SMART : BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2023

K A N D U N G A N MUKA SURAT Surat Penurunan Kuasa I BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua 1 1.1.2 Maklumat Sekolah 2 1.1.3 Sejarah Sekolah 3 1.1.4 Lencana dan Bendera Sekolah 4 1.1.5 Lagu Sekolah 4 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 5 1.1.7 Pelan Kedudukan Kelas 6 1.1.8 Pelan Kedudukan Guru Mengikut Moving Class 7 1.1.9 Pelan Kebakaran 9 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 10 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 10 1.2.3 Objektif Sekolah 11 1.2.4 Piagam Pelanggan 11 1.2.5 Moto Sekolah 11 1.2.6 Slogan Sekolah 11 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 12 1.3.2 Cuti Perayaan 12 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 13 1.3.4 Cuti Peristiwa 13 1.3.5 Takwim Peperiksaan 14 1.3.6 Takwim Sekolah 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 24 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 25 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 25 1.4.4 Guru Penyayang dan Guru Bertugas Mingguan 2023/2024 26 1.4.5 Garis Panduan Guru Bertugas Mingguan 27 BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 30 2.2 Carta Organisasi 31 2.3 Dasar Pengoperasian 32 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 32 2.4.1 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 34 2.4.2 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 34 2.4.3 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) 35 2.4.4 Jawatankuasa Sumber Pendidikan 35 2.4.5 Jawatankuasa Iklim Sekolah 37 2.4.6 Jawatankuasa Perpaduan 37 2.4.7 Jawatankuasa Permuafakatan Strategik 38 2.4.8 Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah (JPIMS) 38 2.4.9 Jawatankuasa SKPMg2 38 2.4.10 Jawatankuasa TS25 39 2.4.11 Jawatankuasa Pemandu Peluasan KBAT 40 2.4.12 Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JKPS) / Inklusif 40 2.4.13 Jawatankuasa Pengurusan Dan Takwim Sekolah 40 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 40 2.5.1 Perolehan Terus 40 2.5.2 Pengurusan Aset Alih 41 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas 41 2.5.4 Kursus Perkembangan Staf 42

K A N D U N G A N MUKA SURAT BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 44 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 45 3.2.1 Sasaran Pencapaian Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 46 3.2.2 Pengurusan Kurikulum Sekolah (Matlamat, Objektif, Misi, JKKS, Agenda Mesyuarat) 46 3.2.3 Dasar Kurikulum Sekolah 48 -Jadual Pemarkahan 50 -Pelaksanaan KSSM 54 3.2.4 Etika Sasaran Pencapaian Kurikulum 56 (DSKP, Fail Rekod Mengajar, PdP, Peperiksaan & Penilaian, Panitia, Latihan Minimum) 56 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 59 3.3.1 Jawatankuasa Induk Kurikulum 59 3.3.2 Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 60 3.3.3 Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik 61 3.3.4 Jawatankuasa Pencerapan PdP 61 3.3.5 Jawatankuasa Pengurusan Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran (PBS) 61 3.3.6 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah 62 3.3.7 Jawatankuasa Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru 63 3.3.8 Jawatankuasa Jadual Waktu 63 3.3.9 Jawatankuasa MBMMBI (6P) 64 3.3.10 Jawatankuasa Dual Language Program (DLP) 64 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 64 3.4.1 Analisis SWOT Kurikulum 64 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum 65 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu 65 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam 65 3.4.5 Dasar MMI Sekolah 65 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia 65 3.4.7 Takwim Peperiksaan 66 3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah 66 (Men. Rendah dan Men. Atas) 3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum (OPR) 66 3.4.10 Jadual Pencerapan Guru dan Semakan Buku Latihan 68 3.4.11 Jadual Semakan Fail Persediaan Mengajar 69 3.4.12 Carta Gantt Kurikulum 70 BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 72 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 74 4.2.1 Dasar Kokurikulum 76 4.2.2 Dasar 1 Murid 1 Sukan SMK Abdul Rahman Talib, Teluk Intan 77 4.2.3 Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum Sekolah Menengah 79 Lokasi Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 2023/2024 84 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 85 4.3.1 Jawatankuasa Induk Kokurikulum 85 4.3.2 Jawatankuasa Pelaksana Kokurikulum 87 4.3.3 Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah 87 4.3.4 Pengurusan Permainan dan Sukan 87 4.3.5 Pengurusan Kelab dan Persatuan 88 4.3.6 Pengurusan Unit Beruniform 88 4.3.7 Aktiviti dan Pertandingan Koakademik 89 4.3.8 Program/ Aktiviti Kokurikulum Khas – Peringkat Sekolah dan Daerah 90 4.3.9 Jawatankuasa Majalah 91 4.3.10 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat 91 4.3.11 Jawatankuasa Acara dan Sambutan 91 4.3.12 Ahli Lembaga Koperasi SMK Abdul Rahman Talib BHD 92 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 92 4.4.1 Analisis SWOT Kokurikulum 92 4.4.2 TOV dan Sasaran 92 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum 93 4.4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum 94

K A N D U N G A N MUKA SURAT BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 98 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 99 5.2.1 Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid 102 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 109 5.3.1 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid 109 5.3.2 Lembaga Disiplin Sekolah 110 5.3.3 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Murid 111 5.3.4 Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Murid 111 5.3.5 Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 112 5.3.6 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 112 5.3.7 Jawatankuasa Pengurusan Murid (APDM) 112 5.3.8 Jawatankuasa Pengurusan Organisasi Kelas 113 5.3.8.1 Senarai Guru Kelas 113 5.3.9 Program Mentor Mentee 113 5.3.10 Jawatankuasa Iklim Sekolah 114 5.3.11 Jawatankuasa Permuafakatan Strategik 114 5.3.12 Jawatankuasa Peningkatan Enrolmen Menengah (JPEM) & Murid Cicir 115 5.3.13 Jawatankuasa PADNI 115 5.3.14 Jawatankuasa Anugerah Seri Asrama Terbilang (ASAT) 115 5.3.15 Jawatankuasa Pengurusan Asrama 116 5.3.16 Jawatankuasa Pengurusan Bencana 116 5.3.17 Jadual Warden dan Guru Bertugas di Asrama Tahun 2022/2023 116 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 122 5.4.1 Analisis SWOT Hal Ehwal Murid 122 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid: Key Result Area (KRA) 122 BAB 6 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) 6.1 Carta Organisasi Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 124 6.2 Pengenalan 124 6.2.1 Carta Alir Proses Kemasukan Murid Ke PPKI 125 6.3 Dasar Pengoperasian Program Pendidikan Khas 126 6.3.1 Pengurusan Program Pendidikan Khas (Pendengaran) 127 6.4 Pengurusan Organisasi PPKI 132 6.4.1 Carta Organisasi 132 6.4.2 Anggota Jawatankuasa Dan Bidang Tugas 132 6.4.2.1 Jawatankuasa Induk Pengurusan PPKI 2022 132 6.4.2.2 Jawatankuasa Jawatankuasa Iklim PPKI 133 6.5 Pengurusan Kurikulum PPKI 133 6.5.1 Carta Organisasi 133 6.5.2 Anggota Jawatankuasa Dan Bidang Tugas 133 6.5.2.1 Jawatankuasa Kurikulum PPKI 134 6.5.2.2 Jawatankuasa Jadual Waktu 134 6.5.2.3 Jawatankuasa Pentaksiran PBD PPKI 134 6.5.2.4 Jawatankuasa Pentaksiran PASM 135 6.5.2.5 Jawatankuasa Rancangan Pengajaran Individu (RPI) 135 6.5.2.6 Jawatankuasa Program Transisi Kerjaya 135 6.6 Pengurusan Kokurikulum PPKI 136 6.6.1 Carta Organisasi 136 6.6.2 Anggota Jawatankuasa Dan Bidang Tugas 136 6.6.2.1 Jawatankuasa Kokurikulum 136 6.6.2.2 Jawatankuasa Penilaian Markah PAJSK 136 6.6.2.3 Jawatankuasa Pakaian Seragam (Pengakap) 137 6.6.2.4 Jawatankuasa Kelab Usahawan 137 6.6.2.5 Jawatankuasa Kelab Olahraga 137

6.7 Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) PPKI 138 6.7.1 Carta Organisasi 138 6.7.2 Anggota Jawatankuasa Dan Bidang Tugas 138 6.7.2.1 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 138 6.7.2.2 Jawatankuasa Sahsiah & Disiplin Murid 138 6.7.2.3 Jawatankuasa Apklikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 139 6.7.2.4 Jawatankuasa EMK & Kebajikan 139 6.7.2.5 Jawatankuasa Pendaftaran & Suai Kenal 139 6.7.2.6 Jawatankuasa Pengurusan Asrama PPKI 139 6.7.2.7 Jawatankuasa SPBT 139 6.7.2.8 Jawatankuasa Majlis Permuafakatan PPKI (MPPKI) 140 6.8 Senarai Nama Guru Kelas PPKI 140 6.9 Garis Panduan Guru Bertugas Mingguan PPKI 140 6.10 Jadual Bertugas Guru-Guru PPKI Mingguan 2022 141 6.11 Takwim Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 2022 142 6.12 Takwim Kokurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 2022 143

I _________________________________________________________________________________________________ “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” SEMUA GURU SMK ABDUL RAHMAN TALIB SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Pengetua, SMK ABDUL RAHMAN TALIB dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan/puan yang wajib dilaksanakan seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan/puan dapat melaksanakan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ………………………………………………….. (FAUZIAH BINTI ABD GHANI) Pengetua SMK Abdul Rahman Talib Jalan Changkat Jong, Teluk Intan, Perak Tarikh : 20 Mac 2023

1 BAB 1 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua SMK Abdul Rahman Talib Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Syukur kepada Allah di atas peluang yang diberikan kepada kita warga pendidik untuk terus menabur bakti kepada anak bangsa. Sesungguhnya Sesi 2023/2024 ini merupakan satu kayu ukur untuk kita untuk bangkit sepenuhnya menggalas tanggungjawab kita ke tahap yang maksima dengan redanya pandemik Covid-19. Segala pujian ke hadrat Ilahi kerana berkat dan limpah kurniaNya penghasilan Buku Pengurusan dan Takwim SMART bagi sesi 2023/2024 telah dapat disempurnakan. Sebagai seorang Pengetua baharu dilantik di sekolah ini, saya amat kagum dengan komitmen dan kerjasama pasukan Jawatankuasa Buku Pengurusan ini yang bertungkuslumus menyediakan sumber rujukan buat semua warga SMART dalam melicinkan perjalanan pengurusan,pentadbiran, kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid dan asrama. Ini merupakan satu petanda bahawa semangat bekerjasama yang jitu di kalangan warga SMART untuk menggerakkan SMART ke era kegemilangan. Dari aspek hal ehwal murid, fokus utama ialah untuk meningkatkan kehadiran murid kepada 92% dan menangani isu-isu yang timbul berkaitan asrama. Prasarana asrama akan dibaik pulih dan aktiviti-aktiviti kerohanian dan motivasi akan diperbanyakkan. Manakala dari sudut kokurikulum, fokus utama ialah untuk melibatkan murid secara menyeluruh dalam pelbagai akiviti agar pencapaian kokurikulum mereka meningkat ke peringkat yang tertinggi. Matlamat utama ialah melibatkan murid dalam pelbagai aktiviti untuk mencungkil bakat, memupuk jati diri dan meningkatkan kemahiran. Kemenjadian murid adalah sasaran kita terutamanya dalam merealisasikan program TS25. Akhir kata, semoga gerak kerja kita pada sesi persekolahan tahun ini akan seiring dengan iltizam dan tekad bagi meningkatkan kualiti dan profesionalisme diri yang menuntut kepada perubahan bagi menjamin SMART akan dapat mencapai prestasi yang membanggakan dan akan melakarkan kejayaan yang gemilang dalam semua bidang, sama ada akademik, kokurikulum, sahsiah dan juga disiplin. Sama-sama kita berazam dan membuktikan kemampuan kita. Kita juga perlu bersedia untuk menerima perubahan dalam sistem pendidikan kerana ‘Change is constant, unrelenting and indiscriminate’. Sekian, terima kasih dan selamat bertugas. WORK SMART, BE SMART, STAY SMART …………………………………… (FAUZIAH BINTI ABD GHANI) Pengetua SMK Abdul Rahman Talib, Jalan Changkat Jong, Teluk Intan, Perak

2 1.1.2 Maklumat Sekolah Nama Sekolah : SMK Abdul Rahman Talib Kod Sekolah : AEA5078 Alamat Sekolah : Jalan Changkat Jong, 36000 Teluk Intan, Perak Koordinat : X: 101.05585, Y: 3.989293 No. telefon : 05-6216070 No. fax : 05-6232826 E-mel rasmi : [email protected] JPN : Perak PPD : Hilir Perak Parlimen : Teluk Intan DUN : Changkat Jong Jenis Sekolah : Sekolah Menengah Asrama Harian Peringkat : Tingkatan 1 - 5 Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Gred : A Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Bandar Jenis bantuan : Sekolah kerajaan Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : Bekalan air awam Jenis asrama : Asrama Sekolah Harian Bilangan penghuni : 65 orang murid lelaki 73 orang murid perempuan asrama : Jumlah: 138 orang Bilangan guru : 46 orang Bilangan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) : 10 orang Bilangan kelas : 20 kelas (aliran perdana) 3 kelas (aliran PPKI) Bilangan murid : 387 orang Tarikh tubuh : 6 Januari 1997 Keluasan Sekolah : 8.0938 Hektar No. Lot : PT 3927 Mukim : Durian Sebatang Jarak PPD : 5 Kilometer Kawasan PKG : PKG Langkap Bandar terdekat : Teluk Intan Laman web rasmi : https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/smartsite

3 1.1.3 Sejarah Sekolah SMK Abdul Rahman Talib (SMART) dahulunya dikenali sebagai SMK Batu Empat dan telah dibuka pada tahun 1997. Batu 4 bermaksud jarak sekolah ini 4 batu dari Bandar Teluk Intan. Sekolah ini telah bertukar nama kepada Sekolah Menengah Abdul Rahman Talib pada tahun 2003 dengan ringkasannya SMART. Nama Abdul Rahman Talib diambil sempena nama Menteri Pelajaran iaitu Abdul Rahman Talib. Beliau telah dilahirkan pada 18 Oktober 1916. Beliau telah dilantik menjadi Menteri Pelajaran pada 1960 dan 1964 sebagai Menteri Pelajaran yang ketiga dan kelima. SMART juga melambangkan kekuatan, keberkesanan dan keterampilan seiring dengan visi sekolah pada masa itu dengan menjadikan SMART komuniti berilmu yang cemerlang. SMART telah dibuka dengan rasminya dan mula beroperasi pada 20 Januari 1997 dengan jumlah murid seramai 266 orang dan tenaga pengajar seramai 17 orang. Dari segi binaan bangunan, terdapat empat blok bangunan asas yang menempatkan sebanyak dua puluh empat bilik darjah. Sekolah ini telah dilengkapi dengan pelbagai infrastuktur. Di antaranya ialah enam buah makmal sains, bengkel kemahiran hidup, pusat sumber, bilik guru, pusat akses, bilik koperasi sekolah, bilik SPBT, bilik kesihatan, dewan, surau dan kemudahan bersukan. Menjelang tahun 1999, SMART dilengkapkan lagi dengan kemudahan asrama. Dua blok asrama dan sebuah dewan makan telah dibina. Di antara kemudahan yang disediakan ialah dewan bacaan untuk murid SMART mengulangkaji pelajaran serta surau untuk aktiviti kerohanian. Dua blok kuaters guru yang turut dibina seiring dengan pembinaan sekolah, telah mula beroperasi pada tahun 1999. Setiap blok mempunyai lapan unit rumah dan kedua-dua bangunan boleh menempatkan enam belas keluarga. Dalam menuju era ICT, SMART turut dilengkapkan dengan 2 buah makmal komputer yang dibina pada tahun 2001. Sebanyak 40 buah komputer serta 2 buah LCD telah disediakan untuk kemudahan guru dan murid SMART. Penubuhan Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) pada 2021 dengan menaiktaraf bangunan gimnasium kepada bangunan PPKI (pendengaran). Kini, SMART mempunyai 375 orang murid dari Tingkatan 1 hingga 5 termasuk murid PPKI. Jumlah tenaga pengajar seramai 45 orang dan 10 kakitangan sokongan. Terdapat lapan orang pengetua yang telah berkhidmat di sekolah ini: 1. Tuan Haji Mohd Kahiri b. Yahya (1997-2001) 2. Tuan Haji Pakhrurrazi b. Hj Arshad (2001-2003) 3. Tuan Haji Mat Noh b. Supaat (2003-2006) 4. Encik Mohd Hashim b. Ahmad (2006-2010) 5. Tuan Haji Alimin b. Shukor (2010-2013) 6. Tuan Haji Mohamed Shafie b. Abd Karim (2013-2016) 7. Puan Salina bt. Salim (2016 – 2019) 8. Encik Zulkarnain b. Abd Kamal (2020 – 2022) 9. Puan Fauziah bt. Abdul Ghani (2023) SMART juga merupakan sekolah TS25 – KOHORT 1 di Hilir Perak bermula tahun 2016.

4 1.1.4 Lencana dan Bendera Sekolah PERKARA KETERANGAN MAKSUD KUNING Kewujudan sistem pemerintahan beraja dan taat setia rakyat kepada raja BIRU Keharmonian dan kesejahteraan MERAH Semangat berani serta yakin terhadap kejayaan kurikulum dan kokurikulum. PUTIH Berakhlak mulia dan nilai kerohanian BENTUK BULATAN Melambangkan perpaduan, kerjasama dan semangat berpasukan dalam kalangan warga SMART GEAR Melambangkan teknologi yang menjadi teras ke arah pembangunan. BUKU TERBUKA Sumber ilmu pengetahuan yang sentiasa berkembang dan mencapai kejayaan. 1.1.5 Lagu Sekolah Kami ingat kata ayah bonda Didikan kami mesti cemerlang Berilmu, berakhlak, berwawasan Cogan kata dipegang Sahsiah tetap kami bina Menjadi warga cemerlang Rintangan mendatang kami tempoh Ke arah SMART gemilang Berjanji akan tetap setia Mencapai cita-cita Sedia kita bina Jiwa anak-anak merdeka Patuhi perundangan junjung nilai agama Nasihat guru tidak dipersia Pembimbing untuk insan cemerlang Pupukan segala nilai berharga Agar kami sedia Hadapi masa yang mendatang Menjadi insan berjaya Berjaya, berjaya, berjaya

5 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah PETUNJUK PELAN LOKASI SEKOLAH: 1) Pondok Pengawal Keselamatan Sekolah 2) Gelanggang Futsal 3) Dewan Besar 4) Kantin 5) Surau 6) Makmal Komputer 7) Blok A 8) Blok B 9) Blok C 10) Blok D 11) Pencawang Elektrik 12) Bilik Kesihatan 13) Rumah Pam Air 14) Gelanggang Bola Tampar 15) Bangunan Asrama Putra 16) Bangunan Asrama Putri 17) Dewan Makan Asrama 18) Gelanggang Petanque 19) Pondok Pengawal Keselamatan Asrama 20) Kuarters Guru Blok A 21) Kuarters Guru Blok B 22) Bangunan Pendidikan Khas 23) Tempat Letak Kereta Pentadbir 24) Tempat Letak Kereta Guru 25) Tempat Letak Kereta Guru 26) Dataran Kejat 27) Padang Sekolah 28) Pondok Menunggu Bas 29) Pejabat Sekolah 2 9 1 8

6 1.1.7 Pelan Kedudukan Kelas 1.1.7 Pelan Kedudukan Kelas ARAS 3 BE STOR ARAS 2 BE STOR ARAS 1 BILIK SUMBER BM BILIK SOLAT GP ARAS BWH BILIK OPERASI STOR STOR PJ TANGGA TANGGA ARAS 3 STOR TANDAS 1 ARAS 2 BILIK SUMBER SEJARAH TANDAS 2 ARAS 1 BILIK PEPERIKSAAN BILIK KOKU ARAS BWH STOR SUKAN TANDAS MURID L TANGGA TANGGA ARAS 3 STOR TANDAS 4 ARAS 2 STOR BILIK WUDUK TANDAS MURID P ARAS 1 BILIK CETAK BILIK DISIPLIN TANDAS GURU ARAS BWH STOR BILIK ST JOHN TANDAS 7 TANGGA TANGGA ARAS 3 STOR STOR FIZIK ARAS 2 BILIK PBD STOR BIO ARAS 1 STOR STOR KIMIA ARAS BWH BILIK PEKERJA SWASTA STOR PEKERJA BANGUNAN PPKI KELAS KHAM LALUAN PENGHUBUNG LALUAN PENGHUBUNG LALUAN PENGHUBUNG DEWAN DATARAN KEJAT LALUAN MAKMAL KOMPUTER B BILIK KAUNSELING DEWAN BLOK C BILIK GURU DAN BILIK PROFESIONAL BILIK AMALI SOLAT BILIK PERSALINAN BILIK GERAKAN BILIK TS BILIK BAHASA MELAYU BILIK PSV BENGKEL PEMBUATAN BENGKEL PERTANIAN BENGKEL ELEKTRIK PEJABAT BILIK GURU KANAN BILIK MATEMATIK BILIK BAHASA INGGERIS 3 DEDIKASI 1 DEDIKASI SERI ANJUNG MODEL TS25 STOR SPBT BILK SPBT 3 CERDAS BILIK SEJARAH STOR PSS PUSAT SUMBER BILIK TAYANGAN BILIK AKSES 4 SAINS 4 TEKNIK 4 KEMANUSIAAN 1 4 KEMANUSIAAN 2 1 CERDAS LALUAN PENGHUBUNG LALUAN PENGHUBUNG MAKMAL KOMPUTER A 3 AMANAH 3 BESTARI KOPERASI 2 AMANAH 2 BESTARI 2 CERDAS 2 DEDIKASI 1 BESTARI 5 SAINS 5 TEKNIK 5 KEMANUSIAAN 1 5 KEMANUSIAAN 2 1 AMANAH MAKMAL FIZIK BILIK PERSEDIAAN MAKMAL MAKMAL SAINS 2 MAKMAL KIMIA STUDIO REKABENTUK BILIK RBT LALUAN PENGHUBUNG MAKMAL SAINS 3 MAKMAL BIOLOGI MAKMAL SAINS 1 BILIK MASAKAN SURAU BLOK B KANTIN BILIK PENGAWAS BLOK A BLOK C BLOK D

7 1.1.8 Pelan Kedudukan Guru Mengikut Moving Class 1.1.8 Pelan Kedudukan Guru Mengikut Moving Class

8 1.1.8.1 Perincian Kedudukan Guru Mengikut Moving Class NAMA GURU LOKASI BLOK ARAS Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Bilik Bahasa Inggeris C 2 Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Bilik Tayangan B 2 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Kelas 5 Sains A 3 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Koku) Makmal Sains 1 D 1 Pn Fauziah binti Samsudin (GKSM) Makmal Sains 3 D 3 En Hairul Rijal bin Haji Hafni (GKV) Kelas 3 Bestari C 3 GK Kemanusiaan (GKK) Kelas 5 Kemanusiaan 1 A 3 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot (GKB) Bilik Model TS25 C 3 En Abdul Hadi bin Hamat Bilik Matematik C 2 Pn Afsiah binti Abdul Rachman Bilik B.Melayu A 1 En Ahmad Nazri bin Daneil Kelas 4 Kemanusiaan 2 B 3 Pn Aisah binti Wazir Bilik Amali Solat C 2 En Akmal Sandi bn Zakeria Makmal Sains 1 D 1 Pn Annisa binti Abu Hassan Bilik B.Inggeris C 2 Pn Azwar binti Abdul Manap Kelas PPKI PPKI BAWAH Pn Chian Chai Hling Bilik RBT D BAWAH Pn Fahriyah binti Ngatimin Kelas 2 Cerdas A 2 Pn Faqirah binti Ibarahim Kelas PPKI PPKI BAWAH Pn Hafizah Salwa binti Abdul Hir Kelas 1 Cerdas B 3 Pn Mazalina binti Mohamad Razali Makmal Biologi D 2 En Mohd Azrul bin Idris Kelas 4 Sains B 3 En Mohd Fauzi bin Isa Kelas PPKI PPKI BAWAH En Mohd Firdaus bin Ahmad Makmal Fizik D 3 En Mohd Zainuzzaman bin Azahari Kelas 4 Kemanusiaan 1 B 3 En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli Kelas 2 Dedikasi A 2 En Muhammad Hafizullah bin Mohamad Noor Kelas 1 Bestari A 2 En Muhammad Hanis bin Zulkhairi Kelas 1 Amanah A 3 En Muhammad Syafiq bin Bashri Kelas 5 Kemanusiaan 2 A 3 Pn Na Lee Hong Makmal Sains 2 D 2 Pn Nadia Izzati binti Mahazan Kelas 1 Dedikasi C 3 Pn Noor Fadhilah binti Nordin Makmal Kimia D 1 Cik Nur Alina Nishaq binti Azman Bilik Tayangan C 1 Pn Nur Heizei binti Natri Makmal ICT B MAKMAL ICT BAWAH Pn Robiyah binti Ibrahim Kelas PPKI PPKI BAWAH Pn Salina binti Hamzah Studio PSV A 1 Pn Santhi a/p Vinayagam Kelas PPKI PPKI BAWAH Pn Siti Arfah binti Ismail Kelas 4 Teknik B 3 Pn Siti Azirah binti Abdul Raub Studio RBT D BAWAH Pn Siti Hajar binti Alias Kelas 3 Amanah C 3 Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek Kelas 2 Bestari A 2 Pn Suryati binti Mohd Sidi Bilik Tayangan B 2 En Suzukie bin Mohd Noor Kelas 3 Dedikasi C 3 Pn Tang Yen Yee Kelas 2 Amanah A 2 Pn Vanitha a/p Muniandy Bengkel Pertanian A BAWAH Pn Zuraida binti Rahid Safian (GBK) Bilik Kaunseling/ Bengkel Jahitan C D BAWAH BAWAH Pn Zuryati binti Mohd Rafae Kelas 5 Teknik A 3

9 1.1.9 Pelan Kebakaran 1.1.9.1 Pelan Kebakaran Sekolah TANGGA TANGGA TANGGA KUATERS GURU KUATERS GURU KAWASAN ASRAMA SEKOLAH SURAU BLOK D BLOK C BLOK B BLOK A MAKMAL ICT PADANG SEKOLAH PARKIR GURU PONDOK PENGAWAL TEMPAT BERKUMPUL KANTIN DEWAN DATARAN KEJAT BANGUNAN PPKI

10 1.1.9.2 Pelan Kebakaran Asrama 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat VISI MISI KPM Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara JPN Pendidikan Berkualiti, Sekolah Unggul, Murid Holistik Penyampaian Pendidikan Berkualiti Untuk Membangun Sekolah Unggul Bagi Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan PPD Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Petanque

11 1.2.3 Objektif Sekolah 1. Memperoleh dan menghargai sumber ilmu yang diterima untuk dimanfaatkan. 2. Melahirkan murid yang berjaya dalam setiap mata pelajaran. 3. Melahirkan murid yang berjaya dalam bidang kokurikulum di peringkat, daerah, negeri dan kebangsaan. 4. Melahirkan murid yang berkebolehan, berdaya maju, berdaya saing serta mempunyai daya tahan yang kuat untuk menghadapi cabaran global. 5. Melatih pemimpin di peringkat murid yang berketrampilan demi kesinambungan pemimpin masa akan datang. 1.2.4 Piagam Pelanggan Kami warga SMART dengan penuh azam dan iltizam berikrar dan berjanji untuk mengembeleng seluruh tenaga kami bagi: 1. Menyelesaikan masalah klien iaitu murid, ibu bapa dan orang ramai dalam tempoh satu hari. 2. Menyediakan prasarana yang diperlukan oleh murid untuk menunjukkan komitmen terhadap kebajikan mereka. 3. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan pentaksiran dalaman terhadap semua murid. 4. Memastikan semua murid tingkatan lima layak sijil dalam Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). 5. Memastikan semua murid menyertai tiga aktiviti kokurikulum (Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan dan Unit Beruniform). 6. Menentukan persekitaran sekolah sentiasa selamat, bersih dan ceria agar sekolah menjadi tempat yang kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran. 7. Memastikan kehadiran murid melebihi 90 peratus setiap bulan. 8. Merancang dan mengusahakan sekurang-kurangnya lima program peningkatan dan kecemerlangan akademik, HEM dan kokurikulum secara berterusan ke arah melahirkan warga SMART yang serba boleh. 9. Membimbing murid ke arah hidup beragama, berdikari, berilmu dan berakhlak 10. Memastikan para guru berusaha bersungguh-sungguh melaksanakan piagam di atas supaya murid-murid SMART mendapat pendidikan yang terbaik demi masa depan agama, bangsa dan negara. 1.2.5 Moto Sekolah WARGA BERILMU SMART TERBILANG 1.2.6 Slogan Sekolah WORK SMART, BE SMART, STAY SMART

12 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia (Sesi 2023/2024 Kumpulan B) PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 20.03.2023 31.03.2023 10 01.04.2023 21.04.2023 13 5 JUMLAH HARI 23 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 02.04.2023 - 30.04.2023 9 01.05.2023 26.05.2023 18 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 27.05.2023 - 04.06.2023 9 1 2 05.06.2023 30.06.2023 16 01.07.2023 31.07.2023 20 12 01.08.2023 25.08.2023 19 JUMLAH HARI 55 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 26.08.2023 - 03.09.2023 9 1 3 04.09.2023 30.09.2023 19 15 01.10.2023 31.10.2023 22 01.11.2023 30.11.2023 20 01.12.2023 15.12.2023 11 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 16.12.2023 - 01.01.2024 17 2 02.01.2024 31.01.2024 22 01.02.2024 09.02.2024 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 10.02.2024 - 10.03.2024 30 1.3.2 Cuti Perayaan Sesi 2023/2024 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKANOLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 22.04.2024 (Sabtu) dan 23.04.2024 (Rabu) 20.04.2023 (Khamis) 21.04.2023 (Jumaat) Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM HARI RAYA AIDILADHA 29.06.2023 (Khamis) 28.06.2023 (Khamis) 30.06.2023 (Jumaat) Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM HARI DEEPAVALI 12.11.2023 (Isnin) 13.11.2023 (Isnin) Sarawak sahaja Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM 14.11.2023 (Selasa) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM TAHUN BARU CINA 10.02.2024 (Khamis) dan 11.02.2024 (Ahad) 09.02.2024 (Jumaat) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM

13 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri BIL CUTI TARIKH HARI 1 **Tahun Baru 1 Januari 2023 Ahad 2 Tahun Baru Cina 22 Januari 2023 Ahad 3 **Thaipusam 5 Februari 2023 Ahad 4 ** Hari Nuzul Al-Quran 8 April 2023 Sabtu 5 Hari Raya Aidil Fitri 22 April 2023 Sabtu 6 Hari Pekerja 1 Mei 2023 Isnin 7 Hari Wesak 4 Mei 2023 Khamis 8 Hari Keputeraan DYMM Yang Dipertuan Agong 5 Jun 2023 Isnin 9 Hari Raya Aidil Adha 29 Jun 2023 Khamis 10 Awal Muharram (Maal Hijrah) 1442 19 Julai 2023 Rabu 11 Hari Kebangsaan 31 Ogos 2023 Khamis 12 Hari Malaysia 16 September 2023 Sabtu 13 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W 28 September 2023 Khamis 14 **Hari Keputeraan DYMM Sultan Perak 3 November 2023 Jumaat 15 Deepavali 12 November 2023 Ahad 16 Hari Krismas 25 Disember 2023 Isnin 17 **Tahun Baru 1 Januari 2024 Isnin 18 **Thaipusam 25 Januari 2024 Khamis 19 Tahun Baru Cina 10 Februari 2024 Khamis **Hari Kelepasan Am Negeri Perak Makluman: 23 Mac – Khamis: 1 Ramadhan 1444 H 1.3.4 Cuti Peristiwa BIL CUTI PERISTIWA TARIKH HARI 1 Kejohanan Olahraga dan Balapan 2023 14 Julai 2023 Jumaat 2 Majlis Apresiasi Kurikulum 2023 2 November 2023 Khamis 3 Majlis Apresiasi Kokurikulum dan Sahsiah 2023 5 Januari 2024 Jumaat 4 Cuti Peristiwa Ke-4 Tertakluk kepada program sekolah berdasarkan pindaan semasa 1.3.5 Takwim Peperiksaan PEPERIKSAAN KELAS TERLIBAT TARIKH Pentaksiran Sumatif 2023/2024 Tingkatan 1, 2, 3 ,4 dan 5 soalan berdasarkan topik, masa 1 jam. Perlu key-in dalam Sistem Pemarkahan (Offline) Rekod dalam FRM oleh: Guru Subjek dan Guru Kelas Tingkatan 4 & 5 Tingkatan 1, 2 & 3 15-25 Mei 2023 21-25 Mei 2023 Pentaksiran Pertengahan Tahun 2023/2024 Objektif : sumatif ( mengukur prestasi kelas / sekolah ) Soalan : menguji kefahaman semua topik dipelajari Format : Format UASA/ SPM Selaras : soalan sama bagi semua kelas Perlu key-in dalam IdME Perlu analisis dan slip keputusan Analisis untuk PPD / JPN (tindakan SUP) Rekod dalam FRM oleh: Guru Subjek Tingkatan 4 & 5 Tingkatan 1, 2 & 3 7-23 Ogos 2023 14-23 Ogos Mei 2023

14 Peperiksaan Percubaan SPM 2023/2024 Objektif : sumatif (mengukur prestasi kelas / sekolah) Soalan : menguji kefahaman semua topik dipelajari Ujian Amali Sains, Ujian Bertutur dan Ujian Mendengar, UTQH Format : mengikut format SPM Selaras : soalan selaras negeri Perak (jika ada) Perlu key-in dalam IdME Perlu analisis dan slip keputusan Analisis untuk PPD / JPN (tindakan SUP) Rekod dalam FRM oleh: Guru Subjek dan Guru Kelas Ting 5 6 - 30 Nov 2023 Pentaksiran/Ujian Akhir Sesi Akademik 2023/2024 (PASA/UASA) Objektif : sumatif ( mengukur prestasi kelas / sekolah ) Soalan : menguji tahap penguasaan (TP) Format : mengikut format PASA/UASA Selaras : soalan dimuat turun daripada laman web khas oleh SUP, dicetak, diverifikasi dan dibungkuskan oleh jawatankuasa khas peperiksaan Perlu key-in dalam IdME Perlu analisis dan slip keputusan Analisis untuk PPD / JPN (tindakan SUP) Rekod dalam FRM oleh: Guru Subjek dan Guru Kelas Ting 4 4 -15 Disember 2023 (Bertulis) 8 – 11 Januari 2024 (Ujian Amali Sains, Ujian Bertutur dan Ujian Mendengar) Ting 1, 2, 3 8 – 11 Januari 2024 1.3.6 Takwim Sekolah M TARIKH HARI PENGURUSAN /KURIKULUM HEM KOKURIKULUM MAC 2023 13 Isnin 14 Selasa 15 Rabu Mesyuarat JK Pengurusan Bil.1 Mesyuarat JK HEM Bil.1 16 Khamis Mesyuarat JKKS Bil.1 Mesyuarat JK Kokurikulum Bil.1 17 Jumaat PENGGAL 1 SESI 2023/24 MAC 2023 1 20 Isnin Taklimat Pakej DLP Murid Tingkatan 1 Taklimat Khas Agihan Pakej untuk Murid Tingkatan 4 Sesi Orientasi Tingkatan 1 dan PPKI Taklimat Kokurikulum untuk Murid Tingkatan 1 21 Selasa Mesyuarat Panitia M/P 1/2023 Taklimat Pengagihan Buku Teks untuk Murid Tingkatan 1 dan PPKI 22 Rabu Program Pembukaan Ihya’ Ramadan Pengagihan Buku Teks Tingkatan 4 23 Khamis Mesyuarat Program Kecemerlangan Akademik Ujian Pengesanan PPKI 24 Jumaat 25 Sabtu 26 Ahad 2 27 Isnin Mesyuarat J/K Lembaga Disiplin dan J/K Pengurusan Disiplin Murid Bil 1 Pendaftaran Kokurikulum Murid Tingkatan 1 28 Selasa Mesyuarat Pengurusan PPKI/1 29 Rabu Program Ihya’ Ramadhan Mesyuarat J/K ASMART Bil 1

15 30 Khamis Mesyuarat TS25 Bil 1/2023 31 Jumaat Semakan Analisis Kehadiran Murid APRIL 2023 2 1 Sabtu 2 Ahad 3 3 Isnin 4 Selasa Mesyuarat Penetapan Target SPM 2023 5 Rabu Suntikan Imunisasi HPV Pendaftaran kokurikulum Tingkatan 2, 3, 4 dan 5 Mesyuarat Agung Unit Kokurikulum 6 Khamis Prasidang RPI PPKI 7 Jumaat 8 Sabtu NUZUL QURAN 9 Ahad 4 10 Isnin Majlis Pelancaran NILAM Edaran Borang KWAMP 11 Selasa 12 Rabu Mesyuarat Agung Rumah Sukan 13 Khamis Semakan Data APDM 14 Jumaat 15 Sabtu 16 Ahad 5 17 Isnin Perhimpunan Bulanan UB PENGAKAP 1 Mesyuarat AJK Larian SMART 18 Selasa 19 Rabu Program Penutupan Ihya’ Ramadan Semakan Analisis Kehadiran Murid 20 Khamis CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 21 Jumaat 22 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 23 Ahad 24 Isnin 25 Selasa 26 Rabu 27 Khamis 28 Jumaat 29 Sabtu 30 Ahad MEI 2023 6 1 Isnin CUTI HARI PEKERJA 2 Selasa 3 Rabu Latihan Larian SMART 4 Khamis CUTI HARI WESAK 5 Jumaat Kejohanan Larian SMART 2023 6 Sabtu 7 Ahad 7 8 Isnin

16 9 Selasa 10 Rabu Perjumpaan Kokurikulum UB 2 / K 2 11 Khamis Mesyuarat Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid & Organisasi Kelas Bil 1 12 Jumaat 13 Sabtu 14 Ahad SisKA ASMART 1 8 15 Isnin Perhimpunan Bulanan UB ST JOHN AMBULAN 1 16 Selasa Penilaian Sumatif 2023/24 Men. Atas 17 Rabu 18 Khamis Mesyuarat J/K Bimbingan & Kaunseling, Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Murid Bil 1 19 Jumaat 20 Sabtu 21 Ahad 9 22 Isnin Penilaian Sumatif 2023/24 Men. Ren dan Men Atas Pelancaran Program Amalan Guru Penyayang Perjumpaan Mentor Mentee 1 23 Selasa 24 Rabu 25 Khamis 26 Jumaat Serahan SMARWORKOUT 1 Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar 2023 Semakan Analisis Kehadiran Murid 27 Sabtu CUTI PENGGAL 1 28 Ahad 29 Isnin 30 Selasa JUN 2023 31 Rabu CUTI PENGGAL 1 1 Khamis 2 Jumaat 3 Sabtu 4 Ahad PENGGAL 2 SESI 2023/24 10 5 Isnin HARI KEPUTERAAN SERI PADUKA BAGINDA YDP AGONG 6 Selasa Semakan SMARTWORKOUT 1 Mesyuarat Kokurikulum Bil.2 Mesyuarat JK Kejohanan Olahraga SMART 7 Rabu Perjumpaan Kokurikulum UB 3 / S 2 Latihan sukan 1 8 Khamis Mesyuarat Pengurusan Iklim Sekolah dan Pemuafakatan Strategik Bil 1 9 Jumaat 10 Sabtu 11 Ahad

17 11 12 Isnin Kelas 3i Bermula Perhimpunan Bulanan UB PUTERI ISLAM 1 13 Selasa 14 Rabu Perjumpaan Kokurikulum K3 / S3 Latihan sukan 2 15 Khamis 16 Jumaat Majlis Penetapan Target SPM 2023 Mesyuarat Agung PIBG 17 Sabtu 18 Ahad 12 19 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee 2 20 Selasa Mesyuarat J/K ASMART Bil 2 21 Rabu Perjumpaan Kokurikulum UB 4 / K 4 Latihan sukan 22 Khamis 23 Jumaat 24 Sabtu 25 Ahad 13 26 Isnin Pelancaran Bulan Bahasa 27 Selasa Semakan Analisis Kehadiran Murid 28 Rabu 29 Khamis CUTI HARI RAYA AIDILADHA 30 Jumaat JULAI 2023 1 Sabtu 2 Ahad 14 3 Isnin Pelancaran Minggu PPDa 4 Selasa Mesyuarat JKKS 2/2023/ Mesyuarat Nilam Bil.1/2023 Mesyuarat 4P PBD Bil.2/2023 Mesyuarat DLP Bil.2/2023 Mesyuarat JPIMS Bil.2/2023 Sukan Tara 5 Rabu Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun Bil.1 Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Bil.1/2023 Sukan Tara 6 Khamis Dialog Prestasi 1 Post Mortem SPM 2022 7 Jumaat 8 Sabtu 9 Ahad 15 10 Isnin Mesyuarat Panitia M/P 2/2023 11 Selasa Mesyuarat J/K HEM Bil 2 12 Rabu Mesyuarat Pengurusan PPKI/2 Mesyuarat J/K Lembaga Disiplin Murid dan Pengurusan Disiplin Murid Bil 2 Raptai Sukan 13 Khamis Raptai Sukan 14 Jumaat Kejohanan Olahraga SMART 2023 15 Sabtu 16 Ahad

18 16 17 Isnin Mesyuarat TS25 Bil 2/2023 Perhimpunan Bulanan UB KADET REMAJA SEKOLAH 1 18 Selasa 19 Rabu CUTI AWAL MUHARRAM 20 Khamis Mesyuarat Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid dan Organisasi Kelas Bil 2 21 Jumaat 22 Sabtu 23 Ahad 17 24 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee 3 25 Selasa Mesyuarat Pengurusan Keselamatan, Kesihatan Murid, Iklim Sekolah dan Pemuafakatan Strategik Bil 2 26 Rabu Penutupan Bulan Bahasa Perjumpaan Kokurikulum UB 5 / S 4 27 Khamis 28 Jumaat 29 Sabtu 30 Ahad 18 31 Isnin Semakan Analisis Kehadiran Murid OGOS 2023 18 1 Selasa 2 Rabu Perjumpaan Kokurikulum S 5 / K 5 3 Khamis 4 Jumaat 5 Sabtu 6 Ahad 19 7 Isnin 8 Selasa 9 Rabu Peperiksaan Pertengahan Tahun 10 Khamis Mesyuarat J/K ASMART Bil 3 11 Jumaat 12 Sabtu 13 Ahad 20 14 Isnin Peperiksaan Pertengahan Tahun 15 Selasa 16 Rabu 17 Khamis 18 Jumaat 19 Sabtu 20 Ahad 21 21 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee 4 22 Selasa 23 Rabu Pelancaran Bulan Kebangsaan Perjumpaan Kokurikulum UB 6 / K 6 24 Khamis 25 Jumaat Serahan SMARWORKOUT 2 Semakan Analisis Kehadiran Murid 26 Sabtu CUTI PENGGAL 2 27 Ahad

19 28 Isnin 29 Selasa 30 Rabu 31 Khamis SEPTEMBER 2023 1 Jumaat 2 Sabtu CUTI PENGGAL 2 3 Ahad PENGGAL 3 SESI 2023/24 22 4 Isnin Semakan SMARTWORKOUT 2 5 Selasa 6 Rabu Perjumpaan Kokurikulum UB 7 / S 6 7 Khamis Penilaian Sidang RPI PPKI 8 Jumaat 9 Sabtu 10 Ahad 23 11 Isnin 12 Selasa Mesyuarat JKKS 3/2023/ Dialog Prestasi 2 Mesyuarat Nilam Bil.2/2023 Mesyuarat 4P PBD Bil.3/2023 Mesyuarat DLP Bil.3/2023 Mesyuarat JPIMS Bil.3/2023 13 Rabu Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun Bil.2 Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Bil.2/2023 Perjumpaan Kokurikulum S 7 / K 7 14 Khamis 15 Jumaat Majlis TEMU MURNI 16 Sabtu CUTI HARI MALAYSIA 17 Ahad 24 18 Isnin Mesyuarat Panitia M/P 3/2023 Perhimpunan Bulanan UB PENGAKAP 2 19 Selasa 20 Rabu Perjumpaan Kokurikulum UB 8 / S 8 21 Khamis 22 Jumaat Penutupan Bulan Kebangsaan 23 Sabtu 24 Ahad 25 25 Isnin Pelancaran Bulan STEM Perjumpaan Mentor Mentee 5 26 Selasa Mesyuarat J/K HEM Bil 3 27 Rabu Mesyuarat Pengurusan PPKI/3 Perjumpaan Kokurikulum K 8 / UB 9 28 Khamis MAULIDUR RASUL 29 Jumaat Semakan Analisis Kehadiran Murid 30 Sabtu GERKO Asmart OKTOBER 2023 25 1 Ahad 26 2 Isnin 3 Selasa Mesyuarat Majlis Apresiasi Kurikulum 2023

20 4 Rabu Perjumpaan Kokurikulum K 9 / S 9 5 Khamis Mesyuarat J/K Lembaga Disiplin dan J/K Pengurusan Disiplin Murid Bil 3 6 Jumaat 7 Sabtu 8 Ahad 27 9 Isnin 10 Selasa Mesyuarat TS25 Bil 3/2023 11 Rabu Mesyuarat Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid, Organisasi Kelas,Keselamatan, Kesihatan, Iklim Sekolah dan Pemuafakatan Strategik Bil 3 Perjumpaan Kokurikulum UB 10 / S 10 12 Khamis Mesyuarat Kokurikulum Bil. 3 13 Jumaat 14 Sabtu 15 Ahad 28 16 Isnin Perhimpunan Bulanan UB ST JOHN AMBULAN 2 17 Selasa 18 Rabu Perjumpaan Kokurikulum UB 11 / K 10 19 Khamis 20 Jumaat 21 Sabtu 22 Ahad 29 23 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee 6 24 Selasa 25 Rabu Penutupan Bulan STEM Perjumpaan Kokurikulum UB 12 26 Khamis 27 Jumaat Perkhemahan Perdana 28 Sabtu 29 Ahad 30 30 Isnin 31 Selasa Semakan Analisis Kehadiran Murid NOVEMBER 2023 30 1 Rabu Perjumpaan Kokurikulum K 11 / S 11 2 Khamis Majlis Apresiasi Kurikulum 2023 3 Jumaat HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 4 Sabtu 5 Ahad 31 6 Isnin 7 Selasa Peperiksaan Percubaan SPM 8 Rabu Perjumpaan Kokurikulum S 12 / K 12 9 Khamis Mesyuarat SMART CAMP 10 Jumaat 11 Sabtu

21 12 Ahad CUTI DEEPAVALI 32 13 Isnin 14 Selasa 15 Rabu Peperiksaan Percubaan SPM Perjumpaan Kokurikulum UB 12 / S 12 16 Khamis Mesyuarat J/K ASMART Bil 4 17 Jumaat 18 Sabtu 19 Ahad 33 20 Isnin Peperiksaan Percubaan SPM Perhimpunan Bulanan UB PUTERI ISLAM 2 21 Selasa 22 Rabu 23 Khamis 24 Jumaat SisKA ASMART 2 25 Sabtu 26 Ahad 34 27 Isnin Peperiksaan Percubaan SPM Perjumpaan Mentor Mentee 7 28 Selasa 29 Rabu 30 Khamis Semakan Analisis Kehadiran Murid DISEMBER 2023 34 1 Jumaat Program SMART CAMP 2 Sabtu 3 Ahad 35 4 Isnin Pentaksiran Akhir Sesi Akademik Ting 4 5 Selasa Mesyuarat J/K HEM Bil 4 6 Rabu 7 Khamis Riadah dan Mobiliti Sosial PPKI 8 Jumaat 9 Sabtu 10 Ahad 36 11 Isnin Pentaksiran Akhir Sesi Akademik Ting 4 Perhimpunan Bulanan UB KRS 2 12 Selasa Mesyuarat Pengurusan Keselamatan, Kesihatan, Iklim Sekolah dan Pemuafakatan Strategik Bil 4 13 Rabu 14 Khamis 15 Jumaat Semakan Analisis Kehadiran Murid 16 Sabtu CUTI PENGGAL 3 17 Ahad 18 Isnin 19 Selasa 20 Rabu 21 Khamis 22 Jumaat 23 Sabtu 24 Ahad 25 Isnin 26 Selasa 27 Rabu

22 28 Khamis 29 Jumaat 30 Sabtu 31 Ahad JANUARI 2024 37 1 Isnin TAHUN BARU 2024 2 Selasa 3 Rabu 4 Khamis Mesyuarat Kokurikulum Bil. 4 5 Jumaat Majlis Apresiasi Kokurikulum & Sahsiah 2023 6 Sabtu 7 Ahad 38 8 Isnin Ujian Akhir Sesi Akademik T1-T3 9 Selasa 10 Rabu 11 Khamis 12 Jumaat 13 Sabtu 14 Ahad 39 15 Isnin Program Pencarian Bakat 16 Selasa Mesyuarat JKKS 4/2023/ Dialog Prestasi 3 Mesyuarat Nilam Bil.3/2023 Mesyuarat 4P PBD Bil.4/2023 Mesyuarat DLP Bil.4/2023 Mesyuarat JPIMS Bil.4/2023 17 Rabu Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun Bil.3 Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Bil.1/2023 18 Khamis 19 Jumaat 20 Sabtu 21 Ahad 40 22 Isnin Mesyuarat Panitia M/P 4/2023 Perjumpaan Mentor Mentee 8 23 Selasa Program Pencarian Bakat 24 Rabu Mesyuarat Pengurusan PPKI/4 25 Khamis CUTI THAIPUSAM 26 Jumaat 27 Sabtu 28 Ahad 41 29 Isnin 30 Selasa Program Pencarian Bakat 31 Rabu Semakan Analisis Kehadiran Murid FEBRUARI 2024 41 1 Khamis Munajat Kasih SPM 2 Jumaat 3 Sabtu 4 Ahad 42 5 Isnin 6 Selasa Majlis Apresiasi PPKI

23 7 Rabu Penutup Program Pencarian Bakat 8 Khamis Semakan Analisis Kehadiran Murid 9 Jumaat CUTI TAHUN BARU CINA 10 Sabtu CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 11 Ahad 12 Isnin 13 Selasa 14 Rabu 15 Khamis 16 Jumaat 17 Sabtu 18 Ahad 19 Isnin 20 Selasa 21 Rabu 22 Khamis 23 Jumaat 24 Sabtu 25 Ahad 26 Isnin 27 Selasa 28 Rabu 29 Khamis MAC 2024 1 Jumaat CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 2 Sabtu 3 Ahad 4 Isnin 5 Selasa 6 Rabu 7 Khamis 8 Jumaat 9 Sabtu 10 Ahad

24 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NAMA GURU GRED JAWATAN OPSYEN NO TEL 1. Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) DG54(KUP) TESL 012-54749045 2. Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) DG54(KUP) Pengajian Bahasa Arab/Pendidikan Islam 019-5585466 3. En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) DG48(KUP) Pend. Seni Visual/Sains Sukan 012-6956801 4. En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Koku) DG48(KUP) Sains/Pengajian Am 018-2775776 5. Pn Fauziah binti Samsudin (GKSM) DG48(KUP) Biologi / Sains 016-6156613 6. En Hairul Rijal bin Haji Hafni (GKV) DG48(KUP) Matematik/ Prinsip Perakaunan 012-3413229 7. Pn Hjh Halimah binti Zaman (GKK) DG54(KUP) Pengajian Islam / Bahasa Arab 019-5102667 8. Pn Nurul Aina binti Abu Sohot (GKB) DG48(KUP) Kesusasteraan Melayu/Bahasa Melayu 019-5132877 9. En Abdul Hadi bin Hamat DG44(KUP) Teknologi Maklumat/ Fizik 019-4183084 10. Pn Afsiah binti Abdul Rachman DG48(KUP) Bahasa Melayu 013-8812684 11. En Ahmad Nazri bin Daneil DG48(KUP) Pengajian Inggeris 012-5653267 12. Pn Aisah binti Wazir DG52(KUP) Pengajian Bahasa Arab/Pengajian Islam 019-4940413 13. En Akmal Sandi bin Zakeria DG48(KUP) Multimedia Animasi/ Rekacipta 019-5725606 14. Pn Annisa binti Abu Hassan DG48(KUP) Bahasa Inggeris 019-5710906 15. Pn Azwar binti Abdul Manap DG44(KUP) Pend. Khas Masalah Pendengaran/ Geografi 017-4610958 16. Pn Chian Chai Hling DG48(KUP) Pengajian ERT/ Kemahiran Hidup 012-6554523 17. Pn Fahriyah binti Ngatimin DG44(KUP) Pengajian Perniagaan 010-4008003 18. Pn Faqirah binti Ibarahim DG41 Pendidikan Khas/Geografi 018-4654955 19. Pn Hafizah Salwa binti Abdul Hir DG44(KUP) Pendidikan Islam/Bahasa Arab 013-4578044 20. Pn Mazalina binti Mohamad Razali DG48(KUP) Sains/Biologi 010-4554301 21. En Mohd Azrul bin Idris DG48(KUP) Bahasa Melayu/Sejarah 013-2329369 22. En Mohd Fauzi bin Isa DG48(KUP) Pembuat Perabot/Lukisan Kejuruteraan 012-2617828 23. En Mohd Firdaus bin Ahmad DG44(KUP) Fizik/Matematik 019-8373165 24. En Mohd Zainuzzaman bin Azahari DG48(KUP) Pendidikan Islam/Bahasa Arab 019-9822405 25. En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli DG41 Pendidikan Jasmani/Kesihatan 019-5268148 26. En Muhammad Hafizullah bin Mohamad Noor DG41 Pengajian Islam/ Syariah 013-2708798 27. En Muhammad Hanis bin Zulkhairi DG41 Bahasa Melayu/Pengajian Kesusasteraan 014-5378252 28. En Muhammad Syafiq bin Bashri DG41 Sejarah/ Bahasa Melayu 013-5912967 29. Pn Na Lee Hong DG48(KUP) Sains/Pengajian Reka Cipta (MPV) 019-5593015 30. Pn Nadia Izzati binti Mahazan DG41 Bhs Melayu/Pengajian Kesusasteraan 012-5492040 31. Pn Noor Fadhilah binti Nordin DG44(KUP) Kimia/Biologi 013-2462632 32. Cik Nur Alina Nishaq binti Azman DG41 TESL/Kesusasteraan Inggeris 017-5237539 33. Pn Nur Heizei binti Natri DG44(KUP) Teknologi Maklumat/Matematik 019-4827212 34. Pn Robiyah binti Ibrahim DG48(KUP) Pendidikan Khas - Masalah Pendengaran 013-3772100 35. Pn Salina binti Hamzah DG52(KUP) Pendidikan Seni 019-5758947 36. Pn Santhi a/p Vinayagam DG48(KUP) Sains Rumahtangga 019-5702411 37. Pn Siti Arfah binti Ismail DG44 Perakaunan/Pengurusan Perniagaan/Sejarah 01155066317 38. Pn Siti Azirah binti Abdul Raub DG44(KUP) Fizik/Matematik 013-7903583 39. Pn Siti Hajar binti Alias DG44(KUP) Geografi/Pengajian Am 014-6208613 40. Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek DG41 Bahasa Perancis 011-10182153 41. Pn Suryati binti Mohd Sidi DG48(KUP) Biologi/Matematik 019-3002631 42. En Suzukie bin Mohd Noor DG48(KUP) Matematik/Pengajian Am 012-9464409 43. Pn Tang Yen Yee DG44(KUP) Biologi/Matematik 017-5566270 44. Pn Vanitha a/p Muniandy DG48(KUP) Sains Rumahtangga / Perdagangan 012-9439553 45. Pn Zuraida binti Rahid Safian (GBK) DG44(KUP) Bimbingan Dan Kaunseling/Moral 019-4336546 46. Pn Zuryati binti Mohd Rafae DG48(KUP) Prinsip Akaun/Pengajian Am 012-4212093

25 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa BIL NAMA GRED JAWATAN NO H/P 1 En Amirul Zairi bin Zulkifli C19 Pembantu Makmal 012-4884820 2 Pn Aslina binti Ibrahim C22(KUP) Pembantu Makmal 012-5628940 3 En Badi’uzzaman bin Wok Ghazali N11 Pembantu Operasi 011-10340889 4 Pn Hartini binti Sarpin C22(KUP) Pembantu Makmal 013-5073748 5 En Mustafa bin Maarup C19 Pembantu Makmal 013-3836898 6 Pn Noraisyah binti Abd Aziz N19 Penyelia Asrama 019-5404243 7 Pn Norhashida binti Mohd Rashid N22(KUP) Pembantu Pengurusan Murid 010-3606107 8 Pn Norzawani binti Khalit C19 Pembantu Makmal 017-6801369 9 Pn Rozimah binti Talib N22(KUP) Pembantu Tadbir (P/O) 016-5126124 10 En Mohd Nor Azlan Bin Md Ariffin FT19 Juruteknik Komputer 011-14746738 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 3 5 8 Dalam Norma 11 27 38 Jumlah 14 32 46 Analisis Opsyen Guru Mengikut Perkhidmatan BIL JAWATAN/OPSYEN SISWAZAH BUKAN SISWAZAH JUMLAH L P JUM L P JUM L P JUM 1 Pengetua 0 1 1 0 0 0 0 1 1 2 Guru Penolong Kanan 0 1 1 0 0 0 0 1 1 3 Guru Penolong Kanan Hem 1 0 1 0 0 0 1 0 1 4 Guru Penolong Kanan Kokurikulum 1 0 1 0 0 0 1 0 1 5 Guru Kaunseling 0 1 1 0 0 0 0 1 1 6 Guru Pendidikan Khas (Kelas Integrasi) 1 4 5 0 0 0 1 4 5 7 Guru Mpei - Perniagaan 0 1 1 0 0 0 0 1 1 8 Guru Mpei - Prinsip Perakaunan 0 2 2 0 0 0 0 2 2 9 Fizik 1 0 1 0 0 0 1 0 1 10 Kimia 0 1 1 0 0 0 0 1 1 11 Biologi 0 2 2 0 0 0 0 2 2 12 Sains 0 2 2 0 0 0 0 2 2 13 Matematik 2 0 2 0 0 0 2 0 2 14 Matematik Tambahan 1 1 2 0 0 0 1 1 2 15 Guru Mpei - TMK 1 0 1 0 0 0 1 0 1 16 Bahasa Melayu 2 3 5 0 0 0 2 3 5 17 Bahasa Inggeris 1 2 3 0 0 0 1 2 3 18 Geografi 0 1 1 0 0 0 0 1 1 19 Sejarah 1 0 1 0 0 0 1 0 1 20 Reka Bentuk Dan Teknologi 0 2 2 0 0 0 0 2 2 21 Pendidikan Seni/Seni Visual 0 1 1 0 0 0 0 1 1 22 Pendidikan Jasmani & Kesihatan 1 0 1 0 0 0 1 0 1 23 Pendidikan Islam 2 3 5 0 0 0 2 3 5 24 Multimedia Animasi 1 0 1 0 0 0 1 0 1 25 Guru Penyelaras Bestari 0 1 1 0 0 0 0 1 1 26 Guru Perpustakaan Dan Media 0 1 1 0 0 0 0 1 1 JUMLAH 16 30 46 0 0 0 16 30 46 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan & Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 8 33 3 2 10 Nota: Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP Pengurusan & Profesional : Guru Penolong Kumpulan Pelaksana : AKP

26 1.4.4 GURU PENYAYANG DAN GURU BERTUGAS MINGGUAN 2023/2024 MINGGU TARIKH GURU PENYAYANG (PAGAR) GURU BERTUGAS I GURU BERTUGAS II 1 20/3-24/3/2023 Pn Nor Zakiah binti Kamri Pn Zuraida binti Rahid Safian En Abdul Hadi bin Hamat Pn Afsiah binti Abdul Rachman 2 27/3-31/3/2023 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi Pn Zuryati binti Mohd Rafae En Ahmad Nazri bin Daneil Pn Aisah binti Wazir 3 3/4-7/4/2023 En Nor Azhar bin Baharuddin Pn Vanitha a/p Muniandy Pn Annisa binti Abu Hassan En Mohd Azrul bin Idris 4 10/4-14/4/2023 Pn Fauziah binti Samsudin Pn Tang Yen Yee Pn Chian Chai Hling En Mohd Firdaus bin Ahmad 5 17/4-21/4/2023 En Hairul Rijal bin Haji Hafni En Suzukie bin Mohd Noor Pn Siti Arfah binti Ismail Pn Hafizah Salwa binti Abdul Hir Cuti Pertengahan Penggal 1 6 1/5-5/5/2023 GKK Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek Pn Mazalina binti Mohamad Razali En Muhammad Syafiq bin Bashri 7 8/5-12/5/2023 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot En Akmal Sandi bin Zakeria Pn Fahriyah binti Ngatimin En Mohd Zainuzzaman bin Azahari 8 15/5-19/5/2023 Pn Fauziah binti Abd Ghani Pn Siti Hajar binti Alias En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli En Muhammad Hafizullah bin Mohamad Noor 9 22/5-26/5/2023 Pn Nor Zakiah binti Kamri Pn Siti Azirah binti Abdul Raub En Muhammad Hanis bin Zulkhairi En Akmal Sandi bin Zakeria Cuti Penggal 1 10 5/6-9/6/2023 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi Pn Salina binti Hamzah Pn Na Lee Hong Pn Nadia Izzati binti Mahazan 11 12/6-16/6/2023 En Nor Azhar bin Baharuddin Pn Nur Heizei binti Natri Pn Noor Fadhilah binti Nordin Cik Nur Alina Nishaq binti Azman 12 19/6-23/6/2023 Pn Fauziah binti Samsudin Cik Nur Alina Nishaq binti Azman Pn Zuryati binti Mohd Rafae Pn Zuraida binti Rahid Safian 13 26/6-30/6/2023 En Hairul Rijal bin Haji Hafni Pn Noor Fadhilah binti Nordin Pn Vanitha a/p Muniandy Pn Tang Yen Yee 14 3/7-7/7/2023 GKK Pn Nadia Izzati binti Mahazan En Suzukie bin Mohd Noor Pn Suryati binti Mohd Sidi 15 10/7-14/7/2023 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot Pn Na Lee Hong Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek Pn Siti Hajar binti Alias 16 17/7-21/7/2023 Pn Fauziah binti Abd Ghani En Muhammad Syafiq bin Bashri Pn Nur Heizei binti Natri Pn Salina binti Hamzah 17 24/7-28//2023 Pn Nor Zakiah binti Kamri En Muhammad Hanis bin Zulkhairi Pn Siti Azirah binti Abdul Raub En Abdul Hadi bin Hamat 18 31/7-4/8/2023 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi En Muhammad Hafizullah bin Mohamad Noor Pn Afsiah binti Abdul Rachman En Ahmad Nazri bin Daneil 19 7/8-11/8/2023 En Nor Azhar bin Baharuddin En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli Pn Annisa binti Abu Hassan En Akmal Sandi bin Zakeria 20 14/8-18/8/2023 Pn Fauziah binti Samsudin En Mohd Zainuzzaman bin Azahari Pn Chian Chai Hling Pn Fahriyah binti Ngatimin 21 21/8-25/8/2023 En Hairul Rijal bin Haji Hafni En Mohd Firdaus bin Ahmad Pn Siti Arfah binti Ismail Pn Hafizah Salwa binti Abdul Hir Cuti Penggal 2 22 4/9-8/9/2023 GKK En Mohd Azrul bin Idris Pn Mazalina Binti Mohamad Razali En Mohd Azrul bin Idris 23 11/9-15/9/2023 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot Pn Mazalina binti Mohamad Razali En Mohd Firdaus bin Ahmad En Mohd Zainuzzaman bin Azahari 24 18/9-22/9/2023 Pn Fauziah binti Abd Ghani Pn Hafizah Salwa binti Abdul Hir En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli En Muhammad Hafizullah bin Mohamad Noor 25 25/9-29/9/2023 Pn Nor Zakiah binti Kamri Pn Siti Arfah binti Ismail En Muhammad Hanis bin Zulkhairi En Muhammad Syafiq bin Bashri 26 2/10-6/10/2023 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi Pn Fahriyah binti Ngatimin Pn Na Lee Hong Pn Nadia Izzati binti Mahazan

27 27 9/10-13/10/2023 En Nor Azhar bin Baharuddin Pn Chian Chai Hling Pn Noor Fadhilah binti Nordin Cik Nur Alina Nishaq binti Azman 28 16/10-20/10/2023 Pn Fauziah binti Samsudin Pn Annisa binti Abu Hassan Pn Zuryati binti Mohd Rafae Pn Zuraida Binti Rahid Safian 29 23/10-27/10/2023 En Hairul Rijal bin Haji Hafni Pn Hjh Aisah binti Wazir Pn Vanitha a/p Muniandy Pn Tang Yen Yee 30 30/10-3/11/2023 GKK En Ahmad Nazri bin Daneil Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek Pn Suryati binti Mohd Sidi binti31 6/11-10/11/2023 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot Pn Afsiah binti Abdul Rachman En Suzukie bin Mohd Noor Pn Nur Heizei binti Natri 32 13/11-17/11/2023 Pn Fauziah binti Abd Ghani En Abdul Hadi bin Hamat Pn Siti Hajar binti Alias Pn Salina binti Hamzah 33 20/11-24/11/2023 Pn Nor Zakiah binti Kamri Pn Zuryati binti Mohd Rafae En Ahmad Nazri bin Daneil Pn Afsiah binti Abdul Rachman 34 27/11-1/12/2023 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi Pn Zuraida binti Mohd Rafae Pn Aisah binti Wazir Pn Annisa binti Abu Hassan 35 4/12-8/12/2023 En Nor Azhar bin Baharuddin Pn Vanitha Pn Chian Chai Hling En Mohd Azrul bin Idris 36 11/12-15/12/2023 Pn Fauziah binti Samsudin Pn Tang Yen Yee Pn Siti Arfah binti Ismail En Mohd Firdaus bin Ahmad Cuti Penggal 3 Dan Cuti Tahun Baru 37 1/1-5/1/2024 En Hairul Rijal bin Haji Hafni En Suzukie bin Mohd Noor Pn Mazalina binti Mohamad Razali Pn Hafizah Salwa binti Abdul Hir 38 8/1-12/1/2024 GKK Pn Suryati binti Mohd Sidi Pn Fahriyah binti Ngatimin En Muhammad Syafiq bin Bashri 39 15/1-19/1/2024 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli En Mohd Zainuzzaman bin Azahari 40 22/1-26/1/2024 Pn Fauziah binti Abd Ghani Pn Siti Hajar binti Alias En Muhammad Hanis bin Zulkhairi En Muhammad Hafizullah bin Mohamad Noor 41 29/1-2/2/2024 Pn Nor Zakiah binti Kamri Pn Siti Azirah binti Alias Pn Na Lee Hong En Akmal Sandi bin Zakeria 42 5/2-9/2/2024 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi Pn Salina binti Hamzah Pn Noor Fadhilah binti Nordin Pn Nadia Izzati binti Mahazan Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024 1.4.5 GARIS PANDUAN GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Menjalankan tugas harian dari hari Isnin hingga Jumaat / Sabtu (sekiranya ada kegiatan sukan, hari anugerah kecemerlangan dan sebagainya) 2. Mengendalikan perhimpunan harian dan perhimpunan rasmi mingguan serta mencatat maklumat yang disampaikan oleh pengetua/penolong kanan dalam buku laporan guru bertugas. 3. Pengisian waktu perhimpunan (hari Isnin) Minggu 1 – Perhimpunan rasmi Minggu 2 – Program NILAM Minggu 3 – Perhimpunan Bulanan Kokurikulum Minggu 4 – Program Mentor Mentee 4. Tugas semasa perhimpunan: 3.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan serta menepati masa. 3.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan 3.3 Memastikan murid-murid berbaris teratur dan kemas 3.4 Aturcara perhimpunan rasmi: 3.4.1 Bacaan Doa 3.4.6 Laporan Guru bertugas dan 3.4.2 Nyanyian Lagu Negaraku Penyampaian hadiah (jika ada) 3.4.3 Nyanyian Lagu Negeri Perak 3.4.7 Pengumuman 3.4.4 Nyanyian Lagu Sekolah Sejahtera 3.4.8 Ucapan Pengetua/ Penolong Kanan 3.4.5 Bacaan Ikrar Rukun Negara 3.4.9 Bacaan ikrar murid 3.4.10 Nyanyian lagu Sekolah

28 5. Guru bertugas dikehendaki membuat laporan ringkas setiap hari dalam minggu bertugas dalam Buku Laporan Guru bertugas dengan tajuk-tajuk berikut: 5.1 Tarikh dan Hari 5.2 Nama guru-guru bertugas 5.3 Murid sakit / balik awal 5.4 Kebersihan tandas murid, tandas guru, bangunan, kantin, surau dan kawasan sekolah 5.5 Laporan perisiwa harian sekolah (ceramah, ujian, kemalangan, pelawat, pengumuman, penyampaian hadiah dan sebagainya) 5.6 Hal-hal lain (maklumat yang disampaikan oleh pentadbir sekolah) 5.7 Nama dan tandatangan guru bertugas 6. Senarai Tugas 6.1 Datang sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurangkurangnya 30 minit setelah tamat waktu persekolahan. 6.2 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang, suis lampu / kipas ditutup. Tingkap dan pintu bilik darjah ditutup setelah tamat persekolahan 6.3 Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu sebelum loceng pertama, waktu rehat dan waktu balik 6.4 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, kantin, tandas, surau dan kawasan sekolah 6.5 Mengawasi kualiti dan kebersihan makanan yang dijual di kantin 6.6 Menguruskan rawatan murid yang sakit / menghantar ke hospital / menghantar balik 6.7 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekod nama murid yang terlibat 6.8 Mengawasi murid menepati waktu datang, waktu keluar rehat, waktu masuk kelas selepas rehat 6.9 Mengawasi murid di kantin pada masa waktu rehat 6.10 Memastikan murid tiada dalam kelas pada waktu rehat 6.11 Menguruskan hal-hal berkaitan kehilangan barang 6.12 Mengawasi keselamatan murid di dalam kawasan sekolah dan harta benda sekolah 6.13 Mencatatkan kegiatan-kegiatan yang berlaku di sekolah sepanjang minggu bertugas seperti aktiviti sukan, unit beruniform, pertandingan, mesyuarat sama ada peringkat sekolah, daerah atau negeri. 6.14 Mengawal pergerakan murid di pintu masuk utama sekolah semasa tiba dan pulang 6.15 Memastikan hebahan mengenai langkah kebersihan dan keselamatan dibuat melalui siar raya pada waktu pagi, waktu rehat dan sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. Peringatan secara berterusan dilaksanakan semasa PdP. 7. Guru bertugas perlu bertindak segera memberitahu Pengetua atau wakilnya jika berlaku sebarang masalah/sesuatu keadaan yang membimbangkan yang perlukan tindakan segera.

29

30 BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi

31 2.2 Carta Organisasi

32 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur

33 Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciriciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989) Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan

34 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 2.4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Anggota Jawatankuasa PBPPP Pengerusi Setiausaha AJK Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) En Hairul Rijal bin Haji Hafni Pn Rozimah binti Talib Kursus Perkembangan Staf (LDAP) Setiausaha I Setiausaha II Pn Nurul Aina binti Abu Sohot Pn Robiyah binti Ibrahim Pengurusan Cuti dan Pengisytiharan Harta Pn Rozimah binti Talib Senarai Tugas: ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan sekurang-kurangnya 5 latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLKPM) ▪ Mengadakan Mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa 2.4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Anggota Jawatankuasa Pn Rozimah binti Talib En Mustafa bin Maarup Pn Noraisyah binti Abd Aziz Pn Aslina binti Ibrahim Penyelaras PPKI Semua Ketua Panitia Senarai Tugas: ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan Mesyuarat: ▪ Suku Tahun Pertama : April - Mei ▪ Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos ▪ Suku Tahun Ketiga : Oktober - November ▪ Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK ▪ Ucapan Pengerusi ▪ Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat ▪ Perkara-perkara Berbangkit ▪ Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset ▪ Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan ▪ Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan ▪ Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan ▪ Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan ▪ Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) ▪ Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) ▪ Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

35 2.4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Rozimah binti Talib Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Penyelaras PPKI Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras PSS Penyelia Asrama Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Bendahari PIBG Juru Audit Dalam Akaun Kerajaan Akaun SUWA Akaun Asrama Pn Fahriyah binti Ngatimin Pn Zuryati binti Mohd Rafae En Suzukie bin Mohd Noor Pungutan Wang Bayaran Tambahan Yuran Asrama PIBG / Kecemerlangan Pn Rozimah binti Talib Pn Noraisyah binti Abd Aziz Pn Fahriyah binti Ngatimin Senarai Tugas: ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: ▪ JPKA hendaklah mengadakan Mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. ▪ Perkara-perkara penting ▪ Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. Penyediaan Laporan Suku Tahun: ▪ Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: ▪ Suku Tahun Pertama : 15 Mei ▪ Suku Tahun Kedua : 15 Ogos ▪ Suku Tahun Ketiga : 15 November ▪ Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) 2.4.4 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha I Setiausaha II Pn Suryati binti Mohd Sidi Cik Nur Alina Nishaq binti Azman Penyelaras NILAM Pn Suryati binti Mohd Sidi Guru Perpustakaan / Media/Channel TV PSS Pn Suryati binti Mohd Sidi Cik Nur Alina Nishaq binti Azman Guru Penyelaras Bestari / ICT Pn Nur Heizei binti Natri AJK Semua Ketua Panitia Makmal Komputer Pn Nur Heizei binti Natri Bilik Tayangan Pn Suryati binti Mohd Sidi Bilik Gerakan Pn Siti Hajar binti Alias Pn Salina binti Hamzah Pusat Akses Pn Nur Heizei binti Natri Bilik PSV Pn Salina binti Hamzah Makmal Sains Pn Na Lee Hong Bengkel RBT Pn Chian Chai Hling Galeri Pn Siti Azirah binti Abdul Raub Pengurusan Kelas Pn Afsiah binti Abdul Rachman Pengurusan Kelas PPKI Pn Robiyah binti Ibrahim e-info En Abdul Hadi bin Hamat Setiausaha Mesyuarat Pengurusan Profesional I Setiausaha Mesyuarat Pengurusan Profesional II Pn Zuryati binti Mohd Rafae Pn Nadia Izzati binti Mahazan

36 Dokumentasi Sekolah Pn Noor Fadhilah binti Nordin Semua Setiausaha Bagi Setiap Unit Jawatankuasa Senarai tugas: Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pend Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Darjah PPKI ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

37 2.4.5 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha En Akmal Sandi bin Zakeria Anggota Jawatankuasa SU Kesihatan I SU Kesihatan II SU Keselamatan I SU Keselamatan II SU Keceriaan SU Kantin SU Perabot I SU Perabot II SU Dewan Sekolah SU Dewan Makan Asrama SU Penghargaan Murid Pn Nadia Izzati binti Mahazan Pn Santhi a/p Vinayagam En Mohd Zainuzzaman bin Azahari En Muhammad Hanis bin Zulkhairi Pn Salina binti Hamzah Pn Siti Hajar binti Alias En Mohd Firdaus bin Ahmad En Abdul Hadi bin Hamat (EMIS) En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli Pn Noraisyah binti Abd Aziz Pn Zuraida binti Rahid Safian Senarai Tugas: ▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Melabel aset sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan 2.4.6 JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha En Muhammad Syafiq bin Bashri Anggota Jawatankuasa Pn Santhi a/p Vinayagam Pn Vanitha a/p Muniandy Pn Tang Yen Yee Senarai Tugas: ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

38 2.4.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Nur Heizei binti Natri (Guru Penyelaras Bestari) Anggota Jawatankuasa En Abdul Hadi bin Hamat (Guru Data) Pn Suryati binti Mohd Sidi (Guru Media) En Akmal Sandi bin Zakeria Pn Rozimah binti Talib (Pembantu Tadbir) Senarai Tugas: ▪ Pengurusan data dan maklumat sekolah di bawah sistem aplikasi (HRMIS, E-mel MyGovUC, APDM, E-Operasi, DELIMA) ▪ Pengurusan aset ICT, kemudahan aplikasi dan rangkaian, inisiatif ICT, aduan keselamatan ICT dan sokongan teknikal ICT ▪ Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat sekolah secara atas talian ▪ Merancang dan melaksanakan program-program pembudayaan ICT di sekolah ▪ Mengurus dan mendaftar semua peralatan ICT di bawah aset sekolah 2.4.9 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha Pn Vanitha a/p Muniandy Anggota Jawatankuasa Semua GKMP Pn Mazalina binti Mohamad Razali (SU Kurikulum) Pn Hjh Aisah binti Wazir (SU HEM) Pn Siti Azirah binti Abdul Raub (SU Kokurikulum) En Mohd Fauzi bin Isa (PPKI) En Abdul Hadi bin Hamat (Guru Data) 2.4.7 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) YDP YDP PIBG yang dilantik Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik Setiausaha En Mohd Azrul bin Idris Bendahari Pn Fahriyah binti Ngatimin Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM Anggota Jawatankuasa Pengurusan PIBG PIBK Mesyuarat Agung PIBG Hari Penetapan Target Hari Pelaporan Hari Pendaftaran Hari Sukan Hari Anugerah Cemerlang SU PIBG SU PIBG SU PIBG SU Kurikulum dan SU Kurikulum PPKI Guru Bimbingan dan Kaunseling SU HEM dan SU HEM PPKI SU Sukan dan SU Kokurikulum PPKI Penolong SU Kurikulum dan SU Kurikulum PPKI Senarai Tugas: ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan Mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

39 2.4.10 JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Penyelaras Pn Nurul Aina binti Abu Sohot Setiausaha Pn Noor Fadhilah binti Nordin Penolong Setiausaha Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek Anggota Jawatankuasa Semua Penolong Kanan Semua GKMP Pn Robiyah binti Ibrahim (Penyelaras PPKI) Pn Mazalina binti Mohamad Razali (SU Kurikulum) Pn Hjh Aisah binti Wazir (SU HEM) Pn Siti Azirah binti Abdul Raub (SU Kokurikulum) Pn Nur Heizei binti Natri (Guru Penyelaras Bestari) Semua Ketua Panitia Senarai tugas: ▪ Merancang,melaksanakan dan memantau program TS25 sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Melaksanakan Mesyuarat 4 kali setahun ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang TS25 ▪ Berusaha untuk memperbanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Menyediakan PInTaS 2.4.11 JAWATANKUASA PEMANDU PELUASAN KBAT Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Penyelaras Pn Fauziah binti Samsudin Setiausaha I Pn Annisa binti Abu Hassan Setiausaha II Cik Siti Raudhah binti Othaman Alek Anggota Jawatankuasa Kurikulum Pedagogi Pentaksiran LADAP PLC Media & ICT Hal Ehwal Murid Kokurikulum Sokongan PIBG Semua Penolong Kanan Semua GKMP Pn Mazalina binti Mohamad Razali (SU Kurikulum) Pn Noor Fadhilah binti Nordin (SU TS25) Pn Salina binti Hamzah (SU Peperiksaan) Pn Tang Yen Yee (SU PBD) Pn Nurul Aina binti Abu Sohot (SU LADAP) Pn Nadia Izzati binti Mahazan (SU PLC) Pn Nur Heizei binti Natri (Guru Penyelaras Bestari) Pn Suryati binti Mohd Sidi (Guru Media) Pn Hjh Aisah binti Wazir (SU HEM) Pn Siti Azirah binti Abdul Raub (SU Kokurikulum) En Mohd Azrul bin Idris (SU PIBG) Senarai tugas: ▪ Menetapkan objektif pelaksanaan elemen KBAT dengan jelas ▪ Menyediakan Pelan Tindakan pelaksanaan KBAT Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

40 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT ▪ Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kurikulum dalam pelaksanaan KBAT ▪ Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kokurikulum dalam pelaksanaan KBAT ▪ Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang HEM dalam pelaksanaan KBAT ▪ Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan KBAT ▪ Menyediakan sumber yang bersesuaian untuk pelaksanaan KBAT 2.4.12 JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JKPS) / INKLUSIF Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Penyelaras PPKI Pn. Robiyah binti Ibrahim SU Program Inklusif Pn. Azwar binti Abdul Manap SU Kurikulum PPKI Pn. Santhi a/p Vinayagam SU Rancangan Pengajaran Individu (RPI) Pn. Faqirah binti Ibarahim Guru Disiplin (PPKI) En. Mohd Fauzi bin Isa Guru EMK (PPKI/Perdana) En. Mohd Fauzi bin Isa Guru Bimbingan dan Kaunseling Pn. Zuraida binti Rahid Safian AJK Wakil Ibu bapa En. Abu Halim bin Salleh Guru PJPK (Perdana) En Muhammad Amirul Faiz bin Zulkifli Pembantu Pengurusan Murid Pn. Norhashida binti Mohd Rashid Senarai Tugas: ▪ Mengenalpasti murid yang boleh mengikuti program inklusif. ▪ Memberi pendedahkan berkaitan program inklusif kepada guru ▪ Menyedikan jadual waktu guru dan murid yang terlibat ▪ Membuat laporan berkaitan program inklusif yang dijalankan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua 2.4.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH Pengerusi Pn Fauziah binti Abd Ghani (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Nor Zakiah binti Kamri (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Khairusaleh bin Mat Judi (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Nor Azhar Bin Baharuddin (PK Kokurikulum) Penyelaras Unit Semua GKMP Setiausaha I Pn Nur Heizei binti Natri Setiausaha II Pn Noor Fadhilah binti Nordin Anggota Jawatankuasa Pn Robiyah binti Ibrahim (Penyelaras PPKI) Pn Mazalina binti Mohamad Razali (SU Kurikulum) Pn Hjh Aisah binti Wazir (SU HEM) Pn Siti Azirah binti Abdul Raub (SU Kokurikulum) Senarai tugas: ▪ Merancang dan menetapkan takwim sekolah bagi unit pengurusan, kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum dan PPKI. ▪ Menyelaras dan menetapkan tugas dan peranan guru serta AKP bagi jawatankuasa sekolah mengikut unit-unit berkenaan. ▪ Mendokumentasikan semua maklumat berkaitan unit-unit pengurusan sekolah mengikut takwim semasa sebagai panduan dan rujukan bagi guru dan kakitangan sokongan sekolah.

41 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai asset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa asset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan asset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam Mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan asset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota: Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas 1. Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan 2. Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan 3. Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu 4. Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) 2.5.4 Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota: Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

42 2.5.5 Kursus Perkembangan Staf 1. Kursus Dalaman a. Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada Pengetua/ Penolong Kanan apabila pulang berkursus menggunakan format minit curai b. Kursus Dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi bicara Pengetua/Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan penganjur kursus. c. Bahan kursus boleh diperbanyakan untuk keperluan guru lain. 2. Kursus Perkembangan Staf a. Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan pengisian soal selidik Analisis Keperluan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) melalui laman web Sistem Pengurusan Latihan (SPL KPM). b. Bilangan hari minima bagi LDP ialah 5 hari. c. Lawatan ke sekolah cemerlang diadakan dalam kumpulan kecil untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar 3. Bahan-Bahan Ilmiah Kursus a. Diperbanyakkan untuk keperluan guru lain b. Disimpan untuk rujukan. 4. Perekodan Kursus Dalaman/Luar Organisasi a. Setiap LDP, Sesi Latihan dan Sesi Pembelajaran, Pembelajaran Kendiri dan Aktiviti Lain PPB perlulah direkodkan menerusi laman web SPLKPM (https://splkpm.moe.gov.my) bagi tujuan pelaporan LDP dan mata kredit aktiviti berkenaan. b. Penyelaras LDP akan mengesahkan setiap pelaporan berkenaan. 5. Program Professional Learning Communities (PLC) a. Mentor perlu menyediakan laporan bercetak bagi setiap perjumpaan PLC mengikut standard yang telah ditetapkan oleh unit pengurusan sekolah. b. Mentor perlu mengisi perekodan PLC (maklumat PLC, mentor, mentee dan fasilitator) menerusi laman web SPLKPM (https://splkpm.moe.gov.my) bagi tujuan pelaporan mata kredit PLC berkenaan. c. Setiausaha PLC akan mengesahkan setiap pelaporan berkenaan. d. Bilangan minima bagi PLC yang telah ditetapkan oleh unit pengurusan sekolah ialah 4 kali perjumpaan setahun.

43 BAB 3