buku aturcara pibg tahun 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

AI MAONG, PADAWAN
APATAN & PERBELANJAAN
I TAHUN 2018

k PERBELANJAAN Tunai Bank
) (RM) (RM)

649.52 • Membeli keperluan 10.30
325.00 PIBG 12.00
1. Buku Tunai 689.00
2. 'Stamp cop' 108.00 7.50
3. Buku resit
4. Baju PJ Sekolah 150.00
untuk kegunaan
kecemasan pelajar 80.00
5. Buku cek

160.00 • Saguhati kepada :
1. Pasukan Rela yang
bertugas pada Hari
Sukan [1/2/2018]
2. Pasukan Rela yang

50

SMK Sungai Maong 18,021.00
• Kutipan Sumbangan Ikhlas 3,0
Tahunan PIBG 2018 dari Ibu
Bapa Pelajar SMK Sungai Maong 188.70
• Terima Sumbangan dari 1,822.00
Yayasan Sarawak
• Kutipan Sumbangan ikhlas
ibubapa pada Hari
Permuafakatan
• Kutipan Sumbangan Ikhlas
dari ibubapa untuk membeli
kerusi plastik

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

000.00 bertugas pada Hari 80.00
AGM PIBG [10/3/2018]
3. Pasukan Rela yang 80.00
bertugas pada Hari
Program Target 100.00
Setting' bersama 50.00
ibubapa
4. Pasukan Rela yang
bertugas pada Hari
Permuafakatan
bertugas pada Hari
Permuafakatan
5. Penceramah
Matematik Tambahan
6. Pegawai bagi
Program Motivasi
Pelajar

Perbelanjaan pada 136.00
Hari AGM PIBG
[10/03/2018] 76.00
1. Hadiah Exco PIBG
bagi sesi 2016 - 2018 460.00
2. 'Hampers'
3. Kos Percetakan 265.00
Buku Aturcara
4. Banner & Bunting 2,100.00
5. Makanan untuk ibu
bapa pelajar, guru &

51

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

pengawas sekolah 825.00

Perbelanjaan pada 3,930.00
Majlis Anugerah
murid Cemerlang 2017 230.00
1. Anugerah murid
terbaik dalam 1,010.00
Tingkatan
2. Murid terbaik 657.00 845.00
dalam PT3 & SPM 2017
3. 'Backdrop' MAMC 96.00 434.30
4. Makanan bagi ibu
bapa pelajar dan 1,390.00
pembantu Majlis
500.00
Sumbangan bagi
aktiviti 440.00
1. Kem Bahasa
Inggeris
2. Kem Pengawas/
Kepimpinan
3. Kem Bahasa Melayu
4. Majlis Penghargaan
Pengawas, Ketua dan
Penolong Ketua Kelas
5. Bayaran Yuran
Penyertaan pelajar
dalam MSSM bahagian
Kuching : Bola Jaring,

52

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Bola Keranjang, Catur 925.00
dan Badminton
6. Lawatan pegawai 450.00
yang dianjurkan oleh
Yayasan Amir serta 37.00
sewaan bas
7. Fee Pertandingan 500.00
Interschool Robotcup'
8. Belanja bagi 'Young 450.00
Innovaters Challenge' 79.00
2018 ke Swinburne 50.00 4,100.00
9.'Refundable deposit'
bagi 'The IEEE Sarawak 120.00
Robotics Competition'

• Perbelanjaan pada
Majlis Graduasi
Tingkatan 5
1. Menyertai Malam
Majlis [ AJK PIBG ]
2 Mencuci Jubah
Graduasi

• Perbelanjaan pada
Majlis Anugerah
Kokurikulum 2018
• Bayaran 'Hosting
System untuk sis

53

(A) 29,403.34 58,1
5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

smksgmaong'

• Bayaran bil mobile 161.10
30.00
Talian bantuan
346.00
Helpline' dan 45.00

Tambahan Data 1,752.00
693.50
• Bayar 'repair office
5,400.00
printer'
16.57
• Belanja untuk
bagi

mesyuarat PIBG ke 3

• Membeli kerusi

plastik

• Kos percetakan kad

Ceriathon

2018 PIBG 2018 &

Self inking stamp'

• Keluarkan wang
Sumbangan
oleh n oleh

Yayasan Amir untuk

kegunaan Kokurikulum

• 'Fee Processing

cheque' + GST

134.52 (A ) 5,785.90 24,130.37
54

PENDAPATAN Tunai Bank
(RM) (RM)
(B) TABUNG PENDIDIKAN &
KEBAJIKAN MURID 4,3
BAKI B/F DARI DISEMBER 2017 16,0
• Sumbangan daripada
Eduquest

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

k PERBELANJAAN Tunai Bank
) (RM) (RM)

309.15 • Makanan bagi guru 910.00
000.00 pengawas SPM 2017 360.00
• Tajaan baju T untuk
pasukan pemain bola 200.00
Keranjang sekolah 319.00
• Membeli Laci 600.00
Kabinet
• Makanan untuk 1,700.00
pegawai kesihatan 240.00
• Cendermata kepada 255.00
semua Ketua JKK
Persediaan AGM PIBG 120.00
• Membeli ' meja 450.00
Banquet'
• Hadiah untuk guru 780.00
bersara
• Makanan bagi
guru pengawas PT3
2018
• Servis 'Aircon' bilik
Unit B & K
• Saguhati kepada
Penceramah PT3
Dr. Sia
• Belanja & 'Hampers'

55

(B) 20,3

PENDAPATAN Tunai Bank
(RM) (RM)
(c ) TABUNG MAJALAH SEKOLAH
BAKI B/F DARI DISEMBER 2017 23,6
• Kutipan iklan Majalah Sekolah 3,9
• Kutipan Majalah Sekolah 2018
9,090.00

( C ) 9,090.00 27,5
5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Program Pasca PT3 245.00
• Yuran Pendaftaran
Pertandingan 135.00
Malaysian Astronomy
Olympaid 592.00
• Belanja bagi
Program B & K
• Membeli 'Ink &
Printer' untuk
kegunaan B & K

309.15 (B) 630.00 6,276.00

k PERBELANJAAN Tunai Bank
) (RM) (RM)

630.60 • Bayaran Kos 10,496.00
950.00 Pencetakan Majalah
Sekolah 2017 3,785.00
580.60 • Membeli alatan/
keperluan penggunaan 12,450.00
AJK Majalah Sekolah
• Bayaran Kos
Pencetakan Majalah
Sekolah 2018

(C ) 26,731.00

56

( D ) KUTIPAN CERIATHON 2018 27,192.00 9,7

( E ) KONTRA BANK (D ) 27,192.00 9,7
JUMLAH BESAR
590

A+C+D 65685.34
A+B+C+ 1747
D+E

Yang menjalankan tugas Diaudit oleh

_____________________ __________________ _______________
[ALLEN LIEW THAN HO] [ VOON LEE CHIN ] [ JINOI ANAK RAW
Bendahari Kehormat Pen. Bendahari Kehormat Juruaudit Dalama
PIBG SMK Sungai Maong SMK Sungai Maong PIBG

Laporan ini perlu disahkan: 5

Pencadang:______________

Penyokong:______________

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

700.00 • Bayaran Pembinaan
Walkway' Sekolah

700.00

028.00 KONTRA BANK 59,028.00
65,443.90
752.27 A+B+E
A+B+C 57,137.37

Baki B/H 241.44 117,614.90

_
WOP]
an

57

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

58

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Perbincangan Usul 2019

CADANGAN / USUL IBU BAPA –
KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-19 (2019)

SMK SUNGAI MAONG

Bil. Cadangan / Usul Nama Ibu/Bapa Maklum
balas

1 Mengadakan Hari Jualan setahun Pn. Suraya Bt. Haji Uli (H)
sekali. [Anak: Shariful Azani – 3I]

2 Tidak perlu kutip RM10.00 atau Cik Leong Fong Lim (H)
dikurangkan kepada RM5.00 sahaja [Anak: Leong Lim Kuan –
bagi ibu bapa yang tidak dapat hadir
5D]

mesyuarat agung.

Ibu bapa terpaksa kerja untuk menyara

hidup, dan dalam satu tahun PIBG

juga ada memohon sumbangan lain.

3 Makanan percuma diberikan kepada Pn. Betty Bt. Osman (H)

atlet sukan pada setiap kali sukan [Anak: Jufarina Bt. Hassan
tahunan. – 5D]

4 Mengapa anak-anak selalu dikenakan Pn. Kamariah Bt. Udin (H)
[Anak: Noorsuhadhan – 1G]
bayaran buku sekolah? Mohon beri

surat jika dikenakan bayaran sekolah.

5 Pihak guru memberi surat terlebih Pn. Kamariah Bt. Udin (H)

dahulu jika pelajar dikenakan bayaran [Anak: Siti Nursafiqa Bt.
Suhardi – 3E]
buku.

6 Mengadakan kelas tambahan tiga En. Jeferi Bin Darhman (H)

bulan sebelum peperiksaan PT3. [Anak: Aiman Dzulhaiqal –

Melanggan surat khabar (Didik) Berita 3B]

Harian – boleh caj kepada ibu bapa.

7 Install bollards between waiting crowd En. Chong (H)
and turning vehicle at waiting/pick up – [Anak: Peter Chong – 2A]

drop off shelter for safety of students.

To enlarge vehicle turning space by

shifting plastic cone further outward.

8 Toilet needs to be looked into seriously Pn. Irene Tan Ching Hua

– very dark and dirty. (H) [Anak: Nichole Faith

Ngui – 2C]

9 Mencantikkan tandas. En. Lim Kee Peng (H)

Memperluaskan kawasan yang sempit. [Anak: Lim Qian Ru – 2F]

10 Apakah tindakan sekolah yang boleh Pn. Kho Hui Ling (H)

diambil untuk mengurangkan markah [Anak: Tashinorbu Yong
Thian Nen – 2F]
dimerit pelajar?

11 Perbaiki / naik taraf tandas murid. En. Cheng Guay Choo (H)
[Anak: Jason Kueh – 3B]

12 Baik pulih tandas perempuan. Pn. Lily Julie Ak. Jimbau (H)

Memperbaharui alatan permainan di [Anak: Sapuran Ak. Justine
stor sukan. Pilang – 5D]

59

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

Program Talian Bantuan Ibu Bapa

(Parent Helpline)

A. Pendahuluan
Talian Bantuan Ibu bapa SMK Sungai Maong merupakan salah satu initiatif yang
diusahakan oleh PIBG SMK Sungai Maong supaya membolehkan pihak sekolah
membina hubungan yang lebih erat dengan ibu bapa.

Usaha ini adalah berasaskan Pelan Pembanguunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
anjakan ke-9 iaitu bekerjasama dengan ibu bapa dan komuniti secara meluas.
Program Talian Bantuan Ibu Bapa juga merupakan satu keperluan yang amat
diperlukan memandangkan SMK Sungai Maong telah dipilih sebagai Sekolah
Amanah di mana sasaran keempat adalah hubungan sekolah dengan ibu bapa dan
komuniti.

B. Rasional
Setelah mengkaji perlantikan penyelaras dan penolong penyelaras Program
Sarana Ibu Bapa pada tahun 2015, didapati bahawa pembentukan jawatankuasa
Sarana Ibu bapa masih belum mencapai objektif kerana didapati masih terdapat
pelbagai halangan yang mendorong ibu bapa untuk berjumpa dengan penyelaras
untuk membincangkan isu anak.

C. Sasaran
Semua ibu bapa dan Komuniti

D. Jenis Perkhidmatan

Bil Bidang Keterangan Personalia
1 Akademik Masalah pembelajaran anak Biro

2 Disiplin/Masalah - Anak tidak sudi ke sekolah Akademik/PK
sosial anak - ponteng sekolah pentadbiran/Ketua
- lari dari rumah
3 Motivasi - penyalahgunaan bidang
Hal Ehwal
dadah/rokok
- Anak perlu motivasi dari Murid

pelbagai aspek Guru Bimbingan
- Kaunseling Individu dan dan Kaunseling

Kaunseling Kelompok

60

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

4 Konsultasi Ibu Ibu Bapa yang memerlukan Guru Bimbingan
dan Kaunseling
bapa konsultasi Pihak sekolah

5 Lain-lain Komen dan cadangan dari

komen/cadangan pelbagai aspek

E. Cara Pelaksanaan
1. Pemasangan Bunting di Kampung Kudei lama, Kampung Kudei Baru,

Kampung Sungai Maong, di luar kawasan sekolah
2. Sediakan sebuah buku log untuk membuat catatan panggilan. Sms, whatsapp
3. Agihkan jenis perkhidmatan kepada personalia yang berkaitan
4. Membuat analisis bulanan
5. Mengedarkan borang maklum balas kepada ibu bapa untuk penambahbaikan

program 2 kali setahun

61

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKSM Ke-19

PENGHARGAAN

Jutaan terima kasih
kami ucapkan

kepada semua pihak
yang terlibat secara langsung

dan tidak langsung dalam
Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG SMK Sungai Maong

Ke-19

62