Mesyuarat Pengurusan IPS Bil. 1/2022

LAPORAN U.P.P.P

PERANAN TARIKH AKHIR PEN

LKPS

TARIKH L

Pelajar 09 Januari 2022 18 Januari

Penyelia 23 Januari 2022 30 Janua

NYELIAAN CATATAN

S 211

LANJUTAN

i 2022 - Pelajar yang tidak mengisi LKPS di sistem
dibenarkan untuk menghantar LKPS secara manual
ari 2022 (lengkap dengan tandatangan Penyelia) selewat-
lewatnya pada 04 Februari 2022.

- Penyelia yang tidak memperakukan LKPS akan
dihubungi oleh IPS.

LAPORAN U.P.P.P

PEN

STATISTIK LKPS SEMESTER 211

PROGRAM Jumlah Pelajar Jumlah Pelajar
yang mengisi LKPS yang tidak
Doktor mengisi LKPS
Falsafah 1324
Doktor 46 128
Pendidikan 981
Sarjana 9
(Mod A & B)
159

NYELIAAN

STATISTIK LKPS SEMESTER 211

1400
1200
1000

800
600
400
200

0

Doktor Doktor Sarjana (A&B)
Falsafah Pendidikan

Mengisi Tidak Mengisi

LAPORAN U.P.P.P

PEP
Gr

Gred IP

Isu
1. Lapis
2. Pengiraan T

PERIKSAAN
red

PS.xlsx

u:
san gred
TM 2 (dua) kali

LAPORAN U.P.P.P

PENG

Konvokesyen Kali Ke -23 (M
makluman rasmi daripada

konvo

Gradua
Kedokto

Sarjan

772 2020 82

GIJAZAHAN

Mac 2022) : Belum mendapat
BHEA berkaitan pelaksanaan
okesyen

an 2021 :
oran : 141
na : 683

24 2021 graduan

LAPORAN U.P.P.A

Jumlah program pengajian yang
kurikulum dan status terkini sehingg

Bil.

Status

Diluluskan JPS & Senat untuk diguna pa
2021/2022 (Oktober 2021) dan Semes

2022)
Belum diluluskan JPS & Senat
Akan dibawa dalam Senat Februari 2022

terlibat dalam proses semakan semula
ga kelulusan Mesyuarat Senat Kali Ke-208
.1/2022:

akai mulai Semester 1 Sesi Jumlah
ster 2 Sesi 2021/2022 (Mac Program

64

Jumlah 3
4
71 Program

LAPORAN U.P.P.A

Kelulusa

a) Program Akademik Baharu
- Doktor Falsafah Media Kreatif
- Sesi penawaran : Semester 2 Sesi 2021/2022

b) Semakan Kurikulum : Perubahan Tempoh Peng
- Sarjana Pendidikan (Bimbingan dan Kaunsel

Jenis Sepenuh Masa
Pengajian

Asal Min: 1 1/2 tahun (3 Semester)
Maks: 3 tahun (6 Semester)

Baharu Min: 2 tahun (4 Semester)

- Sesi kuatkuasa : SemMeaksst:e3rta2huSne(s6iS2em02es1te/r2) 022

an Program

2

gajian dan Perubahan Jumlah Jam Kredit
ling) *Mod B dan C

Separuh Masa

Min: 2 tahun (4 Semester)
Maks: 5 tahun (10 Semester)
Min: 2 1/2 tahun (5 Semester)

2 Maks: 5 tahun (8 Semester)

LAPORAN U.P.P.A

Kelulusa

c) Semakan Kurikulum : Nama Program Akademi

Nama Prog

Asal Sarjana R
Baharu

- Sesi kuatkuasa : Semester 1 Sesi 2021/2022

an Program

ik
gram
Sarjana Reka Bentuk
Reka Bentuk Multimedia Kreatif

2

MESYUARAT PENG
KALI KE-117 B

UNIT PENTADBIRAN D

INSTITUT PENGAJIA

GURUSAN IPS
BIL 1/2022

DAN KEWANGAN

AN SISWAZAH

PEMILIHAN W
BERPERINGKAT BE

WAKTU BEKERJA 8.00 PAGI –
PETANG (W

Jumlah kakitangan 24

8.30 PAGI HINGGA 5.30 PETANG Pn
(WP3) En
Pn
En

WAKTU
EKERJA 2022

– 5.00 8.30 PAGI HINGGA
WP2) 5.30 PETANG
(WP3)
4

n. Faridatul Akmar binti Sharif Mudin
n. Mohd Fadli bin Sulaiman
n. Siti Fauziah binti Mydin
n. Abdul Aziz bin Ibrahim

JUMLAH KEWANGAN

RM7,778,902.97 RM 576,46

AKAUN AMANAH INSTITUT AKAUN AMANAH IPS
PENGAJIAN SISWAZAH PESISIR
09-AF-65-B1-00-029.
19-AF-64-B1-0

N SEMASA 2022

68.95 RM 516,717.32

S - PROGRAM AKAUN AMANAH PROGRAM
R KERJASAMA PESISIR
00-017 19-AF-64-B1-0030

PENJANAAN AKAUN AMANAH INSTITUT AKAUN AMA
PROGRAM
PENGAJIAN SISWAZAH 19-AF-64-B

09-AF-65-B1-00-029 RM 576,4

RM7,778,902.97 PERKARA

PERKARA NOV. DIS. Yuran Pengurusan
(RM) (RM) Pesisir
Yuran Pengurusan
Pesisir - - Yuran Disertasi

Yuran Disertasi 28,500.00 29,650.00 Denda lewat Daftar
Bayaran Proses
Denda Lewat Daftar 3,095.00 1,053.70 Borang
18,740.98 17,050.00 Lain- lain Denda
Bayaran Proses Akademik
Borang 110.00 685.00 JUMLAH
50,445.98 48,438.70
Lain- lain Denda
Akademik

JUMLAH

ANAH IPS - AKAUN AMANAH PROGRAM
M PESISIR KERJASAMA PESISIR
B1-00-017 19-AF-64-B1-0030

468.95 RM 516,717.32

NOV. DIS. PERKARA NOV. DIS.
(RM) (RM) (RM) (RM)

- 12,900.00

-- Yuran 12,721.00 13,307.40
-- Pelajaran
--

JUMLAH 12,721.00 13,307.40

--
- 12,900.00

PEKELILING/ HEBAHAN T

BIL PEKELILING HEBA

1 REKAAN BAJU KORPORAT UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 2
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Khas Bil.11/2020 be

2 PELAKSANAAN KADAR BAHARU BAGI BAYARAN ELAUN SKIM PELA
Mesyuarat LPU Kali Ke-138 Bil. 6/2021 pada 17 November 2021 tela
bayaran Skim Pelajar Bekerja UPSI daripada RM4.00 sejam tanpa ha

TERKINI TARIKH KUAT
KUASA
AHAN

2021
ertarikh 18 November 2020.

AJAR BEKERJA Tuntutan
ah meluluskan cadangan pindaan kadar Disember 2021
ad kepada RM6.00 sejam dengan had 8 jam sehari

TEAMBUIL

Kepimpinan BITARA Pendidikan Global, Demi UPS

2 Hingga 5 Mac

Tempat : The Ship Campus
Peninsula College
No.1, Education Boulevard Batu Kawan
Industrial Park, Kampung Batu Kawan,
14110 Simpang Ampat, Penang

Etika Pakaian sewaktu program berlangsung

1. Waktu Bekerja

2. Isnin,Selasa & Jumaat – Pakaian Pejabat

3. Rabu - Baju Korporat/pakaian Pejaba

4. Khamis - Baju Batik

5. Aktiviti Outdoor - pakaian sukan

6. Sesi malam - kasual

LDING

SI : Portfolio Akademik dan Antarabangsa

c 2022

Pusat Tanggungjawab yang terlibat:

BHEA PPA

IPS IMC

PULAMI PEJABAT TNCA

BPQ

* JUMLAH PESERTA 118*

at

PROJEK UTAMA I

ONE- ONE- Pemban
OFF OFF Kelulusa
2021 2022

Naik taraf bumbung, lif dan Perolehan
ubah suai Bilik Mesyuarat
Utama IPS
Status:
 JBendahari menerima laporan

Pen. Tender pada Rabu 19 Jan 22.
 Bendahari akan bawa kertas

pertimbangan ke Mesy. Lembaga
Perolehan pada 8 Feb 22.
 Target pengeluaran surat tawaran
selewat-lewatnya 11 Feb 22.
 Tarikh mula kerja 2 minggu
selepas tarikh surat tawaran.
Jangkaan pada 25 Feb 22.

IPS TAHUN 2022

ngunan MOOC ONE-OFF
an: RM600,000 2022

Kerja-kerja ubahsuai aras
bawah & lain-lain kerja di

Blok C
Kelulusan: RM200,000

2022

n peralatan Makmal Hybrid IPS
Anggaran kos: RM79,900

PEKELILING BENDAHARI BIL.5/2

Penganjuran Kebenaran
persidangan/ menginap di
seminar/pameran/ Scholar’s Suites
mesyuarat/kursus/ bagi tujuan
bengkel di dalam persidangan/
dan luar UPSI seminar/pameran/
mesyuarat/kursus/

bengkel

• Kelulusan Naib Penginapan di SS
Canselor diperluas kepada
kakitangan yang berada
• Had sempadan: dalam linkungan 25km
Utara: sehingga Pulau dari ibu pejabat dengan
Pinang syarat berikut:
Timur: sehingga 1. Peserta adalah secara
Pahang
Selatan: sehingga berkumpulan.
Melaka 2. Tempoh program

sehingga malam dan
melebihi 24 jam.

2021: KUATKUASA 23 SEPT 2021

Jamuan makan Tempahan jamuan
tengahari untuk untuk persidangan/
seminar/ pameran/
penganjuran mesyuarat/kursus/
bengkel di dalam bengkel di dalam &

kampus luar UPSI yang
dihadiri oleh
agensi luar

• Dibenarkan tempahan • Boleh menggunakan
kadar jamuan agensi
jamuan tengahari
luar dengan jumlah
untuk bengkel/seminar
maksimum jemputan
di dalam kampus jika
dan penyertaan (dalam
melebihi waktu rehat
dan luar UPSI)
kakitangan.
sehingga 30 orang.

• Jika melebihi 30

orang, meja khas

agensi luar sahaja

menggunakan kadar

agensi luar.

• Tidak terpakai untuk

majlis rasmi universiti.





MESYUARAT PENGURUSA
BIL. 1/2

UNIT TEKNOLOGI
DAN REK

INSTITUT PENGAJI

AN IPS KALI KE- 117
2022

MAKLUMAT
KOD

IAN SISWAZAH

PENGURUSAN FA

Perkara
Mengimbas Dokumen (anggaran 3 kotak 1 hari)
Rename dan Muat Naik Dokumen ke dalam sistem

AIL PELAJAR

e-Filing Kemajuan (%) 22.63%
52.63% (100/190) 10%
30.52% (58/190)

MIGRASI SI

Modul Tarikh

Kemasukan 4hb Feb 2022 (Ju

Peperiksaan 7hb Feb 2022 (Is

Pengijazahan 9hb Feb 2022 (R

Penyeliaan 10hb Feb 2022 (
Latihan
Pengkuliahan MKeomdauslu1ka4nhb Feb4Ta/02ri2k0/h220222((
Rekod Pelajar
PPeennygekuli1aliaa6nhhanb Feb11602//220//2220022222(((kr

PPeepnegirjiak1zsaa7haahnnb Feb79//222//02200222222((ir(sa

Latihan 14/2/2022(i

Student Records 17/2/2022(k

Pasukan pembangun IPS akan turut serta dalam pembetula
dapat dipercepatkan.

ISTEM

umaat)
snin) & 8hb Feb 2022 (Selasa)
Rabu)
(Khamis) & 11hb Feb 2022 (Jumaat)
((IJsumnainat)) & 15hb Feb 2022(Selasa)
(krRahbaaumb)isu))& 11/2/2022(jumaat)
(saKnbiunh))a&m8/i2s/)2022(selasa)

isnin) & 15/2/2022(selasa)
khamis)

an ralat pada setiap sesi agar proses pembetulan ralat

KEPERLUAN PERKAKAS

Bil Peralatan Kuantiti Lokasi

1 Pencetak Bewarna beserta pengimbas 9 Bilik Dekan,
(penggunaan ringan) Pendaftar, P
Pn.Azwa &
2 Pencetak Bewarna beserta pengimbas 7
(pengunaan sederhana) Pejabat am
pejabat pes

3 Webcam dan mikrofon 26 Semua staf
webcam da
4 ‘All in One Desktop’ – 24 inci 1
5 Perakam suara 1
6 Walkie talkie 6

7 Spotlight presentation remote (Pointer 2
untuk projektor)

SAN ELEKTRONIK

,Timbalan Dekan (3),Timbalan Justifikasi / Fungsi
Penolong Pendaftar Kanan (2-
Pn.Ruhana), S/U,Viva, - Pencetak sedia ada telah usang

(4),pejabat pentadbiran (2), - Pencetak sedia ada telah usang dan tidak
sisir(1) berwarna.
- Letter Head tidak dibekalkan.
yang masih belum mempunyai - Mesyuarat dan perjumpaan mingguan staf adalah
an mikrofon secara atas talian
- Memudahkan urusan promosi di luar UPSI

- Merakam mesyuarat JPS (bersemuka)

- Memudahkan perhubungan antara staf unit
semasa ada program/bengkel/latihan
- Penunjuk digital yang berfungsi secara peribadi,
secara vital atau gabungan kedua-duanya

KEPERLUAN PERKAKAS

Bil Peralatan Kuantiti Justifikasi / Fungsi
8 Voltage Stabilizer 5 - pendawaian elektirk d
menjadi mudah rosak)
9 RAM 8 - Komputer riba sedia a
10 SSD 8 - Komputer riba sedia a
11 Komputer riba 5 - untuk menampung ke
12 Cordless Drill 1 - untuk memudahkan k
13 Blower 1 - untuk membersihkan
14 Kabel HDMI 5 Meter 2 - untuk Bilik Mesyuarat
15 Power Extension 5 Meter 3 - untuk kegunaan progr
16 Komputer 25 - Menggantikan kompu

SAN ELEKTRONIK

di banggunan Blok C telah lama dan mengganggu aliran elektrik (peralatan

ada di IPS perlu di naiktaraf agar lebih laju.
ada di IPS perlu di naiktaraf agar lebih laju.
eperluan penggunaan semasa
kerja-kerja baikpulih
perkakasan elektrik dan elektronik
t dan Bilik Viva
gram luar yang memerlukan sambungan kuasa jauh
uter dari makmal yang telah diberikan kepada staf

HAL-HAL L

 Telah menyediakan data MyRA 2021 beser

 Jadual perancangan pembangunan dan na
sistem UniSIS stabil.

 Puan Farah Shafilla telah dilantik menjadi p
and Learning Experience (SCALE@UA) bag

LAIN

rta bukti-bukti yang diperlukan.
aik taraf sistem akan dilaksanakan selepas

pentadbir portal Shared Academic Course
gi UPSI

MESYUARAT PEN
KALI KE- 117 B

INSTITUT PENGA

NGURUSAN IPS
BIL. 1/2022

AJIAN SISWAZAH

LAPO
UNIT HAL EHWAL PELA

PENER

ORAN
AJAR & ALUMNI DAN
RBITAN

02/12/2021 Madam Nur Qist
Abdul Razak (PBPU)
LITERATURE REVIEW 9.00 am – 1.00 pm
WORSKHOP 38 peserta

Dr. Nor Hasnida binti Che Md PRESENTATION S
Ghazali (FPM) WORSKHOP
9.00 am – 1.00 pm
117 participants 03/12/202

tina binti 07/12/2021

SKILLS HOW TO WRITE A GOOD
P PROPOSAL & THESIS WORSKHOP

21 Prof. Madya Dr. Nurulhuda
binti Abd Rahman (FSM)
8.30 am – 12.00 pm
109 peserta