MANUAL PENGURUSAN SMK SUNGAI MANIK TAHUN 2021

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 0

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

3MAKLUMAT PERIBADI

No Fail Peribadi: ..............................................
Nama : ........................................................................................................................................
No Kad Pengenalan :..................................................
Alamat: .....................................................................................................................................
Tel. Rumah :....................................................... Tel.Bimbit :....................................................
Tel.Pejabat :....................................................... E-mel :...........................................................

Maklumat Perjawatan :

Kelayakan Akademik: ..................................... Kelayakan Ikhtisas: .............................................
MPdiajar : ..........................Ting : ..................... Opsyen 1: .............................................
MPdiajar : ..........................Ting : ..................... Opsyen 2: ..............................................
MPdiajar : .........................Ting : .....................
No Gaji :.............................................................. No KWSP :........................................................

Tarikh Penting :
Tarikh lantikan pertama :................................... Tarikh lantikan jawatan sekarang :.....................
Tarikh sah jawatan :........................................... Tarikh masuk skim pencen :...............................
Tarikh lulus pengisytiharan harta :..................... Tarikh pergerakan gaji :.....................................

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 1

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Kata Alu-aluan Pengetua 3
2 Surat Pelantikan Rasmi Tugas dan Tanggungjawab 2021 4
3 MAKLUMAT UMUM
6 -15
Dasar-dasar Bidang Pendidikan 16
Takwim Pentaksiran /Peperiksaan Awam 17
Hari-hari Kelepasan Am Negeri Perak 18
Penggal Persekolahan Tahun 2021
4 MAKLUMAT SEKOLAH 20
Maklumat Sekolah 20 - 21
Sejarah, Lencana dan Lagu Sekolah
Pelan Sekolah 22
Hala Tuju Sekolah – Falsafah, Misi, Visi, Matlamat, Objektif dan Piagam 23 - 24
Pelanggan
Prasarana Sekolah dan Senarai Nama Pengetua-pengetua SIGMA 24 - 25
Senarai Guru 26
Staf Sokongan dan Analisis 27
Perkembangan Staf / Ladap 28
5 PENGURUSAN PENTADBIRAN
Carta Fungsi dan Carta Organisasi Sekolah 30 - 31
Dasar Pengurusan dan Pentadbiran 32 – 38
Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran 39 – 47
Senarai Nama Guru Bertugas Mingguan 48 – 49
6 PENGURUSAN KURIKULUM
Carta Organisasi Kurikulum 51
Dasar Kurikulum 52 – 59
Jawatankuasa Kurikulum 59 -65
Pakej Mata Pelajaran 66 – 68
Penyeliaan PdP Dan Buku Latihan 69 - 70
7 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Carta Organisasi HEM 72
Dasar HEM 73 – 85
Jawatankuasa HEM 85 – 91
Program Aktiviti HEM
Program Aktiviti UBK 92
Program Intervensi Unit HEM 93
Senarai Guru Tingkatan Tahun 2021 93 - 94
8 PENGURUSAN KOKURIKULUM 94
Carta Organisasi Kokurikulum
Dasar Kokurikulum 96
Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum 97 – 100
Jawatankuasa Kokurikulum 100 – 101
Analisis SWOT Kokurikulum 102 -112
Takwim Unit Kokurikulum
Prosedur Kerja Unit Kokurikulum 113
9 TAKWIM SEKOLAH 2021 114
Takwim bulanan 114 – 117

119 - 137

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 2

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Kata Alu-aluan

Pengetua SMK Sungai Manik, Teluk Intan, Perak

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, marilah sama-sama kita memanjatkan rasa syukur kepada Allah
S.W.T kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi kekuatan dan kesungguhan
untuk memikul amanah sebagai pendidik. Pada kesempatan ini, saya ingin
mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Buku Panduan Pengurusan
Sekolah 2021 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini. Sesungguhnya,
buku panduan pengurusan sekolah ini sangat penting sebagai rujukan dan garis
panduan kepada guru-guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) dalam rangka
melaksanakan tugas dengan lebih efisien dan berfokus.
Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik bagi memenuhi keperluan
semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, warga pendidik dan AKP merupakan arkitek sosial
yang memikul tanggungjawab yang besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk
peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu,
diharapkan buku pengurusan ini dapat membantu guru-guru dan AKP membuat perancangan dan menyediakan
program-program khusus dalam semua aspek sepanjang tahun 2021 bagi merealisasikan cita-cita tersebut.

Dengan terbitnya buku panduan ini diharapkan agar semua warga SMK Sungai Manik akan menjadikannya sebagai
bahan rujukan berterusan supaya setiap individu tahu akan peranan yang dimainkan dalam memastikan perjalanan
PdPc, program-program, aktiviti-aktiviti dan arahan tugas-tugas dapat dilaksanakan secara teratur tanpa kecacatan
serta menepati masa. Program-program dan aktiviti-aktiviti yang telah disusun untuk tujuan pengurusan dan
pentadbiran sekolah diharap dapat diikuti sepenuhnya tanpa perlu diberikan peringatan. Setiap guru dan staf
seharusnya tahu akan peranan yang perlu dimainkan apabila dikehendaki melaksanakan aktiviti dan program
dengan lebih awal.

Berpegang kepada moto “SIGMA Menuju Kecemerlangan”, marilah kita sama-sama berusaha meletakkan SMK
Sungai Manik sebagai sebuah institusi pendidikan yang dapat menghasilkan murid yang seimbang dalam aspek
jasmani, emosi, rohani dan intelek serta berkeperibadian mulia. Mudah-mudahan tanggungjawab yang
diamanahkan dapat disempurnakan dengan penuh iltizam dan dedikasi,
seterusnya diberkati Allah SWT. Amin.

Terima kasih.

......................................................…
(MOHD. AMNAN BIN SUKIMAN)
Pengetua

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 3

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SG MANIK

36000 TELUK INTAN AEA 5072

PERAK DARUL RIDZUAN No Tel : 05-6221825

No Faks : 05-6214410

=====================================================================================
“SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN” Tarikh: 14 Januari 2021

Kepada,

Semua Guru dan Staf Sokongan
SMK Sg Manik,
3000 Teluk Intan,
Perak Darul Ridzuan

Tuan,

PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas,

2. Selaku Pengetua SMK Sungai Manik saya dengan rasminya melantik tuan/puan bagi menjalankan tugas
dan tanggungjawab seperti yang disenaraikan dalam Manual Pengurusan dan Takwim 2021 mulai 20 Januari 2021.
Sebarang perubahan dalam tugas dan tanggungjawab ini akan dimaklumkan secara rasmi melalui surat.

3. Saya yakin dan percaya tuan/puan dapat menjalankan tugas yang diamanahkan ini dengan penuh
tanggungjawab berasaskan kemahiran dan pengalaman yang ada di samping sentiasa menerokai sesuatu yang
baru. Untuk mencapai visi dan misi sekolah tuan/puan mestilah melipatgandakan usaha serta sentiasa melebihi
keperluan supaya hasilnya nanti, sekolah ini dalam segala bidang.

Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….
(MOHD. AMNAN BIN SUKIMAN)
Pengetua
sk: 1. JPN Perak ,Ipoh

2. PPD Hilir Perak

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 4

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

MAKLUMAT

UMUM

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 5

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

DASAR-DASAR BIDANG PENDIDIKAN

Bidang Keberhasilan Utama Nasional
National Key Results Areas (NKRA)

Dalam Bidang Keberhasilan Utama Nasional (NKRA) Pendidikan, kerajaan akan memberikan tumpuan kepada 4
sub-NKRA untuk meluaskan akses kepada pendidikan berkualiti dan berkemampuan.

1. PRA SEKOLAH
Meningkatkan kadar penyertaan kanak-kanak berumur (4+ dan 5+) kepada 87% menjelang 2012, serta
meningkatkan kualiti pendidikan pra sekolah dengan menjadikan pra sekolah swasta dan agensi-agensi
lain sebagai sebahagian daripada sistem pendidikan kebangsaan.

2. LITERASI DAN NUMERASI (LINUS)
Setiap kanak-kanak menguasai kemahiran asas literasi dan numerasi selepas mengikuti 3 tahun
pendidikan rendah pada akhir tahun 2012.

3. SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI
Mewujudkan Sekolah Berprestasi Tinggi yang menpunyai etos, karakter dan identiti tersendiri. Sekolah-
sekolah ini akan melonjakkan kecemerlangan pelajar ke peringkat paling tinggi.

4. TAWARAN BARU KEPADA PEMIMPIN SEKOLAH
Memperkenalkan penilaian berasaskan pencapaian untuk menilai Pengetua dan Guru Besar (PGB) iaitu
dengan menawarkan ganjaran yang menarik kepada PGB yang melepasi sasaran serta membantu PGB
yang lemah.

CEFR (Common European Framework of Reference )

CEFR merupakan framework memperkasa kemahiran Bahasa Inggeris yang telah terbukti melalui
perlaksanaannya di negara-negara Eropah. Ia diperkenalkan oleh Majlis Eropah pada tahun 1990,
bagi menggalakkan kerjasama antara guru Bahasa Inggeris dalam menilai, mendidik dan membimbing pelajar
melalui pendekatan khusus yang bersesuaian dengan kemampuan input pelajar.

Terdapat 6 tahap CEFR dalam framework penilaian pembelajaran Bahasa Inggeris iaitu;
• A1 – Tahap Permulaan (Beginner).
• A2 – Tahap Kemahiran Asas (Elementary).
• B1 – Tahap Pertengahan (Intermediate).
• B2 – Tahap Pertengahan Atas (Upper Intermediate).
• C1 – Tahap Maju (Advance).
• C2 – Tahap Mahir (Proficient).

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 6

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1 MURID 1 SUKAN

Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M 1S) mewajibkan setiap murid menyertai sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan
di sekolah. Dasar ini menyokong pelaksanaan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang memberi tumpuan ke arah
melahirkan insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.
Dasar ini selaras dengan Dasar Sukan Negara yang memberi penekanan kepada Sukan Untuk Semua dan Sukan
Untuk Kecemerlangan. Dasar ini memberi perhatian yang utama kepada murid yang kurang aktif supaya mereka
melibatkan diri dalam aktiviti sukan. Pada masa yang sama, bakat murid yang berpotensi akan digilap dan
dibangunkan melalui Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.

RASIONAL

Dasar 1M 1S mendokong Dasar Sukan Untuk Semua, di mana dasar ini menitikberatkan penglibatan semua murid
dalam pelbagai aktiviti dan peringkat sukan. Dasar ini dibentuk atas rasional segala kegiatan sukan adalah
sebahagian daripada transformasi pendidikan yang diusahakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
Dasar ini juga menyumbang kepada penggalakan pertandingan yang sihat, semangat muhibah, kesefahaman,
toleransi dan meningkatkan nilai moral dan fizikal yang memberi satu landasan yang betul dalam mengintegrasikan
pelbagai kumpulan etnik kepada satu bangsa yang bersatu padu serta memupuk semangat cintakan Negara.

MATLAMAT

Dalam jangka masa panjang, dasar ini berhasrat membangunkan modal insan melaluipenyertaan yang
menyeluruhdalamkalanganmuriddalam kegiatan sukan sepanjang tahun serta memupuk budaya bersukan di
kalangan murid sekolah agar menjadi ahli masyarakat yang mengamalkan gaya hidup sihat, cergas dan berdaya
saing tinggi.

KONSEP

Dasar 1M 1S adalah program pembangunan sukan di sekolah yang mewajibkan setiap murid dari Tahap 2 di
sekolah rendah hingga Tingkatan 6 di sekolah menengah mengikuti sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan yang
dikendalikan secara terancang dan sistematik. Dasar 1M 1S adalah berteraskan kepada prinsip-prinsip asas
perkembangan fizikal murid-murid. Justeru itu, Dasar 1M 1S adalah diwujudkan untuk merealisasikan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan agar;
a) Memberi akses kepada semua murid untuk mendapatkan faedah dari penglibatan dalam sukan khususnya

kepada murid yang kurang atau tidak aktif;
b) Membangunkan sukan sekolah kearah meningkatkan kadar penyertaan murid dalam sekurang-kurangnya satu

jenis sukan di sekolah;
c) Memberi peluang kepada semua murid yang berbakat dan berpotensi untuk digilap ke tahap yang lebih tinggi;

PRINSIP PELAKSANAAN

Pelaksanaan Dasar 1M1S hendaklah mengambil kira prinsip pelaksanaan berikut:
a) Setiap murid termasuk murid berkeperluan khas yang tidak mengalami masalah kesihatan hendaklah wajib

mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis sukan. Dasar 1M 1S adalah diwajibkan untuk murid
Tahun 4 hingga Tahun 6 di sekolah rendah serta Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 di
sekolah menengah. Walau bagaimanapun murid Pra Sekolah hingga Tahun 3 digalakkan menyertai program
ini berdasarkan kemampuan sekolah (SPI Bil.16/2010 bertarikh 1/12/2010 Rujuk LAMPIRAN 1).
b) Murid boleh menyertai lebih dari satu sukan mengikut kemampuan dan sukan yang ditawarkan oleh sekolah
atau yang dijalankan oleh pihak lain dengan pengetahuan dan persetujuan pihak sekolah.
c) Asas kepada 1M 1S adalah pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan yang berkualiti di
sekolah.
d) Aspek yang diutamakan adalah penyertaan aktif oleh semua murid dalam aktiviti sukan.
e) Penyertaan dalam sukan adalah asas kepada perkembangan intelek, rohani, jasmani dan emosi murid.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 7

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 8

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 9

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT/HOTS)

MENGAPA KBAT PENTING?
Menghasilkan modal insan yang cerdas, kreatif dan inovatif bagi memenuhi cabaran abad
ke-21 agar Negara mampu bersaing di persada dunia.
DEFINISI KBAT
“ Keupayaan untuk mengaplikasikan pengetahuan, kemahiran dan nilai dalam membuat
penaakulan dan refleksi bagi menyelesaikan masalah, membuat keputusan,
berinovasi dan berupaya mencipta sesuatu. “

•PEDAGOGI
•PENTAKSIRAN
•KURIKULUM

3 ELEMEN
UTAMA
KBAT

7 ELEMEN DALAM
MELAKSANAKAN

KBAT

4 ELEMEN
SOKONGAN

KBAT

• BINA UPAYA
• SUMBER
• SOKONGAN KOMUNITI & SWASTA
• KOKURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 10

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Pelaksanaan KBAT Dalam Elemen Kurikulum,
Pedagogi dan Pentaksiran

Perubahan dalam Perubahan dalam Perubahan dalam
Kurikulum Pedagogi Pentaksiran

• KSSR • KBKK • Sebanyak 30%
• KSSM • Program i-THINK soalan
berbentuk aras
• Disokong – peta pemikiran tinggi dalam
• Dengan • Teknik menyoal pep. pusat
• Bina Upaya • Galakkan murid

&Sumber menyoal yang

memerlukan

pemikiran aras
tinggi – kenapa,

bagaimana KBKK
• Petaminda
• Banding beza
• 6 “Thinking Hats”
• Dll

Murid dapat: Penilaian peringkat Penilaian peringkat
• Membuat Kebangsaan Antarabangsa

Keputusan • UPSR
• Menyelesai • PT3
• SPM
Masalah • STPM/STAM
• Menginovasi
• Mencipta

• PBS • TIMSS
• PISA

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 11

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

KBAT / I-THINK

ITEM TIDAK STIMULUS PELBAGAI ARAS
BERULANG Menggunakan PEMIKIRAN
stimulus secara
Item pelbagai / ekstensif (contoh: Mentaksir pelbagai
berbeza setiap tahun petikan, gambarajah, aras pemikiran
graf) untuk menjana dalam domain
melangkaui bahan kemahiran inferens kognitif untuk
buku teks untuk dan penaakulan memberi impak
yang lebih besar
mengujudkan situasi kritis
yang baharu
KONSEP
ITEM
KBAT

SITUASI SEBENAR KONTEKS BUKAN
DALAM LAZIM

KEHIDUPAN Konteks yang merujuk
SEHARIAN kepada situasi baharu
yang tidak lazim kepada
Mencabar murid untuk
menyelesaikan suatu murid. Bertujuan
masalah kehidupan merangsang murid
berfikir dan bukannya
sebenar dengan menyatakan semula apa
menggunakan yang telah dipelajari di
pembelajaran daripada dalam bilik darjah
pelbagai disiplin

TIMMS DAN PISA

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 12

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 13

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025

KOMPONEN UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

3 Gelombang 1 (2013-2015)
Mengubah sistem dengan menyokong guru dan memberikan
Gelombang tumpuan kepada kemahiran utama
Gelombang 2 (2016-2020)
Memacu peningkatan sistem
Gelombang 3 (2021-2025)
Menganjak kearah kecemerlangan melalui peningkatan keluwesan operasi

5Aspirasi • Akses - 100% enrolmen menjelang 2020
• Kualiti– kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran
Sistem
antarabangsa
• Ekuiti– 50% pengurangan jurang pencapaian
• Perpaduan– menghargai kepelbagaian
• Kecekapan – keberhasilan maksimum

6Aspirasi • Pengetahuan
• Kemahiran berfikir
Murid • Penguasaan Kemahiran Dwibahasa
• Kemahiran Kepimpinan
• Identiti Nasional
• Etika dan Kerohanian

11 1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa

Anjakan 2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa
Inggeris dan digalakkan mempelajari bahasa tambahan

3. Melahirkan rakyat yang menghayati nilai
4. Mentransformasi profesion keguruan menjadi profesion pilihan
5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

6. Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan
keperluan

7. Memanfaatkan ICT bagimeningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
8. Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian Kementerian
9. Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti, dan sector swasta secara meluas

10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
11. Meningkatkan ketelusan untuk kebertanggungjawaban awam secara langsung

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 14

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

MMI ( MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL )

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 15

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

TAKWIM PENTAKSIRAN / PEPERIKSAAN AWAM TAHUN 2021

SMK SUNGAI MANIK, TELUK INTAN, PERAK

BIL PEPERIKSAAN TARIKH

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) 2 – 31 Mei *
9 – 31 Julai *
i. Ujian Pelbagai Instrumen (Sejarah) 23 – 25 Sept 2021*
Ujian Pelbagai Instrumen (Geografi)
23 Sept *
1 ii. Ujian Lisan Bertutur 24 Sept *
30 Sep – 8 Okt 2021
iii. Ujian Lisan Mendengar (Bahasa Melayu)
Ujian Lisan Medengar (Bahasa Inggeris)

iv. Ujian Bertulis

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2020 22 Feb – 25 Mac 2021*
2. 15 Nov – 15 Dis 2021*

i. Ujian Bertulis

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2021
3. i. Ujian Bertulis

(*) Tertakluk kepada perubahan

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 16

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

HARI KELEPASAN AM NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2021

Hari-hari kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan tahun 2021 adalah ditetapkan seperti berikut :

HARI KELEPASAN AM NEGERI 2021 TARIKH HARI
1 Jan Jumaat
BIL HARI KELEPASAN AM Khamis
1 Tahun Baru 2021 28 Januari Jumaat
2 Hari Thaipusam 5 November Khamis
3 Hari Keputeraan Sultan Perak
4 Hari Nuzul Al-Quran 29 April

HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN 2021 TARIKH HARI

BIL HARI KELEPASAN AM

1 Tahun Baru Cina 12 – 13 Februari Jumaat-Sabtu

2 Hari Pekerja 1 Mei Sabtu

3 Hari Wesak 26 Mei Rabu

4 Hari Keputeraan YDP Agong 7 Jun Isnin

5 Hari Raya Puasa* 13 – 14 Mei Khamis - Jumaat

6 Hari Kebangsaan 31 Ogos Selasa

7 Hari Malaysia 16 September Khamis

8 Hari Raya Qurban 20 - 21 Julai Selasa - Rabu

9 Awal Muharram (Maal Hijrah) 10 Ogos Selasa

10 Hari Deepavali 4 November Khamis

11 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W. (Maulidur Rasul) 19 Oktober Selasa

12 Hari Krismas 25 Disember Sabtu
(*) Tertakluk kepada perubahan

Peringatan:-

1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya
hendaklah menjadi Hari Kelepasan Am, dan jika hari sedemikian adalah sememangnya Hari Kelepasan Am maka
hari yang berikutnya hendaklah menjadi Hari Kelepasan Am.

2. Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari Kelepasan Am dan
tidak akan diganti pada hari-hari yang lain.

[PSUK.PK.(BPK)1A355/137/1/1 jld.8]

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 17

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

SMK SUNGAI MANIK, TELUK INTAN

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
1 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU

2 CUTI AWAL TAHUN 19 3
8
01.01.2021 – 19.01.2021 17 10
20 1
20.01.2021 31.01.2021 45 8
01.02.2021 28.02.2021
01.03.2021 13.03.2021 9 2
20 5
JUMLAH HARI 15 1
7
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 35 1

27.03.2021 04.04.2021 16 12
13
05.04.2021 30.04.2021 12 3
01.05.2021 28.05.2021 25

JUMLAH HARI 9
5
CUTI PERTENGAHAN TAHUN 20
8
29.05.2021 13.06.2021 33

14.06.2021 30.06.2021 9
01.07.2021 16.07.2021 9
20
JUMLAH HARI 19
8
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 56

17.07.2021 25.07.2021 21

26.07.2021 31.07.2021
01.08.2021 31.08.2021
01.09.2021 10.09.2021

JUMLAH HARI

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
11.09.2021 – 19.09.2021

20.09.2021 30.09.2021

01.10.2021 31.10.2021

01.11.2021 30.11.2021

01.12.2021 10.12.2021

JUMLAH HARI

CUTI AKHIR TAHUN

11.12.2021 31.12.2020

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am : 194 hari
190 hari
Jumlah Hari Persekolahan :
HARI
CUTI PERISTIWA YANG DIPOHON Jumaat
Selasa
BIL PERISTIWA TARIKH
1. Kejohanan Sukan Olahraga 2 Julai 2021
2. Hari Anugerah Kecemerlangan 25 Mei 2021

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 18

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

MAKLUMAT

Sekolah

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 19

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1.1.1 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SMK Sungai Manik, Teluk Intan
AEA5072
Kod sekolah : 36000 Teluk Intan, Perak
4.0754667, 101.1019162
Alamat sekolah : 05-6221825 ( Tel ) 05-6214410 ( Fax )
[email protected]
Koordinat : Negeri Perak
Hilir Perak
No. Tel / Faks : Pasir Salak
Sungai Manik
e-mel : Harian Biasa
Tingkatan 1 - 5
JPN : Lelaki dan Perempuan
Pagi sahaja
PPD : Bandar
A
Parlimen : Bantuan Kerajaan
TNB
Dewan Undangan Negeri : LAP
Tiada
Jenis sekolah : Tiada
42
Peringkat : 9
18
Jenis murid : 333

Sesi :

Lokasi :

Gred :

Jenis bantuan :

Sumber bekalan elektrik :

Sumber bekalan air :

Jenis asrama :

Lembaga Pengelola Sekolah :

Bilangan guru :

Bilangan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) :

Bilangan kelas :

Bilangan murid :

1.1.2 Sejarah Sekolah

SMK Sungai Manik telah dibina pada tahun1983 di atas tapak seluas 16.4 ekar, terletak di Parit
13B, Sungai Manik di bawah projek Kementerian Pelajaran Malaysia. Pembinaannya meliputi dua fasa
iaitu pada fasa pertama siap dibina pada 16 Mei 1983. Upacara penyerahan bangunan dilakukan daripada
kontraktor kepada Kementerian Pelajaran disaksikan oleh Jabatan Kerja Raya. Walau bagaimanpun
penggunaan bangunan ditangguhkan kerana tiada bekalan air dan elektrik. Mulai 1 Januari 1983, seorang
pengetua dan seorang penolong telah mula bertugas di sekolah ini. Oleh kerana bangunnan sekolah
belum siap pembinaannya, maka segala urusan dan pentadbiran sekolah ini dijalankan di SM Sultan
Abdullah, Chenderong Balai. Murid-murid dari sekolah kebangsaan yang masuk ke tingkatan 1 di SM
Sungai Manik telah ditempatkan di kelas-kelas yang berasingan di tiga buah sekolah menengah iaitu S.M.
Sultan Abdullah Chenderong Balai, S.M. Dato’ Sagor, Langkap dan S.M. Seri Perak, Teluk Intan. Pada
15 Ogos 1983, sekolah ini diarahkan dibuka untuk pengajian. Semua murid yang sedang belajar di tiga
buah sekolah menengah yang berkenaan telah diarahkan berpindah.

Pembinaan fasa kedua pula merupakan projek di bawah pinjaman Bank Dunia dan siap pada
bulan Disember 1989. Bangunan ini telah dirasmikan oleh Tan Sri Ramli Ngah Talib, Menteri Besar Perak
semasa Majlis Anugerah Akademik tahun 1989. Pada masa yang sama lagu sekolah juga telah
diperdengarkan buat pertama kalinya.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 20

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1.1.3 Lencana Sekolah

PUTIH WARNA PADA LENCANA SEKOLAH
KUNING
BIRU MUDA : Usaha-usaha yang suci dan murni
BIRU TUA : Ketaatan dan kesetiaan kepada Raja, Negara, Pemimpin, Ibu bapa dan Guru
: Perasaan cinta sayangkan sekolah dan seluruh warganya.
: Perpaduan dan Pemuafakatan untuk merealisasikan Visi dan Misi

LAMBANG-LAMBANG PADA LENCANA SEKOLAH

Simbol Buku
- Sekolah sebagai institusi pendidikan dan gedung ilmu.
Simbol Keris
- Melambangkan nilai-nilai perjuangan dengan daya juang yang tinggi.
Simbol Bulan dan Bintang
- Semua tindakan harus berlandaskan agama Islam.
Simbol Struktur Atom
- Pendidikan menuju ke arah Sains dan Teknologi.

1.1.4 Lagu Sekolah

Berilmu berdisplin berbakti
Berusaha setia menuju cita
Seimbang rohani dan jasmani

Jadi insan mulia

Sekolah indah berdiri megah
Sungai Manik yang penuh sejarah

Berisi tunduk padi di sawah
Syukur pada Allah

Marilah kita semua
Berkhidmat dan berjasa
Majulah diri majulah bangsa

Demi agama negara

Pada yang tua kami hormati
Jasa guru kami sanjungi

Menuju cita-cita yang murni
Semoga bahagia abadi

Pencipta Melodi : En Romli bin Abdul Hamid
Penulis Lirik : En Mad Sofi bin Abdullah
Gubahan Muzik : Cik Wahida bt Abdul Wahab

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 21

Bengkel RBT Bilik Bilik Bilik Gerakan Bilik Bilik Guru Pejabat BLOK A 1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah
Tapak Pertanian ABM Guru Tayang A2 A1
Kanan PELAN SEKOLAH SMK SUNGAI MANIK
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 Dewan Bilik Bilik Koperasi 5 5 5 5 Bilik
Rawata Bilik Jahit Pengawas Ibnu Sina Ibnu Ibnu Ibnu Sumber
Khaldun Rusyd Kathir
n PJK

Laman Koperasi

Bilik 4 Ibnu 4 4 Bilik Peperiksaan Bilik Tandas Tandas Tandas BLOK B
Kaunse Ibnu Ibnu Solat Guru VIP Murid (P) B2 B1
Khaldu
ling n Rusyd Khatir (P)

Bilik Masakan Makmal Sains 2 Makmal Sains 1 Bilik Tandas Murid (L)
Suis

Tandas Murid (P) Bilik 2 2 2 Stor BLOK C
Koku Ibnu C3 C2 C1
4 Ibnu Sina Ibnu Ibnu Sina
Rusyd Khaldun
Bilik
Tandas Guru (P) Pusat Akses STEM

Pusat Sumber / Bilik Bacaan

Makmal Tandas Tandas Guru 3 Ibnu Sina 3 3 3 Bilik
Komputer
Murid (P) (L) Ibnu Ibnu Ibnu Sumber
Khaldun Rusyd Kathir PJK

Bilik 1 bnu Khaldun 1 Ibnu Sina Stor Bilik PSV BLOK D SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN
BOSS PSV D3 D2 D1

Makmal Fizik Bilik Bilik Skrin SURAU
Guru Hijau AL-MARJAN

1 Ibnu Rusyd Disiplin

Makmal Kimia Makmal Biologi

22

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

1.2.3 Objektif Sekolah

• Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
• Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu berketerampilan dan sejahtera.
• Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara.
• Memberi peluang- peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

1.2.4 Piagam Pelanggan

Kami Warga Pendidik SMK Sungai Manik dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji
akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami:-
1. Memastikan konsep ‘ Pendemokrasian Pendidikan’ dilaksanakan dengan adil dan
berkesan kepada semua murid tanpa mengira latar belakang dan keturunan mereka.
2. Meningkatkan tahap pencapaian dalam semua mata pelajaran khususnya Matematik,
Sains dan Bahasa Inggeris.
3. Memastikan warga sekolah dan persekitarannya sentiasa dalam keadaan bersih, ceria,
selamat, sihat dan berkualiti.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 23

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

4. Memastikan semua murid melibatkan diri secara aktif dan cemerlang dalam aktiviti
kokurikulum.

5. Memastikan murid-murid mematuhi peraturan dan tatacara persekolahan seperti mana
yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

6. Memastikan budaya berbudi bahasa menjadi budaya hidup dan amalan harian.
7. Memastikan murid-murid sentiasa cemerlang dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah

dan kepimpinan.
8. Memastikan sekolah sentiasa peka dan responsif terhadap kehendak-kehendak

Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan, Pejabat Pendidikan Daerah dan komuniti
setempat dengan mengambil tindakan segera terhadap sesuatu urusan.
9. Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran
yang membina demi meningkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan staf serta
murid-murid selaras dengan moto sekolah iaitu Sigma Menuju Kecemerlangan.

1.2.5 Moto Sekolah
“ SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN “

1.2.6 Slogan Sekolah
`BERUSAHA, BERDISIPLIN DAN BERMUAFAKAT TERAS KEJAYAAN"

PRASARANA SEKOLAH

NAMA BIL NAMA BIL NAMA BIL
Bilik darjah 20 Koperasi 1 Pusat Sumber 1
Bilik Rawatan 1 Surau guru 1 Bilik Pengawas 1
Makmal Sains 5 Kantin 1 Bengkel 2
Bilik Bim&Kaunseling 1 Bilik Guru Kanan 1 Bilik Jahitan 1
Bilik Guru 1 Bilik Sumber PJPK 2 Bilik Peperiksaan 1
Bilik Cetak 1 Bilik Tayang 1 Pejabat 1
Pusat Akses 1 Bilik BOSS 1 Bilik Pendidikan Seni 1
Bilik Gerakan 1 Bilik Masak 1 Bilik Kokurikulum 1
Makmal Komputer 1

Murid-murid SMK Sungai Manik terdiri daripada murid-murid yang datang daripada sekolah-sekolah:

BIL SEKOLAH BIL SEKOLAH
1 SK Chikus 4 SK Sungai Lampam
2 SK Sungai Tungku 5 SK Pekan Rabu
3 SK Sg Tukang Sidin 6 SK Permatang

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 24

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Sepanjang 37 tahun pembukaannya, SMK Sungai Manik telah diterajui oleh 19 orang pengetua iaitu:

BIL NAMA PENGETUA TAHUN
1 En. Zainal Abidin bin Othman 1983-1986
2 En. Jantan bin Atan 1986-1987
3 En. Rashid bin Harun 1987-1988
4 En. Ali Shibramulisi bin Hj. Sabran 1988-1989
5 Tn. Hj. Zainal Khatib bin Mohd Yunos 1989-1993
6 Tn. Hj. Ibrahim bin Jamil, AMN 1993-1995
7 Tn. Hj. Abdul Kadir bin Mat Yusak 1995-1996
8 Tn. Hj. Mohd. Yunus bin Kapi 1996-1999
9 Tn. Hj. Maswan bin Hj. Amir 1999-2002
10 En. Amran bin Ramly 2002-2005
11 Tn. Hj. Hod bin Yahaya 2005-2006
12 Pn. Samsiah binti Raji 2006-2009
13 Pn. Hjh. Siti Radziah binti Hussin 2009-2013
14 Pn. Azizah binti Sharif 2013-2014
15 Tn. Hj. Khairuzzaman bin Amir Hussin 2014-2015
16 Tn. Hj. Mohd. Sani bin Mohd. Daud 2015-2016
17 Pn. Hjh. Junaidah bt. Abdul Wahab,PPT 2016-2017
18 Tn. Hj. Shamsuddin bin Tajul Urus 2017- 2020
19 En. Mohd Amnan bin Sukiman
2020 –

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 25

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

BIL NAMA PEGAWAI GRED OPSYEN NO TELEFON

01 EN. MOHD AMNAN BIN SUKIMAN DG 52 SEJARAH 0195088038
0135301200
02 EN. ZUBIR BIN ABU HANIFAH DG 52 PENDIDIKAN ISLAM 0135624748
0195598119
03 EN. ALIAS BIN MAT DG 52 SEJARAH 0195726565

04 PN. ROSZAINANI BINTI SABRUN DG 52 KESUSASTERAAN /SEJARAH 0132178986

05 PN. HJH. SITI KHATIJAH BINTI ISMAIL DG 52 EKONOMI/B. MELAYU 0134080038
0134843585
06 PN. HJH AZIZAH BINTI MUNANDAR @ ABD. DG 52 KIMIA 0192855439
AZIZ 0195698794
0194264019
07 PN. HALIMATUN BINTI MOHAMED DG 52 GEOGRAFI / SAINS 0192879081
0194105158
08 PN. ROOSEZAH BINTI SABRI DG 48 PENGAJIAN MELAYU 0175730790
0167027311
09 PN. ZAIDAH BINTI KUSSIN DG 48 BIMBINGAN & KAUNSELING 0194321551
0124603591
10 EN. AHMAD TARMEZI BIN ALI DG 48 PENDIDIKAN ISLAM 0124675444

11 PN. AISHAH BINTI KADAM DG 48 SAINS PERTANIAN 01125345649

12 PN. HASNI BINTI OSMAN DG 48 BIOLOGI 0134546310

13 PN. FADZILAH BINTI MOHAMED FADZIL DG 48 PENDIDIKAN ISLAM 0197517353
0124049351
14 PN. LIM SOO CHAN DG 48 MATEMATIK 0102222143
0125204508
15 PN. MAZLITA BINTI MD ZAIN DG 48 MATEMATIK
01120666765
16 PN. RAFIDAH BINTI MOHD KASSIM DG 48 BAHASA INGGERIS
0105591194
17 CIK WAHIDA BINTI ABDUL WAHAB DG 48 MUZIK/ GEOGRAFI 0125436620
0125094364
18 PN. HASLILAWATI BINTI MOHAMAD DG 44 TEK. MAKLUMAT 0179212631
01110058487
19 EN. MOHD AIDIL ADHA BIN MOHAMAD DG 44 PERNIAGAAN DAN EKONOMI 0194563412
NOOR 0102040665

20 EN. M. FIRDAUS FAITULLAH BIN DG 44 MATEMATIK 0178580208
MOHAIYUDDIN
01126572942
21 EN. MOHD HIDI BIN HAMEZAH DG 44 KESUSASTERAAN / BM
0126234459
22 PN. NORHANA BINTI KHALIT DG 44 PENGURUSAN / PERD
0164011797
23 PN. NOR HASPANIZAR BINTI HANAFI DG 44 BAHASA MELAYU 0174774703
0136077255
24 PN. NURUL JANNAH BINTI JANARO DG 44 PERDAGANGAN
0175678741
25 PN. NURUL-AL-ZAHRATUL LAILA BINTI DG 44 MATEMATIK
SARIP 0175238689

26 PN ROZIHA BINTI BAKAR DG 44 KEMAHIRAN HIDUP 01139656540

27 PN. SHAHLIZA BINTI SARKUN DG 44 MATEMATIK 0146312852

28 PN. SYAIMA BINTI BOHORI @ BAHARI DG 44 TEK. MAK / P. SENI

29 PN. SAFIAHAFSAH BINTI SHAHARUDDIN DG 44 BM / SASTERA

30 PN. ZULAIKHA ZAFIRAH BINTI KHAZALI DG 44 FIZIK

31 EN. BAHARUDIN BIN JALLI DG 42 SAINS

32 EN. ISKANDAR ZULKARNAIN BIN ZAKARIAH DG 42 BAHASA MELAYU

33 EN. MOHD. REDZUAN BIN CHE OTHMAN DG 42 TEKNOLOGI BINAAN
BANGUNAN

34 PN. MARDIANA BINTI MOHAMED YUSOFF DG 41 MULTIMEDIA

35 EN. MEOR MUHAMMAD AA’ZIM BIN DG 41 PSV
MOHD. GHAZALLI

36 EN. MICHAEL PATRICK CORNELIUS DG 41 TESL

37 EN. MUHAMMAD ASRAF BIN IDRIS DG 41 SAINS SUKAN

38 PN. NUR FAIZZATUL AIN BINTI OTHMAN DG 41 GEOGRAFI / SEJARAH

39 CIK NURUL HIDAYATUL FARAHIN BINTI DG 41 SEJARAH / BM
ABD LATIF

40 CIK NURUL SAHIRA ADIZA BINTI DG 41 PENDIDIKAN ISLAM
KAMARUZZAMAN

41 CIK SITI HAJAR BINTI MD SHUKRI DG 41 TEKNOLOGI RBT
BERKOMPUTER

42 CIK JAMIE ASHWINI A/P PRAGASAM DC 41 BAHASA INGGERIS

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 26

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

BIL. NAMA PEGAWAI GRED JAWATAN NO.
TELEFON
01 PN NOORYANTY AZILA BINTI AMIR PT N19 PEMBANTU TADBIR 0174833288
02 EN. MOHD. KHUSAINI BIN HARIS PADILLAH FT 19 JURUTEKNIK KOMPUTER 0126421720
03 PN. SALFIZA BINTI ZAINUDIN PM C22 PEMBANTU MAKMAL 0124696135
04 EN. AZLAN BIN YAHAYA PM C22 PEMBANTU MAKMAL 0138947456
05 EN. HIZAMUDDIN BIN OMAR PM C22 (KUP) PEMBANTU MAKMAL 0134606843
06 PN. SITI NOOR AIESAH BINTI MAT TAHIR PM C22 PEMBANTU MAKMAL 0129515643
07 CIK SHOBANA A/P KARTHIGESU PM C19 PEMBANTU MAKMAL 0149017311
08 EN. ARAZIS BIN MARWAN 0193457570
09 EN. SAMSULANUAR BIN BASIR N11 PEMBANTU OPERASI 0125561971
PA H11 PEMBANTU AWAM

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Guru Lelaki Analisis Guru Jumlah

Luar Norma 3 Perempuan 8
Dalam Norma 10 5 34
13 24 42
Jumlah 29

Analisis Guru Mengikut Opsyen Jumlah

Bil Opsyen 5
3
1 Bahasa Melayu 2
2 Bahasa Inggeris 5
3 Sejarah 3
4 Matematik 4
5 Sains 2
6 Pendidikan Islam 1
7 Geografi 1
8 Pendidikan Seni Visual 1
9 Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 1
10 Guru Kaunseling 1
11 Pertanian 1
12 Perniagaan 1
13 Fizik 1
14 Kimia 1
15 Biologi 1
16 Sains Komputer 1
17 Asas Bestari 3
18 Guru Perpustakaan
19 Reka Bentuk Teknologi 38

Jumlah

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 27

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana

B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL

8 - - - 31 2 1 - 8 - 1 - - - - -

Nota : Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP
• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong
• Kumpulan Pelaksana : AKP
•

PERKEMBANGAN STAF / LADAP

Tajuk-Tajuk Yang Dicadangkan

BIL TARIKH TAJUK SASARAN

Bengkel Collaborative Semua Guru & Staf Sokongan
1 Januari Instructional Design System Diwajibkan Hadir
(CIDS)
Semua Guru & Staf Sokongan
2 Mac Professional Learning Communities Diwajibkan Hadir
(PLC) Semua Guru & Staf Sokongan
Diwajibkan Hadir
3 April Integriti Perkhidmatan Awam Semua Guru & Staf Sokongan
Diwajibkan Hadir
4 Jun Komunikasi Berkesan Semua Guru & Staf Sokongan
Diwajibkan Hadir
5 Julai Lawatan Penandaarasan Semua Guru & Staf Sokongan
Diwajibkan Hadir
6 Ogos Pengurusan Stres Semua Guru & Staf Sokongan
Diwajibkan Hadir
7 September Bengkel Pembelajaran Abad Ke-21 Semua Guru & Staf Sokongan
Diwajibkan Hadir
8 Oktober Kecerdasan Pelbagai (Multiple
Intelligence)

Catatan/Perhatian:-
Mana-mana tajuk yang difikirkan perlu dan bersesuaian sangat dialu-alukan/diutamakan terutama kepada guru-
guru/staf yang telah menghadiri kursus profesionalisme. Sila kemukakan Minit Curai kepada Pengetua sebelum
difikirkan untuk mengadakan LADAP. Terima kasih.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 28

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENGURUSAN

Pentadbiran

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 29

2.1 Carta Fungsi PENGURUSAN

PENGETUA

PK PK
HEM Pentadbiran

• Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Kurikulu
• Kebajikan • Pengurusan Aset
• Keselamatan (Keselamatan • Pengurusan Kewang
• Pengurusan Sumbe
Fizikal / Kontrak Keselamatan)
• Kesihatan Sumber Pendidikan
• Kebersihan (Murid dan • Pengurusan Perpad
• Pengurusan Pejabat
Persekitaran Kawasan) • Hubungan Luar dan
• Kaunseling • Kemajuan Sekolah (
• Pengurusan Maklumat Murid
Perancangan Strate
(APDM, Psikometrik, SSDM, • Pengurusan Maklum
SKPS) • MPK dan FM
• Kehadiran / Ponteng • Pengurusan Maklum
• Kantin
• SPBT
• Pendaftaran & Rekod

Ketua Pembantu Ta

• Pengurusan Pejabat
• Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidm
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

N ORGANISASI

A 9 Bidang Tugas & 26 Kompetensi Pengetua

n PK Kokurikulum

um • Pengurusan Kokurikulum
• Koperasi
gan • Buletin Sekolah
er Manusia / • Pengurusan Maklumat (PAJSK,

duan I-KePS)
t • Sambutan / Acara / Acara Khas /
n Sarana
(SKPMg2, Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah /
egik) Kemerdekaan
mat

mat (SEGAK)

adbir
matan

30

2.2 Carta Organisasi SMK Sungai Manik

Pengetua

Lembaga Disiplin Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Pentadbiran
Setiausaha Hal Ehwal Murid Kurikulum JPKA
Pengurusan Disiplin Murid JKPAK
Pengurusan Keselamatan Murid GKMP JPIMS
Pengurusan Kesihatan Murid
Pengurusan Bantuan Pelajaran Ketua SKPMg2
Bimbingan dan Kaunseling Panitia LADAP
Pengurusan Murid
Pengurusan Organisasi Kelas Guru PSS
Pengurusan Iklim Sekolah Akademik
Pemuafakatan Strategik

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Kaunselor

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha
Kokurikulum

Setiausaha
Sukan

Penyelaras
Kelab / Persatuan

Penyelaras
Badan Beruniform

Penyelaras
Sukan /
Program

Kecemerlangan
Sukan

Untuk Semua
Pentaksiran
Kokurikulum
Setiausaha
Koperasi
Buletin

Pengurusan
Maklumat

Acara & Sambutan

31

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1 Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
Prosedur Operasi Standard (SOP)

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai

yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan

PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP

Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan
(SKT) AKP dan Juruteknik Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam
di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP
8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai
perubahan gaji) Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama
Kebajikan guru dan kakitangan Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

2 PENGURUSAN ASET
Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Arahan Perbendaharaan Am 1.1

Bernilai Rendah (Kew.PA12) Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Pemeriksaan /

Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal
dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009

(KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM
KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 32

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira /
Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok
(KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan 5/2007

Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan
sokongan butiran dan dokumen lengkap yang
mengikut prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) Pekeliling Baru Panjar 2/2002
dan AP 59

Mengurus dan menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku
Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil
kepada Perbendaharaan secara bulanan

Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara
Penyelenggaraan

Buku Vot

Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan
tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja

Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang
berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk
mengelak daripada pengurusan sebut harga atau
tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4 Menguruskan bahan-bahan guru
Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan Pelaksanaan dasar MBMMBI

(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan

alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses,
Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)

IKLIM

5 Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Kontrak Kerajaan

Menyediakan sekolah yang berinformasi, Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997

mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003

aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah

Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 33

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid
6 RIMUP untuk Perpaduan (RIMUP)
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
7 Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah
Pengurusan PIBG (SPI Bil. 5/2001)

Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001
Menguruskan jalinan dan jaringan

DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK SUNGAI MANIK

2.4 PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS
(Merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985):

Sebagai golongan pendidik, guru-guru adalah sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar dan
masyarakat, baik di dalam atau di luar sekolah serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan pelajar-
pelajar, termasuklah penyemaian akhlak dan nilai hidup yang baik.

Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru sewajarnya menunjukkan pakaian yang sesuai apabila
bertugas di dalam atau di luar sekolah. Oleh yang demikian, di samping pakaian yang kemas dan bersih,
pakaian yang bertepatan dan bersesuaian bagi guru-guru adalah penting. Pakaian seumpama ini adalah
melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.

Bagi tujuan ini, berikut adalah peraturan pakaian yang ditetapkan :-

2.4.1 Sewaktu Bertugas Di Bilik Darjah

a. Pakaian Guru-Guru Lelaki
i. Seluar panjang dan berbaju kemeja (digalakkan bertali leher) atau ‘bush jacket’ atau ‘Lounge
suit’. Jika baju berlengan panjang, tangan baju itu hendaklah jangan dilipatkan. Baju
hendaklah dimasukkan ke dalam.
ii. Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya.
iii. Pakaian Baju Melayu lengkap dengan sampin.
iv. Pakaian baju melayu dengan kain sarong, ‘jeans’, ‘track suit’, seluar pendek, kemeja
T/sukan, jersi, kasut sukan, baju Hawaii, kain batik, selipar, kasut getah dan lain-lain jenis
pakaian mencolok mata, tidak boleh dipakai.

b. Pakaian Guru-Guru Perempuan

i. Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain jenis pakaian yang
sesuai dan tidak mencolok mata.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 34

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

ii. Kasut kulit, selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang
sesuai dengan pakaian yang ditetapkan.

iii. Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slacks ‘, ‘track suit’, kemeja T/sukan, jersi, seluar pendek dan apa-
apa pakaian dari jenis kain jarang dan mencolok mata, tidak boleh dipakai.

2.4.2 Pakaian Sewaktu Bertugas Di Luar Bilik Darjah (Ketika Menjalankan Gerak Kerja
Pendidikan Jasmani dan Aktiviti Sukan (Guru Lelaki dan Perempuan)
i. ‘Track suit’, seluar panjang yang sesuai, kemeja sukan, jersi, kasut getah, kasut sukan dan lain-lain
pakaian yang sesuai yang tidak menghalang kecergasan gerak geri dalam gerak kerja tersebut.
ii. Kasut tumit tinggi atau kasut kulit yang mengganggu kecergasan gerakgeri, sarung ketat atau seluar
ketat, cheongsam, kebaya, sari dan lain-lain pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata, adalah
tidak sesuai dipakai.

2.4.3 WAKTU RASMI SEKOLAH

Isnin hingga Khamis 07.20 pagi – 02.10 petang

Jumaat 07.20 pagi – 12.10 tengah hari

2.4.4 MASA DATANG & BALIK
a. Semua guru hendaklah sampai ke sekolah sebelum 7.20 pagi.
b. Semua guru dikehendaki merekodkan kehadiran dan balik menggunakan kad perakam waktu di
pejabat sekolah.
c. Waktu balik tiap-tiap hari semua guru adalah merujuk Perkara 2.4.3
d. Guru-guru yang mengajar pada waktu akhir dikehendaki meninggalkan kelas selepas semua
pelajar beredar keluar dan memastikan pintu dan tingkap telah ditutup di samping kebersihan
kelas diberi perhatian.

2.4.5 KELUAR SEMASA WAKTU MENGAJAR
a. Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah semasa waktu persekolahan kecuali
ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan dengan mendapat kebenaran atau arahan daripada
Pengetua terlebih dahulu.
b. Setelah mendapat kebenaran daripada Pengetua, guru dikehendaki mengisi borang kebenaran
meninggalkan pejabat (sekolah ) pada waktu bekerja.

2.4.6 TAKLIMAT / MESYUARAT GURU
a. Semua guru diwajibkan menghadiri taklimat dan mesyuarat yang diberi oleh Pengetua atau
Penolong Kanan dari semasa ke semasa.
b. Guru-guru juga wajib hadir dalam mesyuarat-mesyuarat yang dipanggil oleh Penolong-
penolong Kanan, Guru-guru Kanan, dan Ketua-ketua Panitia Mata Pelajaran .

2.4.7 PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
a. Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan sekolah.
b. Guru-guru dikehendaki menanda rekod kehadiran yang diedarkan semasa perhimpunan.
c. Guru bertugas mingguan dikehendaki menyediakan Buku Rekod Kehadiran Perhimpunan.
d. Perhimpunan Kokurikulum diadakan setiap Isnin minggu ketiga pada setiap bulan.

2.4.8 KURSUS-KURSUS DALAMAN (LADAP)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 35

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

a. Guru-guru wajib menghadiri kursus-kursus dalaman yang dianjurkan dari semasa ke semasa.
Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan,
guru-guru berkenaan hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada Pengetua sebelum
kursus itu diadakan.

2.4.9 MAJLIS RASMI SEKOLAH
a. Guru-guru dikehendaki hadir dalam semua majlis rasmi sekolah .
b. Guru-guru adalah dikehendaki memakai pakaian kerja.

2.4.10 SURAT ARAHAN / PEKELILING
a. Semua surat arahan atau pekeliling yang diedarkan kepada guru-guru hendaklah dibaca dengan

teliti dan difahami sepenuhnya dan mestilah ditandatangani dalam kertas minit fail berkenaan .
b. Semua surat pekeliling atau arahan yang diberi terus kepada guru-guru hendaklah dibaca dan

disimpan untuk tindakan seterusnya.

2.4.11 PENGGUNAAN ALAT-ALAT / HARTA BENDA SEKOLAH
a. Guru adalah bertanggungjawab menjaga alat-alat atau harta benda sekolah dan menggunakan

dengan betul dan mengikut peraturan-peraturan tertentu.
b. Mendapatkan kebenaran pihak yang bertanggungjawab menjaga semua pinjaman dan

penggunaan mestilah direkodkan dalam borang pinjaman atau buku pinjaman.
c. Barang-barang yang dipinjam mestilah dipulangkan dengan segera setelah digunakan.
d. Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera.

2.4.12 PENGGUNAAN PA SISTEM DI PEJABAT
a. Penggunaan PA sistem mestilah dengan kebenaran daripada pengetua/PK
b. Pengumuman dibuat oleh guru bertugas mingguan
c. Penggunaan hendaklah direkodkan

2.4.13 PESANAN DAN PEMBELIAN.
a. Guru tidak dibenarkan memesan barang-barang / perkhidmatan tanpa kelulusan daripada

Pengetua.
b. Cadangan hendaklah dibuat kepada Ketua Panitia / Ketua Bidang .
c. Ketua Panitia atau Ketua Bidang mengisi nota minta dan berbincang dengan pengetua.Setelah

cadangan diluluskan, dapatkan sebut harga.
d. Isikan borang pesanan tempatan dalam tiga salinan (salinan asal dan kedua untuk pembekal

dan salinan ketiga untuk simpanan sekolah).
e. Borang pesanan tempatan(LO) mestilah ditandatangani oleh Pengetua.
f. Barang diterima hendaklah disemak dengan teliti dan penerimaan perlu direkod dengan serta-

merta dalam kad stok dan perakuannya ditandatangani oleh penyelia stok dan disahkan oleh
Penolong Kanan.
g. Satu cop dengan perkataan : Diterima dan Dimasukkan Dalam Kad Stok No. _____________
MS No. ________________ hendaklah digunakan ke atas bil pembelian itu.
h. Semua bil pembelian hendaklah diserahkan ke pejabat dengan serta merta setelah dimasukkan
ke dalam stok supaya pihak sekolah boleh membuat pembayaran dengan segera.
i. Sekiranya barang itu adalah untuk kegunaan serta-merta, catatan hendaklah di buat di dalam bil
itu, ditandatangani oleh penyelia stok dan disahkan oleh Penolong Kanan.
j. Barang-barang yang diterima hendaklah disimpan di tempat yang telah ditetapkan.
k. Setiap keluaran hendaklah dicatatkan ke dalam buku stok dan ditandatangani oleh penerima
sebagai akaun terima.
l. Setiap keluaran hendaklah dikembalikan kecuali bahan itu dihapus kira atau habis guna.
m. Kad stok hendaklah ditutup setiap akhir tahun dan diserahkan ke pejabat untuk disemak.
n. Semua rekod/ borang pesanan tempatan hendaklah disimpan dengan selamat.

2.4.14 BAYARAN TAMBAHAN (PIBG)
a. Guru-guru kelas akan dibekalkan dengan sebuah Buku Resit Bayaran Tambahan (PIBG).

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 36

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

b. Jika berlaku kesilapan semasa menulis resit hendaklah dipotong (garisan) serta ditandatangan
ringkas. Jika kesilapan pada amaun, hendaklah dibatalkan resit tersebut dan jangan diceraikan
helaian asal dengan pendua (biarkan di dalam buku).

c. Kutipan bayaran tambahan hendaklah diserahkan kepada Bendahari PIBG.. Guru dikehendaki
memastikan jumlah wang cukup dan sama seperti yang tertulis pada resit.

d. Semua kutipan bayaran tambahan hendaklah diselesaikan sebelum atau pada 30 OKTOBER
2021.

2.4.15 KESELAMATAN MURID
a. Semua guru yang mengajar, sama ada di dalam bilik darjah, di makmal, di padang atau di mana-

mana sahaja, adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid di bawah jagaannya. Oleh
itu, guru hendaklah sentiasa berhati-hati dan mengawal dengan rapi setiap murid supaya tidak
berlaku kemalangan atau kecederaan.
b. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah
mengambil tindakan sewajarnya dengan segera dan melaporkan kepada guru bertugas.
c. Pengetua hendaklah diberitahu dengan segera sekiranya berlaku kemalangan / kecederaan ke
atas murid atau guru.
d. Semua Guru Kanan / Ketua Panitia/Pengurus bilik adalah bertanggungjawab menyediakan
langkah-langkah keselamatan dan peraturan atau tatacara keselamatan bagi bahagian masing-
masing.
e. Semua guru dan murid mesti mematuhi peraturan latihan kecemasan keselamatan.

2.4.16 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH
a. Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan pentadbiran sekolah sahaja. Adalah tidak
digalakkan bagi kakitangan sekolah menggunakannya untuk urusan peribadi.

2.4.17 KELAB GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH (KGKT)
a. Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli Kelab Guru dan

kakitangan.
b. Semua guru dikehendaki membayar yuran keahlian dan menghadiri program/aktiviti anjuran

KGKT.
c. Yuran PSKPP dibayar secara pukal melalui KGKT.

2.4.18 BILIK GURU
a. Semua guru adalah bertanggungjawab menjaga susunan ,kebersihan dan keceriaan bilik guru

pada setiap masa.
b. Jawatankuasa Kelab Guru adalah bertanggungjawab mengurus hal bilik guru.
c. Bilik Guru adalah kawasan larangan kepada semua murid.

2.4.19 PELAWAT BERJUMPA DENGAN GURU
a. Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa guru dan kakitangan bukan guru, tanpa

kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu.
b. Guru-guru dan kakitangan sekolah diminta memastikan pelawat telah mendapat kebenaran

daripada Pengetua .Pelawat yang mendapat kebenaran untuk berjumpa guru atau murid akan
diberi satu “PAS PELAWAT” daripada Pengawal keselamatan.
c. Pelawat dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar.

2.4.20 URUSAN DENGAN PPD / JPN
a. Guru-guru tidak dibenarkan menelefon ataupun pergi terus ke PPD / JPN menguruskan hal-hal

perkhidmatan / perjawatan tanpa kebenaran Pengetua.
b. Guru-guru yang dibenarkan pergi berjumpa dengan pegawai-pegawai di PPD / JPN mestilah

memakai pakaian rasmi.

2.4.21 MENULIS SURAT RASMI
a. Semua surat berkenaan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui dan
salinan kepada Pengetua, supaya surat itu dapat disalurkan kepada pihak-pihak tertentu.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 37

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN
b. Semua surat rasmi sekolah hendaklah menggunakan format surat rasmi yang ditetapkan oleh

Kementerian Pendidikan.

2.4.22 CUTI SAKIT
Guru dan kakitangan sekolah yang tidak dapat hadir bertugas kerana sakit hendaklah memberitahu
Pengetua mengikut tatacara berikut;
a. Memaklumkan kepada Penolong Kanan .
b. Menyerahkan sijil sakit kepada kepada Penolong Kanan untuk pengesahan terlebih dahulu

sebelum diserahkan ke pejabat .
c. Mengisi HRMIS secara dalam talian.

2.4.23 CUTI TANPA GAJI
Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti tanpa gaji kerana urusan peribadi kecuali atas perkara-perlara
yang tidak dapat dielakkan dan tidak menganggu pentadbiran sekolah dan PdPc .

2.4.24 MEMOHON CUTI
a. Guru-guru dan kakitangan sekolah hendaklah memberitahu Pengetua terlebih dahulu sebelum

memohon cuti tertentu. Misalnya,cuti untuk memasuki peperiksaan kerajaan, cuti melancong ke
luar negara, cuti konvokesyen, cuti untuk berkursus dan cuti rehat khas .
b. Guru-guru dan kakitangan sekolah tidak dibenarkan bercuti atau meninggalkan tugas sekolah
sebelum permohonan cuti diluluskan.
c. Semak dari Pejabat Sekolah mengenai syarat-syarat memohon sesuatu jenis cuti yang
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Misalnya, permohonan cuti ke luar negeri
hendaklah dikemukakan kepada Pengarah Pendidikan Perak melalui Pengetua sebulan
sebelum tarikh bercuti.

PERINGATAN :
Sebarang cuti tanpa kebenaran / kelulusan daripada yang berwajib, gaji guru berkenaan akan
dipotong dan tindakan tatatertib boleh diambil.

2.4.25 CUTI REHAT KHAS
1. Kementerian Pendidikan telah bersetuju bahawa :

a. Cuti Rehat Khas sebanyak 10 hari dalam setahun.
b. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya

tetapi dibenar untuk dikumpulkan bagi tujuan pemberian wang Ganjaran Cuti Rehat
bagi pegawai yang layak.
c. Bilangan hari Cuti Rehat Khas yang layak diambil oleh pegawai adalah berdasarkan
kepada tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun yang berkenaan.
Perkhidmatan yang melayakkan adalah seperti tafsiran Perintah Am (ix) Bab C, dan
kemudahan Cuti Rehat Khas ini adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja.
d. Tarikh kuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan adalah berkuatkuasa mulai 1 Jan 2018.

2. Guru yang hendak mengambil CRK hendaklah memaklumkan dan berbincang dengan kepada
Penolong Kanan sebelum mengisi borang secara online (HRMIS) dan offline.

3. Tidak dibenarkan memanjangkan cuti pada hari berikutnya ATAU sebaliknya.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 38

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

2.5 Anggota Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengetua En. Mohd Amnan bin Sukiman
Penolong Kanan Pentadbiran En. Zubir bin Abu Hanifah
Penolong Kanan HEM En. Alias bin Mat
Pen. Kanan Kokurikulum Pn. Roszainani binti Sabrun
Guru Kanan Vok & Tek Pn. Hjh. Siti Khatijah binti Ismail
Guru Kanan Bahasa Pn. Roosezah binti Sabri
GK Kemanusiaan Pn. Halimatun binti Mohamed
Guru Kanan Sains Pn. Hjh. Azizah binti Munandar @ Abd Aziz
Ketua PembantuTadbir Pn. Nooryanty Azila binti Amir
Sekolah Pn. Hasni binti Osman
Kurikulum Pn. Haslilawati binti Mohamad
Hal Ehwal Murid Pn. Norhaspanizar binti Hanafi
Kokurikulum En. Mohd Hidi bin Hamezah

2.6 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Pengurusan Sumber Manusia

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Lim Soo Chan

Bendahari Bendahari Kelab Staf

Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Anggota Jawatankuasa Pengerusi Kelab Staf

Ketua Pembantu Tadbir

Senarai Tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

2.7

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman
Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah
Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat
Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun
Setiausaha Pn Nooryanty Azila binti Amir

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Audit Dalaman Pn. Shahliza binti Sarkun
Pn. Norhana binti Khalit

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 39

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan

dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November

Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)
Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

2.8

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Nooryanty Azila binti Amir

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia

Audit Dalaman Pn. Shahliza binti Sarkun
Pn. Norhana binti Khalit

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan
▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 40

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
Kekerapan Mesyuarat:

JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya)
seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

2.9

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman
Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun
Setiausaha Cik Jamie Aswini a/p Pragasam

Penyelaras NILAM Pn. Safiahafsah binti Shaharuddin
Guru Perpustakaan / Media Pn. Safiahafsah binti Shaharuddin

Guru Penyelaras Bestari / ICT Pn. Syaima binti Bohori@Bahari

AJK Pn. Syaima binti Bohori@Bahari
Makmal Komputer

Bilik APD En. Michael Patrick Cornelius

Bilik Gerakan Pn. Hasni binti Osman
Pusat Akses Pn. Syaima binti Bohori@Bahari

Bilik PSV En. Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd Ghazali

Makmal Sains Pn. Nurul-al-Zahratul Laila binti Sarip
Bengkel RBT
Pn. Roziha binti Bakar

Pengurusan Kelas Pn. Nurul Hidayatul Farahin bin Abd Latif

e-info Pn. Syaima binti Bohori@Bahari
Dokumentasi Sekolah Pn. Hasni binti Osman

Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi

Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal
Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 41

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber

Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat

Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran

dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar,

majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak

daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan

peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan

pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir

penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan

tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik Tayang, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik STEM
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 42

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan
tersebut

▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

2.10

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha En M. Firdaus Faitullah bin Mohaiyuddin

Anggota Jawatankuasa Guru Kelas
Setiausaha Bilik-bilik Khas

Senarai Tugas :
▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan
▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
▪ Melabel aset sekolah
▪ Menjalankan pemeriksaan

▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

2.11

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat
Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha En Mohd Hidi bin Hamezah

Anggota Jawatankuasa Kaunselor Sekolah
Senarai Tugas : Jawatankuasa Kelab Rukun Negara

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang
▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara

kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

2.12 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Pengetua
YDP YDP PIBG yang dilantik
Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik
Setiausaha Cik Wahida binti Abdul Wahab
Bendahari Pn Norhana binti Khalit

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 43

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :
▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang
akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan

▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid

2.13

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Syaima binti Bohori@Bahari

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang,
Guru Data / ICT

Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru

▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat
▪ Menguruskan Bilik Skrin Hijau

2.14 JAWATANKUASA SKPMg2
Pengetua
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pn Syaima binti Bohori@Bahari
Setiausaha SKPMg2 SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang,
Anggota Jawatankuasa Guru Data / ICT

Senarai Tugas :

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 44

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2

kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut Semua
bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) PGB / PK

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan
dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan PPS
Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah Semua
ditandatangan oleh PPS kepada JKSS setiausaha

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan
serah kepada PK masing-masing

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru PK
ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / Guru Data /
TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / PGB
TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 45

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

2.13 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.13.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Pegawai Aktiviti
Nota Minta KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta KPT
Rekod Kewangan PGB
(critical process) Nota Minta
KPT
3 Menyemak peruntukan (critical process) Nota Minta KPT / Pegawai Aktiviti
4 Memperakukan permohonan Pegawai Aktiviti
Pesanan KPT
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Tempatan KPT
mencukupi KPT
Nota Serahan Pegawai Aktiviti
6 Mengeluarkan pesanan tempatan (DO)
Invois
7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan Baucar
Pembayaran
8 Menerima dan memeriksa Borang Prestasi
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

2.13.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Kew.PA1 Pegawai Aset /
Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Kew.PA2 Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset Kew.PA3/4/5/6/7/ AKP
8 Pegawai
3 Memeriksa aset Kew.PA9 Penerima
Kew.PA10
4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara Kew.PA11 PGB
yang tidak menepati piawai Pegawai Aset
Kew.PA12
5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset

8 Memeriksa aset alih

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam
mesyuarat JKPAK

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 46

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aset
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13
Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan Kew.PA14/15/16
aset Pegawai Aset

Menyediakan Laporan Tahunan:

▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Kew. PA 8
Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Kew.PA12
Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Kew.PA 14(B)
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
13
▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Kew PA 32
Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih
Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Kew. PS 22
Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi
proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

2.13.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan PGB
diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh
keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
3 terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran PGB
pegawai jika penjelasan pegawai ditolak
Ketua
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: Jabatan
Ketua
4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan Jabatan
gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah
pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 47