1
KANDUNGAN BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan Muka Surat 1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 5 1.1.2 Maklumat Sekolah 6 1.1.3 Sejarah Sekolah 7 1.1.4 Lencana Sekolah 8 1.1.5 Lagu Sekolah 9 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 9 1.1.7 Pelan Kebakaran 10 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 10 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 11 1.2.3 Objektif Sekolah 11 1.2.4 Piagam Pelanggan 11-12 1.2.5 Moto Sekolah 12 1.2.6 Slogan Sekolah 12 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 13 1.3.2 Cuti Perayaan 14 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 15 1.3.4 Takwim Peperiksaan 15 1.3.5 Takwim Sekolah 15 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 16 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 17 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 17 1.4.4 Surat Penurunan Kuasa 18 2
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 20 2.2 Carta Organisasi 21 2.3 Dasar Pengoperasian 22-25 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 25-36 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 36-38 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 40 3.2 Senarai Guru Kelas 41 3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum 42-43 3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 44-53 3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 54-60 BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 62 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 63-64 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 65-73 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 74-81 BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 83 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 84-89 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 90-98 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 99 Senarai Singkatan 100-101 Bibliogerafi 102 Takwim Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum 103-116 Jadual Guru Bertugas 117-121 3
4
BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Syukur Alhamdulillah ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah izinNya jua, dapat kita menerbitkan Buku Panduan Pengurusan Dan Takwim Sekolah untuk sesi persekolahan 2024. Terima kasih juga kerana memberi peluang kepada saya untuk menzahirkan beberapa catatan ringkas pada kesempatan yang sungguh bermakna ini. Sesungguhnya penghasilan buku ini diharap dapat merangka pendekatan dan strategik bagi memastikan kelangsungan peranan guru-guru. Pengurusan sekolah adalah satu aspek yang penting kerana pengurusan yang cekap dan sistematik akan menghasilkan murid yang cemerlang. Saya mengajak semua warga SK Changkat Jong (SKCJ) untuk bersama-sama menyumbang tenaga bagi menjana kecemerlangan akademik, berakhlak mulia dan berjaya dalam bidang KoKurikulum. Diharap kita akan dapat memaksimumkan upaya yang diperlukan dalam sistem pendidikan bagi melahirkan kepimpinan yang berkesan dan menjadi tenaga pengajar yang berkualiti. Namun yang perlu disedari bahawa matlamat akhirnya dapat dinilai dan dimanfaatkan kepada murid. Jika gagal dimanfaatkan, itu merupakan tanda-tanda ketirisan berlaku di mana-mana. Diharap segala yang kita rancang akan dizahirkan melalui kualiti kerja dan akan membuahkan hasil yang terbaik berdasarkan pelaksanaan yang teliti. Semoga usaha kita akan sentiasa diredhai dan diberkati olehNya. Perubahan dan anjakan perlu digerakkan oleh warga pengurusan dan pendidik demi untuk mencapai visi dan misi sekolah. Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak yang telah terlibat merancang, menyedia, menyemak serta menyunting sehingga terhasilnya buku ini. Usaha dan sumbangan ini berlandaskan amanah, tanggungjawab dan dedikasi dalam menjayakan aspirasi sekolah. Oleh itu akauntibiliti semua warga SK Changkat Jong (SKCJ), Teluk Intan adalah perlu demi menjamin kecemerlangan dan kegemilangan berkekalan dan berterusan. “Selamat Bertugas” Sekian, terima kasih. EN. DAWAM BIN ARSHAD Sekolah Kebangsaan Changkat Jong Teluk Intan, PERAK 5
1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SEKOLAH KEBANGSAAN CHANGKAT JONG Kod sekolah : ABA5005 Alamat sekolah : BATU 8, JALAN CHANGKAT JONG 36000 TELUK INTAN, PERAK Koordinat : No. Tel / Faks : 05-6221023 / 05-6214324 e-mel : [email protected] JPN : JPN PERAK PPD : PPD HILIR PERAK Parlimen : PARLIMEN TELUK INTAN Dewan Undangan Negeri : DUN CHANGKAT JONG Jenis sekolah : SK Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki sahaja ( ) : Perempuan sahaja ( ) : Lelaki dan Perempuan ( / ) Sesi : Pagi sahaja ( / ) : Pagi dan petang ( ) Lokasi : Luar bandar Gred : A Jenis bantuan : BANTUAN PENUH KERAJAAN Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : LEMBAGA AIR PERAK Jenis asrama : TIADA Bilangan penghuni asrama : L ( ) P ( ) Jumlah : Lembaga Pengelola Sekolah: TIADA Bilangan guru : 19 ORANG Bilangan Anggota Kumpulan : 4 ORANG Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 7 KELAS Kelas Perdana : 6 KELAS Prasekolah : 1 KELAS Bilangan murid : 187 Murid Perdana : 162 orang Murid Prasekolah : 25 orang 6
1.1.3 Sejarah Sekolah Pembinaan bangunan sekolah SK Changkat Jong di tanah seluas 3 ekar bermula pada 1932. Ianya terletak di Jalan Changkat Jong yang menghubungi Bandar Teluk Intan dan Pekan Bidor. Pada asalnya sekolah ini merupakan sekolah Melayu yang diasaskan oleh Ketua Kampung pada masa ini dengan bantuan daripada anak-anak kampung yang ingin pelajaran. Sekolah ini terletak di Mukim Changkat Jong, kira-kira 8 batu dari Bandar Teluk Intan, bersebelahan dengan masjid kampung ini. Mengikut catatan sekolah ini dirasmikan oleh Menteri Besar Perak, YAB Dato’ Seri Wan Mohamad bin Haji Wan The pada 30 hb Mac 1979. Sekolah ini mempunyai 5 blok bangunan yang terdiri daripada sebuah blok setinggi 3 tingkat, sebuah bangunan 3 kelas sebuah kantin, sebuah makmal komputer dan sebuah dewan. Disamping itu juga sekarang ini ada tempat perhimpunan. Sekolah ini mempunyai sebuah kelas Pra Sekolah yang mula dibuka pada tahun 2004 dan 6 kelas dari tahun 1 hingga 6. Sekarang, sekolah ini mempunyai 19 orang guru, seorang pembantu tadbir, seorang juruteknik komputer (bertugas di PKG), seorang pembantu pengurusan murid prasekolah dan 2 orang pembantu operasi. Murid-murid sekolah ini seramai 156 orang yang tinggal dalam sekitar 6 batu dari kawasan sekolah. Komuniti sekitar terdiri daripada pekebun kecil, buruh ladang dan nelayan sungai. 7
1.1.4 Lencana Sekolah Pengertian warna dan motif yang terdapat pada lencana sekolah Warna Hijau Melambangkan alam sekitar di Kampung Changkat Jong Warna Biru Melambangkan perpaduan kaum yang terdapat di Sekolah Kebangsaan Changkat Jong Warna Kuning Melambangkan warna di raja Warna Putih Melambangkan kesucian dan keikhlasan Warna Merah Melambangkan yang diharapkan dimiliki oleh semua warga SKCJ Tiga Gelung Melambangkan perpaduan dan kerjasama antara guruguru dan murid-murid dan masyarakat setempat. Topi “Mortarboard” Melambangkan hasrat sekolah yang menginginkan semua murid mencapai kejayaan Buku Melambangkan hasrat sekolah menanam minat membaca di kalangan murid-murid SKCJ 8
1.1.5 Lagu Sekolah Pagi pagi hari Kami sudah bangun Menuju ke sekolah Belajar membaca mengira Amalan sopan santun Tidak ketinggalan Ingat sampai tua Tidak dilupakan Corus Masa depan kami Harus kami fikirkan Hidup berdikari Itu kami idamkan Changkat Jong sekolah kami Belajar setiap hari Guru rajin mengajar Murid rajin belajar 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 9
1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 10
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat Visi Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara Matlamat Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu. Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera. Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara. Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia. 1.2.3 Objektif Sekolah Amalan Pdpc Terbaik Membangunkan Kepakaran Dalaman Persekitaran Pembelajaran Yang Berkesan 1.2.4 Piagam Pelanggan Warga SK Changkat Jong, Batu 8 Jalan Changkat Jong, 36000 Teluk Intan dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada: Murid Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M Ibu bapa/penjaga Akan dilayan sama adil tanpa mengira status Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari 11
Staff/Kakitangan Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya 3 kali setahun Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’ Stake holder Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan 1.2.5 Moto Sekolah SKCJ BERANI BERUBAH 1.2.6 Slogan Sekolah DISIPLIN PENJANA KEJAYAAN 12
1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 13
1.3.2 Cuti Perayaan 14
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Hari-hari Kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2024 adalah ditetapkan seperti berikut : Hari-Hari Kelepasan Am Negeri i) Tahun Baru 2019 1 Januari Isnin ii) Hari Thaipusam 25 Januari Khamis iii) Hari Nuzul Al-Quran 28 Mac Khamis iv) Hari Keputeraan DYMM Seri Sultan Perak 1 November Jumaat Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan i) Tahun Baru Cina (2 hari) 10 dan 11 Februari Sabtu- Ahad ii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 10 dan 11 April Rabu-Khamis iii) Hari Pekerja 01 Mei Rabu iv) Hari Wesak 11 Mei Rabu v) Hari Keputeraan SPB Yang di-Pertuan Agong 03 Jun Isnin vi) Hari Raya Qurban (*) 17 Jun Isnin vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 07 Julai Ahad viii) Hari Kebangsaan 31 Ogos Sabtu ix) Hari Malaysia 16 September Isnin x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) 16 September Isnin xi) Hari Deepavali (*) 31 Oktober Khamis xii) Hari Krismas 25 Disember Rabu Catatan : (*) Tertakluk kepada perubahan 1.3.4 Takwim Peperiksaan BIL PEPERIKSAAN / PENTAKSIRAN TARIKH 1 UJIAN PERTENGAHAN TAHUN TAHAP 2 2024 2 UJIAN AKHIR SEMESTER AKADEMIK (UASA) TAHAP 2/2024 3 SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA (STAM) 2024 4 SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 2024 5 SIJIL TINGGI PERSEKOLAHAN MALAYSIA (STPM) 2024 6 SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 2019 (ULANGAN) 1.3.5 Takwim Sekolah Sila rujuk lampiran Takwim Sekolah. 15
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NO KP NAMA GURU GRED OPSYEN 1 700702085617 DAWAM BIN ARSHAD DG44 SAINS 2 710310085852 NOOR SHAFINI BT SHAARI DG48 ( PK PENTADBIRAN ) BAHASA INGGERIS 3 680705086150 SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD DG44 ( PK HEM ) SAINS 4 730217085311 HISHAM B. ALI DG44 ( PK KOKU ) MATEMATIK 5 910825086113 FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD DG41 PJK 6 780806086692 HAYATI BINTI SALLEH DG42 MATEMATIK 7 811009086218 NOOR HANNA BINTI MD KHALID DG44 BHS INGGERIS 8 710925085744 NORAZIAN BT ALIAS DG44 BHS MELAYU 9 840412025936 NURHAZURA BINTI IBNIL HAJAT DG44 PEND SENI VISUAL 10 690322085862 ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN DG44 SAINS 11 880201086823 ABDUL HADI BIN HUSSIN DG41 BAHASA ARAB 12 720619115166 MORNI BINTI MOKHTAR DG38 PENGAJIAN ISLAM 13 890515086032 NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN DG44 PENGAJIAN ISLAM 14 800730035500 ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM DG44 PENGAJIAN ISLAM 15 761126086804 PARIMALA A/P KRISHNAN DG44 BAHASA INGGERIS 16 810206085543 MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID DG34 GURU PENYELARAS BESTARI 17 790927085337 MOHD SHUHAIMI BIN MOHD KAMAL DG48 GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA 18 830618085724 ROSLINA BINTI ALAN DG44 PRASEKOLAH 19 810127085756 NORAINI BINTI ISHAK DG44 GURU PEMULIHAN KHAS 16
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan 1 SUHAIZEE BINTI SULAIMAN PT N22( KUP ) 2 MOHD FARIDZUL B MOHD SUHAIMI FT FT19 3 ZURAIHAN BINTI SAMSUDIN PPM PRA N22 (KUP) 4 MOHD FIRDAUS BIN MOHAMAD KAMAL PO N11 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 4 4 8 Dalam Norma 2 9 11 Jumlah 6 13 19 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1. BAHASA MELAYU / PENGAJIAN MELAYU 5 2 .BAHASA INGGERI / TESL 3 3 MATEMATIK 2 4. SAINS 2 5. ..PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 3 6. BAHASA ARAB 1 7. PENDIDIKAN JASAMANI DAN KESIHATAN 1 8. PRASEKOLAH 1 Jumlah 19 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 0 0 0 14 0 1 0 4 0 0 0 0 0 0 0 Nota : Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong Kumpulan Pelaksana : AKP 17
1.4.4 Surat Penurunan Kuasa 18
19
20
21
2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Kebajikan guru dan kakitangan Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 22
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan 23
BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 24
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL (S/U LADAP) Anggota Jawatankuasa 1.EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID 2.EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD 3.PN PARIMALA A/P KRISHNAN 4. EN HAYATI BT SALLEH Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa 25
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 2 PN. NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI (PEGAWAI PEMERIKSA ASET) Pegawai Aset PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Penolong Pegawai Aset PN SUHAIZEE BINTI SULAIMAN (PT SKCJ) Anggota Jawatankuasa PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD (PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH) EN HISHAM BIN ALI (PENERIMA ASET / LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN) EN. FAKRUL HISHAM (PEGAWAI DAFTAR ASET /PELUPUSAN) PN ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN (PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH) EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL (PSS) PN ROSLINA BT ALAN (PRASEKOLAH) EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID (GURU PENYELARAS BESTARI/ LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN) EN ABDUL HADI BIN HUSSIN ( PEGAWAI PELULUS ASET) EN MOHD FIRDAUS B. MOHAMAD KAMAL (PEGAWAI PENERIMA STOK) Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor 26
Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1 Ucapan Pengerusi 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3 Perkara-perkara Berbangkit 4 Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5 Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6 Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7 Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8 Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9 Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10 Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11 Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan 27
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN SUHAIZEE BT SULAIMAN (PT SKCJ) Ahli Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL (PSS) PN ROSLINA BT ALAN (PRASEKOLAH) PN NORAINI BT ISHAK (PEMULIHAN) EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID (GURU PENYELARAS BESTARI) EN MOHD FIRDAUS BIN MOHAMAD KAMAL (PO SKCJ) Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewatlewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. 28
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Penyelaras NILAM PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT Guru Perpustakaan / Media EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Guru Penyelaras Bestari / ICT EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID AJK Makmal Komputer EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID Bilik APD Bilik Guru PN MORNI BT MOKHTAR Pusat Akses EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD Bilik Gerakan EN ABDUL HADI BIN HUSSIN PN NURAFIQAH BT RIDZUAN Bilik PSV/SHOWCASE PN HAYATI BT SALLEH Makmal Sains PN ROHANI BT MOHAMAD SARUMAN Bengkel RBT EN MOHD SUHAIMI BT MOHD KAMAL Galeri PN NUR AFIQAH BT RIDZUAN Pengurusan Kelas PN ROSLANI BT ABDUL RAHIM e-info PN MORNI BT MOKHTAR Dokumentasi Sekolah EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan 29
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru 30
pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini 31
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha EN ABDUL HADI BIN HUSSIN Anggota Jawatankuasa PN HJH ROSLANI BT ABDUL RAHIM EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Senarai Tugas : Mengemas kini stok perabot setiap bulan Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah Melabel aset sekolah Menjalankan pemeriksaan Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN MORNI BT MOKHTAR Anggota Jawatankuasa EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD PN NORAINI BT ISHAK Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan 32
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat EN DAWAM BIN ARSHAD YDP PIBG EN ROZALI BIN ABDUL RAHMAN Timbalan YDP EN AHMAD RASHIDI BIN RAMLI Setiausaha PIBG MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik Bendahari PIBG EN ABDUL HADI BIN HUSSIN Juruaudit AJK PIBG EN HISHAM BIN ALI Anggota Jawatankuasa EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD CIK NOOR HANNA BT MD KHALID PN NORAINI BT ISHAK PN ROSLINA BT ALAN PN NUR AFIQAH BT RIDZUAN Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid 33
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID Anggota Jawatankuasa EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD CIK NOOR HANNA BT MD KHALID (GURU DISIPLIN) EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPM KUALITI @ SEKOLAH Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD Pen Setiausaha PN NORAINI BT ISHAK Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum, Guru Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Data / ICT Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPM 34
35
JAWATANKUASA KEDAI BUKU SEKOLAH Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD Anggota Jawatankuasa PN NORAINI BT ISHAK PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT PN MORNI BT MOKHTAR CIK NOORHANNA BT MD KHALID Senarai Tugas : Mengurus akaun kedai buku. Mengadakan jualan buku kepada murid sebelum sekolah dibuka. Menguruskan jualan pada setiap hari persekolahan mengikut jadual yang ditetapkan. Menyediakan penyata kewangan kedai buku sekurang-kurangnya dua kali setahun. Mengadakan mesyuarat kedai buku sekurang-kurangnya dua kali setahun. Menguruskan pembelian buku,alatan/alat tulis yang sesuai untuk kedai buku sekolah. Mengurus stok alatan/alat tulis kedai buku sekolah. 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 36
10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) 37
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. 38
39
40
41
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 42
BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020 43
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN ROHANI BT MOHAMAD SARUMAN Penolong Setiausaha EN ABDUL HADI BIN HUSSIN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN GURU PEMULIHAN GURU PRASEKOLAH GURU PENYELARAS PSS GURU PENYELARAS BESTARI Senarai tugas : Membuat ketetapan Kurikulum sekolah Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja Melaksanakan mesyuarat Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. 44
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA KETUA PANITIA AHLI JAWATANKUASA BAHASA MELAYU PN NORAZIAN BT ALIAS 1. PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT 2. EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL 3.PN ROSLINA BT ALAN 4.PN NORAINI BT ISHAK 5.PN ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN BAHASA INGGERIS CIK NOORHANNA BT MD KHALID 1.PN PARIMALA A/P KRISHNAN 2.PN NOOR SHAFINI BT SHAARI 3.PN ROSLINA BT ALAN MATEMATIK PN HAYATI BINTI SALLEH 1.EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID 2.PN ROSLINA BT ALAN 3.PN NORAINI BT ISHAK 4.EN HISHAM BIN ALI SAINS PN ROHANI BT MOHAMAD SARUMAN 1.PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD 2.EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID PENDIDIKAN ISLAM /BAHASA ARAB PN HJH ROSLANI BT ABDUL RAHIM 1.PN MORNI BT MOKHTAR 2.PN NUR ATIQAH BT RIDZUAN 3.EN ABDUL HADI BIN HUSSIN PENDIDIKAN MORAL PN PARIMALA A/P KRISHNAN 1.EN DAWAM BIN ARSHAD PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD 1.EN HISHAM BIN ALI PENDIDIKAN SENI VISUAL PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT 1.PN HAYATI BT SALLEH 2.PN NORAZIAN BT ALIAS 3.PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI 4.PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD PENDIDIKAN MUZIK EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID 1.PN ROHANI BT MOHAMAD SARUMAN 2.PN SITI ZAITUN BT MOHAMMED SAAD 3.EN. HISHAM BIN ALI SEJARAH PN NORAZIAN BT ALIAS 1.PN HAYATI BT SALLEH 2.NOOR SHAFINI BT SHAARI REKA BENTUK & TEKNOLOGI EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL 1. EN FAKRUL HISHAM B MAHMOD 45
Senarai tugas : Memperoleh dokumen Kurikulum terkini Menyelaras penyediaan RPT dan RPH Menyelaras pentaksiran sekolah Menyelaras pentaksiran bilik darjah Menganalisis data dan maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain Menyelaras aktiviti persatuan akademik Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. Mengemas kini buku stok panitia Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program 46
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN PARIMALA A/P KRISHNAN Penolong Setiausaha PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT AJK PN NORAZIAN BT ALIAS PN HAYATI BT SALLEH PN ROHANI BT MOHAMMAD SARUMAN EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD Senarai tugas : Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah Menyediakan laporan ringkas setiap program Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN PARIMALA A/P KRISHNAN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN TERAS & ELEKTIF Senarai tugas : Merancang jadual pencerapan Mencerap proses PdPc Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru Menyediakan laporan pencerapan Mengambil tindakan susulan jika perlu 47
JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha CIK NOORHANNA BT MD KHALID PBD PN NORAZIAN BT ALIAS UPSA/UASA CIK NOORHANNA BT MD KHALID BMI/PAJSK/SEGAK EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD SIJIL AGAMA THN 6 PN HJH ROSLANI BT ABDUL RAHIM PSIKOMETRIK PN MORNI BINTI MOKHTAR (GURU B&K LANTIKAN SEKOLAH) Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Guru Kanan Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Senarai tugas : Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi 48
JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBD 4P Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN NORAZIAN BT ALIAS Pementoran BARISAN PENTADBIR & SEMUA KP PANITIA PENYELARAS: EN MOHD SUHAIMI B MOHD KAMAL Penyelarasan PN ROHANI BT MOHAMAD SARUMAN & SEMUA KP PANITIA Pemantauan PN PARIMALA A/P KRISHNAN & SEMUA KP PANITIA Pengesanan PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT & SEMUA KP PANITIA Anggota Jawatankuasa Semua Ahli Panitia Matapelajaran Pementoran Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid Membantu guru menyediakan latihan dan pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis latihan dan pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a)Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item Kefahaman tentang penskoran Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian Membanding skor yang diberikan oleh guru Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid (jika perlu) 49
Pemantauan a)Sebelum Pemantauan Menyediakan Latihan dan pemantauan b) Semasa Pemantauan Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD Menggunakan Latihan dan pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD Memberikan cadangan untuk latihan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a)Sebelum Pengesanan Menyediakan Latihan dan pengesanan b) Semasa Pengesanan Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian Latihan dan pentaksiran Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan Membuat penambahbaikan Latihan dan pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula 50