BUKU LOG DIGITAL
NAMA IRFA NABILA BINTI AZIZAN NO. KAD PENGENALAN 030127-07-0602 EMAIL [email protected] ALAMAT KG. BUKIT ENDING, KUALA JANING 06300 KUALA NERANG, KEDAH NO ANGKA GILIRAN 2021112340256 NOMBOR TEL. 013-4412373 NAMA BAPA AZIZAN BIN AZIZI NAMA IBU JUDIANA BINTI ABDUL AZIZ UNIT BAHASA MELAYU 1 AMBILAN JUN 2021/2026 BIODATA 3
Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpahdan kurnia-Nya dapat saya menyiapkan kerja kursus MPU3441a dengan jayanya. Pertama sekali saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada Puan Thirumagal A/P Nakar Salapan iaitu pensyarah untuk tugasan ini yang telah banyak memberi tunjuk ajar serta penerangan yang sempurna kepada saya dari awal sejak tugasan ini diedarkan sehinggalah dalam proses menyiapkan tugasan ini. Tidak lupa juga kepada kedua ibu bapa saya yang banyak memberi sokongan dan dorongan serta bantuandari segi wang ringgit dalam menghasilkan kerja kursus ini. Tanpa sokongan dan dorongan mereka mungkintidak dapat saya hasilkan tugasan ini dengan sempurna seperti yang diminta. Malah, jutaan terima kasih juga saya ucapkan kepada rakan-rakan seperjuangan yang sama-sama bertungkuslumus demi menghasilkan tugasan ini dan juga bertukartukar idea dalam membantu untuk menyiapkan kerja kursus ini. Tidak lupa juga kepada semua warga IPG Tengku Ampuan Afzan kerana turutbmemberi kerjasama yang baik dalam tempoh saya melaksanakan tugasan ini. PENGHARGAAN 4
TOPIK 1 Pengurusan dan Pentadbiran Pasukan Pengurusan dan Pentadbiran Pasukan 5
Pendaftaran Ahli 1.1 Lengkapkan borang-borang pendaftaran Borang pendaftaran 1 Pendaftaran baru - Semula Pasukan Borang pendaftaran 2 Borang Senarai Nama Ahli Dewasa - Pemimpin Borang pendaftaran 3 Borang Senarai Nama Ahli Pasukan 1.2 Yuran Pendaftaran Kebangsaan untuk Pasukan/ Guild Dibayar sekali sahaja semasa pendaftaran baru iaitu sebanyak RM 5.00. Bayaran bole dibuat secara tunai atau ke akaun Persatuan Pandu Puteri Malaysia. Resit dikeluarkan oleh Persatuan Pandu Puteri Malaysia untuk setiap pembayaran 1.3 Yuran keahlian kebangsaan tahunan RM2.00 seorang pada setiap tahun. (bagi ahli Pandu Puteri Tunas/ Remaja/ Renjer). 1. RM 8.00 seorang setiap tahun (bagi setiap ahli Pandu Puteri Kadet / Siswi/ Dewasa/ Pemimpin/ Guild Trefoil). 2. Dibayar setiap tahun semasa pendaftaran semula. 3. Membayar yuran sebelum 31 Mac setiap tahun. 4. Yuran dibayar kepada Persatuan Pandu Puteri Malaysia untuk bayaran kuota kepada Persatuan Pandu Puteri dan Pengakap Puteri Sedunia (WAGGGS). 5. 1.4 ahli seumur hidup 1. RM250.00 sekali bayar. Bagi yang berumur 35 tahun ke atas sahaja. 2. 6
Meluluskan pendaftaran tahunan unit Pandu Puteri dengan ibu pejabat Persekutuan Pandu Puteri Malaysia. Kuasa Penganjur Tanggungjawab kuasa penganjur Merupakan salah seorang dari dua penurun tandatangan rasmi bagi akaun simpanan atau semasa untuk unit pandu puteri itu. (pemimpin kumpulan orang kedua penurun tandatangan rasmi) Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin pandu puteri. Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit pandu puteri dimana perlu Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktiviti luaran (seperti rombongan, perkhemahan dan kembara) untuk ahli-ahli. Menyelia dan mengawal kemajuan unit pandu puteri di sekolahnya. 7
Sebuah laporan kemajuan, pencapaian dan aktiviti oleh Pandu Puteri. Mengandungi catatan rekod yang diharapkan boleh dijadikan panduan dan pengesahan terhadap penglibatan seseorang ahli Pandu Puteri. Ahli Pandu Puteri Tunas dapat mengasah kemahiran serta bakat serta meneliti dan menghalusi pemahaman terhadap persekitarannya serta mampu menzahirkannya dalam bentuk penulisan, lakaran grafik atau bantuan visual. Pengurusan Buku Log/Laporan Aktiviti PENGENALAN JENIS- JENIS BUKU LOG Buku Log ini mengandungi: Biodata pemilik dan rekod jawatan Pandu Puteri yang disandang di sekolah, daerah, negeri atau kebangsaan Rekod penglibatan diri dalam aktiviti Pandu Puteri (Semua peringkat) Acara Pandu Puteri yang dihadiri (Semua peringkat) BUKU LOG PERIBADI BUKU LOG KEMAJUAN Buku Log ini mengandungi: Semua laporan kemajuan Program Pandu Puteri Tunas Laporan Lencana kecekapan BUKU LOG ACARA Buku log in mengandungi laporan setiap acara yang disertai. Contoh acara adalah seperti: (i) Perkhemahan/ Cuti pasukan (ii) Khidmat (iii) Lain-lain projek 8
BAHAN-BAHAN DISUSUN KEMAS CIRI-CIRI BUKU LOG HASIL KERJA BOLE DIZAHIRKAN DALAM BENTUK TULISAN TANGAN ATAU BERCETAK KECUALI BIODATA / PROFIL DIRI KEASLIAN DAN KREATIVITI AMAT DIGALAKKAN REKOD DISIMPAN BERTERUSAN, TERSUSUN DAN BERPERINGKAT MELAMPIRKAN SIJIL ATAU SURAT PERAKUAN ATAU BUKTI PENYERTAAN MAKLUMAT DIKUMPUL MENUNJUKKAN PERKEMBANGAN DAN KEMAJUAN 9
(a) Biodata/ Profil Diri Biodata atau profil diri secara ringkas bagi memudahkan pembaca mengetahui siapa penulisnya. Nama No. Mykad / No Mykid / No surat beranak Gambar Tarikh lahir Alamat rumah No telefon rumah / No telefon bimbit Alamat e-mail Nama & alamat sekolah No telelefon sekolah Nama pasukan Nama Kumpulan Berenam (b) Penglibatan Dalam Kegiatan Pandu Puteri Jawatan yang dipegang Pencapaian dalam Pandu Puteri Senarai acara Pandu Puteri yang disertai KANDUNGAN BUKU LOG 10
Tarikh, tempoh, aktiviti atau program yang dihadiri Laporan atau penerangan mengenai aktiviti yang dilakukan Renungan - ceritakan dengan ringkas pengalaman baharu yang diperoleh semasa menyertai acara Sertakan lampiran seperti: (i) Bahan asal atau salinan bercetak (ii) gambar-gambar acara (ill) salinan sijil penyertaan/pencapaian/penghargaan Perakuan bahawa pengisian adalah hasil peribadi atau individu Tanda tangan pemimpin atau penilai yang menyemak pengisian buku log tersebut KANDUNGAN LAPORAN AKTIVITI 11
LAPORAN AKTIVITI 12
LAPORAN AKTIVITI 13
LAPORAN AKTIVITI 14
LAPORAN AKTIVITI 15
LAPORAN AKTIVITI 16
LAPORAN AKTIVITI 17
LAPORAN AKTIVITI 18
SUSUNAN/URUTAN KANDUNGAN DALAM BUKU LOG KEMAJUAN PANDU PUTERI TUNAS SUSUNAN/URUTAN KANDUNGAN DALAM BUKU LOG KEMAJUAN PANDU PUTERI TUNAS Biodata/Profil diri Lencana Dunia Lencana Pandu Puteri Tunas Lambang Kumpulan Berenam sendiri Peringkat Pra-Persetiaan Peringkat Calit Emas Peringkat Tangga Emas Peringkat Tangan Emas Skim Lencana Kecekapan 19
PEMBENTUKAN JAWATANKUASA FUNGSI MAJLIS TADBIR Menjalin hubungan dan kerjasama dengan badan dan pertubuhan lain untuk mencapai matlamat dan kepentingan serupa. Memperkasa dan memartabatkan profesionalisme ahli di dalam bidang masingmasing Menjadi salah satu institus yang menggerak, mengeratkan dan mengukuhkan hubungan muhibah, kebajikan, kerjasama, persefahaman dan kesejahteraan bekeria sesama ahli. Menjadi saluran rasmi kepada ahli untuk bertemu dan berbincang sesama ahli serta pihak pengurusan yang berkaitan 20
PEMBENTUKAN JAWATANKUASA JAWATAN DAN PERANAN PENGERUSI Bertanggungjawab terhadap hal berkaitan yang berkaitan dengan pengurusan, pembangunan, pentadbiran dan kegiatan persatuan. Bertanggungjawab mempengerusikan semua mesyuarat jawatankuasa persatuan. Bertanggungjawab menyediakan tugas-tugas dan menyeliaAJK Persatuan dalam melaksanakan tugas mereka. Menentukan akaun persatuan disediakan untuk diaudit, diluluskan dan dikemukakan ke Cawangan 21
PEMBENTUKAN JAWATANKUASA JAWATAN DAN PERANAN NAIB PENGERUSI JAWATAN DAN PERANAN NAIB PENGERUSI Bertanggungjawab menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaannya Bertanggungjawab terhadap kegiatan pentadbiran dan kewangan persatuan Bertanggungjawab membantu Pengerusi menyelia tugasAJK Persatuan Mengambil alih jawatan Pengerusi sehingga pengerusi baru dilantik 22
PEMBENTUKAN JAWATANKUASA JAWATAN DAN PERANAN SETIAUSAHA JAWATAN DAN PERANAN SETIAUSAHA Bertanggungjawab terhadap Setiausaha Cawangan dan menjadi Pegawai Penyelaras dan Perhubungan untuk Cabang dan Unit. Membantu jawatankuasa persatuan dalam memelihara perhubungan dengan badan-badan Kerajaan, Swasta dan Pertubuhan lain. Bertanggungjawab memberi bantuan sekretariat dan susulan untuk Jawatankuasa Persatuan terutama kepada Pengerusi dan Naib Pengerusi 23
PEMBENTUKAN JAWATANKUASA JAWATAN DAN PERANAN AHLI JAWATANKUASA JAWATAN DAN PERANAN AHLI JAWATANKUASA Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan sebaik mungkin. Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan. 24
PEMBENTUKAN JAWATANKUASA KAPTEN LEFTENAN KETUA PASUKAN PEN. KETUA PASUKAN PN THIRUMAGAL A/P NAKAR SALAPAN NUR ASMA AZMINA BINTI MOHAMAD SAHAIMI KUNASALINEE VENGGADESAN 25
SETIAUSAHA NAIB SETIUSAHA BENDAHARI QM MAKANAN AISHA SYUHADA BINTI ABDULLAH SNEHA A/P THEVANTHRAN NUR SHAQIRAH BINTI MUHAMMAD ALIYUDDIN KETUA PERALATAN LIM JAI HUI GOH QIN ROSE 26
KUMPULAN BERENAM BERSAMA AHLI PASUKAN TERATAI MELUR KENANGA CEMPAKA SIANTAN KESIDANG Ketua: Irfa Nabila binti Azizan Penolong: Nurul Annisa binti Mohd Tarmizi Noradini A/P Jamidi Gon Qin Rose KETUA: UMMUL MUSFIRAH BINTI RODUAN PENOLONG: RISHINAH A/P SEENIVASAGAM NUR ARINA ALYA BINTI MUHAMMAD KAMIL LAI YI SHUEN KETUA: IRDINA SHAMILAH BINTI MOHD SALIM PENOLONG: AIFAA INSYIRAH BINTI AZAHAR SITI NURSHAHIRAH BINTI MUHAMMAD BOO HIU THONG KETUA: NUR HIDAYAH BINTI CHAIRILANWAR PENOLONG: azlieyana zarina a/p aim siti nurshahirah binti muhammad boo hiu thong KETUA: IRDINA SHAMILAH BINTI MOHD SALIM PENOLONG: aifaa insyirah binti azahar siti nur hazwani binti ismail siti nurshahira aini binti muhammad 27 KETUA: IRDINA SHAMILAH BINTI MOHD SALIM PENOLONG: AIFAA INSYIRAH BINTI AZAHAR SITI NURSHAHIRAH BINTI MUHAMMAD BOO HIU THONG
Kebaya labuh warna biru muda dengan potongan princess line di hadapan dan berlisu pemadam di bahagian belakang, labuh di bawah pinggul ( paras genggaman tangan). Lengan padanan rata panjang. Bagi yang beragama Islam, belah kelepat bertindih boleh dijahit 8-10 cm dari pergelangan tangan untuk memudahkan mengambil wuduk untuk solat. Kain labuh berlisu tunggal lebar 15cm dari kelim tepi di sebelah kiri. Jika suka kocek bersembunyi, boleh jahit di sebelah kanan dengan berzip di kiri. Tudung sutera rasmi PPPM dikenakan dengan brooch dan woggle PPPM (jika bertudung ). Penampang dipakai di sebelah dada kiri. Lencana maksima 5 sahaja tidak termasuk tag nama. Lencana jalur gemilang di lengan kiri ( 5cm bawah flash bahu). PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN UNTUK ISTIADAT,UPACARA DAN MAJLIS RASMI Berwarna biru muda berpesak ( tapa hiasan kun), labuh di bawah paras lutut, kain berlisu disusun di sebelah kiri. Sepasang flashes bahu PPPM dijahit di kelim bahagian lengan kanan dan kiri. Tudung sutera rasmi PPPM dikenakan brooch dan woggle PPPM. Penampang dipakai di sebelah dada kiri. Lencana maksima 5 sahaja tidak termasuk tag nama. Lencana jalur gemilang di lengan kiri - 5cm di bawah flashes. PILIHAN A: Kebaya Labuh PILIHAN B: Baju Kurung Teluk Belanga 28
Blaus : blaus hijau PPPM, potongan bush jaket, berlengan padanan rata panjang, kolar lurus, labuh blaus di bawah punggung. Seluar : seluar biru tua potongan lurus, belah berzip di hadapan, dua kocek di tepi kiri kanan, ben pinggang dengan getah cert di tepi kanan dan kiri. Kasut : kulit atau PVC hitam bertumit rendah ( satu setengah inci). Tudung : berwarna hitam ( plain ) ranpa manik atau sulaman dimasukkan ke atas blaus. Brooch PPPM disematkan pada bahagian di leher dan dikenakan woggle. Aksesori dan lencana : flashes bahu PPPM dijahit di kelim bahagian lengan kanan dan kiri. Lencana jalur gemilang di lengan kiri - 5cm di bawah flashes bahu. Beg tangan rasmi PPPM. PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN UNTUK ISTIADAT,UPACARA DAN MAJLIS RASMI PILIHAN C: Blaus dan Seluar 29
TAKWIM DAN PERANCANGAN AKTIVITI PASUKAN 30
TAKWIM DAN PERANCANGAN AKTIVITI PASUKAN 31
TAKWIM DAN PERANCANGAN AKTIVITI PASUKAN 32
TAKWIM DAN PERANCANGAN AKTIVITI PASUKAN 33
Mengumpul maklumat berkaitan aktiviti kerja dan keadaan ahli kumpulan. Memeriksa perkembangan dan kualiti kerja ahli kumpulan. PENGAWASAN Menentukan obiektif dan Memberi tugasan, arahan, cara strategi untuk menyempurnakan tugas mempertingkatkan koordinasi, produktiviti dan kecekapan organisasi PERANCANG DAN PENGANJUR Menentukan masalah dan mencari jalan penyelesaian. Menganalisis masalah dengan tepat pada masanya dengan sistematik. PENYELESAI MASALAH Menggunakan pengaruh yang ada untuk mengpengaruhi emosi ahli kumpulan dan sentiasa memotivasikan ahli kumpulan untuk sentiasa menjana semangat sepasukan beriltizam dan membentuk sikap positif MOTIVASI DAN MENGILHAMKAN Memberi tugasan, arahan, cara dan menerangkan dengan jelas berkaitan tugasan yang diberikan. MENERANGKAN PERANAN DAN OBJEKTIF Sentiasa sedia menerima maklumat dan memberi maklumat kepada ahli kumpulan atau ketua yang mempunyai pangkat yang lebih tinggi. MENERIMA DAN MEMBERI MAKLUMAT Membuat keputusan dengan tepat dan mempunyai banyak maklumat sebelum membuat keputusan MEMBUAT KEPUTUSAN TANGGUNGJAWAB P E M I M P IN Menjalinkan hubungan yang baik dengan ahli kumpulan yang lain MENJALIN HUBUNGAN 34
PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG wujudkan struktur organisai yang jelas dengan peranan dan tanggungjawab yang ditetapkan bagi setiap pakar dan ketua badan beruniform pastikan ada hierarki yang teratur untuk memudahkan pengurusan membentukkan jawatankuasa pengurusan yang terdiri daripada individu yang berkelayakan jawatankuasa ini boleh membantu dan membuat keputusan, rekabentuk program dan memantau pelaksanaan aktiviti buat rancangan tahunan yang komprehensif termasuk amalan, kem dan aktiviti sosial pastikan program ini merangkumi semua aspek pembangunan badan yang seragam dari segi fizikal, mental dan emosi pemimpin agensi beruniform memainkan peranan penting dalam membimbing dan melatih pakar memastikan pemilihan pemimpin dilakukan dengan teliti dan mereka mendapat latihan berkali untuk meningkatkan kecekapan mereka tetapkan belanjawan yang berpatutan dan pantau penggunaaan kewangan dengan teliti memastikan pemprosesan dan penyimpanan wang dilakukan secara telus dan beretika penyediaan struktur organisasi penubuhan jawatankuasa pengurusan reka bentuk program tahunan pemilihan dan latihan pemimpin pengurusan kewangan ekonomi 35
PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG Menyimpan rekod pencapaian setiap anggota badan anggota badan beruniform dan menilai pencapaian mereka secara berkala ini boleh membantu dalam memberikan pengiktirafan dan mencadangkan penambahbaikan yang diperlukan memastikan terdapat saluran komunikasi yang terbuka dan berkesan antara pemimpin, pakar dan pihak lain yang berkepentingan ini termasuk penggunaan media sosial atau aplikasi khas untuk menyampaikan maklumat dengan cepat. memantau kemjajuan agensi beruniform dan menilai keberkesanan program secara berkala. mengambil tindakan pembetulan jika perlu dan memastikan kemampuan jangka panjang badan beruniform meliibatkan ibu bapa, guru dan masyarakat dalam aktiviti agensi beruniform ini dapat menyokong dan meningkatkan pengiktirafan terhadap peranan dan pencapaian anggota badan beruniform memastikan keselamatan dan kesihatan pakar badan beruniform diutamakan dalam setiap aktiviti menjalankan penilaian risiko dan menyediakan keselamatan yang jelas rekod dan penilaian pencapaian komunikasi berkesan pemantauan kemampanan dan kemajuan penglibatan pihak berkepentingan pemantauan keselamatan dan kesihatan 36
PrinsipAsas PanduPuteri PrinsipAsas PanduPuteri TOPIK 2
Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Bertujuan mendidik, melatih dan mengembangkan potensi smua ahli Persatuan Pandu Puteri Malaysia ini supaya menjadi warga yang peka, berwibawa, berketerampilan dan berdisiplin. Harapan Persatuan Pandu Puteri Malaysia adalah untuk menghasilkan insan yang taat dan setia, berguna, cekap dan amanah, bertimbang rasa, mempunyai inisiatif, berdaya kreatif dan selalu sedia memberi khidmat untuk membantu orang lain. Pendidikan dan lathan melalui Program Kepanduan mengutamakan Sistem Kumpulan(Patrol System) yang menjadi ciri utama dalam Pergerakan Kepanduan seluruh dunia. 38
Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin 39
Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin 40
Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin 41
Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin 42
Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin 43
Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin 44
Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin 45
Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin 46
Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin 47
Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang- Undang Am dan Pemimpin 48
Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin Dasar Pertubuhan Dan Undang-Undang Am dan Pemimpin 49
Prinsip-prinsip Asas Pandu Puteri Prinsip-prinsip Asas Pandu Puteri Prinsip asas Pandu Puteri berteraskan Persetiaan dan undang-undang Pandu Puteri Persetiaan dan undangundang pandu puteri membentuk sistem nilai moral bagi setiap individu yang menjadi ahli Pandu Puteri Sistem nilai ini menjadi panduan hidup ahli Pandu Puteri Seorang yang telah melafazkan Persetiaan Pandu Puteri di hadapan seorang Pemimpin Berwaran hendaklah memakai lencana Pelantikan dan Lencana Dunia. 50