คู่มือการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจงตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (ปี 2561)

บทท่ี 7

การตรวจรบั พัสดุและการปรบั

1. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ สาหรบั งานซอื้ หรอื งานจ้าง
เมื่อถึงกำหนดเวลำส่งมอบสิ่งของหรือส่งมอบงำนแล้ว ผู้ขำยหรือผู้รับจ้ำงได้ส่งมอบพัสดุตำม

ข้อกำหนดและเง่ือนไขของสัญญำ ซ่ึงหน่วยงำนได้แต่งต้ังคณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุไว้เพ่ือทำกำรตรวจรับ
สิ่งของหรือรับมอบงำนไว้ใช้ในในรำชกำร สำหรับกำรตรวจรับพัสดุกรณีที่มีกำรจัดจ้ำงวงเงินเล็กน้อยตำมท่ี
กำหนดในกฎกระทรวง (วงเงินไม่เกิน 100,000 บำท) จะแต่งตั้งบุคคลหน่ึงบุคคลใด เป็นผู้ตรวจรับพัสดุก็ได้
ดงั นัน้ คณะกรรมกำรตรวจรบั พัสดุจึงมบี ทบำทหนำ้ ทีส่ ำคัญ ดังนี้ (ระเบยี บฯ ข้อ 175)

1.1 ตรวจ ณ สถำนที่ตำมสญั ญำ/ท่ีทำกำรของผู้ใชพ้ สั ดุ
- ตรวจรับ ณ สถำนท่ีอื่น ตอ้ งไดร้ บั อนุมตั ิจำกหวั หนำ้ หน่วยงำนของรฐั ก่อน

1.2 ตรวจควำมถกู ตอ้ ง ครบถ้วนตำมหลกั ฐำนที่ตกลงไว้
- กรณีมีกำรทดลอง หรือตรวจสอบในทำงเทคนิค หรือวิทยำศำสตร์ จะเชิญผู้ชำนำญกำรหรือ

ผูท้ รงคณุ วฒุ เิ กยี่ วกับพสั ดนุ นั้ มำให้คำปรึกษำ
- สง่ ไปตรวจสอบ ณ สถำนท่ีของผู้ชำนำญกำรหรือผทู้ รงคณุ วฒุ นิ ั้นกไ็ ด้
- ในกรณีจำเป็นที่ไมส่ ำมำรถตรวจนับเปน็ จำนวนหน่วยท้ังหมดได้ ให้ตรวจรบั ตำมหลกั วชิ ำกำรสถติ ิ

1.3 ให้เริ่มตรวจวนั ท่ีผูข้ ำยหรอื ผรู้ ับจ้ำงสง่ มอบ และตรวจให้เสร็จโดยเร็วทสี่ ดุ
1.4 ตรวจถูกต้องแล้ว มอบพัสดุให้เจ้ำหน้ำที่พร้อมกับทำใบตรวจรับ 2 ฉบับ มอบผู้ขำยหรือ
ผู้รับจำ้ ง 1 ฉบบั และเจำ้ หนำ้ ทพี่ สั ดุ 1 ฉบับ เพอ่ื เบกิ จำ่ ยเงินตำมระเบียบฯ
1.5 กรณีตรวจถกู ต้อง แตไ่ ม่ครบจำนวน/ไม่ถกู ต้องท้งั หมด

- รบั เฉพำะจำนวนท่ีถกู ต้อง (กรณีสัญญำหรือข้อตกลงมไิ ดก้ ำหนดไว้เป็นอยำ่ งอ่นื )
- รำยงำนรำยกำรท่ีไม่ถูกต้อง และปฏบิ ตั ิตำมข้อ 1.4
- รีบรำยงำนหัวหน้ำหน่วยงำนของรัฐเพ่ือแจ้งผู้ขำยหรือผู้รับจ้ำง ภำยใน 3 วันทำกำร นับถัดจำก
วันตรวจพบ พรอ้ มสงวนสทิ ธิ์กำรปรับ (กรณีเกินกำหนดสัญญำ)
1.6 มตคิ ณะกรรมกำรตรวจรับ
- ตอ้ งเปน็ เอกฉันท์ ผู้ไมเ่ ห็นดว้ ยให้ทำควำมเหน็ แยง้ เสนอหัวหนำ้ หน่วยงำนของรัฐเพอ่ื พจิ ำรณำส่งั กำร
- ถ้ำหวั หนำ้ หนว่ ยงำนของรัฐสั่งใหร้ บั พสั ดุน้ันไว้ ให้ปฏิบัตติ ำมขอ้ 1.4
1.7 ระยะเวลำกำรตรวจรับ
- ตรวจรับในวันท่ีคู่สัญญำนำพัสดุมำส่งมอบ และให้ดำเนินกำรให้เสร็จโดยเร็วท่ีสุด อย่ำงช้ำ
ไม่เกิน 5 วันทำกำร นับแต่วันที่คู่สัญญำนำพัสดุมำส่งมอบ ท้ังนี้ ระยะเวลำดังกล่ำวไม่รวมถึงระยะเวลำในกำร
ตรวจทดลอง หรือตรวจสอบในทำงเทคนคิ หรอื ทำงวิทยำศำสตร์
- กรณีคณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ ไม่สำมำรถดำเนินกำรให้แล้วเสร็จภำยในกำหนดเวลำ
ดังกล่ำว ให้รำยงำนหัวหน้ำส่วนรำชกำรพร้อมเหตุผลควำมจำเป็น พร้อมสำเนำแจ้งให้คู่สัญญำทรำบด้วย
(ตำมหนังสอื สำนักนำยกรัฐมนตรี ที่ นร 1305ว/ 5855 ลงวนั ท่ี 11 กรกฎำคม 2544)

463
2. คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ สาํ หรับงานจา งกอสราง มหี นาท่ดี งั น้ี (ระเบียบฯ ขอ 176)

2.1 ตรวจสอบคณุ วฒุ ิของผูควบคมุ งานกอสรา ง ใหเปน ไปตามกฎหมายควบคมุ วา ดว ยการควบคมุ อาคาร
2.2 ตรวจสอบรายงานการปฏิบัติงานของผูรับจาง และเหตุการณแวดลอมตามที่ผูควบคุมงาน
ของหนว ยงานของรฐั รายงาน โดยตรวจสอบกับแบบรูปรายการละเอยี ดขอตกลงในสัญญา ทุกสปั ดาห
2.3 รับทราบหรือพิจารณาการสั่งหยุดงาน หรือพักงานของผูควบคุมงาน แลวรายงานหัวหนา
หนวยงานของรฐั เพอ่ื พจิ ารณาสั่งการ
2.4 ออกตรวจงานจางตามเวลาทีเ่ หมาะสม และเหน็ สมควร/จัดทําบันทกึ ผลการออกตรวจ
2.5 กรณีมีขอสงสัย หรือเห็นวาแบบรูปรายการละเอียด และขอกําหนดในสัญญาหรือขอตกลง
มคี วามคลาดเคลือ่ นเล็กนอย หรือไมเ ปนไปตามหลกั วชิ าการชาง ใหมีอํานาจสั่งเปลี่ยนแปลงแกไขเพ่ิมเติม หรือ
ตัดทอนงานจางไดตามที่เหน็ สมควร และตามหลักวิชาการชา ง
2.6 ตรวจผลงานท่ีผูรับจางสงมอบภายใน 3 วันทําการ นับแตวันท่ีประธานกรรมการไดรับทราบ
การสง มอบงาน และใหเสรจ็ ส้นิ ไปโดยเร็วท่สี ดุ
2.7 กรณีตรวจถูกตอ ง

 ทําใบรับรองผลงานท้ังหมด 2 ฉบับ มอบผูรับจาง 1 ฉบับ และมอบเจาหนาท่ีพัสดุ 1 ฉบับ
เพอื่ เบิกจา ยเงนิ ตามระเบียบฯ

 รายงานหวั หนา หนว ยงานของรฐั ทราบ
2.8 กรณีตรวจแลวไมถ กู ตอ ง

 รายงานหวั หนาหนวยงานของรัฐ ผา นหวั หนาเจาหนาที่ เพ่อื ทราบหรือสัง่ การ แลวแตก รณี

4447
2.9 มติคณะกรรมกำร

- ต้องเป็นเอกฉนั ท์ ผไู้ ม่เหน็ ด้วยใหท้ ำควำมเห็นแย้งเสนอหวั หนำ้ หนว่ ยงำนของรัฐเพือ่ พิจำรณำส่งั กำร
- ถ้ำหัวหน้ำหน่วยงำนของรัฐ สง่ั กำรให้ตรวจรบั งำนจำ้ งนน้ั ไว้ ให้ปฏิบัตติ ำมขอ้ 2.7

3. ผูค้ วบคุมงานในงานจา้ งกอ่ สรา้ ง มหี น้าทด่ี ังนี้ (ระเบียบฯ ขอ้ 178)
3.1 ตรวจและควบคุมงำนตำมแบบรูป/รำยกำรละเอียด/ข้อตกลงในสัญญำ
3.2 ส่งั เปลย่ี นแปลง/แกไ้ ขเพ่ิมเตมิ /ตดั ทอน เฉพำะกรณีเพ่ือใหเ้ ปน็ ไปตำมข้อ 1
3.3 ถำ้ ข้อ 1 ขดั กันหรอื คำดหมำยวำ่ จะไม่มั่นคงแขง็ แรง
- สงั่ หยดุ งำนแล้วรำยงำนคณะกรรมกำรตรวจรบั พัสดุโดยเร็ว
3.4 จดบันทกึ กำรปฏิบัตงิ ำนและเหตุกำรณ์แวดล้อมเป็นรำยวัน พรอ้ มผลกำรปฏบิ ตั ิงำน

- รำยงำนคณะกรรมกำรฯ ทกุ สัปดำห์
- ถือเป็นเอกสำรสำคญั
3.5 ดูสถำนท่กี อ่ สร้ำง

- วันเรม่ิ ลงมือทำกำร รำยงำนคณะกรรมกำรฯ

- วันสง่ มอบแต่ละงวด ภำยใน 3 วนั ทำกำร

4. คณุ สมบตั ขิ องผูค้ วบคุมงานในงานจ้างก่อสร้าง (ระเบยี บฯ ขอ้ 177)
4.1 มคี วำมรคู้ วำมชำนำญด้ำนช่ำงตำมลกั ษณะของงำนก่อสร้ำง
4.2 มีคณุ วุฒิตำมที่ผอู้ อกแบบเสนอ ปกตไิ ม่ตำ่ กว่ำ ปวช.

458

4.3 เปนขา ราชการ/ลูกจางประจํา พนักงานราชการ ในสังกัด กรณีสังกัดอ่ืนตองไดรับความยินยอม
จากตนสังกดั

4.4 กรณีลกั ษณะงานกอสรางตอ งใชความรู ความชาํ นาญหลายดา น
 หัวหนาหนวยงานของรฐั แตงตง้ั ผคู วบคุมงานเฉพาะดาน หรือเปนกลุมบคุ คลก็ได

4.5 กรณจี าํ เปนตองจา งเอกชน เปนผคู วบคุมงาน
 ปฏิบตั ิตามหมวด 4 งานจา งออกแบบและควบคุมงานกอสรา ง

5. การปรับตามสัญญา
กรณีที่สัญญาหรือขอตกลง ครบกําหนดสงมอบแลว ผูขายหรือผูรับจางยังไมสงมอบของ/งานและ

มคี าปรบั เกดิ ขน้ึ แลว หนว ยงานตองดําเนินการดังน้ี
5.1 แจงการเรยี กคาปรบั ภายใน 7 วันทําการ นบั ถัดจากวนั ครบกําหนด
5.2 คดิ คาปรบั นับถดั จากวันครบกําหนดตามสัญญาหรือขอตกลง (ระเบยี บฯ ขอ 162)
 งานซ้ือหรืองานจางท่ีไมตองการผลสําเร็จของงานพรอมกัน คิดคาปรับเปนรายวันในอัตรา

ตายตวั ระหวา งรอยละ 0.01 0.20 ของราคาพสั ดุท่ยี งั ไมไ ดร ับมอบ
 งานจางที่ตองการผลสําเร็จของงานทั้งหมดพรอมกัน คิดคาปรับเปนรายวันเปนจํานวนเงิน

ตายตัว ในอตั รารอยละ 0.010.10 ของราคางานจา งน้นั แตจะตองไมตา่ํ กวาวันละ 100 บาท
 งานกอสรางสาธารณูปโภค ท่ีมีผลกระทบตอการจราจร กําหนดคาปรับเปนรายวันในอัตรา

รอยละ 0.25 ของราคางานจา งน้ัน
5.3 บอกสงวนสิทธิ์การเรียกคาปรบั เม่อื สง มอบของ/งาน เกนิ กาํ หนดตามสญั ญา
5.4 เงื่อนไขสญั ญาซื้อเปน ชดุ ใหป รับทัง้ ชุด
5.5 ส่ิงของราคารวมติดต้ัง ปรับตามราคาของทั้งหมด/ทดลอง

6. การคิดคา ปรับ

4649

ตัวอยา ง 1 การนบั จํานวนวนั ปรับปรบั ผขู าย/ผูร บั จาง
1. ในสัญญาหรือขอ ตกลง กําหนดใหส งมอบพสั ดุ/งานจา ง เมอ่ื วันที่ 26 ก.ค. 58
2. ผูขายหรือผูรบั จา งสง มอบ เมอ่ื วนั ที่ 29 ก.ค. 58
3. คณะกรรมการตรวจรับ ไดทําการตรวจรับ เม่ือวันท่ี 6 ส.ค. 58 ปรากฏวาพัสดุ/งานจาง

ท่สี ง นนั้ ไมถ กู ตอ ง จงึ แจง ใหผ ขู าย/ผรู บั จา งแกไ ข
4. ผขู าย/ผรู ับจา งดาํ เนินการแกไ ขและสงใหม ครง้ั ที่ 2 เม่อื วันที่ 9 ส.ค. 58
5. คณะกรรมการตรวจรับ ไดทําการตรวจรับ ครั้งที่ 2 เม่ือวันท่ี 17 ส.ค. 58 ปรากฏวาพัสดุ/

งานจา งถูกตอ ง
จากโจทยต ัวอยา ง
การคิดคาปรับใหเริ่มนับถัดจากวันครบกําหนดตามสัญญา/ขอตกลง จนถึงวันที่ผูขายหรือ

ผูรับจางสงมอบส่ิงของหรืองานจางถูกตองครบถวน หรือจนถึงวันท่ีไดมีการบอกเลิกสัญญา/ขอตกลง หักดวย
ระยะเวลาท่ีคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ตรวจการจาง ใชไปในการตรวจรับออกจากจํานวนวันที่ตองถูกปรับ
กรณตี ามตัวอยา ง การคดิ คา ปรบั ตามสัญญา นับต้ังแตวันถัดจากวันสิ้นสุดสัญญา คือ วันที่ 27 ก.ค. 58 ถึงวันท่ี
ตรวจรับงานถูกตอง คือ วันที่ 9 ส.ค. 58 เทากับ 14 วัน และหักดวยจํานวนวันที่คณะกรรมการใชไปในการ
ตรวจรบั คือ วันท่ี 30 ก.ค. 58 – 6 ส.ค. 58 จํานวน 8 วัน ดังน้ัน ผขู าย/ผูรับจา ง จะถูกปรบั จาํ นวน 6 วนั

ตัวอยาง 2 การคดิ คา ปรบั งานซ้อื
สัญญาซื้อขายเคร่ืองปรับอากาศ ขนาด 30,000 BTU จํานวน 5 ตัว ราคาตัวละ 20,000 บาท
รวมเปนเงิน 100,000 บาท สัญญาครบกําหนดวันท่ี 10 มกราคม 2558 อัตราคาปรับตามสัญญาอัตรารอยละ
0.20 ของส่งิ ของท่ยี งั ไมไ ดรับมอบ
1. ถาผูขายสงมอบและติดต้ังถูกตองวันท่ี 15 มกราคม 2558 คิดคํานวณคาปรับ 5 วันของ
ราคาเคร่อื งปรบั อากาศตามสัญญา = 100,000 x 0.20% x 5 = คาปรับเปนเงิน 1,000 บาท.
2. ถาผูขายสงมอบและตดิ ตัง้ ครัง้ แรกจํานวน 3 ตวั วนั ที่ 15 มกราคม 2558 คิดคํานวณคาปรับ
5 วัน ของราคาเครื่องปรับอากาศ 5 ตัวที่ยังไมไดรับมอบ ณ วันสงมอบ =100 ,000 x 0.20% x 5 = คาปรับ
เปน เงนิ 1,000 บาท

สงมอบและติดต้ังคร้ังที่ 2 จํานวน 2 ตัว วันท่ี 20 มกราคม 2558 คิดคํานวณคาปรับคร้ัง
ที่ 2 จํานวน 5 วัน (นับถัดจากวันท่ีสงมอบครั้งแรก) ของราคาเครื่องปรับอากาศ 2 ตัว ท่ียังไมไดรับมอบ =
40,000 x 0.20% x 5 = คา ปรับเปนเงนิ 400 บาท

ตวั อยาง 3 การคิดคาปรบั งานจางและงานจา งทาํ ของ
สัญญามลู คา 1,000,000 บาท กําหนดอัตราคา ปรับรอยละ 0.10 ของราคาส่งิ ของทย่ี ังไมไ ดรับ
มอบ กาํ หนดสงมอบพสั ดุ/งานไว 3 งวด ดังน้ี งวดที่ 1  งวดท่ี 2 งวดละ 250,000 บาท และงวดท่ี 3 งวดละ
500,000 บาท
ถา ผขู าย/ผูรบั จา งสงมอบงานทง้ั 3 งวด ผดิ สัญญา คิดคา ปรับ ดงั น้ี
งวดที่ 1 = 1,000,000 X 0.10% X จํานวนวัน นับถัดจากครบกําหนดสญั ญาถึงวันสงมอบ

4570

งวดท่ี 2 = 750,000 X 0.10% X จํานวนวัน นับถัดจากสงมอบงวดท่ี 1 ถึงวนั สง มอบงวดที่ 2
งวดท่ี 3 = 500,000 X 0.10% X จาํ นวนวนั นับถดั จากสง มอบงวดท่ี 2 ถงึ วันสง มอบงวดที่ 3

ตัวอยาง 4 การคดิ คาปรบั งานจา งกอสรา ง
สัญญาจางมูลคา 1,000,000 บาท กําหนดอัตราคาปรับวันละ 1,000 บาท กําหนดสงงานไว
3 งวด ดงั นี้ งวดท่ี 1  งวดที่ 2 งวดละ 250,000 บาท และงวดท่ี 3 งวดละ 500,000 บาท
ถา ผูรับจา งสงมอบงานทั้ง 3 งวด ผดิ สญั ญา คิดคาปรบั ดังนี้
งวดที่ 1 = 1,000 X จํานวนวัน นบั ถดั จากครบกําหนดสัญญาถึงวนั สง มอบ
งวดที่ 2 = 1,000 X จาํ นวนวนั นับถดั จากสงมอบงวดท่ี 1 ถึงวันสงมอบงวดท่ี 2
งวดที่ 3 = 1,000 X จาํ นวนวนั นับถดั จากสง มอบงวดที่ 2 ถงึ วนั สง มอบงวดที่ 3



บทที่ 8

การบันทึกข้อมลู การจดั ซอ้ื จดั จ้างโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง
ในระบบ e-GP ตามมาตรา 56 (2) ข

1. การใช้งานในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government
Procurement : e–GP)
1.1 การเข้าใช้งานในระบบการจดั ซื้อจัดจ้างภาครฐั ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government

Procurement : e-GP)
ผู้เข้าใช้งานจะต้องทาการลงทะเบียนเพื่อรับรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password)

เข้าใช้งานระบบ และการลงทะเบียนจะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุมัติการลงทะเบียนจากกรมบัญชีกลางแล้ว
ในที่น้ีกล่าวถึงการลงทะเบียนเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ (e-GP) โดยวิธีเฉพาะเจาะจง
2 ตาแหน่ง คือ

1. หวั หนา้ เจา้ หน้าทพี่ ัสดุ
2. เจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ

1.2 หัวหนา้ เจ้าหนา้ ท่พี ัสดุ
การใชง้ านในระบบฯ หัวหน้าเจา้ หน้าที่พัสดุ มหี นา้ ท่ีดังน้ี
(1) อนุมัตกิ ารลงทะเบียนเจา้ หน้าท่พี สั ดใุ นสงั กดั ของหน่วยงาน
(2) อนุมัติข้อมูลท่ีเก่ียวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างท่ีเจ้าหน้าท่ีพัสดุเสนอ เช่น ข้อมูลประกาศจัดซ้ือ

จัดจ้าง ข้อมูลประกาศรายชอ่ื ผ้ชู นะการเสนอราคา เปน็ ตน้

5522

นอกจากน้ี ยังสามารถติดตามสถานะโครงการจัดซอื้ จัดจ้างท่ีจัดทาว่าดาเนนิ การอยู่ในข้นั ตอนใด
ตดิ ตามขอ้ มูลขา่ วสารประกาศจัดซ้ือจัดจ้างของหน่วยงานอื่น และยังสามารถค้นหาข้อมูลหลักต่าง ๆ ที่เผยแพร่
บนเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th ได้อีก เช่น ข้อมูลเนื้อหาด้านกฎ ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี
ที่เกีย่ วกบั การพัสดุ ข้อมลู บัญชีรายช่ือผทู้ ิง้ งาน หรอื ข่าวขายทอดตลาดของหนว่ ยงานภาครัฐ เปน็ ต้น

1.3 เจ้าหนา้ ที่พสั ดุ
การใช้งานในระบบฯ เจา้ หน้าที่พัสดุ มหี น้าทดี่ งั นี้
(1) จัดทาข้อมลู ทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั การจัดซอ้ื จัดจา้ ง
(2) ตดิ ตามสถานะโครงการจัดซ้อื จดั จ้างทจี่ ัดทาวา่ ดาเนินการในขั้นตอนใด

1.4 การลงทะเบียนหวั หน้าเจ้าหน้าทพ่ี ัสดุ และ เจ้าหนา้ ที่พัสดุ มีขัน้ ตอนดังนี้
การเขา้ สรู่ ะบบการลงทะเบียน
เข้าสเู่ วบ็ ไซต์ http://www.gprocurement.go.th ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ “ระบบการจดั ซ้ือ

จัดจ้างภาครัฐ” จากนั้นให้กดปุ่ม “สีฟ้า ลงทะเบียนได้ที่นี้” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอลงทะเบียนให้เลือก
“การลงทะเบียนหนว่ ยงานภาครฐั ” หนา้ จอจะแสดงปมุ่ ใหเ้ ลอื ก “สถานะ”

 เลอื กสถานะผลู้ งทะเบียน
เลือกสถานะของผู้ลงทะเบียน “หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ” หรือ “เจา้ หน้าท่ีพัสดุ” จากนั้น กดปุ่ม

“เร่ิมต้นการลงทะเบียน” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูลการลงทะเบียน “หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ” หรือ
“เจา้ หน้าท่พี ัสดุ” จากน้นั ดาเนนิ การตามขนั้ ตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 การบันทึกข้อมูล
“หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ” หรือ “เจ้าหน้าที่พัสดุ” ผู้ลงทะเบียนจะต้องบันทึกข้อมูลการ
ลงทะเบียนตามแบบฟอร์มในช่องที่มีเครื่องหมายดอกจันสีแดง ให้ครบทุกรายการ หากบันทึกข้อมูลไม่ครบ
ระบบฯ จะไมย่ อมรบั การยนื ยันการลงทะเบยี น การลงทะเบียนจะเริม่ ต้ังแต่
(1) การบนั ทกึ ข้อมลู หน่วยงาน
(2) การบนั ทกึ สถานทป่ี ฏิบตั ิงาน มหี ัวขอ้ ใหเ้ ลือก 2 หัวขอ้ ดังน้ี

(2.1) สานักงานต้ังอยู่ที่เดียวกับหน่วยงานตามที่บันทึกข้างต้น กรณีที่เลือกสานักงาน
ต้ังอยู่ที่เดียวกับหน่วยงานตามที่บันทึกข้างต้น ระบบจะแสดงสถานที่ตามรหัส/ช่ือหน่วยงานท่ีผู้ลงทะเบียน
เลอื กโดยอัตโนมตั ิ

(2.2) สานักงานตั้งอยู่คนละที่กับหน่วยงาน ระบบจะให้ทาการบันทึกชื่อสานักงาน
สถานท่ีติดต่อ/ท่ีอยู่ปัจจุบัน จังหวัด อาเภอ/เขต ตาบล/แขวง รหัสไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์สาหรับติดต่อ
หมายเลขโทรสาร และ e-mail

5353

(3) การบันทึกขอ้ มลู ส่วนบุคคลของผ้ลู งทะเบยี น
(3.1) กรณลี งทะเบียนครง้ั แรกของบคุ คล
(3.2) กรณีเปลี่ยนแปลงบุคคล (กรณีท่ีมีข้อมูลในระบบ หรือ เป็นการลงทะเบียนครั้ง

แรกและมาปฏบิ ัติงานแทนบคุ คลเดมิ )
เม่ือบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้วให้กดปุ่ม

“ลงทะเบยี น” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอขั้นตอนท่ี 2
ขัน้ ตอนที่ 2 ตรวจสอบขอ้ มลู
ในการลงทะเบียนของ “หวั หนา้ เจา้ หนา้ ทีพ่ ัสดุ” หรือ “เจ้าหน้าท่พี ัสดุ” ระบบจะแสดง

ข้อมูลให้ตรวจสอบอีกครั้งหนึ่งก่อนกดปุ่ม “ตกลง”หากพบข้อผิดพลาดต้องแก้ไขให้กดปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้ว
ดาเนินการเหมือนขั้นตอนที่ 1 ของแบบฟอร์ม หากข้อมูลถูกต้องให้กดปุ่ม “ตกลง” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ
ขนั้ ตอนท่ี 3

ข้นั ตอนที่ 3 พมิ พ์แบบแจง้ การลงทะเบยี น
ระบบจะแสดงแบบแจ้งการลงทะเบียน “หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ” หรือ “เจ้าหน้าท่ี
พัสดุ” ให้จัดพิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานในระบบ e-GP จากน้ันให้กดปุ่ม “ข้ันตอนถัดไป”
ระบบจะแสดงหน้าจอ ข้นั ตอนท่ี 4
หากพบขอ้ มูลไม่ถูกต้อง ให้กดปุ่ม “แกไ้ ข” และดาเนนิ การขั้นตอนที่ 1 ของแบบฟอรม์
ขน้ั ตอนที่ 4 จบการลงทะเบียนออนไลน์
ระบบจะแสดงข้อความ “ท่านไดล้ งทะเบียนเรียบร้อยแล้ว” และมีรายละเอียดขั้นตอน
การดาเนินงานตอ่ ไปให้ทราบ ให้กดปมุ่ “กลบั สู่หนา้ แรกการลงทะเบยี น”
ถือว่าเสร็จสิ้นการลงทะเบียนของ “หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ” หรือ “เจ้าหน้าที่พัสดุ”
เขา้ ใชง้ านในระบบ e-GP
ข้นั ตอนท่ี 5 การสง่ แบบแจ้งการลงทะเบียน
(1) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เมื่อพิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้วและหัวหน้า
หน่วยงานลงนามเรียบร้อยแล้ว ให้จัดส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนพร้อมสาเนาบัตรประจาตัวประชาชน หรือ
สาเนาทะเบียนบ้าน ของผู้ขอลงทะเบียน ซ่ึงได้ลงลายมือช่ือรับรองสาเนาถูกต้องเรียบร้อยให้กรมบัญชีกลาง
เพอ่ื ตรวจสอบและอนุมัติต่อไป
(2) เจ้าหน้าท่ีพัสดุ เมื่อพิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ให้เสนอหัวหน้า
เจ้าหน้าท่ีพัสดุพร้อมสาเนาบัตรประจาตัวประชาชน หรือสาเนาทะเบียนบ้าน ของหน่วยงานในการพิจารณา
อนุมัติการลงทะเบียนในระบบ โดยไม่ต้องจัดส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนให้กรมบัญชีกลาง เพ่ือตรวจสอบและ
อนุมตั แิ ต่อย่างใด
หมายเหตุ - ผู้ลงทะเบียนไม่ส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนไปยังผู้มีสิทธิ์ทาการอนุมัติการ
ลงทะเบียนภายใน 15 วัน ระบบจะลบข้อมูลการลงทะเบียนออกจากระบบ กรณีดังกล่าวผู้ลงทะเบียนต้องทา
การลงทะเบียนและส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนใหม่อีกคร้งั

5544

ขัน้ ตอนที่ 6 การอนมุ ัตลิ งทะเบยี นในระบบ e – GP
(1) กรมบัญชีกลางได้รับแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ พร้อมกับสาเนาบัตรประจาตัว
ประชาชน หรือสาเนาทะเบียนบ้าน ของผู้ขอลงทะเบียนหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ ซ่ึงได้ลงลายมือชื่อรับรองสาเนา
ถูกต้องเรียบร้อยแล้ว กรมบัญชีกลางจะตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนกับแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ เมื่อ
กรมบัญชีกลางตรวจสอบและอนุมัติการลงทะเบียนแล้ว จะแจ้งผลการอนุมัติไปยัง “e-mail” ตามท่ีผู้
ลงทะเบยี นไดร้ ะบุไว้ในขอ้ มูลการขอลงทะเบยี น
(2) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ จะทาหน้าท่ีอนุมัติการลงทะเบียนให้แก่เจ้าหน้าที่พัสดุใน
สังกัดของหน่วยงาน โดยเข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th แล้ว Login ด้วยรหัสผู้ใช้งาน
และรหัสผ่าน และเข้าสู่หน้าจอเมนูรายการการใช้งานของหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ และเลือกรายการขอ
ลงทะเบียนเปน็ รายการท่ีหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ จะอนุมัตหิ รอื ไม่อนุมตั ิขอ้ มูลการลงทะเบียนของเจ้าหนา้ ท่ีพัสดุ
ในหน่วยงาน โดยหัวหนา้ เจ้าหน้าท่ีพัสดุสามารถค้นหาขอ้ มูลทีต่ ้องการ โดยระบเุ ง่ือนไขการคน้ หา ได้แก่ ลาดับ
การลงทะเบียน เลขประจาตัวประชาชน ช่ือ-นามสกลุ ฯลฯ และเมื่อต้องการอนุมตั ิรายการขอลงทะเบียนของ
เจ้าหน้าที่พสั ดใุ ห้ กดปุ่ม “ระหวา่ งพิจารณา” ในช่องดาเนนิ การ จากนนั้ กดปมุ่ หัวขอ้ “อนุมัติ” หรอื “ไมอ่ นุมัติ”
เม่ือเลือกรายการให้กดปุ่ม “บันทึก” กรณีเลือก “ไม่อนุมัติ” การลงทะเบียนต้องใส่เหตุผลประกอบการไม่
อนุมัติในช่องเหตุผลทุกคร้ังแล้ว กดปุ่ม “บันทึก” เมื่อหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพสั ดุได้ดาเนินการตรวจสอบและอนุมัติ
หรือไม่อนุมัติการลงทะเบียนแล้ว จะแจ้งผลการอนุมัติทาง e –mail ตามท่ีผู้ลงทะเบียนได้ระบุไว้ในข้อมูลการ
ขอลงทะเบียน
ข้ันตอนที่ 7 การเข้าสู่ระบบครั้งแรก (First Time Login) สาหรับหัวหน้าเจ้าหน้าท่ี
พสั ดุ หรอื เจ้าหน้าที่พสั ดุ
(1) เม่ือผู้ลงทะเบียนได้รับแจ้งรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน ทาง e-mail แล้วสามารถ login
เข้าใช้งานในระบบ e-GP คร้ังแรก โดยกด Link เข้าสู่เว็บไซต์เข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th
จาก e-mail ท่ีไดร้ ับแจง้ ผลอนมุ ัติการลงทะเบียน โดยกรอก “รหสั ผู้ใช้และรหสั ผา่ นใหม่” แล้วกดปุ่ม “ตกลง”
(2) การแก้ไขรหัสผใู้ ชแ้ ละรหสั ผ่านใหม่

(2.1) กรณีทรี่ หสั ผู้ใชแ้ ละรหัสผ่านถูกตอ้ ง ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอ เพอ่ื ให้กาหนด
แกไ้ ขรหสั ผูใ้ ช้และรหัสผ่าน โดยประกอบด้วย “รหัสผ้ใู ชถ้ าวร” “รหัสผ่านใหม่” “ยนื ยันรหสั ผ่าน”

(2.2) กรณีที่รหัสผู้ใช้และรหัสผ่านไม่ถูกต้อง ระบบฯ จะแสดงข้อความ “ค้นหา
รหัสผใู้ ช้และรหัสผ่านในฐานขอ้ มูลไมพ่ บ” ใหใ้ ส่รหสั ผใู้ ช้ชั่วคราว และรหสั ผ่านชว่ั คราว ให้ถูกตอ้ งอกี ครง้ั

(2.3) เม่ือบันทึกข้อมูลครบถ้วน กดปุ่ม “ยืนยัน” ระบบฯ จะแสดงข้อความถาม
“ต้องการแก้ไขรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน” หรือไม่ เมื่อกดปุ่ม OK จะแสดงหน้าจอหลัก “ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
ภาครัฐ” ให้ให้ดาเนินการเช่นเดียวกับข้ันที่ 1 ของหัวข้อ การลงทะเบียนฯ แล้ว Log in โดยใช้รหัสผู้ใช้ถาวร
และรหัสผ่านใหม่ต่อไป

หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ หรือเจ้าหน้าท่ีพัสดุ สามารถเข้าใช้ระบบฯ ครั้งต่อ ๆ ไปได้
โดยใช้รหัสผู้ใช้ถาวร และรหัสผ่าน

52
55

2. วิธีการสมัครลงทะเบยี นในระบบ eGP (สาํ หรบั เจาหนา ที่พสั ดุ)

2.1 เมื่อเขาเวบ็ ไซต www.gprocurement.go.th จะพบหนาจอหลกั “ระบบจดั ซื้อจัดจางภาครัฐ”
จากนน้ั เริม่ การลงทะเบยี นโดยเลือกท่ฟี งกช ่ัน “ลงทะเบียนเพอ่ื ใชงานไดท่นี ี่”




















5563
2.2 ระบบแสดงหนา จอ เรม่ิ ตนการลงทะเบยี น ใหเ ลือก “การลงทะเบียนหนวยงานภาครฐั ”









 กดเลอื ก















2.3 ระบบแสดงหนา จอ เริ่มตนการลงทะเบียนหนวยงานภาครัฐ ใหก ดเลอื กสถานะของผูลงทะเบียน






 กดปุมเลอื ก
 สถานะ







5547
2.4 ระบบแสดงหนาจอเลือกสถานะผูลงทะเบยี น จะปรากฏสถานะใหเ ลอื ก















2.5. หนาจอเลือกสถานะ “ผูลงทะเบียน” ใหเลือกสถานะ “เจาหนาที่พัสดุ” หรือ “หัวหนาเจาหนาท่ี
พัสดุ” เมอื่ กดเลือกเรยี บรอ ยแลว ใหก ดปมุ “เริม่ ตน การลงทะเบยี น”





กดปมุ เริ่มตน เลือกสถานะ 
ผูลงทะเบียน 











5558
2.6 ระบบแสดงหนาจอข้นั ตอนท่ี 1 บันทึกขอมูล


ในการกรอกขอมูลหนว ยงาน สถานท่ปี ฏบิ ัติงาน และขอมูลสว นบคุ คลของผูลงทะเบียน “รายการดอกจันสีแดง”
ใหก รอกขอ มลู ใหครบถว น สาํ หรับ email ตอ งเปน โดเมนเนม (domain name) ของหนว ยงาน

5659
2.7 ระบบแสดงหนา จอข้นั ตอนที่ 2 ตรวจสอบขอมลู


















หนาจอน้ีควรตรวจสอบความถกู ตองของขอมูลทีก่ รอกวาถูกตองหรือไมก อนกดปุม “ตกลง”




5670
2.8 หนา จอขนั้ ตอนท่ี 3 พิมพแบบแจงการลงทะเบยี น





58
61
2.9 ระบบแสดงหนา จอข้นั ที่ 4 จบการลงทะเบียนออนไลน

กดป่ มุ 

จบการลงทะเบียนเพื่อใชง าน “ใหพ มิ พหนา น้เี ก็บไวเ ปน หลกั ฐานดวย”

2.10 กรมบัญชีกลางอนมุ ัติการลงทะเบยี นจะแจงทาง email ระบบจะแสดงผลการอนมุ ตั กิ ารลงทะเบยี น











กด Login เขา สู
ระบบครงั้ แรก

62 59
2.11 ระบบจะแสดงหนา้ จอการเขา้ สู่ระบบครงั้ แรก

1. Login โดย
ใชร้ หสั ทไี่ ด้รับ

จาก Mail

กดป่ มุ

กรณีทีร่ หสั ผใู้ ชง้ านและรหัสผ่านไม่ถกู ตอ้ ง ระบบฯ จะแสดงขอ้ ความ “ค้นหารหัสผูใ้ ช้งานและรหสั ผา่ น
ในฐานข้อมลู ไม่พบ” ใหใ้ ส่รหัสผู้ใช้ช่วั คราว และรหสั ผา่ นช่ัวคราว ให้ถกู ต้องอีกคร้ัง”

2.12 ระบบแสดงหน้าจอ “แกไ้ ขรหัสผ้ใู ชง้ านและรหัสผา่ น” สาหรบั การเขา้ ใชง้ านคร้งั ต่อไป

1. หากต้องการ
เปลย่ี นรหัส

กดป่ มุ

จบการลงทะเบียนเพื่อใช้งานครัง้ แรก และในการเขา้ งานระบบ e-GP ครงั้ ตอ่ ไปให้ใช้ รหสั ผใู้ ช้ และ
รหัสผ่านทไ่ี ดย้ ืนยนั การใชง้ านคร้งั แรก

60 63
3. การเปล่ียนแปลงแกไ ขขอมูลสว นบคุ คล

3.1 การปฏิบัติงานในระบบ e – GP สามารถเปล่ียนแปลง หรือแกไขขอมูลที่ไดสรางไวในระบบตาม
ความตองการได ดังน้ี

(1) การแกไขขอ มลู สว นบุคคล
(2) การเปล่ยี นแปลงรหสั ผาน
(3) การลืมรหสั ผาน
3.2 วธิ กี ารแกไขขอมูลสวนบุคคล
(1) เมื่อเขาเว็บไซต www.gprocurement.go.th จะพบหนาจอหลัก “ระบบจัดซ้ือจัดจาง
ภาครฐั ” จากน้ันใหใ สร หัสผูใชง าน และรหัสผาน ทีไ่ ดร บั อนมุ ตั ิจากกรมบญั ชีกลาง และ กดปมุ เขา สูระบบ

กดเลอื ก

(2) เมื่อเขา สรู ะบบจะพบหนา จอหลกั ตามภาพ ใหกดเลือก “ชื่อเจาหนา ท่พี ัสดุ”

กดเลอื ก

6614
(3) ระบบจะแสดงหนาจอลงทะเบียนหนวยงานภาครัฐ เจาหนาท่ีสามารถแกไขขอมูลสวนบุคคลได
หรอื จะเปลี่ยนแปลงรหสั ผา นใหม ใหก ดเลอื ก “เปลีย่ นแปลงรหสั ผา น”

กดเลือก

(4) ใหกดเลอื กเปลีย่ นแปลงรหสั ท่ตี อ งการ ใส “รหสั ผา นเดิม” และ “รหสั ผา นใหม”

กดเลอื ก

6625

4. การจดั ทาํ ขอ มลู หลักผูขาย (สาํ หรับสวนกลาง)
ระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐ (eGovernment Procurement : eGP) มีความสัมพันธอยางไรกับระบบ

บริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส (Government Fiscal Management Information : GFMIS)
ระบบจัดซ้ือจัดจางเปนระบบที่รองรับการบันทึกขอมูลที่เกิดขึ้นสําหรับการจัดซ้ือจัดจางหรือเชาท่ีใชเงิน
งบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ โดยกําหนดใหบันทึกใบสั่งซื้อ/ส่ังจาง (PO) ในระบบซึ่งตอไป ขอเรียกวาการสราง
PO ท่ีมีวงเงินเทากับหรือมากกวา 5,000 บาทข้ึนไป ซ่ึงระบบจะทําการผูกพันงบประมาณและเก็บขอมูล
รายละเอยี ดเจา หนี้ไวใ นระบบกอนการขอเบกิ เงนิ เพือ่ จา ยใหเ จา หนหี้ รือผมู สี ิทธิรับเงนิ

4.1 ทําไมตองสรา งขอมลู หลักผูขายและใบส่งั ซือ้
ในระบบ GFMIS หากจะทําใบสั่งซื้อได ผูขายที่เปนคูสัญญาของสวนราชการ จะตองเปนผูขายที่มี

อยูในระบบ GFMIS แลวเทานั้น เพราะถาหากวา ยังไมมีขอมูลอยูในระบบก็จะไมสามารถจะสรางใบสั่งซ้ือเขา
ไปในระบบได

4.2 การดาํ เนนิ การในระบบจัดซือ้ จดั จา งภาครฐั (eGovernment Procurement : eGP)
(๑) หนวยงานตองตรวจสอบกอนวาผูคารายท่ีจะตกลงซื้อหรือจาง มีขอมูลหลักผูขายกับกรมที่ดิน

แลว หรือไม โดยตรวจสอบจากเวบ็ ไซตกองพัสดุ ตามคูมือ “การคนหารหสั ผขู าย”
(๒) หากพบวาผูคารายที่จะตกลงซ้ือหรือจาง มีขอมูลหลักผูขายกับกรมท่ีดินแลว หนวยงานสามารถจัดทํา

ใบส่ังซ้ือ/ใบสง่ั จางในระบบจดั ซ้อื จัดจา งภาครัฐ (eGovernment Procurement : eGP) ได
(3) หากพบวาผูคา รายที่จะตกลงซ้อื หรอื จา ง ไมมีขอมูลหลักผูขายกับกรมที่ดินแลว หนวยงานไมสามารถ

จัดทําใบส่ังซื้อ/ใบสั่งจางในระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐ (eGovernment Procurement : eGP) ได โดยตอง
ใหผ ูคา กรอกแบบฟอรม ขอมูลหลักผูขาย และขอขอมลู ดงั น้ี

(3.1) กรณีรานคาหรือบุคคลธรรมดา ไดแก สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน,สําเนาใบทะเบียน
พาณิชย (ถามี) และสําเนาบัญชีเงินฝากธนาคาร โดยจะตองระบุชื่อดังนี้ บุคคลธรรมดา ระบุ ชื่อนามสกุล
ของผูขาย เชน “นายบุญมาก ทําดี” รานคา ระบุ ชื่อราน เชน รานทันใจบริการ หรือรานทันใจบริการ โดย
นายทันใจ บริการ

(3.2) กรณีเปนนิติบุคคล เชนหางหุนสวน หรือบริษัท ไดแก สําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน,
สาํ เนาหนังสอื จดทะเบยี นการคา , สําเนาบตั รประจําตัวผูเสียภาษี, สําเนาใบทะเบียนภาษีมูลคาเพ่ิม และสําเนา
บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร กรณเี ปน  บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ประเภทออมทรัพยใหใ ชสําเนาสมดุ คูฝ าก

 บญั ชีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวันใหใชส าํ เนาใบแจง ยอดเงินฝาก

หมายเหตุ – ดรู ายละเอียด ตัวอยา งการกรอกแบบฟอรมขอมูลหลกั ผูขาย เพ่ิมเติมในภาคผนวก

6663

5. วิธีการคนหาขอ มูล “รหัสผขู าย” บนเว็บไซตกองพสั ดุ (กรณีหนว ยงานสวนกลาง)
5.1 เขา สเู ว็บไซตก รมที่ดิน www.dol.go.th
5.2 คลิกเลือก “เวบ็ ไซตหนวยงานภายใน”





















6647

5.3 คลิกเลือก “หนวยงานสวนกลาง”




 กดป่ มุ







5.4 คลิกเลอื ก “กองพัสดุ”







 กดป่ มุ

6658 

5.5 เขาสเู ว็บไซตก องพัสดุ www.dol.go.th/supply
5.6 คลิกเลือก เมนูดา นขาง “รหสั ผูข าย”












5.7 คลิกเลอื ก ดูขอมูลในแตละเดือน (เจา หนาท่ีกองพัสดุ จะนํารหสั ผูขายที่เพ่มิ เติมปรับปรุงเปน รายเดือน)










กดป่ มุ 

6669

ระบบจะแสดงขอมูลดังรปู

 








5.8 หากตอ งการคนหา ใหเลอื ก Edit  Find (หรือ กด Ctrl+F)



กดป่ มุ








6770
5.9 พิมพค ําท่ีตอ งการคนหา แลว กด Enter หากคนพบคําในไฟลเอกสาร Cursor จะแสดงแถบสีดํานั้นๆ
ดังรูป หรือ กดปุม Next เพื่อคนหาถัดไป กรณี Cursor อยูทายไฟลเอกสาร ใหกดปุม Previous เพ่ือคนหา
กลบั มาทต่ี นไฟลเอกสาร

พิมพ
รายชื่อ

68 71
6. การเขา สรู ะบบเพ่ือเริม่ ตนบนั ทึกขอมลู การจัดซอ้ื จัดจา งในระบบ e  GP

เม่อื เขาเว็บไซต www.gprocurement.go.th จะพบหนา จอหลกั “ระบบจัดซ้อื จดั จางภาครัฐ” จากนั้น
ใหใสรหสั ผูใชง าน และรหัสผาน ทไี่ ดรับอนุมตั ิจากกรมบญั ชีกลาง และ กดปมุ เขา สูระบบ

กดป่ มุ

ระบบจะใหตรวจสอบเง่อื นไขการใชงานในระบบ eGP จากน้ันใหกดปุม ตกลง

กดป่ มุ

7629

การเพิม่ โครงการ
เม่อื เขาสรู ะบบ จะพบหนา จอหลกั ตามภาพ ใหคลิกปุม “เพ่มิ โครงการ”










ขั้นตอนที่ 1 เมื่อระบบจะเขาสูหนาจอเพิ่มโครงการ จะกําหนดใหผูใชงานกรอกขอมูลตาง ๆ ท่ี
เกี่ยวของกับการจัดซื้อจัดจางในครั้งน้ัน ตามภาพดานลาง





















7703

โดยใหผูใชงานบนั ทึกขอมลู ตามขั้นตอน ดงั ตอ ไปน้ี
1. เลอื กวธิ ีการจดั หา “เฉพาะเจาะจง” และกดปมุ “เลือกเง่ือนไขการจดั ซื้อจัดจา ง”

1.1 เลือกเงื่อนไขการจัดซอ้ื จัดจาง โดยใช “(ข) ไมเ กนิ วงเงินทกี่ าํ หนดในกฎกระทรวง”












2. บันทึกประเภทการจัดหา พัสดุที่จัดหา ประเภทโครงการ และปงบประมาณ จะสังเกตไดวาระบบ

จะไมบงั คบั ใหก รอกแผนการจดั ซ้อื จดั จา ง เน่อื งจากเปน กรณีท่ีไดร ับยกเวน ตามมาตรา 11 (2)
3. กรอกช่ือโครงการ
4. กรอกวงเงินงบประมาณ และเลอื กประเภทหนวยงาน
5. ระบุ เดอื น/ป ท่ีคาดวาจะลงนามในสญั ญา (อยใู นดลุ พนิ จิ ของหนวยงาน)
6. กดปมุ “บันทกึ ” และ “ไปข้ันตอนท่ี 2”

ขั้นตอนที่ 2 จะเปนการเพ่ิมรายการสินคาหรือบริการ ซ่ึงเปนการเพิ่มผานระบบ e Catalog
โดยใหดาํ เนินการ ดังน้ี












กดปุม “เพ่มิ รายชื่อสินคา หรือบรกิ าร”

7741















จากนั้นระบบจะเขาสูหนาจอ e Catalog โดยใหผูใชงานสังเกตที่เสนประท่ีตีกรอบไว สําหรับการเลือกสินคา/
บริการในหนาจอ e Catalog จะมีคําส่ังใหเลือก 3 คําส่ังหลักๆ ซึ่งกอนจะเขาสูข้ันตอนการบันทึก ขออธิบาย
รายละเอยี ดของทั้ง 3 คาํ สั่ง ดงั นี้

 emarket กรณีที่ตองเลือกสินคา/บริการในคําสั่ง emarket จะใชสําหรับกรณีงานซื้อหรือจาง
ที่ผูใชงานตองการจัดหาคร้ังนั้น เปนสินคาที่กรมบัญชีกลางกําหนดใหอยูในวิธี emarket (ตามหนังสือ
คณะกรรมการวา ดว ยการพสั ดุ ดวนที่สดุ ท่ี กค (กวพ) 0421.3/ว 64 ลงวนั ท่ี 23 กมุ ภาพันธ 2558 และหนังสือ
คณะกรรมการวาดวยการพัสดุ ดวนที่สุด ที่ กค (กวพ) 0405.2/ว 320 ลงวนั ท่ี 24 สิงหาคม 2560

 กําหนดคุณลกั ษณะเอง/ebidding ใชใ นกรณีดงั ตอ ไปน้ี
 กรณีงานซ้ือหรือจางท่ีผูใชงานตองการจัดหาครั้งนั้น เปนสินคา/บริการ ที่ไมมีกําหนดใน emarket เชน

กระดาษถา ยเอกสาร ผงหมึก เปน ตน
 กรณีงานซื้อหรือจางที่ผูใชงานตองการจัดหาในครั้งนั้น เปนสินคา/บริการ ที่มีและไมมีอยูใน

emarket เชน ซอ้ื กระดาษถายเอกสาร พรอ มลวดเยบ็ กระดาษ ดินสอ และปากกา เปนตน
 ประวัติการจัดซื้อจัดจาง ใชในกรณีท่ีตองการเลือกสินคา/บริการ ที่เคยดําเนินการจัดซื้อจัดจางมากอนแลว
ขอแนะนาํ : ในกรณีผูใชงานตองการจัดซ้ือวัสดุสํานักงาน หรือวัสดุอ่ืนๆ พรอมกัน โดยวัสดุที่จะซื้อ เปนรายการที่มีอยู
ทั้งในระบบ emarket และ ebidding ผูใชงานไมจาํ เปนตองบันทึกขอมูลทุกรายการแตสามารถที่จะเลือก
รายการสินคา/บริการ เพียงรายการเดียวที่จะนําไปใชกับการจัดซื้อจัดจางในครั้งนั้นใหครบทุกรายการได
คอื “อุปกรณและวัสดุสิ้นเปลืองคลังสินคา”โดยในขั้นตอนเพิ่มรายช่ือสินคาหรือบริการ ใหผูใชงานกดปุมเลือก
“กาํ หนดคุณลกั ษณะเอง/ebidding” และกรอกคําคนหาดงั กลาวในชอ ง รหัสสนิ คาหรือบรกิ ารไดเ ลย

 7275

 
 

 




สาํ หรับการเพมิ่ รายช่ือสนิ คา/บรกิ าร ขอสมมตุ วิ า ในการจัดซ้ือจัดจางคร้ังน้ี เปนการจัดจางซอมรถยนต
ยหี่ อ โตโยตา (เกง) หมายเลขทะเบียน ฎง 8204 กรุงเทพมหานคร จํานวน 1 คัน หรือกรณีเปนการจัดซ้ือวัสดุ
สาํ นกั งาน จาํ นวน 20 รายการ ซ่งึ ในการเพิม่ รายชอื่ ใหดาํ เนินการดงั น้ี

1. กรอกคาํ คน หา “บริการบาํ รงุ รกั ษาและซอ มแซมพาหนะ” หรือ “อุปกรณแ ละวสั ดสุ ิน้ เปลอื งคลงั สนิ คา ”
2. กดปุม “เพมิ่ เขารายการ”








 







 

3. จะเหน็ ไดวาเมอ่ื เพม่ิ เขารายการแลว รายชือ่ สนิ คาจะไปปรากฏทฝี่ งขวามือ จากนน้ั กดปมุ “บันทึก”
4. กดปุม “ตกลง” เพื่อยืนยนั การบนั ทึก

 736
 

 







5. เมือ่ เพม่ิ รายการสนิ คา เรียบรอยแลว ระบบจะกลบั มาท่ีขั้นตอนท่ี 2 ใหกดปุม “ไปขัน้ ตอนที่ 3” 






 



 

ข้ันตอนท่ี 3 เมื่อดําเนินการในเพ่ิมรายช่ือสินคาหรือบริการเรียบรอยแลว ในข้ันตอนที่ 3 จะเปนการ
กําหนดความตอ งการ และเลอื กวิธี ใหด ําเนินการดังนี้

1. เลือกวธิ ี “เฉพาะเจาะจง”
2. กดปุม “บันทกึ ”


7747

 จากนน้ั ระบบจะเขา สูหนา จอเพ่ิมโครงการในภาพถัดไป






















สังเกตวาในเสนประ ระบบจะนาํ ขอมูลท่ีผูใชงานกรอกตั้งแตขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 3 ซึ่งขอมูล
ในสว นนี้ ผูใชง านไมตองดําเนนิ การใด ๆ อกี แตจะตอ งดําเนินการกรอกขอ มลู ในสว นทเี่ หลอื ดงั น้ี

1. เลอื กวธิ พี จิ ารณา
2. กรอกจํานวนรายการท่ีจะพิจารณาและกดปมุ “ระบุรายละเอียด” และใหดาํ เนินการตามภาพดา นลา ง ดังน้ี




  








75
78
 2.1 กรอกรายการพิจารณา (แมวาระบบจะดึงขอมูลจากรายการสินคาท่ีเพิ่มเขามาแตสามารถ
แกไขไดตามความเหมาะสม) / จาํ นวน / หนว ยนบั
2.2 กรอกแหลงที่มาของราคากลาง (บงั คับทุกวงเงิน)
2.3 กรอกวงเงนิ งบประมาณ และราคากลาง
3. เลอื กตัวเลอื กการเบกิ จา ยเงิน “ผา น GFMIS” “ไมผา น GFMIS” และ “ทั้งผา นและไมผ าน GFMIS”
4. กดปมุ “ขอมูลงบประมาณ” และดําเนนิ การตามภาพดา นลาง ดังนี้




  







 4.1 กรณีเปน การจา ยเงนิ ผา นระบบ GFMIS ใหบันทึกรหัสงบประมาณ และแหลง ของเงนิ
4.2 กรอกวงเงนิ งบประมาณท่ใี ชใ นการจัดหาครั้งนนั้

5. กดปมุ “บนั ทึก” เพื่อบันทึกโครงการ
6. กด Ctrl P เพอื่ ทาํ การส่งั Print หนารายการโครงการทีส่ รา งข้นึ (เพอื่ สะดวกในการคน หา)














7679

ชั้นท่ี 1 จัดทาํ รายงานขอซ้ือขอจา งและแตงตง้ั คณะกรรมการ





 ช้นั ท่ี 1











เม่ือเพ่ิมโครงการแลวเสร็จ ในการดําเนินการชั้นที่ 1 จะเปนข้ันตอนของการจัดทํารายงานขอซื้อขอจาง
และการแตง ตงั้ คณะกรรมการ/ผตู รวจรบั ทเ่ี ก่ยี วของ (กรณีเปน การจัดซ้ือจัดจางตาม พ.ร.บ. มาตรา 56 (2) (ข)
จะมกี ารแตงตัง้ คณะกรรมการ/ผูตรวจรบั พสั ดเุ พยี งชุดเดยี ว)





ในการจัดทําใหเริ่มข้ันตอนท่ีรายงานขอซื้อขอจาง โดยการกดปุม “รายละเอียด/แกไข” ดานหลังขอมูลลําดับที่ 1
รายงานขอซือ้ ขอจาง จากน้นั ระบบจะเขาสูห นา จอตามภาพในหนาถดั ไป







7870























7881

ในขั้นตอนท่ี 1 ใหบ นั ทกึ ขอมลู ในระบบตามลําดบั ดงั นี้
B1 ระบบจะใชช อ่ื หนว ยงานตามท่ลี งทะเบียนไว
B2 กรอกช่ือเร่ืองวสั ดทุ จ่ี ะจัดหา
B3 กรอกรายละเอยี ดผูมีอํานาจในการอนมุ ัตริ ายงานขอซ้อื ขอจา งตามลาํ ดับชนั้
B4 ระบุเหตุผลและความจําเปนท่ีตอ งซื้อหรอื จาง
B5 กรอกรายการพัสดุท่ีจะซื้อหรือจาง เชน ซอมรถยนต ยี่หอ โตโยตา (เกง) หมายเลขทะเบียน ฎง  8412

กรุงเทพมหานคร จํานวน 1 คัน, วัสดุสํานักงาน จํานวน 20 รายการ หรือ กอสรางอาคารสํานักงาน
จํานวน 1 หลัง เปน ตน
B6 วงเงินท่จี ะซื้อหรอื จา ง โดยปกติระบบจะนาํ ขอมลู งบประมาณจากขั้นตอนการสรางโครงการมาแสดง
ในสว นนี้ หากขอมลู ไมตรงตามขอเทจ็ จรงิ ผใู ชงานสามารถปรับเปล่ยี นไดต ามความเหมาะสม
B7 ขอมูลในสว นน้ีใหก ดปมุ “บันทึกเวลาแลวเสร็จของงาน” แลว ระบบจะแสดงดงั ภาพดานลาง



  


 B71 ใชในกรณตี องการกาํ หนดจาํ นวนวนั ทตี่ องการใหแ ลวเสรจ็ หลังจากลงนามในสญั ญา
B72 ใชใ นกรณีตองกาํ หนดวนั ทใ่ี นการสงวัสดหุ รืองานจา ง

B8 ระบบจะแสดงวิธกี ารจดั หาพสั ดุที่กรอกตง้ั แตตอนสรา งโครงการ
B81 ระบบจะมีคาตั้งตนขอความซึ่งเปนเหตุผลในการเลือกใชวิธี ซ่ึงขอมูลในสวนนี้หนวยงานสามารถ

แกไ ขไดต ามความเหมาะสม
B83 หลักเกณฑการพิจารณา ซึ่งกรณีใชวิธีเฉพาะเจาะจงตาม พ.ร.บ. มาตรา 56 (2) (ข) ระบบจะบังคับให
ใช หลักเกณฑราคาเทา นน้ั
B31 ในการตง้ั แตคณะกรรมการ/ผตู รวจรับพสั ดุ จะมรี ปู แบบการบันทึกขอมูลใหเลือก ดังน้ี

1. หนว ยงานจะเลือกแตง ต้ังพรอมกบั รายงานขอซื้อขอจาง หรือจะไปแตง ตงั้ ในข้ันตอนขออนมุ ัติ
จัดซ้ือจัดจางกไ็ ด
2. รปู แบบการแตงต้ัง สามารถเลอื กใชไดท ง้ั รปู แบบคาํ สง่ั และแตงตัง้ พรอ มบันทกึ ขอ ความสําหรบั
ตวั อยาง ขอเลอื กแตงตงั้ แบบจัดทําคาํ สั่ง
P1
P2 ใหก รอกชอ่ื เจา หนา ทพ่ี ัสดผุ ลู งนามในรายงานขอซ้อื ขอจางไมใชกรอกชอ่ื ผูม ีอํานาจอนุมัติ
P3
เม่อื ดาํ เนินการครบทุกขั้นตอนใหก ดปุม “บันทกึ ” จากน้นั กดปมุ “ไปข้ันตอนที่ 2”

7892

ในขั้นตอนท่ี 2 ใหผูใชงานตรวจสอบความถกู ตอ งของเอกสารใน Template อีกคร้ัง ซ่ึงหากมีความจําเปนตอง
เพิ่มเติมขอความ สามารถพิมพไดในสวนนี้ เมื่อตรวจสอบขอมูลเรียบรอยใหกดปุม “บันทึก” และกดปุม
“ไปขน้ั ตอนท่ี 3”



8083
ในข้นั ตอนท่ี 3 ผูใชง านสามารถจัดพิมพเอกสารโดยกดปุม “พมิ พ” เพื่อใชในการเสนอผูมีอํานาจลงนามอนมุ ตั ิได
จากหนาจอสวนน้ี



















เมือ่ ดาํ เนินการจัดพมิ พแลวเสรจ็ ใหกดปุม “กลบั สหู นาหลัก” เพ่ือกลับไปจัดทาํ คาํ ส่งั แตงตง้ั คณะกรรมการ

8814

เมือ่ จดั ทํารายการขอซื้อขอจางและระบบกลบั สหู นาจอหลักของชั้นท่ี 1 ตามภาพดานลางแลว ใหผูใชงานกดปุม
“รายละเอียด/แกไ ข” ดา นหลังขอ มูลลําดับท่ี 2 แตง ตั้งคณะกรรมการ




 จากนัน้ จะเขาสูห นาจอตามภาพดา นลาง โดยในขน้ั ตอนนีใ้ หผ ูใชง านกดปุม “เพ่มิ รายช่ือ”




 ในขั้นตอนเพิม่ รายช่ือคณะกรรมการ/ผูตรวจรับพัสดุ ผใู ชงานสามารถคนหา และเพม่ิ รายช่ือได 2 รปู แบบ ไดแก

   






1. กรอกเลขประจําตัวประชาชนของกรรมการและกดปุม จากนั้นระบบจะดึงขอมูลของ
กรรมการที่เคยไดรับการแตงตั้งใหอัตโนมัติ หรือ ในกรณีท่ีเปนการแตงต้ังคร้ังแรกผูใชงานตองเปนผูกรอก
รายละเอียดของคณะกรรมการ
2. กดปุม และระบบจะแสดงหนาจอตามภาพดานลาง ซึ่งผูใชงานสามารถกรอกรายชื่อ
คณะกรรมการทตี่ อ งการคน หาไดเลย (กรณนี ใ้ี ชเฉพาะการคน หารายชื่อกรรมการทเ่ี คยแตง ตงั้ ไวแลว )








หมายเหตุ : ในกรณีที่การจัดซอื้ จดั จางมวี งเงินเลก็ นอยไมเกนิ 100,000 บาท จะแตง ตง้ั บุคคลใดเปน
ผตู รวจรับพัสดุ ตามกฎกระทรวงกําหนดวงเงินการจดั ซ้อื จดั จางพสั ดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจงฯ

8285

 เม่ือเพ่ิมรายชื่อคณะกรรมการ/ผูตรวจรับพัสดุเสร็จส้ินแลว ใหกดปุม “จัดทํารางคําส่ังแตงตั้ง
คณะกรรมการ”





 ในขน้ั ตอนการจัดทํารา งคาํ ส่ังแตงต้งั คณะกรรมการ ใหผ ใู ชง านกรอกขอมูลตามลําดับ ดังน้ี













M1 ชื่อหนวยงานท่ีออกคําสง่ั (ตามทรี่ ะบบต้ังคา เร่ิมตนมาให)
M2 ชอื่ คําสง่ั เปน คา ตัง้ ตนของระบบทถ่ี กู ดงึ มาจากขอมูลในรายงานขอซ้ือขอจา ง
R11 ใหกรอกหนาท่ีของคณะกรรมการที่ไดรับการแตงต้ัง (ปกติระบบจะต้ังคาอัตโนมัติให

หากตองการระบุหนาที่ของคณะกรรมการใหชัดเจนวาตองปฏิบัติหนาท่ีตามระเบียบ
ขอใดใหแลวเสร็จภายในกี่วัน สามารถแกไขเพ่ิมเติมได)
P1P6 ใหก รอกขอมูลของผูมีอาํ นาจลงนามในคําส่งั แตง ตง้ั คณะกรรมการ
เม่อื ดาํ เนินการแลว เสร็จใหก ดปุม “บนั ทึก” และ “ไปข้ันตอนท่ี 2”

836

ในข้ันตอนท่ี 2 จะเปนการบันทึกขอมูลใน Template ของคําสั่งแตงตั้งผูตรวจรับพัสดุ ซึ่งผูใชงานสามารถ
พิมพข อ ความเพ่ิมเตมิ ตามความจําเปน ได เชน การขยายความของผูทล่ี งนามในคําส่ัง วาอาศัยอํานาจตามความ
ในระเบียบขอใด ประกอบคําสั่งมอบอํานาจเลขที่ใด หรือ เพิ่มเติมขอความใหคําส่ังมีผลแตเมื่อใด เปนตน
จากนนั้ ใหกดปมุ “บันทึก” และ “ไปขั้นตอนที่ 3”



















8487
ในขั้นตอนที่ 3 ระบบจะแสดงตัวอยางของคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการ ผูใชงานสามารถจัดพิมพเอกสาร
โดยกดปุม “พิมพ” เพื่อใชในการเสนอผูมีอํานาจลงนามอนุมัติไดจากหนาจอสวนนี้ จากนั้นใหกดปุม
“กลับสูหนาหลัก”



























หลังจากที่ผูใชงานเสนอรายงานขอซื้อขอจางใหผูมีอํานาจลงนามแลว ใหกลับเขาสูระบบอีกครั้ง
เพื่อบันทึกเลขที่ และวันที่เอกสารดังกลาว (แมวาในขั้นตอนนี้จะสามารถบันทึกขอมูลยอนหลังได
ขอแนะนาํ วา ควรบันทกึ ขอ มูลใหสอดคลอ งกบั ขอเทจ็ จริงจงึ เหมาะสมที่สดุ ) โดยกดปุม “บันทึกเลขท่ีและวันท่ี”





858

 จากน้ันใหกรอกขอมูลเลขท่ีและวันท่ีของเอกสาร ในสวนท่ีคําส่ังที่ผูมีอํานาจลงนามแลวใหเจาหนาท่ีพัสดุ
ขอเลขคําสั่งที่งานสารบรรณ เมื่อบันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารเรียบรอยแลว ใหกดปุม “บันทึก” และ
“ไปข้ันตอนที่ 2”



















8689

ในข้ันตอนท่ี 2 ระบบจะแสดงตัวอยางรายงานขอซื้อขอจางที่กรอกเลขที่และวันที่เรียบรอยแลว ซึ่งขั้นตอนน้ี
ไมจําเปน ตอ งสง่ั พิมพอ กี คร้งั เพียงแตใหเ กบ็ ไวเ ปน ขอมลู ในระบบเทา น้นั จากน้ันใหกดปมุ “ไปขน้ั ตอนท่ี 3”





















9807

ในขั้นตอนที่ 3 ระบบจะแสดงตัวอยางคําส่ังแตงตั้งผูตรวจรับพัสดุ ท่ีกรอกเลขท่ีและวันที่เรียบรอยแลว ซ่ึงขั้น
ตอนนี้ไมจําเปนตองสั่งพิมพอีกครั้ง เพียงแตใหเก็บไวเปนขอมูลในระบบเทานั้น จากนั้นใหกดปุม
“ดําเนินการข้ันตอนตอไป”




















8891

ชั้นที่ 2 จัดทํารา งเอกสารและหนงั สอื เชญิ ชวน



ชัน้ ท่ี 2 









ในชั้นที่ 2 กรณีท่ีเปนการจัดซ้ือจัดจางโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตาม พ.ร.บ. มาตรา ๕๖ (๒) (ข) ไมตอง
ดําเนินการจัดทํารางเอกสาร/หนังสือเชิญชวน เน่ืองจาก ตามความในระเบียบกระทรวงการคลังฯ ขอ 79
กําหนดใหเจาหนาที่ เจราจาตกลงกับผูขายหรือผูรับจางโดยตรง ดังน้ัน ขอมูลในลําดับที่ 1 จัดทํารางเอกสาร/
หนงั สือเชญิ ชวน ใหผ ใู ชงานเลอื ก “ไมจ ดั ทํา”

จากน้นั ใหก ดปุม “รายละเอยี ด/แกไ ข” ดา นหลงั ขอมลู ในลําดบั ที่ 2 บนั ทึกรายชอ่ื ผไู ดร บั การคัดเลือก







จากนนั้ ใหก ดปุม “เพิม่ รายช่ือผูประกอบการ”






8992
 ในขั้นตอนเพิ่มรายชื่อผูประกอบการใหกรอกรายละเอียดของผูประกอบการท่ีหนวยงานจะคัดเลือก
ใหเ ขายนื่ เสนอราคา (จะมรี ายเดยี วหรอื หลายรายก็ได) หรือ กรอกเลขประจําตัวผูเสียภาษี/เลขประจําตัว eGP
แลวกดปุม เมื่อกรอกขอมูลแลวเสร็จใหกดปุม “บันทึก” ถาเคยลงทะเบียนไวก็จะแสดงขอมูลขึ้นมาตามภาพ
ดานลา ง

เมือ่ บนั ทึกขอมูลรายชอื่ ผูป ระกอบการแลว เสร็จใหก ดปุม “ดําเนินการขน้ั ตอนตอ ไป” 




9093 
ชั้นที่ 3 รายช่อื ผเู สนอราคาและผลการพิจารณา 

 

 

ชนั้ ท่ี 3 









ในข้นั ตอนแรกของช้นั ที่ 3 ใหก ดปมุ “รายละเอียด/แกไข” ดานหลงั ขอมูลการเสนอราคาและการยนื ยันผูชนะ




จากนัน้ ใหบ ันทึกขอมลู ของผูเ สนอราคาวันท่ีเสนอราคา และ “ราคาทีเ่ สนอ” แลวกดปมุ “บนั ทกึ ”

 




