Mesyuarat Pengurusan IPS Bil. 1/2022

A
MESYUARAT PENGURUS

Tarikh
Masa
Tempat

1. Aluan Pengerusi

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Pen

3. Perkara - perkara Berbangkit darip

4. Pembentangan Laporan Unit:

1. Unit Kemasukan

2. Unit Pengkuliahan

3. Unit Penyeliaan, Peperiksaa

4. Unit Perancangan & Pemban

5. Unit Pentadbiran & Kewang

6. Unit Teknologi Maklumat da

7. Unit HEPA dan Penerbitan

8. Unit Pesisir

6. Hal-hal lain

7. Penutup

AGENDA
SAN IPS KALI KE-117 BIL. 1/2022

: 3 Februari 2022 (Khamis)
: 9.30 pagi
t : Bilik Mesyuarat IPS

ngurusan IPS Kali Ke-117 Bil. 1/2022
pada Mesyuarat Pengurusan IPS Kali Ke-117 Bil. 1/2022

an dan Pengijazahan
ngunan Akademik
gan
an Komunikasi

1

MINIT MESYUARAT
MESYUARAT PENGURUSAN IPS KALI KE-116 BIL. 9/2021

Tarikh : 21 Disember 2021 (Selasa)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Dalam talian (Google Meet)

Yang hadir: - Pengerusi
- Setiausaha
Prof. Dr. Raja Nor Safinas binti Raja Harun
Prof. Dr. Azlan bin Kamari
Dr. Muhammad Fadhil Wong bin Abdullah
Dr. Muhd Ibrahim bin Muhamad Damanhuri
Pn. Anizan binti Abd Latif
Pn. Ruhana binti Eshak
Pn. Faridatul Akmar binti Sharif Mudin
Pn. Farah Shafilla binti Mohamad Kasim
En. Mohd Fadli bin Sulaiman
Cik Ain Husna binti Abu Bakar
En. Muhammad Nur Aizuddin bin Abdul Rahman

Tidak hadir dengan kenyataan:
Pn. Nor Azwa binti Abd Hamid

1.0 Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam, bacaan Ummul Kitab Al-
Fatihah serta mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat.

1.2 Pengerusi berkongsi inti pati Lawatan Rasmi beliau ke Dubai Expo 2021 pada 11 hingga
18 Disember 2021 yang lalu. Pengerusi turut beramah mesra bersama wakil pelajar IPS
di sana.

1.3 Pengerusi mengingatkan kepada semua ahli untuk memaklumkan kepada staf di unit
masing-masing untuk memberi perhatian kepada setiap butiran pertanyaan yang
diajukan oleh pelajar IPS.
Semua Ahli

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan IPS Kali Ke-115 Bil. 8/2021

Pn. Ruhana binti Eshak mencadangkan Minit Mesyuarat Pengurusan IPS Kali Ke-115 Bil.
8/2021 disahkan tanpa pindaan dan disokong oleh Prof. Dr. Azlan bin Kamari.

3.0 Perkara Berbangkit Daripada Mesyuarat Pengurusan IPS Kali Ke-115 Bil. 8/2021

3.1 Muka surat 5, perkara 4.1.2, Permohonan Pelajar Baru Semester 2 Sesi 2021/2022
(Mac 2022) dan Promosi

Mesyuarat mengambil maklum bahawa perkara ini akan dibentangkan dalam agenda.

Makluman

2

3.2 Muka surat 7, perkara 4.2.2, Statistik pelajar yang masih belum membuat
pendaftaran Semester 1 Sesi 2021/2022 (data sehingga 1 November 2021)

Mesyuarat mengambil maklum bahawa:

3.2.1 statistik terkini pelajar berhutang, tidak berhutang tetapi tidak mendaftar
semester dan kursus sehingga 19 Disember 2021 akan dibentangkan di dalam
Laporan Unit Pengkuliahan.

3.2.2 tindakan telah diambil untuk menghantar e-mel, pesanan ringkas (SMS),
menghubungi pelajar serta meminta bantuan pihak fakulti untuk memaklumkan
kepada pelajar. Namun masih terdapat pelajar yang tidak mengambil tindakan.

3.2.3 tindakan hebahan telah selesai dibuat kepada pelajar. Permohonan
penangguhan atas sebab kesihatan masih dibenarkan selepas minggu ke-7
pengkuliahan.

Makluman

3.3 Muka surat 13, perkara 4.5.5, Cadangan memperluas skop penggunaan
perbelanjaan pengurusan Tabung Akaun Amanah Pascasiswazah IPS-Fakulti

Mesyuarat mengambil maklum bahawa pihak Unit Pentadbiran dan Kewangan (UPK)
telah menghantar e-mel kepada En Mohd Syahdan bin Mohamad Saleh untuk pindaan
tersebut pada 3 November 2021. Beliau telah memberi maklum balas melalui email
kepada UPK pada 21 Disember 2021 dengan melampirkan keputusan terkini iaitu yang
telah dipinda.

Makluman

3.4 Muka surat 13, perkara 4.5.6, Permohonan bantuan kewangan WEZAS kepada
pelajar IPS

Mesyuarat dimaklumkan perbincangan bersama pihak WEZAS telah dibuat dan
memutuskan hanya pelajar arus perdana sahaja layak memohon bantuan yuran
pengajian WEZAS.

Makluman

3.5 Muka surat 16, perkara 4.6.3, Laman Sesawang Institut Pengajian Siswazah

Mesyuarat dimaklumkan laman sesawang IPS telah menggunakan warna korporat UPSI
sebagai warna tema muka hadapan dan Majlis Apresiasi Penerima Anugerah Bitara bagi
tahun 2020 telah berjaya dilaksanakan pada 18 November 2021 yang lalu bertempat di
Ruang Legar, Blok C, IPS.

Makluman

3.7 Muka surat 20, perkara 4.7.9, Sepanduk dan poster sempena hari konvokesyen
UPSI

Mesyuarat mengambil maklum sepanduk dan poster sempena hari konvokesyen UPSI
telah selesai dipasang.

Makluman

3

4.0 Pembentangan Laporan Unit

4.1 Unit Kemasukan

4.1.1 Penawaran, Pendaftaran dan Unjuran Pelajar Sehingga 20 Disember 2021

Mesyuarat:

4.1.1.1 mengambil maklum dengan data penawaran, pendaftaran dan unjuran
pelajar pengajian siswazah sehingga 20 Disember 2021 (Statistik ini
termasuk jumlah yang menangguhkan kemasukan, tawaran bersyarat
dan yang telah ditawarkan):

i) Penawaran Semester Mac 2022
PERKARA
Penawaran PROGRAM TEMPATAN ANTARABANGSA

Sarjana A Mod C A Mod C JUMLAH
Kedoktoran 10 13 6 5 39
Ph.D B Psy.D Ph.D B Psy.D 18
Jumlah 4 1
6 Ed.D - Ed.D 57

- 12 - -
33 24

ii) (Statistik ini termasuk jumlah yang menangguh kemasukan, tawaran bersyarat)

PERKARA PROGRAM TEMPATAN C ANTARABANGSA C JUMLAH
Tangguh Sarjana 88 24 297
Keamsukan Mod Psy.D Mod Psy.D
AB AB 215
Kedoktoran 39 91 45 10

Ph.D Ed.D Ph.D Ed.D

61 6 - 148 - -

Jumlah 285 227 512

iii) Statistik Pendaftaran Kemasukan bagi tahun 2016 sehingga 2022

Tahun FEBRUARI Antarabangsa SEPTEMBER Antarabangsa Jumlah
Sarjana Doktor Sarjana Doktor
2016 Tempatan Tempatan 1544
2017 Sarjana Doktor Falsafah Sarjana Doktor Falsafah 1257
2018 18 23 50 80 1063
2019 Falsafah 46 42 Falsafah 36 48 985
2020 698 71 525 79 1022
2021 412 88 27 34 474 111 46 45 1489
2022 36 30 63 49 2
334 83 14 43 369 125 28 38
274 74 25 136 360 99 62 220
266 77 -- 408 148 --
335 84 483 144
2- --

4

iv) Statistik Penilaian Sarjana dan Kedoktoran di peringkat fakulti. Statistik
permohonan kemasukan yang belum dinilai fakulti bagi Semester 2 Sesi
2021/2022 (ambilan Mac 2022) dan telah melebihi 14 hari tempoh penilaian
sehingga 20 Disember 2021 adalah seperti berikut:

FAKULTI TEMPOH PENILAIAN MELEBIHI 14 HARI JUMLAH

FMSP Sarjana C Doktor 41
FPM AB - Falsafah 9
FSSKJ 8- - 11
FSKIK - 1 33 20
FTV 2- - 9 2
FBK 2- - 8 28
FSK -- 2 18 -
FSM 4 - 2 -
IPM -- - 22 -
FPE -- - - 29
NCDRC -- 3 - 4
JUMLAH KESELURUHAN 5- - - 144
-- 6 21
21 - 4
117

v) Unjuran mengikut tahun bagi kemasukan program sarjana dan Kedoktoran

FAKULTI PENCAPAIAN 2021 UNJURAN KEMASUKAN 2021

FPM Tempatan Antarabangsa
FPE
FBK Sarjana Ph Sarjana PhD Tempatan Antarabangsa
FSM
FSKIK D Sarjana PhD 9
FMSP 46
FSK 290 60 33 62 433 25 44
FSSK 18
FTV 113 46 19 44 126 - 24
NCDRC 22
IPM 106 25 13 67 138 15 16
6
JUMLAH 92 16 3 140 16 0
3
36 18 1 48 67 31 2

24 3 13 61 11 2 194

75 22 1 - 96 -2

43 13 2 17 15 -8

11 5 1 3 58

96 - 3 7 15

-2 - - 11 1

818 228 87 356 1049
1046 443

1489 1,243

4.1.1.2 meminta supaya Unit Kemasukan mengaturkan perjumpaan Dekan dan
Timbalan Dekan (Kemasukan dan Pengkuliahan) IPS dengan Fakulti
Muzik dan Seni Persembahan (FSMP) dan Fakulti Pengurusan dan
Ekonomi (FPE) bagi membincangkan keperluan atau tindakan daripada
pihak IPS yang boleh membantu fakulti berkenaan tempoh penilaian
melebihi 14 hari yang tinggi seperti ditunjukkan dalam statistik.

Tindakan: Unit Kemasukan

5

4.1.2 Cadangan Takwim Aktiviti Promosi

Mesyuarat:

4.1.2.1 bersetuju dengan cadangan takwim aktiviti promosi yang dibentangkan
oleh Unit Kemasukan. Namun yang demikian, cadangan takwim aktiviti
promosi ini perlu dimurnikan lagi dengan meliputi semua daerah di seluruh
negeri Perak tidak termasuk daerah Muallim.

4.1.2.2 mencadangkan tumpuan bagi aktiviti promosi ini perlu dibuat di sekolah-
sekolah, Institut Aminuddin Baki, Politeknik dan institusi-institusi yang
berpotensi.
Tindakan: Unit Kemasukan

4.1.3 Kertas Cadangan Pengecualian Yuran Proses UPSI Sempena 100 Tahun
UPSI

Mesyuarat bersetuju dengan cadangan pengecualian yuran proses UPSI
sempena 100 Tahun UPSI seperti yang dibentangkan. Namun yang demikian,
kertas cadangan ini perlu dimurnikan seperti yang dibincangkan iaitu cadangan
pengecualian yuran proses UPSI sempena 100 Tahun UPSI ini hanya untuk
pelajar arus perdana IPS.

Tindakan: Unit Kemasukan

4.1.4 Cadangan Surat Tawaran Bersyarat Dalam Tempoh 1 Hari Bekerja

Mesyuarat:

4.1.4.1 mencadangkan sempena Sambutan 100 Tahun UPSI, surat tawaran
bersyarat kepada permohonan yang diterima dikeluarkan dalam tempoh
1 hari bekerja sebagai ujian rintis untuk diaplikasikan oleh IPS kelak.

4.1.4.2 bersetuju bagi merealisasikan hasrat ini, Unit Kemasukan boleh
mengambil staf sambilan khusus untuk menjalankan tugasan memproses
permohonan pelajar.

4.1.4.3 meminta supaya Unit Kemasukan mengadakan perbincangan dengan
fakulti mengenai hasrat ini supaya pihak fakulti juga bersedia untuk
pelaksanaan ini.
Tindakan: Unit Kemasukan

6

4.2 Unit Pengkuliahan
4.2.1 Aktiviti Terkini Minggu Pengkuliahan

Mesyuarat:

4.2.1.1 mengambil maklum dengan aktiviti terkini minggu pengkuliahan seperti
yang dibentangkan adalah seperti berikut:

MINGGU AKTIVITI TINDAKAN UP
10
(20-26/12/21) Laporan Minggu ke-8 dan 9 selesai Mengeluarkan peringatan kepada
diperaku oleh Ketua Jabatan fakulti yang masih belum
11 melengkapkan penilaian week 8 pada
12 Makluman penutupan kelas bagi 17 Dis 2021.
13 kursus yang tiada pendaftaran pelajar Kemas kini menutup kelas di dalam
14 Sesi kuliah UNISIS.

Minggu Penilaian PdP Setup minggu Penilaian PdP (Learning
Minggu Penilaian PdP Evaluation)
Minggu akhir kuliah
Hebahan kepada semua pelajar.

Peringatan hebahan kepada pelajar.

-

4.2.1.2 meminta supaya Unit Pengkuliahan membuat perancangan dan
persediaan bagi aktiviti kuliah secara bersemuka yang berkemungkinan
akan bermula semester akan datang (Mac 2021) dengan membuat
tinjauan awal kepada Fakulti bagi penawaran program Ijazah Sarjana
Mod Kerja Kursus (Mod B & Mod C).

4.2.1.3 turut meminta Unit Pengkuliahan membuat hebahan kepada semua
pensyarah yang terlibat dengan pelajar pasca siswazah untuk memberi
pertimbangan dan kelonggaran tempoh masa menghantar tugasan
kepada pelajar yang terkesan dengan bencana banjir.

Tindakan: Unit Pengkuliahan

4.2.2 Statistik Pelajar Berhutang Dan Tidak Mendaftar Kursus

Mesyuarat:

4.2.2.1 mengambil maklum statistik pelajar berhutang dan tidak mendaftar
kursus pada minggu ke 10 adalah seperti berikut:

STATUS JUMLAH TINDAKAN UP
PELAJAR
Status semasa Minggu - Peringatan Terakhir: 19 Nov 2021 melalui e-
ke-10: Jumlah = 88 mel dan hebahan di Telegram pelajar melalui
1. Jumlah pelajar (Tempatan: 64 hotline UHEPA
Antarabangsa: 24)
berhutang pada - Hebahan Bantuan Wezas pada 26
minggu ke-10 November 2021 dilakukan untuk perhatian
kuliah (21 pelajar yang tidak berkemampuan
Disember 2021) membayar yuran.

2. Jumlah pelajar Jumlah = 26 - SMS Peringatan melalui Unit Pentadbiran –
terkini yang belum (Tempatan: 26 Peringatan akhir pada 07 Disember 2021
Antarabangsa: 17)
- Peringatan Terakhir (untuk yang tidak
berhutang/tidak mendaftar semester/kursus)
adalah seperti berikut:
Emel - 17 Disember 2021

7

mendaftar kursus/ Whatsapp/panggilan tel. – 17 Disember 2021
semester. Bantuan IMC – 17 Disember 2021

4.2.2.1 bersetuju senarai 24 orang pelajar antarabangsa yang berhutang dan
senarai nama pelajar yang belum mendaftar kursus/semester diserahkan
kepada Dekan untuk Dekan memberi peringatan berhubung perkara ini
melalui e-mel rasmi Dekan sebelum sebarang tindakan diambil terhadap
pelajar-pelajar tersebut.

Tindakan: Unit Pengkuliahan

4.2.3 Laporan Status Keseluruhan Pro Forma

Mesyuarat mengambil maklum dengan laporan status keseluruhan Pro Forma
seperti yang dibentangkan adalah seperti di lampiran 1.

Makluman

4.3 Unit Penyeliaan, Peperiksaan & Pengijazahan

4.3.1 Penyeliaan

Mesyuarat:

4.3.1.1 mengambil maklum dengan pembentangan LPKS adalah seperti
berikut:

Peranan Tarikh Akhir Catatan
Pelajar 09 Januari 2021
Sebarang permasalahan sistem pelajar /
Pensyarah 23 Januari 2021 pensyarah diminta untuk emel kepada UPPP
untuk disemak dan dipanjangkan kepada Unit IT.

4.3.1.2 diminta untuk keluarkan notis makluman melalui laman web mengenai
kemungkinan kesukaran yang mereka akan hadapi berkaitan sistem dan
siapa yang perlu dihubungi.

Tindakan: UPPP

4.3.2 Peperiksaan

Mesyuarat:

4.3.2.1 mengambil maklum pentaksiran akhir yang akan berlangsung pada 24
Januari hingga 6 Februari 2021 seperti yang dibentangkan oleh UPPP
seperti berikut:

Pentaksiran Akhir (24 Januari – 06 Februari 2021)

Peranan Tarikh Akhir Pengisian Markah Catatan

Pensyarah 24 Jan. – 16 Feb. 2021 Sebarang permasalahan
IPS JPS Peperiksaan
sistem, pensyarah diminta
- 28 Februari 2021
Senat untuk e-mel kepada UPPP
- 8 Mac 2021 (bahan senat pada atau
sebelum 02 Mac 2021) untuk disemak dan

dipanjangkan kepada Unit IT.

4.3.2.2 meminta supaya UPPP mengadakan bengkel dengan fakulti-fakulti
berkenaan keseragaman prosedur pembentangan laporan kajian (pre
viva) kerana setiap fakulti menggunakan prosedur yang berlainan.

Tindakan: UPPP

8

4.3.3 Pengijazahan

Mesyuarat bersetuju dengan cadangan calon Anugerah Kecemerlangan Tahun
2021 seperti yang dibentangkan berikut:

Anugerah Pelajar Antarabangsa (IMC)
Calon Penerima : Sopan Hidayat (M20191000898), Mod C

- Fakulti Pembangunan Manusia
- Dr. Syaza Hazwani binti Zaini (Penyelia Utama)

Anugerah Tesis Kepimpinan Pendidikan MSEAM (FPE)
Zuriani Hanim Binti Zaini (M20181001225), Mod A

- Fakulti Pengurusan dan Ekonomi
- Prof. Madya Dr. Mahaliza binti Mansor (Penyelia Utama)

Anugerah Bitara
1. Mohd Fauzi Bin Harun (P20171001001)

- Fakulti Seni Komputeran dan Industri Kreatif
- Dr. Nur Safinas binti Albakry (Penyelia Utama)
- Perakuan IPS : Menepati kriteria yang telah ditetapkan

2.William Choo Keng Soon (P20172002236)
- Fakulti Pengurusan dan Ekonomi
- Profesor Madya Dr. Mohd Yahya bin Mohd Hussin (Penyelia Utama)
- Perakuan IPS : Menepati kriteria yang telah ditetapkan
Tindakan: UPPP

4.3.4 Soal Selidik Kepuasan Pelajar Program Pengajian Siswazah

Mesyuarat mengambil maklum dengan pindaan/tambahan yang dibuat oleh
Perpustakaan Tuanku Bainun (PTB) iaitu “Library collection (books/references/e-

journal and other academic references) helps student's learning and research /

Koleksi perpustakaan (buku rujukan, e-jurnal dan rujukan ilmiah yang lain)
menyokong pembelajaran atau penyelidikan pelajar.” Walaupun demikian soal

selidik yang baharu akan dimulakan pada tahun hadapan kerana pelajar telah pun

mula menjawab soal selidin berkaitan kepuasan progam pada masa ini.

Makluman

4.4 Unit Perancangan & Pembangunan Akademik (UPPA)

4.4.1 Senarai Program yang Belum Diluluskan Semakan Semula Kurikulum oleh
Senat

Mesyuarat:

4.4.1.1 mengambil maklum dengan senarai program yang belum diluluskan
semakan semula kurikulum oleh Senat adalah seperti berikut:

FAKULTI BIL. NAMA NO. NEC MOD STATUS TINDAKAN
RUJUKAN PENGAJIAN
PROGRAM 310 - Social and
MQA/FA behavioral - Penyelidikan
Fakulti 1. Sarjana Sains 5947 science Diperakui JPS 26 FPM perlu
menghantar
Pembang Januari 2021 dengan dokumen ke IPS
untuk perakuan
unan penambahbaikan. Mesyuarat JPS
Manusia Dalam proses

(FPM) pemurnian dokumen

9

selepas semakan selewat-lewatnya
Disember 2021.
PPA.

2. Sarjana MQA/FA 145 – Training - Campuran Dalam proses
Pendidikan 5911 for teachers with - Kerja Kursus pemurnian dokumen
(Teknologi subject
Instruksional) MQA/FA specialisation - Campuran selepas mesyuarat
Sarjana 5915 145 – Training - Kerja Kursus bersama Penilai Luar
Pendidikan for teachers with
3. (Pendidikan MQA/FA subject - Campuran (JKSSP), semakan
Khas) 5903 specialisation - Kerja Kursus
Sarjana 145 – Training panel JQAU dan PPA.
Pendidikan MQA/FA for teachers with - Penyelidikan
4. (Pengajian 5750 subject - Penyelidikan
Kurikulum) specialisation
Fakulti 5. Doktor MQA/FA 813 - Sports - Campuran Dalam proses FSSK perlu
Sains 6. Falsafah 5747 - Kerja Kursus pemurnian dokumen menghantar
Sukan 813 - Sports
dan Sarjana Sains MQA/FA - Penyelidikan selepas mesyuarat dokumen ke IPS
Kejurulati 5744 145 – Training - Penyelidikan bersama Penilai Luar untuk perakuan
han for teachers with
(FSSK) MQA/FA subject - Campuran (JKSSP). Dokumen Mesyuarat JPS
5737 specialisation - Kerja Kursus
443 - Earth perlu dihantar ke BPQ selewat-lewatnya
MQA/FA science dan PPA untuk Disember 2021.
5733 443 - Earth
science semakan.
MQA/FA
7. Sarjana 9559 145 – Training Dalam proses
Pendidikan for teachers with pemurnian dokumen
(Sains Sukan) subject
specialisation berdasarkan semakan

PPA.

Fakulti 8. Doktor Dalam proses FSK perlu
Sains 9. Falsafah
Kemanusi pemurnian dokumen menghantar
aan Sarjana
(FSK) Sastera berdasarkan semakan dokumen ke IPS
PPA. untuk perakuan

Mesyuarat JPS
selewat-lewatnya

Disember 2021.

Fakulti 10. Sarjana Dalam proses FMSP perlu
Muzik Pendidikan
pemurnian dokumen menghantar
dan Seni Muzik
selepas semakan dokumen ke IPS
Persemb
ahan BPQ & PPA. untuk perakuan
Mesyuarat JPS
(FMSP)
selewat-lewatnya

Disember 2021.

4.4.1.2 bersetuju program yang belum selesai perlu dibawa pada Mesyuarat
Jawatankuasa Pengajian Siswazah (JPS) pada Disember 2021 bagi
kelulusan naskhah program ini.

4.4.1.3 bersetuju Dekan fakulti berkaitan diminta memastikan perkara ini
diselesaikan dan Pusat Pembangunan Akademik (PPA) akan lantik
panel APPA untuk membantu mempercepatkan semakan dokumen.

4.4.1.4 turut bersetuju dengan Cadangan untuk Fakulti/ PPA adakan bengkel
bagi semakan dokumen supaya dokumen boleh terus ditambah baik.

Tindakan: UPPA

10

4.5 Unit Pentadbiran & Kewangan (UPK)

4.5.1 Pemantauan Kehadiran Staf IPS

Mesyuarat mengambil maklum dengan pemantauan kehadiran staf Institut
Pengajian Siswazah seperti berikut:

BULAN 25 3 - JUMLAH STAF
JANUARI 24 1 3 28
FEBRUARI 22 2 4 28
MAC 25 - 5 28
APRIL 30
MEI 28 - 2 30
JUN 30 - - 30
JULAI 27 - 3 29
Ogos 28 1 1 28
September 28 1 1 28
Oktober 26 1 1 28
November 26 1 1 28

Makluman

4.5.2 Jumlah Kewangan Institut Pengajian Siswazah Terkini 2021

Mesyuarat:

4.5.2.1 mengambil maklum dengan jumlah kewangan IPS terkini 2021 adalah
seperti berikut:

Bil. Akaun Jumlah
1. Akaun Amanah Institut Pengajian Siswazah RM 4,412,361.18

09-AF-65-B1-00-029. RM 576,468.95
2. Akaun Amanah IPS - Program Pesisir
RM 319,740.81
19-AF-64-B1-00-017
3. Akaun Amanah Program Kerjasama Pesisir

19-AF-64-B1-0030

4.5.2.2 mengambil maklum dengan amaun pembayaran elaun kerja lebih masa
tahun 2021 yang diperuntukkan kepada IPS berjumlah RM19,000.00
adalah seperti berikut:

Bulan Belanja 2021 Baki (RM)
Januari 863.42 18,136.58

Februari 1,048.46 17,088.12

Mac 758.89 16,329.23
April 1,508.64 14,820.59
Mei 14,820.59
Jun - 14,401.78
Julai 418.81 14,401.78
Ogos 14,401.78
September - 13,741.78
-
660.00

11

Oktober 256.55 13,485.23
November 370.74 13,114.49

Makluman

4.5.3 Pekeliling Terkini Bendahari

Mesyuarat mengambil dengan Pekeliling Terkini Bendahari yang dibentangkan oleh
UPK adalah seperti berikut:

Bil Pekeliling Bendahari Tarikh Kuat
kuasa
1 Pekeliling Bendahari Bil.6/2021
Prosedur dan garis panduan denda lewat bekal untuk perolehan barang atau 1 Januari 2022
perkhidmatan di UPSI

2 Pekeliling Bendahari Bil.7/2021
Garis panduan perolehan kerja pusat tanggungjawab (PTj) sehingga RM 20,000.00
Berikut adalah penambahbaikan GP:

Makluman

4.5.4 Pembaharuan Lesen Perisian Zoom IPS 2 Februari 2022

Mesyuarat:

4.5.4.1 mengambil maklum dengan statistik penggunaan perisian Zoom oleh IPS
adalah seperti berikut:

Bulan [email protected] Akaun Zoom [email protected]
0 [email protected] 0
Januari 0 0
Februari 0 0 0
0 0 0
Mac 0 0 0
April 9 0 0
Mei 11 0 16
Jun 10 1 5
Julai 10 10 4
Ogos 9 27 3
September 9 8 3
Oktober 18 22 4
November 22
Disember 67 33 32
Jumlah 74

12

4.5.4.2 bersetuju untuk memperbaharui lesen Zoom untuk ketiga-tiga akaun bagi
tempoh 1 tahun memandangkan perisian Zoom ini telah digunakan secara
maksimum oleh IPS.
Tindakan: UPK

4.5.5 Slogan Baharu IPS 2022
Mesyuarat:
4.5.5.1 bersetuju dengan slogan baharu IPS 2022 yang dibentangkan oleh UPK
adalah seperti berikut:

4.5.5.2 meminta supaya tulisan www://ips.upsi.edu.my ditukar kepada
https://ips.upsi.edu.my
Tindakan: UPK

13

4.5.6 Permohonan bantuan kewangan WEZAS

Mesyuarat:

4.5.6.1 mengambil maklum dengan permohonan bantuan yuran pengajian
WEZAS seperti berikut:

Bil. Butiran Pelajar Catatan
1. Abdul Hadi bin Abdul Halim
7/12/2021 – Permohonan pelajar telah diluluskan secara
P20192001555 kelulusan pentadbiran oleh Dekan IPS.
14/12/2021 – Pelajar telah membuat bayaran yuran
2. Nurulhuda binti Mohamad berjumlah RM1,400.00 kepada pihak bendahari.
M20191000417 15/12/2021 – Pelajar telah di ‘unblock’ dan dibenarkan
mendaftar kursus/semester.
Menerima permohonan pelajar pada 30/12/2021.

4.5.6.2 meluluskan permohonan Nurulhuda binti Mohamad (M20191000417)
berdasarkan syarat sedia ada dan meminta supaya UPK menghubungi
pelajar untuk mengesahkan sama ada pelajar ini ingin memohon bantuan
kewangan untuk pengajian atau sara hidup.

4.5.6.3 mengambil maklum berkenaan maklumat kelulusan bantuan yuran
pengajian WEZAS untuk tahun 2021 adalah seperti berikut:

Tindakan: UPK

14

4.5.7 Perbelanjaan Institut Pengajian Siswazah Bagi Tahun 2021

Mesyuarat mengambil maklum dengan perbelanjaan Institut Pengajian Siswazah
bagi tahun 2021 adalah seperti berikut:

BIL. PERKARA JUMLAH
PERBELANJAAN
1 Pembelian Melalui Pesanan Belian (PO) Di Bawah RM
20,000.00 (RM)
90,1886.00
2 Pembelian Melalui Pesanan Belian (PO) / Sebut Harga Rasmi (10 perolehan)
di atas RM 20,000.00
54,080.00
3 Perbelanjaan Panjar Wang Runcit (PWR) (2 perolehan)
4 Pembayaran Elaun Kerja Lebih Masa Kakitangan IPS
2,866.89
5,970.92

Tindakan: UPK

4.5.8 Permohonan Perolehan Lebih RM20K Bagi Tahun 2022 Institut Pengajian
Siswazah, UPSI

Mesyuarat:

4.5.8.1 mengambil maklum dengan permohonan perolehan lebih RM20K bagi
tahun 2022 Institut Pengajian Siswazah, UPSI

Bil. Unit Jenis Perolehan Justifikasi Anggaran

Kos (RM)

1 Pejabat 1. Blinds cermin bilik dekan, 2. leather Keperluan Pejabat Dekan 20,000.00

Dekan dan Sofa untuk ruang perbincangan untuk menerima tetamu dan

Timbalan Pejabat Dekan, 3. Glass Whiteborad, bermesyuarat

Dekan 4. Projector syiling, 5. Mesin coway

panas dan sejuk dalam ruang

perbincangan pejabat dekan, Mesin

photostate yang boleh scan seperti di

Unit HEPA

2 Unit 1. Pembangunan Massive Open Online a) Melonjakkan 600,000.00

Kemasukan Course (MOOC) untuk ODL Pembelajaran Dalam Talian

& Tahap Global

Pengkuliahan Mewujudkan kaedah pembelajaran b) Mengadakan bengkel

secara talian yang lebih menarik : berstruktur dan menyediakan

- 5 program pengajian siswazah akan kursus- kursus sokongan

terlibat dengan setiap program bagi memastikan pelajar

melibatkan 12 kursus dengan bergraduat dalam tempoh

anggaran perbelanjaan RM600,000.00 masa yang ditetapkan

- Lima (5) Fakulti akan terlibat c) Menyediakan bengkel –

- 5 program X 12 kursus= 60 kursus bengkel secara MOOC

- 60 kursus X RM 10,000.00 = RM supaya pelajar boleh akses

600,000 pada masa sesuai

3 Unit 1. Pengurusan Akreditasi Program a) Memastikan kualiti 151,700.00

Perancangan Pengajian Siswazah program pengajian siswazah,

& UPSI mengikut garis

panduan MQA yang terkini

Pembangunan

Akademik

4 Unit 1. Menaik taraf bilik kebal (Thumb print a) memenuhi keperluan 60,000

Penyeliaan, untuk check in dan out, dinding, pintu keselamatan bilik kebal

Penyeliaan keluar dan masuk)

15

&
Pengijazahan

5 Unit Pesisir & - -
HEPA

6 Unit 1.Pembaharuan Lesen Perisian 1. Perisian yang memberikan 40,000.00

Pentadbiran Turnitin 21 November 2022 hingga 20 kemudahan kepada

& Kewangan November 2023 pensyarah, pelajar dan

kakitangan bukan akademik

yang menguruskan

pengurusan akademik

pengajian siswazah untuk

membuat padanan teks

penulisan pelajar dan

menyemak kesamaan dalam

penghasilan tesis pelajar. Ia

merupakan perisian yang

boleh digunakan untuk

mengesan aktiviti plagiat

(plagiarism checker).

7 Unit Teknologi 1. Perolehan Penambahan Peralatan 1) Perolehan ini perlu bagi 60,000.00

Maklumat & IT Makmal 1, IPS menyediakan kemudahan

Rekod pembelajaran secara hybrid

Jumlah Keseluruhan 931,700.00

4.5.8.2 meminta supaya semua ahli untuk mengenal pasti perolehan yang
diperlukan di pejabat masing-masing dan permohonan perolehan ini boleh
ditambah melalui UPK.
Tindakan: UPK

4.6 Unit Teknologi Maklumat dan Rekod (UTMR)

4.6.1 Pengurusan Fail Pelajar

Mesyuarat mengambil maklum dengan jadual pencapaian kemajuan pengurusan
fail pelajar sehingga 21 Disember 2021 seperti berikut:

Perkara Tempoh Masa Kemajuan (%)
15 Okt 2020 - Apr 2021 100%
Menyusun dan merekodkan no fail ke
dalam kotak dan Google Drive Jan 2021 - Apr 2021 100%
15 Apr 2021 – Mei 2021
Merekodkan no fail ke dalam sistem e- 100%
Filing

Spray nombor kotak ( 2-3jam sehari)

Mengimbas Dokumen (anggaran 3 Jun 2021 - Disember 30% 57/190)
kotak 1 hari) 2021 20.52% (39/190)
Makluman
Rename dan Muat Naik Dokumen ke Jun 2021 - Disember
dalam sistem e-Filing 2021

16

4.6.2 Migrasi Sistem

Mesyuarat:

4.6.2.1 mengambil maklum UTMR menerima lebih dari 20 aduan setiap hari sejak
sistem UNISIS yang baharu digunakan bermula 4hb Disember 2021.

4.6.2.2 dimaklumkan modul yang dibangunkan oleh UTMR telah stabil dan
menerima aduan yang sangat minima. Selain itu, UTMR membantu pihak
ICT dalam menyelesaikan aduan yang diterima (modul-modul tersebut tidak
dibangunkan oleh UTMR).

4.6.2.3 juga dimaklumkan UTMR turut membantu pihak fakulti dalam
menyelesaikan aduan sistem dan telah menyediakan ‘Google sheet’ bagi
memudahkan urusan aduan daripada pihak IPS dan fakulti.

4.6.2.4 turut dimaklumkan sehingga kini sistem UNISIS yang baharu ini masih
belum stabil dan terlalu banyak masalah sehingga mengganggu proses
kerja di IPS dan fakulti.

4.6.2.2 meminta supaya UTMR untuk membuat pengumuman atau notis di laman
sesawang IPS bagi sebarang masalah sistem yang melibatkan pelajar
seperti LPKS dan sebagainya dan jika pelajar menghadapi masalah
tersebut, bolehlah membuat aduan di [email protected].
Tindakan: UTMR

4.6.3 Makluman UTMR

Mesyuarat:

4.6.3.1 dimaklumkan Laman sesawang yang baharu telah mula digunakan pada
17hb Disember 2021. Satu mesyuarat akan diadakan bagi memberi
maklum balas secara terperinci berkaitan laman sesawang ini.

4.6.3.2 mengambil maklum Pengauditan Pengurusan Kawalan Pembangunan
Sistem ICT, Pusat-pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris
: UTMR telah menghantar laporan kepatuhan pada 15hb Disember 2021.

4.6.3.3 juga dimaklumkan UTMR dalam proses menghantar data terkini pelajar ke
dalam sistem e-anjung KPT (MyMohes).

4.6.3.4 mengambil maklum kertas cadangan penyewaan sistem persidangan telah
diterima oleh JPICT pada 14hb Disember 2021 dan akan dimaklumkan
kepada jawatankuasa PERCAS yang terlibat untuk tindakan selanjutnya.

Tindakan: UTMR

17

4.7 Unit Hal Ehwal Pelajar & Alumni dan Penerbitan (UHEPAP)

4.7.1 Latihan/ Bengkel yang diadakan di Institut Pengajian Siswazah

Mesyuarat:

4.7.1.1 mengambil maklum dengan senarai Bengkel pada bulan November 2021
adalah seperti berikut:

Bil. Maklumat Bengkel Bilangan
Peserta
SURVIVING VIVA WORKSHOP
74
1. Prof. Madya Dr. Zainizam bin Zakariya (FPE)
9.00 am – 1.00 pm 65
AMOS/SEM WORSKHOP
14
2. Prof. Madya Dr. Zuraidah binti Zainol (FPE)
9.00 am – 1.00 pm 20
BENGKEL INTENSIF PENERBITAN SIRI 2

3. Dr. Nurul Fadly bin Habidin (FPE)
9.00 am – 1.00 pm
HOW TO WRITE A PROJECT PAPER WORSKHOP

4. Prof. Madya Dr. Mohd Asri bin Mohd Noor (FPE)
9.00 am – 1.00 pm

Makluman

4.7.2 Aktiviti Pelajar Tahun 2021

Mesyuarat mengambil maklum dengan pembentangan oleh UHEPAP berkenaan
aktiviti pelajar pada bulan November 2021 yang lepas adalah seperti berikut:

Makluman

18

4.7.3 Pencapaian Pelajar Pasca Siswazah

Mesyuarat:

4.7.3.1 mengambil maklum dengan pencapaian pelajar IPS pada bulan November
2021 yang dibentangkan oleh UHEPAP adalah seperti di lampiran 2.

4.7.3.2 meminta supaya UHEPAP menyediakan semua pencapaian pelajar IPS
sepanjang tahun 2021 untuk dipilih oleh Dekan dan Timbalan Dekan IPS
iaitu pencapaian yang terbaik akan diletakkan di dalam bingkai di tangga
bangunan IPS.
UHEPAP

4.7.4 Musibah Pelajar

Mesyuarat mengambil maklum pihak Unit HEPA & Penerbitan telah menerima data
musibah dari pelajar dengan butiran berikut:

Bil Nama Pelajar Dan No Jenis Sakit/ Tarikh Rawatan/ Tindakan
Matriks Kemalangan Kemalangan/
Kematian Pihak IPS telah menghubungi
1 Ahmad Khairi bin Jangkitan 1/11/2021 pelajar untuk menyampaikan
Ibrahim COVID-19 keprihatinan.
M20192001533
Fakulti : FSK

2 Muhammad Raihan bin Kematian 21/11/2021 Pelajar telah pulih dan tamat
tempoh kuarantin.
Mohd Rashid Pelajar – sesak Wakil IPS (Dr. Muhd Ibrahim)
telah bersama-sama
M20201000123 nafas mengiringi jenazah ke Negeri
Sembilan untuk dikebumikan.
Semester : 3

Fakulti : FSSK

Makluman

4.7.5 Penerbitan

Mesyuarat mengambil Seramai 14 orang pelajar telah mengikuti Bengkel Intensif
Penerbitan Siri 2 (17 -19 November 2021) dan 3 orang pelajar telah berjaya
menghantar artikel untuk diterbitkan.

Makluman

4.7.6 Kewangan – perbelanjaan menggunakan peruntukan akaun HEPA-IPS
(20-AF-64-b1-00-004)

Mesyuarat mengambil maklum baki peruntukan Akaun HEPA-IPS (20-AF-64-
B1-00-004) sehingga 30 November 2021 adalah sebanyak RM28,991.00.

Makluman

19

4.7.7 Status Pelajar Yang Terlibat Dan Terjejas Dengan Situasi Banjir

Mesyuarat:

4.7.7.1 mengambil maklum soal selidik pelajar IPS yang terjejas dengan
situasi banjir telah di hebahan pada 20 Disember 2021 melalui E-mel,
Whatsapp Group dan Telegram.

4.7.7.2 dimaklumkan setakat 21 Disember 2021, seramai 8 orang pelajar IPS
telah mengisi soal selidik tersebut.
Tindakan: UHEPAP

4.8 Unit Pesisir

4.8.1 Statistik Pelajar Pesisir

Mesyuarat:

4.8.1.1 mengambil maklum dengan Statistik Pelajar Pesisir yang dibentangkan oleh
Unit Pesisir adalah seperti berikut:

2019 2020 2021

FAKULTI E I OE I OE I O

FBK SARJANA 0
FPE 15
FPM 16 0 10 5 0 500 5
FSK 1
FSKIK 155 54 53 92 0 28 112 27 4
FSM 0
FSSK 272 0 167 125 27 87 1150 1094 23
JUMLAH 48
70140 220
FBK 0
FPE 40040 040 0
FPM 0
FSK 11 0 0 11 0 11 0 0 0
FSKIK 0
JUMLAH 24 24 0 50 26 0 89 41 0
JUMLAH
KESELURUHAN 489 78 231 291 53 133 1357 1162 48

KEDOKTORAN

20 020020
48 0
15 0 0 40 0 0 34 0
30
10 0 36 21 0 31 0

020020

010010

69 0 0 81 21 0 70 0

558 78 231 372 74 133 1427 1162

Makluman

20

4.8.2 Kemasukan Semester 1 Sesi 2021/2022

Mesyuarat:

4.8.2.1 mengambil maklum dengan kemasukan pelajar pesisir bagi semester 1
sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:

Program Pusat Kuliah Jumlah Jumlah
Bil. Bermula
Sarjana Penawaran Pendaftaran
(Sarjana Pendidikan) Kolej Laila Taib,

1 ME11 – Pengurusan Sibu Ogos 2021 30 29
Pendidikan UPSI 1,420 1,016
September
2 Program Cuti Sekolah 2021 20 20
10 TBD
3 ME40 – Pendidikan Muzik UPSI 8 November 1,480 1,062
2021
4 PE161 – Kepintaran Buatan Indonesia
20 Disember
2021

Jumlah Keseluruhan

4.8.2.2 dimaklumkan seramai 88 orang calon tambahan telah ditawarkan untuk
mengikuti Program Cuti Sekolah (Disember 2021).

4.8.2.3 turut dimaklumkan jadual kelas ganti bagi GRU60104 akan dibawa ke JPS
Disember 2021.
Makluman

4.8.3 Pendaftaran Semester Semasa Pelajar Pesisir

Mesyuarat mengambil maklum senarai pelajar yang masih tidak mendaftar bagi
semester semasa sehingga 20 Disember 2021 adalah seperti berikut:

Bil. Peringkat Pengajian Jumlah
1. Sarjana 2 orang
2. Doktor Falsafah 15 orang

Makluman

5.0 Hal-hal lain

5.1 Video Korporat IPS

Mesyuarat dimaklumkan bahawa video korporat IPS akan dirakam semula bagi lokasi-lokasi
yang tidak rakam sebelum ini oleh Purple Perfect.

Makluman

6.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada 1.30 petang dengan ucapan terima kasih serta bacaan Surah
Al-Asr dan Tasbih Kaffarah.

Disediakan oleh; Disahkan Oleh;

................................ .......................................
Muhammad Nur Aizuddin bin Abdul Rahman Prof. Dr. Raja Nor Safinas binti
Raja Harun
Setiausaha Dekan

21
Lampiran 1

Laporan Status Keseluruhan Pro Forma

22

Lam2p3iran 2

Il

MEMORANDUM PERLAKSANAAN
MESYUARAT PENGURUSAN IPS KALI KE-116 BIL. 9/2021

Tarikh : 21 Disember 2021 (Selasa)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dalam talian (Google Meet)

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Muka surat 3, perkara 4.1.1, Penawaran,
Pendaftaran dan Unjuran Pelajar Sehingga
20 Disember 2021

Minit 4.1.1.2, meminta supaya Unit Unit Bengkel Perancangan Strategik
Kemasukan mengaturkan perjumpaan Dekan Kemasukan Pengambilan Pelajar 2022
dan Timbalan Dekan (Kemasukan dan akan diadakan pada 7 Februari
Pengkuliahan) IPS dengan Fakulti Muzik dan 2022.
Seni Persembahan (FSMP) dan Fakulti
Pengurusan dan Ekonomi (FPE) bagi
membincangkan keperluan atau tindakan
daripada pihak IPS yang boleh membantu
fakulti berkenaan tempoh penilaian melebihi
14 hari yang tinggi seperti ditunjukkan dalam
statistik.

2. Muka surat 5, perkara 4.1.2, Cadangan

Takwim Aktiviti Promosi

Takwim Aktiviti Promosi ini

Minit 4.1.2.1, bersetuju dengan cadangan Unit telah selesai dibuat

takwim aktiviti promosi yang dibentangkan Kemasukan penambahbaikan seperti yang

oleh Unit Kemasukan. Namun yang demikian, dibincangkan dalam mesyuarat.

cadangan takwim aktiviti promosi ini perlu

dimurnikan lagi dengan meliputi semua daerah

di seluruh negeri Perak tidak termasuk daerah

Muallim.

Minit 4.1.2.2, mencadangkan tumpuan bagi
aktiviti promosi ini perlu dibuat di sekolah-
sekolah, Institut Aminuddin Baki, Politeknik
dan institusi-institusi yang berpotensi.

3. Muka surat 5, perkara 4.1.3, Kertas
Cadangan Pengecualian Yuran Proses
UPSI Sempena 100 Tahun UPSI

Mesyuarat bersetuju dengan cadangan Unit Kertas Cadangan
pengecualian yuran proses UPSI sempena Kemasukan Pengecualian Yuran Proses
100 Tahun UPSI seperti yang dibentangkan. UPSI Sempena 100 Tahun
Namun yang demikian, kertas cadangan ini UPSI sedang dalam semakan
perlu dimurnikan seperti yang dibincangkan Timbalan Pendaftar, IPS.
iaitu cadangan pengecualian yuran proses
UPSI sempena 100 Tahun UPSI ini hanya
untuk pelajar arus perdana IPS.

4. Muka surat 5, perkara 4.1.4, Cadangan
Surat Tawaran Bersyarat Dalam Tempoh 1
Hari Bekerja

Minit 4.1.4.2, bersetuju bagi merealisasikan Unit Perkara ini akan dibentangkan
hasrat ini, Unit Kemasukan boleh mengambil Kemasukan dalam mesyuarat.
staf sambilan khusus untuk menjalankan
tugasan memproses permohonan pelajar.

Minit 4.1.4.3, meminta supaya Unit
Kemasukan mengadakan perbincangan
dengan fakulti mengenai hasrat ini supaya
pihak fakulti juga bersedia untuk pelaksanaan
ini.

5. Muka surat 6, perkara 4.2.1, Aktiviti Terkini
Minggu Pengkuliahan

Minit 4.2.1.2, meminta supaya Unit Unit Tinjauan tersebut telah
Pengkuliahan membuat perancangan dan Pengkuliahan dimasukkan ke dalam email
persediaan bagi aktiviti kuliah secara penjanaan jadual kuliah oleh
bersemuka yang berkemungkinan akan pihak fakulti. Fakulti diminta
bermula semester akan datang (Mac 2021) untuk menentukan kursus yang
dengan membuat tinjauan awal kepada Fakulti di tawarkan tersebut sama ada
bagi penawaran program Ijazah Sarjana Mod akan ditawarkan secara
Kerja Kursus (Mod B & Mod C). bersemuka, atas talian (online)
atau hybrid.

Minit 4.2.1.3, turut meminta Unit Pengkuliahan Tindakan telah diambil dengan
membuat hebahan kepada semua pensyarah mengeluarkan email makluman
yang terlibat dengan pelajar pasca siswazah berkaitan perkara tersebut
untuk memberi pertimbangan dan kelonggaran kepada semua fakulti pada 20
tempoh masa menghantar tugasan kepada Disember 2022.
pelajar yang terkesan dengan bencana banjir.

6. Muka surat 6-7, perkara 4.2.2, Statistik
Pelajar Berhutang Dan Tidak Mendaftar
Kursus

Minit 4.2.2.1, bersetuju senarai 24 orang Unit Maklumat tersebut telah

pelajar antarabangsa yang berhutang dan Pengkuliahan dikemukakan melalui email

senarai nama pelajar yang belum mendaftar pada 22 Disember 2021.

kursus/semester diserahkan kepada Dekan Pelajar tersebut telah gugur

untuk Dekan memberi peringatan berhubung status kerana berhutang dan

perkara ini melalui e-mel rasmi Dekan sebelum dibenarkan membuat rayuan

sebarang tindakan diambil terhadap pelajar- untuk meneruskan pengajian.

pelajar tersebut. Rayuan bagi kes berhutang

dan tidak mendaftar semester

boleh diluluskan di peringkat

Dekan IPS sahaja.

7. Muka surat 7, perkara 4.3.1, Penyeliaan

Minit 4.3.1.2, diminta untuk keluarkan notis UPPP UPPP telah membuat hebahan
makluman melalui laman web mengenai poster kepada pelajar pasca
kemungkinan kesukaran yang mereka akan melalui aplikasi Telegram dan
hadapi berkaitan sistem dan siapa yang perlu Whatsapp pada 31.12.21 dan
dihubungi. 17.01.2022

8. Muka surat 7, perkara 4.3.2, Peperiksaan

Minit 4.3.2.2, meminta supaya UPPP UPPP UPPP sedang dalam proses
UPPA pembinaan prosedur bagi
mengadakan bengkel dengan fakulti-fakulti pelaksanaan pembentangan
UPK dapatan kajian yang
berkenaan keseragaman prosedur UTMR dijangkakan siap pada Mac
UHEPAP 2022
pembentangan laporan kajian (pre viva)
3 (tiga) program yang masih
kerana setiap fakulti menggunakan prosedur belum selesai Semakan
Semula Kurikulum Program
yang berlainan. adalah dibawah Fakulti
Pembangunan Manusia dan
9. Muka surat 8-9, perkara 4.4.1, Senarai maklumat terkini daripada
fakulti utk program berkenaan
Program yang Belum Diluluskan Semakan adalah seperti berikut :

Semula Kurikulum oleh Senat 1. Sarjana Sains : masih dalam
semakan fakulti
Minit 4.4.1.2, bersetuju program yang belum 2. Sarjana Pendidikan
selesai perlu dibawa pada Mesyuarat (Teknologi Instrusional) : telah
Jawatankuasa Pengajian Siswazah (JPS) selesai dan akan dihantar ke
pada Disember 2021 bagi kelulusan naskhah semakan PPA
program ini. 3. Sarjana Pendidikan
(Pendidikan Khas) : Dalam
Minit 4.4.1.3, bersetuju Dekan fakulti berkaitan semakan PPA
diminta memastikan perkara ini diselesaikan
dan Pusat Pembangunan Akademik (PPA) Dimaklumkan tindakan telah
akan lantik panel APPA untuk membantu diambil Pembaharuan lesen
mempercepatkan semakan dokumen. aplikasi zoom 9 februari
hinggga 30 februari 2023
Minit 4.4.1.4, turut bersetuju dengan
Cadangan untuk Fakulti/ PPA adakan bengkel Mesyuarat berkenaan perkara
bagi semakan dokumen supaya dokumen ini akan diadakan pada bulan
boleh terus ditambah baik. Februari 2022.

10. Muka surat 11-12, perkara 4.5.4, Dimaklumkan perkara ini
Pembaharuan Lesen Perisian Zoom IPS 2 sedang dalam tindakan UTMR.
Februari 2022
Perkara ini akan dibentangkan
Minit 4.5.4.2, bersetuju untuk memperbaharui dalam laporan unit.
lesen Zoom untuk ketiga-tiga akaun bagi
tempoh 1 tahun memandangkan perisian
Zoom ini telah digunakan secara maksimum
oleh IPS.
11. Muka surat 16, perkara 4.6.3, Makluman
UTMR

Minit 4.6.3.1, dimaklumkan Laman sesawang
yang baharu telah mula digunakan pada 17hb
Disember 2021. Satu mesyuarat akan
diadakan bagi memberi maklum balas secara
terperinci berkaitan laman sesawang ini.

Minit 4.6.3.3, juga dimaklumkan UTMR dalam
proses menghantar data terkini pelajar ke
dalam sistem e-anjung KPT (MyMohes).

12. Muka surat 18, perkara 4.7.3, Pencapaian
Pelajar Pasca Siswazah

Minit 4.7.3.2, meminta supaya UHEPAP
menyediakan semua pencapaian pelajar IPS
sepanjang tahun 2021 untuk dipilih oleh Dekan
dan Timbalan Dekan IPS iaitu pencapaian
yang terbaik akan diletakkan di dalam bingkai
di tangga bangunan IPS.



MESYUA
PENGURUSAN

KE- 117 BIL

UNIT KEMA

INSTITUT PENGAJIA

ARAT
N IPS KALI
L. 1/2022

ASUKAN

AN SISWAZAH

UNIT KEM

PENAWARAN BAGI SE

(sehingga 31 Jan

PERKARA PROGRAM TEMPATAN ANTA
Penawaran
Mod A
9
Sarjana A B C Ph.D
64
16 13 24

Kedoktoran Ph.D Ed.D Psy.D
9 - -

Jumlah 62

PERKARA PROGRAM TEMPATAN ANTA

Mod

Sarjana A B C A
16
Tambahan 6 11 21 Ph.D
24
Penawaran Kedoktoran Ph.D Ed.D Psy.D
5 - -

Jumlah 43

Jumlah 105
Keseluruhan

MASUKAN

EMESTER MAC 2022

nuari 2022)

ARABANGSA JUMLAH KESELURUHAN

Mod C 80
B 14 73
4 Psy.D 153
-
Ed.D
-
91

ARABANGSA JUMLAH KESELURUHAN

Mod C 56
B 1 29
1 Psy.D 85
-
Ed.D
-
42

133 238

STATISTIK TANGGUH KEMASUKAN

(Statistik ini termasuk jumlah yang menangguh kemasukan, tawa

PERKARA PROGRAM TEMPATA

Tangguh Sarjana Mod
Kemasukan, AB
Tawaran Bersyarat 59 113
dan Ditawarkan
Kedoktoran Ph.D Ed.D P
Jumlah
96 6
395

N KE MAC 2022

aran bersyarat dan ditawarkan)

AN ANTARABANGSA JUMLAH
KESELURUHAN
C Mod
121 ABC 383
48 9 33

Psy.D Ph.D Ed.D Psy.D 374
757
- 272 - -
362

STATISTIK PENDAFTARAN KEMA

TAHUN 2016 SEHINGGA

(Sehingga 31 Januari 2022)

FEBRUARI

Tahun Tempatan Antarabangsa

2016 Sarjana Doktor Sarjana Dokto
2017 Falsafah Falsafa
2018
2019 698 71 18 23
2020 412 88 46 42
2021 334 83 27 34
2022 274 74 36 30
266 77 14 43
335 84 25 136

6 1 4 10

ASUKAN BAGI
A 2022

SEPTEMBER

Tempatan Antarabangsa
Jumlah

or Sarjana Doktor Sarjana Doktor
ah Falsafah Falsafah

525 79 50 80 1544

474 111 36 48 1257

369 125 46 45 1063

360 99 63 49 985

408 148 28 38 1022

6 483 144 62 220 1489

- - - - 21

STATISTIK PENILAIAN SARJANA DAN

DI PERINGKAT FAKULTI

Statistik Permohonan Kemasukan yang Belum Dinilai Fakulti bagi Semes
Mac 2022) dan telah melebihi 14 hari tempoh penilaian adalah seperti be

Januari 2022

TEMPOH PE

FAKULTI Sarja
AB
FPM --
FBK -
FPE --
FSM --
FSKIK --
FTV -
FMSP --
FSSKJ --
IPM --

FSK - -

NCDRC --

JUMLAH KESELURUHAN - -

N KEDOKTORAN JUMLAH
I
9
ster 2 Sesi 2021/2022 (ambilan 8
erikut. Data adalah sehingga 31 4
2
ENILAIAN MELEBIHI 14 HARI 2
ana Doktor 1
B C Falsafah -
- -9 -
-
-8 -
- -4 -
- -2
- -2 26

-1
---
---
---
---
---

- - 26

MESYUARAT PEN
KALI KE-117 B

UNIT PENGKU

INSTITUT PENGAJIA

NGURUSAN IPS
BIL 1/2022

ULIAHAN

AN SISWAZAH

AKTIVITI TERKINI MINGG

MINGGU AKTIVITI

12 Minggu Penilaian Pengajaran
(03-09/ 01/ 2022) Pembelajaran

Menyemak Proforma yang ti

13 Mengeluarkan memo Penaw
(10-14/01/2022) Penjanaan Jadual Kuliah bag
Pengajian Siswazah (M212)

Membuat pemantauan Lapo
dan 9 dalam MyGuru.

14 Mesyuarat Moderasi Kursus
(17 - 21/ 01/ 2022

GU PENGKULIAHAN

n dan TINDAKAN UP
idak lengkap.
membuat hebahan kepada semua pelajar
waran dan dalam portal.
gi Program
Memberikan peringatan dan mengejar
pensyarah yang belum menyelesaikan
proforma.

Memo telah diedarkan ke setiap fakulti untuk
mengambil tindakan.

oran Minggu 8 Membuat hebahan kepada pensyarah-syarah
GRU60104. yang belum membuat Laporan Minggu 8 dan
9. Telah membuka akses untuk pensyarah
mengisi Laporan Minggu 8 & 9 sehingga
17/01/2022.

Membuat hebahan tentang tarikh mesyuarat
Moderasi GRU60104.

STATISTIK PELAJAR YANG DIBERHENTIKAN (BE
MENDAFTAR SEMESTER/KURSUS) SEMES

STATUS

Pelajar yang telah ditukarkan kepada status
DIBERHENTIKAN pada 28/12/2021
(Minggu ke-11) adalah seramai 89 orang:

1. Jumlah pelajar tempatan
(i) Sarjana
(ii) Doktor Falsafah
(iii) Doktor Pendidikan

1. Jumlah Pelajar Antarabangsa

(i) Sarjana
(ii) Doktor Falsafah

**Status seseorang pelajar universiti akan gugur sekiranya gagal untuk menjelaskan yuran
pengajian atau bayaran lain dalam masa yang ditetapkan, tidak mendaftar semester,
mendaftar kursus atau membuat penangguhan pengajian secara bertulis kepada pihak
Institut Pengajian Siswazah selepas berakhir minggu ketujuh (7) semester. (Mesyuarat
Senat Kali Ke-118 Bil.5/2014)

ERHUTANG DAN TIDAK
STER 1 2021/2022

JUMLAH PELAJAR

54
8
3

11
13

TERHAD

KERTAS BIL. 0/12/2021

KERTAS CADANGAN BAGI PERMOHONAN
PENANGGUHAN PENGAJIAN (ATAS SEBAB PERIBADI)

UNTUK 2 SEMESTER BERTURUT- TURUT

1
TERHAD

TERHAD

Kertas Cadangan Bagi Permohonan Penangguhan Pengajian (atas sebab peribadi) untuk 2
Semester Berturut- Turut

1. TUJUAN

Kertas ini bertujuan mendapatkan perakuan Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian Siswazah
(JPS) berkaitan permohonan penangguhan pengajian (atas sebab peribadi) untuk dua (2)
semester berturut – turut bagi pelajar program Doktor Falsafah, Fakulti Sains Sukan dan
Kejurulatihan (FSSKj) iaitu Ahmad Hafriz bin Ayob (P20182002295)

2. LATAR BELAKANG

2.1 Pihak Institut Pengajian Siswazah (IPS) telah menerima surat permohonan
penangguhan pelajar dengan perakuan Dekan, FSSKj pada 17 Januari 2022.

2.2 Pelajar memohon penangguhan pengajian dua (2) semester berturut- turut kerana
mengikuti Program Diploma Pascasiswazah Pengurusan Awam Bil.1/2022 anjuran
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) sebelum dilantik menjadi PTD. Program ini
dijadualkan bermula pada 12 Februari hingga 1 Disember 2022. Oleh yang demikian,
pelajar memohon untuk menagguhkan pengajian seperti butiran berikut:

a) Semester 2 sesi 2021/2022 (Mac 2022)
b) Semester 1 sesi 2022/2023 (Oktober 2022)

2.3 Berdasarkan Peraturan Akademik Pengajian Siswazah perkara 9.3 menyatakan
bahawa tempoh penangguhan pengajian adalah tidak boleh dua (2) semester berturut-
turut kecuali atas sebab kesihatan. Oleh yang demikian, permohonan penangguhan
pengajian pelajar untuk 2 semeter berturut – turut perlu dibawa ke JPS untuk kelulusan.

2.4 Berikut adalah adalah maklumat dan pencapaian pelajar:

2.4.1 Maklumat Pelajar

Nama : Ahmad Hafriz bin Ayob No. Matrik : P20182002295
Pendidikan Sains Sukan
Program : Doktor Falsafah Jenis Pengajian : Sepenuh Masa
Penyelidikan
Peringkat Pengajian : Semester :6

Mode Pengajian :

2
TERHAD

TERHAD

2.4.2 Pencapaian Pelajar

Sem Kod Sem Gred Status Catatan
1 P211 - - QRU60204
Kaedah Penyelidikan Kualitatif (Audit)
2 P202 SM Lulus Pelajar telah membuat pembentangan cadangan
penyelidikan pada 12 Julai 2021. Keputusan diperakui
3 P192 SM Lulus dengan pindaan 12 minggu
4 P191 SM Lulus
5 P182 SM Lulus -
-
-

3. CADANGAN INSTITUT PENGAJIAN SISWAZAH

3.1 IPS tiada halangan untuk pelajar membuat penangguhan pengajian dua (2) semester
berturut- turut berdasarkan perkara 2.2 dimana pelajar perlu memberikan komitmen
terhadap program berkenaan dan perlu mematuhi jadual program yang sangat ketat.

3.2 Cadangan pelaksanaan adalah seperti berikut:

3.2.1 Pelajar dibenarkan untuk membuat penangguhan dua semester berturut- turut
namun status pengajian pelajar ditukarkan dari sepenuh masa ke separuh masa.
Ini adalah untuk memberikan pelajar ruang dari segi tempoh pengajian
memandangkan pelajar belum membuat pengumpulan data bagi penyelidikan
beliau.

3.2.2 Berikut adalah jadual perbandingan jumlah semester mengikut jenis pengajian:

Jenis Semester Lulus Penangguhan Baki Jumlah Semester
Pengajian Semasa 2 Semester
2
Sepenuh masa 6 / 4

Separuh Masa 6 /

Berdasarkan jadual perbandingan di atas pelajar mempunyai baki jumlah
semester yang mencukupi untuk menamatkan pengajian jika status pengajian
ditukarkan kepada separuh masa .

4. SYOR

Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian Siswazah dengan hormatnya dimohon untuk kelulusan
kertas cadangan ini seperti yang dibentangkan.

3
TERHAD

MESYUARAT PENGURUSA
BIL. 1/2

UNIT PENYELIAAN, PEPERIKSA
&

UNIT PERANCANGAN DAN PE

INSTITUT PENGAJIA

AN IPS KALI KE- 117
2022

AAN DAN PENGIJAZAHAN
EMBANGUNAN AKADEMIK

AN SISWAZAH