ii Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Penulis : Tim MYOB Perancang Kulit : Khaila Azzahra N & Princess Alicia Ilustrator : Bernadetta Dwi S Penata Letak : Luthfi Puspa Negara Ukuran Buku : 21.0 x 29.7 cm Diset dengan Indesign CS4, font Times New Roman Std 12 pt Modul MYOB v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi
Modul MYOB v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi iii Kata Pengantar Ucapan terima kasih yang tak terhingga kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena dengan kemurahan-Nya akhirnya kami dapat menciptakan sebuah modul komputer akuntansi yang kami beri judul Modul MYOB v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi. Kami sangat menyadari bahwa apa yang telah tersaji dalam modul ini, tidak lepas dari kekurangan. Tentu saja hal ini disebabkan karena kurangnya, ilmu pengetahuan serta wawasan kami yang masih sangat terbatas. Namun demikian, kami merasa bangga pada diri sendiri, mengingat bahwa pengetahuan serta wawasan kami yang masih sangat terbatas, kami mampu mencetuskan apa yang menjadi bayangan kami dalam bentuk modul ini. Dalam penyelesaian modul ini, tidak sedikit hambatan serta rintangan yang kami hadapi, namun karena adanya dukungan serta bimbingan, kami dapat menyelesaikan modul ini. Maka, melalui kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya serta sebesar- besarnya kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kekuatan kepada kami, sehingga dapat menyelesaikan modul ini. 2. Orang tua, yang telah memberikan semangat dan dorongan, sehingga memacu semangat kami untuk menyelesaikan modul ini dengan sebaik mungkin. 3. Guru pembimbing Ibu Raini Prasetyawati S.Pd., yang telah membimbing kami dari kesulitan yang dihadapi ketika mengerjakat modul. 4. Teman-teman se-tim serta kerabat, yang membantu menyelesaikan modul ini. 5. Semua pihak yang mendukung terciptanya modul ini. Terlepas dari itu semua, kembali lagi kami sangat menyadari bahwa tidak sedikit kekurangan yang terdapat pada modul ini. Maka dari itu, kami sangat membutuhkan kritik serta saran yang bersifat relevan, sehingga pada kesempatan berikutnya, kami dapat mempersembahkan yang lebih baik tentunya. Jika terdapat kata-kata yang salah, baik disengaja maupun tidak, kami mohon maaf sebesar-besarnya. Semoga materi yang kami sajikan dalam modul ini dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya, sehingga tujuan dari penulisan modul ini dapat tercapai, dan manfaat yang tersirat dalam modul ini dapat dirasakan secara maksimal. Surakarta, Mei 2023 Tim Penulis
iv Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Kata Pengantar .............................................................................................................. iii Daftar Isi .................................................................................................................... iv Bab 1 Mengenal Aplikasi MYOB v18 ED ................................................................ 1 A. Pengertian Aplikasi MYOB v18 ED .......................................................... 2 B. Manfaat Aplikasi MYOB v18 ED .............................................................. 4 Bab 2 Studi Kasus PD. ANGKASA ........................................................................... 6 A. Profi l dan Bidang Usaha Perusahaan ......................................................... 6 B. Kebijakan Akuntansi .................................................................................. 6 C. Daftar Akun ................................................................................................ 7 D. Neraca Saldo PD. ANGKASA .................................................................... 9 E. Daftar Customer dan Supplier .................................................................... 10 F. Daftar Saldo Piutang Dagang dan Daftar Saldo Utang Dagang ................ 10 G. Persediaan Barang ...................................................................................... 11 H. Data Rincian Aktiva Tetap ......................................................................... 11 I. Bukti Transaksi ........................................................................................... 12 J. Memo untuk Penyesuaian ........................................................................... 25 Bab 3 Tahapan yang Dilakukan PD. ANGKASA sebelum Input Transaksi dengan Aplikasi MYOB v18 ED ..................................................................... 27 A. Set Up Awal Myob ...................................................................................... 28 B. Membuat Daftar Akun ................................................................................ 33 C. Memasukkan Saldo Awal Akun .................................................................. 40 D. Export Account dan Import Account .......................................................... 41 E. Linked Account .......................................................................................... 45 F. Membuat Tax Code ..................................................................................... 49 G. Menyusun Kartu Piutang dan Kartu Utang ................................................ 50 H. Mengisi Saldo Awal Piutang dan Hutang ................................................... 56 I. Merancang Inventory .................................................................................. 61 J. Merancang Fixed Asset .............................................................................. 66 K. Memasukkan Saldo Awal Aktiva Tetap ...................................................... 69 Bab 4 Pencatatan Transaksi PD. ANGKASA ke dalam Aplikasi MYOB v18 ED .... 71 A. Bukti-Bukti Transaksi ................................................................................. 72 B. Pencatatan Transaksi ke dalam Ayat Jurnal Penyesuaian ........................... 216 C. Laporan Keuangan PD. ANGKASA Periode 31 Desember 2010 .............. 225 Latihan Soal .................................................................................................................... 230 Lampiran .................................................................................................................... 231 A. Dokumen Bukti Memorial No. 1 ................................................................ 231 B. Dokumen Bukti Memorial No. 2 ................................................................ 231 C. Dokumen Bukti Memorial No. 3 ................................................................ 232 D. Dokumen Bukti Memorial No. 4 ................................................................ 232 E. Dokumen Bukti Memorial No. 5 ................................................................ 233 Daftar Pustaka ................................................................................................................ 235 Profi l Penulis ................................................................................................................... 236 Daftar Isi
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 1 Bab Pada era sekarang ini, aplikasi akuntansi dibuat dan dirancang untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam melakukan sistem pencatatan keuangan. Dengan menggunakan aplikasi MYOB proses perhitungan akuntansi, dari mengumpulkan data transaksi hingga membuat laporan keuangan dapat dihasilkan secara otomatis, cepat, dan akurat. Jika suatu perusahaan menggunakan aplikasi MYOB, akan memudahkah melihat transaksi-transaksi keuangan secara detail. Bisa Anda bayangkan jika suatu perusahaan mengelola laporan keuangannya masih secara manual? Untuk lebih mengenal aplikasi MYOB v18, mari kita pelajari pada bab berikut. 1 Mengenal Aplikasi MYOB v18 ED Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 1 Gambar 1.1 Software akuntansi MYOB versi 18 Sumber: novi-marof.com
2 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Materi Pelajaran A. Pengertian Aplikasi MYOB v18 ED Gambar 1.2 Aplikasi MYOB v18 Sumber: feb.umsu.ac.id Program MYOB Accounting yang berfungsi mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, terperinci, dan akurat sehingga akan lebih memudahkan dalam membuat laporan keuangan dibandingkan dengan penggunaan secara manual. Mind Your Own Business Accounting atau lebih dikenal dengan MYOB (dalam Nofrizal, 2013: 2) mengatakan bahwa: Salah satu software akuntansi umum yang cukup popular di Indonesia. MYOB merupakan integrated software artinya software ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Pada pembahasan komputer akuntansi salah satu materi yang akan dibahas adalah tentang MYOB accounting. Menurut Supriyanta (2015:11) keunggulan MYOB Accounting adalah mudah dimengerti dan dipelajari, sangat fl eksibel dan langsung dapat dioperasikan, dan tanpa menuntut prasyarat yang harus dikerjakan sebelumnya, tumbuh sejalan dengan perkembangan perusahaan. Menurut Tim Litbang Wahana Komputer (2015:3) MYOB Accounting adalah sebuah paket software olah data akuntansi yang yang dibuat secara terpadu dan dapat digunakan hanya satu user saja. Adapun menurut Setiyono (dikutip Pradhana, 2013:79) mengungkapkan bahwa MYOB Accounting merupakan salah satu software komputerisasi data akuntansi sehingga untuk bisa menguasai MYOB Accounting dengan mengetahui dasar komputer, siswa tidak akan kaget ketika pertama kali mengoperasikan MYOB. Selanjutnya menurut Supriyanta, (2015:9) MYOB atau Minding Your Own Business merupakan salah satu software akuntansi berbasis komputer yang dibuat oleh MYOB Limited Australia. Software ini dapat digunakan untuk perusahaan jasa, dagang, industri menengah ke bawah, maupun perusahaan besar.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 3 Berdasarkan beberapa pendapat ahli di atas dapat disimpulkan bahwa program MYOB Accounting adalah sebuah paket software komputerisasi data akuntansi yang disediakan untuk mempermudah seseorang melakukan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat dalam proses pelaporan keuangan di perusahaan jasa, dagang, industri menengah ke bawah, maupun perusahaan besar. 1. Kelebihan Menggunakan MYOB a. Sejalan dengan pendapat Menurut Supriyanta (2015:11) keunggulan MYOB Accounting adalah mudah dimengerti dan dipelajari, sangat fl eksibel dan langsung dapat dioperasikan, dan tanpa menuntut prasyarat yang harus dikerjakan sebelumnya. b. Dikatakan Tim Litbang Wahana Komputer (2015:3) bahwa kelebihan Software MYOB Accounting adalah mudah digunakan dan mudah dimengerti, kemampuan dan fasilitas menampilkan data secara cepat, tingkat keamanan yang cukup baik untuk setiap pemakai (user). c. Fungsi kecepatan data didalam aplikasi MYOB Accounting dimana didalam mengolah data akuntansi kita hanya perlu satu kali data input untuk mendapatkan output dari bermacam-macam transaksi dan kecepatan proses sistem komputer dapat menghasilkan informasi keuangan yang relatif cepat bila dibandingkan manual sedangkan fungsi ketelitian data yaitu program akan memberikan tanda jika melakukan kesalahan posting dan akan memaksa untuk melakukan pencatatan dengan benar sehingga akan mencegah terjadinya banyak kekeliruan. d. Komputerisasi berbasis MYOB Accounting mampu menampilkan data secara teliti sehingga data yang telah ditampilkan berupa laporan keuangan, baik itu dari laporan laba rugi, laporan perubahan modal maupun neraca tidak adanya kekeliruan antara satu dengan yang lainnya. e. Sistem pengamanan lewat password yang memungkinkan hanya orang-orang tertentu yang dapat menginput data tertentu Pramono (2005) berpendapat bahwa MYOB Accounting menyediakan fasilitas untuk menetapkan password untuk mengamankan data fi le. Setiap kali data yang sudah diberi password maka MYOB Accounting akan menampilkan jendela konfi rmasi untuk memasukkan password. Jika password yang dimasukkan tidak sesuai, MYOB Accounting akan menampilkan pesan bahwa password anda salah. 2. Kekurangan Menggunakan MYOB Kekurangan Software MYOB Accounting menurut Tim Litbang Wahana Komputer (2015:4) adalah tidak ada fi tur perpajakan, tidak dapat memodifi kasi laporan maupun memodifi kasi fi eld, diperlukan modul pengelolaan assets yang dimiliki tersendiri, hal ini disebabkan oleh ketidakadaannya modul fi xed assets, laporan konsolidasi perusahaan multi-company tidak dapat dibuat dan digunakan dengan MYOB, dan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB karena kelemahan multi-warehouse.
4 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi B. Manfaat Aplikasi MYOB v18 ED Beberapa manfaat aplikasi MYOB v18 ED adalah sebagai berikut. 1. Tumbuh sejalan dengan perkembangan perusahaan. 2. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan akurat, adanya penyajian laporan keuangan komparasi, dan MYOB dapat dijalankan secara online maupun offl ine. 3. Berdasarkan pendapat ahli dapat disimpulkan kelebihan software MYOB Accounting adalah penggunaannya yang user friendly atau fl eksibel membuat tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pengguna dengan kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor impor yang sulit, serta tumbuh sejalan dengan perkembangan perusahaan. 4. Melihat pentingnya keahlian dalam mengoperasikan program akuntansi komputerisasi, banyak dari kita melihat adanya pelatihan bagi para mahasiswa, agar kelak pada saat mereka lulus, para mahasiswa akan mempunyai bekal siap kerja di dalam dunia bisnis. Contohnya dengan adanya pelatihan program akuntansi di universitas dalam memperdalam materi perkuliahan kampus. 5. Jika nantinya para mahasiswa akuntansi sudah mengetahui dan berpersepsi tentang fungsi penerapan MYOB Accounting didalam mengolah data akuntansi, maka dengan demikian secara langsung mereka sudah mengetahui bagaimana nantinya penerapan aplikasi akuntansi MYOB Accounting sangat berperan penting didalam mengolah data akuntansi dalam perusahaan.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 5 Bab PD. ANGKASA merupakan perusahaan dagang perorangan yang bergerak dalam sektor perdagangan. Perusahaan tersebut membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor, kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para pelanggan lainnya di Bandung. Untuk lebih mengetahui laporan keuangan PD. ANGKASA, mari kita pelajari pada bab 2 berikut. 2 Studi Kasus PD. ANGKASA Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 5 Gambar 2.1 Laporan keuangan perusahaan dagang Sumber: tipkerja.com
6 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Materi Pelajaran A. Profi l dan Bidang Usaha Perusahaan Nama Perusahaan : PD. ANGKASA Alamat : Jl. Rajawali Timur I No. 15 Bandung Pemilik : Andrian NPWP/NPPKP : 48.749.591.3.005.000 Bidang Usaha : Penjualan tunai maupun kredit alat-alat elektronik Nomor Telepon : (022) 325 5575 Nomor Faksimili : (022) 325 5575 E-Mail Address : [email protected] PD. ANGKASA adalah badan usaha perorangan yang bergerak dalam sektor perdagangan. Perusahaan membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor, kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para pelanggan lainnya di Bandung. PD. ANGKASA merupakan milik Tn. Andrian yang berstatus belum kawin (TK/0). B. Kebijakan Akuntansi Kebijakan Akuntansi PD. Angkas adalah sebagai berikut. 1. Umum a. Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis. b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan. c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo. d. Mempergunakan special journal dan general journal untuk mencatat transaksi. e. Mata uang menggunakan rupiah (single currency). 2. Pembelian a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Masukan (VAT In) 10% dari nilai pembelian. b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai uang dan PPN Masukan (VAT In). c. Termin pembayaran n/30 d. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak. e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Masukan (VAT In). 3. Pengeluaran Kas a. Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000 dibayar cek dan didukung dengan Bukti Pengeluaran Kas. b. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fl uktuasi).
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 7 4. Penjualan a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out) 10% dari nilai penjualan. b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out). c. Termin pembayaran yang berlaku adalah n/30. d. Untuk penjualan PPN diasumsikan sudah dilampiri pajak standar. e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN Keluaran (VAT Out). 5. Penerimaan Kas a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan sedapat mingkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar dalam brankas perusahaan. b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12663 Bank Permata, KC-Moch. Toha. Bandung. 6. Penilaian Persediaan Barang a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem perpetual. b. Metode yang digunakan adalah metode rata-rata (average). 7. Penyusutan Aktiva Tetap a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus, tanpa niali residu dan umur ekonomis 4 tahun. b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan setiap bulan. C. Daftar Akun No. Nama Akun Current Assets 1-1100 Bank Mandiri 1-1200 Kas Kecil 1-1300 Piutang Dagang 1-1400 Penyisihan atau Cadangan Kerugian Piutang 1-1500 Persediaan Barang 1-1600 Perlengkapan Toko 1-1700 Asuransi Dibayar di Muka 1-1800 Sewa Dibayar di Muka 1-1900 Pajak Dibayar di Muka Fixed Assets 1-2100 Peralatan Kantor 1-2110 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor 1-3100 Gedung 1-3110 Akumulasi Penyusutan Gedung
8 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Current Liabilities 2-1100 Utang Dagang 2-1200 Utang Beban 2-1300 Utang PPh 2-1400 Utang PPN 2-1500 PPN Keluaran Long Term Liabilities 2-2100 Pinjaman Bank Permata Equity 3-1100 Modal Andrian 3-1200 Prive Andrian 3-1300 Ikhtisar Laba Rugi Income 4-1100 Penjualan 4-1200 Retur Penjualan Cost Of Goods Sold 5-1100 Harga Pokok Penjualan 5-1200 Ongkos Angkut Expense 6-1000 Beban Iklan 6-1100 Beban Telepon dan Listrik 6-1200 Beban Perlengkapan Toko 6-1210 Beban Penyusutan Peralatan Kantor 6-1211 Beban Penyusutan Gedung 6-1300 Beban Piutang Tak Tertagih 6-1400 Beban Depresiasi 6-1500 Beban Asuransi 6-1600 Beban Sewa 6-1700 Beban Gaji dan Upah 6-1800 Beban Operasi Lain-lain Other Income 8-1100 Pendapatan Bunga Other Expenses 9-1100 Beban Bunga 9-1200 Beban Administrasi Bank 9-1300 Beban PPh
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 9 D. Neraca Saldo PD. ANGKASA PD. ANGKASA Neraca Saldo Per 30 November 2010 Account Number Account Name Debit Kredit 1-1100 Bank Mandiri Rp. 41.520.000 1-1200 Kas Kecil Rp. 9.800.000 1-1300 Piutang Dagang Rp. 85.800.000 1-1400 Penyisihan atau Cadangan Kerugian Piutang Rp. 11.800.000 1-1500 Persediaan Barang Rp. 520.000.000 1-1600 Perlengkapan Toko Rp. 9.800.0000 1-1700 Asuransi dibayar di Muka Rp. 15.300.000 1-1800 Sewa dibayar di Muka Rp. 21.300.000 1-1900 Pajak dibayar di Muka Rp. 15.000.000 1-2000 Peralatan Rp. 63.300.000 1-2100 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp. 16.500.000 2-1100 Utang Dagang Rp. 69.300.000 2-1200 Utang Beban Rp. 3.900.000 2-1300 Utang PPh 2-1400 Utang PPN Rp. 1.500.000 2-1500 PPN Keluaran 2-1600 PPN Masukan 2-2100 Bank Permata Loan Rp. 301.000.000 3-1100 Modal Andrian Rp. 365.250.000 3-1200 Prive Andrian Rp. 25.400.000 4-1100 Penjualan Rp. 503.300.000 4-1300 Retur Penjualan 5-1100 Harga Pokok Penjualan Rp. 314.100.000 5-1200 Ongkos Angkut Rp. 8.800.000 6-1000 Beban Iklan Rp. 4.200.000 6-1100 Beban Telepon dan Listrik Rp. 8.700.000 6-1200 Beban Perlengkapan Toko Rp. 4.750.000 6-1300 Beban Piutang Tak Tertagih Rp. 15.100.000 6-1400 Beban Depresiasi Rp. 16.500.000 6-1500 Beban Asuransi Rp.14.300.000 6-1600 Beban Sewa Rp. 23.300.000 6-1700 Beban Gaji dan Upah Rp. 36.300.000 6-1800 Beban Operasi Lain-Lain Rp. 9.300.000
10 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 8-1100 Pendapatan Bunga Rp. 6.100.000 9-1100 Beban Bunga Rp. 9.480.000 9-1200 Beban Administrasi Bank Rp. 6.600.000 Rp. 1.278.650.000 Rp. 1.278.650.000 E. Daftar Customer dan Supplier Daftar Customer No. Nama Alamat Telepon C001 Techno Computer Jl. Tirtayasa np.22 Bandung 022-623 0197 C002 Trans Computer Jl. Cileunyi Raya No. 70 Bandung 022-723 5454 C003 Mega Computer Jl. Sukasari No. 12 Bandung 022-621 0164 C004 Prima Computer Jl. Jend.Sudirman No.35 Bandung 022-622 1234 Daftar Supplier No. Nama Alamat Telepon S001 PT. Makmur Jaya BEC Lt. l No. 12 Bandung 022-630 3334 S002 CV. Setia Abadi BIP Lt. 3 No,31 Bandung 022-380 2900 S003 PT. London ITC Lt.2 No., 29 Bandung 022-630 1234 F. Daftar Saldo Piutang Dagang dan Daftar Saldo Utang Dagang Daftar Saldo Piutang Dagang Per 30 November 2009 (dalam rupiah) Nama No. Faktur Tanggal Jumlah Techno Computer F-11/12 25/11/2010 Rp 34.100.000 Trans Computer F-11/25 29/11/2010 Rp 28.600.000 Mega Computer f-11/10 23/11/2010 Rp 19.800.000 Prima Computer f-11/14 24/11/2010 Rp 3.300.000 Jumlah Rp85.800.000 Daftar Saldo Utang Dagang Per 30 November 2009 (dalam rupiah) Nama No. Faktur Tanggal Jumlah PT. Makmur Jaya C.15234 23/11/2010 Rp 23.100.000 CV. Setia Abadi DJ.129 20/11/2010 Rp 17.600.000 PT. London FK.2011 28/11/2010 Rp 28.600.000 Jumlah Rp 69.300.000
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 11 G. Persediaan Barang Per Daftar Persediaan Barang Dagangan 30 November 2009 No Kode Nama Item Kuantitas Biaya Unit (Rp) Jumlah (Rp) 1 1230P IBM P-230 20 Rp 16.000.000 Rp 320.000.000 2 A50PC Acer P-50 16 Rp 12.500.000 Rp 200.000.000 Jumlah Rp 28.500.000 Rp 520.000.000 H. Data Rincian Aktiva Tetap Penggunaan Kartu Aktiva Tetap Aktiva tetap yang dipunyai oleh PD. ANGKASA adalah sebagai berkut. Tipe Aktiva Tetap Kode Aktiva Tetap Keterangan Aktiva Tanggal Pembelian Tanggal Pemakaian Umur Bulan Aktiva (tahun) Peralatan PK01 Peralatan kantor 31/01/2010 31/01/2010 4 Lanjutan Rincian Aktiva Tetap Metode Penyusutan Akun Aktiva Akun Akumulasi Depresiasi Garis Lurus 1-2100 Peralatan Kantor 1-2110 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Lanjutan Rincian Aktiva Tetap Akun Beban Depresiasi Sumber Dana Akun Sumber Dana 6-1210 Beban Penyust Peralatan Kantor 26.000.000 3-9999 Opening Balance Equity
12 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi I. Bukti Transaksi 1. Transaksi 1 Tanggal 1 Desember 2010 PD. ANGKASA mengeluarkan kas untuk pembayaran gaji karyawan pada bulan November 2010. 2. Transaksi 2 Tanggal 2 Desember 2010 PD ANGKASA mengeluarkan voucer kas kecil untuk pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 13 3. Transaksi 3 Tanggal 3 Desember 2010 PD. ANGKASA menerima kas atas pelunasan faktur F11- 12 tertanggal 25 Nopember 2010. 4. Transaksi 4 Tanggal 4 Desember 2010 PD. ANGKASA mengeluarkan voucher kas kecil untuk membayar beban listrik dan telepon bulan November 2010.
14 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 5. Transaksi 5 Tanggal 6 Desember 2010 Terjadi penjualan secara kredit dari PD. ANGKASA kepada Trans Computer. 6. Transaksi 6 Tanggal 6 Desember 2010 Dibayar hutang kepada PT. LODAN. w
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 15 7. Transaksi 7 Tanggal 7 Desember 2010 Dikembalikan sebagian barang yang dibeli Trans Computer. 8. Transaksi 8 Tanggal 9 Desember 2010 PD. ANGKASA mengeluarkan voucher kas kecil untuk pembelian perlengkapan toko.
16 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 9. Transaksi 9 Tanggal 9 Desember 2010 Dibayar hutang kepada PT. MAKMUR JAYA. 10. Transaksi 10 Tanggal 10 Desember 2010 Terjadi pembelian secara kredit dari PT. LODAN kepada PD. ANGKASA.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 17 11. Transaksi 11 Tanggal 11 Desember 2010 Dikembalikan sebagian barang yang dibeli. 12. Transaksi 12 Tanggal 12 Desember 2010 Diterima pelunasan dari Trans Computer atas faktur F12-1.
18 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 13. Transaksi 13 Tanggal 13 Desember 2010 Penjualan Tunai. 14. Transaksi 14 Tanggal 14 Desember 2010 Pelunasan faktur F11-25 dari Trans Computer.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 19 15. Transaksi 15 Tanggal 15 Desember 2010 Pembayaran PPN bulan November 2010. 16. Transaksi 16 Tanggal 17 Desember 2010 PD. ANGKASA mengeluarkan voucher kas kecil untuk pembayaran deviden atas saham yang ditanam.
20 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 17. Transaksi 17 Tanggal 18 Desember 2010 Penjualan secara kredit kepada Techno Computer. 18. Transaksi 18 Tanggal 18 Desember 2010 Dibayar utang kepada PT. LODAN.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 21 19. Transaksi 19 Tanggal 20 Desember 2010 Penerimaan kas atas piutang yang telah dihapuskan. 20. Transaksi 20 Tanggal 22 Desember 2010 Pembelian secara kredit PD. ANGKASA kepada PT. Makmur Jaya.
22 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 21. Transsaksi 21 Tanggal 23 Desember 2010 Dibayar utang kepada CV. SETIA ABADI. 22. Transaksi 22 Tanggal 25 Desember 2010 Pelunasan Faktur F11-10 dari Mega Computer.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 23 23. Transaksi 23 Tanggal 26 Desember 2010 PD. ANGAKSA mengeluarkan voucher kas kecil untuk perbaikan atap toko yang rusak. 24. Transaksi 24 Tanggal 27 Desember 2010 Penjualan secara kredit kepada Mega Computer.
24 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 25. Transaksi 25 Tanggal 29 Desember 2010 Pembelian secara kredit PD. ANGKASA kepada CV. Setia Abadi. 26. Transaksi 26 Tanggal 30 Desember 2010 Pembayaran angsuran bulanan pinjaman jangka panjang (Loan) dari Bank Permata ditambah bunga.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 25 J. Memo untuk Penyesuaian
26 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 27 Bab Sebelum kalian melakukan input transaksi dari seluruh rangkaian aktivitas perdagagan PD. ANGKASA terlebih dahulu kalian melakukan Set Up awal untuk mengisi pada bagian Profi l perusahaan dengan periode akuntansi yang telah ditetapkan dan seluruh informasi yang terkait dengan perusahaan Untuk lebih mengetahui tahapan yang dilakukan PD. ANGKASA sebelum input transaksi dengan aplikasi MYOB v18 ED, mari kita pelajari pada bab 3 berikut. 3 Tahapan yang Dilakukan PD. ANGKASA sebelum Input Transaksi dengan Aplikasi MYOB v18 ED Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 27 Gambar 3.1 Tampilan set up awal perusahaan Sumber: aplikasi Myob v18 ED
28 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Materi Pelajaran A. Set Up Awal Myob 1. Membuka progam MYOB Accounting v18 ED+, dengan cara double klik ikon MYOB v18 ED+ 2. Membuat File Baru a. Setelah menu Welcome to MYOB Accounting, MYOB Accounting terbuka, klik Create a new company fi le untuk membuat fi le baru di MYOB. b. Ditampilkan menu pembuka pembuatan baru. Klik Next>. c. Company Information
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 29 1) Company Name : Isikan nama perusahaan 2) Address : Isikan alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan email (jika ada). 3) Klik Next. d. Accounting Information : periode pembukuan yang akan digunakan. 1) Current Financial Year: Tahun pertama kali menggunakan MYOB. Pada kasus ini perusahaan pertama kali menggunakan MYOB pada tahun 2010. 2) Last Month of Financial Year : Bulan terakhir dalam suatu periode akuntansi. Apabila periode akuntansi di mulai Januari dan berakhir bulan Desember maka, Last Month of Financial Year di pilih bulan Desember. Periode akuntansi dalam myob juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. 3) Conversion Month: Pilih Desember 4) Number of Accounting Periods: Twelve
30 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi e. Berikut adalah tampilan setelah mensetting periode akuntansi, pastikan periode tersebut benar karena jika salah tidak dapat dirubah dilangkah kemudian Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan: * Pilihan pertama = Bila menggunakan perkiraan dari program Myob * Pilihan kedua = Bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / fi le lain * Pilihan ketiga = Bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut. Anda boleh memilih nomor berapa saja, namun pada umumnya menggunakan pilihan No. 3 lalu klik Next.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 31 f. Selanjutnya tentukan tempat/lokasi penyimpanan data Anda dengan mengklik “Change” plih document pada PC anda beri nama fi le sesuai kebutuhan Yes
32 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi g. Setelah itu, klik Next, kemudian pada pilihan terakhir, pilih “Command Center” h. Setelah anda Klik Command Center maka akan muncul tampilan awal fi le anda seperti gambar di bawah ini. Demikian settingan awal dalam membuat fi le data perusahaan baru pada MYOB.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 33 B. Membuat Daftar Akun 1. Kelompok, Tipe, dan Nomor Akun a. Kelompok Akun Pencatatan nomor akun dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan berdasarkan pada golongan akun berikut: Asset (aktiva) diawali dengan nomor akun 1 Liability (hutang/kewajiban) diawali dengan nomor akun 2 Equity (modal/ekuitas) diawali dengan nomor akun 3 Income (pendapatan) diawali dengan nomor akun 4 Cost of sales (Hpp/Hp produk) diawali dengan nomor akun 5 Expense (biaya) diawali dengan nomor akun 6 Other Income (pendapatan lain) diawali dengan nomor akun 8 Other Expense (biaya lain) diawali dengan nomor akun 9 b. Tipe dan Nomor Akun Adapun dalam Myob, daftar akun dikelompokkan menjadi beberapa jenis, yaitu assets, liability, equity, income, cost of sales, expense, other income, dan other expense. Dari kelompok tersebut, ada beberapa kelompok yang masih digolongkan kembali ke dalam bagian yang lebih kecil lagi. Assets, dipecah lagi dalam beberapa kelompok yaitu bank, account receivable, other current assets, fi xed assets dan other assets. Liability juga di pecah ke dalam beberapa kelompok yaitu credit card, account payable, other current liability, long term liability, dan other liability. Adapun yang lainnya cukup memakai akun pokoknya. Setiap akun dalam Myob memiliki kode 5 digit, yaitu: 1) Digit ke-1 merupakan kategori akun 2) Digit ke-2 sampai 5, merupakan nomor ID akun (yang harus unik, tidak boleh ada yang sama) Nomor akun maksimal dapat ditulis dalam lima digit angka, dan mempunyai struktur sampai dengan empat tingkatan atau level. Akun juga dikelompokkan dalam 2 type yaitu Header dan Detali Akun Header merupakan akun yang masih punya sub akun lagi sedangkan Detail tidak punya subakun. Fungsi dari akun ini, yaitu hanya menjumlahkan saldo-saldo yang dimiliki oleh akun kelompok detail dan tidak bisa menerima posting jurnal transaksi. Karakteristik dari akun header ini biasanya tercetak tebal (bold). Akun Detail merupakan akun buku besar umum yang berfungsi untuk menampung jumlah-jumlah posting dari jurnal transaksi. Akun detail biasanya tidak tercetak tebal.
34 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 2. Langkah-Langkah Membuat Akun Baru Langkah-langkah membuat akun baru dalam MYOB Acc V18 ED untuk Perusahaan Jasa adalah sebagai berikut: a. Pilih dan klik modul Account, klik Menu Account List, kotak dialog Account list ditampilkan sebagai berikut. b. Klik salah satu pilihan kelompok akun Asset, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Expense, Other Expense pada Account Classifi cation kemudian klik icon NEW, kotak dialog Edit Account ditampilkan sebagai berikut.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 35 c. Edit Akun General chaque account = Kas Trade debtors = Piutang Usaha Trade Creditors = Hutang Usaha Wages & Salaries = Bebab Gaji (Delete account akun tidak tercentang dan jika bisa di delete)
36 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi d. Tentukan tipe akun dengan mengklik salah satu pilihan : Header Account : berfungsi untuk mengelompokkan akun yang sejenis, nilai transaksi tidak dapat dipindahkan dalam akun ini (Non Postable) Detail Account : terletak di bawah Header, nilai transaksi dapat dipindahbukukan dalam akun ini (Postable) e. Tentukan Tipe Akun pada Account Type, nomor akun pada kotak isian Account Number, Nama akun pada kotak isian Account Name Account Tipe Bank : untuk akun yang bersifat kas, mencatat keluar masuknya uang Account Receivable : piutang usaha Other Current Asset : aktiva lancar lainnya Fixed Asset : aktiva tetap Other Asset : aktiva lainnya
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 37 f. Klik tombol OK, proses pencatatan selesai (Buat akun baru sesuai dengan soal yang tersedia) 3. Langkah-Langkah Mengganti dan Menghapus Akun a. Mengganti Nama Akun Langkah-langkah mengganti nama akun adalah sebagai berikut: 1) Sorot akun yang akan diganti dengan nama lain 2) Klik tombol EDIT atau klik ganda dari mouse Anda, kotak dialog edit account akan terbuka
38 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 3) Tentukan account type, nomor akun dan nama akun lain yang diingikan pada kotak dialog Edit Account b. Menghapus Akun Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bersaldo nol dan belum pernah digunakan untuk mencatat transaksi. Proses penghapusan akun dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1) Aktifkan akun yang akan dihapus dengan mengklik tanda panah (zoom) pada akun tersebut, kotak dialog akun yang akan didelete terbuka 2) Klik EDIT pada baris menu 3) Pilih dan klik DELETE ACCOUNT. Proses penghapusan selesai
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 39 c. Mengubah Tipe Akun Langkah-langkah mengubah tipe akun adalah sebagai berikut: 1) Aktifkan akun yang akan diubah tipenya dengan mengklik tanda panah pada akun tersebut 2) Klik salah satu pilihan pada account type yang benar 3) Klik tombol OK.
40 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi d. Mengubah Level Rekening Mengubah level akun dilakukan dengan menyorot akun yang bersangkutan dilanjutkan dengan menekan icon UP atau icon DOWN C. Memasukkan Saldo Awal Akun Jika Accounts List sudah dirancang dan semua akun sudah tercatat dalam fi le data perusahaan maka langkah selanjutnya adalah mencatat saldo awal akun. Saldo awal yang dicatat adalah saldo yang ada / terdapat pada Neraca Saldo perusahaan. Langkah-langkah memasukkan Saldo Awal untuk semua akun tersebut adalah : 1. Dari menu bar klik Setup, Balance, Account Opening Balances
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 41 2. Setelah kotak dialog Account Opening Balance terbuka kemudian masukkan saldo awal sesuai dengan saldo awal masing-masing akun D. Export Account dan Import Account 1. Export Account Export Account diperlukan untuk mengcopy account atau akun dari fi le data akuntansi yang pernah dibuat. Proses export account menghasilkan fi le baru yang ber-extention TXT. File export nantinya bisa digunakan untuk menambahkan akun ke dalam fi le akuntansi yang baru. Langkah-langkahnya sebagai berikut. a. Buka fi le data yang akan di-export akunnya (fi le data tersebut harus sudah berisi akun)
42 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi b. Klik menu FILE, EXPORT DATA, ACCOUNT, pilih Bulannya, klik CONTINUE
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 43 c. Klik kategori yang akan di-export, dengan cara klik pada Export Order d. Setelah kategori dipilih, klik EXPORT, kemudian simpan fi le export tersebut
44 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 2. Import Account Import akun yaitu mengambil akun dari fi le export dan di-copy-kan pada fi le data akuntansi yang baru. Langkah-langkah mengomport account sebagai berikut. a. Buka fi le data baru (yang belum berisi akun) b. Klik menu FILE, IMPORT DATA, ACCOUNT, pada kolom DUPLICATE RECORD, pilih UPDATE EXISTING RECORD, klik CONTINUE c. Selanjutnya buka fi le export Anda tadi, klik nama fi lenya, klik OPEN
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 45 d. Pilih kategori yang akan diimport dengan cara klik fi eld yang ada pada Import Field kemudian klik-kan di Matching Import Field e. Akhiri dengan klik IMPORT, tunggu beberapa saat, akhiri dengan OK. Kemudian cek lah fi le data Anda dengan mngklik modul ACCOUNT, ACCOUNT LIST E. Linked Account Menetapkan Linked Account perlu dilakukan sebelum melakukan suatu transaksi. Fungsi Linked Accout adalah untuk menentukan ke akun mana dicatatnya suatu transaksi. Linked Account merupakan hubungan otomatis antara satu akun dengan akun yang lain.
46 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Sebagai contoh, akun piutang dan kas yang selalu berhubungan, dimana pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan akan menambah akun Kas serta mengurangi akun Piutang. Keterkaitan akun tersebut berfungsi mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk menyusun laporan keuangan. Untuk mengkoordinasikan akun tersebut klik menu SETUP LINKED ACCOUNT pada taskbar. Pada menu tersebut terdiri dari 4 sub menu yaitu: 1. Account & Banking Account Kas dan bank 2. Sales Account Penjualan 3. Purchase Account Pembelian 4. Payroll Account TK Berikut langkah-langkah menentukan linked account pada kasus PD. ANGKASA. 1. Account & Banking Account a. Klik menu Setup Linked Account Account & Banking Account b. Selanjutnya kotak dialog Account & Banking Accounts akan tampil c. Dalam kotak dialog ini kita akan mengisi nomor akun untuk menghubungkan akun kas/bank d. Untuk kolom isian laba Periode Berjalan (Current Earnings) dan Laba Ditahan (Retained Earnings) secara default myob telah mengisinya, tapi untuk kolom isian akun selisih pembukuan, pembayaran elektronik, dan penerimaan sementara Anda dapat menggantinya dengan akun lain sesuai dengan akun yang ada.