Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 47 Equity Account for Historical Balancing Akun Modal untuk penyeimbang Bank Account for Undeposited Funds Akun Bank untuk Penerimaan sementara Biasanya sudah terisi secara otomatis. Sales Account Linked Account untuk penjualan (Sales Linked Account) berfungsi untuk menampung semua transaksi yang terjadi akibat adanya transaksi penjualan. Pada jendela Sales Linked Account terdapat 2 fi eld yang wajib diisi, yaitu Asset Account for Tracking Receivables dan Bank Account for Customer Receipts, serta 4 kotak check list, yaitu I charge freight on sales, I track deposits collected from customers, I give discounts for early payment dan I assess charges for late payment yang bersifat optimal. e. Klik OK untuk menutup kotak dialog Account & Banking Accounts. 2. Langkah-Langkah Membuat Linked Account Transaksi Penjualan a. Klik menu Setup Linked Account Sales Accounts b. Selanjutnya kotak dialog Sales Accounts akan tampil. Isikan akun yang terkait pada Asset Account for Tracking Recievables dan Bank Account for Customer Receipts, serta beri tanda centang pada 4 kotak checklist, yaitu padaI charge freight on sales, I track deposits collected from customers, I give discount for early payment dan I assess charges for late payment sesuai dengan akun yang terdapat dalam account list.
48 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi c. Dalam kotak dialog ini diisikan dengan nomor akun untuk menghubungkan penjualan atau dalam hal ini adalah piutang. Asset Account for Tracking Receivables Akun Asset untuk Piutang Usaha Bank Account for Customer Receipt Akun untuk Penerimaan dana dari customer/akun untuk penerimaan piutang I charge freight on sales Akun untuk biaya angkut penjualan I track deposits collected from customers Akun untuk uang muka dari pelanggan I give discount for early payment Akun untuk potongan penjualan I assess charges for late payment Akun untuk denda lambat bayar dari pelanggan d. Terakhir klik OK untuk menutup kotak dialog Sales Account Purchase Account Berikut langkah-langkah membuat linked account transaksi pembelian 1) Klik menu Setup Linked Account Purchase Accounts 2) Selanjutnya kotak dialog Purchase Accounts akan tampil. Isikan akun yang terkait pada Liability Account for Tracking Payables dan Bank Account for Paying Bills, serta beri tanda centang pada 4 kotak checklist, yaitu pada I pay freight on purchases, I track deposits paid to suppliers, I take discounts for early payment dan I pay charges for late payment sesuai dengan akun yang terdapat dalam Account list.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 49 3) Dalam kotak dialog ini diisikan dengan nomor akun untuk menghubungkan pembelian atau dalam hal ini adalah hutang. Liability Account for Tracking Payables Akun kewajiban untuk Utang Usaha Bank Account for Paying Bill Akun untuk Pengeluaran dana ke Supplier / akun untuk pelunasan hutang I pay freight on purchases Akun untuk biaya angkut pembelian I track deposits paid to suppliers Akun untuk Uang muka ke pemasok I take discounts for early payment Akun untuk potongan pembelian I pay charges for late payment Akun untuk denda lambat bayar ke pemasok 4) Terakhir klik OK untuk menutup kotak dialog Purchase Account F. Membuat Tax Code Kode pajak (Tax Code) merupakan pajak yang diterapkan untuk penjualan barang / jasa yang lebih dikenal dengan nama Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Myob memberikan fasilitas perhitungan pajak secara otomatis. Langkah-langkah membuat kode pajak yang sesuai dengan ketentuan pajak yang berlaku di Indonesia adalah sebagai berikut : 1. Klik menu List Tax Code 2. Selanjutnya kotak dialog Tax Code Lists akan tampil. 3. Klik tombol New, kotak dialog Tax Code Information akan tampil.
50 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 4. Kemudian isi kode pajak PPN pada kolom isian Tax Code, kemudian Enter. Untuk kolom pengisian ini hanya dapat menampung tiga karakter saja. 5. Kemudian tekan tombol tab keybord untuk melanjutkan tahapan pengisian kode pajak. Isi Pajak Pertambahan Nilai pada kolom isian Description. 6. Langkah selanjutnya pilih tipe pajak Goods & Services Tax (jenis Pajak Pertambahan Nilai) dengan mengklik tombol pull down pada Tax Type. 7. Isi volume / besarnya pajak pada kolom isian Rate, misal 10% 8. Pada kolom isian Linked Account for Tax Collected, klik tombol Drop down, pilih 2-1310 (PPN Keluaran) pada kotak dialog Select from List klik tombol Use Account, dan 2-1320 (PPN Masukan) pada kotak dialog Linked Account for Tax Paid 9. Selanjutnya untuk kolom isian Linked Card for Tax Autority, masukkan nomor pajak yang tercatat dalam kartu fi le pemasok. Untuk saat ini dapat dikosongi terlebih dahulu. 10. Klik OK untuk menutup kotak dialog Tax Code Information. 11. Klik Close untuk menutup kotak dialog ini. (Selain akun N-T dan PPN bisa dihapus sesuai kebutuhan) G. Menyusun Kartu Piutang dan Kartu Utang 1. Penggunaan menu dan penyiapan kartu piutang untuk setiap pelanggan Kartu piutang berisi informasi tentang pelanggan, meliputi identitas, history, dan data lainnya. Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, penguragan dan saldo) piutang dagang. Hal-hal yang peru diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang adalah sebagai berikut. a. Satu kartu untuk satu pelanggan b. Penentuan termin / syarat pembayaran, denda keterlambatan dan pajak
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 51 Berikut ini adalah Data pelanggan (Customer) PD. ANGKASA. No. Nama Alamat Telepon C001 Techno Computer Jl. Tirtayasa np.22 Bandung 022-623 0197 C002 Trans Computer Jl. Cileunyi Raya no.70 Bandung 022-723 5454 C003 Mega Computer Jl. Sukasari No. 12 Bandung 022-621 0164 C004 Prima Computer Jl. Jend.Sudirman No.35 Bandung 022-622 1234 Adapun langkah langkah membuat kartu customer YOOSHIKA SALON & SPA adalah: a. Pada command centre pilih dan klik Card File, pilih dan klik Cards List, pilih dan klik New sehingga muncul tampilan sebagai berikut. b. Setelah muncul jendela dialog di atas pilih dan klik Customer, pilih dan klik New, pilih dan klik Profi le.
52 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi c. Lengkapi profi le customer. Apabila data-data dari Customer sudah diisikan maka tampilannya akan tampak sebagai berikut. d. Pencatatan Termin ke Customer Dari jendela dialog Card Information pilih dan klik Selling Details sehingga muncul jendela dialog sebagai berikut. Pada sale layout pilih item. Tax code diisi PPN karena setiap barang yang dijual dekenakan PPN (sesuai dengan kebijaan akuntansi yang digunakan perusahaan). Freight Tax Code diisi N-T karena pungutan transportasi penjualan tidak dikenakan pajak.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 53 Syarat pembayaran untuk setiap jenis pelanggan ditentukan oleh perusahaan. Jika Penjualan Tunai maka Payment is Due dipilih C.O.D. (Karena pada perusahaan yang kami pilih ini tidak ada Discount Days maka biarkan 0) (Pada % Discount for Early Payment juga dikosongi) Jika syarat pembayarannya adalah n/30 menyatakan balance due days selama 30 hari. Pencatatan syarat pembayaran ke program MYOB Accounting V18 ED dapat dibuat pada card information Selling detail seperti tertampil pada gambar berikut. e. Ulangi langkah-langkah tersebut untuk membuat kartu pelanggan lainnya sehingga diperoleh daftar Customer 2. Penggunaan Menu Dan Penyiapan Kartu Utang Untuk Setiap Pemasok Kartu utang berisi informasi tentang pemasok, meliputi identitas, history, dan data lainnya.Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, penguragan dan saldo) utang dagang. Hal-hal yang peru diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah sebagai berikut: a. Satu kartu untuk satu pemasok b. Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan dan pajak
54 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Berikut ini adalah Data pemasok (Supplier) PD. ANGKASA. NO NAMA ALAMAT TELEPON S001 PT. Makmur Jaya BEC Lt. l No. 12 Bandung 022-630 3334 S002 CV. Setia Abadi BIP Lt. 3 No,31 Bandung 022-380 2900 S003 PT. London ITC Lt.2 No., 29 Bandung 022-630 1234 Adapun langkah langkah membuat kartu supplier YOOSHIKA SALON & SPA adalah: a. Pada command centre pilih dan klik Card File, pilih dan klik Cards List, pilih dan klik New sehingga muncul tampilan sebagai berikut. b. Setelah muncul jendela dialog di atas pilih dan klik Supplier, pilih dan klik New, pilih dan klik Profi le.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 55 c. Lengkapi profi le supplier. Apabila data-data dari Supplier sudah diisikan maka tampilannya akan tampak sebagai berikut. d. Pencatatan Termin ke Supplier Dari jendela dialog Card Information pilih dan klik Buying Details sehingga muncul jendela dialog sebagai berikut. Pada purchase layout pilih item. Tax code diisi PPN karena setiap barang yang dijual dikenakan PPN (sesuai dengan kebijaan akuntansi yang digunakan perusahaan). Freight Tax Code diisi N-T karena pungutan transportasi penjualan tidak dikenakan pajak. Syarat pembayaran untuk setiap jenis pemasok ditentukan oleh perusahaan. Jika syarat pembayarannya adalah n/30 menyatakan balance due days selama
56 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 30 hari. (Pada soal yang kami kerjakan pada Discount Days dan % Discount for Early Payment adalah tetap 0) Pencatatan syarat pemayaran ke program MYOB Accounting V18 ED dapat dibuat pada card information Selling detail seperti tertampil pada gambar berikut. e. Ulangi langkah-langkah tersebut untuk membuat kartu pemasok lainnya sehingga diperoleh daftar Supplier. H. Mengisi Saldo Awal Piutang dan Hutang 1. Pencatatan Saldo Awal Customer Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang dagang atau kartu piutang dilakukan dengan pada saat konversi. Program MYOB Accounting V18 ED akan mensinkronisasikan total semua kartu piutang dengan saldo akun piutang dagang (Account Receivable). Jika terjadi kesamaan atau perbedaan maka program MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Berdasarkan kasus di atas maka Langkah-langkah dalam mencatat saldo awal piutang tersebut ke dalam program MYOB Accounting V18 ED adalah sebagai berikut.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 57 a. Pilh dan klik Setup, pilih dan klik Balances, pilih dan klik Customer Opening Balance b. Muncul tampilan sebagai berikut, pilih dan klik Add Sale, klik Customer Name, isikan saldo awal piutang dagang c. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut.
58 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi d. Masukkan No. Faktur pada INVOICE #, tanggal faktur, Isi memo “Saldo Awal Piutang disertai nama Customer”, Isikan Jumlah Piutang pada Total Including Tax lalu pilih PPN pada Tax Code.Setelah itu Record Record/OK. e. Lakukan hal yang sama untuk customer selanjutnya, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 59 2. Pencatatan Saldo Awal Supplier Pencatatan saldo awal buku pembantu utang dagang atau kartu utang dilakukan dengan pada saat konversi. Program MYOB Accounting V18 ED akan mensinkronisasikan total semua kartu utang dengan saldo akun utang dagang (Account payable). Jika terjadi kesamaan atau perbedaan maka program MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Berdasarkan kasus di atas maka langkah – langkah dalam mencatat saldo awal utang tersebut ke dalam program MYOB Accounting V18 ED adalah sebagai berikut: a. Pilik dan klik Setup, pilih dan klik Balances, pilih dan klik Supplier Opening Balance: b. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut, pilih dan klik Add Purchase, klik Supplier Name, isikan saldo awal utang dagang
60 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi c. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut d. Masukkan No. Faktur pada Supplier Invoice , Tanggal faktur, Isi memo “ Saldo Awal Hutang disertai nama Supplier”, Isikan Jumlah Hutang pada Total Including Tax lalu pilih PPN pada Tax Code.Setelah itu Record OK. Berikut adalah tampilan jika sudah selesai input saldo awal hutang OK.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 61 e. Lakukan hal yang sama untuk supplier selanjutnya, maka akan muncul tampilan sebagai berikut. I. Merancang Inventory Barang dan jasa disebut sebagai item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang dijual dan dibeli. Dijual diisian Enter Sales, dan dibeli diisian Enter Purchases. Daftar item ini bias dibuka melalui Toolbar Menu List – Item. Selain itu juga bias dibuka dari menu Inventory – Item List (pada command centre). Aktiva tetap yang dipunyai perusahaan dapat dicatat melalui toolbar Menu List Item. Selain itu juga bias dibuka dari menu Inventory Item List 1. Penggunaan Kartu Item Barang dan Jasa Inventory (persediaan barang dagang) dan persediaan jasa yang dipunyai oleh perusahaan PD. ANGKASA adalah sebagai berkut. Data Persediaan Barang Dagangan No. Kode Nama Item Kuantitas Biaya Unit (Rp) Jumlah (Rp) 1 1230P IBM P-230 20 Rp 16.000.000 Rp 320.000.000 2 A50PC Acer P-50 16 Rp 12.500.000 Rp 200.000.000 Jumlah Rp 28.500.000 Rp 520.000.000
62 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 2. Langkah selanjutnya yaitu penginputan data persediaan barang dagangan. a. Pada menu utama MYOB, klik Inventory Item List b. Klik New untuk membuat daftar persediaan barang dagangan yang baru c. Isikan Item Number dan Name d. Centang pada bagian I buy this item lalu sesuaikan dengan akun HPP Barang e. Centang pada bagian I sell this item lalu sesuaikan dengan akun Penjualan f. Centang pada bagian I inventory this item lalu sesuaikan dengan akun Persediaan.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 63 g. Klik pada menu Buying Detail. h. Isikan Buying Unit of Measure dengan Unit. i. Isikan Number of items per buying unit dengan 1. j. Sesuaikan Tax Code when bought dengan akun pajak PPN. k. Klik pada menu Selling Detail. l. Isikan pada Selling unit of measure dengan Unit. m. Isikan pada Number of items per selling unit dengan 1. n. Sesuaikan Tax code when should dengan akun pajak PPN. o. Lalu klik OK. p. Lakukan cara yang sama untuk barang dagangan yang lain. q. Semua data persediaan barang diinput.
64 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi r. Setelah rincian-rincian tersebut sesuai data perusahaan, maka akan terlihat sebagai berikut. 3. Memasukkan Saldo Awal Inventory Berikut ini langkah-langkah dalam menginput saldo awal persediaan barang dagangan Ada 2 cara dalam memasukkan saldo awal persediaan barang dagangan : a. Menggunakan Menu adjust inventory. b. Menggunakan Menu Count Inventory. Menggunakan Menu Adjust Inventory a. Klik Modul INVENTORY >> Adjust Inventory
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 65 b. Tampilan awal akan terlihat seperti berikut. c. Isikan rincian-rincian tersesut sesuai data perusahaan. Akan terlihat seperti gambar berikut. d. Tekan Enter dan isikan kolom kolom tersebut dengan data yang sesuai dengan data perusahaan yang dimiliki. Dan akan menghasilkan hasil akhir seperti berikut. Selanjutnya tekan record.
66 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi e. Periksalah jurnal tersebut dengan cara klik CTRL+R. Pastikan jurnal tersebut benar. J. Merancang Fixed Asset Penggunaan Kartu Aktiva Tetap Aktiva Tetap yang dipunyai oleh PD. ANGKASA adalah sebagai berkut: Data Rincian Aktiva Tetap Tipe Aktiva Tetap Kode Aktiva Tetap Keterangan Aktiva Tanggal Pembelian Tanggal Pemakaian Umur Bulan Aktiva (tahun) Peralatan PK01 Peralatan kantor 31/01/2010 31/01/2010 4 Lanjutan Rincian Aktiva Tetap Metode Penyusutan Akun Aktiva Akun Akumulasi Depresiasi Garis Lurus 1-2100 Peralatan Kantor 1-2110 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Lanjutan Rincian Aktiva Tetap Akun Beban Depresiasi Sumber Dana Akun Sumber Dana 6-1210 Beban Penyust Peralatan Kantor 26.000.000 3-9999 OPENING BALANCE EQUITY
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 67 Langkah-langkah penginputannya adalah sebagai berikut: 1. Pada menu utama MYOB (Command Centre), klik Inventory Item List 2. Klik New untuk membuat daftar Aktiva tetap yg baru 3. Isikan Item Number dan Name 4. Centang pada bagian I buy this item lalu sesuaikan dengan akun HPP Barang 5. Centang pada bagian I inventory this item lalu sesuaikan dengan akun Peralatan Kantor.
68 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Klik pada menu Buying Detail - Isikan Buying Unit of Measure dengan Unit - Isikan Number of items per buying unit dengan 1 - Sesuaikan Tax Code when bought dengan akun pajak PPN - Lalu klik OK - Jika semua data Aktiva Tetap sudah terinput, maka tampilan nya sebagai berikut:
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 69 K. Memasukkan Saldo Awal Aktiva Tetap Berikut ini langkah-langkah dalam menginput saldo awal Aktiva Tetap. Ada 2 cara dalam memasukkan saldo awal Aktiva tetap, yaitu: 1. Menggunakan Menu adjust inventory 2. Menggunakan Menu Count Inventory 1. Menggunakan Menu Adjust Inventory a. Klik Modul INVENTORY >> Adjust Inventory b. Tampilan awal akan terlihat seperti berikut. c. Isikan rincian-rincian tersesut sesuai daftar Aktiva Tetap perusahaan. Akan terlihat seperti gambar berikut.
70 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi d. Tekan Enter dan isikan kolom kolom tersebut dengan data yang sesuai dengan data perusahaan yang dimiliki. Dan akan menghasilkan hasil akhir seperti berikut. Selanjutnya tekan record. e. Penginputan Kartu Persediaan Barang Dagangan serta Aktiva Tetap tersebut dapat di-check melalui: Inventory Transaction Journal Ubah tanggal Enter. Tampilan journal-nya adalah sebagai berikut.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 71 Bab Pada bab 4 ini, kalian akan melakukan input transaksi dari seluruh rangkaian aktivitas transaksi perdagangan yang telah dilakukan oleh PD. ANGKASA. Input transaksi ini dilakukan setelah kalian menyelesaikan Set Up pada Bab 3. Untuk lebih mengetahui pencatatan transaksi PD. ANGKASA dengan aplikasi MYOB v18 ED, mari kita pelajari pada bab 4 berikut. 4 Pencatatan Transaksi PD. ANGKASA ke dalam Aplikasi MYOB v18 ED Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 71 Gambar 4.1 Tampilan input transaksi penjualan PD. ANGKASA Sumber: aplikasi Myob v18 ED
72 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Materi Pelajaran A. Bukti-Bukti Transaksi 1. Transaksi 1 Tanggal 1 Desember 2010 PD. ANGKASA mengeluarkan kas untuk pembayaran gaji karyawan pada bulan November 2010. Pilih banking >> spend money
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 73 Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Isikan nomor bukti pada kolom cheque no, tanggal pada kolom date, saldo pada kolom amount dan keterangan transaksi pada kolom memo.
74 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Entrikan akun yang bersangkutan dengan transaksi di atas yaitu perlengkapan salon Caranya klik tombol panah pada kolom account. Pilih akun Hutang Biaya Use Account.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 75 Akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Tekan tombol Ctrl + R, lalu muncul tampilan bunyi pada jurnal.
76 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Jika tampilan bunyi jurnal sudah benar maka klik record,tetapi jika bunyi jurnal belum benar maka kita dapat melakukan ralat sebelum kita record. 2. Transaksi 2 Tanggal 2 Desember 2010 PD. ANGKASA mengeluarkan voucer kas kecil untuk pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 77 Pilih banking >> spend money Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Karena transaksi tersebut berkaitan dengan kas kecil, Maka ubah “Pay From Account” yang semula Bank Mandiri Kas Kecil
78 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Lalu isikan nomor bukti pada kolom cheque no,tanggal pada kolom date, saldo pada kolom amount dan keterangan transaksi pada kolom memo. Entrikan akun yang bersangkutan dengan transaksi di atas yaitu perlengkapan salon. Caranya klik tombol panah pada kolom account.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 79 Kemudian pilih akun Beban Iklan Use Account Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Tekan tombol Ctrl + R, akan muncul tampilan bunyi pada jurnal seperti berikut.
80 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Jika tampilan bunyi jurnal sudah benar maka klik record,tetapi jika bunyi jurnal belum benar maka kita dapat melakukan ralat sebelum kita record. 3. Transaksi 3 Tanggal 3 Desember 2010 PD. ANGKASA menerima kas atas pelunasan faktur F11-12 tertanggal 25 Nopember 2010.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 81 Pilih sales receive payment. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Isi kolom deposite to account dengan account Bank Mandiri. Caranya klik tanda panah Bank Mandiri Use Account.
82 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Lalu isikan kolom customer dengan nama pelanggan yang bersangkutan . Caranya kilik tanda Panah pilih Techno Computer use customer. Kemudian isikan No. Bukti dan tgl terjadinya transaksi.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 83 Lalu analisislah disc. ( jika masih dlm batas pot. maka disc yg muncul tdk di del). Isikan amount receive klik amount applied enter. Kemudian tampilkan rekapnya dengan tekan Ctrl + R.
84 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Kemudian klik Ok Record. 4. Transaksi 4 Tanggal 4 Desember 2010 PD. ANGKASA mengeluarkan voucher kas kecil untuk membayar beban listrik dan telepon bulan November 2010.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 85 Pilih banking >> spend money Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Karena transaksi tersebut berkaitan dengan kas kecil, Maka ubah “Pay From Account” yang semula Bank Mandiri Kas Kecil.
86 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Lalu isikan nomor bukti pada kolom cheque no,tanggal pada kolom date, saldo pada kolom amount dan keterangan transaksi pada kolom memo. Kemudiaan entrikan akun yang bersangkutan dengan transaksi di atas yaitu hutang biaya Caranya klik tombol panah pada kolom account.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 87 Kemudian pilih akun Hutang Biaya Use Account. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
88 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Tekan tombol Ctrl + R,lalu muncul tampilan bunyi pada jurnal. Jika tampilan bunyi jurnal sudah benar maka klik record,tetapi jika bunyi jurnal belum benar maka kita dapat melakukan ralat sebelum kita record.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 89 5. Transaksi 5 Tanggal 6 Desember 2010 Terjadi penjualan secara kredit dari PD. ANGKASA kepada Trans Computer. Pilih Sales Enter Sales.
90 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. kemudian pilih Invoice Hilangkan tanda tax inclusive Isi kolom customer dengan Trans Computer Trans Computer Use Customer.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 91 Kemudian isikan nomor bukti dan tanggal transaksi. Kemudian isikan kuantitas pada kolom ship >> tab >> tab >> enter >> pilih barang yang bersangkutan (cream creambath lidah buaya) >> Use item.
92 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Kemudian masukan harga barang pada kolom prize. Kemudian isikan kuantitas barang selanjutnya pada kolom ship >> tab >> tab >> enter >> pilih barang yang bersangkutan (Acer P-60) >> Use item.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 93 Kemudian masukan harga barang pada kolom prize. Jangan lupa ganti kolom tax dengan PPN
94 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Tekan Ctrl + R untuk memastikan bunyi jurnal yang benar. Jika bunyi akun sudah benar maka Record data.
Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi 95 6. Transaksi 6 Tanggal 6 Desember 2010 Dibayar hutang kepada PT. LODAN. Pilih purchases Pay Bills
96 Modul Myob v18 ED untuk Input Transaksi Akuntansi Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Isi kolom supplier dengan nama supplier yang bersangkutan.Klik panah PT Lodan Use supplier.