101 4.6 Jawatankuasa Pengurusan Kelab Sukan dan Permainan Serta Pasukan Elit PENYELARAS : PN WAN ROSIDA BINTI WAN MAT AMIN ( Sukan & Permainan) : EN. MOHAMAD SAIRUL IZZAT BIN CHE DERAMAN (1m1s) KELAB BOLA SEPAK/ OLAHRAGA KELAB BOLA JARING KELAB BADMINTON / TENIS 1. Pn. Rohani binti Mohamad (K) 2. En. Muhammad Nor Riduan bin Mamat 3. Pn. Shazwani binti Mohamad 1. Pn. Nor Aini binti Chik (K) 2. Pn. Khairol Marlina binti Ya’acob 3. Pn. Mariatul Adawiah binti Muda 1. Pn. Siti Anida binti Mahadi (K) 2. Pn. Dahlia binti Mohd Nor 3. Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi KELAB BOLA BALING/ GOLF KELAB BOLA TAMPAR / CATUR KELAB MEMANAH 1. YM. Tg. Rokiah binti Tengku Mohammad (K) 2. Pn. Julaini binti Marzuki 3. Pn. Azmah binti Ghazali 4. Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah 1. En.Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman (K) 2. Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam 3. Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad 1. Cik Nor Aini binti Che Yusoff (K) 2. En. Zawadi bin Che Seman 3. Cik Aminah binti Ibrahim KELAB SEPAK TAKRAW 1. Cik Noor Safira Nazelah binti Mohamad Hanafi(K) 2. Pn. Rohana binti Awang 3. En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 3. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. 4. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang telah ditetapkan. 5. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 6. Menyediakan buku yang diperlukan untuk aktiviti, Buku Laporan Kegiatan Persatuan dan Kelab serta fail-fail yang diperlukan. 7. Mengumpulkan laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 8. Menguruskan markah kokurikulum setiap pelajar. 9. Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua. 10. Melaksanakan arahan yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Tugas dan Tanggungjawab 11. Menyediakan fail induk, perancangan strategi, taktikal dan operasional 12. Kehadiran Guru a) Ketua GP diminta menyediakan Jadual tugasan kepada semua GP unit masing-masing b) Guru yang hadir untuk menjalankan tugas untuk aktiviti kokurikulum hendaklah merekodkan kehadiran masing-masing. c) Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan/Kelab 13. Memastikan adanya Peraturan dan Perlembagaan. 14. Menjadi fasilitator kepada AJK dan ahli unit di bawah jagaannya. 15. Melatih dan memberi pendedahan kepada AJK dalam mentadbir, merancang dan menjayakan sesuatu aktiviti berdasarkan pengalaman sedia ada mereka dan diberi pengkayaan dalam mentadbir unitnya dengan lebih berkesan. 16. Memastikan keselamatan ahli-ahli unitnya dalam sebarang gerak kerja yang diprogramkan seperti Perkhemahan, Lawatan, Taklimat, Perjumpaan dsbnya.
102 a) GP perlu mendapatkan surat kebenaran daripada penjaga /ibubapa sebelum sesuatu program itu dijalankan. b) Surat kebenaran tersebut ada disediakan oleh pihak sekolah. Surat kebenaran hendaklah difailkan dan dihantar salinannya kepada GPK HEM dan PK KOKU. c) Maklumat penting hendaklah ditulis dan diberikan kepada Pengawal Keselamatan Sekolah seperti senarai nama peserta, No. Telefon, Tempat Dituju, Masa pergi dan balik dan senarai nama guru pengiring 17. Membantu AJK dan ahli unit dibawah jagaannya membuat kertas projek atau sesuatu aktiviti yang dirancangkan serta a) Menyediakan laporan hasil daripada pelaksanaan aktiviti tersebut. b) Kertas kerja perlu dibuat salinan untuk simpanan PK Koku. dan satu salinan dalam fail unit masing-masing untuk rujukan. 18. Berusaha memajukan dan mengaktifkan unit masing-masing dengan pelbagai kegiatan yang sesuai dengan waktu dan cuaca agar unit tersebut dapat merasai kesan dan faedah menjadi ahli unit tersebut a) Memperkembangkan minat, kecenderungan dan keupayaan pelajar ahli unitnya selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 19. Memastikan perjalanan dan aktiviti unit masing-masing tidak menyalahi peraturan sekolah dan undang-undang negara Malaysia ; malah dikehendaki memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan. 20. Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan menyerahkan wang lebihan kepada Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada akhir tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat Bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19. Julai 1985.–Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat lanjut. 21. Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada hubungkait dengan aktiviti yang dirancangkan. a) Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu dan b) GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan. 22. Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan dan perkhemahan dan a) Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan b) Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPN/KPM. c) GP hendaklah sentiasa bersama unitnya sepanjang aktiviti dijalankan. d) Perkara (3) hendaklah dipatuhi 23. Kehadiran Ahli a) Kad Kokurikulum adalah disimpan oleh Ketua GP b) Menandatangani Kad Kokurikulum pelajar yang hadir dalam setiap perjumpaan atau latihan dan aktiviti hendaklah direkodkan di dalam Buku Log ( Unit Beruniform sahaja) atau Buku Laporan Aktiviti unit masing-masing c) Kad Kokurikulum hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan setelah tamat aktiviti tahunan untuk pengiraan markah 24. Buku Log Pelajar a) Setiap pelajar yang mengadakan aktiviti Unit Beruniform hendaklah dicatat ke dalam Buku Log b) Buku Log hendaklah ditandatangani oleh Ketua Penasihat 25. Membuat dan menghantar Laporan Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum kepada GP Kokurikulum mengikut format yang disediakan 26. Membuat Rumusan Laporan Penilaian mengenai unit dibawah jagaannya dan diserahkan kepada PK KOKU. Untuk dimasukkan ke dalam perancangan tahun hadapan. Semua salinan laporan hendaklah disimpan didalam fail unit 27. Merumus tuntutan tambang perjalanan dan keperluan ahlinya yang terlibat mewakili sekolah dalam sesuatu pertandingan atau aktiviti yang diarahkan oleh pihak sekolah 28. Mencadangkan nama-nama AJK dan ahli yang layak dipertimbangkan menerima Sijil Penghargaan. 29. Memastikan semua maklumat seperti Fail Persatuan, Buku Laporan, Buku Log dilengkapkan sebelum diserahkan kepada Penyelaras, S/U KOKU atau PK KOKU untuk tujuan semakan apabila diminta.
103 4.7 Jawatankuasa Rumah Sukan PENYELARAS : EN. MOHAMAD SAIRUL IZZAT BIN CHE DERAMAN (SU SUKAN) PENOLONG : EN. MUHAMAD AIMAN HAKIM BIN ANUAR (PEN. SU SUKAN) RUMAH NILAM (BIRU) Penasihat Pn. Noraini binti Embong Ketua En. Muhammad Nor Riduan bin Muhamad Ahli 1. Pn. Siti Anida binti Mahadi 2. Pn. Nor Aini binti Che Yusoff 3. Pn. Julaini binti Marzuki 4. Pn. Nor Aini binti Chik 5. Pn. Mariatul Adawiah binti Muda RUMAH DELIMA (MERAH) Penasihat En. Sa’don bin Mohd Chakram. Ketua Pn. Wan Rosida binti Wan Mat Amin Ahli 1. Pn. Shazwani binti Mohamad 2. Pn. Zuhairah binti Pezi 3. Pn. Azmah binti Ghazali 4. Cik Noor Safira Nazelah binti Mohamad 5. En. Muhamad Aiman Hakim bin Anuar RUMAH ZAMRUD (HIJAU) Penasihat GKMP VOKASIONAL DAN TEKNIK Ketua Ust. Zawadi bin Che Seman Ahli 1. Cik Noor Shabina binti Abdul Kalam 2. Cik Aminah binti Ibrahim 3. Pn. Dahlia binti Mohd Nor 4. Pn. Rohana binti Awang 5. Cik Noor Asmak Solehah binti Hamzah RUMAH TOPAZ (KUNING) Penasihat En. Mas Sanwan bin Mohd Ariffin Ketua Pn. Nurul Aizzati binti Rahmad Ahli 1. Pn. Rohani binti Mohamad 2. Pn. Khairol Marlina binti Ya’acob 3. YM.Tg Rokiah binti Tg Mohammad 4. Cik Nurdiana binti Mohd Nor Azmi 5. En. Mohamad Sairul Izzat bin Che Deraman BIDANG TUGAS 1) Mengendalikan mesyuarat Agong dan perjumpaan rumah sukan 2) Melantik AJK 3) Membincangkan Tentang Yuran Ahli, tidak Lebih Daripada RM 5.00. 4) Membincangkan Aktiviti Sukan 5) Memberikan bimbingan tentang pemilihan atlit untuk mewakili rumah sukan 6) Mengadakan program latihan ahli-ahli rumah sukan 7) Menentukan jadual tugas latihan untuk guru ahli dan AJK pelajar 8) Mencatat kehadiran guru dalam latihan rumah sukan dan merentas desa 9) Memastikan langkah-langkah keselamatan telah dipatuhi untuk mengelakkan kemalangan dan kecelakaan 10) Memastikan semua peralatan sukan diambil dan dipulangkan semula dalam keadaan yang baik dan buat laporan kepada QM jika berlaku sebarang kerosakan 11) Memastikan ( pendaftaran acara ) senarai nama atlit yang mengambil bahagian dihantar kepada urusetia sukan mengikut tarikh yang ditentukan
104 12) Membantu setiausaha sukan menjayakan sukan sekolah dan merentas desa 13) Membantu setiausaha membuat laporan dan post mortem sukan dan merentas desa 14) Membantu setiausaha sukan membuat dokumentasi dan laporan untuk majalah sekolah 15) Mencatat kehadiran pelajar pada Kad kokurikulum semasa latihan dan acara sukan dan merentas desa sekolah 16) Menyerahkan semua dokumentasi dan fail yang telah dikemaskinikan kepada s/u sukan selepas tamat acara sukan dan merentas desa peringkat sekolah. 4.8 JAWATANKUASA KOKURIKULUM TAMBAHAN 4.8.1 ADNI (MQSS/ILSS) - Pn. Rohana binti Awang - Panitia Pendidikan Islam 4.8.2 KEM BESTARI SOLAT - Pn. Rohana binti Awang - Panitia Pendidikan Islam 4.8.3 KEM CEMERLANG JAWI - Pn Nurul Aizzati binti Rahmad - Panitia Pendidikan Islam 4.8.4 PERKHEMAHAN - Pn. Siti Anida binti Mahadi 4.8.5 LAWATAN SAMBIL BELAJAR - Penganjur Program 4.8.6 PAJSK - SU Kokurikulum 4.8.7 PENG. PENYERTAAN DAN PENGANJURAN - SU Kokurikulum 4.8.8 PASUKAN SUKAN BERPRESTASI - SU dan Pen. SU Sukan