SEMINAR PROFESIONALISME PENGETUA-PENGETUA NEGERI PERAK 2022

TARIKH : 26 MEI 2022 (KHAMIS)
TEMPAT : UPSI Tanjung Malim, Perak.
MASA : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG

01

1 TUJUAN

Kertas ini disediakan bagi mendapat persetujuan Jabatan
Pendidikan Negeri Perak dan MPSM Negeri Perak untuk
melaksanakan Seminar Profesionalisme Pengetua-Pengetua
Negeri Perak Tahun 2022

02

LATAR BELAKANG 2

Seminar Profesionalisme Pengetua-Pengetua Negeri
Perak diadakan bagi meningkatkan profesionalisme
kepengetuaan, untuk mencetuskan lebih ramai
pemimpin yang berdaya saing dan cemerlang dalam
menerajui kepimpinan pendidikan di negeri Perak.

03

3 TUJUAN SEMINAR

Seminar Profesionalisme Pengetua-Pengetua Negeri Perak
menjadi platform profesional kepimpinan Pengetua agar dapat
menambah ilmu, pengetahuan dan pengalaman yang memberi
impak besar kepada semua Pengetua di seluruh negeri Perak.
Selain itu, untuk meningkatkan kualiti kepemimpinan dan
kompetensi mereka melalui interaksi, perkongsian ilmu dan
perbincangan berkualiti tentang hala tuju, proses kerja, isu serta
penyelesaian masalah dalam mendepani pelbagai cabaran.

04

ASAS PERTIMBANGAN 4

Seminar Profesionalisme Pengetua-Pengetua Negeri

Perak ini dapat dijadikan sebagai salah satu elemen

untuk membina kepimpinan berkesan dalam menerajui

sesebuah institusi Pendidikan. Seminar ini

bertujuan melahirkan pemimpin cemerlang dan

menjadi pemangkin pembinaan sekolah berkualiti.

05

5 OBJEKTIF PROGRAM

Melahirkan pemimpin 01 Meningkatkan
pendidikan berkualiti dalam
aspek resilient, reflective, 03 profesionalisme
collaboration, ethical decision,
inovate dan thinkers. Pengetua-Pengetua
negeri Perak

Mewujudkan ruang 02 Meningkatkan
perkongsian ilmu dan bilangan Pengetua
pengalaman di
kalangan Pengetua- 04 Cemerlang di negeri
Pengetua.
Perak.

06

MAKLUMAT PELAKSANAAN 6

TARIKH 26 Mei 2022 (KHAMIS)

TEMPAT UPSI Tanjung Malim, Perak.

BILANGAN 253 orang
PESERTA

Implikasi kewangan : Rujuk lampiran

07

PENGISIAN PROGRAM 7

WAKTU AKTIVITI JAWATANKUASA
8.00 – 8.30 pagi
8.30 - 8.45 pagi Pendaftaran JK Pendaftaran
JK Buku Program
8.45 – 9.00 pagi Taklimat Urusetia (MPCK) Jk Persiapan tempat
Nyanyian lagu Negaraku JK Sambutan & Protokol
Nyanyian Lagu Negeri Perak JK Pengacara Majlis
JK PA System / teknikal
Nyanyian lagu MPSM JK Rakaman
Doa JK Doa dan teks ucapan
JK Pencatat
Ucapan YDP MPSM
JK Pengacara Majlis
Ucapan Penasihat MPSM JK PA System / teknikal
Jabatan Pendidikan Negeri Perak JK Rakaman
JK Pencatat

08

WAKTU AKTIVITI JAWATANKUASA
9.00 - 10.30 pagi
PEMBENTANGAN 1 JK Pengacara Majlis
10.30 – 11.00 pagi
11.00-12.30 tgh Pengurusan Sekolah Cemerlang JK PA System / teknikal
Pn Hjh Anismah binti M. Noh
JK Rakaman
Mantan Pengarah Jabatan
Pendidikan Negeri Selangor JK Pencatat

(Mantan Pengetua Cemerlang Gred JK Protokol dan sambutan
Khas C (JUSA) Kolej Tunku Kursiah JK Hadiah& Sijil

Seremban)

Minum pagi JK Pengacara Majlis
JK PA System / teknikal
JK Jamuan

PEMBENTANGAN 2 JK Pengacara Majlis
Pengurusan dokumentasi dan JK PA System / teknikal

inovasi

Tn. Hj. Abdul Aziz bin Mahmud JK Rakaman

Mantan YDP MPSM Kebangsaan JK Pencatat

Mantan Pengetua Cemerlang Gred JK Protokol dan sambutan

Khas C (JUSA) SM Sains Tuanku JK Hadiah& Sijil
Munawir, Seremban

09

12.30 tgh - 2.00 Makan tengah hari JK makanan
ptg
& Solat Zohor JK persiapan tempat
2.00 – 3.30 ptg
PEMBENTANGAN 3
3.30 – 5.00
Kemahiran Membentang Dalam JK Pengacara Majlis

Seminar dan Penerbitan Buku JK PA System / teknikal

Antalogi Kisah Inspirasi Pengetua JK Rakaman
Serta Penulisan di Media Massa
En Nor Azam bin Abdullah JK Pencatat

Pengetua Cemerlang JK Protokol dan sambutan

Sekolah Berasrama Penuh Integrasi JK Hadiah& Sijil

Rawang

Ucapan wakil UPSI JK Pengacara Majlis
Penutupan JK PA System / teknikal
JK Rakaman
JK Pencatat
JK Protokol dan sambutan
JK Hadiah& Sijil

10

ANGGARAN PERBELANJAAN 8

BIL PERKARA KOS JUMLAH CATATAN 11
KOS (RM)
(RM) UPSI
750 UPSI
1 TEMPAT SEMINAR 1400

2 MAKANAN PESERTA 300

3 JAMUAN VIP 1000 205
100
4 PENGINAPAN PENCERAMAH 250 X 3 120
175
5 SAGUHATI PENCERAMAH 500 X 2 Total RM 600

400 X 1

6 CENDERAMATA 50 X 3

PENCERAMAH 150 X 1

7 BANNER ( 1 UNIT ) 205 X 1

BANNER PHOTO BOOTH 100 X 1

BUNTING ( 4 UNIT ) 30 X 4

BUKU PROGRAM 2.50 X

70

8 SIJIL 300 x 1 300

9 PENGINAPAN AJK INDUK 240 X 6 1440 UPSI
10 GOODIES (ROTI & AIR) 270 X 3 810
11 PELBAGAI
1000
6600

CADANGAN JAWATANKUASA 9
PELAKSANA

JAWATANKUASA KESETIAUSAHAAN / JEMPUTAN

PN. MAZNAH SETIAUSAHA KEHORMAT
BINTI ABDULLAH
01

PN. NOR FAIZAH PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT
BINTI MAT NOOR
02

03 PN. HJH ROSLINA BIRO PROFESIONALISME DAN
BINTI ISHAK PENGANTARABANGSAAN MPCK

04 PN. HJH BAINAH BIRO PROFESIONALISME DAN
BINTI AB DOLAH PENGANTARABANGSAAN MPSM

12

TANGGUNGJAWAB

 Melaksanakan kerja-kerja awal persiapan:
o Menyediakan kertas cadangan dan senarai jawatankuasa.
o Menyediakan surat permohonan kepada UPSI untuk mendapatkan tempat seminar.
o Tinjauan awal tempat /dewan.
o Menyediakan Urus Tadbir

 Menyediakan email / portal khas untuk penghantaran maklumat dan dokumen oleh MPSM Daerah.
 Menyediakan draf surat jemputan kepada tetamu (pegawai JPN, PPD, penceramah, menghantar

draf surat kepada pegawai meja di JPN untuk mendapat tandatangan Pengarah).

 Membuat susulan terhadap semua jemputan untuk mendapat maklumat lanjut mengenai status

kehadiran jemputan ke program.
 Urusan surat menyurat kepada agensi dan Tetamu Utama.
 Menyelaraskan tugas di antara semua jawatankuasa.

 Menyelaraskan pengedaran dokumen kepada peserta bersama JK berkenaan.
 Menguruskan maklum balas peserta terhadap kualiti pengurusan persidangan (di akhir persidangan).
 Membantu hal-hal berkaitan dengan protokol majlis.
 Menyediakan senarai salutasi di rostrum mengikut protokol.
 Mengeluarkan surat penghargaan kepada semua tetamu utama.

13

Lesson Lesson Lesson Materials Videos Activities

JAWATANKUASA KEWANGAN

01 TN. HJ. SALLEH BIN YUSUF BENDAHARI MPCK

02 EN. KHAIRUL ANWAR EL-SYAZALLI BENDAHARI MPSM
B. MUSA

TANGGUNGJAWAB
 Menyediakan anggaran belanjawan program.
 Membuat permohonan sumbangan dana daripada Yayasan Guru Tun Hussein

Onn.
 Membuat pembayaran kepada semua perbelanjaan yang diputuskan oleh JK

seminar Profesionalisme pengetua-pengetua Perak 1/2022.
 Memberi nasihat kepada YDP dan NYDP serta semua jawatankuasa tentang

keperluan berbelanja.

14

01 EN. ALIAS BIN ARIEF JAWATANKUASA TEMPAT,
02 EN. KHIEW WAI MUN DEWAN/AUDITORIUM DAN PENTAS
03 PN. ZALINA BT AHMAD

TANGGUNGJAWAB

 Menyediakan pelan lakar (latar tempat dan latar letak) tempat persidangan.
 Menyelaraskan idea dan pelan dengan JK kecil lain.
 Memastikan penyusunan perabut majlis oleh pihak tuan rumah yang boleh

menempatkan keperluan JK kecil lain.
 Tugas-tugas lain yang akan diperincikan.

15

01 CIK WONG SOOK KUIN JAWATANKUASA PENGACARAAN
02 PN. SANAFIZA BINTI SALIM DAN DOA
03 EN. MUHAMAD B ABDULLAH

TANGGUNGJAWAB
 Mengenalpasti pengacara majlis setiap sesi.
 Mengenalpasti pembaca doa untuk setiap sesi.
 Meneliti teks doa.
 Menyelaraskan teks pengacara majlis dengan salutasi terkini dengan pihak urus setia.
 Melantik pengacara bagi setiap segmen / majlis.
 Meletakkan senarai salutasi di rostrum.
 Menyelaraskan maklumat penting (contoh: kehadiran) dengan urus setia.
 Mendapatkan nasihat protokol daripada Unit Perhubungan dan Pendaftaran JPN mengenai senarai

salutasi.

16

01 PN. ZARINAH BINTI ANANG JAWATANKUASA TEKS UCAPAN
02 PN. NORIHA BT YAACOB

TANGGUNGJAWAB

 Membentuk pasukan pemikir untuk menyediakan kerangka ucapan.
 Menyediakan teks ucapan untuk tetamu (jika perlu)
 Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Perak
 YDP MPSM

17

01 EN. NGU SEA TION

02 EN. KARUNAGARAN A/L S. RAMAN JAWATANKUASA PENDAFTARAN

03 PN. RUSINA BINTI ABDULLAH
(QR code)

TANGGUNGJAWAB
 Mendapatkan senarai pengetua-pengetua negeri Perak.
 Menyediakan senarai lengkap peserta.

 Menguruskan pendaftaran menggunakan kaedah QR Scanning atau kaedah atas talian

lain yang boleh mempercepatkan urusan pendaftaran.
 Mencari kaedah terbaik untuk mendapatkan tandatangan sebagai bukti kehadiran setiap

sesi / slot.
 Memaklumkan kepada YDP (untuk dimaklumkan kepada KSPS) tentang bilangan

kehadiran.

18

EN. MOHD AZHAR BIN ABDUL

01 BAKAR

02 EN. MOHD. RAFIE RAVI BIN JAWATANKUASA DOKUMENTASI
ABDULLAH DAN PENCATAT

03 DR. MAGASWARI A/P UBBUDARI

04 PN. GAN LEE LEE

TANGGUNGJAWAB
 Menyediakan pencatat untuk setiap sesi.
 Mencatat, merumus dan mengedarkan catatan setiap sesi melalui Telegram
 Menyiapkan dokumentasi selepas selesai majlis
 Melantik pencatat bagi setiap sesi.
 Menyediakan format catatan supaya catatan menjadi seragam

19

01 EN. ROSTAM B ABD RAZAK JAWATANKUASA BANNER &
BUNTING DAN BROSUR
02 EN. ZULKARNAIN SHAH B
MOKTAR

TANGGUNGJAWAB
 Mengedarkan bahan taklimat kepada semua peserta.
 Menguruskan dokumen (protocol, reka bentuk kulit depan dokumen, banner,

brochure, back drop dan photobooth).

20

01 EN. ANUAR B MAMAT JAWATANKUASA SAMBUTAN &
02 EN MOHD MAKRI B JAFAR PROTOKOL
03 PN. FADHILAH BINTI HAWARY

TANGGUNGJAWAB
 Mendapatkan maklumat terkini tetamu daripada urus setia dan JK Jemputan.
 Mendapatkan maklumat pergerakan tetamu.
 Menyusun pegawai pengiring mengikut jadual dan pergerakan tetamu.
 Memberi taklimat kepada pegawai pengiring mengenai protocol, adab, had dan tugas

sebagai pegawai pengiring.
 Memastikan tetamu menerima bahan edaran
 Menguruskan cenderamata yang diterima oleh tetamu.

21

01 EN. AHMAD JEFRI BIN HJ KAMIL

EN. RUSLAN BIN HASSAN

02

03 EN. ABDUL AZIZ BIN MUSA JAWATANKUASA RAKAMAN,
PA SISTEM & TEKNIKAL

04 EN. RAJENDRAN NAIDU
KANNAYAR

TANGGUNGJAWAB
 Merancang keperluan rakaman (bilangan juru kamera, kamera, peralatan lain).
 Membuat rakaman (video dan gambar) di sepanjang program.
 Menyediakan klip video jika perlu.
 Membekalkan gambar dan video kepada urus setia untuk dokumentasi.

22

01 ABDUL HALIM BIN MOHD NAAM

02 MOHD SHUKOR BIN HAJI JAWATANKUASA PENGENDALIAN
AHMAD PEMBENTANGAN PROFESIONAL

03 MOHD JALANI BIN KASMURI

TANGGUNGJAWAB
 Mengenal pasti dan menghubungi panel yang berkaitan.
 Memastikan kehadiran serta menyambut kehadiran panel.
 Bertanggungjawab terhadap hal-hal teknikal semasa program dapatkan bahan

pembentangan daripada pembentang.
 Bekerjasama dengan pihak teknikal (mikrofon, skrin, LCD, pendingin hawa, lampu).

23

01 PN KHALILAH BT ZAABA JAWATANKUASA CENDERAMATA,
02 EN. AZSHAR BIN RAMLI SIJIL DAN HADIAH
03 EN. SIT WAI YIN

TANGGUNGJAWAB
 Mengemukakan cadangan bentuk cenderamata dan hadiah, termasuk anggaran kos

kepada urus setia.
 Menempah cenderamata, goodies, sijil yang telah dipersetujui mesyuarat.
 Menyediakan petugas secukupnya semasa sesi menyampaikan cenderamata kepada

penceramah.

24

01 TN. HJ JAINURI B ASPAR

02 EN. BALARAMA KRISHNAN JAWATANKUASA MAKANAN
03 PN. ROHANI BINTI YIN
04 PN. HJH AZIZAH BT ADENAN

TANGGUNGJAWAB
 Mendapatkan atur cara sepanjang program daripada urus setia dan jadual makan /

minum daripada pihak UPSI.
 Berbincang dan menyelaraskan tempat makan / minum dengan pihak urusetia.
 Memaklumkan kepada urus setia dan peserta tentang lokasi dan jadual makan / minum.
 Menguruskan meja tetamu (VIP) semasa jamuan.
 Tugas-tugas lain yang akan diperincikan.

25

MAKLUMAT PELAKSANAAN 10

KERTAS A4 PUTIH
(SEKURANG-KURANGNYA 2 RIM)
FAIL KERTAS (253 UNTUK PESERTA)

ALAT TULIS (BALL PEN)
BUKU CATATAN

26

11 JADUAL KERJA UTAMA BICARA
PROFESIONAL

MAC

BIL AKTIVITI UTAMA 2022 APRIL 2022

M3 M4 M1 M2 M3 M4

Perbincangan awal jawatankuasa induk X
1

MPCK

Perbincangan awal peringkat Korporat X
2

(MPCK & JPN)

3 Perbincangan jawatankuasa program x

4 Pembentangan Bersama MPCK dan MPSM X

5 Lawatan dan Tempahan tempat/dewan/ X
hotel

3 Rekaan untuk kain rentang, ‘bunting’ X

4 Tempahan cenderamata aktiviti X

5 Jemputan kepada tetamu / tetamu utama X
& susulan

8 Maklumat peserta X

9 Taklimat progres kepada Tn Timbalan PS & X
Pengarah

10 Cetakan bahan taklimat X

27

12 HARAPAN

 Jawatankuasa berharap program Bicara Profesional ini bukan
sahaja dapat diuruskan dengan cemerlang, tetapi juga dapat
memberi impak yang besar kepada kualiti Pengetua sebagai
peneraju sekolah.

 Pengisian ceramah juga diharap dapat membantu Pengetua
menguruskan sekolah, guru, murid dan komuniti mengikut
keperluan anjakan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM 2013 - 2025).

28