PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
SJKT KULIM
KULIM, KEDAH
FAIL KUASA
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
1
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
KANDUNGAN FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT
SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
❑ BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH
❑ BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
❑ BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
2
BAB SATU PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam
pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa
merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang
diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan
Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan
, proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut
landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan
yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka
secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa
ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .
1.2 Tujuan
Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan :
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru
Perpustakaan dan Media .
2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa
yang disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli
jawatankuasa dan kakitangan PSS
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan
dan pentadbiran PSS.
3
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
1.3 Isi Kandungan
1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan:
a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab
2. Sususan Kandungan Fail Kuasa
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut:
a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran
A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau
1.4 Prosedur Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan
2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan
berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan
tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )
4
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
Lampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : ) Disahkan oleh : )
( (
Cap : Cap :
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh: Tarikh:
• Gunakan Kertas Berwarna Kuning
5
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
Lampiran B
BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS
BAB Pindaan: Bil. ............/ Tahun: ................
: .........................................................................................................
Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
..................................... ........................................
() ()
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh: Tarikh:
* Gunakan Kertas berwarna Hijau
6
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
BAB DUA
MAKLUMAT PUSAT SUMBER SJKT KULIM
2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses
maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber pendidikan dalam
bentuk bahan cetak, bukan cetak dan digital. PSS perlu diurus secara sistematik
dan efisyen bagi tujuan memupuk tabiat membaca, literasi maklumat dan
pembelajaran sepanjang hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
Pusat Sumber Sekolah SJKT Kulim telah mula beroperasi pada tahun 1996.
Sebelum itu, SJKT Kulim tidak mempunyai bilik khas dan menggunakan sudut di
setiap bilik darjah sebagai perpustakaan kelas. Buku-buku Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris dan Bahasa Tamil diedarkan untuk dibaca oleh murid serta
digantikan dengan judul-judul baru setiap minggu.
Pusat Sumber SJKT Kulim telah ditubuhkan pada 2012. Bilik ini dilengkapi
kemudahan dan infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi dan peranannya.
Selain itu, PSS juga mempunyai koleksi bahan yang memenuhi piawai dan
terkini serta diuruskan dengan baik sesuai dengan perkembangan teknologi
maklumat masa kini. Di samping, memastikan Pusat Sumber Sekolah sentiasa
meningkatkan usaha untuk melaksanakan aktiviti penggalakan membaca dan
literasi maklumat dalam meningkatkan kualiti proses pengajaran dan
pembelajaran.
Pusat Sumber Sekolah juga merangkumi bilik – bilik khas (perkhidmatan) yang
lain yang dapat menyokong Pengajaran dan Pembelajaran seperti Bilik ICT, Bilik
Akses, Bilik Transformasi, Bilik Smart, Bilik BBM, Bilik SPBT (Buku Kerja) dan
Ruang PAK. Pusat Sumber Sekolah juga telah menyertai Pertandingan Tokoh
Nilam pada tahun 2017 dan 2018 serta berjaya hingga ke peringkat Negeri.
Pusat Sumber Sekolah masih memerlukan penambahbaikan dari segi
pengurusan dan infrastruktur bagi mencapai tahap baik /cemerlang dalam
Penggredan Pusat Sumber bagi semua peringkat pada tahun-tahun akan
datang.
7
2. 1. Lokasi PSS KAFETERIA Up Up TINGKAT SA
ARAS BAW
KANTIN
C
Up
PARKING TA
8
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
ATU
WAH PUSAT BILIK GURU STOR Up Up
SUMBER
C
D
APAK PERHIMPUNAN
9
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
2.3 Visi Pusat Sumber
Pusat Sumber Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
2.4 Misi PSS
Merealisasikan visi PS dan berazam untuk menawarkan :
1. Berusaha melahirkan insan yang berakhlak mulia serta berketrampilan
dalam semua bidang.
2. Berusaha meningkatkan program integrasi kaum dalam bidang kurikulum dan
kokurikulum.
2.5 Piagam PSS
Kami warga Pusat Sumber SJKT Kulim dengan janji ikhlas dan bertanggungjawab
sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :
1. Memastikan murid-murid mendapat semua kemudahan asas yang diperlukan
supaya dapat belajar dengan ceria dan selamat.
2. Mengenalpasti potensi yang ada dalam diri murid, membimbing dan memberi
peluang untuk memperkembangkan dan berjaya dalam bidang yang diminati.
3. Menjalinkan hubungan baik dengan ibu bapa, PIBG dan masyarakat setempat
melalui kerjasama dam permuafakatan yang padu.
4. Memupuk semangat setiakawan dah kesejawatan dengan sekolah-sekolah
lain bagi menjayakan aktiviti kurikulum dan kokurikulum.
5. Bersedia memberikan perkhidmatan yang cekap, mesra dan terbaik kepada
semua pelanggan yang berurusan dengan sekolah.
6. Bersedia menerima pandangan, cadangan dan teguran yang membina untuk
meningkatkan prestasi sekolah.
10
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
2.6 Matlamat PSS
Berupaya mengembangkan potensi murid secara menyeluruh meliputi aspek intelek,
rohani, jasmani dan emosi serta memberikan sumbangan yang positif kepada
agama, bangsa dan negara.
2.7 Objektif PSS
1. Menyediakan kemudahan pendidikan terbaik kepada semua murid.
2. Menyediakan tenaga pengajar yang komited terhadap tugas dan profesion
keguruan Malaysia.
3. Menyemai rasa gembira, sayang dan cinta kepada warga sekolah.
4. Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantiti.
2.8 Fungsi dan Peranan PSS
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan
kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat. Pusat Sumber SJKT
Kulim akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan
menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat.
11
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
BAB TIGA
JAWATANKUASA PENTADBIRAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT
Guru Besar
Pn. S. Malarvili
PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
En. N. Visvalingam
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
PK HEM PK KOKU PK PETANG
Pn. T. Chitra
Pn. K. Komathy En. M. Ramachanderan pachiappen
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
Pn. R. Logeswari
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* PAK/SAL
* ICT
* AKSES
* TRANSFORMASI
* NILAM
12
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan
PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-
bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan
jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan
lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran
dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam
bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu
mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemas kini
13
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber
sekolah
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
pusat sumber sekolah
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
14
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar
menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan
yang bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang
tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima
untuk makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di
sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu
menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada
penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis
buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar
mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
15
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang
dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.
16
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT
Guru Besar
Pn. S. Malarvili
PENGERUSI
PK / GPK 1
Pn. R. Sumathi
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
PK HEM / GPK HEM PK / GPK KOKU PK PETANG
Pn. K. Komathy En. M. Ramachanderan Pn. P. Pakeiya Vathi
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
Pn. R. Logeswari
AHLI JAWATANKUASA
PERPUSTAKAAN BBM/BBB TRANSFORMASI PAK
PEMBANTU NILAM ICT
PERPUSTAKAAN
PENGAWAS
PUSAT SUMBER
17
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat
Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke
Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan
yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi
kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti
Pusat Sumber.
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
PSS.
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk.
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media
Teknologi.
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan
bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS.
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di
PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas.
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
18
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-
sumber perisian media teknologi di PSS.
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi
di PSS.
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi
di PSS.
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut
keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru
Besar.
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka
b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum
memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan
senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang
baru dibeli
19
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak
b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan
memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak
b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti
gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan
Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh
Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
20
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
SENARAI TUGAS PENYELARAS BBB/BBM
1. Membantu Penyelaras mengenai kelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS
2. Mengadakan rekod penggunaan BBB/BBM & mengemaskini rekod
3. Memproses BBBM yang diterima dan memasukkan bahan tersebut kedalam buku
stok.
4. Mengurus & mengelola hasil kerja BBB/BBM dengan kerjasama guru - guru.
5. Membantu penyelaras memberi latihan dan pendedahan penggunaan BBB/BBM.
6. Mengesyor & menggalakkan penggunaan BBB/BBM.
7. Membantu memesan & menerima BBB/BBM.
8. Mengkelas & mengkatalogkan BBB/BBM.
9. Menyusun BBBM di Bilik BBM
10. Membaiki, menyemak & menghapuskira BBBM
11. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penyelaras, Penolong kanan & Guru Besar.
SENARAI TUGAS PENYELARAS ICT
Pengajaran dan Pembelajaran
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
1. Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti berkaitan pengajaran dan
pembelajaran berbantukan ICT di sekolah.
Pengurusan ICT Sekolah
1. Merancang dan menyelaras program bimbingan pengintegrasian teknologi dalam
pengajaran dengan kerjasama Guru Cemerlang di sekolah.
2. Merancang, mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata
pelajaran untuk menyediakan kemudahan ICT yang terdapat disekolah bagi
tujuan pengintegrasian dalam pengajaran danpembelajaran.
3. Merancang, mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata
pelajaran untuk menyelaras pembekalan perisian-perisianaplikasi pendidikan di
21
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
sekolah berdasarkan keperluan bagi tujuanpengintegrasian dalam pengajaran
dan pembelajaran.
4. Mengurus dan menyelaras dan menyediakan akaun pengguna emel bagi warga
sekolah untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan
pentadbiran sekolah.
5. Merancang, menyelaras dan mengurus dan menjadualkan penyelenggaraan
(corrective dan preventive) kemudahan ICT danperisian-perisian aplikasi
pendidikan oleh Juruteknik Komputer serta menyelesaikan masalah teknikal yang
mungkin timbul dari semasa ke semasa.
6. Mengurus, memantau dan melaksana program bagi mempromosipenyaluran
maklumat berkaitan integriti, etika penggunaan, isu-isu sosial dan keselamatan
data yang berkaitan dengan teknologi di sekolah
Khidmat Bantu Kepakaran ICT Sekolah
1 Pentadbir, Guru dan Staf
1.1 Merancang dan menyediakan program bimbingan guna bagi guru menggunakan
kemudahan ICT secara efektifdalam mengintegrasi ICT dalam P&P
1.2 Merancang dan menyediakan program bimbingan bagi staf menggunakan
kemudahan ICT secara efektif dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
1.3 Merancang dan menyediakan khidmat bantu di sekolah sebagai pakar rujuk
berkaitan teknologi pendidikanuntuk tujuan pengajaran, pembelajaran dan
pentadbiran.
1.4 Merancang, menyelaras dan melaksanakan program latihan dan bimbingan
untuk guru meningkatkan kemahiran abad ke-21 dalam pembelajaran murid
dengan mengintegrasikan ICT melalui pengajaran dan pembelajaran.
1.5 Membantu guru dalam pembangunan objek pembelajaran serta bahan
pengajaran dan pembelajaran yang bolehdigunakan dalam pelbagai platform,
seperti laman web, pangkalan data, aplikasi interaktif, blog, wiki, laman
perkongsian video dan lain-lain untuk membantu guru mengintegrasi ICT dalam
P&P.
22
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
Pengurusan Penarafan Sekolah Melalui Smart School Qualification Standards
(SSQS)
1. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan penarafan SSQS di sekolah.
2. Menyediakan laporan keputusan pencapaian SSQS di sekolah kepada pihak
yang berkenaan.
3. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program peningkatan budaya
ICT di sekolah berdasarkan pencapaian keputusan SSQS semasa.
Am
1. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti Pembestarian
Sekolah kepada pihak yang berkenaan.
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolahdari
semasa ke semasa.
.
SENARAI TUGAS PENYELARAS PAK/TRANSORMASI/AKSES
1. Membuat peraturan penggunaan bilik.
2. Membuat brosur untuk promosi bilik dan edarkan kepada semua guru dan bilik
darjah.
3. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik.
4. Membantu unit kurikulum di sekolah dari segi rekod penggunaan bahan media
dalam pengajaran dan pembelajaran.
5. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik dan dipamerkan.
6. Menyediakan dan menguruskan jadual penggunaan bilik, termasuk tempahan
penggunaan bilik.
7. Memproses bahan dan rekod inventori bilik masing-masing. Mengkatalog dan
mengklasifikasikan BBM dan inventori mengikut sistem DDC.
8. Membuat kertas kerja bagi setiap program yang dijalankan.
9. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
10. Membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.
23
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
11. Sentiasa memantau bilik supaya dapat memenuhi kriteria kriteria pertandingan
bilik-bilik sumber di peringkat kebangsaan.
SENARAI TUGAS PENYELARAS NILAM
1. Memahami dasar-dasar dan matlamat Program NILAM.
2. Menubuhkan satu jawatankuasa khas NILAM dan merancang aktiviti tahunan
Program NILAM.
3. Memberi taklimat kepada guru dan pelajar mengenai Program NILAM.
4. Memastikan semua pelajar-pelajar mempunyai buku NILAM dan setiap kelas ada
sudut NILAM.
5.Mengenalpasti masalah, kelemahan dan kekuatan program dan mengambil
tindakan susulan.
6. Mengumpul data NILAM dan membuat analisa setiap bulan bersama dengan
pengawas PSS kelas masing-masing.
7. Menghantar laporan berkala Data NILAM kepada guru perpustakaan dan media
8. Selepas pengesahan dari pengetua dan GPK 1 untuk dihantar kepada PKG dan
BTPN.
9. Membincang dengan Ketua Bidang Bahasa untuk mengadakan Panel Pemilihan
10. Calon Tokoh NILAM sekolah pada tahun semasa (September-Oktober)
11. Memberi sijil/membuat majlis penyampaian hadiah Program NILAM
24
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
BAB EMPAT
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 PUSAT SUMBER SJKT KULIM
BADAN PENGAWAS PSS
PENASIHAT
GPM / penyelaras PSS
Pn. R. Logeswari
PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS
NAIB PENGERUSI
Pengawas PSS
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA
Kaunter Pemerosesan Keceriaan Bilik Khas
T3 & Kebersihan
T4
T5 Promosi
T6
25
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada murid 3,4,5 dan 6
2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
Contoh:- WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
1. WAKTU BERTUGAS 9.00 – 9.30 a.m/ 9.30 – 1.00 - 3.00 p.m
10.00 a.m/10.00 -10.30
SESI PAGI a.m/ 10.30 -11.00 a.m
HARI
Pengurusan PSS
AHAD - RABU
WAKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH
KHAMIS
SESI PETANG 3.00 – 3.30 p.m 9.00 - 12.00 a.m
HARI Pengurusan PSS
AHAD - RABU
KHAMIS
26
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
2. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan
dipersetujui oleh pihak Pentadbir. (Baju berwarna ungu dan seluar/kain berwarna
biru tua/tali leher berwarna merah@maroon)
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas
PSS.
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan
adalah seperti:-
Contoh:-
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS AJK / NAIB KETUA PSS
• Mempengerusikan setiap • Mempengerusikan mesyuarat
mesyuarat J/K Pengawas jika tiada Ketua PSS
• Bertanggungjawab di atas • Menjalannkan tugas-tugas khas
perjalanan Lembaga PSS yang diarahkan oleh Guru
Penasihat PSS
• Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Guru Penasihat • Menanggung bersama
perjalanan Lembaga PSS
AJK / SETIAUSAHA
AJK / NAIB SETIAUSAHA
• Menyediakan agenda dan minit
mesyuarat • Menjalan tugas S/U semasa
ketiadaannya
• Menyediakan surat menyurat
• Menyediakan Laporan aktiviti • Menyediakan agenda dan minit
mesyuarat
untuk direkodkan
• Menyediakan surat menyurat
• Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI PENGAWAS HARIAN
• Menerima wang yang dikutip • Memastikan PSS yang bertugas
daripada hasil denda, komputer dibawahnya melaksanakan
dan aktiviti yang dijalankan semua tugas yang diberi
• Menyerahkan wang kepada • Mencatat kedatangan Pengawas
Guru Penasihat • Menyediakan Laporan kehadiran
• Menyediakan Laporan Pengawas PSS
Kewangan
•
27
AJK / BIRO KECERIAAN PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
• Memastikan suasana PSS AJK / BIRO DISPILIN
sentiasa ceria
• Memastikan Pengawas PSS
• Menghias dan menyediakan berdisplin
Sudut Pameran
• Menyediakan Fail Displin
• Memberi idea atau pandangan • Mengedarkan surat amaran
untuk menceriakan PSS
pertama, kedua dan ketiga
AJK / KAUNTER • Menyediakan laporan displin
• Merekod pinjaman guru dan kepada Guru Penasihat
pelajar serta tempahan bilik
AJK / PEMEROSESAN
• Mengeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada AJK Harian • Mengadakan latihan/kursus
dalaman yang diperlukan oleh
• Menyemak kad-kad pinjam ahli Pengawas PSS
AJK / PROMOSI • Membantu guru memasukkan
data dalam komputer
• Mempromosikan buku-buku baru
• Mempamerkan buku-buku baru • Memproses bahan dan buku-
buku baru.
di Perpustakaan
• Menyediakan bahan-bahan AJK / BIRO BILIK KHAS
• Menyediakan saranan untuk
promosi untuk setiap aktiviti PSS
• Mengambil gambar bagi setiap meningkatkan penggunaan bilik
• Menyediakan senarai ahli serta
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
Jadual Tugas
• Memastikan bilik sentiasa
terjaga, cantik dan bersih
• Memastikan bahan-bahan terkini
4. Borang Kebenaran
5. Surat Pelantikan
4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS
28
BAB LIMA PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas
selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang
disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
29
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar
peraturan Perpustakaan.
5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik
Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bahan/Alatan)
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari
sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT/RUANG
1. Ruang Rujukan Perpustakaan hanya dibuka selepas waktu persekolahan.
2. Semua bahan bacaan tidak boleh dibawa ke dalam Ruang Rujukan Perpustakaan.
3. Semua buku Ruang Rujukan hanya boleh digunakan dalam Ruang Rujukan
Perpustakaan sahaja.
4. Ruang Rujukan Perpustakaan tidak dibenarkan untuk aktiviti pembelajaran dan
pengajaran guru melainkan guru-guru yang mendapat kebenaran khas Guru Besar
Sekolah.
30
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
5. Segala pinjaman Alat Pandang Dengar mesti direkodkan ke dalam Buku
Pinjaman Alat Pandang Dengar.
6. Segala pinjaman Bahan Bantu mengajar mesti direkodkan dalam Buku
Perekodan.
7. Hanya guru boleh meminjam dan memulang Alat Pandang Dengar dan Bahan
Membantu Mengajar.
8. Guru yang meminjam Alat Pandang Dengar dan Bahan Bantu Mengajar mesti
memulangkan semua Alat Pandang Dengar dan Bahan Bantu Mengajar dalam
keadaan yang baik dan sempurna mengikut tempoh yang ditetapkan.
9. Semua kerosakan dan kehilangan Alat Pandang Dengar dan Bahan Bantu
Mengajar patut dilaporkan kepada Guru PSS (Bilik Alat Pandang Dengar dan
Bahan Bantu Mengajar) dengan segera.
10. Pelajar-pelajar selain daripada Pengawas Pusat Sumber dilarang masuk ke Bilik
Alat Pandang Dengar dan Bahan Bantu Mengajar.
5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah
kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh:-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika
ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari
perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik.
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang
buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman.
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat dan dicatat dalam buku yang
disediakan.
31
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
PERINGATAN.
• Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
• Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-satu
masa (kecuali PPSS)
• Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di
luar waktu pinjaman melalui guru.
• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku
pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan. Bagi peminjaman
seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam
sebelumnya.
• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan
tenang dan senyap
• Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.
Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang
sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam
berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ‘Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku
berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen.
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku.
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda
dilangsaikan.
32
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
STAFF
❑ Guru dan Pekerja
PELAJAR
Contoh
❑ Murid Tahun 1-6
❑ Kad Pinjaman Buku
❑ Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Contoh
❑ Tahun 3-6.
❑ Kad pinjaman Buku
❑ Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh
❑ 30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup (budi bicara)
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
❑ Buku rak tertutup - sehari
❑ Buku rak terbuka - 1 minggu
❑ Majalah - selepas berusia sebulan
❑ Bahan Rujukan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
33
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh
❑ Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
❑ Kad tidak boleh dipindah hak milik
❑ Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib
membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
❑ Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan
senyap.
❑ Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
❑ Bahan Rujukan - Jika didapati pelajar mencoteng atau menghilangkannya, pelajar
wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.
❑ Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
❑ Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.
❑ Sistem Kad :-
❑ Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan
SJKT KULIM
KULIM, KEDAH.
GAMBAR
Nama : ………………………………….
Tahun Kelas T/Tangan
34
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi
2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Pekeliling PSS
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG
- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Projek Khas
13. Fail Program Pemuafakatan
14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
16. Fail Pembelian ( PCG )
• Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
35
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN, PINJAMAN DAN PEMULANGAN
6.2.1 Rekod Perolehan Buku
6.2.2 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
36
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.2.3 Rekod Perolehan Majalah
Bil. Jenis Majalah Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Catatan
TB TB TB TB
6.2.4 Rekod Perolehan Surat Khabar
37
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.2.5 Rekod Pinjaman Buku – Guru
6.2.6 Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru
38
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.2.7 Rekod Pinjaman Buku – Murid
6.2.8 Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
BIL TARIKH NAMA GURU TAHUN JUMLAH JENIS CATATAN
BUKU BUKU
39
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.2.9 Rekod Pinjaman Peralatan – Guru
6.2.10 Rekod Aktiviti PSS
Bil. Tarikh Aktiviti yang telah Objektif/ Tujuan Tindakan
dijalankan
40
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.2.11 Rekod Kedatangan ke PSS
6.2.12 Rekod Pelawat
41
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.2.13 Rekod Bertugas Pengawas PSS
6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
42
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER (BULANAN DAN TAHUNAN)
Bil Strategi Senarai Status Catatan/
Program yang Perlaksanaan Tindakan
Dirancang Sudah Belum
1
2
3
Ulasan:
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Disediakan oleh, Disemak oleh Disahkan oleh,
……………………….. ………………………
……………………………..
(PN. R. LOGESWARI)
GPM
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
6.6 DOKUMENTASI
43
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
BAB TUJUH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan:
a. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
b. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
c. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
d. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
e. Kurikulum sekolah
7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat:
1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil
kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera
murid-murid
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara
kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap
agama, bangsa dan negara.
44
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang
mengandungi perkara-perkara yang dilarang
7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah
dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan
Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Pengetua
7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-
prinsip Sains Perpustakaan .
7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran
Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan
agensi pendidikan
4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah
Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem.
Pendidikan Malaysia
5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan
Malaysia
6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan
Negara Malaysia
7. Berita Buku Baru DBP
45
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan
Malaysia
9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
10. Sukatan Pelajaran
7.1.8 Jenis Koleksi
e. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan, lagenda, mitos dan lain-lain
b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut:
a. Falsafah
b. Agama
c. Sains Kemasyrakatan
d. Bahasa
e. Sains Tulen
f. Sains Teknologi
g. Keseniaan
h. Kesusasteraan
i. Geografi, Biograft dan Sejarah
j. Karya am
k.
2. Buku-buku rujukan asas:
a. Almanak
b. Ensaiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
h. Kertas Peperiksaan
46
PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
3. Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah
3. Bahan khusus
a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster
f. Bahan Bukan Cetak
a. Bahan Elektronik
a. Transparensi
b. Kaset Video
b. Bahan Digital
a. CDRI
b. Audio CD
c. VCD
d. DVD
e. Internet
c. Lain-lain
a. Carta flip
b. Kad imbasan
c. Kit pembelajaran
d. Glob
e. Model
f. Boneka
g. Diorama
h. Bahan Permainan
47
7.1.9 Saiz PSS SJKT Kulim ~ Logeswari Rajandran ~
1. Nisbah murid: buku adalah seperti:
a. 1: 15 bagi sekolah rendah Sekolah Menengah
b. 1: 20 bagi sekolah menengah 5 Judul
2. Cadangan bahan berkala 10 Judul
8 Judul
Jenis Sekolah Rendah
Akhbar 2 Judul
Majalah 5 Judul
Jurnal 3 Judul
7.1.10 Agihan Koleksi
Bahasa Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bhs Cina / Tamil
% Lain- lain
Sekolah %
Sekolah 50 45 5
Kebangsaan
Sekolah Jenis 30 30 40
Kebangsaan
Sekolah 50 45 5
Menengah
• Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan komurikulum sekolah
• Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu (Cina, India, Iban)
48
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
fail-kuasa-gpm_2019
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search