PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BPA BUKIT AMAN

Bagi memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan aset yang dibeli/diterima BPA
bersama induk maka komponen/aksesori yang dibekalkan bersama Harta Modal
tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-2. BUKIT AMAN

Contoh komponen/aksesori bagi komputer adalah tetikus, papan kekunci, speaker dan
monitor. Contoh komponen /aksesori bagi kapal adalah enjin, sistem GPS dan
binokular. Kaedah merekod komputer desktop seperti contoh berikut:-

JENIS NO. SIRI CPU KDN/PDRM/StaRT/H/10/130-
PENDAFTARAN Monitor 1
Komputer Papan Kekunci KDN/PDRM/StaRT/H/10/130-
Desktop KDN/PDRM/StaRT/H/1 Tetikus 2
(Induk) 0/130 Speaker KDN/PDRM/StaRT/H/10/130-
3
KDN/PDRM/StaRT/H/10/130-
4
KDN/PDRM/StaRT/H/10/130-
5

51

PELABELAN ASET BFPRABUKIT AMAN

Semua Aset Alih hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel atau mengecat
atau mencetak timbul bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia dan nama
Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang berkenaan di tempat dan mengikut format yang
bersesuaian pada Aset Alih berkenaan.
Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang telah menggunakan sistem yang dibangunkan oleh
Perbendaharaan Malaysia, label hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan pada Aset
Alih berkenaan.
Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan boleh dilabelkan mengikut
keperluan.
Aset Alih yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel seperti keadaan fizikalnya kecil, tidak
melekat, mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau Aset Alih tersebut digunakan dalam air
dan seumpamanya menyebabkan label tertanggal dikecualikan daripada pelabelan. Nombor
siri pendaftaran dicatat pada LokasiPenyimpanan Aset Alih berkenaan mengikut
kesesuaian.
Komponen/ aksesori boleh dilabel mengikut kesesuaian..

52

PELABELAN ASET BIL SINGKATAN MAKLUMAT PENUH
1 KDN Kementerian Dalam Negeri
Contoh No. Siri Aset PDRM 2 PDRM Polis DiRaja Malaysia
3 StaRT Jabatan StART (Bukit Aman)
H | Harta Modal / I | Harta Inventori.(TPA) Dan R |
4 H Harta Inventori (1PP)
Tahun Perolehan Aset
5 10
6 130 Bilangan atau No siri

KDN/PDRM/StaRT/H/10/130

53

BPA

BUKIT AMAN

Senarai Aset Alih yang ditempatkan di lokasi hendaklah disediakan oleh
Pegawai Aset/ Pembantu Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 seperti

format di Lampiran E dalam dua (2) salinan;

Pegawai Aset/ KEW.PA-7 hendaklah Satu (1) salinan KEW.PA-7
Pembantu Pegawai Aset senarai tersebut hendaklah
hendaklah memastikan dikepilkan bersekali hendaklah dikemas kini dari
dengan Nota Serah Tugas disimpan oleh semasa ke semasa
Aset Alih yang kerap Pegawai Aset/ apabila
berlaku perubahan Pembantu Pegawai terdapat
penempatan dan sukar pegawai berkenaan Aset manakala perubahan
apabila berlaku satu (1) salinan kuantiti, lokasi
untuk dikawal pertukaran/ persaraan dan dipamerkan di atau pegawai
pergerakannya lokasi penempatan
hendaklah dikemaskini sebagainya. Pegawai
maklumat yang mengambil alih
penempatannya setiap hendaklah menyemak dan

6 bulan sekali mengesahkan Aset Alih di
penempatan tersebut.

54

BFPRABUKIT AMAN

Ruangan Didaftarkan Apabila Aset Alih
penempatan dalam tersebut telah
hendaklah
ditandatangani oleh KEW.PA-3, ditentukan penempatan
Pegawai Aset atau KEW.PA-4 dan sebenarnya, maka

pegawai KEW.PA-7 perubahan penempatan
bertanggungjawab di pada KEW.PA-3,
ASET ALIH
lokasi YANG KEW.PA-4 dan KEW.PA-
7 hendaklah dikemas
DITERIMA kini
TANPA

PENEMPATAN

55

ASET ALIH YANG HENDAK DIJADIKAN KOMPONEN BPA
KEPADA ASET ALIH YANG LAIN.
BUKIT AMAN

Aset Alih yang hendak dijadikan komponen kepada Aset Alih yang lain hendaklah direkodkan di Bahagian
B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 berkenaan dengan mengekalkan nombor siri pendaftaran asal Aset Alih
berkenaan di Bahagian B.

Contoh: Kapal APMM yang bernombor siri pendaftaran JPM/APMM/CP/H/18/001 mempunyai komponen
Komputer Meja bernombor siri pendaftaran JPM/APMM/CP/H/18/002.

56

LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH (KEW.PA-8) BFPRABUKIT AMAN

• Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat;
• UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di

bawahnya dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya;
• UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan
Kedudukan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

57

AM 2.4- Penggunaan, Penyimpanan Dan
Pemeriksaan

Mengurangkan pembaziran BFPRABUKIT AMAN
Menjimatkan kos
59
Mencapai jangka hayat
Mencegah penyalahgunaan
Mengelakkan kehilangan.

Bagi tujuan rasmi sahaja BFPRABUKIT AMAN

Mengikut fungsi sebenar seperti 60
yang terdapat dalam manual/

buku panduan pengguna;
Dikendalikan oleh pegawai
yang mahir dan berkelayakan

jika perlu
Hendaklah direkodkan

penggunaannya.

PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH BFPRABUKIT AMAN

• Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih hendaklah menggunakan BorangPermohonan
Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9(Lampiran A).

• Aset Alih yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis
daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai-Pegawai Lain yang diberi kuasa
oleh Ketua Jabatan. Aset Alih berkenaan hendaklah dipulangkan semula sebaik
selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana yang lebih awal.

• Pinjaman Aset Alih kepada orang awam/ golongan sasar hendaklah menggunakan
KEW.PA-9 dan tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan oleh Kementerian/
Jabatan..

61

• Aset Alih yang diserahkan kepada anggota penguatkuasaan untuk tujuan operasi BPA
boleh direkodkan di KEW.PA-9 atau menggunakan format borang yang disediakan
BUKIT AMAN

oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ masing-masing. Maklumat yang perlu ada dalam
borang tersebut. antaranya:-

Keterangan Aset Alih:-
(a) kuantiti dipinjam;
(b) tarikh dipinjamkan dan dipulangkan;
(c) nama dan tandatangan peminjam;
(d) nama dan tandatangan pegawai yang meluluskan; dan
(e) syarat-syarat pinjaman jika berlaku kerosakan,
kehilangan dan seumpamanya.

Satu senarai Aset Alih yang telah diserahkan kepada anggota
penguatkuasaan hendaklah disediakan bagi tujuan pemantauan dan rekod.

Peraturan mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan
Kenderaan adalah mengikut peraturan berkuat kuasa.

62

BPA

BUKIT AMAN

dilaporkan menggunakan Borang Aduan Kerosakan
Aset Alih KEW.PA-10

hendaklah mendapat kelulusan Ketua
Jabatan sebelum penyelenggaraan dilaksanakan.

63

• Aset Alih hendaklah disimpan di tempat BPA
yang selamat dan sentiasa di bawah
kawalan pegawai yang bertanggungjawab. BUKIT AMAN
Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah
sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya 64
kerosakan atau kehilangan Aset Alih.

• Setiap pegawai penempatan atau pegawai
yang menggunakan Aset Alih tersebut
adalah bertanggungjawab terhadap apa-
apa kekurangan, kerosakan atau
kehilangan Aset Alih di bawah
tanggungjawabnya.

• Aset Alih yang menarik perhatian atau
bernilai tinggi yang terdedah kepada risiko
kehilangan hendaklah sentiasa di bawah
kawalan yang maksima.

BPA

BUKIT AMAN

Pemeriksaan Aset Alih dilakukan ke atas

FIZIKAL REKOD PENEMPATAN

65

TUJUAN PEMERIKSAAN BFPRABUKIT AMAN

• Mengetahui keadaan dan prestasinya;

• Memastikan setiap Aset Alih mempunyai daftar/ rekod yanglengkap, tepat dan
kemas kini;

• Memastikan setiap Aset Alih berada di lokasi sama sepertiyang tercatat dalam
daftar...

66

PELANTIKAN BFPRABUKIT AMAN
PEGAWAI PEMERIKSA
67
Pegawai Pengawal/ Ketua Kuasa - tidak melebihi dua (2) tahun dan
Pengarah/ Pengerusi Melantik dilantik di atas nama jawatan.

Jawatankuasa Pengurusan Tempoh
Aset Kerajaan (JKPAK) Lantikan
peringkat
Bilangan
Kementerian/ Ibu Pejabat
Jabatan Dua (2) orang Pegawai Pemeriksa
daripada Gred 19 ke atas dan tidak
Jabatan/ PTJ di luar
negara, Pegawai terlibat secara langsung
dalam pengendalian Aset Alih
Pemeriksa hendaklah
dilantik oleh Ketua berkenaan

Perwakilan/ Ketua Jabatan
masing-masing

TEMPOH PEMERIKSAAN

• Pemeriksaan ke atas semua Aset Alih
hendaklah dilaksanakan seratus peratus
(100%) dan pemeriksaan boleh dilaksanakan
sepanjang tahun pada tahun semasa secara
berperingkat.

68

1 Melaksanakan pemeriksaan mengikut jadual dan lokasi yang ditetapkan oleh Unit Pengurusan BFPRABUKIT AMAN
Aset (UPA);
69
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Kementerian atau Jabatan;

3 Pegawai Pemeriksa hendaklah menggunakan Borang PemeriksaanAset Alih KEW.PA-11
(Lampiran C);

4 Memeriksa Aset Alih dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
yang ditetapkan oleh Unit Pengurusan Aset (UPA);;

5 Melengkapkan semua maklumat di KEW.PA-11 dan mencatatkan tarikh pemeriksaan; dan

6 Menandatangani KEW.PA-11 dan mengemukakan kepada Unit Pengurusan Aset (UPA)..

BPA

BUKIT AMAN

Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan
ke atas hasil penemuan pemeriksaan di
KEW.PA-11. Aset Alih yang tidak dapat dikesan
semasa Pemeriksaan hendaklah diambil tindakan
Hapus Kira.

70

Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 BPA
(Lampiran D) hendaklah disediakan oleh
Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat BUKIT AMAN
JKPAK
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12
menyenaraikan semua PTJ dan hendaklah dikemukakan kepada UPA Jabatan/
mengemukakan kepada UPA Kementerian Ibu Pejabat
sebelum 15 Februari tahun berikutnya UPA Kementerian hendaklah menyediakan
Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset
Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya

71

• Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil BPA
Pemeriksaan Aset AlihKEW.PA-13 (Lampiran C)
setelah pemeriksaan selesai dilaksanakan pada BUKIT AMAN
tahun semasa
72
• KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA
Kementerian/ Ibu Pejabat.

• UPA Kementerian hendaklah menyediakan
Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset
Alih Kerajaan dan mengemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.

AM 2.5- PENYELENGGARAAN

OBJEKTIF BFPRABUKIT AMAN

Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara 74
berterusan dan selamat digunakan;

Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;

Meningkatkan keupayaan;

Mengurangkan kerosakan;
Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan

perbelanjaan.
Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;.

Menjamin keselamatan pengguna;.
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta

produktif;
Memelihara imej Kerajaan..

JENIS PENYELENGGARAAN BFPRABUKIT AMAN

Penyelenggaraan Penyelenggaraan
Pencegahan Pembaikan
(Preventive (Corrective
Maintenance) Maintenance)

kerja penyelenggaraan mengikut Kerja pembaikan atau
jadual/ program bagi penggantian komponen apabila
berlaku kerosakan/ kegagalan
memastikan setiap komponen supaya Aset Alih dapat berfungsi
Aset Alih berfungsi dengan baik semula mengikut piawaian yang
dan mengelakkan berlakunya
ditetapkan.
kerosakan besar.

Manual Penyelenggaraan 75
Setiap manual/ buku panduan pengguna berkaitan Aset Alih
hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH BFPRABUKIT AMAN

1 Mengenal pasti dan mengurus Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan.

2 Kenalpasti dan senaraikan dalam Senarai Aset Alih Yang Memerlukan Penyelenggaraan
Berjadual KEW.PA-14 (Lampiran A).

3 Program penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan.

4 Penyelenggaraan mengikut jadual yang telah ditetapkan melainkan sesuatu Aset Alih itu
memerlukan penyelenggaraan segera.

5 Rekod Penyelenggaraan Aset Alih dalam KEW.PA-15 (Lampiran B).

6 Menilai Program Penyelenggaraan

76

KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET Hendaklah mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua
ALIH BAGI PENYELENGGARAAN Jabatan/ Pegawai Aset dan hendaklah direkodkan
dalam KEW.PA-9.

PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN

Wujudnya perjanjian antara Kementerian/ Jabatan dengan syarikatpembekal/ syarikat penyelenggaraan;
Penggantian boleh dilaksanakan selepas kelulusan Ketua Jabatan dengan menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih

KEW.PA-10;
Spesifikasi Aset Alih yang diganti hendaklah lebih baik atau setara dengan Aset Alih lama;

Penggantian Aset Alih hendaklah mendapat kebenaran KetuaJabatan;

Aset Alih yang lama hendaklah dilupuskan melalui kaedah serahan;
Aset Alih yang baru diterima hendaklah didaftarkan.

77

LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH KEW.PA-16 BPA

BUKIT AMAN

• PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu
Pejabat;

• UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah
menyenaraikan semua PTJ dibawahnya dan
mengemukakannya kepada UPA Kementerian
sebelum 15 Februari tahun berikutnya;

• UPA Kementerian hendaklah menyediakan
Ringkasan Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Aset Alih Kerajaan dan mengemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.

78

AM 2.6- pindahan

Mewujudkan pangkalan data BFPRABUKIT AMAN
yang baru oleh pemilik baru;
Memudahkan pengesanan 80

dan pemantauan;
Membolehkan pemilik baru
mengguna pakai Aset Alih

tersebut..

Tempoh • Setiap Aset Alih hendaklah didaftarkan dalam BFPRABUKIT AMAN
Pendaftaran tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan
penerimaan. 81
Pindahan
Aset Alih

Permohonan • Pindahan Aset Alih hendaklah berdasarkan
Pindahan kepada permohonan daripada PTJ dengan
Aset Alih menggunakan Borang Pindahan Aset Alih
KEW.PA-17.

• Ketua Jabatan hendaklah mempertimbangkan
permohonan pindahan di KEW.PA-17.

BFPRABUKIT AMAN

Daftar asal KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 bagi Aset Alih yangdipindahkan, hendaklah dibatalkan dan dicap dengan perkataan
“DIPINDAHKAN, KEPADA .......................... dan ditarikhkan ..............”;

Bagi Aset Alih yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi, Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada PTJ
penerima. KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7 hendaklah dikemaskini oleh PTJ pemberi.

PTJ penerima hendaklah mendaftar semula Aset Alih tersebut dan mengemas kini KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7.
Aset Alih yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan pameran hendaklah didaftarkan semula oleh PTJ penerima.
Aset Alih yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameranhendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya
kenderaan yang dipindahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja dan tidak boleh digunakan semula di

jalan raya selepas dibaiki.

Bagi kenderaan yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran,kad pendaftaran kenderaan hendaklah dibatalkan oleh
PTJ Pemberi diJabatan Pengangkutan Jalan..

82

BPA

BUKIT AMAN

Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18 hendaklah disediakan dan dikemukakan seperti berikut:-

Pegawai Aset UPA Jabatan/ Ibu UPA Kementerian
mengemukakan Pejabat hendaklah hendaklah
kepada UPA Jabatan/
menyenaraikan menyediakan
Ibu Pejabat; semua PTJ di Ringkasan Laporan
bawahnya dan Kedudukan Aset Alih
mengemukakan dan mengemukakan
kepada UPA ke Perbendaharaan
Kementerian sebelum Malaysia sebelum 15
15 Februari tahun Mac tahun berikutnya.
berikutnya;

83

AM 2.7- PELUPUSAN

OBJEKTIF BFPRABUKIT AMAN

Memastikan agensi Kerajaan tidak menyimpan 85
Aset Alih yang tidak boleh digunakan atau tidak

diperlukan;
Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;

Memastikan pelupusan boleh menjana hasil
kepada Kerajaan;

Memastikan kaedah pelupusan yang dipilih
bersifat mesra alam dan lestari.

Tidak Ekonomi Dibaiki Keupayaan aset Tidak diperlukan BPA
tidak lagi di oleh Jabatan
Usang Perubahan BUKIT AMAN
Rosak dan Tidak peringkat optimum teknologi
Boleh Digunakan Tiada alat ganti di Melebihi 86
Luput Tempoh keperluan
pasaran
Penggunaan Pembekal tidak lagi
memberi khidmat

sokongan
Disyor selepas
pemeriksaan aset

• Kuasa MelulusSEKSYEN 5 APK 1956 • Pegawai- • Permohonan BFPRABUKIT AMAN
pelupusan HAD KELULUSAN pegawai yang untuk kelulusan
tertakluk UPA diwakilkan Perbendaharaa 87
kepada kuasa di bawah n Malaysia
Seksyen 5 Akta akta ini hanya hendaklah
Perwakilan boleh melalui Unit
Kuasa 1956 meluluskan Pengurusan
yang berkuat mengikut had Aset
kuasa (Warta nilai yang telah Kementerian
Kerajaan ditetapkan dan atau Jabatan.
Persekutuan tidak boleh
bertarikh 27 Okt mewakilkan
2014) P.U.(B) kuasa
485 selanjutnya
kepada mana-
mana pegawai
lain.

Tidak lebih daripada BFPRABUKIT AMAN
KEMENTERIANRM400,000.00 bagi Tidak lebih daripada
BAHAGIAN RM200,000.00 bagi 88
tiap-tiap 1 barang dan tiap-tiap 1 barang dan
tidak lebih daripada
RM4,000,000.00 bagi tidak lebih daripada
RM2,000,000.00 bagi
nilai agregatnya untuk nilai agregatnya untuk
semua kaedah
pelupusan semua kaedah
pelupusan

Tidak lebih daripada BFPRABUKIT AMAN
IBU PEJABAT Tidak lebih daripada
BAHAGIAN 89
RM300,000.00 bagi RM100,000.00 bagi
tiap-tiap 1 barang dan
tidak lebih daripada tiap-tiap 1 barang dan
tidak lebih daripada
RM3,000,000.00 bagi RM1,000,000.00 bagi
nilai agregatnya untuk
semua kaedah nilai agregatnya untuk
semua kaedah
pelupusan pelupusan

BUKIT KETUA POLIS NEGARA & TIMBALAN BFPRABUKIT AMAN
AMAN KETUA POLIS NEGARA
JUMLAH NILAI
BUKIT • ( Tidak lebih RM 300,000.00 bagi tiap-tiap 1 barang dan BARANG
AMAN tidak lebih RM 3,000,000.00 bagi nilai agregatnya )
BERDASARKAN
PENGARAH JABATAN StaRT HARGA

• ( Tidak lebih RM 100,000.00 bagi tiap-tiap 1 barang dan PEROLEHAN
tidak lebih RM 1,000,000.00 bagi nilai agregatnya ) 90 ASAL

KETUA POLIS NEGERI & TIMBALAN KETUA
KONTINJEN POLIS NEGERI

• ( Tidak lebih RM 50,000.00 bagi tiap-tiap 1 barang dan tidak
lebih RM 500,000.00 bagi nilai agregatnya )

BFPRABUKIT AMAN

ASET • Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik yang
MEMERLUKAN nilai perolehan asalnya lebih daripada lima ribu ringgit
(RM5,000.00).
PEP
• Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya
lebih daripada satu ribu ringgit (RM1,000.00).

ASET tidak • Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik
MEMERLUKAN nilai perolehan asalnya kurang daripada
RM5,000.00.
PEP
• Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya
kurang daripada RM1,000.00

• Diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa atau telah
mencapai usia guna berdasarkan Garis Panduan
Susut Nilai yang ditetapkan oleh Jabatan Akauntan
Negara Malaysia (JANM).

91

BFPRABUKIT AMAN

Kementerian/Jabatan hendaklah PEP bagi Aset Keselamatan
mendapatkan PEP daripada Jabatan hendaklah mematuhi Akta/
Kerja Raya atau Jabatan Teknikal lain Peraturan Keselamatan
atau Jabatan yang mempunyai pihak berkuasa berkenaan.
worksyop atau bengkel kejuruteraan
sendiri atau pegawai-pegawai yang
mempunyai kepakaran khusus dalam
peralatan-peralatan tertentu. PEP
daripada pihak swasta hanya boleh
didapatkan sekiranya tiada agensi
Kerajaan yang dapat mengeluarkan PEP.
92

BILANGAN KEPAKARAN

• PEP hanya sah digunakan untuk Disahkan oleh dua Mempunyai kepakaran
tempoh satu (1) tahun sahaja (2) orang pegawai yang dalam bidang masing-
terdiri daripada
• Sekiranya tempoh PEP telah tamat dan seorang pegawai masing seperti
proses pelupusan belum bermula Kumpulan Pengurusan Mekanikal, Elektrik,
Kementerian atau Jabatan hendaklah dan Profesional (P&P) Elektronik, Komputer,
mendapatkan PEP yang baharu. dan seorang pegawai
Kumpulan Pelaksana
• Proses pelupusan telah bermula dan Gred 19 dan ke atas
tempoh PEP telah tamat dalam masa
proses pelupusan maka tidak perlu peralatan ICT, sekiranya Jabatan
mendapatkan PEP yang baharu. berkenaan tidak mempunyai Pegawai/
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
untuk mengeluarkan PEP maka Ketua

Jabatan dibenarkan untuk melantik
pegawai daripada skim perkhidmatan
lain yang mempunyai kelayakan dalam
bidang ICT untuk mengeluarkan PEP

PERALATAN ICT 93

LANTIKAN BFPRABUKIT AMAN

Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi Jawatankuasa 94
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian atau Ibu Pejabat
Jabatan
Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20 untuk membuat
pemeriksaan ke atas Aset Alihyang hendak dilupuskan
LPP dilantik atas nama jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2)
tahun dan bilangan keanggotaan dua (2) orang pegawai yang tidak terlibat
secara langsung dalam pengendalian Aset Alih berkenaan. Pegawai yang tidak
terlibat secara langsung bermaksud penempatan Aset Alih bukan di bawah
tanggungjawab pegawai yang dilantik.

Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) dan Kumpulan Pelaksana
Gred 19 dan ke atas atau yangsetaraf

Memaklumkan tarikh BPA
pemeriksaan kepada
BUKIT AMAN
Kementerian atau
Jabatan; 95

Menandatangani KEW.PA- 21 dan Memeriksa Aset Alih dan
mengemukakankepada Jabatan. rekod yang berkaitan
dalam tempoh satu (1)
bulan dari tarikh
diarahkan oleh Jabatan

Melengkapkan KEW.PA-21 di Memastikan segala
ruangan:- maklumat sulit dan rahsia

(a) Nyatakan keadaan Aset Alih dalam peralatan yang
dengan jelas; dan hendak dilupuskan telah

(b) Syor kaedah pelupusan dan dikeluarkan;
justifikasi.

Memastikan Aset
Keselamatan dilupuskan
mengikut Akta/ Peraturan

pihak berkuasa yang
berkenaan

Mengenalpasti Aset Alih yang hendak Melaksanakan pelupusan mengikut BPA
dilupuskan kaedah yang diluluskan
BUKIT AMAN
Mendapatkan KEW.PA-19 bagi Aset Alih yang Mengemukakan permohonan
memerlukan PEP Menyediakan Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23
(Lampiran D) untuk dikemukakan kepada Kuasa
pelupusan kepada Kuasa Melulus Melulus berserta dokumen sokongan seperti
melalui UPA Kementerian/ Ibu Pejabat berikut:-
masing-masing 1) Surat Akuan Penerimaan bagi Aset Alih yang
dilupuskan melalui kaedah hadiah/ serahan;
Menyediakan KEW.PA-19 yang 2) Salinan resit jualan bagi Aset Alih yang
mengandungi maklumat seperti berikut:- dilupuskan melalui kaedah jualan;
Keterangan Aset Alih, Kuantiti; Tarikh 3) Salinan resit jualan/ Borang Akuan Penerimaan
perolehan; Tempoh digunakan atau bagi Buangan Terjadual/ Sisa Pepejal; dan
disimpan, Nilai perolehan asal dan Nilai 4) Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih
semasa berdasarkan maklumat di PEP atau Mengemukakan KEW.PA-19 kepada KEW.PA-22 (Lampiran E) bagi Aset Alih yang
Urus Setia Pelupusan selepas LPP dilupuskan melalui kaedah musnah dan
tertakluk kepada Garis Panduan Susut Nilai membuat pemeriksaan, tenggelam.
Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
melengkapkan dan menandatangani Mengemaskini rekod KEW.PA-3 atau KEW.PA-4.
KEW.PA-19
96

Tindakan pelupusan mengikut Permohonan melanjutkan 1) Permohonan untuk meminda BFPRABUKIT AMAN
kaedah yang diluluskan kaedah pelupusan hendaklah
hendaklah dilaksanakan dalam dikemukakan kepada Kuasa
tempoh enam (6) bulan dari Melulus sebelum tamat tempoh
tarikh kelulusan. kelulusan pelupusan. Kuasa
TEMPOH TINDAKAN Melulus hendaklah memberi
PELUPUSAN kelulusan untuk tempoh tiga (3)
bulan dari tarikh kelulusan pinda
PELANJUTAN TEMPOH kaedah kepada Kementerian
PINDA KAEDAH atau Jabatan.
PELUPUSAN
tempoh pelupusan hendaklah
dikemukakan kepada Kuasa
Melulus dua (2) minggu sebelum
tamat tempoh kelulusan
pelupusan yang pertama.
Pelanjutan hanya dibenarkan
sekali sahaja bagi tempoh tidak
melebihi satu (1) bulan.

2) Sekiranya tempoh pelupusan
telah tamat, kelulusan adalah
terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan.
Permohonan untuk meminda
kaedah pelupusan hendaklah
dikemukakan kepada Kuasa
Melulus.

97

Tender, Sebut Harga Buangan Terjadual Jualan Sisa BPA
dan Lelong (E-Waste) dan Sisa Tukar Ganti
BUKIT AMAN
Pepejal
98
Tukar Barang atau Tukar Beli
Perkhidmatan

Hadiah Serahan Musnah

BFPRABUKIT AMAN

Kaedah- • serahan kepada pihak swasta berikutan projek
Kaedah Lain penswastaan hendaklah mendapat kelulusan
Pelupusan Perbendaharaan Malaysia.

Pelupusan • Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat,
Melalui Kementerian atau Jabatan hendaklah menggunakan
Kontrak peraturan berkenaan.
Pusat

99

BPA

BUKIT AMAN

BEBERAPA PERKARA YANG PERLU DIAMBIL TINDAKAN OLEH KEMENTERIAN/ JABATAN IAITU:-

Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama agensi Kerajaan pada Aset Alih hendaklah dipadamkan.

Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) hendaklah diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya pendaftaran
kenderaan agensi Kerajaan dibatalkan. Pertukaran hak milik hendaklah diuruskan oleh Unit Pengurusan Aset.;
Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada kontraktor/ pembeli kecuali pelupusan secara jualan

sisa.
Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23 disediakan dan dikemukakan kepada Kuasa Melulus bersama dokumen

sokongan seperti berikut:-
Resit jualan bagi pelupusan secara jualan; Surat Akuan Penerimaan bagi kaedah pelupusan secara

hadiah/ serahan, Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih KEW.PA-22 bagi pelupusan kaedah
pemusnahan dan Akuan penerimaan/ Resit Jualan bagi pelupusan secara Buangan Terjadual/ Sisa

Pepejal.

KEW.PA-3 atau KEW. PA-4, KEW.PA-5 atau KEW.PA-6 dan KEW.PA-7 hendaklah dikemas kini.

100