Laporan Tahunan 2018

g. Koordinasi dengan pejabat dalam penentuan peserta diklat yang dikirim mengikuti
diklat di pusdiklat berjalan dengaan baik

h. Matrik mengajar widyaiswara berjalan dan terealisasi dengan cukup baik, akan
tetapi waktu pelaksanaan diklat belum sesui dengan jadwal yang telah ditentukan
dalam matrik

i. Seminar dan lokakarya widyaiswara terealisasi 7 kegiatan seminar di kampus
BDK Medan

39







BAB III
SEKSI DIKLAT ADMINISTRASI DAN TEKNIS

Kegiatan pendidikan dan pelatihan BDK Medan terdiri dari :
A. Diklat Tenaga Administrasi

Diklat tenaga administrasi yang dilaksanakan oleh BDK Medan dapat dilihat
pada Tabel 3.1. adalah :

Tabel 3.1. Data Diklat Tenaga Administrasi Tahun 2018

40

41

B. Diklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan
Diklat tenaga teknis pendidikan dan keagamaan yang dilaksanakan oleh BDK

Medan dapat dilihat pada Tabel 3.2. sebagai berikut :
Tabel 3.2. Data Diklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan Tahun 2018

42

43

44

45





BAB IV

PELAKSANAAN TUGAS PENUNJANG

A. Korps Pegawai Republik Indonesia (KORPRI)
1. Menyantuni dan mengunjungi anggota dan keluarga yang sakit, ditimpa musibah
dan pesta perkawinan.
2. Bekerjasama dengan Badan Kenaziran Mesjid (BKM) dan Dharma Wanita
melaksanakan peringatan-peringatan hari besar keagamaan.
3. Melaksanakan penyembelihan hewan qurban.
4. Mengikuti kegiatan olah raga dalam memeriahkan Hari Amal Bhakti (HAB)
Kementerian Agama.
5. Melaksanakan apel pagi setiap hari senin dan apel jum’at pada sore hari, dan
peringatan hari besar lainnya bekerjasama dengan penyusun bahan
kerumahtanggaan BDK Medan.
6. Melaksanakan Senam Kesegaran Jasmani (SKJ) dan olah raga setiap hari Selasa
dan Jumat.

B. Badan Kenaziran Mesjid (BKM)
1. Melaksanakan Sholat Berjamaah 5 Waktu Sholat (Subuh, Zuhur, Ashar,
Maghrib dan Isya) dengan memberhentikan seluruh kegiatan baik pekerjaan
administrasi maupun proses belajar mengajar ketika adzan berkumandang.
2. Melaksanakan sholat jum’at dilingkungan kampus BDK Medan dan masyarakat
sekitarnya yang dilaksanakan dalam 2 bahasa.
3. Menata administrasi keuangan BKM.
4. Melaksanakan ceramah singkat setelah sholat shubuh berjamaah pada setiap hari
kegiatan pendidikan dan pelatihan.
5. Memperingati hari besar Islam.
6. Sholat tarawih bersama masyarakat sekitar sekaligus mengadakan Kultum.

46

7. Mengadakan tadarusan dilingkungan Pegawai BDK Medan dan masyarakat
sekitarnya pada siang hari untuk malam hari selama bulan ramadhan.

8. Memperbaiki kamar mandi, pemeliharaan dan kebersihan .
9. Menambah sarana dan prasarana mesjid.
10. Menata taman mesjid.
11. Merehab mesjid.

C. KOPERASI
1. Melaksanakan rapat anggota tahunan.
2. Menyusun program kerja dan anggaran belanja.
3. Melayani simpan pinjam anggota Kopenda.
4. Melaksanakan kerjasama dengan Dharma Wanita dalam hal pelayanan catering.
5. Membuat pembukuan Kopenda Diklat.
6. Melaksanakan penjualan Alat Tulis Kantor (ATK) kebutuhan peserta diklat.
7. Mengadakan rapat pengurus Kopenda Diklat.
8. Meningkatkan penataan bidang administrasi Kopenda Diklat.
9. Melaksanakan rapat koordinasi dengan pengurus dan pengawas koperasi per
tiga bulan.
10. Meningkatkan modal koperasi melalui simpanan pokok dan simpanan wajib
anggota Kopenda Diklat.
11. Melaksanakan audisi dengan Dinas Koperasi Kota Medan.
12. Memberikan bingkisan lebaran terhadap anggota Kopenda Diklat.

D. Koordinasi Intern dan Ekstern
1. Intern
a. Mengadakan rapat koordinasi antara pejabat stuktural, fungsional dan pejabat
fungsional umum apabila diperlukan.
b. Mengadakan rapat koordinasi dengan pejabat dilingkungan Kementerian
Agama Prov. Sumatera Utara dalam menentukan kebutuhan Diklat yang akan
dilaksanakan.

47

2. Ekstern
a. Menugaskan pejabat struktural, widyaiswara dan pejabat fungsional umum
untuk mengikuti diklat dan sosialisasi sesuai bidangnya yang bekerjasama
dengan Pusdiklat Administrasi dan Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan
Jakarta.
b. Menugaskan pejabat fungsional umum sebagai panitia diklat yang
dilaksanakan oleh BDK Medan maupun Kantor Wilayah Kementerian Agama
Prov. Sumatera Utara.
c. Memenuhi permintaan widyaisawara untuk mengajar pada BDK Medan dan
Instansi lainnya seperti Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Sumatera
Utara, Kementerian Agama Kab/Kota, Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan
(LPMP), Dinas Pendidikan dan lain-lain.

E. Pembinaan Pegawai
1. Melaksanakan rapat pelaksanaan tugas rutin
2. Memberikan bimbingan tentang kegiatan kediklatan dilingkungan Kementerian
Agama.
3. Mensosialisasikan Peraturan Perundang-undangan yang baru kepada seluruh
pejabat fungsional umum dan widyaiswara.
4. Mengikutsertakan pejabat fungsional umum dalam mengikuti diklat baik di
daerah maupun di pusat.

48







BAB V

EVALUASI, HAMBATAN DAN SOLUSI

SERTA PROGRAM KERJA TAHUN 2018

A. EVALUASI
Dengan memperhatikan penyelenggaraan Program BDK Medan tahun 2018 dan realisasi

yang diuraikan pada Bab II, III dan IV maka dapat dikemukakan hal-hal sebagai berikut:
1. Secara umum seluruh kegiatan yang telah diprogramkan oleh BDK Medan tahun
2018 baik tugas umum, kegiatan pendidikan dan pelatihan serta kegiatan
pembangunan fisik/non fisik dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar.
2. Kualitas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan baik Diklat Teknis dan Diklat
Administrasi lainnya telah berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku.

B. HAMBATAN DAN SOLUSI
Dalam melaksanakan program kegiatan tahun 2018 pada BDK Medan masih terdapat

beberapa hambatan/masalah. Adapun hambatan/masalah yang dihadapi beserta solusinya
adalah :

1. Masih kurangnya tenaga widyaiswara, baik untuk Diklat Tenaga Adminstrasi dan
Tenaga Teknis untuk mengampu beberapa materi. Solusinya: memberdayakan
widyaiswara yang ada dan bekerja sama dengan instansi luar dalam mengampu materi
tersebut.

2. Belum memiliki kendaraan operasional (bus) untuk kegiatan kunjungan lapangan
bagi peserta diklat. Solusinya: menyewa kendaraan umum dalam pelaksanaan
kunjungan lapangan.

3. Belum memiliki tenaga laboran untuk mengelola Laboratorium IPA (Kimia, Fisika
dan Biologi). Solusinya: memberdayakan widyaiswara yang sesuai dengan
spesialisasinya.

49

4. Belum memiliki tenaga teknisi khusus untuk menangani dan memelihara sarana
komputer yang ada. Solusinya: memanfaatkan tenaga yang ada.

5. Belum memiliki tenaga teknisi khusus untuk menangani dan memelihara genset untuk
penerangan dilingkungan BDK Medan. Solusinya: memanfaatkan tenaga yang ada.

6. Evaluasi kediklatan belum ditindaklanjuti secara optimal. Evaluasi kediklatan telah
dilaksanakan, baik evaluasi persiapan, pelaksanaan maupun pasca diklat. Namun
perbaikan kelemahan penyelenggaraan diklat berdasarkan hasil evaluasi tidak
ditindaklanjuti secara memadai. Akibatnya sering terjadi pengulangan kesalahan yang
sama dalam proses penyelenggaraan diklat.

7. Jumlah Widyaiswara yang masih terbatas (keagamaaan). Perhatian pemerintah saat
ini kepada program yang menyentuh secara langsung kepada masyarakat berdampak
positif bagi meningkatnya volume diklat keagamaan seperti diklat Penyuluh Agama
dan Penghulu. Terbatasnya Widyaiswara yang memiliki spesialisasi keagamaan
membuat perencanaan dan penjadwalan diklat sedikit terganggu sehingga dalam
pelaksanaannya tidak bisa dibuat dalam satu waktu (paralel).

8. Belum maksimalnya pelaksanaan matriks kegiatan. Matriks kegiatan diklat dan non
diklat sudah disusun di awal program. Namun dalam pelaksanaannya sering
dilaksanakan tidak sesua rencana. Ada beberapa faktor penghambatnya. Antara lain
dikarenakan kurang sinkron dengan jadwal kegiatan Pusdiklat Kementerian Agama
Jakarta dan jadwal kegiatan user yang kurang diperhitungkan. Akibatya pelaksanaan
diklat mengalami penyesuaian-penyesuaian

C. PROGRAM KERJA TAHUN 2018
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas BDK Medan tahun 2018 telah disusun

program yang lebih terarah dan berkesinambungan dengan menambah sarana dan prasarana
sebagai berikut :

1. Rehabilitasi atap gedung asrama IV
2. Pengecetan gedung kantor
3. Pengecetan gedung asrama VIP
4. Pengecetan gedung asrama IV
5. Perbaikan asbes ruang multimedia

50

6. Rehabilitasi panel box asrama II dan asrama I
7. Perbaikan pintu dan closet gedung asrama IV
8. Pengadaan capstok
9. Pengadaan AC
10. Pengadaan Infokus
11. Pengadaan springbed

51







BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN
1. Seluruh program kerja BDK Medan pada tahun 2018 telah dilaksanakan dengan baik,
lancar dan sesuai dengan program kerja yang telah direncanakan.
2. Fasilitas sarana dan prasarana sudah memadai.
3. Koordinasi kerja BDK Medan dengan unit terkait baik intern maupun ekstern
Kementerian Agama se Prov. Sumatera Utara telah berjalan dengan baik.
4. Secara umum, target program penelitian pengembangan dan pendidikan pelatihan
Kementerian Agama pada tahun 2018 dapat dicapai dengan baik, bahkan dalam kegiatan
tertentu dapat melampaui target yang telah ditetapkan. Namun disadari masih terdapat
beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sehingga beberapa kegiatan belum
sepenuhnya mencapai target yang telah ditetapkan. Hal ini menjadi catatan bagi BDK
Medan, untuk dapat menyiapkan langkah-langkah penyempurnaan sistem kerja dalam
rangka peningkatan kualitas perencanaan dan pelaksanaan program dan anggaran pada
tahun 2018 agar sesuai dengan target yang sudah ditetapkan.
5. Dari hasil pelaksanaan Survei Indeks Layanan Kediklatan yang dilaksanakan degan 5
(lima) indikator, berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, maka seluruh unsur
pelayanan publik BDK Medan dalam kategoori “BAIK”. dengan nilai Indeks Layanan
Kediklatan BDK Medan sebesar 86,17% yang berada pada interval (76,61-88,30). Hal
ini menyatakan bahwa secara mutu aspek-aspek pelayanan publik BDK Medan dalam
kategori “BAIK” namun perlu dioptimalkan dengan mencari metode pelayanan yang
paling efektif dan efesien sehingga pelayanan terhadap peserta diklat lebih baik lagi.
Indeks ini mengalami peningkatan dari Survei IKM Periode I pada Bulan Mei Tahun
2018 sebesar 84%.
6. Dari ke lima indikator (Integritas Penyeenggara, Pemanggilan Peserta, Registrasi Diklat,
Mutu Pembelajaran dan Penyerahan RTL dan Setifikat) maka yang berada pada kategori
“Sangat Baik” terdapat pada indikator Registrasi Diklat sebanyak 88,88%.

52

7. Secara umum Indeks Persepsi Korupsi (IPK) BDK Medan dalam kategori “Sangat Baik”
dengan nilai 89,38%. Dari ke sepuluh indikator maka yang berada pada kategori “Sangat
Baik” terdapat pada indikator bahwa BDK Medan dapat menjadi instansi pemerintah
yang bebas dari korupsi sebanyak 93,3%, diikuti dengan Panitia/Petugas pelayanan
menolak pemberian uang/barang terkait pelayanan yang diberikan sebanyak 91,8%, dan
Panitia/Petugas pelayanan tidak meminta/menuntut imbalan uang/barang terkait
pelayanan yang diberikan sebanyak 91,3%. Namun yang perlu menjadi perhatian adalah
Peserta diklat akan melaporkan atau membuat pengaduan melalui formulir yang telah
disediakan jika terdapat indikasi korupsi di BDK Medan sebanyak 87%,
Pengaduan/laporan terkait korupsi diterima BDK Medan secara terbuka sebanyak 87,3%
dan Pengaduan/laporan terkait korupsi diterima BDK Medan segera direspon dengan
cepat sebanyak 87,5%.

B. SARAN
1. Dalam rangka peningkatan kinerja BDK Medan dimasa mendatang diharapkan kepada
Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama kiranya dapat memperhatikan
pembangunan baik sarana maupun prasarana kediklatan berupa:
a. Kelengkapan media pembelajaran elektronik dengan model terbaru disetiap
ruangan kelas.
b. Ruang kelas yang memenuhi standard dan kualitas.
c. Ruang asrama yang nyaman dan asri.
d. Pengadaan sarana hiburan (televisi) disetiap ruangan kamar.
e. Pengadaan fasilitas olah raga dan fitness.
f. Peralatan komunikasi yang menunjang dilingkungan kampus maupun luar
kampus.
g. Kendaraan operasional berupa roda 4 (mobil dan bus) untuk kelancaran
tugas-tugas BDK Medan.
h. Pembuatan taman yang asri diseluruh lingkungan BDK Medan.
i. Pengadaaan alat pengolah sampah.

53

2. BDK Medan merinci hasil seluruh Indeks Layanan Kediklatan yang berada pada angka di
bawah 85% dan Indeks Persepsi Korupsi (IPK) BDK Medan dalam kategori “Sangat
Baik” dengan nilai 89,38% yang tentunya perlu mendapat pertimbangkan dan perhatian
bagi pemangku kebijakan BDK Medan. Adapun beberapa saran yang dapat diajukan
adalah:
a. Sub unsur “Panitia Mengenakan Tanda Pengenal” memerlukan edukasi dari
Pemangku Kebijakan BDK Medan.
b. Sub unsur “Pemanggilan Peserta Tepat Sasaran” memerlukan evaluasi dan
pengawasan terhadap peserta yang dikirim dari Kemenag Kab./Kota melalui
Admin Simdiklat.
c. Sub unsur “Kurikulum untuk mencapai kompetensi sikap dan keterampilan,
dan Pembelajaran sesuai dengan jadwal yang diberikan memerlukan kajian
tersendiri agar kurikulum yang ada dapat di update sesuai dengan kebutuhan
peserta serta adanya pengawasan terhadap jadwal yang telah disusun secara
sekuen.
d. Sub unsur “Narasumber menguasai pendekatan andragogy, Narasumber
menggunakan berbagai model pembelajaran, Narasumber menggunakan
berbagai strategi pembelajaran”. Hal ini memerlukan perhatian khusus bagi
Pimpinan BDK Medan agar terus meningkatkan kompetensi Narasumber
dalam hal ini Widyaiswara dengan berbagai pelatihan, kursus maupun
seminar.
e. Sub Unsur “Peserta diklat dapat mencapai tujuan pembelajaran, Materi diklat
mudah dipahami , Tujuan pembelajaran tercapai sesuai dengan kurikulum
diklat, Materi diklat dapat diimplementasikan dalam tugas pokok dan
fungsinya”. Hal ini tentunya perlu kajian/penelitian yang mendalam agar BDK
Medan mengetahui sejauh mana dampak diklat yang sudah mengena kepada
peserta diklat, misalkan selalu melakukan evaluasi terhadap perkembangan
kinerja Alumni Diklat yang telah kembali ke tempat tugas masing-masing,
melakukan pembimbingan dan pembinaan yang berkelanjutan pada Alumni
Diklat serta membuat wadah untuk saling sharing diantara alumni sehingga
dapat menginspirasi alumni diklat yang lain.

54







1. Visitasi Akreditasi Diklat

56

2. Narasumber Luar (Kepala Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan dan
Keagamaan/ Bpk. Dr. H. Mahsusi, MM)

57

3. Narasumber Luar (Kepala Balai Litbang Agama Jakarta/
Bpk. Dr. Nurudin, S.Pd.I, M.Si

58

4. Sosialisasi DJJ BDK Jakarta oleh Kepala BDK Jakarta/
Bpk. Ir. Achmad Firdaus, MM

59

5. Pembukaan Diklat BDK Medan

60

61

6. Seminar LATSAR CPNS Golongan III

62

7. Pertemuan dengan Mentor pada Diklat Fungsional Calon Pengawas PAI
dan Pengawas Madrasah (Dalam Rangka On The Job Training (OJT) II)

63

64

8. Upacara Hari Besar Nasional

65

9. UJian Seleksi Kompetensi Bidang (Psikotest dan Wawancara) CPNS 2018

66

10. Penyusunan Laporan Kinerja BDK Medan

67

11. Penyusunan Laporan Kinerja BDK Medan

12. Zona Integritas (Kawasan Bebas Korupsi dan Kawasan Birokrasi Bersih
Melayani)

68

69

70

13. Evaluasi Pasca Diklat BDK Medan

71

72