Klasifikasi Fail SKTs

100-13/1/3 Pendidi
100-13/1/4
Kesatua
Anggota
Pelaksa
Pemban
(KSKM)

Persatu
dan Gur

100-13/1/5 Kelab
kakitang

100-13/1/6 PUSPA

100-13/1/7 Kelab
Kebajika

100-13/1/8 Alumni B

100-13/1/9 Pertubu

Kematia
Kebajika

100-13/1/10 Persatu
Ikhsan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

ikan (PSKPP) program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

an/ Persatuan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
a Khidmat mesyuarat agung, permohonan keahlian,
ana (KEPTAN) / jadual program, kebenaran turut sama dalam
ntu Makmal program, penyata kewangan, senarai aktiviti.
)

uan Ibu Bapa Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
ru (PIBG) mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Guru dan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
gan mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

ANITA Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Sukan dan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
an mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Bekas Pelajar Perkara berkaitan urusan mesyuarat, program-
program alumni.

uhan Khairat Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
dan mesyuarat agung, permohonan keahlian,
an jadual program, kebenaran turut sama dalam
an program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

uan Badan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
mesyuarat agung, permohonan keahlian,

21 | K P M

100-13/1/11 Lembag
Penguru

100-13/2 Pertubuhan/ Persatuan
Luar Negara

KOD AKTIVITI Perkara berkaitan, Tad
100-14 Pengurusan Rekod Rekod/ Pusat Rekod, K
Jabatan Rekod.
KOD
100-14/1 SUB-AKTIVITI KOD
Tadbir Urus Pengurusan
Rekod

100-14/2 Pentadbiran Registri/
Bilik Rekod/ Pusat Rekod

100-14/2/1 Penguru
Mel / Me

100-14/2/2 Bilik Re

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

ga Jemaah Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
us mesyuarat agung, permohonan keahlian,

jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Perkara berkaitan pertubuhan /persatuan
luar negara yang dianggotai oleh pegawai
dan kakitangan agensi.

DESKRIPSI

dbir Urus Pengurusan Rekod, Pentadbiran Registri/ Bilik
Klasifikasi Fail dan Jadual Pelupusan Rekod dan Pelupusan

FAIL DESKRIPSI

usan Pos/ Perkara berkaitan Jawatankuasa
eterai
ekod Sekolah Pengurusan Rekod Agensi, Pelantikan

Pegawai Rekod, Khidmat Nasihat

Pengurusan Rekod, Pengelasan Semula

Rekod Terperingkat dan Inspektorat

Keselamatan Perlindungan.

Perkara berkaitan tempahan/penggunaan
kafeteria dan auditorium di agensi.

Perkara berkaitan kiriman pos, setem, franking,

buku kiriman (despatch), buku pendaftaran
surat, panduan alamat dan panduan poskod.

Perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik
registri seperti pembelian kelengkapan,
peralatan, kawalan keselamatan dan peraturan
pengurusan rekod dan bilik registri.

22 | K P M

100-14/3 Klasifikasi Fail dan

Jadual Pelupusan

Rekod

100-14/3/1 Klasifika

dan
Pelupus

(JPR)
Malaysi

100-14/4 Pelupusan Rekod

100-14/4/1 Permoh
Kelulusa
Pelupus

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Rang
100-15 Sistem Aplikasi Kerajaa
Teknologi Maklumat Dan
KOD Komunikasi
100-15/1
SUB-AKTIVITI KOD

Rangkaian dan
Keselamatan ICT

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Perkara berkaitan tempahan/ penggunaan
kenderaan agensi.

asi Fail (KF) Perkara berkaitan cadangan untuk

Jadual membangunkan KF/JPR sekolah,
san Rekod
permohonan mengadakan bengkel,
Sekolah
ia persetujuan mengadakan bengkel, penyediaan

deraf, pindaan deraf, pengharmonian deraf,

permohonan perakuan dan MoU, cetakan

KF/JPR, pengedaran KF/JPR serta kajian

semula KF/JPR.

Perkara berkaitan permohonan kelulusan

pelupusan rekod, permohonan kelulusan
pelupusan rekod perakaunan dan

kewangan serta permindahan rekod ke
Arkib Negara Malaysia.

honan Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan,
an permohonan pelupusan rekod am dan
san Rekod fungsian serta penentusahan pemusnahan

DESKRIPSI

gkaian Dan Keselamatan ICT, Sistem Aplikasi Dalaman,
an, Teknikal Dan Multimedia.

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan Dasar Keselamatan ICT,
Komunikasi Bersepadu Kerajaan 1GovUC,
Malaysian Government Security Operation
Centre (MyGSOC), High-Level Risk
Assessment (HiLRA), Penilaian Risiko
Keselamatan Maklumat (MyRAM), Security
Posture Assessment (SPA), 1Gov*Net dan

23 | K P M

100-15/1/1 Dasar K
ICT

100-15/1/2 Komuni

Bersepa
1GovUC

100-15/2 Sistem Aplikasi Dalaman

100-15/2/1 Sistem K

100-15/3 Sistem Aplikasi Kerajaan

100-15/3/1 Sistem

100-15/3/2 Sistem E

Keselamatan TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

ikasi Disaster Recovery Centre (DRC).
adu Kerajaan
C Perkara berkaitan akuan pematuhan dasar
keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT
Kehadiran agensi, pindaan, taklimat, perlantikan ketua
pengawai maklumat, ancaman ICT, audit
keselamatan ICT, laporan pemantauan
keselamatan ICT dan bengkel keselamatan
ICT.

Perkara berkaitan urusan penerimaan,
maklum balas email, prestasi penggunaan
email secara berkala dan pengesahan bil.

Perkara berkaitan pengurusan sistem
aplikasi yang dibangunkan oleh agensi bagi
menjalankan fungsi dan aktivitinya.

Perkara berkaitan kertas cadangan perolehan
dan pembangunan sistem, pemantauan
sistem, pengubahsuaian/ naiktaraf sistem,
maklumbalas dan keputusan mesyuarat,
pengubahsuaian sistem, penyerahan sistem,
latihan penggunaan, penyenggaraan sistem,
permohonan ID, pengisian maklumat dan
laporan.

Perkara berkaitan sistem aplikasi kerajaan
yang digunakan oleh agensi bagi
menjalankan fungsi dan aktivitinya.

1GFMAS Perkara berkaitan urusan pemasangan/
E-Perolehan
perolehan, pengubahsuaian sistem,

penyenggaraan sistem, permohonan,

maklumat dan laporan.

Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

24 | K P M

100-15/3/3 Sistem E

100-15/3/4 Sistem
100-15/3/5 Kumpul
Sekolah

Sistem e

100-15/3/6 Sistem
100-15/3/7 (Anggot
Pelaksa

Sistem e

100-15/3/8 Sistem
100-15/3/9 Penguru
Pendidi

Sistem e

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

E-SPKB Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Perakaunan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
lan Wang pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
h (e-SPKWS) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Gtukar Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Tukar Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

ta Khidmat pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
ana) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Operasi Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Maklumat Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

usan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
ikan (Emis) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Prestasi Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

25 | K P M

100- 15/3/10 Sistem
100-15/3/11 Bersepa
100-15/3/12 Perkhid
100-15/3/13 Pendidi
100-15/3/14
100-15/3/15 Standar
100-15/3/16 Pendidi
Gelomb
(SKPMg

Sistem
Praseko
Kebang
(SMPK)

Sistem
Learnin
Environ
Frog)

Sistem
Pembel
Pemuda
(PdPc)

Sistem
Aktiviti
Sukan
Kurikulu

Sistem
Pangka
Murid (

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Penilaian Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
adu Pegawai pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
dmatan sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
ikan (PBPPP)
Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
rd Kualiti pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
ikan Malaysia
Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
bang 2 pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
g2)
Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
Maklumat pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
olah sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
gsaan
)

Virtual
ng
nment (VLE-

Pemantauan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
lajaran dan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
ahcaraan sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pentaksiran Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
Jasmani pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
dan Ko-
um (PAJSK) Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
Aplikasi sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
alan Data

APDM )

26 | K P M

100-15/3/17 Sistem
Murid (S

100-15/3/18 Sistem
Peperik

100-15/3/19 Sistem
100-15/3/20 Peperik
100-15/3/21 Sekolah
100-15/3/22
Sistem
Penguru
(SPPA)

Sistem
Aset
(MySPA

e-Pangk

100-15/3/23 Sistem
Projek (

100-15/3/24 Sistem

Perkhid
(ePROP

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Sahsiah Diri Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
SSDM)
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pendaftaran Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
ksaan (SPP) pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Analisis Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

ksaan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
h (SAPS) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pemantauan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
usan Aset pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pengurusan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

Tak Alih pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
ATA) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

kat Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pemantauan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
(SPPII)
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Proses Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

dmatan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
PER) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

27 | K P M

100-15/3/25 Sistem

Maklum
Manusia

100-15/4 Teknikal

100-15/4/1 Penguru
100-15/4/2 Data

1Bestar

100-15/4/3 Penyele
Sistem

100-15/5 Multimedia

100-15/5/1 Pemban

Laman
Portal

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Pene
100-16 Penerbitan Jabatan Pesanan Dan Pengedar

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Pengurusan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

mat Sumber pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
a (HRMIS) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Perkara berkaitan pengurusan pusat data
dan IT Technology update.

usan Pusat Perkara berkaitan kertas cadangan perolehan

peralatan pusat data, pemasangan,
penyelenggaraan dan laporan kerosakan.

riNET Perkara berkaitan cadangan demo, jemputan

kepada syarikat, persetujuan untuk membuat
demo dan nota taklimat. jemputan

persembahan produk-produk baru IT, jemputan
persembahan produk-produk baru IT.

enggaraan Perkara berkaitan urusan surat menyurat
Aplikasi
berhubung penyelenggaraan sistem aplikasi,
mesyuarat, peruntukan, laporan.

Perkara berkaitan laman web dan portal,

perkhidmatan video streaming dan
penyediaan video korporat.

ngunan Perkara berkaitan dengan pembangunan/
Web dan
naiktaraf/ peningkatan laman web/portal,
lantikan ahli baru jawatankuasa, bengkel

pemantapan laman web/portal, taklimat
cadangan pembangunan, pengemaskinian

maklumat dalam web/portal,

DESKRIPSI

erbitan Laporan Tahunan, Terbitan Berkala, Terbitan Khas,
ran Terbitan.

28 | K P M

KOD SUB-AKTIVITI KOD
100-16/1 Laporan Tahunan
100-16/1/1 Majalah
Sekolah

100-16/2 Terbitan Berkala

100-16/2/1 Buletin
Malaysi

100-16/2/2 Jurnal S
Malaysi

100-16/2/3 Newslet

100-16/2/4 Diari/ Ka

100-16/3 Pesanan dan
Pengedaran Terbitan

FAIL TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

h Tahunan DESKRIPSI
h
Perkara berkaitan penerbitan laporan
Sekolah tahunan dan lain-lain laporan.
ia
Sekolah Perkara berkaitan cadangan penyediaan
ia majalah tahunan, pengumpulan maklumat,
tter penyediaan deraf, semakan dan ulasan pihak
pengurusan, dummy terbitan, urusan
alendar pencetakan dan pengedaran.

Perkara berkaitan penerbitan terbitan
berkala jabatan seperti buletin, jurnal,
newsletter, dairi/kalender dan sebagainya.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan
serta pengedaran.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan Projek Terbitan Bersama
- Jabatan/ Agensi Kerajaan/Swasta dan
penerbitan artikal dan buku khas.

29 | K P M

100-16/3/1 Pesana
Bahan C

100-16/4 Terbitan Khas

100-16/4/1 Projek T
Bersam
Sekolah
Kerajaa

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Perol
100-17 KOD
Pusat Sumber/
KOD Perpustakaan Jabatan
100-17/1
SUB-AKTIVITI
100-17/2
Perolehan dan
Pemprosesan Bahan
Perpustakaan

Perkhidmatan
Perpustakaan

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Harta
100-18 Pendaftaran Warisan KOD
Kebangsaan
KOD
100-18/1 SUB-AKTIVITI
Harta Warisan

KOD AKTIVITI

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

an Majalah / Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
Cetakan cadangan penerbitan, anggaran kos,
pengumpulan maklumat, dummy terbitan,
maklumbalas, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan pesanan/ pengedaran
terbitan dalam dan luar negara.

Terbitan Perkara berkaitan senarai terbitan, pesanan
ma –
h/Jabatan/ terbitan, urusan bayaran, penerimaan teribitan
an/Swasta dan pengedaran terbitan.

DESKRIPSI

lehan Dan Pemprosesan Bahan Dan Pinjaman Bahan

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan peraturan perolehan,
langganan, pembelian dan hadiah.

Perkara berkaitan peraturan perpustakaan
agensi. Pinjaman antara perpustakaan,
perkhidmatan perpustakaan digital dan
tempahan/ rizab bahan perpustakaan.

DESKRIPSI

a Warisan.

FAIL DESKRIPSI
Perkara berkaitan pencalonan bahan untuk
pengiktirafan sebagai warisan kebangsaan.
DESKRIPSI

30 | K P M

100-19 Audit, Inspektorat dan Perkara Berkaitan Au
Naziran Khas
KOD
100-19/1 SUB-AKTIVITI KOD

Audit Perkhidmatan 100-19/1/1 Audit Ba

100-19/2 Audit Program

100-19/3 Audit ICT
100-19/4 Audit Prestasi
100-19/5 Siasatan Khas

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

udit Perkhidmatan, Audit Program, Audit ICT Dan Siasatan

FAIL DESKRIPSI
ahasa Melayu
Perkara berkaitan audit Bahasa Melayu dan
lain-lain.

Perkara berkaitan aktiviti pemeriksaan dan
penggunaan bahasa dalam kalangan
kakitangan kerajaan, jadual audit dan laporan
audit.

Perkara berkaitan Audit Sistem

Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan serta

Audit Program Pengurusan Rekod.

Perkara berkaitan pelaksanaan audit ICT,
jadual, laporan.

Perkara berkaitan pelaksanaan audit
prestasi, jadual laporan

Perkara berkaitan siasatan ke atas aduan,
kes dan isu berbangkit.

31 | K P M

DESKRIP

KLASIFIKAS
URUSAN AM

200 Pengu
(Tanah

PSI

SI FAIL
M SEKOLAH

urusan Aset Tak Alih
h, Bangunan dan Infrastruktur)

KLASIFIKASI 200 – PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERA

KOD FUNGSI
200
PENGURUSAN ASET PERKARA BERKAITAN T
KOD
200-1 TAK ALIH KERAJAAN DAN TUKAR GUNA TAN
(TANAH, BANGUNAN RUANG PEJABAT, SEW
KOD DAN INFRASTRUKTUR) DAN INFRASTRUKTUR
200-1/1 PENYELENGGARAAN, P
PENGURUSAN RUMAH K

AKTIVITI

Tadbir Urus Aset Tak Perkara berkaitan Pelan
Alih Aset Tak Alih, Peranca
Kawasan

SUB-AKTIVITI KOD F

Pelantikan Pegawai

Aset Tak Alih

200-1/1/1 Jawatank
200-1/1/2 Teknikal
Sekolah

Jawatank
Keselama

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

AJAAN (TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR)

DESKRIPSI

TADBIR URUS ASET TAK ALIH, PEROLEHAN, PELEPASAN
NAH, PEMBINAAN, PEROLEHAN, PELUPUSAN BANGUNAN/
WAAN / TEMPAHAN, KESELAMATAN TANAH, BANGUNAN
R, KESELAMATAN FIZIKAL, PERKHIDMATAN DAN
PEMBINAAN/ PENGUBAHSUAIAN INFRASTRUKTUR DAN
KERAJAAN / KUARTERS

DESKRIPSI

ntikan Pegawai Aset Tak Alih, Jawatankuasa Pengurusan
angan Pembangunan dan Pewartaan / Perizapan Tanah/

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan pelantikan pegawai aset

tak alih, Jawatankuasa Teknikal Fasiliti
Sekolah dan Jawatankuasa Keselamatan
Sekolah

kuasa Perkara berkaitan surat pelantikan dan senarai

Fasiliti tugas.

kuasa Pekara berkaitan urusan mesyuarat, minit,

atan Sekolah maklumbalas, pelantikan Ahli Jawatankuasa

1|KPM

200-1/2 Jawatankuasa

Pengurusan Aset Tak
Alih

200-1/2/1 Jawatank
Keselama
Pengurus
Alih

200-1/3 Perancangan
Pembangunan

200-1/3/1 Perancan

Peroleha
Banguna
Infrastruk

200-1/4 Pewartaan / Perizaban
Tanah/ Kawasan

200-1/4/1 Pewartaa
200-1/4/2 Kerajaan
Kerajaan

Pewartaa
dan
Larangan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Keselamatan Sekolah.
Perkara berkaitan jawatankuasa yang dilantik
untuk memantau aset tak alih

kuasa Perkara berkaitan urusan mesyuarat, jadual
aan dan
san Aset Tak mesyuarat, senarai kehadiran, penyediaan dan

pembentangan laporan, maklumbalas

mesyuarat dan keputusan mesyuarat.

Perkara berkaitan Pelan Strategik
Pengurusan Aset
Perolehan Tanah, dan Perancangan
Infrastruktur
Bangunan dan

ngan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,

an Tanah, maklumbalas, perolehan tanah, dokumentasi,
an dan pelan bagi perancangan yang dilaksanakan.
ktur

Perkara berkaitan urusan pewartaan/

perizaban bangunan kerajaan, rumah

kerajaan, kawasan dan tempat larangan

an Bangunan Perkara berkaitan urusan pewartaan bangunan
n dan Rumah kerajaan, dokumen sokongan, sijil pewartaan,
n permohonan, kelulusan menduduki rumah
kerajaan.

an Kawasan Perkara berkaitan urusan pewartaan kawasan
Tempat dan tempat larangan, dokumen sokongan dan

n sijil pewartaan.

2|KPM

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Urusa
200-2 Guna Dan Hak Milik Tana
Perolehan, Pelepasan
KOD dan Tukar Guna Tanah KOD FAIL
200-2/1
SUB-AKTIVITI

Perolehan/
Pengambilan Tanah

200-2/1/1 Peroleha
Sekolah

200-2/2 Pelepasan Tanah /
Tukar Guna

200-2/2/1 Pelepasa
Sekolah

200-2/3 Hak Milik Tanah

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

DESKRIPSI

an Perolehan/Pengambilan Tanah, Pelepasan Tanah / Tukar
ah

DESKRIPSI

Perkara berkaitan perolehan dan
pengambilan tanah oleh agensi.

an Tanah Perkara berkaitan cadangan perolehan,

cabutan geran tanah, lawatan tapak, laporan
mesyuarat, surat-menyurat dengan JKPTG,
status pengambilan tanah, pindah milik tanah
sekolah.

Perkara berkaitan pelepasan (penyerahbalik)
dan tukar guna tanah sekolah.

an Tanah Perkara berkaitan Pelepasan Tanah / Tukar

Guna seperti Surat Kuasa Wakil (PA),

Memorandum and Article, pelan (kunci, lokasi,
tapak), Sijil Carian Rasmi yang asal, resit

bayaran cukai tanah bagi tahun semasa, salinan
hakmilik tanah, persetujuan bertulis daripada

pihak yang mempunyai kepentingan berdaftar
ke atas tanah

Perkara berkaitan Hak Milik Tanah seperti
dokumen hakmilik tetap yang akan
dikeluarkan atas pemberian milik tanah,
pecah sempadan, pecah bahagian dan

3|KPM

200-2/3/1 Geran Ta
(Nombor

KOD AKTIVITI Perkara berkaitan
200-3 Pengubahsuaian / Naik T
Perolehan/ Pembinaan/
KOD Pelupusan/ Naik Taraf KOD FAIL
200-3/1 Bangunan

SUB-AKTIVITI

Pembinaan/Perolehan
Bangunan Pejabat

200-3/1/1 Banguna

200-3/1/2 Banguna

(Dewan,
Masjid, G

200-3/1/3 Kuarters

200-3/1/4 Banguna

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

penyatuan tanah

anah Perkara berkaitan urusan dokumen berhubung
Lot)
dengan tanah yang telah dinamakan atas nama
lot.

DESKRIPSI

Urusan Pembinaan/Perolehan Bangunan Pejabat,
Taraf, Agihan Ruang Pejabat dan Pelupusan Bangunan

DESKRIPSI

Perkara berkaitan pembinaan/ perolehan

bangunan sekolah, bangunan lain (dewan,
surau, masjid, gelanggang)

an Sekolah Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
pembinaan/perolehan bangunan sekolah

an Lain Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Surau, mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
Gelanggang) pembinaan/perolehan bangunan Lain (Dewan,
Surau, Masjid, Gelanggang)

Guru Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
pembinaan/perolehan Kuarters Guru

an Asrama Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
pembinaan/perolehan Bangunan Asrama.

4|KPM

200-3/2 Pengubahsuaian/ Naik
Taraf

200-3/2/1 Penguba

Naik Tara
Sekolah

200-3/2/2 Penguba
Naik Tara

200-3/2/3 Penguba
200-3/2/4 Naik Tara
Guru

Penguba
Naik Tara

200-3/2/5 Penguba

Naik Tara
Kompute

200-3/2/6 Penguba
Naik Tara

200-3/2/7 Penguba
Naik Tara

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Perkara berkaitan urusan Pengubahsuaian /
Naik Taraf Bangunan Sekolah, Naik Taraf
Asrama, Naik Taraf Kuaters Guru, Naik Taraf
Surau, Naik Taraf Makmal Komputer, Naik
Taraf Kantin, Naik Taraf Makmal Sains.

ahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Bangunan
mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Bangunan
Sekolah

ahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Asrama
mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Asrama

ahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Kuarters
mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Kuarters Guru.

ahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Surau mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Surau.

ahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

af Makmal mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
er Pengubahsuaian / Naik Taraf Makmal
Komputer.

ahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Kantin
mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Kantin.

ahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Makmal mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung

5|KPM

Sains

200-3/3 Agihan Ruang Pejabat

200-3/3/1 Pengagih
Pejabat S

200-3/4 Pelupusan Bangunan

200-3/4/1 Permoho
Meroboh
Kerajaan

KOD AKTIVITI Perkara berkaitan Sewaa
200-4 Sewaan Demis (Kepada Pihak Lu

KOD SUB-AKTIVITI KOD F
200-4/1
Sewaan Tanah,
Bangunan dan Ruang
Pejabat

200-4/1/1 Sewaan
200-4/1/2 Pejabat S

Sewaan
Sekolah

200-4/2 Sewaan Premis Demis

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Pengubahsuaian / Naik Taraf Makmal Sains.

Perkara berkaitan urusan agihan ruang
pejabat sekolah.

han Ruang Perkara berkaitan urusan pengagihan ruang
Sekolah
pejabat seperti surat menyurat, laporan
perakuan penilaian keadaan/ prestasi aset

Perkara berkaitan pelupusan bangunan

onan Perkara berkaitan urusan notis, arahan dan
Bangunan permohonan dan kelulusan meroboh bangunan
kerajaan.
n

DESKRIPSI

an Tanah, Bangunan dan Ruang Pejabat, Sewaan Premis
uar) Dan Penggunaan Fasiliti

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan sewaan tanah, bangunan
dan ruang pejabat

Ruang Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Sekolah kontrak sewaan ruang pejabat sekolah.

Tanah Perkara berkaitan urusan sewaan surat
menyurat, kontrak sewaan tanah sekolah.

Perkara berkaitan urusan sewaan premis

demis (kepada pihak luar) borang

6|KPM

200-4/2/1 Tempaha
Sewaan D

200-4/2/2 Tempaha
Sewaan K

200-4/2/3 Tempaha
sewaan K

200-4/3 Penggunaan Fasiliti

200-4/3/1 Tempaha
200-4/3/2 Sewaan
200-4/3/3 Petanque

Tempaha
Sewaan
Mesyuara

Tempaha
Sewaan B

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

permohonan sewaan premis, kadar sewaan,
tempoh sewaan, permohonan pelanjutan

sewaan, penggunaan/ pembahagian ruang
sewaan,

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Dewan permohonan, kelulusan, laporan berhubung

Tempahan dan Sewaan Dewan

an Dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Kantin permohonan, kelulusan, laporan berhubung

Tempahan Dan Sewaan Kantin

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Kedai Buku permohonan, kelulusan, laporan berhubung
Tempahan dan sewaan Kedai Buku

Perkara berkaitan Tempahan Bilik Mesyuarat,

Tempahan Bilik Latihan, Tempahan Makmal

Komputer, Tempahan Auditorium xxx ,
Tempahan Dewan xxx, Tempahan

Kemudahan Sukan dan Pengagihan Tempat
Letak Kereta

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Padang / permohonan, kelulusan, laporan berhubung

e Tempahan dan Sewaan Padang / Petanque

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Bilik permohonan, kelulusan, laporan berhubung
at Tempahan dan Sewaan Bilik Mesyuarat

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Bilik Latihan permohonan, kelulusan, laporan berhubung

7|KPM

200-4/3/4 Tempaha
200-4/3/5 Sewaan
200-4/3/6 Kompute
200-4/3/7
Tempaha
Sewaan
Sekolah

Tempaha
Sewaan
Sekolah

Tempaha
Sewaan A

200-4/3/8 Tempaha

Sewaan
Asrama

KOD AKTIVITI
200-5
Keselamatan Tanah/ Perkara berkaitan urus
KOD
200-5/1 Bangunan dan Bencana, Kawalan dan P
Infrastruktur Serangga/ Haiwan Peros

SUB-AKTIVITI KOD F

Kawalan dan Tindakan
Keselamatan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Tempahan dan Sewaan Bilik Latihan

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Makmal permohonan, kelulusan, laporan berhubung
er Tempahan dan Sewaan Makmal Komputer

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Auditorium permohonan, kelulusan, laporan berhubung
Tempahan dan Sewaan Auditorium Sekolah.

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Dewan permohonan, kelulusan, laporan berhubung
Tempahan dan Sewaan Dewan Sekolah

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Alatan permohonan, kelulusan, laporan berhubung

Tempahan dan Sewaan Alatan

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Dewan permohonan, kelulusan, laporan berhubung
Tempahan dan Sewaan Dewan Asrama

DESKRIPSI

san Kawalan dan Tindakan Keselamatan, Pengurusan

Pencegahan, Pemasangan Peralatan Keselamatan, Kawalan
sak dan Insuran Bangunan / Kebakaran

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan kawalan dan

tindakan keselamatan seperti keselamatan
perlindungan.

8|KPM

200-5/1/1 Keselama
Perlindun

200-5/1/2 Pasukan
balas Kec

200-5/2 Pengurusan Bencana

200-5/2/1 Laporan
200-5/2/2 Akibat Ba
200-5/2/3
Laporan
Akibat Ke

Laporan
dan Keru

200-5/3 Kawalan dan
Pencegahan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

atan Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit,
ngan Fizikal maklumbalas, audit/inspektorat keselamatan
perlindungan fizikal.

Tindak Perkara berkaitan urusan jawatankuasa,

cemasan mesyuarat, laporan berhubung Pasukan Tindak

balas Kecemasan.

Perkara berkaitan laporan bencana seperti

laporan pengendalian bencana – meliputi

aspek operasi mencari dan menyelamat,
bantuan kecemasan, pemulihan kepada

mangsa-mangsa bencana, laporan mencari
dan menyelamat mangsa-mangsa, laporan

post-moterm bencana, laporan kronologi
operasi dan tindakan mencari dan

menyelamat yang dijalankan, laporan
bencana daripada orang awam, media/ pusat

kawalan PDRM, laporan

Kerosakan Perkara berkaitan urusan laporan kerosakan
anjir akibat banjir

Kerosakan Perkara berkaitan urusan laporan kerosakan

ebakaran akibat kebakaran

Kerosakan Perkara berkaitan urusan laporan kerosakan

ugian dan kerugian

Perkara Berkaitan Urusan Kebenaran
Menggunakan Pejabat Pejabat / Ruang Di
Luar Waktu Pejabat, Laporan Pengawal
Keselamatan, Latihan Pencegahan

9|KPM

200-5/3/1 Kebenara
Menggun
200-5/3/2 Pejabat /
200-5/3/3 Luar Wak
200-5/3/4
200-5/3/5 Laporan
Keselama

Latihan P
Kebakara

Pemeriks
Pencegah
Kebakara

Pelekat K

200-5/4 Pemasangan Peralatan
Keselamatan

200-5/4/1 Pemasan

200-5/4/2 Pemasan
200-5/4/3 Pemadam

Pemasan
Pencegah

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Kebakaran, Pemeriksaan Dan Pencegahan
Kebakaran, Pelekat Kenderaan.

an Perkara berkaitan urusan permohonan dan
nakan kelulusan kebenaran menggunakan pejabat /
/ Ruang Di ruang di luar waktu pejabat.
ktu Pejabat

Pengawal Perkara berkaitan urusan laporan pengawal
atan keselamatan.

Pencegahan Perkara berkaitan urusan latihan pencegahan
an kebakaran

saan dan Perkara berkaitan urusan pemeriksaan dan
pencegahan kebakaran.
han
an

Kenderaan Perkara berkaitan urusan permohonan dan
kelulusan pelekat kenderaan.

Perkara Berkaitan Urusan Pemasangan
CCTV, Pemasangan Alat Pemadam Api,
Pemasangan Sistem Pencegah Keselamatan,
Pemasangan Pagar Keselamatan .

ngan CCTV Perkara berkaitan urusan permohonan,
kelulusan dan laporan pemasangan CCTV

ngan Alat Perkara berkaitan urusan pemasangan alat
m Api pemadam api

ngan Sistem Perkara berkaitan urusan pemasangan sistem
h Kebakaran pencegah kebakaran

10 | K P M

200-5/4/4 Pemasan
200-5/4/5 Keselama

Pemasan
Keselama

200-5/5 Kawalan Serangga/
Haiwan Perosak

200-5/5/1 Perkhidm

Kawalan
Perosak

200-5/6 Insuran Bangunan/
Kebakaran

200-5/6/1 Insurans
Perlindun

Kebakara

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Urusa
200-6 Keselamatan Fizikal Keselamatan Fizikal.

KOD SUB-AKTIVITI KOD F
200-6/1
Audit/Inspektorat
Keselamatan Fizikal
(TERPERINGKAT)

200-6/1/1 Audit Kes
200-6/1/2 Fizikal

Inspektor
Pematuh

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

ngan Palang Perkara berkaitan urusan pemasangan palang
atan keselamatan

ngan Pagar Perkara berkaitan urusan pemasangan pagar
atan keselamatan

Perkara Berkaitan Urusan Perkhidmatan
Kawalan Makhluk Perosak

matan Perkara berkaitan urusan permohonan,
Makhluk perkhidmatan
pemakluman, laporan bagi
kawalan makhluk perosak.

Perkara Berkaitan Urusan Polisi Insurans
Perlidungan Kebakaran

ngan Perkara berkaitan insuran pelindungan
an kebakaran.

DESKRIPSI

an Audit/ Inspektorat Keselamatan Fizikal Dan Kawalan

FAIL DESKRIPSI
Perkara berkaitan urusan Audit Keselamatan
selamatan Fizikal dan Inspektorat Pematuhan
rat Keselamatan Perlindungan
han Perkara berkaitan surat menyurat, laporan audit
keselamatan fizikal.

Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
mesyuarat, laporan Inspektorat Pematuhan

11 | K P M

Keselama
Perlindun

200-6/2 Kawalan Keselamatan
Fizikal
(TERPERINGKAT)

200-6/2/1 Keselama
200-6/2/2
Pewartaa
200-6/2/3 dan
Larangan

Pas Kese

200-6/2/4 Laporan

Siasatan
Pencerob
Kerajaan

200-6/2/5 Aduan P
Banguna

KOD AKTIVITI
200-7
Perkhidmatan dan Perkara berkaitan Adu
KOD Penyelenggaraan Penyelenggaraan Tanah
Keselamatan, Penyelen
Penyelenggaraan Lanska

SUB-AKTIVITI KOD F

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

atan Keselamatan Perlindungan.
ngan

Perkara berkaitan urusan Keselamatan
Jabatan, Pewartaan Kawasan dan Tempat
Larangan, Pas Keselamatan, Laporan dan
Siasatan Pencerobohan Tanah Kerajaan,
Aduan Pecah Masuk Bangunan Kerajaan

atan Jabatan Perkara berkaitan urusan Keselamatan Jabatan

an Kawasan Perkara berkaitan urusan Pewartaan Kawasan

Tempat dan Tempat Larangan.
n

elamatan Perkara berkaitan urusan permohonan dan
keluluisan Pas Keselamatan.

dan Perkara berkaitan urusan laporan dan siasatan
pencerobohan tanah kerajaan.
bohan Tanah
n

Pecah Masuk Perkara berkaitan urusan laporan pencerobohan
an Kerajaan bangunan kerajaan

DESKRIPSI

uan Kerosakan, Perkhidmatan Utiliti dan Kebersihan,
h, Penyelenggaraan Bangunan, Penyelenggaraan Peralatan
nggaraan Fasiliti, Penyelenggaraan Infrastruktur dan
ap dan Hardskap,

FAIL DESKRIPSI

12 | K P M

200-7/1 Aduan Kerosakan

200-7/1/1 Aduan
Banguna
dan Rum

200-7/2 Perkhidmatan Utiliti dan
Kebersihan

200-7/3 Penyelenggaraan Tanah 200-7/2/1 Perkhidm
200-7/4 200-7/2/2 Telekomu
Penyelenggaraan 200-7/2/3 Telefon
Bangunan /Elektrik/
200-7/3/1
Perkhidm
Pembent

Perkhidm
Sanitari

Penyelen
Tanah Se

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Perkara Berkaitan Urusan Aduan Kerosakan
Bangunan, Fasiliti Dan Rumah Kerajaan.

Kerosakan Perkara berkaitan urusan surat menyurat aduan
an, Fasiliti kerosakan bangunan, fasiliti dan rumah
mah Kerajaan kerajaan.

Perkara berkaitan urusan Perkhidmatan

Sistem Telekomunikasi/ Telefon / Fax
/Elektrik/ Air, Perkhidmatan Pembentungan,
Perkhidmatan Sanitari

matan Sistem Perkara berkaitan urusan surat menyurat
unikasi/
perkhidmatan Perkhidmatan Sistem
/ Fax
Air Telekomunikasi/ Telefon / Fax /Elektrik/ Air.

matan Perkara berkaitan urusan perkhidmatan
tungan pembentungan.

matan Perkara berkaitan urusan sanitari.

Perkara berkaitan urusan Penyelenggaraan
Tanah Sekolah

nggaraan Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi
ekolah tujuan penyelenggaraan tanah sekolah.

Perkara Berkaitan Urusan Penyelenggaraan

Dewan Sekolah, Penyelenggaraan Asrama,

Penyelenggaraan Dewan Asrama,

Penyelenggaraan Makmal Sains,

Penyelenggaraan Makmal Komputer,

13 | K P M