INDUKSI PP-PPD-PPB (Pakej VTO) 2021

Kaedah Perlaksanaan

PENILAIAN

PERKARA TEORI AMALI

Personel terlibat PP/TP PP

Kaedah Dilaksanakan secara Dilaksanakan secara
pelaksanaan berasingan daripada bersekali dengan setiap
program kemahiran penilaian prestasi program
kemahiran

Markah lulus 60% Skala 3
minimum RPK – Teori Core Abilities Borang JPK/CA/PP

Perekodan
keputusan

Jenis Penilaian 30 minit yang melibatkan 20 Senarai semak

soalan berbentuk objektif menggunakan Borang

JPK/CA/PP

Nota :
• Pelatih perlu lulus setiap komponen teori dan amali untuk lulus Core Abilities (CA)
• Bagi komponen amali, pelatih yang gagal penilaian prestasi program kemahiran, secara automatik

gagal penilaian amali Core Abilities dan perlu mengulang semula komponen amali CA bersekali

penilaian prestasi program kemahiran tersebut.

Core Ability

Tempoh masa untuk menjalankan penilaian
pengetahuan bagi setiap CA adalah 30 minit
yang melibatkan 20 soalan berbentuk
objektif.
Markah lulus teori 60%

Contoh
Penilaian
Prestasi
Core Abilities

Soalan penilaian prestasi
Teknikal

JP
K

206

Skima Penilaian
Prestasi

207

Penilaian Prestasi Core
Abilities

i. Tandakan pencapaian
pelatih mengikut skala
yang disediakan

ii. Hanya tanda pada
abilities yang terlibat
bagi module
berkenaan sahaja

iii. Pelatih perlu mencapai
skala 3 bagi setiap
abilities yang terlibat
untuk disahkan
terampil



Soalan perbincangan

Core Abilities merupakan salah satu National Competency Standard (NCS). Core
Abilities Z-009:2015 telah dikuatkuasakan penggunaannya bermula dari 1 Julai
2017 di semua Pusat Bertauliah di bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia.

a) Peratus minima lulus teori dan skala minima lulus amali bagi Core Abilities

Z-009:2015 ?

b) Jelaskan kaedah penilaian dan pemarkahan Teori dan Amali Core Abilities

dan borang-borang yang digunakan.

c) Sekiranya terdapat pelatih yang GAGAL Core Abilities, bagaimanakah cara

ulang nilai Core Abilities? Berikan contoh pelatih mengulang Teori dan
Amali Core Abilities.

d) Adakah pelatih boleh menduduki peperiksaan akhir sekiranya Core Abilities

masih GAGAL? Jelaskan.

e) Apakah kegunaan Matrix Core Abilities (Mapping)?

Permohonan Verifikasi
Pegawai Pengesah Luaran

(PPL)

211

PERMOHONAN VERIFIKASI PPL

(Permohonan verifikasi PPL hendaklah dilakukan secara online melalui
www.skkm.gov.my)

Perkara berikut perlu dipatuhi sebelum mengemukakan
permohonan PPL

i. Mengemukakan permohonan verifikasi PPL, 30 hari dari tarikh
cadangan verifikasi PPL

ii. PB perlu mematuhi semua peraturan berkaitan yang sedang
berkuatkuasa dari masa ke masa

iii. Memastikan verifikasi dijalankan di premis yang telah ditauliahkan
iv. Memastikan personal pentauliahan & pelatih hadir semasa verifikasi

berlangsung
v. Personel Pentauliahan tidak hadir semasa lawatan verifikasi

berlangsung tanpa sebarang sebab yang munasabah, verifikasi
adalah dianggap terbatal. Pelatih bagi kumpulan berkenaan dikira
sebagai Belum Terampil dan perlu mendaftar serta menjalani sesi
ulang nilai.
vi. Pelatih yang tidak hadir dikira sebagai Belum Terampil.

Pindaan Permohonan Lawatan Verifikasi

LAWATAN YANG TELAH
DISAHKAN &

DIKELUARKAN SURAT
PENUGASAN KEPADA PB &

PPL OLEH JPK ADALAH
MUKTAMAD

KEGAGALAN MEMATUHI SEBARANG PINDAAN
ARAHAN LAWATAN ADALAH TIDAK
VERIFIKASI AKAN DIBENARKAN
MENGAKIBATKAN

PERSIJILAN PELATIH
TERBATAL

213

PELAKSANAAN VERIFIKASI PPL

(Permohonan verifikasi PPL hendaklah dilakukan secara online melalui www.skkm.gov.my)

Bi Sebelum Verifikasi Semasa Verifikasi Selepas Verifikasi
l

1 Pastikan portfolio telah lengkap dan Pastikan pelatih & Personel Dapatkan dan rekodkan
dikemaskini Pentauliahan hadir salinan Laporan Lawatan
Verifikasi PPL.

2 Pastikan semua bahan, peralatan Mengadakan Cetak Slip Pengesahan
peperiksaan akhir mencukupi mesyuarat/perbincangan Persijilan (sah digunakan
mengikut spesifikasi yang telah pembukaan dengan PPL sehingga Sijil diterima)
ditetapkan (TEM) dan lokasi yang (15 hingga 20minit, mengikut
sesuai untuk laksanakan verifikasi keperluan)
(teori dan amali)

3. Urus percetakan dan penyimpanan Pastikan penilaian kerja kursus, Uruskan peperiksaan ulangan

kertas soalan Peperiksaan Akhir. (2 set teori, amali, latihan industri, bagi pelatih yang Belum

soalan amali & teori yang telah projek akhir disahkan dan Terampil dalam tempoh satu

disahkan oleh TAC) dihantar kepada JPK (1) tahun dari tarikh

keputusan Penilaian Akhir

Sistem Jaminan Kualiti

215

Sistem Jaminan Kualiti Dalam SPKM

1. Tujuan:

Bagi memastikan pelatih memenuhi kehendak industrI, Kompeten,
Berpengetahuan & Berdaya Saing.

2. Kualiti ditingkatkan melalui:

• Pembangunan kurikulum - NOSS
• Pembangunan bahan bantuan mengajar
• Peralatan latihan menepati NOSS
• Pembangunan tenaga pengajar

✓ Kemahiran teknikal, teknik mengajar & kelayakan

akademik

• Penyelarasan sistem pentauliahan
✓ Pelaksanaan, Penilaian, Persijilan & Pengiktirafan

216

Pihak Terlibat Dalam Sistem Jaminan Kualiti

Nota: Nisbah PP / Calon; 1 : 25 217

Sistem Jaminan Kualiti

Panel Penilaian Jawatankuasa
Pusat Dalaman PB

Bertauliah 218
(PPPB)

Jawatankuasa
Penasihat Teknikal

@ Technical
Advisory Committee

(TAC)

Peranan dan tanggungjawab PPB

Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan latihan kemahiran
melalui SPKM;

Menjadi pegawai perhubungan di antara JPK dan PB;
Bertanggungjawab dalam mematuhi apa-apa syarat, peraturan dan arahan JPK
berkaitan SPKM;

Memastikan segala program yang ditawarkan menepati keperluan NOSS terkini;

Melantik personel pentauliahan bagi satu jawatan pada satu- satu masa;
Memastikan premis terletak di persekitaran yang kondusif dan selamat untuk
menjalankan latihan;

Memastikan premis, peralatan, kelengkapan dan bahan latihan mematuhi
kehendak badan perlesenan atau agensi penguatkuasa jika berkaitan;

Melantik PP dan PPD yang berkelayakan

Memastikan nisbah PP kepada pelatih hendaklah bersesuaian dengan
program yang ditawarkan iaitu 1:25 bagi setiap kumpulan pengambilan pelatih
(batch);

Peranan dan tanggungjawab PPB

SAMBUNGAN…

Memastikan rekod personel pentauliahan sentiasa dikemaskini. Sekiranya terdapat
perubahan personel pentauliahan di PB, PPB hendaklah mengemukakan maklumat
perubahan personel tersebut kepada JPK dengan kadar segera;

Mengambil tindakan susulan terhadap komen Pegawai Pengesah Luaran (PPL) atau
personel yang dilantik oleh JPK dan melaksanakan penambahbaikan berterusan;

Melantik sekurang-kurangnya seorang wakil industri bagi setiap program modular
dalam bidang berkaitan sebagai pengerusi dalam keanggotaan Technical Advisory
Commitee (TAC);

Menyatakan struktur yuran latihan yang jelas kepada pelatih;

Mematuhi arahan KPPK untuk memperbaiki sebarang kekurangan atau
ketidaksesuaian dalam hal-hal berkaitan kemudahan, peralatan, kaedah latihan dan
penilaian; dan

Mempamerkan sijil pentauliahan atau surat kelulusan dan carta organisasi
pentauliahan TERKINI di papan kenyataan atau di tempat yang mudah dilihat oleh
orang awam.

Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)

Mengurus, memantau dan mengawal selia pelaksanaan latihan
kemahiran di dalam kelompok subsektor atau program modular

kemahirannya;

Merangka prosedur dan dokumen pelaksanaan latihan
kemahiran di PB;

Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan
dan penilaian dalaman mengikut syarat dan panduan yang

berkuatkuasa; dan

Memastikan penilaian dijalankan mengikut kehendak
NOSS dan apa-apa peraturan yang ditetapkan oleh JPK.

Peranan dan tanggungjawab PP

Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama
PPD;

Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan
latihan dan penilaian keterampilan berdasarkan NOSS

terkini;

Melaksanakan proses latihan dan penilaian dengan
kebolehpercayaan, telus dan sahih;

Membimbing pelatih dalam penyediaan rekod bukti
keterampilan;

Memantau perkembangan prestasi dan membimbing
pelatih pada setiap keterampilan; dan

Melaksana keperluan pendaftaran dan persijilan melalui
sistem yang ditetapkan.

Jawatankuasa Panel Penilai Pusat Bertauliah
(PPPB)

Pengerusi
(Pengurus Pusat Bertauliah)

Ahli Tetap Ahli Sementara
Semua PPD PP Berkaitan

Peranan Dan Tanggungjawab

1. Merangka prosedur penilaian dalaman;
2. Memastikan dokumentasi penilaian yang seragam;
3. Meluluskan kandungan WIM dan penilaian;
4. Meluluskan kaedah penilaian;
5. Mengawasi dan memastikan kaedah penilaian;
6. Memantau sistem jaminan kualiti;

7. Mengadakan Mesyuarat Panel Penilaian Pusat Bertauliah (PPPB) sekurang-
kurangnya 4 kali setahun;

8. Menyediakan Minit Mesyuarat Panel Penilaian Pusat Bertauliah (PPPB) untuk
verifikasi PPL; dan

9. Merekodkan Minit Mesyuarat semasa lawatan PPL.

Nota : Mana-mana PB yang menjalankan Program NCS Jawatankuasa PPB hanya dianggotai 223
oleh PPB dan PP sahaja.

JAWATANKUASA PENASIHAT TEKNIKAL (TAC)

Keahlian Peranan &
Pengerusi Tanggungjawab
(Wakil Industri – seorang
bagi setiap sektor 1. Memberi Khidmat Nasihat
Kepada PB
Setiausaha
PPB 2. Penilaian Dan Pemilihan Soalan
Peperiksaan Akhir
Ahli
PPD setiap bidang 3. Pengesahan Soalan Peperiksaan
Akhir
berkaitan
4. Mencatit Minit Setiap Kali
Mesyuarat

* TAC dianggotai pengamal industri berkemahiran & berpengetahuan dalam bidang. 224

:Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengesah Luaran (PPL)

Mengesahkan sistem jaminan mutu yang wujud di PB memenuhi
syarat dan kriteria SPKM

Menyemak minit mesyuarat Panel Penilai PB dan minit mesyuarat TAC
berkaitan penggubalan, pemilihan dan pengesahan soalan peperiksaan akhir

semasa lawatan.
Menyemak dan mengesahkan laporan/projek akhir/buku log untuk

DKM dan DLKM sahaja
Menyemak dan mengesahkan permohonan pengeluaran SKM, DKM,

DLKM atau PC

Bertindak sebagai Ketua Pengawas Peperiksaan Akhir

Memeriksa kertas jawapan untuk teori dan menilai hasil kerja amali

Menyemak dan mengesahkan keputusan yang diperolehi pelatih
yang diberikan oleh PP/PPD

Mengisi markah di dalam ruangan Peperiksaan Akhir (Teori, 225
Amali,Projek Akhir, Latihan Industri) dan mencatatkan keputusan

yang diperolehi setiap pelatih

PEREKODAN PENILAIAN
PELATIH & VERIFIKASI PPL

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH

1. Perekodan Keputusan Penilaian perlu dibuat secara atas
talian SKKM.

2. Perekodan penilaian dalam SKKM hanya boleh dilaksanakan
setelah pendaftaran pelatih berstatus Approved Lock.

3. Pilih Penilaian Kredit atau Bkn Kredit > Program Penuh >
Mengikut Tahap atau Single Tier

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH

Skrin Komponen Penilaian

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH

Kemasukan Status Semasa Pelatih, Markah Kerja Kursus, Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk Manual SKKM.

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH

Kemasukan Status Semasa
Pelatih, Markah Kerja Kursus,
Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk
Manual SKKM.

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH

Kemasukan Status Semasa
Pelatih, Markah Kerja Kursus,
Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk
Manual SKKM.

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH

KERJA KURSUS, PENILAIAN AKHIR, LATIHAN INDUSTRI, PROJEK AKHIR & CORE
ABILITIES – RUJUK manual SKKM.

Kemasukan Status Semasa
Pelatih, Markah Kerja Kursus,
Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk
Manual SKKM.

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH

Pengesahan PPD

Kemasukan Status Semasa Pelatih, Markah Kerja Kursus, Core Abilities, Kehadiran
dan Penilaian Akhir Dalaman – rujuk Manual SKKM.

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
PROGRAM VTO-360

PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
PROGRAM MOTAC

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

Klik Pentauliahan > Penilaian Kredit > Permohonan Verifikasi PPL > Verifikasi
Portfolio & Penilaian Akhir

Pengurus/ Penyelaras perlu memilih No. Kumpulan untuk diverifikasi.

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

1. Syarat Permohonan Verifikasi adalah seperti berikut:
2. Permohonan verifikasi PPL mestilah dibuat selewat-lewatnya 30 hari

sebelum tarikh tamat latihan.
3. Pengguna perlu memastikan tarikh cadangan verifikasi dalam

tempoh 2 minggu sebelum dan 2 minggu selepas tarikh tamat
latihan dan program tersebut masih dalam tempoh tauliah.
4. Pengguna perlu memilih satu (1) CU sahaja untuk tujuan
permohonan verifikasi PPL.

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

Klik untuk lihat
senarai calon
dan untuk
mengisi tarikh
verifikasi

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

Klik Senarai Calon
Klik Mohon Verifikasi

i. Tarikh Cadangan Verifikasi (Mula)
ii. Tarikh Cadangan Verifikasi (Tamat)

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

Klik Mohon Verifikasi, masukkan:
i. Tarikh Cadangan Verifikasi (Mula)

ii. Tarikh Cadangan Verifikasi (Tamat)

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

Semakan Status Permohonan PPL:
Klik Pentauliahan > Penilaian Kredit > Permohonan Verifikasi PPL > Status
Permohonan PPL

Klik untuk
lihat CU dan
senarai
calon

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio oleh PPL

PPL boleh melaksanakan penilaian akhir dan pengesahan portfolio setelah
membuat pengesahan ‘Terima Tugasan’

VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR

Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio oleh PPL

Klik Masukkan Markah Pelatih untuk kemaskini markah penilaian akhir.
PPL perlu membuat pengesahan markah pelatih untuk kesemua CU yang
telah dinilai oleh PP secara dalaman dan klik Pengesahan Markah Pelatih.

Klik untuk
masukkan
markah bagi
setiap calon

PENGELUARAN SIJIL

Rujukan:

1. Panduan Pentauliahan Program Dan Pelaksanaan Latihan
Kemahiran Melalui Sistem Latihan Program Bertauliah
(SLaPB) Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
[JPK/700/74 (2) Pind. 1 (2017) ] - PERMOHONAN
PENGELUARAN SIJIL

2. Manual SKKM

1. Peraturan-peraturan Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 244
(Fi & Caj) 2016 & Pindaan 2019

PENGELUARAN SIJIL

• Pelatih yang berdaftar ke JPK SEBELUM 1 Nov
2017, borang pengeluaran Sijil hendaklah
dikemukakan kepada JPK secara manual oleh
PPL bertugas bagi tujuan pengeluaran Sijil.

• Pelatih yang berdaftar SELEPAS 1 Nov. 2017,
Sijil akan dikeluarkan/dicetak selepas PPL
mengesahkan dan menekan butang HANTAR
keputusan penilaian melalui sistem di
www.skkm.gov.my.

• Pengeluaran Sijil tertakluk kepada pengesahan
pensijilan pelatih oleh Jawatankuasa
Pengesahan Persijilan SPKM.

245

Carta Alir MULA MOHON
Permohonan Sijil ULANG NILAI
PERMOHONAN
Status pengeluaran LAWATAN VERIFIKASI
Sijil disemak melalui:
https://www.skkm.gov. VERIFIKASI
my/esijil/semak-status. LUARAN

Tempoh Pengeluaran PERMOHONAN KEMUKAKAN
Sijil: PENGELUARAN SIJIL SEMULA MAKLUMAT
• 3 bulan dari tarikh
SEMAKAN JPK LENGKAP
permohonan
lengkap PENGESAHAN
• 1 bulan dari tarikh JPPS
PPL (melalui
sistem) TERIMA SIJIL DARI JPK

KEMBALIKAN SURAT 246
AKUAN PENERIMAAN

SIJIL KEPADA JPK
TAMAT

Cover Form – Borang Permohonan Pengeluaran Sijil

M/s 1 M/s 2
247

Cover Form – Borang Permohonan Pengeluaran Sijil

M/s 3

M/s 4 248

Senarai semak :
Permohonan

Pengeluaran Sijil

M/s 5

249

PERMOHONAN PENGELUARAN SIJIL

Kadar Fi pengeluaran Sijil

1. Bayaran fi - dalam bentuk Bank Draft/Pesanan Tempatan/Kiriman Wang atas nama
“KETUA PENGARAH PEMBANGUNAN KEMAHIRAN”.

2. Bagi permohonan pengeluaran Sijil ganti (hilang) dan (rosak) yang ditolak
disebabkan dokumen tidak lengkap, bayaran fi proses tidak akan dikembalikan.

250

Rujukan Maklumat

251