warden di asrama dan
menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari
semasa ke semasa.

2 Kewangan
2.1 Membantu mengurus permohonan dan pembelian barang-barang peralatan dan
pembelian barang-barang dan peralatan untuk kegunaan asrama setakat mana
diarahkan
2.2 Membantu menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama
2.3 Membantu membuat pembayaran bil-bil asrama
2.4 Membantu mengurus buku tunai asrama
2.5 Membantu menutup akauan asrama setiap hujung bulan
2.6 Membantu membuat penyata audit setiap hujung bulan
2.7 Membantu menuntut PCG asrama dan pelarasan jika ada
2.8 Membantu memohon kelulusan menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama
ke Jabatan Pendidikan Negeri / Kementerian Pendidikan Malaysia.

3 Bekalan Makanan
3.1 Mengawal kebersihan makanan dan minuman serta pekerja dewan makan
mengikut garis panduan kesihatan
3.2 Mengemukakan laporan bulanan makanan ke Jabatan Pendidikan Negeri
3.3 Mengemukakan laporan tahunan makanan ke Kementerian Pendidikan Malaysia
3.4 Bertanggunjawabin sepenuhnya berkaitan bekalan makanan:
3.4.1 Mengisi Borang Pesanan
3.4.2 Menerima dan memeriksa bahan mentah
3.4.3 Mendapat pengesahan Pengetua jika berlaku pertukaran bahan / menu
3.4.4 Memantau proses penyediaan makanan
3.4.5 Mengurus buku laporan harian bekalan makanan
3.4.6 Memastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak daripada aspek
bahan mentah, menu, spesifikasi dan masa yang ditetapkan
3.4.7 Memastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti
3.4.8 Membantu menguatkuasakan perkara-perkara yang berkaitan dengan
pengurusan tender bekalan makanan asrama.

4 Kontrak Penswastaan
4.1 Keselamatan
4.1.1 Memastikan kawalan keselamatan menjalankan tugas seperti dalam
perjanjian kontrak
4.1.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.
4.2 Pembersihan Kawasan
4.2.1 Memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam
perjanjian kontrak
4.2.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

5 Kebajikan
5.1 Penyeliaan kesihatan murid:
5.1.1 Pengurusan bilik sakit
5.1.2 Pengurusan ubat-ubatan dan rawatan segera bagi sakit-sakit biasa
5.1.3 Memberi bantuan pertolongan cemas kepada penghuni asrama
5.1.4 Mengadakan rekod-rekod tertentu dari segi kesihatan murid dan urusan
yang berkaitan dengannya.

6 Fizikal
6.1 Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan
88

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

6.2 Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan
6.3 Menjaga alat-alatan dan kemudahan di asrama
6.4 Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan dormitori,

tandas, bilik air, bilik-bilik khas, masjid dan persekitaran asrama dalam keadaan
bersih, teratur dan diurus rapi.
6.5 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.
7 Keselamatan
7.1 Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik
7.2 Memastikan persekitaran asrama selamat
7.3 Memastikan semua penyelenggaraan asrama dibaiki segera
7.4 Memastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan.
8 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.
JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (BIASISWA, KWAPM & BANTUAN LAIN)
Tugas dan tanggungjawab
1 Pengurusan Biasiswa
1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan
pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi
1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu, empat dan enam
mengikut masa tawaran
1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal
1.7 Memberitahu ibubapa / penjaga murid yang menerima biasiswa
1.8 Menyemak prestasi akademik dan sahsiah pemegang biasiswa dan menyampaikan
laporan kepada PK HEM
1.9 Menghantar surat amaran kepada ibubapa / penjaga pemegang biasiswa yang
prestasinya merosot
1.10 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa
kad) di Bank Simpanan Nasional.
1.11 Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat
1.12 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
1.13 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah
1.14 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
2 Kebajikan
2.1 Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:

2.1.1 murid yang miskin
2.1.2 murid yang ada penyakit
2.1.3 murid yang ditimpa kemalangan
2.1.4 murid yang ditimpa bencana
2.1.5 murid yang kecemasan
2.1.6 murid yang kematian
2.2 Mengurus skim takaful / perlindungan murid secara berkesan
2.3 Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai
pihak untuk kebajikan murid

89

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

2.4 Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan,
antaranya;
2.4.1 menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut
keutamaan
2.4.2 mengadakan rekod senarai penderma / penyumbang
2.4.3 mencatat penerima derma / sumbangan yang selalu dikemaskini
dari semasa ke semasa

2.5 Mengurus tabung / dana kebajikan murid dan unit hilang / jumpa
2.6 Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan

luar
3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID DAN DATA [APDM & SSDM ]
Tugas dan tanggungjawab
1 Menyelia perjalanan urusan pendaftaran murid, pertukaran jurusan, pertukaran sekolah

dan rekod-rekod murid
2 Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk murid-murid baru

(bekerjasama dengan Guru Kaunseling dan Warden)
3 Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran murid baru dijalankan
4 Menyediakan borang-borang dan maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama surat

tawaran
5 Memastikan buku Laporan Prestasi Murid, Buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan
6 Murid, Laporan Disiplin Murid sentiasa kemaskini dan terkawal
7 Menyemak dan memastikan data-data peribadi murid yang baru mendaftar dilengkapkan

oleh Guru Tingkatan
8 Memastikan murid-murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran serta butiran

mengenai diri murid diisi dengan lengkap dalam Buku Daftar Kemasukan.
JAWATANKUASA DISIPLIN DAN AKHLAK MURID
Tugas dan tanggungjawab
1 Merangka serta menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

arahan / buku panduan serta pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan
Pendidikan Negeri
2 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah
3 Membuat keputusan tentang-tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan
pengawas
4 Mengesan dan mengesahkan kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan. Setiausaha Jawatankuasa Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin
5 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah
6 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
7 Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip Rukun
Negara
8 Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya
9 Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas
10 Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah

90

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

11 Menyedia dan membekal data serta maklumat disiplin kepada KPM/JPN/PPD
12 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan

disiplin murid
13 Menjadi Pegawai Penghubung antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin
14 Mendapat bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dengan kes jenayah
15 Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas
16 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Tugas dan tanggungjawab
1 Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi 4 fokus, iaitu:

1.1 Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid
1.2 Peningkatan disiplin diri murid
1.3 Pendidikan kerjaya murid
1.4 Psikososial dan kesejahteraan mental murid
2 Menyediakan rancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
3 Mengelolakan program orientasi
4 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat.
5 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
6 Pemilihan mata pelajaran elektif peringkat menengah atas bimbingan peluang-peluang
melanjutkan pelajaran dankerjaya
7 Menyelaras sistem mentor/mentee / penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak
sekolah
8 Menentukan sebarang maklumat dari runding cara dirahsiakan dan hanya disampaikan
kepada Pengetua sahaja
9 Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan
10 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
11 Menubuhkan dan mengelolakan Kelabin Kerjaya
12 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas , temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan
Kaunseling
13 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat
14 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
15 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi)
16 Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunseling
17 Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru –guru dalam bimbingan dan
kaunseling
18 Mentadbir dan menganalisa Ujian Psikometrik.
19 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.
JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
Peranan / Tugas :

• Merancang dan mengendalikan program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah
• Menghubungi ibu bapa murid sekiranya terdapat murid berkenaan terlibat dengan

dadah atau inhalan
• Menghubungi pihak polis sekiranya terdapat gejala-gejala tidak sihat di luar sekolah

yang mempengaruhi murid sekolah

91

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

• Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN sekiranya terdapat

murid atau kakitangan sekolah termasuk guru yang terlibat dengan dadah atau
inhalan serta bentuk tindakan yang telah diambil
*** Peringatan : Segala maklumat berkaitan dengan murid / guru / kakitangan
terlibat hendaklah DIRAHSIAKAN dan SULIT

• Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah diadakan 2 kali setahun. Minit mesyuarat perlu

diserahkan kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN 2 minggu selepas
mesyuarat
**** Sila rujuk Pekeliling terkini berkaitan Program Pendidikan Pencegahan Dadah

LEMBAGA PENGAWAS
Tugas dan tanggungjawab

1 Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM
2 Mengadakan mesyuarat meningkatkan lagi peranan dan tugas pengawas
3 Membentuk jawatankuasa pengawas mengikut keperluan.
4 Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas
5 Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas
6 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah
7 Membimbing dan memastkan pengawas supaya dapat menjalankan tanggungjawabin

dengan sempurna
8 Merangka dan melaksanakan program dan kursus pengawas
9 Mengadakan program muafakat antara pengawas dan pengawas sekolah lain.
10 Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas
11 Memastikan pengawas sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai

pemimpin pelajar
12 Memastikan bahawa peraturan sekolah sentiasa dipatuhi oleh pelajar.
13 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

LEMBAGA KETUA TINGKATAN
Tugas dan tanggungjawab

1 Melantik Pengerusi dan Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan.
2 Mengadakan mesyuarat untuk meningkatan peranan dan tugas Ketua Tingkatan.
3 Membincangkan dan mengadakan aktiviti meningkatkan Kebersihan dan Keceriaan

Kelas.
4 Bekerjasama dengan Guru Tingkatan dalam aspek pengurusan bilik darjah.
5 Membimbing dan membantu Ketua Tingkatan dalam menguruskan bilik darjah.
6 Membimbing dan memastikan ketua tingkatan dapat menjalankan tanggungjawabin

dengan sempurna
7 Merangka dan melaksanakan program berkaitan kelas
8 Memastikan Ketua Tingkatan sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai

sebagai Ketua Tingkatan
9 Memastikan bahawa peraturan sekolah sentiasa dipatuhi oleh pelajar.
10 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BADAN DAKWAH, KEPIMPINAN & KEROHANIAN (BADAR)
Tugas dan tanggungjawab

1 Merancang, melaksana, mengelola dan menyelia program pembangunan sahsiah murid,
program nilai- nilai murni dan penghayatan nilai Islam

2 Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah

92

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

3 Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam
4 Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan
5 Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan nilai-nilai murni secara serius
6 Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu
7 Bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Islam & Bahasa Arab dari segi penerapan nilai-

nilai Islam
8 Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar
9 Merancang, melaksana, mengelola, menyelia dan mengurus masjid sekolah dari segi

kebersihan, keceriaan, keselamatan dan keselesaan
10 Menyelia dan memantau kemudahan tempat wudhu’ dan solat yang sesuai dan selesa
11 Menubuhkan Jawatankuasa di kalangan murid
12 Menyediakan bahan bacaan agama seperti Al-Quran, kitab-kitabin Agama dan risalah-

risalah pemurnian jiwa di surau sekolah
13 Memastikan program-program dan aktiviti-aktiviti kerohanian secara

harian/mingguan/bulanan seperti:
a. solat berjemaah
b. bacaan yasin dan tahlil
c. kuliah maghrib dan subuh
d. tazkirah
e. tadarus al-quran
f. usrah-usrah murid
g. tahsin Al-Quran
h. lain-lain aktiviti yang sesuai
14 Membantu aktiviti/program yang telah ditetapkan oleh JK Pengurusan Asrama
15 Bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Islam dan Bahasa Arabin dari segi penerapan
nilai-nilai Islam, sambutan dan program yang dapat membentuk keperibadian murid
16 Menyediakan dokumentasi mengenai pengurusan, penyeliaan dan aktiviti takmir masjid
17 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN & KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat JK 3K Peringkat Sekolah tiga (3) kali setahun [Jan, Jun & Sept]
2 Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah
3 Memastikan warga sekolah melaksanakan 3K
4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong
pelaksanaan Program 3K
5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah
6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPG/JPN
7 Melaksanakan aktiviti khas bagi Program 3K

7.1 Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
7.2 Senarai Semak Keselamatan Sekolah
7.3 Gotong Royong Perdana KPM
7.4 Penyelenggaraan Tandas Sekolah
*** Sila Rujuk

• PANDUAN PENGURUSAN 3K
• KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT
• PANDUAN KESELAMATAN MENGHADAPI BENCANA DAN KRISIS
2.1 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
Skop dan Bidang Tugas

93

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

2.1.1 Bertanggungjawabin merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan
dan KeceriaanSekolah
2.1.2 2.1.1.1 Menentuka program pembangunan kebersihan murid
2.1.3
2.1.4 dilaksanakan di sekolah
2.1.5 2.1.1.2 Menyelaraskan aktiviti-aktiviti program kebersihan dan
2.1.6
*** keceriaan sekolah dengan agensi yang berkaitan
2.1.1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan dan keceriaan

sekolah untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah
2.1.1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam

Pendidikan Kebersihan dan keperluan keceriaan sekolah
2.1.1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah
2.1.1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian
/ kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin
sekolah dll yang berkaitan.
Mewujudkan polisi kebersihan, keceriaan dan kepimpinan yang berkaitan
dengan pengurusan kebersihan murid dan keceriaan sekolah
Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid
dan sekolah serta keceriaan sekolah
2.1.3.1 mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan
murid dan program kebersihan dan keceriaan sekolah
2.1.3.2 mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan
Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes
seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program
kebersihan dan keceriaan
Menyedia dan membuat laporan berkala
Sila Rujuk
• PANDUAN PENGURUSAN 3K

2.2 KESIHATAN / PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID
Skop dan Bidang Tugas
2.2.1 Bertanggungjawabin merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan
Kesihatan Murid
2.2.1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid
selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan
kerohanian murid
2.2.1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan
dilaksanakan di sekolah
2.2.1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan
PejabatKesihatan serta agensi-agensi lain
2.2.1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan
Sekolah
2.2.1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program
KesihatanSekolah
2.2.1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik
dan efisien
2.2.1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan
bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat

94

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

2.2.2 Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan
kesihatan murid di sekolah

2.2.3 Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan
Program Kesihatan sekolah

2.2.4 Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala
2.2.5 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi berkaitan
2.2.6 Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu
2.2.7 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disedia dan

dilengkapi
2.2.8 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan
2.2.9 Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru

tingkatan
2.2.10 Bertanggungjawabin menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh

Jabatan Kesihatan
2.2.11 Menyediakan jadual tugas bilik rawatan
2.2.12 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan,

ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
2.2.13 Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan / rawatan lanjut ke

hospital
2.2.14 Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual

prosedur kerja yang ditetapakan.
2.2.15 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya

dari semasa ke semasa
*** Sila rujuk

• PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT
• PANDUAN PENGURUSAN 3K
2.3 PROGRAM SEKOLAH SELAMAT / KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH
Skop dan bidang tugas
2.3.1 Bertanggungjawabin merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan
Sekolah
2.3.1.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan

keselamatan di sekolah
2.3.1.2 Menyediakan pelan tindakan bagi menghadapi krisis dan

bencana alam
2.3.1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-

murid di sekolah
2.3.1.4 Merancang sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan

keselamatan
2.3.1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran

menghadapi kecemasan
2.3.1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan

kerajaan yang berkaitan
2.3.2 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan

murid di sekolah
2.3.3 Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis
2.3.4 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan
sekolah

95

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

2.3.5 Menetukan polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang
ditentukan oleh badan badan profesional yang berkaitan dengan
keselamatan

*** Sila rujuk
• KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT
• PANDUAN PENGURUSAN 3K

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun
2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks
2.1 Dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2.2 Mesyuarat diadakan dua kali setahun, awal dan akhir tahun
2.3 Taklimat untuk guru tingkatan
2.4 Pembahagian tugas pentadbiran
buku stok (mengikut tingkatan)
2.4.1

2.4.2 pengedaran / pengumpulan

2.4.3 buku rosak / hilang

2.4.4 menubuhkan ‘Pasukan Petugas SPBT’ (murid)

3 Membuat pesanan buku
3.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Unit Buku Teks Jabatan
Pendidikan Negeri mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu)
3.2 Membuat anggaran yang tepat mengikut tahun berikutnya
3.3 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
4 Pengedaran
4.1 Mengedarkan buku mengikut tingkatan
4.2 Menentukan tarikh pengedaran
4.3 Mengesan kelancaran pengedaran
4.4 Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah
4.5 Memastikan murid yang baru masuk membawa buku teks dari sekolah asal
4.6 Memastikan boarang pinjaman buku teks telah dihantar ke sekolah murid yang
baru bertukar
4.7 Memastikan Guru Tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua
murid memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman
SPBT / borang G mengikut jadual
5 Pengurusan Rekod dan Dokumen
5.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis rekod buku stok yang
kemaskini mengikut tingkatan
5.2 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan
5.3 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan hilang
6 Pengurusan Keselamatan Buku
6.1 Memastikan ada bilik khas SPBT
6.2 Mengurus bilik SPBT
6.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT
6.4 Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik
7 Pengurusan Pemulangan SPBT
7.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan
7.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan
7.3 Melaporkan kepada Pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan

96

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020
7.4 Peratus rosak / hilang
7.5 Guru bertugas
7.6 Hapuskira
7.7 Kekurangan / lebihan
7.8 Memastikan buku-buku yang hilang diganti kembali

8 Pengurusan Stok dan Inventori
8.1 Surat menyurat dari Unit Buku Teks Jabatan Pelajaran Negeri
8.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahan
8.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
8.4 Mengemaskini inventori SPBT
8.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku kepada PPD

9 Cadangan Buku Bacaan Tambahan
9.1 Mendapatkan maklumat dari ketua Panitia / Guru Kanan mata Pelajaran
9.2 Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
9.3 Memaklumkan kepada Pengetua / PK HEM

10 Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid .
11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

*** Sila rujuk buku “PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS”
dan “SURAT PEKELILING TERKINI YANG BERKAITAN”
JAWATANKUASA INDUK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Tugas dan Tanggungjawab
1 Jawatankuasa Induk Kelabin Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat Sekolah adalah
pelaksana kepada keputusan-keputusan yang telah dibuat oleh Jawatankuasa Induk
Kementerian Pendidikan Malaysia dan Daerah.
2 Jawatankuasa Induk Kelabin Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat Sekolah hendaklah
mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau mengikut keperluan.
3 Peranan Jawatankuasa Induk Kelabin Pencegahan Jenayah Sekolah adalah seperti berikut:

i Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelabin
Pencegahan Jenayah Sekolah.

ii Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti kepada
pelaksanaan aktiviti Kelabin Pencegahan Jenayah Sekolah.

iii Mendapatkan peruntukan daripada MCPF dan agensi-agensi luar.
iv Membuat laporan tahunan Kelabin Pencegahan Jenayah Sekolah

kepada Jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan Oktober setiap
tahun.
4 Tugas Jawatankuasa:
a. Pengerusi

- Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
- Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan

yang diputuskan diambil tindakan sewajarnya.
- Membincangkan semua program dan aktiviti bersama-sama

jawatankuasa.
- Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan

dengan berkesan.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jawatankuasa

Induk Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia/PPD.
b. Timbalan Pengerusi

97

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

- Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawabin yang diberikan.

- Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jawatankuasa

Induk Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia/PPD.
- Membuat penilaian Kokurikulum kepada semua ahli Kelabin

Pencegahan Jenayah Sekolah.
c. Setiausaha

- Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli-ahli.
- Menyediakan laporan semester dan tahunan untuk diselia oleh

Jawatankuasa Induk Peringkat Kementerian Pelajaran
Malaysia/PPD.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi
Jawatankuasa Induk Kelabin Pencegahan Jenayah Sekolah
Peringkat Sekolah.
d. Ahli Jawatankuasa
- Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti
yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi
Jawatankasa Induk Kelabin Pencegahan Jenayah Sekolah dari
semasa ke semasa.
e. Guru Bimbingan dan Kaunseling
- Melaksanakan Modul Masih Ada Yang Sayang.
*** Sila rujuk buku “KELAB PENCEGAHAN JENAYAH”
JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)
Sila rujuk BUKU PANDUAN RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN
MODUL AKTIVITI RIMUP – Kecemerlangan Akademik MODUL AKTIVITI RIMUP – Kokurikulum
MODUL AKTIVITI RIMUP – Meningkatkan Patriotisme MODUL AKTIVITI RIMUP – Khidmat
Masyarakat MODUL AKTIVITI RIMUP – Kesukanan dan Permainan
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI
Peranan
• Merancang dan melaksanakana pelan tindakan pencegahan pembiakan Nyamuk
Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi
• Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan
pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah
dan masyarakat
• Menyebar maklumat tentang bahaya Nyamuk Aedes dan Demam Denggi dalam
pelbagai kaedah dan media
• Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta
melaksanakan program pencegah denggi
• Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah
kepada PPD dan JPN
• Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak
berwajib
*** Sila rujuk buku “PANDUAN PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI DI
SEKOLAH”

98

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

SENARAI TUGAS PENGURUSAN KOKURIKULUM
JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
Tugas dan tanggungjawab
1 Jawatankuasa Kokurikulum

1.1 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat
sekolah

1.1 Menyelaras program tahunan setiap unit kokurikulum
1.2 Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan, lancar dan

berkesan
1.3 Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kokurikulum
1.4 Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan

kokurikulum
1.5 Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi

pungutan dan perbelanjaan wang
1.6 Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian murid dalam penyertaan

sesuatu aktiviti kokurikulum
1.7 Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerak kerja

kokurikulum dengan penyelaras-penyelaras
1.8 Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada

penyelaras-penyelaras
1.9 Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah

kecemerlangan kokurikulum
2 Setiausaha Kokurikulum

2.1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah
2.2 Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum

sekolah
2.3 Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan

berterusan sepanjang tahun
2.4 Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum
2.5 Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
2.6 Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum
2.7 Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang kokurikulum
2.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada

Pengetua untuk tindakan selanjutnya
2.9 Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah
2.10 Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum
2.11 Mengumpulkan maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum
2.12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform

dan sukan/permainan tentang cara- cara menggerakkan aktiviti kokurikulum
2.13 Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum
3 Penyelaras Sukan/Permainan , /Persatuan/Kelab dan Unit Beruniform
3.1 Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit gerak kerja kokurikulum

masing-masing sekurang-kurangnya sekali sepenggal
3.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun
3.3 Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha

Jawatankuasa Kokurikulum untuk penyelarasan
3.2 Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit

dilaksanakan dengan sempurna

99

BUKU PENGURUSAN SMKAKL TAHUN 2020

3.3 Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha
Jawatankuasa Kokurikulum

3.4 Menyedia dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian gerak kerja
kokurikulum untuk diisi dan disahkan. Borang-borang yang lengkap diisi
hendaklah dipungut dan diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa
Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya

3.5 Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika perlu dan
mengadakan mesyuarat sekali sepenggal.

JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM, KELAB / PERSATUAN DAN SUKAN/ PERMAINAN
Tugas dan tanggungjawab
Guru Penasihat Sukan/ Permainan , Kelab/Persatuan dan Unit Beruniform

1 Mengadakan Mesyuarat Agung untuk melantik Ahli Jawatankuasa
2 Mengadakan peraturan / perlembagaan
3 Merancang kegiatan untuk satu tahun
4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum

• Perlembagaan persatuan /kelab, sukan/permainan dan unit beruniform
• Senarai AJK
• Senarai Nama Ahli
• Rancangan / Aktiviti Tahunan
5 Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru Penasihat hendaklah
menghadiri setiap perjumpaan
6 Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan
7 Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada murid-murid dalam menyediakan
laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas
setiap kegiatan diadakan
8 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuan
9 Memajukan kelab /persatuan dengan apa cara yang difikirkan sesuai
10 Sekiranya ada pungutan wang, Guru Penasihat hendaklah menyerahkan penyata
kewangan kepada Penyelaras persatuan /kelab, sukan/permainan dan unit beruniform
pada akhir tahun
11 Semua kegiatan lawatan anjuran persatuan /kelab, sukan/permainan dan unit
beruniform hendaklah mendapat kebenaran Pengetua
12 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama murid yang menyertai kegiatan di luar
sekolah kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan HEM, serta memastikan semua murid
mendapat kebenaran daripada ibu bapa / penjaga.
Guru Penasihat Ketua Rumah Sukan
Tugas dan tanggungjawab Ketua Rumah Sukan
1 Menetapkan tugas guru-guru rumah
2 Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah serta bertanggungjawab
menjaga alat sukan dalam keadaan yang baik
3 Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada Setiausaha Sukan
Sekolah
4 Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak diserapkan ke pasukan
sekolah
5 Mengagihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis yang disediakan setiap petang
6 Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah untuk diserahkan pada
peringkat sekolah
7 Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada
peringkat sekolah
8 Bekerjasama dengan Setiausaha/Penyelaras Sukan Sekolah dalam segala hal berkenaan
dengan peningkatan mutu sukan sekolah

100