JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Jawatankuasa DELIMA / STEM Penyelaras EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID PN HAYATI BT SALLEH Jawatankuasa PAK21 Penyelaras EN MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID Pengurusan Kelas PAK21 PN HJH ROSLANI BT ABDUL RAHIM Ahli Jawatankuasa 1.EN FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD 2.PN HJH ROSLANI BT ABDUL RAHIM 3.EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras PN PARIMALA A/P KRISHNAN Setiausaha PN NUR AFIQAH BT RIDZUAN Anggota Jawatankuasa 1.PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT 2.PN MORNI BT MOKHTAR 3.PN NORAINI BT ISHAK Jawatankuasa TS25 Pencatat/Penyelaras TS25 PN HAYATI BT SALLEH AJK Semua Ketua Panitia (YDP PIBG Rakan Elit SIP+/SISC+) Senarai tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme guru Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai 51
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN PARIMALA A/P KRISHNAN Pembantu PN HAYATI BT SALLEH PN HJH ROSLANI BT ABDUL RAHIM EN ABDUL HADI BIN HUSSIN Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Senarai tugas : Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti Melaksanakan PdPc mengikut jadual Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT Anggota Jawatankuasa 1.PN NORAZIAN BT ALIAS 2.EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL 3.PN PARIMALA A/P KRISHNAN 4.CIK NOORHANNA BT MD KHALID Senarai tugas : Merancang program peningkatan Melaksanakan program Membuat penilaian program Membuat Latihan susulan Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI 52
JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS/PLaN Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha PN NORAINI BT ISHAK Ahli Jawatankuasa PN NURHAZURA BT IBNIL HAJAT PN HAYATI BT SALLEH EN MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL PN ROHANI BT MOHAMAD SARUMAN Senarai tugas : Merancang program pemulihan / pemulihan khas Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas Membuat atihan susulan Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi EN DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 PN NOOR SHAFINI BT SHAARI Naib Pengerusi 2 PN SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Naib Pengerusi 3 EN HISHAM BIN ALI Setiausaha EN ABDUL HADI BIN HUSSIN Anggota Jawatankuasa PN HJH ROSLANI BT ABDUL RAHIM PN MORNI BT MOKHTAR PN NUR AFIQAH BT RIDZUAN Senarai tugas : Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, latihan ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran Menyelaras program dakwah peringkat sekolah Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil atihan susulan 53
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) S1- SKCJ merupakan sekolah yang melaksanakan program Tranformasi sekolah 2025 kohort 2 dan Sekolah Peluasan KBAT. S2- Unit kurikulum mempunyai dan merujuk Buku Dasar Pengurusan Kurikulum. S3- Pemantauan pdpc dilakukan sistematik dan cara berjadual dan dibentangkan kepada guru-guru. S4- Pencapaian MTM murid adalah 81% keatas. S5- 90% Guru lulusan Ijazah dan seorang guru Cemerlang (GC) Bahasa Inggeris Kelemahan (W) W1- Pengajaran PAK 21 dan KBAT masih kurang dikuasai oleh guru-guru KSSR. W2- Ada guru yang tidak merujuk Buku Q -Buku Kualiti Pengurusan Kurikulum menyebabkan motivasi pelajar dalam pelajaran adalah rendah W3- Kekangan masa W4- Teknik belajar murid tidak sistematik kerana kurang bimbingan di rumah W5- Ada guru yang sibuk dengan tuntutan kerja luar dan menyebabkan murid sukar memahami pdp dan konsep KBAT dalam pembelajaran mereka. Peluang (O) O1- Mempunyai guru yang berpengalaman dan komited terhadap tugas. O2- Unit kurikulum dan Guru Cemerlang mempunyai pengalaman luas dan jalinan daripada sekolah sekitar. O3- LADAP/PLC dilaksanakan secara konsisten . O4- Sokongan padu daripada pihak PIBG/NGO. Ancaman (T) T1- Murid kurang mengambil bahagian dalam pembelajaran mereka. T2- Kurang dorongan dan sokongan daripada sesetengah ibu bapa terhadap pembelajaran murid. T3- Kehadiran murid yang sederhana : masalah ibubapa T4- Fenomena alam – banjir menjejaskan kehadiran murid 54
3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum DSKP, KSSR, KSSM Rancangan Pengajaran Tahunan Rancangan Pengajaran Harian 3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu Bilangan minggu yang digunakan setahun: Minggu 38/42 Bilangan jam mata pelajaran setahun Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam GPS SPM / STPM MTM UPSR / PT3 3.5.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : Merancang perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Memanfaatkan perbelanjaan Merekod penerimaan dalam rekod penerimaan dan sumber /latihan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.5.7 Takwim Peperiksaan Jadual peperiksaan Analisis data peperiksaan 3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Pemilihan subjek elektif oleh murid 55
56
57
58
59
60
61
62
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 63
BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32- 37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019 64
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi EN. DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 EN. HISHAM BIN ALI Naib Pengerusi 2 PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 3 PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Setiausaha PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN Penolong Setiausaha EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Anggota Jawatankuasa Senarai tugas : Setiausaha Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha 65
JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi EN. DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 EN. HISHAM BIN ALI Naib Pengerusi 2 PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 3 PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Setiausaha Kokurikulum PN NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN Penolong Setiausaha Kokurikulum/ Setiausaha Sukan EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Penolong Setiausaha Sukan PN. NOR HAZURA BINTI IBNIL HAJAT Penyelaras Kelab / Persatuan PN. ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM Penyelaras Badan Beruniform PN. NORAZIAN BINTI ALIAS Penyelaras Sukan / Permainan EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN Program Kecemerlangan PN. PARIMALA A/P KRISHNAN Sukan Untuk Semua EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Pentaksiran Kokurikulum EN. FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD Pengurusan Maklumat CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID Acara & Sambutan Sambutan Hari Kemerdekaan/Hari Malaysia PN. NORAINI BINTI ISHAK Sambutan Hari Raya PN. MORNI BINTI MOKHTAR Sambutan Hari Guru CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID Hari Kanak-Kanak PN. ROSLINA BINTI ALAN Sukan Negara EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL 66
Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum Membuat ketetapan Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data dan maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum Merancang latihan peningkatan kemahiran Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran Merancang program pemantapan Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua Merancang kejohanan rentas desa Merancang sukan tara Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Melaksanakan kejohanan rentas desa Melaksanakan sukan tara Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum Merancang pentaksiran Melaksanakan pentaksiran Menganalisis data / maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan / intervensi 67
JAWATANKUASA PELAKSANA PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN 2024 Pengerusi EN. DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 EN. HISHAM BIN ALI Naib Pengerusi 2 PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 3 PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Setiausaha Kokurikulum PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN Penolong Setiausaha Kokurikulum/ Setiausaha Sukan EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Penyelaras Kelab / Persatuan PN ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM KELAB RUKUN NEGARA Guru Penasihat CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID (K) PN. NORAINI BINTI ISHAK PN. PARIMALA A/P KRISHNAN PN. NORAZIAN BINTI ALIAS PN. ROSLINA BINTI ALAN PN. HAYATI BINTI SALLEH PN. NOR HAZURA BINTI IBNIL HAJAT PERSATUAN STEM PN. ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN (K) EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL EN. FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD EN. MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM Guru Penasihat EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN (K) PN. MORNI BINTI MOKHTAR PN. ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN 68
JAWATANKUASA PELAKSANA PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM 2024 Pengerusi EN. DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 EN. HISHAM BIN ALI Naib Pengerusi 2 PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 3 PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Setiausaha Kokurikulum PN NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN Penolong Setiausaha Kokurikulum/ Setiausaha Sukan EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Penyelaras Badan Unit Beruniform PN. NORAZIAN BINTI ALIAS PENGAKAP Guru Penasihat EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN (Ketua Pemimpin) EN. FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD (K SU) EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL(K SH) PN. NORAZIAN BINTI ALIAS (K SM) CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID (K SB) PN. PARIMALA A/P KRISHNAN PN. NORAINI BINTI ISHAK PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN PN. ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN PN. ROSLINA BINTI ALAN PN. MORNI BINTI MOKHTAR EN. MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID PN. ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM PN. HAYATI BINTI SALLEH PN. NOR HAZURA BINTI IBNIL HAJAT 69
JAWATANKUASA PELAKSANA PENGURUSAN KELAB SUKAN & PERMAINAN 2024 Pengerusi EN. DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 EN. HISHAM BIN ALI Naib Pengerusi 2 PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 3 PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Setiausaha Kokurikulum PN NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN Penolong Setiausaha Kokurikulum/ Setiausaha Sukan EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Penyelaras Kelab Sukan & Permainan/ Sukan Untuk Semua EN ABDUL HADI BIN HUSSIN BOLA BALING Guru Penasihat EN. FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN (K LA) PN. NOR HAZURA BINTI IBNIL HAJAT PN. NORAZIAN BINTI ALIAS CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID PN. ROSLINA BINTI ALAN EN. MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID (K LB) PN. HAYATI BINTI SALLEH (K P) BOLA JARING Guru Penasihat PN. PARIMALA A/P KRISHNAN (K) PN. NORAINI BINTI ISHAK PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN (P) PN. MORNI BINTI MOKHTAR PN. ROHANI BINTI AHMAD SARUMAN PN. ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum Membuat ketetapan Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan 70
Pengurusan Kelab / Persatuan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data dan maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum Merancang latihan peningkatan kemahiran Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran Merancang program pemantapan Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua Merancang kejohanan rentas desa Merancang sukan tara Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Melaksanakan kejohanan rentas desa Melaksanakan sukan tara Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum Merancang pentaksiran Melaksanakan pentaksiran Menganalisis data / maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan / intervensi 71
JAWATANKUASA PELAKSANA PENGURUSAN RUMAH SUKAN TAHUNAN 2024 Pengerusi EN. DAWAM BIN ARSHAD Naib Pengerusi 1 EN. HISHAM BIN ALI Naib Pengerusi 2 PN NOOR SHAFINI BINTI SHAARI Naib Pengerusi 3 PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD Setiausaha Kokurikulum PN NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN Penolong Setiausaha Kokurikulum/ Setiausaha Sukan EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL Penolong Setiausaha Sukan PN. NOR HAZURA BINTI IBNIL HAJAT RUMAH KUNING Guru Penasihat 1. PN. NORSHAFINI BINTI SHAARI 2. PN. NORAINI BINTI ISHAK 3. PN. ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM 4. EN. MUHAMMAD IZWAN BIN ABDULLAH SAIM 5. PN. ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN 6. PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN 7. EN. AZIZANI B. SABRI RUMAH MERAH Guru Penasihat 1. EN. DAWAM BIN ARSHAD 2. PN. NORAZIAN BINTI ALIAS 3. CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID 4. PN. PARIMALA A/P KRISHNAN 5. EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN 6. PN. ROKIAH BT HUSSIN 7. PN. ZARISMA BT CHE RI RUMAH HIJAU Guru Penasihat 1. PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD 2. EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL 3. PN. HAYATI BINTI SALLEH 4. PN. NOR HAZURA BINTI IBNIL HAJAT 5. PN. MORNI BINTI MOKHTAR 6. EN. MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID 7. PN. HAMISAH BINTI MASARONI PRA SEKOLAH 1. PN. ROSLINA BINTI ALAN 2. PN. ZURAIHAN BINTI SHAMSUDIN 72
JURULATIH / PENGURUS / PENGIRING PASUKAN SEKOLAH 2024 1. BOLA BALING EN. FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD PN. NOR HAZURA BINTI IBNIL HAJAT 2. BOLA JARING PN. PARIMALA A/P KRISHNAN PN. NORAINI BINTI ISHAK PN. ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN PN. MORNI BINTI MOKHTAR 3. OLAHRAGA EN. FAKRUL HISHAM BIN MAHMOD EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL PN. HAYATI BINTI SALLEH EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN EN. MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID 4. MERENTAS DESA EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID PN. NORAZIAN BINTI ALIAS 5. BOLING TENPIN EN. MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID 6. CATUR PN. NORAZIAN BINTI ALIAS 7. SAHIBBA PN. NORAZIAN BINTI ALIAS 8. SCARBBLE CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID PN. PARIMALA A/P KRISHNAN 9. MTQ / BAHASA ARAB/ PADNI EN. ABDUL HADI BIN HUSSIN (K) PN. ROSLANI BINTI ABDUL RAHIM PN. MORNI BINTI MOKHTAR PN. NUR AFIQAH BINTI RIDZUAN 10. STEM ROKET AIR : EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL BERCERITA STEM : PN. ROHANI BINTI MOHAMAD SARUMAN SAINTIS MUDA : PN. SITI ZAITUN BINTI MOHAMMED SAAD MATEMATIK : EN. MAIZUL HISHAM BIN ABDUL HAMID 11. PROGRAM KESETIAAN DIRAJA PIDATO / BERCERITA / MENULIS ESEI: PN. HAYATI BINTI SALLEH PN. NORAINI BINTI ISHAK PN. NORAZIAN BINTI ALIAS PERTANDINGAN MELUKIS POSTER / MEWARNA: CIK NOOR HANNA BINTI MD KHALID PN. ROSLINA BINTI ALAN 12. KARNIVAL BAHASA MELAYU : BERCERITA TAHAP 1 : EN. MOHD SUHAIMI BIN MOHD KAMAL TAHAP 2 : PN. NORAZIAN BINTI ALIAS 13. TARIAN & NYANYIAN SOLO PN. NORAINI BINTI ISHAK 73
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum Kekuatan (S) - Murid berpotensi - Kepakaran guru - Ada kerjasama dan komitmen semua guru untuk memastikan kecemerlangan murid-murid Kelemahan (W) - Tiada padang untuk latihan - Gelanggang kurang baik - Kekangan waktu untuk latihan Peluang (O) - Sokongan dan kerjasama PIBG dan pemimpin tempatan untuk mendapatkan sumbangan (kewangan) bagi program kecemerlangan kokurikulum sekolah - Para ibubapa/ penjaga yang sentiasa memberi sokongan dalam program sekolah. Ancaman (T) - Kehadiran murid kurang memuaskan - Ibu bapa kurang prihatin terhadap pelajaran anak-anak serta kawalan yang agak longgar terhadap aktiviti luar anak-anak 4.4.2 TOV dan Sasaran UNIT TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN BOLA BALING / / / BOLA JARING / / / OLAHRAGA / / MERENTAS DESA / / CATUR / / BOLING TENPIN / / 74
PERSATUAN / KO AKADEMIK RUKUN NEGARA -PIDATO BAHASA MELAYU SR -PERTANDINGAN PENULISAN ESEI BM SR -PERTANDINGAN MELUKIS POSTER SR - BERCERITA BAHASA MELAYU -SAHIBBA -SCRABBLE / PENDIDIKAN ISLAM (MTQ)/BAHASA ARAB - BERCERITA KISAH AL-QURAN - HAFAZAN -TILAWAH AL-QURAN - BAHASA ARAB / STEM - BERCERITA BM - ROKET AIR - SAINTIS MUDA - KUIZ MATEMATIK / TARIAN / UNIT UNIFORM PENGAKAP / / Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa 75
4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan J F M A M J J O S O N 1 Mengadakan Mesyuarat Agung / 2 Merancang aktiviti tahunan / 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemas kini / / / / / / / / / 4 Mendaftar keanggotaan / 5 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan / / / / / / / / / 6 Menyediakan laporan dan statistik / / / / / / / / / 7 Merekod pentaksiran / / 8 Merentas Desa / 9 Sukan Tahunan Sekolah / 10 Kem Kokurikulum / (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadanga sahaja) Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa 76
4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah Jawatankuasa induk Jawatankuasa kelab dan persatuan Jawatankuasa sukan dan permainan Jawatankuasa unit beruniform Jawatankuasa majlis sukan sekolah Jawatankuasa rumah sukan Jawatankuasa pemantauan/ Penyelaras Carta organisasi induk Carta organisasi setiap unit Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Pengesahan dan pendaftaran Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Surat kelulusan penubuhan Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unit- unit kokurikulum Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum Surat pelantikan guruguru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform Slip pendaftaran kokurikulum Kad daftar kokurikulum 77
Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum Disediakan pada akhir tahun sebelumnya Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan Takwim Kokurikulum Minit mesyuarat agong Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1 Pengerusi: PGB 2 Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3 Setiausaha:Penyelaras Kokurikulum 4 Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform Laporan pemantauan 78
Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1 Senarai anggota jawatankuasa 2 Analisis enrolmen 3 Senarai keanggotaan 4 Perancangan aktiviti tahunan 5 Rekod kehadiran 6 Laporan aktiviti mingguan 7 Analisis aktiviti mengikut bulan 8 Rekod pencapaian murid 9 Minit Mesyuarat Agung 10 Laporan akhir tahun 11 Markah penilaian Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga Borang Kawalan Keselamatan Murid Borang kebenaran ibu bapa / penjaga Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga 79
Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijilsijil yang berkaitan Laporan kegiatan kokurikulum Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan Sistem fail kokurikulum Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid Buku rekod penilaian kokurikulum murid Sijil penilaian kokurikulum murid Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijilsijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan Sijil Penghargaan Sijil Penyertaan 80
Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa Laporan kewangan kokurikulum Laporan prestasi Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) Kertas cadangan Penambahbaikan aktiviti kokurikulum 4.5 PENINGKATAN PROFESIONALISME KEGURUAN PROGRAM TARIKH KURSUS LATIHAN MANIK KAYU (KURSUS PENGENALAN) KURSUS KEJURULATIHAN BOLA BALING KURSUS KEJURULATIHAN BOLA JARING 81
82
83
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : MemperkasakanPendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan PeraturanPeraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 :Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968: Tatatertib Di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975: Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983: Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995: Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996: Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993:Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah 84
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 3 Dasar Pengurusan Kesihatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 85
BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994: Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012: Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005: Pelaksanaan Sistem Taulan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007:Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan lawatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002: Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan 86
BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981: Jualan Makanan dan Minuman Di KantinKantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981: Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983: Perpustakaan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984: Perhimpunan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987: Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991: Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995: Keracunan Makanan Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997: Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998: Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu/Bapa/Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 87
5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC)dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil(SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012:Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 88
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009:Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbuBapa/Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 89
5.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun bt Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini bt Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Puan Hayati bt Salleh Anggota Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas Pengurusan Iklim Sekolah Permuafakatan Strategik Cik Noor Hanna bt Md Khalid Encik Fakhrul Hisham bin Mahmod Encik Maizul Hisham bin Abdul Hamid Puan Noraini binti Ishak Puan Morni binti Mokhtar Puan Hayati bt Salleh Puan Roslina binti Alan Puan Nurhazura binti Ibnil Hajat Puan Noraini binti Ishak Senarai tugas : Membuat ketetapan program HEM Mendokumenkan ketetapan program Menyebarluaskan ketetapan program Menyemak ketetapan program Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi Mengendalikan program orientasi murid Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang Mengurus mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya 90
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun bt Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Puan Parimala a/p Krishnan Anggota Jawatankuasa Kaunselor /Guru BimbinganPegawai Perhubungan SekolahYDP PIBGKetua KampungTok Sidang Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin 91
JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Cik Noor Hanna binti Md Khalid Anggota Jawatankuasasila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah. 1. Puan Parimala a/p Krishnan2. Encik Fakhrul Hisham bin Mahmod3. Puan Roslani binti Abdul Rahim Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM) 92
JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Encik Fakhrul Hisham bin Mahmood Anggota Jawatankuasa 1. Encik Mohd Suhaimi bin Mohd Kamal 2. Cik Noor Hanna binti Khalid 3. Puan Nurhazura binti Ibnil Hajat Senarai tugas : Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan Mengisi data i-KePS KPM 93
JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Encik Maizul Hisham bin Abdul Hamid Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah 1. Encik Abdul Hadi bin Hussin 2. Puan Nor Afiqah binti Ridzuan 3. Puan Hayati binti Salleh Senarai tugas : Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain 94
JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Puan Noraini binti Ishak Anggota Jawatankuasa 1. JK RMT 2. JK Biasiswa 3. JK KWAMP/ EKASIH 4. JK SUSU RMT 5. JK SPBT Puan Nurhazura binti Ibnil Hajat Puan Noraini binti Ishak Puan Noraini binti Ishak Puan Nurhazura binti Ibnil Hajat Puan Nor Afiqah binti Ridzuan Senarai tugas : Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB Memantau prestasi murid yang menerima bantuan Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan 95
JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Puan Morni binti Mokhtar Anggota Jawatankuasa 1. JK Guru Penyayang 2. JK PPDa 3. JK Orientasi Puan Morni binti Mokhtar Encik Abdul Hadi bin Hussin Puan Nurhazura binti Ibnil Hajat Senarai tugas : Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan Menguruskan data Ujian Psikometrik Menguruskan data keciciran murid Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS Melaksanakan program orientasi Memantau program-program yang dilaksanakan Menilai dan membuat tindakan susulan Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas Bimbingan dan kerjaya Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS 96
JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Puan Hayati binti Salleh Senarai tugas : Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Puan Roslina binti Alan Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah 1. Puan Nor Afiqah binti Ridzuan 2. Encik Abdul Hadi bin Hussin 3. Puan Norazian binti Alias Senarai tugas : Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas 97
JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Puan Nurhazura binti Ibnil Hajat Anggota Jawatankuasa 1. JK Kebersihan dan keceriaan 2. JK Kantin sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Parimala a/p Krishnan Dan semua guru kelas Puan Rohani binti Mohamad Saruman Senarai tugas : Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Pengerusi Encik Dawam bin Arshad ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi Puan Siti Zaitun binti Mohammed Saad ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 Puan Noor Shafini binti Shaari ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 Encik Hisham bin Ali ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Encik Mohd Suhaimi bin Mohd Kamal Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah 1. Encik Fakhrul Hisham bin Mahmood 2. Puan Norazian binti Alias 3. Puan Noraini binti Ishak 4. Puan Rohani binti Mohamad Saruman Senarai tugas : Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti 98
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid Kekuatan (S) Mempunyai Guru Besar yang berpengalaman. Guru-guru yang berkelayakan dan bertanggungjawab. Kemudahan asas dan system persekolahan yang baik. Amalan baik yang diterapkan oleh Unit HEM dapat membentuk sahsiah murid. Kelemahan (W) Ibubapa kurang prihatin kepada perkembangan anak mereka. Sebahagian murid tinggal jauh dari sekolah. Masalah pengangkutan ke sekolah menyumbang kepada kehadiran murid ke sekolah kurang memuaskan. Salahlaku ponteng berulangulang dilakukan oleh murid. Peluang (O) PIBG memberi kerjasama yang penuh dalam aktiviti sekolah. Hubungan baik dengan komuniti menjurus kepada peningkatan pengurusan murid. Hubungan yang baik dengan JPN dan PPD. Meningkatkan peratus kehadiran dengan menjalankan progam galakan kehadiran. Ancaman (T) Keluarga yang kurang peka terhadap anak-anak yang ponteng sekolah. Sebahagian kecil ibubapa kurang menyokong program sekolah dengan tidak memberi kerjasama dengan maklumat yang tepat. Terdapat ibubapa yang bergantung sepenuhnya kepada pihak sekolah dalam pembentukann sahsiah dan disiplin murid. Guru dibebani dengan pelbagai tugas kerani. 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) Bil Bidang TOV ETR 1 Kehadiran Murid 89.07% 92% 2 Disiplin (Kes Berat) 0% 0% 3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 0% 0% 4 Pelibatan PIBK 90% 95% 99
Senarai Singkatan AGM Annual General Meeting AJK Anggota Jawatankuasa AKP Anggota Kumpulan Pelaksana APD Alat Pelindung Diri APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid BBM Bahan Bantu Mengajar BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah CEFR Common European Framework of Reference for Languages DO Delivery Order DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas ERT Ekonomi Rumah Tangga ETR Expected Target Result GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran GPS Gred Purata Sekolah HEM Hal Ehwal Murid ICT Information and Communication Technology JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan JKR Jabatan Kerja Raya JKSS Jawatankuasa JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun JPN Jabatan Pendidikan Negeri J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item JSU Jadual Spesifikasi Ujian KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah KPI Key Performance Indicators KPM Kementerian Pendidikan Malaysia KPT Ketua Pembantu Tadbir KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris MMI Melindungi Masa Instruksional MPK Manual Prosedur Kerja MPV Mata Pelajaran Vokasional MTM Methods Time Measurement NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca OKU Orang Kurang Upaya PAFA Perkara Asas Fardu Ain PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21 PBD Pentaksiran Bilik Darjah PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah 100