ระบบห้องสมุดอัตโนมัติกับงานบริการยืม-คืน สำหรับผู้ปฏิบัติงาน

๗. หน้าจอจะปรากฏคาว่า RENEWED ตรง Status ช่ือเร่ืองหนังสือ (Title)
สถานที่ (Location) และจานวนเงนิ (Amount)

ใหค้ ลกิ เลือกเลม่ ท่มี คี ่าปรบั หรือคลกิ ลากเม้าส์ ถา้ มคี ่าปรับหลายเลม่
หลงั จากน้นั ให้คลกิ Collect Money

๔๓

๘. หนา้ จอจะปรากฏหนา้ ตา่ ง Amount to Collect แสดงยอดค่าปรับ
ใหค้ ลิก OK

๔๔

๙. จะปรากฏหนา้ ต่างแสดงรายการของใบเสรจ็ ทั้งหมด

ให้คลิก OK
๑๐. เม่ือทาการเก็บค่าปรับเรียบร้อยแล้ว ให้สังเกตท่ีแถบ Fines (Bt....00)
จานวนคา่ ปรับท้ังหมด มคี า่ เป็น 0

หลังจากนั้นใหค้ ลิก Close เพือ่ ปิด

๔๕

การยมื ตอ่ เขา้ ทางแถบงาน Checked - Out Items

วิธีการปฏบิ ตั ยิ มื ตอ่ เขา้ ทางแถบงาน Check - Out Items ดงั น้ี
๑. บนหน้าจอ Circulation Desk คลิกที่แถบ Check Out และในช่องส่ีเหลี่ยม
key or scan patron Barcode ใหม้ ี Cursor กระพริบ

๒. สแกนบารโ์ คด้ ทบี่ ัตรผ้ใู ชบ้ ริการ หน้าจอจะแสดงรายละเอียด ระเบียนของผู้ใช้
ทางดา้ นบนขวามอื

จากน้ันให้คลกิ ทีแ่ ถบ Checked - Out Item หน้าจอจะแสดงรายละเอียดของ
หนังสอื ทยี่ ืมไปแล้วและยังไมไ่ ด้คนื ซึง่ ผูใ้ ช้ตอ้ งการจะยืมตอ่

๔๖

๓. ให้คลิกเลอื กเลม่ ท่ีตอ้ งการยืมต่อ หรือ ตอ้ งการยืมตอ่ หลายเล่ม ให้ใช้วิธีการลาก
เม้าท์ หรือ คลกิ All ถา้ ต้องการยืมต่อทุกเลม่

หลังจากน้นั ให้คลกิ ที่ Renew

๔๗

๔. จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Result ข้อความวา่
The item was renewed ยมื ตอ่ หลายเล่ม ให้คลกิ OK

๔๘

ทาเชน่ น้ีจนครบจานวนทผี่ ใู้ ชบ้ รกิ ารประสงค์
ระบบจะแสดงจานวนท่ยี ืมตอ่ ทงั้ หมด
๕. เมอ่ื ทาการยมื ตอ่ สาเรจ็ แลว้ ระบบจะเปลย่ี นวันกาหนดส่งใหม่ ที่เพิ่มจานวนวัน
ตามสิทธทิ กี่ าหนดไว้
จะขึ้นคาว่า RENEWED ตรง Status
แลว้ คลิก Close เพอ่ื ปิด

๔๙

๖. ในกรณีการยืมต่อและเกินกาหนดส่ง เม่ือคลิกเลือกเล่มท่ีต้องการยืมต่อ หรือ
ต้องการยมื ต่อหลายเล่ม

ให้ใช้วิธีการลากเมา้ ท์ หรอื คลิก All ถ้าต้องการยมื ตอ่ ทุกเล่ม
หลังจากนนั้ ใหค้ ลิกที่ Renew

๕๐

๗. จะปรากฏหน้าตา่ ง Results ข้อความว่า
The item was renewed หรือยืมตอ่ หลายเลม่

แลว้ ใหค้ ลิก OK

๘. จะปรากฏหนา้ ต่าง ขอ้ ความว่า

The selected Item is …… day(s ) overdue. Fine is Bt……

คลกิ เลือก Renew and add fine

๕๑

๙. เม่ือทาการยืมต่อหนังสือสาเร็จแล้ว ระบบจะเล่ือนวันกาหนดส่งใหม่ท่ีเพ่ิม
จานวนวันตามสิทธทิ ก่ี าหนดไว้

ขนึ้ คาวา่ * RENEWED ตรง Status
ขึ้นค่าปรับยอดรวมทงั้ หมดท่ีแถบ Fines (0) เปน็ สีแดง
คลกิ เลือกท่ีแถบ Fines (Bt….00) เพื่อเกบ็ เงินคา่ ปรับเกินกาหนดส่ง

๕๒

๑๐. หน้าจอจะแสดงรายการคาว่า RENEWED ตรง Status ช่ือเร่ือง, สถานท่ี
และ จานวนเงนิ

ให้คลกิ เลอื กเล่มท่มี คี า่ ปรบั หรอื คลกิ ลากเมา้ ท์ ถา้ มีค่าปรบั หลายเล่ม
หลังจากน้นั ให้คลิก Collect Money

๕๓

๑๑. จะปรากฏหน้าต่าง Amount to Collect แสดงยอดคา่ ปรบั
ให้คลิก OK

๑๒. จะปรากฏหน้าตา่ งแสดงรายการของใบเสร็จทงั้ หมด
ใหค้ ลกิ OK

๕๔

๑๓. เม่ือทาการเกบ็ เงนิ เรยี บร้อยแลว้ ใหส้ งั เกตท่แี ถบ Fines จานวนค่าปรับท้ังหมด
มีค่าเป็น ๐

หลังจากนน้ั ใหค้ ลิก Close เพอื่ ปิด

Renew (No Patron)
การยืมต่อโดยเข้า Renew (No Patron)

เป็นวิธีการยืมต่อท่ีเจ้าของผู้ยืมหนังสือเล่มน้ันๆ ไม่ได้นาบัตรมาหรือผู้อื่นนามายืม
ต่อให้ และหนงั สอื ต้องไม่ควรเกินกาหนดส่ง ซ่ึงเจ้าหน้าท่ีสมควรทาให้เม่ือเป็นกรณีท่ีผู้ใช้ มี
ความจาเปน็ และได้รับการอนญุ าตจากผ้บู ังคับบญั ชาแล้ว (การยมื - ต้องเจ้าของบัตร เป็นผู้
มายืมด้วยตวั เอง)

วธิ ีการปฏิบตั กิ ารยืมต่อโดยเขา้ Renew (No Patron) ดงั นี้
๑. บนหน้าจอ Circulation Desk

คลิกท่ีสัญลักษณ์ที่มีคาว่า Renew ด้านซ้ายมือ และในช่องส่ีเหลี่ยม key or
scan Item Barcode ใหม้ ี Cursor กระพริบ

๕๕

๒. สแกนบารโ์ คด้ หนังสือเล่มที่จะยืมต่อทลี ะเลม่ จนครบ
หน้าจอจะปรากฏหน้าต่าง Message ข้อความว่า

Renew item checked out to ....... (ชอ่ื ผ้ยู ืม)
item barcode……….. (เลขบารโ์ คด้ หนังสอื )
เปน็ การบอกวา่ หนังสือเลม่ นี้ ยืมไปโดยใคร และเลขบารโ์ คด้ อะไร
ใหค้ ลิกตอบ Yes
จะปรากฏขอ้ ความ

๕๖

๓. เม่ือทาการยืมต่อสาเร็จแลว้ ระบบจะเปลี่ยนวนั กาหนดสง่ ใหม่ ทเี่ พ่ิมจานวนวนั

ตามสิทธทิ ่ีกาหนดไว้
หน้าจอจะแสดงผลของการยืมต่อ เป็นเลขบาร์โค้ด ชื่อเร่ืองหนังสือ และวัน

กาหนดสง่
หลงั จากนนั้ ให้คลกิ Close เพอ่ื ปดิ

ขอ้ สังเกตของการยมื ต่อ

การยืมต่อ มีข้อสังเกต ดังน้ี
๑. ปรากฏหนา้ ตา่ ง พบข้อความ

๕๗

Item has additional holds other patrons

หรอื

The following item was not renewed :

Item (เลข item ) is on hold for another patron

หรอื
Item on holdshelf for …...(ชื่อผู้จอง)

.p………….Checkout item anyway?

หรือ ขึ้นคาวา่ ** ON HOLD ** ตรง Status

หมายถึง หนงั สือเลม่ ที่จะยืมตอ่ มผี ู้อนื่ จองไว้ ฉะน้ัน จะต้องรบั คืนและตอ้ ง
เกบ็ หนังสอื เล่มนนั้ ไวใ้ หก้ บั ผ้จู อง จึงยมื ต่อหนงั สือเลม่ ดังกลา่ วไม่ได้
ใหค้ ลิก OK

๕๘

หรือคลิก NO
หรอื คลกิ 
๒. ปรากฏหน้าตา่ ง ขอ้ ความวา่

This item is currently checked out to this patron.
Item cannot be renewed again

หรอื

Item has ** TOO MANY RENEWALS **

หรือ

This item is currently checked out to this patron.
Item cannot be renewed again. It is too soon to renew

หรือ

The following item was not renewed :

Item .i….. (เลข item) has too many renewals
หรือขน้ึ คาวา่

๕๙

** TOO MANY RENEWALS ** ตรง Status

หมายถึง หนงั สือเลม่ ทจี่ ะยืมต่อนไ้ี ม่สามารถยมื ตอ่ ได้อีก เพราะผู้ยืมได้ยืมต่อ
ครบตามระเบียบทกี่ าหนดไว้แล้ว คอื จานวน ๒ คร้ัง
ตอ้ งสแกนคนื หนังสอื และนาขนึ้ ชั้น
ใหค้ ลกิ Do Not Override

หรือคลกิ OK
หรอื คลิก 

๓. ปรากฏหน้าตา่ ง ขอ้ ความวา่

Item checked out to another patron

.p…….(เลขระเบียนสมาชกิ ) and due on……. (วนั กาหนดสง่ ).

Clear that checkout and check the item out to this patron?

หมายถึง หนังสือเล่มน้ีมีผู้ยืมอยู่ก่อนแล้ว กาหนดคืนตามวันท่ีปรากฏ
ต้องการที่จะเคลียร์หรือไม่ และจะทาการยืมให้กับผู้ยืมรายใหม่น้ี
หรอื ไม่

ให้ตอบ No
หรอื คลิก  ปดิ หน้าต่างทีไ่ ม่ต้องการให้ยืม และ นาไปสแกนรับ

คนื หรอื ตอบ Yes ถา้ ตอ้ งการให้ยืม แตห่ นงั สือเลม่ ดังกล่าวตอ้ งไม่

เกินกาหนดส่ง

๔. ปรากฏหน้าตา่ ง ขอ้ ความวา่

Item is ** TOO SOON TO RENEW**

๖๐

หรือ

The following item was not renewed :

It is too soon to renew item i…… (เลข item)
หรือขนึ้ คาวา่

** TOO SOON TO RENEW ** ตรง Status

หมายถึง หนังสือเล่มท่ีจะยืมต่อเร็วเกินไปท่ีจะยืมต่อ ยังไม่ครบตามจานวน
วันท่ีกาหนดไวใ้ ห้ยมื ต่อได้
ใหค้ ลิก Do not Override

หรอื คลกิ OK
หรือคลิก 

๖๑

บทท่ี ๖
การรับคืน

การรับคืน (Check in) เป็นการรับคืนหนังสือท่ีผู้ใช้บริการยืมออกไปจากหอสมุด

ผู้ใหบ้ ริการตอ้ งทาหลักฐานการรับคืนในระบบให้เรียบร้อย การรับคืนไม่ต้องเรียกระเบียน
ผูใ้ ชอ้ อกมา สามารถทารบั คืนจากตัวเลม่ หนังสอื ได้เลย จากนน้ั นาส่งตัวเล่มหนังสือเก็บเข้า
ชัน้ หนงั สอื เพอ่ื การบริการต่อไป

การรบั คนื หนังสือ มี ๒ วิธดี งั นี้
๑. การรับคืนหนังสือโดยเข้า Circulation Desk
๒. การรับคืนหนงั สอื โดยเข้า Check In (No Patron)

Circulation Desk

การรับคนื หนงั สอื โดยเข้า Circulation Desk เปน็ วธิ ีการรับคืนทีใ่ ช้กันโดยปกติทั่วไป
ซ่ึงหอสมดุ พระราชวงั สนามจนั ทร์ ใชว้ ิธีนี้

มีวิธีการปฏิบตั ดิ งั นี้
๑. บนหน้าจอ Circulation Desk

ใหค้ ลิกเลอื กทแี่ ถบ Check In (0)
สังเกตในชอ่ งสเี่ หล่ียม key or Scan Patron Barcode ให้ Cursor กระพริบ

๖๒

๒. สแกนบาร์โค้ดท่ีหนังสือทีละเล่มจนครบจานวนเล่มตามที่ผู้ใช้บริการนามาคืน
ส่วนด้านบนขวามือ

หนา้ จอจะแสดงรายละเอยี ดประวตั ิของผู้ยมื หนังสอื แตล่ ะเลม่
ด้านล่างจะแสดงรายละเอียดของหนงั สอื ที่คนื ทกุ เล่ม เชน่ บาร์โค้ดหนังสือ เลข
เรียก ช่ือเรื่อง ชือ่ ผ้ยู ืม จานวนค่าปรบั จานวนวนั เกินกาหนดส่ง
คลกิ Close เพ่อื ปิดหน้าจอ

๖๓

แสดงหน้าจอ
การรับคืนไมม่ ีค่าปรับ

หรอื แสดงหนา้ จอ
รับคนื มีคา่ ปรบั

๖๔

๓. กรณีทหี่ นงั สอื เกินกาหนดสง่ และมคี ่าปรบั
ใหส้ งั เกตที่ Amount Due จะข้ึนเป็นจานวนค่าปรับ ที่ Status เป็นจานวนวัน

เกินกาหนดส่ง
และท่แี ถบ Fines (0) ขน้ึ จานวนเงนิ ค่าปรบั ท้ังหมดเปน็ สีแดง

๔. กรณีท่ีมีช่ือผู้ยืมหลายคน แต่นาหนังสือคืนรวมคร้ังเดียวกัน และมีค่าปรับ
สามารถสแกนรบั คืนให้ครบทุกเลม่ และเก็บค่าปรับยอดรวมทั้งหมด

สังเกตท่ีแถบ Fines มจี านวนคา่ ปรบั ทัง้ หมดเปน็ สีแดง และยอดรวมท่ี Total

๖๕

๕. การเก็บคา่ ปรับ
ให้คลกิ เลอื กเล่มที่มคี า่ ปรบั
หรอื คลกิ ลากเม้าท์
หรอื คลิกที่ All ถ้ามคี า่ ปรับหลายเล่ม

แลว้ คลิกท่ี Collect Money
จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Amount to Collect แสดงยอดค่าปรับ
และคลกิ OK

๖๖

๖. หนา้ จอจะปรากฏหนา้ ต่าง แสดงรายการของใบเสร็จทง้ั หมด

หอสมุดฯ ไมไ่ ด้ Print ใบเสรจ็
ใหค้ ลิก OK
๗. เม่ือทาการเก็บค่าปรับในระบบและเขียนคูปองแทนใบเสร็จพร้อมเก็บเงิน
เรยี บรอ้ ยแลว้

สังเกตท่ี Amount Due จะมีคา่ ปรบั เปน็ 0.00
และทแี่ ถบ Fines (0) จานวนคา่ ปรับท้งั หมดเปน็ สีดาและมีค่าเป็น 0
หลงั จากนนั้ ให้คลกิ ท่ี Close เพื่อปิด

๖๗

๘. ประทับตรายางรับคนื หนงั สือ และนาตัวเล่มหนงั สอื สแกนรบั คืนซ้าอีกครั้ง
ให้ปรากฏหนา้ ต่างขอ้ ความวา่

Item is not Checked out,
Check in lgnored

แลว้ คลกิ OK
หรอื Not Check out

๙. ใหน้ าตัวเลม่ ต้ังสัญญาณแมเ่ หลก็ และส่งข้ึนช้ันหนงั สือเพ่อื บรกิ ารตอ่ ไป
๖๘

Check-In (No Patron)
การรับคืนหนังสือโดยเข้า Check-In (No Patron) เป็นวิธีการรับคืนท่ีผู้ยืม

หนังสือเล่มนั้นๆ ไม่ได้อยู่ตรงเคาน์เตอร์แล้ว ซึ่งผู้ใช้บริการอาจนามาวางท้ิงไว้ หรือเป็น
บริการรับคืนหนังสือทางตู้และหนังสือนั้นอาจเกินกาหนดส่งมีค่าปรับ ระบบจะบันทึกเป็น
การคา้ งค่าปรับของผูย้ มื หนงั สอื เล่มนน้ั ๆทนั ทีโดยอัตโนมัติและต้องเรียกเกบ็ เงินตามจานวนท่ี
คา้ งกบั ผใู้ ช้บริการในภายหลัง

มีวิธีการปฏิบตั ดิ งั น้ี
๑. คลกิ ที่สญั ลกั ษณ์คาวา่ Check-In ด้านซ้ายมอื

สังเกตในช่องสเ่ี หล่ยี ม Key or Scan Item Barcode ใหม้ ี Cursor กระพรบิ

๒. สแกนบาร์โคด้ ทห่ี นังสอื ทีละเล่มจนครบจานวน ตามทผ่ี ใู้ ช้บรกิ ารนามาคนื
หนา้ จอจะแสดงรายละเอียดของหนังสือท่ีคืนทุกเล่มตรงด้านล่าง ซ่ึงมี บาร์โค้ด

หนงั สือ เลขเรยี ก ชื่อเรื่อง ชื่อผู้ยมื จานวนค่าปรับ จานวนวันเกินกาหนดสง่
หลงั จากนน้ั ใหค้ ลกิ Close เพื่อปิด

๖๙

ข้อควรสังเกตของการรับคนื

๑. ปรากฏหนา้ ต่างข้อความว่า

Item is not Checked out, Check in
lgnored

หมายถึง หนังสอื ที่สแกนรบั คนื นี้ไม่ได้ถูกยมื ไวก้ ่อนหนา้ น้ี

ใหค้ ลกิ OK
หรอื  เพอื่ ปิด

๗๐

๒. ปรากฏหนา้ ตา่ งข้อความวา่

You must choose an ITEM Record

หมายถึง ไปสแกนบารโ์ คด้ บตั รผ้ใู ชแ้ ทนบารโ์ ค้ดหนงั สอื
ใหค้ ลกิ OK
หรอื  เพอื่ ปิด

๓. ปรากฏหนา้ ตา่ ง ขอ้ ความว่า

Record i....... in use by system

หมายถงึ หนังสือเลม่ น้ถี กู เรยี กเปดิ ใช้ในสถานทีอ่ ื่นอยู่ ต้องรอให้ปดิ การใช้
กอ่ น หรือ อาจเกิดจากการคา้ งของระบบ ตอ้ งจดเลข Record
item ไปทาการปลดล็อค

ให้คลิก OK
หรอื  เพอ่ื ปดิ

๔. ปรากฏหน้าตา่ ง ขอ้ ความว่า

Put on holdshelf at lbsus for… (ช่ือผู้จอง) .p.............
Loan rule…………….

หมายถงึ หนังสือเล่มนีม้ ผี ูจ้ องไวต้ ามชอ่ื ทปี่ รากฏ ต้องเก็บหนงั สอื เล่มนไี้ ว้
ใหก้ ับผู้จอง
ใหค้ ลกิ เลอื กตอบ No และเกบ็ ตวั เลม่ ไว้ที่ชนั้ หนงั สือจอง

๗๑

๕. ปรากฏหน้าตา่ ง ขอ้ ความวา่

Item belongs at location .......

(เชน่ SUP, SUT) ..............
หมายถงึ หนังสือเล่มน้ีเป็นหนังสือจากหอสมุดเพชรบุรี (SUP) หรือหอสมุด

สาขา วงั ทา่ พระ (SUT) ใหร้ ับคืนหนังสือ และสง่ คืนตวั เลม่ ใหห้ อสมุด
ตามท่ีปรากฏ โดยคลกิ เลอื ก

Set status to in TRANSIT; Check in

๖. ปรากฏหน้าตา่ ง ข้อความวา่

Item status is IN TRANSIT and has been cleared

หมายถึง หนังสอื เลม่ นอ้ี ยู่ระหวา่ งการเดนิ ทางตา่ งหอสมดุ
ใหค้ ลิก OK เพอ่ื เปลยี่ นสถานภาพหนงั สือเปน็ อยู่บนชั้น

การเกบ็ เงนิ คา่ ปรบั หนังสือเกินกาหนดสง่ ในระบบ

การรับคืนหนังสือในบางครั้งอาจมีสาเหตุอันจาเป็นต้องมีการเก็บเงิน (Add) ไว้ใน
ระบบกอ่ นและมาจา่ ยภายหลงั ซึ่งอาจสบื เน่ืองมาจาก

๑. มีค่าปรับจานวนมากไม่สามารถจ่ายเงินในคราวเดียวกันได้ จึงขอจ่ายเงินเป็น
งวดๆ หรอื จา่ ยเฉพาะเล่ม (ถา้ มมี ากกวา่ ๑ เล่ม)

๒. เพอ่ื นฝากมาคืนแล้วมีค่าปรับ ไมไ่ ดน้ าเงินมาดว้ ย
๓. มีคนอื่นพบหนังสือแล้วนาส่งหอสมุดฯ เมื่อตรวจสอบแล้วพบว่า มีค่าปรับ หรือ
ไม่ไดค้ ืนกับเจา้ หน้าท่ี จะทารบั คนื และ Add .เงนิ ไวใ้ นระบบ รอผ้ยู ืมมาจ่ายคา่ ปรับ
๔. รบั คืนทางตรู้ ับคนื หนงั สือเกินกาหนดสง่ และมคี า่ ปรับ
๕. ระบบขดั ข้องหรอื ไฟฟ้าดับ รบั คนื หนงั สือไว้ เมอื่ ระบบใช้ได้ปกติ ได้ทารับคืน มี
หนงั สือเกนิ กาหนดส่ง มีค่าปรับ ตอ้ ง Add .เงนิ ค่าปรับไว้ รอผยู้ ืมมาจ่ายคา่ ปรบั
๖. หรือกรณีต้องลดคา่ ปรบั เช่น ผใู้ ชบ้ ริการมีเหตุผลทพ่ี ิจารณาดแู ลว้ ว่าจาเป็นจริงๆ
จึงต้องลดคา่ ปรบั ใหเ้ ป็นกรณีๆและได้รบั อนุญาตจากผู้บังคับบญั ชา

๗๒

การเก็บเงินทค่ี ้างในระบบทั้งหมด

การเกบ็ เงนิ ทคี่ ้างในระบบท้งั หมด มวี ธิ ีปฏบิ ตั ดิ งั นี้
๑. บนหน้าจอ Circulation Desk

ใหส้ แกนบตั รหรือพิมพ์ n ตามดว้ ยชื่อ- สกลุ ผใู้ ช้บริการ ในชอ่ งสเ่ี หลีย่ ม Key

or Scan Patron Barcode

คลกิ Search
หรอื กด Enter ทคี่ ีย์บอรด์

๒. หนา้ จอจะปรากฏขอ้ มูลผู้ใช้และทแี่ ถบ Fines

จะบอกจานวนคา่ ปรับทง้ั หมด เปน็ สแี ดง
ให้คลิกท่ีแถบ Fines

๗๓

๓. หนา้ จอจะปรากฏขอ้ มลู หนงั สอื ทงั้ หมด
สงั เกตที่ Amount และ Total จะขึน้ เป็นจานวนคา่ ปรับ หรือ หนา้ จอการรบั

คืน (Check In) เม่ือทารับคนื ซ่งึ มคี า่ ปรับ จะปรากฏขอ้ มลู เหมอื นกัน

๔. คลิกเลอื กเลม่ ท่มี ีค่าปรับ
หรือ คลกิ All
หรอื สามารถคลกิ ลากเม้าท์ ถา้ มคี า่ ปรับหลายเล่ม
แลว้ คลกิ Collect Money

๗๔

๕. หน้าจอจะปรากฏหนา้ ตา่ ง

Amount to Collect แสดงยอดคา่ ปรับ
แล้วคลิก OK

๖. หนา้ จอจะปรากฏหนา้ ต่าง แสดงรายการของใบเสรจ็ ทัง้ หมด

ใหค้ ลิก OK

๗๕

๗. เม่ือทาการเก็บคา่ ปรับเรียบรอ้ ยแลว้
สังเกตทแ่ี ถบ Fines (0) จานวนคา่ ปรับทัง้ หมด มคี ่าเปน็ 0
หลงั จากนัน้ ให้ Close เพ่อื ปิด

การเก็บเงนิ ในระบบเฉพาะบางเล่ม

การเก็บเงินในระบบเฉพาะบางเลม่ มีวธิ ปี ฏิบัตดิ ังน้ี
๑. บนหน้าจอ Circulation Desk

สแกนบตั รผูใ้ ช้บรกิ าร หน้าจอจะแสดงขอ้ มูลผู้ใช้
ให้คลิกท่ีแถบ Fines
หรือทห่ี นา้ จอ การรับคืน (Check In) ซ่งึ มคี า่ ปรบั

๗๖

๒. จะปรากฏขอ้ มลู หนังสือ
และท่ี Amount Due ขนึ้ เปน็ จานวนค่าปรับ

๓. คลกิ เลอื กเฉพาะเลม่ ทตี่ ้องการเกบ็ เงนิ (มมี ากกวา่ ๑ เลม่ )

๔. คลิก Collect Money จะปรากฏหน้าต่าง
Amount to Collect แสดงยอดค่าปรบั

แล้วคลิก OK

๗๗

๕. จะปรากฏหน้าตา่ งแสดงรายการของใบเสร็จ ตามจานวนเงินทเ่ี ก็บ
คลกิ OK

๖. เม่ือทาการเกบ็ คา่ ปรบั เรียบรอ้ ยแล้ว
สังเกตที่แถบ Finesและ Amount จานวนค่าปรับจะลดลง และคงค้างตาม

จานวนทย่ี ังไมจ่ ่าย
หลังจากนน้ั ให้คลกิ Close เพอ่ื ปิด
๗๘

การเกบ็ เงนิ ค่าปรบั หนังสอื เกนิ กาหนดส่งเป็นงวดหรือลดคา่ ปรับ

การเก็บเงินค่าปรับหนังสือเกินกาหนดส่งในระบบเป็นงวดๆ หรือลดค่าปรับ มีวิธี
ปฏิบตั ิดงั นี้

๑. เม่ือสแกนบตั รผใู้ ช้ หนา้ จอจะแสดงข้อมลู ผู้ใชด้ ้านขวามอื
ให้คลิกทแี่ ถบ Fines
หรือ หน้าจอการรบั คืน (Check In)
เมือ่ ทารบั คนื ซ่ึงมคี ่าปรบั จะปรากฏขอ้ มลู เหมอื นกนั

๒. หน้าจอจะปรากฏข้อมลู หนังสือ
สงั เกตที่ Amount และ Total ข้ึนเปน็ จานวนค่าปรับ

๗๙

๓. คลิกเลอื กเฉพาะเลม่
หรือ คลิก All
หรอื คลิกลากเม้าท์
และให้คลกิ Collect Money

๔. จะปรากฏหน้าตา่ ง Amount to Collect แสดงจานวนเงนิ ท้งั หมด หรอื จานวน
ท่ีต้องการเกบ็ เงิน

หลงั จากน้ันให้แกไ้ ขจานวนเงินทต่ี ้องการเกบ็ จริง
แล้วคลิก OK

๘๐

๕. จะปรากฏหนา้ ตา่ งขอ้ ความ

Waive remaining fines ?

หมายถงึ ต้องการทจ่ี ะนาคา่ ปรบั สว่ นที่เหลอื ออกจากระบบหรือไม่
คลกิ เลือก Yes เพอื่ ยกเว้นคา่ ปรบั สว่ นที่เหลอื ออกจากระบบ
คลิกเลือก No ยังต้องการใหค้ า้ งอยใู่ นระบบตรงแถบ Fines
ใหค้ ลิกเลือกตอบ No

๘๑

๖. จะปรากฏหน้าต่างแสดงรายการของใบเสรจ็ ตามจานวนเงนิ ท่เี กบ็
แล้วคลิก OK

๗. เม่อื ทาการเกบ็ คา่ ปรบั เรยี บรอ้ ยแล้ว
สังเกต แถบ Fines และ Amount จานวนคา่ ปรบั จะลดลงและคงค้างอยู่
หลงั จากน้นั ใหค้ ลิก Close เพอื่ ปดิ

๘๒

การรบั คืนหนังสอื ย้อนหลังวันกาหนดส่ง (Back date)

การรับคืนหนังสือย้อนหลัง หมายถึง การกาหนดวันรับคืนหนังสือให้ตรงกับวัน
กาหนดส่งของหนงั สือเลม่ นน้ั ๆ เพอ่ื ยกเวน้ ค่าปรับ ในกรณีท่ีระบบเกิดการขัดข้องหรือไฟฟ้า
ดบั จนรบั คืนหนงั สือไมไ่ ด้ในวันเวลาน้นั จงึ ต้องนามารบั คืนในอกี วันต่อมา หรือ กรณีการรบั
คืนหนังสือทางตู้ ต้องกาหนดวันรับคืนหนังสือย้อนหลัง ๑ วัน เพราะไขตู้รับคืนในอีกวัน
ตอ่ มา หรืออน่ื ๆ เม่ือได้รบั อนุญาตจากผู้บังคบั บัญชาเรยี บรอ้ ยแล้ว

การรบั คนื หนงั สือย้อนหลัง มีวธิ กี ารปฏิบตั ดิ งั น้ี
๑. ที่หน้าจอ Circulation Desk

ให้คลิกทแ่ี ถบ Check In และคลิก Back date จะปรากฏหนา้ ต่าง
Back date ที่เป็นปฏิทินวันที่ปัจจุบัน เช่น วันที่ปัจจุบันตรงกับวันพุธท่ี
๑๘ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ระบบจะแสดงวันทีเ่ ป็นข้อความ

Wed 18 May 2011

๘๓

๘๔

๒. คลิกเลือก วัน เดอื น ปี ท่ีต้องการจะรบั คืนหนงั สอื ย้อนหลงั เชน่

12 May 2011

คลกิ OK

๘๕

คลิกเลอ่ื น เดือน ยอ้ นหลัง คลิกเลอื่ น เดือน
คลกิ เล่อื น ปี ย้อนหลัง ไปข้างหน้า

คลิกเลื่อน ปี
ไปข้างหน้า

๓. จะปรากฏหน้าจอการรบั คืน ทมี่ ี วัน เดอื น ปี ตามที่เลือกไว้
จากนัน้ ใหส้ แกนบารโ์ คด้ หนงั สอื เล่มทตี่ ้องการคนื ยอ้ นหลัง ตามวนั เวลาที่เลือกไว้

ทลี ะเล่มจนครบ

๘๖

กรณีทร่ี บั คืนแลว้ ยงั มีคา่ ปรบั
จะเก็บ (Add.) เงินไวใ้ นระบบรอผ้ใู ช้มาจา่ ยภายหลัง
คลกิ Close เพอ่ื ปิด

๘๗

บทที่ ๗

การจอง

การจอง (Hold) เปน็ บรกิ ารที่ผู้ใช้บริการ

สามารถจองหนังสือที่มีการยืมออกไปจาก
หอสมุดแล้ว โดยผู้ใช้บริการต้องเขียน
แบบฟอร์มจองหนังสือที่เคาน์เตอร์บริการ
ยืม-คืน และหอสมุดจะเก็บตัวเล่มไว้ให้
เม่ือรับหนังสือกลับคืน ก่อนท่ีจะส่งออก
บริการแกผ่ ู้ใช้ทวั่ ไปตามปกติ
การจองหนังสอื มี ๒ วิธดี ังน้ี
๑. การจองหนังสือโดยเข้า Circulation Desk
๒. การจองหนงั สอื โดยเขา้ Search / Hold

Circulation Desk

การจองหนังสือโดยเข้า Circulation Desk เป็นวิธีการจองท่ีใช้กันโดยปกติทั่วไป
ซึ่งผใู้ ชบ้ ริการได้สืบค้นขอ้ มูลหนงั สอื ท่ตี อ้ งการจองมาแล้ว โดยระบุเลขเรียกหนังสือหรือช่ือ
หนงั สือ

มีวิธกี ารปฏบิ ตั ดิ ังน้ี
๑. บนหนา้ จอ Circulation Desk

คลกิ ท่ีแถบ Check Out
และในช่องส่ีเหล่ียม Key or Scan Patron Barcode มี Cursor กระพริบ

๘๘

๒. สแกนบาร์โคด้ ทบี่ ตั รผ้ใู ช้ หรอื พมิ พ์ n ตามดว้ ยชอื่ ผใู้ ช้
แลว้ คลิก Search
หรือ กด Enter ทคี่ ยี บ์ อร์ด
หน้าจอจะแสดงรายละเอยี ดระเบียนของผู้ใชท้ างด้านบนขวามือ

๓. หนา้ จอแสดงรายละเอียดระเบียนของผ้ใู ชท้ างด้านบนขวามือ
ใหค้ ลกิ ทแี่ ถบ Holds (0)

และคลกิ Add Holds

๘๙

๔. จะปรากฏหน้าต่าง Browse และมีขอ้ ความวา่ Hold for……
ตามดว้ ยชอ่ื ผจู้ อง เพอ่ื ให้ค้นรายการหนังสือท่ตี อ้ งการจองทช่ี อ่ ง Index :
ใหค้ ลกิ เลอื กสง่ิ ที่ตอ้ งการเข้าสบื คน้ ซง่ึ จะมี Title, Author, LC Call No,

Word, Other Call No, Subject, ISN, Govt Doc #, OCLC # Or RLIN #, Journal,
TitleKey, Record #, Dewey Call No, Barcode

๙๐

t TITLE การสบื ค้นดว้ ยชื่อเร่อื ง
a AUTHOR การสบื คน้ ดว้ ยชอื่ ผูแ้ ต่ง
c LC CALL NO
w WORD การสบื ค้นดว้ ยเลขเรียกหนงั สือในระบบ LC
h OTHER CALL การสบื คน้ ดว้ ยคาสาคญั

d SUBJECT การสบื ค้นดว้ ยเลขเรยี กหนงั สอื ระบบพิเศษ
i ISN (เลขเรยี กหนังสอื ของหอสมดุ พระราชวัง
สนามจันทร์ มศก. ทกี่ าหนด)
s JOURNAL
 RECORD # การสบื ค้นดว้ ยหวั เรอ่ื ง
การสืบคน้ ดว้ ยเลขมาตรฐานสากลประจา
f DEWEY CALL NO
b BARCODE หนงั สือ ISBN, ISSN
การสืบค้นวารสาร
การสบื คน้ ดว้ ยเลขทะเบยี นบรรณานุกรม

(Bibliographic record) และเลขระเบียน
ฉบบั (Item Record) โดยใส่ b หรอื I

นาหนา้ ประเภทระเบยี นนัน้
การสบื ค้นดว้ ยเลขเรยี กหนงั สอื ในระบบ DC
การสบื คน้ ดว้ ยเลขบารโ์ คด้ ประจาหนงั สอื

๕. หลังจากเลอื กประเภทแลว้ ใหพ้ มิ พ์คาค้นของหนังสือเล่มที่ต้องการจองตรงช่อง
สี่เหลีย่ ม เช่น

เลือก OTHER CALL NO

พมิ พ์ น อ612จ54
แล้วคลกิ Search

หรอื กด Enter จากคียบ์ อร์ด

๙๑

๖. จะปรากฏหนา้ จอแสดงรายการหนังสอื ทสี่ ืบค้นส่วนบนแสดง ช่ือผู้แต่ง ชื่อเร่ือง
และ เลขเรียกหนงั สือ และสถานท่ี

ส่วนล่างแสดงรายละเอยี ดของ Item
หนงั สอื ทุก Item ทม่ี ที ุกหอ้ งสมดุ
แตล่ ะ Item แสดงเลขเรียกหนงั สือ บาร์โค้ด สถานที่ และวันกาหนดส่ง

๙๒