BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Orang yg HEBAT boleh
melahirkan beberapa
karya yang bermutu,
tetapi seorang guru yg

bermutu boleh
melahirkan lebih
ramai INSAN yg

HEBAT.

SKTs

SK TANSAU PUTATAN

PEN- 1A- MPANG, SABAH

ISI KANDUNGAN 1
2
1. PANDUAN AM DAN SENARAI TUGAS 2
1.1. PANDUAN AM UNTUK STAF SEKOLAH 2
1.1.1. Arahan Am 3
1.1.2. Kedatangan 3
1.1.3. Keluar Waktu Mengajar
1.1.4. Cuti 4
1.1.4.1. Cuti Rehat/Cuti Prnggal 4
1.1.4.2. Cuti Sakit 4
1.1.4.3. Cuti Tanpa Gaji 4
1.1.4.4. Cuti Sambilan 4
1.1.4.5. Cuti Keluar Negeri/Negara 4
1.1.5. Sijil Pendaftaran Guru/Permit Mengajar/Buku Biru 4
1.1.6. Pakaian 4
1.1.7. Perhubungan Sesama Guru 5
1.1.8. Bilik Guru 5
1.1.9. Perjawatan dan Pengajaran 5
1.1.10. Tugas 5
1.1.11. Buku Rekod Mengajar(BRM) 5
1.1.12. Jadual Waktu 5
1.1.13. Jadual Kedatangan Pelajar/Murid 6
1.1.14. Keselamatan Harta Benda Sekolah 6
1.1.15. Kebersihan 6
1.1.16. Surat-Menyuarat 6
1.1.17. Surat Yang Diterima 6
1.1.18. Pergi Ke Jabatan /Pejabat Pelajaran 6
1.1.19. Pelawat 6
1.1.20. Membeli Barang 6
1.1.21. Kegiatan Kokurikulum 6
1.1.22. Perhimpunan Sekolah 6
1.1.23. Mesyuarat Guru/Staf 7
1.1.24. Buku Stok/Inventori 7
1.1.25. Tanda Nama 7
1.1.26. Keahlian 7
1.1.27. Penggunaan Alat-alat
1.1.28. Arahan dan Pekeliling 8
1.1.29. Telefon/Fax 8
1.1.30. Kunci 17
1.1.31. Acara atau Majlis Sekolah
1.1.32. PERINTAH AAM Bab D, 1993 Seksyen 19.

1.2. BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.2.1. Guru Besar
1.2.2. Penolong Kanan 1 (Pentdbiran)

i

1.2.3. Penolong Kanan HEM (Hal Ehwal Murid) 19
1.2.4. Penolong Kanan Kokurikulum 21
1.2.5. Penolong Kanan Petang (Jika Ada) 22
1.2.6. Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Panitia) 23

1.3. GURU 25
1.3.1.Guru Mata Pelajaran (GAB) 25
1.3.2.Guru Kelas 26
1.3.3.Guru Bertugas Harian/Mingguan 29
1.3.4.Penyelia Pekerja Rendah Am 29
1.3.5.Guru Penyelaras Kelas 30
1.3.6.Guru Buku Teks (SPBT)/Rujukan Guru 31
1.3.7.Guru Siaraya (PA Sistem) 31
1.3.8.GURU B&K 32
1.3.8.1. Bidang dan Tanggungjawab 33
1.3.8.2. Sukatan Pelajaran B&K Sekolah Rendah 36

1.4. STAF SOKONGAN (Anggota Kakitangan Pelaksana) 38
1.4.1.Ketua Pembantu Tadbir (KPT @cc)
1.4.2.Pembantu Tadbir (Bahagian Kewangan) 38
1.4.3.Pembantu Tadbir (Bahagian Pentadbiran Perkhidmatan) 39
1.4.4.Jurutaip 39
1.4.5.Pembantu AM Rendah Sekolah (Pejabat) 40
1.4.6.Pemebersihan Kawasan Sekolah (Kontrak) 40
1.4.7.Kawalan Keselamatan Sekolah (Kontrak) 41
1.4.8.Juruteknik Komputer 41

2. SENARAI JAWATANKUASA SEKOLAH 42
2.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
2.1.1.Jawatankuasa Perancangan Sekolah 43
2.1.2.Jawatankuasa Kewangan 43
2.1.3.Jawatankuasa Harta Benda Sekolah/Aset/Inventori/Hapuskira 43
2.1.4.Jawatankuasa Keselamatan Sekolah 44
2.1.5.Jawatankuasa Keceriaan Sekolah 44
2.1.6.Jawatankuasa Penghayatan Islam (Jika ada) 45
2.1.7.Jawatankuasa Bantuan & Kebajikan Murid 45
2.1.8.Jawatankuasa Data Maklumat 45
2.1.9.Jawatankuasa PIBG 46
2.1.10. Jawatankuasa Kelab Staf Sekolah (Kebajikan Guru & Staf) 46
2.1.11. Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Sekolah 46

2.2. JAWATANKUASA AKADEMIK 47
2.2.1.Jawatabkuasa Kurikulum Sekolah 47

ii

2.2.2.Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 47
2.2.3.Jawatankuasa Pusat Sumber/Perpustakaan Sekolah 48
49
2.2.3.1. Tugas-tugas Guru Media 49
2.2.3.2. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/ABM/APD/K Komputer) 49
2.2.4.Jawatankuasa Jadual Waktu 50
2.2.5.Jawatankuasa Pentaksiran dan Peperiksaan (SUP) 50
2.2.6.Jawatankuasa ICT (GPB) 51
2.2.7.Jawatankuasa SKPMg2 51
2.2.8.Jawatankuasa LADAP 51
2.2.9.Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 52
2.2.10. Jawatankuasa MBMMBI 52
2.2.11. Jawtankuasa Pemeriksaa Hasil Kerja Murid 52
2.2.12. Jawatankuasa PLAN (Literasi & Numerasi)

2.3. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 52
2.3.1.Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 52
2.3.2.Lembaga Disiplin Murid 53
2.3.2.1. Guru Disiplin 53
2.3.3.Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 54
2.3.4.Jawatankuasa Kebajikan Murid 54
2.3.5.Guru Kesihatan 55
2.3.6.Guru Keselamatan Sekolah 55
2.3.7.Jawatankuasa Kantin Sekolah 56
2.3.8.Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 56
2.3.9.Jawatankuasa (RMT) & Projek Susu Sekolah(PSS) 58
2.3.10. Jawatakuasa Pendaftaran dan Rekod 58
2.3.11. Jawatankuasa PPDA 59
2.3.12. Jawatankuasa Guru Penyayang 59
2.3.13. Jawatankuasa EKSA 59
2.3.14. Jawawtankuasa PIBK (SARANA) 60
2.3.15. Jawatankuasa Asrama (Jika ada) 60

2.4. JAWATANKUASA KOKURIKULUM 62
2.4.1.Jawatankuasa Kokurikulum 62
2.4.2.Majlis Sukan Sekolah 62
2.4.3.Setiausaha Sukan 63
2.4.4.Ketua Rumah Sukan 64
2.4.5.Guru Rumah Sukan 64
2.4.6.Guru Permainan 64
2.4.7.Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Beruniform 65
2.4.8.Jawatankuasa Majalah Sekolah 65

iii

1

PANDUAN AM

SENARAI
TUGAS

-1-

1.1 PANDUAN AM UNTUK STAF SEKOLAH

1.1.1 Arahan Am
i. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam
1.1.2
1.1.3 Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga
1.1.4 mematuhi Perintah Am tersebut.
ii. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh
mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain.
iii. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu
profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.
iv. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip
Perkhidmatan Cemerlang.
v. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.
vi. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam
menjalankan tugas.
vii. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan
menjaga harta benda sekolah.
viii. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan
tugas.
Kedatangan
i. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
ii. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu belajar dan
menandatangani Buku Kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah.
iii. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan
dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin
supaya jadual waktu ganti dapat disediakan.
iv. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan
kecemasan.
Keluar Waktu Mengajar
i. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali
jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan
Pendidikan/Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru
Besar/Penolong Kanan.
ii. Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan dituliskan dalam Buku Rekod keluar.
Dapatkan tandatangan Guru Besar/Guru Penolong Kanan sebelum keluar.
iii. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk murid
melalui Guru Penolong kanan/Penyelia Petang.
Cuti
1.1.4.1 Cuti Rehat/ Cuti Penggal

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A/ (30) bertarikh 24
Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan
cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada
tugas mengajar.

-2-

1.1.5 1.1.4.2 Cuti Sakit
1.1.6 i. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
ii. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam
setahun.
iii. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk menentukan
pembayaran gaji.

1.1.4.3 Cuti Tanpa Gaji
i. Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
ii. Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua
cuti rehatnya.
iii. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi
tidak melebihi 180 hari.
iv. Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun.
v. Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh kementerian
Pendidikan Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan
Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

1.1.4.4 Cuti Sambilan (CRK-cuti rehat khas) - (Lihat Lampiran IV)
i. Cuti Sambilan (CRK) ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
ii. Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara
agama bagi tempoh tujuh hari dalam setahun.

1.1.4.5 Cuti Keluar Negeri
i. Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan dari Jabatan.
Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 4 minggu (1 Bulan)
sebelum tarikh bercuti.

Sijil Pendaftaran Guru/Permit Mengajar/Buku Biru
i. Semua guru yang mengajar perlu mempunyai permit mengajar yang diperbaharui pada setiap

tahun.
ii. Guru yang mempunyai Sijil Pendaftaran Guru/Buku Biru hendaklah mengemaskinikannya.
Pakaian
i. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur.
ii. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
iii. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.
iv. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
v. Guru perempuan – seluar trek / panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut

sukan atau getah tanpa tumit.
vi. Guru lelaki – seluar pendek, seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja

sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

-3-

1.1.7 Perhubungan Sesama Guru
i. Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama
guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga diharapkan akan dapat
mewujudkan perasaan kekitaan.
ii. Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat /
kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.
iii. Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

1.1.8 Bilik Guru
i. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini
termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.
ii. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah
dianggap sebagai ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu, guru hendaklah
menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran sahaja.
iii. Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
iv. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana
yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

1.1.9 Perjawatan dan Pengajaran
i. Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh
berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Guru Besar.
ii. Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Ketua
Panitia, Guru Kanan Penolong Kanan (Penyelia Petang untuk Sesi Petang) atau Guru Besar.

1.1.10 Tugas
i. Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas
khas. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab.
ii. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan misalnya, menghadiri
mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil
tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya
tanpa kebenaran Guru Besar.

1.1.11 Buku Rekod Mengajar (BRM)
i. Setiap guru akan diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan bertanggungjawab terhadap
keselamatan buku tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas
dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari Jumaat untuk disemak dan
ditandatangani oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Guru Kanan.
ii. Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong
Kanan/Penyelia Petang.
iii. Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun
persekolahan.

1.1.12 Jadual Waktu
i. Guru Darjah hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam
kelas sendiri.
ii. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.

-4-

1.1.13 Jadual Kedatangan Pelajar/Murid
i. Setiap guru Darjah akan diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru bertanggungjawab
memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan
mematuhi kehendak-kehendak mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan.
ii. Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap
hari oleh guru darjah pada waktu pertama. Sekiranya guru darjah tidak hadir, Penyelaras kelas
bertanggungjawab menandanya.
iii. Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat.
iv. Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang-seli dalam satu minggu,
ibu bapa/penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.
v. Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru yang
bertanggungjawab.
vi. Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan murid.

1.1.14 Keselamatan Harta Benda Sekolah
i. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta
benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau
tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
ii. Ketua panitia/Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai
penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

1.1.15 Kebersihan
i. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar
hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan
dengan rapi dan disimpan dengan selamat.
ii. Guru Kanan /Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel
bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.
iii. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar.

1.1.16 Surat-menyurat
i. Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak
berkenaan.

1.1.17 Surat Yang Diterima
i. Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan.
Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut.
ii. Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Guru Besar,
surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan.
iii. Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar dan Guru Besar mengedarkannya untuk tindakan
guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah:
iv. Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam simpanannya.
v. Mengambil tindakan yang diperlukan.
vi. Memulangkan semula fail itu ke pejabat.

1.1.18 Pergi ke Jabatan Pendidikan/Jabatan Pendidikan Daerah
i. Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan
Daerah untuk urusan peribadi.

-5-

1.1.19 Pelawat
i. Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar/Penyelia Petang terlebih dahulu.
Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali
dengan kebenaran Guru Besar atau wakilnya.

1.1.20 Membeli Barang
i. Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang
yang boleh diperolehi di pejabat (Nota Minta).
ii. Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia/Guru Kanan/Penolong Kanan
sebelum diluluskan oleh Guru Besar.
iii. Semua pesanan yang lebih RM50.00 mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
iv. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok
dengan kemas.

1.1.21 Kegiatan Kokurikulum
i. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan cekap dan teratur.

1.1.22 Perhimpunan Sekolah
i. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari
yang ditetapkan.
ii. Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
iii. Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.

1.1.23 Mesyuarat Guru
i. Dari masa ke masa Guru Besar akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua guru ke
mesyuarat ini adalah diwajidkan.
ii. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Besar/Ketua Panitia.

1.1.24 Buku Stok/Inventori
i. Guru kanan atau ketua panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan
memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Guru Besar, Penolong Kanan.

1.1.25 Tanda Nama
i. Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di
sekolah/di luar sekolah.

1.1.26 Keahlian
i. Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
ii. Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

1.1.27 Penggunaan Alat-alat
i. Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
ii. Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga Stok.
iii. Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan
segera serta berkeadaan baik.
iv. Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta-merta.

1.1.28 Arahan dan Pekeliling
i. Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah dibaca
dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
ii. Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di
dalam fail khas.

-6-

iii. Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian Jabatan Pendidikan/PPD guru hendaklah
mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.

1.1.29 Telefon/Fax
i. Penggunaan telefon/fax hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru hendaklah menggunakan
telefon awam atas urusan peribadi.

1.1.30 Kunci
i. Semua kunci mesti disimpan di pejabat / Bilik Guru Besar.
ii. Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, dia mestilah mendapat
kebenaran dari Guru Besar. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut
sepenuhnya.

1.1.31 Acara atau Majlis Sekolah
i. Semua guru dikehendaki (WAJIB) hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.

1.1.32 PERINTAH AM Bab D, 1993 Seksyen 19
i. Seorang pegawai tidak boleh, samada secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara
lain .
ii. Membuat apa-apa pernyataan awam yang boleh memudaratkan berhubungan dengan apa-
apa dasar, program atau keputusan Kerajaan di atas apa-apa isu;
iii. memberi apa-apa maklumat fakta berhubung dengan jabatannya ; atau
iv. memberikan apa-apa penjelasan berkenaan dengan apa-apa insiden atau laporan
berhubung dengan jabatannya, dan dia juga boleh mengedar / menyebar apa-apa
pernyataan, maklumat atau penjelasan, sama ada yang dibuat olehnya atau mana-mana
orang lain, kecuali dengan kebenaran bertulis terlebih dahulu, sama ada secara am atau
khusus daripada Menteri yang bertanggungjawab bagi Kementerian atau jabatan di mana dia
sedang berkhidmat.
v. Selain daripada kebenaran Ketua Jabatan, seorang pegawai tidak boleh, sama ada secara
lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara lain, membuat apa-apa pernyataan awam yang
memudharatkan mana-mana dasar, program atau keputusan Kerajaan atau yang boleh
memalukan Kerajaan, atau membuat apa-apa ulasan mengenai kebaikan atau kelemahan
mana-mana dasar, program atau keputusan Kerajaan atau mengedar/menyebar apa-apa
pernyataan sedemikian, sama ada yang dibuat olehnya atau oleh mana-mana orang lain.
vi. Peraturan 4.2 tidaklah terpakai bagi apa-apa pernyataan awam yang dibuat atau yang
diedarkan/sebarkan jika kandungan pernyataan itu telah diluluskan oleh Menteri.

vii. Bagi maksud peraturan ini, “Pernyataan Awam” termasuklah apa-apa pernyataan atau ulasan
yang dibuat kepada akhbar atau kepada orang ramai atau semasa memberi syarahan awam
atau ucapan awam atau mana-mana penyiaran melalui bunyi atau penglihatan atau kedua-
duanya.

viii. Melainkan kebenaran ketua Jabatan, seseorang pegawai tidak boleh membincang dengan
terbuka kepada awam apa-apa langkah rasmi yang diambil oleh pegawainya dengan lisan atau
bertulis.

-7-

1.2 BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.2.1 GURU BESAR

Tugas Guru Besar ini bolehlah dibahagikan kepada 10 bahagian yang besar dan penting iaitu:
1. Kewangan dan Akaun;
2. Kakitangan Bukan Guru;
3. Guru-guru;
4. Program Pendidikan;
5. Perkhidmatan Pelajaran;
6. Pengurusan Pejabat;
7. Perhubungan Luar/Masyarakat;
8. Bangunan;
9. Kecemerlangan Akademik dan Celik 3M;
10. Am

1 Kewangan Dan Akaun
1.1 Pendapatan
1.1.1 Menyelenggarakan kutipan dan tabung kewangan sekolah;
1.1.2 Menyelenggarakan berbagai-bagai tuntutan dari Kerajaan (Gaji, bantuan wang
P.C.G. dan lain-lain);
1.1.3 Menyelenggarakan pendapatan lain, seperti sewa kantin, tanah dan lain-lain;
1.1.4 Berikhtiar untuk menambahkan kewangan SUWA;
1.1.5 Membuat anggaran kemasukan/pendapatan wang sekolah.
1.2 Perbelanjaan dan Pembayaran
1.2.1 Merancang dan menyedia Anggaran Perbelanjaan Tahunan;
1.2.2 Mengurus dan menyelenggara pembayaran dan perbelanjaan;
1.2.3 Menyelenggarakan tender-tender;
1.2.4 Mengurus hal-hal mengenai tuntutan pelbagai;
1.2.5 Menguruskan pembayaran balik Wang Kerajaan dari potongan gaji atau lain-lain
dan
1.2.6 Mengurus pembayaran kepada KWSP dan lain-lain potongan gaji guru-guru dan
kakitangan.
1.3 Perakaunan Penyimpanan Akaun
1.3.1 Menyelenggarakan akaun sekolah;
a) Buku Tunai Kerajaan
b) Buku Tunai SUWA
c) Buku Tunai Runcit
d) Rekod bil-bil, resit-resit, baucer-baucer dan lain-lain yang berkaitan.

1.3.2 Menyelenggarakan dokumen-dokumen yang berkaitan;
1.3.3 a) Dokumen tambahan
b) Dokumen yang menyokong (Baucer, resit dan lain-lain)
Menyelenggarakan berbagai buku stok.

-8-

1.4 Cukai Pendapatan
1.4.1 Menyediakan satu penyata pendapatan guru-guru dan kakitangan dan
menghantar/melaporkan kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri.
1.4.2 Mengatur, menyusun bayaran cukai pendapatan kepada Jabatan Hasil Dalam
Negeri.

1.5 Pengauditan
1.5.1 Menyediakan satu penyata akaun sekolah yang lengkap dan menghantarkannya
kepada pihak Juru Audit Sekolah.
1.5.2 Menyiapkan laporan audit.

2 Kakitangan Bukan Guru
2.1 Kekosongan pekerja
2.1.1 Mengesan, membuat keputusan dan memberitahu Jabatan Pendidikan mengenai
kekosongan jawatan.
2.1.2 Menyusun satu Jadual Gantian sekiranya berlaku kekurangan
kakitangan/pekerja.
2.2 Mengadakan sistem hubungan yang efektif
2.2.1 Mengadakan mesyuarat/perjumpaan antara pihak pentadbir dengan kakitangan
bukan guru.
2.2.2 Menggerak dan menggalakkan perhubungan yang baik antara pekerja bukan
guru.
2.2.3 Memberi galakan yang positif dalam perhubungan antara pihak pekerja dan guru
dan lain-lain pihak dalam organisasi sekolah.
2.2.4 Menyusun satu senarai tugas yang berkesan kepada kakitangan dan pekerja serta
membuat penyeliaan ke atas pekerjaan dan tugas itu.
2.3 Mengurus/menyelaraskan kerja kakitangan
2.3.1 Menyediakan senarai tugas yang sempurna.
2.3.2 Memberi kepada pekerja baru mengenai senarai tugas kerja.
2.3.3 Mengadakan satu sistem yang teratur, termasuk menyimpan dan menyemak
daftar kedatangan harian.
2.3.4 Menyelia, meneliti dan menilai tugas-tugas kerja bukan guru.
2.3.5 Memberi nasihat dan perangsang ke arah kerja yang berkesan.
2.3.6 Menyelesaikan masalah kerja.
2.3.7 Mengurus pertukaran tugas kerja.
2.3.8 Melibatkan kerja secara aktif dalam kegiatan upacara rasmi di sekolah.
2.3.9 Menyimpan dan menyelenggara rekod peribadi dan membuat laporan sulit.
2.3.10 Mewujudkan satu suasana ‘pasukan kerja’ yang bertanggungjawab.
2.4 Pengurusan Tindakan Tatatertib
2.4.1 Menyelesaikan masalah kerja.
2.4.2 Menguatkuasakan tindakan tatatertib sekiranya ada mengikut perintah am.
2.4.3 Menentukan bahawa guru dan kakitangan membuat laporan harta.

-9-

3 Guru-Guru
3.1 Perhubungan/Komunikasi
3.1.1 Mengadakan sistem perhubungan yang efektif antara pihak pentadbir dengan
guru.
3.1.2 Mengadakan hubungan yang baik di kalangan guru-guru.
3.1.3 Mengadakan hubungan yang baik di antara guru dengan pihak-pihak dalam
sekolah.
3.1.4 Mengadakan hubungan yang rapat di antara guru dengan pihak luar sekolah.
3.1.5 Mewujudkan satu ‘team’ yang bersemangat ‘kekitaan’ di kalangan guru-guru
terhadap meningkatkan kejayaan sekolah.
3.2 Kurikulum dan Kokurikulum
3.2.1 Mengajar tidak kurang daripada waktu yang ditetapkan.
3.2.2 Memadankan tugas kerja dengan minat dan kebolehan guru.
3.2.3 Mengagih beban tugas mengajar dan aktiviti kokurikulum.
3.2.4 Merancang dan menyediakan jadual waktu mata pelajaran (termasuk jadual guru
ganti).
3.2.5 Merancang dan memajukan guru-guru untuk menghasilkan kerja yang lebih
cekap.
3.2.6 Merancang dan memajukan guru-guru dalam bidang akademik dan ikhtisas.
3.2.7 Menyelesaikan masalah kerja.
3.2.8 Memberi pimpinan fisiologi kepada guru.
3.2.9 Menggembelingkan tenaga ke arah matlamat pendidikan yang sama dalam
bidang bilik darjah dan luar bilik darjah.
3.2.10 Menyelaraskan dan mengkaji rancangan-rancangan pengajian guru.
3.2.11 Menyemak buku rekod guru dan kerja harian.
3.2.12 Menggalakkan perkhidmatan guru lebih aktif dalam Persatuan Ibubapa dan Guru.
3.2.13 Membuat keputusan bagi perlantikan guru-guru dalam bidang-bidang tugas
termasuk pengawas-pengawas, guru kanan mata pelajaran, guru-guru rumah,
guru permainan, setiausaha sukan, guru disiplin, guru kerjaya, setiausaha
peperiksaan dan lain-lain.
3.2.14 Menubuh dan mengawas perjalanan panitia-panitia mata pelajaran.
3.2.15 Mengambil tindakan tentang laporan-laporan rasmi (Lawatan Nazir, Penyelia
Negeri, Pegawai Kurikulum Negeri dan lain-lain) dan laporan-laporan panitia mata
pelajaran yang munasabah.
3.2.16 Memberi bimbingan kepada guru-guru pelatih dan guru-guru sementara dengan
kerjasama guru-guru mata pelajaran.
3.2.17 Memberi panduan kepada guru-guru pelatih yang ditempatkan di sekolah kerana
latihan mengajar.
3.2.18 Melibatkan guru secara aktif dalam kegiatan upacara rasmi sekolah termasuk
perhimpunan mingguan.
3.3 Perjawatan dan Perkhidmatan
3.3.1 Memberi penerangan mengenai sekolah dan mengorientasikan guru baru.
3.3.2 Menguruskan penempatan dalam sekolah dan pertukaran guru.
3.3.3 Menyimpan, menyelenggara rekod-rekod peribadi guru serta membuat laporan
sulit tahunan.

- 10 -

3.3.4 Menguruskan hal-hal yang berhubung dengan perkhidmatan guru.
3.3.5 Menyiap dan menyempurnakan Rekod Prestasi setiap guru dan kakitangan.
3.4 Disiplin
3.4.1 Mengadakan dan menentukan pelaksanaan peraturan-peraturan sekolah.
3.4.2 Menguatkuasakan pekeliling dari Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian

Pendidikan.
3.4.3 Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Disiplin Sekolah.
3.5 Sosial
3.5.1 Memberi perhatian dari segi kesihatan, keselamatan dan kebajikan guru.
3.5.2 Menggalakkan kerjasama dan memupuk semangat kekitaan di kalangan guru-

guru di sekolahnya dan juga dengan rakan dalam profession yang sama.
3.5.3 Menggalakkan semangat kerjasama dengan ahli-ahli profession yang lain.
3.5.4 Memastikan supaya hubungan dua hala sekolah/guru dan Ibubapa/masyarakat

sentiasa berjalan dengan baik.
3.6 Peribadi

3.6.1 Menyelia, meneliti dan menilai sumbangan guru.
3.6.2 Menggalak dan memupukkan dayacipta guru.
3.6.3 Mengadakan corak kepimpinan yang sesuai terhadap guru-gurunya.
3.6.4 Memupuk nilai-nilai sosial dan moral di kalangan guru-gurunya.
3.6.5 Memastikan dan menentukan semua guru dan kakitangan sentiasa ‘mantap’.

4 Program Pendidikan

4.1 Kurikulum Formal

4.1.1 Merancang dan menentukan perlaksanaan kurikulum sekolah berasaskan kepada

Peraturan Kursus Pengajian Sekolah.

a) Merancang dan menentukan pembinaan dan pelaksanaan jadual waktu

induk guru dan kelas dengan bantuan Guru Penolong Kanan.

b)Merancang, menentukan pembinaan dan pelaksanaan jadual waktu

kokurikulum dan bantuan guru yang bertanggungjawab.

4.1.2 Menentukan jenis-jenis mata pelajaran pilihan.

4.1.3 Menentukan dan memajukan rancangan-rancangan pengajaran dan

pembelajaran mengikut kebolehan murid yang berbeza.

4.1.4 Meneliti dan menilai kerja murid ke arah hasil kerja yang sempurna.

4.1.5 Menggalakkan dayacipta serba segi di kalangan murid serta perkembangan naluri

ingin tahu mereka.

4.1.6 Mengajar mata pelajaran tertentu, sekurang-kurangnya sembilan waktu

seminggu, mengikut budi bicara guru-guru.

4.1.7 Menentukan jenis-jenis kokurikulum dan menggalakkan penglibatan murid

seperti di dalam persatuan, kelab dan unit beruniform di sekolah.

4.1.8 Mendampingi murid dalam kegiatan kokurikulum.

4.1.9 Mengurus dan menyelaras supaya berbagai rancangan pendidikan dilaksanakan

dengan sempurna.

4.1.10 Melibatkan murid-murid secara aktif di dalam kegiatan-kegiatan dan pelajaran

sekolah.

- 11 -

4.1.11 Menyediakan satu rancangan yang baik bagi murid-murid mendapat bacaan
tambahan.

4.1.12 Mengedarkan pembahagian, pungutan buku teks sekolah.
4.2 Merancang dan menentukan pelaksanaan program penilaian dan bimbingan

4.2.1 Memberi penerangan mengenai sekolah kepada murid baru.
4.2.2 Merancang dan menyelaras proses penilaian murid melalui ujian dan peperiksaan

serta membuat keputusan untuk mengubahsuaikan program pendidikan.
4.2.3 Merancang satu jadual ujian semua peringkat dalam setahun.
4.2.4 Membuat laporan tahunan sekolah.
4.2.5 Merancang dan menentukan perlaksanaan perkhidmatan bimbingan dan nasihat.
4.2.6 Menilai kejayaan perkhidmatan bimbingan dan nasihat dengan kerjasama guru

dan agensi luar.
4.2.7 Membuat penerapan kepada semua guru-guru.

5 Perkhidmatan Pelajaran
5.1 Membuat keputusan mengenai pemilihan dan perlantikan jawatan-jawatan yang
bertanggungjawab bagi pelajar-pelajar.
5.2 Mengadakan Kursus Dalaman kepada guru-guru dan kakitangan.
5.3 Menolong guru-guru di dalam mengesan dan mengurus masalah pembelajaran murid.
5.3.1 Menentukan rancangan bagi tindakan-tindakan yang diambil terhadap murid-
murid khas.
5.3.2 Mengadakan rancangan untuk menentukan dan menyelesaikan masalah
kesihatan murid-murid.
5.3.3 Menentukan supaya murid-murid dapat menggunakan kemudahan persekolahan
di dalam dan di luar bilik darjah (perpustakaan, bilik-bilik khas, TV, radio dan lain-
lain).
5.3.4 Menjauhkan murid-murid dari pengaruh yang tidak sihat seperti penyalahgunaan
dadah, penyelewengan dalam ugama, keruntuhan akhlak dan sebagainya.
5.3.5 Mengenalpasti murid-murid yang terlibat.
5.3.6 Menyiasat puncanya dan mengambil tindakan dengan wajar dan berkesan.
5.3.7 Menyemak buku-buku rampaian dan kerja-kerja murid dan mengambil langkah
sewajarnya sekiranya terdapat perkara-perkara yang berbangkit.
5.4 Mengambil langkah keselamatan
5.4.1 Menyediakan kemudahan dan latihan untuk menghadapi masa-masa kecemasan.
5.4.2 Menentukan kemudahan rawatan disediakan seperti bilik sakit (jika boleh
diadakan), ubat-ubat rawatan kecemasan untuk membawa murid ke hospital.
5.4.3 Memastikan ada kemudahan dan langkah-langkah keselamatan di makmal-
makmal, bengkel-bengkel kawasan sekolah dan di jalan raya serta menentukan
murid-murid mempunyai insuran (jika dianggap perlu).
5.4.4 Mengambil langkah-langkah dan kalau perlu langkah keselamatan sewaktu banjir
serta kecemasaana-kecemasan luar biasa yang lain.
5.5 Menentukan supaya murid-murid yang telah menamatkan persekolahan mendapat surat
akuan sijil berhenti sekolah dan lain-lain dokumen yang perlu.

- 12 -

5.6 Menentukan supaya murid-murid yang sepatutnya menerima bantuan, mendapat faedah
daripadanya, seperti SPBT, RMTS, Projek Susu Sekolah dan lain-lain rancangan bantuan
kerajaan.

5.7 Membuat hapuskira ke atas barang-barang pejabat dan harta sekolah yang perlu
dihapuskira.

5.8 Mengadakan peraturan dan tatatertib sekolah.
5.8.1 Merancang pelaksanaan dan menguatkuasakan tatatertib sekolah.
5.8.2 Menubuh badan disiplin sekolah.
5.8.3 Melantik satu badan Pengawas Sekolah terdiri daripada murid-murid dan guru-
guru ; dan
5.8.4 Memberi kepimpinan moral/akhlak kepada murid-murid.

5.9 Menentukan jadual waktu murid-murid diselenggarakan mengikut peraturan tertentu.
5.10 Menyelidik tentang ketidakhadiran murid-murid dan kelewatan serta mencari jalan untuk

memperbaiki keadaan ini.
5.11 Mempastikan yang pendaftaran murid-murid dilakukan dengan sempurna dan

pertukaran sekolah serta mengambil langkah yang positif bagi pertukaran murid-murid.
5.12 Menyediakan borang pertukaran sekolah serta mengambil langkah yang positif bagi

pertukaran murid-murid.
5.13 Menentukan laporan-laporan kemajuan murid disediakan dengan wajar dan

mempastikan kemajuan itu sampai ke pengetahuan ibu bapa / penjaga.
5.14 Menggerakkan Koperasi Sekolah dan menjadi penasihat/ penaung kepada koperasi itu.
5.15 Mewujudkan satu suasana ‘berjimat cermat’ dalam menyimpan wang dan berhubung

dengan Bank Simpanan Nasional bagi kemudahan murid-murid menyimpan.
5.16 Mengadakan satu peraturan bagi mewujudkan satu ‘Budaya Sekolah’ yang akan menjadi

kebanggaan kepada semua pihak.

6 Pengurusan Pejabat

6.1 Sistem merekod/memfail
6.1.1 Menyelaras dan menyelanggarakan sistem memfail.
6.1.2 Menyimpan dan menyelanggarakan segala rekod-rekod peribadi individu dan
institusi.
6.1.3 Menyimpan dan menyemak daftar kedatangan harian.
6.1.4 Menyimpan dan menyelenggarakan butiran kakitangan, buku stok, buku rekod
kesihatan, buku daftar masuk sekolah, buku hukuman, rekod kesihatan, buku
perharian, buku melawat, buku catatan perhimpunan, buku siaran guru dan lain-
lain.
6.1.5 Menyimpan dan menyelenggarakan rekod peribadi kakitangan serta membuat
laporan sulit tahunan, seperti pengesahan dalam jawatan, kemasukkan dalam
jawatan tetap dan pencen, kenaikan gaji dan sebagainya.
6.1.6 Menyimpan dan merekodkan lesen dan permit mengajar guru-guru dan
menguruskan dengan jabatan sekiranya guru-guru tiada permit/ lesen mengajar.

6.2 Perangkaan
6.2.1 Merancang, mengada serta memaparkan perangkaan pendidikan yang berguna
secara sistematik.

- 13 -

6.2.2 Mengumpul, menganalisa dan menggunakan perangkaan pendidikan yang
berulang.

6.2.3 Mengisi dan menyiapkan borang-borang perangkaan yang dikehendaki.
6.3 Perhubungan

6.3.1 Menentukan surat-surat rasmi mengikut peraturan am.
6.3.2 Meneliti penggunaan bahasa, cermat menaip dan sebagainya dalam urusan

surat-menyurat pejabat.
6.3.3 Mengadakan sistem yang licin untuk menerima dan pengedaran surat.
6.3.4 Menentukan yang semua surat-surat dijawab betul dan secepat mungkin

mengikut arahan yang dikehendaki.
6.3.5 Menyediakan semua laporan yang dikehendaki oleh semua unit di Jabatan

Pendidikan, Pejabat Pendidikan Daerah, Majlis Sukan Sekolah-sekolah, Persatuan
Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan dan lain-lain.
6.3.6 Menyediakan terbitan bulanan sekolah dan menghantarkan kepada Jabatan dan
PPD.
6.4 Perhubungan
6.4.1 Mengadakan, menggunakan dan memaparkan papan kenyataan jadual waktu
induk dan jadual waktu kelas, papan hadiah pusingan dan trofi dan lain-lain
sepertinya.
6.4.2 Mengadakan buku pelawat.
6.4.3 Mengadakan arahari/ kenyataan yang sesuai pada tempat yang sesuai.
6.4.4 Mengada, menyelenggara dan menentukan kegunaan perkhidmatan telefon
sistem intercom, papan kenyataan, siar raya dan alat pencetak dengan baiknya.
6.4.5 Menentukan supaya perhubungan yang baik wujud di antara pihak sekolah
dengan pihak luar dalam hubungan harian.
6.4.6 Mengatur supaya pejabat dapat membantu Guru Besar dalam memberi
penerangan mengenai sekolah kepada semua kakitangan dan membantu
memberi senarai jadual kerja.
6.4.7 Membantu dalam urusan penerbitan majalah, kertas soalan, laporan dan lain-lain
penerbit.
6.4.8 Mengadakan bilik atau ruang tetamu, pejabat yang sesuai dan bilik kerja guru
yang sesuai.
6.4.9 Mengadakan label tempat bertanya dan lain-lain yang sesuai untuk melayan
tetamu atau pelawat.
6.4.10 Mengada dan mempamerkan peta kedudukan sekolah dan keadaan
persekitarannya.
6.4.11 Mengada dan mempamerkan data peperiksaan dan lain-lain data.
6.5 Hal-ehwal murid, guru dan kakitangan lain
6.5.1 Merancang dan menentukan pelaksanaan kalendar tahunan sekolah.
6.5.2 Menyelia, meneliti dan menilai sumbangan pekerja pejabat.
6.5.3 Menguruskan semua hal pertukaran (murid-murid dan kakitangan).
6.5.4 Mengambil perhatian mengenai guru bertugas.
6.6 Tatacara Pejabat
6.6.1 Mewujudkan struktur organisasi sekolah bagi menentukan pembahagian kerja
dan penugasan kakitangan khasnya di pejabat.

- 14 -

6.6.2 Menentukan pelaksanaan dengan tertib, tatacara pejabat, penerimaan dan
penyampaian pesanan, rekod surat-menyurat dan segala peraturan yang
berkaitan dengan ikhtisas dan perjawatan.

6.6.3 Menggalakkan daya cipta/ pembaharuan/ innovation dan kecekapan dalam
urusan pejabat.

6.6.4 Memberi nasihat jika perlu dan menggerakkan usaha-usaha ke arah kemajuan diri
( self improvement).

6.6.5 Menyusun tugas-tugas Guru-guru Penolong Kanan.
6.7 Kelengkapan

6.7.1 Menyusun bilik pejabat.
6.7.2 Mengada dan menyelenggarakan kelengkapan persekolahan seperti alat tulis,

alat bantu mengajar dan perabot.
6.7.3 Mengadakan bilik kebal jika perlu.
6.7.4 Menyediakan tempat menyimpan cek-cek, baucer-baucer, rekod-rekod dan wang

sekolah.

7 Perhubungan Luar Masyarakat

7.1 Mengadakan dan memajukan sistem perhubungan yang efektif di antara sekolah dengan
pihak luar melalui berbagai-bagai cara perhubungan berkaitan dengan murid-murid
tertentu, rancangan kalendar sekolah, biasiswa, tabung amanah dan sebagainya.
7.1.1 Menggalakkan dan memaju murid, guru dan pekerja menghasilkan daya cipta
mereka dan mengadakan pameran pertunjukan/pertandingan serta pementasan
di sekolah dan di luar sekolah.
7.1.2 Berusaha memungut derma/ sumbangan dari pihak luar.
7.1.3 Menyelenggara Rancangan Makanan Tambahan atau Projek Susu Sekolah.
7.1.4 Mendapat dan mengelolakan biasiswa, tabung amanah dan lain-lain sumbangan.
7.1.5 Menghubungi Jabatan, Pertubuhan dan lain-lain pihak luar yang boleh memberi
sumbangan dan bantuan kepada sekolah.

7.2 Menentukan, mempertimbang dan mengaturkan kemudahan-kemudahan sekolah untuk
digunakan oleh masyarakat luar.

7.3 Mewujudkan saluran bagi memaju dan menilai perkhidmatan, panduan, bimbingan dan
nasihat.

7.4 Mewujudkan perhubungan erat dengan pemimpin masyarakat dan pertubuhan-
pertubuhan tempatan dan memberi kerjasama kepada usaha-usaha yang boleh memberi
faedah kepada murid-murid dan masyarakat.

7.5 Menggerakkan penubuhan Persatuan Ibubapa dan Guru dan persatuan bekas pelajar
serta bekerjasama memajukannya.

7.6 Menjadi Setiausaha kepada Lembaga Pengurus Sekolah.
7.7 Mewujudkan kerjasama dan perhubungan yang baik antara sekolah-sekolah.
7.8 Mengadakan kerjasama dan perhubungan yang baik dengan Jabatan Pendidikan Negeri

dan bahagian-bahagian berkenaan di Kementerian Pendidikan seperti Nazir sekolah serta
mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap komen-komen atau cadangan-cadangan.
7.9 Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti masyarakat setempat sesuai dengan etika
perkhidmatan dan tatasusila perguruan seperti bekerjasama dalam projek-projek
masyarakat.

- 15 -

7.10 Merancang, mengurus dan melaksanakan hal-hal yang berhubung dengan perkhidmatan
masyarakat seperti mengadakan kerja gotong–royong dan sebagainya sebagai
sumbangan sekolah kepada masyarakat.

7.11 Melayani sungutan-sungutan yang benar dari orang ramai dan mengambil tindakan yang
wajar.

7.12 Merancang, melaksana dan menilai aktiviti-aktiviti yang diadakan di sekolah seperti
mengadakan upacara rasmi di sekolah ( misalnya Hari Terbuka, Sukan Tahunan, Hari Guru,
Hari Kanak-kanak, Minggu Kesihatan Gigi, Minggu Pengakap dan sebagainya).

7.13 Melantik jawatankuasa Bimbingan Pelajar dan menggerakkannya supaya berfungsi.

8 Bangunan / Praserana
8.1 Merancang dan menambahkan kemudahan-kemudahan yang terdapat di kompleks
sekolah seperti:
8.1.1 Bangunan dan kawasan termasuk bekalan air dan api.
8.1.2 Alatan dan perabot di bilik-bilik bagi kemudahan-kemudahan persekolahan
seperti dalam bilik darjah, bilik khas, bilik panduan, bilik sumber, perpustakaan,
makmal sains, bilik SPBT, bengkel-bengkel dan lain-lain.
8.1.3 Alatan dan perabot di bilik-bilik bagi kemudahan pentadbiran seperti di pejabat,
bilik pendua, setor, bilik tetamu, bilik guru dan lain-lain.
8.1.4 Alat perabot bagi kemudahan murid-murid seperti bilik sakit, bilik pengawas,
dewan makan, dewan perhimpunan, kantin dan lain-lain.
8.1.5 Tempat menyimpan kenderaan, seperti basikal, motosikal, kereta dan bas
sekolah.
8.1.6 Rumah guru/pekerja, rumah pengakap/pandu puteri, surau dan lain-lain.
8.1.7 Alatan perabot dan gelanggang sepak takraw, bola jaring, bola tampar, padang
bola dan sebagainya.
8.2 Merancang dan mengemukakan pembangunan sekolah kepada pihak atasan.
8.3 Mengada, menyelenggara, menyimpan, merekod dan menambah/membaharui alat tulis,
fail buku stok, buku rekod guru, buku kedatangan dan sebagainya.
8.4 Menggalakkan rasa milik dan seni terhadap bangunan kawasan sekolah menerusi usaha
kreatif, seperti mural di bangunan, tanaman bunga dan sebagainya.
8.5 Menggunakan daya usaha untuk memungut derma/ sumbangan bagi mengadakan atau
memperbaiki kemudahan sekolah dengan menggunakan daya usaha PIBG.
8.6 Menentukan bahawa segala kemudahan yang ada digunakan dengan betul dan optima.
8.7 Menentukan bahawa langkah-langkah keselamatan dan kecemasan diambil seperti
berikut:
8.7.1 Semua alat-alat keselamatan dan kecemasan seperti alat pemadam api, peti
pertolongan cemas, baldi air/pasir ada dan mencukupi dan diperiksa dari masa ke
semasa.
8.7.2 Bahawa keadaan bangunan, wayar elektrik, paip gas, mesin-mesin dan lain-lain
diperiksa dari masa ke semasa supaya selamat.
8.7.3 Bahawa bahan-bahan yang mudah terbakar dipastikan ianya disimpan di tempat
yang selamat.
8.7.4 Peraturan-peraturan keselamatan dan kecemasan di dalam dan di luar bilik
darjah diadakan secara bertulis dan mempastikan segala peraturan dipatuhi.

- 16 -

8.8 Memastikan bahawa bangunan-bangunan dan kawasan sekolah tidak disalahgunakan
seperti mana yang tercatat di dalam:
‘The Registered of School Ordinance 1950-School (General) Regulation 1951’.

8.9 Memastikan keselamatan bangunan sekolah.
8.10 Memastikan kawasan sekolahnya cantik dan bersih dan amalan Budaya Sekolah yang

baik.

9 Kecemerlangan Akademik Dan Celik 4m
9.1 Menubuhkan jawatankuasa-jawatankuasa bagi mendapat kecemerlangan untuk murid-
murid dalam kurikulum dan kokurikulum.
9.2 Menggunakan jawatankuasa itu dengan membuat berbagai-bagai rancangan dan
tindakan yang positif.
9.3 Mendapat bantuan dan sokongan ibubapa, PIBG dan masyarakat.
9.4 Menilai pencapaiannya setiap tahun.
9.5 Menubuhkan satu Jawatankuasa Celik 4M.
9.6 Menggerak dan memimpin jawatankuasa itu supaya berjalan dan berfungsi.
9.7 Menilai kejayaannya dari satu masa ke satu masa.

10 AM Megadakan perhubungan dengan pelbagai pihak untuk kebaikan sekolah.
10.1 Membuat pengesahan ke atas berbagai salinan surat dan dokumen-dokumen penting.
10.2 Menjadi ahli jawatankuasa di peringkat pertubuhan, Jabatan, PPD, MSSK, PSKPPK, KMK,
10.3 Kebudayaan, Hari Guru, PUSTAKA dan lain-lain dan menjalankan tugas tertentu dan masa-
masa tertentu.
10.4 Menyertai berbagai-bagai aktiviti anjuran berbagai pihak bagi kepentingan sekolah.
10.5 Menjalankan tugas tanpa mengira masa dan ketika sama ada petang, malam, hari cuti am
dan lain-lain.
10.6 Menghadiri Kursus Perjawatan hujung minggu, Seminar dan lain-lain dengan jadual yang
amat ketat. Di mana kadang-kadang hasil kursus/seminar itu dengan serta merta akan
10.7 disampaikan kepada guru-guru di sekolah.
Semua tugas-tugas yang digariskan itu mempunyai implikasi dan risiko yang amat besar
kepada Guru-Guru Besar dan jawatannya. Sekiranya tidak dilaksanakan dengan rasa
penuh tanggungjawab dan bijaksana, semua pihak, Kerajaan, Kementerian, Jabatan, PPD,
Ibubapa dan masyarakat seluruhnya akan mempersoalkan Guru Besar/Sekolah. Kenapa
dan mengapa dan berbagai-bagai pertuduhan terhadap Guru Besar, bahkan dari segi
Jabatan, tindakan tatatertib boleh dikenakan kepada Guru Besar.

1.2.2 PENOLONG KANAN 1 (PENTADBIRAN)

MUKADIMAH

Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar
Pendidikan Kebangsaaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab bagi melicinkan
pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyediakan
khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.

- 17 -

1 BIDANG TUGAS
1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar.
1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran dan pengurusan
guru dan kakitangan bukan guru.
1.4 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah
termasuk yang mempunyai sidang petang.
1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

2 SENARAI TUGAS
2.1 Kurikulum
2.1.1 Menentukan pelaksanaan Kursus Pengajian.
2.1.2 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan, Penggal dan lain-lain.
2.1.3 Mempastikan perjalanan Panitia-panitia mata pelajaran.
2.1.4 Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan dan
pusat sumber.
2.1.5 Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
2.1.6 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru pelatih,
guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka.
2.1.7 Menentukan program TV dan Radio Pendidikan diikuti dengan sebaik-baiknya.
2.1.8 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta
mencadangkan tindakan susulan.
2.1.9 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan
ujian, peperiksaan dan penilaian dan mencadang tindakan susulan.
2.1.10 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan
pemulihan.
2.1.11 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh Sekolah,
Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan.
2.1.12 Membantu dalam penentuan bahan Pusat Sumber dan lain-lain buku bacaan
serta kesesuaiannya.
2.1.13 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu
Gantian.
2.2 Pentadbiran
2.2.1 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.
2.2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru dan
kakitangan bukan guru.
2.2.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat dan
perangkaan.
2.2.4 Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Takwim Sekolah.
2.2.5 Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru.
2.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
2.2.7 Menyelaras penyeliaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
2.2.8 Menyelaras semua jenis pungutan sekolah.
2.2.9 Menjadi ahli Lembaga Tatatertib sekolah.

- 18 -

2.2.10 Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.
2.2.11 Mengurus hal-hal bangunan, kawasan kemudahan fizikal dan keceriaan.
2.3 Kebersihan Dan Keindahan Sekolah
2.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan

kebersihan sekolah.
2.4 Keselamatan

2.4.1 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama dengan Guru Besar
2.4.2 Bersama-sama dengan Guru Besar merancang dan melaksanakan Latihan

Mencegah Kebakaran/Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya.
2.5 Tugas-tugas Lain

2.5.1 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari
masa ke semasa.

2.5.2 Melaksanakan arahan dan tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar dari
semasa ke semasa.

1.2.3 PENOLONG KANAN HEM (HAL EHWAL MURID)

MUKADIMAH

Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai Dasar Pendidikan
Kebangsaaan. Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab mempertingkatkan disiplin kebajikan murid dan
penerapan nilai-nilai murni.

1 BIDANG TUGAS
1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru Penolong
Kanan I.
1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran Hal Ehwal
Murid.
1.4 Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petang bagi sekolah-sekolah yang
mempunyai sidang petang.
1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti Hal Ehwal Murid.
1.6 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

2 SENARAI TUGAS
2.1 Disiplin
2.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.
2.1.2 Mempastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
2.1.3 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar
peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku.
2.1.4 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
2.1.5 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
2.2 Bimbingan Dan Kaunseling
2.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan
menyediakan laporan yang diperlukan.

- 19 -

2.2.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid
baru.

2.3 Kesihatan Dan Kebajikan Murid
2.3.1 Menggunakan kemudahan rawatan murid.
2.3.2 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna
seperti menguruskan kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.
2.3.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.
2.3.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
2.3.5 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan Amalan Makanan
dan Pemakanan, Projek Susu dan lain-lain rancangan bantuan dan kebajikan
murid.
2.3.6 Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
sentiasa dilaksanakan.

2.4 Skim Pinjaman Buku Teks
2.4.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.
2.4.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal
bilik Buku Bantuan.
2.4.3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT).

3 PENTADBIRAN
3.1 Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftar Murid.
3.2 Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid Sidang Pagi.
3.3 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3.4 Mengurus pertukaran murid.
3.5 Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran sijil-sijil
berhenti sekolah.
3.6 Menyemak buku/ Kad Kemajuan Murid dan Jadual Markah.
3.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

4 PENGAWASAN ASRAMA (JIKA ADA)
4.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar ke asrama.
4.2 Membantu di dalam pemilihan dan penyeliaan warden-warden asrama.
4.3 Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menetukan langkah-langkah keselamatan asrama.
4.4 Menyelaras penyeliaan kebersihan dan mewujudkan kebersihan dan mewujudkan
keceriaan asrama.
4.5 Menyelaras penyeliaan hal makanan dan dapur.
4.6 Menyelaras pengawasan hal-hal kesihatan penghuni asrama.
4.7 Membantu dalam urusan sebutharga/tender makanan asrama sekolah.
4.8 Mempastikan bahawa kemudahan dan penyertaan penghuni asrama dalam aktiviti riadah
dan kokurikulum diadakan.
4.9 Menyelaras segala jenis pungutan wang dan pembayaran yang berkaitan dengan asrama.
4.10 Penasihat Lembaga Pengawas Asrama.

- 20 -

5 TUGAS-TUGAS LAIN
5.1 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari masa ke
semasa.
5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan Guru Besar dari
masa ke semasa.

1.2.4 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

MUKADIMAH

Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai Dasar
Pendidikan Kebangsaaan. Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab meningkatkan
penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti Kokurikulum.

1 BIDANG TUGAS
1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru Penolong Kanan
I dan Guru Penolong Kanan II.
1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan Kokurikulum
termasuk sidang petang.
1.4 Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti Kokurikulum di sekolah.
1.5 Membantu Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah
termasuk sidang petang.

2 SENARAI TUGAS
2.1 Kokurikulum
2.1.1 Sukan dan Permainan
2.1.1.1 Merancang Takwim kegiatan sukan dan permainan.
2.1.1.2 Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.
2.1.1.3 Menyelia kegiatan sukan dan permainan.
2.1.1.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam
dan luar sekolah.
2.1.2 Pakaian Seragam
2.1.2.1 Merancang Takwim kegiatan pakaian seragam.
2.1.2.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian seragam.
2.1.2.3 Menyelia kegiatan pakaian seragam.
2.1.2.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pakaian seragam dalam dan di luar sekolah.
2.1.3 Persatuan dan Kelab
2.1.3.1 Merancang kegiatan persatuan kelab.
2.1.3.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab.
2.1.3.3 Menyelia kegiatan persatuan dan kelab.
2.1.3.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar
sekolah.
2.2 Pentadbiran
2.2.1 Menyusun/menyelaras kegiatan Kokurikulum.
2.2.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan Kokurikulum.

- 21 -

2.2.3 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan Kokurikulum telah
diambil.

2.2.4 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal Kokurikulum.
2.2.5 Bertanggungjawab mengenal lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah.
2.2.6 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
2.2.7 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab persatuan pasukan

pakaian seragam dan sebagainya.
2.2.8 Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan Kokurikulum serta

meningkatkan tahap pencapaian.
2.2.9 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan Kokurikulum.
2.2.10 Memastikan rekod dan data Kokurikulum disenggarakan.
2.2.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung

dengan Kokurikulum.
2.2.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan

Kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.
3 TUGAS-TUGAS LAIN

3.1 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari masa ke
semasa.

3.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar
dari masa ke semasa.

1.2.5 PENOLONG KANAN PETANG

MUKADIMAH

Guru Penyelia Petang bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mentadbirkan sekolah sesi petang.

1 BIDANG TUGAS
1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru Penolong Kanan
I, Guru Penolong Kanan II dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam mentadbir aspek pengurusan sekolah
sidang petang.
1.4 Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru sidang pagi dan petang.
1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran.
1.6 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

2 SENARAI TUGAS
2.1 Kurikulum
2.1.1 Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sidang petang.
2.1.2 Menyusun Jadual Waktu Kelas serta menyediakan Jadual Waktu Gantian.
2.1.3 Menyelaras Penggunaan Pusat Sumber, Program Radio dan Televisyen dan
sebagainya.
2.1.4 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan kelas-kelas bimbingan
dan pemulihan.
2.1.5 Menyelaras di dalam pengurusan ujian dan peperiksaan sekolah.
2.2 Kokurikulum

- 22 -

2.2.1 Menyelaras kegiatan pakaian seragam persatuan dan kelab sukan dan permainan
bagi sidang petang.

2.3 Disiplin, Bimbingan Dan Kaunseling
2.3.1 Menyelaras semua jenis tindakan disiplin.
2.3.2 Menyelaras dan kaunseling.
2.3.3 Melaksanakan Peraturan-Peraturan dan Undang-Undang Sekolah serta
mengawas keselamatan murid sidang petang.

2.4 Program Keselamatan Dan Perlindungan Murid
2.4.1 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
sentiasa dilaksanakan.

2.5 Pentadbiran
2.5.1 Merekodkan segala jenis cuti yang diambil oleh guru-guru sidang petang.
2.5.2 Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis-jenis lain pungutan wang.
2.5.3 Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat dan pekerja am sekolah bagi sidang
petang.
2.5.4 Membantu merancang Takwim Sekolah.
2.5.5 Membantu merancang penyediaan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
2.5.6 Menyemak buku kedatangan murid-murid sidang petang.
2.5.7 Menguruskan hal-hal kemasukan dan pertukaran murid sidang petang.
2.5.8 Menguruskan hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitan dengan pengagihan
borang permohonan dan pemulangan.
2.5.9 Membantu dalam hal-hal yang berkaitan dengan penyenggaraan bangunan,
keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah bagi sidang petang.

2.6 Tugas-tugas Lain
2.6.1 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa seperti yang diarah oleh Guru Besar
dari masa ke semasa.
2.6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar
dari masa ke semasa.

1.2.6 GURU KANAN MATA PELAJARAN (KETUA PANITIA)

1 Bidang Tugas
1.1 Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan Pentadbiran yang berkaitan dengan
bidangnya.
1.2 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum
yang berkaitan dengan bidangnya.
1.3 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran
yang berkaitan dengan bidangnya.
1.4 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah
pelajar.
1.5 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan
yang berkaitan dengan bidangnya.
1.6 Membantu Guru Besar menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya,
dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan
mengajar bagi guru-guru pelatih/maktab/universiti dan seumpamanya.
1.7 Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

- 23 -

2 Senarai Tugas
2.1 Kurikulum
2.1.1 Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran
Penggal/Mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
2.1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran dibawah
kawalannya.
2.1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
2.1.4 Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam
menjalankan tugas-tugas mereka
2.1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan
dengan baik.
2.1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidang serta mengambil
tindakan sewajarnya.
2.1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan
dan pengayaan.
2.1.8 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum)
yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan.
2.1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang
dengar dan bahan-bahan pendidikan lain.
2.1.10 Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang
diarahkan oleh Guru Besar.
2.1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di
sekolah dalam konteks perkembangan staf.
2.1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan
pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada
guru.
2.1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-
amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.
2.1.14 Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.
2.2 Kokurikulum
2.2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang
bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan
akademik pelajar.
2.2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah
bidangnya.
2.3 Pengurusan
2.3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di
bawah bidang dan kawalannya.
2.3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
2.3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipaan data atau maklumat dan
segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
2.3.4 Membantu merancang takwim sekolah.
2.3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.

- 24 -

2.3.6 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal
perbelanjaan.

2.3.7 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit
dalaman.

2.3.8 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan
yang berkaitan dengan bidangnya.

2.3.9 Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di
bilik darjah dan sekolah.

2.3.10 Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah
dan menjaga keceriaannya.

2.3.11 Menyellia kerja-kerja kursus pelajar mempertingkatkan pelajaran dan program
Penilaian Kemajuan Berasaskan Sekolah (PKBS) sebagaimana yang dirancang.

2.4 Tugas Lain
2.4.1 Berhubung dengan PKG, Pejabat Pelajaran Daerah dan Pusat Sumber Pendidikan
Negeri tentang apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk
membantu sekolah dan guru.
2.4.2 Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran
bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan
keupayaan dan pengetahuan.
2.4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai
semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.
2.4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
2.4.5 Membantu Guru Besar menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan,
penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.
2.4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Guru Besar dari
semasa ke semasa.

1.3 GURU
1.3.1 GURU MATA PELAJARAN (GAB)

Senarai Tugas
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan

pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.
2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata

pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai,
iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal
bagi tiap tingkatan.
3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada
Guru Besar pada masa yang ditetapkan.
4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk
tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya
mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.
5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan dan
memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid
kepada Guru Besar wakilnya pada masa yang dikehendaki.

- 25 -

6. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan
keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.
8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan

melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.
9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan

oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan dan PPD.
10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/di Bilik Khas/Bilik ERT/Sains Pertanian serta

mengawasi penggunaan peralatan.
11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang

dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/PPD.
Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang
sama.
12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata
pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
13. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan
pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan,
memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas.
Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan
Pusat Sumber Sekolah.
15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
16. Membantu mengurus Bank Soalan.
17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
18. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

1.3.2 GURU KELAS

1 Senarai Tugas
1.1 Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah, Penolong Ketua
Darjah, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan; memastikan AJK
Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu
lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.
Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan
maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu)
untuk kelas.
1.1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
(a) Jadual waktu
(b) Jadual tugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam yang
diinventorikan
(d) Moto kelas
(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
1.1.3 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.

- 26 -

1.1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang
1.1.5 berkenaan.
Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.

1.2 Buku Jadual Kedatangan Murid
1.2.1 Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua
berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan murid di pejabat.
1.2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan
pelajar ditulis.
1.2.3 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
1.2.4 Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan
seperti yang diarahkan:
(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan.
(b) Menjamin keselamatan buku tersebut.

1.3 Laporan pelajaran, Sijil berhenti, Surat akuan dan Kad 001
1.3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.
1.3.2 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan
fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap semester/penggal.
1.3.3 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa.
1.3.4 Mengambil kad 001 dari Penyelaras Kad 001.
1.3.5 Menyedia dan mengisi:
(a) “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah
(b) Kad 001
(c) Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan
lulus.

1.4 Masalah pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin
1.4.1 Memberikan galakan, motivasi dan meransangkan minat pelajar terhadap
akademik.
1.4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah
(jika perlu).
1.4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
1.4.4 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terdapat
kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.
1.4.5 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi
masslah kesihatan.
1.4.6 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin
sekolah.
1.4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:
(a) Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “Melanggar Peraturan
Sekolah” yang dapat diperoleh dari Pejabat.
(b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

1.5 Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
1.5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada pelajar yang layak dan
memastikan buku-buu tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
1.5.2 Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.

- 27 -

1.5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama
pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan
senarai itu kepada guru SPBT.

1.5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.

1.6 Kutipan yuran dan derma
1.6.1 Mengutip yuran sekolah (yang telah mendapat keluluskan oleh Jabatan) pada
awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran sekaligus.
1.6.2 Mengutip derma PIBG.
1.6.3 Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan(Jika ada).
1.6.4 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
1.6.5 Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku
kutipan yuran kepada Penolong Kanan I.
1.6.6 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

1.7 Pendaftaran pelajar/murid baru
1.7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Kelas.
1.7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mandapatkan
nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada
Penolong Kanan HEM.
1.7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang
terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
1.7.4 Menyemak jika pelajar/murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan
melaporkan kepada guru biasiswa.
1.7.5 Menentukan menerima kad kemajuan belajar dan kad 001 dari sekolah yang
terdahulu.
1.7.6 Menentukan rumah sukan.
1.7.7 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

1.8 Murid keluar
1.8.1 Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat.
1.8.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Darjah Enam,
Tingkatan 3 dan 5.
1.8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
1.8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan.
1.8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

1.9 Pendaftaran Sukan, Pematuan dan lain-lain
1.9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
1.9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan
senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang
dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.
1.9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

1.10 Guru Kaunselor dan Guru Disiplin
1.10.1 Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.
1.10.2 Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.

- 28 -

1.3.3 GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN

Senarai Tugas
1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum

persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan

kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3. Mengawasi disiplin palajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu loceng

pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah; jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama palajar yang
memohon.
8. Mengawasi palajar menepati waktu dating dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa
pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilanngan barang-barang.
10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah.
11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit
beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang
hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang
dicatatkan ialah:
12.1 kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan
12.2 pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
12.3 lawatan-lawatan/pelawat
12.4 ucapan/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
12.5 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan.
13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu
laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil.
14. Perhimpunan
14.1 Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
14.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah

disediakan.
14.3 Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

1.3.4 PENYELARAS PEKERJA RENDAH AM

SENARAI TUGAS
1. Mengawasi pekerja menjalankan tugas dengan baik.
2. Menyediakan senarai tugas pekerja.
3. Membuat pesanan alat-alat keperluan pekerja.

- 29 -

4. Menentukan kawasan sekolah dalam keadaan bersih, taman dan pokok-pokok bunga
dijaga dengan rapi.

5. Mengambil tindakan di atas masalah-masalah yang timbul berkaitan dengan tandas
pelajar.

6. Bekerjasama dengan jawatankuasa kantin/guru bertugas dalam menjaga kebersihan
kawasan sekolah dan kantin.

7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar, PK1, PK(HEM), Penyelia
Petang dan Guru Bertugas Harian.

1.3.5 GURU PENYELARAS KELAS

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya.
Persetujuan Guru Penolong Kanan/ Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu.

2. Kuota pelajar mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan/Penyelia
Petang Guru Besar mesti dimaklumkan.

3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan.
4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
5. Membantu Penolong Kanan (HEM) dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk

diberi bantuan/biasiswa.
6. Memaklumkan kepada Guru Besar Penolong Kanan/Penyelia Petang tentang jumlah

pelajar dalam setiap kelas dari masa ke masa.
7. Penyelaras Tahun 6 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan UPSR.
8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar

masuk dengan kemas dan teratur.
9. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut

untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar.
9.1 Buku Kad Kemajuan Pelajar
9.2 Kad Gerko/Buku Gerko
9.3 Kad 001M dan Kad Tenaga Asas
9.4 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
10. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di
pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.
11. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan Sijil-Sijil di peringkat sekolah iaitu:
11.1 Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
11.2 Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
11.3 Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
12. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan UPSR.
13. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
14. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan membantu guru untuk
mengagihkan kemasukan pelajar.
15. Memastikan guru darjah memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-
butir pelajar dalam Buku Pendaftaran.
16. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan ia dikemaskan.

- 30 -

17. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku ini mesti
disimpan di pejabat.

18. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar masuk mengikut
kelas.

19. Memastikan pelajar baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran
elektif yang dipilih.

20. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada Guru Besar.

21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

1.3.6 GURU BUKU TEKS (SPBT) / RUJUKAN GURU

SENARAI TUGAS

1. Mengagihkan buku teks kepada guru serta buku.
2. Mengurus dan mengemaskini buku stok.
3. Memesan buku-buku teks untuk kegunaan guru.
4. Bertanggungjawab mengumpul kembali buku-buku kepada guru pada akhir tahun atau

apabila guru bertukar/berhenti kerja.
5. Bertanggungjawab menjaga almari buku rujukan.
6. Mengisi borang pesanan pada setiap kali pesanan.
7. Bekerjasama dengan Guru Pusat Sumber dan Pembantu membuat urusan pembelian

buku teks dan buku rujukan.

1.3.7 GURU SIARAYA (PA SYSTEM)

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab memastikan bahawa system PA sekolah berfungsi dengan sempurna
dan disimpan di tempat yang selamat.

2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan
siaran lain yang dibuat melalui system PA sekolah.

3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan

pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat
mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA berfungsi
dengan baik dan berkesan.
6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
8. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan pemasangannya
sekira terlibat pelajar.

- 31 -

1.3.8 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA (GBK): PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN BUKAN SISWAZAH/SISWAZAH

SENARAI TUGAS

1. Meneliti, mengkaji dan mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling di sekolah berasaskan kepada pendekatan perkembangan, pencegahan,
pemulihan dan krisis dalam akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental,
keibubapaan dan masalah murid.

2. Merancang, melaksana dan menyediakan rancangan tahunan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah.

3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
4. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat serta resos Bimbingan dan Kaunseling

dalam bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan
kemahiran mengatasi masalah kepada murid melalui sebarang media yang sesuai
bertujuan untuk meningkatkan potensi murid secara optimum.
5. Memberi perkhidmatan bimbingan/ kaunseling individu secara profesional dan beretika.
6. Memberi perkhidmatan bimbingan/ kaunseling kelompok secara profesional dan
beretika.
7. Memberi khidmat bimbingan/ kaunseling krisis kepada murid dan individu-individu yang
berkaitan dengan kes.
8. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya.
9. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan murid
termasuk program pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol, bimbingan/
kaunseling HIV/ AIDS dan disiplin murid.
10. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi
dan rujukan, berhubung bidang-bidang di bawah perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling.
11. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti konferens dengan
ibubapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
12. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling;
Program Sekolah Selamat; Dasar Pendidikan Wajib; Matematik dan Sains dalam Bahasa
Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penepatan (Kemasukan) murid
di sekolah.
13. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah
dan mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling.
14. Melaksana tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

- 32 -

BIDANG DAN TANGGUNGJAWAB

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA (GBKSM) PEGAWAI

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN BUKAN SISWAZAH/SISWAZAH

dipetik dari surat siaran

KP (BS-HEP) 8543 / 6D (91) bertarikh 18 Mac 1996

Bagi menjamin matlamat dan objektif Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling tercapai, kaedah
penyampaian perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan
akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja, berwawasan dan
berketerampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi
kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara seimbang dalam semua
bidang seperti berikut:

BIL BIDANG INPUT KAEDAH
1 AKADEMIK
1.1 Pemilihan mata pelajaran Bimbingan kelompok

elektif Bimbingan individu

Kaunseling kelompok

Kaunseling individu

Biblio kaunseling

1.2 Kemahiran Belajar Kursus

a. Membaca Bengkel
b. Mencatat/ mengambil

nota Seminar

c. Pengurusan masa Kem/ Perkhemahan
d. Pengurusan diri Tayangan Video
e. Mendengar

f. Mengingat Taklimat
g. Mengulangkaji

h. Teknik menjawab soalan Kolokium

peperiksaan Tutor Sebaya
i. Menghadapi peperiksaan

Mentor Mentee
Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)

1.3 Pengumpulan maklumat
pelajaran atau peluang
melanjutkan pelajaran di
sekolah menengah/ institusi
pengajian tinggi.

- 33 -

2 KERJAYA 2.1 Inventori Lawatan
2.2 Inventori personaliti
3 PSIKO SOSIAL & 2.3 Inventori nilai Ceramah
KESEJAHTERAAN 2.4 Pemilihan mata pelajaran
MENTAL Pameran
elektif
2.5 Pengumpulan maklumat Bank maklumat manual

kerjaya Bank maklumat
2.6 Pendedahan kerjaya berkomputer

Peluang latihan kerjaya Bimbingan kelompok
2.7 Penyebaran maklumat
Bimbingan individu
3.1 Ujian personality
3.2 Senarai semak masalah Lawatan
3.3 Merujuk kad maklumat diri
Ceramah
(jika perlu)
3.4 Kemahiran komunikasi Forum
3.5 Kemahiran asertif/ tegas diri
3.6 Penyaringan maklumat Seminar
3.7 Pengurusan tekanan
3.8 Kemahiran rohani Tayangan Video
3.9 Kemahiran membuat
Pertandingan-
keputusan pertandingan:
3.10 Kemahiran pengawalan diri
3.11 Kemahiran aplikasi - Esei
3.12 Kemahiran sintesis - Buku Skrap kerjaya
3.13 Kemahiran analisis kritikal - Poster
3.14 Meningkatkan penghargaan Bimbingan kerjaya
3.15 Perkembangan keremajaan merentasi kurikulum dan
3.16 Konsep kendiri kurikulum pembimbing
3.17 Pengendalian kendiri rakan sebaya (PRS)

Bimbingan kelompok

Bimbingan individu

Kaunseling kelompok

Kaunseling individu

Biblio kaunseling

Forum

Kursus

Bengkel

- 34 -

3.18 Program orientasi murid Seminar

Kem bina insan / diri

Kolokium

Rehlah

Lawatan

Latihan dalam kumpulan

Aktiviti simulasi

Perkhemahan ibadah

Ceramah

Kaunseling keluarga

Tayangan Video

4 KEIBUBAPAAN 4.1 Komunikasi Ceramah
4.2 Perkembangan individu Seminar
4.3 Isu-isu kekeluargaan Forum
Bengkel
4.3.1 Kepimpinan Perkhemahan keluarga/
4.3.2 Perkembangan remaja Hari keluarga

masa kini dan akan datang
4.3.3 Kerukunan dan

kesejahteraan keluarga

Lawatan ke rumah
(Home visit)

Kaunseling

Kursus kemahiran

Keibubapaan

Buletin keluarga

Pameran

Konsultasi

5 MASALAH PELAJAR 5.1 Kemahiran komunikasi Kaunseling individu
5.2 Kemahiran penyelesaian Kaunseling kelompok
masalah Latihan dalam kumpulan
5.3 Kepimpinan
5.4 Kemahiran tegas diri

- 35 -

5.5 Pembimbingan rakan sebaya Lawatan ke rumah

(PRS) Ceramah
5.6 Kemahiran social

5.7 Kemahiran pemilihan aktiviti Bengkel
keutamaan

Praktikum PRS

SUKATAN PELAJARAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH
RENDAH

dipetik dari surat siaran

KP (BS-HEP) 8543 / 6D (91) bertarikh 18 Mac 1996

BAHAGIAN A: AKADEMIK

Dalam bahagian ini pelajar-pelajar diperkenalkan kepada kemahiran-kemahiran belajar, pemilihan mata
pelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran. Kemahiran ini membolehkan pelajar
meningkatkan kecemerlangan akademik. Ini juga akan memberi motivasi kepada pelajar dalam
menghadapi alam persekolahan.

1 Pemilihan Mata Pelajaran
1.1 Mata pelajaran teras
1.2 Pemilihan mata pelajaran elektif
1.3 Pemilihan mata pelajaran mengikut minat kerjaya

2 Kemahiran belajar
2.1 Kemahiran membaca
2.2 Kemahiran mencatat/ mengambil nota
2.3 Kemahiran pengurusan masa
2.4 Kemahiran pengurusan diri
2.5 Kemahiran mendengar
2.6 Kemahiran mengingat
2.7 Kemahiran mengulangkaji
2.8 Kemahiran menjawab soalan peperiksaan
2.9 Kemahiran menghadapi peperiksaan
2.10 Kemahiran berfikir

3 Penempatan
3.1 Penempatan pra sekolah
3.2 Penempatan tahun Satu
3.3 Penempatan ke sekolah menengah
3.4 Penempatan selepas PMR
3.5 Penempatan selepas SPM

- 36 -

3.6 Penempatan ke alam pekerjaan

BAHAGIAN B: KERJAYA

Dalam bahagian ini pelajar-pelajar didedahkan kepada pengenalan dari segi personaliti, minat dan nilai.
Mereka juga didedahkan dengan maklumat-maklumat tentang perkembangan kerjaya. Ini membolehkan
pelajar-pelajar membuat pemilihan kerjaya yang sesuai dengan minat, nilai personaliti dan pasaran
kerjaya terkini.

1.1 Mengenalpasti minat
1.2 Mengenalpasti personaliti
1.3 Mengenalpasti nilai
2 Pendidikan Perkembangan Kerjaya
2.1 Pengenalan bidang dan jenis-jenis kerjaya
2.2 Kesepadanan pemilihan mata pelajaran, minat personaliti dan nilai dengan kerjaya.
2.3 Perkembangan Pasaran Kerjaya di dalam dan luar negara.
2.4 Matlamat mengenai bekerja secara bersendirian, kerajaan dan korporat.
2.5 Peluang pendidikan dan latihan kerjaya.
2.6 Sumber kewangan bagi melanjutkan pendidikan dan latihan kerjaya.

BAHAGIAN C: PSIKOLOGI DAN KESIHATAN MENTAL

Dalam bahagian ini, pelajar diperkenalkan kepada pelbagai kemahiran untuk membentuk sahsiah
cemerlang. Sahsiah yang cemerlang akan menghasilkan warga berketrampilan, produktif, asertif serta
kental semasa menghadapi segala bentuk cabaran atau kekurangan dan sentiasa bersyukur. Di samping
itu, pelajar dilatih menguasai kemahiran-kemahiran sosial yang asas bagi kesejahteraan diri.

1 Pembentukan sahsiah
1.1 Mengenal sahsiah diri
1.2 Membentuk sahsiah cemerlang
1.3 Penerimaan kendiri

2 Kemahiran psikososial
2.1 Kemahiran komunikasi
2.2 Membentuk sifat tegas diri/ asertif
2.3 Pengurusan tekanan
2.4 Membentuk rohani
2.5 Kemahiran pengawalan diri
2.6 Kemahiran pemikiran kritikal dan analitikal
2.7 Kefahaman norma dan nilai masyarakat

3 Kemahiran sosial
3.1 Kemahiran menyesuaikan diri
3.2 Kemahiran penampilan diri
3.3 Kemahiran mengendalikan diri
3.4 Kemahiran mengendalikan tekanan
3.4.1 Perasaan
3.4.2 Kewangan

- 37 -

3.4.3 Keluarga
3.4.4 Rakan Sebaya
3.4.5 Pembelajaran
3.5 Kemahiran melindungi diri

BAHAGIAN D: KEPIMPINAN

1 Kesedaran potensi diri

1.1 Ciri kepimpinan diri

1.2 Ciri suka menolong

1.3 Kekuatan diri

2 Latihan kemahiran

2.1 Kemahiran komunikasi berkesan

2.2 Kemahiran kaunseling asas

2.3 Kemhairan tegas diri/ asertif

2.4 Kemahiran mengurus tekanan

2.5 Kemahiran mengendalikan mesyuarat

2.6 Kemahiran membuat keputusan

1.4 STAF SOKONGAN

1.4.1 KETUA PEMBANTU TADBIR (KPT @CC)

Bidang Tugas
1. Penyediaan Pengurusan Gaji / Perubahan Gaji (Kew 320)
2. Penyediaan bayaran Pergerakan Gaji Tahunan Januari, April, Julaia dan Oktober.
3. Menyediakan Kew 8 bagiguru bertukar, guru baharu dan elaun gangguan.
4. Memproses potongan-potongan Tabung Haji, Zakat, Insuran dan KWSP
5. Memproses tunggakan naik pangkat dan elaun memangku.
6. Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan perkhidmatan seperti urusan

perlantikan rasmi, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen,
kenaikan pangkat diurusmengikut kelayakan.
7. Urusan Kenaikan Pangkat Guru dan AKP melalui sistem ePangkat.
8. Menjalankan tugas yang diarah dari masake semasa.
9. Pentadbiran sistem bagiurusan sistem HRMis bago;
a. Sasaran Kerja Tahunan
b. Pengistiyharan Harta
c. Pengurusan cuti dalam sistem HRMiS
10. Mengemaskini gaji dan elaun semua staf (semasa) dalam Aplikasi eOperasi.

1.4.2 PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN)

Bidang Tugas
Menyediakan:
11. Tuntutan gaji
12. Biasiswa
13. Tuntutan elaun lebih masa pekerja
14. Tuntutan bantuan perkapita

- 38 -

15. Pembayaran bil-bil
Mengemaskini:
16. Buku Tunai - Akaun Kerajaan

- Akaun SUWA
- Akaun Asrama
Mengurus:
17. Cek-cek
18. Kira-kira yuran khas pelajar dan menyimpan slip bank
19. Pesanan barang-barang keperluan pejabat
20. Stok pejabat
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan dari masa
ke masa.

1.4.3 PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN)

Senarai Tugas
Mengurus
1. Biasiswa Kecil Pesekutuan (BKP), Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain.
2. Pertukaran murid.
3. Pertukaran guru dan staf sokongan.
4. Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi.
5. Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan.
6. Buku Biru/permit mengajar guru.
7. Data murid, guru dan staf sokongan.
8. Membuat gaji.
9. Mengurus dan mentadbir prosedur kewangan sekolah.
10. Menjalalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan dari

masa ke masa.

1.4.4 JURUTAIP

Senarai Tugas
1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru

Besar dan Penolong-penolong Kanan.
2. Membantu pegawai kerani sekolah dalam menyediakan perkara di atas.
3. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip dan lain-lain alat dalam

keadaan baik.
4. Menjaga stok dan mengemaskinikan stok, alat-alat taip, seperti stensil, kertas taip dan

sebagainya serta mengamalkan jimat cermat.
5. Menaip Borang Perubahan Gaji.
6. Menaip Baucer.
7. Menaip Penyata Bulanan.
8. Menaip minit-minit mesyuarat hal-hal pengurusan guru.
9. Menaip Surat Berhenti Sekolah dan Surat Akuan.
10. Menaip tuntutan perjalanan

- 39 -

11. Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Guru Besar atau wakilnya dari masa ke
masa.

1.4.5 PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT)

Senarai Tugas
1. Menaip surat-suat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru

Besar dan Penolong-Penolong Kanan.
2. Mengurus Buku Kehadiran Guru/Staf sokongan.
3. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
4. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
5. Mengambil dan meminitkan surat.
6. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan

yang berkenaan,
7. Mengepos dan mengambil surat.
8. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
9. Mengemaskini sistem fail.
10. Mengemas bilik Guru Besar dan bilik cetak.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

1.4.6 PEBERSIHAN KAWASAN SEKOLAH (KONTRAK)

Senarai Tugas
1 Membersihkan kawasan sekolah:

1.1 Memotong rumput.
1.2 Membersihkan rumput yang dipotong dan membuangnya di tempat

buangan sampah.
1.3 Menyapu sampah di kaki lima bangunan dan kawasan yang tidak

berumput.
1.4 Membersihkan tandas, longkang dan stor.
2 Menjaga dan menyelenggara mesin rumput dan peralatan-peralatan lain.
3 Memastikan stok peralatan PRA sentiasa lengkap dan cukup.
4 Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/pokok.
5 Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program-program upacara rasmi
sekolah.
6 Membaikpulih peralatan sekolah/perabot sekolah yang rosak.
7 Memastikan peralatan sekolah perabot tidak terbiar di merata tempat.
8 Melaporkan kepada Guru Besar tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk
tindakan.
9 Menggantikan tugas jaga sewaktu jaga bercuti.
10 Memadamkan segala grafiti/conteng pada dinding bangunan sekolah.
11 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan.

- 40 -

1.4.7 PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH (KONTRAK)

Senarai Tugas
1. Melaporkan diri ke sekolah sekurang-kurangnya sepuluh minit sebelum waktu bertugas

seperti dijadualkan dan sentiasa berada di kawasan sekolah semasa bertugas.
2. Menandatangani buku kedatangan sebaik sahaja sampai di sekolah dan sebelum pulang

serta meminta pengesahan daripada seorang lain.
3. Membuat rondaan di dalam kawasan sekolah dari masa ke masa dan mengunci jam jaga

jika ada.
4. Membuat laporan mengenai keadaan sekolah seperti diperlukan dan menghubungi Guru

Besar/Polis dengan segera jika berlaku kecurian atau kecemasan.
5. Memastikan semua bilik darjah dan bilik-bilik lain dikunci selepas waktu sekolah dan

dibuka semula pada hari sekolah sebelum meninggalkan kawasan sekolah setelah
bertugas.
6. Memastikan semua pintu pagar dikunci selepas waktu sekolah dan pada cuti am/cuti
sekolah.
7. Membuka pintu pagar sebelum pulang pada hari sekolah.
8. Memastikan semua kunci sekolah disimpan dengan kemas dan selamat. Kehilangan kunci
hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
9. Memadam semua lampu sebelum meninggalkan kawasan sekolah selepas bertugas.
10. Memastikan tiada orang luar dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali
dengan kebenaran khas dan guru besar.
11. Mengawas pelajar/pelajar jemputan yang mengadakan aktiviti-aktiviti kokurikulum di
luar waktu persekolahan.
12. Melaporkan dengan segera segala kes kecemasan seperti kebakaran kecuaian dan
kemalangan kepada Bomba/Polis/Hospital dan melaporkan kepada Guru Besar.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Wakilnya dari masa ke
masa.

1.4.8 JURUTEKNIK KOMPUTER

1. Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah dibawah penyeliaan guru besar.
2. Menyelenggara kemudahan dan perkhidamatan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang

dibekalkan KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal.
3. Membantu, memantau dan menyelia Rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-

server utama dan peralatan.
4. Memantau kerja yang dilakuakan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak

berkaitan.
5. Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
6. Mengawasi isu-isu keselamatan ICT diperingkat sekolah serta mematuhi kawalan dan

prosedur keselamatn yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah.

- 41 -

2

SENARAI
JAWATANKUASA SEKOLAH

&
TUGASAN

- 42 -

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

2.1.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN SEKOLAH

Tugas
1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan bilik rehat,

surau serta kawasan sekolah.
3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah yang timbul

semasa daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-
lain.
5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
6. Merancang Takwim Sekolah.
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik.
9. Memastikan Objektif dan Matlamat akademik sekolah tercapai.

2.1.2 JAWATANKUASA KEWANGAN

Tugas
1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan

kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang,

Penyelaras Darjah, Guru Darjah dan Kerani.
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru kelas dan penyelaras kelas.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
6. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan

(pesanan tempahan, invois, bil, baucer dan cek)
7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjang Wang Runcit.
8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai

Kerajaan/SUWA/Panjat Wang Runcit.
9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

2.1.3 JAWATANKUASA HARTA BENDA SEKOLAH dan PENGURUSAN ASET INVENTORI
serta HAPUSKIRA & PELUPUSAN

Tugas
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,

Jabatan Pendidikan dan PPD.
2. Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori

dan Buku Bekalan Pejabat.
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
4. Mengenalpasti keperluan perabot.
5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun.
7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.

- 43 -

8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
9. Menerapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan

harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
10. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum

mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah.
11. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,

Jabatan Pelajaran dan PPD Ranau.
12. Menerima dan merekod peralatan yang diterima.
13. Melabel / menulis nombor siri peralatan yang diterima.
14. Memastikan rekod peralatan disediakan dengan baik.
15. Memastikan peralatan berada dalam keadaan yang baik.
16. Menjaga keselamatan stor / bilik / unit masing-masing Membuat proses pelupusan.
17. Membuat pemeriksaan peralatan / bekalan untuk tujuan hapuskira dan pelupusan.
18. Membuat permohonan hapuskira dan pelupusan.
19. Melaksanakan proses pelupusan mengikut ketetapan.

2.1.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH

Tugas
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,

Jabatan Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti :

2.1 Keselamatan lalulintas.
2.2 Keselamatan bangunan dan perabot.
2.3 Keselamatan di makmal/bengkal/bilik ERT dan lain-lain bilik khas.
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik bomba. JKR/JKR elektrik.
4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
6. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
7. Menerapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi
sekolah.
8. Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian selamat.

2.1.5 JAWATANKUASA KECERIAAN SEKOLAH

Tugas
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan

sekolah dari masa ke masa.
2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti

3.1 Kempen Kebersihan
3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas
3.3 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
3.4 Ceramah-ceramah kebersihan
3.5 Pertandingan poster kebersihan
3.6 Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah
3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain
4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan
sekolah.

- 44 -

5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yan dijalankan oleh AJK ini.

6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan
membuat laporan kemajuan kerja.

2.1.6 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM

Tugas
1. Merancang program pembangunan Insan Kamil.
2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.
4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan.
5. Merancang dan menyelenggarakan surau sekolah.
6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau.
7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
* Jika Guru Besar seorang bukan Islam, Penolong Kanan seorang beragama Islam menjadi Pengerusi.

2.1.7 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID

Tugas
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui

masyarakat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari masa ke masa.
6. Mengenalpasti badan kebajikan/individu/peristiwa malapetaka yang memerlukan

bantuan kewangan/benda.
7. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan kebajikan

murid.
8. Membentuk tabung kebajikan murid.
9. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
10. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka.
11. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa,

KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis
prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan.
12. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
13. Melaksanakan arahan Guru Besar / PK HEM dari semasa ke semasa.

2.1.8 JAWATANKUASA DATA MAKLUMAT

TUGAS
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, jantina dan kaum.
2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
3. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.
4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal

penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan
lain-lain.
5. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar.
6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.
7. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.
8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
10. Menggalakkan penggunaan computer untuk memproses dan menganalisis data.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

- 45 -

12. Menyedia dan Mengemaskini data sekolah (Guru, kakitangan sokongan, murid )
13. Menyediakan data, analisis, laporan yang dikehendaki oleh Kementerian, Jabatan

Pelajaran, PPD KB dan lain-lain pihak yang berkepentingan dan menghantarnya mengikut
masa yang ditetapkan.
14. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan

2.1.9 JAWATAN KUASA PIBG

TUGAS
1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Menggalakkan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.
9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan antara guru-guru dengan

ibu bapa serta pelajar-pelajar.

2.1.10 JAWATAN KUASA KELAB STAF SEKOLAH (KEBAJIKAN GURU & STAF)

TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan

menetapkan yuran/sumbangan guru.
2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Guru Besar.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/pencen

dan menyambut staf yang baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan

perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru, Penolong

Kanan dan Lembaga Pengawas.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/lawatan sambil belajar untuk

meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
12. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah atau badan luar.

2.1.11 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

1. Meningkatkan tahap disiplin kakitangan sekolah dengan memberi idea dan pandangan
melalui perbincangan dalam menggubal peraturan tetap sekolah.

2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke
atas kakitangan yang terbabit untuk dilaporkan kepada PPD / JPN.

3. Membincangkan masalah kebajikan kakitangan terbabit bertujuan mencari jalan
memperbaiki kelakuan negatif kakitangan berkenaan.

4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari guru, ibu bapa serta murid
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin kakitangan sekolah.

5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

- 46 -