Pengurusan Aset Alih Kerajaan

AM 2.5 – PENYELENGGARAAN

7. LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH

Laporan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-16 hendaklah disediakan
dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di
bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum
15 Februari tahun berikutnya

PEGAWAI ASET

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya

51

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

52

AM 2.6 – PINDAHAN

1. TAFSIRAN

Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih
antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan

PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain

2. OBJEKTIF Pengesanan & Guna pakai
PEGAPWanAgIkAalSaEnTdata Pemantauan

53

AM 2.6 – PINDAHAN

3. TEMPOH PENDAFTARAN
2 minggu dari tarikh pengesahan

penerimaan

4P.EPGEARWMAOIHAOSNEATN PINDAHAN

Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17
Kelulusan Ketua Jabatan

54

AM 2.6 – PINDAHAN

5. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH

KEW.PA-3 & KEW.PA-4 dibatalkan dan dicap dengan
“DIPINDAHKAN KEPADA …………… dan ditarikhkan…………
Salinan diserahkan kepada PTJ penerima, PTJ pemberi
perlu kemaskini KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7

PTJ penerima perlu daftar semula dan kemaskini KEW.PA-
5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7

PEGAAsWet yAaInAg SdiEpTindah bagi tujuan latihan dan pameran juga

perlu didaftarkan

Hanya digunakan untuk tujuan asal pindahan aset
tersebut

Kad pendaftaran kenderaan perlu dibatalkan oleh PTJ
pemberi

55

AM 2.6 – PINDAHAN

6. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH

Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di
bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum
15 Februari tahun berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya

56

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

57

AM 2.7 – PELUPUSAN

1. OBJEKTIF

Proses mengeluarkan aset dari
milikan, kawalan, simpanan
dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan

✓ Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan
✓ Jimat ruang
✓ Jana hasil
✓ Kaedah pelupusan – mesra alam dan lestari

58

AM 2.7 – PELUPUSAN

2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN

ASET BOLEH DILUPUSKAN?

TIDAK ROSAK & TIDAK KEUPAYAAN
EKONOMI TIDAK
DIBAIKI USANG BOLEH LUPUT TEMPOH
OPTIMUM
DIGUNAKAN

TIADA ALAT TIADA KHIDMAT TIDAK PERUBAHAN MELEBIHI
TEKNOLOGI KEPERLUAN
GANTI SOKONGAN DIPERLUKAN

59

AM 2.7 – PELUPUSAN

3. KUASA MELULUS PELUPUSAN

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

tertakluk kepada
AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

KEMENTERIAN IBU PEJABAT NEGERI
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap • Tidak lebih RM300,000 bagi
Tidak lebih RM50,000 bagi tiap-
PsaEtuGbAaraWng dAanI tAidaSkEleTbih RM4juta tiap-tiap satu barang dan tidak tiap satu barang individu dan
nilai agregatnya. lebih RM3 juta nilai tidak lebih RM500,000 nilai
agregatnya.
BAHAGIAN agregatnya.
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap • BAHAGIAN
satu barang dan tidak lebih RM2 juta
• Tidak lebih RM100,000 dan
nilai agregatnya. tidak lebih RM1 juta

60

AM 2.7 – PELUPUSAN

3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN

Kuasa Melulus Nilai Perolehan Asal Nilai Agregat Catatan
(NPA) satu aset
Perbendaharaan > RM 4,000,000.00
> RM 400,000.00

Kementerian > RM 200,000.00 > RM 2,000,000.00
(KSU / TKSU) hingga Hingga

RM 400,000.00 RM 4,000,000.00

PEGAWAI ASET < RM 2,000,000.00 Semua Bahagian/Jabatan di KPM
Semua sekolah direct dengan
Kementerian > RM 50,000.00 Bahagian/Jabatan
(SUB BPA) Hingga Sekolah/agensi yang induknya di
KPM, kuasa melulus terus kepada
< RM 200,000.00 Kementerian

Negeri < RM 50,000.00 < RM 500,000.00 Semua sekolah harian di bawah
(Pengarah)
kendalian JPN 61

AM 2.7 – PELUPUSAN Semua Kuasa Melulus pelupusan pada
Pengarah JPN kecuali:
3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset
Agensi di Bawah Seliaan melebihi RM50,000.00;
JPN
atau
Pejabat Pendidikan Daerah
Nilai NPA agregat dalam satu
PEGAWAI ASET permohonan melebihi RM500,000.00

Sekolah-sekolah Harian 62

AM 2.7 – PELUPUSAN Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Setiausaha Bahagian
3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
(Pengurusan Aset) atau TKSU atau
Agensi di Bawah Seliaan Bahagian KSU (tertakluk kepada NPA per
item serta secara agregat dalam
Sekolah satu permohonan)
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah
63
Pendidikan Khas/Sekolah

PEGASWukaAnI/SAeSkoElaTh Seni)

Institusi Pendidikan (JNJK
Negeri/BAS Negeri/IPG Kampus/

Kolej Matrikulasi/BPG)

AM 2.7 – PELUPUSAN

4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

Borang ▪ KEW. PA-19
▪ Perakuan Pelupusan (PEP)

PEGAWAI ASET ▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang NPA

Keperluan lebih RM 5,000

▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai jangkahayat

dan diperakukan Lembaga Pemeriksa

▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa

berkenaan

64

AM 2.7 – PELUPUSAN

4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

Penyedia ▪ 2 orang (P&P dan Gred 19 ke atas)
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
PEGAWAI ASET ▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik mana-

mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang ICT

▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod selenggara dan

gambar kepada Kuasa Melulus

▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun
▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat

Tempoh semula

▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu PEP

baru 65

AM 2.7 – PELUPUSAN

5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)

Pelantikan ▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/

Pengerusi JKPAK Kementerian

▪ Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20
▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai

yang sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara

PEGAWAI ASET ▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang
▪ Dilantik berdasarkan jawatan
Bilangan & Tempoh ▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru

66

AM 2.7 – PELUPUSAN

5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)

Syarat Keanggotaan ▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset

(Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)

▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P dan Gred 19 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu

PEGAWAI ASET ▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
Bidang tugas
tarikh arahan)

▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum

pelupusan

▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21)
▪ Tandatangan KEW.PA-19 dan kemukakan kepada Jabatan/6U7 PA

AM 2.7 – PELUPUSAN

6. BORANG PELUPUSAN ASET ALIH (KEW.PA-21)

❖ Disediakan oleh Kementerian/Jabatan yang ingin laksanakan pelupusan
❖ Aset Alih yang hendak dilupuskan perlu disenaraikan di KEW.PA-21
❖ Disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut jenis atau NPA
❖ Rujuk daftar Aset Alih atau dokumen lain
❖ Kemukakan kepada Kuasa Melulus selepas LPP

68

AM 2.7 – PELUPUSAN Sediakan Lengkapkan
KEW.PA-19 (PEP) KEW.PA-21 &
7. TATACARA PELUPUSAN kemukakan kepada
(jika perlu)
Kenalpasti Aset LPP

Kemukakan kepada Kemukakan kepada LPP buat
Kuasa Melulus Urusetia Pelupusan pemeriksaan dan

lengkapkan
KEW.PA-21

Laksana pelupusan Sediakan Sijil Kemaskini rekod
mengikut kaedah Pelupusan Aset Alih KEW.PA-3/4,
yang diluluskan KEW.PA-23 bersama KEW.PA-5/6 &
dokumen sokongan KEW.PA-7

69

AM 2.7 – PELUPUSAN

8. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

9. PELANJUTAN TEMPOH

Mohon dua (2) minggu sebelum Pelanjutan satu (1) bulan
tempoh kelulusan tamat
Tamat tempoh - permohonan baru
Sekali sahaja
70

AM 2.7 – PELUPUSAN

10. PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Mohon sebelum tempoh
kelulusan tamat

Kelulusan untuk tiga (3)
bulan

Jika tamat – buat
permohonan baru

71

AM 2.7 – PELUPUSAN

11. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN

Jualan Buangan Jualan Sisa
Terjadual
(Tender/ Sebut (E-Waste) dan
Harga/ Lelong) Sisa Pepejal

Tukar Barang Tukar Beli Tukar Ganti
atau (Trade-in) (cannibalize)
Perkhidmatan

Hadiah Serahan Musnah

72

AM 2.7 – PELUPUSAN

12. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN

TENDER SEBUT HARGA LELONG

• Nilai semasa satu Aset • Nilai semasa satu Aset • Boleh dilaksanakan bagi
Alih atau secara Alih atau secara Aset Alih yang mempunyai
agregatnya melebihi agregatnya tidak melebihi nilai pasaran, kuantiti
RM500,000 RM500,000 yang banyak & terdapat
permintaan tinggi untuk
• Dokumen Tender KEW.PA- • Dokumen Sebut Harga membelinya
24, KEW.PA-25 & KEW.PA- KEW.PA-27, KEW.PA-28 &
26 KEW.PA-29 • Dokumen Lelongan
KEW.PA-30 & KEW.PA-31
• Iklan minimum: 14 hari • Dipelawa minimum
5 syarikat/ individu • Aset dipamerkan
• Tempoh sah laku tender: minimum 2 hari & harga
90 hari, 120 hari tender • Iklan minimum: 7 hari simpanan dipamerkan
antarabangsa
• Tempoh sah laku sebut • Deposit 5% dari harga
• Deposit Tender: 10% dari harga: 90 hari simpanan atau maksimum
harga tawaran RM1,000
(maksimum RM10,000) • Deposit Tender: 5% dari
harga tawaran • Tatacara pelupusan rujuk
• Tatacara pelupusan rujuk (maksimum RM5,000) PP
PP
• Tatacara pelupusan rujuk 73
PP

AM 2.7 – PELUPUSAN

13. KAEDAH PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL & SISA PEPEJAL

Aset Alih yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Jadual Pertama, Peraturan-
Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 hendaklah dikendalikan
dan dilupuskan mengikut Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan
Terjadual) 2005 yang berkuat kuasa

Contoh E-waste – Komputer, Pencetak, Pengimbas, Televisyen, Mesin Fotostat dan
Telefon Bimbit

Aset Alih yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan mengikut
Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007.
- Bahan sekerap, pecah/lusuh/tercemar/rosak, apa-apa bahan lain mengikut akta

Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan Pengurusan
Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut

74

AM 2.7 – PELUPUSAN

14. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA

Dilaksanakan bagi Aset Alih selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
yang tidak boleh digunakan dalam bentuk & fungsi asal

NPA satu aset atau secara agregatnya sehingga RM50,000 – JUALAN TERUS
kepada syarikat yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang Lusuh
(Perlu Permit) dengan mendapatkan 3 tawaran harga - Kelulusan Ketua Jabatan

NPA satu aset atau secara agregatnya melebihi RM50,000 / RM500,000 – SEBUT
HARGA / TENDER yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang
Lusuh (Perlu Permit) - kelulusan Ketua Jabatan

Sabah/Sarawak – jualan sisa dilaksanakan kepada mana-mana Syarikat berdaftar
dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah / Sarawak

Kenderaan yang dilupuskan secara jualan sisa – tidak boleh didaftar semula dan

perlu maklumkan kepada JPJ untuk batalkan geran kenderaan 75

AM 2.7 – PELUPUSAN

15. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BARANG @ PERKHIDMATAN

Tukar aset dari jenis sama atau berbeza; atau tukar aset dengan perkhidmatan

Berasaskan nilai terbaik tanpa libatkan kos tambahan

Nilai aset dianggarkan oleh pakar dalam bidang berkenaan

Pertukaran aset / perkhidmatan mengikut keperluan sebenar Jabatan

Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan perolehan yang berkuat kuasa

Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat lepas jualan

Perlu mempunyai justifikasi

76

AM 2.7 – PELUPUSAN

16. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BELI

Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh Jabatan / agensi atau tiada
Jabatan / agensi lain berminat

Hanya pembekal asal berminat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut

Asas tukar beli:

• Aset sama jenis 77
• Keluarkan aset lama sebelum gantinya dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Harga jualan dirundingkan antara Jabatan / agensi dengan pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga aset yang akan diganti
• Cadangan jualah secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen

tawaran tender / sebut harga dan dalam perjanjian kontrak perolehan

AM 2.7 – PELUPUSAN

17. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR GANTI

Dilaksanakan untuk ASAS TUKAR GANTI: Aset yang ditukar ganti
aset Tidak Ekonomi perlu disimpan
Dibaiki (TED) tapi ada - aset sama jenis
bahagian / komponen kegunaan sementara sebelum
masih boleh diguna dipasang pada
- diperiksa dan
disahkan peralatan lain dan
sediakan satu rekod
kesesuaiannya oleh
Pegawai Teknikal berasingan

- alat atau komponen 78
tukar ganti yang

dipasang perlu direkod
dalam Bahagian B
KEW.PA-3

AM 2.7 – PELUPUSAN

18. KAEDAH PELUPUSAN SECARA HADIAH

Hadiah kepada i) Aset yang boleh Dilaksanakan i) Cadangan i) Surat Akuan
pertubuhan atau digunakan dalam berasaskan: pelupusan secara Penerimaan perlu
bentuk dan fungsi hadiah hendaklah
persatuan asal tetapi tidak i) Permohonan disokong dengan dikemukakan
diiktiraf/ rumah- atau keperluan surat permohonan kepada Kuasa
diperlukan daripada pemohon Melulus berserta
rumah ibadat, penerima KEW.PA-23 selepas
rumah-rumah ii) Aset tidak ii) Dikecualikan aset diserahkan
ekonomi dibaiki ii) Kos daripada PEP
kebajikan pengendalian dan ii) Jika kenderaan –
masyarakat dan tetapi boleh Geran ditukar
seumpamanya digunakan sebagai pengangkutan milik kepada
yang diiktiraf oleh bahan latihan dan ditanggung penerima
penerima
Kerajaan pameran

79

AM 2.7 – PELUPUSAN

19. KAEDAH PELUPUSAN SECARA SERAHAN

Serahan kepada Dilaksanakan i) Cadangan Surat Akuan i) Serahkan salinan
Kerajaan Negeri, berasaskan: pelupusan secara Penerimaan perlu KEW.PA-3 /
Pihak Berkuasa serahan hendaklah
Tempatan dan i) Permohonan disokong dengan dikemukakan KEW.PA-4 kepada
Badan Berkanun/ atau keperluan surat permohonan kepada Kuasa agensi penerima
kumpulan sasaran daripada pemohon Melulus berserta
seperti petani, penerima KEW.PA-23 selepas ii) Jika kenderaan –
penternak, nelayan ii) Dikecualikan aset diserahkan Geran ditukar
ii) Kos daripada PEP milik kepada
& Syarikat pengendalian dan penerima
Penyelenggaraan
bagi penggantian pengangkutan
ditanggung
Aset Alih penerima

80

AM 2.7 – PELUPUSAN

20. KAEDAH PELUPUSAN SECARA MUSNAH

Pilihan terakhir serta Kaedah : tanam/ bakar/ Pastikan dapat Mematuhi peraturan
aset tiada nilai jualan/ buang/ tenggelam/ kebenaran PBT, JAS, ditetapkan pihak
nilai sisa @ berunsur letup/ ledak/ lebur
Jabatan Laut berkuasa berkenaan
keselamatan (mana berkenaan)

Jika ada komponen Tindakan seperti diketuk / Sijil Penyaksian Pemusnahan
boleh diguna sebagai dipotong / digelek / dirincih disediakan (KEW.PA-22) oleh
alat ganti perlu diambil
supaya tiada pihak dapat 2 orang pegawai yang
dahulu ambil dan jual semula dilantik oleh Ketua Jabatan

81

AM 2.7 – PELUPUSAN

21. KAEDAH-KAEDAH LAIN

Kaedah-kaedah Lain Pelupusan Aset Milik 22. Pelupusan Melalui
Kerajaan Kepada Swasta Kontrak Pusat
Selain daripada
dinyatakan Akibat penswastaan Jika ada di Kem
dan seumpamanya /Jabatan

Perlu dapatkan Laksana pelupusan Perlu guna peraturan
kelulusan yang sesuai dan kuasa berkenaan

Perbendaharaan melulus di 82
Perbendaharaan

AM 2.7 – PELUPUSAN

23. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

Label Hak Kerajaan Malaysia Batalkan pendaftaran
dan nama agensi dipadam kenderaan melalui JPJ

Kad Pendaftaran kenderaan Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih
diserahkan kepada KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan:-
kontraktor/pembeli Resit jualan, Surat Akuan Penerimaan, Sijil
Penyaksian Pemusnahan, Akuan
Kemaskini KEW.PA-3/4, Penerimaan/ Resit Jualan bagi pelupusan
KEW.PA-5/6 dan KEW.PA-7 secara Buangan Terjadual/ Sisa Pepejal

83

AM 2.7 – PELUPUSAN

24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN

Menyemak Borang Pemeriksaan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21
dan pastikan dokumen sokongan tersebut disertakan:-

PEP bagi aset yang Laporan kemalangan KEW.PA-3 & KEW.PA-4
memerlukan PEP kenderaan bagi (jika perlu)

kenderaan yang terlibat
kemalangan

Gambar Aset Laporan Surat Permohonan Justifikasi bagi
(jika perlu) Penyelenggaraan daripada pemohon kaedah tukar beli
bagi kaedah hadiah dan tukar barang
(jika perlu)
dan serahan 84

AM 2.7 – PELUPUSAN

24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN

Laporan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-32 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di
bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum
15 Februari tahun berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya

85

AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.4
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

86

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

1. TAFSIRAN

Kehilangan
Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam

PEGAWAI ASET

Hapus Kira
Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih yang hilang

87

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

2. OBJEKTIF

Menyelaras Rekod Aset Alih

Mengawal Kerugian
PEGAWAI ASET

Kesedaran dan Tanggungjawab

Tindakan Surcaj & Tatatertib

88

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

3. KUASA MELULUS HAPUS KIRA

PEGAWAI ASET

89

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

MELAPORKAN KEHILANGAN

Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp

PEGAWAI ASET dll)

Laporan Polis

• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah

• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis 90

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33

Disediakan oleh Ketua Jabatan

PEGAWAI ASET Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan
Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua
Audit Negara

• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab

v. Laporan Polis dll

Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian

berlaku 91

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEW.PA-34

Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal disediakan

Keanggotaan JK Penyiasat : 92

PEGAWAI ASETi. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengalaman dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu)

Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai
bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit

Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi
keselamatan berkenaan

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT

Jalankan Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas
siasatan kehilangan
dengan
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana pegawai
PsEeGgeArWa AI ASET yang difikirkan perlu

dengan Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal
ambil
tindakan Melawat dan memeriksa tempat kejadian
berikut:
Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan
dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti
(sekiranya perlu)

Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian 93

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT

Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan Keselamatan dan peraturan

dalaman dipatuhi

Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian
pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan

atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan

PEGAWAI ASET

Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya kehilangan

Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan 94
pencegahan

Menyatakan sama ada tindakan surcaj patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi

Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
KEW.PA-35 serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-35

JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh satu (1)
bulan dari tarikh pelantikan

PEGAWAI ASET KEW.PA-35 diserah bersekali dengan dokumen sokongan:

i. Salinan KEW.PA-3 @ KEW.PA-4, KEW.PA-9 (jika perlu)

ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat termasuk
pegawai bertanggungjawab

iii. Gambar lokasi kejadian

iv. Laporan Penyiasatan Polis (jika ada)

v. Lain-lain 95

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

KUASA MELULUS DAN SYOR PEGAWAI PENGAWAL

Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan
Awal

PPPEbGoAleWh bAuaItAkeSpEutTusan atau minta semakan semula

a) mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau
b) melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk jalankan siasatan semula

PP meluluskan Hapus Kira dengan syor 96
1. Hapus Kira dengan surcaj atau tatatertib
2. Hapus Kira tanpa surcaj atau tatatertib
3. Luluskan Hapus Kira

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN

HAPUS KIRA SURCAJ / TATATERTIB

Dicatatkan dalam KEW.PA-3 atau Syor Surcaj/ tatatertib bawa kepada
KEW.PA-4 Pihak Berkuasa Tatatertib

PEGAWAI ASET Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih
(KEW.PA-36) dalam tempoh satu (1) Keputusan Surcaj/ Tatatertib hendaklah
dimaklumkan kepada Perbendaharaan
bulan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan

Urus Setia/ JPN/ PPD maklumkan kepada Perbendaharaan
sekolah
97

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

5. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

terima dan semak kemukakan KEW.PA- menguruskan dapatkan Laporan
KEW.PA-33 33 kepada Pegawai pelantikan JK Penyiasatan Polis

Pengawal dan Penyiasat (jika ada)
Perbendaharaan
dapatkan KEW.PA-
kemukakan kemukakan KEW.PA- semak dokumen 35 daripada JK
permohonan hapus 35 kepada Pegawai lengkap dan teratur Penyiasat
kira dalam tempoh untuk dikemukakan
2 bulan dari tarikh Pengawal untuk dapatkan
ulasan dan syor kepada Pegawai maklumbalas
KEW.PA-33 Pengawal kedudukan tindakan
surcaj daripada PBT
PEGAWAI ASET dan maklumkan

maklumkan Jabatan maklumkan dapatkan Sijil Hapus kepada
keputusan kepada syor surcaj kepada Kira KEW.PA-36 dan Perbendaharaan
kemukakan kepada
Jabatan untuk Pihak Berkuasa 98
tujuan kemaskini Tatatertib Kuasa Melulus 1
bulan dari kelulusan
rekod
hapus kira

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

6. LAPORAN HAPUS KIRA

Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

PEGUbaPAwAWaJhaAbnyaIatAamnS/eEInTbguemPeujakbakaatnhneynadkaekplaahdma UenPyAeKneamraeiknatnersiaenmsueabPeTluJmdi

15 Februari tahun berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya

99

KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH

PEGAWAI ASET

100