The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by tanjungsri93, 2019-12-06 04:38:27

Laporan Tahunan 2018

Laporan Tahunan 2018

Keywords: Laporan Tahunan

LAPORAN TAHUNAN

2018

;

BALAI PENDDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN MEDAN

Jln. TB Simatupang No.122 Pinang Baris Medan
Email: [email protected]
Website: bdkmedan.kemenag.go.id



KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahiim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan ridho-Nya
Laporan Tahunan Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Medan
Tahun 2018 dapat diselesaikan tepat waktu. Laporan ini merupakan
perkembangan dan pencapaian yang diraih Balai Pendidikan dan
Pelatihan Keagamaan Medan (BDK Medan) pada tahun 2018.
Laporan ini disusun sebagai salah satu instrumen pertanggungjawaban
sekaligus sebagai sarana informasi, evaluasi dan refleksi guna
memberikan gambaran tentang kegiatan yang telah dilaksanakan.
Disamping itu laporan ini juga memuat permasalahan dan pemecahan
dalam penyempurnaan rencana capaian kinerja pada tahun yang akan
datang.
Pencapaian tersebut tidak lain merupakan hasil kerja keras seluruh Aparatur Sipil Negara
(ASN) BDK Medan, beberapa pencapaian tersebut antara lain: a) program-program unggulan
BDK Medan terbukti menunjukkan hasil yang positif, jenis diklat yang disajikan merupakan
kebutuhan peserta diklat dan instansi sehingga dapat meningkatkan kompetensi dan kinerja
alumni diklat tersebut sehingga dampak diklat yang selama ini merupakan outcome dari hasil
diklat yang diberikan dapat terlihat. Hal tersebut dapat dilihat dari Analisis Kebutuhan Diklat dan
Evaluasi Pasca Diklat yang telah dilaksanakan oleh BDK Medan; b) Diklat Penyuluh Agama
Islam Non PNS yang merupakan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) sebanyak 10 Angkatan
(300 Alumni) berhasil dilaksanakan dengan baik; c) BDK Medan mendapatkan Akreditasi “B”
sebagai lembaga pendidikan dan pelatihan pemerintah untuk menyelenggarakan Program
Pelatihan Latsar dan Kepemimpinan Tk. IV; d) munculnya produk produk inovasi dalam
membangun Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi; e) meningkatnya nilai Indeks
Kepuasan Peserta Diklat dari 84 menjadi 86 terhadap kualitas pelayanan publik yang diberikan
oleh BDK Medan; f) hasil nilai Indeks Persepsi Korupsi BDK Medan yaitu 89 dengan nilai

i



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………………… iii

DAFTAR TABEL ………………………………………………………………………………………………………….. v

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………………………………………………….. vi

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………………………………………. 1

A. Latar Belakang …………………………………………………………………………… 1
B. Landasan Hukum …………………………………………………………………………… 2
C. Tujuan ………………………….…………………………………………………………… 3
D. BDK Medan Dari Masa Ke Masa ……………………………………………………. 4

BAB II PELAKSANAAN PROGRAM TUGAS UMUM DAN

TUGAS POKOK TAHUN 2018 ……………………………………………………………………….…. 17

A. Akuntabilitas Kinerja BDK Medan ………………………………………………….. 17
B. Indeks Layanan Kediklatan dan Indeks Persepsi Korupsi (IPK) ………... 21
C. Surat Menyurat ………………………………………………………………………….. 27

D. Penyusunan Bahan Kerumahtanggaan ………………………................... 28

E. Laporan Hasil Diklat …………………………………………………....................... 29

F. Sistem Informasi Kediklatan (Simdiklat) …………………………………………. 29

G. Tata Usaha Pimpinan (TU Pimpinan ) ………………………………………… 32

H. Pramu Wisma ………………………….……………………………………………….. 33

I. Keamanan …………………………………………………………………………... 33

J. Penataan BMN, DBR dan Peralatan Elektronik …………………………….. 33

K. Pengelolaan Kepegawaian ……………………….…………………………... 34

L. Pengelola Keuangan ………………………………………………………………… 35

M. Perpustakaan ……………………….…………………………………………………… 37

N. Badan Pengelola Kampus ………………………….…………………………………..... 37

O. Kewidyaiswaraan ………………………….………………………………………………… 38

iii

BAB III SEKSI DIKLAT ADMINISTRASI DAN TEKNIS …………………………………………............. 40

A. Diklat Tenaga Administrasi …………………………………………………….. 40

B. Diklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan ……….…………. 42

BAB IV PELAKSANAAN TUGAS PENUNJANG ………………………………………………………………… 46

A. Korps Pegawai Republik Indonesia (KORPRI) ……………………………………. 46
B. Badan Kenaziran Mesjid (BKM) ………………………..…………………………... 46
C. Koperasi ………………………………….……………………………………………………. 47
D. Koordinasi Intern dan Ekstren ……………………………….……………………. 47
E. Pembinaan Pegawai ………………………………………………………………… 48

BAB V EVALUASI, HAMBATAN DAN SOLUSI SERTA PROGRAM KERJA TAHUN 2018 .…. 49

A. Evaluasi …………………………………..………………………………………………….. 49

B. Hambatan dan Solusi ………………………………..………….………………….. 49

C. Program Kerja Tahun 2018 …………………….………………………………. 50

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN …………………………………………..................................... 52

A. Kesimpulan ……………………………………………………………………………. 52

B. Saran ………………………………..……………………………………………………… 53

FOTO KEGIATAN BDK Medan Tahun 2018 ……………………………………………………………….. 56

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 1 …..……………….. …………………………… 17

Tabel 2.2. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 2 …..……………….. …………………………… 18

Tabel 2.3. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 3 …..……………….. …………………………… 19

Tabel 2.4. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 4 …..………………….…………………………… 20

Tabel 2.5. Realisasi Anggaran Tahun 2018 ………………………………………………………….. 20

Tabel 2.6. Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Integritas Penyelenggara …………………………………………………… 21

Tabel 2.7. Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Pemanggilan Peserta …………………………………………………… 22

Tabel 2.8. Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Registrasi Diklat …….………………………………………………………… 23

Tabel 2.9. Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Mutu Pembelajaran …………………………………………………… 23

Tabel 2.10. Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Penyerahan RTL dan Sertifikat ……………………………………….. 24

Tabel 2.11. Nilai Indeks Persepsi Korupsi (IPK) BDK Medan …………………………………… 26

Tabel 2.12. Volume Kegiatan Surat Menyurat Tahun 2014 s/d 2018 …..……………….. 28

Tabel 2.13. Rekap Data ASN Prov. Sumatera Utara ……………………………..……………….. 31

Tabel 2.14. Jumlah dan Peserta Diklat Tahun 2014 s/d 2018 ………………………………… 32

Tabel 2.15. Kegiatan Kepegawaian Tahun 2015 s/d 2018 ……………………………………… 34

Tabel 2.16. Data Kegiatan Perpustakaan Tahun 2018 ……………………………………………. 37

Tabel 3.1. Data Diklat Tenaga Administrasi Tahun 2018…………………………….………….. 40

Tabel 3.2. Data Diklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan Tahun 2018 ..…… 42

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Distribusi SDM Menurut Jabatan ……………………..………………. ……………….. 10
Gambar 1.2. Struktur Organisasi BDK Medan Tahun 2018 ……………………..……………….. 11
Gambar 2.1. Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan ………………………………………. 25
Gambar 2.2. Diagram Garis Volume Kegiatan Surat Menyurat

Tahun 2014 s/d 2018 …………………………………………………………………..……… 27
Gambar 2.3. Statistik Alumni Diklat Teknis BDK Medan ……………………………………………. 29
Gambar 2.4. Statistik Alumni Diklat Administrasi BDK Medan ………………………………….. 30
Gambar 2.5. Statistik Jenis Diklat BDK Medan ………………………………………………………….. 30
Gambar 2.6. Statistik Pola Diklat BDK Medan …………………………………………………………… 30
Gambar 2.7. Jumlah Data dan Peserta Diklat Tahun 2014 s/d 2018 ………………………….. 13
Gambar 2.8. Rekap Absen, Cuti, Izin dan Sakit ASN BDK Medan

Tahun 2015 s/d 2018 …………………………………………………………………………. 35

vi





BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Visi Kementerian Agama adalah “Terwujudnya Masyarakat Indonesia yang Taat

Beragama, Rukun, Cerdas dan Sejahtera Lahir Batin dalam Rangka Mewujudkan
Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong”
dengan Misi yaitu Mewujudkan Tatakelola Pemerintahan yang Bersih, Akuntabel dan
Terpercaya. Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi tuntutan profesionalitas dan
akuntabilitas pelaksanaan program untuk mewujudkan layanan yang memuaskan seluruh
stakeholders dan mampu menghasilkan peningkatan kualitas kinerja Aparatur Sipil
Negara (ASN) Kementerian Agama.

Perwujudan Visi dan Misi Kementerian Agama tersebut tercantum dalam
Keputusan Menteri Agama Nomor 808 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis (Renstra)
Kementerian Agama yang disusun dengan mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka
Menengah (RPJM) Nasional Tahun 2015-2019. Sebagai penjabaran dari Visi dan Misi
tersebut, Kementerian Agama menetapkan tujuan sesuai dengan Tugas dan Fungsi yang
diembannya yaitu Pembangunan Bidang Pendidikan periode Tahun 2015-2019. Oleh
sebab itu Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Medan (BDK Medan) berdasarkan
Peraturan Menteri Agama RI No. 59 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan mempunyai tugas melaksanakan Pendidikan
dan Pelatihan Tenaga Administrasi dan Tenaga Teknis Keagamaan sesuai dengan
wilayah kerja masing-masing. BDK Medan sebagai unit pelaksana teknis mempunyai
wilayah kerja propinsi Sumatera Utara dan pelaksanaan tugasnya sehari–hari selalu
berpegang pada azas koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dengan unit-unit kerja
dilingkungan Kementerian Agama di wilayah propinsi Sumatera Utara, dalam
pelaksanaan tugas administrasi (operasional) bertanggung jawab kepada Badan Litbang
dan Diklat Kementerian Agama Jakarta.

1

BDK Medan melakukan upaya peningkatan mutu secara terus menerus untuk
menumbuhkan budaya mutu sehingga akan tercapai peningkatan standar pelayanan yang
berkelanjutan (continuous quality improvement). Adapun tujuan akhir yang hendak
dicapai adalah menyediakan pelayanan yang lebih baik, efesien dan efektif berbasis pada
kebutuhan masyarakat. Sehingga peningkatan kualitas layanan publik ini merupakan titik
tolak menuju terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik. (good govermance).

Selain hal tersebut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona
Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di
Lingkungan Instansi Pemerintah dan Keputusan Menteri Agama Nomor 186 Tahun 2017
tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas
Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani pada Kementerian Agama serta
Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Nomor 6 Tahun 2019 tentang
Penetapan Satuan Kerja sebagai Pilot Project Pembangunan Zona Integritas Menuju
Wilayah Bebas dari Korupsi Tahun 2019 mewajibkan BDK Medan untuk berperan aktif
dalam kegiatan pencegahan dan pemberantasan korupsi. Anggaran harus dikelola dengan
baik untuk mencegah terjadinya tindak korupsi. Pengelolaan yang baik perlu didukung
dengan sistem dan sumber daya manusia yang kompeten dan berintegritas. Interaksi BDK
Medan dengan masyarakat perlu dibangun agar memberikan suasana yang saling
menghargai antara kedua pihak dan saling memanfaatkan terutama bagi masyarakat atas
jasa pelayanan BDK Medan.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan Tugas dan Fungsi BDK Medan
tahun 2018, perlu disampaikan Laporan Tahunan BDK Medan Tahun 2018 ini yang
berisi tentang pelaksanaan anggaran dan capaian kinerja BDK Medan selama Tahun
2018.

B. Landasan Hukum
1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 249/PMK.02/2011 tentang Pengukuran dan
Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga;

2

3. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;

4. Peraturan Menteri Agama Nomor 59 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan;

5. Peraturan Menteri Agama Nomor 47 Tahun 2014 tentang Monitoring Pelaksanaan
Anggaran secara Elektronik pada Kementerian Agama;

6. Keputusan Menteri Agama Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan
Informasi pada Kementerian Agama;

7. Keputusan Menteri Agama Nomor 808 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis
Kementerian Agama Tahun 2015-2019;

8. Keputusan Menteri Agama Nomor 702 Tahun 2016 tentang Pedoman Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Laporan Kinerja pada Kementerian
Agama;

9. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Nomor:
SJ/B.IV/3/OT.00/85/2012 tanggal 31 Januari 2012 tentang Format Laporan Tahunan
di Lingkungan Kementerian Agama.

10. Surat Edaran Kepala Badan Litbang dan Diklat Nomor 1 Tahun 2016 tentang
Penetapan Capaian Kinerja Berbasis Anggaran dan Fisik di Lingkungan Badan
Litbang dan diklat.

C. Tujuan
Tujuan dari penyusunan Laporan Tahunan BDK Medan Tahun 2018 adalah

sebagai berikut:
1. Sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan Tugas dan Fungsi BDK Medan

selama Tahun 2018;
2. Sebagai wadah informasi dalam memberikan gambaran tentang kegiatan BDK

Medan dengan segala permasalahannya dalam tahun anggaran 2018;
3. Sebagai bahan informasi dalam rangka penyusunan kebijakan Badan Litbang Agama

dan Diklat Kementerian Agama serta Pusdiklat Administrasi dan Pusdiklat Tenaga
Teknis Keagamaan Kementerian Agama;
4. Merupakan evaluasi pelaksanaan tugas, berikut hambatan-hambatan yang dihadapi
dan solusinya;

3

5. Memberikan masukan dan bahan pertimbangan dalam penyusunan program kerja;
6. Melaporkan capaian Kinerja BDK Medan selama Tahun 2018 baik kepada internal

Kementerian Agama maupun eksternal Kementerian Agama.

D. BDK Medan Dari Masa Ke Masa

Sejarah BDK Medan

Balai Diklat Pegawai Teknis Keagamaan (BDPTK) Medan berdiri pada tahun
1981 melalui Keputusan Menteri Agama Nomor 45 tahun 1981 tentang Susunan
Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Departemen Agama
Provinsi, Kantor Departemen Agama Kabupaten atau Kotamadya dan Balai Diklat
Pegawai Teknis Keagamaan pada periode ini, wilayah kerjanya adalah Provinsi Sumatera
Utara dan Provinsi Aceh.

Pada tahun sebelumnya, yaitu tahun 1979 sampai pada tahun 1980, ketika masih
bernama Balai Penataran Guru Agama (BPGA), wilayah kerjanya meliputi empat
provinsi yaitu Sumatera Utara, Aceh, Sumatera Barat dan Riau. Secara organisasi, BPGA
bertanggung jawab langsung kepada Sekjen Departemen Agama cq. Pusdiklat
Departemen Agama. Pada periode ini, BPGA memiliki struktur sebagai berikut:

1. Kepala Balai Diklat
2. Seksi Diklat Tata Usaha
3. Seksi Diklat Guru Agama
4. Seksi Diklat Tenaga Teknis Keagamaan.

BDPTK dalam melaksanakan tugas dan fungsinya hanya terfokus pada pegawai
Administrasi, sedangkan pendidikan dan pelatihan guru masih dilaksanakan oleh Kanwil
Departemen Agama Provinsi. Sejak tahun 1984, berdasarkan KMA Nomor 45 tahun
1984 Balai Diklat Pegawai Teknis Keagamaan Padang didirikan. Saat itu Balai Diklat
Pegawai Teknis Keagamaan Padang memiliki wilayah kerja sebanyak 3 provinsi yaitu
Sumatera Barat, Riau dan Jambi. Dengan begitu maka Balai Diklat Pegawai Teknis
Keagamaan Medan hanya memiliki 2 wilayah kerja yaitu Sumatera Utara dan Aceh.

4

Sejalan dengan perkembangan pendidikan di Indonesia dan pertumbuhan
madrasah di lingkungan Departemen Agama, pada tahun 2002 lahirlah instruksi Menteri
Agama Nomor 2 Tahun 2002 tentang Pengalihan Perencanaan Program dan Anggaran
serta Pelaksanaan Diklat di Lingkungan Departemen Agama. Berdasarkan Instruksi
Menteri Agama tersebut, maka seluruh kegiatan diklat, baik diklat tenaga administrasi
maupun diklat tenaga teknis keagamaan sepenuhnya dilaksanakan oleh BDPTK yang
selanjutnya diubah menjadi Balai Diklat Keagamaan (BDK) dan secara organisatoris
bertanggung jawab kepada Badan Litbang dan Diklat Departemen Agama.

Pada tanggal 24 Juni tahun 2004, lahir Keputtusan Menteri Agama Nomor 345
tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Diklat Keagamaan dengan struktur organisasi
sebagai berikut:

1. Kepala Balai Diklat
2. Sub Bagian Tata Usaha
3. Seksi Diklat Tenaga Administrasi
4. Seksi Diklat Tenaga Teknis Keagamaan

Seiring dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi, ada wacana untuk
pembentukan Balai Diklat Keagamaan di Aceh. Pada tahun 2012 hal itu terwujud dengan
terbitnya PMA Nomor 38 Tahun 2012 tentang struktur dan Tata Kerja Balai Pendidikan
dan Pelatihan Keagamaan Provinsi Aceh. Dengan berdirinya Balai Pendidikan dan
Pelatihan Keagaman Provinsi Aceh, maka Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan
Medan, saat ini hanya memiliki satu wilayah kerja yaitu Provinsi Sumatera Utara. Sejak
berdirinya, Balai Diklat Keagamaan Medan telah dipimpin oleh sembilan orang Kepala
Balai Diklat sebagai berikut :

5

Tahun 1979-1982
Tahun 1982 -1991
Tahun 1991-1997
Tahun 1997-1999

6

Tahun 1999-2002
Tahun 2002 -2006
Tahun 2006-2012
Tahun 2013-2015

7

Drs. H. Khoirul
Amani, MA

(Tahun 2015-
Sekarang)

Tugas dan Fungsi BDK Medan

Berdasarkan Peraturan Menteri Agama RI Nomor 59 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan pada pasal 2
menyatakan bahwa tugas dan fungsi BDK Medan adalah:

8

Visi , Misi dan Motto BDK Medan

• Visi dan Misi

BDK Medan

• TERWUJUDNYA APARATUR YANG
PROFESIONAL DAN BERAKHLAK MULIA DI
WILAYAH KERJA BALAI DIKLAT KEAGAMAAN

Visi MEDAN

• Meningkatan Kualitas Penyelenggaraan Diklat
• Meningkatkan Sarana dan Prasarana
• Meningkatkan Sistem Informasi Diklat

Berbasis Teknologi Informasi

Misi • Meningkatkan Pemberdayaan Widyaiswara

• Meningkatkan Pembinaan Alumni
• Meningkatkan Kegiatan Keagamaan

9

Sumber Daya Manusia BDK Medan

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Balai Diklat Keagamaan Medan
memerlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Tahun 2018 ini, Balai
Diklat Keagamaan Medan memiliki pegawai sejumlah 76 orang yang terdiri atas 58
orang berstatus PNS dan 18 orang berstatus sebagai Tenaga Honorer. dengan distribusi
tugas/ jabatan sebagai berikut :

30
25
20
15
10

5
0

Gambar 1.1.
Distribusi SDM Menurut Jabatan

Di awal Tahun 2018 jumlah PNS Balai Diklat Keagamaan Medan berjumlah 55
orang. Pada bulan Mei 2018, Balai Diklat Keagamaan Medan menambah jumlah Pejabat
Fungsional. Penyusun Bahan Kerumahtanggaan atas nama Sri Rayani Tanjung, S.Si., M.Pd.
diangkat sebagai Statistisi Ahli Muda. Selanjutnya pada bulan Juni 2018, Widyaiswara Balai
Diklat Keagamaan Medan bertambah dengan dilantiknya 3 orang widyaiswara baru yaitu
Jayinto, M.A., Rosyani Nasution, S.Ag., M.Pd., dan Rifda Yani, S.Pd. Dengan demikian
pada tahun 2018 ini jumlah Pejabat Fungsional pada Balai Diklat Keagamaan Medan
menjadi 29 orang dengan jumlah Pejabat Fungsional Widyaiswara sebanyak 28 orang, dan
Pejabat Fungsional Statistisi sebanyak 1 orang.

10

Struktur Organisasi BDK Medan

Berdasarkan Peraturan Menteri Agama Nomor 59 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan, maka struktur organisasi
BDK Medan sebagai berikut :

Gambar 1.2. Struktur Organisasi BDK Medan Tahun 2018

11

Drs. H. Khoirul Amani, MA

Kepala BDK Medan

Dra. Seriwati, M.Psi Drs. H. Mahmun Syarif, Drs. H. Suten Hasibuan, Dra. Hj. Intan Pulungan,
Widyaiswara Ahli Madya M.AP M.Pd. M.Pd.

Widyaiswara Ahli Madya Widyaiswara Ahli Madya Widyaiswara Ahli Madya

Idris Ritonga, S.Ag, M.Pd. Dandan Irawani Lubis, Rosyani Nasution, S.Ag, Drs. Luthfi Maulana
Widyaiswara Ahli Madya S.Ag., M.Pd. M.Pd. Nasution, M.Pd.

Widyaiswara Ahli Madya Widyaiswara Ahli Muda Widyaiswara Ahli Madya

Hj. Rahmy Fuady Tanjung, Dra. Hj. Juwairiah, M.Si Marinasari Fithry Hasibuan, H. Rahmansyah R, SE.Ak.
S.Ag, M.Si. Widyaiswara Ahli Madya S.Ag. M.Pd. M.AP.

Widyaiswara Ahli Madya Widyaiswara Ahli Madya Widyaiswara Ahli Madya

12

Jayinto, MA Tanggor Hasibuan, S.Sos, Drs. Bincar Rifda Yani, M.Psi
Widyaiswara Ahli Muda M.AP Widyaiswara Ahli Muda Widyaiswara Ahli Muda

Widyaiswara Ahli Madya

Mistar, S.Ag, MA. Najamuddin, S.Ag, M.Ag. Drs. M. Taher Gunarno, S.Si, M.Pd.
Widyaiswara Ahli Muda Widyaiswara Ahli Muda Widyaiswara Ahli Muda Widyaiswara Ahli Muda

Sri Rayani Tanjung, S.Si, Khairun Nisa, M.Pd. Nurhamidah Siregar, S.Ag Julianty Kasihati Hasibuan,
M.Pd. Widyaiswara Ahli Pertama Widyaiswara Ahli Muda S.Sos, M.Pd.

Statistisi Ahli Muda Widyaiswara Ahli Muda

Drs. Syarifuddin, M.Hum Rizkia Daulay, SE, M.Si Muhammad Ridwan, S.Ag, Zaitun Nizar Dalimunthe, SS, Pahmil Ali, SE
Widyaiswara Ahli Muda Widyaiswara Ahli Pertama MA. M.Pd. Widyaiswara Ahli Pertama

Widyaiswara Ahli Muda Widyaiswara Ahli Pertama

13

Dra. Yusra
Kepala Subbag Tata Usaha

Dra. Nur Asyiah Andum Dewi, S.Ag, S.IPI Ayulina, SE Suhesti Wira Dharma, MA
Penyusun Bahan Pengolah Bahan Penyusun Laporan Keuangan Penyusun Rencana Program
Kerumahtanggaan Perpustakaan
dan Anggaran

Yusri Thamrin, S.Pd. Ichwan Fachriza, S.Pd. Toto Sejahtra, S.Pd. Syaiful Bahri Harahap,
Pengelola Kepegawaian Penyusun Laporan Pengelola Website S.Pd.I
Keuangan
Bendahara Pengeluaran

Sudiro, SE Zulfahmi Siregar, SE Agusnandar Supomo
Penyusun Program, Pengelola Barang Pengadministrasi Pengelola Bahan
Anggaran dan Pelaporan Persediaan Kepegawaian dan
Perpustakaan Ketatalaksanaan

14

Jasmuri Hairul Sahputra Aswin
Pengawas Kebersihan dan Verifikator Keuangan Pengadministrasi Umum

Keamanan

Drs. H. Muhammad Halomoan, M.Pd.
Kepala Seksi Diklat Tenaga
Administrasi

Muhammad Ibrahim, S.Ag Itrawati, SP. Siti Aisyah Siregar, SE Nijar Hasan Siregar, S.HI
Penyusun Administrasi Penyusun Administrasi Penyusun Bahan Penyusun Bahan
Diklat
Diklat Penyelenggara Diklat Penyelenggara Diklat

15

Drs. Khrisfison, S.IPI, M.Pd.
Kepala Seksi Diklat Tenaga

Teknis Pendidikan dan Keagamaan

Susilawati, S.Pd.I Zaini Muhammad Nur, SE Tiajijah Harahap, SE Nur Inayah, SE
Penyusun Administrasi Penyusun Bahan Penyusun Laporan Hasil Penyusun Bahan
Penyelenggara Diklat
Diklat Penyelenggara Diklat Diklat

Usman Abdi, S.Pd.I, MA.
Penyusun Administrasi
Diklat

16





BAB II
PELAKSANAAN PROGRAM
TUGAS UMUM DAN TUGAS POKOK TAHUN 2018

A. Akuntabilitas Kinerja BDK Medan
a. Capaian Kinerja Organisasi
1. Pengukuran Kinerja.
Berdasarkan formulir Pengukuran Kinerja pencapaian sasaran-sasaran
Strategis yang dicapai pada tahun 2018, diperoleh persentase pencapaian rencana
tingkat capaian yang bervariasi. Adapun hasil yang diperoleh berdasarkan
4 (empat) sasaran yang ada secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut:

Sasaran 1 : Peningkatan kompetensi Tenaga Administrasi pada
Kementerian Agama

Dalam pencapaian sasaran strategis ini, Balai Diklat Keagamaan Medan
mengidentifikasikan 3 sasaran indikator kinerja seperti tabel berikut ini.

Tabel 2.1.
Capaian Indikator Kinerja Sasaran 1

Indikator Kinerja Target Realisasi Persentase

Persentase pencapaian kompetensi peserta 90 % 89 % 98,88 %
Diklat Tenaga Administrasi. 85 83,46 98,18 %
Indeks kepuasan peserta diklat tenaga 80 79,93 97,50 %
administrasi.

Indeks kepuasan pengguna hasil diklat
Tenaga Administrasi.

17

Dari pencapaian kinerja pencapaian kompetensi sasaran program I lebih
rendah dari target yang diharapkan. Namun pencapaian ini menurut kami sudah
baik mengingat realisasi pencapaiannya sudah melebihi dari angka 95 %. Faktor
penyebabnya bisa diakibatkan oleh perencanaan dan pengelolaan program yang
masih perlu ditingkatkan pada masa yang akan datang.

Sasaran 2 : Peningkatan Kompetensi Tenaga Teknis Pendidikan
dan Keagamaan pada Kementerian Agama

Dalam pencapaian sasaran program ini, Balai Diklat Keagamaan Medan
mengidentifikasikan 3 sasaran indikator kinerja seperti tabel berikut ini.

Tabel 2.2.
Capaian Indikator Kinerja Sasaran 2

Indikator Kinerja Target Realisasi Persentase

Persentase pencapaian kompetensi peserta 75 % 87 % 116 %
Diklat Tenaga Tehnis Pendidikan dan 85 83,46 % 98,19 %
Keagamaan. 80 90,62 %
Indeks kepuasan peserta diklat tenaga 79,93
Tehnis Pendidikan dan Keagamaan..

Indeks kepuasan pengguna hasil diklat
Tenaga Tehnis Pendidikan dan Keagamaan.

Dari capaian sasaran program II seperti terlihat atas pencapaian
kompetensi peserta diklat tenaga teknis pendidikan dan keagamaan melebihi
target yang direncaanakan. Keberhasilan ini diperoleh karena faktor
pendukungnya. Antara lain komitmen peserta diklat dan penyelenggara diklat
pada awal pembelajaran untuk meningkatkan pengetahuan keterampilan dan sikap
mental peserta diklat. Sedangkan indeks kepuasan pengguna diklat capaiannya
belum sesuai target dengan pencaapaian kinerja 90,62 %.

Sasaran 3 : Terwujudnya Mutu Diklat Sesuai Standar

Dalam pencapaian sasaran program ini, Balai Diklat Keagamaan Medan
mengidentifikasikan 5 sasaran indikator kinerja seperti tabel berikut ini

18

Tabel 2.3.
Capaian Indikator Kinerja Sasaran 3

Indikator Kinerja Target Realisasi Persentase
3,2 3,1 96,87 %
Nilai Pengendalian Mutu Diklat Teknis 3,2 3,1 96,87 %
Pendidikan (Skala 4) 3,2 3,0 93.37 %
Nilai Pengendalian Mutu Diklat Teknis BB -
Keagamaaan (Skala 4). BB -
Nilai Pengendalian Mutu Diklat Administrasi
(Skala 4).
Akreditasi Diklat Kepemimpinan Tk. IV

Akreditasi Diklat Prajabatan.

Merupakan suatu keberhasilan dalam pencapaian standarisassi mutu
kediklatan. Balai Diklat Keagamaan Medan telah memperoleh akreditasi B dari
Lembaga Administrasi Negara untuk penyelenggaraan diklat Kepemimpinan Tk.
IV dan Latihan Dasar CPNS (Prajabatan). Namun Nilai pengendalian mutu
penyelenggaraan diklat yang dilakukan oleh Penjamin Mutu (lembaga yang
dibentuk untuk menjamin dan mengendalikan mutu kediklatan) memberikan nilai
yang lebih rendah dari target yang ditetapkan. Oleh karena itu pada masa yang
akan datang perlu dilakukan perbaikan perbaikan khususnya penyelenggaraan
diklat selain diklat kepemimpinan Tk. IV dan Latsar CPNS.

Sasaran 4: Meningkatnya Kualitas Tata Kelola Dukungan Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Badan Litbang dan Diklat

Dalam pencapaian sasaran strategis ini, Balai Diklat Keagamaan Medan
mengidentifikasikan 4 sasaran indikator kinerja seperti tabel berikut ini.

19

Tabel 2.4.
Capaian Indikator Kinerja Sasaran 4

Indikator Kinerja Target Realisasi Persentase

Persentase serapan anggaran 95 % 93,86% 98,58 %
100 % 100% 100 %
Persentase capaian fisik. 80,16 94,30 %
85 94,25 %
Nilai Penilaian Mandiri Pembangunan Zona 87 82 100 %
Integritas 70 70
A A -
Rerata Nilai Pegawai.

Nilai Standarisasi Tata Kelola
Perpustakaan.

Tingkat keaktifan Website.

Dari capaian indikator kinerja di atas dapat dilihat bahwa persentase
serapan anggaran tidak memenuhi target. Hal ini disebabkan karena ada belanja
pegawai (PNS yang beralih tugas menjadi Widyaiswara) yang sudah dianggarkan
di DIPA tetapi tidak terealisasi karena Surat Keterangan Pemberhentian
Pembayaran (SKPP) yang bersangkutan tidak keluar dari satker PNS itu berasal
dan tidak terserapnya anggaran belanja jasa profesi pada setiap angkatan diklat.

b. Realisasi Anggaran
Di tahun 2018, anggaran berhasil terealisasi sebesar Rp. 21.304.288.452

atau sebesar 93,86% dari Anggaran Tahun 2018 sebesar Rp. 22.697.510.000
Realisasi anggaran ini disajikan pada tabel berikut:

Tabel 2.5.
Realisasi Anggaran Tahun 2018

No Jenis Belanja Alokasi Realisasi %

1 Belanja Pegawai 6.801.806.000 6.672.910.582 98,10%
13.821.362.595 91,86%
2 Belanja Barang 15.046.704.000
828.910.000 97,63%
3 Belanja Modal 849.000.000. 93,95%

Persentase Serapan Anggaran

20

B. Indeks Layanan Kediklatan dan Indeks Persepsi Korupsi (IPK)

Dasar penyelenggaraan kajian IPK dan Indeks Layanan Kediklatan adalah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52
Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas
Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah
dan Keputusan Menteri Agama Nomor 186 Tahun 2017 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi dan Wilayah Birokrasi
Bersih dan Melayani pada Kementerian Agama serta Surat Edaran Kepala
Balitbangdiklat Kementerian Agama RI Nomor 5 Tahun 2017 tanggal 6 Desember 2017
tentang Prosedur dan Mekanisme Pemilihan Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas di
Lingkungan Balitbangdiklat Kementerian Agama RI dan Surat Keputusan Kepala BDK
Medan Nomor 18 Tahun 2018 tanggal 2 Januari 2018 tentang Pembentukan Tim Kerja
Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah
Birokrasi Bersih dan Melayani pada BDK Medan Tahun 2018.

Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan terbagi atas 5 Unsur Indikator yaitu
Integritas Penyelenggara, Pemanggilan Peserta, Registrasi Diklat, Mutu Pembelajaran
dan Penyerahan Rencana Tindak Lanjut (RTL) serta Penyerahan Sertifikat. Setiap unsur
Indikator terdapat sub unsur yang terdiri dari Indikator Integritas Penyelenggara terdiri
atas 7 sub unsur; Indikator Pemanggilan Peserta terdiri atas 5 sub unsur, Indikator
Registrasi Diklat terdiri atas 5 sub unsur, Indikator Mutu Pembelajaran terdiri atas 19
unsur, Indikator Penyerahan RTL dan Sertifikat sebanyak 6 sub unsur. Unsur Indikator
Integritas Penyelenggara dan Sub Unsur dalam Kuesioner pada Indeks Layanan
Kediklatan BDK Medan dapat dilihat pada Tabel 2.6. berikut:

Tabel 2.6.
Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Integritas Penyelenggara

No. Integritas Penyelenggara Indeks (Skala 1-5) Nilai (%)

1. Penampilan rapi dan bersih 4,28 85,6
2. Panitia mengenakan tanda pengenal 4,13 82,6
3. Panitia mengetahui jobdesnya (tugas dan
4,27 85,4
fungsinya)

21

4. Panitia menguasai teknis prosedur 4,30 86,0
pelatihan 88,2
4,41 86,2
5. Panitia menunjukkan sikap ramah 91,0
6. Perhatian dan memfasilitasi kebutuhan 4,31 86,43

peserta saat pelatihan 4,55
7. Penyelenggara tidak menerima gratifikasi 4,32

Total “Baik”
Kategori

Unsur Indikator Integritas Penyelenggara disimpulkan dalam kategori
“Baik=86,43%” karena berada pada interval (76,61-88,30). Dari Tabel tersebut terlihat
bahwa sub unsur dalam kategori “Baik” namun untuk unsur “penyelenggara tidak
menerima gratifikasi” berada pada kategori “Sangat Baik=91%”

Untuk Unsur Indikator Pemanggilan Peserta dan Sub Unsur dalam Kuesioner
pada Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan dapat dilihat pada Tabel 2.7. berikut:

Tabel 2.7.
Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Pemanggilan Peserta

No. Pemanggilan Peserta Indeks (Skala 1-5) Nilai (%)

1. Mekanisme pemanggilan jelas 4,33 86,6
2. Pemanggilan peserta tersosialisasi dan 4,25 85,0

terakses secara umum 4,28 85,6
3. Pemanggilan peserta sesuai waktu yang 82,8
4,14 85,4
ditetapkan 85,08
4. Pemanggilan peserta tepat sasaran 4,27
5. Pemanggilan peserta dilakukan secara
4,25
transparan “Baik”
Total

Kategori

Unsur Indikator Pemanggilan Peserta disimpulkan dalam kategori
“Baik=85,08%” karena berada pada interval (76,61-88,30). Dari Tabel tersebut terlihat
bahwa sub unsur dalam kategori “Baik”.

Untuk Unsur Indikator Registrasi Diklat dan Sub Unsur dalam Kuesioner pada
Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan dapat dilihat pada Tabel 2.8. berikut:

22

Tabel 2.8.
Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Registrasi Diklat

No. Registrasi Diklat Indeks (Skala 1-5) Nilai (%)

1. Prosedur registrasi disosialisasikan secara 4,29 85,8
jelas
4,40 88,0
2. Pelayanan saat registrasi mudah dan
cepat 4,38 87,6
4,45 89,0
3. Pelayanan saat registrasi tidak berbelit- 4,70 94,0
belit 4,44 88,88
“Sangat Baik”
4. Pelayanan saat registrasi transparan
5. Registrasi tidak dipungut biaya

Total
Kategori

Unsur Indikator Registrasi Diklat disimpulkan dalam kategori “Sangat Baik
= 88,88%” karena berada pada interval (88,31-100). Namun sub unsur “Pelayanan Saat
Registrasi Transparan = 89% dan Registrasi Tidak Dipungut Biaya = 94%) dalam
kategori “Sangat Baik”.

Untuk Unsur Indikator Mutu Pembelajaran dan Sub Unsur dalam Kuesioner pada
Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan dapat dilihat pada Tabel 2.9. berikut:

Tabel 2.9.
Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Mutu Pembelajaran

No. Mutu Pembelajaran Indeks (Skala 1-5) Nilai (%)

1. Materi diklat diberikan sesuai dengan 4,37 87,4
kurikulum diklat

2. Materi diklat diberikan sesuai dengan 4,36 87,2
mata diklat

3. Materi diklat diberikan sesuai dengan 4,37 87,4
tujuan pembelajaran

4. Kurikulum untuk mencapai kompetensi 4,23 84,6
sikap

5. Kurikulum untuk mencapai kompetensi 4,27 85,4
pengetahuan

6. Kurikulum untuk mencapai kompetensi 4,22 84,4
keterampilan

7. Pembelajaran dilaksanakan tepat waktu 4,25 85,0

23

8. Pembelajaran sesuai dengan jadwal yang 4,22 84,4
diberikan
4,26 85,2
9. Narasumber memulai dan mengakhiri 4,25 85,0
pembelajaran sesuai jadwal 4,17 83,4

10. Narasumber menguasai materi diklat 4,20 84,0
11. Narasumber menguasai pendekatan
4,21 84,2
andragogy
12. Narasumber menggunakan berbagai 4,25 85,0

model pembelajaran 4,00 80,0
13. Narasumber menggunakan berbagai 4,07 81,4
4,10 82,0
strategi pembelajaran
14. Nara sumber yang ditunjuk kompeten 4,14 82,8

dalam bidangnya 4,61 92,2
15. Peserta diklat dapat mencapai tujuan 84,79
4,24
pembelajaran “Baik”
16. Materi diklat mudah dipahami
17. Tujuan pembelajaran tercapai sesuai

dengan kurikulum diklat
18. Materi diklat dapat diimplementasikan

dalam tugas pokok dan fungsinya
19. Narasumber/ Widyaiswara tidak

diperkenankan menerima gratifikasi
Total

Kategori

Unsur Indikator Mutu Pembelajaran disimpulkan dalam kategori “Baik=84,79%”
karena berada pada interval (76,61-88,30). Namun sub unsur “Narasumber/Widyaiswara
tidak diperkenankan menerima gratifikasi = 92,2%” dalam kategori “Sangat Baik”.
Sedangkan sub unsur “Peserta Diklat Dapat Mencapai Tujuan Pembelajaran = 80%”
masih pada kategori “Baik”.

Untuk Unsur Indikator Penyerahan Rencana Tindak Lanjut (RTL) dan Sertifikat
dan Sub Unsur dalam Kuesioner pada Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan dapat
dilihat pada Tabel 2.10. berikut:

Tabel 2.10.
Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

Indikator Penyerahan RTL dan Sertifikat

No. Penyerahan RTL dan Sertifikat Indeks (Skala 1-5) Nilai (%)

1. Sertifikat dibagikan cepat sesuai jadwal 4,05 81,0
2. Pembagian sertifikat tidak dipungut biaya 4,65 93,0

24

3. Sertifikat diserahkan tepat waktu 4,03 80,6
4,24 84,8
4. Pembagian sertifikat sudah diterapkan 4,17 83,4
berdasarkan SOP
4,56 91,2
5. Mekanisme antara penyerahan RTL dan 4,28 85,67
pembagian sertifikat tepat sesuai SOP
“Baik”
6. Penyerahan RTL dan pembagian
sesrtifikat dilakukan secara transparan
dan tidak dipungut biaya
Total
Kategori

Unsur Indikator Penyerahan RTL dan Sertifikat disimpulkan dalam kategori
“Baik=85,67%” karena berada pada interval (76,61-88,30). Dari Tabel tersebut terlihat
bahwa sub unsur dalam kategori “Baik” namun untuk unsur “Pembagian Sertifikat Tidak
Dipungut Biaya=93% dan Penyerahan RTL dan Pembagian Sertifikat Dilakukan Secara
Transparan dan Tidak Dipungut Biaya=91,2%”, sedangkan Sertifikat diserahkan tepat
waktu masih berada pada 80,6%.

Untuk seluruh Indikator pada Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan dapat
dilihat pada Gambar 2.1. Secara umum Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan dalam
kategori “Baik” dengan nilai 86,17%. Dari ke lima indikator (Integritas Penyeenggara,
Pemanggilan Peserta, Registrasi Diklat, Mutu Pembelajaran dan Penyerahan RTL dan
Setifikat) maka yang berada pada kategori “Sangat Baik” terdapat pada indikator
Registrasi Diklat sebanyak 88,88%.

Penyerahan RTL dan Integritas Penyelenggara Pemanggilan Peserta
Sertifikat (86,43%) (85,08%)

(85,67%) Indeks Layanan
Kediklatan BDK Medan

(86,17%)

Mutu Pembelajaran Registrasi Diklat
(84,79%) (88,88%)

Gambar 2.1. Nilai Indeks Layanan Kediklatan BDK Medan

25

Kajian Indeks Persepsi Korupsi (IPK) BDK Medan

Untuk seluruh Indikator pada Indeks Persepsi Korupsi (IPK) BDK Medan dapat
dilihat pada Tabel 2.11. berikut:

Secara umum Indeks Persepsi Korupsi (IPK) BDK Medan dalam kategori “Sangat
Baik” dengan nilai 89,38%. Dari ke sepuluh indikator maka yang berada pada kategori
“Sangat Baik” terdapat pada indikator bahwa BDK Medan dapat menjadi instansi
pemerintah yang bebas dari korupsi sebanyak 93,3%, diikuti dengan Panitia/Petugas
pelayanan menolak pemberian uang/barang terkait pelayanan yang diberikan sebanyak
91,8%, dan Panitia/Petugas pelayanan tidak meminta/menuntut imbalan uang/barang
terkait pelayanan yang diberikan sebanyak 91,3%. Namun yang perlu menjadi perhatian
adalah Peserta diklat akan melaporkan atau membuat pengaduan melalui formulir yang
telah disediakan jika terdapat indikasi korupsi di BDK Medan sebanyak 87%,
Pengaduan/laporan terkait korupsi diterima BDK Medan secara terbuka sebanyak 87,3%
dan Pengaduan/laporan terkait korupsi diterima BDK Medan segera direspon dengan
cepat sebanyak 87,5%.

Tabel 2.11.
Nilai Indeks Persepsi Korupsi (IPK) BDK Medan

No. Penyerahan RTL dan Sertifikat Indeks (Skala 1-4) Nilai (%)

1. Prosedur pelayanan yang ditetapkan 3,59 89,8
sudah memadai dan tidak berpotensi
menimbulkan Korupsi, Kolusi dan 3,52 88,0
Nepotisme (KKN) 3,65 91,3
3,67 91,8
2. Panitia/Petugas pelayanan tidak 3,59 89,8
memberikan pelayanan di luar prosedur
yang telah ditetapkan dengan imbalan
uang/barang

3. Panitia/Petugas pelayanan tidak
meminta/menuntut imbalan uang/barang
terkait pelayanan yang diberikan

4. Panitia/Petugas pelayanan menolak
pemberian uang/barang terkait
pelayanan yang diberikan

5. Secara umum, saat ini tidak terdengar
indikasi korupsi di BDK Medan

26

6. Panitia/Petugas pelayanan BDK Medan 3,53 88,3
tidak diskrimatif
3,48 87,0
7. Peserta diklat akan melaporkan atau
membuat pengaduan melalui formulir 3,49 87,3
yang telah disediakan jika terdapat 3,5 87,5
indikasi korupsi di BDK Medan 3,73 93,3

8. Pengaduan/laporan terkait korupsi 3,58 89,38
diterima BDK Medan secara terbuka “Sangat Baik”

9. Pengaduan/laporan terkait korupsi
diterima BDK Medan segera direspon
dengan cepat

10. BDK Medan dapat menjadi instansi
pemerintah yang bebas dari korupsi

Total

Kategori

C. Surat Menyurat
Kegiatan surat menyurat dalam suatu instansi merupakan kegiatan yang menjadi

tolak ukur besar kecilnya volume kerja yang dilaksanakan oleh instansi tersebut,
disamping itu kegiatan surat menyurat merupakan alat kontrol administrasi yang
menunjang mekanisme kerja.

Perkembangan volume kegiatan surat menyurat pada BDK Medan pada Gambar
2.2. dan Tabel 2.12. sebagai berikut :

2000

1800 1744 1709

1600 1533 349632 Surat Masuk
2017 Surat Keluar
1400 1428 44332 Surat Keputusan
554033 2016 567
1200 1035 2015 387
1000
2018
800
600 651

400
200 275

0
2014

Gambar 2.2. Diagram Garis Volume Kegiatan Surat Menyurat Tahun 2014 s/d 2018

27

Tabel 2.12. Volume Kegiatan Surat Menyurat Tahun 2014 s/d 2018

No. Kegiatan 2014 2015 2016 2017 2018
1. Surat Masuk 651 Surat 543 Surat 443 Surat 393 Surat 387 Surat

2. Surat Keluar 1035 Surat 1428 Surat 1533 Surat 1744 Surat 1709 Surat

3. Surat Keputusan 275 Surat 503 Surat 432 Surat 462 Surat 567 Surat

Sumber: Pengadministrasi Umum/Caraka

Adapun jumlah Surat Masuk dari Tahun 2014 s/d 2018 terus mengalami penurunan
dikarenakan proses surat menyurat sudah menggunakan digitalisasi, sedangkan untuk Surat
Keluar dari Tahun 2014 s/d 2018 masih terus mengalami kenaikan, akan tetapi untuk Tahun
2017 dan 2018 masih dalam jumlah yang sama. Untuk Surat Keputusan masih terus mengalami
kenaikan setiap tahun dari Tahun 2014 s/d 2018.

D. Penyusunan Bahan Kerumahtanggaan

Pada kegiatan penyusunan bahan kerumahtanggaan tahun 2018 yang dilaksanakan
adalah sebagai berikut :
1. Membuat rencana kebutuhan bahan kerumahtanggaan
2. Menyusun jadwal kegiatan tahun 2018
3. Mengkoordinir laporan bulanan pada bagian keuangan, kepegawaian, umum, seksi

diklat teknis, dan seksi diklat administrasi
4. Menyusun laporan tahunan
5. Menyusun buku Standar Operasional Prosedur (SOP)
6. Mempersiapkan dan mengatur pelaksanaan upacara
7. Mengelola papan pengumuman
8. Menata kearsipan
9. Digitalisasi surat masuk dan surat keluar

28

E. Laporan Hasil Diklat

Kegiatan pada laporan hasil diklat adalah
1. Menyusun dan mengumpulkan bahan-bahan hasil diklat sebagai bahan penyusunan

laporan hasil diklat
2. Membuat laporan hasil diklat
3. Menata dan mengklasifikasikan laporan hasil diklat
4. Mengolah data akademik kediklatan berdasarkan perencanaan diklat yang telah

ditetapkan sebagai bahan pelaksanaan kegiatan akademik diklat
5. Merekap nilai evaluasi penyelenggara, wi/tenaga pengajar, peserta dan ujian
6. Mengolah dan mengevaluasi data alumni

F. Sistem Informasi Kediklatan (Simdiklat)

Aktifitas penggunaan Simdiklat pada BDK Medan telah berlangsung pada
beberapa kegiatan yaitu :
1. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Pelayanan Publik
2. Sinkronisasi data kepegawaian bagi Admin Simdiklat Prov. Sumatera Utara
3. Melakukan update data Aparatur Sipil Negara (ASN) Prov. Sumatera Utara sebanyak

35.893 orang dengan status Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebanyak 13.236 orang dan
Non PNS sebanyak 18.206 orang.
4. Statistik Alumni Diklat Teknis dan Administrasi BDK Medan dapat dilihat pada
Gambar 2.3. dan Gambar 2.4. berikut:

Gambar 2.3. Statistik Alumni Diklat Teknis BDK Medan

29

Gambar 2.4. Statistik Alumni Diklat Administrasi BDK Medan
5. Statistik Jenis Diklat dan Pola Diklat BDK Medan dari Tahun 2015 s/d 2019 dapat

dilihat pada Gambar 2.5. dan Gambar 2.6. berikut:

Gambar 2.5. Statistik Jenis Diklat BDK Medan

Gambar 2.6. Statistik Pola Diklat BDK Medan

30

6. Rekap perkembangan data ASN Prov. Sumatera Utara pada 39 satuan kerja dapat
dilihat pada Tabel 2.13. berikut:
Tabel 2.13. Rekap Data ASN Prov. Sumatera Utara

31

7. Rekap perkembangan jumlah diklat dan peserta diklat dari Tahun 2014 s/d Tahun
2018 pada Tabel 2.14. dan Gambar 2.7. sebagai berikut:

Tabel 2.14. Jumlah dan Peserta Diklat Tahun 2014 s/d 2018

No. Kegiatan 2014 2015 2016 2017 2018

1. Jumlah Diklat 44 keg 60 keg 113 keg 124 keg 115 keg

2. Jumlah Peserta Diklat 1242 Orang 1692 Orang 3418 Orang 3922 Orang 3450 Orang

Jumlah Diklat Jumlah Peserta Diklat

140 4500
4000
120 124 3500 3922
113 115 3000
2500 3418 3450
100 2000
1500
80 1000 jumlah
peserta
60 60 jumlah 500 1692 diklat
40 44 diklat 0 1242

20 2014 2015 2016 2017 2018

0
2014 2015 2016 2017 2018

Gambar 2.7. Jumlah Data dan Peserta Diklat Tahun 2014 s/d 2018

G. Tata Usaha Pimpinan (TU Pimpinan)

1. Mempersiapkan buku dan agenda kegiatan kedinasan Kepala BDK Medan pada papan
rencana kegiatan dan menginformasikan acara tersebut sesuai dengan waktu
pelaksanaannya.

2. Mempersiapkan buku dan melayani tamu Kepala BDK Medan.
3. Melayani telepon masuk dan faxmile untuk kegiatan dinas di BDK Medan.
4. Melayani panggilan Kepala BDK Medan dan memberikan informasi lain yang

dibutuhkan terhadap pegawai.

32

5. Membaca, mencatat surat masuk dan surat keluar yang akan ditandatangani serta di
disposisikan oleh Kepala BDK Medan dalam buku yang telah tersedia.

6. Mewujudkan kebersihan dan kerapian ruangan Kepala BDK Medan.
7. Mengkonsultasikan instruksi kepala subbag tata usaha dan penyusun bahan

kerumahtanggaan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas tata usaha pimpinan.
8. Mencatat seluruh jadwal kegiatan Kepala BDK Medan.
9. Mengarahkan surat masuk dan keluar sesuai dengan disposisi Kepala BDK Medan.

H. Pramu Wisma
1. Mempersiapkan asrama siap pakai.
2. Menyapu dan mengepel kamar asrama, ruang belajar dan lobi.
3. Memeriksa dan memperbaiki lampu asrama, ruang kelas dan lobi.
4. Menyediakan perlengkapan kamar asrama.
5. Menjaga inventaris asrama.

I. Keamanan
1. Menjaga keamanan kampus siang dan malam.
2. Memeriksa setiap tamu yang masuk ke lingkungan BDK Medan.
3. Menjaga dan memelihara inventaris kantor yang dipergunakan.
4. Bekerjasama dengan sesama Satpam dalam mengatur jadwal piket dalam pengamanan
kantor BDK Medan.
5. Mewujudkan keamanan dan ketertiban dilingkungan Kantor BDK Medan.
6. Melaporkan situasi keamanan 1x24 jam kepada kepala subagian Tata Usaha.

J. Penataan Barang Milik Negara (BMN), DBR, dan Peralatan Elektronik
1. Membukukan BMN melalui aplikasi SIMAK BMN.
2. Membukukan persediaan melalui aplikasi persediaan.
3. Mengadakan rekonsiliasi SIMAK BMN dan SAKPA.
4. Mengirim laporan ke Kanwil Kemenag dan KPKNL.

33

K. Pengelola Kepegawaian
Kegiatan yang dilakukan di kepegawaian BDK Medan diantaranya adalah :

1. Merekap absen masuk dan absen keluar Aparatur Sipil Negara (ASN)
2. Membuat permohonan izin dan cuti
3. Membuat surat keluar dan surat tugas ASN
4. Membuat pengumuman dan surat edaran
5. Membuat surat pelimpahan tugas dan SK
6. Membuat format Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
7. Membuat Hasil Penilaian Kerja
8. Membuat laporan bulanan kepegawaian dan menyimpan arsip
9. Mengelola Sistem Aplikasi Kepegawaian (Simpeg)
10. Mencetak peraturan yang berkaitan dengan tugas-tugas kepegawaian
11. Membuat Analisis Jabatan (Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK)
12. Mengusulkan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, mutasi dan pensiun ASN
13. Mengusulkan Dupak widyaisawara

Bersama ini data kegiatan kepegawaian pada Tabel 2.15. dan Gambar 2.8.

Tabel 2.15. Kegiatan Kepegawaian Tahun 2015 s/d Tahun 2018

No. Kegiatan 2015 2016 2017 2018

1. Cuti 35 Orang 37 Orang 33 Orang 37 Orang
26 Orang 30 Orang 12 Orang
2. Izin 16 Orang 56 Orang 65 Orang 47 Orang
443 Surat 393 Surat 387 Surat
3. Sakit 29 Orang 1533 Surat 2206 Surat 1709 Surat
191 Surat 147 Surat 312 Surat
4. Surat Masuk 543 Surat 54 Surat 54 Surat 49 Surat
17 Surat 5 Surat 3 Surat
5. Surat Keluar 1428 Surat
16 SK - 5 SK
6. Surat Tugas 366 Surat 11 SK 13 SK 8 SK
28 SK 26 SK 26 SK
7. Surat Pelimpahan Tugas 51 Surat
27 SK 29 SK 26 SK
8. Surat Edaran 2 Surat
8 Surat 5 Surat 6 Surat
9. SK Kepala BDK Medan 18 SK 63 Surat 58 Surat 99 Surat

10. SK Kenaikan Pangkat 13 SK

11. SK Jabatan Fungsional 30 SK

Umum (JFU)

12. SK Kenaikan Gaji 29 SK

Berkala

13. Pengumuman 11 Surat

14. Undangan -

Sumber: Pengelola Kepegawaian

34

70 56 65 47 Cuti
37 33 37 Izin
60 26 30 Sakit
2017 12
50 2016 2018

40
35

30 29

20
16

10

0
2015

Gambar 2.8. Rekap Absen Cuti, Izin dan Sakit ASN BDK Medan
Tahun 2015 s/d Tahun 2018

L. Pengelola Keuangan
1. Menyusun dan merencanakan DIPA tahun 2018
2. Membahas DIPA dengan Kanwil II DJPBN tahun 2018
3. Menyusun rencana penggunaan anggaran per triwulan
4. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan bulanan dan triwulan
5. Merealisasikan anggaran rutin setiap mata anggaran sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
6. Menata seluruh administrasi keuangan
7. Menerima, menyetor dan melaporkan seluruh pajak-pajak yang dipungut dari pihak
ketiga
8. Melaksanakan pembukuan BKU, Buku Kas Tunai, BP Pajak dan BP Bank
9. Mengajukan SPP DU, TU, GU, Gaji dan SPP GU Nihil ke KPKN Medan II
10. Merealisasikan dana untuk kegiatan diklat

35

Alokasi Anggaran BDK Medan Tahun 2018

Sisa Anggaran Realisasi
Anggaran
Rp. 1,374 Rp. 21,323
Milyar
Milyar

Pagu
Anggaran

Rp. 22,697
Milyar

Realisasi Anggaran Berdasarkan Belanja:
Rp. 21,323 a. Belanja Pegawai : Rp. 6,673 Milyar
Milyar b. Belanja Barang : Rp. 13,821 Milyar
c. Belanja Modal : Rp. 0,829 Milyar

Berdasarkan Kegiatan:
a. Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Adminis: Rp. 0,444 Milyar
b. Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Teknis Keagamaan

: Rp. 0,946 Milyar
c. Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

Badan Litbang dan Diklat : Rp. 10,195 Milyar
d. Pendidikan dan Pelatihan Administrasi di Lembaga Pendidikan

: Rp. 2,799 Milyar
e. Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Teknis Pendidikan

: Rp. 6,939 Milyar

Berdasarkan Fungsi:
a. Fungsi Agama : Rp. 12.098.624.000
b. Fungsi Pendidikan : Rp. 10.598.886.000

36

M. Perpustakaan
Kegiatan perpustakaan BDK Medan pada Tahun 2018 yaitu :
1. Menata administrasi perpustakaan
2. Menata, merawat dan memelihara koleksi perpustakaan
3. Memelihara barang inventaris perpustakaan
4. Melayani pegawai, peserta umum widyaiswara dan peserta diklat yang membutuhkan
buku
5. Menata ruang perpustakaan
6. Mengelola koleksi perpustakaan
7. Membuat klasifikasi sesuai dengan kelas
Berikut ini data menerima dan melayani perpustakaan pada Tabel 2.16. sebagai
berikut:

Tabel 2.16. Data Kegiatan Perpsutakaan Tahun 2018

No. Kegiatan Jumlah

1. Menerima dan Melayani Pengunjung Peserta 230 Pemustaka
2. Menerima dan Melayani Pengunjung WI 30 Pemustaka
3. Menerima dan Mendata Judul Bahan Pustaka
4. Mendata Koleksi Bahan Pustaka 9786 Eks
5. Koleksi Pustaka yang belum di kembalikan oleh 4568 Eks
387 Judul
widyaiswara dan pegawai

N. Badan Pengelola Kampus
Kegiatan yang dilakukan badan pengelola kampus adalah :
1. Menata administrasi kampus
2. Memenuhi kebutuhan bahan dan peralatan kampus
3. Menata dan memelihara seluruh barang inventaris kampus

37

4. Menyiapkan asrama siap pakai untuk kegiatan diklat yang dilaksanakan oleh BDK
Medan dan unit lainnya di luar BDK Medan

5. Mengatur jadwal pemakaian kampus
6. Meningkatkan pelaksanaan kegiatan jaga malam
7. Menata dan meningkatkan kebersihan kampus BDK Medan

O. Kewidyaiswaraan
1. Program Kerja Koordinatoriat
a. Pengusulan pemasangan wifi secara permanen
b. Pengusulan kebutuhan Alat Tulis Kantor widyaiswara
c. Pengusulan penyediaan printer
d. Pengusulan tim verifikator angka kredit widyaiswara
e. Pengusulan tim pengurus jurnal
f. Berkoordinasi dengaan pejabat dalam penentuan peserta rapat dalam kantor
g. Berkoordinasi dengan pejabat dalam penentuan peserta diklat yang dikirim
mengikuti diklat di pusdiklat
h. Pengusulan matrik tenaga pengajar yang akan mengajar pada diklat di BDK
Medan
i. Mengadakan seminar dan lokakarya widyaiswara dengan berkoodinasi dengan
pejabat struktural

2. Evaluasi Program Koordinatoriat
a. Pengusulan pemasangan wifi secara permanen di ruang widyaiswara telah
terealisasi dengan baik dan berjalan dengan lancar
b. Pengusulan kebutuhan alat tulis kantor untuk widyaiswara terpenuhi selama 3
periode dari pengusulan 4 periode ( 1 periode = 3 bulan)
c. Pengusulan kebutuhan printer terpenuhi 4 buah dari 10 buah yang diusulkan
d. Pengusulan tim verifikator angka kredit widyaiswara sudah berjalan dengan baik.
e. Pengusulan tim pengurus jurnal terlalisasi dengan baik dan sudah berjalan dengan
menghasilkan 4 edisi jurnal
f. Koordinasi dengan pejabat dalam hal penentuan peserta rapat dalam kantor
berjalan dengan baik dan terealisasi

38


Click to View FlipBook Version