Buku Perancangan 2020

1

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

2

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Selamat Sejahtera dan Salam Negaraku Malaysia.

Saya mengambil kesempatan ini untuk menyatakan rasa
gembira kerana buku Perancangan Tahunan Institut Pendidikan
Guru Kampus Bahasa Antarabangsa (IPGKBA) Tahun 2020 telah
disempurnakan. Buku ini merupakan dokumen penting yang
merekodkan perancangan dan aktiviti yang bakal dilaksanakan
sepanjang tahun 2020. Buku ini juga merakamkan pelbagai
informasi yang berkaitan dengan struktur organisasi serta jentera
penggerak yang memacu IPGKBA ke arah institusi yang
cemerlang.

Sebagai sebuah institut pendidikan guru, pelbagai aktiviti
dijalankan sepanjang tahun bagi membina kemenjadian bakal guru
pada masa hadapan. Perancangan yang sistematik dan tersusun
perlu disediakan bagi mencapai matlamat tersebut. Justeru,
maklumat tentang aktiviti yang akan dilaksanakan pada tahun 2020
mengambil kira semua jabatan dan unit serta kesepakatan semua
pihak yang terlibat, khususnya ahli Majlis Profesional, Pengurusan
dan Pentadbiran (MPPP).

Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih dan tahniah kepada
Ahli Jawatankuasa Buku Perancangan Tahunan atas komitmen
yang tinggi dan kesungguhan dalam memastikan buku ini dapat
direalisasikan. Syabas, kerana buku ini dapat digunakan oleh
warga IPGKBA sebagai dokumen rujukan dalam memastikan
pelaksanaan dan pemantauan aktiviti berjalan lancar.

Saya berharap agar setiap aktiviti yang dijalankan
sepanjang tahun 2020 dapat dilaksanakan dengan sempurna dan
mencapai matlamat yang ditetapkan. Kerjasama dan komitmen
semua pensyarah, siswa pendidik, staf sokongan dan warga
IPGKBA bagi kelangsungan aktiviti tersebut amat diharapkan dan
terus dikekalkan hingga ke akhirnya.

Selamat maju jaya.

DR. NAGALINGAM KARUPPIAH

Pengarah
IPG Kampus Bahasa Antarabangsa
Kementerian Pendidikan Malaysia

3

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Senarai Kandungan i
ii
Kata Alu-aluan Pengarah iii
Senarai Kandungan vi
Senarai Singkatan
1
Maklumat Korporat 1
1
Visi Institut Pendidikan Guru Malaysia 2
Misi Institut Pendidikan Guru 2
Misi Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Antarabangsa 3
Objektif Operasi Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) 4
Objektif Institut Pendidikan Guru (IPG)
Piagam Pelanggan IPG KPM 5
Budaya IPG
6
BAB 1 Pengenalan 6

BAB 2 Program Pendidikan Guru 6
6
2.1 Pendahuluan 8
2.2 Perancangan Program Latihan Keguruan Tahun 2020
9
2.2.1 Program Latihan Praperkhidmatan 9
2.2.2 Program Latihan dalam Perkhidmatan
10
BAB 3 Governan 15

3.1 Carta Organisasi IPGKBA 2020 17
3.2 Senarai Nama Staf Akademik 2020
3.3 Senarai Nama Staf Bukan Akademik 2020

BAB 4 Senarai Infrastruktur

BAB 5 Jentera Penggerak Pengurusan Pendidikan Guru 19

5.1 Perancangan dan Pengurusan Tertinggi 19

5.1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran 19
(MPPP)
5.1.2 Jawatankuasa Pelan Strategik 19
5.1.3 Jawatankuasa Perancangan Tahunan 20

5.2 Pengurusan Kualiti 21
5.2.1 Jawatankuasa Majlis Kualiti Institut 22
5.2.1.1 Senarai Pemegang dan Penggerak 22
Prosedur Kualiti
5.2.2 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi 23
5.2.3 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 24
5.2.4 Jawatankuasa Akreditasi Kampus (MQF) 24
5.2.5 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam 25
(EKSA)
5.2.6 Jawatankuasa Penarafan 26
5.2.7 Jawatankuasa Projek Inovasi (Terbaik) 27

4

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.8 Jawatankuasa Budaya IPG 28
5.2.9 Jawatankuasa Sistem Star Rating (SSR) 28
5.2.10 Jawatankuasa Kualiti Siswa Guru (KSG) 29
5.2.11 Jawatankuasa Antirasuah (JAR) 29
5.2.12 Jawatankuasa Integriti 30

5.3 Pengurusan Akademik 31

5.3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik 31

5.3.2 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 32

5.3.3 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP) 33

5.3.4 Jawatankuasa Rakan Elit Transformasi Sekolah 2025 33

(TS25)

5.3.5 Jawatankuasa New Pedagogy for Deep Learning 34

(NPDL)

5.3.6 Jawatankuasa Peperiksaan dan 34

Penilaian Institut Pendidikan Guru (PPIPG)

5.3.7 Jawatankuasa Kerja Kursus dan Penggubalan 35

Kertas Peperiksaan

5.3.8 Jawatankuasa Pemeriksa Dalaman (PD) dan 36

Subject Matter Expert (SME)

5.3.9 Jawatankuasa Amalan Profesional 36

5.3.10 Jawatankuasa Jadual Waktu 37

5.3.11 Jawatankuasa Pengoperasian Teaching School 37

5.3.12 Jawatankuasa e-Pembelajaran 38

5.3.13 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 38

5.4 Pengurusan Pelajar 40
5.4.1 Majlis Pensyarah Penasihat Jawatankuasa 40
Perwakilan Pelajar (JPP)
5.4.2 Jawatankuasa Pementoran Pelajar 40
5.4.3 Jawatankuasa Suruhanjaya Pilihanraya 41
5.4.4 Jawatankuasa Minggu Pendaftaran dan Pengurusan 41
Pelajar Baharu
5.4.5 Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi 42
5.4.6 Jawatankuasa Konvokesyen 42
5.4.7 Jawatankuasa Alumni 43

5.5 Penyelidikan dan Penerbitan 44
5.5.1 Jawatankuasa Penyelidikan 44
5.5.2 Jawatankuasa Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) 44
5.5.3 Jawatankuasa Penerbitan 45
5.5.3.1 Jurnal IPGKBA 45
5.5.3.2 Voice of IPGKBA 45
5.5.3.3 Laporan Tahunan 46

5.6 Penarafan dan Pemerkasaan 47
5.6.1 Jawatankuasa Lestari 47
5.6.2 Jawatankuasa Hal Ehwal Islam dan Moral 47
5.6.2.1 Jawatankuasa Kariah Tadbir Urus 48
Surau Al-Ghazali
5.6.3 Jawatankuasa Protokol dan Sambutan 48
5.6.4 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Akademik 49
5.6.5 Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan, 49
Kertas Makluman dan Laporan
5.6.6 Jawatankuasa Media dan Dokumentasi 49

5

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.6.7 Jawatankuasa Media dan Publisiti 50
5.6.8 Jawatankuasa Program Sokongan 50
Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN)
5.6.9 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 51
(APC)
5.6.10 Jawatankuasa Ujian Kecergasan Calon Guru (UKCG) 51

5.7 Khidmat Pengurusan 53
5.7.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 53
5.7.2 Jawatankuasa Akaun Amanah Kampus 53
5.7.3 Jawatankuasa Pembangunan Infrastruktur 54
5.7.4 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal 54
5.7.5 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 55
5.7.6 Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan 55
5.7.7 Jawatankuasa Sebut Harga 56
5.7.8 Jawatankuasa Kolej Kediaman 56
5.7.9 Jawatankuasa Kafetaria 57
5.7.10 Jawatankuasa Pengurusan Laman Web 57
5.7.11 Jawatankuasa Pusat Sumber 58
5.7.12 Jawatankuasa Program Transformasi Minda (PTM) 58

BAB 6 Profil Jabatan dan Unit 60

6.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 61
6.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik 62
6.3 Jabatan Bahasa Inggeris 63
6.4 Jabatan Bahasa Antarabangsa 64
6.5 Jabatan Ilmu Pendidikan 65
6.6 Jabatan Sains Sosial dan Sains Kognitif 66
6.7 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi 67
6.8 Jabatan Pengajian Melayu 68
6.9 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 69
6.10 Jabatan Teknologi Pendidikan 70
6.11 Unit Kokurikulum 71
6.12 Unit Khidmat Pengurusan 72
6.13 Unit Latihan dalam Perkhidmatan 73
6.14 Unit Peperiksaan dan Penilaian 74
6.15 Unit Praktikum 75
6.16 Pusat Sumber 76
6.17 Unit Psikologi dan Kaunseling 77

BAB 7 Takwim IPGKBA 78

7.1 Aktiviti Jabatan dan Unit 2020 78
7.2 Takwim Mesyuarat 89
7.3 Takwim Pelaksanaan Amalan Profesional 91
7.4 Takwim Pelaksanaan Peperiksaan dan Penilaian 92
7.5 Penggal Persekolahan Tahun 2020 93
7.6 Cuti Perayaan 95

Penghargaan 96

6

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Senarai Singkatan

AJK : Ahli Jawatankuasa

BD : Bilik Dahlia

BI : Bilik Interaksi

BKKP : Borang Kerja Kursus dan Penilaian

BMBM : Bilik Mesyuarat Bunga Melur

BMBR : Bilik Mesyuarat Bunga Raya

BMDMS : Bilik Mesyuarat Dr. Mohd. Sofi

DKA : Dewan Kuliah A

EKSA : Ekosistem Kondusif Sektor Awam

FPK : Falsafah Pendidikan Kebangsaan

HIP : Highly Immersive Programme

IPG : Institut Pendidikan Guru

IPGKBA : Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Antarabangsa

IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia

JAPIM : Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

JAR : Jawatankuasa Antirasuah

JBA : Jabatan Bahasa Antarabangsa

JBI : Jabatan Bahasa Inggeris

JHEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar

JIP : Jabatan Ilmu Pendidikan

JK : Jawatankuasa

JKPAK : Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

JKPPIPG : Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru

JKPPP : Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal

JPKA : Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

JPM : Jabatan Pengajian Melayu

JPP : Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

JPPI : Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi

JSSSK : Jabatan Sains Sosial dan Sains Kognitif

JTP : Jabatan Teknologi Pendidikan

KBAT : Kemahiran Berfikir Aras Tinggi

KDC : Kursus dalam Cuti

KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia

KSG : Kualiti Siswa Guru

KU : Ketua Unit

MKI : Majlis Kualiti Institut

MKSP : Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

MPPP : Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran

MQA : Malaysian Quality Assurance

MTCP : Malaysian Technical Cooperation Programme

NPDL : New Pedagogy for Deep Learning

PBS : Penilaian Berasaskan Sekolah

PBD : Pentaksiran Bilik Darjah

PD : Pemeriksa Dalaman

PDPLI : Program Diploma Lepasan Ijazah

PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan

PdP : Pengajaran dan Pembelajaran

PPISMP : Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan

PPPM : Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

PS : Pusat Sumber

SGM : Standard Guru Malaysia

SME : Subject Matter Expert

SPK : Sistem Pengurusan Kualiti

SU : Setiausaha

TWP : Timbalan Wakil Pengurusan

TS25 : Transformasi Sekolah 2025

UKCG : Ujian Kecergasan Calon Guru

UKoku : Unit Kokurikulum

UKP : Unit Khidmat Pengurusan

ULDP : Unit Latihan dalam Perkhidmatan

UPP : Unit Penilaian dan Pentaksiran

UPrak : Unit Praktikum

UPsK : Unit Psikologi dan Kaunseling

7

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

8

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

VISI

IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru.

MISI

Melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunan guru yang
dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia.

PIAGAM PELANGGAN IPGM

Kami warga Institut Pendidikan Guru Malaysia dengan ini bertekad, beriltizam, berikrar dan
berjanji memberi perkhidmatan berkualiti untuk :

1. Memastikan semua program ijazah mendapat akreditasi daripada MQA serta badan-badan
profesional.

2. Memastikan kurikulum pra-perkhidmatan disediakan dengan lengkap satu
(1) bulan sebelum pelaksanaan program.

3. Memastikan 100% pelajar baharu memenuhi syarat kemasukan
yang ditetapkan.

4. Memastikan guru baharu lulusan IPG memenuhi 92% kriteria
kepuasan pelanggan.

5. Menawarkan latihan kepada guru dalam perkhidmatan
mengikut keperluan organisasi.

6. Memastikan keputusan peperiksaan akhir dimaklumkan dalam
tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas diperakui oleh Senat.

7. Memastikan penganugerahan Ijazah dan Diploma kepada lulusan
dilaksanakan dalam tempoh satu (1) tahun selepas keputusan
peperiksaan akhir diumumkan.

8. Menyediakan perkhidmatan sokongan pengurusan dan teknologi
maklumat.

DASAR KUALITI

Dasar kualiti IPGM dan IPG ialah :
"menyediakan Perkhidmatan Pendidikan Keguruan (PPK) secara profesional, cekap, berkesan
dan ditambahbaik berterusan untuk melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik
selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Guru”.

9

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

OBJEKTIF ORGANISASI

Perkhidmatan Pendidikan Keguruan yang diberi dapat melahirkan guru yang kompeten dan
berjiwa pendidik dengan pencapaian 92% tahap kepuasan pelanggan selepas satu (1) tahun
dari tarikh penempatan guru baharu.

OBJEKTIF OPERASI IPG

1. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian proses pendaftaran dan minggu
pengurusan pelajar baharu yang dilaksanakan.

2. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran,
kokurikulum dan bimbingan dalam amalan profesional.

3. Memastikan proses pemantauan pelaksanaan kurikulum dilaksanakan satu (1) tahun sekali.

4. Sekurang-kurangnya 99% pelajar yang menduduki peperiksaan lulus.

5. Keputusan peperiksaan akhir program/kursus dimaklumkan dalam tempoh tujuh (7) hari
bekerja selepas mesyuarat Senat.

6. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian pelaksanaan program mentor
mentee.

7. Aduan Pelanggan (Pelajar) akan diambil tindakan dalam masa tiga (3) hari bekerja.

8. Semua Aduan Pelanggan (Pelajar) diberi maklumbalas dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja.

9. Memastikan program latihan dalam perkhidmatan memenuhi Standard Pembangunan
Profesionalisme Berterusan (PBB).

10. Memastikan semua pensyarah, pegawai dan staf pelaksana dapat memenuhi keperluan
latihan berdasarkan arahan semasa Jabatan Perkhidmatan Awam.

11. Mesyuarat pengurusan kewangan, pembangunan dan aset serta pengurusan sumber
manusia diadakan empat (4) kali setahun.

12. Pemantauan ke atas keselamatan bangunan dan fizikal pejabat dilaksanakan dua (2) kali
setahun.

13. Aktiviti penyelenggaraan semua peralatan teknologi maklumat dan komunikasi dilaksanakan
dua (2) kali setahun.

14. Audit Dalaman dilaksanakan dua (2) kali setahun

15. Mesyuarat Kualiti Institut (MKI) dilaksanakan dua (2) kali setahun.

10

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

BUDAYA IPG

1BUDAYA ILMU 5BUDAYA AKHLAK & MORAL
 Pembelajaran sepanjang hayat  Sentiasa bersyukur
 Berilmu pengetahuan luas, mendalam dan  Merendah diri (tawaduk)
 Reda dengan qada dan qadar
terkini (syumul)  Takwa
 Menguasai, mengamal, menghayati dan  Ikhtiar dan doa
 Mematuhi etika
berkongsi ilmu
 Menjana, mencetus, mengembang dan 6BUDAYA PENYAYANG
 Keprihatinan terhadap makhluk
menyumbangkan ilmu  Sayang akan diri, keluarga dan masyarakat
 Mengamalkan penyelidikan  Sayang akan profesion
 Sayang akan warga dan organisasi
2BUDAYA ESTETIKA  Sayang akan alam sekitar
 Kehalusan budi  Sayang akan negara
 Keunggulan peribadi
 Kesempurnaan kerja 7BUDAYA KEPIMPINAN
 Kecantikan dan keindahan seni dan karya  Kebolehan membuat keputusan
 Keindahan kebudayaan dan bangsa  Pemikiran reflektif
 Keindahan persekitaran  Menghayati visi dan misi IPG serta

3BUDAYA HIDUP SIHAT aspirasi negara
 Kesihatan dan kecergasan fizikal  Mempunyai idea-idea yang bernas
 Kematangan emosi  Bermotivasi tinggi untuk menggerakkan
 Ketenangan rohani dan bertakwa
 Keterbukaan minda, positif, matang dan perubahan
 Berupaya menyelesaikan masalah
rasional  Menjalin kejeleketan antara warga IPG
 Persekitaran mesra  Membimbing warga IPG ke arah

4BUDAYA KERJA PROFESIONAL pengurusan kendiri yang berkesan
 Mendukung visi dan misi organisasi  Menjadikan pembelajaran sebagai
 Meletakkan kerja sebagai amanah dan
keutamaan
ibadah  Menetapkan ekspetasi dan pencapaian
 Bersikap proaktif, kritis, kreatif dan inovatif
 Optimis dan komited dalam pekerjaan yang tinggi
 Mementingkan kualiti dan menepati  Mengorientasikan kurikulum dengan

piawaian yang ditentukan piawaian pencapaian
 Kepuasan pelanggan sebagai sasaran  Mewujudkan komuniti belajar sepanjang

utama kerja hayat
 Menepati masa, cekap, tepat dan mematuhi  Menyediakan pelbagai cara untuk mentafsir

prosedur dan menilai pembelajaran
 Menyediakan sumber dan sistem untuk

membantu dan menyokong pembelajaran
 Kesetiaan terhadap organisasi

11

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

12

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Buku Perancangan Tahunan IPGKBA 2020 merupakan satu dokumen rujukan dan panduan
bagi warga IPGKBA dalam melaksanakan program yang telah dirancang sepanjang tahun
semasa. Buku ini digubal berteraskan perancangan strategik IPGKBA yang berhasrat
melahirkan modal insan berkualiti selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan
(FPK) selain mensasarkan anjakan dan matlamat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013-2025 yang bermatlamat untuk menyediakan siswa pendidik ke arah pendidikan
bertaraf antarabangsa.

Usaha mentransformasikan pendidikan negara ini menuntut kita bertindak secara
profesional dan sistematik untuk mencapai misi nasional yang telah digariskan dalam PPPM
2013-2025. Sebagai sebuah institusi latihan keguruan profesional yang bertanggungjawab
melatih guru-guru yang berketrampilan dan mempunyai ciri-ciri pendidik berkualiti, IPGKBA perlu
memastikan hala tuju Institut Pendidikan Guru (IPG) dizahirkan dalam bentuk kerangka kerja
komprehensif untuk dilaksanakan secara realistik. Hal ini penting bagi memastikan program-
program yang diatur dapat menjurus ke arah melahirkan siswa pendidik yang dapat
merealisasikan aspirasi PPPM 2013-2025.

Segala perancangan yang direncanakan di dalam buku ini ialah hasil kesepakatan dan
perancangan teliti oleh semua pihak yang terlibat, khususnya ahli Majlis Profesional,
Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) institut. Oleh itu, buku ini boleh dijadikan sebagai rujukan
utama warga IPGKBA dalam melaksanakan aktiviti di institut, khususnya bagi tujuan
memastikan semua aktiviti dan program yang dirancang dilaksanakan mengikut perancangan
bagi mencapai visi dan misi IPGKBA. Hal ini bermatlamatkan pencapaian aspirasi negara, iaitu
melahirkan insan berketrampilan dan berjaya mencapai standard pendidikan antarabangsa serta
mampu bersaing di peringkat global.

13

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

14

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

2.1 Pendahuluan

Pada 13 Julai 2005, Jemaah Menteri telah meluluskan 27 buah Maktab Perguruan di Malaysia
dinaikkan taraf kepada IPG. Daripada institusi yang hanya mengeluarkan graduan bertaraf
diploma dan sijil, kini institusi ini telah mendapat mandat yang melayakkannya
menganugerahkan Ijazah Sarjana Muda Perguruan. Implikasi naik taraf ini menjadikan IPG
sebagai institusi pendidikan tinggi yang bertaraf universiti. Selaras dengan perubahan taraf
tersebut, IPG telah melaksanakan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP). Dalam hal
ini, Perancangan Tahunan IPGKBA 2020 dibina untuk menepati objektif dan matlamat dalam
Pelan Strategik IPGKBA 2020-2025 berdasarkan program latihan dan perancangan yang rapi.

2.2 Perancangan Program Latihan Keguruan Tahun 2020

Program praperkhidmatan merujuk kepada program yang dikendalikan untuk mendidik guru
pelatih atau siswa pendidik, iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM), Kursus
Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) dan Program Ijazah Sarjana
Muda Perguruan (PISMP) untuk calon yang belum lagi bertaraf siswazah dan Kursus Diploma
Perguruan Lepasan Ijazah (DPLI) untuk calon siswazah.

2.2.1 Program Latihan Praperkhidmatan

Unjuran program dan bilangan kumpulan untuk setiap program di IPGKBA bagi tahun 2020
adalah seperti yang berikut:

Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)

15

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP)

Program Kembar Praperkhidmatan

2.2.2 Program Latihan dalam Perkhidmatan

Pada tahun 2020, IPGKBA akan terus mengendalikan pelbagai program latihan dalam
perkhidmatan bagi memenuhi dasar IPG untuk memberi latihan lanjutan kepada guru-guru
dalam perkhidmatan. Dasar mengekalkan 60 peratus program latihan dalam perkhidmatan
setiap tahun diteruskan dengan memberi tumpuan kepada program seperti Program Latihan
Perguruan Swasta (PLPS). Walau bagaimanapun, pelaksanaan program-program tersebut
adalah tertakluk kepada unjuran dan arahan daripaa pihak yang berkenaan.

Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP)

16

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Kursus Latihan dalam Perkhidmatan

Selain program berbentuk akademik, terdapat juga program tambahan yang dijalankan oleh
jabatan dan unit di IPGKBA untuk memberikan pendedahan dan pengalaman tambahan kepada
siswa pendidik. Antaranya, aktiviti kejurulatihan sukan dan permainan, kepegawaian,
kepengelolaan acara dan sebagainya.

17

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

3.1 Carta Organisasi IPGKBA 2020 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

18

19

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

3.2 Senarai Nama Staf Akademik 2020

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
DG54 Pejabat E-Mel
1. Dr.Nagalingam Karuppiah
(Pengarah) 125 [email protected]

2. Dr. Chong Poh Wan DG54 (KUP) 126 [email protected]
(Timbalan Pengarah)

3.2.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
3. Ramlan bin Abd. Manaf DG52(KUP) [email protected]
(Ketua Jabatan) 214
DG48
4. Mohamed Khaidir bin Alias 159
(Penolong Ketua Jabatan) DG54 (KUP)
DG48 159 [email protected]
5. Ismail bin Zaini DG44
6. Siti Mazlin binti Abdul Rahman 159
7. Norhana binti Mat Pilus DG44 (KUP)
8. Mohd Rofi bin Mohd Soud DG42( KUP) 155 [email protected]
9. Mohd Zulkarnain bin Nordin 155 [email protected]
290 [email protected]

3.2.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
10. Dr. Murniza binti Muhamad DG54 (KUP)
(Ketua Jabatan) [email protected]
DG54 (KUP)
11. Zamrudah binti Ahmad Rashidi DG54 (KUP) [email protected]
12. Yashwanora binti Yahaya DG52 (KUP) [email protected]
13. Dr. Premalatha a/p K. Bhaskaran Nair DG52 (KUP) [email protected]
14. Dr. Noor Mazni binti Abd Karim [email protected]

3.2.3 Jabatan Bahasa Inggeris (JBI)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
15. Rozanna Noraini binti Amiruddin Albakri DG54 (KUP) [email protected]
(Ketua Jabatan) 177
DG52
16. Norzalina binti Haji Abdul Rashid 180 [email protected]
(Penolong Ketua Jabatan) DG54 (KUP)
DG54 (KUP) 180 [email protected]
17. Laila Hairani binti Abdullah Sanggura DG54 (KUP) 180 [email protected]
18. YM Datin Dr Raja Mazuin Raja Abd Aziz DG54 (KUP)
19. Dr. Satirah binti Haji Ahmad DG54 (KUP) 158 [email protected]
20. Norhazian binti Mat Sapian DG54 (KUP) 158 [email protected]
21. Noriah binti Talib DG54 (KUP) 178 [email protected]
22. Nur Adeela binti Othman DG54 (KUP) 169 [email protected]
23. Hendon binti Mohamad DG54 (KUP) 169 [email protected]
24. Woo Mei Wah DG54 (KUP) 171 [email protected]
25. Komathy a/p Senathy Rajah DG54 (KUP) 158 [email protected]
26. Dr. Joy Quah Yien-Ling DG54(KUP) 171 [email protected]
27. Dr. Harbinder Singh a/l S. Sodagar Singh 171 [email protected]
28. Dr. Balkeese binti V. Kunhimohamed 169 [email protected]

20

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
29. Ann Anuradah a/p Francis Thangam DG54 (KUP)
30. Nirmala a/p Muniandy DG54 (KUP) 171 [email protected]
31. Lee Sow Ying DG54 (KUP) 158 [email protected]
32. Dr. Sharmini Ghanaguru DG52 (KUP) 158 [email protected]
33. Mohd Sohaimi bin Ramli DG52 (KUP) 171 [email protected]
34. Hasnah binti Razali 158 [email protected]
35. Dr. Gunalingam a/l Krishnan DG48 169 [email protected]
36. Kalaimathy Irene a/p George Richard DG48 169 [email protected]
37. Dr. Selvanayagi a/p Shanmugam DG48 169 [email protected]
38. S. Moorthy a/l M. Subramaniam DG48
39. Dr. Raja Morgan a/l Veerapan DG48 169 [email protected]
40. Dr. Munirah binti Hanafi @ Mohd Ghani DG48 (KUP) 169 [email protected]
41. Norhakimah Khaiessa binti Ahmad DG48 (KUP) 180 [email protected]
42. Razimah binti Mustaffa DG48 (KUP) 158 [email protected]
43. Kanaka Ambaki a/p P. Doraisamy DG48 (KUP)
44. Dr. Tengku Enaliza binti Tengku Zaman DG44 - [email protected]
45. Dr. Nurul Izzati binti Md Fuad DG44 -
DG44 -

3.2.4 Jabatan Bahasa Antarabangsa (JBA)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
DG54 (KUP) Pejabat E-Mel
46. Khoo Bee Leng
(Ketua Jabatan) DG52 (KUP) 154 [email protected]
DG52 (KUP)
47. Azuar binti Abd. Rahman DG48 (KUP) 154 [email protected]
(Penolong Ketua Jabatan)
DG44 154 [email protected]
48. Dr. Ang Chooi Kean 154 [email protected]
49. Liew Nyok Lin 154 [email protected]
50. Mohamad Azhar bin Abdul Wahab

3.2.5 Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
51. Yong Lee Choo DG52 (KUP)
(Ketua Jabatan) 234 [email protected]
DG48
52. Rojiah binti Abdullah 291 [email protected]
(Penolong Ketua Jabatan) DG52 (KUP)
DG54 (KUP) [email protected]
53. Dr. Suguna a/p Sankaran DG54 (KUP) 291 [email protected]
54. Che’ Mah binti Yusof DG54 (KUP) 291 [email protected]
55. Dr. Zuraida binti Razali DG52 (KUP) 291 [email protected]
56. Nor Hafizah binti Md. Tamaji DG48 (KUP)
57. Haniza binti Mohd. Yusoff DG48 (KUP) [email protected]
58. Syed Jahangir Ali bin Ilhan Mohaideen DG48 (KUP)
59. Yusnee binti Yusoff 291 [email protected]
60. Fauziah bnti Abdul Rashid DG44 291
61. Seow Wan Jia 291
291 [email protected]

21

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

3.2.6 Jabatan Sains Sosial & Sains Kognitif (JSSSK)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
62. Nor’aini binti Tahir DG52 (KUP)
(Ketua Jabatan) 135 [email protected]
DG54 (KUP)
63. Dr. Man Ah Keow 118 [email protected]
(Penolong Ketua Jabatan) DG54 (KUP)
DG54 (KUP) 118 [email protected]
64. Dr. Zaidah binti Yazid, K.M.N. DG54 (KUP) 118 [email protected]
65. Zalina binti Muhamad DG54 (KUP) 118 [email protected]
66. Nordiana binti Mohd Yusof DG48 (KUP) 118 [email protected]
67. Noor Khaliza binti Mohd Khairuddin DG54 (KUP) 118 [email protected]
68. Mohamad Hamzah bin Sarimun 118 [email protected]
69. Dr. Malathi a/p Balakrishnan DG48 118 [email protected]
70. Dr. Faisal bin Haji Karim DG48 (KUP) 138 [email protected]
71. Nur Ain Wong binti Abdullah 138 [email protected]
72. Mazlina binti Johari DG48 138 [email protected]
73. Mohd. Noor bin Fazil DG44 138 [email protected]
74. Syamsul Amri bin Mohd Noor DG44 (KUP) 138 [email protected]
75. Sive Darshine a/p Periasamy DG48 (KUP)

3.2.7 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
DG54 (KUP) Pejabat E-Mel
76. Dr. Chandran Abraham a/l Ebenazer [email protected]
(Ketua Jabatan) 294

77. Jaswir Kaur a/p Kartar Singh DG48 (KUP)(C) 220 [email protected]
(Penolong Ketua Jabatan & Ketua Unit
Perancangan Pengoperasian Luar) DG54 (KUP) 220
DG54 (KUP) 220 [email protected]
78. Zalina binti Mohamed
79. Dr. Siti Hendon binti Sheikh Abdullah DG54 (KUP) 220 [email protected]
DG54 (KUP) 220 [email protected]
(Ketua Unit Penyelidikan dan Inovasi)
80. Tai Nyuk Lian DG48 220 [email protected]
81. Mohanakrishnan a/l Kaliappan
82. Dr. Mohd. Ghazali bin Taib DG52 (KUP) 220 [email protected]
DG48 (KUP) 220 [email protected]
(Ketua Unit Perhubungan Luar DG48 (KUP) 220 [email protected]
Antarabangsa) DG48 (KUP) 220 [email protected]
83. Varugheese a/l P.V. Chacko
84. Thirummurthy a/l Maruthai
85. Ooi Choon Meng
86. Markhantan a/l Murugiah

3.2.8 Jabatan Pengajian Melayu (JPM)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
DG54 (KUP) Pejabat E-Mel
87. Juhana binti Baba
(Ketua Jabatan) DG54 (KUP) 185 [email protected]

88. Dr. Nurfarah Lo binti Abdullah DG54 (KUP) 185 [email protected]
(Penolong Ketua Jabatan) DG54 (KUP)
DG48 (KUP) 185 [email protected]
89. Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz 185 [email protected]
90. Hamimah binti Alwi 185 [email protected]
91. Noriah binti Che Leh

22

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

3.2.9 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
92. Dr. Mohamad Maliki bin Ali DG54 (KUP)
(Ketua Jabatan) 187 [email protected]
DG54 (KUP)
93. Abu Hisham bin Yusof 187 [email protected]
(Penolong Ketua Jabatan) DG54(KUP)
DG52 (KUP) 187 [email protected]
94. Mohd Azman bin Mohamed Yusuf DG48 (KUP) 187 [email protected]
95. Rosmiza binti Ismail DG48 (KUP) 187 [email protected]
96. Mohamed Nazri bin Mohamed Nor 187 [email protected]
97. Dr. Amiyamin bin Mohd Yusop DG44 187 [email protected]
98. Mohd Yusri bin Yusoff DG44
187
99. Mohd Pua’ad bin Abdul Malik

3.2.10 Jabatan Teknologi Pendidikan (JTP)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
100. Dr. Malliga a/p K. Govindasamy DG54 (KUP)
(Ketua Jabatan) DG54 (KUP) 195 [email protected]
DG54 (KUP) 194 [email protected]
101. *Dr. Siti Rosni binti Mohd Yusoff
(Ketua Unit Pembelajaran Digital - JKA) 194 [email protected]

102. Ngu Moi Kwe

3.2.11 Unit Kokurikulum (UKoku)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
103. Maznah binti Shaari DG44
(Ketua Unit) - [email protected]
DG52
104. Saraswathy a/p Vellasamy DG52 (KUP) - [email protected]
105. Azizi bin Ahmad DG48 (KUP) - [email protected]
106. Hamizan bin Mohammad Shaari - [email protected]
107. Azman bin Hassan DG48 - [email protected]
108. Mohammad bin Seman DG44
-

3.2.12 Unit Khidmat Pengurusan (UKP)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
109. Aishah binti Adnan DG48 Pejabat E-Mel

(Ketua Unit) 161 [email protected]

3.2.13 Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
DG48 (KUP) Pejabat E-Mel
110. Noaziyan binti Malek
(Ketua Unit) 208 [email protected]

111. Ariff Fadillah bin Khalil DG52 (KUP) 138 [email protected]
(Penolong Ketua Unit)

23

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
112. Hishamuddin bin Tumiran DG44 (KUP)
113. Siti Norishah binti Mohamad DG44 (KUP) 222 [email protected]
222 [email protected]

3.2.14 Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
DG44 Pejabat E-Mel
114. Mohd. Zakhiry bin Ab. Rahman DG44 (KUP)
(Ketua Unit) DG42 149 [email protected]

115. Zarina binti Nayan 147 [email protected]
116. Aslian bin Pios PJK 146 [email protected]

3.2.15 Unit Praktikum (UPrak)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
DG44 (KUP) Pejabat E-Mel
117. Kasmawati binti Baharuddin
(Ketua Unit) DG41 168 [email protected]

118. Nur Aisyah Chuah Jia Ni 168

3.2.16 Pusat Sumber (PS) Gred No. Samb Alamat
DG48 (KUP) Pejabat E-Mel
Bil. Nama DG38 (KUP) [email protected]
210
119. Baseni bin Jantra
(Ketua Unit) 201 [email protected]

120. Wahidah binti Ibrahim

3.2.17 Unit Psikologi dan Kaunseling (UPsK)

Bil. Nama Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
121. Noraini binti Abu Noh DG44
(Ketua Unit) (Terbuka) 215 [email protected]
DG44 (KUP)
122. Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai 116 [email protected]

3.2.18 Cuti Belajar Gred No. Samb Alamat
Pejabat E-Mel
Bil. Nama DG48
DG48 - [email protected]
123. Noorazi bin Rani DG44 - [email protected]
124. Joanne Goh Sung Sze DG44 - [email protected]
125. Ardiana binti Aziz DG44 - [email protected]
126. Nurul Shahidah binti Hamdan - [email protected]
127. Noor Asma Iffah binti Zakaria

24

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

3.3 Senarai Nama Staf Bukan Akademik 2020

Bil Jawatan Nama Gred No. Samb
Pejabat
1. Pustakawan - S41
2. Pegawai Teknologi Maklumat Mohd Fittri Aziz bin Mohd Alias F41 160
3. Pegawai Eksekutif Kanan Faiza binti Ahmad Afandi N36 120
4. Pegawai Eksekutif N29
5. Penolong Akauntan - W29 129
6. Ketua Pembantu Tadbir Nur Syazwanie binti Mohd Razali N22
7. Pembantu Pustakawan S22 201
8. Pembantu Perpustakaan -
9. Pembantu Akauntan Aziah binti Samat W29 (KUP) 130
10. Pembantu Tadbir(Kewangan) W19 130
11. Setiausaha Pejabat - N29 124
12 Pembantu Tadbir (P/O) Mohamad Hafiz bin Mohd Rodzi N19
13. Siti Zalikha binti Md Jamil N19 110
14. Pembantu Tadbir Sharifah Fazlini binti Syed Mustafa Kama 216
15. N22 (KUP) 110
16. - N19 157
17. - N19 131
18. Fazilah binti Mohd Satar N19 115
19. Wan Zuraini binti Wan Abdul Rahman 110
20. Azurismawati binti Ya'acob N22 (KUP) 115
21. Muhammad Zulhikmie bin Mohamad Zaki N19 115
22. Rafidah binti Awang N19 145
23. Maisarah binti Mizan N19 209
24. Azmi bin Kari N19 100
25. Noor Baiera binti Mohd Nor N19 100
26. Peg. Khidmat Pelanggan Mohd Nadzrin bin Nordin N19 118
27. Zulkarnaen bin Dahri N19 303
28. Pembantu Makmal Norhayati binti Hashim N19 302
29. Penolong Pengurus Asrama Ahmad Khairul Naim bin Sulaiman N19 302
30. Penyelia Asrama Kanan Suhana binti Hassan C19 133
31. Penyelia Asrama Nita Wati binti Ghazali M29 133
32. Penolong Jurutera Badura Idayu binti Abdul Rahman N22 133
33. Yaumi binti Sulong N19
34. Saripah binti Ramli JA29 160
35. Penolong Pegawai Norlina binti Jamin JA29
Rosmaria binti Ismail JA29 162
Teknologi Maklumat Ahd Shariffudin bin Ahd Suhaimi FA29 115
36. Pembantu Operasi Vijayakumar a/l Ragappen 209
37. Normaliza binti Mazanudin N14 210
38. N11 201
39. Azli bin Mohd Yusof N11 168
40. Shahharom bin Ismail N14
41. Wan Ahmad Nasir bin Wan Ali N11
Razman bin Rahmat N11
Aisah binti Abd. Kadir
Norfarah Zazreen binti Zakaria

25

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Bil Jawatan Nama Gred No. Samb
Pejabat
42. Sarimah binti Zainun N11
43. Gowri a/p S. Alagan N11 110
44. Mohd Qairul Azwan bin Shamshuri N11 201
45. Norsidah binti Ibrahim N11 115
46. Mohd Aidil bin Abdul Hazes N11 178
47. Mohd Jeffri bin Arzeni N11 115
48. Mohd Fazi bin Abdul Rahman N11 145
49. Rosliza binti Ahmad Wazan N11 160
50. Mohd Nor Hafyezaa bin Kamarudin N11 201
51. Norintan binti Selamat N11 196
52. Muammar Ghadafi bin Basiron N11 131
53. Ahmad Faizal bin Kamaruzaman N11 216
54. Mohd Ezwan bin Roslan N11 303
55. Mohd Daini bin Md Saad N11 157
56. Pemandu Kenderaan Abdul Shukor bin Osman H11 115
57. Khalid bin Hashim H11
58. Md. Zin bin Ayom H11 -
59. En. Khairul Izwan bin Hamzah H11 -
60. H11 -
- -

26

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

27

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

28

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

29

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Sejajar dengan pelaksanaan MS ISO 9001: 2015, IPGKBA mengutamakan budaya kerja
berkualiti. Beberapa majlis dan jawatankuasa penggerak dibentuk dengan tujuan untuk
memantapkan kecemerlangan pengurusan dan pentadbiran. Majlis dan jawatankuasa tersebut
digerakkan dengan melibatkan semua staf akademik dan staf pelaksana. Tugas-tugas tertentu
diagihkan kepada sumber tenaga yang ada dengan memegang portfolio tertentu dalam Majlis
dan Jawatankuasa yang disenaraikan. Semua keputusan mesyuarat dibentangkan dan
dilaporkan dalam MPPP IPGKBA yang merupakan badan induk pengurusan tertinggi di
peringkat institut.

5.1 PERANCANGAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI

Kumpulan ini bertanggungjawab untuk merealisasikan agenda institut agar berstatus profesional
dalam semua aspek yang melibatkan program di peringkat dalaman dan antarabangsa.
Kumpulan ini juga menjadi nadi dan tenaga penggerak dalam memastikan dasar KPM
dilaksanakan dengan berkesan dan menepati agenda nasional.

5.1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP)

Pengerusi Setiausaha
Pengarah Norzalina binti Abdul Rashid (JBI)

Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha
Timbalan Pengarah Nur Ain Wong binti Abdullah (JSSSK)

Ahli Jawatankuasa

Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber

 Menentukan dasar, matlamat, visi, misi dan falsafah pelaksanaan program pendidikan guru.
 Membuat keputusan dasar tentang pelaksanaan program pendidikan guru.
 Menentukan mekanisme bagi pelaksanaan jaminan kualiti pelaksanaan program pendidikan guru.
 Menyelaras perancangan strategik dan tahunan institut.
 Mengawal selia hal ehwal kewangan, sumber manusia dan pembangunan infrastruktur.
 Menyediakan mekanisme penilaian keberkesanan pelaksanaan program.
 Memastikan peluang penambahbaikan dilaksanakan secara berterusan.
 Membina satu pasukan kerja yang dinamik, cekap dan berkesan.
 Memperkasa organisasi pembelajaran.

5.1.2 Jawatankuasa Pelan Strategik

Pengerusi Penyelaras
Pengarah Dr. Zaidah binti Yazid, K.M.N. (JSSSK)

Timbalan Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP)

Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Dr. Zuraida binti Razali (JIP)

Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JAK)
Nordiana binti Mohd. Yusof (JSSSK)
Nur Aisyah Chuah Jia Ni (UPrak)

30

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

 Merancang dan menyelaraskan pelan strategik institut.
 Merekayasakan pelan strategik kepada warga IPGKBA.
 Meneliti dan mengkaji semula pencapaian matlamat strategik yang telah ditetapkan.
 Mencadangkan peluang penambahbaikan.
 Menyediakan laporan pencapaian bagi semua matlamat dan objektif strategik.
 Membincangkan dan menetapkan penambahbaikan “Key Performance Indicator” (KPI).
 Membentangkan bagi mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat MPPP.

5.1.3 Jawatankuasa Perancangan Tahunan

Pengerusi Penyelaras
Pengarah Dr. Nurfarah Lo binti Abdullah (JPM)

Timbalan Pengerusi Penolong Penyelaras
Timbalan Pengarah Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI)

Setiausaha
Norzalina binti Abdul Rashid (JBI)

Penolong Setiausaha
Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai (UPsK)

Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JPPI)
Mazlina binti Johari (JSSSK)
Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)
Ngu Moi Kwe (JTP)
Mohd Fittri Aziz bin Mohd Alias (JTP)

 Mendapatkan rancangan tahunan daripada KJ, KU dan Ketua Pusat Sumber.
 Membuat semakan semula takwim separuh penggal.
 Menganalisis, menilai dan membentangkan pencapaian aktiviti jabatan dan unit dua kali setahun.
 Menyediakan buku Perancangan Tahunan semasa, sebelum permulaan setiap semester bagi tahun

pengajian yang baharu.
 Memuatnaikkan buku Perancangan Tahunan semasa ke Intranet sebelum sesi perkuliahan bagi

tahun pengajian yang baharu.

31

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2 PENGURUSAN KUALITI

Kualiti diertikan sebagai kecemerlangan, keunggulan, ketinggian nilai dan mutu. Perkhidmatan
yang berkualiti pula bermaksud mendengar, memberi respons dan melakukan sebarang bentuk
usaha untuk memenuhi kehendak pelanggan sehinggalah pelanggan benar-benar berpuas hati.
Beberapa jawatankuasa diwujudkan di bawah pengurusan kualiti bagi memastikan Sistem
Pengurusan Kualiti (SPK) IPGKBA diuruskan secara berkesan.

5.2.1 Jawatankuasa Majlis Kualiti Institut

32

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.1.1 Senarai Pemegang dan Penggerak Prosedur Kualiti

Nama Prosedur Pemegang Dan Penggerak Dokumen

IPGM-PPK-MK Dr. Nagalingam Karuppiah (Pengarah)
Manual Kualiti Dr. Chong Poh Wan (Timbalan Pengarah)
Ahli MKI

IPGM-PPK-PT-02 Dr. Chong Poh Wan (Timbalan Pengarah)
Perancangan Tahunan Dr. Nurfarah Lo binti Abdullah (JPM)
Norzalina binti Abdul Rashid (JBI)

IPGM-PPK-PT-03 Ramlan bin Ab Manaf (JHEP)
Pengurusan Hal Ehwal Mohd. Khaidir bin Alias (JHEP)
Pelajar Mohd Rofi bin Mohd Soud (JHEP)
Norhana bt Mat Pilus (JHEP)
Mohd. Khaidir bin Alias (JHEP)

IPGM-PPK-PT-04 IPGM
Pengurusan Pengambilan
Pelajar

IPGM-PPK-PT-05 Dr. Chong Poh Wan (Timbalan Pengarah)
Reka Bentuk dan Laila Hairani binti Abdullah Sanggura (JKA)
Penyampaian Kurikulum Noriah binti Talib (JBI)
Ann Anuradah a/p Francis Thangam (JBI)
Yashwanora binti Yahaya (JKA)
Nur Ain Wong binti Abdullah (JSSSK)
Rosmiza binti Ismail (JAPIM)
Saraswathy a/p Vellasamy (UKoku)
Kasmawati binti Baharuddin (UPrak)

IPGM-PPK-PT-06 Dr. Chong Poh Wan (Timbalan Pengarah)
Pentaksiran Pelajar Dr. Murniza binti Muhamad (JTP)
Mohd Zakhiry bin Ab Rahman (UPP)
Zamrudah binti Ahmad Rashidi (JBI)
Komathy a/p Senathy Rajah (JBI)
Nor Hafizah binti Md. Tamaji (JIP)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSSSK)
Abu Hisham bin Yusof (JAPIM)
Zarina binti Nayan (UPP)
Aslian bin Pios (UPP)

IPGM-PPK-PT-07 Mohd Zakhiry bin Ab Rahman (UPP)
Pengurusan Peperiksaan Dr Man Ah Keow (JSSSK)
Zarina binti Nayan (UPP)
Aslian bin Pios (UPP)
Norhayati binti Hashim (UPP)

IPGM-PPK-PT-08 Baseni bin Jantra (PS)
Pengurusan Perpustakaan Aziah binti Samat (PS)
Wahidah binti Ibrahim (PS)

33

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA Dr. Chong Poh Wan (Timbalan Pengarah)
Datin Dr. Raja Mazuin binti Raja Abdul Aziz (JBI)
IPGM-PPK-PUP-01 Tai Nyuk Lian ((JPPI)
Pengendalian Mesyuarat Zalina binti Muhamad (JSSSK)
Kajian Semula Pengurusan Fauziah binti Abdul Rashid (JIP)
dan Mesyuarat Majlis Kualiti Ngu Moi Kwe (JTP)
Institut (MKI) Mohd Yusri bin Yusoff (JAPIM)
Dr. Khairah @ Asma’a binti Baharun (JPIPK)
IPGM-PPK-PUP-02 Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai (UPsK)
Tindakan Pembetulan Mohd Daini bin Md. Saad (UKP)
dan Penambahbaikan
Lee Sow Ying (JBI)
IPGM-PPK-PUP-03 Nirmala a/p Muniandy (JBI)
Audit Dalaman Dr. Sharmini Ghanaguru (JBI)
Yong Lee Choo (JIP)
IPGM-PPK-PUP-04
Maklum Balas Pelanggan Datin Dr. Raja Mazuin binti Raja Abdul Aziz (JBI)
Luaran (Sekolah) Mazlina binti Johari (JSSSK)
Liew Nyok Lin (JBA)
IPGM-PPK-PUP-05
Pengurusan Rangkaian Dr. Siti Rosni binti Mohamad Yusoff (JTP)
IPGM & IPG Tai Nyuk Lian (JPPI)
Dr. Siti Hendon binti Sheikh Abdullah (JPPI)
IPGM-PPK-PUP-06
Perolehan Mohd. Fittri Aziz bin Alias (JTP)
Normaliza binti Mazanudin (JTP)
IPGM-PPK-PUP-07 Mohd Fazi bin Abdul Rahman (UKP)
Aduan Pelanggan (Pelajar)
Faiza binti Ahmad Afandi (UKP)
IPGM-PPK-PUS-01 Nur Syazwanie binti Mohd Razali (UKP)
Latihan Pembangunan Staf Muhamad Hafiz bin Mohd. Rodzi (UKP)

IPGM-PPK-PUS-02 Ramlan bin Ab. Manaf (JHEP)
Kawalan Dokumen Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Mohd. Zulkarnain bin Nordin (JHEP)

Noaziyan binti Malek (ULDP)
Siti Norishah binti Mohamad (ULDP)
Hishamuddin bin Tumiran (ULDP)

Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JPPI)
Dr. Balkeese binti V. Kunhimohamed (JBI)
Noor Khaliza binti Mohd. Khairuddin (JSSSK)

34

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.2 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi

Ketua Sekretariat Setiausaha Sekretariat
Timbalan Pengarah Datin Dr. Raja Mazuin binti Raja Abdul Aziz (JBI)

Penolong Setiausaha Sekretariat
Dr. Zaidah binti Yazid K.M.N (JSSSK)

Ahli Sekretariat
Ketua Audit
Penyelaras Akreditasi
Penyelaras SPK MS ISO
Penyelaras Pengurusan Risiko

 Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau SPK supaya selaras dengan keperluan

standard, dokumen kualiti serta peraturan semasa yang berkuat kuasa.
 Memantau, memberikan cadangan, mengenal pasti ruang dan peluang penambahbaikan secara

berterusan dalam aspek pelaksanaan kualiti di semua peringkat institut.

5.2.3 Jawatankuasa Pengurusan Risiko

Pengerusi Setiausaha
Dr. Zuraida binti Razali (JIP) Nur Aisyah Chuah Jia Ni (UPrak)

Penyelaras AJK

Dr. Munirah binti Hanafi @ Abd Ghani (JBI) Setiausaha Sekretariat (JKPP)

KU Khidmat Pengurusan

KU Latihan dalam Perkhidmatan

Penolong Akauntan

Penyelaras MS ISO

Penyelaras JK Pencapaian Dasar dan Objektif

Kualiti

Penyelaras JK Maklum Balas Pelanggan Luaran

(Sekolah)

Penyelaras JK Aduan Pelanggan (Pelajar)

Penyelaras JK Penilaian Prestasi Pembekal Luar

Penyelaras JK Audit Dalaman

Penyelaras JK Kawalan Dokumen

Penyelaras JK Penambahbaikan

 Mengenal pasti risiko, ancaman dan impak yang dihadapi oleh setiap bahagian.
 Membangun, mengemas kini dan memantau pengurusan risko bahagian supaya sentiasa lengkap dan

terkini.
 Menilai, menganalisis, mengklasifikasikan dan mengenal pasti impak risiko di setiap bahagian.
 Mewakili dan mengetuai bahagian masing-masing dalam menangani dan mengawal risiko di peringkat

bahagian.
 Mencadangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan risiko kepada pengurusan

atasan.
 Memastikan dasar-dasar pengurusan risiko dilaksanakan mengikut perancangan yang ditetapkan.
 Memperakukan cadangan penambahbaikan pengurusan risiko kepada MPPP.
 Mengadakan mesyuarat pemantauan pengurusan risiko mengikut keperluan atau sekurang

kurangnya dua kali setahun.

35

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.4 Jawatankuasa Akreditasi Kampus (MQF)

Pengerusi Penyelaras
Pengarah Dr. Zuraida binti Razali (JIP)

Timbalan Pengerusi Penolong Penyelaras
Timbalan Pengarah Dr. Man Ah Keow (JSSSK)

Setiausaha
Saraswathy a/p Vellasamy (UKoku)

Bidang 1 dan 2
Pembangunan dan Penyampaian Program
Pentaksiran dan Pembelajaran Pelajar
Laila Hairani binti Abdullah Sanggura (JBI)
Dr. Murniza binti Muhamad (JKA)
Mohd Zakhiry bin Abd Rahman (UPP)
Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
Semua Penyelaras Program

Bidang 3, 4 dan 5
Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan
Staf Akademik
Sumber Pendidikan
Dr. Harbinder Singh Sodagar Singh (JBI)
Mohd. Rofi bin Mohd. Soud (JHEP)
Semua Penyelaras Program PISMP

Bidang 6 dan 7
Pengurusan Program
Pemantauan Program, Semakan dan
Penambahbaikan Kualiti Berterusan
Lee Sow Ying (JBI)
Yong Lee Choo (JIP)
Pegawai Eksekutif Kanan (UKP)
Siti Norishah binti Mohamad (ULDP)
Semua Penyelaras Program PISMP

 Mendefinisikan objektif dan piawaian (standard) jaminan kualiti berdasarkan 7 aspek kriteria
MQF yang diterapkan dalam Kod Amalan Jaminan Kualiti Institut Pengajian Tinggi (IPT).

 Menyediakan pangkalan data yang relevan dan berkaitan untuk tujuan akreditasi dan
jaminan kualiti.

 Merintis dan memantapkan fokus program yang dijalankan berlandaskan aspirasi dan
keperluan KPM.

 Membantu warga IPGKBA dalam menyediakan program yang terjamin kualitinya selaras
dengan visi dan misi IPGKBA.

36

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.5 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

Penasihat Penyelaras
Pengarah Ann Anuradah a/p Francis Thangam (JBI)
Pengerusi Setiausaha
Datin Dr. Raja Mazuin bt Raja Abdul Aziz Hasnah binti Razali (JBI)
(UPKK)
Fasilitator
Datin Dr. Raja Mazuin binti Raja Abdul Aziz (JBI)
S. Moorthy a/l Subramaniam (JBI)

Ahli Jawatankuasa

Jawatankuasa Audit
Nordiana binti Mohd. Yusof (JSSSK) (Ketua)
Zarina binti Nayan (UPP)
Rosliza binti Ahmad Wazan (UPP)
Aslian bin Pios (UPP)

Jawatankuasa Latihan
Mohammad Azhar bin Abdul Wahab (JBA) (Ketua)
S. Moorthy a/l Subramaniam (JBI)

Jawatankuasa Promosi
Mohd. Noor bin Fazil (JSSSK) (Ketua)
Mohamed Nazri bin Mohamed Nor (JAPIM)
Ketua Zon
Zon A - Ahmad Mustafa bin A Rahman (UKP)

Wan Zuraini binti Abdul Rahman (UKP)
Mohd. Daini bin Md. Saad (UKP)

Zon B -Syed Jahangir bin Ilhan Mohaideen (JIP)
Mohamed Nazri bin Mohamed Nor (JAPIM)
Rosliza binti Wazan (UPP)

Zon C - Dr. Malliga a/p K. Govindasamy (JTP)
Mohd Jeffri bin Arzeni (PS)
Razman bin Rahmat (UKP)

Zon D -Azman bin Hassan (UKoku)
Dr. Faisal bin Karim (JSSSK)
Varugheese Chacko (JPPI)

 Menyedia dan menyelaraskan pelan tindakan amalan EKSA.
 Menerangkan objektif amalan EKSA kepada warga institut.
 Menyediakan pelan latihan bagi memupuk pemahaman mengenai konsep dan amalan

EKSA kepada warga institut.
 Mempromosikan amalan EKSA di institut melalui poster, kain rentang dan sebagainya.
 Mengenal pasti barang/dokumen yang tidak sesuai untuk digunakan lagi.
 Menyediakan jadual pembuangan dan pembersihan untuk barang/dokumen yang tidak

digunakan lagi.
 Menetapkan susunan barang/dokumen yang bersesuaian mengikut cara yang

menampakkan kekemasan dan keseragaman.
 Menyediakan laporan pelaksanaan amalan EKSA secara berkala.

37

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.6 Jawatankuasa Penarafan

Pengerusi Penyelaras
Pengarah Dr. Malliga a/p K. Govindasamy (JTP)

Timbalan Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Dr. Malathi a/p Balakrishnan (JSSSK)

Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Mohd Rofi bin Mohd Soud (JHEP)
(Ketua Komponen Pelajar)
Ismail bin Zaini (JHEP)
(Ketua Komponen Pengiktirafan Alumni)
Dr. Zuraida binti Razali (JIP)
(Ketua Komponen Pengiktirafan Program)
Tai Nyuk Lian (JPPI)
(Ketua Komponen SPK)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSSSK)
(Ketua Komponen Sumber)
Mohammad bin Seman (UKoku)
(Ketua Komponen Kokurikulum)

 Memimpin warga kampus untuk memahami dan mendalami objektif dan matlamat sistem
penarafan IPGK.

 Memimpin ketua komponen memahami fungsi setiap kriteria dan subkriteria dalam
komponen.

 Membantu ketua komponen dalam menyelia dan menentukan data yang diperlukan bagi setiap kriteria
dan subkriteria.

 Memberi panduan dan menyelia pemegang data dalam mendapatkan data yang diperlukan.
 Menyemak dan memastikan ketetapan data yang dikumpul dan bertindak melengkapkannya

secara berkala.
 Menjalankan pengauditan terhadap data-data yang dikumpul.
 Menyediakan laporan kemajuan bagi setiap kriteria selepas proses pengauditan dijalankan.

5.2.7 Jawatankuasa Projek Inovasi (Terbaik)

Pengerusi Setiausaha
Pengarah Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI)

Penyelaras Penolong Setiausaha
Dr Malathi a/p Balakrishnan (JSSSK) Mohanakrishnan a/l Kaliappan (JPIPK)

Ahli Jawatankuasa
Ismail bin Zaini (JHEP)
Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
Nur Adeela binti Othman (JBI)
Yong Lee Choo (JIP)
Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JPPI)
Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JPPI)
Dr. Amiyamin bin Mohd. Yusop (JAPIM)
Dr. Malliga a/p Govindasamy (JTP)
Dr. Faisal bin Karim (JSSSK)
Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai (UPsK)

38

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

 Menghasilkan projek inovasi berimpak tinggi yang dapat meningkatkan kualiti latihan pendidikan guru
secara bersepadu dalam kalangan guru pelatih, pensyarah, komuniti tempatan dan antarabangsa.

 Menjimatkan kos pelaksanaan projek inovasi melalui kerjasama teknikal dan akademik dengan rakan
komuniti tempatan serta antarabangsa.

 Melibatkan guru pelatih, staf akademik dan bukan akademik dalam projek inovasi untuk meningkatkan
kemahiran pengurusan, mempercepat pelaksanaan dan pengendalian program setanding dengan
institusi pengajian tinggi yang lain.

 Menghasilkan laporan perancangan, pelaksanaan dan penilaian projek inovasi.

5.2.8 Jawatankuasa Budaya IPG

Penasihat Penyelaras
Pengarah Dr Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)

Pengerusi Setiausaha
Yashwanora binti Yahaya (JKA) Mohamad Hamzah bin Sarimun (JSSSK)

Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Semua Mentor

 Merancang dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti institut yang berfokus kepada tujuh budaya IPG, iaitu
budaya ilmu, budaya kepimpinan, budaya kerja profesional, budaya akhlak dan moral, budaya
estetika, budaya penyayang dan budaya hidup sihat.

 Mempromosi dan menerapkan budaya IPG kepada warga IPGKBA.
 Merancang aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan budaya IPG.
 Menerapkan elemen budaya IPG dalam aktiviti mentor-mentee.
 Melaksanakan pemantauan terhadap program mentor-mentee yang memberi fokus kepada

penerapan budaya IPG.
 Mengadakan kerjasama dengan JHEP dan JIP untuk melaksanakan aktiviti berkaitan dengan budaya

IPG.
 Menyediakan laporan dan dokumentasi bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan.

5.2.9 Jawatankuasa Sistem Star Rating (SSR)

Pengerusi Setiausaha
Pengarah Haniza binti Mohd. Yusoff (JIP)

Penyelaras Ahli Jawatankuasa
KU Khidmat Pengurusan Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)
Mohd. Zulkarnain bin Nordin (JHEP)
Mazlina binti Johari (JSSSK)
Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI)
Mohd. Fittri Aziz bin Mohd. Alias (JTP)
Dr Faisal bin Abdul Karim (JSSSK)
Fazilah binti Satar (UKP)
Aziah binti Samat (PS)

 Menyediakan pelan strategik pelaksanaan mekanisme SSR.
 Mengawal selia pelaksanaan mekanisme SSR.
 Menentukan semua kriteria piawaian SSR dipatuhi.
 Menilai keberkesanan pelaksanaan mekanisme SSR.
 Merancang penambahbaikan pelaksanaan mekanisme SSR secara berterusan.

39

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.10 Jawatankuasa Kualiti Siswa Guru (KSG)

Pengerusi Setiausaha

Dr. Chandran Abraham Ebenazer (JAK) Tengku Enaliza binti Tengku Zaman (JBI)

Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Dr. Balkeese bt V. Kunhimohamed (JBI) KJ Teknologi Pendidikan
KJ Hal Ehwal Pelajar
KJ JPIPK
SU JK Pementoran
Semua Mentor
Mohd. Fittri Aziz bin Mohd. Alias - Pegawai
Pangkalan Data (JTP)
Normaliza binti Mazanudin - Penolong Pegawai
Pangkalan Data (JTP)

 Menyediakan bantuan bagi capaian instrumen SGM secara atas talian - KSG IPGM
 Memastikan penilaian kendiri melalui laman KSG IPGM oleh siswa pendidik dapat

dilengkapkan dengan bantuan mentor.
 Memastikan mentor menyelaras dan memastikan siswa pendidik (mentee) melengkapkan

Instrumen KSG dan melayari pakej e-pembelajaran KSG dalam masa yang ditetapkan oleh

pihak IPGM.
 Menyediakan dan membentangkan Laporan Status SGM peringkat IPGK dalam mesyuarat

MPPP / mesyuarat khas SGM.
 Menghantar pelaporan status SGM IPGK kepada pihak IPGM apabila diperlukan.

5.2.11 Jawatankuasa Anti Rasuah (JAR)

Penasihat Penyelaras
Timbalan Pengarah Nor Hafizah binti Tamaji (JIP)

Pengerusi Setiausaha
KU Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Mohd. Zulkarnain bin Nordin (JHEP)

AJK
KU Khidmat Pengurusan
Noraini binti Abu Noh (UPsK)Mohd.
Mohd. Pua’ad bin Abdul Malik (JAPIM)

 Mengenal pasti isu, masalah dan langkah-langkah penambahbaikan berdasarkan sumber-sumber
seperti laporan audit dan mesyuarat-mesyuarat berkenaan tadbir urus.

 Mengambil tindakan susulan terhadap keputusan JAR untuk dilaksanakan di institut.
 Memantau inisiatif dan langkah-langkah penambahbaikan yang telah dikenal pasti dalam mesyuarat

JAR.
 Menimbang pelaporan maklum balas dan cadangan penambahbaikan untuk dibentangkan dalam

mesyuarat JAR.

40

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.2.12 Jawatankuasa Integriti

Pengerusi Setiausaha
Pengarah Sive Darshine a/p Periasamy (JSSSK)

Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Ismail bin Zaini (JHEP) Mohd. Yusri bin Yusof (JAPIM)
Kaunselor Pentadbir

 Memastikan tadbir urus yang terbaik dilaksanakan.
 Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti dijalankan dengan baik dalam

organisasi IPGKBA.
 Mengesan dan mengesahkan aduan salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika

organisasi serta memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil.
 Melaporkan salah laku jenayah kepada agensi penguatkuasaan yang bertanggungjawab.
 Menerima dan mengambil tindakan terhadap semua aduan atau maklumat mengenai salah laku

jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi IPGKBA.
 Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib.

41

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.3 PENGURUSAN AKADEMIK

Pengurusan akademik menjadi tonggak utama dalam penyaluran ilmu bagi pembentukan modal
insan yang sempurna melalui kurikulum yang telah ditetapkan oleh IPGM di bawah KPM.
Kecemerlangan akademik secara menyeluruh memberi impak kepada kemenjadian generasi
Malaysia yang akan datang. Bidang ini juga memberi kesan yang mendalam terhadap hala tuju
negara pada masa akan datang.

Pengerusi Penyelaras
Pengarah KJ Kecemerlangan Akademik

Timbalan Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Dr. Nurul Izzati binti Md. Fuad (JBI)

Penolong Setiausaha
Tengku Enaliza binti Tengku Zaman (JBI)

Penyelaras Program Ahli Jawatankuasa
Ketua Penyelaras PISMP TESL Semua KJ
PISMP TESL Ambilan Jun 2016 Semua KU
PISMP TESL Ambilan Jun 2017 Ketua Pusat Sumber
PISMP TESL Ambilan Jun 2018 Semua KU Jabatan Kecemerlangan Akademik
PPISMP TESL Ambilan Jun 2018
PISMP PSV Ambilan Jun 2016 Ketua Penggerak IPGM-PPK-PT-05
PPISMP TESL Ambilan 2019 Laila Hairani binti Abdullah Sanggura (JBI)
PPISMP Bahasa Melayu Ambilan 2019
PPISMP Pendidikan Islam Ambilan Ketua Penggerak IPGM-PPK-PT-06
Jun 2019 Dr. Murniza binti Muhamad (JKA)
PDPP Bahasa Jepun
PKP Bahasa Perancis Pemegang IPGM-PPK-PT-07
Mohd. Zakhiry bin Ab Rahman (UPP)

Penyelaras Jadual Waktu
Dr. Malathi A/P Balakrishnan (JSSSK)

Pemeriksa Dalaman (PD)
Semua PD yang dilantik

Subject Matter Expert (SME)
Semua SME Jabatan/Unit Akademik

Dr. Sharmini Ghanaguru (JBI)
Dr. Sharmini Ghanaguru (JBI)
Dr. Balkeese binti V. Kunhimohamed (JBI)
Norhakimah Khaiessa bt. Ahmad
Nirmala a/p Muniandy (JBI)
Syamsul Amri bin Mohamad Noor (JSSSK)
Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI)
Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)
Abu Hisham bin Yusof (JAPIM)

Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
Liew Nyok Lin (JBA)

42

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

 Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian IPG seperti yang telah

ditetapkan oleh Senat.
 Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat

dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan IPG dan memenuhi

prosedur kualiti MS ISO 9001:2015 dan spesifikasi MQF dan IPGM.
 Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan

secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan IPGK.
 Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan

perguruan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Buku Panduan Pentaksiran IPGM,

KPM.
 Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di

IPGK.
 Memastikan tindakan susulan berhubung isu hal ehwal akademik diambil tindakan oleh Ketua Jabatan

akademik yang berkenaan.

5.3.2 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)

Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Dr. Satirah binti Ahmad (JBI) Penilaian dan Pelaporan:
KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan
Setiausaha Yong Lee Choo (JIP)
Nor Hafizah binti Md. Tamaji (JIP) Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)

Latihan dan Kursus KBAT
Jurulatih Latihan dalam Perkhidmatan KBAT dan
Amalan PdP Terkini
Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JPPI) - Ketua Jurulatih
Dr. Chandran Abraham a/l Ebenazer (JPPI)
Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh (JBI)
Dr. Man Ah Keow (JSSSK)

Jurulatih Latihan Praperkhidmatan KBAT dan
Amalan PdP Terkini TESL
Dr. Satirah binti Ahmad (JBI)
Dr. Sharmini Ghanaguru (JBI)
Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI)
Nur Ain Wong binti Abdullah (JSSSK)
Mohd. Noor bin Fazil (JSSSK)

Jurulatih Pemikiran Komputasional
Dr. Siti Rosni binti Mohd Yusof (JTP)
Dr. Murniza binti Muhamad (JKA)
Dr. Malliga a/p Govindasamy (JTP)

Jurulatih iThink Latihan Praperkhidmatan
Hasnah binti Razali (JBI)
Rojiah binti Abdullah (JIP)

Khidmat Konsultan, Pembinaan Bahan PdP dan
Program Khas (Sekolah Angkat, TIMSS dan
PISA)
Dr. Zaidah binti Yazid, K.M.N. (JSSSK)
Zalina binti Muhamad (JSSSK)
Noor Khaliza binti Mohd. Khairuddin (JSSSK)
Nordiana binti Mohd. Yusof (JSSSK)
Dr. Siti Hendon binti Sheikh Abdullah (JPPI)

43

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

Hubungan Luar dan Jaringan IPG
Hendon binti Mohamed (JBI)
Dr. Mohd Ghazali bin Taib (JPPI)
Hamimah binti Alwi (JPM)

 Melaksana dan akur dengan arahan yang ditetapkan oleh IPGM dalam melaksanakan
program KBAT di institut agar selaras dengan keperluan PPPM (2013-2025).

 Memantau dan memastikan PdP dalam kalangan pensyarah akademik dan siswa pendidik di
IPGKBA menerapkan elemen-elemen KBAT.

 Menjadi pakar rujuk KBAT kepada warga IPGKBA dan pihak luar yang memerlukannya
dengan menyediakan tenaga pengajar serta merancang dan menganjurkan kursus KBAT
(khususnya pemantapan pedagogi, kreativiti dalam PdP dan lain-lain).

 Merancang, mengurus dan melaksanakan kajian berkaitan KBAT, khususnya penerapan
KBAT dalam PdP.

 Merancang, mengurus dan mewujudkan jaringan kerjasama dengan organisasi / institusi
pendidikan yang lain.

5.3.3 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP)

Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Dr Selvanayagi a/p Shanmugan (JAK) KU Khidmat dan Pengurusan
KU Latihan Dalam Perkhidmatan
Setiausaha Norhana binti Mat Pilus (JHEP)
Fauziah binti Abdul Rashid (JIP) Dr. Sharmini Ghanaguru (JBI)
Nordiana binti Mohd Yusof (JSSSK)
Azuar binti Abdul Rahman (JBA)
Hamimah binti Alwi (JPM)
Mohanakrishnan a/l Kaliappan (JPIPK)
Mohd Yusri bin Yusoff (JAPIM)
Hamizan bin Mohd. Shaari (UKoku)
Nur Aisyah Chuah Jia Ni (UPrak)
Normaliza binti Mazanudin (JTP)
Norhayati Bt. Hashim (UPP)
Norfarah Zazreen Bt. Zakaria (PS)
Wan Ahmad Nasir B. Wan Ali (ULDP)

 Membantu mewujudkan persekitaran highly immersive bagi menggalakkan pembelajaran bahasa

Inggeris di IPGKBA.
 Meningkatkan penggunaan dan penguasaan bahasa Inggeris dalam kalangan warga IPGKBA.
 Meningkatkan pelibatan warga kampus secara lebih aktif dalam aktiviti bahasa Inggeris yang

dilaksanakan di kampus secara berterusan.
 Membantu pihak teaching school mempertingkat penglibatan ibu bapa serta komuniti secara lebih aktif

dalam pembelajaran bahasa Inggeris di sekolah.

44

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.3.4 Jawatankuasa Rakan ELIT Transformasi Sekolah 2025 (TS25)

Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Dr. Amiyamin bin Mohd Yusop (JAPIM) KU Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Dr. Ang Chooi Kean (JKA)
Setiausaha Komathy a/p Senathy Rajah (JBI)
Norhakimah Khaiessa binti Ahmad (JBI) Dr Munirah binti Hanafi @ Abd Ghani (JBI)
Dr Joy Quah Yien-Ling (JBI)
Dr Balkeese binti V. Kunhimohamed (JBI)
Kalaimathy Irene a/p George Richard (JBI)
Dr. Mohd. Maliki bin Ali (JAPIM)
Maznah binti Shaari (UKoku)
Syamsul Amri bin Mohamad Noor (JSSSK)

 Merancang strategi bagi membimbing sekolah dalam mengaplikasikan amalan terbaik dalam

pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam PdP selaras dengan hasrat PPPM (2013 - 2025).
 Membangunkan instrumen untuk memantau keberkesanan amalan TS25.
 Membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah (PInTaS).
 Membuat pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM.
 Mengadakan perbincangan berterusan dengan Rakan Pendidikan ELIT.

5.3.5 Jawatankuasa New Pedagogy for Deep Learning (NPDL)

Penyelaras Setiausaha
Dr. Premalatha a/p K. Bhaskaran Nair Gunalingam a/l Krishnan (JBI)
(JKA)
Ahli Jawatankuasa
Dr. Munirah binti Hanafi @ Abd Ghani (JBI)
Hendon binti Mohamed (JBI)
Mohd. Khaidir bin Alias (JHEP)
Komathy a/p Senathy Rajah (JBI)
S. Moorthy a/l Subramaniam (JBI)
Dr. Selvanayagi a/p Shanmugan (JBI)
Dr. Man Ah Keow (JSSSK)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSSSK)
Dr. Faisal bin Karim (JSSSK)
Varugheese a/l P.V. Chacko (JPPI)
Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)
Rosmiza binti Ismail (JAPIM)
Seow Wan Jia (JIP)
Azman bin Hassan (UKoku)

Membantu guru-guru mengubah peranan mereka kepada penggerak pembelajaran sesuai dengan bakat

dan kecenderungan murid.
 Membantu guru-guru mentransformasikan pedagogi dan mewujudkan situasi yang dapat membantu

proses deep learning.

45

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.3.6 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru
(PPIPG)

Pengerusi Setiausaha
Pengarah KU Peperiksaan dan Penilaian

Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengarah Semua KJ dan KU yang berkenaan

 Meluluskan jadual kerja penilaian peringkat institut.
 Mengadakan mesyuarat bagi menentukan calon-calon yang layak untuk menduduki peperiksaan,

seterusnya mengemukakan cadangan untuk kelulusan JKPPIPG.
 Memastikan taklimat untuk pensyarah pengawas peperiksaan dan siswa pendidik diadakan sebelum

peperiksaan dijalankan.
 Menyediakan Jadual Kerja Peperiksaan dan Penilaian peringkat institut berdasarkan jadual kerja yang

ditetapkan oleh IPGM.
 Menyemak dan mengemukakan keputusan dan penilaian bagi semua calon bagi setiap semester

kepada JKPPIPG.
 Menyelaraskan aktiviti pemurnian soalan peperiksaan serta kerja kursus seperti yang ditetapkan oleh

IPGM.
 Membuat keputusan tentang kes lulus dan kes gagal.

5.3.7 Jawatankuasa Kerja Kursus dan Penggubalan Kertas Peperiksaan

Penasihat Penyelaras
Pengarah Dr Man Ah Keow (JSSSK) - Kerja kursus
Zamrudah binti Ahmad Rashidi (JBI) - Peperiksaan

Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengarah KJ Kecemerlangan Akademik
Semua KJ Akademik
Semua SME jabatan/unit akademik

Pemeriksa Dalaman (PD)
Semua PD yang dilantik

Penyelaras Kerja Kursus Jabatan
Semua penyelaras kerja kursus jabatan/unit

Penyelaras Peperiksaan Jabatan
Semua penyelaras peperiksaan jabatan/unit

Penyelaras Program
Semua penyelaras program jabatan

 Merancang jadual proses kerja kursus dan taksiran di peringkat IPG.
 Memaklumkan KJ Akademik tentang kursus yang berkaitan berkenaan perancangan dan

pelaksanaan kerja kursus pada peringkat institut.
 Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus dan taksiran di peringkat jabatan dan kampus

bersama Ketua UPP.
 Merancang proses kawal mutu kerja kursus oleh PD bagi setiap jabatan akademik.
 Membantu pengurusan maklumat PT-06 mengikut prosedur MS ISO 9001:2015.
 Menggariskan bentuk pentaksiran berpandukan Buku Panduan Pentaksiran dan hasil pembelajaran

yang disediakan oleh IPGM.
 Memastikan penyelaras kursus dalam jabatan merancang dan menyediakan Jadual

46

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

 Spesifikasi Tugasan, Rubrik Pemarkahan, dan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus dan Taksiran bagi

pensyarah dan semua siswa pendidik.
 Memastikan penyelaras kursus menyampaikan taklimat pelaksanaan kerja kursus kepada siswa

pendidik dengan menetapkan tugasan dan tempoh pelaksanaannya.
 Memastikan penyelarasan dan pelaksanaan mesyuarat moderasi kerja kursus peringkat jabatan

dilaksanakan.
 Memastikan markah kerja kursus dan taksiran dimasukkan ke BKKP oleh penyelaras kursus dan

pensyarah.
 Menyerahkan BKKP yang dilengkapkan oleh penyelaras kursus kepada Ketua UPP melalui KJ

akademik pada tarikh yang ditetapkan.

5.3.8 Jawatankuasa Pemeriksa Dalaman (PD) dan Subject Matter Expert
(SME)

Pengerusi Setiausaha
Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh Yong Lee Choo (JIP)
(JBI)
Ahli Jawatankuasa
Semua PD yang dilantik
Semua SME jabatan/unit

 Merancang dan mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas sekurang-kurangnya sekali setiap

semester.
 Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti mengikut spesifikasi tugasan PD dan SME bagi

meningkatkan kualiti pentaksiran akademik di institut.
 Memantau dan menyemak draf penggubalan dan pemurnian soalan peperiksaan dan skema

pemarkahan bagi peperiksaan akhir di peringkat institut.
 Melaksanakan verifikasi kerja kursus di peringkat institut pada setiap semester.
 Membimbing pembinaan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) dan JSU Ujian Akhir kursus bagi setiap

jabatan.
 Melaksanakan bengkel pemantapan tugas PD / SME dalam penggubalan kertas soalan peperiksaan

dan kerja kursus yang berkualiti.
 Memberi latihan bagi memantapkan Pasukan Jurulatih Pembinaan JST, JSU, Kerja Kursus, Item

Peperiksaan, Rubrik dan Skema Pemarkahan peringkat jabatan / institut.
 Menyediakan Laporan Verifikasi Kerja Kursus IPGKBA kepada IPGM dan membentangkan laporan

tersebut dalam mesyuarat JK Pembangunan Akademik.
 Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan

penambahbaikan.

5.3.9 Jawatankuasa Amalan Profesional

Pengerusi Setiausaha
Pengarah KU Praktikum

Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengarah KJ Kecemerlangan Akademik
Semua KJ Akademik
KU Kokurikulum
KU Peperiksaan dan Penilaian
Penyelaras Praktikum Jabatan
Semua penyelaras yang dilantik oleh jabatan/unit

47

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

 Menentukan dasar pelaksanaan amalan profesional.
 Menjalankan rentasan untuk menentukan kes gagal dan kes cemerlang.
 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes khas seperti kes penangguhan, pertukaran pusat,

masalah melengkapkan tempoh amalan profesional, kes gagal, kes disiplin dan tatatertib.
 Mengesahkan keputusan amalan profesional.
 Mengesahkan kehadiran siswa pendidik untuk amalan profesional.
 Menjalankan pemantauan pelaksanaan amalan profesional.
 Menyediakan laporan pelaksanaan amalan profesional untuk makluman dan tindakan IPGM.
 Mengadakan mesyuarat penyelarasan penempatan amalan profesional untuk siswa pendidik.
 Mengadakan kursus pementoran untuk pensyarah penyelia dan guru pembimbing.
 Menguruskan sesi debriefing dan sesi refleksi praktikum.
 Menghubungi pihak sekolah bagi urusan penempatan amalan profesional untuk siswa pendidik yang

berkenaan.

5.3.10 Jawatankuasa Jadual Waktu

Pengerusi
Yashwanora binti Yahaya (JKA)

Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Dr. Malathi a/p Balakrishnan Dr. Premalatha a/p K. Bhaskaran Nair (JKA)
Dr Munirah binti Hanafi @ Abd Ghani (JBI)
Dr Ang Chooi Kean (JBA)
Yong Lee Choo (JIP)
Zalina binti Muhammad (JSSSK)
Dr. Malliga a/p K. Govindasamy (JTP)
Noriah binti Che Leh (JPM)
Rosmiza binti Ismail (JAPIM)
Saraswathy a/p Vellasamy (UKoku)

 Memastikan setiap jabatan mengkaji struktur kursus dan menyediakan rumusan jam

interaksi setiap pensyarah bagi keperluan semester.
 Mengadakan mesyuarat bersama AJK Jadual Waktu pada setiap semester.
 Merancang jadual waktu berdasarkan unjuran pengambilan siswa pendidik dan keperluan struktur

kusus.
 Mendapatkan data kursus yang ditawarkan pada semester berkenaan seperti yang telah

disahkan oleh KJ Kecemerlangan Akademik.
 Membuat agihan bilik tutorial / bengkel / makmal dan memantau kesesuaian tempat dan

waktu kuliah.
 Menyediakan jadual waktu induk.
 Memastikan jadual waktu ditampal di luar bilik tutorial / bengkel / maklmal.
 Menyediakan dan membentangkan laporan analisis beban tugas mengajar pensyarah dalam

Mesyuarat JK Pembangunan Akademik.
 Memastikan pensyarah menghantar sesalinan jadual waktu induk jabatan dan rumusan

jadual waktu jabatan untuk disimpan di dalam fail Jadual Waktu Induk.
 Memastikan penyelaras jadual waktu jabatan mengemaskinikan sebarang perubahan jadual

waktu jabatan masing-masing.

48

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.3.11 Jawatankuasa Pengoperasian Teaching School

Pengerusi Penyelaras 1
Pengarah KJ Ilmu Pendidikan

Timbalan Pengerusi Penyelaras 2
Timbalan Pengarah Guru Besar Teaching School

Setiausaha
Yong Lee Choo (JIP)

Penolong Setiausaha
Yusnee binti Yusoff (JIP)
Setiausaha Teaching School (Sekolah)

Ahli Jawatankuasa
Semua KJ Akademik
Wakil JPN dan PPD

 Meningkatkan kemahiran pedagogi guru dan siswa pendidik terutama dalam melaksanakan PdP di
sekolah rendah.

 Membimbing guru dan siswa pendidik menjalankan penyelidikan dan inovasi PdP.
 Melaksanakan PdP bersama-sama guru dan siswa pendidik mengikut jadual yang ditetapkan.
 Menyampaikan kursus, ceramah, bengkel dan sebagainya kepada guru mengikut keperluan.
 Memberikan motivasi mengikut keperluan Teaching School.
 Membimbing guru-guru Teaching School dalam pelbagai aspek profesionalisme keguruan.

5.3.12 Jawatankuasa e-Pembelajaran

Pengerusi Penyelaras
KJ Teknologi Pendidikan Ngu Moi Kwe - OLL
Mohd. Fittri Aziz bin Mohd. Alias (JTP) Teknikal

Setiausaha
Dr. Malliga a/p Govindasamy (JTP)

Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber

Penyelaras Jabatan - OLL
Semua penyelaras yang dilantik oleh Jabatan/Unit

 Merancang pembangunan e-pembelajaran di peringkat IPGKBA.
 Menubuhkan jawatankuasa e-pembelajaran IPGKBA.
 Menyelia dan memantau pelaksanaan pembangunan e-pembelajaran.
 Menyelaras pembangunan dan penghasilan e-pembelajaran.
 Menyelia dan membimbing pembangunan PdP di setiap jabatan.
 Membudayakan penggunaan e-pembelajaran di IPGKBA.

49

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.3.13 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

Pengerusi Penyelaras
KJ Jabatan Ilmu Pendidikan KU ULDP

Setiausaha
Pegawai Pengurusan ULDP

Jurulatih Utama
Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP) (Ketua)
Nordiana binti Mohd. Yusuf (JSSSK)
Dr Satirah binti Ahmad (JBI)
Nur Adeela binti Othman (JBI)

Ahli Jawatankuasa
Dr. Zuraida binti Razali (JIP)
Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JPPI)
Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI)
Mohd. Sohaimi bin Ramli (JBI)

 Menyebarluaskan maklumat berkaitan konep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS kepada warga
institut.

 Membantu pengoperasian PBS di sekolah-sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.
 Memimpin dan membimbing pelaksanaan PBD di sekolah-sekolah.
 Memantau intervensi dalam tindakan susulan untuk meningkatkan tahap penguasaan murid dalam

aspek yang berkenaan.

50

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA

5.4 PENGURUSAN PELAJAR

Pengurusan pelajar yang berkesan dapat menjanakan sifat bangga dan bertanggungjawab
terhadap organisasi. Aspek ini juga dapat membantu mewujudkan suasana yang kondusif dan
membantu dalam menyemarakkan semangat profesionalisme keguruan dalam kalangan siswa
pendidik.

5.4.1 Majlis Pensyarah Penasihat JK Perwakilan Pelajar (JPP)

Penasihat Setiausaha
Pengarah Mohd Rofi bin Mohd Soud (JHEP)

Pengerusi Ahli Jawatankuasa
KJ Hal Ehwal Pelajar Ismail bin Zaini (JHEP)
Mohd. Khaidir bin Alias (JHEP)
Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)
Hamimah binti Alwi (JPM)
Mohd Yusri bin Yusoff (JAPIM)
Mohamad bin Seman (UKoku)
Baseni bin Jantra (PS)
Noraini binti Abu Noh (UPsK)

 Membantu pemilihan JPP
 Menguruskan pembentukan Ahli Majlis Tertinggi JPP
 Memantau pembentukan Ahli Majlis Mesyuarat dan JK Biro JPP
 Mengurus Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan JPP
 Menasihat dan membantu perancangan, perjalanan dan pelaksanaan aktiviti JK Biro
 Memantau pelaksanaan aktiviti JPP
 Mengiringi JPP dalam lawatan dan aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan

5.4.2 Jawatankuasa Pementoran Pelajar

Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Norhana binti Mat Pilus (JHEP)

Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha
KJ Hal Ehwal Pelajar Ismail bin Zaini (JHEP)

Ahli Jawatankuasa

KU Psikologi dan Kaunseling

Ketua Warden
Kaunselor Pelajar

Semua Mentor

Semua Penyelaras Program

Semua Pegawai Pengurusan JHEP

 Membantu pendaftaran dan pengurusan siswa pendidik baharu.
 Mengesahkan dokumen mentee.
 Melaksanakan perjumpaan mingguan.
 Memantau / merumuskan / melaporkan kehadiran mentee.
 Memastikan dokumen di dalam fail peribadi siswa pendidik lengkap.
 Menyediakan profil bagi setiap siswa pendidik atau mentee.
 Mencadangkan calon siswa pendidik cemerlang.
 Mengiringi siswa pendidik ke program / aktiviti lawatan luar