buku pengurusan 2024

51 NOORSAFIRA NAZELAH BINTI MOHD HANAFI ROHANA BINTI AWANG ROHANI BINTI MOHAMAD SHAZWANI BINTI MOHAMAD SITI ANIDA BINTI MAHADI TENGKU ROKIAH BINTI TENGKU MOHAMMAD MUHAMAD AIMAN HAKIM BIN ANUAR WAN ROSIDA BINTI WAN MAT AMIN ZAWADI BIN CHE SEMAN ZUHAIRAH BINTI PEZI NOOR ASMAK SOLEHAH BINTI HAMZAH MOHAMAD SAIRUL IZZAT BIN CHE DERAMAN

52 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA IDAYU BINTI ARSHAD NORRIZAN BINTI MUDA HAZLINA BINTI SAMSUDDIN NURUL FATIHAH BINTI ARIS NOR AZEAN BINTI ABDULLAH MOHD FARAHAN BIN ABDUL RASHID MAKZIAH BINTI CHE SOH NOOR AIZAMEREZAN BIN MOHD NAWI

53 SENARAI NAMA GURU SMK BUKIT BESI 2024 Bil Nama Guru Gred 1 Othman bin Muhamad Pengetua DG52 2 (PKP) 3 Fairus binti Abdul Ghani (PK HEM) DG54 4 Nor Haida binti Abas @ Zahari (PKKO) DG48 5 Noraini binti Embong (KB Kemanusiaan) DG52 (KUP) 6 (KB Votek) 7 Mas Sanwan bin Mohd Arifin (KB Sn. & Mate) DG48 (KUP) 8 Sa'don bin Mohd Chakram (KB Bahasa) DG44 9 Aminah binti Ibrahim DG44(KUP) 10 Azmah binti Ghazali DG44(KUP) 11 Dahlia binti Mohd Nor DG48 (KUP) 12 Julaini binti Marzuki DG48 (KUP) 13 Khairol Marlina binti Ya'acob DG44 (KUP) 14 Mariatul Adawiah binti Muda DG41 15 Muhammad Nor Riduan bin Mamat @ Muhamad DG44 (KUP) 16 Noorsafira Nazelah binti Mohamad Hanafi DG41 17 Noor Shabina binti Abdul Kalam DG41 18 Nor Aini binti Che Yusoff DG44 (KUP) 19 Nor Aini binti Chik DG44(KUP) 20 Nurdiana binti Mohd Nor Azmi DG41 21 Nurul Aizzati binti Rahmad DG44 (KUP) 22 Rohana binti Awang DG52 (KUP) 23 Rohani binti Mohamad DG44(KUP) 24 Shazwani binti Mohamad DG44 (KUP) 25 Siti Anida binti Mahadi DG44 (KUP) 26 Tengku Rokiah binti Tengku Mohammad DG44(KUP) 27 Muhamad Aiman Hakim bin Anuar DG41 28 Wan Rosida binti Wan Mat Amin DG48 (KUP) 29 Zawadi bin Che Seman DG48 (KUP) 30 Zuhairah binti Pezi DG41 31 Noor Asmak Solehah binti Hamzah DG41 32 Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman DG41

54 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 2024 Bil Nama AKP Gred 1 Idayu binti Arshad N22 (TBK1) 2 Norrizan binti Muda C19 3 Hazlina binti Samsuddin C22 (KUP) 4 Nurul Fatihah binti Aris C19 5 Nor Azean binti Abdullah N19 6 Muhamad Farahan bin Abdul Rashid N11 7 Makziah binti Che Soh N11 8 Noor Aizamerezan bin Mohd Nawi N11

55 MAC 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Mac Jumaat 2 Mac Sabtu 3 Mac Ahad 4 Mac Isnin 5 Mac Selasa 6 Mac Rabu Mesyuarat Guru Bil 1 Mesyuarat JKS Bil 1 Mesyuarat HEM Bil 1 Mesyuarat Koku Bil 1 7 Mac Khamis Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 – 5 Sesi 2024/2025 8 Mac Jumaat 9 Mac Sabtu 10 Mac Ahad 1 Perhimpunan Rasmi Program Minggu1 persekolahan 11 Mac Isnin Program Minggu1 persekolahan 12 Mac Selasa Taklimat Khas Pengetua Pelancaran Ihya Ramadan Mesyuarat Agung BBB, KP, SP dan RS 13 Mac Rabu LADAP 1 - eRPH Program Minggu1 persekolahan 14 Mac Khamis Program Minggu1 persekolahan Bestari solat Ting 1 15 Mac Jumaat 16 Mac Sabtu 17 Mac Ahad 2 Orientasi Ting 1 Mesy JK kantin bil 1 18 Mac Isnin Mesyuarat projek SPM bil 1 Orientasi Ting 1 Kemaskini APDM 19 Mac Selasa Mesy Pengurusan Bil 1 Mesy panitia Bil 1 Orientasi ting 2/3 Perjumpaan Kelab Persatuan 2 20 Mac Rabu Mesy panitia Bil 1 Orientasi Ting 4 1M1S 21 Mac Khamis Pendaftaran SPM Temu Murni T2-T5 Iftar jamaie / Qiamullail 22 Mac Jumaat 23 Mac Sabtu 24 Mac Ahad 3 25 Mac Isnin 26 Mac Selasa Mesy Pengurusan Bil 2 Perjumpaan Sukan Permainan 2 27 Mac Rabu Watikah pelantikan pemimpin pelajar 28 Mac Khamis CUTI NUZUL QURAN 29 Mac Jumaat 30 Mac Sabtu 31 Mac Ahad 4 TAKWIM RANCANGAN AKTIVITI SESI 2024/2025

56 APRIL 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 April Isnin 4 Mesy Disiplin bil 1 2 April Selasa Agihan Bakul Ramadan Perjumpaan Unit Beruniform 2 3 April Rabu 1M1S 4 April Khamis Ambang Syawal 5 April Jumaat 6 April Sabtu 7 April Ahad CUTI SAMBUTAN AIDIL FITRI 8 April Isnin 9 April Selasa 10 April Rabu 11 April Khamis 12 April Jumaat 13 April Sabtu 14 April Ahad 5 15 April Isnin Ziarah Cakna Latihan merentas desa 16 April Selasa Mesy Pengurusan Bil 3 Latihan merentas desa 17 April Rabu 3k - Asrama 1M1S 18 April Khamis Kej.Merentas Desa Peringkat Sekolah 19 April Jumaat 20 April Sabtu 21 April Ahad 6 22 April Isnin 23 April Selasa Perjumpaan Kelab dan Persatuan 3 24 April Rabu Pemeriksaan disiplin 1M1S 25 April Khamis Kem Kepimpinan Pemimpin Pelajar 26 April Jumaat 27 April Sabtu 28 April Ahad 7 29 April Isnin Ujian Psikometrik 30 April Selasa Mesy Pengurusan Bil 4 Perjumpaan Sukan Permainan 3

57 MEI 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Mei Rabu Cuti Hari Pekerja 2 Mei Khamis 3 Mei Jumaat 4 Mei Sabtu 5 Mei Ahad 8 6 Mei Isnin Mesy JKS Bil 2 7 Mei Selasa Mesy Panitia bil 2 Perjumpaan Unit Beruniform 3 8 Mei Rabu 1M1S 9 Mei Khamis Kem SPM Siri 1 10 Mei Jumaat 11 Mei Sabtu 12 Mei Ahad 9 13 Mei Isnin Mesy HEM bil 2 14 Mei Selasa Mesy Pengurusan bil 5 Perjumpaan Kelab persatuan 4 15 Mei Rabu 1M1S 16 Mei Khamis TEACHER’S DAY 17 Mei Jumaat 18 Mei Sabtu 19 Mei Ahad 10 20 Mei Isnin 21 Mei Selasa Perjumpaan Sukan dan Permainan 4 22 Mei Rabu Cuti hari wesak 23 Mei Khamis 24 Mei Jumaat 25 Mei Sabtu 26 Mei Ahad CUTI PENGGAL 1 27 Mei Isnin 28 Mei Selasa 29 Mei Rabu 30 Mei Khamis 31 Mei Jumaat

58 JUN 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Jun Sabtu 2 Jun Ahad 11 3 Jun Isnin Cuti Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong 4 Jun Selasa Mesy pengurusan Bil 6 Perjumpaan Unit Uniform 4 5 Jun Rabu Mesy Projek SPM 2 1M1S 6 Jun Khamis Kem Kepimpinan KoKurikulum 7 Jun Jumaat 8 Jun Sabtu 9 Jun Ahad 12 10 Jun Isnin Mesy AJK PIBG Bil 1 11 Jun Selasa Perjumpaan Kelab dan Persatuan 5 12 Jun Rabu 1M1S 13 Jun Khamis 14 Jun Jumaat 15 Jun Sabtu 16 Jun Ahad 13 Cuti Hari Arafah 17 Jun Isnin Cuti Aidil Adha 18 Jun Selasa 19 Jun Rabu 20 Jun Khamis Ibadah korban / sembelihan 21 Jun Jumaat 22 Jun Sabtu 23 Jun Ahad 14 24 Jun Isnin 25 Jun Selasa Mesy Pengurusan Bil 7 Perjumpaan Sukan dan Permainan 5 26 Jun Rabu Mesy Guru Bil 2 1M1S 27 Jun Khamis 28 Jun Jumaat 29 Jun Sabtu 30 Jun Ahad 15

59 JULAI 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Julai Isnin 15 2 Julai Selasa Perjumpaan Unit beruniform 5 3 Julai Rabu Pemeriksaan Motosikal 1M1S 4 Julai Khamis 5 Julai Jumaat 6 Julai Sabtu 7 Julai Ahad 16 Cuti Awal Muharam 8 Julai Isnin 9 Julai Selasa Mesy pengurusan Bil 8 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 6 10 Julai Rabu Sambutan Awal Muharam / Program Bubur Asyura 1M1S 11 Julai Khamis Kem SPM siri 2 12 Julai Jumaat 13 Julai Sabtu 14 Julai Ahad 17 15 Julai Isnin 16 Julai Selasa Perjumpaan Sukan dan Permainan 6 17 Julai Rabu 1M1S 18 Julai Khamis 19 Julai Jumaat 20 Julai Sabtu 21 Julai Ahad 18 Karnival Kerjaya 22 Julai Isnin 23 Julai Selasa Mesy pengurusan bil 9 Perjumpaan Unit Beruniform 6 24 Julai Rabu 1M1S 25 Julai Khamis 26 Julai Jumaat 27 Julai Sabtu Mesy Agung PIBG 28 Julai Ahad 19 29 Julai Isnin 30 Julai Selasa Perjumpaan Kelab dan Persatuan 7 31 Julai Rabu 1M1S

60 OGOS 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Ogos Khamis 19 2 Ogos Jumaat 3 Ogos Sabtu 4 Ogos Ahad 20 5 Ogos Isnin Mesy JKS Bil 3 6 Ogos Selasa Mesy pengurusan bil 10 Perjumpaan Sukan dan Permainan 7 7 Ogos Rabu Mesy Panitia Bil 3 Program PPDA 1M1S 8 Ogos Khamis 9 Ogos Jumaat 10 Ogos Sabtu 11 Ogos Ahad 21 12 Ogos Isnin Mesy Ko bil # 13 Ogos Selasa Perjumpaan Unit Beruniform 7 14 Ogos Rabu 1M1S 15 Ogos Khamis Pelancaran Bulan Kebangsaan 16 Ogos Jumaat 17 Ogos Sabtu 18 Ogos Ahad 22 19 Ogos Isnin Mesy HEM bil 3 20 Ogos Selasa Mesy pengurusan Bil 11 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 8 21 Ogos Rabu Fun Run Merdeka 1M1S 22 Ogos Khamis Kuiz Sejarah 23 Ogos Jumaat 24 Ogos Sabtu 25 Ogos Ahad 23 26 Ogos Isnin 27 Ogos Selasa Perjumpaan Sukan dan Permainan 8 28 Ogos Rabu 1M1S 29 Ogos Khamis 30 Ogos Jumaat 31 Ogos Sabtu

61 SEPTEMBER 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Sept Ahad 24 CUTI HARI KEBANGSAAN 2 Sept Isnin 3 Sept Selasa Mesy Pengurusan Bil 12 Perjumpaan Unit Beruniform 8 4 Sept Rabu Mesy Guru bil 3 1M1S 5 Sept Khamis 6 Sept Jumaat 7 Sept Sabtu 8 Sept Ahad 25 9 Sept Isnin 10 Sept Selasa Perjumpaan Kelab dan Persatuan 9 11 Sept Rabu 1M1S 12 Sept Khamis Majlis penutup Bulan Kebangsaan 13 Sept Jumaat 14 Sept Sabtu 15 Sept Ahad CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 16 Sept Isnin 17 Sept Selasa 18 Sept Rabu 19 Sept Khamis 20 Sept Jumaat 21 Sept Sabtu 22 Sept Ahad 26 23 Sept Isnin 24 Sept Selasa Mesy pengurusan Bil 13 Perjumpaan Sukan dan Permainan 9 25 Sept Rabu 1M1S 26 Sept Khamis Kem SPM Siri 3 Sambutan Maulidur Rasul 27 Sept Jumaat 28 Sept Sabtu 29 Sept Ahad 30 Sept Isnin 27

62 OKTOBER 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Okt Selasa 2 Okt Rabu 27 Perkhemahan UB 3 Okt Khamis Perkhemahan UB 4 Okt Jumaat Perkhemahan UB 5 Okt Sabtu 6 Okt Ahad 28 Mesy Projek Bil 3 7 Okt Isnin 8 Okt Selasa Mesy pengurusan Bil 14 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 10 9 Okt Rabu 1M1S 10 Okt Khamis 11 Okt Jumaat 12 Okt Sabtu 13 Okt Ahad 29 14 Okt Isnin 15 Okt Selasa Perjumpaan Sukan dan Permainan 10 16 Okt Rabu 1M1S 17 Okt Khamis 18 Okt Jumaat 19 Okt Sabtu 20 Okt Ahad 30 21 Okt Isnin 22 Okt Selasa Mesy pengurusan bil 15 Perjumpaan Unit Beruniform 12 23 Okt Rabu 1M1S 24 Okt Khamis 25 Okt Jumaat 26 Okt Sabtu 27 Okt Ahad 31 28 Okt Isnin 29 Okt Selasa Perjumpaan Kelab dan Persatuan 11 30 Okt Rabu CUTI DEEPAVALI 31 Okt Khamis

63 NOVEMBER 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Nov Jumaat 2 Nov Sabtu 3 Nov Ahad 32 4 Nov Isnin 5 Nov Selasa Mesy pengurusan bil 16 Perjumpaan Sukan dan Permainan 11 6 Nov Rabu 1M1S 7 Nov Khamis Hari Kantin 8 Nov Jumaat 9 Nov Sabtu 10 Nov Ahad 33 11 Nov Isnin 12 Nov Selasa Perjumpaan Kelab dan Persatuan 12 13 Nov Rabu 1M1S 14 Nov Khamis 15 Nov Jumaat 16 Nov Sabtu 17 Nov Ahad 34 18 Nov Isnin 19 Nov Selasa Mesy pengurusan bil 17 Perjumpaan Sukan dan Permainan 12 20 Nov Rabu 1M1S 21 Nov Khamis 22 Nov Jumaat 23 Nov Sabtu 24 Nov Ahad 35 25 Nov Isnin 26 Nov Selasa 27 Nov Rabu 1M1S 28 Nov Khamis 29 Nov Jumaat 30 Nov Sabtu

64 DISEMBER 2024 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Dis Ahad 36 2 Dis Isnin 3 Dis Selasa Mesy pengurusan bil 18 4 Dis Rabu 1M1S 5 Dis Khamis 6 Dis Jumaat 7 Dis Sabtu 8 Dis Ahad 37 9 Dis Isnin 10 Dis Selasa 11 Dis Rabu 1M1S 12 Dis Khamis 13 Dis Jumaat 14 Dis Sabtu 15 Dis Ahad 38 16 Dis Isnin 17 Dis Selasa Mesy pengurusan bil 19 18 Dis Rabu 1M1S 19 Dis Khamis 20 Dis Jumaat 21 Dis Sabtu 22 Dis Ahad CUTI SEMESTER 3 23 Dis Isnin 24 Dis Selasa 25 Dis Rabu 26 Dis Khamis 27 Dis Jumaat 28 Dis Sabtu 29 Dis Ahad 39 30 Dis Isnin 31 Dis Selasa Mesy pengurusan bil 20

65 JANUARI 2025 TARIKH HARI MINGGU PENTADBIRAN AKADEMIK HEM KOKURIKULUM 1 Jan Rabu 39 1M1S 2 Jan Khamis 3 Jan Jumaat 4 Jan Sabtu 5 Jan Ahad 40 UASA SPBT – pemulangan dan agihan 6 Jan Isnin UASA SPBT – pemulangan dan agihan 7 Jan Selasa UASA SPBT – pemulangan dan agihan 8 Jan Rabu UASA SPBT – pemulangan dan agihan 9 Jan Khamis UASA SPBT – pemulangan dan agihan 10 Jan Jumaat 11 Jan Sabtu 12 Jan Ahad 41 UASA 13 Jan Isnin UASA 14 Jan Selasa Mesy pengurusan Bil 21 15 Jan Rabu 16 Jan Khamis 17 Jan Jumaat 18 Jan Sabtu 19 Jan Ahad CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 17 JANUARI 2025 – 15 FEBRUARI 2025 20 Jan Isnin 21 Jan Selasa 22 Jan Rabu 23 Jan Khamis

66 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK BUKIT BESI 2024 1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 1.1 Kerabat Kerja Induk Pengurusan Pengetua : En. Othman bin Muhamad Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hem : Pn. Fairus binti Abdul Ghani Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari GKMP Bahasa : En. Sa’don bin Mohd Chakram GKMP Kemanusiaan : Pn. Noraini binti Embong GKMP Sains & Matematik : En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin GKMP Teknik & Vokasional : JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : En. Othman bin Muhamad Timbalan Pengerusi : Naib Pengerusi I : Pn. Fairus binti Abdul Ghani Naib Pengerusi II : Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari 1.2 Jawatankuasa Penyeliaan Pengurusan & Pentadbiran JAWATANKUASA BIDANG TUGAS GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik & Vokasional Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Penyelia Asrama Pembantu Am Pejabat En. Sa’don bin Mohd Chakram Pn. Noraini binti Embing En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin Pn. Idayu binti Arshad Pn. Nurul Fatihah binti Aris Pn. Hazlina binti Samsuddin Pn. Norrizan binti Muda Pn. Makziah binti Che Soh Pn. Norazean binti Abdullah En. Mohd Farahan bin Abdul Rashid En. Noor Aizamerezam bin Mohd Nawi 1. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya. 2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan untuk guru. 3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. 4. Membantu merancang takwim sekolah. 5. Menyelia kerja – kerja guru di bawah bidang. 6. Belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan. 7. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. 8. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya. 9. Menentukan aspek–aspek penyampaian nilainilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah. 10. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

67 1.3 Jawatankuasa Anggota Kumpulan Pelaksana JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha AJK : Pn. Idayu binti Arshad : En. Mohd Farahan bin Abdul Rashid : En. Noor Aizamerezam bin Mohd Nawi : Pn. Hazlina binti Samsuddin : Pn. Nurul Fatihah binti Aris : Pn. Makziah binti Che Soh : Pn. Norrizan binti Muda : Pn. Nor Azean binti Abdullah 1. Menguruskan hal – hal urusan pejabat 2. Menguruskan hal-hal pentadbiran mengikut arahan PPD/JPNT/KPM dan lain-lain berkaitan Pendidikan. 3. Mengurus urusan surat menyurat 4. Menguruskan hal-hal pentadbiran 1.4 Jawatankuasa Perancangan Strategik Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : PK Pentadbiran : En. Sa’don bin Mohd Chakram (GKMP Bahasa) : Pn. Noraini binti Embong (GKPM Kemanusiaan) : En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin (GKMP Sains & Matematik) : (GKMP Teknik & Vokasional) : Pn. Mariatul Addawiah binti Muda (GPM/SU Kokurikulum) : Pn. Azmah binti Ghazali (Guru Data) : YM Tengku Rokiah binti Tengku Mohammad (GPICT) : En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat@Muhamad (Ketua Guru Disiplin) : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman (SU Sukan) : Cik Nor Aini binti Che Yusoff (KP Bahasa Melayu) 1. Mengenalpasti kelemahan-kelemahan dan kebaikan dalam pencapaian peperiksaan mengikut mata pelajaran. 2. Mengenalpasti halangan-halangan dalam pelaksanaan P&P. 3. Menjalankan kajian ke atas kelemahan/halangan yang telah dikenalpasti melalui pelbagai kaedah. 4. Membuat pelaporan tentang dapatan kajian yang telah dijalankan. 5. Laporan dan dapatan dipanjangkan kepada ahli panitia dan pihak sekolah. 6. Merangka pelan bertindak bagi memperbaiki kelemahan/halangan yang dikaji dalam kalangan ahli panitia. 7. Pelan bertindak diserahkan kepada pihak sekolah. 8. Melaksanakan pelan bertindak dan seterusnya menjalankan tindakan susulan. 1.5 Jawatankuasa Transformasi Sekolah 2025 (TS25) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras I Penyelaras II Setiausaha I Setiausaha II MLT : En. Sa’don bin Mohd Chakram (GKMP Bahasa) : Pn. Noraini binti Embong (GKMP Kemanusiaan) : En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin (GKMP Sains dan Matematik) : (GKMP Teknik dan Vokasional) : Kaunselor : Semua Ketua Panitia 1. menentukan dasar baharu dalam pelaksanaan TS25. 2. mengenal pasti dan menyelesaikan isu-isu berkaitan TS25 diperingkat sekolah. 3. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

68 1.6 Jawatankuasa Audit Dalaman JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Juruaudit Dalaman : GKMP Teknik dan Vokasional (K) : Cik Aminah binti Ibrahim 1. Menyemak akaun sekolah. 2. Menandatangani penyata akaun yang disediakan. 1.7 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Akaun JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Ajk. Pn. Idayu binti Arshad Semua GKMP Semua Ketua Panitia Guru Perpustakaan dan Media Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Sukan Audit Dalaman Penyelia Asrama 1. Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani. 3. Memesan dan mendaftar buku untuk tujuan pungutan. 4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank 6. Memastikan pembelian / pembayaran peraturan kewangan tempahan, invois dll. 7. Semua dibuat ikut (pesanan baucer dan cek) 8. Menyediakan Buku Tunai Akaun Kerajaan /SUWA/Asrama dan Buku Tunai Panjar Wang Runcit 9. Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit 10. Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan 11. Mengadakan mesyuarat tiap-tiap bulan atau sekurang-kurangnya dua bulan sekali yang boleh membantu jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan perakaunan dengan lebih berkesan. 12. Menyediakan minit mesyuarat. 1.8 Jawatankuasa Pengurusan Fizikal Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : PK HEM : En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin (GKMP Sains dan Matematik) : En. Zawadi bin Che Seman (perabot) : Semua GKMP : Pn. Idayu binti Arshad (PT) : En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat@Muhamad (Kerosakan umum) : Pn. Zuhairah binti Pezi (Utiliti) : Semua guru tingkatan : Semua guru bilik khas 1. Mengenalpasti keperluan perabot. Memohon daripada JPNS/lain-lain pihak. 2. Mengurus perabot dan menyelenggara apabila perlu. 3. Memastikan perabot berada dalam keadaan selamat. 4. Menetapkan dan melaksanakan peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. 5. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh

69 : Kontraktor Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) Kementerian, Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah. 6. Membuat pemantauan bulanan kerosakan bangunan dan melaporkannya. 7. Mengenal pasti kerosakan bangunan dan melaporkannya. 1.9 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pegawai Aset GKMP VOTEK 1. Mengesahkan aset/harta yang terdapat di sekolah. 2. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. 3. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 4. Menetapkan dan melaksanakan peraturanperaturan menjaga keselamatan perabot dan harta sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan pada pelajar. 5. Menyelia semua kerosakan dan memohon penyenggaraan. 6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Pegawai Pemeriksa Aset 1. Memastikan Semakan Inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun sehingga mencukupi 100% pemeriksaan. 2. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. 3. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 4. Menetapkan dan melaksanakan peraturanperaturan menjaga keselamatan perabot dan harta sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan pada pelajar. Pegawai Pemverifikasi Stok 1. Membuat pemeriksaan stok dua kali setahun. 2. Membuat verifikasi stok untuk tujuan pelupusan.. 3. Membuat laporan pemeriksaan kepada pengetua Pen. Pegawai Aset Pn. Idayu binti Arshad (Pembantu Tadbir) Pegawai Pemeriksa Aset I En. Mohd Farahan bin Abdul Rashid Pegawai Pemeriksa Aset II Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad Pegawai Pelupusan Pn. Noraini binti Embong Pemverifikasi Stok I En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat@Muhamad En. Noor Aizamerezam bin Mohd Nawi Modul Perolehan, Penerimaan dan Pendaftaran SPPA 3.0 BIDANG TUGAS En. Noor Aizamerezan bin Mohd Nawi - Perabot Pn. Shazwani binti Mohamad - SPBT En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman - Sukan Pn. Nor Azean binti Abdullah – Asrama Pn. Hazlina binti Samsuddin – Pembantu Makmal Pegawai Penerima Aset 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian. Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah. 2. Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah pada perabot dan alat kekal yang baru diterima. 4. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 5. Mengenal pasti keperluan.

70 6. Memastikan Sistem Inventori dilaksanakan. Modul Perolehan, Penerimaan dan Pendaftaran SPPA 3.0 1. Bertanggungjawab mengisi Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPPA) dengan menggunakan id dan kata laluan yang telah didaftarkan oleh kementerian. 2. Merekod penerimaan aset berdasarkan KEW.PA-1 yang telah disempurnakan oleh pegawai penerima aset. 3. Perekodan adalah berdasarkan aset yang diterima oleh panitia masing-masing. Rujuk Pegawai Aset. 4. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1.10 Jawatankuasa Penyelaras Bengkel, Stor, Unit & Bilik Khas JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Bilik Kurikulum : Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam 1. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. 2. Melantik AJK dari kalangan pelajar. 3. Merancang program untuk memaksimumkan penggunaan bilik. 4. Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dan kebersihan bilik-bilik khas. 5. Menyusun atur segala peralatan/perabot secara lebih terancang dan kemas. 6. Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan dengan maklumat. 7. Menyediakan buku penggunaan bilik. 8. Memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi. 9. Memastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran. 10. Mewujudkan buku stok/ inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. Bengkel RBT : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar Perpustakaan : Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Makmal Sains : Pn. Dahlia binti Mohd Nor : Pn. Nurul Fatihah binti Aris Surau Asrama : En. Zawadi bin Che Seman Makmal Komputer/ Pusat Akses : YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad Bilik Kokurikulum : Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Bilik Disiplin : En. Mohd Nor Riduan bin Mamat Bilik SPBT : Pn. Syazwani binti Mohamad Bilik Tayangan /APD : Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Bilik BBM : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi Bilik Rawatan : Pn. Dahlia binti Mohd Nor Bilik PSV : Cik Noorsafira Nazelah binti Mohamad Hanafi Bilik Kaunseling : Pn. Julaini binti Marzuki Bilik Sukan/ PJK : Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin Bilik Peperiksaan / UPP : Pn. Khairol Marlina binti Yaacob Bilik Mesyuarat : Pn. Zuhairah binti Pezi Bilik Guru : Pn. Rohana binti Awang PVMA : Pn. Rohani binti Mohamad : Pn. Makziah binti Che Soh Stor Sukan : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman Koperasi : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi Bilik Seminar : Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah Bilik TS25 : Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad Dewan Semerbak : Pn. Siti Anida binti Mahadi Dewan Seri Bangun : Cik Nor Aini binti Che Yusoff Musolla Sekolah : Pn. Nor Aini binti Chik Bilik Gerakan HEM : En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat@Muhamad

71 1.11 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha AJK : Pn. Azmah binti Ghazali (GDM) : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha JKS : Guru Perpustakaan dan Media 1. Menyediakan data atau maklumat guru mengikut e operasi 2. Menyediakan data enrolmen murid mengikut kelas, kaum dan jantina. 3. Menyediakan maklumat tentang murid mengikut APDM 4. Mengemaskini data EMIS 5. Mengemaskini data keberadaan guru dalam e-operasi. Pegawai Aset : GKMP Teknik dan Vokasional Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn. Julaini binti Marzuki Setiausaha NiLAM : Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam : Cik Nor Aini binti Che Yusoff Setiausaha Peperiksaan : Cik Noorsafira Nazelah binti Mohd Hanafi HRMIS : Pembantu Tadbir/ PK Pentadbiran Emis online/Myspata : Pn. Azmah binti Ghazali ESPLG : Pn. Julaini binti Marzuki SAPS : Pn Khairol Marlina binti Yaacob APDM / IdME : YM Tengku Rokiah binti Tengku Mohammad KWAMP/TPSM/EMK : Rujuk JK Kebajikan/BAP SSDM : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi SISTEK : Pn. Shazwani binti Mohamad eKEHADIRAN : En. Mohd Farahan bin Abdul Rashid ePANGKAT : Pn. Idayu binti Arshad SMA : Pn.Nor Azean binti Abdullah iKEPS : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman Penyelaras SEGAK : Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin PAJSK : Pn. Mariatul Adawiah binti Muda 1.12 Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat Guru JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha :Pn. Rohani binti Mohamad :Cik Nor Aini binti Che Yusoff 1. Menguruskan bilik mesyuarat sebelum mesyuarat bermula dan memastikan bilik mesyuarat dikemaskan selepas mesyuarat. 2. Menguruskan hal-hal berkaitan mesyuarat guru dan kakitangan sekolah. 3. Mencatat minit dan menyediakan laporan minit mesyuarat. 4. Mengemaskini fail-fail yang berkaitan. 5. Menghubungi unit siaraya untuk memastikan peralatan berfungsi dengan baik. 6. Menguruskan kudapan ketika mesyuarat jika perlu.

72 1.13 Jawatankuasa Pengurusan Inovasi dan Kreativiti STEM JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras I Penyelaras II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : GKMP Sains dan Matematik : GKMP VOTEKS : Pn. Shazwani binti Mohamad : Cik Aminah binti Ibrahim : Guru-guru RBT : Guru-guru PVMA : Guru-guru Sains dan Matematik : Kelab STEM 1. Merancang sesuatu pembaharuan dan kecemerlangan sekolah. 2. Menentukan program yang berkaitan. 3. Pembangunan dan keceriaan sekolah. 4. Menarik minat dan memberi peluang kepada murid terhadap STEM. 5. Membolehkan murid berkomunikasi secara efektif dan berkongsi hasil produk melalui pelbagai produk. 6. Menggalakkan murid bekerjasama sebagai satu pasukan. 7. Memberi peluang murid menganalisis maklumat dan mensintesis maklumat serta membuat rumusan. 1.14 Jawatankuasa Pengurusan Pencerapan dan Penyeliaan JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha AJK : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Bahasa : GKMP Votek 1. Menjalankan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran guru di kelas. 2. Penyeliaan PDPc dijalankan secara sistematik dan berdasarkan hubungan professionalisme. 3. Mengadakan perbincangan dengan guru untuk mempertingkatkan prestasi PDPc guru. 4. Merekodkan maklumat penyeliaan ke dalam Trems JPN Trg/PPD selepas pemantauan. 5. Rujuk SPI Bil. 3/Tahun 1987 Penyeliaan P&P di dalam kelas. 6. Menyelia penandaan buku Latihan murid oleh guru mata pelajaran. 7. Mengadakan perbincangan dengan guru hasil dapatan penyemakan buku Latihan murid. 1.15 Jawatankuasa Pemuafakatan Ibu Bapa dan Komuniti Setempat (PIBKS) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha : Cik Nor Aini binti Che Yusoff 1. Menjadi pengantara (mediator) antara ibubapa dengan pihak pentadbir sekolah untuk menangani isi atau permasalahan murid. 2. Mengumpulkan data kehadiran ibu bapa bagi setiap program sekolah berkaitan. 3. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. Bendahari : Pn. Zuhairah binti Pezi AJK : YDP PIBG : Pegawai Perhubungan Sekolah : Alumni Sekolah : Cik Noorsafira Nazelah binti Mohamad Hanafi : En. Zawadi bin Che Seman 1.16 Jawatankuasa Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi KGKT Naib Pengerusi : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman : Pn. Nor Aini binti Chik 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 3 kali setahun. 2. Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guru-guru.

73 Setiausaha Bendahari AJK : Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam : Cik Noorsafira Nazelah binti Mohd Hanafi 1. Pn Zuhairah binti Pezi 2. Pn Dahlia binti Mohd Noor 3. Pn Wan Rosida binti Wan Mat Amin 4. YM Tg Rokiah binti Tg Mohamad 5. Pn Idayu binti Arshad 6. Pn Hazlina binti Samsuddin 3. Merancang Majlis Akhir Tahun/ Hari Guru dan Hari Keluarga. 4. Menguruskan majlis keraian untuk guruguru yang bertukar sekolah/ pencen/ naik pangkat, bersalin, berkahwin atau menerima menantu. 5. Menguruskan sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau kemalangan. 6. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua. 1.17 Jawatankuasa Pengurusan Bilik Selesa/Tandas JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha AJK Blok T5 AJK Blok Pejabat AJK Blok Perpustakaan AJK Tandas Surau : En. Zawadi bin Che Seman : Pn. Zuhairah binti Pezi : Cik Aminah binti Ibrahim : Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad : Cik Noorsafira Nazelah binti Mohd Hanafi (asrama) : Pn. Rohana binti Awang 1. Memastikan tandas di kawasan sekolah sentiasa bersih. 2. Melaporkan kepada pekerja kebersihan jika terdapat kekotoran yang perlu dibersihkan segera 3. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa 1.18 Jawatankuasa Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan (3K) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK (keselamatan murid) AJK (kebersihan & keceriaan) AJK (kantin) : En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat @ Muhamad : Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar (Lelaki) : Pn. Zuhairah binti Pezi (Perempuan) : Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah : Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam 1. Melaksanakan semua arahan Kementerian, JPNT dan PPD. 2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah. 3. Mendapatkan Kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K dan Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah. 4. Mewujudkan Kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba dan JKR. 5. Memastikan alat pencegahan kebakaran berfungsi dan mencukupi 6. Memastikan sistem lalu lintas selamat. 7. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu rasmi sekolah. 8. Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian selamat. 9. Membantu pihak sekolah menyelenggara hal berkaitan kebersihan dan keceriaan. 10.Memastikan semua Kawasan berisiko dilabelkan. 11.Mengadakan Latihan kebakaran 2kali setahun. 12.Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

74 1.19 Jawatankuasa DASHBOARD SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : GKMP Teknik dan Vokasional : YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad : Pn. Nor Aini binti Chik : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi : Pn. Azmah binti Ghazali 1. Menyemak Dashboard dari semasa ke semasa dan memastikan data/maklumat yang terdapat dalam Dashboard telah dikemaskini dan diambil tindakan oleh personel yang terlibat. 2. Bertindak sebagai admin dashboard. 3. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 1.20 Jawatankuasa Coaching & Mentoring JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : GKMP Kemanusiaan : Pn. Dahlia binti Mohd Nor : Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin : En. Zawadi bin Che Seman ►menyediakan coaching cascading SLT dan MLT yang terlibat CM **melaksanakan Coaching & Mentoring **merekod pelaksanaan Coaching & Mentoring **Memfailkan Coaching & Mentoring **Membuat laporan melalui Google Form. 1.21 Jawatankuasa Penandaarasan JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : GKMP Sains dan Matematik : Pn. Khairol Marlina binti Yaacob : Pn. Shazwani binti Mohamad : Pn. Rohani binti Mohamad ►Mengurus lawatan penanda aras ke sekolah lain termasuk surat permohonan dan membuat laporan melalui Google Form. ►Menguruskan lawatan penanda aras ke sekolah kita dan membuat laporan melalui Google Form. ►Menghantar maklumat /gambar dan laporan kepada jk dokumentasi dan sebaran 1.22 Jawatankuasa SKPM@KUALITI / PBPPP JAWATANKUASA Setiausaha AJK I II Urusetia : Pn. Azmah binti Ghazali (Guru Data) : Pn. Fairus binti Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) : Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari (Penolong Kanan Kokurikulum) : Semua GKMP : SU HEM : SU KOKURIKULUM : SU Sukan : Semua Ketua Panitia : Pembantu Tadbir (S/U PBPPP) BIDANG TUGAS 1. Setiausaha : - Menjadi penyelaras kepada JK PBPPP - Menyedia jadual pelaksanaan PBPPP - Mengurus Latihan penilaian dalaman bagi PP - Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM. - Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat JK PBPPP. - Mengurus taklimat PBPPP bagi PP dan PYD.

75 - Memantau kemasukan skor PYD dalam modul e-Prestasi secara online. - Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP. - Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat secara langsung. - Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa. 2. AJK : - Menghadiri mesyuarat JK PBPPP - Mencadangkan PP bagi setiap PYD - Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa. 3. Urusetia : - Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP. - Menghadiri mesyuarat JK PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat., - Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD. - Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu bermula Tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan. - Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa. - Tidak terlibat dalam membuat keputusan. 1.23 Jawatankuasa Pengurusan LADAP & Perkembangan Staf JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : GKMP Bahasa : Pn. Julaini binti Marzuki : Pn. Siti Anida binti Mahadi 1. Menyediakan perancangan untuk Ladap peringkat sekolah. 2. Mengenalpasti kursus-kursus yang diperlukan. 3. Mengedar surat panggilan dan membuat laporan kursus yang diadakan. 4. Mengadakan perbincangan mengenai peruntukan bagi melaksanakan Ladap. 1.24 Jawatankuasa PIBG JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Kehormat Bendahari Kehormat AJK Guru AJK Ibu bapa Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Nopisah binti Harun : En. Hafizul bin Ahmad : YM Tengku Rokiah binti Tengku Mohammad : Pn. Nor Aini binti Chik : Pn. Noraini binti Embong : Pn. Julaini binti Marzuki : En. Kamarudin bin Abdul Rahman : En. Ramlan bin Yunus : Pn. Maimunah bt Mohamad : Pn. Rozita bt Mansor : Pn. Rashidah bt Abu Bakar : Pn. Rohani binti Mahmud : Pn. Rahmah binti Abdullah : Pn. Noor Fazeelah binti Che Ahmad : Pn. Padilahanam bt Talib : Pn. Noraini binti Ismail : Pn. Zahni bt Mat Yusof : Pn. Radziah binti Sulong 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan biro Bersama AJK daripada ibubapa. 3. Menguruskan program pemuafakatan yang melibatkan ibubapa. 4. Membantu menjayakan program sekolah untuk akademik, kokurikulum dan sahsiah anak-anak. 5. Memberi sumbangan dari segi moral dan material untuk pembangunan sekolah. 6. Memantau pelaksanaan program dan membuat post mortem. 7. Menguruskan mesyuarat agung setahun sekali mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian.

76 1.25 Jawatankuasa Pengurusan Program Pensijilan Kemahiran Malaysia JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras TVET Penyelaras PVMA AJK : GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Rohani binti Mohamad : Pn. Makziah binti Che Soh 1. Segala urusan berkaitan PVMA 2. Arahan pengetua dari semasa ke semasa 1.26 Jawatankuasa Dokumentasi dan Sebaran JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : GKMP Teknik dan Vokasional : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi - Video korporat ,Telegram dan WhatsApp : Pn. Mariatul Adawiah binti Muda – TVPSS, Facebook dan Intagram : YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad - Dokumentasi dan Blog Sekolah : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar - Album sekolah , Google Photos & Dokumentasi : Pn. Julaini binti Marzuki – photogrid dan Album Sekolah : Pn Zuhairah binti Pezi – photogrid dan Album Sekolah 1. Mengambil rakaman video mahupun foto pegun bagi semua majlis atau program yang diadakan di sekolah sama ada secara formal mahupun tidak. 2. Menyiapkan pelaporan/dokumentasi untuk program atau majlis tersebut - semasa dan selepas. 3. Menyimpan dokumentasi secara hardcopy dan softcopy dimuatnaik ke Dashboard Sem2BbesT. 4. Dokumentasi dan Sebaran *Video Korporat *Google Photos *Merakam gambar *Blog *Facebook *Intagram *TVPSS/You Tube *Telegram *WhatsApp *Buletin *Album ►Merakam gambar semua sudut, bilik, laluan, kantin, surau, dewan dan lain-lain ruang sebelum dan selepas transformasi. ►Merakam gambar dan video aktiviti/program sekolah untuk kompilasi dan dokumentasi. ►Membuat laporan ringkas aktiviti sekolah untuk album sekolah dan memuatnaik dalam Dashboard ►Membuat sebaran maklumat /aktiviti/program melalui facebook, instagram dan lain-lain media sosial ►Memuatnaik video aktiviti/program di YOUTUBE.-TVPSS 5. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 1.27 Jawatankuasa Bencana JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : (GKMP Kemanusiaan) : Pn. Nor Aini binti Chik (Setiausaha HEM) : En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin (GKMP Sains dan Matematik) 1. Sebelum - Berhubung dengan pihak yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat berkaitan bencana. - Menghebah dan mengwar-warkan maklumat berkaitan bencana kepada staf dan pelajar dari masa ke semasa.

77 : En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat @ Muhamad : AJK Bilik-bilik Khas - Mengumpul data staf dan pelajar. - Merancang persiapan bagi urusan kebajikan staf dan pelajar yang berkemungkinan menjadi mangsa bencana. 2. Semasa - Mengenalpasti dan menghubungi staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana - Menyediakan bantuan asas (pusat pemindahan/ keperluan asas/ perubatan) kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa 3. Selepas - Menyediakan khidmat sukarelawan untuk tujuan pembersihan dirumah kediaman staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana. 1.28 Jawatankuasa Siaraya JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat@Muhamad : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar : En. Noor Aizameerizan bin Mohd Nawi 1. Membantu menyediakan siaraya apabila diperlukan. 2. Menjaga alatan dengan baik. 3. Pasti peralatan disimpan dalam keadaan baik selepas digunakan 4. Menjalankan arahan pengetua dari semasa ke semasa

78 CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2024 En. Othman bin Muhamad PENGETUA Pn. Fairus binti Abdul Ghani GPK HEM GPK Pentadbiran Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari GPK Kokurikulum En. Sa’don bin Mohd Chakram GKMP Bahasa En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin GKMP Sains & Matematik Pn. Noraini binti Embong GKMP Kemanusiaan GKMP Votek Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam Setiausaha JKS Bahasa Melayu Cik Nor Aini binti Che Yusof Bahasa Inggeris Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam Bahasa Arab En. Zawadi bin Che Seman Panitia Sains Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah Panitia Fizik Pn. Azmah binti Ghazali Panitia Kimia Pn. Dahlia binti Mohd Nor Panitia Biologi Pn. Siti Anida binti Mahadi Panitia Matematik /Add Math Pn. Shazwani binti Mohamad Sejarah Pn. Khairol Marlina binti Yaacob Geografi Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin Pendidikan Islam Pn. Rohana binti Awang PJK En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman Pend. Seni Visual Cik Nursyafira Nazeelah binti Mohamad Hanafi Perniagaan Cik Aminah binti Ibrahim RBT En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar PVMA Pn. Rohani binti Mohamad

79 2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : En. Othman bin Muhamad Timbalan Pengerusi : Naib Pengerusi I : Pn. Fairus binti Abdul Ghani Naib Pengerusi II : Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari 2.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras I (Pentadbiran) Penyelaras II (Kecemerlangan akademik) Setiausaha Ahli : GKMP Teknik dan Vokasional : GKMP Kemanusiaan : Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam : GKMP Bahasa : GKMP Sains dan Matematik : Semua Ketua Panitia : Ketua Projek Kecemerlangan SPM : Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha Jadual Waktu : Guru Bimbingan & Kaunseling : Penyelaras ICT : Penyelaras Pusat Sumber : Ketua SPBT : Guru Data : Setiausaha projek kecemerlangan SMA dan SMR 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 1. Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar Pendidikan Kebangsaan. 2. Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan pelajaran sekolah terkini. 3. Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh seluruh warga. 4. Merancang pelaksanaan sukatan Pelajaran yang selaras dalam setiap panitia. 5. Menyelaraskan pengurusan fail panitia. 6. Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang , sistematik dan berkesan. 7. Menyelaraskan pelaksanaan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurikulum. 8. Menyelaraskan pengurusan buku teks dan buku rujukan murid. 9. Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan penyeliaan buku Latihan murid. 10.Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh dan berusaha untuk memperbanyak bahan sumber Pendidikan di sekolah. 11.Menguruskan program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisme guru. 12.Mengurus dan menggalakkan kajian Tindakan untuk pembangunan Pendidikan di sekolah. 13.Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program pengukuhan dan pemulihan murid. 14.Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik sekolah.

80 15.Menggalakkan warga menguruskan pembinaan bahan bantu mengajar, pengurusan ICT dalam PDPc, kearah meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi merealisasikan pembelajaran abad 21. 16.Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan jangka Panjang untuk mengatasi kelemahan. 17.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 18.Menyelaraskan penyediaan Headcount kelas-kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. 19.Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada Pengetua dari masa ke semasa. 2.2 Jawatankuasa Jadual Waktu Guru dan Kelas JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli GKMP Sains dan Matematik YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad Pn. Azmah binti Ghazali Semua GKMP 1. Menentukan mata pelajaran dan kelas 2. Menyediakan jadual waktu 3. Membuat semakan jadual dari semasa ke semasa 4. Menyediakan jadual guru ganti 5. Mengedarkan slip guru ganti 6. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa 2.3 Jawatankuasa Pentaksiran dan Peperiksaan JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras GKMP Kemanusiaan 1. Menguruskan analisis markah. 2. Menguruskan kertas soalan. 3. Menguruskan pengumpulan markah. 4. Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan. 5. Mengatur persediaan maklumat untuk mesyuarat post mortem peperiksaan. 6. Menyediakan jadual dan carta organisasi 7. Mendaftarkan calon STPM/MUET/SPM/PT3 8. Menyediakan jadual waktu pentaksiran kurikulum dan peperiksaan peringkat sekolah. 9. Memastikan kelancaran peperiksaan. 10. Mengurus fail PBS/PBD. 11. Menyediakan surat siaran penilaian kurikulum/peperiksaan. 12. Menyelaras semua data peperiksaan pada masa yang ditetapkan seperti SAPS atas talian. 13. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. S/U Pep. SPM /MPAK /PBS Cik Noorsafira Nazelah binti Mohd Hanafi (Analisis SPM) Pen. S/U Pep. SPM /MPAK /PBS Pn. Zuhairah binti Pezi Setiausaha PBD/UASA Pn. Siti Anida binti Mahadi S/U Dalaman MA Pn. Shazwani binti Mohamad S/U Dalaman MR Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah SPPMA Pn. Khairol Marlina binti Yaacob Ujian Psikometrik Pn. Julaini binti Marzuki PAJSK Pn. Mariatul Adawiah binti Muda SEGAK En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman idMe Pentaksiran Pn. Khairol Marlina binti Yaacob

81 2.4 Jawatankuasa Jaminan Kualiti PBD Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS AJK : GKMP Bahasa (Pementoran) : GKMP Sains dan Matematik (Pemantauan) : GKMP Kemanusiaan (Penyelarasan) : GKMP Teknik & Vokasional (Pengesanan) : Semua Ketua Panitia 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2 kali setahun 2. Melaksanakan pementoran, pemantauan, penyelarasan dan pengesanan mengikut panduan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. 3. Melaporkan pelaksanaan pementoran, pemantauan, penyelarasan dan pengesanan. 2.5 Jawatankuasa Pengerusi Panitia JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Bidang Bahasa 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PT3, SPM dan STPM. 2. Membincangkan hal-hal yang berikut : - Rancangan Pelajaran Tahunan - Buku Teks - DSKP(KSSM)/Sukatan Pelajaran dan huraian - Program peningkatan akademik - Peperiksaan dan Penilaian - Pelaksanaan PBD - Bahan bantu mengajar - Program pemulihan - Latihan bertulis/ handout - Mengimplimentasi Rancangan Akademik - Merangka pengisian Pelan Strategik Sekolah : jangka pendek dan jangka panjang - Meningkatkan prestasi murid dalam mata pelajaran - Menyediakan JSU panitia mata pelajaran - Pelaksanaan PLC mengikut panitia - Pembudayaan KBAT dalam PdPc - Amalan PAK21 dalam PdPc - Pelaksanaan program STEM GKMP Bahasa En. Sa’don bin Mohd Chakram Bahasa Melayu (KP) Cik Nor Aini binti Che Yusof Setiausaha Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Bahasa Inggeris Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam Setiausaha Pn. Zuhairah binti Pezi Bahasa Arab En. Zawadi bin Che Seman KKQ Pn. Nor Aini binti Chik Bidang Sains dan Matematik GKMP Sains En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin Sains Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah Fizik Pn. Azmah binti Ghazali Kimia Pn. Dahlia binti Mohd Nor Biologi Pn. Siti Anida binti Mahadi Matematik/ Matematik Tambahan Pn. Shazwani binti Mohamad Bidang Teknik dan Vokasional GKMP Votek Perniagaan Cik Aminah binti Ibrahim RBT En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar PVMA Pn. Rohani binti Mohamad Bidang Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan Pn. Noraini binti Embong Pendidikan Islam (KP) Pn. Rohana binti Awang Setiausaha Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad PSV Cik Noorsafira Nazelah binti Mohd Hanafi PJK En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman Sejarah Pn. Khairol Marlina binti Yaacob Geografi Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin 2.6 Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Projek 1. Menyediakan carta organisasi jawatankuasa. 2. Menyediakan jadual program dan kehadiran bagi program kecemerlangan akademik. Kecemerlangan SMR GKMP Teknik dan Vokasional Kecemerlangan SMA GKMP Kemanusiaan Setiausaha Projek SPM Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin

82 Penolong Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad 3. Mengawal dan menyelia perlaksanaan program. 4. Merancang dan melaksanakan program akademik. 5. Membuat analisis, pemantauan dan laporan bergambar program. 6. Mengumpul gambar program kecemerlangan akademik. 7. Mengenalpasti dan mengatasi masalah program. 8. Merancang dan menambahbaik program. 9. Mengenalpasti masalah akademik pelajar. 10. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 2.7 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Guru Perpustakaan & Media Pn. Mariatul Adawiah binti Muda 1. Menyediakan jadual dan carta organisasi PSS. 2. Mengawal dan menyelia perlaksanaan. 3. Menyemak stok dan membuat belanjawan. 4. Menjaga kebersihan dan keceriaan. 5. Berusaha mendapat koleksi bibliografi dan buku-buku baru. 6. Menyediakan bahan dan majalah. 7. Menyediakan rekod-rekod pinjaman. 8. Menjadikan pusat sumber “Gedung Ilmu” 9. Melengkapkan aspek keselamatan sekolah di tempat-tempat yang sepatutnya. 10.Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. Penyelaras Perpustakaan Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Guru Bilik Akses / Makmal Komputer YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad Guru Bilik Tayang Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Guru BBM Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi Sudut, Lorong bermaklumat dan Papan Kenyataan Pn. Siti Anida binti Mahadi Pn. Rohana binti Awang Album Sekolah/ Photogrid Pn. Zuhairah binti Pezi Pn. Julaini binti Marzuki Google Classroom/ id DELIMA /idMe YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad Facebook & Instagram Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Blog /tik tok Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam NILAM KP BM KP BI MBMMBI KP BM KP BI BbesT TV Pn. Mariatul Adawiah binti Muda 2.8 Jawatankuasa eRPH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha /Admin Pen. Setiausaha Ahli : GKMP Teknik dan Vokasional : Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah : Pn. Nor Aini binti Chik : YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad : Pn. Azmah binti Ghazali 1. Menjadi rujukan utama guru-guru 2. Memastikan guru-guru menghantar eRPH setiap minggu 3. Menyediakan laporan penghantaran eRPH setiap bulan kepada PKP

83

84 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2024 En. Othman bin Muhamad PENGETUA PENGERUSI Pn. Fairus binti Abdul Ghani GPK HEM TIMBALAN PENGERUSI GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI I Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari GPK Kokurikulum NAIB PENGERUSI II Pn. Nor Aini binti Chik SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN SPBT BADAN PENGAWAS BIMBINGAN & KAUNSELING KEBAJIKAN MURID APDM KANTIN SEKOLAH RAWATAN & KESIHATAN KESELAMATAN SEKOLAH MURID CICIR AMALAN GURU PENYAYANG MAKDIS

85 3.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) Pengerusi : En. Othman bin Muhamad Timb. Pengerusi : Pn. Fairus binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Naib Pengerusi 2 : Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari 3.1 Jawatankuasa Induk HEM JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : Sa’don bin Mohd Chakram : Pn. Nor Aini binti Chik : Semua GKMP : Kaunselor : Ketua Badan Disiplin : Badan Pengawas Sekolah : Penyelaras Tingkatan : Ketua Warden : S/U JK Pengurusan Bantuan Persekolahan : S.U JK SPBT : S.U JK Kantin : S.U JK MAKDIS : SU JK Pengurusan Kelas dan Tingkatab : SU JK APDM : S.U JK Perhimpunan Rasmi dan Pagi : S.U JK Pendidikan Pencegahan Dadah : S.U JK Amalan Guru Penyayang : SU JK Kesihatan dan Rawatan : SU JK Skim Pinjaman Buku Teks : SU JK Murid Cicir 1. Membuat ketetapan perancangan dan aktiviti setiap unit. 2. Mendokumentasikan perancangan dan aktiviti setiap unit. 3. Mempamerkan / mengumumkan perancangan dan aktiviti setiap unit. 4. Memantau setiap aktiviti/ program 5. Membuat semakan semula (post mortem) 6. Merancang dan melaksana program Pendidikan disiplin. 7. Mempamerkan / mengumumkan peraturan sekolah. 8. Menguatkuasa peraturan sekolah yang ditetapkan. 3.2 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Murid JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha I AJK : En. Muhamad Nor Riduan bin Mamat (Ketua Guru disiplin) : Pn. Nor Aini binti Chik : Pn. Julaini binti Marzuki (Kaunselor) : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman (Ketua Warden) : Guru Tingkatan 1. Merangka dan menentukan dasardasar disiplin dan peraturan sekolah dan pengubahsuaian perlu berpandukan pekeliling Kementerian dan JPN. 2. Membantu menyelesaikan masalah - masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pemimpin pelajar. 3. Membantu Lembaga disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas bil.9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 4. Bekerjasama dengan semua guru untuk menguruskan kawalan disiplin dalam sesuatu majlis anjuran sekolah.

86 5. Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara. 6. Menerima laporan pemimpin pelajar/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 7. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua. 8. Melaporkan kes disiplin dan tindakan yang telah diambil tindakan kepada Pengetua/ GPK Hem seminggu sekali. 9. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 3.3 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Ketua Guru Disiplin : En. Muhamad Nor Riduan bin Mamat 1. Menerima aduan dan membuat penyiasatan. 2. Bermesyuarat untuk menentukan tindakan yang sewajarnya diambil. 3. Menguatkuasakan peraturan sekolah yang ditetapkan. 4. Merekod salah laku murid dalam SSDM 5. Merekod kebaikan murid dalam SSDM 6. Menganalisis data disiplin 7. Membuat semakan semula (post mortem) 8. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa Pen. Ketua Guru Disiplin : Pn. Nor Aini binti Chik Setiausaha : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi (SSDM) AJK : Kaunselor : Semua guru Penyelaras – penyelaras Disiplin MA : Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar Disiplin MR : En. Zawadi bin Che Seman : Pn. Dahlia binti Mohd Nor 3.4 Jawatankuasa Badan Pengawas Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar : YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad : Pn. Dahlia binti Mohd Nor : Pn. Azmah binti Ghazali : Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin : En. Zawadi bin Che Seman 1. Menentukan penerapan amalan dan nilai-nilai murni 2. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. 3. Menjadi Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah 4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku. 5. Menyelesaikan dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar. 6. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dan ibu bapa/ penjaga.

87 3.5 Jawatankuasa Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : Pn. Shazwani binti Mohamad : Cik Noorsafira Nazelah binti Mohd Hanafi : Semua Guru Tingkatan 1. Mengurus bilik BOSS 2. Mengenalpasti murid yang layak menerima pinjaman buku teks 3. Mengurus pinjaman buku teks kepada murid 4. Kemaskini data SPBT 5. Penjagaan buku teks 6. Membuat semakan semula (post mortem) 3.6 Jawatankuasa Pengurusan Kelas dan Tingkatan JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 : Pn. Khairol Marlina binti Yaacob : Guru Kelas 1 Bestari : Guru Kelas 2 Bestari : Guru Kelas 3 Bestari : Guru Kelas 4 Bestari : Guru Kelas 5 Bestari 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya selepas berbincang dengan PK HEM. 2. Membantu PK HEM menerima murid baharu. 3. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. 4. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu mengemaskini kedatangan harian murid. 5. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, guru penyelaras perlu mengambil alih tugas dan mencetak analisis kehadiran bulanan pada bulan tersebut dan memasukkannya ke dalam fail di pejabat. 6. sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masingmasing dikemaskinikan oleh guruguru tingkatan. 7. Memastikan guru-guru tingkatan melengkapkan Profil Murid di dalam APDM pada jangkamasa yang ditetapkan. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 3.7 Unit Bimbingan dan Kaunseling JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha : Pn. Julaini binti Marzuki 1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling bersama-sama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling 2. Merancang dan melaksana sesi bimbingan kaunseling. 3. Mentor-mentee 4. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling

88 - Pembangunan sahsiah murid - Halatuju kerjaya murid - psikososial 5. Merancang dan melaksanakan pentaksiran psikometrik 6. Menganalisis data dan maklumat pentaksir: - Dokumen rekod pentaksiran - Membuat semakan semula (post mortem) 3.8 Jawatankuasa Pengurusan Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : YM Tengku Rokiah binti Tengku Muhammad : Pn. Azmah binti Ghazali : Semua Guru Tingkatan 1. Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN. 2. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas. 3. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi. 4. Mengisi data murid tingkatan 1 yang terkini. 5. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat Salinan softcopy (verfikasi data SMM) 6. Membuat Salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan. 7. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 3.9 Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Guru Biasiswa (BKP) : Cik Aminah binti Ibrahim 1. Menguruskan permohonan murid yang layak mendapat bantuan kebajikan. 2. Mengenalpasti murid yang layak menerima biasiswa/bantuan. 3. Menganalisis pencapaian akademik murid yang mendapat biasiswa / bantuan kebajikan. 4. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. Guru Biasiswa (Yayasan Trg) : Pn. Rohani binti Mohamad Penyelaras KWAPM : Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad Tabung Sayang Disayang : Pn. Zuhairah binti Pezi Bantuan Awal Persekolahan / Zakat : Penyelaras HEM : SU HEM : Semua Guru tingkatan EMK : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi 3.10Jawatankuasa Pengurusan Perhimpunan Rasmi JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : Pn. Mariatul Adawiah binti Muda : Pn. Shazwani binti Mohamad : Semua Guru Bertugas Mingguan : Guru Pengawas 1. Memastikan perhimpunan rasmi dapat dijalankan dengan baik. 2. Memastikan siaraya dapat berfungsi dengan baik. 3. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

89 3.11Jawatankuasa Pengurusan MAKDIS/Surau JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : En. Zawadi bin Che Seman : Pn. Rohana binti Awang : Semua Guru Pendidikan Islam 1. Merancang dan melaksanakan program berkaitan sahsiah modal insan mengikut keperluan semasa. 2. Mengurus surau sekolah. 3. Mengurus semua aktiviti keagamaan panitia dan sekolah. 4. Membuat semakan semula (post mortem) 3.12JK Pengurusan Kantin Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam : Cik Nor Aini binti Che Yusof : Cik Noorsafira binti Mohamad Hanafi : Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah 1. Mengawasi dan mengemukakan saranan dan mengambil tindakan bagi membaiki pengurusan dan perkhidmatan pengendalian kantin. 2. Memaklumkan kepada pihak kantin berhubung hari persekolahan, cuti, peperiksaan dan perubahan berhubung aktiviti sekolah. 3. Memeriksa kebersihan dan keceriaan persekitaran dan dapur kantin setiapkali bertugas. 4. Memastikan terdapat menu dan tanda harga makanan ditampalkan di kantin. 5. Memastikan makanan yang dijual di kantin lazat, berzat dan dijual dengan harga berpatutan seperti yang telah dipersetujui semasa menandatangani kontrak. 6. Memastikan makanan yang dijual tiu dari pelbagai jenis dan mengenyangkan serta berkhasiat. 7. Memastikan kebersihan makanan dan pekerja kantin berada pada tahap yang paling baik mengikut Panduan Prosedur Penyediaan Makanan Pengusaha Kantin. 8. Berhubung dengan pegawai Pejabat Kesihatan Daerah atau Tempatan untuk mendapatkan khidmat nasihat mengenai kebersihan dan kesihatan kantin. 9. Menerima sebarang aduan, rungutan atau laporan daripada guru, muridmurid dan kakitangan sekolah serta mengambil tindakan seperti menegur atau memberi surat amaran jika perlu (Hendaklah dirujuk kepada Pengetua sebelum mengambil tindakan) 10. Mewujudkan kantin berinformasi dan bermanfaat. 11. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

90 3.13 Jawatankuasa Program Amalan Guru Penyayang JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha AJK : Pn. Julaini binti Marzuki : Semua GKMP : Semua Guru 1. Mengadakan mesyuarat bagi merancang program amalan guru penyayang. 2. Melaksanakan program yang dirancang seperti menyambut dan menghantar murid datang dan balik sekolah di pintu pagar, pastikan senarai tugas dikemaskini dan diuaruarkan serta ditampal di Papan Kenyataan Unit HEM di pejabat. 3. Membuat program ziarah cakna kerumah murid yang berkeperluan. 4. Membuat pemantauan bagi memastikan program berjalan lancar. 5. Membuat penambahbaikan agar program menepati objektif. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 7. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti/program yang dijalankan. 3.14Jawatankuasa Pengurusan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi : Pn. Siti Anida binti Mahadi : Ketua Guru Disiplin : Ketua Guru Pengawas 1. Mengurus, merancang, menyelia, merekod aktiviti pencegahan dadah dan rokok. 2. Menyediakan dan mengurus Lorong PPDa 3. Membuat semakan semula (post mortem) 3.15Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : Pn. Dahlia binti Mohd Nor : Pn. Norshafira Nazelah binti Mohd Hanafi : Pn. Khairol Marlina binti Yaacob 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan serta peti ubat disediakan dan sentiasa lengkap. 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan/pergigian murid/ suntikan HPV, ATT dan Saringan Talasemia. 3. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan murid, borang kebenaran suntikan dan saringan talasemia dengan Kerjasama guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan murid dengan Kerjasama guru tingkatan. 5. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.

91 6. Mengenalpasti murid yang mempunyai rekod penyakit kronik atau alahan dan mendokumentasikannya serta menguar-uarkan kepada guru-guru agar mereka maklum dan peka akan keperluan khas murid tersebut dan dapat mengambil tindakan sewajarnya. 7. Menyediakan laporan kesihatan murid jika perlu. 8. Menguruskan surat makluman kepada ibu bapa / penjaga mengenai sesi rawatan kesihatan murid, suntikan dan saringan talasemia. 9. Mengadakan program kesihatan murid seperti ceramah motivasi tentang penjagaan kesihatan dan kaedah pencegahan penyakit berbahaya. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.16Jawatankuasa Pengurusan Murid Cicir JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha AJK : Pn. Julaini binti Marzuki : Semua Guru Kelas : Semua Penyelaras Tingkatan 1. Kenalpasti murid cicir melalui APDM. 2. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti meningkatkan enrolmen murid ke sekolah. 3. Mengadakan sesi kaunseling Bersama murid dan ibubapa. 4. Menyediakan cadangan penyelesaian bagi isu murid cicir yang telah dikenalpasti. 5. Mengenalpasti dan menyalurkan maklumat murid berkaitan kepada agensi berkaitan untuk diberikan sokongan dan bantuan. 6. Memberi khidmat nasihat, bantuan teknikal dan sokongan yang diperlukan. 3.17Jawatankuasa Pengurusan Asrama JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pen. Setiausaha AJK :En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman (Ketua Warden) : Pn Nor Azean binti Abdullah (Penyelia asrama) : Pn. Julaini binti Marzuki : Cik Noorsafira Nazelah binti Mohd Hanafi (Warden Perempuan) : Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar 1. Memberi khidmat nasihat, bantuan teknikal dan sokongan yang diperlukan.

92 SENARAI NAMA PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN SESI 2024/2025 TINGKATAN PENYELARAS KELAS GURU TINGKATAN 1 Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah 1 KAA En. Zawadi bin Che Seman 1 BESTARI Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah 1 JAYA Pn. Dahlia binti Mohd Nor 2 Pn. Zuhairah binti Pezi 2 KAA Pn. Nor Aini binti Chik 2 BESTARI Pn. Zuhairah binti Pezi 2 JAYA Pn. Siti Anida binti Mahadi 3 Pn. Shazwani binti Mohamad 3 KAA Pn. Nurdiana binti Mohd Nor Azmi 3 BESTARI Pn. Shazwani binti Mohamad 3 JAYA Pn. Rohana binti Awang 4 Cik Nor Aini binti Che Yusoff 4 BESTARI Cik Nor Aini binti Che Yusoff 4 JAYA Cik Aminah binti Ibrahim 5 Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad 5 BESTARI Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad 5 JAYA Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam 5 MAHIR Pn. Rohani binti Mohamad Bilangan kelas : 14

93 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2024 / 2025 PENGETUA PENGERUSI PN. NOR HAIDA BINTI ABAS@ZAHARI GPK KOKURIKULUM TIMBALAN PENGERUSI GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI I PN. FAIRUS BINTI ABDUL GHANI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI II PN. MARIATUL ADAWIAH BINTI MUDA SETIAUSAHA KOKURIKULUM CIK NURDIANA BINTI MOHD NOR AZMI SETIAUSAHA KOPERASI EN. MOHAMAD SAIRUL IZZAT BIN CHE DERAMAN SETIAUSAHA SUKAN GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT PENGERUSI BADAN BERUNIFORM, KELAB & PERSATUAN, SUKAN & PERMAINAN PENYELARAS KELAB&PERSATUAN CIK NOOR ASMAK SOLEHAH BINTI HAMZAH PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN PN. WAN ROSIDA BINTI WAN MAT AMIN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PN. SITI ANIDA BINTI MAHADI PEN. SU SUKAN EN. MUHAMAD AIMAN HAKIM BIN ANUAR SUKAN ELIT SEKOLAH EN. MOHAMAD SAIRUL IZZAT BIN CHE DERAMAN EN. MUHAMAD AIMAN HAKIM BIN ANUAR GURU RUMAH SUKAN GURU PASUKAN SEKOLAH

94 4. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM JAWATANKUASA INDUK UNIT KOKURIKULUM Pengerusi : En. Othman bin Muhamad Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Haida binti Abas@Zahari Naib Pengerusi I : En. /Pn. Naib Pengerusi II : Pn. Fairus binti Abdul Ghani 4.1 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum JAWATANKUASA S/U Kokurikulum : Pn. Mariatul Adawiah binti Muda Setiausaha Sukan : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman Pen. Setiausaha Sukan : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar Penyelaras-penyelaras Per/Kelab Koakademik : Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah Kelab Sukan & Permainan : Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin Unit Beruniform : Pn. Siti Anida binti Mahadi Pasukan Elit Sukan Sekolah : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum sekolah- Rancangan jangka panjang/pendek 3. Menentukan ketetapan dan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum. 5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/zon/negeri/kebangsaan/ antarabangsa 7. Menentukan tarikh sukan tara sekolah, merentas desa, hari kokurikulum dan kegiatan lain. 8. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk kecemerlangan dilaksanakan di sekolah. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 10. Memantau semua aktiviti kokurikulum dan menyediakan laporan tahunan. 11. Merancang dan menentukan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi dalam bidang masing-masing. 12. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua. Tugas dan Tanggungjawab 1. Menghadiri Mesyuarat ,Taklimat dan Perjumpaan untuk merancang aktiviti kokurikulum 2. Melibatkan diri secara aktif dalam mesyuarat serta program sekolah. 3. Membantu PK KOKU menyelaras semua aktiviti kokurikulum, Sukan dan Permainan, a) Kelab dan Persatuan, Unit Beruniform, Pasukan Elit Sekolah (Khas). 4. Membantu PK KOKU menyelia, menilai dan memantau aktiviti kokurikulum sekolah a. Sukan dan Permainan i.Membantu PK KOKU merancang, melaksanakan dan menyelia kegiatan sukan dan permainan disemua peringkat ii.Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah iii.Membantu mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai matlamatnya b. Kelab dan Persatuan

95 i.Membantu menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan ii.Membantu dalam pelaksanaan program kelab dan persatuan mengikut jadual induk c. Unit Beruniform i. Membantu merancang strategi penglibatan Unit Beruniform di sekolah ii.Membantu menyelaras pelaksanaan kegiatan Unit Beruniform di sekolah iii.Membantu memastikan kegiatan dirancang mengikut jadual iv.Membantu menyelaraskan kegiatan dan takwim Unit Beruniform di semua peringkat d. Pengurusan i. Membantu mengurus dan melaksanakan setiap bidang kokurikulum ii. Membantu menyediakan anggaran belanjawan setiap unit dan peringkat. iii. Membantu menentukan langkah-langkah keselamatan dalam setiap program dan aktiviti telah diambil iv. Membantu menguruskan semua dokumentasi untuk majalah sekolah, penerbitan, keperluan analisis di semua peringkat v. Menyediakan kertas kerja perancangan untuk dibentangkan dan dihantar seperti Anggaran Belanjawan Unit, Program Kecemerlangan, Program Khas Sekolah, Projek Inovasi dsbnya. vi.Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan dan dihantar seperti Laporan Aktiviti Tahunan, Laporan Program Khas, Laporan Sukan dan sebagainya. vii.Membantu dalam proses pembahagian dan pendaftaran pelajar dalam kumpulan, datadata pelajar dalam kokurikulum, pendaftaran rumah sukan, pendaftaran unit- unit kokurikulum. viii.Membantu Setiausaha Sukan dalam pengurusan dan penyeliaan alatan sukan dan alatan kokurikulum di semua peringkat. ix.Membantu memastikan rekod dan data kokurikulum disimpan dan dipamerkan dengan sempurna apabila dikehendaki. x.Membantu memastikan aktiviti kokurikum dan sukan yang dijalankan mematuhi undangundang negara dan tidak menyalahi hukum agama Islam 5. Membantu mengenalpasti guru dan pelajar yang berpotensi untuk kegiatan kokurikulum 6. Membantu merancang pembangunan diri pelajar dan guru seperti perkemahan, motivasi, klinik sukan dsbnya supaya pencapaian aspek kokurikum sentiasa meningkat 7. Membantu menjalankan Kajian Tindakan dan R & D untuk kecemerlangan kokurikulum di semua peringkat. 8. Membantu menyelaras pemberian sijil-sijil kepada pelajar dan guru mengikut mutu, nilaian dan wajaran yang ditetapkan. 4.2 Jawatankuasa Pengurusan Sukan Sekolah JAWATANKUASA Setiausaha Sukan Pen. Setiausaha Sukan Ahli : En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman : En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar : Semua Ketua Unit Sukan dan Permainan BIDANG TUGAS 1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSM 3. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan sukan. 4. Menyelaraskan penyertaan dalam aktiviti sukan luar sekolah. 5. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 6. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan sekolah. 7. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sekolah. 8. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 9. Merekodkan pencapaian dan markah pelajar dan pasukan sekolah dalam buku rekod yang disediakan. 10. Melaporkan pencapaian dan markah pelajar dalam semua aktiviti sukan kepada Setiausaha Kokurikulum.

96 11. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua. a. Merancang kegiatan dan pembangunan sukan sekolah, merentas desa sekolah, aktiviti sukan dan rekreasi disekolah dan pasukan sekolah. b. Membuat perancangan dan melaksanakan program latihan untuk pasukan masing- masing bagi menghadapi pertandingan antara sekolah. c. Membantu setiausaha sukan dalam pertandingan sukan, merentas desa, aktiviti di padang atau gelanggang serta penyelenggaran padang dan gelanggang. d. Memastikan peralatan yang ingin digunakan dalam latihan pasukan mencukupi dan bersesuaian dengan kemampuan dan kebolehan pelajar. e. Memastikan keselamatan pelajar sentiasa dalam keadaan baik sama ada ketika latihan atau pun pertandingan f. Memastikan kebajikan pelajar sentiasa terjaga sepanjang latihan dan pertandingan g. Membuat pemilihan ahli pasukan masing-masing mengikut kemampuan dan prestasi pelajar h. Memastikan tuntutan perjalanan dan perbelanjaan makan minum guru dan pelajar mengikut prosedur i. Membuat laporan pertandingan untuk majalah sekolah, dokumentasi dan untuk simpanan fail j. Membantu setiausaha sukan menyelenggara stor sukan dan peralatan dengan baik k. Membantu setiausaha sukan mengemaskinikan data dan maklumat pelajar seperti pendaftaran keahlian rumah sukan dan no peserta, rekod sukan dsb 4.3 Jawatankuasa Pengurusan Koperasi Sekolah JAWATANKUASA Penyelaras Koperasi sekolah : GKMP Kemanusiaan Setiausaha : Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi Bendahari : Cik Aminah binti Ibrahim Audit Dalaman : GKMP Teknik dan Vokasional Ahli : Pn. Nor Aini binti Chik BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun. 2. Mengatur rancangan jangka Panjang/pendek serta menentukan pelaksanaannya. 3. Mengawal perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang kecil Koperasi. 4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul. 5. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini. 6. Memastikan kewangan diurus dengan baik. 7. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung. 8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan. 9. Mengemukakan laporan kepada pengetua. Setiausaha 10.Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. 11.Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. 12.Menyimpan daftar nama ahli serta buku laporan kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan. 13.Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari semasa ke semasa. Bendahari 14.Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga. 15.Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan. 16.Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik. 17.Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik. 18.Memastikan pembayaran dividen kepada ahli direkodkan.

97 4.4 Jawatankuasa Pengurusan Kelab,Persatuan, ko Akademik dan Pasukan Elit PENYELARAS : CIK NOOR ASMAK SOLEHAH BINTI HAMZAH PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN SAINS, MATEMATIK DAN STEM 1. Cik Nor Aini binti Che Yusoff(K) 2. Pn. Dahlia binti Mohd Nor 3. Pn. Mariatul Adawiah binti Muda 1. Pn. Zuhairah binti Pezi (K) 2. Pn. Siti Anida binti Mahadi 3. Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam 1. Shazwani binti Mohamad (K) 2. Pn. Azmah binti Ghazali 3. Cik Noor Safira Nazelah binti Mohamad PERSATUAN BAHASA ARAB PERSATUAN AGAMA ISLAM KELAB PENGGUNA &ALAM SEKITAR 1. En. Zawadi bin Che Seman (K) 2. Pn. Nor Aini binti Chik 1. Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad (K) 2. Pn. Rohana binti Awang 3. Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi 1. Cik Aminah binti Ibrahim (K) 2. En. Mohamad Sairul Izzat b. Che Deraman 3. Pn. Rohani binti Mohamad KELAB KEBUDAYAAN & PELANCONGAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH 1. Pn. Khairol Marlina binti Ya’acob(K) 2. En. Mohd Nor Riduan bin Mamat 3. YM. Tg Rokiah binti Tg Mohammad 1. Pn. Julaini binti Marzuki (K) 2. Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin 3. En. Muhamad Aiman Hakin bin Anuar BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 3. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. 4. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang telah ditetapkan. 5. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 6. Menyediakan buku yang diperlukan untuk aktiviti, Buku Laporan Kegiatan Persatuan dan Kelab serta fail-fail yang diperlukan. 7. Mengumpulkan laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 8. Menguruskan markah kokurikulum setiap pelajar. 9. Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua. 10. Melaksanakan arahan yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyediakan fail induk, perancangan strategi, taktikal dan operasional 2. Kehadiran Guru a. Ketua GP diminta menyediakan Jadual tugasan kepada semua GP unit masing-masing b. Guru yang hadir untuk menjalankan tugas untuk aktiviti kokurikulum hendaklah merekodkan kehadiran masing-masing. c. Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan/Kelab 3. Memastikan adanya Peraturan dan Perlembagaan. 4. Menjadi fasilitator kepada AJK dan ahli unit di bawah jagaannya. 5. Melatih dan memberi pendedahan kepada AJK dalam mentadbir, merancang dan menjayakan sesuatu aktiviti berdasarkan pengalaman sedia ada mereka dan diberi pengkayaan dalam mentadbir unitnya dengan lebih berkesan.

98 6. Memastikan keselamatan ahli-ahli unitnya dalam sebarang gerak kerja yang diprogramkan seperti Perkhemahan, Lawatan, Taklimat, Perjumpaan dsbnya. a. GP perlu mendapatkan surat kebenaran daripada penjaga /ibubapa sebelum sesuatu program itu dijalankan. b. Surat kebenaran tersebut ada disediakan oleh pihak sekolah. Surat kebenaran hendaklah difailkan dan dihantar salinannya kepada GPK HEM dan PK KOKU. c. Maklumat penting hendaklah ditulis dan diberikan kepada Pengawal Keselamatan Sekolah seperti senarai nama peserta, No. Telefon, Tempat Dituju, Masa pergi dan balik dan senarai nama guru pengiring 7. Membantu AJK dan ahli unit dibawah jagaannya membuat kertas projek atau sesuatu aktiviti yang dirancangkan serta a. Menyediakan laporan hasil daripada pelaksanaan aktiviti tersebut. b. Kertas kerja perlu dibuat salinan untuk simpanan PK Koku. dan satu salinan dalam fail unit masingmasing untuk rujukan. 8. Berusaha memajukan dan mengaktifkan unit masing-masing dengan pelbagai kegiatan yang sesuai dengan waktu dan cuaca agar unit tersebut dapat merasai kesan dan faedah menjadi ahli unit tersebut a. Memperkembangkan minat, kecenderungan dan keupayaan pelajar ahli unitnya selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9. Memastikan perjalanan dan aktiviti unit masing-masing tidak menyalahi peraturan sekolah dan undang-undang negara Malaysia ; malah dikehendaki memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan. 10. Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan menyerahkan wang lebihan kepada Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada akhir tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat Bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19. Julai 1985.–Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat lanjut. 11. Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada hubungkait dengan aktiviti yang dirancangkan. a. Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu dan b. GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan. 12.Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan dan perkhemahan dan a. Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan b. Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPN/KPM. c. GP hendaklah sentiasa bersama unitnya sepanjang aktiviti dijalankan. d. Perkara (3) hendaklah dipatuhi 13.Kehadiran Ahli a. Kad Kokurikulum adalah disimpan oleh Ketua GP b. Menandatangani Kad Kokurikulum pelajar yang hadir dalam setiap perjumpaan atau latihan dan aktiviti hendaklah direkodkan di dalam Buku Log ( Unit Beruniform sahaja) atau Buku Laporan Aktiviti unit masing-masing c. Kad Kokurikulum hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan setelah tamat aktiviti tahunan untuk pengiraan markah 14. Buku Log Pelajar a. Setiap pelajar yang mengadakan aktiviti Unit Beruniform hendaklah dicatat ke dalam Buku Log b. Buku Log hendaklah ditandatangani oleh Ketua Penasihat 15. Membuat dan menghantar Laporan Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum kepada GP Kokurikulum mengikut format yang disediakan 16.Membuat Rumusan Laporan Penilaian mengenai unit dibawah jagaannya dan diserahkan kepada PK KOKU. Untuk dimasukkan ke dalam perancangan tahun hadapan. Semua salinan laporan hendaklah disimpan didalam fail unit 17.Merumus tuntutan tambang perjalanan dan keperluan ahlinya yang terlibat mewakili sekolah dalam sesuatu pertandingan atau aktiviti yang diarahkan oleh pihak sekolah 18.Mencadangkan nama-nama AJK dan ahli yang layak dipertimbangkan menerima Sijil Penghargaan 19.Memastikan semua maklumat seperti Fail Persatuan, Buku Laporan, Buku Log dilengkapkan sebelum diserahkan kepada Penyelaras, S/U KOKU atau PK KOKU untuk tujuan semakan apabila diminta.

99 4.5 Jawatankuasa Pertubuhan Badan Beruniform (PBB) PENYELARAS : PN. SITI ANIDA BINTI MAHADI BSMM PENGAKAP PASUKAN KOR KADET POLIS 1. Cik Aminah binti Ibrahim (K) 2. Pn. Khairol Marlina binti Ya’acob 3. En. Zawadi bin Che Seman 1. Cik Nor Aini binti Che Yusoff (K) 2. Pn. Nurdiana binti Mohd Nor Azmi 3. Cik Noor Safira Nazelah binti Mohamad 1. Pn. Zuhairah binti Pezi (K) 2. En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar 3. Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah PERGERAKAN PUTERI ISLAM PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) 1. Pn. Rohana binti Awang (K) 2. Pn. Nor Aini binti Chik 3. Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad 1. Pn. Dahlia binti Mohd Nor (K) 2. Pn. Shazwani binti Mohamad 3. Pn. Mariatul Adawiah binti Muda 4. En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman 1. En. Muhamad Nor Riduan bin Mamat (K) 2. YM. Tengku Rokiah binti Tg Mohammad 3. Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam KADET KOREKSIONAL 1. Pn. Azmah binti Ghazali (K) 2. Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin 3. Pn. Julaini binti Marzuki 4. Pn. Rohani binti Muhamad BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 3. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. 4. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang telah ditetapkan. 5. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 6. Menyediakan buku yang diperlukan untuk aktiviti, Buku Laporan Kegiatan Persatuan dan Kelab serta fail-fail yang diperlukan. 7. Mengumpulkan laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 8. Menguruskan markah kokurikulum setiap pelajar. 9. Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua. 10. Melaksanakan arahan yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyediakan fail induk, perancangan strategi, taktikal dan operasional 2. Kehadiran Guru a) Ketua GP diminta menyediakan Jadual tugasan kepada semua GP unit masing-masing b) Guru yang hadir untuk menjalankan tugas untuk aktiviti kokurikulum hendaklah merekodkan kehadiran masing-masing. c) Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan/Kelab 3. Memastikan adanya Peraturan dan Perlembagaan. 4. Menjadi fasilitator kepada AJK dan ahli unit di bawah jagaannya. 5. Melatih dan memberi pendedahan kepada AJK dalam mentadbir, merancang dan menjayakan sesuatu aktiviti berdasarkan pengalaman sedia ada mereka dan diberi pengkayaan dalam mentadbir unitnya dengan lebih berkesan. 6. Memastikan keselamatan ahli-ahli unitnya dalam sebarang gerak kerja yang diprogramkan seperti Perkhemahan, Lawatan, Taklimat, Perjumpaan dsbnya.

100 a) GP perlu mendapatkan surat kebenaran daripada penjaga /ibubapa sebelum sesuatu program itu dijalankan. b) Surat kebenaran tersebut ada disediakan oleh pihak sekolah. Surat kebenaran hendaklah difailkan dan dihantar salinannya kepada GPK HEM dan PK KOKU. c) Maklumat penting hendaklah ditulis dan diberikan kepada Pengawal Keselamatan Sekolah seperti senarai nama peserta, No. Telefon, Tempat Dituju, Masa pergi dan balik dan senarai nama guru pengiring 7. Membantu AJK dan ahli unit dibawah jagaannya membuat kertas projek atau sesuatu aktiviti yang dirancangkan serta a) Menyediakan laporan hasil daripada pelaksanaan aktiviti tersebut. b) Kertas kerja perlu dibuat salinan untuk simpanan PK Koku. dan satu salinan dalam fail unit masing-masing untuk rujukan. 8. Berusaha memajukan dan mengaktifkan unit masing-masing dengan pelbagai kegiatan yang sesuai dengan waktu dan cuaca agar unit tersebut dapat merasai kesan dan faedah menjadi ahli unit tersebut a) Memperkembangkan minat, kecenderungan dan keupayaan pelajar ahli unitnya selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9. Memastikan perjalanan dan aktiviti unit masing-masing tidak menyalahi peraturan sekolah dan undang-undang negara Malaysia ; malah dikehendaki memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan. 10. Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan menyerahkan wang lebihan kepada Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada akhir tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat Bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19. Julai 1985.–Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat lanjut. 11. Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada hubungkait dengan aktiviti yang dirancangkan. a) Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu dan b) GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan. 12. Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan dan perkhemahan dan a) Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan b) Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPN/KPM. c) GP hendaklah sentiasa bersama unitnya sepanjang aktiviti dijalankan. d) Perkara (3) hendaklah dipatuhi 13. Kehadiran Ahli a) Kad Kokurikulum adalah disimpan oleh Ketua GP b) Menandatangani Kad Kokurikulum pelajar yang hadir dalam setiap perjumpaan atau latihan dan aktiviti hendaklah direkodkan di dalam Buku Log ( Unit Beruniform sahaja) atau Buku Laporan Aktiviti unit masing-masing c) Kad Kokurikulum hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan setelah tamat aktiviti tahunan untuk pengiraan markah 14. Buku Log Pelajar a) Setiap pelajar yang mengadakan aktiviti Unit Beruniform hendaklah dicatat ke dalam Buku Log b) Buku Log hendaklah ditandatangani oleh Ketua Penasihat 15. Membuat dan menghantar Laporan Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum kepada GP Kokurikulum mengikut format yang disediakan 16. Membuat Rumusan Laporan Penilaian mengenai unit dibawah jagaannya dan diserahkan kepada PK KOKU. Untuk dimasukkan ke dalam perancangan tahun hadapan. Semua salinan laporan hendaklah disimpan didalam fail unit 17. Merumus tuntutan tambang perjalanan dan keperluan ahlinya yang terlibat mewakili sekolah dalam sesuatu pertandingan atau aktiviti yang diarahkan oleh pihak sekolah 18. Mencadangkan nama-nama AJK dan ahli yang layak dipertimbangkan menerima Sijil Penghargaan 19. Memastikan semua maklumat seperti Fail Persatuan, Buku Laporan, Buku Log dilengkapkan sebelum diserahkan kepada Penyelaras, S/U KOKU atau PK KOKU untuk tujuan semakan apabila diminta.