PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BPA BUKIT AMAN

PENGURUSAN ASET
KERAJAAN

BAHAGIAN PENGURUSAN ASET,

TINGKAT 12, MENARA 1

BUKIT AMAN

BPA • Pengenalan
BUKIT AMAN • Kategori Aset
• Tanggungjawab Pegawai Pengawal dan Ketua Jabatan
• Penubuhan UPA dan Tugas/Tanggungjwab
• Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
• 2.1 Pendahuluan
• 2.2 Penerimaan
• 2.3 Pendaftaran
• 2.4 Pengunaan/ Penyimpanan/ Pemeriksaan
• 2.5 Selenggara
• 2.6 Pindahan
• 2.7 Pelupusan
• 2.8 Hapuskira

AM 1.1 - PENGENALAN
PENGURUSAN ASET

PENGENALAN

TUJUAN

• Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset
Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan
Persekutuan

DEFINISI

• Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada
peristiwa lampau dan memberi manfaat ekonomi masa
hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir
ke dalam entiti.

4

SEMASA BPA

• ASET YANG BOLEH DITUKAR KEPADA TUNAI DALAM BUKIT AMAN
TEMPOH JANGKA PENDEK (BAWAH SETAHUN)
BUKAN SEMASA
CIRI - CIRI
• ASET YANG HANYA BOLEH DITUKAR KEPADA TUNAI SELEPAS
• TUNAI YANG MUDAH DITUKAR MENJADI WANG TUNAI (MUDAH SATU TAHUN
DIJUAL) – CONTOH TUNAI DAN SIMPANAN TETAP
ASET • • Aset yang diguna secara
• UNTUK DIJUAL ATAU UNTUK PEMBUATAN BARANG – CONTOH KETARA berterusan.
INVENTORI DAN STOK
• • Digunakan untuk mengeluarkan
• BAYARAN YANG BELUM MENJADI MILIKAN MUTLAK barang atau memberi perkhidmatan.
ORGANISASI DENGAN PRINSIP PENGIKTIRAFAN. CONTOH -
PERBELANJAAN TERDAHULU (SEWA DIBAYAR AWAL) • • Bukan untuk dijual semula.
• • Jangka hayat/tempoh penggunaan

lebih dari setahun.

ASET • • Sumber dan hak bukan fizikal
TAK yang memiliki nilai kepada entiti
KETARA kerana ia memberikan organisasi
tersebut kelebihan dalam pasaran.

• •Contoh :nama baik ("goodwill),
hakcipta, tanda dagang, paten dan
perisian komputer,Jenama

• Aset Aset atau • Aset BPA
Alih peralatan yang Tak
boleh Alih BUKIT AMAN
• Stok dipindahkan atau
dialihkan dari Aset yang kekal 6
satu tempat ke dan tidak boleh
tempat lain secara
mudah dialih dari
tempatnya
barang-barang
belum guna dan Aset yang
perlu disimpan bernyawa iaitu,
atau untuk haiwan seperti
digunakan terus kuda anjing dan
bagi tujuan operasi
atau ikan,dan
penyelenggaraan tumbuhan

• Aset
Hidup

BPA

BUKIT AMAN

Aset Tak Ketara mempunyai ciri-ciri yang sama dengan
Aset Ketara kerana sifatnya yang boleh dimiliki atau
dikawal oleh organisasi dan mempunyai nilai wang.
Walaupun Aset Tak Ketara tidak dapat dilihat atau
disentuh tetapi aset tersebut boleh dizahirkan dalam
bentuk fizikal seperti medium storan, dokumen
pendaftaran dan lain-lain.

7

TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
DAN
KETUA JABATAN

Tanggungjawab Pegawai Pengawal

• Penubuhan Unit Pengurusan Aset (UPA) peringkat
Kementerian & Jabatan

• PTJ (jika perlu)
• Penubuhan & pelaksanaan
• JKPAK
• Pelantikan JK Penyiasat
• Kawalselia pengurusan stor di bawah UPA
• Penyediaan Laporan Tahunan

Tanggungjawab Ketua Jabatan

• Melantik pegawai khusus sepenuh masa untuk pengurusan stor ( Stor Pusat
dan Stor Utama)

• Melantik pegawai khusus berasas beban tugas untuk stor unit jika perlu
• Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
• Penyediaan Laporan Suku Tahun
• Penyediaan Laporan Tahunan

8

LAPORAN TAHUNAN YANG PERLU DIKEMUKAKAN OLEH KETUA BFPRABUKIT AMAN
JABATAN KE UPA IBU PEJABAT/KEMENTERIAN SEBELUM 15 FEBRUARI

ASET ALIH STOR ASET HIDUP

• Laporan Kedudukan aset • Laporan Kedudukan Stok • Laporan Tahunan Aset
Hidup
semasa KEW.PA-8. KEW.PS-13
• Laporan Pemeriksaan Aset
• Sijil Tahunan Pemeriksaan • Laporan Hidup

Harta Modal dan Aset Pemeriksaan/Verifikasi Stor • Laporan Pelupusan Aset
Hidup
Bernilai Rendah KEW.PA-12 (KEW.PS-14)
• Laporan Kehilangan dan
• Laporan Tahunan • Laporan Tahunan Hapus Kira Aset Hidup

Penyelenggaraan Harta Pengurusan Stor • Laporan Tindakan Surcaj
Tatatertib
Modal dan Aset Bernilai KEW.PS-15

Rendah KEWPA-16. • Laporan Tahunan Verifikasi

• Laporan Tahunan Stor KEW.PS-16

Pelupusan Aset Alih • Laporan Tahunan

Kerajaan KEW.PA-32. Pelupusan Stok

• Laporan Tahunan KEW.PS-20

Kehilangan dan Hapus • Laporan Tahunan

Kira/Tindakan Kehilangan dan Hapus Kira

Surcaj/Tatatertib Bagi Aset Stok (KEW.PS-22)

Alih Kerajaan KEW.PA-37.

PENUBUHAN BAHAGIAN/ SEKSYEN/ UNIT PENGURUSAN BFPRABUKIT AMAN
ASET KERAJAAN
1PP
1PP 1PP

KEM/JAB/PTJ YANG BELUM UPA DILETAKKAN DI JAB YANG ADA CAW/
MENUBUHKAN BAH/SEK/UNIT BAHAGIAN PENGURUSAN AGENSI/ INSTITUT BUKAN
BAGI MENGURUSKAN ASET BERTARAF PTJ BOLEH
ALIH, ASET HIDUP DAN STOR ASET ATAU BAHAGIAN- MENUBUHKAN UPA
HENDAKLAH MENGAMBIL BAHAGIAN LAIN YANG MENGIKUT KESESUAIAN.
TINDAKAN DIFIKIRKAN SESUAI
MENUBUHKANNYA.
BILANGAN DAN GRED YANG
PERLU DIWUJUDKAN ADALAH
TERTAKLUK KEPADA BEBAN
TUGAS, NILAI SERTA
BILANGAN ASET YANG
TERDAPAT DISESEBUAH
KEM/JAB/PTJ

.

TUGAS DAN 1 BFPRABUKIT AMAN
TANGGUNGJAWAB
BAHAGIAN/ SEKSYEN/ 2
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA) 3

Bahagian/Seksyen/ Unit 11

Pengurusan Aset (UPA) adalah

bertanggungjawab untuk 6
5
menguruskan semua Aset Alih,

Aset Hidup dan Stor di Kem/ Jab

di bawahnya kawalannya

meliputi:-

4

BFPRABUKIT AMAN

Uruskan Pelantikan:- Urus Setia Mesyuarat Menyelaras Laporan
a) Pegawai Aset, JKPAK Suku Tahun daripada
Kem/Jab/PTJ setiap 3
b) Pegawai Pemeriksa
c) Lembaga Pemeriksa bulan sekali

Pelupusan
d) Jawatankuasa

Penyiasat dan
Pemverifikasi Stor

Selaraskan Laporan Tahunan Menyedia dan mengemukakan
Pengurusan Aset Alih, Aset Laporan Eksekutif Pengurusan
Aset ke Perbendaharaan sebelum
Hidup dan Stor daripada
Kem/Jab/PTJ 15 Mac tahun berikutnya

PELANTIKAN BFPRABUKIT AMAN
PEGAWAI ASET
Kuasa Gred - Tertakluk kepada beban tugas, nilai
- KSU/KP/Pengerusi Melantik Jawatan serta bilangan aset
JKPAK Kementerian /
- Peg Kump Pelaksana gred 17 ke atas
Ibu Pejabat boleh dilantik jika tiada P&P.

- Luar Negara - Pegawai P&P
Dilantik oleh Ketua
Perwakilan/Jabatan
di negara berkenaan

Bilangan

1 - Peg Aset Kementerian
1 - Pegawai Aset Jabatan
1 – Pegawai Aset PTJ

13

KEANGGOTAAN
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
ASET KERAJAAN (JKPAK)

1. PERINGKAT KEMENTERIAN

Pengerusi Timbalan KSU
Pengerusi Ganti Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh Pengerusi
Setiausaha Pegawai Aset

Ahli (a) Semua Pegawai Aset Jabatan atau wakil
(b) Semua Pegawai Aset Peringkat Bahagian/ unit atau wakil

(c) Pegawai-pegawai lain yang berkaitan

14

KEANGGOTAAN
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
ASET KERAJAAN (JKPAK)

2. PERINGKAT IBU PEJABAT POLIS BUKIT AMAN

Pengerusi Timbalan Ketua Polis Negara
Pengerusi Ganti
Setiausaha Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh Pengerusi

Ahli Pegawai Aset PDRM – Timbalan Pengarah II Jabatan StaRT

(a) Semua Pegawai Aset Jabatan Peringkat Bukit Aman atau
wakil

(b) Semua Pegawai Aset Peringkat Kontinjen/ Briged/ Formasi
atau wakil

(c) Pegawai-pegawai lain yang berkaitan

15

KEANGGOTAAN
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
ASET KERAJAAN (JKPAK)

3. PERINGKAT KONTINJEN/ BRIGED/ FORMASI

Pengerusi Pesuruhjaya Polis

Pengerusi Ganti Ketua Polis Negeri
Setiausaha
Ahli Komander Briged

Komandan/Ketua Pusat Pengajian/ Ketua Seksyen
Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh Pengerusi

Pegawai Aset di Kontinjen/ Briged/ Formasi
(a) Semua Pegawai Aset Daerah/ Batalion/ Formasi/ Ketua

Bahagian/ Seksyen/ Unit atau wakil
(b) Pegawai-pegawai lain yang berkaitan

16

KEANGGOTAAN
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
ASET KERAJAAN (JKPAK)

4. PERINGKAT DAERAH/ BATALION

Pengerusi Ketua Polis Daerah
Pegawai Pemerintah

Pengerusi Ganti Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh Pengerusi

Setiausaha Pegawai Aset di Daerah dan Batalion

Ahli (a) Semua Ketua Bahagian/ Seksyen/ Unit atau wakil
(b) Pegawai-pegawai lain yang berkaitan

17

KEKERAPAN BFPRABUKIT AMAN
MESYUARAT
JKPAK 18

• APRIL - SUKU TAHUN • OKTOBER - SUKU TAHUN
MEI 2 NOVEMBER 4

SUKU TAHUN • JULAI - SUKU TAHUN • JANUARI -
1 OGOS 3 FEBRUARI

• JKPAK Ibu Pejabat dan Negeri hendaklah adakan JKPAK lebih awal
sebelum Mesyuarat JKPAK Kementerian.

• Mesyuarat JKPAK (Fasiliti) boleh diadakan bersekali mengikut kesesuaian.

8 Laporan 1 BFPRABUKIT AMAN
Hal-hal yang Peruntukan Bagi
Perolehan Aset 2
berkaitan dengan Kedudukan
pengurusan aset Semasa Aset Alih
Kerajaan
dan stor.

Laporan Laporan 3
7 Pemeriksaan Aset Pemeriksaan Aset

Hidup Alih

Kedudukan Aset Laporan 4 AGENDA
Hidup Haiwan, Ikan Kedudukan Stok MESYUARAT
Suku Tahun dan
dan Tumbuhan JKPAK
6 Laporan Tahunan

Pemeriksaan dan
5 Verifikasi Stok

BFPRABUKIT AMAN

LAPORAN EKSEKUTIF Perakuan Pegawai
PENGURUSAN ASET Pengawal
KERAJAAN TAHUNAN
Laporan Eksekutif dan
Ringkasan Laporan
Tahunan Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup
dan Stor

Dikemukakan oleh UPA
Kementerian /Jabatan ke

Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun

berikutnya

SISTEM YANG BFPRABUKIT AMAN
DIGUNAKAN
21

BFPRABUKIT AMAN

TAFSIRAN

Istilah yang digunakan dalam Tatacara ini
hanyalah bagi maksud Pengurusan Aset
Alih, Aset Hidup dan Stor Kerajaan seperti

tafsiran Glosari di Lampiran C.

AM 2.1 - PENDAHULUAN

AM 2.1 BFPRABUKIT AMAN
PENDAHULUAN
TATACARA
PENGURUAN
ASET ALIH
(TPA)

BPA

BUKIT AMAN

ASET ATAU PERALATAN YANG BOLEH DIPINDAHKAN
ATAU DIALIHKAN DARI SATU TEMPAT KE TEMPAT LAIN
SECARA MUDAH TERMASUK ASET YANG DIBEKALKAN
BERSEKALI DENGAN PENYEDIAAN BANGUNAN ATAU
INFRASTRUKTUR LAIN.

25

BPA

BUKIT AMAN

HARTA MODAL (ASET ALIH ASET ALIH BERNILAI RENDAH (ASET
DIPERMODALKAN) ALIH TIDAK DIPERMODALKAN)

Aset Alih yang harga perolehan Aset Alih yang harga perolehan
asalnya RM2,000 atau lebih asalnya kurang daripada
setiap satu unit RM2,000 setiap satu unit.

NOTA :PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015 SURAT
BERTARIKH 4 JULAI 2014

BPA

BUKIT AMAN

HARTA MODAL INVENTORI

• Aset Alih yang harga perolehan • Aset Alih yang harga perolehan asalnya
asalnya RM 1,000 dan ke atas satu unit kurang daripada RM1,000 setiap satu unit
atau atau

• Aset alih yang memerlukan • Aset alih yang tidak memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual penyelenggaraan secara berjadual.
tanpa mengira harga perolehan asal.

KATEGORI ASET ALIH BFPRABUKIT AMAN

• Menyemak maklumat mengenai kod 28

melalui laman sesawang

http://knowledgebase.treasury.gov.my

• Jika kod tidak wujud dalam

knowledgebase memohon kod

menggunakan Lampiran A dan

kemuka kepada Perbendaharaan

melalui [email protected].

PENYEDIAAN DATA ASAS KOD
KLASIFIKASI ASET DAN
TAMBAHAN KOD ASET

AM 2.2 - PENERIMAAN

BFPRABUKIT AMAN

PELANTIKAN KETUA JABATAN
PEGAWAI PENERIMA HENDAKLAH MELANTIK
PEGAWAI PENERIMA YANG
BERTANGGUNGJAWAB
UNTUK MENERIMA DAN
MEMERIKSA ASET ALIH YANG

DITERIMA.

AM 2.2 - PENERIMAAN

PEGAWAI PENERIMA YANG
DILANTIK AHENDAKLAH
MEMILIKI KEPAKARAN

DALAM BIDANG BERKAITAN.

BFPRABUKIT AMAN

PERATURAN PENERIMAAN

ASET YANG DITERIMA ASET TEKNIKAL –
MESTILAH DIBUAT TERIMAAN &
PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN
DENGAN TELITI
SEBAGAIMANA DIBUAT OLEH PAKAR
SPEKSIFIKASI. DALAM BIDANG
BERKENAAN.

LANGKAH -LANGKAH PENERIMAAN BFPRABUKIT AMAN

Menyemak butiran di dalam Borang KEW.PA-2 yang telah Pegawai Penerima hendaklah
dokumen yang sah bagi ditandatangani oleh Pegawai memastikan aset yang diterima
memastikan aset yang diterima Penerima hendaklah dihantar disertakan manual penggunaan
adalah betul dengan serta merta kepada agen dan penyelenggaraan, jika ada;
penghantaran, syarikat pembekal dan
Aset hendaklah diperiksa, dikira, atau pihak berkaitan
diukur, ditimbang atau diuji serta Bagi aset yang diterima daripada
merta sebelum disahkan Borang Penolakan Aset Alih pembekal melalui kontrak pusat atau
penerimaannya KEW.PA-2 (Lampiran B) perolehan secara berpusat, Pegawai
hendaklah disediakan oleh Penerima di peringkat Cawangan/
Sekiranya pengesahan tidak Pegawai Penerima jika terdapat Negeri/ Daerah hendaklah dibekalkan
dapat dilakukan dengan serta kerosakan, kuantiti kurang atau sesalinan dokumen-dokumen seperti
merta maka dokumen lebih dan tidak mematuhi Pesanan Rasmi Kerajaan, Nota
penerimaan seperti nota spesifikasi Serahan, Inbois, Surat Jaminan dan
serahan/ hantaran hendaklah dokumen-dokumen lain yang
dicatatkan “Diterima dengan Pengesahan penerimaan hanya boleh berkaitan untuk tujuan pengesahan
syarat ianya disahkan kemudian dilakukan oleh Pegawai Penerima
secara diperiksa, dikira, diukur, selepas pemeriksaan berjaya
ditimbang atau diuji’ dilaksanakan dengan menggunakan
Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA-
1 (Lampiran A)

PENGUJIAN KUALITI BFPRABUKIT AMAN

Kualiti Aset Alih yang diterima melalui pembelian dari sesuatu kontrak
hendaklah menepati spesifikasi dalam perjanjian. Pegawai Penerima
hendaklah memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi:-

Pengesahan Aset Alih yang Aset Alih yang Menuntut
kualiti oleh telah diterima tidak menepati penggantian
pengilang/
pembekal hendaklah kualiti semula
dihantar ke hendaklah mengikut terma
agensi teknikal dikembalikan;
untuk diuji; kontrak.

AM 2.3 - PENDAFTARAN

Mewujudkan pangkalan data BFPRABUKIT AMAN
yang lengkap, tepat dan
kemas kini; 35
Memudahkan pengesanan
dan pemantauan;

Membolehkan keadaan aset
diketahui

Memudahkan
penyelenggaraan, pelupusan

dan penggantian aset

TEMPOH SETIAP ASET HENDAKLAH
DIDAFTARKAN DALAM
PENDAFTARAN TEMPOH DUA (2) MINGGU

DARI TARIKH PENGESAHAN
PENERIMAAN

36

BFPRABUKIT AMAN

ASET ALIH YANG • Aset Alih yang diterima melalui pembelian
PERLU DIDAFTARKAN dengan wang kerajaan, yang disewabeli
dengan wang kerajaan, yang diterima
melalui hadiah, pindahan dan
melaluiproses perundangan atau
perjanjian hendaklah didaftarkan.

ASET ALIH YANG • Aset Alih yang dibekalkan bersekali
DIBEKALKAN dengan bangunan hendaklah didaftarkan
mengikut tatacara ini.
BERSEKALI DENGAN
BANGUNAN

ASET ALIH YANG DISEWA BELI BFPRABUKIT AMAN

DIDAFTARKAN Didaftarkan semasa • di dalam perjanjian sewa beli dinyatakan
BERDASARKAN diterima Aset Alih tersebut telah menjadi milik
Kementerian/ Jabatan/ PTJ bermula tarikh
TERMA DAN penerimaan/ penyerahan.
SYARAT YANG
TERKANDUNG Didaftarkan selepas • di dalam perjanjian sewa beli dinyatakan
tamat tempoh Aset Alih tersebut menjadi milik Kerajaan
DALAM perjanjian selepas sesuatu tempoh perjanjian dan
PERJANJIAN senarai Aset Alih yang disewa beli
SEWA BELI hendaklah

• disediakan semasa diterima oleh
Kementerian/ Jabatan bagi tujuan rekod.

• Harga Aset Alih adalah berdasarkan
dokumen perjanjian.

38

ASET ALIH Daripada syarikat/ pembekal/ BFPRABUKIT AMAN
pengilang seperti mesin fotostat,
YANG DISEWA kenderaan dan sebagainya tidak 39
perlu didaftarkan di bawah tatacara
ini. Satu senarai aset alih yang
disewa hendaklah disediakan oleh
kementerian/ jabatan/ ptj bagi tujuan

rekod.

ASET ALIH
LUCUT HAK

• Aset Alih lucut hak yang tertakluk di bawah akta
tertentu adalah menjadi tanggungjawab kuasa-
kuasa tertentu untuk menentukan tindakan
yangdiambil ke atas aset alih berkenaan bagi
maksud Akta tersebut sahaja.

• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk
menggunakan Aset Alih lucut hak dikehendaki
mendapatkan kelulusan Perbendaharaan
Malaysia.

40

Dokumen yang perlu dikemukakan kepada Perbendaharaan BFPRABUKIT AMAN
Malaysia untuk mengguna semula aset lucut hak seperti berikut:-

Salinan Perintah Lucut Hak Mahkamah atau kelulusan Kuasa
Melulus Pelucutan Hak di bawah Akta tertentu

Gambar Aset Alih lucut hak

Butiran dan keterangan Aset Alih lucut hak (nombor pendaftaran
bagi kenderaaan, tahun dibeli, harga perolehan asal, nilai semasa
dan model)

Surat permohonan daripada agensi pemohon

Pengesahan peruntukan sedia ada mencukupi untuk menampung
kos penggunaan dan penyelenggaraan Aset Alih tersebut

Aset Alih Lucut Hak yang diluluskan untuk kegunaan Kementerian/Jabatanhendaklah didaftarkan mengikut tatacara ini.

41

Dokumen Rujukan - Bagi mendaftar Aset Alih, dokumen BFPRABUKIT AMAN
berikut boleh dirujuk

Aset Alih yang dibeli:- 1 2 3 4 5 6 7

Aset Alih yang disewa beli:- 1 2

42

Aset Alih yang diterima daripada pelbagai sumber lain BFPRABUKIT AMAN
untuk didaftarkan:-
43
1 Salinan Daftar Harta Modal atau Daftar Aset Alih Bernilai Rendah jika diterima secara pindahan
atau serahan;

2 Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa
berserta maklumat lengkap Aset Alih berkaitan;

3 Salinan Perintah Lucut Hak bagi Aset Alih yang diterima berikutan Perintah Lucut Hak
Mahkamah;

4 Surat Kelulusan Perbendaharaan Malaysia bagi Aset Alih Lucut Hak yang digunakan
semula oleh Kementerian/ Jabatan;

5 Salinan dokumen-dokumen pembelian atau dokumen penggantian atau diterima melalui
pindahan atau apa-apa kelulusan khas;

6 Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

DOKUMEN BFPRABUKIT AMAN
PENDAFTARAN
44
KEW.PA-3 KEW.PA-4

DAFTAR DAFTAR HARTA
HARTA BERNILAI RENDAH
MODAL
MAKLUMAT DIISI
MAKLUMAT DIISI DENGAN
DENGAN
LENGKAP DAN
LENGKAP DAN TEPAT
TEPAT

BPA

BUKIT AMAN

Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit
hendaklah menyemak dan mengesahkan
maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-3
(HM) sebelum menandatangani di ruangan
tersebut.

Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah
dipertanggungjawabkan untuk menandatangani
KEW.PA-3 (HM) bagi pihak terdahulu atau
sebelumnya untuk daftar yang belum
ditandatangani.

45

46

Ketua Jabatan boleh melantik pegawai-pegawai yang bersesuaian untuk membantu beliau bagi mendaftar
semua aset yang dimiliki oleh Kementerian /Jabatan/PTJ

Pendaftaran dilaksanakan Pendaftaran dilaksanakan
secara berpusat oleh UPA secara berpusat bagi aset
bagi semua jenis aset; atau tertentu seperti peralatan

ICT oleh Bahagian
Teknologi Maklumat; atau

Pendaftaran dilaksanakan Sekiranya pendaftaran
oleh Bahagian/ aset secara berpusat,
KEW.PA-2 dan KEW.PA-3
Cawangan/PTJ masing- hendaklah dikemukakan
masing ke Bahagian/ Cawangan/
PTJ dimana aset tersebut

ditempatkan.

47

PENYEDIAAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL BFPRABUKIT AMAN
KEW.PA-4 DAN SENARAI DAFTAR ASET ALIH
BERNILAI RENDAH KEW.PA-5 48

Senarai KEW.PA-4 & KEW.PA-5 disediakan mengikut tahun semasa
oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-masing. KEW.PA-4 dan KEW.PA-
5 dikemaskini apabila terdapat aset baharu, aset dilupus atau aset di
hapus kira

KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah disimpan oleh
Bahagian/Cawangan/PTJ untuk penyediaan KEW.PA-8.

Kementerian boleh mendapatkan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
daripada Jabatan/PTJ dibawahnya jika perlu.

PENGEMASKINIAN DAFTAR ASET BFPRABUKIT AMAN

Perubahan Perubahan Pindahan
penempatan nama pegawai
penempatan

Pemeriksaan Aset Alih Serahan Pelupusan Hapuskira

Penambahan/ Penggantian/ Naik taraf Aset Alih

49

BPA

BUKIT AMAN

No. Siri Pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset Alih bagi memudahkan pengenalan
dan pengesanan mengikut susunan seperti di bawah:-

C SINGKATAN MAKLUMAT PENUH
1 JPM Jabatan Perdana Menteri
2 APMM Agensi Penguatkuasaan Maritim

3 CB Malaysia
4 H/ R Cawangan Bekalan
5 18 Harta Modal/ Aset Alih Bernilai Rendah

Tahun Penerimaan Aset - 2018

KEMENTERIAN JABATAN PUSAT JENIS ASET TAHUN PENERIMAAN NO. PENDAFTARAN
JPM APMM CB H 18 JPM/APMM/CB/H/18/001

50