คู่มือระบบการควบคุมการเงิน สำนักงานที่ดินหน่วยงานย่อย (ปี 2559)

กองคลงั กรมทีÉดิน
ตุลาคม Śŝŝš



คาํ นาํ

กรมท่ีดินไดสงคูมือระบบควบคุมการเงินสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอย เพื่อให
เจาหนาที่ผูปฏิบัติงานดานการเงินของสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอย (สํานักงานท่ีดินกรุงเทพมหานคร
สํานักงานท่ีดินกรุงเทพมหานคร สาขา สํานักงานท่ีดินจังหวัด สาขา สํานักงานที่ดินสวนแยก
และสาํ นกั งานท่ีดินอาํ เภอ) สามารถปฏบิ ตั ิงานไดถ ูกตอ ง ครบถวน

เน่ืองจากมีระเบียบที่เก่ียวของเพิ่มเติม ซึ่งเปนประโยชนตอเจาหนาที่ผูปฏิบัติงาน
กรมท่ีดินจึงไดปรับปรุงคูมือ “ระบบควบคุมการเงินสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอย” เพื่อให
สาํ นักงานท่ดี ินใชเปน แนวทางในการปฏิบตั ิงาน ใหเปน ไปในทศิ ทางเดยี วกนั

กรมที่ดินหวังเปนอยางย่ิงวา คูมือฉบับน้ีจะชวยใหเจาหนาท่ีผูปฏิบัติงานดาน
การเงินในสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอย ปฏิบัติงานไดดีย่ิงขึ้น และผูบริหารในสํานักงานที่ดินใชเปน
แนวทางในการควบคมุ และตรวจสอบการปฏบิ ตั งิ าน

กองคลัง กรมทด่ี ิน
ตลุ าคม 2559

สารบญั หนา

บทที่ 1 บทนํา 1
เหตผุ ลความจําเปน 2
วัตถุประสงค 2
ประโยชนท ไี่ ดร ับ 2
ขอบเขตและขอจํากัด
3
บทท่ี 2 การรบั เงิน การเก็บรักษาเงิน และการนาํ เงนิ สง คลงั 7
การรบั เงนิ 9
การเกบ็ รักษาเงิน
การนาํ เงินสง คลัง 10
11
บทท่ี 3 ทะเบียนคุมและการจัดทํารายงาน
ทะเบียนคุมและบญั ชีทีเ่ ก่ยี วของ 12
การจดั ทํารายงาน
13
บทท่ี 4 การควบคุมและตรวจสอบ
การควบคมุ และตรวจสอบ 35

ภาคผนวก

ตัวอยา ง

ภาคผนวก 12
13
ภาคผนวก 1 งบหลงั ใบเสร็จรับเงนิ 15
ภาคผนวก 2 รายงานเงนิ คงเหลือประจาํ วัน 17
ภาคผนวก 3 ทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก 20
ภาคผนวก 4 ทะเบียนคุมการรบั และนําสง หรอื นําฝาก 22
ภาคผนวก 5 ทะเบยี นคุมยอ ยเงนิ รายไดองคก รปกครองสวนทองถิ่น 24
ภาคผนวก 6 ทะเบียนคุมเงนิ นอกงบประมาณ ประเภทเงนิ มัดจํารงั วัด 25
ภาคผนวก 7 บญั ชีรายละเอยี ดเงินมัดจํารังวัด (บ.ท.ด. 59) 27
ภาคผนวก 8 สมดุ คฝู าก 29
ภาคผนวก 9 ใบนาํ ฝาก 31
ภาคผนวก 10 ใบเบกิ เงินฝาก 33
ภาคผนวก 11 รายงานการรับและนาํ สงหรอื นาํ ฝาก
ภาคผนวก 12 แบบรายงานการนําสง เงนิ รายไดอ งคกรปกครองสวนทองถนิ่

บทท่ี 1

บทนํา

1. เหตุผลความจําเปน
กระทรวงการคลังไดกําหนดวิธีปฏิบัติดานการเงินและบัญชีของหนวยงานยอยตาม

ระบบการควบคุมการเงินของหนวยงานยอย ตั้งแตป พ.ศ. 2544 เปนตนไป เพื่อใหสอดคลองกับขนาด
หนวยงานยอย ซ่ึงมีอัตรากําลังจํากัด สวนมากไมมีบุคลากรท่ีมีคุณวุฒิทางบัญชี และมีการใชจายเงิน
ไมมาก ไมต อ งมีภาระทางบัญชี เพื่อใหมีเวลากับภารกิจหลักของหนวยงานไดเต็มที่ โดยมีระบบการควบคุม
เทา ทจ่ี ําเปน และกาํ หนดขอบเขตความรบั ผิดชอบดานการเงินของหนวยงานยอยในสวนของสํานักงานท่ีดิน
หนว ยงานยอ ยเปน ดงั นี้

1.1 การเบิก – จา ยเงินงบประมาณ ใหร วบรวมหลักฐานการขอเบิกเงินงบประมาณ
จากเจา หน้หี รือผมู ีสิทธิ สงใหสํานักงานทีด่ นิ จังหวัดตรวจสอบความถูกตอง ครบถวน กอนเบิกเงนิ จากคลัง
และจา ยเงินใหเจาหน้หี รือผูมีสทิ ธิโดยตรง

1.2 การรบั - นาํ สง เงินรายไดแผนดิน ใหรับและนําสงสํานกั งานคลังจังหวัดโดยตรง
และรายงานการรบั และนําสงใหสํานกั งานทีด่ ินจังหวัดทราบ

1.3 การรบั - จายและนําฝากเงินนอกงบประมาณ ใหนําฝากเขาบัญชีเงินฝากคลังและ
รายงานเชนเดยี วกับเงนิ รายไดแผนดนิ สําหรบั เงินนอกงบประมาณ เงนิ มัดจาํ รงั วดั ซงึ่ สํานักงานที่ดินสามารถ
เก็บไวเ พือ่ ถอนจายเงินใหแ กชางรงั วัด ใหบนั ทกึ ควบคมุ ในทะเบียนคมุ เพ่อื การตรวจสอบ

ปจ จุบนั สาํ นักงานทด่ี นิ หนวยงานยอ ย (สาํ นักงานทีด่ ินกรงุ เทพมหานคร สํานักงานที่ดิน
กรุงเทพมหานคร สาขา สํานักงานที่ดินจังหวัด สาขา สํานักงานท่ีดินสวนแยก สํานักงานท่ีดินอําเภอ)
ตองดําเนินการตามระบบการควบคุมการเงินหนวยงานยอยภายใตขอจํากัดดานอัตรากําลัง และยังตอง
ปฏบิ ตั งิ านการรบั และนําสง ขอมลู ตามระบบ GFMIS รวมท้ังกรมบัญชีกลางไดพัฒนาระบบการจายเงิน
ใหกับเจาหน้ีหรือผูมีสิทธิโดยตรง ดังน้ัน เพ่ือใหการปฏิบัติงานตามระบบการควบคุมการเงินของ
หนวยงานยอยสอดคลองกับแนวคิดและหลักการที่กระทรวงการคลังกําหนด และมีวิธีการปฏิบัติงาน
สอดคลองกับการพัฒนาระบบงานดานการเงินของกรมบัญชีกลาง กรมที่ดินจึงไดจัดทําคูมือ
“ระบบการควบคุมการเงินสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอย” โดยลดภาระงาน รวมวิธีปฏิบัติงานเพ่ือให
สํานักงานท่ดี ินหนวยงานยอยใชเปน แนวทางปฏิบัตงิ าน

2. วตั ถปุ ระสงค
2.1 เพ่ือใหเจาหนาที่สํานักงานท่ีดินหนวยงานยอยบันทึกขอมูลไดถูกตอง คลองตัว

และสะดวกแกการตรวจสอบ
2.2 เพื่อใหสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอยมีวิธีปฏิบัติงานถูกตองตามกฎหมาย ระเบียบ

และเปนไปในแนวทางเดยี วกัน

3. ประโยชนที่ไดรับ
3.1 เจาหนาท่ีสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอยสามารถปฏิบัติงานไดถูกตอง ครบถวน

ลดขอผดิ พลาดในการปฏิบัตงิ าน
3.2 ผูบ รหิ ารสามารถใชใ นการตรวจสอบ และควบคมุ การปฏบิ ตั ิงาน

4. ขอบเขตและขอ จาํ กัด
คูมือเลมน้ี ไมปรากฏวิธีปฏิบัติงานในการบันทึกขอมูลการจัดเก็บและนําสงเงิน

ตามระบบ GFMIS เนื่องจากระบบ GFMIS มีการพัฒนาระบบงานอยางตอเน่ือง และสวนราชการ
สามารถศกึ ษาหนังสือเวียนและวิธีปฏบิ ัติงานไดจากเว็บไซตของกรมบัญชีกลาง http://www.cgd.go.th

บทท่ี 2
การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนําเงนิ สง คลัง

หนาที่หลักของสํานักงานที่ดินหนวยงานยอยเก่ียวกับดานการเงินจะมีหนาท่ีจัดเก็บ
เงินรายไดแผนดินและเงินนอกงบประมาณนําสงและนําฝากคลัง โดยการดําเนินการดังกลาวจะตองเปนไป
ตามกฎหมาย ระเบยี บ และหนังสอื สง่ั การทกี่ ระทรวงการคลงั กรมบัญชีกลาง และกรมทด่ี นิ กําหนด

การรับเงนิ

1. เงินรายไดแ ผน ดิน
เงินรายไดแผนดินที่สํานักงานท่ีดินหนวยงานยอยจัดเก็บ ประกอบดวย รายไดของ

กรมทีด่ นิ และรายไดท่กี รมที่ดินจดั เกบ็ แทนสวนราชการอ่ืน ดงั นี้

ประเภท รหัส เจา ของรายได
1. คา ธรรมเนยี มทด่ี ิน 650 กรมที่ดนิ
2. รายไดท ี่ไมใชภาษีอืน่ 830
กรมสรรพากร
(เงินมดั จํารงั วัดเกนิ 5 ป) 001
3. คา ภาษีเงนิ ไดบ คุ คลธรรมดา 002
4. คาภาษเี งนิ ไดน ติ ิบุคคล 103
5. คาภาษีธุรกิจเฉพาะ 104
6. คา อากรแสตมป

2. เงนิ นอกงบประมาณ
เงินนอกงบประมาณของกรมที่ดิน ประกอบดวย เงินนอกงบประมาณท่ี

กระทรวงการคลังอนุญาตใหกรมท่ีดินหักจากเงินรายไดท่ีจัดเก็บเพ่ือนํามาใชจายสนับสนุนการจัดเก็บ
รายไดน ั้น ๆ และมีเงนิ นอกงบประมาณท่ีรบั ไวเพ่ือดาํ เนินการตามภารกิจของสาํ นกั งานที่ดินในการรังวัด
รวมทั้งเงินนอกงบประมาณท่ีนาํ ฝากคลังเพื่อจัดสรรใหองคกรปกครองสวนทองถิ่น และนําฝากคลัง
แทนกรมสงเสริมการปกครองทองถิ่น ดังนี้

ประเภท รหัส เจา ของรายได
1. เงนิ คาใชจายในการจดั เกบ็ อากรแสตมป 904
2. เงินคาใชจายในการจดั เก็บภาษอี ากร 915

ใหแ กร าชการสวนทองถิ่น กรมทีด่ นิ
3. เงนิ คา ธรรมเนยี มขอมูลขา วสารราชการ 771
4. เงนิ มัดจํารงั วัด 930
5. รายไดอ งคกรปกครองสว นทองถนิ่ 779 องคกรปกครองสวนทองถ่ิน
6. รายไดส ว นทองถ่นิ (สวนกลาง) 905 กรงุ เทพมหานคร
7. รายไดสว นทองถนิ่ (สวนภูมิภาค) 933 สํานกั งานทองถ่นิ จงั หวดั

3. การรบั เงินสดและเชค็
ตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและการนําเงินสงคลังในหนาที่ของอําเภอและก่ิงอําเภอ

พ.ศ. 2520 ขอ 15 กาํ หนดใหส วนราชการรบั ชําระเงินรายไดแ ผน ดนิ และเงินนอกงบประมาณเปนเงินสด
เช็ค หรือดราฟท โดยการรับชําระเงินเปนเช็ค สํานักงานที่ดินจะตองดําเนินการตามระเบียบ
กระทรวงการคลังวาดวยการรับเงินผลประโยชนเปนเช็ค พ.ศ. 2537 โดยมีลักษณะและเง่ือนไขท่ีสําคัญ
ดงั น้ี

3.1 มีรายการถูกตองครบถวนตามมาตรา 988 แหงประมวลกฎหมายแพงและ
พาณชิ ย

3.2 เปนเช็คลงวันที่ท่ีเจาหนาท่ีรับเช็ค หรือกอนวันรับเช็คไมเกิน 15 วัน และ
หามรับเช็คลงวันที่ลวงหนา

3.3 เปนเช็คขีดครอมและขีดฆาคําวา “หรือตามคําสั่ง” หรือ “หรือผูถือ” ออก
โดยส่ังจาย “กระทรวงการคลัง” กรณีในเขตกรุงเทพมหานคร และสั่งจาย “กระทรวงการคลังผาน
สํานักงานคลงั จังหวดั ....................” กรณใี นสวนภมู ภิ าค

3.4 หามรับเชค็ ท่ีมีจาํ นวนเงนิ สูงกวาจาํ นวนเงนิ ทต่ี อ งรบั ชําระ

4. ใบสง่ั และใบเสร็จรับเงนิ
การเขียนใบสั่งและใบเสร็จรับเงินเปนไปตามระเบียบกรมท่ีดินวาดวยการใช ใบส่ัง

การรับเงินคาธรรมเนียม คาใชจาย และคาภาษีอากร พ.ศ. 2543 และระเบียบการเก็บรักษาเงินและ
การนาํ เงินสง คลงั ในหนา ทขี่ องอําเภอและกิ่งอาํ เภอ พ.ศ. 2520 ขอ 6 – 20 โดยมีสาระสาํ คญั ดงั น้ี

4.1 ใบเสรจ็ รับเงนิ แบง ออกเปน 3 ประเภท ไดแ ก
(1) ใบเสร็จรับเงินคาธรรมเนียม และภาษีอากร ไมตองแยกเปนใบเสร็จรับเงิน

นอกเขตองคกรปกครองสวนทองถ่ิน และในเขตองคกรปกครองสวนทองถิ่น เน่ืองจากองคกรปกครอง
สวนทองถิ่น (ตามพระราชบัญญัติกําหนดแผนและข้ันตอนการกระจายอํานาจใหแกองคกรปกครอง
สว นทอ งถนิ่ พ.ศ. 2542) หมายความถงึ องคก ารบริหารสวนจังหวัด เทศบาล องคการบริหารสวนตําบล
กรุงเทพมหานคร เมืองพัทยา และองคกรปกครองสวนทองถ่ินอื่นที่มีกฎหมายจัดตั้ง ซึ่งปจจุบัน
ครอบคลุมทุกพื้นท่ีไมมีพ้ืนท่ีใดอยูนอกเขตตามพระราชบัญญัติดังกลาว จึงไมจําเปนตองแยกเลม
ใบเสร็จรับเงิน อีกท้ังการแยกใบเสร็จรับเงินดังกลาว จะทําใหยากตอการตรวจสอบการจัดเก็บเงินใน
แตล ะวนั ของผคู วบคมุ ดแู ล

(2) ใบเสรจ็ รบั เงินคาใชจา ย (มัดจํารงั วัด)
(3) ใบเสร็จรับเงินรายไดเบ็ดเตล็ด ใชสําหรับเปนหลักฐานการรับเงินประเภทอื่น
เชน คาเชารานคา เปน ตน
4.2 การเขียนใบเสร็จรับเงิน เขียนใหชัดเจน เขียนผิดใหขีดฆาทั้งจํานวนและ
ลงลายมอื ช่ือกาํ กับ แลวเขยี นตวั เลขหรอื ตวั อกั ษรใหมทง้ั จํานวน หามใชนํา้ ยาลบคาํ ผดิ
4.3 การยกเลิกใบส่ัง ใบเสร็จรับเงิน ใหขีดฆายกเลิกพรอมกันทั้ง 3 ฉบับ ระบุ
สาเหตุที่ยกเลิก เจาหนาท่ีลงลายมือช่ือ วัน เดือน ป และเสนอเจาพนักงานท่ีดินทราบหรือสั่งการ
ท้งั นี้ หา มมิใหย กเลกิ ใบส่ังและใบเสรจ็ รับเงนิ ขา มวัน
4.4 การคืนเงินตามใบเสร็จรับเงิน ใหบันทึกการรับเงินคืนและใหผูขอลงลายมือชื่อ
วนั เดือน ป ดา นหลงั ใบเสร็จรบั เงนิ ฉบบั ที่ 3
4.5 กระทบยอดใบส่งั และใบเสร็จรับเงินทกุ สนิ้ วนั เสนอเจา พนกั งานทดี่ นิ ทราบ
4.6 นาํ ตน ฉบับใบสั่งตดิ กับสาํ เนาใบเสร็จรบั เงินฉบบั ท่ี 3 (ฉบับติดตนข้วั )
4.7 การรับเงินหลังปดบัญชี (เวลา 15.30 น.) ใหออกใบเสร็จรับเงินวันท่ีรับเงิน
และลงทะเบียนคุมวันถัดไป
4.8 ใบเสรจ็ รับเงนิ สูญหายใหแจง ความ และรายงานสํานักงานทด่ี ินจังหวดั ทราบ
4.9 มีทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน และรายงานการใชใ บเสร็จรับเงินใหสํานักงานท่ีดิน
จังหวดั ทราบอยา งชาไมเกินวันท่ี 31 ตลุ าคม ของปง บประมาณถัดไป
4.10 เม่ือสิ้นปงบประมาณใหป รุ หรอื เจาะรู ใบเสร็จรับเงินเลมที่ใชอยูเฉพาะฉบับท่ี
ยังไมใชและเก็บใบเสร็จรับเงินที่ใชหมดแลว ซ่ึงสํานักงานการตรวจเงินแผนดินยังมิไดตรวจสอบไวในท่ี
ปลอดภัยมิใหสูญหาย เมื่อตรวจสอบแลวใหเก็บไวอยางเอกสารธรรมดา ขึ้นปงบประมาณใหมใหใช
ใบเสร็จรบั เงนิ เลม ใหม
4.11 สาํ นกั งานที่ดนิ อําเภอทไ่ี มมเี จาหนา ทก่ี ารเงินเฉพาะไมตองเขยี นใบสั่ง

กรณีสํานักงานทีด่ นิ ท่ีใชใบเสร็จรบั เงนิ พมิ พดว ยเครอื่ งคอมพิวเตอรใหถือปฏิบัติตาม
ระเบียบกรมท่ีดินวาดวยการรับเงิน สําหรับสํานักงานที่ดินท่ีใชใบเสร็จรับเงินพิมพดวยเคร่ืองคอมพิวเตอร
พ.ศ. 2552

5. งบหลงั ใบเสร็จรบั เงิน
กรมท่ีดินไดกําหนดรูปแบบการงบหลังใบเสร็จรับเงินตามระเบียบกรมที่ดินวาดวย

การใชใ บส่งั การรบั เงินคา ธรรมเนยี ม คาใชจาย และคา ภาษีอากร พ.ศ. 2543 (ภาคผนวก 1)

6. เงนิ มัดจาํ รังวดั
การรับเงินมัดจํารังวัดของสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอยนอกจากจะตองดําเนินการ

ออกใบเสร็จรับเงิน การงบหลังใบเสร็จรับเงินตามท่ีกลาวมาแลว ยังตองดําเนินการตามระเบียบและ
หนังสอื สง่ั การของกรมทด่ี ิน ดังน้ี

6.1 ระเบียบกรมท่ีดินวาดวยการรับจายเงินคาใชจาย (เงินมัดจํารังวัด) ในการรังวัด
เก่ียวกับโฉนดท่ีดิน หรือพิสูจนสอบสวนหรือตรวจสอบเน้ือที่เกี่ยวกับหนังสือรับรองการทําประโยชน
พ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม (ฉบับท่ี 2 พ.ศ. 2545 และฉบับที่ 3 พ.ศ. 2552)

6.2 หนังสือกรมที่ดิน ท่ี มท 0702/ว 28690 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2542
เรือ่ ง การแกไ ขแบบขออนมุ ตั เิ บิกเงินคาใชจา ย (เงนิ มดั จาํ รังวัด)

6.3 หนังสือกรมที่ดิน ที่ มท 0704/ว 26309 ลงวันที่ 9 ธันวาคม 2531
เรอ่ื ง เงินมดั จํารังวดั คา งบญั ชี

6.4 หนังสือกรมที่ดิน ดวนมาก ที่ มท 0702/ว 05627 ลงวันท่ี 18 กุมภาพันธ 2542
เรอ่ื ง การถอนจา ยเงินมดั จาํ รังวัดใหแกช างรงั วดั

6.5 หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0526.9/30680 ลงวันท่ี 22 ธันวาคม 2542
เรอื่ ง ผูมอี าํ นาจอนุมัตกิ ารจายเงิน

6.6 หนังสือกรมที่ดิน ท่ี มท 0503/ว 12517 ลงวันท่ี 20 พฤษภาคม 2546
เรื่อง เงินมดั จาํ รังวดั คางบัญชี

6.7 หนังสือกรมที่ดิน ที่ มท 0503/ว 26785 ลงวันที่ 30 กันยายน 2551
เรอื่ ง การบนั ทึกเกย่ี วกบั เงนิ มดั จํารังวัดในระบบ GFMIS

6.8 หนงั สือกรมท่ดี นิ ดวนท่สี ดุ ท่ี มท 0503/ว 20444 ลงวนั ท่ี 15 ตุลาคม 2557
เร่ือง การยกเวน การบนั ทกึ ขอ มูลในระบบ GFMIS

การนําเงินมัดจํารังวัดฝากสํานักงานที่ดินจังหวัด ใหสํานักงานที่ดินหนวยงานยอย
จัดทําใบนําฝาก (ภาคผนวก 9) พรอมสมุดคูฝาก (ภาคผนวก 8) และการเบิกเงินมัดจํารังวัดที่ฝาก
สํานักงานที่ดินจังหวัด ใหใชแบบใบเบิกเงินฝาก (ภาคผนวก 10) พรอมสมุดคูฝาก สงสํานักงานท่ีดิน
จงั หวัด

การเก็บรกั ษาเงิน

กระทรวงการคลังไดกําหนดวิธีปฏิบัติการเก็บรักษาเงินของสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอย
ตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและการนําเงินสงคลังในหนาที่ของอําเภอและกิ่งอําเภอ พ.ศ. 2520
ขอ 48 – 63 โดยมีสาระสําคญั ดงั นี้

1. มีคําสงั่ แตงต้ังกรรมการเก็บรกั ษาเงิน จํานวน 3 คน
2. จัดทํารายงานเงินคงเหลือประจําวัน ในกรณีท่ีวันใดไมมีการรับ – จายเงินสามารถ
แยกดาํ เนินการได 2 แนวทาง

2.1 จดั ทาํ รายงานเงนิ คงเหลือประจําวนั และหมายเหตใุ นรายงานวา ไมม กี ารรบั จา ยเงนิ
(ท่ีมา : ระบบการควบคุมการเงนิ ของหนว ยงานยอย กรมบัญชีกลาง)

2.2 ไมท ํารายงานเงนิ คงเหลอื ประจําวันสําหรับวันน้ัน แตใหหมายเหตุไวในรายงาน
เงินคงเหลือประจําวันท่ีมีการรับจายเงินของวันถัดไป (ที่มา : ระเบียบการเก็บรักษาเงินและการนําเงิน
สงคลังในหนาทข่ี องอาํ เภอและกิ่งอาํ เภอ พ.ศ. 2520 ขอ 57 วรรคสอง)

3. สถานท่ีเก็บรักษาเงิน ไดแก ตูนิรภัย นําฝากธนาคารกรุงไทย ธนาคารเพื่อการเกษตร
และสหกรณก ารเกษตรในพนื้ ท่ี

ทุกสิ้นวันใหเจาหนาท่ีผูรับผิดชอบสรุปยอดเงินคงเหลือแตละประเภทท่ีปราก ฏใน
ทะเบียนคุมตาง ๆ เพือ่ จัดทํารายงานเงินคงเหลือประจําวัน (ภาคผนวก 2) เสนอกรรมการเก็บรักษาเงิน
ท่ีนายอําเภอ/หัวหนาหนวยงานยอยแตงต้ัง โดยจํานวนเงินคงเหลือที่ปรากฏในรายงานดังกลาว
ประกอบดว ย

3.1 รายการเงินสด จะตองเทากบั ตวั เงนิ สด เชค็ ที่ตรวจนับได
3.2 รายการเงินฝากธนาคาร จะตองเทากับยอดที่ปรากฏในบัญชีเงินฝากธนาคาร
สาํ หรับบญั ชีดงั กลา วใหม กี ารทาํ งบเทยี บยอดบัญชเี งนิ ฝากธนาคารตอนส้นิ เดอื นดว ย
3.3 รายการเงินฝากสวนราชการผูเบิก จะตองเทา กับยอดทปี่ รากฏในสมุดคฝู าก
เมอื่ กรรมการเกบ็ รักษาเงินลงนามในรายงานเงินคงเหลือประจําวันแลวใหนําเงินสด
เช็ค เก็บเขาตูนิรภัย แลวเสนอรายงานใหหัวหนาหนวยงานยอยลงนาม และทุกสิ้นเดือนใหสําเนา
รายงานเงนิ คงเหลือประจําวนั ณ วนั ทําการสดุ ทายของเดือนใหสํานักงานทด่ี นิ จังหวัดทราบ
กรณีมีการรับเงินหลังปดบัญชี ใหหมายเหตุไวในรายงานเงินคงเหลือประจําวัน
แยกหบี หอเงินท่รี ับหลงั ปดบญั ชตี า งหาก และเก็บรักษาไวใ นตูน ิรภยั

4. วงเงินเก็บรกั ษาของเงินแตล ะประเภท เปนดังนี้

เงิน เงิน เงือ่ นไขการนําสง

หนว ยงาน รายได มดั จํารังวดั ถาวงเงนิ เกบ็ รักษาเกินกวา ท่ี หมายเหตุ
สาํ นักงานท่ีดิน
อําเภอ แผน ดิน กําหนด 1. หนงั สอื
กระทรวงการคลงั
สํานกั งานทีด่ นิ 40,000 12,000 เงนิ รายได ที่ กค 0514/39481
สว นแยก ลงวันที่
– อยางชา ไมเ กิน 3 วนั ทาํ การ 19 กรกฎาคม 2533
สํานกั งานทด่ี ิน เรอ่ื ง การขยาย
จงั หวดั สาขา เงนิ มัดจํารงั วัด วงเงนิ เก็บรักษา

สํานักงานที่ดิน – อยา งนอยเดือนละ 1 คร้ัง 2. หนงั สือ
กรุงเทพมหานคร กระทรวงการคลงั
และสาขา 40,000 50,000 เงนิ รายได ดว นท่สี ดุ
– อยา งชา ไมเกิน 3 วันทาํ การ ที่ กค 0406.3/10697
เงนิ มดั จาํ รงั วดั ลงวันท่ี
– อยางชาไมเกนิ 7 วันทาํ การ 9 มถิ นุ ายน 2559
เรื่อง ขอเพม่ิ
40,000 50,000 เงนิ รายได วงเงนิ เกบ็ รกั ษา
– อยางชาไมเกิน 3 วันทาํ การ เงนิ นอกงบประมาณ
เงนิ มัดจาํ รังวดั เงนิ มัดจาํ รงั วัด
– อยา งชาไมเกนิ 7 วันทาํ การ

40,000 80,000 เงินรายได
– อยางชา ไมเกนิ 3 วนั ทาํ การ
เงนิ มดั จาํ รงั วัด
– อยา งชา ไมเกิน 7 วนั ทาํ การ

การนําเงินสงคลงั

กระทรวงการคลังไดกําหนดวิธีปฏิบัติในการนําเงินสงคลังตามระเบียบการเก็บรักษาเงิน
และการนําเงินสงคลังในหนาที่ของอําเภอและก่ิงอําเภอ พ.ศ. 2520 ขอ 64 - 77 โดยมีสาระสําคัญ
ดังนี้

1. มีคาํ ส่งั แตงต้งั กรรมการนําสงเงนิ อยางนอ ย 2 คน อยางมากไมเ กิน 3 คน
2. เงินรายไดแผนดินใหนําสงคลังอยางนอยเดือนละ 1 ครั้ง กรณีนอกจากนี้เปนไป
ตามทก่ี รมทด่ี นิ ไดต กลงกบั กระทรวงการคลัง ซึง่ ไดกลาวไวใ นเร่อื งวงเงินเกบ็ รักษาแลว
เงินที่รับเปนเช็ค ใหสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอยนําสงในวันที่ไดรับเช็คหรืออยางชา
ภายในวนั ทําการถัดไป
การจัดทําใบนําฝากเงิน (Pay in – Slip) สํานักงานท่ีดินแตละแหงจะตองใช
ใบ Pay in – Slip ของตนเองจะใชใบ Pay in – Slip ของสํานักงานท่ีดินอ่ืนไมได โดยสามารถขอรับ
ใบ Pay in – Slip จาก Web Report http://gfmisreport.mygfmis.com/public/index.html

บทที่ 3

ทะเบยี นคมุ และการจดั ทาํ รายงาน

ทะเบยี นคุมและบัญชีที่เกย่ี วขอ ง

เพื่อใหการบันทึกรายการในทะเบียนคุมของสํานักงานที่ดินหนวยงานยอยสอดคลอง
กับแนวคิดและหลักการของระบบการควบคุมการเงินของหนวยงานยอย และสอดคลองกับขั้นตอน
การบันทึกขอมูลในระบบ GFMIS รวมทั้งการพัฒนาระบบการเบิกจายเงินของกรมบัญชีกลางท่ีจายตรง
เขาบัญชีเจาหน้ีหรือผูมีสิทธิโดยตรง กรมท่ีดินไดปรับรูปแบบการบันทึกทะเบียนคุม โดยนําทะเบียนคุม
เงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินคาใชจายในการจัดเก็บอากรแสตมป เงินคาใชจายในการจัดเก็บ
ภาษีอากรใหแกราชการสวนทองถ่ิน เงินคาธรรมเนียมขอมูลขาวสารราชการ เงินรายไดองคกรปกครอง
สวนทองถ่ิน และรายไดสวนทองถ่ิน มารวมอยูกับทะเบียนคุมการรับและนําสงเงินรายได ใชชื่อวา
“ทะเบียนคุมการรับและนําสงหรือนําฝาก” จึงมีทะเบียนคุมท่ีสํานักงานท่ีดินจะตองบันทึกขอมูล
ดงั น้ี

1. ทะเบียนคมุ หลกั ฐานขอเบกิ (ภาคผนวก 3)
ใช สํ า ห รั บ บั น ทึก การ รั บ ห ลั กฐ า น ขอเ บิ กเ งิ น จ า กเ จ าห นี้ ห รื อผู มีสิ ทธิ แล ะ ส งใ ห

สํานักงานท่ดี นิ จังหวัดเพอื่ เบกิ จายเงนิ ใหเจา หนี้หรอื ผูมสี ทิ ธิรับเงินโดยตรง
2. ทะเบียนคุมการรบั และนําสง หรือนาํ ฝาก (ภาคผนวก 4)
ใ ช สํ า ห รั บ ก า ร บั น ทึ ก ก า ร รั บ แ ล ะ ก า ร นํ า ส ง เ งิ น ร า ย ไ ด แ ผ น ดิ น ข อ ง ก ร ม ท่ี ดิ น

เงินรายไดแผนดินท่ีกรมที่ดินจัดเก็บแทนสวนราชการอ่ืน การรับและนําฝากเงินนอกงบประมาณที่
สํานักงานท่ีดินจังหวัดสามารถเก็บไวใชจายได ไดแก เงินคาใชจายในการจั ดเก็บอากรแสตมป
เงินคาใชจ า ยในการจัดเก็บภาษีอากรใหแกราชการสวนทองถิ่น เงินคาธรรมเนียมขอมูลขาวสารราชการ
โดยแยกตามประเภทของเงินที่ไดรับและนําสงหรือนําฝาก นอกจากนี้ยังบันทึกจัดเก็บและนําฝากเงิน
รายไดองคกรปกครองสวนทองถิ่น และรายไดสวนทองถิ่น ซึ่งจะเปนประโยชนกับสํานักงานที่ดิน
หนวยงานยอยในการกระทบยอดเงินคงเหลือกบั รายงานเงินคงเหลอื ประจําวัน

3. ทะเบยี นคุมยอ ยเงินรายไดอ งคกรปกครองสวนทองถิ่น (ภาคผนวก 5)
ใชสําหรับการบันทึกการรับและนําสงเงินรายไดองคกรปกครองสวนทองถิ่น

โดยแยกเปน แตล ะองคก รปกครองสวนทองถ่ิน
4. ทะเบยี นคุมเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินมดั จาํ รงั วัด (ภาคผนวก 6)
ใชสําหรับการบันทกึ การรับจา ยเงนิ มดั จาํ รังวัด การถอน และนําเงินมัดจํารังวัดฝาก

สาํ นักงานทีด่ นิ จงั หวดั

5. บญั ชีรายละเอียดเงินมัดจาํ รงั วดั (บ.ท.ด. 59) (ภาคผนวก 7)
ใชสําหรับบนั ทึกรายละเอยี ดเงนิ มดั จาํ รงั วัดทร่ี ับจากผูขอรงั วดั ตามใบเสร็จรับเงินแต

ละฉบับ การบันทกึ การถอนจา ยเงนิ ใหแ กชางรงั วดั และการจายเงินคืนผูข อ
โดยการบันทึกทะเบียนคุม และบญั ชีทีเ่ ก่ยี วของ ปรากฏตามตัวอยา งทายคูมือ

การจดั ทํารายงาน

รายงานท่ีสํานักงานที่ดินหนว ยงานยอ ยจะตองจัดทาํ และรายงานมดี ังน้ี
1. รายงานการรับและนําสงหรือนําฝากเงินรายไดแผนดิน และเงินนอกงบประมาณ
รายงานสํานักงานทีด่ นิ จังหวัด ภายในวนั ท่ี 5 ของเดอื นถัดไป (ภาคผนวก 11)
2. รายงานการนําสงเงินรายไดใหองคกรปกครองสวนทองถ่ิน แยกรายองคกรปกครอง
สว นทอ งถนิ่ รายงานสํานกั งานที่ดินจังหวดั ภายในวันที่ 10 ของเดือนถดั ไป (ภาคผนวก 12)
3. รายงานการใชใบเสรจ็ รบั เงนิ รายงานสํานกั งานที่ดินจังหวัด อยางชาไมเกินวันที่ 31
ตลุ าคม ของปง บประมาณถดั ไป

บทท่ี 4

การควบคุมและตรวจสอบ

การควบคุมและตรวจสอบ

เพื่อใหการดําเนินการดานการเงินของสํานักงานท่ีดินหนวยงานยอยเปนไปอยางถูกตอง
จึงตองมีการตรวจสอบการปฏิบัติงาน โดยใหหัวหนาหนวยงานยอยหรือผูท่ีหัวหนาหนวยงานยอย
มอบหมายดาํ เนนิ การดังน้ี

1. ตรวจสอบการสงเอกสารหลักฐานในทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิกวา ไดมีการสง
หลกั ฐานใหสาํ นกั งานทีด่ ินจังหวัด เปน ไปตามลาํ ดบั กอ นหลงั หรือไม

2. ทุกส้ินวันทําการ ใหตรวจสอบการบันทึกรายการเคล่ือนไหวในทะเบียนคุมตาง ๆ
ซ่ึงจํานวนเงินรวมของเงินแตล ะประเภททห่ี นว ยงานยอยไดรับ หกั จํานวนเงนิ ที่นําสง หรือนาํ ฝากในวันน้ัน
จะเปนยอดทแี่ สดงไวในรายงานเงินคงเหลอื ประจาํ วันตามประเภทเงิน

3. ทกุ สนิ้ เดือนใหตรวจสอบความถูกตองของขอมูลในรายงานการรับและนําสงหรือนําฝาก
กับสําเนาใบเสร็จรับเงิน ใบรับฝากเงินธนาคาร ใบนําสงหรือใบนําฝาก และเอกสารท่ีเกี่ยวของสงให
สาํ นกั งานท่ีดนิ จงั หวัด

4. ตรวจสอบการเก็บรักษาเงินวา ไดปฏิบัติภายในวงเงินท่ีอนุญาตใหเก็บรักษา
นําเงนิ สงและนาํ ฝากคลังภายในระยะเวลาทกี่ ําหนดถกู ตอ งหรือไม

ภาคผนวก

ภาคผนวก 1

งบหลังใบเสร็จรบั เงนิ

คา ธรรมเนียมทดี่ นิ วนั ท.ี่ .........เดอื น......................พ.ศ...............
คา ธรรมเนยี ม กรุงเทพมหานคร
คา ธรรมเนียม เมืองพัทยา เงนิ ...............................................บาท
คา ธรรมเนยี ม เทศบาล เงิน...............................................บาท
คาธรรมเนียม อบต. เงิน...............................................บาท
คาภาษเี งินไดบุคคลธรรมดา เงนิ ...............................................บาท
คา ภาษเี งนิ ไดนิติบุคคล เงนิ ...............................................บาท
อากรแสตมป เงิน...............................................บาท
ภาษธี ุรกิจเฉพาะ เงิน...............................................บาท
รายไดสว นทอ งถน่ิ เงิน...............................................บาท
เงิน...............................................บาท
รวมวนั นี้ เงิน...............................................บาท
เงิน...............................................บาท

....................................................งบ
....................................................ตรวจ

สว นราชการ.............................................................. ภาคผนวก 2
รายงานเงินคงเหลือประจําวนั
หมายเหตุ
ประจาํ วนั ท.่ี ........................................... (6)

ประเภท เงนิ สด เงนิ ฝาก เงนิ ฝากสวน รวม
(5)
(1) ธนาคาร ราชการผูเบิก
เงนิ รายไดท จ่ี ดั เกบ็
เงินมดั จํารงั วัด (2) (3) (4)

ลงช่ือ...................(7)....................ผูจดั ทํารายงาน
(...........................................)

ตาํ แหนง ......................................

คณะกรรมการเกบ็ รักษาเงนิ ไดตรวจนบั เงนิ สดคงเหลือประจาํ วนั ถกู ตอง ตามรายการขางตนแลว
และไดนาํ เงินสดเกบ็ รักษาไวใ นตนู ิรภยั เปนที่เรยี บรอยแลว

.................................. ................(8)................ ..................................
กรรมการ กรรมการ กรรมการ

ลงชอื่ ...................(9)....................หวั หนา หนวยงานยอ ย
(..........................................)

ตําแหนง .......................................

ขาพเจา /ผูร บั มอบหมายไดร ับเงินสดตามรายการขางตน แลว
เม่ือวนั ท.ี่ ..............เดือน.....................................พ.ศ................

ลงช่อื ............................(10)............................ผรู ับเงิน
ลงชื่อ..............................................................หัวหนาหนวยงานยอย

คาํ อธบิ ายแบบรายงานเงนิ คงเหลือประจาํ วัน

รายงานเงินคงเหลือประจําวัน ใชสําหรับแสดงรายละเอียดประเภทเงินคงเหลือท่ีอยู
ในความรับผิดชอบของหนวยงานยอย ไดแก เงินสด เงินฝากธนาคาร และเงินฝากสวนราชการผูเบิก
โดยจัดเก็บขอมูลจากทะเบียนคุมการรับและนําสงหรือนําฝาก และทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ
ประเภทเงินมดั จํารังวัด

การบนั ทึกรายการในชอ งตา ง ๆ ใหป ฏบิ ัตดิ ังน้ี

(1) ประเภท ใหแ สดงประเภทเงินและรายละเอยี ด (ถามี)

(2) เงนิ สด ใหแสดงยอดเงนิ คงเหลอื แตละประเภททอี่ ยูในรปู ของ

เงินสด เช็ค หรือดราฟท ซ่ึงยอดรวมของเงินสดจะตอ ง

เทา กบั จํานวนเงินท่กี รรมการตรวจนบั ได ณ สนิ้ วันทาํ การ

(3) เงนิ ฝากธนาคาร ใหแ สดงยอดเงนิ คงเหลอื แตล ะประเภทท่ฝี ากธนาคาร

(4) เงนิ ฝากสว นราชการผูเ บิก ใหแ สดงยอดเงนิ มดั จาํ รงั วดั คงเหลอื ทฝี่ าก

สาํ นกั งานทีด่ นิ จังหวัด

(5) รวม ใหแสดงยอดรวมของเงินแตละประเภท

(6) หมายเหตุ ใหบนั ทกึ ขอความอื่นท่ีจาํ เปน เชน รับเงนิ หลงั ปดบัญชี

.............บาท, เชค็ ..........ฉบับ เปน เงนิ ...........บาท ฯลฯ

(7) ลงชื่อ ใหผ จู ัดทาํ รายงานลงลายมอื ชื่อ และเขียนช่ือ นามสกุล

ดวยตัวบรรจงใหชดั เจน พรอมระบุตําแหนง

(8) กรรมการ ใหค ณะกรรมการทแี่ ตงต้ังตามระเบียบลงลายมอื ช่ือ

(9) ลงชือ่ ใหหวั หนาหนวยงานยอยลงลายมอื ชือ่ และเขยี น

ช่ือ นามสกุล ดวยตัวบรรจงใหชัดเจน พรอมระบตุ ําแหนง

(10) ลงชื่อ.....ผรู ับเงนิ ใหเจา หนา ท่ีผูรบั ผิดชอบเงินสด ลงลายมือช่อื เมอ่ื รบั เงิน

จากกรรมการในวนั ทําการถัดไป

คาํ อธิบายแบบทะเบยี นคุมหลกั ฐานขอเบกิ

ทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก ใชสําหรับบันทึกการรับหลักฐานขอเบิกเงินจากเจาหน้ีหรือ
ผูมสี ิทธิ และสง ใหส าํ นกั งานท่ีดินจังหวดั เพื่อดําเนินการเบกิ จายเงนิ ใหเจาหนีห้ รอื ผูมีสิทธริ บั เงนิ โดยตรง

การบันทกึ รายการในชองตาง ๆ ใหถ ือปฏิบตั ดิ ังนี้

(1) วนั เดือน ป ใหบนั ทึกวัน เดอื น ป ที่รบั หลกั ฐานขอเบิก

(2) เจา หนี้หรอื ผูขอเบกิ ใหบ ันทกึ ช่ือเจาหน้ี หรือผขู อเบิก

(3) ประเภทรายจา ย ใหบ ันทกึ ประเภทรายจายท่ีขอเบิก เชน คา เชา บาน

คารักษาพยาบาล เงินชวยการศึกษาบุตร

คา โทรศพั ท คา ซอมเครอ่ื งถา ยเอกสาร ฯลฯ

(4) จํานวนเงนิ ใหบันทึกจํานวนเงนิ ท่ขี อเบกิ ตามหลักฐานขอเบิก

(5) ลายมอื ชอ่ื ผรู ับหลกั ฐาน ใหเ จา หนาทีผ่ รู บั หลกั ฐานขอเบกิ ลงลายมอื ช่อื

(6) วันเดือนปทส่ี งสว นราชการผเู บกิ ใหบ นั ทึกวนั เดือน ป และเลขท่ีหนงั สอื ที่สง

หลักฐานขอเบิกใหสํานักงานที่ดินจังหวัด

(7) หมายเหตุ ใหบันทึกขอ ความอืน่ ทจี่ ําเปน

เชน วนั ทีไ่ ดร บั เงินจา ยตรงบญั ชีเจาหนี้

จายตรงบญั ชีผมู ีสิทธิ ฯลฯ

คาํ อธบิ ายแบบทะเบียนคุมการรับและนําสงหรอื นําฝาก

ทะเบียนคุมการรับและนําสงหรือนําฝาก ใชสําหรับบันทึกการรับและนําสงเงินรายไดแผนดิน
การรบั และนําฝากเงินนอกงบประมาณ โดยแยกตามประเภทของเงินที่ไดรบั และนาํ สงหรือนําฝาก

การบนั ทกึ รายการในชอ งตา ง ๆ ใหป ฏบิ ตั ิดงั นี้
(1) วนั เดือน ป ใหบ ันทึกวัน เดอื น ป ที่เกิดรายการ
(2) ทเ่ี อกสาร ใหบ นั ทึกเลขทเ่ี อกสารประกอบรายการ
1. เอกสารดา นรบั บนั ทึกเลขทีแ่ ละเลมทใ่ี บเสร็จรับเงิน
2. เอกสารดา นนาํ สง/นาํ ฝาก บนั ทึกเลขที่เอกสารท่ี
สามารถใชต รวจสอบได เชน เลขอา งอิง 16 หลกั
ในใบรบั ฝากเงินธนาคาร เลขทเ่ี อกสาร นส. 02-1
และ นส. 02-2 จากระบบ GFMIS ฯลฯ
(3) รายการ ใหบันทึกคําอธบิ ายรายการโดยยอ
(4) ประเภท ใหบันทกึ ประเภทเงนิ รายไดแผน ดินและประเภท
เงินนอกงบประมาณ ดังนี้
1. เงินรายไดแ ผน ดินแตละประเภทที่ไดรับ นําสง และ
คงเหลือในแตละวนั ใหบ นั ทกึ ดวยยอดรวม
2. เงินนอกงบประมาณท่ีกระทรวงการคลังอนุญาตให
หักจากเงนิ รายไดแผน ดนิ เพื่อนําไปใชจ ายสนบั สนนุ
การจัดเกบ็ เงินรายไดน้นั ๆประเภทคาใชจายในการ
จดั เกบ็ อากรแสตมป คาใชจายในการจัดเก็บภาษีอากร
ใหแ กราชการสวนทองถิน่ และคา ธรรมเนียมขอมลู
ขา วสารราชการ เงินนอกงบประมาณทไี่ ดรบั นาํ ฝาก
และคงเหลือในแตล ะวัน ใหบันทึกดวยยอดรวม
3. เงนิ นอกงบประมาณทจ่ี ดั เกบ็ และนําสง ใหท องถนิ่
ประเภทเงินรายไดอ งคก รปกครองสวนทอ งถน่ิ และ
เงนิ รายไดส วนทอ งถิ่น เงนิ นอกประมาณท่ีไดรับ นาํ ฝาก
และคงเหลอื ในแตล ะวนั ใหบ นั ทึกดวยยอดรวม
(5) รวมยอดคงเหลือ ใหบันทึกจํานวนเงินคงเหลือของเงินรายไดแผนดิน
ทกุ ประเภท และเงนิ นอกงบประมาณทกุ ประเภท
แสดงเปนยอดสะสม
(6) รวมเดอื นนี้ ทุกสนิ้ เดอื น ใหรวมยอดเดือนน้ี
(7) รวมแตตนป ทกุ ส้นิ เดอื น ใหรวมยอดรวมแตตน ป
(8) หมายเหตุ ใหบนั ทกึ ขอความอ่ืนท่ีจําเปน เชน กรณีชองประเภทเงินไมพอ
บันทึกประเภทรายไดเงินมัดจํารังวัดเกิน 5 ป รายไดคาเชา
ท่ีตั้งเคร่ืองถายเอกสาร ใหบันทึกเงินรายไดท่ีชองประเภทเงิน
และบนั ทกึ ชองหมายเหตุ ประเภทรายไดและรหัสรายได

คาํ อธบิ ายแบบทะเบยี นคุมยอ ย
เงนิ รายไดอ งคกรปกครองสว นทอ งถนิ่

ทะเบียนคุมยอยเงินรายไดองคกรปกครองสวนทองถิ่น ใชสําหรับบันทึกการรับ นําสงและ
คงเหลือ เงนิ รายไดอ งคกรปกครองสวนทองถน่ิ โดยแยกเปน แตล ะองคกรปกครองสวนทองถิน่

การบันทึกรายการในชองตา ง ๆ ใหป ฏบิ ตั ดิ งั นี้

(1) วัน เดอื น ป ใหบนั ทึกวัน เดือน ป ทเ่ี กิดรายการ

(2) ทเี่ อกสาร ใหบ นั ทึกเลขทเ่ี อกสารประกอบรายการ

(3) รายการ ใหบนั ทกึ รายการอธบิ ายโดยยอ

(4) ช่อื องคก รปกครอง ใหระบุชื่อแตละองคกรปกครองสวนทองถิ่น

สว นทองถน่ิ โดยบันทึกจาํ นวนเงินท่ีไดรับในแตละวันดวยยอดรวม

และบนั ทกึ รายการนําสงเงินดว ยตวั เลขในวงเล็บใน

ชองรับ

(5) รวมรับ (สง) คงเหลอื ใหบันทึกจาํ นวนเงินรับ (นาํ สง) คงเหลือรวมของทุก

องคก รปกครองสวนทองถิ่น

(6) รวมเดือนน้ี ทุกส้ินเดือน ใหร วมยอดเดอื นนี้

(7) รวมแตต น ป ทุกสิ้นเดอื น ใหร วมยอดรวมแตต น ป

(8) หมายเหตุ ใหบ ันทกึ ขอความอ่ืนท่ีจําเปน

คําอธิบายแบบทะเบยี นคุมเงนิ นอกงบประมาณ ประเภทเงินมดั จาํ รงั วดั

ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินมัดจํารังวัด ใชสําหรับบันทึกการรับและจาย
เงนิ มัดจาํ รังวดั การถอน และนําเงินมัดจํารงั วดั ฝากสาํ นักงานท่ีดนิ จังหวดั

การบันทึกรายการในชองตาง ๆ ใหป ฏบิ ัตดิ ังนี้

(1) วัน เดือน ป ใหบ นั ทึกวนั เดอื น ป ทเ่ี กดิ รายการ

(2) ท่ีเอกสาร ใหบนั ทกึ เลขท่เี อกสารประกอบรายการ

1. เอกสารดานรบั เชน เลขที่และเลม ทใ่ี บเสร็จรบั เงนิ

เลขทใี่ บเบกิ เงินฝาก ฯลฯ

2. เอกสารดา นจาย เชน เลขทีใ่ บนาํ ฝากเงิน

เลขทใี่ บสาํ คัญการถอนจา ยเงินใหแกชา งรังวัด

หรอื การจา ยเงินคืนผูขอ ฯลฯ

(3) เลขที่ บ.ท.ด. 59 ใหบ นั ทกึ เลขท่ีเอกสารบญั ชีรายละเอยี ดเงนิ มดั จาํ รังวัด

(4) รายการ ใหบนั ทกึ คําอธิบายรายการโดยยอ

(5) รับ ใหบ ันทึกจาํ นวนเงนิ รบั

(6) จาย ใหบ นั ทกึ จาํ นวนเงนิ จา ย

(7) คงเหลือ ใหบันทกึ จาํ นวนเงินคงเหลือในรูปของเงินสด

หรือเงินฝากธนาคาร หรือเงนิ ฝากสว นราชการผเู บิก

แลว แตก รณี

(8) รวมเดือนนี้ ทกุ สน้ิ เดอื น ใหร วมยอดเดือนน้ี

(9) รวมแตตน ป ทุกสน้ิ เดือน ใหร วมยอดรวมแตต นป

(10) หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอืน่ ทจี่ ําเปน

คาํ อธิบายสมดุ คฝู าก

สมุดคูฝาก ใชสําหรับบันทึกรายการฝาก และถอนเงินนอกงบประมาณ เงินมัดจํารังวัด
กับสํานักงานทด่ี ินจังหวดั

การบนั ทึกรายการในชองตา ง ๆ ใหปฏบิ ัติดังน้ี

(1) วัน เดือน ป ใหบนั ทึกวนั เดือน ป ท่ีเกิดรายการ

(2) ทีเ่ อกสาร ใหบันทึกเลขที่ใบนําฝากหรือหนงั สอื เพื่อนาํ สง เงนิ ให

สาํ นักงานทด่ี ินจังหวัด และใบเบกิ เงนิ ฝาก

(3) ฝาก ใหบนั ทึกจาํ นวนเงนิ ทฝ่ี ากสาํ นักงานท่ดี นิ จงั หวดั

(4) ถอน ใหบ นั ทึกจาํ นวนเงินท่ีขอถอนจากสาํ นักงานท่ีดินจงั หวัด

ซ่ึงอาจเกิดจากการแจงใหสํานักงานที่ดินจังหวัด

จายเงินคืนใหผูมีสิทธิโดยตรง หรือการขอรับเงินจาก

สาํ นกั งานทดี่ นิ จังหวดั มาใชจ า ยทห่ี นวยงานยอ ย

(5) คงเหลือ ใหบันทกึ จาํ นวนเงนิ คงเหลือ

(6) ลายมือชือ่ ผรู ับฝาก ใหเจาพนักงานทีด่ ินจงั หวัดหรอื ผทู เ่ี จา พนกั งานทด่ี ินจงั หวดั

มอบหมายลงลายมอื ชื่อการรับฝาก หรอื ถอนเงินฝาก

(7) ลายมือชอื่ ผนู าํ ฝาก ใหห วั หนาหนว ยงานยอยหรือผูท่ีหวั หนา หนว ยงานยอย

หรอื ผูเบกิ ถอน มอบหมายใหน ําเงนิ ฝากหรือถอนเงินจากสาํ นกั งานทดี่ นิ

จงั หวดั ลงลายมอื ช่อื

(8) หมายเหตุ ใหบ นั ทกึ ขอความอืน่ ท่จี ําเปน

ภาคผนวก 9

ใบนําฝาก

สว นราชการผูรับฝาก................(1).................. ท่ีผรู บั ฝาก...................../.......................... (2)
สว นราชการผนู ําฝาก................(2).................. ทีผ่ นู าํ ฝาก...................../.......................... (4)

ขา พเจา ขอนําฝากเงินตามรายละเอยี ดเงนิ นําสง

ประเภทเงนิ รายการ จํานวนเงนิ
(7)
(5) (6)

(ตวั อักษร).............................(8)........................... รวมเงนิ (7)

วนั ที่ (9) ลายมือช่ือผูนําฝาก (10) ตําแหนง (11)

ลายมอื ช่อื ผรู บั เงนิ ใบรับเงนิ (13)

ไดรับเงนิ ตามจํานวนขางตนไวถ ูกตอ งแลว
(12) ลายมือช่อื หัวหนา สว นราชการ

วันที่ วนั ท่ี

คําอธิบายใบนําฝาก

ใบนําฝาก ใชสําหรับการนําฝากเงินนอกงบประมาณ เงินมัดจํารังวัด กับสํานักงานที่ดิน
จงั หวดั

การบนั ทกึ รายการในชองตา ง ๆ ใหป ฏิบัติดังน้ี

(1) สว นราชการผรู บั ฝาก กรอกช่ือสํานกั งานทด่ี นิ จังหวัดท่ีรบั ฝากเงนิ

(2) ทผ่ี ูรบั ฝาก กรอกเลขท่ีรบั ฝากของสาํ นักงานท่ดี นิ จังหวดั

(3) สว นราชการผูน ําฝาก กรอกชอ่ื สาํ นกั งานที่ดนิ ที่นาํ ฝากเงนิ

(4) ทผ่ี ูนําฝาก กรอกเลขทล่ี ําดับทีน่ าํ ฝากเงนิ

(5) ประเภท กรอกประเภทเงินที่นาํ ฝาก “เงินนอกงบประมาณ”

(6) รายการ กรอกรายการเงินทนี่ าํ ฝาก “เงินมดั จํารงั วดั ”

(7) จาํ นวนเงนิ กรอกจํานวนเงินทนี่ ําฝากเปนตวั เลข

(8) ตวั อกั ษร กรอกจํานวนเงนิ ทน่ี ําฝากเปนตวั อกั ษร

(9) วันที่ กรอกวัน เดอื น ป ที่นาํ ฝากเงนิ

(10) ลายมือชอ่ื ผนู ําฝาก ลงลายมอื ชอ่ื หัวหนาหนว ยงานยอย

(11) ตาํ แหนง กรอกตําแหนง หัวหนา หนว ยงานยอย

(12) ลงลายมอื ช่อื ผูรับเงิน ลงลายมอื ชอื่ ผรู บั เงนิ พรอ ม วัน เดือน ป

(13) ลายมอื ชือ่ หวั หนาสว นราชการ ลงลายมือช่ือเจาพนกั งานท่ดี นิ จงั หวัด หรอื

ผูท ่ไี ดร บั มอบหมาย ลงลายมือช่ือพรอ มแสดง

ตําแหนงและวนั เดือน ป ทจ่ี ายเงิน

ภาคผนวก 10

เลขที่ (1) ใบเบิกเงนิ ฝาก ท่ีสวนราชการผูเ บิก (2)
คําขอถอนเงิน

หนว ยงานยอย (3) ถอนเงินฝากประเภท (4)

จาํ นวนเงิน......................(5)......................บาท (ตวั อักษร).......................................................

ชื่อผรู บั มอบฉนั ทะ....................(6).................... ลายมอื ชอื่ หัวหนาหนว ยงานยอ ย.........(8)..........

ลายมือชอ่ื ผูรับมอบฉนั ทะ...............(7)............. ตําแหนง..........................................................

ตาํ แหนง.......................................................... วันท่ี................................................................
คําอนุมตั ิ

ลายมอื ช่อื ผอู นมุ ัติ (9) ตาํ แหนง..........................................................

วนั ที่................................................................
ใบรบั เงิน

ไดรบั เงินตามจาํ นวนขา งตนไวถ ูกตองแลว
† เช็ค † โอนเงินเขา บัญช.ี ...........(10)............เลขที่.................ธนาคาร..............สาขา...........

ลายมอื ช่ือผูรบั เงิน (11) ลายมือชื่อผูจ า ยเงนิ (12)

วนั ท่ี วันท่ี

คาํ อธบิ ายแบบใบเบิกเงินฝาก

ใบเบิกเงินฝาก ใชสําหรับขอเบิกเงินนอกงบประมาณเงินมัดจํารังวัดท่ีฝากสํานักงานท่ีดิน

จังหวดั

การบนั ทกึ รายการในชองตาง ๆ ใหป ฏบิ ตั ดิ ังนี้

(1) เลขท่ี กรอกเลขทล่ี ําดับใบเบกิ เงนิ ฝาก

(2) ที่สวนราชการผูเบิก กรอกเลขท่รี ับใบเบกิ เงินฝากของสํานักงานทีด่ นิ

จังหวัด

(3) หนว ยงานยอย กรอกชื่อสาํ นกั งานท่ดี นิ หนวยงานยอ ยท่ีขอเบิกเงิน

(4) ถอนเงินฝากประเภท กรอกประเภทเงนิ ท่ขี อเบิก”เงนิ มัดจาํ รงั วดั ”

(5) จํานวนเงิน กรอกจํานวนเงนิ ท่ีขอเบิกเปนตวั เลขและตัวอักษร

(6) ชื่อผูรบั มอบฉนั ทะ กรอกชื่อผูร บั มอบฉันทะรบั เงิน

(7) ลายมือช่อื ผูรับมอบฉันทะ ลงลายมอื ชือ่ ผรู ับมอบฉันทะรับเงนิ

(8) ลายมือชอ่ื หวั หนา ลงลายมอื ชื่อหัวหนา หนวยงานยอ ยพรอมแสดง

หนว ยงานยอย ตาํ แหนง และวนั เดือน ป ทข่ี อเบิกเงนิ

(9) ลายมือชื่อผูอนุมตั ิ ใหเ จา พนักงานท่ดี นิ จังหวดั หรือผทู ไี่ ดร บั มอบหมาย

ตาํ แหนง วันที่ ลงลายมือชอื่ พรอ มแสดง ตําแหนง และวันทที่ ่ีอนุมตั ิ

ใบเบิกเงนิ ฝาก

(10) รายละเอยี ดการรับเงนิ ใหทําเคร่ืองหมาย 9หนาชอง † เชค็ กรณีขอรับเงนิ

เปน เช็ค หรอื ชอง † โอนเขาบัญชี กรณีขอรับเงนิ

โดยโอนผา นธนาคารพรอมทั้งใหร ะบเุ ลขท่บี ัญชีเงนิ ฝาก

ชือ่ ธนาคาร

(11) ลายมือช่ือผรู ับเงนิ ลงลายมอื ชอื่ ผรู บั เงิน และวัน เดือน ปท ่รี ับเงิน

กรณีรับเงินโดยโอนเขาบัญชีผูรบั เงนิ ไมตองลงลายมือชื่อ

(12) ลายมือช่อื ผจู ายเงิน ลงลายมือชื่อผจู ายเงิน และวนั เดือน ป ที่จายเงิน

ภาคผนวก 11

รายงานการรับและนําสง หรอื นาํ ฝาก

ระยะเวลาต้ังแตวนั ท.ี่ ..........................................ถึง...............................................

(1) (2) จํานวนเงิน (6)
ประเภท
ยอดยกมา เลขทเี่ อกสาร รบั (3) นําสง (4) คงคา ง หมายเหตุ

/นาํ ฝาก (5) = (2)+(3)-(4)

เงินนอกงบประมาณ (7)
- เงินมดั จาํ รงั วดั นาํ ฝากในวันท.่ี ..............จํานวนเงิน

รวม
รวมทั้งสิ้น (8)

พรอมนี้ไดแนบสาํ เนาใบนาํ ฝาก จาํ นวน....................ฉบบั มาดว ย

ลงชอื่ .........................................................หวั หนา หนวยงานยอ ย (9)
(.........................................................)

ตําแหนง..........................................................
วันที.่ ...............................................................

คาํ อธบิ ายแบบรายงานการรับและนาํ สง หรอื นาํ ฝาก

รายงานการรับและนําสงหรือนําฝาก ใชสําหรับแสดงการรับและนําสงเงินรายไดแผนดิน
หรือนําฝากเงินนอกงบประมาณทุกวันส้ินเดือน ใหเก็บขอมูลจากทะเบียนคุมการรับและนําสงหรือนําฝาก
และทะเบยี นคมุ เงนิ นอกงบประมาณเงินมัดจาํ รงั วดั มาจดั ทํารายงานสงสํานกั งานที่ดินจังหวัด

การบนั ทกึ รายการในชองตา ง ๆ ใหป ฏิบัติดังนี้

(1) ประเภท ใหแ สดงประเภทเงนิ ที่รบั และนาํ สงหรอื นาํ ฝาก

(2) ยอดยกมา ใหแ สดงจํานวนเงนิ รายไดแผน ดนิ และเงินนอกงบประมาณ

ท่คี างนาํ สง /นาํ ฝากของชวงเวลากอน

(3) รบั ใหแสดงเลมที่ เลขท่ี ของใบเสร็จรับเงิน และจํานวนเงนิ

ที่รบั เงนิ รายไดแผนดนิ และเงินนอกงบประมาณ

(4) นาํ สง/นาํ ฝาก ใหแสดงจํานวนเงินรายไดแผนดินทน่ี าํ สง คลงั หรือเงินนอก

งบประมาณทีน่ าํ ฝากเขาบัญชเี งนิ ฝากคลัง

(5) คงคา ง ใหแสดงจํานวนเงินรายไดแผนดินและเงินนอกงบประมาณ

คงเหลอื ทย่ี ังไมไดน ําสง

(6) หมายเหตุ ใหแ สดงขอความอืน่ ท่ีจําเปน

(7) นําฝาก ใหแสดงวันท่ีและจํานวนเงินรวมของเงินนอกงบประมาณ

เงินมดั จํารังวดั ที่นําฝากสว นราชการผเู บิก

(8) รวมทงั้ สิ้น ใหแสดงจาํ นวนเงินรวมของเงินรายไดแผน ดนิ ที่นาํ สง และ

เงนิ นอกงบประมาณท่ีนําฝาก

(9) หัวหนาหนว ยงานยอย ใหห วั หนาหนว ยงานยอย หรอื ผทู ่หี วั หนา หนวยงานยอย

มอบหมายลงลายมอื ช่ือ และกํากับชือ่ นามสกุลดวย

ตวั บรรจงใหช ดั เจน ระบตุ ําแหนงของผทู ี่ลงลายมอื ช่ือ

และวัน เดอื น ป ทลี่ งลายมือช่อื

ภาคผนวก 12

ท่ี...................................

เรียน เจาพนกั งานทีด่ นิ จังหวัด.................................

สํานักงานที่ดิน.........................ขอสงคูฉบับใบนําสงเงินรายไดองคกรปกครองสวนทองถิ่น
พรอมรายละเอียดเงินรายไดแตละองคกรปกครองสวนทองถ่ินที่นําสงคลัง จํานวน 1 ชุด .........ฉบับ
มาเพ่ือดาํ เนินการบนั ทกึ รายการบญั ชตี อ ไป

ลําดบั ท่ี ชื่อองคกรปกครองสว นทอ งถ่ิน รหสั บัญชี เลขท่อี างอิง/ จาํ นวนเงนิ
ที่นาํ สงคลงั วัน เดอื น ป

(ระบุชือ่ อบต. เทศบาล ฯลฯ)

รวม

ลงชอ่ื ......................................................(หวั หนา หนว ยงานยอ ย)
(.....................................................)

ตาํ แหนง..................................................
................/................./.............

โทร...............................

ทะเบยี นคุมหลกั ฐานขอเบกิ

วนั เดอื น ป เจาหน้ีหรือผูขอเบิก ประเภทรายจาย จาํ นวนเงนิ ลายมอื ชอ่ื วันเดอื นปทสี่ ง หมายเหตุ
(1) (2) (3) (4) ผูรับหลกั ฐาน สว นราชการ (7)

(5) ผูเบิก
(6)

ภาคผนวก 3

ทะเบยี นคุมการรบั และนาํ สงหรอื นําฝาก

วนั เดอื น ป ทเ่ี อกสาร รายการ (4) ประเภท............. ประเภท............. ประเภท............... ประเภท.......... รวมยอดคงเหลอื
รบั นําสง/ คงเหลือ รบั นําสง / คงเหลอื รบั นําสง/ คงเหลือ รบั นาํ สง/ คงเหลอื ทุกประเภท หมายเหตุ
(1) (2) (3)
นาํ ฝาก นําฝาก นําฝาก นําฝาก (5) (8)

รวมเดือนน้ี (6) ภาคผนวก 4
รวมแตต น ป (7)

ทะเบยี นคมุ ยอ ยเงนิ รายไดอ งคก รปกครองสวนทอ งถนิ่

วนั เดือน ป ท่ีเอกสาร รายการ (4) รวม (5) หมายเหตุ
(1) (2) (3)
รบั (สง) คงเหลือ (8)

รวมเดือนน้ี (6) ภาคผนวก 5
รวมแตตนป (7)

ทะเบยี นคมุ เงนิ นอกงบประมาณ
ประเภทเงินมัดจาํ รังวดั

วนั เดอื น ป ที่เอกสาร เลขที่ รายการ รบั จาย คงเหลือ (7)
บ.ท.ด. 59 (4)
เงนิ สด เงนิ ฝาก เงนิ ฝาก รวม หมายเหตุ
(1) (2) (3) (10)
(5) (6) ธนาคาร สวนราชการผูเบกิ

รวมเดือนนี้ (8) ภาคผนวก 6
รวมแตตนป (9)

บญั ชรี ายละเอียดเงนิ มัดจาํ รงั วัด ประจาํ ป พ.ศ. 25............. (บ.ท.ด. 59)

ที่ดนิ หนงั สอื สาํ คญั ใบเสร็จ จา ย จา ยเหลอื คนื ผูขอ
เงิน วนั เดอื น ป
เลข วันรับ นามผูวางเงิน เร่ือง โฉนดท/ี่ เงินที่วาง รับเงิน (12) (13) รวมจา ย ลายมอื ชื่อ/ หมายเหตุ
วัน เดอื น ป
ลําดบั ที่ ตําบล อาํ เภอ หนา สาํ รวจ น.ส.3 ก/ ท่ี วัน เดอื น ป เงิน เงิน
(14)
น.ส.3

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (15) (16) (17) = (9)-(15) (18)

จาํ นวนเงิน จาํ นวนเงิน บันทกึ ในวันที่ ใหบ ันทึกทนั ที
คาธรรมเนียม คา ใชจ า ย ผูขอมาขอรับ ท่ีมกี ารจา ยแลว
ที่จา ยให
รังวัด ชางรังวัด เงินคนื ตามชอ ง (15)
คาหลักเขต

ที่ดิน

ภาคผนวก 7

สมดุ คูฝาก

วนั เดอื น ป ที่เอกสาร จาํ นวนเงนิ ลายมือช่ือผูรบั ฝาก ลายมือชื่อผูนําฝาก หมายเหตุ
(1) (2) ฝาก ถอน คงเหลือ (6) หรอื ผูเบกิ ถอน (8)
(3) (4) (5) (7)

ภาคผนวก 8

ตวั อยา ง

ตวั อยา ง

การบนั ทกึ รายการทางการเงินในทะเบียนคมุ ตา ง ๆ
1. วนั ท่ี 3 ตุลาคม 2559

1.1 สาํ นักงานที่ดินอําเภอ.......... มีรายการทางการเงินยกมาจากปง บประมาณ พ.ศ. 2559
เปนเงินมัดจํารังวัด จํานวน 60,000 บาท แยกเปนเงินสด 20,000 บาท ฝากสวนราชการ
ผูเบกิ 40,000 บาท

1.2 นําเงินมัดจํารังวัดเกินวงเงินเก็บรักษาฝากสํานักงานที่ดินจังหวัด ตามใบนําฝาก เลขท่ี
1/2560 เปนเงิน 8,000 บาท

1.3 รับใบสําคัญคารักษาพยาบาลของนายยินดี สุขมาก เปนเงิน 2,000 บาท และรับใบเบิก
คา เชา บานของนางสาวสดใส จริงใจ เปน เงิน 1,500 บาท

2. วันท่ี 4 ตลุ าคม 2559

2.1 รบั เงินรายไดต ามงบหลงั ใบเสร็จรับเงิน ดงั น้ี

บร. 1 – 30 /ก 001 คา ธรรมเนยี มที่ดนิ 1,000 บาท

คา ภาษีเงนิ ไดบคุ คลธรรมดา 4,000 บาท

คาอากรแสตมป 3,000 บาท

คา ภาษธี รุ กจิ เฉพาะ 7,000 บาท

รายไดส วนทอ งถน่ิ 700 บาท

คาธรรมเนยี มเทศบาล 5,000 บาท

(เทศบาล เอ 3,000 บาท เทศบาล บี 2,000 บาท)

คา ธรรมเนียม อบต. 6,000 บาท

(อบต. ก 2,500 บาท อบต. ข 3,500 บาท)

รวม 26,700 บาท

2.2 จายเงนิ มัดจํารงั วัดทเี่ หลอื แกผูขอรงั วัด ตาม บค. 1/2560 เปน เงนิ 500 บาท

2.3 รับใบแจง หนี้คาซอ มเคร่อื งถายเอกสารจากรานเสกสรร เปน เงิน 12,000 บาท

คาโทรศพั ท เปน เงิน 700 บาท

3. วนั ที่ 5 ตลุ าคม 2559

3.1 รับเงนิ รายไดต ามงบหลังใบเสร็จรบั เงิน ดังน้ี

บร. 31 – 50 /ก 001 คาธรรมเนยี มท่ีดิน 2,000 บาท

บร. 1 - 10/ก 002 คาภาษเี งนิ ไดบคุ คลธรรมดา 10,000 บาท

คาอากรแสตมป 4,000 บาท

คา อากรแสตมป (ปก. 37) 2,000 บาท

คา ธรรมเนยี ม เทศบาล บี 6,000 บาท

คา ธรรมเนียม อบต. ข 5,000 บาท

บร. 1 – 2/ข 001 คามดั จํารังวดั 3,000 บาท

รวม 32,000 บาท

3.2 ถอนจายเงินมดั จาํ รงั วัด 2 ราย ตาม บค. 2 – 3/2560 เปน เงิน 6,000 บาท

3.3 นาํ ใบสาํ คัญและใบแจง หนี้ วันท่ี 3 - 4 ตุลาคม 2559 สง สาํ นักงานท่ดี นิ จังหวดั ..............

4. วนั ที่ 6 ตลุ าคม 2559

4.1 นาํ เงินรายไดแผนดินทจ่ี ดั เก็บในวันที่ 3 – 5 ตลุ าคม 2559 สง คลังและนําเงินนอกงบประมาณ

ฝากคลังตามใบรับฝากเงินธนาคาร เลขท่ี 6960055659558239

4.2 ถอนเงินมัดจํารังวดั จากสํานักงานที่ดนิ จังหวัด ตามใบเบกิ เงินฝาก เลขที่ 1/2560

เปน เงนิ 5,000 บาท

4.3 รบั เงินรายไดต ามงบหลงั ใบเสรจ็ รบั เงิน ดังนี้

บร. 11 - 40/ก 002 คา ธรรมเนียมท่ีดิน 1,800 บาท

คาภาษีเงนิ ไดบคุ คลธรรมดา 7,000 บาท

คาอากรแสตมป 2,000 บาท

คา ธรรมเนียมเทศบาล 6,000 บาท

(เทศบาล เอ 2,000 บาท เทศบาล บี 4,000 บาท)

คา ธรรมเนียม อบต. 5,000 บาท

(อบต. ก 3,000 บาท อบต. ข 2,000 บาท)

บร. 3/ข 001 คา มดั จาํ รังวดั 2,000 บาท

รวม 23,800 บาท

ใบนาํ ฝาก

สวนราชการผรู ับฝาก สาํ นกั งานทดี่ ินจังหวัด............. ท่ผี ูรบั ฝาก /2560
สว นราชการผนู าํ ฝาก สํานกั งานที่ดนิ อําเภอ............. ท่ีผูนําฝาก 1/2560

ขาพเจาขอนําฝากเงินตามรายละเอียดเงินนําสง

ประเภทเงิน รายการ จาํ นวนเงนิ
8,000 -
เงินนอกงบประมาณ เงินมัดจํารังวดั

(ตวั อกั ษร) แปดพันบาทถวน รวมเงิน 8,000 -

วันที่ 3 ตลุ าคม 2559 ลายมอื ช่อื ผูนาํ ฝาก ตาํ แหนง
บริหาร หนว ยงานยอย เจา พนกั งานที่ดนิ อาํ เภอ.....

ใบรบั เงิน

ไดรบั เงินตามจํานวนขางตน ไวถูกตอ งแลว

ลายมือช่ือผรู ับเงนิ นิภา สุขใจ ลายมือช่ือหัวหนา สวนราชการ วิชา ใจดี

วันท่ี 3 ตลุ าคม 2559 วนั ท่ี 3 ตุลาคม 2559

เลขที่ 1/2560 ใบเบกิ เงนิ ฝาก ทส่ี ว นราชการผเู บกิ ......./2560
คําขอถอนเงนิ

หนวยงานยอ ย สํานกั งานท่ดี นิ อําเภอ............. ถอนเงนิ ฝากประเภท เงินมดั จาํ รังวัด
จํานวนเงิน 5,000 บาท (ตัวอักษร) หา พันบาทถวน

ช่อื ผูรบั มอบฉนั ทะ นางสาวสดใจ จริงใจ ลายมอื ช่ือหวั หนาหนว ยงานยอย บริหาร หนว ยงานยอย

ลายมือช่อื ผรู ับมอบฉนั ทะ สดใจ จรงิ ใจ ตําแหนง เจาพนักงานทีด่ ินอําเภอ…………….

ตาํ แหนง เจา พนักงานการเงินและบัญชีชาํ นาญงาน วันที่ 6 ตลุ าคม 2559
คาํ อนุมตั ิ

ลายมือชื่อผูอนุมตั ิ วิชา ใจดี ตาํ แหนง เจา พนกั งานท่ดี ินจังหวดั .................

วันที่ 6 ตลุ าคม 2559
ใบรบั เงนิ

ไดร บั เงนิ ตามจํานวนขางตนไวถูกตองแลว
† เช็ค † โอนเงินเขา บญั ช.ี ..........(10)...........เลขท.ี่ ..............ธนาคาร............สาขา.........

ลายมอื ชื่อผูร ับเงิน สดใส จรงิ ใจ ลายมอื ช่อื ผูจายเงนิ นิภา สขุ ใจ
วันที่ 6 ตุลาคม 2559 (นางสาวนภิ า สุขใจ)

นักวิชาการเงนิ และบญั ชชี ํานาญการ
วันที่ 6 ตุลาคม 2559

ใบสาํ คญั คจู า ย

รบั บทด. เลขท่ี 15/2559 ลว 25 กรกฎาคม 2559
จา ย บค. เลขที่ 1/2560 ลว 4 ตลุ าคม 2559

วันท่ี 4 เดอื น ตุลาคม พ.ศ. 2559

ตามท่ีขา พเจา นายสมนึก สขุ สังข ไดย ื่นคํารอ งขอรงั วัด สอบเขต น.ส. 3 ก. และได
ชําระเงินมัดจํารังวัด จํานวนเงิน 2,500 บาท (สองพันหารอยบาทถวน) ตามใบเสร็จรับเงินมัดจํารังวัด
เลขที่ 20/ข 004 ลงวนั ท่ี 25 กรกฎาคม 2559

บัดนี้ ขาพเจามีความประสงค (9) ขอรับเงินมัดจําเหลือจายคืน ( ) ยกเลิกเรื่องรังวัด
และขอรับเงนิ มดั จาํ รงั วัดคืน เปน จํานวนเงิน 500 บาท (หารอ ยบาทถว น)

(9) ขา พเจาไดมอบใบเสร็จรับเงินมดั จาํ รังวัดดังกลาวขางตนใหกับเจาหนา ที่ดว ยแลว
( ) ขา พเจา ไดทาํ ใบเสร็จรับเงินมัดจํารังวัดดังกลาวขางตนสูญหาย ไมสามารถนํามา
มอบใหกับเจา หนา ทไ่ี ด
จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดพิจารณาดาํ เนนิ การใหแกข า พเจา ดวย

เรียน นายอาํ เภอ................ (ลงชอ่ื ) สมนกึ สุขสังข ผูขอ
- ตรวจสอบ บ.ท.ด.59 แลวถกู ตอ ง (นายสมนึก สุขสงั ข)
- โปรดพจิ ารณาอนุมตั ิ
บริหาร หนวยงานยอ ย ไดร ับเงินจาํ นวน 500 บาท ถกู ตองแลว
(นายบริหาร หนว ยงานยอ ย) (ลงช่ือ) สมนกึ สุขสงั ข ผรู บั เงนิ

(นายสมนึก สขุ สังข)

อนุมัตใิ หจายได (ลงช่ือ) สดใส จริงใจ ผูจายเงนิ
สามารถ วองไว (นางสาวสดใส จริงใจ)
(นายสามารถ วอ งไว)
นายอําเภอ.............. เจาพนักงานการเงนิ และบัญชชี ํานาญงาน

สว นราชการ สาํ นักงานทด่ี ินอําเภอ........
รายงานเงินคงเหลือประจําวนั
ประจําวนั ท่ี 6 ตลุ าคม 2559

ประเภท เงินสด เงินฝาก เงนิ ฝาก รวม หมายเหตุ
ธนาคาร สว นราชการผูเ บกิ
เงนิ รายไดท จ่ี ัดเก็บ 21,800 21,800 รบั หลังปด บญั ชี....บาท
เงนิ มัดจํารังวดั 15,500 43,000 58,500 เช็ค....ฉบบั .......บาท

37,300 43,000 80,300

ลงชื่อ สดใส จรงิ ใจ ผจู ัดทํารายงาน

(นางสาวสดใส จรงิ ใจ)

ตาํ แหนง เจา พนักงานการเงนิ และบญั ชีชํานาญงาน

คณะกรรมการเกบ็ รักษาเงิน ไดต รวจนบั เงินสดคงเหลอื ประจาํ วนั ถูกตอง ตามรายการขา งตนแลว
และไดนําเงนิ สดเกบ็ รักษาไวในตนู ิรภยั เปน ทเี่ รยี บรอ ยแลว

สมพงศ รกั ไทย สมชาติ สจุ รติ สมเจตน ตัง้ ใจ
กรรมการ กรรมการ กรรมการ

ลงชอื่ บริหาร หนว ยงานยอย หวั หนา หนวยงานยอย
(นายบริหาร หนวยงานยอ ย)

ตําแหนง เจาพนักงานท่ีดินอําเภอ

ขาพเจา/ผูร บั มอบหมายไดรบั เงินสดตามรายการขา งตนแลว
เมอ่ื วนั ท่ี 7 เดือนตุลาคม พ.ศ. 2559

ลงชือ่ สดใส จริงใจ ผรู ับเงนิ

ลงชือ่ บรหิ าร หนว ยงานยอย หัวหนา หนวยงานยอย

(นายบริหาร หนวยงานยอย)

ตาํ แหนง เจาพนักงานท่ีดินอําเภอ

รายงานการรบั และนาํ สงหรือนําฝาก

ระยะเวลาต้ังแตว ันท่ี 3 – 6 ตลุ าคม 2552

ประเภท ยอดยกมา เลขท่ีเอกสาร รับ จาํ นวนเงิน คงคาง หมายเหตุ
นาํ สง
เงนิ รายไดแผนดิน 1,800
3,000 7,000
- คาธรรมเนียมที่ดิน 4,800 14,000
-
- ภ. บุคคลธรรมดา 21,000 - 1,940
8,790
- ภ. นิตบิ ุคคล - 7,000 -
-
- อากรแสตมป 10,730 679
-
- ภาษธี รุ กิจเฉพาะ 7,000 -
60
- รายไดส ว นทองถิน่ 679 210 -
21
เงินนอกงบประมาณ 6,000
11,000 5,000
- คาธรรมเนียมทีด่ ินเพอ่ื - 11,000 21,800
55,700
เสริมเงินงบประมาณ
8,000
- คชจ. ในการจัดเก็บอากรฯ 270 8,000
63,700
- คชจ. ในการจดั เก็บภาษฯี 21

- รายไดองคก รปกครอง

สวนทอ งถ่ิน (เทศบาล) 17,000

(อบต.) 16,000

รวม 77,500

เงินนอกงบประมาณ

- เงนิ มดั จํารงั วดั นําฝากในวนั ท่ี 3 ตลุ าคม 2559 จํานวนเงิน

รวม

รวมท้งั สิน้

พรอมน้ีไดแ นบสําเนาใบนําฝาก จาํ นวน..........1..........ฉบบั มาดวย

ลงชือ่ บริหาร หนว ยงานยอย หัวหนาหนว ยงานยอ ย
(นายบริหาร หนว ยงานยอ ย)

ตาํ แหนง เจาพนกั งานที่ดนิ อําเภอ
6 ตลุ าคม 2559

ท่ี ...................................

เรยี น เจาพนักงานที่ดนิ จังหวดั .................................

สํานักงานที่ดิน................ ขอสงคูฉบับใบนําสงเงินรายไดองคกรปกครองสวนทองถิ่น
พรอมรายละเอียดเงินรายไดแตละองคกรปกครองสวนทองถิ่นท่ีนําสงคลัง จํานวน 1 ชุด .........ฉบับ
(ระหวา งวันท่ี 4 – 5 ตลุ าคม 2559) มาเพอ่ื ดําเนินการบันทึกรายการบญั ชตี อไป

ลําดับที่ ชอื่ องคกรปกครองสวนทอ งถิ่น รหัสบัญชี เลขทอ่ี างอิง/ จาํ นวนเงนิ
ท่ีนาํ สง คลงั วัน เดอื น ป
1 เทศบาล เอ R602720001/ 3,000 -
2 เทศบาล บี 779 8,000 -
3 อบต. ก 779 6 ต.ค. 2559 2,500 -
4 อบต. ข 779 8,500 -
779

รวม (สองหมื่นสองพันบาทถว น) 22,000 -

ลงชอ่ื บริหาร หนวยงานยอ ย หัวหนา หนว ยงานยอ ย
(นายบรหิ าร หนว ยงานยอย)

ตําแหนง เจาพนกั งานที่ดนิ อําเภอ
6 ตุลาคม 2559

โทร..............................

ทะเบยี นคมุ หลกั ฐานขอเบกิ

วัน เดอื น ป เจาหนี้หรือผูขอเบกิ ประเภทรายจาย จาํ นวนเงนิ ลายมอื ชอื่ วันเดอื นปท สี่ ง หมายเหตุ
(1) (2) (3) (4) ผูรับหลักฐาน สวนราชการ (7)

(5) ผูเบกิ จา ยตรงผูขอเบกิ
(6) จายตรงผูขอเบกิ

2559 คารักษาพยาบาล 2,000 สดใจ จริงใจ 5 ต.ค. 2559 จา ยตรงเจา หน้ี
คาเชาบา น 1,500 สดใจ จริงใจ 5 ต.ค. 2559 จายตรงเจาหนี้
ต.ค. 3 นายยนิ ดี สุขมาก
นางสาวสดใส จริงใจ

ต.ค. 4 รานเสกสรร (ใบแจงหน)้ี คาซอมเครื่องถายเอกสาร 12,000 สดใจ จริงใจ 5 ต.ค. 2559
700 สดใจ จริงใจ 5 ต.ค. 2559
องคการโทรศัพทฯ (ใบแจง หน)ี้ คาโทรศัพท

ทะเบียนคมุ การรบั และนาํ สง หรอื นาํ ฝาก

วนั เดอื นป ทเ่ี อกสาร รายการ คาธรรมเนียมทีด่ ิน ภาษีเงินไดบุคคลธรรมดา อากรแสตมป คชจ.ในการจดั เกบ็ อากรแสตมป อากรแสตมป (ปก.37) ภาษีธรุ กิจเฉพาะ รายไดสวนทองถน่ิ คชจ.ในการจัดเกบ็ ภาษีฯ รายไดองคกรฯ รวมยอด
รับ นาํ สง คงเหลือ รับ นําสง คงเหลอื รบั นาํ สง คงเหลือ รับ นําฝาก คงเหลือ รับ นาํ สง คงเหลือ รับ นําสง คงเหลือ รบั นาํ สง คงเหลอื รบั นําฝาก คงเหลือ
2559 รับ นาํ ฝาก คงเหลอื คงเหลอื หมายเหตุ
ต.ค. 4 บร.1-30/ - รับเงินรายได 1,000 - 1,000 4,000 - 4,000 2,910 - 2,910 90 - 90 - - - 7,000 - 7,000
ทุกประเภท
ก 001 แผนดินและ
เงินนอก 679 - 679 21 - 21 11,000 - 11,000 26,700
งบประมาณ

ต.ค. 5 บร.31-50/ - รับเงินรายได 2,000 - 3,000 10,000 - 14,000 3,880 - 6,790 120 - 210 2,000 - 2,000 - - 7,000 - - 679 - - 21 11,000 - 22,000 55,700
ก 001 แผน ดินและ
บร. 1-10/ เงินนอก
ก 002 งบประมาณ

ต.ค. 6 69600556 - นาํ เงินรายได - 3,000 - - 14,000 - - 6,790 - - 210 - - 2,000 - - 7,000 - - 679 - - 21 - - 22,000 - -
59558239 แผนดินสงคลัง
และนาํ เงินนอก
งบประมาณ
ฝากคลงั

ต.ค. 6 บร.11-40/ - รับเงินรายได 1,800 - 1,800 7,000 - 7,000 1,940 - 1,940 60 - 60 - - - - - - - - - - - - 11,000 - 11,000 21,800
ก 002 แผน ดินและ
เงินนอก
งบประมาณ

รวมเดือนน้ี 4,800 3,000 1,800 21,000 14,000 7,000 8,730 6,790 1,940 270 210 60 2,000 2,000 - 7,000 7,000 - 679 679 - 21 21 - 33,000 22,000 11,000 21,800
รวมแตตนป 4,800 3,000 1,800 21,000 14,000 7,000 8,730 6,790 1,940 270 210 60 2,000 2,000 - 7,000 7,000 - 679 679 - 21 21 - 33,000 22,000 11,000 21,800

ยอดยกไป - - 1,800 - - 7,000 - - 1,940 - - 60 - - - - - - - - - - - - - - 11,000 21,800