ประสบการณ์ความสำเร็จ ขุมความรู้ แก่นความรู้ และแนวคิดทฤษฎี ที่ใช้ในการทำงานพัสดุของเจ้าหน้าที่ผู้ทำหน้าที่เกี่ยวกับการพัสดุ กรมที่ดิน (ปี 2552)

คํานํา

งานในกรมทีดินมีหลากหลาย ในบรรดาความรู้ต่างๆ ทีเราได้รับ
การศึกษาอบรมมานนั อาจจะไม่ตรงกบั งานทีเราไดร้ ับมอบหมาย ตวั อยา่ งเช่นงานพสั ดุ
ซึงเป็ นงานสนับสนุนให้งานหลกั ของหน่วยงานดาํ เนินไปได้ เพือให้เจา้ หน้าทีที
เกียวขอ้ งกบั งานพสั ดุไดร้ ับความรู้เพือช่วยให้การทาํ งานรวดเร็ว ถูกตอ้ ง นอกจาก
อาศยั ตาํ ราและคู่มือแลว้ การไดร้ ับทราบประสบการณ์ในการทาํ งานของเจา้ หนา้ ที
ทีเกียวขอ้ งกบั การพสั ดุในสาํ นักงานทีดินต่าง ๆ ทงั ในส่วนกลางและภูมิภาคของ
กรมทีดิน จะช่วยใหผ้ ทู้ าํ หนา้ ทีการพสั ดุไดร้ ับแนวคิด วิธีการดาํ เนินงาน และการ
แกป้ ัญหาทีไดผ้ ล เป็ นประโยชนใ์ นการทาํ งานยงิ ขึน

บทความต่าง ๆ ในหนงั สือเล่มนี เป็ นผลมาจากการฝึ กอบรมโครงการ
จดั การความรู้เพือสนับสนุนประเด็นยทุ ธศาสตร์ (KM) ซึงไดจ้ ดั ขึนระหว่างวนั ที
18-20 พฤษภาคม 2552 ณ โรงแรมริชมอนด์ นนทบุรี มีผูเ้ ข้ารับการฝึ กอบรม
ทงั สิน 96 คน และมีผสู้ ่งบทความเรืองเล่าจากประสบการณ์ความสาํ เร็จ ขุมความรู้ แก่น
ความรู้ กลยุทธ์ และแนวคิดทฤษฎีทีใชใ้ นการทาํ งานรวม 40 ราย โดยมีทงั เรืองการ
บริหารงาน ประสานงาน การจัดหาพสั ดุ การปรับปรุงซ่อมแซมต่อเติมอาคาร การ
ควบคุม การเบิกจ่าย ทะเบียนครุภัณฑ์ และการจําหน่ายพัสดุ ซึงครอบคลุม
กระบวนการบริหารงานพสั ดุ ควรเป็ นตวั อยา่ งทีดี

หวงั เป็ นอยา่ งยงิ วา่ ผอู้ ่านจะไดร้ ับประโยชนจ์ ากการอ่าน และนาํ ไปใชป้ ฏิบตั ิ
ใหเ้ กิดผลดีไดต้ ามสมควร

(นางสาวจิราพร ปรีชาวทิ ย)์
ผอู้ าํ นวยการกองพสั ดุ กรมทีดิน

กนั ยายน 2552



































































บันทกึ การเล่าเรืองประสบการณ์ความสําเร็จ

ผู้เล่า นางสาวสโรจนา บุญชยั

ตาํ แหน่ง พนกั งานธุรการชาํ นาญงาน

ชือเรือง ไม่มีประสบการณ์

เป็ นการแก้ปัญหาเกยี วกบั การจดั ซือจดั จา้ ง

เหตุการณ์นีเกดิ ขึนเมอื ปี งบประมาณ 2550

สถานที สาํ นกั งานทีดินจงั หวดั นครศรีธรรมราช

เนือเรืองย่อ

เมือตอนทียา้ ยมาทํางานในหน้าทีพนักงานธุรการในสํานักงานทีดิน

จงั หวดั นครศรีธรรมราช ช่วงปลายปี งบประมาณ ก็ไดร้ ับมอบหมายใหท้ าํ งานดา้ น

พสั ดุ ตอ้ งดาํ เนินการจดั ซือจดั จา้ งตามทีงบประมาณจดั สรรมาให้ ซึงในช่วงปลายปี

ก็จะมีการจดั สรรงบประมาณมาใหเ้ ยอะมาก

การยา้ ยมาทาํ หนา้ ทีใหม่ ซึงไม่เคยเรียนรู้งานดา้ นนีมาก่อน ประกอบกบั

เป็ นช่วงทีตอ้ งรีบดาํ เนินการเพราะใกลจ้ ะสินปี งบประมาณนนั ยิงทาํ ให้ตอ้ งพบกบั

ปัญหามากมาย ไม่วา่ จะเป็ นระเบียบพสั ดุ วิธีการจดั ซือจดั จา้ ง เพราะทีผ่านทาํ งาน

ดา้ นการเงินและบญั ชี และทาํ งานในหน่วยงานยอ่ ย การทาํ งานในช่วงทีตอ้ งรีบจึง

ใชว้ ธิ ีการทาํ ตามตวั อยา่ งทีผ่านมา หรือทีเรียกง่ายๆ วา่ ทาํ ตามทีเขาบอกเพราะไม่มี

เวลาจะศึกษาระเบียบพสั ดุมากนัก ทาํ งานการจดั ทาํ ใบสงั ซือ หรือแมแ้ ต่การป้ อน

ขอ้ มูลหลกั ผูข้ าย ส่งเขา้ ระบบ GFMIS เกิดการผิดพลาดส่งไม่ผ่าน หรือผ่านแต่ไม่

ตรงหมวดสินทรัพยท์ าํ ใหต้ อ้ งมาปรับปรุงรายการบญั ชี

ปัญหาอีกอยา่ งทีเจอ ก็คือการทาํ งานทีเราไม่มีประสบการณ์ และไม่ตรง

กบั ตาํ แหน่งไม่เคยไดร้ ับการอบรม ระเบียบพสั ดุทีมีก็บอกแค่ระเบียบจริงๆ วธิ ีการ

ในการจดั ซือจดั จา้ ง การสอบราคา ขนั ตอนแต่ละขนั ตอนไม่มีในระเบียบวา่ จะทาํ

อะไรก่อนอะไรหลงั ไม่ไดบ้ อกไว้ ตวั อยา่ งเช่น การสอบราคาสิงปลูกสร้าง ซ่อมแซม

30