MANUAL PENGURUSAN SMK SUNGAI MANIK TAHUN 2021

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

2.14 SENARAI NAMA GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2021

TARIKH GBM 1 GBM 2
20 - 22 JAN
25 - 29 JAN En. Iskandar Zulkarnain bin Zakariah Pn. Zaidah binti Kussin
01 – 05 FEB
08 – 09 FEB En Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd Ghazali Pn. Norhana binti Khalit

15 – 19 FEB En. M. Firdaus Faitullah bin Mohaiyuddin Cik Nurul Sahira Adiza binti Kamaruzzaman
22 - 26 FEB
01 – 05 MAC En. Micheal Patrick Cornelius Pn. Roziha binti Bakarl
08 -12 MAC
15 – 19 MAC Cuti Tahun Baru Cina Dan Cuti Tambahan : 10 – 14 Feb
22- 26 MAC
En. Mohd Aidil Adha bin Mohamad Noor Pn. Shahliza binti Sarkun
05 – 09 APR
12 – 16 APR En. Mohd Hidi bin Hamezah Cik Siti Hajar binti Md Shukri
19 - 23 APR
26 - 30 APR En. Mohd Redzuan bin Che Othman Pn. Syaima binti Bohori @ Bahari
03 – 07 MEI
En. Muhammad Asraf bin Idris Cik Wahida binti Abdul Wahab
10 MEI
En. Ahmad Tarmezi bin Ali Pn. Zulaikha Zafirah binti Khazali
17 - 21 MEI
24 - 28 MEI En. Baharudin bin Jalli Pn Aishah binti Kadam

14 - 18 JUN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 : 27 MAC – 04 APR
21 -25 JUN
28 JUN – 02 JUL Pn. Zaidah binti Kussin Pn. Fadzilah binti Mohamed Fadzil
05 - 09 JUL
12 - 16 JUL Pn. Rafidah binti Mohd Kassim Pn. Haslilawati binti Mohamad

26 – 30 JUL Pn. Hasni binti Osman Cik Jamie Ashwini a/p Pragasam
02 - 06 OGOS
09 - 13 OGOS Pn. Safiahafsah binti Shaharuddin Pn. Lim Soo Chan
16 - 20 OGOS
23 - 27 OGOS Pn. Nurul-al-Zahratul Laila binti Sarip Pn. Mardiana binti Mohamed Yusoff
30 0G0– 3 SEPT
06 - 10 SEPT Pn. Nurul-al-Zahratul Laila binti Sarip Pn. Mardiana binti Mohamed Yusoff

20 - 24 SEPT CUTI Hari Raya Puasa : 11 – 16 MEI
27 SEP– 1 OKT
En Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd Ghazali Pn. Mazlita binti Md Zain
04 – 08 OKT
11 – 15 OKT En. M. Firdaus Faitullah bin Mohaiyuddin Pn. Nor Haspanizar binti Hanafi
18 – 22 OKT
25 – 29 OKT CUTI PERTENGAHAN TAHUN : 29 MEI – 13 JUN
01 – 02 NOV
En. Micheal Patrick Cornelius Pn. Nor Faizzatul Ain binti Othman
08 - 12 NOV
15 – 19 NOV En. Mohd Aidil Adha bin Mohamad Noor Cik Nurul Hidayatul Farahin binti Abd Latiff
22 – 26 NOV
29 NOV – 03 DIS En. Mohd Hidi bin Hamezah Pn. Nurul Jannah binti Janaro
06 – 10 DIS
En. Mohd Redzuan bin Che Othman Cik Nurul Sahira Adiza binti Kamaruzzaman

En. Muhammad Asraf bin Idris Pn. Roziha binti Bakarl

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 : 17 - 25 JUL

En. Ahmad Tarmezi bin Ali Pn. Shahliza binti Sarkun

En. Baharudin bin Jalli Cik Siti Hajar binti Md Shukri

Pn. Zaidah binti Kussin Pn. Syaima binti Bohori @ Bahari

Pn. Rafidah binti Mohd Kassim Cik Wahida binti Abdul Wahab

Pn. Hasni binti Osman Pn. Zulaikha Zafirah binti Khazali

Pn. Safiahafsah binti Shaharuddin Pn. Aishah binti Kadam

En. Iskandar Zulkarnain bin Zakariah Pn. Fadzilah binti Mohamed Fadzil

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 : 11 - 19 SEPT

En Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd Ghazali Pn. Haslilawati binti Mohamad

En. M. Firdaus Faitullah bin Mohaiyuddin Cik Jamie Ashwini a/p Pragasam

En. Micheal Patrick Cornelius Pn. Lim Soo Chan

En. Mohd Aidil Adha bin Mohamad Noor Pn. Mardiana binti Mohamed Yusoff

En. Mohd Hidi bin Hamezah Pn. Mazlita binti Md Zain

En. Mohd Redzuan bin Che Othman Pn. Nor Haspanizar binti Hanafi

En. Muhammad Asraf bin Idris Pn. Nor Faizzatul Ain binti Othman

Cuti Deepavali Dan Cuti Tambahan : 03 – 07 November

En. Ahmad Tarmezi bin Ali Cik Nurul Hidayatul Farahin binti Abd Latiff

En. Baharudin bin Jalli Pn. Nurul Jannah binti Janaro

Pn. Rafidah binti Mohd Kassim Pn. Norhana binti Khalit

Pn. Hasni binti Osman Cik Nurul Sahira Adiza binti Kamaruzzaman

Pn. Safiahafsah binti Shaharuddin Pn. Nurul-al-Zahratul Laila binti Sarip

CUTI AKHIR TAHUN : 11 – 31 DIS

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 48

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Datang awal 30 minit ke sekolah dan pulang lewat 30 minit dari waktu rasmi persekolahan.
2. Semasa perhimpunan mingguan, guru bertugas:

2.1 Memastikan tempat perhimpunan dalam keadaan siap sedia termasuk sistem audio.
2.2 Memastikan pengawas yang bertugas bersedia menjalankan perhimpunan.
2.3 Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan terkawal.
2.4 Memastikan satu program pelajar dapat dilaksanakan dalam perhimpunan.
2.5 Mengedarkan senarai kehadiran guru-guru semasa perhimpunan.
2.6 Memastikan pelajar memasuki kelas dalam keadaan teratur dan berdisiplin.
3. Membuat laporan mingguan dalam fail Laporan Guru Bertugas Mingguan:
3.1 Laporan Perhimpunan.
3.2 Laporan Harian.
3.3 Laporan Hari Jumaat.
4. Menguruskan pelajar yang sakit.
5. Menguruskan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
6. Menyambut kedatangan pelajar di pintu pagar pada waktu pagi dan tengah hari/ tamat sesi persekolahan.
7. Bersedia menerima arahan daripada pihak pentadbir dari semasa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 49

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENGURUSAN

KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 50

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

Pengetua

Penolong Kanan
Pentadbiran

Setiausaha Kurikulum

Guru Kanan Kecemerlangan Akademik
Bahasa Jadual Waktu

Guru Kanan Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Sains Penjaminan Kualiti PBS
Pencerapan PdPc
Guru Kanan
TVET Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
Guru Kanan MBMMBI
Kemanusiaan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 51

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar

4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

SPI 8/2016 : Semakan KSSR

5 Pelaksanaan kurikulum SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
baharu Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017

SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja rumah SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid
murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
murid Sekolah Rendah

SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan
Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT dalam SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

11 Peruntukan masa KSSR SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM
dan KSSM subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA di SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di
Sekolah Kebangsaan

Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di
14 tambahan di sekolah Sekolah Kebangsaan (SK)

kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan
15 keselamatan jalan raya Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah
(PKJR) Rendah dan Menengah
16 Jadual waktu anjal

17 Penggunaan kalkulator SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
di sekolah menengah Menengah

18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di SK Surat Siaran LPM 3/2011
dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk
Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 52

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

Pelaksanaan Bahasa SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan
23 Malaysia di SRJKC dan SRJKT
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di
SRJKT SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10
maksimum Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan
Dalam SPM

25 Pendidikan keselamatan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
jalan raya Peringkat Prasekolah

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap
Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common
Common European European Framework Of Reference For Languages Dalam
Framework Of Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa
26 Reference For Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan
Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah
Languages Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Khas Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian
Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan
Malaysia Mulai Tahun 2018

29 Pendidikan Seni Visual SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah
dan Pendidikam Muzik (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan
Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020

3.3 DASAR KURIKULUM SMK SUNGAI MANIK

1. LATAR BELAKANG
Kurikulum yang merupakan ‘core business’ bagi setiap guru dan murid di sekolah ini perlu diberi perhatian
serius. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah kini. Dasar-dasar
yang ditetapkan ini perlu menjadi panduan semua pihak dalam meningkatkan keberkesanan PdPc serta
pencapaian murid dalam akademik.

2. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini bertujuan untuk :
2.1 menjadi garis panduan kepada semua warga sekolah
2.2 meningkatkan dan memantapkan pengurusan kurikulum pada peringkat sekolah
2.3 memenuhi standard pengurusan akademik JPN Perak dan KPM.

3. SUMBER RUJUKAN
3.1 Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4/ 1986
3.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 2/ 1991.
3.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang digunakan khususnya SPK Bil. 5/ 2002.
3.4 Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3/ 1999 Penyediaan Rekod Mengajar.
3.5 Surat Pekeliling Iktisas Bil. 1/ 2014 Penambahbaikan PBS.

4. MESYUARAT KURIKULUM /PANITIA
Mesyuarat Kurikulum / Panitia perlu diadakan minimum 4 kali setahun. Agenda mesyuarat adalah
mematuhi PKPA 2/ 1991. Panduan/ agenda mesyuarat panitia :

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 53

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

4.1 Mesyuarat 1.
Perancangan dan persediaan awal tahun
4.1.1 Dasar Kurikulum – Pekeliling-Pekeliling terkini
4.1.2 Fail Persediaan Mengajar
4.1.3 Dokumen Penjajaran Kurikulum 2.0
4.1.4 PdPc /PdPr
4.1.5 PBS
4.1.6 Agihan tugas kurikulum
4.1.7 Penyeliaan dan pencerapan PdPc
4.1.8 Penilaian dan peperiksaan
4.1.9 Pemantauan / kawalan standard akademik – Perancangan Strategik
4.1.10 PAK21
4.1.11 Hal-hal lain

4.2 Mesyuarat II Analisis SPM.
Perancangan dan persediaan untuk PPT.
4.2.1 Pelaporan Panitia bagi suku tahun dan tindakan susulan.
4.2.2 PBS
4.2.3 Penyeliaan dan Pencerapan
4.2.4 Pekeliling-pekeliling terkini
4.2.5 PAK21
4.2.6
4.2.7

4.3 Mesyuarat III Analisis Keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun.
Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit Akademik
4.3.1 Pelaporan Panitia dan tindakan susulan.
4.3.2 PBS
4.3.3 Penyeliaan dan Pencerapan
4.3.4 Perancangan Peperiksaan Percubaan dan Akhir Tahun.
4.3.5 PAK21
4.3.6
4.3.7

4.4 Mesyuarat IV Analisis Keputusan Peperiksaan Percubaan SPM.
Semakan stok, pelupusan dan hapus kira.
4.4.1 Semakan tugas sebelum bercuti akhir tahun.
4.4.2 PBS.
4.4.3 Penyeliaan dan Pencerapan.
4.4.4 Perancangan Tahun Berikutnya :
4.4.5
4.4.6 • Agihan tugas mengajar
• Jadual waktu.

• Anggaran perbelanjaan.
• Agihan tugas kurikulum.

• Bilik-bilik khas.
• Sumber tenaga/guru-guru.

• Perancangan Program Peningkatan Akademik tahun berikutnya.

5. FAIL PANITIA

5.1 Kemaskini fail selewat-lewatnya pada 20 Februari 2021 dan disimpan di bilik Guru Kanan untuk
disahkan.

5.2 Fail hendaklah sentiasa disimpan secara berpusat di dalam bilik Bilik Guru Kanan dan di bawah
seliaan Guru Kanan Mata Pelajaran. Sebarang dokumen yang diambil daripada fail panitia
hendaklah dimasukkan semula secepat mungkin.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 54

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

5.3 Sekiranya Ketua Panitia ingin menyimpan satu salinan dibenarkan.

6. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

6.1 Penilaian dan Pentaksiran
6.1.1 Peperiksaan Awam (Percubaan SPM dan SPM)
6.1.2 Peperiksaan Dalaman (PAwT, PPT dan PAT)
6.1.3 Pentaksiran (PT3, PBD, PAJSK dan Psikometrik)

6.2 Format Ujian
6.2.1 PAwT – masa 1 jam kecuali beberapa mata pelajaran, meliputi sukatan yang diajar
sebelum ujian dan soalan secara bersepadu.
6.2.2 Peperiksaan penggal / percubaan - masa, format dan kandungan mengikut kertas
sebenar peperiksaan awam.

6.3 Tatacara pelaksanaan
6.3.1 Penyediaan kertas soalan
6.3.1.1 Ketua Panitia mata pelajaran akan menetapkan nama guru-guru yang
bertanggungjawab menyediakan kertas soalan setiap ujian/peperiksaan.
6.3.1.2 Semua ketua panitia mesti menghantar senarai penyedia soalan peperiksaan
kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman selepas mesyuarat panitia kali
pertama.
6.3.1.3 Semua kertas soalan yang telah sempurna perlu disemak dan ditandatangani
oleh Ketua Panitia/Guru Kanan/Penolong Kanan dan disahkan oleh Pengetua
sebelum dihantar untuk cetakan bagi memastikan tidak melanggar Pekeliling
Ikhtisas Bil 16/2000, salah laku memasukkan unsur politik dalam soalan
peperiksaan/ujian di sekolah dan perbuatan menghasut/meracuni fikiran
pelajar membenci kerajaan.
6.3.1.4 Semua kertas soalan yang telah siap dicetak hendaklah dikelip,dikira jumlah
murid yang mengambil peperiksaan mengikut tiap-tiap kelas. Semua kertas
soalan hendaklah disediakan seminggu sebelum tarikh peperiksaan mata
pelajaran tersebut dimulakan, dimasukkan ke dalam sampul plastik dan
disertakan bersama-sama Borang Label Peperiksaan. Sediakan juga kertas
jawapaan objektif/kertas lukisan/benang jika perlu.
6.3.1.5 Bagi tujuan keselarasan, semua kertas soalan hendaklah mengikut format
peperiksaan sebenar.
6.3.1.6 Soalan yang disediakan hendaklah menepati Jadual Spesifikasi Item (JSI)
6.3.1.7 Semua penyedia soalan hendaklah menghantar 2 salinan kertas soalan
berserta peraturan pemarkahan kepada Setiausaha Peperiksaan bagi tujuan
rekod penyimpanan sekolah dan rujukan.

6.3.2 Penyimpanan dan pengedaran kertas soalan
6.3.2.1 Semua bungkusan kertas soalan hendaklah disimpan di dalam almari besi di
Bilik Penilaian dan Pentaksiran.
6.3.2.2 Semua kertas soalan hendaklah disusun di atas meja peperiksaan di Bilik
Penilaian dan Pentaksiran mengikut susunan kelas setengah jam sebelum
peperiksaan bermula.
6.3.2.3 S/U Peperiksaan atau Penolong S/U Peperiksaan mesti berada di Bilik
Penilaian dan Pentaksiran bagi tujuan mengedarkan kertas soalan kepada
guru-guru pengawas peperiksaan yang terlibat.
6.3.2.4 Jika terdapat masalah berkaitan dengan kertas soalan, sila berhubung
dengan guru penyedia soalan atau S/U Peperiksaan atau Penolong S/U
Peperiksaan.
6.3.2.5 Guru yang menghantar dan mengedar kertas soalan hendaklah
menandatangani Buku Kawalan Pergerakan Kertas Soalan.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 55

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

6.4 Jadual peperiksaan
6.4.1 Jadual waktu Penilaian dan Pentaksiran dalaman akan disediakan oleh S/U Peperiksaan
Dalaman manakala jadual waktu bagi peperiksaan percubaan akan disediakan oleh
S/U Peperiksaan Awam terlibat.
6.4.2 Semua jadual waktu peperiksaan akan diedarkan kepada guru dua minggu sebelum
tarikh peperiksaan bermula.

6.5 Jadual pengawasan
6.5.1 Mengikut jadual waktu peribadi yang diubah suai mengikut keperluan dan dijalankan
serentak bagi semua kelas.
6.5.2 Semua guru mesti mematuhi jadual penilaian & pentaksiran dan arahan yang
dikeluarkan oleh pihak pentadbiran.
6.5.3 Guru-guru yang tidak dapat hadir ke sekolah atau tidak dapat masuk ke kelas, diminta
menghubungi Setiausaha Peperiksaan sebelum hari peperiksaan..
6.5.4 Guru yang mengawasi peperiksaan hendaklah memastikan bahawa masa permulaan
dan masa tamat sesuatu peperiksaan menepati waktu seperti dalam jadual kecuali ada
pindaan.
6.5.5 Guru-guru yang mengawasi peperiksaan hendaklah tidak membenarkan murid keluar
dewan/kelas sebelum masa tamat sesuatu peperiksaan.
6.5.6 Guru-guru Pengawas peperiksaan mesti berada di dewan/kelas peperiksaan 10 minit
sebelum waktu peperiksaan bermula. Pastikan pelajar meninggalkan beg, buku dan
nota di luar bilik peperiksaan. Pastikan juga keadaan kerusi dan meja dalam kedudukan
yang teratur serta persekitarannya bersih.
6.5.7 Guru pengawas perlu menulis nama mata pelajaran, kod, masa dan kehadiran murid
di papan putih.
6.5.8 Guru yang mengawas hendaklah melengkapkan maklumat pada label bungkusan
kertas soalan.
6.5.9 Guru pengawas perlu mengutip dan mengira jumlah kertas jawapan setelah tamat
peperiksaan serta menghantar ke Bilik Penilaian & Pentaksiran untuk tindakan S/U
Peperiksaan.

6.6 Pengurusan Skrip Jawapan
6.6.1 Skrip jawapan yang dihantar oleh pengawas dan diambil oleh pemeriksanya dari Bilik
Penilaian & Peperiksaan mestilah direkodkan dalam borang yang disediakan.
6.6.2 Skrip kerja kursus PT3 dan SPM (bagi mata pelajaran yang terlibat) hendakah disimpan
di Bilik Peperiksaan. Skrip perlu dilupuskan enam bulan selepas keputusan
peperiksaan diumumkan.

6.7 Rekod markah
6.7.1 Semua kertas jawapan mesti dipulangkan kepada murid selepas siap disemak
mengikut tarikh yang ditetapkan.
6.7.2 Markah setiap ujian / peperiksaan dimasukkan ke dalam sistem SAPS oleh guru mata
pelajaran mengikut tarikh yang ditetapkan.
6.7.3 Guru mata pelajaran mencatat dan membuat analisis setiap peperiksaan dalam buku
Persediaan Mengajar masing-masing.
6.7.4 Slip Laporan Kemajuan Murid hendaklah diserahkan kepada setiap murid untuk
ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 56

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

6.8 Sistem Penggredan TINGKATAN 4 & 5 Takrifan
Gred Cemerlang
Markah
90-100 A+ Kepujian
80-89 A
70-79 A- Lulus
65-69 Gagal
60-64 B+
55-59 B
50-54 C
45-49 C
40-44 D
0-39 E
G

6.9 Post mortem dan analisis item
6.9.1 Post mortem secara bertulis mesti disediakan oleh Ketua Panitia bagi setiap penilaian
& pentaksiran dan diserahkan satu salinan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
6.9.2 Guru mata pelajaran mesti mengenal pasti kelemahan dan kekuatan setiap murid bagi
setiap peperiksaan dan mengenal pasti langkah-langkah mengatasi kelemahan.
Maklumat tersebut dibincang dan dianalisis dalam mesyuarat/perjumpaan panitia dan
Dialog Prestasi.

7.0 FAIL PERSEDIAAN MENGAJAR (BRPM)
7.0 Akta (1996: PU (A) 531, Per. 7, 8)

7.0.1 PU(A) 531 Per. 7 :

Sukatan Terkini / Huraian Sukatan Pelajaran / Rancangan Mengajar dan mempunyai
senarai nama murid dalam satu kelas.

7.0.2 PU(A)Per. 8:
Guru hendaklah menyimpan dan menggunakan BRPM.

7.0.3 Peraturan 11(1):
Guru hendaklah mengajar mengikut Sukatan yang diluluskan.
• Penalti pelanggaran Peraturan 7-8: RM500.00.
• Penalti pelanggaran Peraturan 11(1): RM5,000.00.
• Penyediaan BRPM – SPI Bil.3/1999

7.1 Semua guru diwajibkan menyediakan fail rekod persediaan mengajar meliputi perkara berikut :-
• Butiran Peribadi serta Gambar.
• Jadual Waktu Peribadi dan Kelas.
• Rancangan Pengajaran Tahunan
• Rancangan Pengajaran Harian
• Latihan Minimum.
• Senarai Buku Rujukan
• Senarai Nama Murid
• Maklumat Aktiviti Ujian/Peperiksaan dan analisisnya.

7.2 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) perlu disediakan mengikut kriteria berikut :-
• Disediakan mengikut Taqwim Sekolah.
• Disediakan mengikut format ( Minggu / Tajuk / Objektif / Kemahiran / Refleksi ) panitia
mata pelajaran masing-masing.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 57

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

• Diserahkan kepada Pengetua untuk pengesahan.
7.3 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) perlu ditulis setiap hari pembelajaran mengikut kriteria :-

• Nyatakan kelas, masa dan mata pelajaran
• Tajuk, objektif pembelajaran pada hari berkenaan, kemahiran dan aktiviti
• Tuliskan Refleksi setelah selesai PdPc.
7.4 Tarikh menghantar FRPM pada 19 Februari 2021.
7.5 FRPM hendaklah dihantar pada tiap-tiap hari akhir minggu persekolahan.
7.6 FRPM yang telah lengkap hendaklah dihantar pada minggu ketiga (Februari) di Bilik Guru Kanan.
7.7 Bagi guru ganti/relief, lekatkan slip guru ganti dalam FRPM serta catatkan aktiviti.
7.8 Rumusan PdPc bagi setiap minggu hendaklah dicatat dalam FRPM.
7.9 Guru-guru juga dibenarkan menggunakan sistem fail untuk menggantikan FRPM dengan
kebenaran Pengetua.

8 LATIHAN MURID
8.1 Semua murid dikehendaki menggunakan buku latihan sekolah.
8.2 Setiap murid perlu mempunyai buku latihan yang mencukupi pada sesuatu masa, mengikut
keperluan mata pelajaran.
8.3 Murid perlu menuliskan perkara berikut setiap kali membuat latihan bertulis :-
• Hari ( Dalam Bahasa Melayu/ Inggeris )
• Tarikh
8.4 Pemberian latihan kepada murid perlulah mengikut kriteria berikut:-
• Setiap kali sesi pembelajaran dan pengajaran berlaku
• Bilangan yang munasabah dengan kemampuan pelajar
• Kepelbagaian bentuk dan format latihan
• Berkaitan dengan kemahiran dan tajuk pada hari berkenaan
• Latihan Kerja Rumah hendaklah mengikut bilangan latihan minimum yang ditetapkan oleh
setiap panitia.
8.5 Pemeriksaan Latihan Murid perlu dilaksanakan oleh setiap guru mengikut garis panduan
berikut
• Setiap kali latihan diberikan dengan kadar segera
• Diperiksa dengan teliti
• Dibuat pembetulan bagi setiap jawapan yang salah
• Diberikan komen yang membina
• Dipastikan murid membuat pembetulan sebelum latihan seterusnya.
• Dicatatkan tarikh pemeriksaan
8.6 Pencerapan buku latihan murid dilakukan mengikut jadual pencerapan buku latihan.

9. PENCERAPAN PdP
9.1 Setiap guru akan dicerap di bilik darjah sekurang-kurangnya sekali setahun.
9.2 Pegawai pencerap dan guru yang dicerap hendaklah mematuhi jadual yang disediakan.
9.3 Guru yang dicerap perlu berbincang dengan pegawai pencerap bagi menetapkan tarikh dan
masa pencerapan yang sesuai.
9.4 Instrumen pencerapan - sila rujuk LAMPIRAN

10. JADUAL WAKTU
10.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan.
10.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum
10.3 Dasar pengagihan mata pelajaran yang diajar mengikut opsyen dan kepakaran guru.
10.4 Semua guru diminta mematuhi jadual waktu sepenuhnya dan berada di dalam kelas mengikut
jadual yang ditetapkan.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 58

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

11. GURU GANTI
11.1 Guru yang berkursus atau meninggalkan sekolah dikehendaki menyediakan bahan PdPc untuk
pengajaran guru ganti / latihan murid di rak yang disediakan di Bilik Guru.
11.2 Guru hendaklah mengisi maklumat dalam Buku Rekod Pemantauan MMI.
11.3 Guru yang diberi tugas sebagai guru ganti dikehendaki masuk ke kelas mengikut butiran pada
slip dan menjalankan PdPc

3.4.1 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Haslilawati binti Mohamad

Penolong Setiausaha Pn Nurul-Al-Zahratul Laila binti Sarip

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Kaunselor

Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan
▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
▪ Melaksanakan mesyuarat
▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan
▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
▪ Membuat analisis keputusan PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka
program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan
▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat
pembetulan jika terdapat kesalahan

▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 59

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

3.4.2 Anggota Jawatankuasa Panitia Matapelajaran

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

GKMP : Pn Hjh Azizah binti Munandar

Biologi Pn Hasni binti Osman

Sains Kimia Pn Hjh Azizah binti Munandar
Fizik Pn Zulaikha Zafirah binti Khazali

Matematik Pn Shahliza binti Sarkun

Sains Pn. Nurul-Al-Zahratul Laila binti Sarip

GKMP: Pn Hjh Siti Khatijah binti Ismail

Matematik Tambahan En M. Firdaus Faitullah bin Mohaiyuddin

Teknik dan Reka Bentuk Teknologi Pn Roziha binti Bakar

Vokasional Asas Sains Komputer Pn Syaima binti Bohori@Bahari

Perniagaan Pn Hjh Siti Khatijah binti Ismail

Pertanian Pn Aishah binti Kadam

GKMP : Pn Roosezah binti Sabri

Bahasa Bahasa Melayu Pn Roosezah binti Sabri

Bahasa Inggeris Pn Rafidah binti Mohd Kassim

GKMP : Pn Halimatun binti Mohamed

Sejarah Cik Nurul Hidayatul Farahin binti Abd Latif

Geografi Pn Halimatun binti Mohamed

Kemanusiaan Pendidikan Seni En Meor Muhamad Aa’zim bin Mohd Ghazalli

PJPK En Muhammad Asraf bin Idris

Pendidikan Islam En Ahmad Tarmezi bin Ali

Tasawwur Islam Pn Fadzilah binti Mohamed Fadzil

Senarai tugas :

▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

▪ Menyelaras pentaksiran sekolah
▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah

▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah

▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah
▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini

▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan

▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak
▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan

▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan
lain-lain

▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik

▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru

▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc

▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman
dan peperiksaan pusat.

▪ Mengemas kini buku stok panitia
▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses

▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 60

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

3.4.3 Anggota Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Haslilawati binti Mohamad

Penolong Setiausaha Pn. Aishah binti Kadam

AJK

Penyelaras Program : Pn. Nurul-Al-Zahratul Laila binti Sarip

PT3 AJK Guru kelas
Kaunselor

Penyelaras Program : Pn. Rafidah binti Mohd Kassim

SPM AJK Guru kelas
Kaunselor

Senarai tugas :
▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program
▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

3.4.4 Anggota Jawatankuasa Pencerapan PdPc

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Halimatun binti Mohamed

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :
▪ Merancang jadual pencerapan
▪ Mencerap proses PdPc
▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
▪ Menyediakan laporan pencerapan

▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

3.4.5 Anggota Jawatankuasa Pengurusan Peperiksaan, Penilaian & Pentaksiran (PBS)

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
Timbalan Pengerusi PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)
Naib Pengerusi 1 En. Mohd Amnan bin Sukiman
Naib Pengerusi 2 En. Zubir bin Abu Hanifah
Setiausaha En. Alias bin Mat
PBD Pn. Roszainani binti Sabrun
PT3 / SPM Pn Rafidah binti Mohd Kassim
Pn Mardiana binti Mohamed Yusoff
PAJSK Pn. Nurul-Al-Zahratul Laila binti Sarip / Pn. Rafidah bt Mohd Kassim
PSIKOMETRIK
Peperiksaan Dalaman En Mohd Hidi bin Hamezah
Pn. Zaidah binti Kussin
Pn. Nur Faizzatul Ain binti Othman

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 61

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

Headcount / Analisis Data Semua Guru Kanan
Peperiksaan Dalaman dan Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Awam

Senarai tugas :
▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan
▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan
▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan PT3 / SPM dengan kerjasama guru
tingkatan

▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

3.4.6 Anggota Jawatankuasa Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Rafidah binti Mohd Kassim

Pementoran Pn Halimatun binti Mohamed

Penyelarasan Pn Roosezah binti Sabri

Pemantauan Pn Hjh Siti Khatijah binti Ismail

Pengesanan Pn Hjh Azizah binti Munandar@ Abd Aziz

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran
▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
▪ Menyediakan laporan penyelarasan
▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 62

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

a) Sebelum Pemantauan
▪ Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap

Penguasaan Murid
▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD
Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
▪ Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
▪ Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
▪ Melaksanakan program pengesanan semula

3.4.7 Anggota Jawatankuasa Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras Pn Roosezah binti Sabri

Setiausaha Haslila

Jawatankuasa PAK21, KBAT dan i -Think

Penyelaras Pn Halimatun binti Mohamed

Setiausaha Pn Safiahafsah binti Shaharuddin

Pengurusan Kelas PAK21

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Senarai tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan
▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
▪ Memastikan KPI tercapai

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 63

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

3.4.8 Anggota Jawatankuasa Jadual Waktu

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Hjh Siti Khatijah binti Ismail

Pn Halimatun binti Mohamed

Pembantu Pn Shahliza binti Sarkun

Pn Mardiana binti Mohamed Yusoff

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :
▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru
▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti
▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual

▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang
sedang berkuat kuasa
▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas
arahan PGB

3.4.9 Anggota Jawatankuasa MBMMBI (6P)

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Roosezah binti Sabri

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :
▪ Merancang program peningkatan
▪ Melaksanakan program

▪ Membuat penilaian program
▪ Membuat tindakan susulan
▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

3.4.10 Anggota Jawatankuasa Pemulihan/ Pemulihan Khas

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Roosezah binti Sabri

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas

Senarai tugas :
▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas
▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas
▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 64

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

▪ Membuat tindakan susulan
▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas
▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

3.4.11 Anggota Jawatankuasa Task Force STEM SMK Sungai Manik 2021

JAWATANKUASA TASK FORCE STEM

Pengerusi En. Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En. Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 1 En. Alias bin Mat

Naib Pengerusi 2 Pn. Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Hjh. Azizah binti Munandar@Abd Aziz

Pen. Setiausaha Pn. Zaidah binti Kussin

Pn. Hjh Siti Khatijah binti Ismail

Penyelaras Bersama Pn. Roosezah binti Sabri
Pn. Halimatun binti Mohamed

Pn. Roziha binti Bakar
Pn. Shahliza binti Sarkun

Pn. Zulaikha Zafirah binti Khazali
Pn. Hasni binti Osman
Ahli Jawatankuasa Pn. Rafidah binti Mohd Kassim

Pn. Lim Soo Chan
Pn. Mazlita binti Md Zin
Pn. Nurul-Al-Zahratul Laila binti Sarip

Senarai tugas :
▪ Merancang program STEM
▪ Melaksanakan program STEM
▪ Membuat tindakan susulan

▪ Mengenal pasti murid untuk program STEM
▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

3.4.12 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
i. Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

( S ) KEKUATAN ( W ) KELEMAHAN
S1. Mempunyai barisan kepimpinan yang komited W1. Peratus pencapaian SPM tidak mencapai sasaran.
W2. Amalan Instruktional Leadership masih kurang berkesan
(SLT- Pengetua dan Penolong Kanan), bergerak seiringan di diperingkat SLT. Terutama berkaitan dengan Learning Walk dan
bawah visi dan misi yang sama bagi menjayakan Target sekolah.
Penjaminan Kualiti
S2. Guru-guru yang komited dengan tugas dan tanggungjawab W3. Amalan Profesional Learning Community (PLC) bagi guru-
serta berfikiran positif dan bersedia melaksanakan amanah. guru berada ditahap minima.
S3. Guru-guru mempunyai kemahiran melatih dan membimbing W4. Elemen Soft Skill (Kemahiran Insaniah) murid masih lemah
murid dalam pelbagai bidang. dan amat perlu dibangunkan secara menyeluruh.

( O ) PELUANG ( C ) CABARAN
O1. Hubungan dan jalinan yang akrab pihak sekolah dengan C1. Sikap ibu bapa yang tidak begitu cakna dan menyerahkan
pemegang taruh – PIBG, Alumni, Polis, Kolej Komuniti dan lain- anaknya kepada guru semata-mata.
lain yang sentiasa bersedia membantu pihak sekolah. C2. Sikap dan motivasi murid yang rendah dan kurangnya ‘sense
O2. Terdapat kelompok guru nukleus yang berpengalaman, of urgency’.
komited dan berkemahiran yang sedia membantu meningkatkan C3.Kekurangan dana PIBG sebagai sokongan memaksimumkan
kecemerlangan sekolah.
O3. Sumber tenaga guru yang mencukupi dan mempunyai tahap program sekolah. Majoriti ibubapa berpendapatan rendah.

akademik yang tinggi iaitu 90% guru berijazah.

ii. Ketetapan Dokumen Kurikulum
▪ DPK 2.0, KSSM
▪ Rancangan Pengajaran Tahunan
▪ Rancangan Pengajaran Harian

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 65

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

iii. Ketetapan Jadual Waktu
▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun
▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun
▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

iv. Headcount Peperiksaan Awam
▪ GPS SPM
▪ MTM PT3

3.5.5 Dasar MMI Sekolah
Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
• Merancang perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Memanfaatkan perbelanjaan
• Merekod penerimaan dan sumber pendidikan
*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan
▪ Jadual peperiksaan
▪ Analisis data peperiksaan

3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Menengah)
Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum
Pemilihan subjek elektif oleh murid

TINGKATAN 1 PAKEJ MATA PELAJARAN BIL. MINIMA WAKTU
TINGKATAN 2 SEMINGGU
TINGKATAN 3 MATA PELAJARAN 7
6
(10 Subjek) Bahasa Melayu 4
Bahasa Inggeris 7
Sejarah 6
Pendidikan Islam 6
Matematik
Sains 4
ASK / RBT (Asas Kemahiran Komputer / Reka
Bentuk Teknologi) 4
PJPK 3
Geografi 2
Pendidikan Seni Visual (PSV) 1
Perhimpunan

TINGKATAN MATA PELAJARAN BIL. MINIMA WAKTU
SEMINGGU
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021
66

5 IBNU SINA Bahasa Melayu SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN
(9 Subjek) Bahasa Inggeris
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Kimia 6
Biologi / Fizik 4
Matematik Tambahan 5
PJPK 5
Perhimpunan 5
4
TINGKATAN MATA PELAJARAN 1

4 IBNU SINA Bahasa Melayu BIL. MINIMA WAKTU
(9 Subjek) Bahasa Inggeris SEMINGGU
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Fizik / Biologi 6
Kimia 4
Matematik Tambahan 5
PJPK 5
Perhimpunan 5
4
TINGKATAN MATA PELAJARAN 1

5 IBNU KHALDUN Bahasa Melayu BIL. MINIMA WAKTU
( 9 Subjek ) Bahasa Inggeris SEMINGGU
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Sains 6
Pertanian 4
Perniagaan 6
PJPK 5
Perhimpunan 5
4
TINGKATAN MATA PELAJARAN 1

4 IBNU KHALDUN Bahasa Melayu BIL. MINIMA WAKTU
( 9 Subjek ) Bahasa Inggeris SEMINGGU
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Sains 6
Pertanian 4
Perniagaan 6
PJPK 5
Perhimpunan 5
4
1

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 67

TINGKATAN MATA PELAJARAN SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

5 IBNU RUSYD Bahasa Melayu BIL. MINIMA WAKTU
( 9 Subjek ) Bahasa Inggeris SEMINGGU
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Sains 6
Tasawwur Islam 4
Pendidikan Seni Visual 6
PJPK 5
Perhimpunan 4
4
TINGKATAN MATA PELAJARAN 1

4 IBNU RUSYD Bahasa Melayu BIL. MINIMA WAKTU
( 9 Subjek ) Bahasa Inggeris SEMINGGU
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Sains 6
Tasawwur Islam 4
Pendidikan Seni Visual 6
PJPK 5
Perhimpunan 4
4
TINGKATAN MATA PELAJARAN 1

5 IBNU KATHIR Bahasa Melayu BIL. MINIMA WAKTU
( 8 Subjek ) Bahasa Inggeris SEMINGGU
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Sains 6
Pendidikan Seni Visual 4
PJPK 6
Perhimpunan 4
4
TINGKATAN MATA PELAJARAN 1

4 IBNU KHATHIR Bahasa Melayu BIL. MINIMA WAKTU
( 9 Subjek ) Bahasa Inggeris SEMINGGU
Pendidikan Islam 7
Matematik 6
Sejarah 5
Sains 6
Pendidikan Seni Visual 4
Tasawwur Islam 6
PJPK 4
Perhimpunan 5
4
1

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 68

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

JADUAL PENYELIAAN PdP DAN BUKU LATIHAN TAHUN 2021

PEGAWAI PENCERAP : PENGETUA

BIL NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN
MAC JUL
1. En. Zubir bin Abu Hanifah DG 52 XX
2. En.Alias bin Mat DG 52 XX
3. Pn. Roszainani binti Sabrun DG 52 XX
4. Pn. Hjh. Siti Khatijah binti Ismail DG 52 XX
5. Pn. Halimatun binti Mohamed DG 52 XX
6. Pn. Hjh Azizah binti Munandar@ Abd Aziz DG 52 XX
7. Pn. Roosezah binti Sabri DG 48 XX

PEGAWAI PENCERAP : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

BIL NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN
FEB JUL
1. Pn. Hasni binti Osman DG 44 XX
2. Cik Wahida binti Abdul Wahab DG 48 XX
3. Pn. Haslilawati binti Mohamad DG 44 XX
4. Pn. Safiahafsah binti Shaharuddin DG 44 XX
5. Pn Lim Soo Chan DG 48 XX

PEGAWAI PENCERAP : PENOLONG KANAN HEM

BIL NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN
MAC JUL
1. Pn. Nurul Jannah binti Janaro DG 44
2. Pn. Fadzilah binti Mohamed Fadzil DG 48 XX
3. En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah DG42 XX
4. Cik Nurul Sahira Adiza binti Kamaruzzaman DC 41 XX
5. En. Michael Patrick Cornelius DG 41 XX
XX

PEGAWAI PENCERAP : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

BIL NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN
MAC JUL
1. Pn. Mazlita binti Md Zain DG 48
2. En. Mohd Hidi bin Hamezah DG 44 XX
3. En. Muhammad Asraf bin Idris DG 41 XX
4. En. Mohd Redzuan bin Che Othman DG 42 XX
5. En. Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd Ghazalli DG 41 XX
XX

PENCERAP : GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK

NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN
BIL MAC JUL
DG 44
1. Pn. Nurul-Al-Zahratul Laila binti Sarip DG 42 XX
2. En. Baharudin bin Jalli DG 41
3. Pn. Zulaikha Zafirah binti Khazali DG 44 XX
4. Pn. Shahliza binti Sarkun XX
XX

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 69

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PEGAWAI PENCERAP : GURU KANAN VOK.&TEK

BIL NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN

1. Pn. Syaima binti Bohori @ Bahari DG 44 MAC JUL
2. Pn. Aishah binti Kadam DG 48 XX
3. Pn. Mardiana binti Mohamed Yusoff DG 41 XX
4. Pn. Roziha binti Bakar DG 44 XX
5. M. Firdaus Faitullah bin Mohaiyuddin DG 44 XX
XX

PEGAWAI PENCERAP : GURU KANAN BAHASA

BIL NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN
MAC JUL
1. Pn. Rafidah binti Mohd Kassim DG 48
2. Cik Jamie Ashwini a/p Pragasam DC 41 XX
3. Cik Siti Hajar binti Md Shukri DC 41 XX
4. En. Mohd. Aidil Adha bin Mohamad Noor DG44 XX
5. Pn. Norhana binti Khalit DG 44 XX
XX

PEGAWAI PENCERAP : GURU KANAN KEMANUSIAAN

BIL NAMA GURU GRED JADUAL PENCERAPAN
FEB JUL
1. En. Ahmad Tarmezi bin Ali DG 48 XX
2. Pn. Nur Faizzatul Ain binti Othman DG 41
3. Pn. Nor Haspanizar binti Hanafi DG 44 XX
4. Cik Nurul Hidayatul Farahin binti Abd Latif DG 41 XX
XX

Nota:

1.Pencerapan PdP bagi setiap guru minimum sekali berserta buku latihan.

2.Pencerapan buku latihan mengikut jadual ditetapkan. Bilangan buku 10 buah bagi setiap kelas mengikut
nisbah Baik ( 3 buah), Sederhana ( 4 buah) & Lemah ( 3 buah)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 70

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENGURUSAN

HAL
EHWAL
MURID

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 71

CARTA ORGANISASI UN
SMK SUNGAI MANIK, 3600

Pengetua

Penolong Kan
Hal Ehwal Mu

Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Hal Ehwal Mu

Pengurusan
Keselamatan Murid

Pengurusan
Kesihatan Murid

Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid

Bimbingan dan
Kaunseling

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

NIT HAL EHWAL MURID
00 TELUK INTAN, PERAK

Lembaga
Disiplin

nan
urid

a Pengurusan Murid
urid

Pengurusan
Organisasi Kelas

Pengurusan
Iklim Sekolah

Pemuafakatan Strategik

72

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Dasar
SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7
1 Pengurusan Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
Disiplin SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli
Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
Dasar SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
2 Keselamatan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
Murid SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid
SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan
Pelajar
SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana
Kelakuan Curang
SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-
Murid
SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang
Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan
Peraturan-Peraturan Pelajaran
SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam
SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam
dan Luar Kawasan Sekolah
SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /
Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan
SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik
Sekolah
SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa
murid bagi urusan rasmi

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 73

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV)
Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
3 Dasar Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
Pengurusan SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Kesihatan SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)

SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Dasar SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim
4 Pengurusan Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
Bantuan Murid SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid
Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah

SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar
dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah

SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah

SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan

5 Dasar Bimbingan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh
dan Kaunseling Masa

SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi

Murid-Murid Tahun 6

SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid

SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor

SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa
Dokumen Ke Sekolah

SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam

Dasar SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur
6 Pengurusan
Murid Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki

Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan
Sekolah Swasta

SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan
Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi
Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah
7 Dasar Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Pengurusan
Organisasi Kelas SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur
Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

Dasar SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk
8 Pengurusan Iklim Murid-Murid Berbilang Agama
Sekolah
SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 74

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah

SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian

SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

9 Dasar SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di
Pemuafakatan Sekolah
SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga
Strategik Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai

Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks

Kementerian Pendidikan Malaysia
8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis

Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah
Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017
12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan
Tingkatan Enam
13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid
Semasa Cuaca Panas
15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015
16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke
Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang
Kurang Upaya (OKU)
20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan
Menangani Isu Disiplin Murid
21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti Di Sekolah Menengah
23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah
24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid
Di Sekolah

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 75

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan
Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah
Antarabangsa Seluruh Negara

26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di
Luar Waktu Persekolahan

27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid
di Sekolah

28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca

bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang
Upaya)
30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman
Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia
31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh
Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi
Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan
Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan
35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran
Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah
Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,
Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar
Menandatangani Borang Rasmi
45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah
Menengah
57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 76

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

DASAR HAL EHWAL MURID SMK SUNGAI MANIK

Pembangunan diri murid perlu seimbang dari segi Jasmani, Emosi, Rohani dan Intelek . Murid-murid sebagai
pelanggan utama perlu memperolehi sebanyak mungkin pendidikan yang ditawarkanoleh pihak sekolah.
Penonjolan dan penampilan imej yang baik akan dapat meningkatkan moral dan akhlak di kalangan murid. Bagi
memastikan murid-murid sentiasa berada pada tahap yang tinggi, penyeliaan yang rapi dan tindakan susulan yang
berterusan diadakan.

Pengurusan Hal Ehwal Murid SMK. Sungai Manik menekankan kepada pembangunan diri murid agar
mempunyai pemikiran positif serta ciri-ciri kemanusiaan yang tinggi . Penerapan nilai-nilai murni dan ‘positif
thinking’ akan dilakukan secara berterusan, istiqamah dan tekal sama ada secara formal ataupun melalui program-
program yang dirancang.

DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR
1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua kepada semua murid.
1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk tindak dan keputusan yang

dibuat.
1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan kasih sayang.

DASAR 2 : KEMASUKAN MURID
2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan ke dalam Sistem

Maklumat Murid (SMM) dan APDM.
2.3 Setiap murid akan di tempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik.
2.4 Setiap murid diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada setiap masa.

DASAR 3 : DISIPLIN MURID
3.1 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.
3.2 Ibu bapa atau penjaga murid yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadir ke

sekolah.
3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani permasalahan

disiplin murid.
3.4 Ibu bapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat

kepada pihak sekolah.
3.5 Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira ponteng sekolah.

SURAT HARI TIDAK HADIR (P) HARI TIDAK HADIR (P)
BERTURUT-TURUT BUKAN BERTURUT-TURUT
Amaran Pertama Pada hari ke-10
Amaran Kedua Pada hari ke-3 10 hari selepas Amaran Pertama
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Pertama 20 hari lagi selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Ketiga
Jumlah Hari Tidak Hadir 14 hari selepas Amaran Ketiga 60 hari bukan berturut-turut
31 hari berturut-turut

DASAR 4 : KESELAMATAN MURID
4.1 Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan
sekolah pada waktu persekolahan.
4.2 Ibubapa atau penjaga, yang ingin membawa murid keluar perlu mendapat kebenaran bertulis
daripada pentadbir sekolah.
4.3 Semua murid dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.

DASAR 5 : KESIHATAN MURID
5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-program
yang dirancang seperti :
• Pemeriksaan Gigi dan Mata

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 77

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

• Pemeriksaan Kesihatan
• Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
• Ceramah dan Kempen
5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa / penjaga.
5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.
5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, dan menghubungi penjaga terhadap kes-kes
yang kronik.
5.5 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid - murid yang mempunyai masalah Kesihatan.

DASAR 6 : KEBAJIKAN MURID
6.1 Murid - murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-

jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah.
6.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa jua bentuk

bantuan kepada murid di sekolah ini.
6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga menjaga

maruah murid tersebut.

GARIS PANDUAN TUGAS GURU

1. GURU TINGKATAN

1.1 Pengurusan Pentadbiran dan Organisasi Kelas

i) Menubuhkan organisasi kelas yang terdiri :

▪ Penaung (Pengetua)
▪ Penasihat (Guru Kelas)
▪ Pengerusi (Ketua Kelas)
▪ Naib Pengerusi (Penolong Ketua Kelas)
▪ Setiausaha
▪ Bendahari
▪ Ahli Jawatankuasa Kelas (Kebersihan/ Keceriaan/ Akademik/ NILAM/ PPPM)
ii) Menerangkan tugas-tugas ahli jawatankuasa supaya setiap ahli sedar, faham, mahu, boleh buat
dan memberi komitmen secara berterusan.

iii) Memastikan perkara-perkara berikut dipamerkan di dalam kelas :
✓ Carta organisasi kelas
✓ Garis panduan latihan kecemasan / kebakaran
✓ Jadual waktu kelas
✓ Pelan ’fire drill’
✓ Jadual bertugas
✓ Maklumat mata pelajaran
✓ Inventori kelas
✓ Pelan kedudukan murid
✓ Carta mata Sistem Sahsiah Diri Murid
✓ Sudut NILAM
✓ Data kehadiran murid
✓ Perturan keselamatan di dalam bilik darjah
✓ Info SOP Covid-19.

iv) Memastikan segala perabot termasuk kipas angin, lampu, suis dan alatan lain dalam keadaan
baik, berfungsi dan tidak berbahaya.

v) Memaklumkan kepada murid-murid tentang perubahan jadual waktu.
vi) Melaporkan sebarang kerosakan (perabot/ kemudahan asas dengan segera kepada setiausaha

penyelenggaraan kemudahan asas (rujuk senarai jawatankuasa).
vii) Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebersihan, keceriaan dan keselamatan di kelas.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 78

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1.2 Pengurusan Jadual Kedatangan APDM e-kehadiran

i) Butir-butir murid
(Pengisian maklumat APDM adalah sulit. Murid-murid tidak dibenarkan mengisi maklumat
dalam komputer)

❖ Pastikan semua butiran mengenai murid dan ibu bapa/ penjaga dilengkapkan. Maklumat
pendapatan ibu bapa/ penjaga hendaklah yang terkini (tahun semasa) berdasarkan slip gaji/
pengesahan pendapatan dan lain-lain

❖ Maklumat biasiswa hendaklah diisi dengan lengkap.
❖ Alamat murid berdasarkan bil air/ elektrik yang terkini.
❖ Pastikan murid-murid adalah warganegara Malaysia – semak kad pengenalan/ sijil lahir.
ii) Kedatangan harian murid
❖ Menanda kedatangan harian murid selewat-lewatnya pada waktu ketiga setiap hari sebelum

(8.30 Pagi ) dalam APDM. Murid yang datang lewat dikira hadir.
iii) Maklumat keluar/ masuk/ berhenti murid
❖ Sila maklumkan kepada SU APDM tentang perkara ini.Nyatakan sebab keluar/ berhenti seperti

Tamat Tingkatan 5, Berhenti sekolah dengan kehendak keluarga, Buang sekolah dan Pindah
sekolah
❖ Mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid yang berhenti sekolah/ buang sekolah/ MRSM dan
lain-lain (sila rujuk pejabat).
❖ Jika ada murid yang keluar atau berhenti pada satu-satu bulan, jumlah hari yang hadir hendaklah
diselaraskan pada bulan berikutnya.
❖ Serahkan buku kemajuan, borang markah PBS/ ULBS (BM dan BI), Kerja Kursus, Folio KH,
PAJSK, SEGAK , laporan rawatan kesihatan , ujian psikometrik dan lain-lain yang berkaitan.

iv) Murid masuk
❖ Senaraikan nama murid yang masuk dan dapatkan nombor pendaftaran murid baru daripada

Setiausaha Buku Pendaftaran Sekolah (rujuk senarai jawatankuasa) serta isikan butiran murid
dengan lengkap dalam Buku Pendaftaran Sekolah dengan kadar segera dalam tempoh 10 hari
tarikh kemasukannya.
❖ Minta murid baru isikan borang pendaftaran (ada pada Guru Bimbingan dan Kaunseling) dengan
lengkap, berserta salinan kad pengenalan/ sijil lahir untuk difailkan.
❖ Pastikan borang markah PBS/ ULBS dan lain-lain diterima daripada pihak sekolah asal. Jika
tiada, sila maklumkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
❖ Menentukan rumah sukan dan kegiatan kokurikulum (rujuk setiausaha sukan dan setiausaha
kokurikulum sekolah).
❖ Murid yang telah berhenti/ keluar tetapi masuk semula, perlu diberi nombor pendaftaran yang
baru.
v) Ketidakhadiran murid ke sekolah (ponteng) – mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

1.3 Pengurusan Ujian/ Peperiksaan
I. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan dalaman/ awam kepada murid.
II. Menyelia pengisian borang-borang pendaftaran peperiksaan PT3/ SPM.
III. Menyusun kedudukan murid dalam kelas mengikut abjad.

IV. Melengkapkan slip keputusan ujian/ peperiksaan sekiranya diminta oleh setiausaha peperiksaan
dalaman.

V. Mempamerkan keputusan peperiksaan/ ujian murid yang terkini.

1.4 Fail Laporan Prestasi Akademik, Surat Berhenti dan Surat Akuan
I. Mengisi markah ujian/ ujian pengesanan dengan pen hitam atau biru sahaja.
II. Slip keputusan peperiksaan hendaklah dimasukkan dalam fail laporan prestasi.
III. Sediakan surat berhenti dan surat akuan (Tingkatan 5).

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 79

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

1.5 Pengurusan Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin
I. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
II. Rujuk murid yang bermasalah kepada guru bimbingan dan kaunseling/ disiplin/ PK HEM.
III. Memastikan Buku Pemantauan Kelas diisikan dengan lengkap oleh guru yang masuk mengajar
kelas tersebut dan buku tersebut hendaklah diletakkan di bilik HEM setelah tamat sesi
persekolahan oleh ketua kelas

IV. Mengadakan pertemuan dengan ibu bapa/ penjaga murid yang bermasalah bagi membincang
dan menyelesaikan masalah murid.

V. Sentiasa mengikuti perkembangan murid dari segi pelajaran, kesihatan, disiplin dan kebajikan
supaya dapat bertindak segera jika timbul sebarang masalah.

1.6 Pengurusan Buku SPBT, Biasiswa, KWAPM, Bantuan (BAP) dan Kebajikan
I. Membantu penyelaras SPBT untuk mengedar dan mengumpul buku-buku SPBT pada tarikh
yang ditetapkan. Pastikan buku dalam keadaan baik.
II. Mencadangkan nama murid yang memerlukan bantuan kepada guru penyelaras bantuan dan
kebajikan.
III. Memaklumkan kepada guru penyelaras biasiswa dan pejabat mengenai murid baru yang
menerima biasiswa.

IV. Penerima BKP2 dan BKP3 perlu dicatatkan dalam buku Jadual Kedatangan pada muka surat
iaitu ruangan akhir dengan maklumat jenis/ jumlah dan nombor biasiswa.

1.7 Pengurusan Kegiatan Kokurikulum
I. Menentukan rumah sukan kepada setiap murid dan memastikan setiap murid mempunyai rumah
sukan.
II. Memastikan setiap murid menjadi ahli dalam persatuan, kelab, permainan dan unit beruniform.
III. Memaklumkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum mana-mana murid yang tidak menjadi ahli
mana-mana kegiatan kokurikulum.

1.8 Tugas-tugas lain
I. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

2. GURU BERTUGAS MINGGUAN

2.1 Tugas Umum
i. Memastikan tarikh bertugas dan melaksanakan tugas harian dari hari Isnin hingga ke hari Jumaat
/Sabtu.
II. Melaksana dan menjayakan semua aktiviti / program mengikut jadual guru bertugas mingguan.

III. Mencatat ucapan Pengetua dan semua pengumuman yang disampaikan pada minggu tersebut
ke dalam Buku Rekod Ucapan dan Pengumuman.

IV. Buku Rekod Ucapan dan Pengumuman akan disemak dan ditandatangan oleh Pengetua.
V. Buku Rekod Ucapan dan pengumuman ini perlu disimpan di pejabat sekolah.

2.2 Perhimpunan Sekolah
I. Setiausaha Perhimpunan Sekolah/ penyelaras perhimpunan sekolah hendaklah mengurus dan
menyusun atur majlis perhimpunan sekolah mengikut atur cara perhimpunan rasmi seperti
berikut:
a. Nyanyian :
- Lagu Negaraku
- Lagu Negeri Perak
- Lagu Sekolah
b. Bacaan Ikrar Rukun Negara/ Ikrar Murid

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 80

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

c. Bacaan Doa
d. Laporan guru bertugas minggu lepas (Jika ada isu)
e. Pengumuman (jika ada)
f. Penyampaian Hadiah (jika ada)
g. Ucaptama Pengetua/ pihak pentadbir
II. Semua pengumuman perlu dicatat oleh guru bertugas di dalam buku Rekod Ucapan dan
Pengumuman.
III. Catatan : Mengikut protokol, selepas ucaptama pengetua, tiada ucapan lain oleh pihak
lain.
IV. Memastikan semua murid berada di tempat perhimpunan/ dewan dalam keadaan teratur dan
senyap mengikut kelas masing-masing dan membawa buku catatan.
V. Mengawal disiplin, adab murid-murid sepanjang perhimpunan berlangsung.
VI. Pastikan persediaan dibuat dengan rapi untuk perhimpunan termasuk pembesar suara,
susunan kerusi, meja hadiah yang beralas (jika perlu) dan lain-lain.
VII. Mencatat pengumuman dan hal penting dari Ucaptama Pengetua/ pihak pentadbir di dalam
buku Laporan Bertugas.
VIII. Memastikan kelas bertugas mingguan mengemas semua alatan yang digunakan dan tempat
perhimpunan bersih.
IX. Memastikan semua murid berbaris dalam keadaan senyap dan bergerak ke kelas masing-masing
dalam keadaan teratur.

2.3 Masa Datang/ Balik Sekolah
i. Datang awal ke sekolah selewat-lewatnya pada pukul 7.00 pagi bagi memantau pergerakan
murid dan persekitaran sekolah dan menyambut kehadiran murid.
a. Memastikan murid diambil suhu di laluan jalan kaki sebelum memasuki bangunan sekolah.
b. Andai suhu murid melebihi 37.5ºC , guru bertugas hendaklah mengarahkan murid tersebut
pulang ke rumah serta merta dan mencatat dalam buku laporan guru bertugas serta
memaklumkan kepada pentadbir.
ii. Balik 30 minit lewat selepas waktu terakhir iaitu pada jam 2.40 petang.Kecuali pada hari
Jumaat (guru bertugas perempuan balik pada jam 12.30 tgh)
a. Pastikan tiada murid yang berada di dalam kelas, bilik sakit, bilik khas dll.
b. Pastikan suis kipas, lampu, alat pendingin hawa dimatikan.
c. Pastikan semua bilik khas dikunci dan tingkap ditutup.

2.4 Kehilangan Duit/ Barang-Barang Bernilai
I. Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
II. Simpan duit yang dijumpai oleh murid dan duit yang tidak dituntut perlu diserahkan kepada PK
HEM pada hujung minggu tersebut atau terus masukkan ke dalam tabung sekolah di pejabat.
Berikan kredit kepada murid yang menjumpai duit dalam jumlah yang banyak (RM 10.00 atau
lebih) dan barang yang bernilai dengan menambah amalan baik murid tersebut dalam SSDM.

2.5 Pemantauan Di Kawasan Persekitaran Sekolah/ Keadaan Sekolah dan Murid
I. Disiplin Murid
a. Memastikan murid-murid beratur di luar kelas selepas loceng pertama berbunyi (pada hari
yang tiada perhimpunan).
b. Berada di kantin (Jika tiada waktu PdPc pada masa rehat) untuk memantau disiplin murid.
c. Pastikan pergerakan murid dari kantin ke kelas dalam keadaan senyap dan beratur.
d. Guru bertugas mingguan hendaklah memastikan murid-murid mematuhi SOP semasa
berkumpul di tapak perhimpunan , dewan Sigma , dan Surau dll.

II. Keadaan Kantin, Bilik Darjah dan Kamar Harum (Tandas)
a. Memantau kebersihan di kantin dan mengisi Buku Laporan Kantin setiap hari
b. Mengendalikan Pertandingan KECERIAAN KELAS semasa bertugas (Isi Buku Permarkahan
KECERIAAN KELAS )
c. Memastikan kamar harum berada dalam keadaan bersih dan selamat digunakan.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 81

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

III. Kawasan Sekolah
a. Meronda/ memantau kawasan persekitaran sekolah bagi memastikan kebersihan, kesihatan
dan keselamatan serta keceriaan terjaga.
b. Mengambil tindakan segera jika didapati kawasan persekitaran sekolah kurang bersih,
kurang sihat, kurang selamat dan kurang ceria.

2.6 Menguruskan Murid Sakit
I. Menghubungi ibu bapa/ penjaga murid jika murid tersebut sakit/ berlaku hal-hal di luar
jangkaan/ menghubungi pihak hospital (ambulans) untuk kes kecemasan.
II. Menghantar murid ke hospital (untuk kes kecemasan)
III. Jika ada kelas, sila maklumkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran supaya dapat disediakan
guru ganti.

2.7 Membuat Pengumuman
I. Memastikan maklumat sampai kepada semua murid/ guru/ warga sekolah terutama tentang
perkara-perkara penting/ isu semasa.
II. Membuat pengumuman (jika perlu) pada hari yang tiada perhimpunan ketika perhimpunan pagi
sahaja.

2.8 Buku-buku Laporan
I. Menyediakan laporan harian di dalam Buku Laporan Guru Bertugas
II. Merekodkan markah laporan kendiri kantin.
III. Melaksanakan pemantauan ke kelas-kelas untuk mencatat Kehadiran Tertinggi bagi murid dan
kelas.

IV. Dapatkan Buku Laporan Guru Bertugas di pejabat pada hari Isnin dan kembalikan buku-buku
laporan ini setelah selesai diisi untuk disemak oleh Pengetua.

3. GARIS PANDUAN KAWAD KECEMASAN

3.1 Prosedur Tindakan
I. Bunyikan Loceng : tanda kecemasan apabila loceng dibunyikan berturut-turut (3 kali -panjang)
II. Kosongkan bangunan
a. Apabila loceng dibunyikan, semua murid berdiri di tepi meja dan berjalan dengan cepat
mengikut pelan gerak arah kecemasan kebakaran seperti yang dipamerkan di dalam kelas/
terdapat dalam buku takwim ini (Pelan Sekolah) dan berhimpun di kawasan yang diarahkan.
b. Bawa dompet, Jangan buang masa dengan mengemas barangan yang lain.
c. Berbaris di padang mengikut kelas masing-masing seperti dalam perhimpunan.
d. Ketua kelas/ Penolong Ketua Kelas hendaklah memadamkan suis lampu, kipas dan tutup
pintu dan tingkap sebelum meninggalkan kelas.
e. Ketua Kelas/ Penolong Ketua Kelas hendaklah memastikan bilangan murid di kelas
masing-masing sama seperti jumlah kehadiran pada hari tersebut.
f. Kakitangan Makmal hendaklah menutup gas dan kakitangan lain memberi bantuan
memadamkan api.
g. Suis besar elektrik hendaklah dipadamkan. (Tindakan: En. Shamsulanuar bin Basir )
III. Arahan Berbaris
a. Semua guru mestilah mengawasi murid-murid di tempat mereka berkumpul.
b. Guru Tingkatan hendaklah menyemak nama murid di kelas masing-masing berdasarkan
jadual kedatangan

IV. Hubungi Pihak Bomba
a. Kakitangan pejabat mestilah menghubungi pihak bomba
b. Pembantu pejabat hendaklah membawa keluar Jadual Kedatangan ke tempat murid
berkumpul.
c. Pengawai Keselamatan, di bantu oleh pekerja-pekerja swasta, hendaklah membuka
semua pintu pagar.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 82

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

EMPAT LANGKAH UNTUK DIINGAT BERSAMA-SAMA :

Bunyikan Loceng Kosongkan Arahan Hubungi
Berturut-Turut Bangunan Berbaris Pihak Bomba

4. PENGURUSAN DISIPLIN MURID

i. Setiap guru tingkatan mestilah mengadakan pemeriksaan ke atas murid- murid di kelasnya sekurang-
kurangnya 2 kalli dalam setiap bulan.

ii. Tarikh dan masa pemeriksaan terpulanglah kepada budi bicara guru masing-masing. Pemeriksaan secara
mengejut ada kelebihannya.

iii. Sebarang kes salah laku yang dikenal pasti mestilah direkodkan di dalam fail salah laku murid kelas
masing- masing.

iv. Semua guru boleh memasukkan salah laku murid dan amalan baik murid dalam Sistem Salah Laku
Disiplin Murid (SSDM).

v. Kes ponteng hanya dimasukkan oleh guru tingkatan sahaja dalam SSDM.
vi. Selaku guru bertugas mingguan, guru-guru adalah bertanggungjawab mengendalikan perhimpunan

dengan sempurna, mengawal murid-murid semasa waktu rehat terutamanya ketika di kantin dan
mengenal pasti punca-punca murid datang lewat ke sekolah supaya tindakan yang dikenakan terhadap
murid-murid berkenaan adalah adil dan bersesuaian. Murid- murid yang hadir ke sekolah mestilah dilayan
seperti “tetamu” sesuai dengan Amalan Guru Penyayang.
vii. Semua guru mesti prihatin dengan masalah ponteng sekolah atau ponteng kelas. Ambillah tindakan
segera mengikut prosedur yang ditetapkan dan memaklumkannya kepada ibu bapa/ penjaga murid.
viii. Guru-guru diminta merujuk Buku Panduan Pengurusan Disiplin Murid untuk dijadikan panduan semasa
mengambil tindakan dan membuat pemeriksaan salah laku murid.
ix. Semua murid mestilah mematuhi garis panduan berikut semasa pemeriksaan disiplin :
➢ Memakai lencana sekolah.
➢ Memakai tanda nama yang betul (ejaan dan warna)
➢ Memakai singlet/’camisole’ bagi yang berbaju agak nipis terutamanya pengawas, pengawas PSS,

ketua tingkatan, penolong ketua tingkatan (tudung)
➢ Memakai tudung yang melepasi paras bahu
➢ Memakai kasut putih dengan stoking putih / memakai kasut hitam dengan stoking hitam.
x. Semua murid adalah dilarang :
➢ Berkuku panjang, berinai di tangan atau kuku dan mewarnakan kuku.
➢ Mewarnakan rambut, fesyen rambut yang keterlaluan dan mencabut bulu kening/mencukur bulu

kening.
➢ Membawa atau memakai perhiasan/ aksesori (cincin, rantai, gelang, cermin dll)
➢ Bersubang lebih daripada satu bagi satu telinga atau bersubang di satu telinga sahaja. Subang

mestilah di tempat yang sepatutnya dan saiznya kecil sahaja.
➢ Membawa cecair pemadam dan alat solek ( lipstik, bedak, blusher dll )
➢ Membawa rokok / vape , ‘lighter’, mancis dan merokok/ gam (inhalen)
➢ Membawa majalah hiburan, surat dan gambar peribadi, telefon bimbit, kaset, cd, radio, iPad, iPhone

kamera, permainan video, note book/ laptop dll tanpa kebenaran bertulis daripada guru.
➢ Membawa apa-apa senjata termasuk gunting/pisau lipat yang bukan digunakan untuk memotong

kertas.
➢ Membawa apa-apa juga barangan/ peralatan/ perkakas yang menunjukkan unsur- unsur lucah/

jenayah/ perkauman dan yang boleh mengancam individu lain.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 83

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

5. KONSEP SSDM

5.1 PENGENALAN
Sistem e-SSDM ini merupakan penambahbaikan system SSDM sedia ada. Sistem ini mementingkan
Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid
yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata (markah)
dalam sistem ini, status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan
budi pekerti.

5.2 TUJUAN
Antara tujuan sistem ini adalah untuk
5.2.1 Menambah baik sistem SSDM sedia ada.
5.2.2 Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat
Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada.
5.2.3 Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan
perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi.
5.2.4 Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
5.2.5 Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan

5.3 PROSES KERJA
5.3.1 Perekodan Kes Salah Laku
5.3.1.1 Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem.
5.3.1.2 Ketua Guru Disiplin / PK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan
mencadangkan hukuman.
5.3.1.3 Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman.
5.3.1.4 Ketua Guru Disiplin / PK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang
disahkan oleh Pengetua.
5.3.1.5 Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat.
5.3.1.6 Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling
terhadap murid-murid tersebut

5.3.2 Perekodan Amalan Baik
5.3.2.1 Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem.
5.3.2.2 Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status
Sahsiah murid.
5.3.2.3 Rujukan SSDM ialah ID : AEA5072 , Kata laluan : DISPAEA5072

5.4 SSDM V2.0

5.4.1 PANGKALAN DATA DISIPLIN
SSDM V2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid, daripada
peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan
oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan.

5.4.2 SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN
Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan sahsiah
murid, seterusnya semua pihak boleh berganding bahu dalam usaha membantu murid-murid,
terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan sahsiah diri dan akademik.

5.4.3 MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK
Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Murid-murid
akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk mengingkatkan status sahsiah diri. Dengan
pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan murid-murid melakukan
kesalahan disiplin dari semasa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 84

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

5.4.4 PENGUKURAN SAHSIAH
Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah) diperkenalkan.
Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh digunakan dalam membantu murid-murid,
terutama yang ‘hight risc’, untuk meningkatkan status sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana
kala murid-murid yang ‘baik’ akan digalakkan untuk mencapai status sahsiah ‘Amat Baik’ dan
‘terpuji’. 5 Status Sahsiah :
i. Terpuji
ii. Amat Baik
iii. Baik
iv. Perlukan Perhatian
v. Perlukan Perhatian Serius

5.4.5 KAWALAN SISTEM
Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling
Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi mengelakkan ketidakpuasan hati masyarakat. Selain
itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan makluman tindakan dalam bentuk
yang seragam dan standard, dan dicetak secara automasi.

1. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID En Mohd Amnan bin Sukiman

Pengerusi En Alias bin Mat
En Zubir bin Abu Hanifah
Timbalan Pengerusi Pn Roszainani binti Sabrun
Naib Pengerusi 1 Pn.Nor Haspanizar binti Hanafi
Naib Pengerusi 2 Cik Siti Hajar binti Md Shukri
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn Safiahafsah binti Shaharuddin
Ahli Jawatankuasa : Pn Shahliza binti Sarkun
Setiausaha Keceriaan Sekolah En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah
Pemantau Bilik-Bilik Khas Pn Zaidah binti Kussin
Setiausaha Disiplin Murid En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah
Guru Bimbingan dan Kaunseling: Pn Aishah binti Kadam
Ketua Guru Disiplin
Guru Penyelaras Badan Pengawas Sekolah/ Cik Nurul Sahira Adiza binti kamaruzzaman
Setiausaha Majlis Perhimpunan Sekolah Pn Safiahafsah binti Shaharuddin
Setiausaha Kantin Sekolah Pn Mazlita binti Md Zain
Setiausaha 3K Pn Nur Faizzatul Ain binti Othman
Setiausaha Biasiswa/BAP Pn Fadzilah binti Mohamed Fadzil
Setiausaha KWAPM Pn Zaidah binti Kussin
Setiausaha Bantuan dan Kebajikan Murid Pn Nurul Jannah binti Janaro
Setiausaha PPDa En Mohd Redzuan bin Che Othman
Setiausaha Skim Pinjaman Buku Teks Cik Wahida binti Abdul Wahab
Setiausaha Pembangunan Sekolah Cik Jamie Ashwini a/p Pragasam
Setiausaha PIBG En Michael Patrick Cornelius
Setiausaha Pendaftaran Murid Cik Nurul Hidayatul Farahin binti Abd Latif
Setiausaha Aplikasi Pengkalan Data Murid Pn Nooryanti Azila binti Amir
Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan En Baharudin bin Jali
Setiausaha Penyelenggaraan
Setiausaha BMW (Bilik Menawan Wangi)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 85

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

2. JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH En Mohd Amnan bin Sukiman
Pengerusi En Alias bin Mat
Timbalan Pengerusi En Zubir bin Abu Hanifah
Naib Pengerusi 1 Pn Roszainani binti Sabrun
Naib Pengerusi 2 En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah
Setiausaha En Muhammad asraf bin Idris
Penolong Setiausaha I Pn Zaidah binti Kussin
Ahli Jawatankuasa Pn Norhana Binti Khalit
Pn Zulaikha Zafirah binti Khazali
Pemantau Disiplin Murid Semua guru tingkatan
Pn Hasni binti Othman

3. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Aishah binti Kadam

Penolong Setiausaha I En Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd Ghazali

Ahli Jawatankuasa Pn Zaidah binti Kussin

Pn Norhana Binti Khalit

Pn Zulaikha Zafirah binti Khazali

4. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Zaidah binti Kussin

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan

5. JAWATANKUASA BIASISWA SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Mazlita binti Md Zain

Penolong Setiausaha Pn Fadzilah binti Mohamed Fadzil

Ahli Jawatankuasa Pn Zaidah binti Kussin

Semua Penyelaras Tingkatan 1

Semua Guru Tingkatan

6. JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN(KWAMP)

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Nur Faizzatul Ain binti Othman

Ahli Jawatankuasa Pn Norhana binti Khalit

En Michael Patrick Cornelius

Penyelaras Tingkatan 1

Semua Guru Tingkatan 1

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 86

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

7. JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Fadzilah binti Mohamed Fadzil

Ahli Jawatankuasa Cik Wahida binti Abdul Wahab

Pn Zaidah binti Kussin

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

8. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Zaidah binti Kussin

Ahli Jawatankuasa Pn Aishah binti Kadam

En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah

Penyelaras Tingkatan

Guru Tingkatan

Semua Guru PJPK

9. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT)

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Nurul Jannah binti Janaro

Ahli Jawatankuasa Pn Roziha binti Bakar

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

10. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Cik Nurul Sahira Adiza binti Kamaruzzaman

Penolong Setiausaha Pn Syaima binti Bohori

Ahli Jawatankuasa Pn Zaidah binti Kussin

En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah

Pengusaha Kantin

Cik Wahida binti Abdul Wahab

Wakil Pengawas

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 87

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

11. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha En Mohd Redzuan bin Che Othman

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Yang DiPertua PIBG

Bendahari PIBG

12. JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI En Mohd Amnan bin Sukiman
Pengerusi En Alias bin Mat
Timbalan Pengerusi En Zubir bin Abu Hanifah
Naib Pengerusi 1 Pn Roszainani binti Sabrun
Naib Pengerusi 2 Cik Siti Hajar binti Md Shukri
Setiausaha Pn Nor Haspanizar binti Hanafi
Penolong Setiausaha En Michael Patrick Cornelius
Ahli Jawatankuasa Pn Norhana binti Khalit
Pn Zaidah binti Kssin
En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah
En Muhamad Asraf bin Idris
En Mohd Hidi bin Hamezah
Guru Tingkatan 1-5

13. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Cik Jamie Ashwini a/p Pragasam

Penolong Setiausaha Pn Lim Soo Chan

Ahli Jawatankuasa Pn Nor Haspanizar binti Hanafi

Semua Guru Kelas Tingkatan 1

Semua Penyelaras Tingkatan

14. JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID APDM

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha En Michael Patrick Cornelius

Penolong Setiausaha Cik Siti Hajar binti Md Shukri

Ahli Jawatankuasa Pn Norhana binti Khalit

Pn Mazlita binti Md Zain

Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Kelas

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 88

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

15. JAWATANKUASA SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM)

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha En Iskandar Zulkarnain bin Zakariah

Penolong Setiausaha Pn Nor Haspanizar binti Hanafi

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas

16. JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN (MKT)

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Cik Nurul Hidayatul Farahin binti Abd Latif

Penolong Setiausaha Cik Siti Hajar binti Md Shukri

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas

Semua Ketua Tingkatan

17. JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Nooryanti Azila binti Amir

Penolong Setiausaha En Arazis bin Marwan

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Penyelaras Bilik-bilik Khas

18. JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG DAN 3S (SENYUM, SAPA,
SALAM)

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Zaidah Binti Kussin

Penolong Setiausaha Cik Nurul Sahira Adiza binti Kamaruzzaman

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Bidang

Semua Guru Tingkatan

19. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Aishah Binti Kadam

Penolong Setiausaha En Michael Patrick Cornelius

Ahli Jawatankuasa Guru Bertugas Mingguan

Kaunselor

Guru Disiplin

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 89

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

20. JAWATANKUASA e-SARANA IBU BAPA

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Cik Wahida binti Abdul Wahab

Penolong Setiausaha Pn Norhana binti Khalit

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Bidang

Semua AJK PIBG

Kaunselor

21. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Hasni binti Othman

Penolong Setiausaha Pn Shahliza binti Sarkun

Ahli Jawatankuasa Semua Kanan Bidang

22. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH
(3K)

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Safiahafsah binti Shaharuddin

Penolong Setiausaha Pn Haslilawati binti Mohamad

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Bidang

Semua Guru

Wakil PIBG

Wakil Jabatan Kerajaan

Wakil Agensi Luar / NGO

Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

Penyelaras Kebersihan Cik Nurul Hidayatul Farahin binti Abd Latif

Penyelaras Rawatan Kesihatan Pn Lim Soo Chan

Penyelaras Kawalan Wabak Penyakit Pn Roziha binti Bakar

Penyelaras Keselamatan / Kebakaran En M.Firdaus Faitullah bin Mohaiyuddin

Program Sekolah Selamat En Muhammad Asraf bin Idris

Pendaftaran Kenderaan Motor / Pn Zulaikha Zafirah binti Khazali
Perjalanan murid

Keselamatan Kantin Su Kantin

Keselamatan Padang Su Kokurikulum

Keselamatan Peralatan Su Sukan

Keselamatan Makmal Ketua Panitia MP Berkaitan

Keselamatan Tandas Pemantau Tandas

Keselamatan Bangunan Su Pembangunan

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 90

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

23. JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Lim Soo Chan

Penolong Setiausaha Pn Syaima binti Bohori@ Bahari

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan

Semua Ketua Tingkatan

24. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Mardiana binti Mohamed Yusoff

Penolong Setiausaha Semua Guru Kanan

Ahli Jawatankuasa Semua KP Mata Pelajaran

Guru Kaunseling

Setiausaha Disiplin

Setiausaha 3K

Guru Data

Guru Kebajikan

Guru Kesihatan

25. JAWATANKUASA KECERIAAN SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Amnan bin Sukiman

Timbalan Pengerusi En Alias bin Mat

Naib Pengerusi 1 En Zubir bin Abu Hanifah

Naib Pengerusi 2 Pn Roszainani binti Sabrun

Setiausaha Pn Safiahafsah binti Shaharuddin

Penolong Setiausaha Pn Wahida binti Abdul Wahab

Ahli Jawatankuasa En Baharudin bin Jalli

Pn Zadah binti Kussin

Pn Haslilawati binti Mohamad

En Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd Ghazali

Ketua Pembantu Tadbir

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 91

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

6. PROGRAM AKTIVITI BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

BIL PROGRAM/AKTIVITI KUMPULAN SASARAN PENGURUS AKTIVITI
PK Hem/PK Petang/GK/ Guru
1 Program “Jom ke Sekolah” Semua Murid Tingkatan
SU MKT
2 Operasi Bilik Darjah Semua Tingkatan SU Kebajikan Murid
Semua Tingkatan Guru B&K / Guru Tingkatan /
3 Program “Kami Prihatin” – memberi Guru Disiplin
bantuan dan menjaga kebajikan murid JK Badan Kepimpinan Sekolah
PK HEM/
4 Ops Ponteng / Sifar ponteng Semua Tingkatan Guru B&K
PK HEM/PK Petang
5 Majlis Watikah Perlantikan Badan Semua Badan Kepimpinan Guru B&K
Kepimpinan Sekolah SU MKT /Guru Tingkatan
Guru B&K / Guru Tingkatan /
6 Amalan Budaya Beradab dan Berakhlak Semua warga SIGMA Guru Disiplin
Guru B&K / Guru Tingkatan /
7 Pemantapan Amalan Guru Penyayang Semua warga SIGMA Guru Disiplin
Murid Tingkatan 1 – 5 SU 3K dan Kawalan Penyakit
8 Kelas CERIA (Cantik, Bersih, Terurus Murid Tingkatan 1 – 5 SU Keceriaan Sekolah
dan Ceria) Guru B&K / Guru Tingkatan
SU 3K
9 Kehadiran 100% -murid (Program 3H)
PK HEM/SU HEM
10 Ke Arah 93% Hadir – Kehadiran Kelas Murid Tingkatan 1 – 5
SU Disiplin/Pengawas Sekolah
11 Gotong Royong Perdana dan cari dan Murid Tingkatan 1 – 5 SU Disiplin/Pengawas Sekolah
musnah Aedes Semua warga SIGMA SU Disiplin/Pengawas Sekolah
Murid Tingkatan 1 – 5 PK HEM/ JK Badan Kepimpinan
12 Program “Sekolahku Indah & Ceria” Semua warga SIGMA Sekolah
Guru B&K / Guru Tingkatan /
13. Program Profil Murid Semua JK Unit HEM Guru Disiplin
Guru B&K / Guru Tingkatan /
Program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Semua murid Ting 1 -5 Guru Disiplin
Keselamatan) – Tandas, Kantin, Bilik Murid Ponteng Sekolah PK HEM/SU HEM
14 Darjah, Bilik Khas dan Kawasan Murid yang melakukan Salah PK HEM/SU HEM
laku / Amalan Baik
Sekolah. Semua badan kepimpinan

Amalan Pengurusan Cemerlang
- Laporan e-kehadiran
15 - Pengurusan Kelas

- APDM / SSDM / Fail JK HEM

16 Pemeriksaan Mengejut / ‘Spot check’

17 Program Hari Hari Hadir

18 Program Rawat Diri

19 Kem Kepimpinan CINTA SIGMA 2021

20 Amalan Guru Penyayang Semua warga SIGMA

21 Sambutan Hari Raya – Jamuan Raya Semua warga SIGMA
SIGMAKU Semua warga SIGMA
Semua warga SIGMA
22 Majlis Anugerah Sahsiah

23 Zohor Care

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 92

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

7. PROGRAM / AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING TAHUN 2021

BIL AKTIVITI CADANGAN
TARIKH
1. Program Orientasi Tingkatan Satu dan Empat
2. Orientasi Tingkatan 3 20 -23 Jan 2021
3. Pelancaran Program Guru Penyayang Awal bulan setiap

4. Anugerah Kehadiran Penuh Setiap Bulan bulan
Jadual JPN
5. Ujian Psikomatrik Ting 1,2,3,4 dan 5 Modul kelas ganti
6. Kem Kepimpinan Dan Sahsiah Sebulan sekali
7. Kemahiran Belajar Tingkatan 1,2,3,4 dan 5
8. Mentor Mentee Modul Kelas Ganti
9. Minggu Anti Dadah Modul Kelas Ganti
10. Kursus Asas Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)_
11. Bengkel Pengurusan Diri/Masa Tingkatan 5
12. Bengkel Kehadiran Pelajar (Fasa 1)
13. Program/Bengkel Nafas Segar (Anti Rokok)
14. Program Dasar Warga Emas Negara(DWEN)- Fasa 1
15. Bengkel Asertif Diri Tingkatan 2
16. Lawatan Kerjaya/Akademik ke IPTA dan IPTS/Kemahiran
17. Zoom In Ponteng
18. Bengkel Pengurusan Stress
19. Bengkel Motivasi SIGMA Boleh Tingkatan 3
20. Bengkel motivasi SIGMA Boleh Tingkatan 5
21. Program Interaksi/bertemuwaris ibu bapa anak bermasalah kehadiran
22. Bengkel Kehadiran Pelajar (Fasa 2)
23. Program Kesihatan Untuk Remaja (PROKEM) Ting 1,2,3,4 dan 5
24. Bengkel Persediaan menghadapi peperiksaan Tingkatan 3 dan 5
25. Bengkel Pengurusan Resume dan Taklimat UPU Tingkatan 5
22. Program Klik Dengan Bijak
23. Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) Fasa 2
24. Lawatan Sambil Belajar Tingkatan 3
25. Program Create Your Future (Kerjaya)

8. JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM INTERVENSI KEHADIRAN PELAJAR 3H (HARI HARI HADIR)
TAHUN 2021

PENYELARAS - En.Iskandar Zulkarnain bin Zakariah

HARI WAKTU PELAKSANAAN GURU BERTUGAS

Selasa 7.30 – 8.30 pagi (1 waktu ) KAUNSELOR

Rabu 7.30 – 8.30 pagi (1 waktu )

Khamis 7.30 – 8.30 pagi (1 waktu )

Catatan : Masa pelaksanaan Kelas Hari-Hari Hadir

7.30 – 8.30 pagi ( 1 Waktu )
• Murid yang terlibat akan dikumpulkan di Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kawalan Guru Disiplin

dan pembantunya.
• Kelas ini akan dilaksanakan oleh Guru Disiplin dan Kaunselor
• Guru bertugas akan merekodkan pelaksanaan Kelas Hari Hari Hadir ini

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 93

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

9. JADUAL PERLAKSANAAN PROGRAM 3S (SENYUM, SAPA DAN SALAM) DAN AMALAN GURU
PENYAYANG (AGP)

HARI GURU BERTUGAS GURU BERTUGAS TURUT BERTUGAS
Isnin GK Bahasa Guru bertugas Mingguan
Selasa GK Kemanusiaan Pengetua
Rabu PK Pentadbiran
Khamis GK Sains dan Matematik PK HEM
Jumaat Gk Votek PK Koko
Catatan : PK HEM Pn.Zaidah binti Kussin

• Pihak Pentadbir dan guru bertugas sentiasa mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah
pada setiap hari
•
Guru-guru akan berada di pintu pagar utama sekolah untuk menyambut kehadiran murid-
• murid.

• Amalan ini merupakan galakkan kepada semua murid untuk hadir ke sekolah dan berasa
kehadiran mereka amat dihargai.

Barisan Pentadbir/ Guru bertugas juga digalakkan merekod murid yang memiliki adab dan
akhlak yang terpuji bermula dari memasuki pintu pagar sekolah.

SENARAI GURU TINGKATAN 2021

BIL. TINGKATAN GURU TINGKATAN

Tingkatan 1 : Penyelaras - PN. LIM SOO CHAN

1 1 IBNU SINA CIK NURUL SAHIRA ADIZA BINTI KAMARUZZAMAN

2 1 IBNU KHALDUN PN. NURUL JANNAH BINTI JANARO

3 1 IBNU RUSYD PN. ROZIHA BINTI BAKAR

Tingkatan 2 : Penyelaras - CIK WAHIDA BINTI ABDUL WAHAB

1 2 IBNU SINA PN. NORHANA BINTI KHALIT

2 2 IBNU KHALDUN PN. MARDIANA BINTI MOHAMED YUSOFF

3 2 IBNU RUSYD EN. BAHARUDIN BIN JALLI

Tingkatan 3 : Penyelaras - PN. MAZLITA BINTI MD ZAIN

1 3 IBNU SINA PN. FADZILAH BINTI MOHAMED FADZIL

2 3 IBNU KHALDUN EN. MICHAEL PATRICK CORNELIUS

3 3 IBNU RUSYD EN. MOHD REDZUAN BIN CHE OTHMAN

4 3 IBNU KATHIR PN. HASNI BINTI OSMAN

Tingkatan 4 : Penyelaras - PN. SHAHLIZA BINTI SARKUN

1 4 IBNU SINA PN. NUR FAIZZATUL AIN BINTI OTHMAN

2 4 IBNU KHALDUN CIK SITI HAJAR BINTI MD SHUKRI

3 4 IBNU RUSYD EN. MEOR MUHAMMAD AA’ZIM BIN MOHD GHAZALLI

4 4 IBNU KATHIR PN. ZULAIKHA ZAFIRAH BINTI KHAZALI

Tingkatan 5 : Penyelaras - CIK NURUL HIDAYATUL FARAHIN BINTI ABD LATIF

1 5 IBNU SINA EN. M. FIRDAUS FAITULLAH BIN MOHAIYUDDIN

2 5 IBNU KHALDUN CIK JAMIE ASHWINI A/P PRAGASAM

3 5 IBNU RUSYD PN. AISHAH BINTI KADAM

4 5 IBNU KATHIR PN. NURUL-AL-ZAHRATUL LAILA BINTI SARIP

Tingkatan 5 Senior ( Sehingga 22 Feb 2021)

1 5 IBNU SINA PN. HASNI BINTI OSMAN

2 5 IBNU KHALDUN EN. MICHAEL PATRICK CORNELIUS

3 5 IBNU RUSYD PN. FADZILAH BINTI MOHAMED FADZIL

4 5 IBNU KATHIR PN. SYAIMA BINTI BOHORI@BAHARI

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 94

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENGURUSAN

KokURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021 95

SIGMA MENUJU KECEMERLANGAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. Carta Organisasi Kokurikulum

Pengetua

Penolong Kanan
Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Koperasi
Setiausaha Sukan Buletin

Penyelaras Kelab / Persatuan Pengurusan Maklumat
Penyelaras Badan Beruniform Acara & Sambutan
Penyelaras Sukan / Permainan
96
Program Kecemerlangan
Sukan untuk Semua

Pentaksiran Kokurikulum

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021