Pengurusan Aset Alih Kerajaan

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
(ASET ALIH)

Unit Pembangunan dan Pengurusan Infrastruktur, JPN Pahang

1

http://ppp.treasury.gov.my

2

http://ppp.treasury.gov.my

3

TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP3)

Aset Awam adalah:

• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam

yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah

seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957 [Akta 61] yang:

✓ dibeli;

✓ disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;

✓ diterima melalui sumbangan atau hadiah;

✓ diperolehi melalui proses perundangan; dan

✓ dimiliki secara pajakan atau warisan.

4

AM – PENGURUSAN ASET

AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan
AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI)
AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH)
AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT)
AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

5

AM 1 – PENGURUSAN ASET Tanggungjawab Ketua Jabatan

Tanggungjawab Pegawai Pengawal Melantik:

Penubuhan Unit Pengurusan Aset Pembantu Pegawai Aset
(UPA) di peringkat Kementerian/
Jabatan/ Pusat Tanggungjawab (PTJ) Pegawai Penerima
Penubuhan & pelaksanaan JKPAK
Melantik: Pegawai Stor

Pegawai Aset Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
Pegawai Pemeriksa Aset
Pegawai Pemeriksa Memastikan aset disimpan di tempat sesuai dan
Pelupusan Aset
Pegawai Verifikasi Stor selamat
Pegawai Pemeriksa
Pelupusan Stok Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan
JK Penyiasat Kehilangan Aset
Kawal selia pengurusan stor di bawah Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset
UPA
Menyedia dan mengemukakan dan verifikasi stor di ambil tindakan
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset
Kerajaan Tahunan kepada MoF Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil

Verifikasi Stor

Menyediakan pelan/perancangan pelupusan

Menyediakan Laporan Awal Kehilangan

Menyediakan Laporan Suku Tahun (Pengurusan

Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor)

bagi mesyuarat JKPAK

Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan

Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor

Kerajaan

6

AM 1 – PENGURUSAN ASET

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Menguruskan semua Aset Alih, Menguruskan pelantikan Menjadi Urus Setia Kepada
Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Pegawai Aset, Pegawai Mesyuarat JKPAK
Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa
Stor Kerajaan yang meliputi: Pelupusan, Jawatankuasa
Penyiasat dan Pemverifikasi
Penerimaan, Pendaftaran,
Penggunaan, Penyimpanan & Stor
Pemeriksaan, Penyelenggaraan,

Pindahan, Pelupusan &
Kehilangan dan Hapus Kira

Menyelaras Laporan Suku Mendapatkan Laporan Tahunan Menyediakan dan
Tahun daripada Kem/Jab/PTJ Pengurusan Aset Alih, Aset mengemukakan Laporan
Eksekutif Pengurusan Aset ke
setiap 3 bulan sekali Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Perbendaharaan sebelum
Kerajaan daripada Kem/Jab/PTJ 15 Mac tahun berikutnya

7

AM 1 – PENGURUSAN ASET

PELANTIKAN PEGAWAI ASET

Kuasa • Pegawai Pengawal; atau
Lantikan • Ketua Pengarah; atau
• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan

• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di
negara berkenaan)

Gred • Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset
Jawatan kerajaan di bawah kawalan/pegangan

Bilangan • Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;

• Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)

• 1 orang

8

AM 1 – PENGURUSAN ASET Urus Setia
Pelantikan
TUGAS PEGAWAI ASET
Urus Setia
Pengurusan Aset Alih, Laporan Tahunan
Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stor Kerajaan

Urus Setia Pegawai Urus Setia
Mesyuarat JKPAK Aset Laporan Suku Tahun

9

AM 1 – PENGURUSAN ASET

MESYUARAT JKPAK

Kekerapan: Pengerusi:
4 Kali setahun Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru
(3 bulan sekali)
Besar
Setiausaha:
Pegawai Aset Ahli:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain

yang bersesuaian

Agenda:

Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup dan Aset
Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara / Kedudukan

Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Hal-hal lain

10

AM 1 – PENGURUSAN ASET

LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan
Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara

dan Stor

Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan
oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun

berikutnya.

11

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

12

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

13

AM 2.1 – PENDAHULUAN

1. Tujuan
Menguruskan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang
meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan,
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan
dan Hapus Kira.

2. Aset Alih Kerajaan
Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu
tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang
dibekalkan bersekali dengan bangunan atau infrastruktur lain.

14

AM 2.1 – PENDAHULUAN
3. KUMPULAN ASET ALIH

Aset Alih

Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah
(Aset Alih Dipermodalkan) (Aset Alih Tidak Dipermodalkan)

Aset Alih yang harga Aset Alih yang harga
perolehan asalnya perolehan asalnya kurang
RM2,000 atau lebih
RM2,000 setiap unit
setiap satu unit

NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT BERTARIKH 4 JULAI 2014

15

AM 2.1 – PENDAHULUAN
4. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT

Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman
sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my

Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka
permohonan kod baharu menggunakan Lampiran A
Unit Pengurusan Aset, Bahagian Pengurusan Aset,

KPM melalui [email protected]

16

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

17

AM 2.2 – PENERIMAAN

1. OBJEKTIF

SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET

2. Pelantikan Pegawai Penerima

▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
▪ Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk terima dan periksa aset yang

diterima

▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima hendaklah memiliki kepakaran

18

AM 2.2 – PENERIMAAN
3. PERATURAN PENERIMAAN

Semak butiran Periksa Pengesahan tidak
(kira/ukur/timbang/ dapat dilakukan
(Terima bersyarat)*
uji)

Salinan Pesanan Rasmi Manual Penggunaan Pengesahan
Kerajaan, Nota dan Penyelenggaraan Penerimaan
(KEW.PA-1)/ Borang
Serahan, Inbois, Surat (jika ada) Penolakan Aset Alih
Jaminan dan dokumen (KEW.PA-2)

yang berkaitan

*Pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta catatkan “Diterima dengan syarat ianya

disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” pada nota

serahan/ hantaran 19

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

20

AM 2.3 – PENDAFTARAN 2. TEMPOH PENDAFTARAN
1. OBJEKTIF

Selenggara, Database
Lupus &
Ganti

Keadaan Kesan & *dari tarikh penerimaan
aset Pantau

21

AM 2.3 – PENDAFTARAN

3. Aset Alih Yang Perlu Didaftarkan

• Diterima melalui wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan,
yang diterima melalui hadiah, pindahan dan melalui proses perundangan
atau perjanjian hendaklah didaftarkan.

4. Aset Alih Yang Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

• Daftar Ikut Tatacara Pekeliling Perbendaharaan

5. Aset Yang Disewa Beli

• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah menjadi
milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan

• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi milik
Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian

22

AM 2.3 – PENDAFTARAN

6. Aset Alih Yang Disewa

Disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin fotostat,
kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini.
Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/
Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.

7. Aset Lucut Hak

• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah menjadi
tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut sahaja.

• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset
lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia
dan didaftarkan.

• Aset Lucut Hak yang diluluskan kegunaan hendaklah didaftarkan
mengikut Tatacara PP

23

Aset/Stok Yang Dibeli Menggunakan
Peruntukan OS42000

• Sekolah yang bertaraf PTJ dan bukan bertaraf PTJ
membeli aset/stok menggunakan peruntukan
OS42000

• Tidak perlu didaftarkan dalam KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4

• Rujuk emel pengesahan MOF dan emel BKEW, KPM
dan Surat Edaran BPA bertarikh 28 April 2021
mengenai Penjelasan Tatacara Perekodan Aset dan
Stok menggunakan peruntukan OS42000

• Direkod menggunakan format berasingan untuk
tujuan kawalan dalaman.

AM 2.3 – PENDAFTARAN

LAIN-LAIN JENIS MILIKAN ASET ALIH

ASET LPS ASET PIBG ASET
PERSENDIRIAN
• Aset milik LPS • Aset milik PIBG
• Dibeli menggunakan duit • Dibeli menggunakan duit • Aset milik persendirian
• Guru-guru bawa aset
LPS PIBG
• LPS tidak menghadiahkan • PIBG tidak sendiri ke sekolah seperti
kipas / komputer / printer
kepada sekolah menghadiahkan kepada / laptop dll.
• Tidak perlu daftar sekolah • Untuk kegunaan sendiri
• Aset dipinjamkan untuk • Tidak perlu daftar
KEW.PA-3 / KEW.PA-4 kegunaan sekolah KEW.PA3 / KEW.PA-4
• Bukan Aset Kerajaan • Tidak perlu daftar • Bukan Aset Kerajaan
• Buat rekod asing sebagai KEW.PA-3 / KEW.PA-4 • Buat rekod asing sebagai
• Bukan Aset Kerajaan rujukan kawalan dalaman
rujukan kawalan dalaman • Buat rekod asing sebagai • Labelkan “nama pemilik
• Labelkan “Aset LPS” rujukan kawalan dalaman aset”
• Labelkan “Aset PIBG”
25

AM 2.3 – PENDAFTARAN

8. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/LUAR PREMIS KERAJAAN

Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain atau luar
premis Kerajaan yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:

PTJ/Agensi Pembeli PTJ/Agensi Penerima Tanggungjawab
kitaran aset masih
• Daftar KEW.PA-3 • Tidak perlu daftar
atau KEW.PA-4 semula pada PTJ yang
mendaftar
• Salinan serah kepada • Buat penempatan
Penerima • Sediakan KEW.PA-7

berasingan

26

AM 2.3 – PENDAFTARAN

9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

9.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN

Beli Nota Invois Dokumen Kad Manual Pengguna Lain-lain
Serahan Kontrak Jaminan
LO

Sewa Beli Lain-lain

Ikatan perjanjian

Sumber Lain Surat kelulusan Sijil Lucut Hak

Salinan daftar

* Aset belum daftar / baru ditemui dan tiada punca maklumat – buat anggaran harga,

tahun terima serta rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan 27

AM 2.3 – PENDAFTARAN

9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

9.2 Dokumen Daftar Harta Modal KEW.PA-3 Daftar Aset Alih Bernilai
Pendaftaran Rendah KEW.PA-4

9.3 Butiran Butiran Maklumat hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat
Maklumat
Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak dan
9.4 Tandatangan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-3 sebelum
Ketua Jabatan di menandatangani di ruangan tersebut
Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah dipertanggungjawabkan
KEW.PA-3 untuk menandatangani KEW.PA-3 bagi pihak terdahulu atau sebelumnya
untuk daftar yang belum ditandatangani

28

AM 2.3 – PENDAFTARAN

9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

9.5 Pelaksanaan Ketua Jabatan boleh melantik Pembantu Pegawai Aset bagi mendaftar semua
Pendaftaran Aset Aset Alih
a) daftar secara berpusat
Alih b) daftar secara berpusat mengikut kategori
c) dilaksanakan oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ
9.6 Anggaran Nilai
Semasa Hendaklah dikemaskini di KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun
mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh JANM

9.7 Senarai Daftar Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa dan hendaklah dikemaskini
KEW.PA-5 dan apabila terdapat Aset Alih Baharu, Aset Alih Dilupus atau Aset Alih dihapus
KEW.PA-6 kira
KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah dirujuk untuk penyediaan KEW.PA-8

29

AM 2.3 – PENDAFTARAN

9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

9.8 Perlu dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut:
Pengemaskinian a) Perubahan Penempatan
Daftar Aset Alih b) Perubahan nama pegawai penempatan
c) Penambahan/Penggantian/naik taraf Aset Alih
9.9 Nombor Siri d) Pemeriksaan Aset Alih
Pendaftaran e) Pindahan
f) Serahan
g) Pelupusan
h) Hapus Kira

Nombor Siri Pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset
Alih bagi memudahkan pengenalan dan pengesanan.
Nombor Siri Pendaftaran adalah berdasarkan penerimaan dalam tahun
semasa
Nombor Siri Pendaftaran bagi tahun baharu hendaklah bermula dengan
nombor satu (1)

30

AM 2.3 – PENDAFTARAN

9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH
9.9 Nombor Siri
Penyediaan Nombor Siri pendaftaran bagi negeri dan daerah adalah
Pendaftaran berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Komponen/ Aksesori yang dibekalkan bersama Aset Alih tersebut hendaklah
9.10 Pelabelan direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. cth: komponen/ aksesori
Aset bagi komputer dalah tetikus, papan kekunci, speaker dan monitor.

Hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel atau mengecat

atau mencetak timbul bagi menunjukkan Hak Kerajaan Malaysia dan nama

Kementerian/Jabatan yang berkenaan di tempat dan mengikut format yang

bersesuaian.

Kementerian/ Jabataan/ PTJ yang telah menggunakan sistem , label

hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan.

Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan dilabel

mengikut keperluan

Aset Alih yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel adalah dikecualikan

dari pelabelan dan dicatat pada lokasi penyimpanan sahaja. 31

AM 2.3 – PENDAFTARAN

10. SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7

Disediakan oleh KEW.PA-7 Nota Serah Tugas
Pegawai Aset/
Pembantu Pegawai Kemaskini 6 bulan KEW.PA-7 mesti
sekali (kerap berlaku dikemaskini dari
Aset perubahan dan sukar semasa ke semasa

2 Salinan (Pegawai dikawal) 32
Aset & pamer di

lokasi)

AM 2.3 – PENDAFTARAN

11. Aset Alih Yang Diterima Tanpa Penempatan

•Daftar Dalam KEW.PA-3, KEW.PA-4 dan KEW.PA-7
•Tandatangan Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab di lokasi di
ruang penempatan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan

12. Aset Alih Yang Hendak Dijadikan Komponen Kepada
Aset Alih Yang Lain

•Direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4
•No. Siri Pendaftaran asal dikekalkan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan

33

AM 2.3 – PENDAFTARAN

13. LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH

Laporan Kedudukan Aset Alih KEW.PA-8 hendaklah disediakan
oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK

Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya

34

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

35

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

1. OBJEKTIF

Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna

Elak hilang Elak membazir

36

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

2. PENGGUNAAN

TUJUAN FUNGSI
RASMI SEBENAR

PEGAWAI REKOD
MAHIR PENGGUNAAN/

PINJAMAN/
PERGERAKAN

37

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

3. PINJAMAN DAN PERGERAKAN
Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9

Kebenaran Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai yang diberi kuasa

Pinjaman kepada orang awam/ golongan sasar – KEW.PA-9

Anggota penguatkuasaan – aset bagi tujuan operasi - KEW.PA-9/ borang
Kementerian/Jabatan/PTJ

38

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

4. KEROSAKAN ASET ALIH

• Perlu dilaporkan menggunakan Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10

• Kelulusan Ketua Jabatan

5. PENYIMPANAN ASET ALIH

• Simpan di tempat selamat dan dikawal oleh
pegawai bertanggungjawab

• Patuhi Arahan Keselamatan

• Tanggungjawab pegawai penempatan

• Aset yang menarik perhatian dan bernilai

tinggi 39

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

6. PEMERIKSAAN ASET ALIH

Apa ▪ Fizikal
diperiksa? ▪ Rekod
▪ Penempatan
Kenapa?
▪ Semak keadaan & prestasi
Siapa? ▪ Pastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan

kemaskini

▪ Pastikan lokasi sama seperti yang didaftar

▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK

Kementerian

▪ Sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa (Gred 19 dan ke atas)
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik atas nama jawatan

Bila? ▪ Setiap tahun
▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%)
▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat 40

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

7. TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
❖ Laksana pemeriksaan mengikut jadual yang ditetapkan oleh

UPA / Pegawai Aset
❖ Maklumkan tarikh pemeriksaan
❖ Gunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11

❖ Periksa dalam tempoh 1 bulan
❖ Lengkapkan maklumat pemeriksaan
❖ Tandatangan dan kemukakan kepada UPA

8. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

❖ Ambil tindakan ke atas hasil penemuan
❖ Hapus kira aset bagi Aset yang tidak dapat dikesan

41

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

9. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH

Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah disediakan
oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK

Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan
kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya

42

AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

10. SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH

Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset
Alih KEW.PA-13 setelah pemeriksaan selesai dilaksanakan

KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA Kementerian/ Ibu
Pejabat

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya

43

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

44

AM 2.5 – PENYELENGGARAAN Jangka hayat
aset
1. OBJEKTIF
Kurangkan rosak
Aset berfungsi
Keselamatan
Tingkat pengguna
keupayaan
Jimat belanja Imej Kerajaan

Suasana kerja 45

AM 2.5 – PENYELENGGARAAN

2. JENIS PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)

Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja
penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap komponen
aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.

PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)

Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja pembaikan
atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset
dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan.

3. MANUAL PENYELENGGARAAN

Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai

rujukan untuk tujuan penyelenggaraan. 46

AM 2.5 – PENYELENGGARAAN

4. PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN

Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan
penyelenggaraan

Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14

PEGAWAI ASET Rancang dan sediakan program penyelenggaraan
Laksanakan program penyelenggaraan

Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15

Nilai Program Penyelenggaraan

47

NILAI PROGRAMAM 2.5 – PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai

Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,
bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa

Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya

Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang
sesuai ke atas aset berkenaan

Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta bagi
memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi

48

AM 2.5 – PENYELENGGARAAN

5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET BAGI PENYELENGGARAAN

PEGAWAI ASET

Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan

penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan

bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan

hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-9.

49

AM 2.5 – PENYELENGGARAAN

6. PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN

WUJUD PERJANJIAN
KELULUSAN KETUA JABATAN – KEW.PA-10

LEBIH BAIK ATAU SETARA
PENGGANTIAN PERLU KEBENARAN KETUA JABATAN

ASET ALIH LAMA PERLU DILUPUS MELALUI KAEDAH SERAHAN

ASET ALIH BARU PERLU DIDAFTARKAN

50