คูมือการปฏิบัติงาน
เรื่อง เทคนิคการฝกอบรม
งานเอกสารวิชาการและพัฒนาการเรียนรู
กองฝกอบรม กรมที่ดิน
กระทรวงมหาดไทย
วา ง
คํานาํ
การฝกอบรมเปนการเพิ่มพูนประสิทธิภาพการทํางานในดาน
ความรู ความเขาใจ ทักษะ และทัศนคติของผูเขารับการฝกอบรม
ใหส ามารถนาํ ไปปรบั ใชใ นการปฏบิ ตั งิ านจรงิ ไดเ ปน อยา งดี การสรา งภาวะ
การเรียนรูเพื่อเพิม่ พนู สิ่งตางๆ เหลานี้ สวนหนึ่งขึ้นอยูกับการประยุกต /
การเลือกใชเทคนิคและวิธีการฝกอบรมที่เหมาะสม อีกท้ังสอดคลองกับ
วัตถุประสงคของการฝกอบรม ซึ่งเปนเรื่องที่วิทยากรจะละเลยมิได
นอกจากนี้ นกั ทรัพยากรบุคคลผูมีหนาที่รบั ผิดชอบเกีย่ วกบั การพัฒนา
บคุ ลากรจาํ เปน ตอ งเรยี นรแู ละทาํ ความเขา ใจในเรอ่ื งดงั กลา วไดอ ยา งชดั เจน
ทั้งนี้ เพื่อสามารถกําหนดชื่อโครงการและการจัดเตรียมการฝกอบรมใน
ข้ันตอนตางๆ ไดอยางถูกตอง เหมาะสม ภายในระยะเวลาที่กาํ หนดใน
แตละโครงการฝกอบรม งานเอกสารวิชาการและพัฒนาการเรียนรู
จึงไดรวมรวบเนื้อหาเรือ่ ง เทคนิคการฝกอบรม ของ รองศาสตราจารย
วิจิตร อาวะกลุ นักวิชาการศึกษาทีม่ ีความเชี่ยวชาญในงานดา นนม้ี าเปน
หลักเพ่ือจัดทําเปนคูมือการปฏิบัติงานใหแกขาราชการกองฝกอบรมได
เรียนรู
งานเอกสารวิชาการและพฒั นาการเรียนรู กลุมงานวางแผน
และขอมูลการฝกอบรม หวังเปนอยางยิ่งวา หนังสือเลมนี้จะเปน
ประโยชนตอขาราชการกองฝกอบรมและผูที่สนใจ อันจะนําไปสูการ
ปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
มีนาคม ๒๕๕๖
วา ง
ความหมายของเทคนิคการฝกอบรม สารบญั
ประเภทของเทคนิคการฝกอบรม
หนา
● การบรรยายหรือการสอน ๑
● การระดมสมอง ๓
● การสัมมนา ๓
● การประชมุ ระดบั ผูนาํ หัวหนา ๔
● การประชมุ ๔
● การประชุมเพือ่ การบริหาร ๖
● การประชุมผูมีประสบการณ ๖
● การประชุมทางวิชาการ ๗
● การประชมุ ฟอรมั ๘
● การประชมุ เชิงปฏิบตั ิการ ๘
● การประชมุ กลุมยอย ๙
● การประชุมซินดิเคต ๙
● การชมุ นมุ ปาฐกถา ๑๐
● การอภิปราย ๑๑
● การอภิปรายแบบปุจฉาวิสชั นา ๑๓
● การอภิปรายกลุมยอย ๑๔
● การอภิปรายแบบซิมโพเซียม ๑๕
● การอภิปรายเปนคณะ ๑๕
๑๕
๑๖
● การสาธิต หนา
● การสาธิตวิธี ๑๗
● การสาธิตแบบแสดงผล ๑๗
● การศึกษาจากกรณีศึกษา ๑๗
● การแสดงบทบาทสมมติ ๑๘
● การศึกษาดูงานนอกสถานที่ ๑๙
● การใชกิจกรรมสําหรับการฝกอบรม ๑๙
● วอลคแรลลี่ ๒๐
๒๗
ภาคผนวก
● รูปแบบการจดั สถานที่ฝกอบรม ๓๗
● การเรียนรูของผูใหญ ๔๒
เทคนคิ การฝกอบรม ●
เทคนิคการฝกอบรม
(Techniques in Training)
การฝกอบรม (Training) หมายถึง กระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพ
ในการทํางานเฉพาะดานของบคุ คล โดยมุงเพิม่ พนู ความรู (knowledge)
ทกั ษะ (skill) และทัศนคติ (attitude) อนั จะนําไปสูการยกมาตรฐานการ
ทาํ งานใหสงู ขึ้น ทําใหบุคคลมีความเจริญกาวหนาในหนาทีก่ ารงานและ
นําองคการไปสูเปาหมายที่กาํ หนดไว การฝกอบรมมีวัตถปุ ระสงคที่จะ
เปลีย่ นแปลงพฤติกรรมของผูเขารับการฝกอบรมใหเกิดความรู ความ
เขา ใจ เกดิ การเรยี นรจู นเกดิ การเปลย่ี นแปลงพฤตกิ รรม การฝก อบรมนน้ั
จะประสบความสําเรจ็ ไดขึ้นอยูกับปจจัยหลายประการ เชน วิทยากร
เนื้อหาหลักสตู รฝกอบรม กลุมเปาหมายในการฝกอบรม เทคนิคการ
ฝกอบรม สถานที่ สิ่งอาํ นวยความสะดวก เครื่องมือเครือ่ งใชและวัสดุ
อปุ กรณ รวมท้ังโสตทัศนปู กรณ เปนตน และสวนสําคญั ยิ่งตอการ
ฝกอบรมประการหนึง่ ทีจ่ ะกลาวถึงในที่นี้ คือ เทคนิคการฝกอบรม
● ความหมายของเทคนิคการฝกอบรม
เทคนิคการฝกอบรมถือเปนเครื่องมือสําคัญในการพัฒนา
บคุ ลากร ซึ่งมีนักวิชาการหลายทานไดใหความหมายไวตางๆ กัน ดังนี้
เทคนิคการฝกอบรม หมายถึง วิธีการสอนการอบรมในรปู แบบ
ตางๆ ที่จะทําใหผูเขารับการฝกอบรมเกิดการเรียนรู เกิดการ
เปลย่ี นแปลงพฤตกิ รรมทค่ี อ นขา งถาวรตามวตั ถปุ ระสงคข องการฝก อบรม
(วิจิตร อาวะกลุ ๒๕๔๐, ๘๘)
เทคนิคการฝกอบรม หมายถึง วิธีการถายทอดความรู ทักษะ
และทัศนคติเพื่อใหผูเขารับการฝกอบรมไดเรียนรูมากที่สุดในเวลาจํากัด
(สมคิด บางโม ๒๕๕๑, ๘๕)
๑
● เทคนคิ การฝก อบรม
เทคนิคการฝกอบรม หมายถึง วิธีการหรือเครื่องมือ หรือ
กิจกรรมที่ใชในการติดตอสื่อสาร และสื่อความหมายระหวางผูที่เปน
วิทยากรกับผูเขารับการอบรมหรือระหวางผูเขารับการอบรมดวยกันหรือ
ระหวางบุคคลอื่นที่เกี่ยวของกับการฝกอบรมในกระบวนการฝกอบรม
เพื่อกอใหเกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของบคุ คลดานความรู ทักษะ
และทัศนคติของผูเขารับการอบรมในระดับที่ตองการ เพื่อนําความรู
ทักษะและทัศนคติไปใชในการปฏิบัติงานใหบรรลุวัตถุประสงคอยางมี
ประสิทธิภาพ (วีระพันธ แกวรัตน ๒๕๕๕,๑)
ดงั นน้ั เทคนคิ การฝก อบรมแตล ะอยา งยอ มจะเหมาะกบั บางวชิ า
บางกลุม บางระดบั การศึกษา อายุ ฯลฯ วิทยากรผูสอนจาํ เปนตอง
เลือกใชเพื่อใหเกิดผลลพั ธทีด่ ีมากทีส่ ดุ ไมใชเคยสอนอยางไรไดผลหรือ
ไมไดผลก็ยงั ใชวิธีเดิม ไมใชวิธีการใหมๆ บาง เทคนิคการฝกอบรมมีความ
สําคัญตอการถายทอดความรูของวิทยากรซึ่งจะตองใชเทคนิควิธีการ
ตางๆ ประกอบกนั อนั จะเปน การสรางแรงจงู ใจใหเกิดการเรียนรูอยาง
มีประสิทธิภาพตรงตามวตั ถุประสงคของโครงการฝกอบรม แตผูเขารับ
การฝก อบรมสว นใหญไ มค อ ยสนใจตอ การรบั ความรเู พราะเปน ผใู หญแ ลว
ดังนั้นการศึกษาเทคนิคการฝกอบรมจึงเปนเรื่องจําเปนอยางยิ่ง
(นกั ทรพั ยากรบุคคลที่ทาํ หนาทีพ่ ัฒนาบุคลากรตองมีความรู ความเขาใจ
เกีย่ วกบั การเรียนรูของผูใหญเปนอันดับแรก ซึง่ ไดบรรจุไวในภาคผนวก)
นอกจากวิทยากรแลวนักทรัพยากรบุคคลผูมีหนาที่บริหารโครงการ
ฝกอบรมทุกระดับก็จําเปนตองมีความรูเก่ียวกับเทคนิคการฝกอบรมใน
รปู แบบตางๆ เพื่อจะไดนาํ มาประยุกตใชในการจดั การฝกอบรมไดอยาง
ถกู ตอง เหมาะสมและเกิดประโยชนอยางเต็มที่ มีผลดีกวาการฝกอบรม
ที่นาํ เทคนิคการฝกอบรมแบบเดียวมาใชเหมือนทว่ั ๆ ไป
๒
เทคนคิ การฝกอบรม ●
ประเภทของเทคนิคการฝกอบรม
เทคนิคการฝกอบรมมีการจาํ แนกออกเปน ประเภทได ดังนี้
● การบรรยายหรือการสอน (Lecture)
เปนการสอนโดยอาศัยหลักความแตกตางของความรู โดย
ผูบรรยายมีความรูสงู กวาผูเขารับการฝกอบรม ผูสอนถายทอดความรู
ใหแกผูเขารับการฝกอบรมทางเดียว มีลักษณะการสอนแบบบอกเลา
ทางวิชาการ เปน การสื่อสารทางเดียว และเปนการเปลี่ยนแปลงความ
รูสึกนึกคิด ความเชือ่ เพือ่ ใหเกิดการยอมรับเรือ่ งราวโดยใชการจูงใจ
ความจริง เหตุผล หลกั การทฤษฎีและวิธีการตางๆ โดยจะตองมีเอกสาร
ประกอบการบรรยาย ตาํ รา การคนควาจากแหลงตางๆ รวมท้ังการใช
สือ่ ตางๆ ประกอบ เชน รูปภาพ PowerPoint ซีดี ดีวีดี เปนตน บางคร้ัง
อาจเปดโอกาสใหผูฟง ซกั ถาม
ขอดี ไดเนื้อหาวิชาตามหัวขอที่กําหนดครบถวน การเสนอ
เนื้อหาเปน ไปตามลาํ ดบั ผูเขารบั การฝกอบรมมีโอกาสซกั ถาม ไดเนื้อหา
วิชามากในเวลาจํากดั สามารถใชกับผูเขารบั การฝกอบรมจาํ นวนมากๆ
ถาวิทยากรเตรียมตัวมาดี บรรยายดีและมีสื่อประกอบจะไดรับความ
สนใจมาก สามารถควบคมุ เวลาใหเปนไปตามกาํ หนดไดงาย
ขอจํากดั เปน การสือ่ สารทางเดียวผูฟงอาจเบื่อหนาย ดงั น้ัน
วิทยากรตองมีความรูในเนื้อหาวิชาเปนอยางดีและมีความสามารถใน
การบรรยายไดดีดวย
สถานทีแ่ ละเวลา จัดหองแบบชั้นเรียน โดยวิทยากรอาจน่ัง
หรือยืนบรรยายก็ได แตไมควรใชเวลาเกิน ๓ ช่วั โมง
๓
● เทคนคิ การฝกอบรม
● การระดมสมอง (Brain Storming)
เปนการประชมุ กลุมเลก็ ไมเกิน ๑๕ คน เปดโอกาสใหทุกคน
แสดงความคิดเห็นอยางเสรีโดยปราศจากขอจํากัดหรือหลักเกณฑใดๆ
และไมคาํ นึงวาจะถูกหรือผิด ดีหรือไมดี ความคิดหรือขอเสนอทุกอยาง
จะถูกจดไวแลวนําไปกลั่นกรองอีกช้ันหนึ่ง ดังน้ัน พอเริม่ ประชมุ ตองมี
การเลือกประธานและเลขานกุ ารของกลุมเสียกอน โดยใหผูเขารบั การ
ฝกอบรมทุกคนเสนอความคิดเห็นแลวชวยกันสรุป
ขอ ดี ผูเขารับการฝกอบรมมีสวนรวมโดยตรง ชวยกันคิด
ชวยกันเสนอ ทาํ ใหเกิดความคิดสรางสรรค สามารถแกไขปญ หาที่เผชิญ
อยูได ทําใหไดความคิดทีห่ ลากหลายในเวลาจาํ กดั สามารถสรางความ
สนใจของผูเขารบั การฝกอบรมไดดี มีบรรยากาศเปนกันเอง
ขอ จํากดั ไดความคิดเห็นจํานวนมากแตอาจมีคณุ คานอย และ
ตอ งจาํ กดั กลมุ ผเู ขา รบั การฝก อบรมเพอ่ื ใหท กุ คนไดร ว มแสดงความคดิ เหน็
ปญ หาที่นํามาระดมสมองควรเปน ปญ หาเดียว
สถานที่และเวลา จัดทีน่ ัง่ แบบตัวยู หรือแบบวงกลม หรือแบบ
ตัววี ใหเวลาแสดงความคิดเห็นไมเกิน ๑๕ นาที ใชเวลาทั้งหมดรวมทั้ง
สรปุ ไมควรเกิน ๑ ชว่ั โมง ๓๐ นาที
● การสัมมนา (Seminar)
ในพจนานุกรมใหเขียนไดทั้ง “ม” ๒ ตัว และตวั เดียว แตมัก
นิยมใช “สัมมนา” มากกวา “สัมนา” มีลกั ษณะคลายกับการประชุม
ซินดิเคต แตมีลักษณะของการพิจารณาปญหาทีก่ วางกวาการประชมุ
แบบซินดิเคต เชน “การสัมมนาการบริหารมหาวิทยาลยั ” แตถาเปนการ
ประชมุ แบบซินดิเคตจะมุงประชุมเพือ่ แกปญหาเปนจดุ เชน การประชมุ
ซินดิเคต เรื่อง “การบริหารมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร” หรือ
๔
เทคนิคการฝก อบรม ●
“การบริหารงานของคณะเกษตร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร” ซึง่ ใน
การพิจารณาปญหา ตลอดจนแนวทางแกไข จะแกไขดวยสภาพปญ หา
ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรเพื่อมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรเทาน้ัน
ใช้แก้ไขปัญหามหาวิทยาลัยอื่นไม่ได้ผล หรือการแก้ไขปัญหาของ
คณะเกษตร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรก็เปน เรื่องของคณะเกษตร แม
คณะอื่นซึ่งอยูในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรก็จะนําผลของการแกไข
ปญหาแบบซินดิเคตของคณะเกษตรไปแกไขไมไดผลหรือไมตรงจุด
เทากบั คณะเกษตร จะเหน็ ไดวาเปนการพิจารณาโดยเฉพาะเจาะจงที่เปน
ปญ หาของหนวยงานนั้น โดยคนของหนวยงานนั้น
จึงพอสรุปไดวา การสัมมนา (seminar) เปน การประชุมของ
ผูที่ปฏิบัติงานอยางเดียวกันหรือคลายกันแลวพบปญหาที่เหมือนๆ กัน
และรวมกันแสดงความคิดเหน็ หาแนวทางปฏิบตั ิในการแกปญ หา ทุกคน
ทีไ่ ปรวมการสมั มนาตองชวยกันพูด ชวยกันแสดงความคิดเห็น ปกติจะ
บรรยายใหความรูพื้นฐานกอน แลวจึงแบงกลุมยอย จากนั้นนาํ ผลการ
อภิปรายของกลุมยอยเสนอที่ประชมุ ใหญ มีลักษณะการดําเนินงาน ดงั นี้
๑. ประชมุ สมาชิกทั้งหมด เพื่อรับฟงนโยบาย วตั ถุประสงค
มีการใหความรูที่เกี่ยวของแกผูเขารวมสัมมนา และเริ่มการบรรยาย
อภิปราย โดยผูทรงคุณวฒุ ิหรือวิทยากร
๒. อาจมีการแบงกลุมเพื่อพิจารณาแกไขปญหาเชนเดียวกับ
ซินดิเคต หรือไมมีการแบงกลุม เมื่อประชุมใหญแลวก็เลิกไป
๓. มีลักษณะเนนเพือ่ แลกเปลี่ยน เพิม่ พูนความรู เทคนิคใหมๆ
แกสมาชิก
๔. มีปญ หาทีก่ าํ หนดไวแนนอน และเปน ปญ หาคอนขางมีระดับ
การแกไขปญหาสงู ซึ่งตองรวมมือกันหลายฝาย
๕
● เทคนคิ การฝกอบรม
๕. เมือ่ เสร็จการสมั มนา ก็จะพิมพสรปุ ผลการสมั มนา เพื่อให
ผูที่เกีย่ วของใชเปน แนวปฏิบตั ิ หรือเสนอหนวยงานเพื่อใหรับนโยบาย
และถือเปนแนวปฏิบัติในบางเรื่องทีส่ ามารถจะปฏิบัติได
ขอดี เปนการแลกเปลี่ยนความรูและประสบการณ ผูเขารวม
สัมมนามีโอกาสมีสวนรวมมาก และผลสรุปของการสัมมนานําไปเปน
แนวทางแกปญหาไดดี
ขอ จาํ กดั ทป่ี รกึ ษากลมุ หรอื สมาชกิ บางคนอาจครอบงาํ ความคดิ
ของผูอื่นไดเพราะวยั วฒุ ิหรือคณุ วุฒิหรือตาํ แหนงหนาที่การงาน ถาเวลา
จาํ กดั รีบสรุปผลอาจไดขอสรุปที่ไมนาพอใจ
สถานทีแ่ ละเวลา จดั สถานที่ในรปู การประชุมใหญและประชมุ
กลุมยอย ใชเวลาประมาณ ๑ – ๓ วนั
● การประชมุ ระดบั ผูนําหัวหนา (Convention)
เปน การประชมุ อบรมเฉพาะระดับหัวหนา เชน หวั หนากลุม
หัวหนาฝาย/งาน ผูอาํ นวยการกอง หรือผูแทน ฯลฯ เพือ่ ถกแถลงหรือ
ปรึกษาหารือเพือ่ แกไขปญ หา อภิปรายแลกเปลยี่ นวิธีการทาํ งานทเี่ กิดขึ้น
ระหวางกลุมตางๆ ทีไ่ ดเชิญเขาประชมุ ตลอดจนทราบนโยบายหรือ
วัตถุประสงคที่อาจจะมีการเปลี่ยนแปลง หรือยังไมทราบใหไดทราบ
อยางทัว่ ถึง หวั หนาที่เขาประชุมเหลานี้จะกลบั ไปดาํ เนินการ หรือชี้แจง
ตอผูใตบงั คับบัญชาอีกตอหนึง่
● การประชมุ (Meeting)
การประชุมเปนวิธีหนึ่งของการฝกอบรมในหนวยงาน ธุรกิจ
ขนาดเล็กใหญ มกั จะใชการประชมุ เปน วิธีการฝกอบรม เชน รานจําหนาย
สินคาอาหาร เครื่องดื่ม ฯลฯ มักจะใชวิธีการประชุมเจาหนาทีห่ รือ
พนักงานเกี่ยวกับวิธีการทาํ งาน กฎ ระเบียบ ขอบังคับ มีอะไรก็จะมา
พูดมาบอกหรือ ชี้แจงทําความเขาใจในการประชุม ผูจัดการหรือเจาของ
๖
เทคนคิ การฝกอบรม ●
มกั จะเปน ประธานทป่ี ระชมุ หรอื การอบรมนน้ั ๆ จะมเี รอ่ื งราว นโยบายใหม
กจ็ ะมาพดู ในทีป่ ระชุม บางคนมีขอเสนอแนะ ความคิดเหน็ ดีๆ กจ็ ะรบั มา
ปฏิบัติ สรุปเปน มติทีป่ ระชมุ ทีท่ ุกคนตองปฏิบัติหรือทาํ ตาม แมบางคน
ไมเห็นดวย ไมเชื่อ แตกต็ องปฏิบตั ิตามเพราะเปนมติที่ประชมุ บงั คับใหเขา
ทําตาม และเขามีสวนรับรูและเขาประชมุ ดวย
นอกจากนั้น เพื่อใหการฝกอบรมโดยการประชุมไดผลยิ่งขึ้น
ผูบริหารอาจใชบทบาทการบริหารงานเขาชวย โดยอาจใช กฎ ระเบียบ
เกณฑตางๆ บงั คบั รวมท้ังมีการใหรางวัลสําหรบั ผูทาํ งานไดผลดี และ
ลงโทษผูฝาฝน หรือทาํ ผิดระเบียบ กฎเกณฑ
การพจิ ารณาใหร างวลั ลงโทษ ตอ งใหเ กดิ ความถกู ตอ งเปน ธรรม
ยุติธรรม จึงจะไดผล อาจใชวิธีใหคะแนนจากหลายๆ อยางรวมกัน เชน
คะแนนจากผูบังคบั บญั ชา
คะแนนจากเพือ่ นรวมงาน
คะแนนจากผูอาวุโส ทํางานมานาน ก็จะเปนการเพิ่มขวัญ
กําลงั ใจแกผูอาวโุ ส สงเสริมการเคารพนับถือตามลาํ ดบั ช้ัน ฯลฯ เปน ตน
● การประชุมเพื่อการบริหาร
กลาวกนั วา “แมบานที่ดีตองหม่ันลบั มีด หวั หนาที่ดีตองหมนั่
พัฒนาลูกนอง” พัฒนาลกู นองดวยการอบรมใหเขาสัมมนา ศึกษาตอ
หรือใชการประชุมเปนเครื่องมือในการอบรมพัฒนาผูใตบังคับบัญชา
ดวยการประชุมบอยๆ ไมจําเปนตองประชุมครั้งละ ๒๐ - ๓๐ คน ถามี
เรือ่ งตองปรึกษาหารืออาจประชมุ เพียง ๓ – ๔ คน บางครั้งอาจใชเวลา
๕ - ๑๐ นาทีก็พอ หรือจะใชการดื่มกาแฟไปประชุมกันไปกไ็ ด สิง่ สาํ คัญ
คือ ใหขยันประชุมเสมอๆ หากมีปญหา ตองการการกลั่นกรอง
การตดั สินใจ การระดมความคิด
๗
● เทคนคิ การฝก อบรม
บางคนใหความเห็นวา ทานควรจะประชุมผูบริหารหรือลกู นอง
ใกลชิดทกุ วนั ประชุมผูอํานวยการกองหรือหัวหนาฝายทุกอาทิตย และ
ประชุมทกุ คนทกุ เดือนหรือสองเดือน การรูจักใชวิธีการและเทคนิคของ
การประชุมและประชุมอยูเสมอๆ ก็จะทําใหไดรับประโยชนจากการ
บริหารที่มีสวนรวม
ประชมุ บอ ยๆ กส็ ามารถพฒั นาผใู ตบ งั คบั บญั ชาได ผใู ตบ งั คบั -
บญั ชาไดรับการอบรมบอยๆ กจ็ ะกลายเปนคนเฉลียวฉลาด ทํางานเกง
ทาํ งานเปน ขึ้นได
● การประชมุ ผมู ปี ระสบการณห รอื มคี วามรอบรใู นสาขาวชิ า
(Conference)
เปน การประชมุ เพื่อหาแนวทาง คําอธิบาย ขอยตุ ิ เรื่องบางเรือ่ ง
ที่ยังหาคําตอบไมได เชน การประชุมเรื่อง “บทบาทของวิทยากร
ฝกอบรม” “แนวทางการจดั หลกั สตู รนักบริหาร” ฯลฯ ผูเขารวมประชุม
มักเปนผูที่มีความรู หรือทํางานเกี่ยวของกับเรื่องน้ัน หรือเพื่อแถลง
ผลงานใหที่ประชมุ ทราบ เพือ่ ใหความรูเพิม่ เติมแกผูเขารวมประชมุ หรือ
เพื่อแลกเปลีย่ นความคิดเห็น ปรึกษาหารือ แลกเปลีย่ นประสบการณ
ของตนกับผูอื่นที่เขารวมประชุม
● การประชุมทางวิชาการ (Institute)
เปนเทคนิคการประชุมเพื่ออบรมทางวิชาการของสถาบัน
มหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาผูเขารวมประชุม มักเปน ผูทีม่ ีความรู
เชีย่ วชาญ มีความสามารถในทางวิชาการ หรือประกอบอาชีพดานนั้นๆ
มกั จะประชุมกันเปนสาขาวิชาไป เพือ่ เปนการแลกเปลีย่ น/ถายเท แนะนาํ
ความรู หรือเทคนิคใหมๆ ในสาขาน้ันแกผูเขารวมการประชมุ และมกั
มีผลการวิจยั ศึกษาคนควาใหมๆ มาเสนอกันเปนสวนมาก และมกั จดั
๘
เทคนิคการฝกอบรม ●
โดยวิทยาลยั มหาวิทยาลยั โดยเรือ่ งมกั เกีย่ วของกบั สาขาวิชาที่ศึกษา
คนควาวิจยั ของหนวยงาน วิทยาลยั มหาวิทยาลัยตางๆ
● การประชุมแบบฟอรัม (Forum)
การประชมุ แบบฟอรัม (forum) เปนเทคนิคทีใ่ ชกบั การประชมุ
กลุมใหญ วิทยากรจะเปนผูพดู ใหฟงแลวเปดโอกาสใหผูเขารวมประชุม
ไดสอบถาม/แสดงความคิดเหน็ และมีสวนรวมในการฝกอบรม โดยการ
ซักถามแสดงขอเท็จจริง ปรึกษาหารือ/แสดงความคิดเหน็ กับวิทยากร
ขอดี ผูเขารับการฝกอบรมมีโอกาสรวมแสดงความคิดเห็น
วิเคราะหปญ หา เปนการกระตุนใหผูเขารับการฝกอบรมตองเตรียมตวั ให
ดียิง่ ขึ้น และมีบรรยากาศเปน กันเอง
ขอ จํากัด เวลาอาจไมพอถาเปน เนื้อหาทีผ่ ูเขารับการฝกอบรม
สนใจกันทุกคน พิธีกรและวิทยากรตองมีความรู ความสามารถดี เพราะ
ผูเขารบั การฝกอบรมบางคนอาจไมกลาพดู /แสดงความคิดเหน็ หรือ
บางคนอาจพูดเรือ่ งนอกประเดน็
สถานทีแ่ ละเวลา จดั หองแบบช้ันเรียน หรือจัดเปนรปู ตวั ยู
เวลาทีใ่ ชไมควรเกิน ๓๐ - ๔๐ นาที
● การประชุมเชิงปฏิบตั ิการ (Workshop)
เปนเทคนิคการประชุมที่ตองการใหผูเขารับการฝกอบรมเกิด
ประสบการณ และเนนหนักไปในการทีผ่ ูเขารับการฝกอบรมไดปฏิบัติจริง
อาจเปนการฝกใชเครือ่ งมือใหมๆ ประชุมเพือ่ ชวยกนั สรางคูมือ หรือ
ประชุมเพื่อสรางอุปกรณตางๆ เปน ตน การปฏิบัตินิยมใหรวมกันเปน
กลุมยอย ๆ มากกวาปฏิบัติเปนกลุมใหญหรือรายบุคคล เชน “การประชุม
เชิงปฏิบัติการการทาํ โปรแกรมคอมพิวเตอร” เปนตน คือ ตองการเนน
หรือมีชัว่ โมงทางการปฏิบตั ิมากกวาการบรรยายทวั่ ไป ซึ่งมีลกั ษณะการ
ดําเนินการ ดงั นี้ ๙
● เทคนคิ การฝกอบรม
ข้ันที่ ๑ บรรยายใหความรู เพื่อปูพื้นฐานใหเขาใจตรงกัน
ใชเวลาไมเกินรอยละ ๒๐ ของเวลาประชมุ
ขน้ั ที่ ๒ แบงกลุมยอยมอบหมายงานใหทํา
ข้นั ที่ ๓ ทุกกลุมลงมือปฏิบตั ิงานตามที่กําหนด
ขนั้ ที่ ๔ รายงานผลการปฏิบตั ิงานในทีป่ ระชุมใหญ
ข้ันที่ ๕ ถาเปนเอกสาร ใหรวบรวมจัดพิมพเปน เลม ถาเปน
วัตถุสิ่งของหรือเครื่องมืออาจเก็บไวที่ศูนยฝกอบรมหรือมอบใหผูเขารับ
การฝกอบรมนาํ ไปใชในหนวยงานของตน
ขอดี ผูเขารับการฝกอบรมมีโอกาสรวมในการประชุมทําให
ไมเบื่อหนาย
ขอจํากัด ผูเขารับการฝกอบรมตองทุมเทเวลาใหแกงานมาก
และเปน กิจกรรมทีใ่ ชงบประมาณมาก ในบางคร้ังตองใชอาคารสถานที่
และใชวัสดอุ ปุ กรณมาก
สถานที่และเวลา จัดแบบช้ันเรียนในการบรรยาย แลวจดั
เปน วงกลมหรือตัวยใู นการประชุมกลุมยอย หรือลกั ษณะอื่นตามความ
เหมาะสมของการปฏิบัติ ใชเวลา ๓ - ๕ วนั
● การประชุมกลุม ยอ ย (Buzz Session)
การประชมุ กลุมยอย (Buzz session) บางคร้ังเรียกวาบซั ซกรุป
(Buzz group) หรือฟลลิป ๖ - ๖ (Phillip ๖ – ๖) เปนการแบงผูเขารบั
การฝกอบรมเปนกลุมยอยจากกลุมใหญ กลุมยอยละ ๒ - ๖ คน เพื่อ
พิจารณาประเด็นปญ หา อาจเปนปญหาเดียวกันหรือตางกนั ในชวงเวลา
ทีก่ าํ หนด มีวิทยากรคอยชวยเหลือทกุ กลุม แตละกลุมตองเลือกประธาน
และเลขานุการของกลุมเพือ่ ดําเนินการ แลวชวยกนั วิเคราะหปญหาทีไ่ ด
รบั มอบหมาย นาํ ความคิดเห็นของกลุมเสนอตอทีป่ ระชุมใหญ สําหรบั
๑๐
เทคนคิ การฝกอบรม ●
การประชุมแบบฟลลิป ๖ - ๖ น้ัน เปน การจดั กลุมยอยอยางรวดเรว็
โดยผูเขารบั การฝกอบรมที่นงั่ อยูในหองประชมุ แถวหนา ๓ คน ยกเกาอี้
หนั กลบั ไปหาผูนงั่ แถวหลังตน ๓ คน รวมกลุมกันเปน ๖ คน ใหเวลา
ปรึกษากนั ๖ นาที แลวสลายกลุมกลับที่เดิม ซึง่ ถือเปนเทคนิคการ
ฝกอบรมโดยใชผูเขารับการฝกอบรมเปน ศนู ยกลางการเรียนรู
ขอดี เปดโอกาสใหทุกคนแสดงความคิดเห็น บรรยากาศ
เปนกนั เอง
ขอ จาํ กดั การประชมุ กลมุ ยอ ยในหอ งเดยี วกนั อาจทาํ ใหเ กดิ เสยี ง
รบกวนกัน ประธานที่เลือกไดอาจไมมีลกั ษณะผูนาํ ดําเนินการประชมุ
ไมดีทําใหผูรวมการประชมุ ขาดการแสดงความคิดเหน็ บางกลุมอาจได
ความคิดเหน็ นอย บางกลุมอาจใชเวลามากทําใหควบคมุ เวลาไดยาก
สถานที่และเวลา จัดที่นงั่ แบบวงกลมหรือสี่เหลีย่ ม เวลาแสดง
ความคิดเหน็ ไมควรเกิน ๓๐ นาที ใชเวลาทั้งหมดรวมท้ังแสดงความ
คิดเห็นและสรุปไมเกิน ๒ ชว่ั โมง หรือมากกวานั้น ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับ
จาํ นวนกลุมและขอปญหา
● การประชมุ ซินดิเคต (Syndicate)
เปน การประชมุ แบบหนึง่ ที่ใชเพื่อการอบรมพัฒนาบุคคล และ
แกไขปญหาที่มีลักษณะเฉพาะเจาะจงของหนวยงานหรือสถาบันแหงนั้น
โดยสมาชิกในหนวยงานนั้นมีลักษณะสาํ คญั ดงั นี้
๑. มีการใหความรูโดยวิทยากร หรือมีกิจกรรมปฏิบัติรวมกนั
ในเรือ่ งเดียวกนั เชน เรื่องปญหาการทาํ งาน ฯลฯ ผูเขารวมประชุมมี
ประสบการณและภูมิหลังในหนวยงานนั้นรวมกนั
๒. การแบงกลุมเพื่อแกไขปญหาในแตละเรื่องตามความสนใจ
ของสมาชิก หรือโดยผูดาํ เนินการ ประชุมพิจารณาจัดกลุมเอง ซึ่งกลุม
๑๑
● เทคนคิ การฝกอบรม
ซินดิเคตหนึ่งๆ ควรจะมีจาํ นวน ๖ - ๑๒ คน เพื่อใหมีโอกาสแสดงความ
คิดเหน็ ไดทั่วถึง แตละกลุมควรใหมีจํานวนใกลเคียงกนั อยาใหแตกตาง
กันมาก โดย
๒.๑ การกาํ หนดปญ หา คณะเจา หนา ทซ่ี ง่ึ ดาํ เนนิ การจะเปน
ผูกําหนดปญหาหรือใหที่ประชุมใหญชวยกําหนดปญหาแกกลุมใน
การพิจารณา
๒.๒ ถาผูรวมประชุมมีจํานวนมากหรือมีปญหาหลาย
เรือ่ งทีจ่ ะตองพิจารณา จะทาํ ใหการพิจารณาของกลุมซินดิเคตเปนไป
อยางลาชา กลุมซินดิเคตกลุมหนึง่ ๆ ควรจะไดรบั ปญ หาหรือเรือ่ งทีจ่ ะ
พิจารณาไมควรใหมากเกิน ๒ หวั ขอ
๒.๓ การพิจารณาปญหาขอขัดของหรือเรื่องภายในกลุม
ซินดิเคต ควรแยกประเดน็ เปน หัวขอ เพื่อสะดวกในการนําการอภิปราย
เขาสูการแกไขปญหาไดตรงจุด ดังนี้
๑) สภาพและขอบเขตของปญหา
๒) สาเหตหุ รือมลู เหตุที่ทําใหเกิดปญ หา
๓) แนวทางแกไขปญหา
๔) ขอเสนอแนะของกลุม (ถามี)
การพิจารณาตามขอ ๑, ๒, ๓ และ ๔ จะตองทาํ อยางละเอียดและ
กวางขวางมากทีส่ ดุ เทาทีจ่ ะทําได ในระยะเวลาทีก่ าํ หนดให ในกรณีที่
จําเปนจะตองคนควาเอกสารหรือสัมภาษณบุคคลบางคนเพื่อใหได
ขอเทจ็ จริงบางประการประกอบการพิจารณา ประธานอาจมอบหมายให
สมาชิกแตละคนในกลุมไปดาํ เนินการได
๒.๔ กลมุ ควรมวี ทิ ยากรหรอื ผทู รงคณุ วฒุ คิ อยชว ยใหค วามรู
หรือขอเทจ็ จริงทีก่ ลุมอาจไมทราบ หรือในกรณีที่กลุมอาจเขาใจผิดและ
๑๒
เทคนิคการฝกอบรม ●
พิจารณาไมถูกตองตามขอเทจ็ จริง กลุมตองเลือกประธาน เลขานกุ าร
หรือตาํ แหนงอืน่ ตามความจาํ เปนเพือ่ ชวยดาํ เนินการประชุม ตลอดจน
รวบรวมขอยตุ ิหลังจากการพิจารณาของกลุมเพื่อนาํ เสนอทีป่ ระชุมใหญ
๓. มีการประชุมใหญหรือประชุมรวมภายหลังจากทุกกลุม
ซินดิเคตไดประชมุ เสร็จ เพื่อใหประธานหรือเลขานกุ ารของแตละกลุม
ไดรายงานผลการประชุมใหที่ประชุมใหญไดชวยแกไขเพิ่มเติมกอนที่จะ
รวมผลของทุกกลุม เพื่อเปนขอเสนอของทีป่ ระชมุ ทั้งหมด
● การชมุ นมุ ปาฐกถาหรอื การประชมุ ทางวชิ าการ (symposium)
เปนการบรรยายแบบมีวิทยากรหรือผูเชี่ยวชาญประมาณ
๒ – ๖ คน และบรรยายใหฟง ทีละคน การชุมนุมปาฐกถามีลกั ษณะคลาย
การอภปิ รายเปน คณะ แตเ นน หวั ขอ วชิ าเปน สาํ คญั มพี ธิ กี รเปน ผดู าํ เนนิ การ
อภิปรายและสรปุ การบรรยาย เมือ่ เสร็จสิ้นการบรรยายจะเปดโอกาสให
ผูฟงซกั ถามปญ หาตางๆ ได
ขอดี ทําใหผูเขารับการฝกอบรมไดรับความรูจากวิทยากร
หลายคนหลายดา น ไมน า เบอ่ื เพราะฟง จากวทิ ยากรหลายคน การบรรยาย
ใชเ วลาสน้ั ๆ ทาํ ใหไ ดเ นอ้ื หาตรงตามหวั ขอ วชิ า วธิ นี ส้ี ามารถใชก บั การ
ฝกอบรมที่มีจํานวนผูเขารับการฝกอบรมจาํ นวนมากๆ ได
ขอจาํ กัด วิทยากรแตละคนอาจบรรยายทัศนะแตกตางกัน
ออกไป ยากแกการสรุปใหตรงตามหัวขอวิชา ผูฟงอาจเบื่อหนาย
ถาวิทยากรบรรยายไมดี เพราะเปน การสื่อสารทางเดียว วิทยากรมีเวลา
จาํ กดั การบรรยายอาจไมชดั เจนพอ
สถานที่และเวลา จัดหองแบบชั้นเรียนโดยใหวิทยากรนั่ง
สูงกวาผูเขารบั การฝกอบรม พิธีกรนง่ั กลางควรใชเวลาไมเกิน ๓ ช่ัวโมง
๑๓
● เทคนคิ การฝก อบรม
● การอภิปราย (Discussion)
เปนเทคนิคการฝกอบรมเพื่อใหความรูโดยการแลกเปลี่ยน
ประสบการณของผูเขารวมการฝกอบรม สามารถแสดงความคิดเหน็ ได
อยางเสรี ขอยุติเปนประโยชนในการเพิ่มพูนความรู ความเขาใจ
ตลอดจนการเรียนรูที่กวางขวางตามวัตถุประสงคและกรอบที่กําหนด
โดยมีผูนําอภิปราย (Leading Discussion) ซึ่งตองมีความรู ความสามารถ
เปนอยางดี
ความรูที่เกิดจากประสบการณการทาํ งานในหนวยงาน ซึง่ มี
เทคนิครายละเอียดปลีกยอยที่แตละคนไดประสบมา ยอมมีคณุ คาตอ
การถายทอดแลกเปลี่ยนใหแกกันและกันของผูปฏิบัติงานเปนอยางยิ่ง
ซึ่งการอภิปรายเทานั้นที่จะสามารถดึงประสบการณ ความรู ความคิด
ออกมาจากตัวผูปฏิบัติงาน
การอภิปรายจึงมักใชกันกับกลุมที่มีความรูและประสบการณ
จาํ นวนระหวาง ๑๕ - ๒๐ คน ไมควรเกิน ๒๕ คน ขอมูลขาวสารจะ
มาจากผูนาํ อภิปราย และสวนมากภาคปฏิบัติ / ประสบการณจะมาจาก
ผูอภิปราย ผลการอภิปรายมักไมมีการลงคะแนนเสียง แตมีลักษณะ
สรุปขอเสนอแนะตางๆ จดบนั ทึก รวมท้ังการเกบ็ รักษาความทรงจาํ จาก
ถอยคาํ และการอภิปรายในกลุมไวเพื่อพัฒนาตนเอง
การนําอภิปรายจึงเปนการเรียนรูจากประสบการณรวมกันหรือ
จากประสบการณโดยเฉพาะของผูอื่นมาเปนสิ่งพัฒนาตนเองและพัฒนา
งานที่ตนทาํ ผูนําการประชมุ จึงตองมีความสามารถในการทีจ่ ะไมทําให
เกิดการขัดแยง และสามารถดึงประสบการณจากผูเขารวมประชมุ มาให
เกิดประโยชนไดมากที่สดุ เทาทีจ่ ะทําได
๑๔
เทคนคิ การฝกอบรม ●
● การอภิปรายแบบปจุ ฉาวิสัชนา (Colloquy)
เปนการอภิปรายปญหาที่มีลักษณะที่ผูอภิปรายมีฝายหนึ่ง
ถามปญหา ฝายหนึ่งตอบ อาจเปนฝายละ ๒ - ๓ คน ซึ่งผูตอบมักเปน
ผูเชี่ยวชาญ มีลักษณะเหมือนการพดู คุยกัน ไมเปน ทางการเหมือนการ
อภิปรายอยางอื่น มีลกั ษณะใหผูฟงไดมีสวนรวมมากๆ บรรยากาศเปน
กันเอง
● การอภิปรายกลุมยอย (Group Discussion)
เปน การประชมุ กลุมยอยต้ังแต ๖ – ๒๐ คน ในเรื่องที่กําหนดให
หรือเปนเรือ่ งที่นาสนใจ เพือ่ สรปุ ผลแนวทางแกปญ หา แสวงหาขอยตุ ิ
ภายใตการนาํ ของประธานกลุม มีเลขานกุ ารเปน ผูบันทึก และสรปุ ขอ
เสนอแนะ เหมาะกบั เรอ่ื งใหญท ม่ี หี วั ขอ ยอ ยทต่ี อ งการแกป ญ หาหลายเรอ่ื ง
เชน “ปญหาการทองเทีย่ ว” อาจแบงกลุมยอยพิจารณาในเรือ่ งของ
๑. เรื่องทีพ่ ักและโรงแรม
๒. การบริการนักทองเที่ยว
๓. สถานทีเ่ ทีย่ ว
๔. รานขายของทีร่ ะลึก
๕. ความปลอดภยั ของนกั ทองเที่ยว ฯลฯ
● การอภิปรายแบบซิมโพเซียม (Symposium)
การอภิปรายแบบนี้คลายกับการอภิปรายหมู โดยผูทรงคณุ วฒุ ิ
หลายคน วิธีการคือ ทกุ คนพูดเรื่องเดียวกนั แตแบงกันพูดคนละตอน
เชน ถาพูดเรือ่ ง “ออย” คนที่หนึง่ อาจพดู เรื่องพนั ธุออย คนที่สองพูด
เรื่องการปลูก คนทีส่ ามพูดเรื่องปุยและการเก็บเกี่ยว เปน ตน โดยมี
ผูดาํ เนินการอภิปราย (Moderator) เปนผูคอยเชือ่ มโยงและประสานเรื่อง
ใหผูฟง เขาใจดีขึ้น
๑๕
● เทคนคิ การฝกอบรม
การอภิปรายนี้จะทําให้ผู้ฟังไม่เบื่อเหมือนการบรรยายที่มี
ผูบรรยายคนเดียวตลอดเวลา หรือหากเปน การบรรยาย ๓ คน ถาให
บรรยายคนละ ๒ ชวั่ โมง จะตองใชเวลาถึง ๖ ช่ัวโมง แตถาเปนการ
อภิปรายแลวท้ัง ๓ คน อาจใชเวลาเพียง ๑.๕ - ๒ ช่ัวโมง เปน การตัด
การยืดเยื้อของเรื่อง และเวลาอบรมใหกระชับและสั้นเขา บางครั้งตองใช
เวลาอบรม ๗ วัน ก็อาจใชเพียง ๓ - ๕ วัน ประหยัด และไมนาเบื่อหนาย
● การอภิปรายเปนคณะหรือโดยผูทรงคุณวุฒิหลายคน
(Panel Discussion)
การอภิปรายที่มีผูอภิปรายระหวาง ๓ - ๔ คน รวมทั้งมีผูนํา
อภิปรายคอยสรุปและเชื่อมโยงเรื่องราวของวิทยากรแตละคนใหผูฟง
เขาใจดียิง่ ขึ้น โดยวิทยากรจะใหขอเทจ็ จริง ความคิดเหน็ ปญ หา อุปสรรค
และแนวทางแกไข
ขอดี ผูเขารับการฝกอบรมจะไดรับความคิดเหน็ ของผูอภิปราย
หลายคน ทาํ ใหเกิดการเรียนรูอยางกวางขวาง และการอภิปรายเปน
กิจกรรมทีด่ ึงดูดความสนใจไดดี ไมนาเบื่อหนาย มีบรรยากาศที่เปน
กนั เอง ผูฟงมีโอกาสซักถามได นอกจากนี้ยังเหมาะสําหรับการฝกอบรม
ทีม่ ีผูเขารบั การฝกอบรมจาํ นวนมากๆ ดวย
ขอจํากัด ผูอภิปรายเสนอความคิดเห็นไมเต็มที่เพราะระยะ
เวลาส้ัน ถาผูอภิปรายมีความรูนอยประสบการณนอยจะไมเกิดประโยชน
เทาทีค่ วร การควบคุมการอภิปรายและการรักษาเวลาทําไดยากบางคร้ัง
อภิปรายนอกเรื่องมากเกินไป ทาํ ใหเปน ภาระของพิธีกรในการควบคมุ
การอภิปราย
สถานที่และเวลา จัดหองแบบชั้นเรียน โดยจดั ทีน่ ่งั ใหวิทยากร
สูงกวาผูฟง เพือ่ จะไดเห็นผูฟง ชัดเจน และพิธีกรนัง่ กลาง ไมควรใชเวลา
เกิน ๓ ชวั่ โมง
๑๖
เทคนคิ การฝกอบรม ●
● การสาธิต (Demonstration)
เปนการแสดงใหผูเขารับการฝกอบรมไดเห็นการปฏิบัติจริง
ซึ่งการกระทาํ หรือปฏิบัติจริงจะมีลกั ษณะคลายการสอนงาน การสาธิต
นิยมใชกับหัวขอวิชาที่มีการปฏิบตั ิ เชน การฝกอบรมเกี่ยวกบั การใช
เครือ่ งมือหรืออปุ กรณตางๆ นาฏศิลป และขับรอง
● การสาธิตวิธี (Method Demonstration)
เปนการนําเอาของจริงมาแสดงวิธีทําใหผูเขารับการฝกอบรม
เหน็ กระบวนการ ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน วิธีการใชเครื่องมือตองจดั ให
ผูเขารับการฝกอบรมเห็นการทําอยางชัดเจน เหมาะกับกลุมเล็กๆ
เหมาะกบั งานทต่ี อ งปฏบิ ตั ิ ซง่ึ ใชก ารบรรยายไมไ ดผ ล หรอื อาจใชป ระกอบ
การบรรยาย การอภิปราย หลังจากน้ันควรมีการใหฝกปฏิบัติจริง
โดยการใชบทบาทสมมุติดวยก็ได
● การสาธิตแบบแสดงผล (Result Demonstration)
ตางกับการสาธิตวิธีทีไ่ มตองแสดงวิธี ข้ันตอนการทําใหเห็น
มีลักษณะการจูงใจใหดําเนินการโดยปฏิบัติตาม เชน การอบรม
การเลี้ยงปลา แลวนาํ ชมบอปลา หรือการทาํ ความสะอาดสถานที่ทีช่ ้ัน ๑
ของโรงเรียน ก็นําชมบริเวณดังกลาวเพื่อใหผูเขาอบรมไดเห็นวา
ที่วาสะอาดน้ัน สะอาดอยางไร เรียบรอยอยางไร เปน การไดทัศนศึกษา
ไปในตัวดวย
ขอ ดี เกิดความรู ความเขาใจไดเร็ว และมีความนาเชื่อถือสูง
เพิ่มทักษะของผูเขาอบรมไดดี ไมเบื่อหนาย สามารถปฏิบตั ิไดหลายครั้ง
ขอจาํ กดั ตองใชเวลาเตรียมการมาก เหมาะกบั การฝกอบรม
กลุมเล็กๆ วิทยากรตองมีความชํานาญจริงๆ และตองไมพลาด
สถานทีแ่ ละเวลา จัดทีน่ ่งั เปนรปู วงกลมหรือตวั ยู และเวลาที่ใช
ไมควรเกิน ๒ – ๓ ช่ัวโมง ๑๗
● เทคนิคการฝกอบรม
● การศึกษาจากกรณีศึกษา (Case Study)
เปนการศึกษาเรื่องราวที่รวบรวมจากเหตุการณที่เกิดขึ้นจริง
นาํ มาเขียนเปน เรื่อง เปลีย่ นชือ่ คน สถานที่ ทั้งนี้ เพื่อใหผูเขารับการ
ฝก อบรมตดั สนิ ใจแกป ญ หาตา งๆ ภายใตส ถานการณท ใ่ี กลเ คยี งความจรงิ
มากทีส่ ุด ทาํ ใหเกิดประสบการณทางออม โดยตองศึกษาถึงรายละเอียด
ลองวิเคราะหปญ หาวาเกิดจากอะไร จะแกอยางไร ตดั สินใจอยางไร
ภายใตการแนะนาํ ชวยเหลือจากวิทยากร อาจใชเทคนิคนี้สลับวิธีการอื่น
เชน การบรรยาย เมือ่ บรรยากาศเริ่มงวงเหงาหาวนอน ฯลฯ การศึกษา
กรณีศึกษาอาจใหศึกษาเปนรายบคุ คลหรือเปน กลุมเลก็ ๆ กไ็ ด
ขอดี ชวยใหผูเขารับการฝกอบรมไดวิเคราะหตัดสินปญหา
ในเรื่องที่เหมือนจริงและสามารถนําไปปรับใชกับการปฏิบัติงานได
กรณีศึกษาเปนกิจกรรมที่มีบรรยากาศเปนกันเองเพราะทุกคนมีโอกาส
แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและประสบการณ
ขอจาํ กดั สมาชิกบางคนอาจครอบงําความคิดของผูอื่นเพราะ
บคุ ลิกภาพ วัยวฒุ ิหรือคุณวุฒิ กรณีศึกษาทีเ่ ปน เรือ่ งจริงหาไดยาก
โดยเฉพาะเรื่องที่เหมาะสมกับกลุมผูเขารับการฝกอบรมและเหมาะสม
กับเวลา การสรางกรณีศึกษาเปนงานที่ตองใชเวลาและงบประมาณ
ตอนสรุปผลกรณีศึกษาวิทยากรมักไมไดใหความสําคัญและรีบสรปุ จบ
สถานที่และเวลา จัดทีน่ ่งั แบบวงกลม หรือสีเ่ หลี่ยม หรือเปน
รูปตวั ยู และเวลาที่ใชไมควรเกิน ๑ - ๒ ชั่วโมง
๑๘
เทคนคิ การฝกอบรม ●
● การแสดงบทบาทสมมติ (Role Playing)
เปนการใหผูเขารับการฝกอบรมแสดงบทบาทในสถานการณที่
เหมือนจริง อาจแบงเปน กลุมยอย โดยกําหนดโครงเรื่องและใหผูแสดง
คิดคําพดู ไปตามทองเรื่องและบทบาทที่กาํ หนด เสรจ็ แลวใหผูดูวิเคราะห
เสนอแนวทางแกป ญ หา วธิ นี เ้ี หมาะกบั กลมุ ทก่ี ลา แสดงออกและมวี ฒุ ภิ าวะ
เพียงพอที่จะวิเคราะหตรวจสอบและแกปญหา อาจใชเทคนิคอื่นๆ
ประกอบดวยก็ได
ขอ ดี กระตุนใหผูเขารับการฝกอบรมสนใจ ทําใหไดแนวทางที่
จะนาํ ไปแกปญ หาได และเปนกิจกรรมที่มีบรรยากาศเปนกันเอง
ขอจํากัด ผูเขารับการฝกอบรมบางคนไมชอบแสดงออก
บางคร้ังผูแสดงไมเขาใจบทบาททําใหไมสามารถแสดงไดตรงตามที่
กําหนด
สถานที่และเวลา จัดใหเหมาะกับสถานการณที่สมมติและ
ใหทกุ คนมองเหน็ การแสดงอยางทั่วถึง ควรใชเวลาประมาณ ๑๐ - ๓๐
นาที
● การศึกษาดงู านนอกสถานทีห่ รือทศั นศึกษา (Field Trip)
การนําผูเขารับการฝกอบรมไปศึกษายังสถานที่อื่นนอกเหนือ
ไปจากการสอนในสถานอบรมตามปกติ เพือ่ ใหเห็นของจริง สถานการณ
การปฏิบัติงานจริงในเรื่องที่อบรม ซึ่งผูจัดตองเตรียมการเปนอยางดี
โดยควรบอกหรือต้ังขอสังเกตในสิ่งที่จะไปดู เมื่อไปดูมาแลวอาจให
เขียนรายงานหรือจดั ใหมีการอภิปราย สรปุ ผล ทั้งนี้ เปน การเปลี่ยน
บรรยากาศและสรางความสัมพันธของกลุมอีกดวย ซึ่งมีข้ันตอนการ
ดําเนินการ ดงั นี้
๑๙
● เทคนิคการฝกอบรม
ขน้ั ที่ ๑ ประสานงานกับแหลงที่ดูงานในเรื่องวิธีการดูงานวา
ควรทําอยางไร
ข้นั ที่ ๒ แบงกลุมผูเขารบั การฝกอบรม มอบหวั ขอที่จะศึกษา
ดงู านใหรบั ผิดชอบ
ขัน้ ที่ ๓ ไปศึกษาดูงานตามกําหนดเวลา
ขั้นที่ ๔ เมื่อกลับมาแลวแตละกลุมสรุปรายงานหัวขอที่ดูงาน
พรอมเสนอแนวคิดในการนํามาปรับปรุงใชในหนวยงานของตนใหแก
ที่ประชุม
ขั้นที่ ๕ ทาํ รายงานการศึกษาดูงานเสนอ
ขอ ดี เพิ่มความรู ความเขาใจที่เหน็ จากการปฏิบัติจริง สราง
ความสนใจและกระตือรือรน สรางความสัมพันธระหวางผูเขารับการ
ฝกอบรม
ขอจํากดั ตองใชเวลาและเสียคาใชจายมาก ตองไดรับความ
รวมมือจากทกุ ฝายโดยเฉพาะเจาของสถานทีท่ ี่จะไปศึกษาดงู าน
สถานที่และเวลา ใชสถานทีจ่ ริง ใชเวลา ๑ - ๗ วนั
● การใชกิจกรรมสําหรับการฝกอบรม
ความหมายของกิจกรรม
กิ จ ก ร ร ม ห รื อ เ ก ม เ ป น เ ท ค นิ ค ก า ร ฝ ก อ บ ร ม ป ร ะ เ ภ ท เ น น
จดุ ศนู ยกลางการเรียนรูอยูทีผ่ ูเขารับการฝกอบรม โดยใหผูเขารบั การ
ฝกอบรมกระทําอยางใดอยางหนึ่งเพือ่ ใหเกิดการเรียนรูทางออม มิใช
กระทําเพื่อการเรียนรูโดยตรง เชน รองเพลง แสดงทาทางเลียนแบบ
รองเพลงประกอบทาทาง เลาเรื่องขาํ ขนั ปฏิบตั ิตามคาํ สั่ง ทายปญหา
การแสดงทาทางประกอบจังหวะ กรณีศึกษา การเลนกีฬา เปน ตน ท้ังนี้
ขึ้นอยูกบั วตั ถปุ ระสงค เปนการสอนทางออมโดยผูถกู สอนไมรูตัว
๒๐
เทคนิคการฝกอบรม ●
วัตถปุ ระสงคของกิจกรรม
กิจกรรมที่ใชในการฝกอบรมมีวตั ถุประสงคหลายประการ ดงั นี้
๑. เพอ่ื สรา งความคนุ เคยใหแ กผ เู ขา รบั การฝก อบรมเมอ่ื แรกพบ
๒. เพื่อสรางโอกาสใหทุกคนสนิทสนมกันเร็วขึ้นกวาที่จะได
ทาํ ความรูจักกนั เอง
๓. เพือ่ ผอนคลายความตึงเครียดในการฝกอบรม
๔. เพือ่ ใหเกิดการเรียนรู ทักษะ และทัศนคติตามวัตถปุ ระสงค
ของการฝกอบรม
๕. เพื่อสรางความบนั เทิงสนกุ สนานแกผูเขารับการฝกอบรม
๖. เพอ่ื สง เสรมิ ใหเ กดิ ความกลา แสดงออก กลา เสนอความคดิ เหน็
๗. เพื่อสรางทัศนคติทีด่ ีตอการฝกอบรม ตอวิทยากร และตอ
เพื่อนรวมการฝกอบรม
● ประเภทของกิจกรรม
กิจกรรมที่ใชในการฝกอบรมมีหลายประเภท เรียกตาม
วัตถปุ ระสงคบาง เรียกตามลักษณะของกิจกรรมบาง ดังนี้
๑. กิจกรรมละลายพฤติกรรม เปนกิจกรรมที่มุงเนนให
เกิดความรูจักคุนเคยกันโดยเรว็ สรางบรรยากาศแหงการเปดเผยตนเอง
ใหผูอื่นรูจกั กิจกรรมประเภทนี้ทาํ ไดหลายอยาง เชน เกมลารายชื่อ
เกมรวมกลุม เปน ตน นิยมใชเมือ่ เริม่ การฝกอบรม โดยการฝกอบรมน้ัน
จะมีสมาชิกมาจากหนวยงานตางๆ ซึง่ ไมรูจกั กันเลย หรือรูจกั กันบาง
เล็กนอย
๒. กจิ กรรมนนั ทนาการ เปน กจิ กรรมกลมุ ทท่ี กุ คนไดม สี ว นรว ม
มุงเนนความสนุกสนาน บนั เทิง และคลายเครียด อาจทําไดโดยการ
รองเพลง การละเลนพื้นเมือง กิจกรรมขําขนั การแสดงทาทางประกอบ
๒๑
● เทคนิคการฝก อบรม
หรือเลียนแบบ การเลนเกมสั้นๆ ซึ่งเปน การสรางเสริมความสัมพันธอนั ดี
ระหวางผูเขารับการฝกอบรมดวย สวนมากจะใชสลับกับการบรรยาย
วิทยากรตองมีทักษะในการนาํ กลุม
๓. กิจกรรมการเรียนรูท างออม เปน กิจกรรมที่มุงเนนใหเกิด
การเรียนรู เกิดความเขาใจ เกิดทกั ษะ และทัศนคติตางๆ อนั จะนําไปใช
ในการดาํ รงชีวิต กิจกรรมประเภทนี้จะเปนเกมทีใ่ ชความคิด ใชความ
รวมมือชวยเหลือกนั เชน เกมการแขงขันตางๆ ทีอ่ าศยั ความรวมมือ
รวมใจ หรือเปน กรณีศึกษา แบบสํารวจ การตอบคาํ ถาม การทายปญ หา
และการทดลองบางประการ
๔. กิจกรรมเขา จงั หวะ เปน กิจกรรมที่มุงฝกปฏิบัติใหรางกาย
และจิตใจตอบสนองใหสมั พันธกับจังหวะทีใ่ ชประกอบ เชน จงั หวะดนตรี
ปรบมือเปนจังหวะ เปน ตน การทาํ ใหเขาจงั หวะ จะทาํ ไดหลายแบบ เชน
ปรบมือ เดิน วิง่ แสดงทาทางตางๆ เตนราํ รองเพลง เปน ตน ท้ังนี้เปนการ
ฝกประสาทใหตื่นตัวอยูเสมอและเปนการผอนคลายความตึงเครียดจาก
การฝกอบรมไดดวย
๕. กิจกรรมทดสอบสมรรถภาพของรา งกาย เปน กิจกรรม
ทีท่ ดสอบและสงเสริมความแข็งแรง ความสามารถของรางกาย ซึง่ จะ
หนกั ไปในทางกีฬา สงเสริมความเจริญของกลามเนื้อ การเคลื่อนไหว
และความยืดหยุนของขอตอตางๆ ของรางกาย มักใชกับการฝกอบรมที่
สมาชิกเปนวัยหนุมสาวหรือวยั รุน
๒๒
เทคนคิ การฝกอบรม ●
● กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ
ลกั ษณะของกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพควรมีลกั ษณะดังนี้
๑. กิจกรรมที่ผูเขารับการฝกอบรมสวนใหญหรือทุกคนมี
โอกาสเขารวมและมีโอกาสแสดงออกอยางทั่วถึง
๒. กิจกรรมที่มีสารประโยชนพรอมกับความสนุกสนาน
เพลิดเพลิน
๓. กิจกรรมทีม่ ีการแขงขัน เปนการแขงขันที่สรางสรรค
๔. กิจกรรมที่มีรปู แบบทีห่ ลากหลาย
๕. กิจกรรมที่สรางบรรยากาศที่ดี เปนกันเอง อบอุน
และเปนมิตร
● หลักการเลือกกิจกรรมประกอบการฝกอบรม
กิจกรรมมีมากมายหลายประเภทหลายรปู แบบ แตละกิจกรรม
ก็มีวตั ถุประสงคและใชทกั ษะแตกตางกัน ดังนั้น การเลือกกิจกรรมที่
เหมาะสมตอการฝกอบรมจึงจะเกิดประโยชนตอผูเขารับการฝกอบรม
หลักการเลือกกิจกรรมมีดังนี้
๑. ความเหมาะสม ตองเหมาะกับเพศและวัยของผูเขารบั การ
ฝกอบรม และเหมาะสมกบั สถานที่
๒. จดุ ประสงค ควรเปนกิจกรรมที่สงเสริมการเรียนรู ทักษะ
และทศั นคติ ตรงตามวัตถุประสงคของการฝกอบรม
๓. เวลา เปน กิจกรรมทีไ่ มใชเวลายาวนานมากนัก
๔. ผูรว มกิจกรรม เปน กิจกรรมทีท่ กุ คนหรือคนสวนใหญมี
โอกาสเขารวม
๕. ความนา สนใจ เปนกิจกรรมที่นาสนใจ นาเขารวม เขารวม
ไมยาก สนกุ สนาน และมีสภาพการแขงขัน
๖. สารประโยชน เปนกิจกรรมที่สามารถสรปุ สาระและแงคิด
ไดชดั เจน เห็นประโยชนจริง ๒๓
● เทคนิคการฝก อบรม
● องคประกอบของกิจกรรม
กิจกรรมมีองคประกอบ ดงั นี้
๑. ชื่อกิจกรรมหรือชื่อเกม
๒. วัตถปุ ระสงคของกิจกรรมตองชัดเจน
๓. ขนาดของกลุมหรือจํานวนผูเลนเกม ควรกําหนดจํานวนโดย
ประมาณ
๔. กําหนดเวลาทีใ่ ช
๕. สถานที่ ระบุใหชัดเจนวาภายในหรือภายนอกหองประชุม
๖. อปุ กรณหรือเครื่องมือที่ใชมีอะไรบาง
๗. ขั้นตอนการดําเนินกิจกรรม
๘. สรุปสาระสําคัญและประโยชนของกิจกรรม
● การแบงกลมุ เพือ่ การฝกอบรม
การแบงกลุมผูเขารับการฝกอบรมเพื่อเขารวมกิจกรรมจะชวย
ใหผูเขารบั การฝกอบรมมีโอกาสเขารวมกิจกรรมไดอยางทั่วถึง ทาํ ใหเกิด
สภาพการแขงขันไปในตวั กระตุนใหทกุ คนเขารวมกิจกรรมอยางเตม็ ที่
วิธีแบงกลุมทําไดหลายวิธีทีน่ ิยมมีดงั นี้
๑. แบงกลุมตามความสมัครใจโดยใหเลือกกันเอง ตาม
ขนาดกลุมทีต่ องการ เชน ๕ คนหรือ ๗ คน เปนตน
๒. แบง กลุมตามโตะ ทีน่ ่ังใกลๆ กนั เชน โตะแถวหนา ๓ คน
หันกลบั ไปหาโตะแถวหลัง ๓ คน รวมเปน กลุมละ ๖ คน เปนตน
๓. แบงกลมุ โดยวิธีนับ คือตองการแบงออกเปน ๗ กลุม กใ็ ห
ผูเขารบั การฝกอบรมนับ ๑ - ๗ พอนับถึง ๗ ก็ขึ้นตนนับ ๑ ใหม จนกวา
จะถึงคนสดุ ทาย แลวใหสมาชิกจบั กลุมตามหมายเลขที่ตนนบั
๒๔
เทคนิคการฝกอบรม ●
๔. แบงกลมุ ตามวันเกิด สามารถแบงได ๗ กลุม แตละกลุม
อาจมีจาํ นวนไมเทากนั
๕. แบง กลมุ โดยวิธีจบั สลาก กาํ หนดใหจบั กลุมตามชือ่ ตางๆ
เชน ชือ่ ดอกไม ชือ่ ปลา ชื่อนก ชือ่ ประเทศ ทําฉลากชื่อกลุมไวใหสมาชิก
แตละคนจับฉลาก ใครไดชื่อกลุมอะไรใหหาและจบั กลุมกันเอง
๖. แบง กลมุ ตามราศีเกิด สามารถแบงออกไดเปน ๑๒ กลุม
แตละกลุมอาจมีจาํ นวนไมเทากนั
พฤติกรรมหรือธรรมชาติของผเู ขารวมกิจกรรม
การจัดกิจกรรมนั้นนอกจากคํานึงถึงหลักตางๆ และความ
ปลอดภยั ของผูรวมกิจกรรมแลว ผูนาํ กิจกรรมควรจะไดทราบพฤติกรรม
ธรรมชาติโดยทัว่ ไปของผูเขารวมเลนกิจกรรมดวย ดังนี้
๑. ตองการชนะหรือมีสวนของชยั ชนะ
๒. เขาขางตนเองกอนเสมอหรือเขาขางกลุมของตนเองกอน
๓. พยายามทกุ วถิ ที างเพอ่ื ชยั ชนะ บางครง้ั อาจลมื กตกิ ามารยาท
๔. ชอบกิจกรรมทีท่ าทายและมีการแขงขันระหวางกลุม
๕. ไมอยากเสียหนา ไมอยากแพ
๖. อยากรจู กั ตนเองจากแบบสาํ รวจ แบบวจิ ยั หรอื แบบประเมนิ
๗. ชอบเปน ผูดูหรือผูกํากับมากกวาผูแสดง
๘. ไมอยากรวมกิจกรรมที่ซํ้าๆ หรือรูคําตอบอยูแลว
● ขัน้ ตอนการดาํ เนินกิจกรรม
การดาํ เนินกิจกรรมหรือเกม ควรเริม่ ดวยการแนะนาํ วิทยากร
หรือผูนาํ เกม แลวดําเนินเปน ข้ันตอน ดังนี้
๑. บอกชื่อเกมและอธิบายวัตถุประสงคของเกมหรือกิจกรรม
๒. ชี้แจงรายละเอียดการเลนและกติกา บางเกมตองสาธิต
ใหดกู อน
๒๕
● เทคนิคการฝก อบรม
๓. ขอความรวมมือจากผูเขารับการฝกอบรมใหรวมกิจกรรม
๔. เปดโอกาสใหซักถาม เพื่อความเขาใจ
๕. ลงมือเลนเกมโดยใหสัญญาณ และเมื่อหมดเวลาตองให
สัญญาณ เชน ใชนกหวีด เปน ตน
๖. ผูนาํ เกมสรปุ บางกรณีตองเฉลยคาํ ตอบ แลวเชือ่ มโยง
พฤติกรรมในการเลนเกมกับวตั ถุประสงคและประโยชนของเกม
๗. ผูนําเกมกลาวขอบคุณผูเขารวมเลนเกมและแสดงความ
ชื่นชมในผลงานของผูเขารวมเลนเกม
● การใชฐานกิจกรรม
เทคนิคการใชฐานกิจกรรมประยุกตมาจากกิจกรรมวอลคแรลลี่
แตไมตองมีการเดินแขงขนั กนั จริงๆ เพียงแตใชสถานทีก่ วางพอที่จะจัด
ฐานกิจกรรมไดหลายฐานครบตามทีต่ องการ หรือใชหองเรียนในอาคาร
เปน สถานทีจ่ ัดกิจกรรมแตละฐานก็ได
วิธีการ แบงผูเขารับการฝกอบรมออกเปนกลุม กลุมละ
๕ - ๘ คน ตามความเหมาะสม จัดฐานกิจกรรมตามจํานวนกลุมที่แบง
ในแตละฐานจัดกิจกรรมใหปฏิบัติโดยมีคําสั่งหรือลายแทงไวใหทุกฐาน
กาํ หนดเวลาทาํ กิจกรรมแตละฐาน จัดวิทยากรประจาํ ฐานไวดวยฐานละ
๑ - ๒ คน เพอ่ื แจง กตกิ าหรอื ชว ยเหลอื และเปน ผสู งั เกตพฤตกิ รรมของ
แตล ะกลมุ
กิจกรรมทีจ่ ัดไวในแตละฐานตองมุงใหเกิดความรู และทักษะ
ตามความมงุ หมายของโครงการฝก อบรมนน้ั ๆ ใหเ รม่ิ ทาํ กจิ กรรมพรอ มกนั
ทุกกลุมแลวหมุนเวียนกันไปจนครบทุกฐาน หรืออีกแบบหนึ่งใหทุก
กลุมเริม่ จากฐานที่ ๑ – ๒ – ๓ เรือ่ ยไปจนครบ เมือ่ เสรจ็ สิ้นการทาํ
กิจกรรมทุกฐานแลว ใหมีการประชมุ รายงาน และสรปุ ผลการทาํ
กิจกรรมทกุ กลุม หวั หนาวิทยากรสรุปอีกครั้ง
๒๖
เทคนิคการฝกอบรม ●
ขอดี ผูเขารับการฝกอบรมมีสวนรวมทํากิจกรรมทุกคน
บรรยากาศสนุกสนานทาทาย ไมนาเบื่อ เปนการฝกอบรมภาคสนาม
ขอจาํ กัด ตองใชสถานทีก่ วางขวาง ใชทีมวิทยากรหลายคน
ใชเวลาเตรียมการนาน
สถานทแ่ี ละเวลา ใชส นามกวา งทร่ี ม รน่ื หรอื หอ งเรยี นหลายหอ ง
ใชเวลา ๑ - ๒ วนั
● วอลค แรลลี่ (Walk Rally)
วอลคแรลลี่ (Walk Rally) หมายถึง กิจกรรมการเดินชุมนุม
แขง ขนั เพอ่ื ทาํ กจิ กรรมตา งๆ อยา งมเี ปา หมายชดั เจนและเนน การประยกุ ต
นาํ ไปใชในการทํางาน (สมชาติ กิจยรรยง 2540 : 75)
วอลคแรลลีเ่ ริม่ ใชครั้งแรกในบริษัท โซนี จาํ กัด ประเทศญี่ปุน
โดยใชฝกอบรมพนกั งานใหมีความสามคั คี เสียสละ มีความทุมเทในการ
ทํางาน ตอมาไดแพรหลายไปท่ัวประเทศญี่ปุน และมีการนําไปประยุกต
กับการขับรถในระยะทางไกลดวย
● ลกั ษณะของกิจกรรมวอลคแรลลี่
วอลคแรลลี่เปนกิจกรรมที่ผสมผสานกิจกรรมหลายชนิด
เขาดวยกัน เชน กิจกรรมละลายพฤติกรรม กิจกรรมกลุมสมั พันธ
กิจกรรมการเรียนรู เกมบริหาร ฯลฯ และอาศัยทักษะหลายทกั ษะในการ
จัดกิจกรรม โดยจัดผูเขารบั การฝกอบรมออกเปนกลุมๆ เดินแขงขันกัน
เปนระยะทางประมาณ ๑ – ๓ กิโลเมตร ระหวางทางจะมีฐาน (base)
หรือสถานี (station) หรือจุดใหทาํ กิจกรรม ๕ – ๘ ฐาน ทกุ ฐานจะมี
การใหคะแนน เมือ่ เดินครบทกุ ฐานแลวนาํ คะแนนมารวมกนั กลุมใดได
คะแนนมากทีส่ ดุ จะเปน ผูชนะ
๒๗
● เทคนคิ การฝกอบรม
ลกั ษณะกิจกรรมที่บรรจลุ งในฐานตาง ๆ ควรมีลกั ษณะ ดังนี้
๑. เปดโอกาสใหทุกคนไดมีสวนรวมทํากิจกรรม ทั้งการคิด
การพดู การกระทาํ และการแสดงออก
๒. เปดโอกาสใหสมาชิกกลุมไดแสดงบทบาทผูนํา ผูตาม
ผูชี้แนะอยางสมบรู ณ
๓. เนนความสัมพันธ ความสามัคคี ความคิดสรางสรรค
การชวยเหลือซึ่งกนั และกนั
๔. มีการประเมินผลทุกกิจกรรม
● องคประกอบของกิจกรรมวอลค แรลลี่
การจดั กิจกรรมวอลคแรลลี่ตองมีปจ จัย ๔ ประการ ดังตอไปนี้
๑. พื้นทีแ่ ละระยะทาง ถาจดั ตามรีสอรทจะดีมาก เลือกที่มี
ที่พักและระยะทางประมาณ ๑ – ๓ กิโลเมตร ซึง่ ควรเปน รปู ตวั ยหู รือ
วงกลม
๒. จดั ฐานกิจกรรม ๕ - ๑๐ ฐาน ตามความเหมาะสม ซึ่งใน
แตละฐานมีกิจกรรมใหปฏิบตั ิ
๓. ตองมีบคุ ลากร ประกอบดวยทีมวิทยากรและกลุมผูเขารบั
การฝกอบรม
ทีมวิทยากร อาจมีประมาณ ๕ - ๑๐ คน แลวแตจํานวน
ฐานทีท่ าํ กิจกรรม แตละฐานใชวิทยากร ๑ - ๒ คน มีหนาที่แจงกติกา
จับเวลา สังเกตพฤติกรรมและบันทึกไว
กลุม ผูเ ขา รบั การฝกอบรม กลุมละประมาณ ๖ - ๑๐ คน
ใหแบงหนาที่กันเปนประธาน เลขานุการ ผูสังเกตการณ ผูสรุปผล
นาํ เสนอทีป่ ระชุมใหญ
๔. กิจกรรมในแตละฐาน ควรเปน กิจกรรมที่ทาํ ใหเกิดความรู
ทักษะ และความคิดตามจุดมุงหมายของการฝกอบรมน้ันๆ
๒๘
เทคนิคการฝกอบรม ●
● ข้ันตอนการดําเนินกิจกรรมวอลคแรลลี่
ข้ันตอนการดาํ เนินกิจกรรมวอลคแรลลีอ่ าจดําเนินการได ดังนี้
๑. สาํ รวจพื้นที่หรือเตรียมพืน้ ที่ ไมควรมีระยะไกลเกินไป
ควรใชเวลาเดินไมเกิน ๓ - ๕ ชว่ั โมง ระยะทางไมเกิน ๑ - ๓ กิโลเมตร
มีรมไมใหความรมรื่นดวย
๒. จัดทําแผนผังการเดินทางหรือลายแทง เพื่อใหผูเขารบั
การฝกอบรมเดินไปตามจดุ ตางๆ ตามลาํ ดบั ๑-๒-๓ พรอมมีลกู ศรบอก
ทิศทางชัดเจน
๓. กําหนดกิจกรรมลงในแตละฐาน โดยคํานึงถึง
วตั ถุประสงคในการฝกอบรม เวลาทีป่ ฏิบัติจริง ประโยชนของผูเขารับ
การฝกอบรม ความพรอมของสถานที่และอุปกรณ
๔. จดั เตรียมทีมวิทยากร ปรึกษาหารือใหรูหนาทีแ่ ละแบง
หนาทีร่ ับผิดชอบใหชดั เจน นัดหมายกาํ หนดวนั เวลาทีจ่ ะปฏิบตั ิงาน
๕. จดั เตรยี มอปุ กรณส าํ หรบั กจิ กรรมแตล ะฐานใหพ รอ ม
เชน ลายแทง กระดาษ ปากกา สักหลาด แบบฟอรมบนั ทึกผลการทาํ
กิจกรรม เปนตน
๖. ดาํ เนินกิจกรรมตามลําดับ
(๑) เริม่ ดวยพิธีเปด (ถามี) และกิจกรรมละลายพฤติกรรม
(๒) แบงกลุมผูเขารบั การฝกอบรม ใหแตละกลุมกําหนด
ชือ่ ทีม สีประจาํ กลุม คําขวญั
(๓) ขี้แจงกติกาและการใหคะแนน
(๔) นัดหมายเวลา
(๕) ปลอยกลุมผูเขารวมกิจกรรมตามลําดับ
๒๙
● เทคนคิ การฝก อบรม
๗. แตล ะกลุม เสนอผลงานตอ ที่ประชุมใหญ เริม่ แรกตอง
กําหนดประเดน็ ทีจ่ ะนําเสนอกอน
ประเดน็ ที่จะนาํ เสนอ ไดแก
(๑) ปญหาของแตละกลุม
(๒) บรรยากาศและความรวมมือของสมาชิก
(๓) ผลทีไ่ ดรับโยงไปสูการทาํ งานจริง
เมื่อดําเนินกิจกรรมครบทุกกลุมแลวและนัดหมายเวลาไว
อยางชดั เจน กเ็ ริม่ การนําเสนอ
การนาํ เสนอ ควรมีขั้นตอน ดงั นี้
(๑) แนะนําชื่อกลุม สี คําขวัญประจํากลุม อาจมีการ
รองเพลงประจํากลุม
(๒) แนะนาํ ชื่อประธาน เลขานุการ และสมาชิกอืน่ ๆ
(๓) นาํ เสนอผลงานตามลาํ ดบั โดยมอี ปุ กรณห รอื สอ่ื ประกอบ
(๔) ใหขอเสนอแนะหรือความคิดเห็นเพิม่ เติม
● เทคนิคการจดั กิจกรรมลงในฐาน
กิจกรรมแตละฐานควรคํานึงถึงสิ่งตอไปนี้
๑. กิจกรรมในฐานแรกๆ ไมควรใหมีการใชแรงมากนกั เพราะ
กลามเนื้อยงั ไมพรอม
๒. ควรมีกิจกรรมทีใ่ ชความคิด ความรวมมือ ความทาทาย
การแขงขันสลบั กันไปโดยตลอด
๓. ถาในกลุมมีชายและหญิงปนกัน กิจกรรมในฐานแรกๆ
ไมควรใหมีการสัมผสั มือหรือรางกายกนั เพราะอาจมีความขัดเขินและ
อาจถกู ตอตานได
๔. กิจกรรมทีด่ ีตองคาํ นึงถึงอายุ เพศ ความคุนเคยกันของ
ผูเขารบั การฝกอบรม ตลอดจนขอจาํ กดั อืน่ ๆ
๓๐
เทคนคิ การฝกอบรม ●
● ประโยชนของวอลค แรลลี่
วอลคแรลลีม่ ีประโยชนหลายรายการ ดังนี้
๑. เปนกิจกรรมที่เหมาะสําหรับใชฝกอบรมที่ตองการให
พนักงานเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม ใชความรู ความคิดในการทํางาน
มีมนุษยสัมพันธทีด่ ี
๒. สงเสริมการเรียนรูและเพิ่มทักษะโดยยึดผูเรียนเปน
ศูนยกลาง มีโอกาสแสดงออกท้ังทางกายและทางความคิด
๓. เปนกิจกรรมที่มีจุดมุงหมายใหผูเขารวมกิจกรรมไดเรียนรู
การทํางานรวมกนั และการทํางานเปน ทีม
๔. เปนกิจกรรมพัฒนาบุคลากรภาคสนามที่ใหความสนุกสนาน
ตืน่ เตน ทาทาย มีการแขงขัน ไดลงมือปฏิบตั ิดวยตนเองรวมกบั ผูอืน่
ไมเบื่อหนายตอการฝกอบรม
● การสรุปผลกิจกรรมวอลค แรลลี่
เพื่อสะทอนใหเห็นปญหาและอุปสรรคตางๆ ในการทํางาน
รวมกนั มองเห็นการทาํ กิจกรรมรวมกันที่จะทาํ ใหผูรวมกิจกรรมมองเห็น
ตนเอง ยอมรับผูอืน่ อยางถกู ตอง การสรปุ ควรทาํ ดงั นี้
๑. ฉายวซี ดี ภี าพยอ นหลงั โดยบนั ทกึ ภาพกจิ กรรมของทกุ ฐานไว
แลวนาํ มาฉายใหผูเขารวมฝกอบรมดูพรอมกนั วิเคราะหและอภิปราย
รวมกนั ทั้งนี้ ตองมีการวางแผนไวต้ังแตตน
๒. ใหแตละกลุมนําเสนอขอสรุปวาแตละฐานไดประโยชนอะไร
บาง รวมท้ังการนําไปประยุกตใชในการทาํ งานจริง ปญ หา อุปสรรค
ตลอดจนแนวทางแกไข
๓. ใหวิทยากรประจําฐานสรุปการทํากิจกรรมของกลุม เชน
พฤติกรรมของกลุม ความรวมมือ ภาวะผูนาํ ผูตาม พลังของกลุม เปน ตน
๓๑
● เทคนิคการฝกอบรม
๔. ผูนําทีมวิทยากรสรุปภาพรวมทั้งหมดและใหความคิดเห็น
เพิม่ เติม โดยดาํ เนินการ ดังนี้
(๑) บอกแนวคิดและวตั ถุประสงคของกิจกรรมแตละฐาน
(๒) ชี้ใหเหน็ ปญหาและอปุ สรรคตางๆ ทีจ่ ะนําไปประยุกตใช
(๓) เชื่อมโยงแนวคิดของแตละกิจกรรมและพฤติกรรมของ
กลุมไปสูการทํางานจริง
(๔) ข้ันสรุปจบ สรุปรวมจากขอ (๑) – (๓) โดยสอดแทรก
หลักการหรือทฤษฎีทางวิชาการลงไปดวย
––––––––––––––––––––
๓๒
เทคนิคการฝก อบรม ●
สรปุ ทา ยบท
เทคนิคการฝกอบรมมีหลายวิธี การฝกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
จะตองใชเทคนิคการฝกอบรมท่ีเนนความสําคัญของผูเขารับการอบรม
มากกวาวิทยากร ผูเขารบั การฝกอบรมจะไดคิด ไดปฏิบตั ิ และเกิด
ประสบการณดวยตนเองและใชกิจกรรมประกอบชวยดวย จะทําใหการ
ฝกอบรมมีชีวิตชีวา ไมนาเบือ่ การฝกอบรมตองคาํ นึงถึงการเรียนรูของ
ผูใหญดวย เพราะผูเขารบั การฝกอบรมไมใชนกั เรียนท่ัวไป การเรียนรู
ของผูใหญยอมแตกตางจากนกั เรียน
การเลือกเทคนิคการฝกอบรมตองใหเหมาะกับหัวขอวิชา
เหมาะกับผูเขารับการฝกอบรม จะทําใหการเรียนรูเปนไปตาม
วตั ถปุ ระสงคของการฝกอบรม ในการฝกอบรมครั้งหนึ่งๆ มักใชเทคนิค
การฝกอบรมหลายวิธีประกอบกันเสมอ ซึ่งเชือ่ กันวาสามารถเปลี่ยน
ความคิดและเปลี่ยนพฤติกรรมของผูเขารับการฝกอบรมไดวิธีหนึ่ง
แตตองสิ้นเปลืองคาใชจายมาก
___________________
๓๓
● เทคนคิ การฝกอบรม
เอกสารอา งอิง
กองฝกอบรม กรมทีด่ ิน. ๒๕๕๔. การจัดสถานที่ในการฝกอบรม.
กรุงเทพมหานคร : กองฝกอบรม.
รมย บุญประสาน. ๒๕๓๗. การพัฒนาการฝกอบรมบคุ ลากร.
กรุงเทพมหานคร : สถาบันพัฒนาผูบริหารการศึกษา
กระทรวงศึกษาธิการ.
วิจิตร อาวะกุล. ๒๕๔๐. การฝกอบรม. กรุงเทพมหานคร : ศูนยหนังสือ
จฬุ าลงกรณมหาวิทยาลัย.
วีระพนั ธ แกวรัตน. ๒๕๕๕. เทคนิคการฝกอบรม. (ออนไลน).
เขาถึงไดจาก : http://www.weerapun.com/techtraining.php
สมคิด บางโม. ๒๕๕๑. เทคนิคการฝกอบรมและการประชุม.
กรุงเทพมหานคร : บริษทั วิทยพัฒน จํากัด
๓๔
ภาคผนวก
เทคนิคการฝกอบรม ●
รูปแบบการจดั สถานที่ฝกอบรม
๑. การจัดที่น่ังแบบหองเรียน เหมาะสําหรบั การฝกอบรมแบบ
บรรยายหรือการอภิปราย ทีม่ ีผูเขารบั การฝกอบรมจํานวนไมมากนัก
วิทยากร
ผูเขาอบรม
๒. แบบวงกลม ใชไดกับเทคนิคการฝกอบรมที่ตองการให
สมาชิกไดอภิปราย หรือแลกเปลีย่ นความคิดเหน็ รวมกัน เหมาะสาํ หรับ
ประชมุ กลุมยอย การสาธิต การระดมสมอง ที่มีผูเขารบั การฝกอบรม
จาํ นวนนอย หรือมีบุคคลเปน จาํ นวนมากแตจดั เปน วงกลมหลายๆ วง
ผูเขาอบรม
๓๗
● เทคนคิ การฝก อบรม
๓. แบบรูปตัวยู ใชไดกับเทคนิคการฝกอบรมที่ตองการให
สมาชิกไดแสดงความคิดเห็นรวมกัน หรือการบรรยายที่มีผูฟงจํานวน
ไมมากนักหรือประชุมกลุมยอย ซึ่งเปนรูปแบบที่งายตอการกระตุนให
ทุกคนมีสวนรวมและเห็นหนากนั ไดชัดเจน
ประธาน/พิธีกร/วิทยากร
ผูเขาอบรม
๔. แบบสี่เหลี่ยม ใชไดกับเทคนิคการฝกอบรมที่ตองการให
สมาชิกไดอภิปราย หรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นรวมกนั ผูทีน่ งั่ หัวโตะจะ
มีความสาํ คัญมาก เหมาะกบั การประชมุ กลุมยอย การระดมสมองหรือ
การบรรยายที่มีกลุมบคุ คลจํานวนไมมาก
ประธาน/วิทยากร
ผูเขาอบรม
๓๘
เทคนคิ การฝก อบรม ●
๕. แบบบนเวที ใชในการสัมมนาที่มีการอภิปรายโดยวิทยากร
หลายคน และมีผูดําเนินการอภิปราย หรือเทคนิคอื่นๆ ทีต่ องการให
ผูเขาอบรมมองเหน็ ผูพูดไดอยางชัดเจน มกั จะจัดทีน่ ั่งบนเวทีหรือยกพื้นที่
สงู กวาผูฟง เล็กนอย เหมาะสําหรบั ผูเขารับการฝกอบรมจาํ นวนมาก
พิธีกร วิทยากร
ผูเขาอบรม
๓๙
● เทคนิคการฝกอบรม
๖. แบบรูปโคง ใชไดกับเทคนิคที่ตองการใหผูเขาอบรมเห็น
กระดาน หรือการแสดงโดยทวั่ ถึงกนั เหมาะกบั เทคนิคการฝกอบรมแบบ
สาธิต การแสดงบทบาทสมมติ การระดมสมอง ทีม่ ีผูเขารบั การฝกอบรม
จาํ นวนนอย
กระดาน / ทีส่ าธิต
พิธีกร / ผูเขียน
ผูเขาอบรม
๗. แบบรปู ตวั วี ใชประโยชนไดในลักษณะเดียวกับแบบรูปตวั ยู
ประธาน / พิธีกร / วิทยากร
ผูเขาอบรม
๔๐
เทคนิคการฝก อบรม ●
๘. แบบโรงภาพยนตร เปนแบบที่จุคนไดมากที่สุด และให
ผูเขาอบรมมองเห็นวิทยากรไดอยางทั่วถึง ที่น่ังของวิทยากรมักใหอยู
บนเวทียกพื้น เหมาะกับการบรรยาย การอภิปรายโดยผูทรงคณุ วุฒิ
ผูเขาอบรม
๔๑
● เทคนิคการฝกอบรม
การเรียนรขู องผใู หญ
การฝกอบรมนอกจากจะเปนการเพิ่มพูนความรูความสามารถ
ใหแกผูใหญหรือผูปฏิบตั ิงานแลว การเรียนรูของผูใหญยงั แตกตางจาก
เดก็ นกั เรียนโดยทัว่ ไป วิจิตร อาวะกุล ใหคาํ แนะนําวาการฝกอบรมผูใหญ
ควรคาํ นึกถึงสิง่ ตอไปนี้
๑. ผูใหญจะเรียนไดดีเมื่อมีความปรารถนาอยางแรงกลาที่จะ
เรียน
๒. ผูใหญจะเรียนเมื่อเผชิญกับปญ หาที่ตนแกไมได สิ่งทีเ่ รียน
เปน ประโยชน มีสาระ นําไปปฏิบัติในชีวิตจริงไดผล จะสนใจเฉพาะใน
สิง่ ที่เปน ประโยชนแกตน
๓. การเรียนรูของผูใหญตองการการเรียนที่มีลักษณะให
ลงมือปฏิบตั ิมากกวานงั่ ฟงบรรยายนานๆ หรือทองจาํ
๔. ผใู หญจ ะเรยี นไดม ากนอ ยเพยี งใดขน้ึ อยกู บั ประสบการณเ ดมิ
ชอบการสอนชาๆ ไมชอบเรว็ ไมชอบการจาํ การสอนสิง่ ใดทีส่ นใจจะจด
จะจาํ สิง่ ที่ไมสนใจจะไมจดและไมจาํ
๕. ประสบการณ พื้นฐานสติปญญา ปญหาดานสุขภาพ
อุปนิสยั มีผลตอการเรียนรูชาหรือเร็วของผูใหญ
๖. บรรยากาศของการเรียนรู การอบรม ตองมีลักษณะเปน
กันเอง อยาใหเปน ทางการ หรือมีลักษณะบงั คบั ขมขู หรือระเบียบเกิน
ความจําเปน ผูใหญจะไมชอบ และทําใหการฝกอบรมไมไดผล
๗. การสอนผูใหญควรใชวิธีการหลายๆ วิธี และใชวิธีการที่เขา
ชอบเพียงสองสามวิธีกพ็ อ การใชวิธีการมากเกินไป วิธีทีผ่ ูใหญไมชอบ
๔๒
เทคนคิ การฝก อบรม ●
หรือใชวิธีทีไ่ มเหมาะสมอาจไมไดผล
๘. ผูใหญตองการเรียนโดยการแนะนาํ แนะแนว จูงใจ ชมเชย
ใหกาํ ลังใจ ไมชอบระเบียบ ไมชอบการสอน เพราะกลัวเสียหนา การ
ประเมินผลควรทําเปนการลับ ใชวิธีสังเกตและจัดอันดับอยางลับๆ
เฉพาะผูสอนโดยไมเปดเผย
๙. การสอนผูใหญตองอดทน ใจเย็น ผูใหญไมชอบใหใคร
ไมเคารพนับถือ ไมชอบใหใครดูถกู เหยียดหยาม กาวราว แตขณะเดียวกนั
ผูใหญบางคนมักกาวราวแสดงกิริยาไมใหเกียรติและไมเคารพนับถือผูอื่น
๑๐. พยายามกระตุนและใหกําลังใจแกผูใหญโดยการให
คําชมเชย อยาใชการตําหนิ
สิง่ ที่เปน อุปสรรคตอ การเรียนรขู องผูใหญ
ผูใหญจะเรียนไมไดดีถามีกรณีตอไปนี้
๑. ผูใหญมีปมดอย
๒. เมื่อไดรบั การปฏิบัติไมเทาเทียมกนั
๓. เมือ่ ผูใหญขาดความอดทนในการเรียน
๔. เมือ่ ผูใหญมีความกังวลตอผลการเรียน
๕. เมือ่ ผูใหญขาดความสนใจในหวั ขอที่เรียนหรือเรื่องทีเ่ รียน
๖. เมอ่ื มเี หตรุ บกวนทางกายและจติ ใจ มปี ญ หาทางครอบครวั
๗. ไมพอใจการบรรยาย การอภิปราย หรือมีทัศนคติไมดีตอ
ผูบรรยาย ตอการฝกอบรม
๘. รางกายไมแข็งแรง มีปญ หาสุขภาพ
๙. ผูใหญมีปญหามากในเรื่องอาชีพ ครอบครวั
๑๐. การเรียนรูนี้อาจเปน โอกาสสุดทายในการศึกษาเลาเรียน
๔๓