V-SMAT 2021 eBook

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.2.3 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

2.2.3.2 UNIT TEKNOLOGI KIMPALAN

Ketua Jabatan En. Tahir bin Jais

Ketua Program Hj. Zolkafli bin Ismail

Penolong Ketua Program En. Ahmad Zaki bin Omar

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset En. Othman bin Salleh

Penolong Ketua Bengkel Pn. Azimah binti Aman

Setiausaha Pn. Azimah binti Aman
Pengurus KV Skills / Inovasi
Pengurus Latihan Industri En. Othman bin Salleh
Pn. Norhafizah binti Azmi

En. Abu Bakar bin Ismail

Pengurus School Enterprise En. Othman bin Salleh

Pengurus Projek Tahun Akhir En. Ahmad Zaki bin Omar
Pn. Azimah binti Aman

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya Hj. Zolkafli bin Ismail

Pengurus Program Khidmat Pn. Nadiah binti Norazman
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program

Pengurus Program Diploma Pn. Azimah binti Aman

Pengurus SVM Pn. Nadiah binti Norazman
En. Abu Bakar bin Ismail

Pengurus SKM Pn. Norhafizah binti Azmi

Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & Pn. Nadiah binti Norazman
Penilaian

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Kimpalan mengikut

Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi

dan keperluan Program Teknologi Kimpalan yang ditawarkan.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi

Kimpalan.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi program

Teknologi Kimpalan.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 41

PENGURUSAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.2.3 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

2.2.3.3 UNIT TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI

Ketua Jabatan En. Tahir bin Jais

Ketua Program En. Md Roslan bin Tarmiri

Penolong Ketua Program En. Mohammad Zulkefli bin Haduri

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset Hj. Razali bin Mahadi

Penolong Ketua Bengkel En. Mohammad Zulkefli bin Haduri

Setiausaha En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim

Pengurus KV Skills / Inovasi Hj. Muhammad Najhan bin Shariff

Pengurus Latihan Industri En. Mohammad Zulkefli bin Haduri

Pengurus School Enterprise Pn. Romy Yushida binti Ismail

Pengurus Projek Tahun Akhir Pn. Siti Azizah binti Disun

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya Hjh. Rose binti Zakaria

Pengurus Pelaporan Program Khidmat Pn. Siti Azizah binti Disun
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program

Pengurus Program Diploma Pn. Romy Yushida binti Ismail

Pengurus SVM Hjh. Rose binti Zakaria

Pengurus SKM Hj. Muhammad Najhan bin Shariff
Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & Pn. Siti Azizah binti Disun
Penilaian
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Pemesinan
Industri mengikut Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi dan
keperluan Program Teknologi Pemesinan Industri yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Pemesinan Industri.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi Program
Teknologi Pemesinan Industri.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 42

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.2.3 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

2.2.3.4 UNIT TEKNOLOGI AUTOMOTIF

Ketua Jabatan En. Tahir bin Jais

Ketua Program En. Jeffry Sham bin Samsudin

Penolong Ketua Program En. Mohd Firdaus bin Ma’arof

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset En. Mohd Fazli bin Basar

Penolong Ketua Bengkel En. Muhamad Firdaus bin Zaini

Setiausaha En. Muhamad Firdaus bin Zaini

Pengurus KV Skills / Inovasi En. Muhamad Helmi bin Adon

Pengurus Latihan Industri En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki

Pengurus School Enterprise En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali
Pengurus Projek Tahun Akhir En. Mohd Firdaus bin Ma’arof

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali

Pengurus Program Khidmat En. Muhamad Helmi bin Adon

Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program

Pengurus Program Diploma En. Mohd Arif Faizal bin Anuar

Pengurus SVM En. Muhamad Firdaus bin Zaini

Pengurus SKM En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki
En. Mohd Arif Faizal bin Anuar
Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran &
Penilaian

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Automotif
mengikut Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi dan
keperluan Program Teknologi Automotif yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Automotif.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi Program
Teknologi Automotif.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 43

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.2.4 JABATAN TEKNOLOGI AWAM

2.2.4.1 UNIT TEKNOLOGI PEMBINAAN

Ketua Jabatan En. Abdul Ghani bin Ta’at

Ketua Program Hjh. Laila Helwa binti Miskan

Penolong Ketua Program Pn. Faizah binti Fadzill

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset En. Fauzan bin Samlan

Penolong Ketua Bengkel Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan

Setiausaha Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan

Pengurus KV Skills / Inovasi Hj. Amiruddin bin Nordin

Pengurus Latihan Industri Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan

Pengurus School Enterprise Hj. Amiruddin bin Nordin

Pengurus Projek Tahun Akhir En. Hushaini bin Sulaiman

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya Pn. Suzailye binti Johari
Pengurus Pelaporan Program Khidmat Pn. Faizah binti Fadzill
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program Pn. Suzailye binti Johari
Pengurus Program Diploma Pn. Suriyati binti Supa’at
Pn. Suriyati binti Supa’at
Pengurus SVM En. Fauzan bin Samlan

Pengurus SKM

Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & Penilaian

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Pembinaan
mengikut Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi
dan keperluan Program Teknologi Pembinaan yang ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Pembinaan.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi Program
Teknologi Pembinaan.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 44

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM TAHUN 2021

KETUA JABATAN BIDANG VOKASIONAL

1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Bidang Vokasional.
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Bidang Vokasional

termasuk Pendidikan Berasaskan Hasil (Outcome Based Education) dan School Enterprise.
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi

Bidang Vokasional.
5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional.
6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan

kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Vokasional.
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Vokasional.
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdP bagi Bidang Vokasional.
9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KETUA PROGRAM

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus Vokasional mengikut standard
kurikulum KV.
a. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan program.
b. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini.
c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran
yang kemaskini.
d. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar.
e. Menyediakan Rancangan Sesi Latihan semester.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi
dan keperluan kursus Vokasional yang ditawarkan.

a. Menyemak soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya.
b. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran unutk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan

taraf pencapaian akademik dari semasa ke masa.

c. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus Vokasional.
a. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod pelajar, analisis
pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program
motivasi dan lawatan pelajar dan hal-hal yang berkaitan.
b. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pelajar.
c. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
d. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan
modul vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
e. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
f. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 45

PENGURUSAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan OBE, SE dan pencapaian prestasi bagi kursus
Vokasional.
a. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan bagi pelajar kolej.
b. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar.

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

PENOLONG KETUA PROGRAM

1. Membantu Ketua Program melaksanakan tanggungjawab seperti dinyatakan dalam bidang tugas KP.
2. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau Ketua Program dari semasa ke

semasa.

KETUA BENGKEL / PENGURUS ASET

1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsyen dalam bidang berkaitan.

2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Semester mengikut modul yang berkaitan.

3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan pelaksanaannya mengikut garis
panduan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaaan dan BPLTV.

4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan
(3K) di bengkel.

5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan pelajar
dan hal-hal yang berkaitan.

6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Kew. PA-2 Kad
Harta Modal, Kew. PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori:

a. Menyediakan Kew. PA-4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA-5 (Senarai Daftar Inventori
kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8

b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan

7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset Alih
yang tidak selamat digunakan dan bertindak melaporkan segera terhadap kehilangan Aset Alih di
bengkel.

8. Mengurus dan menyelenggara aspek EKSA dan OSH di bengkel.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional
dari semasa ke semasa.

PENOLONG KETUA BENGKEL

1. Membantu Ketua Bengkel melaksanakan tanggungjawab seperti dinyatakan dalam bidang tugas.
2. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau Ketua Bengkel dari semasa ke

semasa.

SETIAUSAHA

1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat, rekod kehadiran dan minit mesyuarat program.
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat.
3. Menyenggara dan mengemaskini dokumentasi berkaitan akreditasi dan pengurusan program.
4. Menguruskan surat- menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh ketua program.
5. Menyediakan dan mengemaskini fail-fail berkaitan pengurusan program.
6. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke

semasa.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 46

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

PENGURUS KV SKILLS/ INOVASI

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan KV Skills dan Inovasi.
2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti berkaitan KV Skills dan Inovasi.
3. Menjalankan tugas lain berkaitan KV Skills dan Inovasi yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau

ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS LATIHAN INDUSTRI

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan hubungan industri dan
latihan Industri untuk program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti hubungan industri dan latihan Industri
untuk program berkenaan.

3. Menyediakan Laporan CLORR OJT bagi program berkenaan.
4. Menjalankan tugas lain berkaitan hubungan industri dan latihan Industri yang diarahkan oleh pihak

pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan School Enterprise untuk
program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti School Enterprise untuk program
berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan School Enterprise yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau

ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS PROJEK TAHUN AKHIR

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan Projek Tahun Akhir untuk
program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti Projek Tahun Akhir untuk program
berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan Projek Tahun Akhir yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau
ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS KEBAJIKAN & KERJAYA

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan kebajikan & kerjaya untuk
program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti kebajikan & kerjaya untuk program
berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan kebajikan & kerjaya yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau
ketua program dari semasa ke semasa.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 47

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

PENGURUS PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT, SMART TASK FORCE & LAWATAN PROGRAM

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan Khidmat Masyarakat,
Smart Task Force & Lawatan untuk program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti Khidmat Masyarakat, Smart Task
Force & Lawatan untuk program berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan Khidmat Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan yang diarahkan oleh
pihak pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS PROGRAM DIPLOMA

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan Program Diploma seperti
OBE untuk program berkenaan.

2. Mengumpul dan menyimpan laporan CLORR semua kursus ditawarkan (Vokasional & MPU) oleh program
mengikut semester bagi setiap tahun ambilan.

3. Membuat semakan dan pemantauan penyediaan fail kursus setiap pensyarah vokasional.
4. Membantu Ketua Program dalam pengurusan program diploma di peringkat program.
5. Menjalankan tugas lain berkaitan pengurusan program diploma yang diarahkan oleh pihak pengurusan

kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS SVM

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan SVM untuk program
berkenaan.

2. Membuat semakan dan pemantauan penyediaan fail matapelajaran setiap tenaga pengajar vokasional.
3. Membantu Ketua Program dalam pengurusan SVM di peringkat program.
4. Menjalankan tugas lainberkaitan pengurusan SVM yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau

ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS SKM

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan pensijilan SKM untuk
program berkenaan.

2. Membuat semakan dan pemantauan penyediaan dokumentasi/fail matapelajaran untuk pensijilan SKM
program berkenaan.

3. Membantu Ketua Program dalam pengurusan pensijilan SKM di peringkat program.
4. Menjalankan tugas lain berkaitan pensijilan SKM yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau ketua

program dari semasa ke semasa.

PENGURUS ICT & INFORMASI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan ICT & Informasi Penilaian
dan Pentaksiran untuk program berkenaan.

2. Mengumpul dan menyimpan markah semua kursus vokasional ditawarkan oleh program mengikut
semester bagi setiap tahun ambilan.

3. Membuat semakan dan pemantauan pengurusan markah PB dan PA setiap pensyarah vokasional.
4. Membantu Ketua Program dalam pengurusan ICT & Informasi Penilaian dan Pentaksiran di peringkat

program.
5. Menjalankan tugas lain berkaitan pengurusan ICT & Informasi Penilaian dan Pentaksiran yang diarahkan

oleh pihak pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 48

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.2.5 JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Ketua Jabatan Pentaksiran & Penilaian
En. Muzaimi bin Md Yusof

Bidang Tugas

1. Merancang, mengurus dan memantau penilaian dan pentaksiran di KV.
2. Mengawal selia pembinaan dan penghasilan item pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor

berkeesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan KSKV dan CO.
3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar.
4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran.
5. Berkolaborasi dengan Lembaga Peperiksaan dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV.
6. Mengurus keputusan penilaian dan pentaksiran berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA).
7. Mengurus pensijilan KV yang telah diluluskan oleh Senat.
8. Mengurusetiakan mesyuarat jawatankuasa peperiksaan (JK Akademik).

2.2.5.1 Unit Pentaksiran & Penilaian
Ketua Unit :

Pn. Siti Azizah binti Disun
Penolong :

Pn. Norazimah binti Mohd Salleh

Bidang Tugas

1. Memantau dan menyemak pelaksanaan PB dan PA setiap semester.
2. Menyediakan jadual pengawasan PA untuk SVM dan DVM.
3. Menyusun jadual mengikut jadual yang dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia dan BPLTV.
4. Menyusun dan merancang jadual amali sains, ujian lisan dan ujian tilawah dan hafazan mengikut tempoh

yang telah ditetapkan.
5. Memastikan amali sains, ujian lisan dan ujian tilawah dan hafazan berjalan lancar
6. Mengadakan dan menyimpan bank soalan serta skema pemarkahan dalam bentuk soft copy / CD bagi

tujuan rujukan di Pusat Sumber dan Unit Pentaksiran dan Penilaian
7. Mendaftar kemasukan peperiksaan / pentaksiran.
8. Menentukan tarikh ujian/ peperiksaan / pentaksiran dan memastikan peraturan peperiksaan sentiasa

dipatuhi
9. Memastikan jadual pengawasan dipatuhi mengikut SOP yang telah ditetapkan.
10. Memastikan skrip jawapan pelajar diterima oleh pemeriksa sebaik sahaja peperiksaan tamat.
11. Menyelaraskan soalan penilaian akhir SVM (menyusun, memastikan bilangan mencukupi, membungkus

dan mengagih serta menyimpan)
12. Menyelaraskan soalan penilaian akhir Diploma (menyusun, memastikan bilangan mencukupi,

membungkus dan mengagih serta menyimpan)
13. Menganalisis keputusan peperiksaan / pentaksiran.
14. Menyelaras penyediaan soalan dan pengumpulan markah untuk dianalisa.
15. Menyiapkan dan menghantar laporan ke PPD / JPNP / LPM / BPLTV.
16. Menguruskan susun atur kerusi dan meja di dewan peperiksaan.
17. Memastikan peralatan yang mencukupi.
18. Menguruskan pengumpulan markah PB serta PA dan penghantaran markah secara on-line.
19. Menguruskan penyimpanan evidens pentaksiran.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 49

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.2.5.2 Unit Persijilan
Ketua Unit :

Pn. Nor Azlina binti Ramli
Penolong :

Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan persijilan KV yang telah diluluskan oleh senat.
2. Mengeluarkan slip keputusan pentaksiran dan penilaian.
3. Mengelnalpasti pelajar yang layak untuk meneruskan pengajian ke peringkat diploma.
4. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status

pencapaian mereka oleh Jawatankuasa Senat.
5. Mengurus penganugerahan Sijil dan Diploma KV kepada pelajar
6. Memastikan rekod dan data pentaksiran di kemaskini dan difailkan untuk rujukan.
7. Bertanggungjawab kepada Pengarah/ TPA/ Ketua Jabatan.

2.2.5.3 Ahli Jawatankuasa Pengawasan dan Jadual Bidang Tugas
Waktu
1. Menyediakan jadual pengawasan
Penilaian Akhir (SVM) pentaksiran.
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim
En. Azmi bin Jaafar 2. Mengedar dokumen seperti jadual waktu
dan sebagainya.
Penilaian Akhir (Program Diploma)
Cik Shahida binti Sukiman 3. Membantu Ketua Jabatan dan Ketua-
Pn. Norainina binti Abu Bakar ketua unit.

2.2.5.4 Ahli Jawatankuasa Pengurusan Dewan dan Bilik Bidang Tugas
Peperiksaan
1. Mengurus atur tempat pentaksiran.
Penilaian Akhir (SVM) 2. Memastikan suasana tempat kondusif dan
En. Mohamad Noh bin Daud
En. Ahmad Zaki bin Omar selamat serta teratur mengikut prosedur
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim pentaksiran.
3. Membantu Ketua Jabatan dan Ketua-
Penilaian Akhir (Diploma / SKM) ketua unit.
En. Muhamad Nu’man bin Zolkofle
En. Salim bin Hassan
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof

Nurturing Knowlegde Workers With Character 50

PENGURUSAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.2.5.5 Ahli Jawatankuasa Bilik Operasi Peperiksaan

Penilaian Akhir (SVM) Bidang Tugas
Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar 1. Mengurus kertas soalan dan skema
En. Mohd Taufik bin Samuji pentaksiran.

Penilaian Akhir (Diploma / SKM) 2. Mengurus persijilan pelajar.
Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat 3. Mengurus laporan ulang nilai dan analisis
Pn. Nadiah binti Azman
Pn. Norhafizah binti Azmi pentaksiran.
4. Membantu Ketua Jabatan dan ketua-

ketua unit.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 51

PENGURUSAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.3 UNIT-UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

2.3.1 Unit Perhubungan Latihan dan Industri
Pengerusi

En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit Perhubungan Latihan Bidang Tugas
dan Industri
1. Merancang, mengurus dan memantau program latihan
En. Abu Bakar bin Ismail industri (on job training) pelajar.

Penolong : 2. Merancang, mengurus dan memantau program
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki perhubungan dan kolaboratif dengan industri dan kajian
pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job training)
Pengurus OJT pelajar.
En. Muhamad Nu’man bin Zolkofle
3. Hub hubungan antara pihak kolej dan industri serta
Pengurus MOU & LOI menyediakan khidmat runding cara dan temuduga
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki kerjaya.

Pengurus Sijil Profesionalisme 4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri termasuk latihan industri (industrial attachment).

Ahli Jawatankuasa 5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh
Pn. Norhamira binti Mohamad Haris Pengarah dari semasa ke semasa.
Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Bidang Tugas

1. Menyelaras latihan industri yang akan dilalui oleh pelajar
sepenuh masa.

2. Merancang, mengurus dan memantau program
perhubungan dan kolaborasi dengan industri dan kajian
pelajar bagi pelaksanaan latihan industri pelajar.

3. Menyediakan laporan LI.
4. Berusaha membuat MOU mengikut KPI kolej iaitu setiap

program sekurang-kurangnya 2 MOU.
5. Merancang dan menguruskan tempat latihan

profesionalisme antara pelajar dengan pihak industri.

6. Bekerjasama dengan pengurus-pengurus industri dari
semua program untuk menyelaras hal-hal berkaitan sijil
profesionalisme.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 52

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.3.2 Unit Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf (UPPLS)
Pengerusi

En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Penyelaras : Bidang Tugas
Pn. Romy Yushida binti Ismail

Setiausaha : 1. Merancang, melaksana dan menilai program
Hjh. Rose binti Zakaria peningkatan profesionalisme dan kemahiran
pensyarah.
Ahli Jawatankuasa
En. Abdul Ghani bin Ta’at 2. Menghebah dan mengedar perancangan latihan staff.
En. Tahir bin Jais 3. Membuat perancangan latihan staf untuk tempoh
Hj. Abdul Razak bin Zaiden
Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah setahun.
En. Muzaimi bin Md Yusof 4. Memohon dan menguruskan kursus-kursus berkaitan
En. Noranizam bin Jamian
Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali daripada agensi-agensi yang menawarkan latihan yang
Hj. Ishak bin A. Hamid diperlukan.
Pengerusi KPKVS 5. Melaporkan dan menganalisa keberkesanan kursus /
latihan yang telah dilaksanakan.
6. Memastikan setiap kakitangan telah mendapat 42 mata
kredit dan menghadiri kursus 5 kali setahun.

Pengurusan Latihan, Data dan Maklumat Bidang Tugas
En. Salim bin Hassan (K)
Hjh. Rumazah binti Abdullah @ Salleh 1. Merancang, mengurus dan memantau perlaksanaan
Pn. Juliana binti Mohamed kursus yang ditetapkan.
Cik Ainaa Mardhiyah binti Muhammad
Najhan 2. Merekod dan mengemaskini rekod latihan staff dari
masa ke semasa di dalam sistem SPLKPM.
e-Profiling
En. Tahir bin Jais 3. Memastikan pensyarah yang telah berkursus memberi
En. Mohd Arif Faizal bin Anuar bahan kursus kepada pensyarah melalui program
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim perkembangan staf.

4. Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan program.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 53

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4 JAWATANKUASA-JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

2.4.1 Jawatankuasa Program Pembangunan Guru Baharu, Guru Sokongan dan Guru Pelatih

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah
Setiausaha : Pn. Basirah binti Shaari

Ahli Jawatankuasa :
En. Abdul Ghani bin Ta’at Ketua Jabatan Teknologi Awam
En. Tahir bin Jais Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan
Hj. Abdul Razak bin Zaiden Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik
En. Noranizam bin Jamian Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya
Pn. Juliana binti Mohamed Ketua Unit Bahasa
Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman Ketua Unit Sains dan Matematik
Hjh. Mek Yah binti Zakaria Ketua Unit Sains Kemasyarakatan
Pn. Chong Mee Fong Ketua Unit Teras Umum
Pn. Yew Siew Chen Ketua Program Teknologi Elektrik
Pn. Aidah binti Mendolo Ketua Program Teknologi Elektronik
En. Md. Roslan bin Tarmiri Ketua Program Teknologi Pemesinan Industri
Hjh. Laila Helwa binti Miskan Ketua Program Teknologi Pembinaan
Hj. Zolkafli bin Ismail Ketua Program Teknologi Kimpalan
En. Jeffry Sham bin Samsudin Ketua Program Teknologi Automotif
En. Fadzil bin Hussen Ketua Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan
Udara

Bidang Tugas

1. Menguruskan segala hal yang berkaitan dengan guru baharu, guru sokongan dan guru pelatih.
2. Menentukan guru pembimbing untuk setiap guru pelatih.
3. Menjalankan sesi pementoran bagi guru pelatih dan guru baharu.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 54

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.2 Jawatankuasa Pengurusan Aliran Kemahiran

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas

Penyelaras : En. Mohd Arif Faizal bin Anuar

Setiausaha : En. Ahmad Zaki bin Omar

Ahli Jawatankuasa : Hj. Muhammad Najhan bin Shariff
En. Salim bin Hassan
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki
En. Mustafa Bakri bin Mahusin
En. Tahir bin Jais
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof
Pn. Suriyati binti Supa’at
Pn. Siti Azizah binti Disun
Pn. Norhafizah binti Azmi
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP pelajar aliran kemahiran mengikut
standard ditetapkan.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
kompetensi dan keperluan kursus aliran kemahiran.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus
aliran kemahiran.

4. Merancang dan menguruskan permohonan lesen JPK.
5. Menyediakan dan menghantar dokumen berkaitan.
6. Menguruskan sijil dan keperluan pelajar SKM.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 55

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

Pengerusi 2.4.3 Jawatankuasa Jadual Waktu
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Joned bin Musa
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Hj. Affandi bin Masturi
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : En. Abdul Halim bin Hasnan

: Cik Hasfarina binti Abas

: Hj. Affandi bin Masturi (Timbalan Pengarah Akademik)

: Hj. Abdul Razak bin Zaiden
: En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias

En. Mohd Anwarrudin bin Ismail
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program Vokasional
Semua Ketua Panitia dan Penyelaras Kursus Umum

Bidang Tugas

1. Membuat work load pensyarah. 4. Meminda jadual jika perlu.
2. Memproses jadual. 5. Memastikan semua pensyarah dan pelajar mendapat
3. Mencetak jadual.
jadual.

Pengerusi 2.4.4 Jawatankuasa Jadual Ganti
Timbalan Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Penyelaras : Cik Hasfarina binti Abas
Setiausaha : Hj. Affandi bin Masturi (Timbalan Pengarah Akademik)
: Hj. Abdul Razak bin Zaiden

Ahli Jawatankuasa : Hjh. Rumazah binti Abdullah @ Salleh
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar
Pn. Norhamira binti Mohamad Haris
Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli
Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat
En. Muhamad Firdaus bin Zaini
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
En. Mahmud bin Basiran
Hj. Hasbollah bin Abd Rahman
En. Rozdie Isrul bin Iskandar
Bidang Tugas

1. Menyemak kehadiran pensyarah pada setiap pagi dan mengenalpasti pensyarah yang tidak hadir.
2. Mengatur jadual ganti pensyarah.
3. Mencetak slip relief.
4. Mengedar jadual waktu ganti kepada pensyarah yang terlibat.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 56

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.5 Jawatankuasa Pemantauan dan Pencerapan

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Hjh. Rohani binti Muda
Setiausaha : Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norainina binti Abu Bakar
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program
Semua Ketua Unit Pendidikan Umum

Bidang Tugas

1. Mendapatkan jadual pencerapan daripada penyelia-penyelia pencerapan.
2. Mengumpul dan merekod borang pemantauan dan pencerapan yang telah dilaksanakan.
3. Bekerjasama dengan guru data untuk pengisian rekod PP.

2.4.6 Jawatankuasa MBMMBI

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
: Cik Hasfarina binti Abas
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Juliana binti Mohamed

: Cik Siti Aminah binti Sahat

: Pn. Saripah binti Ismail
Pn. Nor Azlina binti Ramli
En. Sing Kock Beng
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa.
2. Merancang dan melaksanakan program-program kecemerlangan pelajar KV.
3. Menjalankan program MBMMBI di peringkat kolej dan peringkat zon seperti yang dicadangkan.
4. Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan.
5. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan pelaksanaan program.
7. Membentangkan laporan program akademik dalam JK Pengurusan Akademik.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 57

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

Pengerusi 2.4.7 Jawatankuasa Kajian Tindakan
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Joned bin Musa
Naib Pengerusi 2 : Hj. Affandi bin Masturi
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha : Cik Hasfarina binti Abas
: Pn. Rozalin binti Hashim
Ahli Jawatankuasa : Pn. Saripah binti Ismail

: Pn. Aidah binti Mendolo
En. Mohd Taufik bin Samuji
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program Vokasional
Semua Ketua Bengkel Vokasional
Semua Ketua Unit Pendidikan Umum
Semua Ketua Panitia Pendidikan Umum

Bidang Tugas

1. Menyelaras dan menggalakkan pelaksanaan kajian tindakan dalam kalangan pensyarah.
2. Mengumpul kajian tindakan.
3. Menyediakan laporan berkaitan kajian tindakan.
4. Menghantar laporan ke JKD / BPLTV.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 58

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.8 Jawatankuasa Dokumentasi dan Pensejarahan

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Faizah binti Fadzill
Setiausaha : Pn. Basirah binti Shaari

Ahli Jawatankuasa : Program Kolej :
Pengumpulan Laporan Cik Siti Aminah binti Sahat
En. Mohd Taufik bin Samuji

: Program Ko-Kurikulum :
Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli

: Program Khidmat Masyarakat:
Pn. Norainina binti Abu Bakar (Pendidikan Umum)
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin (Vokasional)

Ahli Jawatankuasa Gambar dan

Paparan Info : En. Sing Kock Beng

Pn. Siti Azizah binti Disun

Bidang Tugas

1. Mengumpulkan dan menyusun semua laporan aktiviti / program yang dijalankan oleh setiap
unit / jawatankuasa sepanjang tahun.

2. Mengumpul dan menyimpan gambar, video atau apa jua bahan berkaitan dengan program /
aktiviti yang dilaksanakan di kolej sepanjang tahun.

3. Merakam dan merekod segala aktiviti / program yang berlangsung.
4. Mengemaskini informasi semasa kolej.
5. Memastikan informasi atau gambar terkini berkaitan program / aktiviti kolej dipaparkan di

papan kenyataan, layar tv atau di mana-mana tempat strategik untuk makluman warga kolej
dan pelawat.
6. Menjilidkan semua laporan sepanjang tahun.
7. Menghantar dokumentasi apabila diminta oleh BPLTV atau mana-mana pihak berkenaan.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 59

PENGURUSAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.9 Jawatankuasa Pengurusan e-Operasi

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Muhammad Azalan bin Rahmat
Setiausaha : Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali

Ahli Jawatankuasa :
En. Abdul Ghani bin Ta’at
En. Tahir bin Jais Ketua Jabatan Teknologi Awam
Hj. Abdul Razak bin Zaiden Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal & Pembuatan
Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik
En. Muzaimi bin Md Yusof Ketua Jabatan Pendidikan Umum
Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

2.4.10 Jawatankuasa Pengurusan Peralatan bagi Program Kolej

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim
Setiausaha : En. Abdul Aziz bin Abd Kadir

Ahli Jawatankuasa : Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi
Cik Siti Aminah binti Sahat
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
Hj. Ishak bin A. Hamid
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman
En. Lizatulakmam bin Laimi
En. Mohamad Irofaizami Mohar bin Mohd Hilmi

Bidang Tugas

1. Mengenalpasti senarai peralatan yang digunakan dalam sesuatu majlis /program kolej.
2. Membuat agihan tugas bagi AJK untuk kawalan penggunaan peralatan.
3. Memastikan peralatan disimpan dengan baik di tempat yang telah ditetapkan.

4. Memastikan peralatan yang digunakan dalam sesuatu majlis kolej dipulangkan semula dan disimpan

di tempatnya.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 60

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.11 Jawatankuasa Penyenggaraan Bilik Darjah dan Makmal

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Hjh. Rohani binti Muda

Setiausaha : Cik Maslinda binti Tumiran

Ahli Jawatankuasa : Pn. Saripah binti Ismail
Pn. Siti Noraini binti Abu Seman
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman
En. Lizatulakmam bin Laimi
Semua PIC bilik darjah, bilik khas dan makmal di
Zon Pembelajaran

Bidang Tugas

1. Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan bilik darjah dan makmal agar sentiasa
terjaga.

2. Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan.
3. Bekerjasama dengan pensyarah bertugas harian untuk menentukan bilik darjah dan makmal

sentiasa kemas, bersih dan teratur.
4. Memastikan semua bilik darjah dan makmal mempunyai penyapu, bakul sampah dan

pengaut sampah yang mencukupi untuk setiap penggal.
5. Memberi amaran dan denda jika bilik darjah dan makmal tidak mematuhi arahan.
6. Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan

pelajaran di papan kenyataan di dalam bilik darjah dan makmal.
7. Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda di bilik darjah atau makmal terancam.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 61

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.12 Jawatankuasa Penyenggaraan Bengkel

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Hj. Razali bin Mahadi
Setiausaha : En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa : En. Fauzan bin Samlan
En. Othman bin Salleh
En. Mohd Fazli bin Basar
En. Mohd Anis bin Yahya
En. Zulkiflee bin Sahan
Pn. Rozita binti Mohamed Separi
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman
En. Lizatulakmam bin Laimi
Semua PIC Bengkel

Bidang Tugas

1. Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan bengkel agar sentiasa terjaga.
2. Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan.
3. Bekerjasama dengan pensyarah bertugas harian untuk menentukan bengkel sentiasa kemas,

bersih dan teratur.
4. Memastikan semua bengkel mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang

mencukupi untuk setiap penggal.
5. Memberi amaran dan denda jika bengkel tidak mematuhi arahan.
6. Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan

pelajaran di papan kenyataan di dalam bengkel.
7. Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda di bengkel terancam.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 62

PENGURUSAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.13 Jawatankuasa Dewan Kuliah / Bilik Mesyuarat / Bilik Jaminan Kualiti

Pengerusi
En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Penyelaras : Pn. Noor Nabila binti Jemadi Dewan Kuliah Hj Mahdzub
Setiausaha : Pn. Nor Farahin binti Roslin (DKHM)

Penyelaras : Pn. Azilenda binti Ahmad Bilik Mesyuarat
Setiausaha : Pn. Nor Intan Liana binti Tahar

Penyelaras : Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat Bilik Jaminan Kualiti
Setiausaha : Pn. Norhamira binti Mohamad Haris

Bidang Tugas

1. Mengawasi kebersihan dan keceriaan Dewan Kuliah / Bilik Mesyuarat / Bilik Jaminan Kualiti
agar sentiasa terjaga.

2. Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan.
3. Bekerjasama dengan pihak berkenaan untuk menentukan Dewan Kuliah / Bilik Mesyuarat /

Bilik Jaminan Kualiti sentiasa kemas, bersih dan teratur.
4. Memberi amaran dan denda ada pihak yang tidak mematuhi arahan Dewan Kuliah / Bilik

Mesyuarat / Bilik Jaminan Kualiti.
5. Menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan di papan kenyataan di dalam Dewan

Kuliah / Bilik Mesyuarat / Bilik Jaminan Kualiti.
6. Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda di Dewan Kuliah / Bilik Mesyuarat / Bilik

Jaminan Kualiti terancam.
7. Memantau dan mengawalselia penggunaan Dewan Kuliah / Bilik Mesyuarat / Bilik Jaminan

Kualiti.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 63

PENGURUSAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.14 Jawatankuasa School Enterprise

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Romy Yushida binti Ismail
Setiausaha : En. Mohd Noh bin Daud

Ahli Jawatankuasa : Pn. Rozalin binti Hashim
En. Othman bin Salleh
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali
En. Azmi bin Yasin
Hj. Amiruddin bin Nordin

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat bersama pentadbir dan pengurus SE setiap program.
2. Merancang, mengurus dan memantau aktiviti SE yang dijalankan oleh pelajar.
3. Mengumpulkan dan merekod laporan SE setiap program.

2.4.15 Jawatankuasa SPBT

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Nor Intan Liana binti Tahar
Setiausaha : En. Mohd Anwarrudin bin Ismail

Ahli Jawatankuasa : Hj. Mohd Yazid bin Jamari
Pn. Juliana binti Mohamed
Pn. Saripah binti Ismail

Bidang Tugas

1. Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua borang SPBT.
2. Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip balik buku teks pada akhir penggal.
3. Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan

SPBT.
4. Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua pensyarah

dan pelajar.
5. Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 64

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.16 Jawatankuasa Buletin Kolej

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Saripah binti Ismail
Setiausaha : Pn. Faizah binti Fadzill

Ahli Jawatankuasa : En. Sing Kock Beng
En. Mohd. Azrin bin Mohammad Rahim
Hjh. Rose binti Zakaria
Pn. Juliana binti Mohamed
Pn. Chong Mee Fong
Pn. Norainina binti Abu Bakar
Pn. Nor Azlina binti Ramli
Cik Maslinda binti Tumiran

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab menubuhkan sidang redaksi buletin kolej.
2. Menentukan kandungan yang sesuai untuk buletin kolej.
3. Mendapatkan iklan buletin kolej.
4. Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar.
5. Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti kolej.
6. Mengedarkan buletin kepada pelajar dan pihak-pihak lain yang berkenaan.

2.4.17 Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Pensyarah

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Noranizam binti Jamian
Setiausaha : Hjh. Mek Yah binti Zakaria
Ahli Jawatankuasa : En. Abdul Ghani bin Ta’at

Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman
En. Md Rashid bin Ammat

Bidang Tugas 65
1. Merancang dan melaksana program pembangunan profesionalisme bagi pensyarah-pensyarah.
2. Menjalankan program sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi peningkatan profesionalisme.
3. Menyediakan laporan pelaksanaan program.

Nurturing Knowlegde Workers With Character

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.18 Jawatankuasa Bencana

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha : En. Noranizam bin Jamian
Ahli Jawatankuasa
En. Abdul Ghani bin Ta’at
En. Tahir bin Jais
Hj. Abdul Razak bin Zaiden
Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah
En. Muzaimi bin Md Yusof
Hj. Mohd Yazid bin Jamari
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh
En. Mohd Anis bin Yahya
En. Muhammad Azalan bin Rahmat
En. Sing Kock Beng
Hj. Ishak bin A. Hamid
Semua Warden
Yang Dipertua PIBG
Pengusaha Dewan Makan
Pengusaha Kantin Sekolah
Sykt Kawalan Keselamatan Sekolah
Sykt Pembersihan Kawasan dan Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program atau strategi menghadapi banjir.
2. Memaklumkan kepada semua warga kolej tentang pelan tindakan menghadapi bencana.
3. Mendapatkan maklumat terkini tentang bencana yang berlaku.
4. Mengedarkan garis panduan kepada semua warga kolej persediaan menghadapi bencana.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 66

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.19 Jawatankuasa Gerakan Payung Pentaksiran dan Penilaian

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Cik Hasfarina binti Abas

AJK Penginapan : Pn. Siti Azizah binti Disun

AJK Disiplin : Hjh. Rose binti Zakaria

AJK Kebajikan :

AJK Kesihatan : En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh (Putera)
Cik Shahida binti Sukiman (Puteri)
AJK Perhubungan
: En. Mohd Arif Faizal bin Anuar
AJK Pengangkutan En. Muhamad Nu’man bin Zolkofle

: Pn. Basirah binti Shaari
Hj. Ishak bin A. Hamid

: En. Mohd Firdaus bin Ma’arof
Pn. Basirah binti Shaari

: En. Sing Kock Beng
Cik Maslinda binti Tumiran

: En. Zaini bin Abdullah
En. Zulkefli bin Amat

Bidang Tugas

1. Merancang tindakan atau strategi sekiranya berlakunya musibah seperti banjir pada minggu
penilaian dan pentaksiran.

2. Memaklumkan kepada semua pelajar kolej tentang pelan tindakan gerakan payung.
3. Mendapatkan maklumat terkini tentang musibah yang berlaku.
4. Mengambil tindakan segera menyelesaikan masalah pelajar yang terlibat musibah pada

minggu penilaian dan pentaksiran.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 67

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.20 Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Kolej

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Cik Hasfarina binti Abas

: Hj. Amiruddin bin Nordin

: En. Othman bin Salleh

: Hjh. Rohani binti Muda
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff
Hj. Razali bin Mahadi
Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali
Hj. Ishak bin A. Hamid
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman
En. Lizatulakmam bin Laimi

Bidang Tugas

1. Membuat pemantauan berkala mengenai keadaan fizikal sama ada bangunan atau
persekitaran kolej.

2. Melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku kepada pembantu jurutera untuk tindakan
baikpulih.

3. Memastikan keseluruhan kawasan kolej dalam keadaan yang baik dan selamat.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 68

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.21 Jawatankuasa Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
dan Tugas Khas Dasar KPM

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Rozalin binti Hashim
: Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi
Setiausaha
: En. Burhannudin bin Yahya
Ahli Jawatankuasa En. Mohd Fazli bin Basar
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali

2.4.22 Jawatankuasa Pelan Integriti Nasional (PIN) / Pelan Integriti Organisasi (PIO)
Peringkat Kolej

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan

Setiausaha : Cik Hasfarina binti Abas

Ahli Jawatankuasa : Pn. Noraini binti Hassan

: Pn. Azilenda binti Ahmad

: En. Abdul Ghani bin Ta’at
En. Tahir bin Jais
Hj. Abdul Razak bin Zaiden
Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah
En. Muzaimi bin Md Yusof
En. Noranizam bin Jamian
Hjh. Rose binti Zakaria
Pn. Basirah binti Shaari
Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali

Nurturing Knowlegde Workers With Character 69

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.23 Jawatankuasa Pengurusan Sistem Kebolehpasaran Graduan (SKPG)

Pengerusi
En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Bidang Tugas

Penyelaras : 1. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskini
En. Noranizam bin Jamian maklumat graduan seperti nombor telefon
dan email.
Setiausaha 1 :
Pn. Azilenda binti Ahmad 2. Menyelia, membimbing, membantu pelajar
dalam pemilihan kerjaya.
Setiausaha 2 :
Pn. Noor Nabila binti Jemadi 3. Mengemaskini maklumat pelajar sehingga
enam bulan selepas bergraduan.

Ahli Jawatankuasa : 1. Mengendalikan perjumpaan dengan mentee
di dalam kelas.
Semua Pensyarah Akademik
Semua Pensyarah Vokasional 2. Mengambil tahu dan menjaga kebajikan
graduan.
*senarai mentor mentee akan disediakan
oleh Unit Psikologi dan Kerjaya 3. Membantu mentee yang memerlukan
perhatian.

4. Mengambil kehadiran mentee.

5. Mengisi borang pertemuan mentor mentee.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 70

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

2.4.24 Jawatankuasa Perlaksanaan Projek Tahun Akhir (PTA)

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Cik Hasfarina binti Abas

: En. Hushaini bin Sulaiman

: En. Mohamad Noh bin Daud

: En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof
Pn. Yew Siew Chen
Pn. Siti Azizah binti Disun
Pn. Azimah bin Aman

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat bersama pentadbir dan pengurus PTA setiap program.
2. Merancang, mengurus dan memantau aktiviti PTA yang dijalankan oleh pelajar.
3. Mengumpulkan dan merekod laporan PTA setiap program.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 71

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.0 PENGURUSAN
SOKONGAN
AKADEMIK

(TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK)

Nurturing Knowlegde Workers With Character 72

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.1 JAWATANKUASA INDUK SOKONGAN AKADEMIK

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa Pengarah
Timbalan : En. Abdul Halim bin Hasnan TP Sokongan Akademik
Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi TP Akademik
: Cik Hasfarina binti Abas Ketua Jaminan Kualiti
Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Taufik bin Samuji

Setiausaha

AJK : Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah KJ Pendidikan Umum

En. Tahir bin Jais KJ Teknologi Mekanikal dan
Hj. Abdul Razak bin Zaiden Pembuatan
En. Abdul Ghani bin Ta’at KJ Teknologi Elektrik dan
Elektronik
KJ Teknologi Awam

En. Muzaimi bin Md Yusof KJ Pentaksiran dan Penilaian

Hj. Mohd Yazid bin Jamari Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar

En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Ketua Unit Pengurusan Asrama

Hjh. Rose binti Zakaria Ketua Unit Pusat Sumber

En. Noranizam bin Jamian Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya

Pn. Suzailye binti Johari Ketua Unit Pembangunan dan
En. Sing Kock Beng Penyenggaraan
Ketua Unit Teknologi Maklumat

Pn. Noraini binti Hassan Ketua Unit Perhubungan Awam

En. Md Rashid bin Ammat Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa Pengarah
Timbalan TP Sokongan Akademik
Pengerusi : En. Abdul Halim bin Hasnan TP Akademik
Naib Pengerusi 1 Ketua Jaminan Kualiti
: Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
: Pn. Norhafizah binti Azmi
Setiausaha : En. Muhammad Azalan bin Rahmat
Pensyarah Data

Ahli : Semua pengurus kelas SVM
Jawatankuasa Semua pengurus kelas Diploma
Semua pengurus kelas SKM

Nurturing Knowlegde Workers With Character 73

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

TAHUN 1 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) SESI 2021

Pengurus Kelas: Kod Kursus Kursus

1 CTP Teknologi Pembinaan

1 ETE Teknologi Elektrik

1 ETN Teknologi Elektronik

1 MPI Teknologi Pemesinan Industri

1 MTK Teknologi Kimpalan

1 MPP Teknologi Penyejukbekuan dan Penyamanan Udara

1 MTA Teknologi Automotif

TAHUN 1 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) SESI 2020

&

TAHUN 2 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) SESI 2021

Pengurus Kelas: SESI SESI Kursus
2020 2021

Hjh. Rohani binti Muda 1 CTP 2 CTP Teknologi Pembinaan

Pn. Basirah binti Shaari 1 ETE 2 ETE Teknologi Elektrik

Hjh. Razlin binti Asmon @ Sariman 1 ETN 2 ETN Teknologi Elektronik

Hjh. Mek Yah binti Zakaria 1 MPI 2 MPI Teknologi Pemesinan Industri

Pn. Juliana binti Mohamed 1 MTK 2 MTK Teknologi Kimpalan
En. Sing Kock Beng 1 MPP 2 MPP
Cik Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan 1 MTA 2 MTA Teknologi Penyejukbekuan dan
Penyamanan Udara

Teknologi Automotif

TAHUN 2 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) SESI 2020

Pengurus Kelas: KOD Kursus
KURSUS

En. Mohd Azrin bin Mohamad Rahim 2 ETE Teknologi Elektrik

Cik Siti Aminah binti Sahat 2 MPP Teknologi Penyejukbekuan dan Penyamanan Udara

Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli 2 MTA Teknologi Automotif

Nurturing Knowlegde Workers With Character 74

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

TAHUN 1 DIPLOMA TEKNOLOGI SESI 2021

Pengurus Kelas: Kod Program Program

1 DEA Diploma Teknologi Elektrik

1 DMC Diploma Teknologi Penyejukbekuan dan
Penyamanan Udara

1 DMD Diploma Teknologi Automotif

TAHUN 1 DIPLOMA TEKNOLOGI SESI 2020

&

TAHUN 2 DIPLOMA TEKNOLOGI SESI 2021

Pengurus Kelas: SESI SESI Program
Pn. Faizah binti Fadzill 2020 2021
Diploma Teknologi
1 DCA 2 DCA Pembinaan

En. Salim bin Hassan 1 DEA 2 DEA Diploma Teknologi Elektrik

Hjh Rumazah binti Abdullah @ Salleh 1 DEB 2 DEB Diploma Teknologi Elektronik
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim 1 DMA 2 DMA
Pn. Azimah binti Aman 1 DMB 2 DMB Diploma Teknologi
Pemesinan Industri

Diploma Teknologi Kimpalan

En. Azmi bin Jaafar 1 DMC Diploma Teknologi Penyejukan

2 DMC dan Penyamanan Udara

En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki 1 DMD 2 DMD Diploma Teknologi Automotif

TAHUN 2 DIPLOMA TEKNOLOGI KOHORT 2017

(AMBILAN DIPLOMA 2019)

Pengurus Kelas: SESI SESI Program
2020 2021

Pn. Suzailye binti Johari 2 DCA OJT Diploma Teknologi
Pembinaan

En. Faruq bin Md Jalal Fahmey 2 DEA OJT Diploma Teknologi Elektrik

Hjh Rumazah binti Abdullah @ Salleh 2 DEB OJT Diploma Teknologi Elektronik

En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim 2 DMA OJT Diploma Teknologi
Pn. Azimah binti Aman 2 DMB OJT Pemesinan Industri

Diploma Teknologi Kimpalan

En. Azmi bin Jaafar 2 DMC OJT Diploma Teknologi Penyejukan
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki 2 DMD OJT dan Penyamanan Udara

Diploma Teknologi Automotif

Nurturing Knowlegde Workers With Character 75

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

TAHUN 1 SKM SESI 2020 & TAHUN 1 SKM SESI 2021

Pengurus Kelas: Kod Kursus Kursus

En. Mohd Luqman bin Ibrahim EE-320-3 Pemasangan dan Penyelenggaraan
Elektrik -Tiga Fasa

Pengurus Kelas: TAHUN 2 SKM 2020 / 2021 Kursus

Kod Kursus

Pn. Norazimah binti Mohd Saleh C-051-3 Juruteknik Elektrik Kanan

Pengurus Kelas: **SKM TAHAP 3 2021 Kursus

Kod Kursus

**Nota : Kumpulan pelajar untuk kelas SKM Tahap 3 adalah pelajar yang tidak ditawarkan ke program
Diploma pada sesi pengajian tahun 2021.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 76

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3 UNIT – UNIT PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

3.3.1 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi
En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit HEP
Hj. Mohd Yazid bin Jamari

Setiausaha
Cik Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan

Tugas-tugas Khas
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Pn. Noor Nabila binti Jemadi

Ahli Jawatankuasa

Hj. Amiruddin bin Nordin : Ketua JK Disiplin Pelajar

Hjh. Rohani binti Muda : Penyelaras JK Kehadiran dan Ponteng Kolej
Penyelaras JK Pencegahan Jenayah
Cik Siti Aminah binti Sahat
En. Azmi bin Jaafar : Setiausaha II JK Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
Cik Maslinda binti Tumiran : Penyelaras JK Perhimpunan Kolej
: Penyelaras Pengambilan dan Pendaftaran Pelajar SVM

Hj. Mohd Yazid bin Jamari : Penyelaras Pengambilan dan Pendaftaran Pelajar
Program Diploma

Pn. Saripah binti Ismail : Penyelaras JK Biasiswa dan Bantuan Kewangan

Pn. Nadiah binti Norazman : Penyelaras JK Insurans Pelajar

Hj. Muhammad Najhan bin Shariff : Penyelaras JK Anti Dadah, Rokok dan AIDS

Pn. Basirah binti Shaari : Penyelaras JK Kebajikan dan Kerohanian

En. Mohd Fazli bin Basar : Penyelaras JK Keselamatan

Pn. Siti Noraini binti Abu Seman : Penyelaras JK Kesihatan

En. Faruq bin Md Jalal Fahmey : Penyelaras JK Kebersihan

En. Salim bin Hassan : Penyelaras JK Pengurusan Pelajar Tanpa Asrama

Nurturing Knowlegde Workers With Character 77

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.1 Jawatankuasa Disiplin Senarai Tugas

3.3.1.1.1 AJK Lembaga Disiplin: 1. Memanggil Lembaga disiplin
bermesyuarat untuk membincangkan
Pengerusi : En. Mohd Joned bin Musa dan menjatuhkan sesuatu hukuman
Setiausaha : Hj. Mohd Yazid bin Jamari bagi kes-kes berat sahaja.
AJK : En. Abdul Halim bin Hasnan
2. Membincangkan rayuan-rayuan yang
En. Noranizam bin Jamian dikemukakan oleh ibu bapa / penjaga
Hj. Amiruddin bin Nordin pelajar yang terlibat dalam
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh pelanggaran disiplin.
Yang Dipertua PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) 3. Menyediakan laporan bertulis untuk
makluman unit HEM PPD dan
BPLTV

3.3.1.1.2 AJK Disiplin Pelajar: 1. Memastikan undang-undang dan
peraturan kolej dikuatkuasakan.
Hj. Amiruddin bin Nordin (K)
Cik Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan (PK) 2. Memberi teguran dan nasihat
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi (SU) terhadap pelajar yang melanggar
Hjh. Razlin binti Asmon @ Sariman peraturan kolej.
Pn. Suzailye binti Johari
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail 3. Mengambil tindakan dengan
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof merekodkan salah laku pelajar dalam
En. Abdul Aziz bin Abd Kadir Borang Laporan / Pengakuan Pelajar
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri dengan merujuk kepada KU HEP
En. Muhamad Helmi bin Adon atau TPSA.
En. Mohd Taufik bin Samuji
En. Muhamad Nu’man bin Zolkofle 4. Memastikan pelajar tidak terlibat dan
En. Mohd. Luqman bin Ibrahim terpengaruh dengan kegiatan
Exco MPP antisosial.

3.3.1.1.3 AJK Penyelarasan Kad Disiplin Pelajar / SSDM / 5. Menentukan penerapan amalan-
e-Disiplin: amalan dan nilai-nilai murni dalam
pembentukan sahsiah pelajar.
Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan (K)
En. Mohd Taufik bin Samuji 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurang tiga bulan sekali.

7. Memastikan AJK melaksanakan
tugas dengan berkesan.

8. Memanggil Lembaga disiplin
bermesyuarat untuk menjatuhkan
sesuatu hukuman.

9. Menyediakan laporan bulanan.

1. Menyediakan kad disiplin pelajar.
2. Mengemas kini maklumat salah laku

disiplin pelajar.
3. Mendapatkan nama pelajar yang

melakukan salah laku daripada TPSA
dan merekodkan salah laku dalam
SSDM pada setiap minggu.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 78

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.2 Jawatankuasa Kehadiran dan Ponteng Kolej / Senarai Tugas
Kuliah
1. Membuat semakan e-Kehadiran
Penyelaras dalam sistem APDM pada setiap
Hjh. Rohani binti Muda hari.

Setiausaha 2. Memastikan Pengurus kelas sentiasa
Pn. Norainina binti Abu Bakar mengemas kini e-Kehadiran dalam
sistem APDM sebelum jam 9.00 pagi
Ahli Jawatankuasa setiap hari sesi pengajian.
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar
Cik Siti Aminah binti Sahat 3. Menghubungi Pengurus kelas yang
Semua Pengurus Kelas tidak mengemaskini e-Kehadiran
Semua Pensyarah agar mengemaskininya kerana
sistem APDM akan dipantau oleh
PPD pada setiap sesi pengajian.

4. Mengingatkan pengurus kelas /
pensyarah supaya mengesan
pelajar-pelajar yang ponteng kolej /
pnteng kuliah dan mengeluarkan
surat amaran ketidakhadiran kolej /
kuliah.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 79

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.3 Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Senarai Tugas

Penaung I 1. Menyelia dan membantu perjalanan
En. Mohd Joned bin Musa
pengurusan Majlis Perwakilan
Penaung II
Hj. Affandi bin Masturi Pelajar (MPP)

Penasihat I 2. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar
En. Abdul Halim bin Hasnan
kepada EXCO MPP yang dilantik
Penasihat II
Cik Hasfarina binti Abas tentang bidang tugas dan peranan

Pengerusi mereka.
Hj. Mohd Yazid bin Jamari
3. Memantau dan menyelia mesyuarat
Setiausaha I
En. Noranizam bin Jamian MPP.

Setiausaha II 4. Mengendalikan perjumpaan MPP
Cik Siti Aminah binti Sahat
dengan pihak pengurusan kolej.
Bendahari
Cik Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan 5. Membantu dan membimbing EXCO

Pensyarah Penasihat MPP, merancang program, kursus,
Pn. Nor Azlina binti Ramli
Pn. Nor Farahin binti Roslin aktiviti, dan lawatan yang sesuai
En. Mohd Arif Faizal bin Anuar
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim dengan tugas-tugas EXCO dan
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail
melaksanakannya mengikut
Ahli Jawatankuasa
Exco MPP prosedur.

6. Menguruskan MPP yang terlibat

dengan salah laku disiplin dengan

memberikan nasihat, teguran dan

bimbingan.

7. Melatih MPP mengendalikan

program-program kolej terutamanya

program yang berkaitan dengan

pelajar seperti latihan, seminar,

kursus, perhimpunan, dan

sebagainya.

8. Melatih dan membimbing MPP yang

dipilih agar dapat dijadikan suri

tauladan kepada semua pelajar dari

segi akademik, sahsiah dan

kurikulum.

9. Menyemak laporan yang dibuat oleh

EXCO MPP.

10. Membentuk JK SPR untuk

mengadakan pilihan raya MPP.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 80

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.4 Jawatankuasa Perhimpunan Kolej Senarai Tugas

Penyelaras 1. Memastikan perhimpunan rasmi dan
En. Azmi bin Jaafar
perhimpunan harian pelajar berada
Setiausaha
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri di dalam keadaan terkawal.

Ahli Jawatankuasa 2. Bekerjasama dengan pensyarah
Pn. Rozalin binti Hashim
Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi Bahasa Melayu untuk memberi
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
En. Muhamad Firdaus bin Zaini bimbingan kepada pengacara
En. Azmi bin Yasin
perhimpunan/pengacara majlis
3.3.1.5 Jawatankuasa Pengambilan dan Pendaftaran
Pelajar SVM tentang tatacara mengendalikan

Penyelaras perhimpunan.
Cik Maslinda binti Tumiran
3. Bekerjasama dengan pensyarah
Setiausaha
Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat Pendidikan Islam untuk memberi

Ahli Jawatankuasa bimbingan kepada JK Bacaan Yasin
En. Noranizam bin Jamian
En. Muhammad Azalan bin Rahmat supaya membaca Yasin mengikut
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri
Pn. Noor Nabila binti Jemadi mahraj dan tartil yang betul.
Pn. Norazimah binti Mohd Saleh
Pn. Noraini binti Hassan 4. Memastikan semua pelajar hadir ke
Pn. Nor Farahin binti Roslin
En. Mohd Taufik bin Samuji Dataran Inspirasi tepat mengikut
En. Rozdie Isrul bin Iskandar
En. Mohamad Irofaizami Mohar bin Mohd Hilmi waktu yang ditetapkan.

5. Memastikan susun atur pelajar-

pelajar adalah kemas di sepanjang

perhimpunan.

6. Memastikan atur cara perhimpunan

dikendalikan dengan lancar oleh

MPP.

7. Memastikan pelajar-pelajar dapat

menyanyikan lagu-lagu Negaraku,

Bangsa Johor dan lagu Kolej dengan

penuh semangat.

8. Memastikan MPP bertugas

membuat catatan mengenai

pengumuman yang disampaikan.

9. Menyediakan laporan harian.

Senarai Tugas

1. Menentukan dan merancang temu
duga pelajar untuk pemilihan
kemasukan ke kolej.

2. Mendapatkan senarai nama pelajar
yang ditawarkan masuk ke kolej.

3. Menyediakan surat tawaran mengikut
kursus, tarikh dan masa yang
ditetapkan.

4. Menyediakan dokumen pendaftaran
seperti buku maklumat
pelajar, borang TED 4 dan TED 5,
senarai bayaran koperasi, senarai
bayaran makan asrama, senarai
barang keperluan asrama, borang
maklumat asrama, peraturan pakaian
seragam kolej dsb.

5. Memuatnaik bahan maklumat
berkaitan pendaftaran pelajar ke
laman web BPLTV.

6. Menyediakan dokumen pendaftaran
secukupnya kepada pelajar yang
ditawarkan.

7. Membuat laporan akhir tahun.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 81

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.6 Jawatankuasa Pengambilan dan Pendaftaran Senarai Tugas
Pelajar Program Diploma

Penyelaras 1. Membuat iklan tawaran kemasukan
Hj. Mohd Yazid bin Jamari ke program diploma.
Setiausaha
En. Mohd Taufik bin Samuji 2. Menyediakan dan memproses
Ahli Jawatankuasa borang permohonan ke program
Pn. Nor Azlina binti Ramli diploma.
En. Mohd. Anwarrudin bin Ismail
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof 3. Mendapatkan senarai nama pelajar
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin yang layak untuk ditawarkan ke
program diploma daripada KJPP.
3.3.1.7 Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan Kewangan
4. Menyediakan surat tawaran mengikut
program, tarikh dan masa yang
ditetapkan.

5. Menyediakan dokumen pendaftaran
seperti Borang Maklumat Pelajar,
Borang Penerimaan Tawaran,
senarai bayaran koperasi, senarai
bayaran makan asrama, senarai
barang keperluan asrama, borang
maklumat asrama, peraturan pakaian
seragam kolej dsb.

6. Membuat pendaftaran kursus pada
awal semester.

7. Membuat laporan akhir tahun.

Senarai Tugas

Penyelaras 1. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang
Pn. Saripah binti Ismail memerlukan biasiswa dan bantuan
awal persekolahan.
Setiausaha
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar 2. Menguruskan bantuan one off,
baucer buku dan lain-lain bantuan
Ahli Jawatankuasa bagi pelajar diploma jika ada.
Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail
En. Ahmad Zaki bin Omar 3. Memproses permohonan bantuan
Pn. Nadiah binti Norazman dan membuat tindakan yang perlu.
Semua Pengurus kelas SVM
4. Menyenaraikan nama pelajar yang
3.3.1.8 Jawatankuasa Insurans Pelajar mendapat bantuan biasiswa dan
bantuan lain.

5. Merancangkan pengeluaran wang
biasiswa untuk pelajaran, bantuan
lain dan aktiviti yang berkaitan
dengan pengeluaran sahaja.

6. Menyimpan buku simpanan pelajar.
7. Membuat laporan akhir tahun.

Senarai Tugas

Penyelaras 1. Mengenal pasti pelajar yang ditimpa
Pn. Nadiah binti Norazman kemalangan daripada pengurus
kelas / KU HEP / TPSA.
Setiausaha
Pn. Norhafizah binti Azmi 2. Memaklumkan kepada penjaga
prosedur membuat tuntutan insurans.
Ahli Jawatankuasa Pn. Rahimah binti Rahit
Hj. Razali bin Mahadi Pn. Muharati binti Abu Bakar 3. Membantu ibu bapa/penjaga
Pn. Azimah binti Aman menyediakan dokumen yang
diperlukan untuk membuat tuntutan
insurans.

4. Melengkapkan laporan kemalangan
dan serahkan ke pejabat.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 82

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.9 Jawatankuasa Anti Dadah, Rokok dan AIDS Senarai Tugas

Penyelaras 1. Merancang program / aktiviti
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff tahunan.

Setiausaha 2. Melaksanakan program / aktiviti
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias yang dirancang mengikut jadual.

Ahli Jawatankuasa 3. Memantau pelaksanaan program /
Hjh. Mek Yah binti Zakaria aktiviti tahunan.
En. Burhannudin bin Yahya
En. Saiful Faizal bin Mokhtar 4. Sentiasa bekerjasama dengan pihak
Pn. Chong Mee Fong AADK dari semasa ke semasa.
Pn. Azilenda binti Ahmad
5. Membantu Unit HEP mengenal pasti
3.3.1.10 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah pelajar-pelajar bagi ujian urin.

Penyelaras 6. Mendokumentasikan program /
Hjh. Rohani binti Muda aktiviti tahunan.

Setiausaha 7. Membuat laporan akhir tahun.
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi
Senarai Tugas
Ahli Jawatankuasa
Pn. Noraini binti Hassan 1. Merancang program / aktiviti
Pn. Romy Yushida binti Ismail tahunan yang sesuai.
En. Zulkiflee bin Sahan
En. Noranizam bin Jamian 2. Melaksanakan program / aktiviti
Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) yang dirancang mengikut jadual.

3.3.1.11 Jawatankuasa Kebajikan dan Kerohanian 3. Memantau pelaksanaan program /
aktiviti tahunan.
Penyelaras
Pn. Basirah binti Shaari 4. Mendokumentasikan program /
aktiviti tahunan.
Setiausaha
En. Abdul Aziz bin Abd Kadir 5. Membuat laporan di akhir tahun.

Ahli Jawatankuasa AJK :
En. Muhamad Nu’man bin Zolkofle 1. Bekerjasama dengan penyelaras
Pn. Chong Mee Fong
Pn. Nadiah binti Norazman dan setiausaha dalam merancang
Pn. Noor Nabila binti Jemadi program / aktiviti kelab.
Exco MPP 2. Melaksanakan aktiviti / program
dengan mengambil kira 5 domain
pembangunan pelajar iaitu;
a) Pembudayaan Adab.
b) Peningkatan Disiplin.
c) Perpaduan.
d) Patriotisme.
e) Jatidiri.

Senarai Tugas

1. Mengenalpasti pelajar dalam
kategori anak yatim, pelajar miskin
dan pelajar OKU.

2. Mencari dana bantuan yang sesuai
untuk agihan kepada pelajar-pelajar
tersebut.

3. Mengutip derma dan menyerahkan
kepada pelajar yang mengalami
kemalangan atau yang kematian ibu
/ bapa penjaga.

4. Merancang projek-projek yang dapat
memberi manfaat kepada pelajar.

5. Menyediakan aktiviti kerohanian
untuk penghayatan pelajar

6. Membuat laporan akhir tahun.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 83

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.12 Jawatankuasa Keselamatan Senarai Tugas

Penyelaras 1. Memastikan perkara yang berkaitan
En. Mohd Fazli bin Basar keselamatan pelajar sentiasa
dititikberatkan.
Setiausaha
En. Muhamad Firdaus bin Zaini 2. Merancang latihan kebakaran dan
bekerjasama dengan pihak bomba.
Ahli Jawatankuasa
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim 3. Mengadakan ceramah keselamatan
En. Mohd Luqman bin Ibrahim kepada pelajar.
En. Azmi bin Yasin
4. Bekerjasama dengan Jawatankuasa
3.3.1.13 Jawatankuasa Kesihatan OSH / EKSA menjalankan program
keselamatan yang sesuai.
Penyelaras
Pn. Siti Noraini binti Abu Seman 5. Menyediakan dan meletakkan tanda
had laju dan tanda amaran di
Setiausaha kawasan berbahaya.
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin
6. Menyediakan laporan bulanan.
Ahli Jawatankuasa
En. Azmi bin Jaafar Senarai Tugas
En. Salim bin Hassan
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof 1. Membantu pensyarah bertugas
Pn. Romy Yushida binti Ismail mengurus pelajar sakit ke hospital.
Pn. Juliana binti Mohamed
2. Menguruskan kad pergigian pelajar.
3.3.1.14 Jawatankuasa Kebersihan 3. Menyelaraskan dan menjalankan

Penyelaras aktiviti / program kesihatan.
En. Faruq bin Md Jalal Fahmey 4. Mendapatkan maklumat berkaitan

Setiausaha kesihatan untuk disebarkan ke kolej.
Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan 5. Menyediakan poster berkaitan

Ahli Jawatankuasa kesihatan di papan kenyataan kolej.
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali 6. Memastikan tahap kesihatan pelajar
En. Zulkiflee bin Sahan
En. Muhamad Helmi bin Adon pada tahap yang optimum.
Pn. Norazimah binti Mohd Saleh 7. Mewujudkan kerjasama antara pihak
Pn. Aliza binti Abdullah
kolej dengan Pejabat Kesihatan.
8. Membuat laporan akhir tahun.

Senarai Tugas

1. Berurusan dengan pihak pengusaha

kebersihan kolej sekiranya ada

perkara berbangkit berkaitan

kebersihan kawasan.

2. Mengenal pasti masalah dan aduan

kebersihan kawasan untuk dibawa

ke pengetahuan pihak pengurusan

kolej.

3. Bekerjasama dengan JK

Penyenggaraan bilik kelas / makmal

dan JK Penyenggaraan Bengkel

untuk mengadakan pertandingan

kebersihan dan keceriaan.

4. Membuat laporan bulanan.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 84

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.1.15 Jawatankuasa Pengurusan Pelajar Tanpa Asrama Senarai Tugas

Penyelaras 1. Mengenal pasti semua pelajar yang
En. Salim bin Hassan tidak tinggal di asrama.

Setiausaha 2. Mendapatkan maklumat dan alamat
Pn. Norazimah binti Mohd Saleh pelajar.

3.3.1.15.1 AJK Pembangunan Insaniah dan Kebajikan 3. Mengurus, menyelia, memantau dan
mengurus pelajar tanpa asrama dari
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff aspek pembangunan insaniah,
En. Muhamad Helmi bin Adon disiplin dan kebajikan.
En. Othman bin Salleh
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali 4. Merancang dan mengetuai
pemeriksaan / lawatan mengejut ke
rumah sewa tanpa asrama.

5. Merancang dan melaksanakan
aktiviti yang sesuai untuk
merapatkan ukhwah sesama pelajar
tanpa asrama.

6. Mengurus dan memastikan
fasiliti parkir kenderaan pelajar dalam
keadaan baik dan selamat.

7. Menguruskan pendaftaran semua
kenderaan pelajar tanpa asrama.

8. Memastikan data dan jumlah pelajar
tanpa asrama dikemas kini setiap
bulan.

3.3.1.15.2 AJK Kawalan Pelajar Tanpa Asrama 1. Memastikan semua pelajar tanpa
asrama menggunakan mesin “thumb
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof print” ketika masuk dan keluar dari
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof kawasan kolej.
Hj. Amiruddin bin Nordin
En. Ahmad Zaki bin Omar 2. Mengemaskini nama pelajar-pelajar
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim yang digantung asrama atau dibuang
Pengawal Keselamatan asrama dalam sistem.
Exco MPP
3. Memaklumkan kepada penyelaras
sekiranya mesin “Thumb Print”
menghadapi masalah penggunaan.

4. Menunggu di pondok pengawal
selepas jam 8.00 pagi bagi
mengesan pelajar yang lewat masuk
ke kolej.

5. Mengambil tindakan pelajar-pelajar
tanpa asrama yang hadir lewat ke
kolej.

6. Memastikan kenderaan pelajar
diletakkan dengan teratur di Parkir
yang disediakan.

7. Menyediakan laporan harian dan
bulanan.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 85

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.2 UNIT PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi
En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit Pengurusan Asrama / Ketua Warden
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Penolong Ketua Unit Pengurusan Asrama
En. Saiful Faizal bin Mokhtar

Setiausaha
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias

Bendahari
Pn. Basirah binti Shaari

Blok Aman

Warden Pembantu
En. Mohd Arif Faizal bin Anuar En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof

Blok Cergas

Warden Pembantu
En. Saiful Faizal bin Mokhtar En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias

En. Abdul Aziz bin Abd Kadir
Blok Damai

Warden Pembantu
En. Muhamad Nu’man bin Zolkofle En. Mohd Luqman bin Ibrahim

Blok Ehsan

Warden Pembantu
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Blok Fikir

Warden Pembantu
Cik Shahida binti Sukiman Pn. Basirah binti Shaari

Nurturing Knowlegde Workers With Character 86

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

3.3.2.1 Jawatankuasa Kokurikulum & Disiplin 1. Merancang program peningkatan disiplin
(Asrama) asrama secara menyeluruh.

En. Muhamad Nu’man bin Zolkofle (K) 2. Menyelaras kad disiplin pelajar dan memastikan
En. Mohd Luqman bin Ibrahim semua kesalahan, aduan dan kelakuan pelajar
direkodkan oleh warden.

3. Merancang dan mengetuai pemeriksaan
mengejut serta memastikan laporan lengkap
dibuat.

4. Menerima aduan dan menyiasat laporan salah
laku pelajar sekiranya ada.

5. Merangka, merancang, melaksana aktiviti yang
berkaitan dengan sukan dan riadah.

6. Menjalankan pertandingan sukan antara bilik.
7. Memastikan semua pelajar melaksanakan

aktiviti yang dirancang.

3.3.2.2 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan 1. Merangka, merancang, melaksana dan menilai
(Asrama) aktiviti-aktiviti yang berkaitan kebersihan dan
keceriaan.
Pn. Basirah binti Shaari (K)
En. Saiful Faizal bin Mokhtar 2. Memastikan semua pelajar melaksanakan
aktiviti gotong-royong setiap minggu.

3. Mengambil tindakan terhadap laporan
kebersihan dan keceriaan bilik oleh penyelia
asrama.

3.3.2.3 Jawatankuasa Kebajikan dan Kesihatan 1. Merangka, merancang, melaksana dan menilai
(Asrama) aktivit-aktiviti yang berkaitan dengan kebajikan
dan kesihatan.
En. Mohd Arif Faizal bin Anuar (K)
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim 2. Mengenal pasti keperluan-keperluan pelajar
agar suasana kehidupan pelajar asrama
terjaga.

3. Membantu menyelesaikan masalah kesihatan
yang dialami pelajar.

4. Membantu menguruskan pembelian tiket bas
untuk pelajar asrama pulang ke kampung. (Jika
perlu)

3.3.2.4 Jawatankuasa Agama / Kerohanian 1. Melantik dan menubuhkan AJK surau.
En. Abdul Aziz Bin Abd Kadir (K) 2. Merangka, merancang, melaksana dan menilai
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh
aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan agama.
3.3.2.5 Jawatankuasa Kemudahan dan 3. Memastikan pelajar melaksanakan solat
Keselamatan
berjamaah setiap waktu solat.
Hj. Ishak bin A. Hamid (K) 4. Memastikan pelajar hadir dan mematuhi
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof
Cik Shahida binti Sukiman peraturan di sepanjang aktiviti / program agama
berjalan.
5. Memastikan semua kemudahan surau dalam
keadaan baik untuk digunakan.

1. Merangka, merancang, melaksana dan menilai
aktiviti yang berkaitan dengan kemudahan dan
keselamatan.

2. Memastikan semua peralatan yang berkaitan
dengan keselamatan terutama pemadam api
sentiasa diselenggara dan boleh digunakan.

3. Melaporkan kepada pihak pengurusan
mengenai kerosakan yang memerlukan
tindakan segera.

4. Menyediakan pelan laluan kecemasan,
kenyataan peringatan dan label-label tempat
penting.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 87

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Kolej Vokasional Segamat Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

3.3.2.6 Jawatankuasa Informasi, Data dan Maklumat 1. Menjadi pengantara bagi sebarang
proses penyampaian maklumat daripada
En. Saiful Faizal bin Mokhtar (K) pihak pengurusan asrama kepada
Hj. Ishak bin A. Hamid penghuni asrama.

2. Menyelaras dan memastikan papan
kenyataan di kawasan asrama dikemas
kini dari semasa ke semasa.

3. Memastikan data dan jumlah pelajar
asrama dikemas kini setiap hari.

4. Mengawal selia Buku Kedatangan
Asrama

5. Membantu Ketua Warden mengurus atur
semua fail di pejabat warden.

3.3.2.7 Jawatankuasa Kurikulum 1. Merancang dan melaksanakan semua
aktiviti akademik.
Pn. Basirah binti Shaari (K)
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh 2. Memantau dan melapor perjalanan kelas
malam.

3. Memantau, merangka, merancang dan
melaksana program peningkatan dan
kecemerlangan akademik menerusi
perancangan strategik.

4. Membuat laporan prestasi pelajar
berdasarkan analisis peperiksaan dari
segi penurunan dan peningkatan bagi
setiap individu.

3.3.2.8 Jawatankuasa Makanan 1. Memantau dan melaporkan tahap
kebersihan Dewan Makan.
Hj. Ishak bin A. Hamid (K)
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias 2. Memastikan semua pelajar mendapat
makanan bermasak yang memenuhi
tahap paiwaian kualiti dan kuantiti
makanan.

3. Memastikan ciri-ciri kebersihan di dalam
menyediakan makanan dipatuhi.

4. Menerima dan merekod semua aduan
yang berkaitan dengan perkhidmatan
membekal makanan bermasak.

3.3.2.9 Jawatankuasa Bilik Dobi 1. Menyediakan jadual bertugas dan SOP
penggunaan bilik dobi.
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim (K)
Cik Shahida binti Sukiman 2. Menyelaras penggunaan mesin basuh di
bilik dobi.

3. Memastikan kekemasan dan kebersihan
bilik dobi.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 88

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.3 UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Pengerusi
En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit Pengurusan Pusat Sumber
Hjh. Rose binti Zakaria

Setiausaha
Pn. Nor Farahin binti Roslin

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

3.3.3.1 Jawatankuasa Perpustakaan 1. Menyediakan peraturan pinjaman dan
pemulangan bahan buku dan bukan
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar (K) buku.
Hjh. Rumazah binti Abdullah@Salleh
Pn. Romy Yushida binti Ismail 2. Pemilihan dan pelantikan pengawas
Cik Shahida binti Sukiman perpustakaan.
Pengawas Pusat Sumber Kolej
3.3.3.2 Jawatankuasa Pusat Akses 3. Menyediakan jadual bertugas pengawas
pusat sumber.
En. Sing Kock Beng (K)
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim 4. Keceriaan perpustakaan dan Bilik BBM
En. Mohammad Irofaizami Mohar bin Mohd Hilmi serta susun atur meja kerusi serta
semua rak buku.
3.3.3.3 Jawatankuasa Media dan Peralatan
5. Memastikan setiap item harta modal dan
Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail (K) inventori terdapat No Siri pendaftaran
En. Salim bin Hassan selari dengan KEW PA 4 dan 5.
En. Saiful Faizal bin Mokhtar
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman 6. Merancang, melaksana dan menyelaras
program-program berkaitan Pusat
3.3.3.4 Jawatankuasa Galeri Sejarah Sumber termasuk Pusat Akses, media
dan peralatan Perpustakaan serta
Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat (K) Program NILAM.
Cik Siti Aminah binti Sahat
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi 7. Menyimpan dan membuat pameran apa
Pn. Nadiah binti Norazman jua alatan, bahan atau maklumat
berkaitan kolej di galeri sejarah.

8. Mengurus dan menjaga kebersihan serta
penggunaan Galeri Sejarah.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 89

Kolej Vokasional Segamat PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan V-SMAT 2021

3.3.4 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

Pengerusi
En. Mohd Joned bin Musa

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya
En. Noranizam bin Jamian

Setiausaha
Pn. Noor Nabila binti Jemadi

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Pn. Azilenda binti Ahmad (K) 1. Memberikan khidmat bimbingan
Hjh. Rose binti Zakaria kerjaya kepada pelajar-pelajar.
Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail
Pn. Suzailye binti Johari 2. Memberikan perkhidmatan kaunseling
Hj. Zolkafli bin Ismail kepada pelajar-pelajar.
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali
En. Azmi bin Jaafar 3. Memberikan perkhidmatan psikologi
Pn. Rozalin binti Hashim kepada pelajar-pelajar.

4. Merancang, menyelaras dan
melaksanakan Kajian Jejak.

5. Merancang program / aktiviti tahunan.
6. Melaksanakan program / aktiviti yang

dirancang mengikut jadual.
7. Membantu pelaksanaan program /

aktiviti tahunan.
8. Mendokumentasikan program / aktiviti

tahunan.
9. Membuat laporan di akhir tahun dan

dihantar kepada TPSA untuk
penilaian.

Nurturing Knowlegde Workers With Character 90