Buku Pengurusan SMeS PENGER MOHAMED AZHAR B HM01 PENG28 PENGURUSAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI 3 SITI ROHA BINTI HARIS HM04 GPK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 1 RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH HM05 GPK PETANG TIMBALAN PPUSPA A/P RAHM02 GPK PEHM12 GKMP SAINS & MATEMATIK NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP TEKZAINAB BIPM07 KP BAHASA MELAYU MARIYANE BINTI MD DESA PM07 KP MATEMATIK ALIFAH BT. ISMAIL PM07 KPJAHARAH BTPM07 KP BAHASA INGGERIS NORITA BT. MOHAMED PM07 PENY. MATEMATIK TAMBAHAN TG NOR HAZLYNE BT. TG ABDULLAH PM07 PENY. PRINHALIYANI BT. MPM07 PENYELARAS BAHASA CINA LOH YUN JING PM07 KP SAINS TERAS RODZIAH BT ABDUL HAMID PM07 PENY. PEKANCHANA A/P HPM07 PENYELARAS KIMIA JAY MALAR A/P ARUMUGAM PM07 PENYELARAS BIOLOGI FATIMAH BT MOHD NOH PM07 PENYELARAS BAHASA TAMIL RAJESWARI A/P GOPAL PM07 PENYELARAS KMK WAN HAZLINDA BT WAN SULAIMAN PM07 PENYELAZALINA BT AB HM12 GKMP BAHASA ANDRI BIN JAMALUDDIN CARTA ORGANISASI INDUK KUPM07 PENYELATAMBAHSITI NOR ASHIKIN ZALINA BT AB
2024 96 RUSI BIN MOHD HASBI GETUA PENGERUSI AJAH GOPAL ENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 2 ZAMRAH BINTI MOKHTAR HM03 GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BT. MAMAT HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS KNIK & VOKASIONAL NTI MISIRAN P RBT T DARUS SIP PERAKAUNAN MOHAMMAD ALI ERNIAGAAN HARIKRISHNAN PM07 PENY. EKONOMI SABARIAH BINTI IBRAHIM PM07 KP SEJARAH ROSHAIDA BT DAUD PM07 KP GEOGRAFI ROSMINAH BT SHAMSUDDIN PM07 KP PENDIDIKAN ISLAM WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH PM07 KP PENDIDIKAN MORAL NORMAZLINA BT MAZLAN PM07 KP PJPK SYAMIN BIN SAMSUDIN ARAS FIZIK RAHMAN HM12 GKMP KEMANUSIAAN HAZITA BINTI ABD GHANI PM07 PENY. TASAWWUR ISLAM NURAZLEEN BT BAKAR PM07 KP PENDIDIKAN SENI VISUAL SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM SU / PENYELARAS / KETUA UNIT JADUAL WAKTU PUSAT SUMBER SU SPM / SU PT3 SU PBD SU PAJSK SU PEPERIKSAAN DALAMAN SU PSIKOMETRIK GROW HIP MMI MBMMBI PM06 SETIAUSAHA KURIKULUM HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID URIKULUM SESI 2024/2025 ARAS SAINS HAN BIN GHUMAT RAHMAN PM07 PENYELARAS SAINS SUKAN MUHAMAD HAIQAL BIN HASSAN
Buku Pengurusan SMeS 2024 97 B1 JK Kurikulum JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENGERUSI MOHAMED AZHAR BIN MOHD HASBI HM01 PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PUSPA A/P RAJAH GOPAL HM02 GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 1 RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH HM05 GPK PETANG NAIB PENGERUSI 2 ZAMRAH BINTI MOKHTAR HM03 GPK HEM NAIB PENGERUSI 3 SITI ROHA BINTI HARIS HM04 GPK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BINTI MAMAT HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS PENYELARAS ANDRI BIN JAMALUDDIN HM12 GKMP BAHASA PENYELARAS HAZITA BINTI ABD GHANI HM12 GKMP KEMANUSIAAN PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP SAINS & MATEMATIK PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN HM12 GKMP TEKNIK & VOKASIONAL SETIAUSAHA HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID PM06 SETIAUSAHA KURIKULUM PEN SETIAUSAHA HAIDATUL NADIA BINTI ABD RAZAK PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN STEM PENYELARAS ROSHAIDA BINTI DAUD Pelaziman Pendekatan Bertema AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Guru Perpustakaan dan Media AJK NOOR AINI BINTI SHAFIEE SU PBS AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI SU Pep. Dalaman AJK NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR SU APPI AJK AZLIMA BINTI AHMED SU SPM AJK SEMUA KETUA PANITIA AJK SEMUA GURU KAUNSELING Bidang Tugas 1. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan dipengerusikan oleh Tuan Pengetua. 2. Semua guru yang dilantik sebagai AJK Kurikulum mesti hadir setiap mesyuarat kecuali mereka yang mempunyai tugas rasmi di dalam atau di luar sekolah. 3. Salinan minit mesyuarat dihantar kepada Penolong Kanan oleh SU Kurikulum / Penolong SU Kurikulum selewatlewatnya dua minggu selepas mesyuarat diadakan. 4. SU Kurikulum / Penolong SU Kurikulum hendaklah mengedarkan minit mesyuarat dan mendapatkan tindakan minit seminggu sebelum mesyuarat berikutnya diadakan. 5. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan. 6. Unit Kurikulum akan berkolaboratif dengan unit HEM dan unit Kokurikulum untuk menjalankan pelbagai aktiviti dan program peningkatan prestasi akademik murid. Usaha kolaboratif dengan pihak luar juga akan dijalankan dengan tujuan yang sama. 7. Memastkan penggunaan bahan sumber di bawah kawalan panitia digunakan secara maksimum dan diselenggara dengan baik. 8. Menyelaras penyediaan soalan-soalan ujian dan soalan-soalan latih tubi bagi program kelas tambahan / kelas bimbingan / kelas intensif. 9. Memastikan soalan peperiksaan disediakan mengikut jadual dan semakan soalan telah dilakukan supaya dapat meminimumkan kesalahan. 10. Menganalisis keputusan ujian atau peperiksaan dan membuat post mortem untuk mengenal pasti langkah-langkah yang boleh meningkatkan pencapaian. B PENGURUSAN KURIKULUM
Buku Pengurusan SMeS 2024 98 B2 JK Peningkatan Keunggulan Akademik Sekolah (PKAS) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS PROGRAM T5 ZAINAB BINTI MISIRAN HM12 GKMP Teknik & Vokasional PENYELARAS PROGRAM T4 HAZITA BINTI ABD GHANI HM12 GKMP Kemanusiaan PENYELARAS PROGRAM T3 ANDRI BIN JAMALUDDIN HM12 GKMP Bahasa PENYELARAS PROGRAM T2 NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP Sains & Matematik PENYELARAS PROGRAM T1 RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH HM05 GPK Petang SETIAUSAHA JAY MALAR A/P ARUMUGAM Program Champion Ting.5 SETIAUSAHA NURAZLEEN BINTI BAKAR Program Champion Ting.4 SETIAUSAHA LOH YUN JING Program Peralihan SETIUSAHA NOOR ZAKIAH BINTI ASMANI Program 2M PEN SETIAUSAHA ROSE LINDA BINTI ROSLAN Program 2M SETIAUSAHA NORHASLINDA / NUR SHAFINI BINTI AMRAN Program Ting.1 SETIAUSAHA NURHANA AKMAL BT ANUAR Program Ting.2 SETIAUSAHA NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR Program Ting.3 SETIAUSAHA ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN Program Ting.4 SETIAUSAHA HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK Program Ting.5 SETIAUSAHA NORHAYATI BT MOHD ISA Program Tranformasi Daerah SETIAUSAHA ABD RASHID BIN IBRAHIM Program Tuisyen Rakyat SETIAUSAHA NORAZLINA BINTI ISMAIL Program Tuisyen YPM SETIAUSAHA NORMAZLINA BINTI MAZLAN Program Bitara UPSI AJK SEMUA GURU KAUNSELING AJK SEMUA KETUA PANITIA Bidang Tugas 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mengadakan mesyuarat JK Program Keunggulan Akademik Sekolah. 3. Merancang program kecemerlangan dan bajet 4. Memastikan program berjalan dengan lancar sebagaimana dirancang (pemantauan). 5. Mengenal pasti kekuatan dan keberkesanan setiap program. 6. Mengadakan program susulan bagi setiap kumpulan pelajar. 7. Menyediakan takwim / jadual program 8. Menyediakan dokumentasi / laporan program 9. Menjalankan segala tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan GKMP dari semasa ke semasa B3 JK PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SENIOR RESPONSIBLE OWNER (SRO) MOHAMED AZHAR BIN MOHD HASBI HM01 PENGETUA PROGRAM MANAGER (PM) PUSPA A/P RAJAH GOPAL HM02 GPK PENTADBIRAN WSL RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH HM05 GPK PETANG ZAMRAH BINTI MOKHTAR HM03 GPK HEM SITI ROHA BINTI HARIS HM04 GPK KOKURIKULUM NOOR AZEAN BINTI MAMAT HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS DELIVERY SPECIALIST (DS) NORHAYATI BT MOHD ISA OPERATION LEADER (OL) ANDRI BIN JAMALUDDIN HM12 GKMP Bahasa HAZITA BINTI ABD GHANI HM12 GKMP Kemanusiaan NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP Sains & Matematik ZAINAB BINTI MISIRAN HM12 GKMP Teknik & Vokasional ROSHAIDA BT DAUD PM07 KP Sejarah ALIFAH BINTI ISMAIL PM07 KP Matematik RODZIAH BINTI ABD HAMID PM07 KP Sains
Buku Pengurusan SMeS 2024 99 Bidang Tugas 1. Merancang dan melaksanakan program intervensi kepada murid fokus. 2. Memastikan pelaksanaan intervensi sekolah dilaksanakan dengan berkesan. 3. Menggerakkan sistem sokongan (PIBG/ PIBKS). B4 JK JADUAL WAKTU JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP Sains & Matematik PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN HM12 GKMP Teknik & Vokasional PENYELARAS ANDRI BIN JAMALUDDIN HM 12 GKMP Bahasa PENYELARAS HAZITA BINTI ABD GHANI HM12 GKMP Kemanusiaan SETIAUSAHA AHMAD SHAFARIN BIN MAWARDI Pagi SETIAUSAHA NOOR ZAKIAH BT ASMANI Petang PEN SETIAUSAHA DIYANA BINTI MOHAMED RADZI Pagi PEN SETIAUSAHA I WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN Petang PEN SETIAUSAHA II NIK NURULHUDA BINTI NIK ABDUL HAMID Petang PEN SETIAUSAHA ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN PPKI Bidang Tugas 1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran. 2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa. 3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan. 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menyusun dan mengedarkan jadual waktu kepada semua guru. 6. Membuat pindaan waktu apabila perlu. 7. Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan. B5 JK Guru Ganti Harian JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS AZURA BINTI KARIM ISNIN / PAGI AJK FATIMAH BINTI MOHD NOH ISNIN / PAGI AJK NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN ISNIN / PAGI AJK ROSHAIDA BINTI DAUD ISNIN / PAGI PENYELARAS ROSLIZA BINTI ISMAIL ISNIN / PETANG AJK SHAHARANI BINTI SAIDIN ISNIN / PETANG AJK NORMAH BINTI MESBAH ISNIN / PETANG AJK SITI NADIA BINTI KAMARUDIN ISNIN / PETANG PENYELARAS ZALINA BINTI AB RAHMAN SELASA / PAGI AJK NORITA BINTI MOHAMED SELASA / PAGI AJK SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM SELASA / PAGI AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI SELASA / PAGI PENYELARAS SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN SELASA / PETANG AJK MARIATI BINTI MOHAMMAD SELASA / PETANG AJK SURIHAN BINTI SAWI SELASA / PETANG AJK NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF SELASA / PETANG
Buku Pengurusan SMeS 2024 100 PENYELARAS ALIFAH BINTI ISMAIL RABU / PAGI AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR RABU / PAGI AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR RABU / PAGI AJK JAHARAH BINTI DARUS RABU / PAGI PENYELARAS NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI RABU / PETANG AJK JUHEINA BINTI MOHD NORDIN RABU / PETANG AJK SURAYANI BINTI MAMAT RABU / PETANG AJK AZMANIZA BINTI ABDULLAH RABU / PETANG PENYELARAS NORAZLINA BINTI ISMAIL KHAMIS / PAGI AJK ONG BEE YEN KHAMIS / PAGI AJK ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN KHAMIS / PAGI AJK NORMA BINTI YUSOF KHAMIS / PAGI PENYELARAS NOOR ZAKIAH BINTI ASMANI KHAMIS / PETANG AJK MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN KHAMIS / PETANG AJK NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA KHAMIS / PETANG AJK NIK NURULHUDA BINTI NIK ABDUL HAMID KHAMIS / PETANG PENYELARAS JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN JUMAAT / PAGI AJK DIYANA BINTI MOHAMED RADZI JUMAAT / PAGI AJK AHMAD SHAFARIN BIN MAWARDI JUMAAT / PAGI AJK HASIRA BINTI LUDIN JUMAAT / PAGI PENYELARAS MOHD PAKRI BIN CHE PA JUMAAT / PETANG AJK ANNAPURANAM A/P ALLA SURYANARAYANA JUMAAT / PETANG AJK NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR JUMAAT / PETANG AJK SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB JUMAAT / PETANG Bidang Tugas 1. Mengenal pasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. 2. Menyediakan jadual guru ganti dan mengagihkan kepada guru yang terlibat. 3. Memastikan jadual guru ganti dipaparkan untuk makluman semua. B6 JK Peperiksaan Dan Pentaksiran JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA AZLIMA BINTI AHMED SPM PEN.SETIAUSAHA AZURA BINTI KARIM SPM SETIAUSAHA NOOR HAFIZA MOHAMAD @ MOHD NOR APPI PEN SETIAUSAHA NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA APPI SETIAUSAHA NOOR AINI BINTI SHAFIEE PBS SETIAUSAHA NORMA BINTI YUSOF PBD MENENGAH ATAS SETIAUSAHA RAJESWARI A/P GOPAL PBD MENENGAH BAWAH SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMAD PAJSK PEN SETIAUSAHA NORMAZLINA BINTI MAZLAN PAJSK
Buku Pengurusan SMeS 2024 101 SETIAUSAHA NORHAYATI BT MOHD ISA Psikometrik PEN SETIAUSAHA NORHASLINDA BINTI HASAN Psikometrik SETIAUSAHA SYAMIN BIN SAMSUDIN SEGAK PEN.SETIAUSAHA NOR HASIMAH BINTI ROZANI SEGAK SETIAUSAHA NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI Peperiksaan Dalaman PEN SETIAUSAHA NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA Peperiksaan Dalaman PEN SETIAUSAHA SURIHAN BINTI SAWI Peperiksaan Dalaman Bidang Tugas 1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dan pentaksiran dengan menentukan tarikh dan takwim peperiksaan dan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) 2. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan. 3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatannya 4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan 5. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan 6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan 8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar 9. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peentaksiran peringkat sekolah dan SPM 10. Menentukan dewan/kelas yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan ujian lisan 11. Menyediakan pelan tempat duduk calon 12. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan 13. Membuat analisis keputusan semua peperiksaan. 14. Mempamerkan keputusan peperiksaan di tempat yang ditentukan 15. Merancang program untuk meningkatkan prestasi pelajar untuk mencapai target secara berfokus 16. Menetapkan TOV (Take off Value) bagi setiap pelajar 17. Membuat analisis dan post mortem setiap kali selesai ujian dan peperiksaan dalaman 18. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya 2 kali setahun B7 JK Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PERSONEL 4P ZAINAB BT MISIRAN PEMENTORAN PERSONEL 4P ANDRI BIN JAMALUDDIN PEMANTAUAN PERSONEL 4P HAZITA BINTI ABD GHANI PENYELARASAN / PENATARAN PERSONEL 4P NUR LIYANA BINTI ABU HASAN PENGESANAN SETIAUSAHA NOOR AINI BINTI SHAFIEE PBS PENYELARAS PBD RAJESWARI A/P GOPAL PERALIHAN DAN TINGKATAN 1 PENYELARAS PBD NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR TINGKATAN 2 PENYELARAS PBD SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR TINGKATAN 3 PENYELARAS PBD NORMA BINTI YUSOF TINGKATAN 4 PENYELARAS PBD NOOR AINI BINTI SHAFIEE TINGKATAN 5 PENYELARAS NORHASLINDA BINTI HASAN PSIKOMETRIK KETUA PENTAKSIR MARIYANE BINTI MD DESA UBBM KETUA PENTAKSIR NORITA BINTI MOHAMED UBBI KETUA PENTAKSIR SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM PSV
Buku Pengurusan SMeS 2024 102 KETUA PENTAKSIR HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI PRINSIP PERAKAUNAN KETUA PENTAKSIR KANCHANA A/P HARIKRISHNAN PERNIAGAAN KETUA PENTAKSIR SITI ZARAH BINTI IBRAHIM KMK KETUA PENTAKSIR WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH PAFA / P. ISLAM KETUA PENTAKSIR NORMAZLINA BINTI MAZLAN P. MORAL KETUA PENTAKSIR RODZIAH BINTI ABD HAMID PEKA SAINS KETUA PENTAKSIR FATIMAH BINTI MOHD NOH PEKA BIOLOGI KETUA PENTAKSIR ZALINA BINTI AB RAHMAN PEKA FIZIK KETUA PENTAKSIR JAY MALAR A/P ARUMUGAM PEKA KIMIA Bidang Tugas : 1. Menyelaras pentaksiran yang dilakukan oleh semua pentaksir bagi semua mata pelajaran yang terlibat. 2. Memastikan semua pentaksir menjalankan proses merekod skor, menyimpan eviden dan dokumen yang berkaitan mengikut arahan yang diberikan dari semasa ke semasa. 3. Memastikan semua prosedur penyelarasan PBS di sekolah dilaksanakan sebelum proses penyelarasan pusat oleh pentaksir negeri / kawasan dijalankan. 4. Mempengerusikan mesyuarat PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan menjalankan mesyuarat kes-kes khas PBS sekiranya perlu. 5. Memastikan penjaminan kualiti PBS berjalan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 6. Menghantar skor yang telah diselaraskan ke Lembaga Peperiksaan / Pihak berkaitan dan salinan bercetak. B8 JK Pusat Sumber JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Guru Perpustakaan dan Media PEN SETIAUSAHA NUR SHAFINI BINTI AMRAN Pengawas PSS AJK SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN Bilik Delima AJK SABARIAH BINTI IBRAHIM Data EMIS AJK MARIYANE BINTI MD DESA NILAM & Bilik Pendeta Za'ba AJK NORITA BINTI MOHAMED NILAM & Bilik Pendeta Za’ba AJK DIYANA BINTI MOHAMED RADZI Bahan Bantu Mengajar AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI Bank Soalan (Pagi) AJK SURIHAN BINTI SAWI Bank Soalan (Petang) AJK ONG BEE YEN Pusat Siber Unggul AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Bilik Media 1 AJK WAN ZULKIFLI BIN WAN AHMAD Bilik Pirus AJK NIK NURUL HUDA BINTI NIK ABDUL HAMID Bilik SAL / Bilik i-THINK AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Dokumentasi AJK HAYATI BINTI DAUD NILAM AJK SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN NILAM AJK SITI RUHANI BINTI MAT DAUD PSS PPKI AJK NOR NAJIHAH BINTI MOD NAJIB Bilik i-THINK PPKI AJK WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH Bilik Agama AJK NORMAZLINA BINTI MAZLAN Bilik P.Moral Bidang Tugas : 1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras PSS 2. Membincang dan menimbangkan untuk diluluskan: • Pelantikan Pengawas PSS • Anggaran Perbelanjaan PSS • Menyediakan jadual bertugas untuk Pengawas PSS • Pemberian penghargaan kepada Pengawas PSS 3. Memastikan semua bilik-bilik khas Pusat Sumber dalam keadaan bersih, ceria dan sedia digunakan.
Buku Pengurusan SMeS 2024 103 4. Menyediakan Rekod Penggunaan Bilik. 5. Menyediakan Rekod Aduan / Penyelenggaraan bilik. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun 7. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber dan memastikan datanya di kemas kini 8. Memastikan Pusat Sumber dimanfaatkan oleh pelajar B9 JK Pemilihan Tingkatan 4 JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP Sains & Matematik PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN HM12 GKMP Teknik & Vokasional PENYELARAS ANDRI BIN JAMALUDDIN HM12 GKMP Bahasa PENYELARAS HAZITA BINTI ABD GHANI HM12 GKMP Kemanusiaan SETIAUSAHA JAHARAH BINTI DARUS PM05 Penyelaras Ting 4 PEN.SETIAUSAHA HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID PM06 Setiausaha Kurikulum AJK MARIYANE BINTI MD DESA PM07 KP Bahasa Melayu AJK ALIFAH BINTI ISMAIL PM07 KP Matematik AJK RODZIAH BINTI ABDUL HAMID PM07 KP Sains Teras AJK NORHAYATI BINTI MOHD ISA Guru Kaunseling AJK ROSMAIDA BINTI CHE MAT Guru Kaunseling AJK NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR SU APPI (UASA) AJK SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR PBD TINGKATAN 3 Bidang Tugas : 1. Menyusun kedudukan murid-murid Tingkatan 4 mengikut aliran berdasrkan kriteria tertentu. 2. Memaklumkan kedudukan murid mengikut kelas yang telah ditentukan. 3. Menguruskan rayuan murid yang ingin menukar aliran / kelas. B10 JK GROW & PILL/ DATA HEADCOUNT (PEDULI) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS ANDRI BIN JAMALUDDIN GKMP Bahasa PENYELARAS HAZITA BINTI ABD GHANI GKMP Kemanusiaan PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP Sains & Matematik PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Teknik & Vokasional SETIAUSAHA AZLIMA BINTI AHMED SU SPM PEN.SETIAUSAHA AZURA BINTI KARIM PEN SU SPM AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kurikulum AJK NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR SUAPPI AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI SU Peperiksaan Dalaman (Pagi) AJK NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA SU Peperiksaan Dalaman (Petang) AJK ONG BEE YEN SU ICT AJK SEMUA KETUA PANITIA Bidang Tugas : 1. Menetapkan TOV & ETR bagi setiap pelajar 2. Membuat analisis dan post mortem setiap kali selesai ujian / pentaksiran 3. Menghadiri mesyuarat JK Kurikulum sekolah
Buku Pengurusan SMeS 2024 104 B11 JK Serahan e-RPH & Semakan Buku Murid JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN Pengetua MOHAMED AZHAR BIN MOHD HASBI GPK Pentadbiran PUSPA A/P RAJAH GOPAL GPK HEM ZAMRAH BINTI MOKHTAR GPK Kokurikulum SITI ROHA BINTI HARIS GPK Petang RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH GPK Pendidikan Khas NOOR AZEAN BINTI MAMAT GKMP Bahasa ANDRI BIN JAMALUDDIN GKMP Kemanusiaan HAZITA BINTI ABD GHANI GKMP Sains & Matematik NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP Teknik & Vokasional ZAINAB BINTI MISIRAN AJK SEMUA KETUA PANITIA Bidang Tugas : 1. Membuat jadual serahan e-RPH dan penyemakan buku. 2. Memaklumkan jadual serahan e-RPH dan penyemakan buku kepada guru. 3. Menyediakan borang pemantauan. 4. Hasil pemantauan didokumentasikan. B12 JK PENGURUSAN MATA PELAJARAN 12.1 BIDANG BAHASA – GKMP : EN. ANDRI BIN JAMALUDDIN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA MARIYANE BINTI MD DESA B. MELAYU PEN. KETUA PANITIA SULAIZA AINI BINTI ABD RAHMAN AHLI NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR NOR HAILAH BINTI MUHAMAD ROSHAIDA BINTI DAUD ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN NOOR AINI BINTI SHAFIEE WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK NOOR ZAKIAH BT ASMANI MARIATI BINTI MOHAMMAD SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT NUR SHAFINI BINTI AMRAN NURADILLA BINTI MD KASSIM JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA NORITA BT MOHAMED B. INGGERIS PEN. KETUA PANITIA SHAARMINIE A/P RAGHAVAN AHLI ANDRI BIN JAMALUDDIN SITI ROHA BINTI HARIS
Buku Pengurusan SMeS 2024 105 BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI YUSSANITA BINTI YAHYA NORAZLINA BINTI ISMAIL JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SITI AISHAH BINTI HASHIM ROSE LINDA BINTI ROSLAN HAYATI BINTI DAUD JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS LOH YUN JING B. CINA JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS RAJESWARI A/P GOPAL B. TAMIL PUSPA A/P RAJAH GOPAL JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN KMK NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT 12.2 BIDANG KEMANUSIAAN – GKMP : PN. HAZITA BINTI ABD GHANI JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA ROSHAIDA BINTI DAUD SEJARAH PEN. KETUA PANITIA WAN ZULKIFLI BIN WAN AHMAD AHLI NOR HAILAH BINTI MUHAMAD SHUHAIZAT BIN APANDI NORIZAN BINTI ISMAIL WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA ROSMINAH BT SHAMSUDDIN GEOGRAFI PEN. KETUA PANITIA SITI YUSHAFIDA BT MAT YAAKOB AHLI PUSPA A/P RAJAH GOPAL NOOR ZAKIAH BINTI ASMANI SURAYANI BINTI MAMAT
Buku Pengurusan SMeS 2024 106 JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH P. ISLAM PEN. KETUA PANITIA NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR AHLI HAZITA BINTI ABDUL GHANI AZURA BINTI KARIM NURAZLEEN BINTI BAKAR ROSLIZA BINTI ISMAIL SURIHAN BINTI SAWI JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA NORMAZLINA BT MAZLAN P. MORAL PEN. KETUA PANITIA MARIATI BINTI MOHAMMAD AHLI OSMAN BIN BAHARI NORMA BINTI YUSOF NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR SYAMIN BIN SAMSUDIN NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS NURAZLEEN BINTI BAKAR TASAWWUR ISLAM AHLI HAZITA BINTI ABD GHANI JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM PSV PEN. KETUA PANITIA MOHD RAZALI BIN SANI AHLI NURADILLA BINTI MD KASSIM AGUS MINURAHMAN BIN SULAIMAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA SYAMIN BIN SAMSUDIN PJPK PEN. KETUA PANITIA NOR HASIMAH BINTI ROZANI AHLI OSMAN BIN BAHARI MUHAMAD HAIQAL BIN HASAN NORIZAN BINTI ISMAIL JAHARAH BINTI DARUS NORMAH BINTI MESBAH SHAHARANI BINTI SAIDIN MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI
Buku Pengurusan SMeS 2024 107 JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS MUHAMAD HAIQAL BIN HASAN SAINS SUKAN AHLI OSMAN BIN BAHARI JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS SABARIAH BINTI IBRAHIM EKONOMI AHLI ZAINAB BINTI MISIRAN 12.3 BIDANG SAINS & MATEMATIK – GKMP : PN. NUR LIYANA BT ABU HASAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA RODZIAH BINTI ABDUL HAMID SAINS TERAS PEN. KETUA PANITIA SITI NADIA BINTI KAMARUDIN AHLI NUR LIYANA BINTI ABU HASAN FATIMAH BINTI MD NOH AHMAD SHAFARIN BIN MAWARDI DIYANA BINTI MOHAMED RADZI NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN ANNAPURAM A/P ALLA SURYANARAYANA ZALINA BT AB RAHMAN NIK NURULHUDA BINTI NIK ABDUL HAMID WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN SITI NOR ASHIKIN BINTI GHUMAT JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS FATIMAH BINTI MOHD NOH BIOLOGI PEN. PENYELARAS NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS ZALINA BT AB RAHMAN FIZIK PEN. PENYELARAS DIYANA BINTI MOHAMED RADZI JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS JAY MALAR A/P ARUMUGAM KIMIA PEN. PENYELARAS SITI NOR ASHIKIN BINTI GHUMAT JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS SITI NOR ASHIKIN BINTI GHUMAT SAINS TAMBAHAN PEN. PENYELARAS NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN
Buku Pengurusan SMeS 2024 108 JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA ALIFAH BINTI ISMAIL MATEMATIK PEN. KETUA PANITIA NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF AHLI ZAMRAH BINTI MOKHTAR RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH AZLIMA BT AHMED NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR JAY MALAR A/P ARUMUGAM TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH NORMAH BINTI MESBAH HASIRA BINTI LUDIN NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA JUHEINA BINTI MOHD NORDIN ONG BEE YEN ASMANIZA BT ABDULLAH JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS TG NOR HAZLYNE BT TG ABDULLAH MATEMATIK TAMBAHAN AHLI ALIFAH BINTI ISMAIL HASIRA BINTI LUDIN 12.4 BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL – GKMP : PN. ZAINAB BT MISIRAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA PANITIA JAHARAH BT DARUS RBT PEN. KETUA PANITIA NORHALYTA BINTE RUSLI AHLI ZAINAB BINTI MISIRAN SABARIAH BINTI IBRAHIM KANCHANA A/P HARIKRISHNAN HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI SHAHARANI BINTI SAIDIN NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR MOHAMAD PAKRI BIN CHE PA SURAYANI BINTI MAMAT WAN ZULKIFLI BIN WAN AHMAD AMIRA AINA BINTI HASHIM NOOR HIDAYAH BINTI MOHD HADZIR JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI PRINSIP PERAKAUNAN AHLI SABARIAH BINTI IBRAHIM
Buku Pengurusan SMeS 2024 109 JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENYELARAS KANCHANA A/P HARIKRISHNAN PERNIAGAAN AHLI NORMA BINTI YUSOF Bidang Tugas GURU KANAN MATA PELAJARAN 1. Mengetahui dan mengemas kini pengetahuan mengenai hal-hal berkenaan dengan mata pelajaran dalam bidang. Antaranya: 1.1 Sukatan Pelajaran dan perubahannya jika ada 1.2 Memaklumkan kepada Ketua Panitia Mata Pelajaran sebarang perubahan dalam mata pelajaran sama ada perubahan Sukatan Pelajaran, nombor kod pelajaran peperiksaan, format soalan peperiksaan dan sebagainya. 2. GKMP dikehendaki mengambil tindakan memaklumkan kepada semua Ketua Panitia mengenai arahan-arahan daripada Pengetua. 3. GKMP dikehendaki memberi perhatian kepada kemajuan akademik mata pelajaran dengan mengadakan perbincangan jabatan dan mesyuarat dengan semua Ketua Panitia mata pelajaran mengenai hal-hal akademik berikut. 3.1 Laporan prestasi mata pelajaran dan langkah-langkah meningkatkan pencapaian. 3.2 Sukatan Pelajaran 3.3 Rancangan Pelajaran 3.4 Alatan Teknologi Pendidikan 3.5 Kaedah Mengajar 3.6 Latihan-latihan / kerja murid-murid dan lain-lain 4. Menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 5. Mengadakan dan menyimpan fail-fail berikut. 5.1 Fail GKMP 5.2 Fail Mata Pelajaran 6. Pada keseluruhannya GKMP bertanggungjawab atas semua hal yang berhubung dengan bidang akademik di bawah jabatannya. 7. Menjadi ahli Jawatankuasa Perancang Jadual Waktu Sekolah. 8. Memastikan semua guru memberi kerja / latihan yang secukupnya sama ada di dalam bilik darjah mahupun sebagai kerja rumah. 9. GKMP dikehendaki menentukan peperiksaan dalam mata pelajaran tertentu adalah sesuai dengan kehendakkehendak sukatan pelajaran. 10. GKMP bertanggungjawab menentukan pemilihan mata pelajaran untuk peperiksaan sesuai dengan kepentingan pelajar-pelajar. Penentuan ini hendaklah dirujuk kepada Pengetua terlebih dahulu sebelum sesuatu keputusan dibuat. 11. Memastikan guru-guru menggunakan Sukatan Pelajaran yang terkini. 12. Memastikan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran yang di kemaskini. 13. Memastikan rancangan pelajaran tahunan, dan rancangan pelajaran harian disediakan oleh ahli-ahli. 14. Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf pencapaian dari semasa ke semasa. 15. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan peperiksaan kertas-kertas jawapan. 16. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu diadakan oleh sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru dengan perakuannya kepada Pengetua. 17. Dengan bantuan Ketua-ketua Panitia, mengkaji dan menilai buku teks yang baru untuk dipilih dan digunakan oleh sekolah. 18. Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku teks yang digunakan. 19. Dengan bantuan Ketua-ketua Panitia, bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameranpameran jika ada. 20. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap tingkatan jika diperlukan. 21. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan pelajaran baharu, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baharu jika ada. 22. Membuat anggaran-anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah. 23. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi murid-murid. 24. Mengadakan dan melaksanakan peraturan-peraturan Panitia. 25. Mengadakan mesyuarat dengan Ketua Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Buku Pengurusan SMeS 2024 110 26. Mengadakan mesyuarat dengan semua Ketua Panitia mata pelajaran setiap kali Pentaksiran Sumatif dilaksanakan.. Matlamat mesyuarat adalah untuk mencari jalan meningkatkan prestasi tiap-tiap mata pelajaran 27. Menentukan semua soalan dalam peperiksaan dalaman telah dirancang dan dibina dengan teliti dan disediakan sesuai dengan matlamat peperiksaan diadakan. 28. Bertanggungjawab menentukan pemilihan mata pelajaran untuk peperiksaan adalah sesuai dengan kepentingan masa depan para pelajar. 29. Bertanggungjawab menyediakan anggaran bidangnyanya untuk disampaikan kepada Pengetua pada awal penggal persekolahan. 30. Bertanggungjawab mengumpul semua alatan, fail alatan mengajar dan harta-harta lain kepunyaan sekolah kepada Pengetua atau wakilnya. 31. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dan ditentukan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KETUA PANITIA 1. STRUKTUR DAN ORGANISASI 1.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan iktisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah. 1.2 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai Ketua Panitia oleh Pengetua sekolah. 1.3 Semua Ketua Panitia mata pelajaran adalah secara automatik menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mereka mewakili panitia mata pelajaran masing-masing dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi sebagai penghubung antara ahli-ahli panitia dengan Pengetua. 1.4 Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia dalam perjumpaan-perjumpaannya berhubung dengan isu-isu atau masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh Ketua Panitia kepada Pengetua sekolah sama ada untuk mendapat penyelesaian atau makluman. 2. TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN 2.1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. 2.2 Berikhtiar untuk mendapat strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran. 2.3 Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan dan pentaksiran (berasaskan sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi / target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah. 2.4 Mewujudkan semangat kerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik 3. PERANAN KETUA PANITIA 3.1 Memperoleh Sukatan Pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 3.2 Menyediakan rancangan mengajar tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan di mana ada kaitan. 3.3 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan para pelajar dan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah. 3.4 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir buku teks untuk kegunaan pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka. 3.5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan dan perlu menubuhkan bank soalan. 3.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun, dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 3.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ad hoc bila dan jika perlu. 3.8 Mengatur perjumpaan / mesyuarat / PLC dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu berkaitan seperti masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar, mencari penyelesaian kepada masalah atau isu-isu tersebut.
Buku Pengurusan SMeS 2024 111 3.9 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan yang baru diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain. 3.10Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. 3.11 Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dan membantunya dalam usaha memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam pelajaran tertentu. 3.12 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran , pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan. 3.13Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia. 3.14Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat-menyurat atau rekod-rekod yang berkaitan. 4. TUGAS-TUGAS LAIN 4.1 Menyampaikan laporan prestasi mata pelajaran kepada Pengetua, PK Pentadbiran, Setiausaha, Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan GKMP. 4.2 Melantik seorang guru dalam panitia sebagai penyelaras dalam sesuatu tingkatan. Guru itu bertanggungjawab kepada Ketua Panitia bagi menguruskan dan menyelaraskan hal-hal yang berkaitan sesuatu tingkatan. 4.3 Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip pelajarpelajar bagi tiap-tiap peperiksaan yang diadakan. 5. GURU PANITIA 5.1 Mengajar mata pelajaran mengikut jumlah waktu dan kelas yang ditetapkan dan melaksanakan PBD bagi setiap murid. 5.2 Mengemas kini pengetahuan mengenai hal-hal berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar dari segi perubahan sukatan pelajaran,nombor kod mata pelajaran dan sebagainya. 5.3 Mengenal pasti kelemahan-kelemahan pelajar dalam mata pelajaran yang diajar dan berusaha sedaya upaya membantu pelajar-pelajar itu agar mencapai objektif dan matlamat akademik sekolah. 5.4 Mendapatkan pengetahuan mengenai kemahiran dan menggunakannya pada masa mengajar di bilik darjah. 5.5 Berhubung rapat dengan para pelajar bertujuan mengenal pasti masalah mereka dan berusaha sedaya upaya memperbaiki masalah mereka. 5.6 Bertanggungjawab menyediakan soalan-soalan peperiksaan, memeriksa buku-buku latihan dan kertas jawapan, menyenaraikan markah-markah tersebut kepada guru tingkatan berkenaan. 5.7 Bertanggungjawab membantu Ketua Panitia mata pelajaran bagi menguruskan pentadbiran dan keberkenaan halhal panitia mata pelajaran.
Buku Pengurusan SMeS 2024 112 BIL NAMA GURU FASA 1 FASA 2 FASA 3 PENCERAP APR - MEI JUN - OGOS SEP - DIS PENTADBIR 1 MOHAMED AZHAR BIN MOHD HASBI KENDIRI PPD 2 PUSPA A/P RAJAH GOPAL KENDIRI PENGETUA 3 ZAMRAH BINTI MOKHTAR KENDIRI PENGETUA 4 SITI ROHA BINTI HARIS KENDIRI PENGETUA 5 RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH KENDIRI PENGETUA 6 NOOR AZEAN BINTI MAMAT KENDIRI PENGETUA 7 ANDRI BIN JAMALUDDIN KENDIRI GPK P 8 NUR LIYANA BINTI ABU HASAN KENDIRI GPK P 9 HAZITA BINTI ABD GHANI KENDIRI GPK P 10 ZAINAB BINTI MISIRAN KENDIRI GPK P BIDANG BAHASA 1 NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR KENDIRI GPK KOKU 2 MARIYANE BINTI MD DESA KENDIRI GKMP B 3 NOOR AINI BINTI SHAFIEE KENDIRI GKMP B 4 HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK KENDIRI GKMP B 5 NOOR ZAKIAH BT ASMANI KENDIRI GPK PTG 6 MARIATI BINTI MOHAMMAD KENDIRI GPK KOKU 7 SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN KENDIRI GPK PTG 8 SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB KENDIRI GKMP KMN 9 NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT KENDIRI GKMP KMN 10 NUR SHAFINI BINTI AMRAN KENDIRI GPK PTG 11 NORITA BINTI MOHAMED KENDIRI GKMP B 12 HAYATI BINTI DAUD KENDIRI GKMP B 13 YUSSANITA BINTI YAHYA @ MOHD RASHID KENDIRI GKMP B 14 NORAZLINA BINTI ISMAIL KENDIRI PENGETUA 15 JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN KENDIRI GKMP B 16 HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID KENDIRI GKMP B 29 JADUAL PENCERAPAN GURU
Buku Pengurusan SMeS 2024 113 17 BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI KENDIRI GKMP B 18 SITI AISHAH BINTI MOHD.HASHIM KENDIRI PENGETUA 19 ROSE LINDA BINTI ROSLAN KENDIRI GPK KOKU 20 LOH YUN JING KENDIRI GPK KOKU 21 RAJESWARI A/P GOPAL KENDIRI GPK P 22 SHAARMINEE A/P RAGHAVAN KENDIRI GKMP B BIDANG KEMANUSIAAN 1 NOR HAILAH BINTI MUHAMAD KENDIRI GPK P 2 ROSHAIDA BINTI DAUD KENDIRI GPK P 3 NORIZAN BINTI ISMAIL KENDIRI GPK KOKU 4 SHUHAIZAT BIN APANDI KENDIRI GPK HEM 5 MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN KENDIRI GPK HEM 6 WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN KENDIRI GPK HEM 7 WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN KENDIRI GPK PTG 8 ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN KENDIRI GKMP KMN 9 SURAYANI BINTI MAMAT KENDIRI GKMP KMN 10 WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH KENDIRI GKMP KMN 11 AZURA BINTI KARIM KENDIRI GPK KOKU 12 NURAZLEEN BINTI BAKAR KENDIRI GKMP KMN 13 ROSLIZA BINTI ISMAIL KENDIRI GPK PTG 14 NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR KENDIRI GKMP KMN 15 SURIHAN BINTI SAWI KENDIRI GKMP KMN 16 NORMAZLINA BINTI MAZLAN KENDIRI GKMP KMN 17 SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM KENDIRI GKMP KMN 18 MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI KENDIRI GPK KOKU 19 NURADILLA BINTI MD KASSIM KENDIRI GPK PTG 20 MOHD RAZALI BIN SANI KENDIRI GPK KOKU 21 SYAMIN BIN SAMSUDIN KENDIRI GPK HEM 22 NOR HASIMAH BINTI ROZANI KENDIRI GPK KOKU 23 MUHAMAD HAIQAL BIN HASSAN KENDIRI GPK PTG 24 OSMAN BIN BAHARI KENDIRI GPK KOKU 25 AGUS MINURAHMAN BIN SULAIMAN KENDIRI GKMP KMN
Buku Pengurusan SMeS 2024 114 BIDANG SAINS & MATEMATIK 1 ALIFAH BINTI ISMAIL KENDIRI GPK HEM 2 ANNAPURANAM A/P ALLA SURYANARAYANA KENDIRI GKMP SM 3 DIYANA BINTI MOHAMED RADZI KENDIRI GKMP SM 4 FATIMAH BINTI MOHD NOH KENDIRI GPK HEM 5 SITI NADIA BINTI KAMARUDIN KENDIRI GPK HEM 6 AZLIMA BT AHMED KENDIRI GKMP SM 7 RODZIAH BINTI ABD HAMID KENDIRI GPK P 8 NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN KENDIRI GKMP SM 9 FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR KENDIRI GPK P 10 NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI KENDIRI GPK HEM 11 AHMAD SHAFARIN BIN MAWARDI KENDIRI GKMP SM 12 JAY MALAR A/P ARUMUGAM KENDIRI GKMP SM 13 TENGKU NORHAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH KENDIRI GKMP SM 14 NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF KENDIRI GPK PTG 15 HASIRA BINTI LUDIN KENDIRI GPK P 16 NOR SHAHARIZAT BINTI MIOR TAHA KENDIRI GKMP SM 17 JUHEINA BINTI MOHD NORDIN KENDIRI PENGETUA 18 NORMAH BINTI MESBAH KENDIRI GKMP SM 19 ONG BEE YEN KENDIRI GPK HEM 20 ASMANIZA BINTI ABDULLAH KENDIRI GPK PTG 21 ZALINA BT AB RAHMAN KENDIRI GKMP SM 22 NIK NURULHUDA BT NIK ABDUL HAMID KENDIRI GPK PTG 23 SITI NOR ASHIKIN BINTI GHUMAT KENDIRI GKMP SM BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL 1 AMIRA AINA BINTI HASHIM KENDIRI GKMP TV 2 JAHARAH BINTI DARUS KENDIRI GKMP TV 3 HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI KENDIRI GKMP TV 4 KANCHANA A/P HARIKRISHNAN KENDIRI GKMP TV 5 MOHAMAD PAKRI BIN CHE PA KENDIRI GKMP TV 6 NOOR HIDAYAH BINTI MOHD HADZIR KENDIRI GKMP TV 7 NORHALYTA BINTE RUSLI KENDIRI GKMP TV 8 NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI KENDIRI GKMP TV
Buku Pengurusan SMeS 2024 115 9 NORMA BINTI YUSOF KENDIRI GKMP TV 10 NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR KENDIRI GPK HEM 11 SABARIAH BINTI IBRAHIM KENDIRI GKMP TV 12 SHAHARANI BINTI SAIDIN KENDIRI GKMP HEM 13 SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR KENDIRI GPK KOKU 14 WAN ZULKIFLI BIN WAN AHMAD KENDIRI GKMP KMN PENDIDIKAN KHAS 1 ABDUL FATAH FAHMI B ABDUL RAHMAN KENDIRI GPK PK 2 NORAINI BINTI ABD AZIZ @ ABDULLAH KENDIRI GPK PK 3 NOR NAJIHAH BINTI MOD NAJIB KENDIRI GPK PK 4 SITI AISHAH BINTI IDRIS KENDIRI GPK PK 5 SITI SURIYA BINTI MAMAT KENDIRI GPK PK 6 YUSNANI BINTI ABDUL RAZAB KENDIRI GPK PK 7 ZALEHA BINTI MUDA KENDIRI GPK PK GURU KAUNSELING 1 ABD RASHID BIN IBRAHIM PENGETUA 2 NORHAYATI BT MOHD ISA PENGETUA 3 ROSMAIDA BINTI CHE MAT PENGETUA 4 NORHASLINDA BINTI HASAN PENGETUA
Buku Pengurusan SMeS 2024 116 BIDANG / MATA PELAJARAN SEMAKAN 1 SEMAKAN 2 SEMAKAN 3 MEI - JUN JULAI - OGOS SEPT - DIS BIDANG BAHASA B. MELAYU B. INGGERIS B. CINA B. TAMIL KMK KETUA PANITIA GKMP PENCERAP BIDANG KEMANUSIAAN SEJARAH GEOGRAFI P. ISLAM P. MORAL TASAWWUR PSV PJPK EKONOMI KETUA PANITIA GKMP PENCERAP BIDANG SAINS & MATEMATIK SAINS BIOLOGI FIZIK KIMIA MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHAN KETUA PANITIA GKMP PENCERAP BIDANG TEKNIK & OKASIONAL RBT P. PERAKAUNAN PERNIAGAAN KETUA PANITIA GKMP PENCERAP 30 JADUAL SEMAKAN HASIL KERJA MURID
Buku Pengurusan SMeS 2024 117 BIDANG HAL EHWAL MURID
Buku Pengurusan SMeS 11CARTA ORGANISASI INDUK HA31 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 3 Siti Roha Binti Haris HM04 GPK KOKURIKULUM TIMBALZamraHM03 GPK PEMANTAPAN SAHSIAH MURID NAIB PENGERUSI 1 Ruzlina Akma Binti Hj Janah HM05 GPK PETANG SU 3K Agus MKEBERSNorhasKESELASyaminJK KESISiti YusJK DENSiti AisJK KAMMohd SU BANTUAN KEBAJIKAN Siti Nadia Binti Kamarudin SU BIASISWA Jaharah Binti Darus SU SPBT Norhalyta Binte Rusli KETUA DISIPLIN Shuhaizat Bin Apandi SU LEMBAGA DISIPLIN Shuhaizat Bin Apandi SU DISIPLIN Noorhidayah Binti Mohd Hadzir SU BIMBINGAN & KAUNSELING Norhayati Binti Mohd Isa SU PENYIASATAN MURID CICIR Norhaslinda Binti Hasan SU KEPIMPINAN MURID Fatimah Binti Mohd Noh SU PEMANTAPAN ROHANI &SAHSIAH Wan Zauyah Binti Wan Salleh INDKEKEBAJIKAN MURID Mohamed HM
2024 18 AL EHWAL MURID SESI 2024/2025 LAN PENGERUSI ah binti Mokhtar HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 2 Puspa A/P Rajah Gopal HM02 GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 4 Noor Azean binti Mamat HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS PM06 SU HEM Wan Hazlinda bt Wan Sulaiman SU SEKOLAH SELAMAT Noor Zakiah Binti Asmani JK PENGURUSAN KRISIS & BENCANA Abd Rashid bin Ibrahim Minurahman Bin Sulaiman SIHAN & KECERIAAN KELAS simah Binti Rozaini AMATAN n Bin Samsudin IHATAN shafida Binti Mat Yaakob NGGI hah Binti Mohd Hashim MAR SEGAR Razali Bin Sani POLISI SEKOLAH SELAMAT DUK 3K (KESELAMATAN, EBERSIHAN, KESIHATAN) PENGURUSAN SU BUKU PENDAFTARAN Loh Yun Jing SU APDM /MOEIS Mohd Kamel Bin Shamsudin (Surayani bt Mamat) SU KANTIN Norliah Binti Abdullah Sani KELAB CEGAH JENAYAH Shuhaizat Bin Apandi SU RIMUP Fatmawati Binti Mohamed Noor SU SKPM Kualiti @ Sekolah Wan Hazlinda Binti Wan Sulaiman (SU HEM) PENGERUSI Azhar Bin Mohd Hasbi M01 PENGETUA
Buku Pengurusan SMeS 2024 119 C1 JK Hal Ehwal Murid JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENGERUSI MOHAMED AZHAR BIN MOHD HASBI HM01 PENGETUA TIMB PENGERUSI ZAMRAH BINTI MOKHTAR HM03 GPK HEM NAIB PENGERUSI 1 RUZLINA AKMA BINTI HJ JANAH HM05 GPK PETANG NAIB PENGERUSI 2 PUSPA A/P RAJAH GOPAL HM02 GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 SITI ROHA BINTI HARIS HM04 GPK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BINTI MAMAT HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS PENYELARAS ANDRI BIN JAMALUDDIN HM12 GKMP BAHASA PENYELARAS HAZITA BINTI ABD GHANI HM12 GKMP KEMANUSIAAN PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP SAINS MATEMATIK PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN HM12 GKMP TEKNIK VOKASIONAL SETIAUSAHA WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN HEM PEN SETIAUSAHA SITI NADIA BINTI KAMARUDIN HEM KETUA SHUHAIZAT BIN APANDI DISIPLIN PENOLONG KETUA JUHEINA BINTI MOHD NORDIN DISIPLIN SETIAUSAHA NORHAYATI BINTI MOHD ISA KAUNSELOR SETIAUSAHA LOH YUN JING BUKU PENDAFTARAN & JKP SETIAUSAHA MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN APDM / MOEIS SETIAUSAHA AGUS MINURAHMAN BIN SULAIMAN 3K SETIAUSAHA NORHASIMAH BINTI MOHD ROZANI KEBERSIHAN & KECERIAAN SETIAUSAHA SYAMIN BIN SAMSUDIN KESELAMATAN SETIAUSAHA SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB KESIHATAN SETIAUSAHA JAHARAH BINTI DARUS BIASISWA SETIAUSAHA NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR ASNAF SETIAUSAHA NORHALYTA BINTE RUSLI SPBT SETIAUSAHA SITI AISHAH BINTI MOHD.HASHIM DENGGI SETIAUSAHA FATIMAH BINTI MOHD NOH KEPIMPINAN MURID SETIAUSAHA WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN SETIAUSAHA NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI KANTIN SETIAUSAHA MOHD RAZALI BIN SANI KAMAR SEGAR Bidang Tugas 1. Menyediakan Perancangan Tahunan Unit HEM sekolah sepanjang tahun. 2. Berbincang dengan Pengetua tentang pelbagai aktiviti Unit HEM dari semasa ke semasa. 3. Menyedia dan mengemaskinikan fail-fail Unit Hal Ehwal Murid. 4. Menyediakan borang-borang dan surat-surat berkaitan aktiviti hal ehwal murid. 5. Memberi nasihat dan tunjuk ajar guru-guru di bawah Unit HEM. 6. Menyumbang idea berkenaan bentuk aktiviti yang boleh dijalankan sepanjang tahun dalam mesyuarat pengurusan sekolah. 7. Menyediakan perancangan strategik Unit HEM. 8. Memantau pengurusan disiplin dan mengenakan tindakan serta merta kepada pelajar yang terlibat dalam kes kesalahan ringan. 9. Memantau pengurusan, perancangan serta program kebajikan pelajar. 10. Memantau pengurusan Aktiviti Program Bimbingan & Kaunseling Sekolah. 11. Menggerakkan semua aktiviti yang berkaitan dengan UNIT HEM 12. Memantau inventori UNIT HEM. 13. Menjalankan mesyuarat HEM (4 kali setahun) C PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Buku Pengurusan SMeS 2024 120 C2 JK Lembaga Disiplin dan Tatatertib JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENGERUSI PENGETUA TIMB PENGERUSI PK HEM SETIAUSAHA KAUNSELOR SESI PAGI PEN SETIAUSAHA KAUNSELOR SESI PETANG AJK PK PENTADBIRAN AJK PK KOKURIKULUM AJK PK PETANG AJK KETUA GURU DISIPLIN AJK PEN KETUA GURU DISIPLIN Bidang Tugas 1. Bersidang bagi membincang tindakan tatatertib terhadap pelajar yang melanggar peraturan sekolah. 2. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan yang serius yang boleh membawa kepada hukuman pergantungan sementara atau buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes berat mengenai disiplin. 3. Memutuskan tindakan sewajarnya. C3 JK Disiplin JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN KETUA GURU DISIPLIN SHUHAIZAT BIN APANDI PEN KETUA GURU DISIPLIN JUHEINA BINTI MOHD NORDIN SETIAUSAHA NORHIDAYAH BINTI MOHD HADZIR PEN SETIAUSAHA SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN AJK NORIZAN BINTI ISMAIL Disiplin Pagi AJK NORMAH BINTI MESBAH Disiplin Petang AJK NORHAYATI BT MOHD ISA Amalan Baik Pagi AJK ROSMAIDA BINTI CHE MAT Amalan Baik Petang AJK NURAZLINA BINTI ISMAIL Kehadiran Lewat Pagi AJK ASMANIZA BINTI ABDULLAH Kehadiran Lewat Petang AJK NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI Kekemasan Diri Ting 1 AJK NOR ASHURA BT MOHD YUSOF Kekemasan Diri Ting 2 AJK ZALINA BT AB RAHMAN Kekemasan Diri Ting 3 AJK JAY MALAR A/P ARUMUGAM Kekemasan Diri Ting 4 AJK HASIRA BINTI LUDIN Kekemasan Diri Ting 5 AJK SITI NUR ASYIKIN BINTI GHUMAT Buku Log Disiplin/SSDM Pagi AJK AMIRA AINA BINTI MASHIM Buku Log Disiplin/SSDM Petang AJK SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR Spot Check Pagi AJK MOHD PAKRI BIN CHE PA Spot Check Petang AJK OSMAN BIN BAHARI Buli/ Vandalisme Pagi AJK RAJESWARI A/P GOPAL Buli/ Vandalisme Petang
Buku Pengurusan SMeS 2024 121 Bidang Tugas JK Unit Data SSDM 1. Mendapatkan laporan rekod penalti murid . 2. Memasukkan data disiplin ke dalam SSDM. 3. Mengemaskini data dari semasa ke semasa. 4. Menyediakan laporan data SSDM ( 2 bulan sekali) secara hard copy dan soft copy. 5. Menghantar data disiplin (SSDM) kepada PPD/JPN dan apabila diperlukan oleh mana-mana pihak berwajib. 6. Melaporkan Bidang Tugas JK Kehadiran Lewat 1. Mencatat dan mengumpul aduan berhubung kes datang lewat setiap hari. 2. Menyedia dan membuat laporan tentang (1) kepada J/K Disiplin untuk diambil tindakan susulan. 3. Merancang program bagi mengurangkan jumlah murid yang datang lewat. 4. Memastikan murid tidak datang lewat dan ponteng sekolah. 5. Membuat rondaan di luar kawasan sekolah sekiranya perlu. 6. Merekodkan butiran murid yang datang lewat dan ponteng sekolah. 7. Menyelia Buku Rekod Pelajar Lewat selepas jam 8.00 pagi di pondok pengawal 8. Menyedia dan menyerahkan laporan bulanan kepada PK HEM. Bidang Tugas JK Buku Log Disiplin/SSDM 1. Menguruskan Buku Log Disiplin setiap tingkatan dari semasa ke semasa. 2. Memasukkan kes-kes disiplin ke dalam SSDM. Bidang Tugas JK Kekemasan Diri 1. Memastikan potongan rambut mengikut peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan. 2. Memastikan murid tidak berkuku panjang dan berwarna. 3. Memastikan murid berpakaian kemas mengikut peraturan sekolah dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 4. Memastikan murid mematuhi peraturan pemakaian baju PJPK atau rumah sukan mengikut jadual waktu. Bidang Tugas JK Buli / Vandalisme 1. Mencatat dan mengumpul aduan berhubung kes gaduh dan vandalisme pada setiap minggu. 2. Menyedia dan membuat laporan tentang (1) kepada J/K Disiplin untuk diambil tindakan susulan. Bidang Tugas JK ‘Spot Check’ 1. Memaklumkan Pengetua/Pentadbir terlebih dahulu sebelum mengadakan operasi ‘spot check’. 2. Menjalankan operasi ‘spot check’ bersama Pengawas Sekolah dan diketuai oleh Ketua Disiplin. 3. Menyediakan laporan langkah (2) untuk tindakan susulan Ketua Disiplin. C4 JK Kepimpinan Murid JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA FATIMAH BINTI MOHD NOH PEMIMPIN MURID PEN SETIAUSAHA JUHEINA BINTI MOHD NORDIN PEMIMPIN MURID AJK YUSSANITA BINTI YAHYA@MOHD RASHID PEMIMPIN MURID AJK JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN PEMIMPIN MURID AJK SURIHAN BINTI SAWI PEMIMPIN MURID AJK SITI NADIA BINTI KAMARUDIN KETUA & PEN. KELAS AJK ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN KETUA & PEN. KELAS
Buku Pengurusan SMeS 2024 122 Bidang Tugas 1. Menyenarai dan mengemukakan calon pemimpin murid, ketua dan penolong kelas yang dilantik kepada PK HEM. 2. Menyediakan bidang tugas dan jadual tugas pemimpin murid. 3. Membimbing dan membantu pemimpin murid dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 4. Mengadakan ‘spot check’ secara berkala. 5. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pemimpin murid. 6. Mengadakan Hari Watikah Pelantikan. 7. Menyediakan sijil penghargaan. 8. Mengurus dan mengendalikan perhimpunan harian dan mingguan. C5 JK Unit Bimbingan Kaunseling JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORHAYATI BT MOHD ISA PRS / Kerjaya / Psikometrik / PPKKS PEN SETIAUSAHA ROSMAIDA BINTI CHE MAT PRS / Psikometrik / Sekolah Penyayang/ PPKKS BENDAHARI NORHASLINDA BINTI HASAN PPDa / SLAD / Peti Aduan / JPMC / YBK ABD RASHID BIN IBRAHIM PPDa / Kunjung Kasih / JPMC / Murid Asal Bidang Tugas 1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan murid, bimbingan pelajaran, bimbingan kerjaya, bimbingan sosial, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah/ AIDS. 2. Menyediakan perancangan tahunan dan menjalankannya. 3. Mengelolakan program orientasi : - Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu. - Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah. - Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas dan syarat-syarat kelulusan. - Pemilihan mata pelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. 4. Mengelolakan dan mengurus bilik UBK secara berkesan. 5.Menubuhkan pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 6. Menubuh dan membimbing Kelab Kerjaya. 7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK kepada pihak pengurusan. 8. Menyelaras hubungan dengan Jabatan/ agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. 9. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah. 10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. 11. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi). 12. Mengadakan program khas pencegahan dadah (AIDS). 13. Mengadakan program khas bagi peningkatan kendiri, kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. 14. Membuat Pelaporan e-PIDP melibatkan kes disiplin: berunsur jenayah, buli, bergaduh, memukul dan mencederakan murid atau sebarang isu murid seperti histeria, kemalangan, keracunan makanan dan kejadian yang tidak diingini melibatkan keselamatan, kesihatan dan kebajikan murid serta isu yang dilaporkan media. 15. Melaporkan kes disiplin dan isu murid dengan menggunakan aplikasi sistem Pelaporan Disiplin dan Pendidikan (ePIDP) melalui alamat https://pidp.moe.gov.my
Buku Pengurusan SMeS 2024 123 C6 JK Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORHASLINDA BINTI HASAN AJK ABDUL RASHID BIN IBRAHIM AJK NORHAYATI BT MOHD ISA AJK MUHAMAD HAIQAL BIN HASSAN AJK SHUHAIZAT BIN APANDI AJK MOHD PAKRI BIN CHE PA Bidang Tugas: 1. Merancang program anti dadah. 2. Menguruskan sudut/ bilik pendidikan antidadah. 3. Memastikan ahli-ahli SLAD mengikuti semua program yang dikehendaki dalam buku SLAD. C7 JK KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH PEN SETIAUSAHA ROSLIZA BINTI ISMAIL AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR PELAJAR ISLAM AJK NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR PELAJAR ISLAM AJK ONG BEE YEN PELAJAR CINA AJK LOH YUN JING AJK ANNAPURANAM A/P ALLA SURYANARAYANA PELAJAR INDIA PETANG AJK KANCHANA A/P HARIKRISHNAN PELAJAR INDIA PAGI Bidang Tugas 1. Menyediakan program sekolah untuk murid-murid Islam dengan bekerjasama dengan panitia Agama Islam. 2. Menyediakan program sekolah yang dapat menerapkan nilai-nilai murni untuk pelajar-pelajar bukan Islam dengan bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Moral. 3. Membangun dan membina generasi muda yang mengamalkan nilai-nilai murni, berdisiplin dan bersatu padu. C8 JK Penyiasatan Murid Cicir (JPMC) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORHASLINDA BINTI HASAN PEN SETIAUSAHA ABD RASHID BIN IBRAHIM AJK NORHAYATI BT MOHD ISA AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR AJK JAHARAH BINTI DARUS AJK SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM AJK NURHANA AKMAL BINTI ANUAR AJK SHAHARANI BINTI SAIDIN AJK Semua Guru Tingkatan
Buku Pengurusan SMeS 2024 124 Bidang Tugas 1. Mengenal pasti murid-murid yang kerap ponteng sekolah. 2. Mengambil tindakan seperti menghantar surat amaran. 3. Melawat dan berbincang dengan ibu bapa/penjaga jika perlu. 4. Merekodkan kesalahan murid. 5. Bekerjasama dengan guru JK Disiplin Sekolah untuk mengadakan program menangani kes ponteng sekolah. C9 JK Buku Pendaftaran dan APDM/MOEIS JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA LOH YUN JING AJK MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN APDM/MOEIS SURAYANI BINTI MAMAT APDM/MOEIS AJK NOR NAJIHAH BINTI MAT NAJIB Penyelaras PPKI AJK SHAHARANI BINTI SAIDIN Penyelaras Tingkatan 1 AJK NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR Penyelaras Tingkatan 2 AJK SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM Penyelaras Tingkatan 3 AJK JAHARAH BINTI DARUS Penyelaras Tingkatan 4 AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR Penyelaras Tingkatan 5 AJK Semua Guru Tingkatan Bidang Tugas Buku Pendaftaran Kemasukan Sekolah 1. Memastikan semua maklumat murid baharu di dalam Buku Pendaftaran Kemasukan Sekolah telah diisi dengan betul dan lengkap pada tarikh yang ditetapkan. Bidang Tugas APDM/MOEIS &Penyelaras 1. Memastikan semua data di dalam sistem APDM telah dilengkapkan oleh semua ibu bapa murid dengan betul dan tepat. 2. Menghantar data APDM yang telah dikemas kini ke PPD bagi tarikh yang telah ditetapkan. 3. Membantu guru-guru Unit Biasiswa/KWAPM/ASNAF mengenal pasti murid yang layak. 4. Menghadiri taklimat/mesyuarat APDM yang dianjurkan oleh PPD dari semasa ke semasa 5. Mengumpulkan nama murid yang layak menerima BAP daripada guru tingkatan. 6. Menyelaraskan penggunaan Buku Kawalan Kelas. 7. Menyediakan dan mengemaskini enrolmen murid setiap bulan. 8. Mengumpulkan analisa kehadiran setiap bulan daripada guru tingkatan. C10 JK Skim Pinjaman Buku Teks JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORHALYTA BINTE RUSLI PEN SETIAUSAHA ALIFAH BINTI ISMAIL AJK SHAHARANI BINTI SAIDIN Penyelaras Tingkatan 1 AJK NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR Penyelaras Tingkatan 2 AJK SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM Penyelaras Tingkatan 3 AJK JAHARAH BINTI DARUS Penyelaras Tingkatan 4 AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR Penyelaras Tingkatan 5 AJK SITI AISHAH BINTI IDRIS PPKI AJK RODZIAH BINTI ABDUL HAMID Stok
Buku Pengurusan SMeS 2024 125 Bidang Tugas 1. Menghayati dan mematuhi dan melaksanakan semua arahan yang berkaitan dengan SPBT. 2. Menguruskan Bilik Operasi SPBT Sekolah. 3. Membuat permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar. 4. Mengedar, mengumpul, dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) 5. Menyediakan data enrolmen murid dan murid layak terkini. 6. Menyelaraskan pengagihan buku teks kepada murid-murid melalui penyelaras tingkatan atau guru kelas. 7. Menyelaraskan pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G). 8. Menguruskan dan mengemaskinikan fail-fail serta buku stok dari semasa ke semasa. 9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar seperti yang diarahkan oleh Pengetua. 10. Menandatangani SAP / invois atau nota serahan jika diperturunkan kuasa oleh Pengetua. 11. Menguruskan penggantian buku teks yang diterima daripada penerbit atau yang dirosakkan / dihilangkan oleh pelajar. 12. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan yang disimpan di dalam Bilik Operasi SPBT sekolah dicap yang ditangan murid dari semasa ke semasa. 13. Memastikan buku Teks SPBT dicap dengan menggunakan cop SPBT yang diterima daripada penerbit dan mencatatkan tarikh penerimanya. 14. Menguruskan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa. 15. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa SPBT sekolah, Jawatankuasa Kelayakan murid dan Jawatankuasa Lembaga Pelupusan Buku Teks Sekolah. 16. Melaporkan kepada Guru Penolong Kanan HEM sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 17. Merancang dan menguruskan baik pulih buku teks. 18. Menjadi penasihat Kelab SPBT Sekolah. C11 JK Biasiswa JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA JAHARAH BINTI DARUS BKP PEN SETIAUSAHA HAYATI BINTI DAUD BKP AJK NORMA BINTI YUSOF AJK NIK NURUL HUDA BT NIK ABDUL HAMID Bidang Tugas 1. Pengurusan biasiswa a. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. b. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. c. Mengedar borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran. d. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat pernilaian dan perakuan. e. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. f. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. g. Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa. 2. Prestasi pemegang biasiswa a. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM. b. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. 3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional.
Buku Pengurusan SMeS 2024 126 4. Menentukan daftar penerimaan cek / baucer di pejabat. 5. Mewujudkan borang kawalan pengeluar dan penggunaan wang biasiswa. 6. Memastikan semua buku akuan disimpan di pejabat. 7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. C12 JK Kebajikan & Asnaf JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA SITI NADIA BINTI KAMARUDIN PEN SETIAUSAHA WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN AJK ABD RASHID BIN IBRAHIM Penyelaras Murid Orang Asal AJK NORHASLINDA BINTI HASAN Penyelaras YBK AJK NORHAYATI BINTI MOHD ISA Penyelaras Murid PPKKS AJK NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR Murid ASNAF AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR Murid ASNAF AJK ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN EMK AJK MARIATI BINTI MOHAMMAD KWAPM AJK NORAINI BINTI ABD AZIZ@ABDULLAH PPKI Bidang Tugas JK Kebajikan/ 1. Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti: a. pelajar miskin b. kemalangan c. rawatan berterusan (penyakit kronik) d. kematian e. kecemasan / bencana 2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan. 4. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar serta lain-lain yang difikirkan perlu. Bidang Tugas JK KWAPM 1. Merujuk SPI Kewangan Bil.5 Tahun 2012.-bantuan diwujudkan bagi memberi bantuan kepada pelajar miskin supaya tidak tercicir dalam meneruskan persekolahan selaras dengan perlaksanaan Dasar iPendidikan Wajib yang berkuatkuasa pada Januari 2003. 2. Penerima KWAPM diperolehi dari data e – Kasih. 3. Asas kelayakan penerima KWAPM ialah , warganegara Malaysia,murid tingkatan satu tahun semasa,ketua keluarga berdaftar dengan e-kasih dan pendapatan bulanan isi rumah dalam kategori miskin atau miskin tegar. 4. Bekerjasama dengan guru kelas untuk mengenal pasti ibubapa dalam katogeri miskin dan miskin tegar mendaftar dalam e-Kasih. 5. Mendapatkan maklumat murid-murid ASNAF dari guru Tingkatan/ Guru Kaunseling. 6. Menguruskan sebarang bentuk bantuan yang dikhaskan untuk murid-murid ASNAF. 7. Memastikan semua murid ASNAF menyertai /terlibat dengan sebarang program.aktiviti yang dianjurkan oleh Pusat Zakat. 8. Menghantar laporan kemajuan akademik murid ASNAF kepada Pusat Zakat. C13 JK Induk 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA AGUS MINURAHMAN BIN SULAIMAN PEN SETIAUSAHA AMIRA AINA BINTI HASHIM AJK SYAMIN BIN SHAMSUDIN Keselamatan Pagi AJK MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN Keselamatan Petang AJK NOORAINI BINTI SHAFIEE Kebersihan dan Keceriaan Pagi AJK NURSHAFINI BINTI AMRAN Kebersihan dan Keceriaan Petang AJK SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB Kesihatan
Buku Pengurusan SMeS 2024 127 AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Keselamatan Bilik-bilik Khas AJK WAN ZULKIFLI BIN WAN AHMAD Keselamatan Bilik-bilik Khas AJK NORHASLINDA BINTI HASAN Papan Kenyataan PPDa AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN Papan Kenyataan HEM AJK NORIZAN BINTI ISMAIL Papan Kenyataan Kokurikulum AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID Papan Kenyataan Kurikulum AJK ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN Papan Kenyataan PPKI Bidang Tugas AJK Keselamatan 1. Menjadikan kawasan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah. 2. Bahagian bangunan sekolah sesuai untuk digunakan mengikut fungsi dan kegunaan. 3. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dengan baik. 4. Memastikan bangunan kantin sekolah sesuai sebagai tempat untuk proses penyediaan makanan. 5. Merancang program keselamatan institusi sekolah sepert Keselamatan lalu lintas, Keselamatan bangunan dan perabot, Keselamatan di makmal/bengkel/bilik RBT dan lain-lain bilik Khas. Bidang Tugas AJK Kebersihan dan Keceriaan 1. Menyelaras program pembangunan kebersihan murid disekolah. 2. Menyelaras aktiviti program kebersihan dan keceriaan kelas. 3. Memastikan syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh syarikat kontrak pembersihan. 4. Menyelia program keceriaan kelas dengan kerjasama Biro Keceriaan Pengawas. 5. Memastikan pemeriksaan kebersihan dan keceriaan kelas oleh guru bertugas mingguan dilaksanakan. C14 JK Kesihatan JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB AJK AZURA BINTI KARIM Rawatan Gigi AJK ROSE LINDA BINTI ROSLAN Rawatan Gigi AJK NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF Immunisasi T1 AJK HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI Immunisasi T3 AJK MARIYANE BINTI MD DESA Talasemia T4 AJK NORAINI BINTI ABD AZIZ @ ABDULLAH PPKI Bidang Tugas 1. Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat di sekolah disediakan dan dilengkapkan. 2. Menyediakan peraturan dan penggunaan bilik rawatan. 3. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan / penyelaras tingkatan. 4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. 5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. 7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
Buku Pengurusan SMeS 2024 128 C15 JK Kamar Segar JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA MOHD RAZALI BIN SANI AJK NORITA BINTI MOHAMED MURID & GURU PEREMPUAN AJK ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN MURID & GURU LELAKI PPKI AJK SITI AISHAH BINTI MOHD.HASHIM MURID & GURU PEREMPUAN SYAMIN BIN SHAMSUDIN MURID & GURU LELAKI Bidang Tugas 1. Memastikan tandas dalam keadaan baik dan bersih sepanjang masa. 2. Menyelia dan memantau kerja-kerja pembersihan yang dilakukan oleh pekerja pembersihan. 3. Membuat audit kelengkapan tandas sekolah (murid dan staf). 4. Merekod pemantauan tandas bagi tujuan laporan ke jabatan dan pembayaran kerja-kerja pembersihan. C16 JK Kantin JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI AJK NOR HAILAH BINTI MOHAMAD AJK JUHEINA BINTI MOHD NORDIN AJK SHAARMINEE A/P RAGHAVAN Bidang Tugas 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan makanannya halal. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan dalam dan luaran kantin bersih, ceria dan kemas. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan supaya pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 10. Memastikan semua makan ditutup dengan tudung saji/ disimpan dalam berkas yang tertutup. 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan makanan yang disediakan mencukupi. 13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi dan selamat. 14. Membuat laporan minggunan di dalam buku / borang Laporan Kantin. 15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasi kantin. 16. Mengadakan mesyuarat kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 17. Memastikan perkhimatan dan layanan cepat dan mesra.
Buku Pengurusan SMeS 2024 129 C17 JK Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA SITI AISHAH BINTI MOHD.HASHIM AJK NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDDIN Bidang Tugas 1. Memastikan sekolah bebas denggi melalui Program Terancang Bebas Denggi. 2. Menghantar laporan Program Terancang Bebas Denggi ke pejabat Kesihatan/ PPD setiap bulan. C18 JK Induk Polisi Sekolah Selamat / Sejahtera JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NOR ZAKIAH BINTI ASMANI PEN SETIAUSAHA BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN PENG. AKTIVITI MURID AJK ABD RASHID BIN IBRAHIM PENG. KRISIS DAN BENCANA Bidang Tugas 1. Menyediakan Buku Panduan Polisi Sekolah Selamat untuk diedarkan kepada semua warga sekolah dan ibu bapa / penjaga. 2. Menguatkuasakan semua peraturan sekolah dengan bersungguh-sungguh dan tegas. 3. Memberi penerangan dan Salinan peraturan sekolah kepada semua pihak yang memerlukan. 4. Membantu mewujudkan jawatankuasa disiplin di kawasan setempat. 5. Membantu menyediakan pelan tindakan bagi mengatasi masalah keselamatan. 6. Mewujudkan pelan pengurusan krisis. 7. Mengenal amaran awal kes-kes keselamatan dan bagaimana menanganinya. 8. Mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. 9. Memasukkan unsur-unsur keselamatan dalam proses pembelajaran dan pengajaran. 10. Menggalakkan murid melaporkan sebarang kes yang berkaitan dengan keselamatan. 11. Merekodkan semua peristiwa mengenai keselamatan. C19 Jk Pengurusan Krisis, Risiko Dan Bencana JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA ABD RASHID BIN IBRAHIM PEN SETIAUSAHA JAMALUDIN BIN KAMARUDDIN AJK MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN AJK AZLIMA BINTI AHMED Bidang Tugas 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah- Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah. 2. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. 3. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk kesejahteraan murid sekolah. 4. Merancang keperluan pendidikan ,kewangan dan tenaga dalam pendidikan keselamatan. 5. Memastikan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
Buku Pengurusan SMeS 2024 130 6. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan 7. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah 8. Memastikan syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. C20 JK Kelab Pencegahan Jenayah JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA SHUHAIZAT BIN APANDI PEN SETIAUSAHA MUHAMAD HAIQAL BIN HASSAN AJK GURU KAUNSELOR Bidang Tugas 1. Menyediakan jadual tugas dan menerangkan perlaksanaan jadual tugas. 2. Mengadakan kursus kepimpinan / motivasi kepada ahli. 3. Memantapkan ahli pencegahan jenayah 4. Mengadakan perjumpaan secara berkala. 5. Menyediakan sijil penghargaan kepada ahli. 6. Memastikan ahli pencegahan jenayah patuh kepada peraturan sekolah. 7. Membantu guru-guru bertugas dalam menyelia pelajar agar bersedia beratur mengikut kelas masing-masing semasa perhimpunan rasmi atau aktiviti lain. 8.Berkolaborasi dengan unit disiplin untuk melicinkan kawalan C21 JK Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti Dan Swasta (PIBKS) & Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENGERUSI PENGETUA TIM. PENGERUSI PK HEM PENYELARAS GKMP KEMANUSIAAN SETIAUSAHA SU HEM AJK SEMUA PENOLONG KANAN AJK GURU KAUNSELOR AJK PEGAWAI PPS AJK YDP PIBG AJK PENGETUA YBK AJK PENGETUA PPKKS AJK PEGAWAI SEKURITI AJK KETUA KAMPUNG Bidang Tugas 1 Melibatkan ahli komuniti / NGO untuk membantu pihak sekolah memerhatikan pergerakan pelajar agar dapat membanteras gejala salah laku pelajar. 2. Mewujudkan sikap kerjasama antara pihak sekolah dengan ahli komuniti melalui program program sekolah yang menjurus kepada peningkatan tahap kesedaran pelajar tentang pentingnya mematuhi peraturan sekolah dan menjaga disiplin.
Buku Pengurusan SMeS 2024 131 BIDANG KOKURIKULUM
Buku Pengurusan SMeS 32 PENGURUSAN KOKURIKULUM MOHAMEHPM06 SETIAUSAHA KOKURIKULUM NORIZAN BT ISMAIL PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN NOOR AINI BT SHAFIEE (PG) PN. NUR NADIAH MOHAMAD NASIR (PTG) PM16 SETIAUSAHA SUKAN OSMAN BIN BAHARI OLAHRAGA BOLA SEPAK BOLA JARING BADMINTON BOLA TAMPAR BOLA KERANJANG BOLA BALING PING PONG CATUR SEPAK TAKRAW HOKI MEMANAH GURU RUMAH SUKAN TUAH NORMA BINTI YUSOF (PG) SHAARMINEE A/P RAGHAVAN (PTG) JEBAT ROSHAIDA BINTI DAUD(PG) AMIRA AINA BINTI HASHIM (PTG) LEKIU HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK (PG) JUHEINA BINTI MOHD NORDIN (PTG) LEKIR NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI (PG) SURAYANI BINTI MAMAT (PTG) KASTURI NOOR AINI BT SHAFIEE (PG) NORHASLINDA BINTI HASAN (PTG) TIMSITHM04NAIB PENGERUSI 1 RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH HM05 GPK PETANG NAIB PENGERUSI 3 ZAMRAH BINTI MOKHTAR HM03 GPK HEM PEMBANGUNAN SUKAN JURULATIH : EN. OSMAN BIN BAHARI (OLAHRAGA) PN. SHAHARANI BT SAIDIN (BOLA JARING) EN. SYAMIN BIN SAMSUDIN (BOLA SEPAK) CARTA ORGANISASI I
2024 132 NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BINTI MAMAT HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS PENGURUSAN PENGERUSI ED AZHAR BIN MOHD HASBI HM01 PENGETUA PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PN. NORMA BINTI YUSOF (PG) PN SURIHAN BT SAWI (PTG) KADET POLIS KADET REMAJA SEKOLAH KADET BOMBA & PENYELAMAT MALAYSIA PENGAKAP PUTERI ISLAM MALAYSIA PANDU PUTERI PERSATUAN BULAN SABIT MERAH KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM MALAYSIA SETIAUSAHA KOPERASI TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH MBALAN PENGERUSI I ROHA BINTI HARIS 4 GPK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 PUSPA A/P RAJAH GOPAL HM02 GPK PENTADBIRAN PENYELARAS KELAB & PERSATUAN PN SH NUR SHAFIDA BT SYED AZHAR (PG) PN. SULAIZA AINI BT AB RAHMAN (PTG) SU / PENYELARAS / KETUA UNIT BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS STEM BAHASA CINA BAHASA TAMIL PEND. AGAMA ISLAM RUKUN NEGARA KOPERASI SEKOLAH PENGGUNA DAN USAHAWAN KERJAYA SPBT KOMPUTER FOTOGRAFI ALAM SEKITAR INOVASI DAN ROBOTIK PENCEGAHAN JENAYAH KEBUDAYAAN SKPM KUALITI@SEKOLAH PAJSK MAJALAH SEKOLAH SEKOLAH SELAMAT (AKTIVITI KOKU) INDUK KOKURIKULUM SESI 2024/2025
Buku Pengurusan SMeS 2024 133 D1 JK INDUK KOKURIKULUM JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENGERUSI MOHAMED AZHAR BIN MOHD HASBI HM01 PENGETUA TIMB PENGERUSI SITI ROHA BINTI HARIS HM04 GPK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 1 RUZLINA AKMA BINTI HAJI JANAH HM05 GPK PETANG NAIB PENGERUSI 2 PUSPA A/P RAJAH GOPAL HM02 GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 ZAMRAH BINTI MOKHTAR HM03 GPK HEM NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BINTI MAMAT HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS PENYELARAS ANDRI BIN JAMALUDDIN HM12 GKMP BAHASA PENYELARAS HAZITA BINTI ABD GHANI HM12 GKMP KEMANUSIAAN PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN HM12 GKMP SAINS & MATEMATIK PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN HM12 GKMP TEKNIK & VOKASIONAL SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL PM06 SETIAUSAHA KOKURIKULUM PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD PETANG SETIAUSAHA OSMAN BIN BAHARI PM16 SETIAUSAHA SUKAN PEN SETIAUSAHA SYAMIN BIN SAMSUDIN PAGI PEN SETIAUSAHA MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI PE TANG AJK NOOR AINI BINTI SHAFIEE PM17 PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (PAGI) AJK NUR NADI AH BINTI MOHAMAD NASIR PM17 PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (PTG) AJK NORMA BT YUSO F PM17 PENYELARAS BADAN BERUNIFORM (PG) AJK SURIHAN BINTI SAWI PM17 PENYELARAS BADAN BERUNIFORM (PTG) AJK SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR PM17 PENYELARAS PERSATUAN DAN KELAB (PG) AJK SULAIZA AIN I BINTI ABD.RAHMAN PM17 PENYELARAS PERSATUAN DAN KELAB (PTG) AJK DIYANA BINTI MOHAMED RADZI PENYELARAS STOK & INVENTO RI (PG) AJK NORMAH BINTI MESBAH PENYELARAS STOK & INVENTORI (PTG) AJK SEMUA KETUA PENASIHAT PERSATUAN DAN KELAB PM18 GURU PENASIHAT AJK SEMUA KETUA PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN PM18 GURU PENASIHAT AJK SEMUA KETUA PENASIHAT BADAN BERUNIFORM PM18 GURU PENASIHAT BIDANG TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan, kelab dan persatuan, sukan dan permainan serta badan beruniform. 2. Membantu Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar. 3. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk kegiatan di luar sekolah. 4. Mementukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan. 5. Menguruskan buku/ sijil dan penilaian kokurikulum. 6. Menyediakan borang atau Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) untuk setiap unit. 7. Memastikan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 8. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. 9. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi. 10. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. D PENGURUSAN KOKURIKULUM
Buku Pengurusan SMeS 2024 134 BIDANG TUGAS SETIAUSAHA SUKAN 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSN / MSSM. 3. Membantu Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Mengurus penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Memastikan aspek keselamatan dipentingkan dalam aktiviti sukan yang berisiko. 11. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran,rujukan dan rekod. 12. Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 13. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 14. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. BIDANG TUGAS PENYELARAS PERSATUAN & KELAB / SUKAN & PERMAINAN/ PASUKAN BADAN BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/ sukan & permainan/ pasukan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. 5. Menentukan aktiviti,surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 9. Menyediakan borang/ buku penyertaan persatuan, senarai AJK dan ahli, Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) 10. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 12. Memantau kehadiran guru-guru penasihat semasa aktiviti berjalan. 13. Melaporkan sebarang permasalahan, kelemahan dan cadangan penambahbaikan kokurikulum kepada pentadbiran D2 JK PENILAIAN DAN PAJSK JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD PETANG PEN SETIAUSAHA NORMAZLINA BINTI MAZLAN PAGI AJK PENYELARAS PERSATUAN & KELAB / SUKAN & PERMAINAN / BADAN BERUNIFORM PENYELARAS TINGKATAN AJK SEMUA KETUA PENASIHAT PERSATUAN & KELAB / SUKAN & PERMAINAN / BADAN BERUNIFORM AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS PENILAIAN DAN PAJSK 1. Memastikan semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang setimpal bagi penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti berkenaan. 2. Menyimpan rekod-rekod markah murid setiap tahun. 3. Mencetak sijil PAJSK murid peperiksaan.
Buku Pengurusan SMeS 2024 135 D3 JK PEMANTAUAN SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL SU Maklumat & Data Kehadiran PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD PETANG SETIAUSAHA SUKAN OSMAN BIN BAHARI PEN SETIAUSAHA SUKAN SYAMIN BIN SAMSUDIN PAGI PEN SETIAUSAHA SUKAN MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI PETANG AJK NOOR AINI BINTI SHAFIEE PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (PAGI) AJK NUR NADIAH BINTI MOHAMAD NASIR PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (PTG) AJK NORMA BINTI YUSOF PENYELARAS BADAN BERUNIFORM (PG) AJK SURIHAN BINTI SAWI PENYELARAS BADAN BERUNIFORM (PTG) AJK SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR PENYELARAS PERSATUAN DAN KELAB (PG) AJK SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN PENYELARAS PERSATUAN DAN KELAB (PTG) BIDANG TUGAS PEMANTAUAN 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan, badan beruniform, persatuan dan kelab yang dijalankan. 2. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan dan permainan, badan beruniform, persatuan dan kelab yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan, badan beruniform, persatuan dan kelab yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. D4 JK MAKLUMAT DAN DATA KEHADIRAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD AJK SEMUA PENYELARAS/ KETUA PENASIHAT SUKAN & PERMAINAN/ PERSATUAN & KELAB/ BADAN BERUNIFORM AJK SEMUA GURU TINGKATAN BIDANG TUGAS MAKLUMAT DAN DATA KEHADIRAN 1. Memastikan semua maklumat keahlian murid direkodkan dan disimpan 2. Bertanggungjawab bagi pengurusan maklumat dibawah sistem aplikasi PAJSK. 3. Memastikan borong maklumat/ pendaftaran murid dan data kehadiran yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi. 4. Membantu pihak pengurusan kokurikulum mengemaskini maklumat dan data kehadiran di peringkat sekolah 5. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang kehadiran murid dalam semua aktiviti sukan & permainan/ persatuan & kelab/ unit uniform. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan maklumat dan data kehadiran yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan SMeS 2024 136 D5 JK PEMBANGUNAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BADAN BERUNIFORM) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD AJK NORAZLINA BINTI ISMAIL KADET POLIS AJK HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI KADET REMAJA SEKOLAH AJK NORMAH BINTI MESBAH KASPA D6 JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA OSMAN BIN BAHARI PEN SETIAUSAHA SYAMIN BIN SAMSUDIN PAGI PEN SETIAUSAHA MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI PETANG AJK OSMAN BIN BAHARI OLAHRAGA (KEBITARAAN) AJK MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI OLAHRAGA AJK NOR HASIMAH BINTI ROZANI OLAHRAGA AJK SHAHARANI BINTI SAIDIN BOLA JARING AJK SYAMIN BIN SAMSUDIN BOLA SEPAK AJK AGUS MINURAHMAN BIN SULAIMAN BOLA SEPAK BIDANG TUGAS PEMBANGUNAN SUKAN & KOKURIKULUM 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan, kelab dan persatuan dan badan beruniform. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan dan permainan, kelab dan persatuan dan badan beruniform yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap aktiviti sukan dan permainan, kelab dan persatuan dan badan beruniform. D7 JK MAJLIS SUKAN SEKOLAH JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM NORIZAN NINTI ISMAIL SETIAUSAHA SUKAN OSMAN BAHARI PENGURUS PASUKAN SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR OLAHRAGA SYAMIN BIN SAMSUDIN BOLA SEPAK JAY MALAR A/P ARUMUGAM BOLA JARING JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN BOLA TAMPAR HASIRA BINTI LUDIN BOLA KERANJANG RODZIAH BINTI ABDUL HAMID BOLA BALING JAHARAH BINTI DARUS PING PONG WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN CATUR ZALINA BINTI AB RAHMAN SEPAK TAKRAW SHUHAIZAT BIN APANDI HOKI NURAZLEEN BINTI BAKAR MEMANAH
Buku Pengurusan SMeS 2024 137 TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH BADMINTON MOHAMAD HAIQAL BIN HASSAN RAGBI NORIZAN BINTI ISMAIL BOWLING SHAHARANI BT SAIDIN SOFTBALL BIDANG TUGAS MAJLIS SUKAN SEKOLAH 1. Menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh PPD dan YTP untuk sebarang kejohanan. 2. Bertanggungjawab mendaftarkan peserta untuk menyertai kejohanan. 3. Membuat sesi mencari pelapis wakil sekolah. 4. Bertanggungjawab mencari jurulatih luar jika perlu. 5. Menyediakan jadual latihan. 6. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 7. Menyediakan laporan-laporan yang dikehendaki. D8 JK STOK DAN INVENTORI KOKURIKULUM JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA DIYANA BINTI MOHAMED RADZI PEN SETIAUSAHA NORMAH BINTI MESBAH AJK OSMAN BIN BAHARI SU SUKAN AJK SYAMIN BIN SAMSUDIN PSU SUKAN AJK MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI PSU SUKAN BIDANG TUGAS STOK DAN INVENTORI KOKURIKULUM 1. Mengurus semua peralatan kokurikulum sekolah yang hendak digunakan mengikut peraturan. 2. Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor secara optimum. 3. Menjaga dan menyelenggara stok supaya sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 4. Mengeluarkan stok mengikut keperluan pelanggan. 5. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 6. Menyelenggara rekod-rekod bagi setiap transaksi keluar masuk stok secara tepat, teratur dan kemaskini. 7. Memastikan sistem kawalan keselamatan dan kebakaran serta penyelenggaraan kebersihan stor dalam keadaan baik. 8. Bertanggungjawab ke atas penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran stok. D9 AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH (ALK) JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN PENGERUSI MOHAMED AZHAR BIN MOHD HASBI Pengetua TIMBALAN PENGERUSI SITI ROHA BINTI HARIS GPK Kokurikulum PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Teknik & Vokasional SETIAUSAHA TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH BENDAHARI HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI PENGURUS JUALAN NORMA BINTI YUSOF PENGURUS JUALAN AZLIMA BINTI AHMED PENGURUS BELIAN SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM PENGURUS BELIAN NORAZLINA BINTI ISMAIL PENGURUS SAHAM NOOR HIDAYAH BINTI MOHD HADZIR PENGURUS STOK SURAYANI BINTI MAMAT JURUAUDIT DALAMAN NUR SHAFINI BINTI AMRAN
Buku Pengurusan SMeS 2024 138 BIDANG TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH (ALK) 1. Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan ALK. 2. Mengadakan mesyuarat JK Koperasi sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Mengatur rancangan jangka masa panjang dan pendek serta menentukan pelaksanaannya. 4. Mengawal perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang-undang kecil koperasi. 5. Memastikan pengurusan jual beli diadakan dengan baik dan betul serta mematuhi artikel dalam perjanjian koperasi. 6. Memastikan daftar ahli dan buku stok sentiasa dikemas kini. 7. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik dan betul. 8. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemas kini dan disediakan untuk dihantar ke pihak pembangunan koperasi sebelum mesyuarat agung. 9. Mewujudkan hubungan baik dengan jabatan pembangunan koperasi kawasan. 10. Mengatur jadual kursus bagi AJK Koperasi bagi meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pengurusan koperasi.Memastikan perjanjian koperasi diperbaharui setiap tahun dan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 11. Memastikan urusan jual beli bayaran sewaan tempahan dan pembiayaan pelaksanaan dilaksanakan dengan teratur dan dikemas kini. 12. Memastikan perjanjian koperasi diperbaharui setiap tahun dan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. D10 JK e-MAJALAH SEKOLAH JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT AJK MARIYANE BINTI MD DESA KP Bahasa Melayu AJK NORITA BINTI MOHAMED KP Bahasa Inggeris AJK LOH YUN JING KP Bahasa Cina AJK RAJESWARI A/P GOPAL KP Bahasa Tamil AJK TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH Fotografi AJK SITI SURIYA BINTI MAMAT PPKI AJK HAYATI BINTI DAUD Penyelaras Sidang Redaksi Murid AJK NUR SHAFINI BINTI AMRAN PUBLISITI Bidang Tugas 1. Membentuk biro-biro untuk tugas-tugas khas penerbitan e-majalah sekolah. 2. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehinggan majalah sekolah diterbitkan/dilancarkan. 3. Menguruskan surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan daripada individu tertentu. 4. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam e-majalah sekolah. 5. Mengumpul dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid. D11 JK PERSATUAN DAN KELAB JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD PETANG PENYELARAS SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR PAGI PENYELARAS SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN PETANG KETUA GURU PENASIHAT NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN PERSATUAN STEM (PG) GURU PENASIHAT ZALINA BINTI AB RAHMAN PERSATUAN STEM (PG) GURU PENASIHAT JAHARAH BINTI DARUS PERSATUAN STEM (PG)
Buku Pengurusan SMeS 2024 139 GURU PENASIHAT SABARIAH BINTI IBRAHIM PERSATUAN STEM (PG) KETUA GURU PENASIHAT NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI PERSATUAN STEM (PTG) GURU PENASIHAT JUHEINA BINTI MOHD NORDIN PERSATUAN STEM (PTG) GURU PENASIHAT ANNAPURANAM A/P ALLA SURYANARAYANAN PERSATUAN STEM (PTG) GURU PENASIHAT NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF PERSATUAN STEM (PTG) KETUA GURU PENASIHAT HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI KELAB KOPERASI (PG) GURU PENASIHAT TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH KELAB KOPERASI (PG) KETUA GURU PENASIHAT NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA KELAB KOPERASI (PTG) GURU PENASIHAT SURAYANI BINTI MAMAT KELAB KOPERASI (PTG) KETUA GURU PENASIHAT AZLIMA BINTI AHMED KELAB PENGGUNA & KEUSAHAWANAN (PG) GURU PENASIHAT HASIRA BINTI LUDIN KELAB PENGGUNA & KEUSAHAWANAN (PG) GURU PENASIHAT NORMA BINTI YUSOF KELAB PENGGUNA & KEUSAHAWANAN (PG) KETUA GURU PENASIHAT WAN ZULKIFLI BIN WAN AHMAD KELAB PENGGUNA & KEUSAHAWANAN (PTG) GURU PENASIHAT NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR KELAB PENGGUNA & KEUSAHAWANAN (PTG) KETUA GURU PENASIHAT ONG BEE YEN PERSATUAN BAHASA CINA (PG) KETUA GURU PENASIHAT LOH YUN JING PERSATUAN BAHASA CINA (PTG) KETUA GURU PENASIHAT KANCHANA A/P HARIKRISHNAN PERSATUAN BAHASA TAMIL(PG) GURU PENASIHAT JAY MALAR A/P ARUMUGAM PERSATUAN BAHASA TAMIL (PG) KETUA GURU PENASIHAT RAJESWARI A/P GOPAL PERSATUAN BAHASA TAMIL (PTG) GURU PENASIHAT SHAARMINEE A/P RAGHAVAN PERSATUAN BAHASA TAMIL (PTG) KETUA GURU PENASIHAT AGUS MINURAHMAN BIN SULAIMAN KELAB SENI VISUAL (PG) GURU PENASIHAT SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM KELAB SENI VISUAL (PG) GURU PENASIHAT NOOR AINI BINTI SHAFIEE KELAB SENI VISUAL (PG) KETUA GURU PENASIHAT MOHD RAZALI BIN SANI KELAB SENI VISUAL (PTG) GURU PENASIHAT NURADILLA BINTI MD KASSIM KELAB SENI VISUAL (PTG) GURU PENASIHAT ASMANIZA BINTI ABDULLAH KELAB SENI VISUAL (PTG) KETUA GURU PENASIHAT AZURA BINTI KARIM PERSATUAN AGAMA ISLAM (PG) GURU PENASIHAT WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH PERSATUAN AGAMA ISLAM (PG) GURU PENASIHAT NURAZLEEN BINTI BAKAR PERSATUAN AGAMA ISLAM (PG) KETUA GURU PENASIHAT ROSLIZA BINTI ISMAIL PERSATUAN AGAMA ISLAM (PTG) GURU PENASIHAT SURIHAN BINTI SAWI PERSATUAN AGAMA ISLAM (PTG) KETUA GURU PENASIHAT HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID PERSATUAN BAHASA INGGERIS (PG) GURU PENASIHAT NORAZLINA BINTI ISMAIL PERSATUAN BAHASA INGGERIS (PG) GURU PENASIHAT NORITA BINTI MOHAMED PERSATUAN BAHASA INGGERIS (PG)
Buku Pengurusan SMeS 2024 140 KETUA GURU PENASIHAT ROSE LINDA ROSLAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS (PTG) GURU PENASIHAT BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI PERSATUAN BAHASA INGGERIS (PTG) GURU PENASIHAT HAYATI BINTI DAUD PERSATUAN BAHASA INGGERIS (PTG) KETUA GURU PENASIHAT MARIYANE BINTI MD DESA PERSATUAN BAHASA MELAYU (PG) GURU PENASIHAT NOOR HAFIZA BINTI MOHAMAD @ MOHD NOR PERSATUAN BAHASA MELAYU (PG) GURU PENASIHAT HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK PERSATUAN BAHASA MELAYU (PG) KETUA GURU PENASIHAT MARIATI BINTI MOHAMMAD PERSATUAN BAHASA MELAYU (PTG) GURU PENASIHAT NUR SHAFINI BINTI AMRAN PERSATUAN BAHASA MELAYU (PTG) D12 JK PERSATUAN KELAB BUKAN AKADEMIK JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD PETANG PENYELARAS SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR PAGI PENYELARAS SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN PETANG KETUA GURU PENASIHAT NORHAYATI BINTI MOHD ISA KELAB KERJAYA (PG) GURU PENASIHAT ABD RASHID BIN IBRAHIM KELAB KERJAYA (PG) KETUA GURU PENASIHAT ROSMAIDA BINTI CHE MAT KELAB KERJAYA (PTG) GURU PENASIHAT NORHASLINDA BINTI HASAN KELAB KERJAYA (PTG) KETUA GURU PENASIHAT NORMAZLINA BINTI MAZLAN KELAB RUKUN NEGARA (PG) GURU PENASIHAT ROSHAIDA BINTI DAUD KELAB RUKUN NEGARA (PG) GURU PENASIHAT NOR HAILAH BINTI MUHAMAD KELAB RUKUN NEGARA (PG) KETUA GURU PENASIHAT WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN KELAB RUKUN NEGARA (PTG) GURU PENASIHAT NIK NURULHUDA BINTI NIK ABDUL HAMID KELAB RUKUN NEGARA (PTG) GURU PENASIHAT MUHAMMAD FAHRUL HAKIM BIN MOHD BAKRI KELAB RUKUN NEGARA (PTG) KETUA GURU PENASIHAT ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN KELAB ALAM SEKITAR (PG) GURU PENASIHAT NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI KELAB ALAM SEKITAR (PG) GURU PENASIHAT WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN KELAB ALAM SEKITAR (PG) KETUA GURU PENASIHAT NOOR ZAKIAH BT ASMANI KELAB ALAM SEKITAR (PTG) GURU PENASIHAT NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR KELAB ALAM SEKITAR (PTG) KETUA GURU PENASIHAT FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR KELAB FOTOGRAFI (PG) GURU PENASIHAT NOR HASIMAH BINTI ROZANI KELAB FOTOGRAFI (PG) GURU PENASIHAT NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT KELAB FOTOGRAFI (PG) KETUA GURU PENASIHAT MUHAMAD HAIQAL BIN HASSAN KELAB FOTOGRAFI (PTG) GURU PENASIHAT MOHD PAKRI BIN CHE PA KELAB FOTOGRAFI (PTG) KETUA GURU PENASIHAT SITI NOR ASHIKIN BINTI GHUMAT KELAB INOVASI & ROBOTIK (PG) GURU PENASIHAT NOOR HIDAYAH BINTI MOHD HADZIR KELAB INOVASI & ROBOTIK (PG)
Buku Pengurusan SMeS 2024 141 GURU PENASIHAT DIYANA BINTI MOHAMED RADZI KELAB INOVASI & ROBOTIK (PG) KETUA GURU PENASIHAT SITI NADIA BINTI KAMARUDIN KELAB INOVASI & ROBOTIK (PTG) GURU PENASIHAT NORMAH BINTI MESBAH KELAB INOVASI & ROBOTIK (PTG) KETUA GURU PENASIHAT AHMAD SYAFARIN BIN MAWARDI KELAB KOMPUTER (PG) GURU PENASIHAT RODZIAH BINTI ABDUL HAMID KELAB KOMPUTER (PG) GURU PENASIHAT JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN KELAB KOMPUTER (PG) KETUA GURU PENASIHAT MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN KELAB KOMPUTER (PTG) GURU PENASIHAT SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB KELAB KOMPUTER (PTG) KETUA GURU PENASIHAT ALIFAH BINTI ISMAIL KELAB SPBT (PG) GURU PENASIHAT SYAMIN BIN SAMSUDIN KELAB SPBT (PG) GURU PENASIHAT YUSSANITA BT YAHYA@MOHD RASHID KELAB SPBT (PG) KETUA GURU PENASIHAT NORHALYTA BINTE RUSLI KELAB SPBT (PTG) GURU PENASIHAT SHAHARANI BINTI SAIDIN KELAB SPBT (PTG) KETUA GURU PENASIHAT FATIMAH BINTI MOHD NOH KELAB PENCEGAHAN JENAYAH GURU PENASIHAT SHUHAIZAT BIN APANDI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH KETUA GURU PENASIHAT SITI AISHAH BINTI MOHD HASHIM KELAB KEBUDAYAAN (PTG) GURU PENASIHAT AMIRA AINA BINTI HASHIM KELAB KEBUDAYAAN (PTG) BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB 1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik jawatankuasa. 2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan yang menarik dan difokuskan kepada pembangunan pelajar. 6. Memastikan aktiviti dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan persatuan dan kelab. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda serta peralatan kokurikulum diurus dan dipelihara dengan baik. 9. Memastikan minit mesyuarat serta laporan aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Bertanggungjawab memberikan bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 11. Menguruskan penyertaan ahli dalam aktiviti di peringkat sekolah dan daerah dalam aktiviti yang dijalankan. 12. Berada bersama-sama ahli dalam sebarang bentuk aktiviti persatuan dan kelab. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Memantau dan menandatangani Buku Kehadiran Ahli dan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK). 15. Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat yang berkaitan dengan pasukan yang dipimpin. 16. Memastikan tidak ada unsur negatif dan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli. 17. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 18. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa. D13 JK KELAB SUKAN DAN PERMAINAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD PETANG
Buku Pengurusan SMeS 2024 142 PENYELARAS NOOR AINI BINTI SHAFIEE PAGI PENYELARAS NUR NADIAH BINTI MOHAMAD NASIR PETANG KETUA GURU PENASIHAT TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH KELAB BADMINTON (PG) GURU PENASIHAT ROSHAIDA BINTI DAUD KELAB BADMINTON (PG) GURU PENASIHAT HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK KELAB BADMINTON (PG) GURU PENASIHAT SITI NOR ASHIKIN BINTI GHUMAT KELAB BADMINTON (PG) KETUA GURU PENASIHAT SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB KELAB BADMINTON (PTG) GURU PENASIHAT NORHASLINDA BINTI HASAN KELAB BADMINTON (PTG) GURU PENASIHAT SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN KELAB BADMINTON (PTG) KETUA GURU PENASIHAT SHUHAIZAT BIN APANDI KELAB HOKI (PG) GURU PENASIHAT OSMAN BIN BAHARI KELAB HOKI (PG) GURU PENASIHAT HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID KELAB HOKI (PG) GURU PENASIHAT NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT KELAB HOKI (PG) KETUA GURU PENASIHAT NIK NURUL HUDA BINTI NIK ABDUL HAMID KELAB HOKI (PTG) GURU PENASIHAT NURADILLA BINTI MD KASSIM KELAB HOKI (PTG) GURU PENASIHAT RAJESWARI A/P GOPAL KELAB HOKI (PTG) KETUA GURU PENASIHAT RODZIAH BINTI ABDUL HAMID KELAB BOLA BALING (PG) GURU PENASIHAT YUSSANITA BT YAHYA@MOHD RASHID KELAB BOLA BALING (PG) GURU PENASIHAT ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN KELAB BOLA BALING (PG) GURU PENASIHAT KANCHANA A/P HARIKRISHNAN KELAB BOLA BALING (PG) KETUA GURU PENASIHAT JUHEINA BINTI MOHD NORDIN KELAB BOLA BALING (PTG) GURU PENASIHAT SITI NADIA BINTI KAMARUDIN KELAB BOLA BALING (PTG) GURU PENASIHAT NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA KELAB BOLA BALING (PTG) KETUA GURU PENASIHAT JAY MALAR A/P ARUMUGAM KELAB BOLA JARING (PG) GURU PENASIHAT NOOR HIDAYAH BINTI MOHD HADZIR KELAB BOLA JARING (PG) GURU PENASIHAT WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH KELAB BOLA JARING (PG) KETUA GURU PENASIHAT NORMAH BINTI MESBAH KELAB BOLA JARING (PTG) GURU PENASIHAT ROSMAIDA BINTI CHE MAT KELAB BOLA JARING (PTG) GURU PENASIHAT HAYATI BINTI DAUD KELAB BOLA JARING (PTG) GURU PENASIHAT SHAHARANI BINTI SAIDIN KELAB BOLA JARING (PTG) KETUA GURU PENASIHAT WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN KELAB CATUR (PG) GURU PENASIHAT NORMA BINTI YUSOF KELAB CATUR (PG) GURU PENASIHAT NOR HAILAH BINTI MUHAMAD KELAB CATUR (PG) GURU PENASIHAT NORITA BINTI MOHAMED KELAB CATUR (PG) KETUA GURU PENASIHAT ASMANIZA BINTI ABDULLAH KELAB CATUR (PTG) GURU PENASIHAT ROSLIZA BINTI ISMAIL KELAB CATUR (PTG) GURU PENASIHAT BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI KELAB CATUR (PTG) GURU PENASIHAT NORHALYTA BINTI RUSLI KELAB CATUR (PTG) KETUA GURU PENASIHAT JAHARAH BINTI DARUS KELAB PING PONG (PG) GURU PENASIHAT ALIFAH BINTI ISMAIL KELAB PING PONG (PG) GURU PENASIHAT NORHAYATI BINTI MOHD ISA KELAB PING PONG (PG) KETUA GURU PENASIHAT SURIHAN BINTI SAWI KELAB PING PONG (PTG) GURU PENASIHAT ROSE LINDA ROSLAN KELAB PING PONG (PTG) GURU PENASIHAT NUR SHAFINI BINTI AMRAN KELAB PING PONG (PTG) KETUA GURU PENASIHAT HASIRA BINTI LUDIN KELAB BOLA KERANJANG (PG) GURU PENASIHAT ONG BEE YEN KELAB BOLA KERANJANG (PG) GURU PENASIHAT NORMAZLINA BINTI MAZLAN KELAB BOLA KERANJANG (PG)