INDUKSI PP-PPD-PPB (Pakej VTO) 2021

PROSEDUR PERMOHONAN

PROSEDUR PERMOHONAN

Jenis Permohonan (Personel Baru/Tambah Jawatan/Tambah Program/Pembaharuan)
Perjawatan (PPB/PP/PPD/PP-Modular)
Nama [Kod] PLK/PB
Nama [Kod] Program

Rujuk Share URL Dokumen Lampiran
Panduan
Share URL

PROSEDUR PERMOHONAN

Tajuk/Nama Dokumen Lampiran Yang Diimbas
Lampiran dan disimpan dalam ‘Google Drive’

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Semakan Status Permohonan

Semakan status permohonan atau keputusan
permohonan melalui sistem MySPIKE boleh
dibuat seperti berikut :

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Semakan Status Pembatalan

Semakan status pemabatalan jawatan
melalui sistem MySPIKE boleh dibuat seperti
berikut :

Status
Pembatalan

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Pertanyaan Dan Aduan Melalui MySPIKE

Pertanyaan atau aduan berkaitan perakuan personel boleh
dikemukakan melalui sistem MySPIKE seperti berikut :

Kemukaka
n Aduan

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Pertanyaan Dan Aduan Melalui MySPIKE

Pilihan kategori aduan berkaitan Perakuan Personel SLaPB
atau Personel SLDN seperti berikut:

PPKSPP

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Pertanyaan Dan Aduan Melalui e-Mel

Pertanyaan atau aduan berkaitan perakuan personel boleh
dikemukakan melalui e-mel rasmi berikut:

PENARIKAN PERAKUAN

Penarikan Perakuan

Ketua Pengarah boleh pada bila-bila masa
menarik semula perakuan yang telah diberikan
kepada personel sekiranya terdapat pelanggaran
Akta/Peraturan/Panduan dan Syarat berkaitan
yang berkuat kuasa atau melakukan apa-apa

aktiviti yang menjejaskan jabatan

PENDAFTARAN PELATIH

Rujukan:

1. Panduan Pentauliahan Program Dan Pelaksanaan Latihan
Kemahiran Melalui Sistem Latihan Program Bertauliah
(SLaPB) Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
[JPK/700/74 (2) Pind. 1 (2018) ] - PENDAFTARAN
PELATIH

2. Manual SKKM

3. Peraturan-peraturan Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 112
(Fi & Caj) 2016 & Pindaan 2019

PENGENALAN

Pelatih yang mengikuti latihan kemahiran di
mana-mana Pusat Bertauliah (PB) perlu
didaftarkan secara sah kepada JPK bagi
membolehkan seseorang pelatih itu
dipersijilkan di bawah Sistem Persijilan
Kemahiran Malaysia (SPKM).

Pendaftaran pelatih merupakan salah satu
syarat bagi penganugerahan Sijil
Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 1 hingga
3, Diploma Kemahiran Malaysia (DKM),
Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia
(DLKM) dan Penyata Pencapaian (PC).

Syarat-syarat Umum Pendaftaran Pelatih

Pendaftaran pelatih bagi semua jenis kategori program
(termasuk program-program khas) hendaklah dibuat
secara atas talian (online) (https://www.skkm.gov.my/)

Pendaftaran pelatih dilaksanakan oleh PB beserta bayaran
fi pendaftaran pelatih dalam tempoh 60 hari dari tarikh
mula latihan.

Pendaftaran pelatih dibuat bagi program yang ditauliahkan
dan mengikut kapasiti yang diluluskan SAHAJA.

Kadar Fi pendaftaran pelatih:
- Warganegara: RM 100.00 / tahap
- Bukan Warganegara: RM 200 / tahap (melalui Pusat
Bertauliah Antarabangsa yang diluluskan).

114

Syarat-syarat Umum Pendaftaran Pelatih

Penambahan pelatih ke dalam kumpulan pelatih yang telah
sah berdaftar adalah tidak dibenarkan.

Pendaftaran pelatih dibenarkan bagi program yang
mempunyai tempoh pentauliahan program yang masih sah
dan berbaki sekurang-kurangnya tiga (3) bulan semasa
permohonan pendaftaran pelatih dibuat.

Pelatih hanya dibenarkan berdaftar untuk satu program
pada satu-satu masa dan di satu PB sahaja.

Pelatih hendaklah didaftarkan mengikut kategori program,

mod dan tempoh latihan yang diluluskan oleh JPK kepada

PB berkenaan

• program berkenaan tidak terlibat dengan tindakan

penguatkuasaan serta 115

• PB tidak berhasrat untuk menamatkan pentauliahan

program tersebut.

KRITERIA PELATIH 1

Kriteria pelatih SLaPB yang ditetapkan JPK:

1. Boleh membaca, menulis dan mengira dalam Bahasa
Melayu atau Bahasa Inggeris
2. Mempunyai SKM tahap yang lebih rendah untuk mendaftar
SKM tahap yang lebih tinggi dalam program yang sama bagi
program penuh.
3. Memenuhi pra syarat atau apa-apa keperluan yang
ditetapkan dalam NOSS atau CU berkenaan.

4. Had umur pelatih

KRITERIA PELATIH 2

• Huraian Had Umur
JaduPaella1t:iHh:ad Umur Pelatih Mengikut Kategori Program

Kategori program Umur Pelatih1,2

Program Penuh Tiada had umur
- Mengikut Tahap
- Tahap Tunggal

NCS Tiada had umur

Program Modular 18 tahun dan ke atas

• 1Had umur ini tertakluk kepada syarat umur yang ditetapkan dalam NOSS dan
syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Pembangunan

• Kemahiran (KPPK).
2Bagi pelatih antarabangsa (AB), syarat umur adalah 16 hingga 35 tahun.

KRITERIA PELATIH 3

Syarat-syarat tambahan pendaftaran pelatih:

1. Bagi program di bawah 1. Bagi program Memenuhi syarat-
bidang pemandu perantisan syarat tambahan
pelancong yang Pembangunan Sumber
dilesenkan oleh Manusia Berhad lain yang
Kementerian (PSMB), pelatih perlu ditetapkan oleh PB
Pelancongan, Seni dan memenuhi semua
Budaya Malaysia kriteria dan syarat yang
(MOTAC), pelatih perlu ditetapkan oleh PSMB.
memenuhi semua kriteria
dan syarat yang 1. Setiap calon perlu ada
ditetapkan oleh MOTAC. majikan penaja dan
berdaftar dengan
1. PB perlu mendaftarkan PSMB.
pelatih dengan JPK
seperti program lain. 1. PB perlu mendaftarkan
pelatih dengan JPK
seperti program lain.

Cover form – 119

SENARAI SEMAK PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH

CARTA ALIR

PROSES PENDAFTARAN
PELATIH

120

1 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH

Pendaftaran pelatih dibuat

melalui sistem atas talian

PB melalui
https://www.skkm.gov.my/

121

2 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH

PB

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Log masuk oleh Pengurus atau Penyelaras Pusat Bertauliah

2 PROSEDUR PERMOHONAN
PB PENDAFTARAN PELATIH

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Click Pentauliahan > Pendaftaran Pelatih > Program
Penuh. Pilih Mengikut Tahap atau Single Tier dan Daftar
Kumpulan Program Kredit atau Bukan Kredit.

Sila rujuk Manual Pendaftaran Pelatih SKKM.

2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah

Bayaran
▪ Pada menu utama klik Pentauliahan > Pendaftaran Pelatih >

Bayaran Pendaftaran Pelatih.
▪ Sistem akan paparkan Senarai kumpulan berstatus daftar

‘Pending Payment’ dan ‘Approved Lock’.

2 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH
PB

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Contoh: Klik butang Daftar Kumpulan [Program Kredit]

• Skrin akan paparkan senarai kumpulan yang telah didaftarkan

(sekiranya ada).
• Klik Butang Daftar Kumpulan Baharu untuk mendaftar baru

kumpulan.

2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Masukkan semua maklumat pelatih pendaftaran baharu dan klik

butang Cipta Nombor Kumpulan.

2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Maklumat kumpulan baharu yang telah dicipta akan dipaparkan
• Status pendaftaran adalah Pending Payment.

2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Kumpulan baharu yang telah dicipta dipaparkan dalam skrin

Senarai Kumpulan.

PROSEDUR PERMOHONAN PB
2 PENDAFTARAN PELATIH

1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah

Bayaran Pendaftaran
▪ Klik Pentauliahan > Pendaftaran Pelatih > Bayaran Pendaftaran
Pelatih.
▪ Paparan Senarai kumpulan berstatus pendaftaran ‘Pending Payment’
dan ‘Approved Lock’.

Daftar ‘Pending payment’ , link fungsi ‘Buat Bayaran’

2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH

Slip Pendaftaran sebelum ‘Approved Lock’

2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH

1. Pendaftaran Pelatih dibuat oleh
Pengurus / Penyelaras Pusat
Bertauliah

Bayaran
• Masukkan maklumat
bayaran & hantar.
• Cetak Slip Permohonan
Pendaftaran Pelatih

2. Hantar slip beserta bayaran
kepada JPK untuk proses
pengesahan bayaran.

Slip Pendaftaran selepas ‘Approved Lock’

2 PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN
PELATIH

PB

* Kemukakan dokumen pendaftaran pelatih kepada JPK seperti berikut:

1. Cover form Senarai Semak Permohonan Pendaftaran Pelatih
(muat turun drpd portal JPK)

2. Slip permohonan pendaftaran pelatih yang dicetak
3. Bayaran Fi atas nama

KETUA PENGARAH PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

[dalam bentuk Deraf Bank, Kiriman Wang atau Pesanan Tempatan
mengikut jenis permohonan pendaftaran pelatih di Jadual 1].

132

3 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH

Jadual 1 : Kadar Bayaran Fi mengikut Jenis Permohonan Pendaftaran

Pelatih
Kadar Bayaran Fi

Jenis Permohonan Pelatih Pelatih AB Pelatih AB Catatan
Pendaftaran Pelatih Tempatan Dalam Luar Negara

Negara

Program Mengikut Tahap RM100.00 RM 200.00 RM 200.00 Setiap
Pelatih

Program Tahap Tunggal RM100.00 RM 200.00 RM 200.00 Setiap
(Mengikut Tahap Tertinggi yang RM100.00 RM 200.00 RM 200.00 Pelatih
dipersijilkan dalam kumpulan
program bertauliah berkaitan) Setiap
Pelatih
Program Modular

Pendaftaran Pelatih yang RM100.00 Tidak RM 200.00 Setiap
membawa Penganugerahan berkaitan Pelatih
Penyata Pencapaian

Pendaftaran Ulang Nilai Bagi RM100.00 RM 200.00 RM 200.00 Setiap
Semua Jenis Permohonan Pelatih
Pendaftaran

PENGESAHAN
PENDAFTARAN PELATIH

Pelatih DISAHKAN BERDAFTAR setelah
pengesahan BAYARAN dibuat oleh JPK

melalui pengeluaran RESIT RASMI.

134

BUKTI BAYARAN PENDAFTARAN PELATIH

Contoh Slip permohonan Contoh Resit
pendaftaran pelatih

PENDAFTARAN PELATIH ULANG NILAI

1. Permohonan perlu dibuat 2. Penilaian mestilah dibuat
dalam tempoh 30 hari dalam tempoh satu (1)
tahun dari tarikh
sebelum tarikh penilaian keputusan penilaian
ulang nilai. pertama.

3. Permohonan ulang nilai 4. Bayaran Ulang nilai
hendaklah melalui sistem hendaklah dilakukan sebaik
https://www.skkm.gov.my/
sahaja permohonan
pendaftaran melalui sistem

dilakukan.

PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN ULANG NILAI

PB

Dimohon oleh PPB/Penyelaras PB:
1. Login > menu Pentauliahan > Permohonan Ulang Nilai Kredit.

137

PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN ULANG
PB NILAI

Senarai Dokumen pendaftaran Pendaftaran pelatih
ulang nilai yang perlu dihantar
Sebelum 1 Pada 1 Nov
kepada JPK Nov 2017
2017 &
1. Cover form Senarai Semak Pendaftaran selepas…
Pelatih (dimuat turun melalui portal JPK)
√√

2. Slip pendaftaran ulang nilai Borang hardcopy dicetak melalui sistem.
Pendaftaran
3. Bayaran pendaftaran ulang nilai (Deraf bank Pelatih T1002 √
/ Kiriman Wang / Pesanan Tempatan)
√

4. Borang Permohonan Pendaftaran Dan √ X 138
Pengeluaran Sijil (JPK/T1003) pelatih – yang
disahkan belum terampil.
• JPK/(T1003)-T1 / T2T3 / T4T5 / VTO /
MOTAC / SINGLE TIER

PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN ULANG
NILAI

PB

139

Slip Pendaftaran sebelum ‘Approved Lock’

PINDAAN PENDAFTARAN PELATIH

Senarai Semak Permohonan Pindaan Pendaftaran Pelatih yang
telah disahkan oleh JPK

JENIS PINDAAN Surat Surat Salinan Kad Slip pendaftaran Te
PENDAFTARAN iringan- kebena Pengenalan mp Slip
Justifikasi asal (AL) Bayar oh pendaf
PELATIH (beserta ran Pelatih atau an Fi latih taran
dokumen dari PB an baharu
sokongan) Pengesahan bar (AL)
lama pendaftaran slip u
dan
baru permohonan
pendaftaran
pelatih atau
pengesahan
pendaftaran
JPK/T1002

PINDAAN
MAKLUMAT

1.Kesilapan abjad √ √√
pada ejaan
nama SAHAJA;
atau

2.Kesilapan digit
pada nombor
kad pengenalan
SAHAJA

PINDAAN PENDAFTARAN PELATIH

Pendaftaran Pelatih Sebelum 1 Nov 2017
Pendaftaran Pelatih Pada 1 Nov 2017 & selepas…

JENIS PINDAAN Surat Surat Sali Slip pendaftaran Sli Te
PENDAFTARAN iringan- keben na p
Justifikasi aran n asal (AL) pe mp
PELATIH (beserta dari Ka atau nd oh Ba
dokumen d aft lati yar
PEMBATALAN PELATIH sokongan PB Pe Pengesahan ar ha an
PERPINDAHAN , e.g MC, lama ng pendaftaran slip an n Fi
PELATIH dan ena ba
PINDAAN PROGRAM dll.) baru lan permohonan ha ba
PENANGGUHAN Pel pendaftaran ru
ati pelatih atau (A ru
h pengesahan L)
pendaftaran
JPK/T1002

√ √√

√ √√√
√ √√

PENILAIAN PELATIH

142

Penilaian

Definisi

• Proses untuk menentukan sama

ada keterampilan seseorang calon
penuhi keperluan NOSS / SKPK

143

Ciri-ciri Penilaian

Ciri-ciri Kesahihan (Validity)
Penilaian Adakah penilaian mengukur apa yang
sepatutnya dinilai mengikut keperluan
NOSS / SKPK?
Kebolehpercayaan (Reliability)
Adakah penilaian setara/seragam bagi
setiap calon?

Mencukupi (Sufficiency)
Adakah penilaian memenuhi secara
menyeluruh kehendak profil tugasan ?

144

Komponen Penilaian

SKM Jenis-Jenis Penilaian

Tahap 1 Kerja Peperiksaan Projek Latihan Core
Tahap 2 Kursus Akhir Akhir Industri Abilities
Tahap 3 Kerja Projek Latihan
Tahap 4 Kursus Peperiksaan Akhir Industri Core
Kerja Akhir Abilities
Tahap 5 Kursus
Kerja Peperiksaan Core
Kursus Akhir Abilities

Kerja Peperiksaan Core
Kursus Akhir Abilities

Core
Abilities

✓ Calon layak dianugerahkan SKM Tahap 1 – Tahap 5 Setelah
LULUS setiap komponen penilaian di atas dan terampil
dalam NCS-Core Abilities
145

7 Kaedah Pelaksanaan Penilaian Mengikut Program

Program
Biasa

Program Program
NCS Modular

PENILAIAN

Program Single Tier
MOTAC

Program Program 146
PSMB VTO

Kaedah Pelaksanaan Penilaian Mengikut Program

Program Kerja Kursus Penilaian Akhir Projek Akhir Latihan
Industri
Program Biasa, Disahkan Disahkan
Modular dan Disahkan PPL Disahkan PPL PPL
Single Tier PPL
Internship
VTO 360 Jam (720 Jam)
(T3) (Disahkan (Disahkan
oleh PPL) oleh PPL)

MOTAC Disahkan PPL Dikendalikan 147
(T3) MOTAC

PSMB Disahkan PPL Dikendalikan
(T1-T3) (Off-the-job)- PB (Disahkan

NCS di pusat PPL)
latihan
(On-the-job)-di
industri

Disahkan oleh
PPL

1. KOMPONEN PENILAIAN PROGRAM BIASA

Kerja Kursus •Menyemak & Mengesahkan Penilaian Dalaman
•Menyemak & Mengesahkan Penilaian Core

Abilities

•Menyemak Pengesahan PP & PPD

Peperiksaan •Markah Yang Diperolehi Pelatih • Markah
Akhir
Minimum

•Pastikan Pelatih LULUS Kerja Kursus

SEBELUM Menduduki Penilaian Akhir.

Projek Akhir •Merangkumi • 25% Kehendak NOSS
•Boleh Dibuat Berkumpulan & Tidak Melebihi 3

Pelatih

•Pembentangan Setiap Pelatih

Latihan •Kedatangan • 80%
Industri •Mengesahkan Buku Log

148

2. PENILAIAN PROGRAM PROGRAM MODULAR

• Penilaian akhir sahaja bagi penilaian program modular
• Penilaian akhir adalah penilaian bagi setiap CU dan dilaksanakan di akhir

program modular. Penilaian akhir hendaklah dilaksanakan selewat-
lewatnya 30 hari selepas tamat latihan.

• PB yang gagal melaksanakan penilaian akhir dalam tempoh yang

ditetapkan hendaklah mendaftarkan pelatih dan menjalani latihan
semula.

3. PELAKSANAAN PENILAIAN TAHAP TUNGGAL
(SINGLE TIER)

Persijilan Tahap Tunggal - Mengikut Tahap Persijilan Tahap Tunggal –
Tidak Mengikut Tahap
Penilaian dalaman
i. Merangkumi kerja kursus dan penilaian akhir Penilaian dalaman
i. Merangkumi kerja kursus dan
setiap tahap dalam kumpulan program
bertauliah; penilaian akhir setiap modul
yang dibangunkan;

i. Hendaklah dilaksanakan oleh PP dan disahkan i. Hendaklah dilaksanakan oleh
oleh PPD; PP dan disahkan oleh PPD;

i. Dilaksanakan bermula daripada tahap i. Dilaksanakan bagi kesemua
terendah dalam kumpulan program bertauliah modul yang dibangunkan
berkaitan; dalam kumpulan program

bertauliah berkaitan kecuali
i. Penilaian akhir hendaklah dilaksanakan pada modul terakhir.
setiap tahap yang berkaitan kecuali tahap
tertinggi dalam kumpulan program bertauliah.

150

3. PELAKSANAAN PENILAIAN TAHAP TUNGGAL
(SINGLE TIER)- SAMBUNGAN

Persijilan Tahap Tunggal - Mengikut Persijilan Tahap Tunggal –
Tahap Tidak Mengikut Tahap

Verifikasi PPL Verifikasi PPL
i. Peperiksaan akhir dilaksanakan i. Peperiksaan akhir dilaksanakan

pada tahap tertinggi dalam selepas modul terakhir dalam laluan
kumpulan program bertauliah latihan di mana soalan penilaian
berkaitan; meliputi semua modul.

i. PPL dilantik oleh JPK untuk i. PPL dilantik oleh JPK untuk
mengesahkan penilaian dalaman mengesahkan penilaian dalaman
serta melaksana dan mengesahkan serta melaksana dan mengesahkan
verifikasi penilaian akhir; verifikasi penilaian akhir.

i. Verifikasi penilaian akhir melibatkan i. Verifikasi penilaian akhir melibatkan
komponen kerja kursus, komponen kerja kursus,
peperiksaan akhir, projek akhir dan peperiksaan akhir, projek akhir dan
latihan industri. latihan industri.

151

4. PROGRAM LATIHAN VOKASIONAL (VTO)

Latihan dilaksanakan
dalam 2 fasa selama 9

bulan

Bagi FASA 1 Bagi FASA 2
(3 bulan / 360 jam) (6 bulan / 720 jam)
latihan dilaksanakan di
PB yang melibatkan latihan mengajar
pembangunan portfolio (Internship) dilaksanakan
(kerja kursus) berasaskan
di mana-mana Pusat
modul Bertauliah JPK

Pelaksanaan Core
Abilities TETAP perlu

dijalankan.

152