Klasifikasi Fail SKTs

700-8/2/6 TEMPLATE DESKRIPSI K
700-8/2/7 Guru Pen
700-8/2/8 Jejak Ke

Program

KOD SUB-AKTIVITI Perkara
700-8/3 Pencegahan Dadah Berkaita

KOD Program
700-8/3/1 (PPDA)

700-8/3/2 Skim Len

700-8/3/3 Program
KOD (PROSTA

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

nyayang Perkara berkaitan program murid
bersama guru-guru, kertas kerja
pelaksanaan dan laporan.

rjaya Perkara berkaitan urusan

pengumpulan data untuk melihat

kepada impak penghasilan produk

sekolah (kemenjadian murid)

m Alumni Perkara yang berkaitan program
kerjasama / usahasama yang
melibatkan bekas murid sekolah
berkenaan (alumni)

DESKRIPSI

berkaitan urusan Program Pencegahan Dan Kesedaran
an Dengan Dadah

FAIL DESKRIPSI

m Pencegahan Dadah Perkara berkaitan laporan PPDA,

urine test, Program kesedaran Anti
Dadah dan Anti Merokok (I‟m Free)

ncana Anti Dadah (SLAD) Perkara berkaitan laporan, program
yang dianjurkan bersama AADK,
mesyuarat berhubung Skim Lencana
Anti Dadah (SLAD).

m Kesedaran AIDS Perkara berkaitan Program
AR) bersama
Kesedaran AIDS

Kementerian Kesihatan.

DESKRIPSI

18 | K P M

TEMPLATE DESKRIPSI K

700-8/4 Peningkatan Sahsiah dan Perkara
Kepimpinan Kepimpi

KOD Program
700-8/4/1 Kepimpin

700-8/4/2 Program
700-8/4/3 (PLKN)

Rancang
Perpadua

KOD AKTIVITI Perkara
700-9 Pemantauan Hal Ehwal Murid
Perkara
KOD SUB-AKTIVITI
700-9/1 Naziran Murid Pemanta
(KPM/JP
KOD
700-9/1/1

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

Berkaitan urusan Program Peningkatan Sahsiah dan
inan

FAIL DESKRIPSI

m Peningkatan Sahsiah Dan Perkara berkaitan urusan
nan
mesyuarat, senarai nama murid bagi

Program Peningkatan Sahsiah Dan

kepimpinan (Kem Kepimpinan,

Perkhemahan)

m Latihan Khidmat Negara Perkara berkaitan Program Laithan
Khidmat Negara (PLKN), senarai
nama murid yang terpilih.

gan Integrasi Murid Untuk Perkara berkaitan Program
an (RIMUP)
penyatuan berbilang kaum, agama

dan bangsa untuk memupuk

perpaduan dalam kalangan murid,

surat jemputan dari PPD/JPN, surat

kebenaran ibu bapa/penjaga.

DESKRIPSI

berkaitan urusan Pemantauan Naziran Murid.

DESKRIPSI

berkaitan Pengurusan dan Pencerapan Hal Ehwal Murid.

FAIL DESKRIPSI

auan Hal Ehwal Murid Perkara berkaitan pemantauan,
pencerapan Hal Ehwal Murid,
PN/PPD)
Laporan, maklum balas pemantauan

19 | K P M

TEMPLATE DESKRIPSI K

KOD AKTIVITI Perkara
700-10 Pengurusan Asrama Pendafta
Dobi, Ke
KOD SUB-AKTIVITI
700-10/1 Pentadbiran Asrama Perkara
Asrama,
KOD Asrama
700-10/1/1
Jawatank

700-10/1/2 Peratura
700-10/1/3 Yuran As

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

dan tindakan susulan pengurusan

HEM.

DESKRIPSI

berkaitan urusan Pentadbiran Asrama, Kemasukan dan

aran Ke Asrama, Penyeliaan Penginapan/Sajian/Perkhidmatan
ebajikan Penghuni Asrama, Aktiviti dan Program Asrama.

DESKRIPSI

berkaitan Jawatankuasa Pengurusan Asrama, Peraturan

, Yuran Asrama, Disiplin Asrama (Gantung & Buang), Aduan
(Ibu Bapa/Penjaga/Murid), Penyelenggaraan Asrama.

FAIL DESKRIPSI

kuasa Pengurusan Asrama Perkara berkaitan laporan

Jawatankuasa Pengurusan Asrama,

carta organisasi, senarai tugas

warden dan penyelia asrama, jadual

bertugas, senarai murid, menu,

kebajikan murid, laporan harian dan

bulanan, (laporan fizikal) kesihatan

murid, rekod kehadiran murid, rekod

keluar masuk asrama dan

Penyelenggaraan Utiliti.

an Asrama Perkara berkaitan buku peraturan,
buku log keluar masuk asrama,
jadual harian dan kehadiran murid,
Standard Kualiti Pengurusan Asrama
dan keselamatan murid asrama.

srama Perkara berkaitan senarai bayaran,

20 | K P M

700-10/1/4 TEMPLATE DESKRIPSI K
700-10/1/5 Disiplin A
700-10/1/6 Aduan A
Penyelen

KOD SUB-AKTIVITI
700-10/2
Kemasukan dan Pendaftaran Ke Perkara
KOD
700-10/2/1 Asrama Asrama,

Permoho
Kemasuk

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

(yuran makan asrama-berdasarkan

kelayakan pendapatan ibu bapa,

yuran pendaftaran- sanitari, baju

‘outing‟, cadar, sarung bantal dll).

Asrama Perkara berkaitan pengisian Sistem
Sahsiah Diri Murid (SSDM) yang
mempunyai masalah tatatertib
asrama, tindakan rotan, gantung dan
buang asrama/sekolah (Kad Disiplin)

Asrama Perkara berkaitan borang aduan, peti

aduan, cadangan dan tindakan

susulan dan penambahbaikan.

Aduan daripada ibu

bapa/penjaga/murid/masyarakat

setempat

nggaraan Asrama Perkara berkaitan senarai sebut
harga pembekal, nota minta,inden/
pesanan tempatan, borang aduan
kerosakan, senarai jadual kerja
penyelenggaraan, laporan prestasi
syarikat/pembekal, invois (jika telah
memenuhi speksifikasi kerja)

DESKRIPSI

Berkaitan urusan Permohonan dan Tawaran Kemasukan
, Pendaftaran Kemasukan Asrama

FAIL DESKRIPSI

onan dan Tawaran Perkara berkaitan borang
kan Asrama
permohonan, surat tawaran, senarai

nama murid, borang rayuan,

21 | K P M

700-10/2/2 TEMPLATE DESKRIPSI K
Pendafta

KOD SUB-AKTIVITI Perkara
700-10/3 Penyelia
Penyeliaan Penginapan/ Sajian/
KOD Perkhidmatan Dobi Penyelia
700-10/3/1

700-10/3/2 Penyelia

700-10/3/3 Penyelia

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

kemasukan semula murid ke asrama

aran Kemasukan Asrama Perkara berkaitan pendaftaran murid

asrama (borang pendaftaran, resit
pembayaran, senarai nama mengikut
bilik yang ditetapkan, penyerahan
cadar, baju ‘outing‟ serta kad ‘outing‟)

DESKRIPSI

Berkaitan Penyeliaan Asrama, Penyeliaan Dewan Makan ,
aan Dobi, Penyeliaan Penginapan

FAIL DESKRIPSI

aan Asrama Perkara berkaitan borang

pemeriksaan, laporan dan tindakan

penyeliaan asrama

aan Dewan Makan Perkara berkaitan borang

pemeriksaan, pemeriksaan kualiti

dan kuantiti bahan mentah mengikut

spesifikasi KPM, pemantauan

kebersihan peralatan dan

persekitaran dewan makan,

pemeriksaan penyimpanan bahan,

laporan dan urusan tindakan

penyeliaan menu asrama dan menu

harian

aan Dobi Perkara berkaitan urusan

perkhidmatan, borang pemeriksaan,

laporan dan tindakan penyeliaan

perkhidmatan dobi asrama serta

kelengkapan dobi

22 | K P M

700-10/3/4 TEMPLATE DESKRIPSI K
Penyelia

KOD SUB-AKTIVITI Perkara
700-10/4 Kebajikan Penghuni Asrama Asrama,

KOD Perubata
700-10/4/1 Asrama

700-10/4/2 Kebajika

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

aan Penginapan Perkara berkaitan dengan

penyeliaan keperluan murid, borang

penyeliaan berkaitan kelengkapan

asrama (loker, katil, cadar, sarung

bantal, bantal, tilam, selimut, tandas,

bilik mandi dan mengikut inventori

asrama)

DESKRIPSI

berkaitan urusan Perubatan dan Kesihatan Penghuni
, Kebajikan Asrama

FAIL DESKRIPSI

an dan Kesihatan Penghuni Perkara berkaitan surat rawatan

perubatan penghuni asrama,

surat/kad temujanji sijil cuti sakit,
surat pengesahan doktor- jika diberi

cuti kuarantin, ibu bapa dibenarkan
anak pulang (buku keluar masuk

asrama dan kad „outing‟) bantuan
kecemasan.

an Asrama Perkara berkaitan urusan kebajikan
penghuni asrama, surat makluman
kutipan sumbangan, senarai
penerima dan surat pengesahan
penerimaan (jika berlaku bencana
dan musibah di kalangan penghuni
asrama).

23 | K P M

TEMPLATE DESKRIPSI K

KOD SUB-AKTIVITI Perkara
700-10/5 Aktiviti dan Program Asrama Sukan d
Penanda
KOD Program
700-10/5/1 Terbilan
Kelas B
700-10/5/2 Asrama.

700-10/5/3 Kelas Al-
Hafazan

Program
Asrama

Lawatan

700-10/5/4 Lawatan

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

DESKRIPSI

Berkaitan urusan Kelas Al-Quran Dan Fardhu Ain, Program

dan Kebudayaan Asrama, Lawatan Sambil Belajar, Lawatan
a Aras, Program Badan Dakwah dan Kerohanian (BADAR),
m Anugerah Asrama Terbilang (ASAT), Anugerah Asrama
ng (AAT), Anugerah Sistem Rumah Terbilang (ASRT), Program
Bimbingan / Tambahan, Pertandingan Antara Kamar/ Dorm
.

FAIL DESKRIPSI
-Quran, Fardhu Ain dan
m Sukan Dan Kebudayaan Perkara berkaitan jawatankuasa,
Sambil Belajar kertas kerja, kelulusan, jadual
program dan senarai nama Kelas Al-
Penanda Aras Quran, Fardhu Ain dan hafazan

Perkara berkaitan jawatankuasa,
kertas kerja, kelulusan, jadual
program dan senarai nama Program
Sukan Dan Kebudayaan Asrama

Perkara berkaitan jawatankuasa,
kertas kerja, kelulusan, surat
kebenaran ibu bapa/penjaga dan
senarai nama Lawatan Sambil
Belajar

Perkara berkaitan jawatankuasa,
kertas kerja, kelulusan, surat
kebenaran ibu bapa/penjaga dan

24 | K P M

700-10/5/5 TEMPLATE DESKRIPSI K
700-10/5/6 Program
Kerohani
700-10/5/7 Program
700-10/5/8 Terbilang
700-10/5/9
Anugerah

Program
Tambaha

Pertandin
Asrama

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

senarai nama bagi Lawatan penanda

aras

m Badan Dakwah dan Perkara berkaitan jawatankuasa,
ian (BADAR) kertas kerja, kelulusan, jadual
Program Badan Dakwah dan
Kerohanian (BADAR)

m Anugerah Asrama Perkara berkaitan sistem fail,
g (ASAT)
jawatankuasa, kertas kerja,

panggilan mesyuarat, minit

mesyuarat, kelulusan, jadual

program (pertandingan keceriaan

atau karnival kokurikulum antara

asrama sekolah harian) bagi

Program Anugerah Asrama

Terbilang (ASAT)

h Asrama Terbilang (AAT) Perkara berkaitan sistem fail,

jawatankuasa, kertas kerja,

panggilan mesyuarat, minit

mesyuarat, kelulusan, jadual

program (pertandingan keceriaan

atau karnival kokurikulum antara

asrama sekolah asrama penuh) bagi

Anugerah Asrama Terbilang (AAT)

m Kelas Bimbingan / Perkara berkaitan jawatankuasa,
an/ Homeroom
kertas kerja, kelulusan, jadual kelas

bimbingan/tambahan, senarai agihan
subjek untuk guru dan murid bagi

Program Kelas Bimbingan /
Tambahan / Homeroom

ngan Antara Kamar/ Dorm Perkara berkaitan jawatankuasa,
kertas kerja, panggilan mesyuarat,

25 | K P M

TEMPLATE DESKRIPSI K

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

minit mesyuarat, kelulusan, jadual

program (pertandingan keceriaan,

memasak, kebudayaan,

kreativiti/gubahan murid antara

kamar/dorm asrama) bagi

Pertandingan antara kamar/ dorm

asrama

26 | K P M

Kementerian Pendidikan Malaysia,
Cawangan Pengurusan Rekod
Bahagian Khidmat Pengurusan
Aras 5, Blok E8, Kompleks E,
62200 Putrajaya, Malaysia.

03-88846228/ 6183/ 6270/ 6381 @ 8870 6096/ 8870 6130