Manual Pengurusan 2021

MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
BIODATA
SENARAI TUGAS MENGIKUT PORTFOLIO
IKRAR GURU SURAT AKU JANJI
SEULAS KATA BICARA PENGETUA
i ii
ii iii Iv - v
2.6 Revolusi Industri 4.0 dalam pendidikan
49 - 50
Teaching is the essential profession, the one that makes all professions possible.
― David Haselkorn
2.9 Visi, Misi, Moto, Slogan dan Objekif Sekolah 55
2.10 Prinsip Etika Kerja Kementerian Pendidikan 56 Malaysia
2.11 Lapan Tugas Guru Mengikut Imam Al-Ghazali 57 2.12 Azam Guru 57 2.13 Lencana dan Bendera Sekolah 58
2.14 Lagu Sekolah 59
2.15 Sejarah Sekolah
2.16 Piagam Pelanggan 65
BAHAGIAN 3 PROFIL SEKOLAH
3.1 Carta Organisasi Sekolah 66
3.2 Pelan Sekolah 67
3.3 Kedudukan Bilik-bilik Darjah 68
BAHAGIAN 1 DASAR KUALITI
1.1 Dasar Kualiti Sekolah
1.2 Amalan Profesional Guru
1.3 Bidang dan Senarai Tugas
1 - 11 12 - 22 23 - 44
BAHAGIAN 2 ASPIRASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DAN SEKOLAH
2.1 Rukun negara 45 2.2 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 46
2.3 Matlamat, Visi dan Misi Kementerian Pendidikan 46 Malaysia
2.4 Falsafah , Visi , Misi dan Objektif Sekolah 47 Berasrama Penuh
2.5 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2013 – 48 2025 & 11 Anjakan dalam Pelan Induk
Pembangunan Pendidikan
2.7 Matlamat dan Objektif Sekolah Berprestasi 51 Tinggi
2.8 Middle Years Programme International Baccalaureatte (MYPIB)
52 - 54
3.4 Nama, Alamat dan Opsyen Kakitangan Akademik
69 - 74
3.5 Nama, dan Alamat Pegawai Kumpulan 75-76 Pelaksana (PKP)
60 - 64
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA |
KANDUNGAN


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
KANDUNGAN
3.6 Analisis Kakitangan Akademik Mengikut Opsyen 77
3.7 Analisis Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) 78
3.8 Analisis Murid mengikut Tingkatan (Anggaran) 2021
3.9 Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021 79
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Bayaran Makan (Asrama) Tahun 2021 dan Sumbangan PIBG Tahun 2021
LAMPIRAN 2 Prosedur Kualiti PK09- Pengurusan Penyediaan Jadual Waktu
LAMPIRAN 3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986: Panitia Mata Pelajaran
LAMPIRAN 4 Perlembagaan Persekutuan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Pindaan 2002
LAMPIRAN 5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989 : Penyediaan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
LAMPIRAN 6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1981 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar Waktu Luang (Free Period) oleh Guru-guru
LAMPIRAN 7 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/2010 : Pelaksanaan Dasar Satu Murid Satu Sukan 1M1S
LAMPIRAN 8 Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidkan Malaysia Bil 3 Tahun 2020 : Penambahbaikan Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah Pada Tahun 2021
LAMPIRAN 9 Authorization Letter for International Baccalaureatte (IB)
LAMPIRAN 10 Dokumen SKPMg2 (Standard 4; 3.3 ;3.2)
LAMPIRAN 11 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 7 / Tahun 2019: Pelaksanaan Pendidikan Sivik di Pra Sekolah, Sekolah Rendah, Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia
LAMPIRAN 12 Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidkan Malaysia Bil 2 Tahun 2020 : Pelaksanaan Ujian Amali Sains bagi Mata Pelajaran Fizik, Kimia, Biologi dan Sains Tambahan Peperiksaan SPM Mulai Tahun 2021
LAMPIRAN 13
Penjajaran Kurikulum 2.0
3.10 Alamat Ahli Jawatan Kuasa PIBG 2020/2021
3.11 Group Leader MYPIB & Guru Tingkatan 2021
3.12 Setiausaha / Penyelaras Program Khas 2021
3.13 Guru Bertugas Mingguan
78
80
81 - 82 83 - 84 85 - 89
BAHAGIAN 4
KALENDAR / TAKWIM / JADUAL AKTIVITI SEKOLAH
4.1 Kalendar Tahunan 2021
4.2 Hari-hari Kelepasan Persekutuan dan Negeri 2021 91
4.3 Hari Persekolahan Mengikut Penggal Tahun 2021 92
4.4 Penggal Persekolahan Tahun 2021 93
4.5 Takwim Sekolah 2021
4.6 Takwim Pentaksiran & Peperiksaan Awam 2021 106
4.7 Takwim Peperiksaan Dalaman 107
90
4.8 Jadual Pencerapan Guru
4.9 Jadual Penyemakan Buku Latihan/Kerja Pelajar
4.10 Takwim Mesyuarat JK Kurikulum & Panitia
4.11 Target Peperiksaan 2021 115
BAHAGIAN 5 BAHAGIAN 6
BAHAGIAN 7 BAHAGIAN 8
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN KOKURIKULUM
116 - 140 141 - 155 156 - 172 173 - 192
94 - 105
108 - 111 112 - 113 114
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA |


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
Nama :
Jawatan :
Alamat :
No Telefon :
Tarikh Lahir :
Tarikh Lantikan Pertama : ............... Tarikh Pergerakan Gaji : ...................... Tarikh Pengesahan : .................. No Gaji : ........................................... Tarikh Masuk Pencen : .................. No KWSP: .......................................... Tarikh Naik Pangkat DG 44/48/52/54/GKC/JUSA C : ................................... Tarikh Lantikan ke Jawatan Sekarang : ..................
.......................................................................................
................................... Angka Pejabat : ............................. ....................................................................................... ............................... E-mel : ..................................... ............................. ... No KP: .....................................
Bank : ........................... No Akaun Bank: .............................. Tarikh Isytihar Harta : ....................................
No Cukai Pendapatan: .................................
ORANG YANG BOLEH DIHUBUNGI JIKA KECEMASAN
Nama :
No Telefon :
Alamat : ....................................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
i
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my
BIODATA


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
SENARAI TUGAS MENGIKUT PORTFOLIO
PORTFOLIO NAMA JAWATANKUASA
JAWATAN YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN
PENGURUSAN & PENTADBIRAN
KURIKULUM
HAL EHWAL MURID
KOKURIKULUM
BIMBINGAN & KAUNSELING
HUBUNGAN SERANTA
IKRAR GURU
Bahawasanya kami / guru-guru negara Malaysia / dengan ini berikrar / mendukung terus cita-cita kami / terhadap tugas kami / dan menyatakan keyakinan kami / pada cita- cita murni pekerjaan kami / kami akan berbakti / kepada masyarakat / dan negara kami / kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara / kami mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara / pada setiap masa.
ii
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
SURAT AKU JANJI
Kami warga SM Sains Tengku Muhammad Faris Petra dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya mematuhi Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan.
Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) 1993 bahawa saya:
(i) Akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan kerajaan;
(ii) Akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah
dan bertanggungjawab;
(iii) Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
(iv) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi
bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam;
(v) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga
menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam;
(vi) Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya
sendiri;
(vii) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama
perkhidmatan awam;
(viii) Tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau
memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan
(ix) Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar
perintah.
Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
............................................
(Tandatangan Pegawai)
.........................................
(Jawatan Pegawai)
di hadapan:
................................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
iii
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
Seulas Kata Bicara Pengetua
Assalamualaikum w.b.t. dan Salam Sejahtera
‘Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang’.
Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan
setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada Jawatankuasa
Manual Pengurusan Sekolah 2021 kerana telah berjaya
menghasilkan dokumen bagi memperkasakan pengoperasian sekolah yang lebih efisien demi kecemerlangan SMSTMP.
Dalam keadaan yang sukar justeru pandemik Covid-19 yang masih menjadi ancaman, barisan warga pendidik dan Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) mampu menjalankan amanah, tugas dan tanggungjawab dengan baik, sempurna dan istiqamah. Tahniah dan syabas kepada warga pendidik yang telah mengambil pelbagai inisiatif dalam memastikan penyampaian pengajaran dan pembelajaran (PdP) kepada anak didik mereka terus berjalan sepanjang tempoh Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). Syabas dan tahniah juga diucapkan kepada tuan/puan atas pelbagai kejayaan yang ditempa di semua peringkat sepanjang Tahun 2020. Diharapkan pada tahun 2021, seterusnya pada tahun-tahun mendatang akan lebih banyak kejayaan yang bakal diperoleh dalam pelbagai bidang sama ada kurikulum maupun kokurikulum. Oleh yang demikian, jadikanlah Manual Pengurusan Sekolah 2021 sebagai rujukan utama bagi memudahkan warga pendidik serta PKP merancang dan melaksanakan program sepanjang tahun ini dengan penuh yakin dan berjaya.
Bidang Pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik bagi memenuhi keperluan semasa yang bersifat global. Warga pendidik dan PKP ialah arkitek sosial yang perlu menggalas amanah dan tanggungjawab dalam mengurus organisasi dan sumber manusia berpandukan SKPMg2 ke arah sekolah berkualiti dan kemenjadian murid.
iv
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
SMSTMFP perlulah bersedia dan komited bagi menghadapi cabaran pelaksanaan kurikulum bagi tahun 2021. Penjajaran Kurikulum 2.0 perlu dihayati bersama oleh setiap warga sekolah bagi memastikan jurang pembelajaran; iaitu Kualiti PdPR dan Murid dengan akses atau tanpa akses wifi ; serta kesediaan murid untuk meneruskan persekolahan setelah berada terlalu lama di rumah dapat diselenggara untuk kebaikan bersama bagi melaksanakan PdP kurikulum yang terkesan akibat bencana.
Perjalanan menuju kesempurnaan adalah proses yang menentukan setiap tapak langkah kita. Oleh itu, pada tahun 2021 ini, biarpun pelbagai cabaran bakal menghambat kita, saya yakin dan penuh percaya bahawa warga sekolah akan terus menggembleng serta memantapkan semua kekuatan yang ada selari dengan visi dan misi sekolah sebagai International Baccalaureate World School (IBWS). Penerapan budaya kerja yang fleksibel, ambil peduli, dinamik, integriti dan legasi haruslah menjadi prinsip kerja utama kita dalam membawa SMSTMFP ke persada antarabangsa.
Akhir kata, bagi mencapai hasrat merealisasikan sekolah yang bakal melahirkan pemimpin bertaraf dunia, diharapkan Manual Pengurusan Sekolah 2021 ini bukan sekadar panduan asas malahan dapat membantu menyelaraskan tindakan kerja kita yang lebih kompetetif ke arah kegemilangan pendidikan.
Sekian, selamat menjalankan tugas dan terima kasih.
#Proactive, Innovative
AHMAD BIN TAJAB
PENGETUA
SM SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA INTERNATIONAL BACCALAUREATE WORLD SCHOOL
v
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
BAHAGIAN
1
DASAR KUALITI DASAR KUALITI
Kecantikan yang abadi terletak pada keelokkan adab dan ketinggian ilmu seseorang, bukan terletak pada wajah
dan pakaiannya.
- Hamka
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
DASAR KUALITI SEKOLAH
Dasar Kualiti Pengurusan Sekolah Menengah Sains Tengku Muhammad Faris Petra merupakan asas dan rujukan kepada tindak kerja atau perkhidmatan kepada pelanggan ke arah merealisasikan visi dan misi serta pencapaian matlamat dan objektif sekolah.
1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.1 DASAR KUALITI
1.1.1 Pentadbiran pejabat yang cekap dan memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pelanggan khususnya murid.
1.2 MATLAMAT
1.2.1 Meningkat dan mengekalkan prestasi pengurusan dan pentadbiran
sekolah pada setiap masa.
1.2.2 Membentuk pasukan kerja sekolah yang bersikap proaktif dalam menghadapi sebarang perubahan pendidikan atau cabaran keadaan.
1.2.3 Menggandakan usaha untuk meningkatkan kualiti pengurusan.
1.2.4 Melestarikan dan melonjakkan kecemerlangan Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) dan School of Global Excellence (SGE)
1.3 STRATEGI
1.3.1 Edaran Pekeliling Pengetua (dalaman) mengenai sesuatu dasar
sekolah.
1.3.2 Edaran Pekeliling Ikhtisas dan Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa.
1.3.3 Kolokium untuk membincangkan hal berkaitan profesionalisme keguruan - Perjumpaan Profesional Pengetua-Guru.
1.3.4 Pendokumentasian aktiviti perancangan, pelaksanaan dan penilaian setiap program sekolah.
1.3.5 Taklimat mingguan pengurusan dan pentadbiran
1
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
1.3.6 Mesyuarat-mesyuarat Kawalan Mutu Kerja (Work Quality Control)
I. Mesyuarat Mingguan Majlis Pengurusan Sekolah
II. Mesyuarat Berkala Jawatankuasa Kewangan Sekolah
III. Mesyuarat Berkala Jawatankuasa Kurikulum
IV. Mesyuarat Berkala Jawatankuasa Kokurikulum
V. Mesyuarat Bulanan Warden
VI. Mesyuarat Bulanan Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
VII. Mesyuarat pelaksanaan program-program SBT dan SGE serta program-program sekolah
1.3.7 Post-Mortem pelaksanaan semua program sekolah
1.3.8 Latihan Dalam Perkhidmatan yang berfokus kepada pengurusan yang berkualiti
2. PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH
2.1 DASAR KUALITI
2.1.1 Pengurusan Kewangan yang cekap dan berkualiti. Semua penerimaan dan pembelian mematuhi peraturan, prosedur dan kawalan-kawalan yang ditetapkan.
2.2 MATLAMAT
2.2.1 Memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan mengikut
peruntukan yang ada secara berhemah.
2.2.2 Melaksanakan kutipan yuran pelajar secara efisien
2.2.3 Mengguna dan menyatakan Penyata Tahunan Sekolah Berkomputer (PATSKOM)
2.2.4 Menjalankan kawalan dalaman melalui Juruaudit Dalam.
2.2.5 Memastikan Laporan Audit Tanpa Syarat
2.2.6 Berusaha untuk memperoleh Anugerah Kualiti dalam Pengurusan Kewangan.
2.2.7 Pembayaran melalui e-SPKB dan Akaun Akruan
2
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
2.3 STRATEGI
2.3.1 Mesyuarat berkala kewangan.
2.3.2 Pengauditan dalaman secara bulanan
2.3.3 Mematuhi prosedur pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah.
2.3.4 Perancangan pembelian aset dan peralatan.
2.3.5 Pengagihan belanjawan mengikut jabatan/ bidang.
2.3.6 Amalan perbelanjaan berhemah.
2.3.7 Pemantauan berterusan.
2.3.8 Perolehan mengikut prosedur kewangan yang sedia ada
3. PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 DASAR KUALITI
Pengurusan Kurikulum yang berkualiti merangkumi pengurusan panitia yang kemas dan PdP yang berkesan berpusatkan murid serta pentaksiran yang sistematik dan berkualiti.
Sasaran pencapaian sekolah dalam peperiksaan awam adalah seperti berikut:
 Setiap murid mesti memperoleh minimum 6A dalam peperiksaan dalaman.
 Semua calon memperoleh sekurang-kurangnya 50 peratus straight A’s dalam peperiksaan SPM.
 Calon SPM mesti mencapai sekurang-kurangnya 10 peratus semua (A+).
 Semua calon SPM berjaya ke IPTA/IPTS.
Selaras sebagai salah sebuah Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT), murid-murid sewajarnya berupaya mendapat penajaan pihak kerajaan atau swasta untuk melanjutkan pelajaran ke luar negara dan IPTA
3
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
3.2 MATLAMAT
3.2.1 Meningkatkan prestasi pembelajaran murid dari semasa ke semasa
dengan penentuan tindakan susulan yang sesuai.
3.2.2 Memastikan kesesuaian isi kandungan mata pelajaran yang disampaikan kepada murid-murid, selaras dengan penetapan sukatan pelajaran Kementerian Pendidikan Malaysia.
3.2.3 Mengkaji dan menilai kesesuaian buku dan bahan rujukan tambahan bagi kegunaan murid.
3.2.4 Melahirkan murid cemerlang yang layak melanjutkan pelajaran ke luar negara dan IPTA / IPTS terbaik di dalam negara
3.2.5 Melahirkan murid-murid yang berilmu pengetahuan dan kemahiran bagi memenuhi keperluan pasaran abad ke- 21
3.2.6 Melahirkan individu yang menghayati pembelajaran sepanjang hayat.
3.2.7 Melonjak kecemerlangan SBT
3.3 STRATEGI
3.3.1 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan dan Harian serta Unit
.
Plan yang mantap
3.3.2 Penyeliaan proses PdP yang terancang dan sistematik.
3.3.3 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan Dialog Prestasi sebelum /selepas Peperiksaan di peringkat sekolah.
3.3.4 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun
3.3.5 Pentaksiran/Penilaian Bulanan/Topikal
3.3.6 Mengaplikasikan pendekatan PdP abad ke-21
3.3.7 Program Kecemerlangan Menengah Rendah, PT3 , Tingkatan 4 dan SPM
 Ceramah Motivasi dan Pembangunan Modal Insan
 Kelas-kelas Bimbingan,Tutorial dan Klinik Mata Pelajaran
 Melaksanakan pengurusan PdP secara ’Headcount”
 Aku janji Murid - Ibu Bapa, Murid-Guru Mata Pelajaran &
Murid - Pengetua (Sekolah).
 Pengurusan Bilik Darjah yang berkesan.
4
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
 Pemeriksaan Buku Latihan/Rampaian murid secara berkala.
 Program ‘Buddy Academic Support’ (BAS) / Guru Muda
 Program Bicara Mutiara (Perjumpaan antara Pengetua,
Penolong Kanan dan Kaunselor dengan murid-murid yang
berprestasi rendah)
 Majlis Konsultasi (Perjumpaan antara Ibu bapa/Penjaga
murid dengan Guru-guru Mata Pelajaran atau Mentor)
 Penganugerahan Anugerah Cemerlang Akademik
 Majlis Jejak Cemerlang SPM
 Program ”Principal’s List Award”
4. PENGURUSAN KOKURIKULUM
4.1 DASAR KUALITI
Pengurusan Kokurikulum yang berkualiti dalam tiga bidang utama iaitu kelab & persatuan, pasukan beruniform dan sukan & permainan. Penekanan kepada perkembangan diri pelajar dalam kognitif, afektif dan psikomotor supaya hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan dapat direalisasikan.
4.2 MATLAMAT
4.2.1
Kelab & Persatuan
I. Melahirkan murid yang memahami hal-hal berkaitan pengurusan dan pentadbiran organisasi persatuan & kelab.
II. Membolehkan murid membina kemahiran insaniah dalam hubungan kemanusiaan
III. Memberi peluang kepada murid untuk mengaplikasi dan memperkukuh segala pengetahuan yang dipelajari di bilik darjah.
IV. Memberi peluang kepada murid untuk meneroka/mencari maklumat bersama ahli-ahli kelab dan persatuan.
V. Memupuk ciri-ciri kepimpinan murid.
5
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
4.2.2 Pasukan Beruniform
I. Melahirkan anggota kumpulan yang bersatu dan
mengamalkan semangat kekitaan.
II. Membentuk pelajar yang berdisiplin dan taat kepada undang- undang dan peraturan
III. Membentuk generasi yang boleh memberi khidmat sukarela kepada masyarakat.
IV. Memupuk ciri-ciri kepimpinan dalam diri murid-murid.
V. Menerap nilai patriotisme dalam diri murid.
VI. Meningkat daya ketahanan mental dan fizikal murid.
4.2.3 Sukan & Permainan
I. Melahirkan murid yang cergas, berdisiplin serta sihat dari segi
mental dan fizikal.
II. Melahirkan murid yang mempunyai kemahiran yang khusus dalam bidang sukan dan mampu bertanding di peringkat yang lebih tinggi
III Melahirkan murid-murid yang dapat menguruskan aktiviti sukan dan permainan
IV. Melahirkan murid yang mempunyai semangat kesukanan yang tinggi.
4.3 STRATEGI
4.3.1 Mesyuarat berkala Jawatankuasa Kokurikulum
4.3.2 Kursus Kepemimpinan dan Pengurusan aktiviti kokurikulum
4.3.3 Latihan sukan dan permainan yang berterusan sepanjang tahun selaras dengan dasar SATU MURID SATU SUKAN (1M1S).
4.3.5 Penyertaan dalam pelbagai pertandingan di peringkat MSSD, MSSK, MSSM, SBP, kebangsaan dan antarabangsa
4.3.6 Penyertaan Kem Bakat (anjuran MSSK, MSSM dan MSN dan lain-lain).
4.3.7 Penganugerahan “Full Colours” Kokurikulum.
4.3.8 Program Anugerah Kualiti Kecemerlangan Kokurikulum
6
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.1 DASAR KUALITI
Pengurusan Hal Ehwal Murid yang berkualiti adalah usaha berterusan bagi melahirkan murid-murid yang seimbang dari segi lntelek, emosi, jasmani, rohani dan sosial.
5.2 MATLAMAT
5.2.1 Membangun sahsiah dan kapasiti kepimpinan murid ke arah
pembentukan modal insan bertaraf dunia
5.2.2 Mewujudkan iklim sekolah yang merangsang peningkatan disiplin diri yang optimum dan pengamalan nilai-nilai murni yang unggul dalam kalangan murid.
5.2.3 Menyediakan perkhidmatan bimbingan/runding cara kepada murid- murid agar mereka sentiasa dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran.
5.2.4 Memastikan segala keperluan dan kemudahan murid disediakan.
5.2.5 Mengurangkan kes salah laku/disiplin murid dari semasa ke semasa sehingga ke tahap sifar
5.2.6 Meningkatkan aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah dan asrama ke tahap yang tinggi bagi menjamin keselesaan murid
5.3 STRATEGI
5.3.1 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang berkesan.
5.3.2 Kursus kepimpinan murid
5.3.3 Program mentor-mantee
5.3.4 Penyediaan kemudahan dan keperluan asas murid di sekolah dan di asrama.
5.3.5 Pemilikan Buku Undang-undang dan Peraturan Sekolah oleh setiap murid
5.3.6 Pengendalian kes-kes disiplin murid dalam bentuk carta aliran tindakan berdasar MPK
5.3.7 Program Kebajikan/Suai Kenal murid-murid baharu.
7
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
5.3.8 Program Orientasi Semula (re-orientation) murid-murid yang sedia ada.
5.3.9 Program-program Khas yang dikendalikan secara terancang dan berkala:
I. Taklimat berkaitan undang-undang dan peraturan sekolah
II. Kempen dan ceramah motivasi / pembangunan diri.
III. Kempen dan ceramah penampilan diri
IV. Majlis makan beradab ‘Hightable’
V. Kempen dan ceramah etika diri
VI. Kempen-kempen Antidadah, Antimerokok, Antibuli dan Anti- jenayah
VII. Taklimat kerjaya
VIII. Hari ‘ASRAMAKU RUMAHKU’ / ‘FARIS OPEN DAY’
5.3.12 Perkhidmatan kantin yang bersih dengan kepelbagaian makanan pada kadar harga yang dipersetujui.
5.3.13 Penyelenggaraan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) yang kemas kini.
5.3.14 Pemilihan biasiswa dan projek khas kepada murid yang layak.
5.3.15 Inspection mingguan di asrama oleh pihak warden.
5.3.16 Kad kebenaran keluar-masuk sekolah.
5.3.17 Program Khidmat Sosial dan RIMUP (Rancangan Integrasi Murid untuk Perpaduan)
5.3.18 Majlis Sirih Pulang Ke Gagang (selepas selesai peperiksaan SPM).
8
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
6. PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER SEKOLAH
6.1
6.2
DASAR KUALITI
Peningkatan profesionalisme staf (guru & kakitangan sokongan) dan pembangunan kemudahan fizikal serta sumber pengajaran-pembelajaran, pengurusan bahan-bahan, peralatan serta teknologi bagi menyokong program-program pendidikan di sekolah
MATLAMAT
6.2.1 Meningkatkan keupayaan sumber agar mencapai matlamat yang ditetapkan.
6.2.2 Memastikan setiap sumber menyumbang kepada perkembangan sekolah, masyarakat dan negara.
6.2.3 Meningkatkan tahap profesionalisme staf.
6.2.4 Menyediakan persekitaran yang kondusif bagi proses PdP.
STRATEGI
6.3.1 Program Latihan dan Pembangunan Sumber Manusia
6.3
I.
Kakitangan Akademik
a. b.
c.
d.
e.
f.
g. h.
Latihan dalam perkhidmatan yang berterusan 7 hari setahun
Kursus Ikhtisas Jangka Pendek (anjuran Bahagian Pendidikan Guru, SEAMEO, dan persatuan lain-lain / pertubuhan pendidikan)
Kursus Pengajian Peringkat Tinggi (Pengajian Jarak Jauh, Biasiswa Persekutuan atau Tajaan Bank Dunia)
Kursus Peningkatan Profesionalisme (anjuran QIT, JPN, Unit BPSBP dan lain-lain)
Kursus lanjutan dalam bidang pengurusan dan pentadbiran sekolah di Institut Aminuddin Baki.
Kursus Dalaman Panitia Mata Pelajaran mengikut keperluan semasa subjek dan kursus-kursus berkaitan perkhidmatan.
Pelaksanaan Kajian Tindakan Lawatan Penandaarasan
9
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
II. Anggota Kumpulan Pelaksana
a. Kursus/Bengkel peningkatan pelbagai kemahiran yang
berkaitan
b. Kursus berkaitan perkhidmatan
c. Lawatan Penandaarasan
6.3.2 Pengurusan sumber fizikal yang lebih sistematik.
6.3.3 Pengurusan sumber PdP secara teratur dan selamat serta maklumat penggunaan yang dikemas kini dari semasa ke semasa.
6.3.4 Pengurusan sumber kewangan yang efisien dan optimum.
7 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
7.1 DASAR KUALITI
Pengurusan bimbingan dan kaunseling serta perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan
7.2 MATLAMAT
7.2.1 Menyediakan perkhidmatan perkembangan diri pelajar
7.2.2 Menyediakan khidmat pencegahan salah laku.
7.2.3 Menyediakan perkhidmatan bersifat pemulihan.
7.2.4 Memberi khidmat kaunseling kepada pelajar untuk melatih diri ke arah perkembangan diri yang lebih sihat
7.2.5 Memberi perkhidmatan bimbingan kerjaya
7.2.6 Memberi latihan kepimpinan dan pengurusan organisasi
7.3 STRATEGI
7.3.1 Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Bimbingan dan Kaunseling
7.3.2 Melaksanakan program-program bimbingan
a. Kemahiran belajar
b. Kemahiran pengurusan diri
c. Kemahiran pengurusan masa
10
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
d. Strategi menghadapi peperiksaan
e. Pendedahan laluan kerjaya
7.3.4 Program-program bidang pembinaan insan, psikososial, kesihatan mental dan kemahiran insaniah
7.3.5 Kem Kepimpinan
8. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR
8.1 DASAR KUALITI
Memberi perkhidmatan yang berkualiti dan tahap kerjasama yang tinggi kepada komuniti setempat, agensi-agensi luar NGO, alumni dan organisasi yang mempunyai kepentingan dengan sekolah.
8.2 MATLAMAT
8.2.1 Menggiatkan hubungan kerja mahupun sosial dengan komuniti
setempat dan agensi-agensi luar.
8.2.2 Meningkatkan keyakinan daripada pihak-pihak luar sebagai salah satu usaha menepati keperluan pelajar dan sekolah.
8.3 STRATEGI
8.3.1 Menyediakan brosur sekolah untuk memaparkan aktiviti/program
sekolah serta menyatakan keperluan sekolah.
8.3.2 Perjumpaan permuafakatan dengan komuniti setempat dan PIBG; mengenal pasti kepakaran yang boleh disumbangkan kepada pelajar dan sekolah.
8.3.3 Mewujudkan hubungan permuafakatan yang baik dengan alumni.
8.3.4 Mewujud konsep PIBG sebagai rakan pengurusan sekolah
11
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
AMALAN PROFESIONAL GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA
1. ARAHAN AM
1.1 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang
terkandung dalam Perintah Am Kerajaan.
1.2 Guru dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi arahan Perintah Am tersebut
1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan/mata pencarian semata-mata
1.4 Semua guru hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang
1.5 Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah Matlamat Pendidikan Kebangsaan
1.6 Guru mesti meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas
1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah serta menjaga harta benda sekolah
1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas
1.9 Kawasan sekolah adalah Kawasan Larangan Merokok
1.10 Sebarang jualan langsung adalah dilarang di sekolah
2. WAKTU BERTUGAS
2.1 Hari Ahad hingga Khamis, kecuali hari Sabtu yang diarahkan
2.2 Masa 7.35 pagi hingga 2.05 petang.
3. KEDATANGAN
3.1 Menanda kedatangan dalam sistem perakam waktu atau buku kedatangan
khas semasa hadir dan balik.
3.2 Kegagalan menanda kedatangan dianggap guru-guru tidak bertugas pada hari tersebut
12
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
4.
5.
.
3.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberitahu kepada Pengetua/ wakilnya dengan kenyataan dan sebab yang wajar
3.4 Semua urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan
KELUAR KAMPUS
4.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali atas arahan atau izin Pengetua jika ada masalah yang tidak dapat dielakkan
4.2 Sebelum meninggalkan sekolah guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar
CUTI SAKIT/ CUTI REHAT KHAS
5.1 Guru sakit atau tidak dapat hadir bertugas hendaklah menghubungi Pengetua sebelum masa pertama persekolahan
5.2 Sijil sakit hendaklah dihantar pada keesokan harinya 5.3 Semasa cuti sakit sepatutnya berada di rumah / hospital
5.4 Cuti Rehat Khas (CRK) adalah satu keistimewaan yang diberi sebanyak 10 hari untuk kes-kes tertentu mengikut tempoh perkhidmatan. Cuti Rehat Khas adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. Baki Cuti Rehat Khas yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya. Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang layak secara pro rata terhad kepada 10 hari setahun bagi tujuan-tujuan berikut:
 menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia;
 mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan;
 menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai;
 dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti
kebakaran, banjir dan sebagainya;
 menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga;
 mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara);
 menunaikan fardu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi;
 menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan
 perkahwinan pegawai atau anak pegawai.
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my
13


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
6. GURU GANTI
6.1 Guru ganti harian hendaklah bertugas mengikut masa yang ditetapkan
6.2 Tugas guru ganti adalah tugas rasmi. Kegagalan menjalankan tugas ini adalah boleh dianggap sebagai ingkar perintah
6.3 Guru ganti bertanggungjawab sepenuhnya atas kelas tersebut.
6.4 Guru ganti boleh mengajar dan memberikan latihan / modul / bahan yang disediakan kepada murid.
7. GURU BERTUGAS MINGGUAN
7.1 Bertugas 7.10 pagi hingga 5.00 petang
7.2 Bersedia setiap masa mengawasi disiplin pelajar, persekitaran sekolah, menyelia bilik khas seperti bilik guru dan sebagainya
7.3 Laporan bertugas hendaklah ditulis dalam BUKU LAPORAN BERTUGAS
7.4 Guru bertugas bersama jawatankuasa perhimpunan mingguan perlu memastikan keadaan tempat perhimpunan teratur dan sempurna sebelum majlis dijalankan.
7.5 Ucapan dan pengumuman hendaklah ringkas dan padat.
7.6 Guru bertugas mingguan perlu menyediakan laporan dan melaporkan di perhimpunan.
8. PERHIMPUNAN MINGGUAN
8.1 Semua guru wajib hadir perhimpunan mingguan kecuali sakit
8.2 Perhimpunan setiap hari Ahad bermula 7.30 - 8.10 pagi, kecuali ada perubahan khas akan ditunda kepada hari lain atas arahan Pengetua
8.3 Roll-call akan diadakan setiap hari persekolahan jam 7.10 - 7.30 pagi di lapangan bendera yang diseliakan oleh guru bertugas mingguan.
9. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
9.1 Pastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar dan penuh amanah
dan tanggungjawab. Berdiri semasa mengajar
9.2 Menyemak kerja-kerja pelajar dari semasa ke semasa
9.3 Free Period adalah masa bertugas bukan masa rehat
9.4 Masa mengajar mesti diimbangi dengan proses pembelajaran pelajar
14
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
10. KETEPATAN MASA BERTUGAS
10.1 Ketepatan masa melambangkan kewibawaan guru bagi profesionnya
10.2 Guru perlu tepat masa mula dan akhir pengajaran bagi sesuatu kelas dan sentiasa Melindungi Masa Instruksional (MMI).
“Protecting instructional time: Policies and enforcement practices that reduce tardiness, absenteeism, and truancy to increase learning time for students. Principal can also increase student opportunities to learn by protecting classroom instructional time from interruptions due to public address annoucements, by working with teachers to develop more effective classroom management and instructional practices, and by reducing the number of non- instructional school activities that enroach on classroom time.”
- (Hallinger & Murphy, 1985)
15
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
16
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
11. DISIPLIN
11.1 Guru perlu unggul disiplin kerana ia adalah model bagi pelajar
11.2 Guru hendaklah sentiasa mengawal keadaan supaya pelajar sentiasa berdisiplin
11.3 Setiap guru adalah guru disiplin dan guru bimbingan
11.4 Masalah disiplin berat perlu dirujuk kepada setiausaha disiplin untuk
tindakan/disampaikan kepada Pengetua
12. AKTIVITI KOKURIKULUM
12.1 Semua guru wajib hadir aktiviti kokurikulum mengikut masa, jadual dan
bidang yang telah ditetapkan
12.2 Menjalankan aktiviti di tempat / bilik yang dikhaskan
12.3 Menyampaikan laporan aktiviti kepada penyelaras masing-masing
13. MAJLIS/ ACARA RASMI SEKOLAH
13.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah
14. TUGAS PROFESIONAL DAN TUGAS KHAS LAIN
14.1 Guru akan diberi tugas akademik dan pentadbiran. Mereka mestilah
melaksanakan tugas-tugas dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab
14.2 Guru juga dikehendaki menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakilnya
14.3 Setiap guru tingkatan dikehendaki menanda kedatangan kehadiran pelajar pada waktu pertama persekolahan
14.4 Setiap guru mata pelajaran dikehendaki memastikan bilangan pelajar mencukupi sebelum pengajaran dimulakan
15. MESYUARAT GURU/PANITIA
15.1 Guru mesti hadir mesyuarat guru / panitia masing-masing
16. TANDA NAMA
16.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis
rasmi di sekolah / di luar sekolah
17
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
17. PAKAIAN
17.1 Guru hendaklah berpakaian kemas sesuai dengan profesion keguruan
17.2 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher
17.3 Guru perempuan mestilah berpakaian mengikut masyarakat timur dan sopan
17.4 Guru lelaki mempunyai potongan rambut yang sesuai
18 PENGGUNAAN ALAT-ALAT
18.1 Alat / harta sekolah adalah harta kerajaan.
18.2 Penggunaan alat / harta benda sekolah untuk peribadi adalah dilarang.
18.3 Sesuatu alat yang dipinjam untuk kepentingan sekolah mestilah mendapat kebenaran Guru Kanan mata pelajaran / penjaga stor
18.2 Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik
18.3 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta
19. PEMBELIAN PERALATAN
19.1 Guru-guru yang memerlukan peralatan baru hendaklah mengemukakan
kepada Guru Kanan mata pelajaran berkenaan.
19.2 Guru-guru tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesuatu syarikat tanpa melalui Guru Kanan mata pelajaran.
19.3 Guru-guru Kanan mata pelajaran wajib mendapat sebut harga untuk membeli sesuatu barang yang lebih daripada RM 500.00 untuk 1 unit dengan mendapat kelulusan pengetua.
19.4 Peraturan Kewangan Kementerian Pendidikan mestilah diikuti.
20. SURAT RASMI SEKOLAH
20.1 Surat rasmi sekolah tidak boleh digunakan untuk catatan atau surat menyurat
peribadi.
20.2 Kelab / persatuan / badan beruniform mesti mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu untuk menggunakan surat rasmi sekolah.
21. FAIL SEKOLAH
21.1 Guru-guru perlu mendapat kebenaran pengetua terlebih dahulu untuk
meminjam fail rasmi sekolah.
21.2 Guru mestilah menulis nama di buku rekod pinjaman.
18
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
21.3 Fail rasmi sekolah mestilah diserahkan balik kepada kerani dengan segera setelah digunakan.
22. BILIK GURU / BILIK KHAS
22.1 Keceriaan dan kebersihan bilik guru/ bilik khas adalah tanggungjawab setiap
guru.
22.2 Jadikan bilik guru/ bilik khas sebagai contoh kepada murid daripada segi keceriaan, kebersihan dan sudut ilmu.
22.3 Murid-murid tidak dibenarkan menggunakan bilik guru/ bilik khas untuk membantu kerja-kerja guru.
22.4 Pelawat tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk berbincang sesuatu dengan guru.
23. TELEFON PEJABAT
23.1 Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan rasmi sahaja.
23.2 Kebenaran Pengetua perlu diperoleh untuk kegunaan peribadi mencatat dalam buku panggilan telefon dan membayar kos panggilan tersebut kepada kerani pejabat.
24. KEAHLIAN IKATAN GURU
24.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli Ikatan Guru dan PIBG sekolah
24.2 Jumlah yuran Ikatan Guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat
25. PENGUMUMAN MELALUI PEMBESAR SUARA
25.1 Pengumuman melalui pembesar suara boleh dibuat pada masa berikut:-
• Pada waktu pertama selepas doa dibaca.
• Waktu akhir persekolahan.
• Pada masa tertentu sekiranya pengumuman tersebut penting.
25.2 Pengumuman hendaklah dibuat oleh Guru Bertugas.
25.3 Sila catatkan setiap maklumat pengumuman dalam Buku Pengumuman yang disediakan.
19
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
26.
27.
SURAT PEKELILING
26.1 Surat pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia / Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan / Pejabat Pendidikan Daerah / Pusat Sumber Negeri Kelantan atau sekolah hendaklah dibaca dan difahami.
MENULIS SURAT RASMI
27.1 Semua surat rasmi yang berkaitan dengan perjawatan atau sekolah hendaklah dihantar melalui Pengetua.
27.2 Satu salinan draf surat yang disediakan oleh Kelab / Persatuan / Sukan / Badan Beruniform mesti disemak oleh Penolong Kanan Kokurikulum atau Pengetua.
27.3 Satu salinan mesti disimpan dalam fail sekolah.
BILIK MESYUARAT
28.1 Penggunaan bilik mesyuarat 1 dan 2. Catatkan dalam buku rekod penggunaan Bilik Meyuarat Guru segala aktiviti yang dijalankan di dalamnya.
28.2 Penggunaan bilik mesyuarat hendaklah dalam pengetahuan jawatankuasa bilik berkenaan.
KENYATAAN AKHBAR
29.1 Guru-guru dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berhubung dengan sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah /Jabatan Pendidikan Negeri.
APDM eKEHADIRAN 2020
30.1 Aplikasi eKehadiran Murid dibangunkan untuk merekodkan kehadiran murid pada setiap sesi persekolahan mengikut kelas secara masa sebenar dengan lebih mudah dan pantas tanpa guru meninggalkan kelas. eKehadiran Murid boleh memberikan maklumat dengan lebih cepat, tepat, efisien, sistematik dan mesra pengguna.
30.2 Laman sesawang bagi Aplikasi Pangkalan Data Murid ;
http://apdm.moe.gov.my
PENJUAL / PENGEDAR BARANGAN
31.1 Penjual/pengedar barangan tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran Pengetua.
20
28.
29.
30.
31.
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
31.2 Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah untuk murid adalah dilarang kecuali mendapat kebenaran Pengetua.
31.3 Guru-guru adalah dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-buku atau bahan-bahan berkaitan untuk murid-murid.
31.4 Hanya Koperasi Sekolah sahaja mempunyai kuasa untuk mengedar dan menjual buku-buku di sekolah.
32. PELAWAT
32.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa Pengetua terlebih dahulu. Guru tidak
dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali kebenaran pengetua/wakilnya
33. KESELAMATAN
33.1 Guru bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar, bangunan, bilik-bilik
dan peralatan sekolah
33.2 Menghubungi ibu bapa (jika perlu) bagi kes kecemasan pelajar
34. PEMBUDAYAAN PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)
34.1 Professional Learning Community (PLC) merujuk kepada para pendidik yang komited dan bekerja secara kolaboratif serta berterusan dalam membuat inkuiri atau kajian tindakan untuk mencapai prestasi yang lebih baik untuk murid-murid mereka.(Rosenholtz, 1989; Little & McLaughlin, 1993; DuFour, Eaker, & Many, 2006, )
21
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
22
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
BIDANG DAN SENARAI TUGAS
1.0 GURU KANAN / KETUA BIDANG 1.1 BIDANG TUGAS
1.1.1 Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya.
1.1.2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.
1.1.3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya.
1.1.4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid.
1.1.5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya.
1.1.6. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih maktab/universiti dan umpamanya.
1.1.7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.
1.2 SENARAI TUGAS
1.2.1 KURIKULUM
1.2.1.1 Memimpin guru menentukan dan merancang rancangan Pelajaran Penggal / Mingguan dan lain-lain
yang berkaitan dengan bidangnya.
1.2.1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya
1.2.1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
1.2.1.4 Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
23
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
1.2.1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan.
1.2.1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.
1.2.1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
1.2.1.8 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan.
1.2.1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan
pendidikan lain.
1.2.1.10 Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan oleh Pengetua.
1.2.1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks
perkembangan staf.
1.2.1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada
guru.
1.2.1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan bahasa
Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum
1.2.1.14 Mengenal pasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
1.2.2. KOKURIKULUM
1.2.2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang
dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik murid
1.2.2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya
24
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
1.3 PENGURUSAN
1.3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas- tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan
kawalannya.
1.3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
1.3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang
berkaitan dengan bidangnya
1.3.4 Membantu merancang takwim sekolah.
1.3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.
1.3.6 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
1.3.7 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
1.3.8 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan
bidangnya.
1.3.9 Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah.
1.3.10 Menentukan murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.
1.3.11 Menyelia kerja-kerja kursus murid mempertingkatkan kemahiran murid.
1.4. TUGAS LAIN
1.4.1 Berhubung dengan PKG, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri tentang apa juga
maklumat dan bantuan ang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.
1.4.2 Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan
dan pengetahuan.
25
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
2.0
1.4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan
menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.
1.4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
1.4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu
sekolah dan urusan Pusat Sumber
1.4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
KETUA PANITIA
2.1 BIDANG TUGAS
2.1.1 Menjadi ketua dan bertanggungjawab dalam hal kurikulum panitianya.
2.2.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua/Penolong Kanan/ Ketua Bidang/ wakilnya dalam perancangan dan pengurusan mata pelajaran.
2.2.3 Bertanggungjawab mengurus panitia.
2.2 SENARAI TUGAS
2.2.1 Mempengerusi dan mengadakan mesyuarat panitia.
2.2.2 Menyelaras dan menyediakan rancangan pelajaran.
2.2.3 Mencadangkan penggunaan buku teks/rujukan untuk guru dan murid.
2.2.4 Mencadang/menyenaraikan alat bantu mengajar.
2.2.5 Menjalankan kursus dalaman peringkat panitia.
2.2.6. Membincangkan dan mengambil tindakan terhadap masalah murid bersama guru mata pelajaran.
2.2.7 Menganalisis pencapaian murid setiap peperiksaan
2.2.8 Merancang program tahunan panitia/kecemerlangan mata pelajaran.
2.2.9. Menyelaras penyediaan soalan peperiksaan dalaman sekolah bagi mata pelajarannya.
26
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
2.2.10 Membantu Pengetua/Penolong Kanan/Ketua Bidang dalam pentadbiran mata pelajaran
2.2.11 Mengurus Bank Soalan Panitia.
2.2.12 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan/Ketua Bidang/Wakilnya.
3.0 GURU MATA PELAJARAN 3.1 SENARAI TUGAS
3.1.1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.
3.1.2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir setiap penggal bagi setiap tingkatan.
3.1.3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemas kini dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan.
3.1.4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.
3.1.5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan memulangkan semua secepat mungkin.
3.1.6. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki
3.1.7. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.
3.1.8. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan.
3.1.9. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.
27
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
3.110. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan dan PPD
3.1.11. Memastikan keselamatan pelajaran di makmal/bengkel RBT/Bilik ASK/Bilik Komputer serta mengawasi penggunaan peralatan.
3.1.12. Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri / PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.
3.1.13. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
3.1.14. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
3.1.15. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkaya Pusat Sumber Sekolah.
3.116. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas- kelas yang diajar.
3.1.17. Membantu menguruskan Bank Soalan.
4.0 BIDANG TUGAS YEAR LEADER
4.1. Memastikan keceriaan tingkatan yang diselia.
4.2. Menjadi perantara antara pihak pengurusan dengan guru-guru tingkatan.
4.3. Menyemak dan mengemas kini analisis kedatangan dan maklumat murid dalam sistem APDM pada setiap bulan bagi tingkatan yang diselia.
4.4. Menyelaras bersama program-program bagi tingkatan yang diselia.
4.5. Mempengerusikan mesyuarat guru tingkatan apabila perlu.
4.6. Menerima laporan kerosakan, masalah murid tingkatan daripada guru tingkatan dan lain-lain seterusnya melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan.
4.7. Menyelaraskan hal-hal lain yang berkaitan dengan tingkatan yang diselia.
28
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
5.0 SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN
5.1. MENTADBIR BILIK DARJAH
5.1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas, penolong ketua kelas, setiausaha dan ahli jawatankuasa kelas
5.1.2 Mengadakan mesyuarat kelas dari semasa ke semasa
5.1.3 Memastikan segala minit mesyuarat direkodkan dalam buku log khas dan dihantar kepada setiausaha organisasi kelas
5.1.4 Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan ceria
5.1.5 Memastikan murid membuat jadual tugasan dan menjalankan tugas masing-masing
5.1.6 Memastikan perabot, peralatan dan keadaan fizikal kelas dalam keadaan selamat
5.1.7 Menerima laporan kerosakan dan mengambil tindakan segera dengan melaporkan kepada pihak pengurusan
5.1.8 Memaparkan dengan jelas segala peraturan berkaitan dengan kelas di papan kenyataan kelas
5.1.9 Menentukan disiplin murid di dalam keadaan terkawal
5.1.10 Memastikan papan kenyataan kelas diuruskan teratur dan dapat memanfaatkan murid
5.2. MENGURUS JADUAL KEDATANGAN KELAS
5.2.1 Merekodkan dan memasukkan semua butiran murid ke dalam APDM
mengikut ruangan yang ditetapkan
5.2.2 Menandakan / merekod kedatangan murid setiap hari sewaktu perhimpunan pagi
5.2.3 Menutup e-hadir pada akhir tiap-tiap bulan dan menyerahkannya kepada penyelaras tingkatan untuk disemak
5.2.5 Memastikan murid yang tidak hadir membawa surat ibu bapa / penjaga / doktor jika murid tidak dapat hadir ke sekolah
5.2.6 Memaklumkan ketidakhadiran murid ke sekolah yang melebihi tiga hari kepada pihak sekolah (PK HEM) dan ibu bapa
29
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
5.2.7 Mengambil tindakan tentang pertukaran murid
5.2.7.1 Mencatatkannya ke dalam sistem e-hadir
5.2.7.2 Menyediakan semua dokumen pertukaran seperti
laporan keputusan peperiksaan, butiran biasiswa, markah ujian lisan dan seumpamanya kepada pejabat
5.3. YURAN
5.3.1 Memasukkan butiran yuran ke dalam buku kedatangan kelas
5.3.2 Mengambil tindakan sewajarnya seperti memberikan peringatan terhadap murid yang masih belum menyelesaikan bayaran yuran sehingga bulan ogos
5.4. MEMBANTU JK SPBT SERTA BANTUAN DAN BIASISWA
5.4.1 Mengedarkan borang berkenaan kepada murid-murid
5.4.2 Mencadangkan murid-murid yang sesuai untuk menerima bantuan dengan mematuhi syarat yang ditetapkan
5.4.3 Membantu murid mengisi borang permohonan.
5.4.4 Menguruskan penyerahan, pengambilan serta pemulangan buku-buku SPBT mengikutjadualyangditetapkan
5.5. AKADEMIK
5.5.1 Mengumpul semua markah ujian/peperiksaan daripada guru mata
pelajaran
5.5.2 Mengisi markah uijian/peperiksaan ke dalam komputer
5.5.3 Memproses dan menganalisis data
5.5.4 Mencetak keputusan ujian/peperiksaan untuk setiap pelajar
5.5.5 Menulis dan memberikan ulasan sewajarnya serta menandatangani slip keputusan peperiksaan
5.5.6 Menghantar slip keputusan murid kepada Pengetua untuk ditandatangan lengkap dengan dokumen-dokumen lain berkaitan Laporan Adab Belajar
5.5.7 Mengenal pasti murid-murid yang lemah dalam pelajaran dan mengambil langkah tertentu mengatasinya
30
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
5.6. KOKURIKULUM
5.6.1 Mengumpul dokumen berkaitan kokurikulum setiap individu dalam
kelas
5.6.2 Semua dokumen disimpan dalam fail peribadi pelajar dalam Pusat Sumber Dokumentasi (Bilik Rekod)
5.6.3 Melengkapkan Laporan adab Belajar berkaitan Kokurikulum
5.7. LAIN-LAIN TUGAS
5.7.1 Mengedarkan borang serta membantu pelajar mengisi borang-borang surat akuan dan surat berhenti murid yang akan digunakan bagi keperluan mengeluarkan Sijil Berhenti dan Surat Akuan
5.7.2 Melaporkan murid-murid yang perlu bimbingan dan kaunseling kepada Bahagian Bimbingan dan Kaunseling serta memberikan kerjasama yang diperlukan
5.7.3 Bertanggungjawab tentang kebajikan murid dalam kelas
5.7.4 Menyediakan dan mengisi profil murid dalam komputer
5.7.5 Bertanggungjawab menyemai dan memupuk rasa kebanggaan terhadap sekolah serta semangat kekitaan dan semangat kekeluargaan dalam kalangan murid di kelasnya
5.7.6 Melaporkan kepada Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM tentang perkara-perkara yang tidak dapat diatasi sendiri misalnya masalah disiplin
5.7.7 Membantu penyelaras /penyelia Tingkatan / Setiausaha Peperiksaan melengkapkan butir-butir yang dikehendaki bagi peperiksaan PT3/SPM
5.7.8 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua dan Penolong-penolong Kanan
31
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
6.0 GURU BERTUGAS MINGGUAN
6.1 DEFINISI
* Merujuk kepada beberapa orang guru yang dilantik mengikut giliran untuk melaksanakan tugasan penyeliaan sekolah dan mengadakan satu rekod peristiwa untuk ingatan, panduan dan tindakan ke arah melahirkan suasana yang selesa, aman dan terkawal di sekolah.
* Bertugas daripada hari Ahad hingga Khamis, mulai jam 7.00 pagi hingga 5.00 petang
6.2 BIDANG TUGAS
6.2.1. Menyelaras perhimpunan mingguan sekolah.
6.2.1.1 Berbincang dengan Pengetua untuk menentukan sama ada pada minggu itu ada perhimpunan mingguan.
6.2.1.2 Berbincang dengan Pengetua tentang agenda perhimpunan mingguan.
Cadangan Agenda
i. Nyanyian lagu ‘Negaraku’, lagu ‘Selamat Sultan’dan lagu rasmi sekolah
ii. Kata-kata aluan oleh juruacara majlis
iii. Slot Percambahan Minda oleh wakil murid
iv. Laporan Guru Bertugas minggu sebelumnya berkaitan dengan bidang penyeliaan dan peristiwa-peristiwa penting yang berlaku sepanjang minggu itu
v. Penyerahan Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan oleh wakil guru bertugas minggu sebelumnya kepada wakil guru bertugas minggu tersebut
vi. Ucapan Pengetua
vii. Bacaan doa oleh wakil murid
32
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
6.2.1.3 Memaklumkan kepada Badan Pengawas untuk mengenal pasti wakil murid bagi pengisian slot
Percambahan Minda.
6.2.1.4 Melantik juruacara bertugas melalui Badan Pengawas dan maklumkan tentang agenda perhimpunan
mingguan.
6.2.1.5 Memaklumkan kepada pekerja Dewan Besar untuk membuat persiapan dewan.
6.2.2 Mengawasi kebersihan dan keceriaan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, Dewan Besar dan sekitar kawasan sekolah.
6.2.3. Membuat pengawasan menyeluruh terhadap murid-murid berhubung aspek-aspek berikut:-
6.2.3.1 Ketepatan waktu ke perhimpunan mingguan dan ‘roll call’
6.2.3.2 Perlakuan pelajar-pelajar sewaktu perhimpunan mingguan, roll call, waktu rehat dan waktu balik ke
asrama/dewan makan.
6.2.3.3 Keluar/masuk kelas, ke tandas dan sebagainya.
6.2.3.4 Sebarang pelanggaran disiplin.
6.2.4. Membuat rondaan dan memastikan kelas prep petang berjalan dengan baik dan berkesan.
6.2.5. Hadir sewaktu roll call pagi.
6.2.6. Mengawasi murid-murid
6.2.7. Memberi ucapan nasihat/teguran, sekiranya perlu
33
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
6.2.8. Rujuk kepada Penolong Kanan (HEM) atau Warden Bertugas berkaitan dengan perkara-perkara berikut:-
6.2.8.1 Pengurusan rawatan murid yang sakit, seperti penghantaran ke klinik/hospital.
6.2.8.2 Kebenaran kepada mana-mana murid yang ingin pulang ke asrama atas urusan ketinggalan buku atau peralatan sekolah, atau yang ingin berehat di bilik sakit
atas alasan sakit/uzur.
6.2.9. Mendapatkan Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan di pejabat sekolah. Sediakan laporan harian dan kembalikan ke pejabat sekolah pada jam 2.00 petang setiap hari sepanjang minggu bertugas.
6.2.10. Mengambil Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan dari pejabat sekolah pada pagi hari Ahad berikutnya untuk upacara penyerahan tugas sewaktu perhimpunan mingguan.
6.2.11. Menulis aktiviti mingguan di papan kenyataan aktiviti.
6.2.12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
6.2.13. Agihan bidang tugas :
BIL
1
12345
TUGAS
GURU BERTUGAS
GURU BERTUGAS 1
1.1 Menjadi ketua guru bertugas mingguan
1.2 Mengambil Buku Laporan Bertugas
Mingguan
1.3 Membahagi tugasan kepada ahli
1.4 Merekod peristiwa penting sepanjang
minggu
1.4 Membuat laporan guru bertugas semasa
Perhimpunan
K
34
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
BIL
2
12345
K
/
/
3
PERHIMPUNAN PAGI/ROLL CALL
3.1 Mengurus Roll Call
3.2 Memastikan masa dipatuhi
( 7.15 – 7.35 pagi)
3.3 Memastikan murid telah beratur dengan
kemas
3.4 Memastikan murid mematuhi etika rambut
dan pakaian
3.5 Membantu inspection/spot check semasa
roll call
3.6 Membuat pengumuman/hebahan jika ada
3.7 Digalakkan berucap untuk memberi
nasihat/motIvasi
K
/
/
4
ASRAMA/DEWAN MAKAN
4.1 Berada di pintu pagar asrama bagi Memastikan semua murid mengosongkan asrama/dewan makan sebelum 7.10 pagi
4.2 Mengambil nama murid yang lewat
4.3 Memastikan semua murid berada di tempat
roll call
/
K
/
35
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my
TUGAS
GURU BERTUGAS
PERHIMPUNAN MINGGUAN
2.1 Berada di Dewan Besar sebelum 7.15 pagi
2.2 Mengurus Perhimpunan Mingguan
2.3 Menetapkan agenda perhimpunan
2.4 Memastikan murid bersedia sebelum
7.30 pagi
2.5 Mengawal disiplin dan ketertiban murid
2.6 Mengambil kehadiran guru


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
BIL
5
12345
GURU BERTUGAS
TUGAS
KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS/BILIK KHAS/TANDAS
5.1 Memastikan semua kelas dan bilik khas berada dalam keadaan bersih,kemas, ceria dan selamat
5.2 Mengambil markah dan membuat teguran
5.3 Mengambil tindakan segera jika ada
kerosakan
5.4 Memastikan tandas bersih dan boleh guna
/
K
/
/
/
6
7
KANTIN
6.1 Memantau Kebersihan dan keceriaan kantin
6.2 Memantau harga dan kualiti makanan
6.3 Kawalan murid waktu rehat
/
K
/
/
/
/
K
/
/
/
DISIPLIN MURID
7.1 Memastikan semua murid mematuhi etika rambut dan pakaian
7.2 Memastikan murid sentiasa menepati masa
7.3 Memastikan murid tidak membuang
sampah merata-rata
7.4 Memastikan murid tiada membawa
Barangan larangan
8
PREP PETANG/AKTIVITI KO
8.1 Berada di pintu pagar asrama pada pukul 2.45 petang untuk memastikan tiada murid di asrama dan masjid SEMESTA
8.2 Mengawal murid semasa prep petang atau semasa menjalankan aktiviti kelab, persatuan dan badan beruniform
8.3 Memantau kehadiran prep petang murid
8.4 Memastikan muridr mematuhi etika pakaian
waktu prep
K
/
36
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
BIL
9
10
7.0 SENARAI TUGAS WARDEN
7.1. Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
12345
////K
//K//
TUGAS
GURU BERTUGAS
BANGUNAN/KAWASAN SEKOLAH
9.1 Membuat pemantauan bangunan dan padang untuk memastikan keselamatan.
9.2 Membuat laporan kerosakan jika ada
TUGAS-TUGAS KHAS
10.1 Mengurus rawatan murid sakit/kes-kes kecemasan
10.2 Membantu mengurus lawatan penandarasan/ tetamu luar
10.3 Memungut kutipan derma/sumbangan
7.2. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
7.3. Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dan penghuni asrama mematuhinya.
7.4. Mengawasi keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa tertentu.
7.5. Bertanggungjawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan, kualiti, kuantiti dan spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.
7.6. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama.
7.7. Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan emosi, rohani, jasmani dan sosial yang sihat dalam kalangan penghuni asrama.
7.8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit.
37
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
7.9. Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barang penghuni asrama.
7.10. Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama.
7.11. Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak berlaku pembaziran.
7.12. Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugas khas warden.
7.13. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di kawasan asrama.
7.14. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua pada setiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan segera.
7.15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Wakil
8.0 SENARAI TUGAS KAUNSELOR PELAJAR
8.1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
8.2. Mengenal pasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas pelajar.
8.3. Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod dan inventori murid.
8.4. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai.
8.5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid
secara optimum.
38
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
8.6 Merancang, melaksana dan mengawal selia perkhidmatan kaunseling individu secara profesional dan terancang
8.7. Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.
8.8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemberi maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.
8.9. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.
8.10. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.
8.11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.
8.12. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid
8.13. Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrumen dan pendekatan secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
8.14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
8.15. Menjadi urus setia kepada jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
8.16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
39
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
8.17. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya.
8.18. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
8.19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-officio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.
8.20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin
Sekolah, Jawatankuasa Lembaga/Badan Pengawas Sekolah.
8.21. Menjadi penyelaras program mentor-mentee sekolah.
8.22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, dan kursus ketatanegaraan.
9.0 JAWATANKUASA KOKURIKULUM
9.1.
9.2. 9.3.
9. 4. 9.5. 9.6. 9. 7. 9. 8.
Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah
Menyelaras program tahunan setiap unit kokurikulum.
Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan lancar dan berkesan
Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kokurikulum.
Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan kokurikulum.
Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi pungutan dan perbelanjaan wang.
Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian murid dalam penyertaan sesuatu aktiviti kokurikulum
Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerak kerja kokurikulum dengan penyelaras-penyelaras.
40
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my


MANUAL PENGURUSAN
2021
IBWS@smstmfp
9.9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-penyelaras.
9.10. Memilih murid yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah kecemerlangan kokurikulum.
10.0 GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB/PASUKAN BERUNIFORM
10.1. Mengadakan Mesyuarat Agung Kelab/ persatuan/ pasukan beruniform pada minggu ke-3 bulan Januari untuk melantik AJK persatuan/Kelab/ Unit beruniform berkenaan.
10.2. Mengadakan peraturan /perlembagaan.
10.3. Merancang kegiatan untuk satu tahun
10.4. Menyerahkan perkara-perlara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum
10.4.1 Perlembagaan persatuan/kelab/pasukan beruniform 10.4.2 Senarai AJK
10.4.3 Senarai nama ahli
10.4.4 Rancangan / aktiviti tahunan
10.5. Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru penasihat hendaklah menghadiri setiap perjumpaan
10.6. Mengawal dan mengemas kini papan kenyataan.
10.7. Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada murid-murid dalam menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat- lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan.
10.8. Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya
10.9. Memajukan kelab/persatuan dengan apa-apa jua cara yang difikirkan sesuai.
10.10. Sekiranya ada pungutan selain yuran persatuan/kelab, guru penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada penyelaras Gerakerja
Kokurikulum pada akhir tahun.
41
SEKOLAH MENENGAH SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA | | http://smstmfp.edu.my