buku aturcara pibg tahun 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM ke-19

1

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM ke-19

VISI SEKOLAH

PENDIDIKAN BERKUALITI
INSAN TERDIDIK NEGARA

SEJAHTERA

MISI SEKOLAH

MELESTARIKAN SISTEM
PENDIDIKAN YANG BERKUALITI

UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI
MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTO SEKOLAH

BERUSAHA, BERILMU, BERBAKTI

2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM ke-19

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK SUNGAI MAONG
KE-19

KANDUNGAN
1. Atur cara majlis
2. Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sungai Maong

2018 – 2020
3. Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung

Tahunan PIBG SMK Sungai Maong Ke-19
4. Senarai Penerima Anugerah Ibu Bapa Contoh

Tahun 2019
5. Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK

Sungai Maong Ke-18
6. Laporan Setiausaha Kehormat
7. Laporan Bendahari Kehormat
8. Perbincangan Usul
9. Penghargaan

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM ke-19

Atur cara Mesyuarat Agung PIBG ke-19

Tarikh: 9 Mac 2019 (Sabtu)
Tempat: Ruang Serbaguna Sekolah

Masa : 8.00 pagi

7.30 pagi -8.00 pagi Pendaftaran Ibu Bapa
8.10 pagi: Tayangan Slaid
Ketibaan YDP PIBG
- Nyanyian Lagu NegaraKu
- Bacaan Doa
- Perutusan YDP PIBG- Puan Shirley Ann Tan Chui Nee
- Perutusan Penasihat PIBG– Encik Suhaimi Bin Mohd Mohtar

i) Majlis Penyampaian Sijil Anugerah
- Penyampaian Sijil Anugerah Ibu Bapa Contoh Tahun 2019

ii) Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-19 bermula
- Pengesahan Minit Mesyuarat yang lepas -YDP PIBG
- Perkara Berbangkit dari minit yang lepas
- Laporan Setiausaha Kehormat
- Laporan Bendahari Kehormat
- Sesi Soal jawab dan Pembentangan usul

iii) Cabutan Bertuah
- Lagu Ibu Pertiwiku

11.00 pagi - Bersurai

4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM ke-19

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM ke-19

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK SUNGAI MAONG
KE-19 (Tahun 2019)

PENASIHAT
ENCIK SUHAIMI BIN MOHD MOHTAR

YANG DIPERTUA PIBG
PUAN SHIRLEY ANN TAN CHUI NEE

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK GOH CHUI KING

SETIAUSAHA KEHORMAT
PUAN REGINA TEO YIEN SHIEH

PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT
ENCIK HII SAAN CHIENG

BENDAHARI
ENCIK. LIEW THAN HO

PENOLONG BENDAHARI KEHORMAT
PUAN. VOON LEE CHIN

Ahli Jawatankuasa Kecil B. AJK Jemputan (Surat Jemputan
dan kad Jemputan Ibu Bapa
A. AJK Sambutan
Puan Lee Lai Kuen (Ketua)
Encik Goh Siak Wah (Ketua ) Puan Caroline Anak Jetan
Puan Fatimah Binti Meor Zulkafli (Penolong)
Puan Remy Syarmila Binti Haji Puan Jering Anak Berangka
Mohamed Sebli (Peralihan dan Tingkatan 1)
Cik Patricia Meela Anak Nopin Puan Annie Then Nyuk Fong
Puan Malizan Binti Mustapha (Tingkatan 2)
Encik Thien Joon Siew Puan Maria Liew Wee
Encik Moses Barker Chin(Tingkatan 3)
Encik Abang Abd Yazid Bin Abg Puan Tay Chin Choo (Tingkatan 4)
yakup Puan Saimah Binti Abd Rahman
(Tingkatan 5)

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

C, AJK Menyemak Usul dan Baca D. AJK Anugerah Ibu Bapa
Usul Contoh

Encik Teo Anak Juin( Ketua ) Encik Tan Chuang Chiok (Ketua)
Puan Wong King Ping (Penolong) Cik Chin Mei Cheen (Penolong)
Puan Mary Anak Siking Cik Chai Siew Ju
Puan Jee Fong Moi
A. AJK Buku Aturcara Cik Evelyn Jee Hui Ling
Puan Nor Asmah Binti Ahmad Tarmuzi
Puan Seow Hie Min (Ketua) Puan Evelyn Jenang
Puan Go Bee Cheng (Penolong) Puan Addrienne A/p Devodoss
Puan Liew Yin Ching Cik Tan Pek Choo
Puan Liew Kit Fung Puan Noradiny Binti Abdullah
Puan Chang Sioh Huang
B. AJK Pendaftaran Puan Adeline Ong
Cik Thelugu Novah mary A/P
Puan Chang Siu Fang (Ketua) Guruloo
Puan Bong Siew Fen (Penolong) Puan Chai Yong Thian
Puan Tiong Kin Hua(Ting. 1 dan Encik Yeo soon Pheng
Peralihan) Puan Chong Phing Hiong
Puan Kong Lang Sieng (Ting. 2) Puan Choo Siang Ying
Puan Saripah Rosida Binti Wan Puan Satwant Kaur Gill
Mahin (Ting. 3) Puan Priska Anak Jiben
Siti Fatimah Binti Mohd Ghoni (Ting. 4) Cik Yong Pei Lan
Dayang Bolkia (Ting. 5) Encik Mohamad Nizam Bin Morni

Pembantu: E. AJK Kebersihan
Cik Jien Ak Michael Ajap
Puan Masyitah Binti Morni Encik Yap Yian Tong (Ketua)
Puan Voon Siew Ming (Penolong)
C. AJK Sijil dan Hadiah/Hamper Encik Ajat Anak Sumoh

Puan Stephanie Priska Andra F. AJK Perhiasan Pentas dan
Anak Razak (Ketua) Backdrop
Puan Kong Chiau Yin (Penolong)
Puan Lee Mei Eng Encik Chang Ei Fong (Ketua)
Puan Liaw Hui Chee Encik Yong Chee Hua (Penolong)
Cik Hwong Hie Yung Cik Kho Chung Wei
Puan Noraini Binti Sariman

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

G. AJK Penyediaan Tempat K. AJK Tayangan Slaid
Sebelum Dan Selepas Majlis
Encik Chee Bui Tiong (Ketua)
Encik Marchsinda Jong (Ketua) Puan Toh Poh Thean
Encik SM Salim Bin Sharif Puan Wong Hun Lin
(Penolong) Puan Tan Chew Peng
Encik Thompson Richard John
Encik Mohammad Nafri Bin Abdul L. Pencatat Minit- Mesyuarat
Rahman Persediaan AGM dan AGM
Encik Uma Baki B. Mohammad 2019
Encik Yeo Soon Pheng
Puan Chin Nyat Goh Puan Judith Kalven (Ketua)
Puan Linda Anak Balong Puan Ho Hui Buey (Penolong)
Puan Anne Hinga Rosieg Puan Saftuyah Binti Bawi
Puan Julianah Binti Saverinus
H. AJK Keselamatan dan trafik
M. AJK Juruacara
Encik Marchsinda Jong (Ketua)
Encik SM Salim Bin Sharif Encik Gemasthy Ak Goen
(Penolong) (Ketua)
Encik Thompson Richard John Puan Noremawati Binti Ajis
(Penolong)
Encik Mohammad Nafri Bin Abdul Rahman
N. AJK Fotografi
Encik Uma Baki B. Mohammad
Encik Kho Chun Haw (Ketua)
I. AJK Makanan Dan Minuman Puan Ting Sing Yea (Penolong)

Puan Rabaah Binti Chee (Ketua) O. AJK Bacaan Doa
Puan Noraini Binti Saman
(Penolong) Encik Abdul Salam Bin Ahmad
Puan Tan Siew Hieng Encik Mohamad Nizam Bin Morni
Puan Veronica Veswty Anak Noyem

J. AJK Siaraya

Encik Boromeo Ceasar (Ketua)
Encik Kamel Bin Haji Bakri
(Penolong)
Encik Safuan

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Senarai Penerima Anugerah Ibu Bapa Contoh 2019

Bil Nama Ibu Bapa Status Nama Anak Kelas
1 Shirley Ann Tan Chui Nee Ibu Joshua Chong Kong Chin 4A
2 Allen Liew Than Ho Bapa Liew Yu-Qi Melissa 3B
3 Elina Ong Swee Hua Ibu
4 Goh Chee Leng Jerolynn Hii Nuo 5A
5 Suraya Binti Haji Uli Penjaga Shariful Azani Bin Abdullah 3I
6 Liu Yew Chui Ibu Adlin Dania Binti Jusry 2B
Ibu Adli Daniel Bin Jusry 5C
7 Chang Huang Yao Chang Xiang Peng 4A
8 Siow Kah Joo Bapa
9 Betty Binti Osman Ibu Jufarina Binti Hassan 5D
10 Teo Anak Juin Ibu Christopher Bernard Anak Teo 4D
11 Chai Siew Ju Bapa Chloe Jong Xi Han 5A
12 Lee Mei Eng Ibu Joyce Mugan Bunyau 2A
13 Joseph Dagu Ibu Timothy Piercy Anak Joseph 2B
Bapa Dagu
14 Chee Bui Thiong Chee Rui 3A
15 Tan Chew Peng Bapa Hilary Avery Chuo Hock Yong 3B
Ibu Carissa Tisha Chuo Yee Yee 5A
16 Yeo Soon Pheng Gretel Yeo Yu Qian 3A
17 Voon Khing Siong Bapa Clement Voon Wang Tze 5A
18 Yap Yian Tong Bapa Felicia Yap Jia Yee 5A
18 Lim Min Fei Bapa
20 Loh Khee Shoo Ibu Loh Jen Jie 5B
21 Wong Koe Sieng Bapa
22 Julianah Binti Saverinus Ibu Amir Syakirin Bin Haizan 5C
23 Winston Ak Dominic Ritay Ibu Ellysia Eva Anak Winston 4B
24 Bong Sin Kiong Bapa Eden Bong Jing Yi 1B
25 Bong Lu Sze Bapa Ivan Bong Jing Zhe 5D
26 Joyce Chew Shook Cheng Ibu Bernice Ong Chuan Qi 1C
27 Chai Boon Foo Ibu Chai En Xin 1C
28 Ho Yen Nee Bapa
29 Ong Gek Hua Ibu Chang Kheng Guan 1C
30 Benedict Mankai Ibu Iesha Sandra Anak Benedict 1C
31 Ng Sze Liang Bapa Mary Ng Heng Hui 1D
32 Ngiam Li Fung Bapa
33 Voon Sen Moi Ibu Liew Li Ling 1E
34 Josephine Anak Thomas Ibu Joannes Justin Anak Josephine 1E
35 Ivan Liew Boon Chun Ibu Adelyn Liew Yi San 1F
36 Goh Foong Jin Bapa
37 Lee Jan Tong Ibu Wa Wa Lee Pei Pei 1F
38 Lee Joon Mui Bapa
39 Mohamad Amizam Bin Akon Ibu 1G
Bapa

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

40 Rohanita Binti Abdul Rahman Ibu Nur Aina Batrisyia Binti 1G
Mohamad Amizam 1H
41 Mawar Binti Jali Ibu Siti Nor Alya Binti Abdullah 1H
42 Rabiah Binti Den Ibu Fikry Bin Mohd Farid
43 Biduan Bin Hamdan Bapa Najiha Binti Biduan 1I
44 Khadijah Binti Ibrahim Ibu 5D
45 Ismail Bin Hron Bapa Mohammad Agus Bin Abdullah 2B
46 Biarni Ibu Nor Anismawaty Binti Abdullah 2B
47 Lises Anak Awet Bapa Bertrand Rhodict Anak Lises 4A
48 Ding Pang Lik Bapa Ding Yuxuen 2C
Ding Yujiin
49 Abim Anak Sungom Bapa Anastasia Christal Anak Abim 2C
50 Rala Anak Peter Micheal Ibu 2C
51 Chong Oi Ling Ibu Cuthbert Wong Chung Hian
52 Edmund Robertson Linang Bapa Genevieve Ruth Linang 2C
53 Linda Anak Edward Pampang Ibu 2C
54 Irene Tan Ching Hua Ibu Nicole Faith Ngui Gin Shian
55 Clarence Nangau Anak Umi Bapa V’nessa Kumpai Anak Clarence 2D
56 Nila Anak Atan Ibu Nangau 2D
57 Rosalind Wong Tai Ming Ibu Eryn Wong Jing Ee 3B
58 Mohd. Shafiq Lee Bin Abdullah Bapa Muhammad Fakhri Irfan 2D
59 Juriah Binti Aju Ibu Muhammad Faiq Lee Yan 2D
60 Rambli Bin Haji Sojai Bapa Norazeera Shazliana 2E
61 Romiza Binti Bujang Ibu Nurul Athiqah Binti Andy Kasuma 4B
62 Lincoln Anak Baha Bapa Elyada Anak Lincoln 2E
63 Netty Maindah Ibu Ethan Anak Lincoln 2E
64 Maarof Bin Arrifin Bapa
65 Bakari Bin Maon Bapa Mohammed Nurhikmah Bin Maarof 2E
66 Nurizam Binti Kameri Ibu 2E
67 Nur Ain Abdullah Ibu Muhammad Syafiq Aimman 2F
68 Timah A/P Tambi Ibu Bin Bakari
69 Bong Sek Ten Bapa Nurshafika Aleeya Binti Abdullah 2F
70 Chong Kim Hiong Ibu Saidatul Rabuyah Binti Ramli
71 Goh Ming Seng Bapa Bong Shak Kui 2F
72 Kho Boon Siang Ibu
73 Lim Kee Peng Bapa Goldberg Goh Yung Kang 2F
74 Poh Suak Hia Ibu
75 Eskander Munjiry Bin Jamal Bapa Lim Qian Ru 2F
76 Norana Binti Jemali Ibu 2G
77 Hayati Binti Olet Penjaga Siti Nor Essyawatie Binti
78 Chua Chia Phin Bapa Eskander Munjiry 2G
79 Sanora Kueh Penjaga Syahemah Binti Zabil
80 Affindi Bin Hamdan Bapa Calix Chua Qi Rui 2H
81 Sarbanum Binti Bujang Ibu
82 Lee Chang Hin Bapa Nur Fatihah Hanis Binti Affindi
83 Loh Siat Lin Ibu
10 Alvin Lee En Hao

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

84 Amit Anak Lory Bapa Alvis Anak Amit 2H
Caroline Anak Amit 5H
85 Ferlia Binti Migan Ibu Amir Nasruddin Bin Ali 2I
86 Anita Binti Haji Hamdan Ibu Arina Marsha Binti Lokman 2I
87 Adeline Anak Jayan Ibu Cyntia Liew Siew Mei 2I
88 Lau Yuke Kin Bapa Lau Xiu Xuin 2J
89 Foo Jin Hua Ibu
90 Yong Tian Chew Bapa Ryan Yong Tze Cheng 2J
91 Choo Chee Si Ibu
92 Justine Pilang Anak Ramba Bapa Sonia Anak Justine Pilang 2J
93 Lily Julie Anak Jimbau Ibu Sapura Anak Justine Pilang 5D
94 Kuriakelantan Binti Ali Ibu 2K
95 Abdul Mutalip Bin Bujang Bapa Nur Atikah Binti Abdullah Mahmud 2K
96 Nur Hidayah Su Abdullah Ibu
97 Bu-at Bin Ko Bapa Siti Rafiah Binti Abdul Mutalip 2K
98 Yeo Jui Peng Bapa 3A
99 Ang Siaw Luan Ibu Nurshahira Binti Bu-at 4A
100 Wong Jyh How Bapa Audrey Yeo Hui Bing 3A
101 Yek Leh Meu Ibu Anderson Yeo Soon Kai
102 Sussy Kee June Feng Ibu Lewis Wong Rui Jian 3A
103 Ting Chek Ho Bapa 3A
104 Ho Young Jing Ibu Arwen Laung Ai Wen 3A
105 Lee Sam Kiew Bapa Chavi Ting Cheng Jing 3A
106 Chai Say Moi Ibu Kuan Tong En 5A
107 Sim Heng Tak Bapa Fion Lee Jia En 3A
108 Jenny Lee Ibu Elvin Lee Jia Hong 3A
109 Chai Pek Kiew Bapa Nicole Sim Jia Hui 3A
110 Hii Teck Siew Bapa Liew En Yii 3A
Chai Wan Cheng 3A
111 Phang Lily Ibu Hii Jia Jia 3A
Hii Ying Ying
112 Rudie Anak Ruking Magdalene Thian Kai Wei 3A
113 Janice Kong Chai Ying
114 Niel Chang Bapa Martina Jolene Anak Rudie 3B
115 Chan Siew Pay Ibu
116 Law Poh Kui Bapa Chang Xao Wei 3B
117 Apriyani Ibu
118 Lakarkhan Bin Latiff Bapa Law Siang Hui 3B
Ibu
119 Denis Soon Bapa Muhamad Afif Hakim Bin 3C
120 Liu Yuan Yuan Lakarkhan 3C
121 Rafeah Binti Haji Taib Penjaga Mark Lim Tze Ming 3C
Ibu Liew Heng Yi
122 Noorin Binti Mat Ibu Nuzul Najwa Izwina Binti 3C
Zakaria
Ibu Nur Fatin Farhana Binti
Norhisham

11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

123 Ngali Anak Utong Bapa Davelynn Grace Simui Anak 3D
Ngali
124 Willie Ho Nyuk Lim Bapa Anderson Ho Zhi Le 3D
125 Lim Mei Ling Ibu Alester Ho Zhi Hou 5B
126 Sim Heng Poh Bapa Brandon Sim Jia Cheng 3D
127 Ting Ping Ping Ibu
128 Sharipah Sophia Binti Wan Ibu Nur Effa Syafia Binti Mohamad 3E
Sarip
Drahman Ibu Siti Nursafiqa Binti Suhardi 3E
129 Kamariah Binti Udin Ibu Nur Azlin Qistina Binti Abdullah 3E
130 Rossidah Binti Tahir Ibu Muhammad Qayyumm Bin 3E
131 Kamisah Binti Udin Suahaime
Bapa Nur Fifiyana Binti Kusdi 3F
132 Kusdi Bin Kepsi Ibu
133 Siti Arah Binti Bachtiar Ibu Muhamad Shafiq Bin Abdullah 3F
134 Sunarti Binti Basmi Ibu Norfithriyyah Binti Masranini 3G
135 Sharifah Rodiah Binti Haji Wan
bapa Nuraini Asyikkin Binti Abdullah 3G
Chang Ibu Nur Asmidah Binti Mahmud 3I
136 Mohd Ghazali Abdullah Ibu Abang Daniel Hisyam bin 3I
137 Noraya Abdullah Abang Haslan
138 Rabuyah Binti Saee Ibu Siti Noor Shafiqah Binti Jamal 3J
Ibu Celine Bong Sze Ying 4A
139 Kamariah Binti Morini Ibu Gavin Ng Qi Long 4A
140 Ho Kui Lee Bapa Ung Yii Xuan 4A
141 Lee Pick Hee Ibu
142 Ung Kah Chin Ibu Michelle Khiew Qing Wei 4A
143 Chiam Lim Hiang Ibu Gerardine Lim Hsi Hui 4A
144 Tay Chee Foung Ibu Liew Guan Liang 4A
145 Everlita Lera Jao Bapa Pauline Bong Poh Xuan 4A
146 Tan Moi Ling Ibu
147 Bong Kwong Seng Bapa Cyrstal Chong Khai Yin 4A
148 Veronica Chuo Mee Bapa Caryl Pui Yi Jian 4B
149 Chong Nam Fui Ibu
150 Kristie Pui Kah Leh Ibu Goh Qi Hao 4B
151 Julieha Patrus Jolip Penjaga Jiiyii Kuek 4B
152 Kong Lan Mei Bapa Karen Kon Sze Ching 4B
153 Celine Kuek Ibu
154 Kon Siaw Chiew Ibu Tan Wei Fan 4B
155 Chong Thau Yin Ibu Lim Xin Jie 4B
156 Tay Siew Choo Bapa Sharifah Nur Hafizah Binti Syed 4B
157 Liew Khim Moi Hasbie
158 Syed Hasbie Bin Syed Suhaili Bapa Gregory Tang Jing Ying 4B
Bapa Soo Cai Fang 4B
159 Tang Sing Hui Ibu Kelly Yap Yung Yie 4C
160 Soo Tak Fung Ibu Sarah Jane Hureng Boon Adam 4C
161 Yeap Siew Lay
162 Alice Boon

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

163 Ling Ming Kiang Ibu Chiam Chiew Wei Xin 4C
164 Tan Kok Chai Bapa Erica Tan Xue Er 4C
165 Lim Mee Ling Ibu
166 Chua Bee Hong Ibu Bernard Kho Chiang Hui 4C
167 Wee Siok Luan Ibu Jaric Tiong Kung-Yang 4C
168 Robiah Binti Kadir Ibu Azarudin Bin Sapudin 4D
169 Rosiana Ajan Ibu Lily Chieng Yew Yew 4D
170 Jainun Binti Yusup Ibu Atiqa Nazfazeera Binti 4D
Sulaiman
171 Chai Kien Hwa Ibu Chai Siaw Jing 4D
172 Annie Anak Bada Ibu Christy Glory Gayu Anak Philip 4D
173 Jezlina Abdullah Ibu Joseph Jojo Bin Idris 4D
174 Anis Anak Uja Ibu Melvin Ferdinard Beti Khoo 4D
175 Chin Kuet Lan Ibu Chai Siew Fang 4D
176 Khadijah Ahlaiah Binti Buhan Ibu Fifery Jenet Anak Jeffery 4E
177 Razak Bin Mohamat Bapa Nasyirah Binti Razak 4E
178 Mastina Binti Abdullah Ibu
179 Lim Kwek Siong Bapa Lim May Chen 4E
180 Chong Nyuk Fah Ibu
181 Abdul Rahman Bin Hasan Bapa Nur Ayumi Binti Abdul Rahman 4F
182 Rosnah Binti Yusuf Ibu Abdul Kabir Bin Abdul Rahman 5F
183 Roziana Rostina Anak Unkanau Ibu Christopher Josh Anak Joni 4F
184 Ricky Anak Dato Bapa Fiory Anak Ricky 4G
185 Lora Anak Medang Penjaga Stefner Ak Lagan 4G
186 Tan Chin Hui Bapa Tan Wan Jie 4G
187 Liew Siet Jin Ibu
188 Malini Binti Subhan Ibu Mohammad Irwan Bin Junaidi 4G
189 Zaleha Binti Anip Ibu Zul Fakhri Bin Kamal 4G
190 Suhardy Bin Abang Sapiee Bapa Dayang Salvanie Abdullah 4G
191 Dayang Norlizana Binti Awang Pini Ibu Mohamad Hafiz Hafizul Bin 4H
Abdullah
192 Jong Tze Fook Bapa Jennifer Jong Siaw Hui 4I
193 Magdeline Binti Laik Ibu
194 Tracy Kho Lian Zee Ibu Angeline Kueh Xiang Hong 4I
195 Johnny Chin Bapa Joanne Chin Rou Heng 5A
196 Chai How Choo Ibu
197 Wong Hong Hiun Bapa Darius Wong Deck Yuan 5A
198 Lee Kon Ket Bapa Michelle Lee Mei Ling 5A
199 Kho Ming Choo Ibu Kok Xiang Yi 5A
200 Helena Holl Ibu Dexter Wee Chia Xieh 5A
201 Soo Tak Mang Bapa Terence Soo Jing Wei 5A
202 Wee Kee Pheng Bapa Wee Ye Zhi 5A
203 Tan Siok Eng Ibu
204 Johanna Anak Kat Ibu Vanessa Ten Hui Xin 5A
205 Shahnon Bin Ahmad Bapa Muhammad Akmal Raziq Bin 5A
Shahnon
13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

206 Janna Tiong Mang Ing Ibu Sherine Chen Xin Yi 5A
207 Chong Bui Ling Bapa Chong Zhuang Kai 5B
208 Yeo Chai Gek Ibu
209 Liew Bui Leong Bapa Faustina Liew Ai Fang 5B
210 Caroline Rajak Ibu
211 Emily Ak Ajih Ibu Nathalia Lai 5B
212 Minna Chung Ibu Wen Jia Yee 5B
213 Bakeri Bin Haji Morshidi Bapa Nurhafizah Binti Bakeri 5D
214 Asiah Binti Yan Ibu
215 Chang Ban Min Bapa Emily Chang Pei Ling 5D
216 Ng Meng Hiang Ibu Amy Lim Jia 5D
217 Mogan Anak Ega Bapa Alessazier Gener Anak Mogan 5D
218 Jenny Anak Kuwak Ibu
219 Clement Chua Thian Hua Bapa Aaron Chua Khai Tzun 5D
220 Agnes Liew Min Yen Ibu
221 Vincent Lim Tee Yong Bapa Lim Sieng Ween 5D
222 Andra Tan Chui Siang Ibu
223 Sharif Bin Mohd Sepawi Bapa Shaza Natielya Binti Sharif 5E
224 Habibah Binti Kadir Ibu Muhammad Nur Syazrul Bin 5E
Sawal
225 Areeina Jasmin Binti Abdullah Ibu Allyssa Shahira Binti 5F
Syuffianuddin
226 Halimah Binti Bidin Ibu Farrah Deeba Wahieda Binti 5F
Hamka
227 Sim Tian Chok Bapa Sim Jian Yuan 5G
228 Tan Hai Lung Ibu
229 Shirley Anak Tanjan Ibu Eishabell Liz Parker Anak Aggil 5H
230 Lim Swee Hee Bapa Bryan Lim Teck Chuin 5H
231 Sain Anak Jali Bapa Michellester Ellyanaanne Anak 5I
232 Endu Anak Katong Ibu Sain
233 Dennis Anak Mankal Bapa Maccalister Brandon Anak 5I
Dennis
234 Zaiton Binti Wahap Ibu Dzulkarnain Teo Bin Zulkiffli 5I
235 Mustapha Bin Saibee Bapa Muhammad Azim Bin 5I
236 Sharifah Rossiah Binti Haji Wan Ibu Mustapha

Mahsin Bapa Muhammad Nuh Amalludin Bin 5I
237 Mohamad Faizal Bin Hasbi Ibu Mohamad Faizal
238 Saedah Binti Supardi Ibu 5I
239 Melvina Christopher Anthony Awang Dzul Hardzy Bin Awang
Ibu Hamisham 5I
240 Dayang Rosmawati Binti Abang Dayang Ummi Syafizah Binti
Bahardin Ibu Awang Faizal 5I
Ibu Angela Anak David 5I
241 Silah Anak Achai Siti Shafinaz Binti Mohd Anuar
242 Lela Binti Bujang

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Sungai Maong ke-18
Tarikh : 10 Mac 2018
Masa : 8.00 pagi

Tempat : Dewan Serba Guna SMK Sungai Maong

Kehadiran : Sila Rujuk Lampiran A

1.0 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG

1.1 Pn Shirley Ann Tan Chui Nee selaku YDP merakamkan sekalung penghargaan dan terima kasih
kepada pihak sekolah dan pihak pengelola majlis atas jemputan ke Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG SMK Sungai Maong Kali ke-18. Beliau juga berterima kasih atas kehadiran Yang Berhormat
Encik Sie Hua Tung, Pengerusi cawangan SUPP Batu Lintang dan juga Encik Durin John sebagai wakil
Pejabat pendidikan Daerah.

1.2 YDP juga mengucapkan penghargaan kepada semua AJK PIBG yang telah bersama-sama bekerja
dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Beliau yang mewakili semua AJK
PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu
kecemerlangan pelajar. Beliau berharap dalam pertemuan seperti ini, ibu bapa dan guru dapat
menyumbangkan idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini.

1.3 YDP juga memaklumkan semua mesyuarat PIBG sekolah mesti diadakan pada setiap tahun dengan
memilih dan melantik AJK PIBG pada setiap kali Mesyuarat Agung diadakan. Tambahan beliau lagi,
permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan sekolah dengan
mengambil kira batasan-batasan kuasa PIBG. Selain daripada memilih dan melantik Jawatankuasa
PIBG yang baru dan membincangkan usul-usul daripada ibu bapa, beliau berharap juga mesyuarat
pagi ini akan berbincang dan mendapat persetujuan bersama berkaitan kutipan tambahan PIBG.

1.4 YDP juga menyampaikan usul dan harapan PIBG untuk merealisasikan projek untuk membina
‘walkway’ yang berbumbung untuk kemudahan anak-anak. Beliau menerangkan projek ini telah
lama diperbincangkan namun atas nasihat Jabatan pendidikan, PIBG digalakkan mengumpul dana
bagi pembinaan ‘walkway’ ini. Beliau menyeru ibu bapa yang berkerjaya profesional untuk
menyumbang kepakaran terutamanya kepakaran arkitek, jurutera struktur dan awam agar projek
ini dapat dilaksanakan.

1.5 Selain dari kemajuan akademik, sambungan beliau, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak
sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar terus cemerlang selaras dengan visi dan
misi sekolah ini.

1.6 Harapan YDP agar ahli jawatankuasa PIBG yang baru dilantik kelak dapat meneruskan usaha
dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Sungai Maong.

2.0 Ucapan Alu-Aluan Penolong kanan Pentadbiran

2.1 Encik Goh Siak Wah mengucapkan terima kasih atas kehadiran Encik Sie Hua Tong selaku Pengerusi
SUPP cawangan Batu Lintang. Selaku wakil penasihat, beliau memohon maaf dan memaklumkan
bahawa pengetua sekolah, Encik Suhaimi bin Mohd Mohtar tidak dapat hadir ke mesyuarat PIBG
kerana beliau berkursus selama 3 hari yang bermula sejak hari Khamis yang lalu. Beliau dan
seluruh warga sekolah mengalu-alukan kedatangan para ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG 2018.
Kedatangan mereka menunjukkan keprihatinan terhadap anak-anak mereka yang sedang belajar
di SMK Sungai Maong.

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

2.2 Wakil penasihat berharap agar kehadiran para ibu bapa menjadi pendorong kepada guru-guru
SMK Sungai Maong untuk meningkatkan usaha demi mencemerlangkan murid-murid. Kerjasama
dan penglibatan guru-guru, ibu bapa serta komuniti amat penting. Jika satu pihak sahaja yang
berusaha,kecemerlangan tidak akan dapat dicapai.

2.3 Wakil penasihat memaklumkan bahawa guru-guru di sekolah ini melakukan usaha yang terbaik
untuk mencemerlangkan murid-murid berdasarkan 6 Aspirasi Murid. SMK Sungai Maong
mempunyai 109 orang guru, 14 orang kakitangan bukan akademik dan 1244 orang murid
berdasarkan data yang diambil pada 28 Februari 2018. Bilangan kelas pula mencatatkan 2 buah
kelas peralihan, 11 buah kelas tingkatan 1 dan 10 buah kelas bagi tingkatan 2,3,4 dan 5.

2.4Wakil penasihat memaklumkan bahawa dari aspek kemenjadian pelajar yang merangkumi
kurikulum, kokurikulum dan sahsiah, pencapaian murid dalam aspek ini adalah antara yang teratas
dalam sekolah - sekolah bahagian Padawan. Pencapaian yang memberangsangkan ini adalah hasil
usaha, kerjasama dan penglibatan semua pihak. Beliau menegaskan bahawa untuk mencapai
kejayaan yang cemerlang, murid-murid perlu ada disiplin. Dalam apa jua perkara yang dibuat, mesti
ada kesungguhan. Disiplin perlu lahir dari dalam diri ataupun disiplin kendiri, tanpa ada unsur
paksaan.

2.5 Wakil penasihat memaklumkan bahawa kejayaan murid-murid adalah kejayaan kita semua. Aspek
disiplin amat ditekankan di SMK Sungai Maong iaitu dari segi kehadiran murid ke sekolah dan
tingkah laku murid-murid di dalam kelas. Oleh itu, ibu bapa hendaklah memastikan anak-anak
mereka hadir ke sekolah. Anak-anak akan ketinggalan dalam pelajaran jika tidak hadir ke sekolah
walaupun hanya sehari.

2.6 Wakil penasihat memaklumkan bahawa kerjasama antara ibu bapa dan guru sudah terjalin.
Kekuatan di sekolah ini sudah mantap membolehkan SMK Sungai Maong melonjakkan lagi
kecemerlangannya di persada yang lebih tinggi.

2.7 Wakil penasihat berharap agar perlantikan AJK PIBG yang baharu nanti dapat meneruskan
perjuangan demi anak-anak mereka. Bagi ibu bapa baharu, beliau ingin berkongsi tentang program
Sekolah Amanah. Program Sekolah Amanah bagi SMK Sungai Maong telah memasuki tahun yang
ke-4. Tahun 2018 ini amat penting kerana pada tahun ini sekolah akan diaudit sama ada akan
ditauliahkan sebagai Sekolah Amanah yang dapat dicontohi oleh sekolah-sekolah amanah yang lain.
Setiap tahun sekolah SMK Sungai Maong membuat perancangan TSIP iaitu Pelan Pembangunan
Sekolah. Pelan ini bertujuan untuk memantapkan perjalanan pembangunan sekolah yang
merangkumi perjalanan kemajuan sekolah yang melibatkan komuniti, ibu bapa dan guru-guru.
Penilaian akan dibuat pada hujung tahun yang dikenali sebagai Hari SELF. Semua data akan
dikumpulkan dan akan dikaji satu persatu di mana kekuatan sekolah ini dan aspek-aspek yang perlu
diperbaiki. Program-program akan dilaksanakan untuk mengatasi kekangan-kekangan yang
dihadapi.

2.8 Wakil penasihat memaklumkan bahawa matlamat Sekolah Amanah adalah untuk
mencemerlangkan murid-murid. Dalam program ini, setiap murid dipercayai mempunyai potensi
untuk berjaya. Ada murid yang mengambil masa yang agak panjang untuk berjaya dan ada pula
kumpulan yang dapat maju dengan cepat.

2.9 Wakil penasihat mengakhiri ucapan beliau dengan ucapan ribuan terima kasih.

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

3.0 Perkongsian Guru Data Sekolah – Encik Voon Khing Siong

3.1 En. Voon Khing Siong memaklumkan beliau ingin berkongsi maklumat tentang FROG VLE
(Virtual Learning Environment). Program ini telah diperkenalkan untuk semua sekolah-sekolah di
Malaysia. FROG VLE ini adalah sistem pembelajaran secara ‘on-line’ berasaskan laman web di mana
guru-guru boleh memberi bahan pengajaran, ujian dan kuiz kepada semua murid yang diajar,
murid-murid pula boleh menghantar kerja rumah dan melihat markah mereka secara alam maya.
Selain itu, Ibu bapa juga boleh berkomunikasi dengan sekolah menggunakan web dan ianya boleh
diakses dari serata tempat yang mempunyai kemudahan internet.

3.2 En. Voon Khing Siong juga memaklumkan dalam VLE ini murid-murid dapat mengedit
dashboard, boleh menggunakan kalendar, menghasilkan folder untuk memuat naik fail. Setiap
akaun diberikan 20GB data. Guru-guru boleh menghasilkan sumber pembelajaran dan berkongsi
dengan murid- murid. Semua murid juga dibekalkan email dan boleh diakses dalam web ini. Murid
juga boleh menggunakan sumber pembelajaran untuk menyiapkan tugasan dan hantar. Guru-guru
boleh menyemak tugasan murid-murid di mana-mana sahaja.

3.3 En Voon Khing Siong memaklumkan bahawa semua guru, pelajar dan ibu bapa akan dibekalkan
dengan ID dan password masing-masing. Untuk pengguna tahun lepas sudah dimaklumkan
mengenai ID dan password ini namun akan dimaklumkan semula pada tahun ini.

3.4 En Voon Khing Siong menerangkan langkah-langkah penggunaan web FROG VLE ini dengan
dimulakan membuka web browser di Google Chrome dan taipkan alamat URL
http://yea1203.1bestarinet.net terus kepada ‘Log In’ dan masukkan maklumat ID dan Password.
Web ini akan terus memaparkan maklumat sekolah, paparan notis untuk ibu bapa dan juga
dashboard murid.

3.5 Beliau juga menjelaskan dalam VLE ini juga mempunyai kemudahan dashboard pelajar masing-
masing, kalendar, memuat naik folder, serta guru juga boleh menghasilkan sumber pengajaran
serta berkongsi maklumat pengajaran dengan murid-murid. Selain itu, murid-murid juga boleh
mengakses email dan email ini berkongsi dengan gmail. Dalam FROG VLE ini juga mempunyai
perkongsian E-Book. Semua buku-buku teks ini terdapat dalam E-book. Ciri-ciri menarik dalam
web ini adalah bahan, gambar atau fail secara softcopy dan juga video boleh disimpan di ‘clouds’
dan ianya boleh dicapai di mana-mana dan bila-bila sahaja. Murid-murid juga boleh melihat nota
atau gambar yang dimuat naik oleh guru-guru. Selain itu, terdapat juga kalendar dan tugasan-
tugasan untuk murid-murid.

3.6 En Voon Khing Siong berharap ibu bapa menggalakkan anak-anak menggunakan FROG VLE ini
kerana banyak manfaatnya seperti ujian-ujian kuiz yang boleh membantu pembelajaran mereka.
Pembelajaran ini adalah pembelajaran abad-21 di mana ia lebih kepada akses kendiri.

4.0 Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 17

4.1Setiausaha Kehormat telah membentangkan minit mesyuarat dari halaman 15 – 24 serta
memohon pengesahan dari sidang mesyuarat.

4.2 Nama Pencadang: Encik Chang Huang Yao

Nama Penyokong: Encik Hii Saan Chieng

5.0 Perkara-perkara berbangkit

5.1 Tiada perkara berbangkit

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

6.0 Laporan Setiausaha PIBG

6.1 Pn Regina Teo selaku Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2017/2018 membentangkan laporan
Setiausaha PIBG dari halaman 44 – 46.

7.0 Memaklumkan dan mengesahkan Laporan Bendahari Kehormat PIBG

7.1 En Allen Liew Than Ho membentangkan Laporan Bendahari dari halaman 47 -54 kepada sidang
mesyuarat.

7.2 Nama Pencadang: En Gemasthy Anak Goen

Nama Penyokong: Encik Tan Chuang Chiok

8.0 Perbincangan Usul daripada Ibu Bapa dan Guru

8.1 En Teo Anak Juin memaklumkan terdapat 15 usul yang dihantar oleh ibu bapa dan 6 usul
daripada pihak sekolah. Mesyuarat menetapkan bahawa isu-isu yang dihantar hanya akan dibaca jika
ibu bapa tersebut hadir dalam mesyuarat ini.

Usul daripada Ibu Bapa

Usul 1 Bilik PJK tidak cukup kipas yang boleh diguna

Maklum balas daripada Pn. Fatimah , Penolong Kanan Ko-kurikulum

Kipas dalam bilik stor telah dibaik pulih setelah menerima aduan daripada guru PJK.
Pihak sekolah telah berbincang dan membuat perancangan untuk mengatur semula
stor PJK bagi memudahkan murid menjalankan pentaksiran SEGAK dan akitiviti
pembelajaran PJK.

Usul 2 Pertimbangan untuk mengatur semula jadual perjumpaan St John’s Ambulance kerana
anak juga menghadiri kelas bahasa Cina pada hari Rabu.

Maklum balas daripada Pn. Fatimah binti Meor Zulkafli , Penolong Kanan Ko-kurikulum

Pn. Fatimah binti Meor Zulkafli memaklumkan bahawa tiada percanggahan masa
kerana perjumpaan St. John’s Ambulance diadakan pada hari Rabu bermula pada pukul
7.45 hingga 9.15 pagi. Manakala kelas bahasa Cina bermula pada pukul 9.55 pagi.
Beliau memohon ibu bapa menggalakkan anak-anak mereka untuk menghadiri aktiviti
ko-kurikulum. Murid yang tidak hadir akan diberi mata dimerit. Beliau mengambil
kesempatan ini mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang memberi galakkan dan
sokongan kepada anak-anak mereka menghadiri aktiviti ko-kurikulum yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah.

Usul 3 Membaiki jalan masuk ke sekolah

Maklum balas daripada En. Goh Chui King, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Encik Goh Chui King menjelaskan bahawa jalan masuk ke sekolah baharu sahaja dibaiki
dengan kerjasama dan usaha YDP PIBG. Beliau telah menghubungi kontraktor untuk
menampung lubang-lubang jalan masuk ke kawasan sekolah. Pihak sekolah juga
menghubungi pihak JKR melalui YB Fadillah.untuk membaiki jalan tersebut. Beliau
berjanji akan membaiki jalan masuk ke kawasan sekolah.

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Usul 4 Membaik pulih kawasan yang berlopak dekat kantin sekolah

Maklum balas daripada Unit HEM

En. Goh Chui King menjelaskan bahawa pihak sekolah telah membaik pulih kawasan
lopak dekat kantin. Beliau juga memberitahu bahawa kawasan kantin merupakan
kawasan yang utama diberi perhatian pihak sekolah dan sekiranya terdapat kerosakan
seperti syiling dan lampu pihak sekolah akan segera membaik pulih kerosakan
tersebut.

Usul 5 Keadaan tandas yang kurang baik

Maklum balas daripada Unit HEM

En. Goh Chui King memaklumkan bahawa semua pintu tandas murid lelaki telah ditukar
pintu baharu. Selain itu, pekerja swasta sudah membaiki kepala paip dan hos.
Sekiranyan ada aduan tentang kerosakan tandas, pihak sekolah akan berusaha
memperbaiki kerosakan secepat mungkin.

Usul 6 School bullying has become a prevalent issue. How school should deal with these issue?

Maklum balas daripada Unit HEM

En. Goh Chui King menjelaskan bahawa pihak sekolah telah mengingatkan tentang kes
buli dalam perhimpunan sekolah. Murid diminta membuat laporan sekiranya ada
berlaku kes buli. Pihak sekolah sentiasa memantau dan tidak membiarkan kes buli
berlaku di sekolah. Sekiranya terdapat kes buli, pihak sekolah akan mengambil tindakan
secepat mungkin.

Usul 7 Parents should queue up when sending their kids to school

Maklum balas daripada Unit HEM

En. Goh Chui King memberitahu bahawa ibu bapa boleh menghantar anak masuk
dalam kawasan sekolah sekiranya hari hujan. Beliau mengingatkan ibu bapa yang
menghantar anak-anak masuk ke kawasan sekolah hendaklah berhati-hati memandu
demi keselamatan anak mereka dan murid lain. Beliau meminta kerjasama ibu bapa
meletakkan kereta di tempat yang betul supaya tidak menghalang lalu lintas. Ibu bapa
mesti bersabar apabila keadaan lalu lintas agak sesak di hadapan pagar sekolah.

Usul 8 Kantin perlu menyediakan perkhidmatan dengan menyediakan pelbagai makanan

Maklum balas daripada Unit HEM

En. Goh Chui King menjelaskan bahawa pihak sekolah telah berbincang semasa
mesyuarat kantin sekolah minggu lepas. Mesyuarat itu diwakili empat orang murid

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Usul 9 bagi menyuarakan pandangan mereka. Pihak kantin sentiasa menyediakan makanan
tengahari kepada semua murid terutama murid yang menghadiri kelas tambahan. Pada
hari Rabu, pihak kantin diminta menyediakan lebih banyak makanan. Sekiranya ada ibu
bapa yang masih menerima aduan daripada anak mereka boleh berjumpa dengan
PKHEM.

Padang sekolah diperbesarkan.

Maklum balas daripada Unit Kurikulum

En. Goh Siak Wah memberitahu bahawa padang sekolah memang sudah besar tetapi
tidak sesuai untuk aktiviti sukan kerana becak dan berair. Pihak sekolah sudah
memohon peruntukkan daripada JPN.Walau bagaimanapun, JPN tiada peruntukkan
untuk menyelenggara padang tersebut kerana memerlukan perbelanjaan yang sangat
besar.

Usul 10 Pembinaan dewan sekolah

Maklum balas daripada Unit Kurikulum

En. Goh Siak Wah menyatakan bahawa pembinaan dewan sekolah sudah dibangkitkan
beberapa tahun yang lepas. Pihak sekolah telah memohon pembinaan dewan sekolah
dan kertas kerja telah dikemukakan kepada JPN. Walau bagaimanapun pembinaan
dewan sekolah belum dapat dibuat. Beliau menjelaskan bahawa keutamaan pihak
sekolah ialah memerlukan lebih banyak bilik darjah. Tambahan pula, ruang serbaguna
sudah disediakan untuk majlis penyampaian hadiah, aktiviti ko-kurikulum dan
perhimpunan berfokus.

Usul 11 Hari Permuafakatan perlu ada dua kali setahun

Maklum balas daripada Unit Kurikulum

En. Goh Siak Wah mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang mencadangkan
usul ini. Mengikut perancangan pihak sekolah, Hari Permuafakatan diadakan satu kali
setahun iaitu pada bulan Jun atau Julai. Walau bagaimanapun. melalui mesyurarat PIBG
ini pihak sekoah akan berbincang dan menetapkan satu kali lagi Hari Permuafakatan
lebih fokus kepada kelas peperiksaan iaitu tingkatan tiga dan tingkatan lima.

Usul 12 Menyediakan locker untuk menyimpan buku pelajar supaya tidak membawa balik buku
dengan banyak

Maklum balas daripada Unit Kurikulum

En. Goh Siak Wah memaklumkan bahawa tiada tempat untuk meletakkan locker dalam
kelas kerana jumlah murid yang ramai. Beliau meminta ibu bapa memeriksa beg anak-
anak sebelum mereka pergi ke sekolah dan memastikan anak-anak membawa buku
mengikut jadual waktu supaya beg tidak berat.

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Usul 13 Keadaan lalu lintas sesak

Maklum balas dariapda Unit Kurikulum

En. Goh Siak Wak menjelaskan bahawa keadaan agak sesak semasa waktu balik
sekolah. Oleh itu, beliau meminta kerjasama daripada ibu bapa agar tidak meletakkan
kereta di hadapan pintu pagar sekolah bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas.

Usul 14 Sesi Persekolahan dimulakan selepas Solat Jumaat

Maklum balas daripada Unit Kurikulum

En. Goh Siak Wah memaklumkan bahawa murid yang beragama Islam diberi
kelonggaran untuk menunaikan sembahyang Jumaat. Murid yang beragama Islam
boleh datang pada pukul 1.50 petang. Pihak sekolah tidak dapat memulakan sesi
persekolahan sama untuk semua murid sesi petang pada hari Jumaat. Sekiranya sesi
persekolahan dimulakan lewat maka murid sesi petang akan balik lewat.

Usul 15 Masa rehat dipanjangkan

Maklum balas daripada Unit Kurikulum

En. Goh Siak Wah menjelaskan bahawa jumlah masa 20 minit untuk masa rehat
mencukupi untuk murid membeli makanan dan minuman. Pihak sekolah akan
berbincang sama ada untuk membuat waktu rehat berfrasa. Walau bagaimanapun,
keadaan ini akan menimbulkan masalah kerana murid akan mengambil kesempatan
untuk ponteng kelas.

En. Goh Chui King menjelaskan bahawa murid akan mengambil kesempatan untuk
merayau-rayau dan mencari kawan untuk melakukan perkara yang tidak baik sekiranya
masa rehat dipanjangkan.

8.2 Usul Dalaman Sekolah
1 Sumbangan tahunan PIBG RM 20 sekeluarga manakala sumbangan RM 10 bagi sekeluarga
yang tidak dapat hadir ke aktiviti PIBG atau mana-mana aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG.
Namun ibu bapa digalakkan menyumbang lebih daripada RM 10.

Maklum balas
Semua bersetuju bahawa yuran dikekalkan sebanyak RM20.00 satu keluarga dan ibu bapa
yang tidak dapat hadir ke mana-mana aktiviti PIBG perlu memberi sumbangan RM10 atau
lebih. Majlis bersetuju dengan sebulat suara.

21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

2 Diari Sekolah
Diari sekolah adalah wajib dibeli oleh setiap murid.
Diari sekolah penting untuk murid-murid membuat catatan semasa perhimpunan. Diari
sekolah juga digunakan untuk mengisi sasaran setiap mata pelajaran murid dan ibu bapa boleh
memantau sasaran dan pencapaian akademik anak-anak. Peraturan sekolah juga terdapat
dalam diari sekolah.

Maklum balas
Semua bersetuju bahawa setiap murid wajib memiliki diari murid. Majlis bersetuju sebulat
suara.

3 Pembelian majalah sekolah adalah wajib bagi setiap keluarga.

Maklum balas
Semua bersetuju bahawa setiap majalah wajib dibeli oleh setiap keluarga tanpa debat. Majlis
bersetuju sebulat suara.

4 Penggunaan Kalkulator Saintifik Murid
En. Goh Chui King selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid menjelaskan bahawa terdapat murid
Tingkatan 5 yang masih belum memilik Kalkulator Saintifik untuk kegunaan semasa PdPc.
Penggunaan Kalkulator Saintifik ini penting untuk memahirkan murid menggunakan kalkulator
ini semasa menjawab soalan SPM 2018. Beliau juga memohon kerjasama daripada ibu bapa
berkenaan untuk memastikan anak-anak membeli kalkulator ini di Koperasi Sekolah berharga
RM65.00.

Maklum balas
Semua bersetuju bahawa setiap murid wajib memiliki kalkulator saintifik. Majlis bersetuju
sebulat suara.

5 Semua murid menggunakan seluar panjang PJK yang dijual di koperasi sekolah.
En. Goh Chui King menjelaskan bahawa pihak sekolah telah menetapkan standard pemakaian
seluar panjang PJK dan ada dijual di Koperasi Sekolah. Murid yang masih tidak mematuhi
peraturan tersebut akan diberi mata demerit dan pihak sekolah akan menjelaskan kepada ibu
bapa tentang peraturan tersebut.

Maklum balas
Semua bersetuju bahawa setiap murid wajib membeli dan memakai seluar panjang PJK sekolah .
Majlis bersetuju sebulat suara.

6 Peraturan-peraturan Disiplin Murid
En. Goh Chui King memaklumkan kepada semua ibu bapa yang hadir mengenai peraturan
disiplin murid sekolah akan mengikut ketetapan yang sedia ada dan akan diguna pakai untuk
tahun 2018. Beliau menjelaskan bahawa murid yang tidak hadir ke sekolah perlu berjumpa
dengan En. Goh Chui King atau guru-guru disiplin pada keesokan harinya. Sekiranya murid tidak
hadir 2 hari berturut-turut atau kerap ponteng sekolah, beliau akan menghubungi ibu bapa
untuk tindakan selanjutnya.
En. Goh Siak Wah menerangkan segala tindakan disiplin terhadap murid- murid adalah
bertujuan mendidik dan berharap agar mereka berubah sikap dan sedar akan tindakan mereka.

Maklum balas
Majlis bersetuju sebulat suara.

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

9.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2016-2018 oleh YDP PIBG
9.1 YDP PIBG Pn Shirley Ann Tan Chui Nee dengan secara rasminya telah membubarkan
Jawatankuasa PIBG sesi 2016-2018. Berikutan dengan pembubaran tersebut, penyampaian
cenderamata disampaikan oleh YDP PIBG kepada AJK PIBG.

10.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2018-2020

10.1 Berikut adalah keputusan Pemilihan AJK PIBG sesi 2018-2020

Penasihat : En Suhaimi Bin Mohd Mohtar

YDP PIBG : Pn Shirley Ann Tan Chui Nee

Naib YDP : Encik Goh Chui King

Setiausaha Kehormat : Pn Regina Teo Yien Shieh

Penolong Setiausaha Kehormat : Encik Hii Saan Chian

Bendahari Kehormat : Encik Allen Liew Than Ho

Penolong Bendahari Kehormat : Puan Voon Lee Chin

AJK PIBG 1. Encik Chang Huang Yao

2. Puan Liu Yew Chui

3. Puan Sangi Anak Abu

4. Puan Betty Binti Osman

5. Puan Suraya binti Haji Uli

Pemegang Amanah: Encik Chen Shui Chong

Puan Rita Ling

11.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2016 – 2018 – Puan Shirley Ann Tan Chui Nee
11.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua pihak sekolah dan semua ibu bapa
atas keyakinan yang diberikan kepada beliau sekali lagi untuk meneruskan khidmat bakti
kepada PIBG SMK Sungai Maong. Beliau menjelaskan untuk mencapai matlamat serta
objektif sekolah, beliau akan terus membangunkan lagi SMK Sungai Maong. Beliau juga
turut berterima kasih kepada ibu bapa yang hadir tanpa mengira hujan atau panas.
Harapan beliau agar pihak ibu bapa berpuas hati dengan penjelasan daripada pihak
sekolah semasa pembentangan usul tadi.

12.0 Penangguhan mesyuarat
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-18 ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari.

Pencatat minit: Disemak Oleh: Diluluskan oleh:

(JUDITH KALVEN ANAK MAX KINCHAI) (REGINA TEO YIEN SHIEH) (SHIRLEY ANN TAN CHUI NEE)
Setiausaha Kehormat PIBG YDP PIBG

(JULIANAH BINTI SAVERINUS)

(HO HUI BUEY)

(SAFTUYAH BINTI BAWI)
Tarikh : 10 Mac 2018

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

(Lampiran) Usul yang dihantar oleh Ibu Bapa Dihantar oleh
Pn. Senorita Amoi Ma
Bil Usul [Anak: Yap Yi Xin – 5C]
1. Bilik PJK tidak cukup kipas yang boleh diguna. Pn. Molly Chua
[Anak: Delton Sim – 2D]
2. Pertimbangan untuk mengatur semula masa St. John’s
Ambulance kerana anak juga kena menghadiri kelas Pn. Senorita Amoi Ma
Bahasa Cina pada hari Rabu. [Anak: Yap Yi Xin – 5C]

3. Membaiki jalan masuk ke sekolah.

En. Chong Khim Fock

[Anak: Reagan Chong Jin Yang

– 1B]

4. Membaik pulih kawasan yang berlopak dekat kantin Pn. Rogayah Binti Saat

sekolah. [Anak: Aliff Adafi Bin Mahmud

– 5D]

5. Keadaan tandas yang kurang baik. En. Syed Hasbie B. Syed Suhaili

[Anak: Sharifah Nur Hanisah]

6. School bullying has become a prevalent issue. How school En. Soo Tak Fung

should deal with these issue? [Anak: Soo Moh Ru – 5B]

7. Padang sekolah diperbesarkan. Pembinaan dewan En. Niel Chang

sekolah. [Anak: Chang Xao Wei – 2B]

8. Hari Permuafakatan perlu ada dua kali setahun. En. Lakarkhan B. Latiff

[Anak: Muhamad Afif Hakim –

2B]

9. Menyediakan locker untuk menyimpan buku untuk pelajar Pn. Juriah Binti Aju

supaya tidak membawa balik buku dengan banyak. [Anak: Muhamd Faiz Lee Yan –

2B]

10. Keadaan lalu lintas di hadapan sekolah sangat huru hara En. Ngu See Ho

sehingga menyebabkan kesesakan jalan raya. [Anak: Serena Ngu Shu En –

2A]

11. Solat Jumaat selalunya tamat pada jam 1.30 petang. En. Abg Muhammad Faiz Bin

Sepatutnya kelas pada hari Jumaat bermula sekitar jam Abg Zainuddin

1.50 tengah hari. [Adik: Abg Jafar Bin Abg

Zainuddin]

12. Aktiviti sekolah atau pengumuman disiarkan melaui laman En. Kho Hui Ling

web sekolah. [Anak: Tashinorbu Yong Thian

Nen – 1F]

13. Masa rehat dipanjangkan. Pn. Anne Chong Cha Nee

[Anak: Farrah Deeba Wahieda

– 4F]

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

LAMPIRAN A: Kehadiran Staf Akademik- SMK Sungai Maong

25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

32

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

33

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

34

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

35

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

36

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

37

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

38

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

39

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

40

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

41

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

42

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

43

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

44

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

45

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

46

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Laporan Setiausaha Kehormat PIBG

A) Tujuan utama penubuhan PIBG SMK Sungai Maong adalah:

a) Untuk menyokong usaha-usaha yang dilaksanakan oleh pihak sekolah bagi mencapai
kecemerlangan dalam bidang akademik dan kokurikulum dan aspek-aspek lain seperti
Program Sarana Ibu Bapa dan Program Guru Penyayang.

b) Mencari dana untuk memperkukuhkan dana PIBG. Dana tersebut akan digunakan
untuk projek pembangunan sekolah dan aktiviti-aktiviti murid.

c) Menjalankan pelbagai aktiviti anjuran PIBG untuk meningkatkan kehadiran ibu bapa.
d) Memantapkan Program Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) dan Kumpulan

Sokongan Ibu Bapa (KSIB).

B) Aktiviti PIBG sepanjang tahun 2018

i) Program Peningkatan Pencapaian Akademik
a) Sebahagian Peruntukan kepada Ketua Bidang untuk bahan fotostat kertas ujian tahun

2018 bagi murid-murid SPM
b) Memberi insentif kepada penceramah luar yang dijemput untuk teknik menjawab

soalan SPM
c) Mengadakan program seperti Lawatan ke Pameran Kerjaya, bengkel, ceramah

motivasi oleh wakil Institusi.

ii) Program Peningkatan Sahsiah Murid dan Program Pembangunan Diri murid
a) Memberi peruntukan kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk Program Mulutku

Wangi, Program Guru Penyayang dan Program Aku Bersemangat, Kem pengawas
untuk meningkatkan sahsiah di kalangan murid dan melahirkan pemimpin murid.

iii) Program penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum
a) Memberi insentif kepada murid-murid yang cemerlang dari segi sukan sama ada

mewakili sekolah di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan.
b) AJK PIBG dijemput untuk menyampaikan hadiah semasa Sukan Tahunan Sekolah
c) Memberi peruntukan untuk aktiviti Sukan Tahunan sekolah.
d) Menaja peruntukan yang diperlukan kepada Unit Kokurikulum untuk menjayakan

program

iv) Bantuan Keperluan dan kemudahan Persekolahan
a) Menambah kerusi plastik untuk kegunaan sekolah.
b) Membina pejalan kaki untuk murid-murid sekolah.

v) Sosial
a) AJK PIBG juga terlibat dalam Program Sarana Ibu Bapa. AJK PIBG memberi sokongan

padu kepada pihak sekolah dan membantu pihak sekolah semasa Taklimat Khas
mengenai Sarana Ibu Bapa diadakan bersama ibu bapa.
b) PIBG sekolah mengadakan kempen menderma makanan di kalangan AJK PIBG, Staf
guru, staf sokongan dan ibu bapa pada setiap perayaan untuk membantu keluarga
yang memerlukan bantuan.

47

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

c) AJK PIBG mengadakan menderma makanan kepada keluarga yang kurang
berkemampuan.

d) PIBG sekolah telah melaksanakan program kolaborasi bersama agensi luar dan pihak
swasta untuk program usahasama seperti EduQuest Kuching untuk mengadakan
Pameran kerjaya bersama 42 buah instiutsi swasta di sekolah untuk menambahkan
dana PIBG.

e) YDP menaja cenderahati Anugerah Ibu Bapa Contoh tahun 2018.

vi) Majlis Anugerah Murid Cemerlang Tahun 2018
a) Memberi peruntukan untuk Majlis Anugerah Kokurikulum Murid Tahun 2018.
b) Memberi insentif dan sijil insentif kepada murid-murid cemerlang dari segi
kokurikulum.

vii) Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-18
a) Memberi peruntukan untuk kesemua kos percetakan banner, buku program, kos
makanan dan kos –kos yang berkaitan untuk menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG ke-18.
b) Memberi Anugerah Ibu Bapa Contoh kepada ibu bapa yang terpilih sebagai tanda
penghargaan kepada ibu bapa yang telah banyak membantu dalam pembangunan
sekolah sama ada dari segi dana, tenaga , penglibatan dan idea.

viii) Lain-lain sumbangan
a) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali setahun pada tahun

2018. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-18 juga berjalan dengan lancar pada tahun
2018.
b) AJK PIBG, guru dan ibu bapa telah memberi sumbangan ikhlas sebanyak RM20
sekeluarga setiap tahun kepada PIBG sekolah.
c) Jawatankuasa PIBG juga berusaha menggalakkan penglibatan ibu bapa dalam semua
aktiviti anjuran PIBG. Walaupun terdapat segelintir ibu bapa yang tidak dapat hadir,
mereka sudi untuk menyumbang RM10 sekeluarga. Usaha ini juga dapat membantu
menambah dana PIBG.
d) PIBG sekolah telah berjaya mengutip derma untuk pembinaan walkway pada tahun
2018.

ix) Pencapaian PIBG sesi 2018

i. Mencapai KPI Kementerian Pendidikan Malaysia untuk 5 aktiviti utama
PIBG
a) Hari Pendaftaran
b) Hari Sukan Tahunan Sekolah
c) Mesyuarat Agung Tahunan
d) Hari Pelaporan
e) Hari Anugerah

48

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Laporan disediakan oleh,
___________________
REGINA TEO YIEN SHIEH
Setiausaha Kehormat PIBG
Setelah dibaca laporan ini perlu disahkan:

1. Pencadang:___________________________
2. Penyokong:___________________________

49

PIBG SMK SUNGA
PENYATA PENDA

BAGI

PENDAPATAN Tunai Bank
(RM) (RM)
(A) TABUNG UTAMA PIBG
BAKI B/F DARI DISEMBER 2017 161.64 48,6
• Kutipan Sumbangan Ikhlas 80.00
Tahunan PIBG 2017
• Terima cek daripada Yayasan 6,3
Amir
• Sumbangan ikhlas ibu bapa 7,180.00
yang tidak hadir ke AGM PIBG
pada 10/03/2018 120.00
• Sumbangan ikhlas dari
pelajar yang membawa telefon 1
bimbit kali yang kedua ke
sekolah 1,830.00
• Terima cek - sumbangan
' hampers' pada Hari AGM PIBG
• Kutipan Sumbangan Ikhlas
Tahunan PIBG 2018 dari Guru

5