Monthly Report Life Sukhumvit 62 สิงหาคม 2563

รูปภาพอาคาร บ่อนา้ ห้าอาคาร สระว่ายน้า

รายงานผลการปฏิบตั งิ าน
(Monthly Report)

เดือน สิงหาคม 2563
โครงการ Life Sukhumvit 62

จดั ทำโดย คณุ อรุ ำวดี โพธิ์ศรีทอง ผตู้ รวจสอบ คณุ พรทิพย์ ศรที ่ำซงุ

.................................................. .............................................................
นำงสำวอุรำวดี โพธศ์ิ รีทอง นำงสำวพรทพิ ย์ ศรีทำ่ ซุง
ตำแหน่ง (ผจู้ ดั กำรอำคำร) ตำแหน่ง (ผจู้ ดั กำรพื้นท่ี)

ผตู้ รวจรับ ...........................................................

นำย/นำง/นำงสำว………………………………………
ประธำน/กรรมกำร
วนั ที่ .............................

คานา

เอกสำรฉบับนี้เป็นรำยงำนกำรบริหำรจัดกำรนิติบุคคลอำคำรชุด ไลฟ์ สุขุมวิท 62
ประจำเดือน สิงหำคม ปี 2563 ของ บริษัท สมำร์ท เซอร์วิส แอนด์ แมเนจเม้นท์ จำกัด ในฐำนะ
“ฝ่ำยบริหำรโครงกำร” ประกอบด้วย กำรปฏิบัติงำน โดย สรุปทำงด้ำนบุคลำกร,ธุรกรรมบริกำร,
นิติกรรมและสัญญำ,วิศวกรรม และกำรเงินรวมทั้งกำรประเมินผลบริษัทให้บริกำรต่ำงๆ ใน
โครงกำร เชน่ บริษัทรกั ษำควำมปลอดภยั ,บรษิ ทั รกั ษำควำมสะอำด ฯลฯ

หำกท่ำนต้องกำรเสนอแนะประกำรใด โปรดสอบถำมรำยละเอียดหรือแนะนำได้ที่สำนักงำน
นิติบุคคลอำคำรชุด ไลฟ์ สุขุมวิท 62 โทรศัพท์หมายเลข 02-288-0974 หรือ กรณีท่านต้องการ
สอบถามข้อมลู เพมิ่ เติม สามารถตดิ ตอ่ ได้ที่ คณุ อรุ าวดี โพธศิ์ รีทอง ผ้จู ดั การอาคาร ไลฟ์ สุขุมวิท
62 (โทร.065-519 3387)

ฝำ่ ยบริหำรจดั กำรอำคำร ไลฟ์ สขุ มุ วทิ 62
บรษิ ทั สมำร์ท เซอรว์ ิส แอนด์ แมเนจเมน้ ท์ จำกดั

วนั ท่ี 31 สงิ หำคม 2563

.

สารบัญ

ลาดับ รายการ หนา้

1 บทสรุป ผลการปฏิบตั ิงานฝา่ ยบรหิ าร นติ ิบคุ คล-อาคารชุด 1
1-3
1.1 รำยงำนสถำนะกำรพกั อำศยั เดอื น สงิ หำคม 2563 4
5-6
1.2 รำยงำนผลกำรปฏิบตั ิงำนฝำ่ ยบรหิ ำร นิตบิ ุคคลอำคำรชุด ไลฟ์ สขุ ุมวิท 62 7-20
21-23
1.3 แผนกำรปฏบิ ัติงำน ประจำเดอื น 24-25

1.4 แผนงำนประจำปี 26-27
28
1.5 รำยงำนกำรตรวจ IPMS ของผจู้ ดั กำรพืน้ ท่ี
29-35
1.6 กำรจดั ทำประกนั ภัยของนิติบุคคลอำคำรชุดฯ
36
1.7 ประมวลภำพผลกำรดำเนนิ งำน
37
2 ด้านบคุ ลากร 38
39-44
2.1 แผนผังองคก์ ร กำรบริหำรนิติบคุ คลอำคำรชดุ ไลฟ์ สุขมุ วิท 62
45
2.2 ตำรำงกำรปฏิบตั งิ ำนพนกั งำนประจำอำคำร เดอื น สงิ หำคม 2563 45
46-47
2.3 ฟอร์มบนั ทึกเวลำกำรเข้ำ-ออก 47
48
3 ดา้ นกฎหมาย (นติ กิ รรมและสัญญา) 49
49
3.1 Contract-01 ตำรำงคุมสัญญำกำรให้บริกำร 50
51
4 ดา้ นธรุ กรรมบรกิ าร 52
4.1 สมดุ คมุ เอกสำรเข้ำ
4.2 สมุดคุมเอกสำรออก
4.3 ประชำสัมพันธ์

5 รายงานผลการปฏิบัตงิ าน Supplier
5.1 ฝ่ำยรักษำควำมปลอดภยั
- แผนกำรปฏบิ ัติงำนประจำเดือน
- รำยงำนผลกำรปฏิบัตงิ ำนของฝ่ำยรักษำควำมปลอดภยั
- ประมวลภำพกำรดำเนนิ งำนดแู ลรักษำควำมปลอดภยั
- ใบประเมินผลกำรปฏิบัตงิ ำน บริษทั รกั ษำควำมปลอดภัย
5.2 ฝำ่ ยรักษำควำมสะอำด
- แผนกำรปฏบิ ัติงำนประจำเดือน
- รำยงำนผลกำรปฏิบัตงิ ำนของฝ่ำยรักษำควำมควำมสะอำด
- ประมวลภำพกำรดำเนินงำนดูแลรักษำควำมควำมสะอำด
- ใบประเมนิ ผลกำรปฏิบัตงิ ำน บริษทั รักษำควำมควำมสะอำด

สารบัญ (ตอ่ )

ลาดับ รายการ หนา้
53
5.3 ฝ่ำยดูแลสวน-ภูมทิ ศั น์ สำธำรณะสว่ นกลำง 54
55
5.4 ฝ่ำยดูแลทำควำมสะอำดสระว่ำยนำ้ 55
55
5.5 ฝ่ำยกำจัดแมลง
56-85
- แผนกำรปฏิบัติงำน 86-93
94-95
- ประมวลภำพกำรดำเนนิ งำนฝำ่ ยดแู ลกำจัดแมลง
96
6 งานวิศวกรรม 97
98-101
6.1 รำยงำนประจำวัน เดือน สิงหำคม 2563 102-103

6.2 รำยงำนสัปดำห์ เดือน สิงหำคม 2563 104-111
112-120
6.3 รำยงำนประจำเดอื น เดือน สิงหำคม 2563
121
6.4 แผนงำนบำรงุ รกั ษำประจำเดือนถดั ไป (Monthly Plan) 122-124
125-137
6.5 แผนงำนบำรงุ รกั ษำประจำเดอื นปจั จุบนั (Actual Update) 138-143

6.6 สรปุ รำยงำนแจง้ รำยกำรแกไ้ ขสว่ นงำนวศิ วกรรมประจำสัปดำห์ (สปั ดำหส์ ุดทำ้ ยคงคำ้ ง) 144
144
6.7 สรปุ รำยงำนแจง้ รำยกำรแกไ้ ขสว่ นงำนวิศวกรรมประจำเดอื น (รำยกำรทด่ี ำเนนิ กำร

เรียบรอ้ ย)

6.8 สรุปผลกำรตรวจสอบระบบงำนวิศวกรรม-จัดทำโดยฝ่ำยวศิ วกรรมสว่ นกลำง

6.9 สรุปรำยงำนตรวจเครื่องมือช่ำงอำคำรประจำเดือน

7 ด้านการเงนิ

7.1 งบประมำณประจำปี

7.2 รำยงำนงบกำรเงนิ

8 รายการทรพั ย์สินประจาโครงการ

9 รายงานระบบบาบัดน้าเสีย (ทส.1 – 2)

10 รายงานรูปภาพ

10.1 กจิ กรรมงำนต่ำงๆ ในโครงกำร

10.2 งำนส่วนกลำงอ่นื ๆ

1. บทสรปุ ผลการปฏบิ ตั ิงานฝา่ ยบริหาร นติ ิบุคคล-อาคารชดุ

1.1. รายงานสถานะการพักอาศัย

โครงการ ไลฟ์ สขุ ุมวทิ 62

จำนวนหอ้ งท้งั หมดในโครงกำร มจี ำนวน 438 ห้อง

หอ้ งชดุ เพื่อกำรพกั อำศัย จำนวน 438 ห้อง

หอ้ งชุดเพื่อกำรพำณิชย์ จำนวน 1 หอ้ ง

จำนวนห้องท่มี ีกำรโอนกรรมสิทธิ์แล้ว มจี ำนวน 432 หอ้ ง สรปุ รำยละเอียด ดงั นี้

หอ้ งเจ้ำของบ้ำนพักอำศยั จำนวน 147 หอ้ ง

ห้องผ้เู ช่ำพักอำศัย จำนวน 28 ห้อง

ห้องท่ยี ังไมม่ ีกำรพกั อำศยั (โอนแลว้ ) จำนวน 239 ห้อง

หอ้ งทเ่ี หลอื ขำยทั้งโครงกำร จำนวน 6 หอ้ ง

หอ้ งท่ขี ออนุญำติตกแตง่ จำนวน 18 หอ้ ง

1.2 รายงานผลการปฏบิ ัตงิ านฝา่ ยบริหาร นติ ิบุคคล-อาคารชดุ ไลฟ์ สุขุมวิท 62
ผลการปฏิบตั งิ านประจาเดอื น สิงหาคม 2563

นิติบุคคลอำคำรชุด ไลฟ์ สุขุมวิท 62 ได้จดทะเบียนนิติบุคคลอำคำรชุดที่ วันที่ 6 พฤศจิกำยน 2562 ฝ่ำย
บริหำรอำคำรชดุ โดย บริษัท สมำร์ท เซอร์วสิ แอนด์ แมเนจเมน้ ท์ จำกดั ไดเ้ ข้ำบรหิ ำรงำนในอำคำรชุด ไลฟ์ สขุ ุมวทิ 62
โดยมีรำยละเอียดดังนี้

ในส่วนของงำนบริกำรท่ำนเจ้ำของร่วม ฝำ่ ยธรุ กำรได้จัดทำใบแจ้งหน้คี ่ำนำ้ ประปำประจำเดอื น ทำเอกสำรใบ
รับพัสดุต่ำงๆ ประสำนงำนเรื่องเอกสำรงำนตกแต่ง รับเรื่องร้องเรียนแจ้งซ่อม บริกำรรับฝำกสิ่งของและเบิกกุญแจ
ทำประกำศและประชำสัมพันธ์ข่ำวสำรต่ำงๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงกำรแจ้งเตือนเรื่องค่ำไฟฟ้ำภำยในห้องชุด ทำสรุป
รำยกำรรบั – จำ่ ยประจำวัน ฯ รวมถงึ งำนแนะนำในเรอื่ งกำรใช้บริกำรต่ำงๆ เชน่ บรกิ ำรติดต้ัง internet งำนบริกำรทำ
ควำมสะอำด งำนติดตั้งต่ำงๆ เป็นต้น

การตรวจสอบการทางานของเจา้ หน้าทด่ี ุแลรกั ษาความสะอาด
ได้มอบหมำยให้ฝ่ำยแม่บ้ำนท่ีดูแลตำมจุดต่ำงๆ เนน้ ในจุดท่ีสำคัญเป็นพิเศษ สำหรับสถำนที่ซ่ึงมีกำรใช้งำนเป็น

ประจำเป็นจุดที่มองเหน็ ง่ำย เชน่ ลิฟต์ ทำงเดินตำมช้ัน โถงลฟิ ต์ ห้องน้ำ บรเิ วณลำนจอด รอบอำคำร เปน็ ตน้ ให้ปฏิบัติ
หน้ำที่ตำมที่ได้แบ่งควำมรับผิดชอบอย่ำงมีประสิทธิภำพและสะอำดอยู่เสมอ รวมถึงให้จัดเก็บอุปกรณ์ใช้งำนให้
เรยี บรอ้ ยในท่ๆี เหมำะสม ขอให้สง่ รำยงำนประจำวนั และลงชื่อเขำ้ ทำงำนทุกวนั พรอ้ มเซ็นช่ือในหอ้ งน้ำที่มีกำรตรวจทุก
คร้ัง และปฏิบัติงำนตำมแผนงำนประจำสัปดำห์ ประจำเดือน ใหค้ รบถว้ น

1

การตรวจสอบการทางานของเจา้ หนา้ ท่ีรกั ษาความปลอดภัย
กำรตรวจสอบคุณภำพกำรทำงำนของพนักงำนรักษำควำมปลอดภัย ทำงฝ่ำยบริหำรอำคำรชุดฯ ได้จัดให้มี

กำรสง่ รำยงำนประจำวัน ทงั้ เปน็ ลำยลักษณ์อกั ษร และรูปภำพกำรปฏิบัติงำน ท้ังผลัดกลำงวันและกลำงคืน โดยให้มกี ำร
ส่งต่อกำรทำงำน สำหรับผลัดกลำงวัน ให้มีกำรประสำนงำนตรวจสอบผู้รับเหมำเข้ำทำงำน แจ้งระเบียบกำรเข้ำทำงำน
กับทำงผู้รับเหมำที่เข้ำทำงำน จัดระเบียบกำรใช้ลิฟต์ขนของต่ำงๆ ตำมเวลำที่กำหนด และเพื่อให้กำรตรวจสอบกำร
ปฏิบัติหน้ำที่ของเจ้ำหน้ำที่รักษำควำมปลอดภัยเป็นไปอย่ำงมีประสิทธภิ ำพยิ่งขึ้น จึงได้จัดให้ชำ่ งประจำอำคำรที่เข้ำเวร
กลำงคืนตรวจสอบกำรปฏิบัติหน้ำที่ของเจ้ำหน้ำที่รักษำควำมปลอดภัยผลัดกลำงคืน มอบหมำยให้ ถ่ำยรูปไว้เป็น
หลกั ฐำน รวมท้ังให้ รปภ.ผลดั กลำงคนื เดนิ ตรวจสอบ จดุ ตำมช้ันต่ำงๆ บันไดหนีไฟ ลำนจอด โดยเน้นย้ำเรื่องผู้เช่ำรำย
วันที่แอบเข้ำมำในยำมวิกำล โดยคอยสอดส่องและรำยงำนกรณีมีชำวต่ำงชำติและคนไทยสะพำยกระเป๋ำ หรือนั่งรถ
Taxi เขำ้ มำให้แจ้งกบั เจ้ำหนำ้ ทฝ่ี ำ่ ยบริหำรอำคำรฯ ในทนั ที

การควบคมุ ดูแลการทางานของผรู้ บั เหมา (ผู้รับเหมาภายนอก บรกิ ารห้องลูกบา้ น)
1. แลกบัตรเข้ำ-ออก กับบคุ คลภำยนอก ท่ีเขำ้ มำตดิ ต่อทุกครง้ั ทีม่ กี ำรเข้ำในพน้ื ที่อำคำร
2. ใหเ้ ขยี นใบเขำ้ ทำงำนประจำวัน หรอื ใบขนของเข้ำ-ออก สง่ ให้นติ บิ คุ คลฯ ประทับตรำและลงชื่อก่อนเขำ้ ทำงำน
3. กรณีมำติดต่อลูกบ้ำน ให้ผ้รู ับเหมำหรือร้ำนคำ้ โทร.แจ้งลูกบ้ำนให้แจ้งให้ทำงนิติบุคคลทรำบว่ำจะขอเขำ้ พ้ืนที่
โดยยนื ยันทำง Smart World โทรมำแจ้ง หรอื ส่ง Email มำแจ้ง หำกทำงนิตบิ ุคคลไมส่ ำมำรถตดิ ตอ่ ลกู บ้ำนได้
จะไมอ่ นญุ ำตให้เข้ำพื้นที่ และให้ใช้ลิฟต์ขนของเท่ำนน้ั หรอื ลูกบ้ำนลงมำรับดว้ ยตนเอง กรณีขอเบกิ กุญแจ ถ้ำ
เจ้ำของบ้ำนไมไ่ ดพ้ ักอำศัยอยู่ในขณะน้ัน ตอ้ งได้รบั กำรยืนยันจำกลูกบำ้ น หรอื มีกำรฝำกเรือ่ งใหเ้ บิกกุญแจไว้
กบั ทำงฝ่ำยนติ ิบคุ คลฯ ทำงฝ่ำยบริหำรอำคำรชุดฯ จะไมอ่ นญุ ำตใหผ้ ู้รับเหมำเขำ้ ทำงำนโดยเดด็ ขำด เวน้ แต่จะ
ได้รบั กำรยนื ยันจำกทำงเจ้ำของหอ้ งเท่ำน้ัน

การควบคมุ ดแู ลการทางานของผรู้ บั เหมาโครงการ
1. มอบหมำยให้เจ้ำหน้ำที่รักษำควำมปลอดภัยตรวจสอบเข้มงวด กำรทำงำนของคนงำน ผู้รับเหม ำ โดยให้ทำ
ภำยในห้องชุดและปิดประตูห้อง ไม่ให้วำงสิ่งของบริเวณทำงดินส่วนกลำงตำมชั้นพักอำศัย ไม่ทำงำนในพื้นท่ี
ส่วนกลำง และให้ใช้ลิฟต์ขนของสำหรับขนของ หำกฝ่ำฝืนจะมีกำรปรับตำมระเบียบฯ โดยให้ทำงำน ขนของเข้ำ-
ออกได้ตั้งแต่เวลำ 9.00 – 17.00 น. หำกเกินเวลำให้มำแจ้งขออนุญำตกับฝ่ำยนิติบุคคลฯ ก่อนเวลำ 16.30 น.
งดงำนเสียงดังวนั เสำร์ อำทิตย์ และวันหยุดนักขตั ฤกษ์
2. ทำกำรตกั เตอื นผรู้ บั เหมำท่ีละเมิดระเบยี บอำคำรชดุ และไม่รักษำควำมสะอำด
3. ดำเนินกำรแจ้งปรับผู้รับเหมำท่ีไม่ปฏิบัตติ ำมกฎระเบียบอำคำรชดุ ฯ โดยทำงวำจำและหนงั สือพร้อมภำพประกอบ
(ถ้ำม)ี
4. ใหผ้ ู้รบั เหมำนำเศษวัสดุตำ่ งๆ ทีร่ บั ผิดชอบ โดยใหข้ นขยะจำกชั้นที่กำลังตกแตง่ นำลงจำกช้ันทุกวนั และจัดกำรขน
ยำ้ ยออกจำกอำคำรต่อไป
5. ไม่อนญุ ำตให้รถผู้รบั เหมำที่ไมม่ ีกำรแลกบัตร เขำ้ ทำงำนเด็ดขำด

2

ทัง้ น้ี ผู้รับเหมำของโครงกำรฯ ได้รับทรำบระเบียบกำรปฏิบตั งิ ำน ซึ่งมกี ำรลงนำมจำกทุกฝ่ำยทเี่ กี่ยวข้อง
เรยี บรอ้ ยแล้ว โดยหำกมีควำมจำเป็นต้องทำงำนเกินเวลำหรืออ่นื ๆ ที่นอกเหนอื จำกกฎระเบยี บที่กำหนดไว้ ทำง
ผู้รับเหมำโครงกำรฯ จะประสำนงำนแจ้งให้ฝำ่ ยนิตบิ ุคคลฯ รับทรำบ เป็นกรณไี ป

อานวยความสะดวกใหก้ บั ลูกบา้ นในการย้ายเข้าอยู่
เน่อื งจำกมลี กู บ้ำนย้ำยเข้ำอยู่จำนวนหนง่ึ ฝ่ำยบริหำรอำคำรชดุ ฯ ไดอ้ ำนวยควำมสะดวกในกำรขนย้ำยของเข้ำ

ให้คำแนะนำและประสำนงำนในกำรติดตอ่ ขอติดตัง้ โทรศัพทส์ ำยตรง และ FIBRE OPTIC INTERNET กบั บริษทั TRUE
งานดา้ นการบริการ/ธุรการ

ผรู้ บั ผดิ ชอบ : คณุ อุรำวดี โพธ์ิศรที อง (ผู้จัดกำรอำคำร)

จำนวนพนกั งำน : 7 คน (รวมพนกั งำนนิติฯทง้ั หมด)

สถำนกำรณ์ : ฝ่ำยบริหำรอำคำรฯ ได้มีกำรจัดประชุมใหญ่สำมัญเจ้ำของรว่ ม (ครั้งแรก) ประจำปี

2563 เม่ือวนั อำทิตย์ท่ี 16 สิงหำคม 2563 ณ โรงแรมอวำนี สขุ มุ วทิ กรงุ เทพฯ และไดใ้ หบ้ รกิ ำรกับลูกบ้ำนในกำรแนะนำ

ระเบยี บกำรพักอำศัย กฎระเบยี บตกแต่งหอ้ งชุด วธิ กี ำรใชง้ ำนประตู Home automation และกรณแี จ้งเคลมประกัน

จุดที่เกิดควำมเสียหำยต่ำงๆ ภำยในห้องชุดให้กับลูกบ้ำนรับทรำบ ประสำนงำนต่ำงๆ เช่น แนะนำบริกำร รับเรื่องแจ้ง

ซอ่ ม ชว่ ยเหลือลูกบ้ำนในกำรซ่อมอุปกรณ์ในกรณที ่ีช่ำงอำคำรสำมำรถแกไ้ ขได้ บรกิ ำรรับฝำกกุญแจเพื่ออำนวยควำม

สะดวกกับลูกบ้ำน ดูแลงำนพื้นที่ส่วนกลำงที่รับผิดชอบ ฯลฯ โดยแจ้งให้ลูกบ้ำนทรำบว่ำ กรณีมีข้อสงสัยใดๆ ให้มำ

สอบถำมได้ที่นิติบุคคลฯ ในเวลำทำกำร ตั้งแต่ 9.00 – 19.30 น. เน้นย้ำเรื่องกำรปล่อยเช่ำรำยวันกับท่ำนเจำ้ ของห้อง

ชุดที่ทำกำรซ้อื ห้องเพื่อประกอบธรุ กจิ ฝำกขำย – ฝำกเช่ำ

3

1.3 แผนการปฏิบตั งิ าน – แผนงานประจาเดอื น
4

1.4 แผนการปฏิบตั งิ าน - แผนงานประจาปี

โครงการ / นิติบุคคล ฯ ไลฟ์ สุขุมวิท 62 Code : plan-01
แผนการบรหิ ารการจัดการประจาปี 2563 Revise :
MANAGEMENT MASTER PLAN Date : 5 พฤศจิกายน 2562
Page :

ลาดับ รายการ ผรู้ บั ม.ค/JAN ก.พ/FEB มี.ค/MAR เม.ย/APR พ.ค/MAY มิ.ย/JUN ก.ค/JUL ส.ค/AUG ก.ย/NOV ต.ค/OCT พ.ย/NOV ธ.ค/DEC
ผิดชอบ 1 23451 234 1 234 1 234 1 23451 234 1 234 1 234 1 234 1 234 1 23451 234

1 งานด้านบุคลากร (Manpower Management)

1.1 ประชุมพนักงานประจาอาคาร แนะนางาน ข้อปรับปรุงต่างๆ ผจก.อาคารชุดฯ

1.2 จัดทาตารางปฏิบตั ิงานประจาเดือน ผจก.ธุรการ-ช่าง

1.3 จัดทาแผนการปฏิบตั ิงานประจาเดือน ผจก.อาคารชุดฯ

1.4 สรุปผลการปฏิบตั ิงาน Supplier ประจาเดือน ผจก. และธุรการ

1.5 ประเมินผลการปฏิบตั ิงานประจาไตรมาส ผจก.อาคารชุดฯ

2 งานด้านอาคารสถานท่ี (Building Area Manangement)

2.1 จัดซุ้มสรงนาพระเทศกาลสงกรานต์ ฝ่ายอาคาร

2.2 ติดตังปา้ ยเฉลมิ พระเกยี รติ ในหลวงรัชกาลที่ 10 ฝ่ายอาคาร

2.3 งานตรวจสอบอาคารประจาปี ฝา่ ยอาคาร

2.4 ติดตังปา้ ยเฉลมิ พระเกยี รติ พระราชินี ร.10 ฝ่ายอาคาร

2.5 ซ้อมอพยพหนีไฟประจาปี ผจก.อาคารชุดฯ

2.6 ทาบญุ อาคารประจาปี ฝ่ายอาคาร

2.7 จัดตกแต่งวนั คริสต์มาสและปใี หม่ ผจก.อาคารชุดฯ

2.8 กาจัดปลวกและแมลง พนื ท่ีสว่ นกลางภายในอาคารชุด ผรู้ ับเหมา

3 หมวดงานวิศวกรรม (Engineering Managemant)

3.1 ตรวจเช็คระบบไฟฟ้า ช่างอาคาร

3.2 ตรวจเช็คระบบนาดี ช่างอาคาร

3.3 ตรวจเช็คระบบนาทิง ช่างอาคาร

3.4 ตรวจเช็คระบบสบู นา ช่างอาคาร

3.5 ตรวจเช็คระบบสขุ าภิบาล ช่างอาคาร

3.6 ตรวจเช็คระบบขนสง่ ช่างอาคาร

3.7 ตรวจเช็คระบบนาพแุ ละสระวา่ ยนาตรวจเช็คระบบแสงสวา่ ง ช่างอาคาร

3.8 จดบนั ทึกมิเตอร์ไฟฟา้ -นาประปาสว่ นกลาง ช่างอาคาร

3.9 ตรวจเช็คระบบเคร่ืองกาเนิดไฟฟ้าสารอง ช่างอาคาร

3.10 ตรวจเช็คระบบเครื่องสบู นาดับเพลงิ ช่างอาคาร

3.11 ตรวจเช็คเคร่ืองอดั อากาศบนั ไดหนีไฟ ช่างอาคาร

3.12 ตรวจเช็คพัดลมดูดอากาศ ช่างอาคาร

3.13 ตรวจเช็คปา้ ยทางออกหนีไฟ ช่างอาคาร

3.14 ตรวจเช็คถงั ดับเพลงิ ช่างอาคาร

3.15 ตรวจเช็คระบบโทรทัศน์รวม ช่างอาคาร

3.16 ตรวจเช็คระบบไฟฉกุ เฉนิ ช่างอาคาร

3.17 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบ Cold Water Pump ช่างอาคาร

3.18 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบ Drain Pump ช่างอาคาร

3.19 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบ Water Treatment Pump ช่างอาคาร

3.20 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบ Booster Pump ช่างอาคาร

3.21 บารุงรักษา Sewage Pump, Air Blower ช่างอาคาร

3.22 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบ CCTV ช่างอาคาร

3.23 บารุงรักษา Aircondition System ช่างอาคาร

3.24 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบระบายอากาศ ช่างอาคาร

3.25 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบลฟิ ต์ ผรู้ ับเหมา

3.26 ทาความสะอาด Roof Tank ช่างอาคาร

3.27 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบเคร่ืองกาเนิดไฟฟ้าสารองประจาปี ผรู้ ับเหมา

3.28 ตรวจเช็คและบารุงรักษาระบบแสงสวา่ งประจาปี ผรู้ ับเหมา

3.29 บารุงรักษาระบบไฟฟ้าแรงดันต่าประจาปี (MDB.) ผรู้ ับเหมา

3.30 บารุงรักษาหม้อแปลงไฟฟา้ แรงสงู ผรู้ ับเหมา

3.31 ทาความสะอาด Undergruond Tank ผรู้ ับเหมา

3.32 แผนงานตรวจสอบ EIA ประจาปี ผรู้ ับเหมา

5

4 งานด้านธุรการ (Administration Management)

4.1 จัดประชุมใหญเ่ จ้าของร่วมสามัญประจาปี 2563 ผจู้ ัดการ/ธุรการ

4.2 จัดประชุมคณะกรรมการประจาเดือน ผจู้ ัดการ/ธุรการ

4.3 ตรวจสอบสถานะผพู้ กั อาศัย / รายการทรัพย์สนิ สว่ นกลาง ธุรการ / ช่าง

4.4 จัดทาสรุปผลการปฏิบตั ิงานประจาเดือน (Monthly Report) ผจก./ธุรการ/ช่าง

4.5 จัดทาและเปลย่ี นบอร์ดประชาสมั พนั ธ์ ธุรการ

4.6 จัดทาข่าวสารสมั พันธ์ประจาเดือน ผจู้ ัดการ

5 งานด้านนิติกรรมบริการ (Legal Management)

5.1 นาเสนอพจิ ารณาต่ออายุบริหารอาคาร ผจู้ ัดการ

5.2 นาเสนอพิจารณาต่ออายุบริการรักษาความปลอดภัย ผจู้ ัดการ

5.3 นาเสนอพจิ ารณาต่ออายุบริการรักษาความสะอาด ผจู้ ัดการ

5.4 นาเสนอพจิ ารณาทาสญั ญาบารุงรักษาลฟิ ต์ ผจู้ ัดการ

5.5 นาเสนอพจิ ารณาการต่อสญั ญาบารุงรักษาเครื่องออกกาลงั กาย ผจู้ ัดการ

5.6 นาเสนอพิจารณาต่อสญั ญบริษัทกาจัดแมลง ผจู้ ัดการ

5.7 นาเสนอพิจารณาต่อสญั ญาดูแลสวน ผจู้ ัดการ

5.8 นาเสนอพิจารณากรมธรรม์ประกนั ภัย ผจู้ ัดการ

5.9 นาเสนอต่อสญั ญาบริการเช่าเคร่ืองถา่ ยเอกสาร ผจู้ ัดการ

5.10 นาเสนอต่อสญั ญาบริการการเช่าพนื ที่ติดตังสญั ญาณ internet ต่างๆ ผจู้ ัดการ

5.11 นาเสนอต่อสญั ญาบริการการเช่าพนื ท่ี ฝากขาย-เช่า (BC) ผจู้ ัดการ

(หมายเหตุ:-การต่ออายุสัญญาขึนอยู่กับระยะเวลาที่ครบกาหนดสัญญาของแต่ละหน่วยงาน)

6 งานด้านบัญชกี ารเงิน (Financial Manangemt)

6.1 นาเสนองบประมาณ ประจาปี ผจู้ ัดการ

6.2 นาเสนอบริษัทผตู้ รวจสอบบญั ชี ประจาปี ผจู้ ัดการ

6.3 จัดทาใบแจ้งหนีค่าใช้จ่าย ธุรการ

6.4 สรุปงบการเงนิ รายรับ-รายจ่าย ประจาเดือน บญั ชี/การเงนิ

6.5 รับวางบลิ จากบริษัทภายนอก ธุรการ-การเงนิ

6.6 ปดิ งบบญั ชีการเงนิ ประจาเดือน บญั ชี/การเงนิ

6.7 ติดตามทวงถามหนีค้างชาระ ผจก/ธุรการ

6.8 จัดทาเอกสารการจ่ายเช็คประจาเดือน ธุรการ-การเงิน

6.9 จัดสง่ งบดุลให้ผตู้ รวจสอบบญั ชีภายนอก ผจก. / บญั ชี

7 งานด้านการควบคุมและประกันคุณภาพ ( Controller Management )

7.1 ประเมินผลการให้บริการ/การปฏิบัติงาน บริษัทผ้รู ับเหมาตามสัญญา ผจู้ ัดการ

7.2 ตรวจสอบหน่วยงานโดยฝา่ ยปฏิบตั ิการ ปฏิบตั ิการ

7.3 ตรวจสอบหน่วยงานโดยฝ่ายวศิ วกรรม วศิ วกรรม

7.4 ตรวจสอบหน่วยงานโดยฝา่ ยบญั ชี-การเงนิ บญั ชี/การเงิน

7.5 ตรวจสอบหน่วยงานโดยฝ่ายธุรการ ธุรการ

7.6 ตรวจสอบหน่วยงานโดย ฝ่ายควบคุมคุณภาพ ควบคุมคุณภาพ

8 การจัดการด้านบริการลูกค้า (Customer Service)

8.1 บริการประสานงานให้กบั เจ้าของร่วม และผเู้ ช่า หรือ ผมู้ าติดต่อ ทุกฝ่าย

8.2 ประชาสัมพนั ธ์ข่าวสาร/อานวยความสะดวกในการใช้บริการต่างๆในอาคาร ทุกฝา่ ย

8.3 บริการแจ้งงานซ่อมแซมต่าง ๆ ภายในอาคาร ห้องชุด ทุกฝา่ ย

8.4 บริการด้านการกาจัดปลวกและแมลงภายในห้องชุด ฝ่ายอาคาร

9 การทบทวนการจัดการ (Review Management)

9.1 ประเมินผลพนักงานประจาปี ผจู้ ัดการ/บคุ คล

9.2 สรุปและประเมินผลการจัดการ ผจู้ ัดการ

9.3 สรุปผลการบริหารการจัดการประจาเดือน ผ จก./ธุ รการ

น ส อราว พ ร อ ค พร พย ร ่า
Building Manager Area Manager

พ ายน 6

1.5 รายงานการตรวจ IPMS
7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

1.6 การจัดทาประกันภยั ของนิตบิ ุคคลอาคารชดุ ฯ
ระยะเวลา 1 ปี ตั้งแตว่ นั ท่ี 11/11/2019 ถึง 11/11/2020
สว่ นที่ 1 ประกันภยั ควำมเสย่ี งภัยทรัพยส์ นิ ทนุ ประกนั รวม 781,898,000 บำท

- ทรพั ย์สินส่วนกลำง 707,998,000บำท
- ภำยในหอ้ งชุด ห้องละไมเ่ กิน 100,000 บำท รวม 43,900,000 บำท
ส่วนที่ 2 กำรประกันภัยควำมรับผิดชอบตำมกฎหมำยต่อบุคคลภำยนอก จำกัดควำมรับผิดชอบไม่เกิน 30,000,000
บำท

21

22

าน – ภายในโครงการ
(แจ้งกำรดำเนนิ กำรและภำพประกอบกำรปฏิบตั งิ ำน)

เรอื่ ง : PM Fire Hose ประจำเดอื น กรกฏำคม 2563
วันท่ี 20 – 21 กรกฏำคม 2563
ระยะเวลำทำงำน :

เรอื่ ง : PM Emergency Light , Exit Light กรกฏำคม 2563
วันที่ 3 , 27 , 29 กรกฏำคม 2563
ระยะเวลำทำงำน :

23

1.7 ประมวลภาพผลการดาเนนิ งาน

เรอ่ื ง : PM Generator , Jocky pump , Fire pump ประจำเดือน สิงหำคม 2563

ระยะเวลำทำงำน : วันท่ี 5 , 13 , 21 , 28 สิงหำคม 2563

เรอ่ื ง : PM Exit Light , Emergency Light ประจำเดอื น สิงหำคม 2563
วนั ท่ี 6 , 17 สิงหำคม 2563
ระยะเวลำทำงำน :

เรอื่ ง : PM Air split type unit ประจำเดอื น สิงหำคม 2563
วันท่ี 10 ,18 , 26สิงหำคม 2563
ระยะเวลำทำงำน :

24

เรอ่ื ง : PM Fire hose cabinet , Fire extinguisher ประจำเดอื น สิงหำคม 2563
วนั ท่ี 12 , 24 สงิ หำคม 2563
ระยะเวลำทำงำน :

เรือ่ ง : PM Sauna & Systemประจำเดือน สิงหำคม 2563
วันท่ี 27 สิงหำคม 2563
ระยะเวลำทำงำน :

25

2. ดา้ นบคุ ลากร
2.1 แผนผังองค์กร การบรหิ ารนติ บิ ุคคลอาคารชุด ไลฟ์ สุขุมวิท 62

26

27

2.2 ตารางการปฏิบัติงานของพนกั งาน

โครงการ / นิติบุคคลอาคาร
ตารางปฎบิ ัติงาน

ลาดับ ช่อื - สกุล ตาแหน่ง 1234 5 6 7 8
รหัสพนักงาน
ผจู้ ดั การอาคาร
ธุรการ SA SU M TU W TH F S
ธุรการ
ฝา่ ยบริหารจดั การ โพธิ์ศรีทอง CR002101 M4 M4 M5 M5 H27/7 M5 O M
1 นางสาว อุราวดี เนียมบัณฑติ หัวหน้าชา่ ง CR002507 M3 M3 M3 O M3 M3 M3 M
2 นาย สานุพฐั มณีโชติ ชา่ งอาคาร CR002610 H27/7 V O M3 M6 M6 M5 M
3 นาย ชานน ชา่ งอาคาร
ทองผอม ชา่ งอาคาร CR001171 O M1 M1 M1 M1 M1 M1 O
ฝา่ ยชา่ งเทคนิค ไชยแสง CR002492 M1 O A A/N N N N N
4 นายวสันต์ เจะ๊ นะ CR002664 O28 B O V A A A
วงษาทุม CR002910 A/N A/N N O O27 O01 O02 M
5 นายศราวุธ
6 นายอาซซี ี

7 นายจติ ติพงษ์

หมายเหตุ 7. M3 = ผลดั เช้า เวลา 09.00 - 18.00 น.
1. M = ผลดั เช้า เวลา 07.00 - 16.00 น. 9. M4 = ผลดั เช้า เวลา 09.30 - 18.30 น.
2. A = ผลดั บ่าย เวลา 13.00 - 22.00 น. 10.M5 = ผลดั เช้า เวลา 10.30 - 19.30 น.
3. N = ผลดั ดึก เวลา 22.00 - 07.00 น. 11. M6 = ผลดั เช้า เวลา 10.00 - 19.00 น.
4. O = วันหยุด

5. M1 = ผลดั เช้า เวลา 08.00 - 17.00 น. 12. SH = ผลดั ดึก เวลา 20.00 - 08.00 น.
6. M2 = ผลดั เช้า เวลา 08.30 - 17.30 น. 13. SH1 = ผลดั เช้า เวลา 12.00 - 08.30 น.
14. SH2 = ผลดั เช้า เวลา 15.30 - 08.30 น.

** เนื่องจากเป็นการจดั ตามความเหมาะสมของหน้างาน และจะมีเจา้ หน้าท่ีปฎิบัติงานต่อวันมาก ซ่ึงเพยี งพอต่อความต้องการของหน้างาน
** เพิ่ม ตารางกะ M4&M5 เน่ืองจากแก้ไขตามนโยบายใหม่ มีผลบังคับใช้วันท่ี 1/5/2563

หมายเหตุ วันท่ี 12 ส.ค.63 วันเฉลมิ พระชนมพรรษา ราชินี ร.9 ผจู้
นา
ลงนาม
ชื่อ-สกุล
ตาแหน่ง
วันท่ี

Code : plan-04

รชดุ ไลฟ์ สุขุมวิท 62 Revise :20/4/2563
นพนักงาน Date : 25/7/2563
Page : 1

ประจาเดือน ส.ค.-63

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
SA SU M TU W TH F SA SU M TU W TH F SA SU M TU W TH F SA SU M

M4 M4 M5 M5 M5 M5 O M4 M4 M5 M5 M5 M5 O M4 M4 M5 M5 M5 M5 O H12 V M5
M3 M3 O M3 M3 M3 M3 M3 M6 O M6 M6 M6 M6 M6 M6 O M6 M6 M6 M6 M6 M6 O
M6 M6 M3 O M6 M6 M5 M6 M3 M3 O M3 M3 M3 M3 M3 M3 O M3 M3 M3 M3 M3 M3

O M1 M1 M1 M1 M1 M1 O M1 M1 M1 M1 M1 M1 O M1 M1 M1 M1 M3 M1 O M1 M1
N O A A A H12 H27 M1 O N N N N N N O A A A A O04 A O A
A N O N N N N N N O A H12 H27 A A A O N N N N N N O
M1 A N O H12 A A A A A O A A H27 M1 N N O B M1 A M1 A N

15. H = Holiday / วันหยุดนักขัตฤกษ์
16. V = Vacation / วันพกั รอ้ น
17. SE = Seminar / อบรม, สมั นา
18. BL = Business leave / ลากิจ

19. S = Sick / ลาป่วย
20 B วันเกิด

จดั ทา ลงนาม ผู้ตรวจสอบ
ชื่อ-สกุล
างสาวอรุ าวดี โพธศิ์ รีทอง ตาแหน่ง นางสาวพรทิพย์ ศรที ่าซุง
ผจู้ ัดการอาคาร วันที่ ผจู้ ัดการพนื ท่ี
25/07/2563

28

2.3 ฟอร์มบนั ทกึ เวลาการเขา้ -ออก
ชื่อ อุรำวดี นำมสกลุ โพธศ์ รีทอง ตำแหน่ง ผ้จู ดั กำรอำคำรฯ

29

ช่ือ สำนุพฐั นำมสกลุ เนียมบัณฑติ ตำแหนง่ เจ้ำหนำ้ ทธี่ ุรกำร
30

ช่ือ ชำนน นำมสกลุ มณีโชติ ตำแหนง่ เจำ้ หน้ำท่ีธรุ กำร
31

ช่ือ วสนั ต์ นำมสกลุ ทองผอม ตำแหน่ง หวั หน้ำช่ำงอำคำร
32

ชอื่ ศรำวธุ นำมสกุล ไชยแสง ตำแหนง่ ชำ่ งอำคำร
33

ชอื่ จติ ตพิ งษ์ นำมสกุล วงษำทุม ตำแหนง่ ช่ำงอำคำร
34

ชอื่ อำซซี ี นำมสกลุ เจะ๊ น๊ะ ตำแหนง่ ชำ่ งอำคำร
35

3. งานกฎหมาย (นิตกิ รรมและสัญญา)
3.1 Contract-01 ตารางคุมสัญญาการให้บริการ

โครงการ / นิติบุคคลอาคารชดุ ไลฟ์ สุขุมวิท 62
ตารางแสดงสัญญาให้บริการประจาหน่วยงาน

ประเภทสัญญา ช่ือบริษัท ประเภทธุรกิจ จานวนบุคลากร Year__2020__________
Type of Contract Name Type of Business
Staff ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. ส.ค.

บจก.สมาร์ท เซอร์วส แอนด์ แมเนจเมน้ ท์ งานบริหารอาคารชดุ ฯ 7
บจก.รปภ.สืทธพิ ร โอเพอเรชนั่ แอนดเ์ ทรดฮอลล์ งานบริการรักษาความปลอดภยั
บจก.ไอเอสเอส ฟาซิลิตี เซอร์วสิ งานบริการรักษาความสะอาด 4
บจก.ดีบัก เทอไมท แอนด์ เพสทค์ อนโทรลฯ งานบริการกาจัดแมลง
บจก.มติ ซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ (ประเทศไทย) งานบริการบารุงรักษาลิฟท์ 4
บมจ.เมอื งไทยประกันภยั งานประกันภยั อาคาร
ัสญญา ่วา ้จาง บจก.บางกอกไบโอ แมททเี รียล งานดูแลสวน N/A

N/A

N/A

บจก. กรุงเทพ ซิตี สมาร์ท งานบริการรับฝากขาย-เชา่ 3
บจก.ทรู อินเทอร์เนต็ คอร์ปอเรชน่ั งานบริการ Intenet N/A
บจก. บ๊อกซ์ 24 เขา่ พนื ทบ่ี ริการตรู้ ับซักผา้ ฝากส่งของ N/A

ัสญญา ่ีทป ่ลอยใ ้หเ ่ชา

Code : contract-01
Revise :
Date : 21 สิงหาคม 2563
Page : 1

ประจาปี 2563

____ Year___2021______________ กาหนดวันพจิ ารณา มูลค่าสัญญา

ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. Date of Consideration Value of Contract

จานวนเงิน รายงวด

6/11/62-5/11/64 2,956,800.00 246,400.00

19/11/62-18/11/63 984,000.00 82,000.00

1/1/63-31/12/63 858,000.00 71,500.00

29/1/63-28/1/64 33,000.00 -

1/2/63-31/1/65 N/A N/A

11/11/2019-11/11/2020 258,480.97 -

1/6/63-31/5/64 --

6/11/62-5 /5/5/64 600,000.00 50,000.00
1 /3/63 - 28/2/66 45,000.00 15,000.00
1/4/63-31/5/64 18,000.00 1,500.00

36

4. ดา้ นธุรกรรมบริการ
4.1. สมดุ คมุ เอกสารเขา้ – Document-01

37

4.2. สมุดคุมเอกสารออก – Document-02
ไมม่ เี อกสำรออกของเดอื นสิงหำคม 2563

No. Letter No Date Subject โครงการไลฟ
ลาดับที่ เลขที่หนังสือ วันที่ออกเอกสาร/ เรื่อง
สมุดคุมเอกสารออก (จดหมา
1 EIA001/63 วันท่ีมีผล เอกสารรายงาน EIA ปี 63 Attention

10/08/1963 เรียน

ผวู้ า่ กทม.

* Circular / Letter
หนงั สือเวยี น / จดหมาย

ฟ์ สุขุมวิท 62 Code : document-02
Revise :
าย, ประกาศ, บันทึกข้อความ) Date : 1/8/63 - 31/8/63
Page : 1
CC. Type* From
สาเนาเรียน ประเภทเอกสาร ผอู้ อกเอกสาร Floder

จดหมาย ผจู้ ัดการนิตฯิ

38

4.3 ประชาสัมพันธ์
ข่าวประชาสมั พนั ธ์

39

ผลการดาเนนิ การ ประจาเดือนสงิ หาคม /2563 ไลฟ์ สุขุมวิท 62
40

41

42