51
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.4.3 Jawatankuasa Suruhanjaya Pilihanraya
Penasihat Setiausaha
Timbalan Pengarah KU Khidmat Pengurusan
Pengerusi Ahli Jawatankuasa
KJ Hal Ehwal Pelajar Ismail bin Zaini (JHEP)
Ngu Moi Kwe (JTP)
Mohd Yusri bin Yusoff (JAPIM)
Menyediakan peraturan pilihan raya JPP.
Membuat pengisytiharan pilihan raya JPP.
Menyedia dan menyemak senarai daftar pemilih untuk pilihan raya peringkat institut.
Menyelenggarakan urusan pencalonan seperti penyediaan borang pencalonan dan lain-lain yang
berkaitan.
Mengurus prosedur pencalonan.
Menyediakan peralatan dan pusat membuang undi.
Memantau proses penamaan calon, kempen, pengundian dan pengiraan undi.
Mengisytiharkan keputusan pilihan raya.
Membuat laporan proses dan perjalanan pilihan raya.
Menjaga amanah berhubung dengan pilihan raya.
5.4.4 Jawatankuasa Minggu Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu
Pengerusi Setiausaha
Pengarah KJ Hal Ehwal Pelajar
Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha
Timbalan Pengarah Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Semua Staf JHEP
Mohd. Fittri Aziz bin Mohd. Alias (JTP)
Nur Syazwanie binti Mohd Razali (UKP)
Semua Penyelaras Program yang berkenaan
Semua Mentor yang berkenaan
Pengerusi Koperasi IPBA Bhd.
Menyediakan dokumen dan fail yang mencukupi untuk siswa pendidik baharu dan mentor.
Menghantarkan surat panggilan pendaftaran dan dokumen penting kepada siswa pendidik baharu.
Merancang proses pendaftaran dan menyediakan tempat pendaftaran.
Menyediakan senarai nama siswa pendidik/kelas untuk pendaftaran.
Menyampaikan taklimat kepada mentor.
Menyemak surat tawaran asal dengan dokumen asal.
Mendaftarkan siswa pendidik baharu secara online/e-daftar.
Mengumpulkan maklumat peribadi siswa pendidik melalui e-SMP.
Mengumpulkan dokumen pendaftaran BPPG/BSP dan laporan kesihatan siswa pendidik.
Membuat rumusan pendaftaran dan menghantar laporan kepada IPGM.
52
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.4.5 Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi
Penasihat Setiausaha
Timbalan Pengarah Mohd. Noor bin Fazil (JSSSK)
Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Markhantan a/l Murugiah (JAK) KUKP
Pensyarah Penasihat JPP
S. Moorthy a/l M. Subramaniam (JBI)
Syed Jahangir Ali bin Ilhan Mohaideen (JIP)
Noriah binti Che Leh (JPM)
Vijayakumar a/l Ragappen (UKP)
Azli bin Mohd Yusuf (UKP)
Mentor yang bertugas
YDP JK Perwakilan Pelajar
Merancang jadual perhimpunan bulanan IPGKBA.
Menubuhkan JK Perhimpunan Khas bagi acara perhimpunan khas.
Membuat persediaan yang kemas dan rapi sebelum sebarang perhimpunan.
5.4.6 Jawatankuasa Konvokesyen
Penasihat Penyelaras
Pengarah Mohamad Hamzah bin Sarimun (JSSSK)
Pengerusi Setiausaha
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian Aslian bin Pios (UPP)
Bendahari
Penolong Akauntan
Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Mohd. Rofi bin Mohd. Soud (JHEP)
Dr. Gunalingam a/l Krishnan (JBI)
Hamimah binti Alwi (JPM)
Varugheese a/l P.V. Chacko (JPPI)
Menetap dan memutuskan tarikh majlis konvokesyen.
Mengenal pasti tetamu kehormat untuk majlis konvokesyen.
Memaklumkan dan memastikan tarikh dan senarai tetamu kehormat dengan/daripada pihak IPGM.
Melantik dan memantau JK kerja untuk majlis konvokesyen.
53
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.4.7 Jawatankuasa Alumni
Pengerusi Penyelaras
Pengarah Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Timbalan Pengerusi Setiausaha
KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mohd. Rofi bin Mohd. Soud (JHEP)
Ahli Jawatankuasa
Dr. Nurul Izzati binti Md Fuad (JBI)
Nur Aisyah Chuah Jia Ni (UPrak)
Mengurus dan mentadbir Alumni IPGKBA mengikut perlembagaan yang ditetapkan.
Menjadi pengantara pihak institut dalam segala urusan rasmi berkaitan Alumni.
Mengeratkan hubungan sesama ahli Alumni melalui program dan aktiviti yang sesuai.
Menyimpan serta mengemaskinikan rekod keahlian serta maklumat ahli Alumni dari semasa ke
semasa.
Menubuhkan laman web Alumni serta mengemaskinikan laman web tersebut dari semasa ke semasa.
Menyampaikan sebarang maklumat yang berkaitan kepada ahli melalui medium multimedia.
Mengenal pasti sumber-sumber kewangan yang strategik untuk menyalurkan wang ke dana Alumni.
Memastikan sumber kewangan yang berterusan untuk Alumni.
54
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.5 PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN
Penyelidikan dalam pendidikan dapat membantu meningkatkan kualiti pendidikan dan
pembangunan potensi intelek, emosi dan jasmani siswa pendidik. Selain itu, amalan
penyelidikan dapat membantu menyelesaikan masalah dalam sesebuah institusi pendidikan,
khususnya dalam menyelesaikan masalah pendidikan, membuat refleksi terhadap sesuatu
fenomena dan seterusnya mengambil tindakan penambahbaikan bagi meningkatkan
keberkesanan pengajaran termasuk dalam pengurusan dan pentadbiran pendidikan. Oleh yang
demikian, amalan penyelidikan menjadi salah satu fokus utama dalam perancangan institut ini,
sesuai dengan statusnya sebagai pusat kecemerlangan bahasa Inggeris dan bahasa
antarabangsa serantau.
5.5.1 Jawatankuasa Penyelidikan
Penasihat Penyelaras
Pengarah Dr Siti Hendon binti Sheikh Abdullah (JPPI)
Pengerusi Ahli Jawatankuasa
KJ Penyelidikan dan Inovasi Dr. Premalatha a/p K. Bhaskaran Nair (JKA)
Profesionalisme Keguruan Dr. Sharmini Ghanaguru (JBI)
Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JAK)
Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP)
Dr. Malathi Balakrishnan (JSSSK)
Dr. Faisal bin Karim (JSSSK)
*Dr. Malliga a/p Govindasamy (JTP)
Dr. Nurfarah Lo binti Abdullah (JPM)
Dr. Amiyamin bin Mohd. Yusop (JAPIM)
Hishamuddin bin Tumiran (ULDP)
Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai (UPsK)
Merancang, mengurus dan menyelaraskan aktiviti penyelidikan setiap kumpulan.
Mengetuai dan memastikan semua kumpulan menghasilkan seberapa banyak penyelidikan yang
boleh dan memberikan khidmat kepakaran kepada semua kumpulan dalam menjalankan penyelidikan.
Mengumpul dan merekodkan hasil penyelidikan yang dijalankan.
Menyebarkan maklumat berkenaan penyelidikan.
Menerbit dan mengedarkan hasil penyelidikan.
5.5.2 Jawatankuasa Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
Jawatankuasa Pemandu Setiausaha
Pengarah Dr. Khairah @ Asma’a binti Baharun (JPPI)
Timbalan Pengarah
Semua KJ dan KU Ahli Jawatankuasa
Ketua Pusat Sumber Norhakimah Khaiessa binti Ahmad (JBI)
Pegawai Eksekutif Kanan Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
Dr. Selvanayagi a/p Shanmugam (JBI)
Penyelaras Dr. Zaidah binti Yazid K.M.N (JSSSK)
KJ Perancangan, Penyelidikan Dr. Malathi a/p Balakrishnan (JSSSK)
dan Inovasi Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)
Ngu Moi Kwe (JTP)
Mohammad bin Seman (UKoku)
Zarina binti Nayan (UPP)
55
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Membuat perancangan dan penambahbaikan dalam pengurusan dan pentadbiran yang berkaitan
dengan inovasi dan kreativiti.
Menetapkan amalan dan proses yang menyokong peningkatan inovasi di IPGKBA.
Menyelaras dan memantau pembudayaan inovasi.
Memberi pengiktirafan kepada warga yang menghasilkan inovasi yang boleh diaplikasikan di mana-
mana jabatan.
Mempromosikan hasil inovasi yang dilaksanakan kepada warga IPGKBA, pelanggan dan stakeholders
melalui risalah, e-mel, paparan di laman web dan sebagainya.
Melaporkan keberkesanan projek inovasi yang dijalankan.
5.5.3 Jawatankuasa Penerbitan
Penasihat
Timbalan Pengarah
Pengerusi
KJ Penyelidikan dan Inovasi
Profesionalisme Keguruan
Menyediakan pelan strategik penerbitan bahan akademik dan penulisan kreatif.
Mengurus penerbitan bahan akademik dan penulisan kreatif.
Menilai keberkesanan proses dan hasil penerbitan.
Memantau dan melaksanakan tindakan penambahbaikan secara berterusan.
5.5.3.1 Jurnal IPGKBA
Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Zalina binti Muhamma (JSSSK) Dr. Raja Morgan a/l Veerappan (JBI)
Seow Wan Jia (JIP)
Setiausaha Dr. Siti Hendon binti Sheikh Abdullah (JPPI)
Tai Nyuk Lian (JPIPK) Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JPPI)
Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM)
Abu Hisham bin Yusof (JAPIM)
Hamizan bin Mohammad Shaari (UKoku)
Ariff Fadillah bin Khalil (ULDP)
Mengumpulkan artikel kajian atau penulisan daripada penulis.
Mengedarkan kepada penilai luar bersama-sama dengan borang penilaian.
Menerima maklum balas daripada penilai luar dan menyerahkan maklum balas berkenaan kepada
penulis.
Menghantar artikel yang telah diedit kepada pihak pencetak.
Menyemak dummy yang telah dicetak dan membuat suntingan sekiranya perlu.
Mengedarkan jurnal yang telah dicetak kepada semua pihak yang berkenaan.
5.5.3.2 Voice of IPGKBA
Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Moorthy a/l Subramaniam (JBI) Razimah binti Mustaffa (JBI)
Azuar Abd Rahman (JBA)
Setiausaha Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JPPI)
Kanaka Ambaki a/p P. Doraisamy (JBI)
Nordiana binti Mohd Yusof (JSSSK)
Noriah binti Che Leh (JPM)
Azizi bin Ahmad (UKoku)
Exco Penerbitan JPP
56
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Mengumpulkan laporan yang berfokus kepada aktiviti daripada jabatan yang berkenaan.
Menulis laporan tentang kegiatan di institut.
Mengumpulkan gambar berkaitan dengan aktiviti di institut.
Menghantarkan bahan berkaitan, iaitu laporan dan gambar ke IPGM dari semasa ke semasa untuk
Berita Pendidikan Guru IPGM.
Menentukan format dan reka letak/layout risalah, kerja grafik dan isi kandungan.
Mengurus percetakan dan pengedaran kepada semua pihak yang berkenaan.
5.5.3.3 Laporan Tahunan
Pengerusi Setiausaha
Ketua Pusat Sumber Ann Anuradah a/p Francis Thangam (JBI)
Penyelaras Ahli Jawatankuasa
Wahidah binti Ibrahim (PS) Semua KJ dan KU
Norhazian binti Mat Sapian (JBI)
Azuar binti Abdul Rahman (JBA)
Ooi Choon Meng (JAK)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSSSK)
Hamimah binti Alwi (JPM)
Membincangkan format laporan yang mengandungi objektif Jabatan, carta organisasi Jabatan, nama
pensyarah dan kelayakan, kursus / seminar / mesyuarat yang dihadiri oleh pensyarah, sumbangan
pensyarah di dalam atau diluar institut dan reka bentuk / layout Laporan Tahunan.
Menentukan tarikh penerimaan Laporan Tahunan daripada semua jabatan dan bahagian serta
mengeluarkan surat berkenaan perkara tersebut kepada semua yang terlibat.
Mengurus percetakan Laporan Tahunan dan mengedarkan kepada bahagian yang berkenaan.
57
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.6 PENARAFAN DAN PEMERKASAAN
Bidang yang menjadi keutamaan dalam meletakkan mercu tanda sesebuah institusi pendidikan
melalui penilaian dan pentaksiran berdasarkan kategori yang telah ditetapkan. Kecenderungan
menjadi institusi yang unggul terletak pada tahap penarafan dan pemerkasaan yang dimiliki.
Jenama unggul akan menjamin kepercayaan masyarakat terhadap sesebuah institusi itu dalam
melaksanakan sesuatu program yang berstatus tinggi.
5.6.1 Jawatankuasa Lestari
Penasihat Penyelaras
Pengarah Zalina binti Muhammad (JSSSK)
Pengerusi Setiausaha
Dr. Siti Hendon bt Sheikh Abdullah (JPIPK) Syed Jahangir Ali bin Ilhan Mohaideen (JIP)
Ahli Jawatankuasa
Mohd. Zulkarnain bin Nordin (JHEP)
Lee Sow Ying (JBI)
Mohd. Sohaimi bin Ramli (JBI)
Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JBA)
Badura Idayu binti Abdul Rahman (JSSSK)
Tai Nyuk Lian (JPPI)
Mohd Pua’ad bin Abdul Malik (JAPIM)
Aslian bin Pios PJK (UPP)
Norsidah binti Ibrahim (UKP)
Mohd. Ezwan bin Roslan (UKP)
Merancang dan menyediakan pelan tindakan Program IPG Lestari.
Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.
Melibatkan semua warga institut, terutama siswa pendidik dalam proses membuat keputusan dan
melaksanakan program.
Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.
Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga institut dengan pihak luar
(badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan).
Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian pada
setiap tahun.
Mengenal pasti kawasan dan lokasi yang memerlukan perhatian dan tindakan yang sewajarnya.
Menyediakan pelan tindakan jangka masa pendek dan panjang serta membuat tindakan susulan
mengikut keutamaan lokasi di dalam dan di luar bangunan.
Membuat pemantauan dan penilaian kebersihan dan keceriaan secara berterusan dan menyeluruh.
58
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.6.2 Jawatankuasa Hal Ehwal Islam dan Moral
Penasihat Setiausaha
Pengarah Mohd. Yusri bin Yusuff (JAPIM)
Pengerusi Ahli Jawatankuasa
KJ Pendidikan Islam dan Moral
Hal Ehwal Islam
Timbalan Pengerusi Semua pensyarah JAPIM
Abu Hisham bin Yusof (JAPIM) Noriah binti Talib (JBI)
Moral
Seow Wan Jia (JIP)
Mohanakrishnan Kaliappan (JPPI)
Ooi Choon Meng (JPPI)
Menyelaras dan melaksanakan program-program akademik yang berbentuk agama dan moral.
Mengadakan perbincangan bersama untuk merancang aktiviti-aktiviti kampus supaya selaras dengan
hasrat IPGKBA untuk mewujudkan kejeleketan dan ikatan yang harmonis antara warga IPGKBA.
Mewujudkan jalinan kerjasama dengan jabatan-jabatan dalaman serta IPGK yang lain untuk
meningkatkan program keagamaan dan moral demi kepentingan siswa pendidik.
5.6.2.1 Jawatankuasa Kariah Tadbir Urus Surau Al-Ghazali
Penasihat Setiausaha
Pengarah Mohamed Nazri bin Mohamed Nor (JAPIM)
Pengerusi Bendahari
KJ Pendidikan Islam dan Moral Rosmiza binti Ismail (JAPIM)
Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Abu Hisham bin Yusof (JAPIM) Semua pensyarah JAPIM
Zamrudah binti Ahmad Rashidi (JKA)
Nordiana binti Mohd Yusof (JSSSK)
Juhana binti Baba (JPM)
Mohd. Aidil bin Abdul Hazes (UKP)
Zulkarnaen bin Dahri (UKP)
Noaziyan binti Malek (ULDP)
Mohd Daini bin Md Saad (UKP)
Mengawal pengurusan kewangan, aset dan penyelenggaraan surau.
Memastikan bahawa tiada kerja pembinaan atau pembangunan dijalankan di kawasan surau.
Memberikan nasihat kepada warga Islam IPGKBA tentang perkara-perkara yang berkaitan dengan
agama Islam.
59
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.6.3 Jawatankuasa Protokol dan Sambutan
Penasihat Setiausaha
Pengarah Mohd Azhar bin Abd Wahab (JBA)
Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Datin Dr. Raja Mazuin bt Raja Abd Aziz KU Khidmat Pengurusan
(UPKK) Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Mohd Rofi bin Mohd Soud (JHEP)
S. Moorthy a/l M. Subramaniam (JBI)
Lee Sow Ying (JBI)
Dr. Gunalingam a/l Krishnan (JBI)
Haniza binti Mohd. Yusof (JIP)
Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JPPI)
Markhantan a/l Murugiah (JPPI)
Mohamad Hamzah bin Sarimun (JSSSK)
Nur Ain Wong binti Abdullah (JSSSK)
Hamimah binti Alwi (JPM)
Mohd Yusri bin Yusoff (JAPIM)
Mengurus dan mengendalikan sambutan mengikut protokol untuk semua majlis rasmi institut.
Menjalankan kegiatan seranta atau turut serta dalam kegiatan ini jika diperlukan atau dijemput oleh
mana-mana pihak.
Mengurus persediaan lawatan bagi pelawat ke IPGKBA seperti sambutan, sesi taklimat, jamuan dan
cenderamata.
5.6.4 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Akademik
Pengerusi Penolong Setiausaha
Timbalan Pengarah Fauziah binti Abdul Rashid (JIP)
Setiausaha Ahli Jawatankuasa
Yusnee binti Yusoff (JIP) KU Khidmat Pengurusan
Pengacara Majlis
Dr. Raja Morgan a/l Veerappan (JBI)
Merancangkan jadual mesyuarat staf akademik sekurang-kurangnya sekali dalam setiap semester.
Memaklumkan mesyuarat berkenaan kepada pihak pengurusan dan warga institut
Mengurus mesyuarat staf akademik mengikut perancangan.
Menyediakan maklum balas untuk perkara berbangkit.
Menentukan tindakan penambahbaikan.
5.6.5 Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan, Kertas Makluman
dan Laporan
Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Dr. Siti Hajar binti Abdul Aziz (JPM) Norzalina binti Abdul Rashid (JBI)
Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI)
Setiausaha Nur Ain Wong binti Abdullah (JSSSK)
Ooi Choon Meng (JPPI)
Menetapkan satu mekanisme untuk mengenal pasti kertas cadangan/laporan yang akan dibentangkan
dalam mana-mana mesyuarat di peringkat IPGM atau IPGK.
Berkolaborasi dengan Sekretariat MPPP untuk mengenal pasti tarikh mesyuarat MPPP.
Menetapkan tarikh penghantaran kertas cadangan atau laporan oleh KJ/KU berdasarkan makluman
tarikh mesyuarat yang berkenaan.
60
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Mendapatkan draf kertas cadangan/laporan daripada KJ/KU yang akan membentangkan kertas
cadangan / laporan dalam mesyuarat MPPP.
Menyemak dan membuat penyuntingan terhadap kertas cadangan/laporan yang berkenaan.
Menyimpan rekod senarai kertas cadangan/laporan yang disemak.
5.6.6 Jawatankuasa Media dan Dokumentasi
Penasihat Penolong Pengerusi
Pengarah Ketua Pusat Sumber
Pengerusi Penyelaras
Timbalan Pengarah Wahidah binti Ibrahim (PS)
Setiausaha
Siti Norishah binti Mohamad (ULDP)
Ahli Jawatankuasa
Norsidah binti Ibrahim (JBI)
Azmi bin Kari - Maklumat Dokumentasi (UKP)
Azli bin Mohd. Yusof - Siaraya (UKP)
Shahharom bin Ismail - Jurufoto 1 (UKP)
Muammar Ghadafi bin Basiran - Jurufoto 2 (UKP)
Mohd. Nor Hafyezaa bin Kamarudin - Juruvideo 1
(UKP)
Mohd. Ezwan bin Roslan - Juruvideo 2 (UKP)
Mengurus sebaran maklumat tentang aktiviti-aktiviti rasmi IPGKBA melalui media rasmi dan media
sosial (Facebook) IPGKBA.
Menyediakan perkhidmatan siaraya untuk aktiviti rasmi IPGKBA sekiranya diperlukan.
Menyediakan perkhidmatan jurufoto untuk aktiviti rasmi IPGKBA sekiranya diperlukan.
Menyediakan peralatan dan perkhidmatan juruvideo untuk aktiviti rasmi IPGKBA sekiranya diperlukan.
Mengumpul, mendokumentasi dan menyebarluaskan maklumat dan infografik program rasmi IPGKBA.
5.6.7 Jawatankuasa Media dan Publisiti
Pengerusi Penyelaras / Pegawai Penghubung IPGKBA
Pengarah Hamimah binti Alwi (JPM)
Timbalan Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Ooi Choon Meng (JAK)
Ahli Jawatankuasa
Norhazian binti Mat Sapian (JBI)
JK Perwakilan Media dan Publisiti
Menghubungi pihak media massa untuk membuat publisiti atau liputan tentang aktiviti di institut.
Mengurus sidang media untuk majlis-majlis khas institut yang melibatkan media massa.
Berkolaborasi dengan JK Media dan Dokumentasi untuk memastikan aktiviti-aktiviti rasmi IPGKBA
berjalan dengan lancar.
Menyebarluaskan maklumat tentang aktiviti institut.
Menyelaraskan media tempatan untuk liputan tentang aktiviti IPGKBA.
61
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.6.8 Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah
(PROSPEN)
Penasihat Penyelaras
Pengarah Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP)
Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Dr. Satirah binti Ahmad (JBI)
Penolong Setiausaha
KU Latihan dalam Perkhidmatan
Ketua Fasilitator
Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI)
Fasilitator / Ahli Jawatankuasa
Semua pemegang PhD
Memberikan sokongan dan bantuan khidmat konsultansi kepada pensyarah bagi menyempurnakan
pengajian dalam tempoh yang ditetapkan.
Menjalankan program yang menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual antara AJK
dengan ahli.
Melaksanakan aktiviti untuk menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah.
Menyediakan rangkaian pertukaran pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah.
Menyediakan laporan pelaksanaan program untuk makluman dan tindakan IPGM.
5.6.9 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
Pengerusi Setiausaha
Pengarah KU Khidmat Pengurusan
Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengarah Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Mengadakan mesyuarat JK Induk untuk merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program.
Melantik jawatankuasa kecil mengikut jawatankuasa peringkat induk.
Mengenal pasti tetamu kehormat, para jemputan khas dan lain-lain yang diputuskan semasa
mesyuarat jawatankuasa.
Menghantar surat kepada semua yang terlibat mengikut tempoh yang ditetapkan.
Mengadakan kerjasama dengan IPGM, KPM dan agensi lain yang mempunyai kaitan dengan Majlis
APC.
Memastikan pelaksanaan Majlis APC peringkat institut berlangsung dengan sempurna.
5.6.10 Jawatankuasa Ujian Kecergasan Calon Guru (UKCG)
Pengerusi Penyelaras
Timbalan Pengarah KU Khidmat Pengurusan
(Penyelaras Bahan Bilik Temu Duga)
Setiausaha KU Pendidikan Jasmani (JSSSK)
KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Ujian Kecergasan Fizikal)
KU Peperiksaan dan Penilaian
(Ujian Bertulis)
62
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Ahli Jawatankuasa
Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Pembantu Tadbir
Ketua Warden
Setiausaha JK Keselamatan
Setiausaha JK Kafeteria
Semua Pensyarah Unit Kokurikulum
Mengadakan mesyuarat penyelarasan UKCG setelah menerima arahan daripada IPGM.
Mentadbir Ujian Bertulis UKCG.
Menyediakan pandu arah ke dewan/ bilik peperiksaan/bilik temu duga.
Memastikan bilik/dewan peperiksaan berada dalam keadaan kemas dan teratur.
Menjalankan Ujian Kecergasan Fizikal UKCG.
Memastikan kelengkapan atau peralatan untuk kegunaan UKCG dalam keadaan baik dan
mencukupi.
Mengisi keputusan/markah calon secara atas talian dalam portal yang ditetapkan.
Mentadbir Proses Temu Duga
Memastikan kelengkapan/kemudahan pelaksanaan UKCG seperti dewan, bilik ujian dan
lain-lain berada dalam keadaan yang baik dan boleh digunakan dengan selamat.
Membantu dalam mengurus kes-kes keselamatan atau kecederaan calon semasa pelaksanaan
UKCG.
Membantu melancarkan urusan keluar masuk calon ke kampus.
Mengurus tempat parkir kenderaan bagi ibu bapa/penjaga calon.
Memantau dan membuat laporan keseluruhan tentang pelaksanaan UKCG.
63
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.7 KHIDMAT PENGURUSAN
Mengurus kepelbagaian dalam perkhidmatan dan pengurusan di institut. Pengurusan yang
mengamalkan budaya integriti amat dituntut dalam menghasilkan jentera pentadbiran yang
berkualiti dan menepati piawaian yang unggul. Kecemerlangan khidmat pengurusan menjamin
keselesaan untuk warga sesebuah institut.
5.7.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
Pengerusi Setiausaha
Pengarah Penolong Akauntan
Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengarah Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sebulan sekali.
Menghantar laporan mesyuarat dan tindakan yang telah diambil kepada IPGM dan KPM.
Memantau semua peruntukan yang diterima dan dibelanjakan mengikut peraturan dan Arahan
Perbendaharaan dan Pekeliling/Surat Pekeliling/Arahan KPM yang dikeluarkan dari semasa ke
semasa.
Memastikan semua perbelanjaan mengikut jadual dan perancangan yang diatur.
Memastikan projek institut dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.
Melaporkan setiap aktiviti pembangunan dengan sempurna.
Mendapatkan maklum balas berkenaan perbelanjaan dan baki peruntukan yang ada dan
melaporkannya kepada IPGM.
Local Order (LO) yang dikeluarkan hendaklah dimasukkan sebagai tanggungan yang belum selesai
sehingga pembayaran sebenar dilaksanakan.
5.7.2 Jawatankuasa Akaun Amanah Kampus
Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Pengarah Timbalan Pengarah
Semua KJ dan KU
Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Pembantu Tadbir Penolong Akauntan
Pembantu Akauntan
YDP JPP
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam akaun
selaras dengan tujuan akaun.
Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan
sebagaimana yang ditetapkan dalam arahan kerja.
Meluluskan anggaran perbelanjaan tahunan akaun.
Memastikan akaun amanah berbaki kredit dan tidak terlebih had pengeluaran.
Menentukan jumlah amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap.
64
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.7.3 Jawatankuasa Pembangunan Infrastruktur
Pengerusi Penolong Setiausaha
Timbalan Pengarah Vijayakumar a/l Ragappen (UKP)
Setiausaha Ahli Jawatankuasa
KU Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Warden
Penolong Pengurus Asrama
Semua Penolong Jurutera
Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JBA)
Varugheese a/l P.V. Chacko (JPPI)
Dr. Man Ah Keow (JSSSK)
Dr. Mohd. Maliki bin Ali (JAPIM)
Mohd Fittri Aziz bin Mohd Alias (JTP)
Aslian bin Pios PJK (UPP)
Wakil Jabatan / Unit
Merancang projek pembangunan institut termasuk projek di bawah Rancangan Malaysia ke sebelas.
Memantau semua projek pembangunan di institut.
Mengadakan pemeriksaan bangunan dari semasa ke semasa.
Menerima laporan kerosakan.
Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan.
Mengenal pasti dan membaiki sebarang kerosakan dengan kadar segera.
5.7.4 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal
Pengerusi Setiausaha
Pengarah Pegawai Eksekutif Kanan
Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha
Timbalan Pengarah Muhamad Hafiz bin Mohd. Rodzi (UKP)
Ahli Jawatankuasa
KU Khidmat Pengurusan
KU Latihan Dalam Perkhidmatan
KJ Sains Sosial dan Sains Kognitif
KJ Teknologi Pendidikan
KU Kokurikulum
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Teknologi Maklumat
Pembantu Tadbir Stor
Semua Penolong Jurutera
Mengadakan mesyuarat JK Penilaian Prestasi Pembekal pada setiap enam bulan.
Mengemas kini Daftar Pembekal berdasarkan keputusan Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal
(JKPPP).
Membentangkan Laporan Prestasi Pembekal dalam MKSP.
65
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.7.5 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Varugheese a/l P.V. Chacko (JAK)
Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
KJ Hal Ehwal Pelajar KU Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Mohamed Nazri bin Mohamed Nor (JAPIM)
Mohammad bin Seman (UKoku)
Dr. Faisal bin Haji Karim (UKoku)
Mohd Nadzrin bin Nordin (UKP)
Mohd Fazi bin Abdul Rahman (UKP)
Mohd Aidil bin Abdul Hazes (UKP)
Razman bin Rahmat (UKP)
Ketua Warden
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Pengurus Asrama
Penolong Jurutera Awam
Syarikat Keselamatan
Menyampaikan taklimat keselamatan kepada warga IPGKBA dari semasa ke semasa.
Memastikan warga IPGKBA mengawal keselamatan diri, harta benda persendirian dan kerajaan.
Bekerjasama dengan pengawal keselamatan untuk menjaga keselamatan institut.
Bekerjasama dengan pihak polis untuk mengadakan ceramah berkenaan pencegahan jenayah dan
keselamatan harta benda dan manusia.
Bekerjasama dengan pihak bomba untuk menyampaikan ceramah pencegahan kebakaran dan
langkah keselamatan.
Mengadakan latihan kebakaran (fire drill), mengadakan pelan mengosongkan bilik (evacuation) jika
berlaku kebakaran untuk semua bangunan dan memeriksa serta memastikan alat serta bahan
pencegahan kebakaran di institut mencukupi dan dalam keadaan yang boleh digunakan.
Menyediakan borang atau buku pendaftaran pelawat memasuki institut di pondok pengawal.
Membuat rondaan di keliling insitut untuk mengesan kawasan yang rosak/dicerobohi.
Mewujudkan satu sistem bagi mengawasi/ menjamin bilik kuliah ditutup setelah tamat waktu kuliah.
Mengendalikan hal keselamatan lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
Melaksanakan pemantauan berkala dari semasa ke semasa.
5.7.6 Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan
Pengerusi Setiausaha
Pengarah KU Khidmat Pengurusan
Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha
Timbalan Pengarah Pembantu Tadbir Perolehan
Ahli Jawatankuasa
Semua KJ dan KU
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Pengurus Asrama
Semua Penolong Jurutera
Pembantu Tadbir Aset
Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JBA)
Varugheese a/l P.V. Chacko (JPPI)
Dr. Man Ah Keow (JSSSK)
66
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Dr. Mohd. Maliki bin Ali (JAPIM)
Aslian bin Pios PJK (UPP)
Memastikan mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan.
Melaporkan hasil mesyuarat kepada JPKA.
Merancang, memantau dan mengawasi semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
Membincangkan masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih kerajaan.
5.7.7 Jawatankuasa Sebut Harga
Pengerusi Setiausaha
Pengarah Pegawai Eksekutif Kanan
Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengarah Pegawai yang dilantik
Menimbang dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan pihak Kerajaan. Jawatankuasa
Sebut Harga hendaklah berpuas hati semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.
Mengadakan mesyuarat (bersidang) untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut harga
secara edaran tidak dibenarkan.
Mencatatkan perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut Harga dalam minit dan
ditandatangani oleh pengerusi dan ahli Jawatankuasa Sebut Harga. Asas-asas pemilihan sebut
harga hendaklah dicatatkan dengan jelas.
Membuat keputusan sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara dan/atau melebihi had nilai
hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk keputusan.
5.7.8 Jawatankuasa Kolej Kediaman
Pengerusi Setiausaha
KJ Hal Ehwal Pelajar Ketua Warden
Timbalan Pengerusi Ahli Jawatankuasa
KU Khidmat Pengurusan Penolong Pengurus Asrama
Semua Warden
Penolong Jurutera
Penyelia Asrama
JK Keselamatan
Pembantu Tadbir Aset
Pembantu Operasi
JK Perwakilan Pelajar
Ketua Pegawai Keselamatan
Mengawasi dan menentukan kebajikan penghuni kolej kediaman.
Memastikan penghuni kolej kediaman mematuhi peraturan dan tatatertib kolej kediaman.
Memastikan penghuni yang sakit mendapat rawatan dan penjagaan yang sewajarnya.
Memastikan kawasan kolej kediaman dalam keadaan yang ceria.
Merancang dan menganjurkan program penyuburan dan perkembangan sosioemosi, keagamaan dan
nilai murni untuk penghuni kolej kediaman.
Mengemaskinikan maklumat pada papan kenyataan.
Melaksanakan pemantauan kebersihan di kawasan kolej kediaman.
Melaporkan segala kejadian salah laku siswa pendidik dan kerosakan yang berlaku di kolej kediaman.
Merancang dan mengadakan aktiviti riadah, rekreasi dan permainan.
Mengadakan mesyuarat setiap kali sebelum minggu pengurusan dan kemasukan siswa pendidik
baharu.
Menyediakan jadual waktu bertugas warden bagi memudahkan penempatan siswa pendidik.
67
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
5.7.9 Jawatankuasa Kafeteria
Pengerusi Setiausaha
Tai Nyuk Lian (JPIPK) Siti Norishah binti Mohamad (ULDP)
Ahli Jawatankuasa
KU Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pengerusi Kelab KESURI
Nordiana binti Mohd. Yusuf (JSSSK)
Mohd Zulkarnain bin Nordin (JHEP)
Fazilah binti Satar (UKP)
Biro Kebajikan JPP
Memastikan pengusaha makanan/runcit menjual makanan/barang runcit dengan harga yang
diluluskan.
Memastikan semua jenis makanan/barangan yang dijual adalah berkualiti dan memenuhi cita rasa
pelanggan dan mencukupi pada setiap masa.
Memastikan premis jualan dan kawasan sekitar berada dalam keadaan bersih, tidak berbau dan ceria.
Memastikan semua peralatan makan minum bersih dan berkeadaan baik.
Memastikan semua pekerja sihat dan bebas daripada penyakit kronik dan berjangkit serta berpakaian
kemas dan memakai penutup kepala.
Menentukan pengusaha tidak menjual makanan, minuman dan barangan yang dilarang.
Membuat laporan berkala dan diserahkan kepada Pengerusi.
Memastikan pengurusan kafetaria menepati elemen lestari.
5.7.10 Jawatankuasa Pengurusan Laman Web
Pengerusi Penyelaras
Pengarah KJ Teknologi Pendidikan
Timbalan Pengerusi Penyelaras Teknikal
Timbalan Pengarah Mohd Fittri Aziz bin Mohd Alias (JTP)
Setiausaha
Dr. Malliga a/p K. Govindasamy (JTP)
Ahli Jawatankuasa
Mohd. Zulkarnain bin Nordin (JHEP)
Hasnah binti Razali (JBI)
Liew Nyok Lin (JBA)
Seow Wan Jia (JIP)
Mazlina binti Johari (JSSSK)
Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JPPI)
Noriah binti Che Leh (JPM)
Mohd. Azman bin Mohamed Yusof (JAPIM)
Azizi bin Ahmad (UKoku)
Mohamed Zulhikmi bin Mohamad Zaki (UKP)
Siti Norishah binti Mohamad (ULDP)
Wahidah binti Ibrahim (PS)
Kaunselor Pentadbir
68
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Mengurus dan menyelaraskan kandungan laman web rasmi institut supaya berperanan sebagai
saluran maklumat rasmi organisasi.
Mengurus dan menyelaraskan kandungan laman web dalaman.
Memenuhi ciri-ciri yang ditetapkan oleh KPM dan MAMPU.
Memastikan maklumat yang disampaikan adalah relevan, tepat, terkini dan berkualiti.
5.7.11 Jawatankuasa Pusat Sumber
Pengerusi Penyelaras
Pengarah Ketua Pusat Sumber
Timbalan Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengarah Pustakawan
Penolong Setiausaha
Wahidah binti Ibrahim (PS)
Ahli Jawatankuasa
Norhana binti Mat Pilus (JHEP) - Siswa Pendidik
Nur Adeela binti Othman (JBI) -Akademik
Dr. Selvanayagi (JAK) - Antarabangsa
Mohanakrishnan a/l Kaliappan (JPPI) - Penyelidikan
Hamizan bin Mohd. Shaari (UKoku) - Kokurikulum
Zulkarnaen bin Dahri (UKP) - CSR
Razman bin Rahmat (UKP)
Norfarah Zazreen binti Zakaria (UKP)
Mohd Jeffri bin Arzeni (UKP)
Mengedarkan katalog buku dan katalog alatan kepada pensyarah untuk membuat pemilihan bahan
bagi menambahkan koleksi di Pusat Sumber.
Memastikan pautan laman web selaras dengan kursus yang ditawarkan.
Mendapatkan maklum balas daripada warga institut tentang keberkesanan kemudahan dan
perkhidmatan Pusat Sumber.
Menjalankan aktiviti seperti pameran buku dan Minggu Pusat Sumber dari semasa ke semasa.
5.7.12 Jawatankuasa Program Transformasi Minda (PTM)
Pengerusi Penyelaras
Pengarah KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan
Timbalan Pengerusi Setiausaha
Timbalan Pengerusi Siti Norishah binti Mohamad (ULDP)
Ahli Jawatankuasa
Jurulatih Utama
Dr. Mohd. Ghazali bin Taib (JPPI)
Dr Zaidah binti Yazid, K.M.N. (JSSSK)
Hamizan bin Mohamad Shaari (UKoku)
Jurulatih
Datin Dr. Raja Mazuin binti Raja Abdul Aziz (JBI)
Dr. Gunalingam a/l Krishnan (JBI)
Nur Ain Wong binti Abdullah (JSSSK)
69
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Markhantan a/l Murugiah (JPPI)
Tai Nyuk Lian (JPPI)
Hamimah binti Alwi (JPM)
Mohd. Nazri Mohd. Yusof (JAPIM)
Mohd. Yusri bin Yusoff (JAPIM)
Dr. Amiyamin bin Mohd. Yusop (JAPIM)
Maznah binti Shaari (UKoku)
Aslian bin Pios PJK (UPP)
Baseni bin Jantra (PS)
Kaunselor
Noraini binti Abu Noh (UPsK)
Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai (UPsK)
Kaunselor Pentadbir
Menghadiri kursus TOT yang dianjurkan oleh pihak IPGM dari semasa ke semasa dan seterusnya
melaksanakan latihan dalaman di peringkat institut.
Memberikan pendedahan tentang konsep kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan negara serta
sistem pentadbiran kerajaan.
Membantu pihak pengurusan tertinggi institut untuk memupuk keperibadian, jati diri dan nilai
patriotisme warga kampus supaya lebih berketrampilan dan berkemampuan menyesuaikan diri dalam
Perkhidmatan Awam.
Membantu pihak pengurusan tertinggi institut untuk menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar
dapat menyampaikan perkhidmatan dengan cekap serta berkesan.
Menyediakan warga kampus dengan minda kelas pertama, selaras dengan matlamat ke arah negara
maju.
70
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
71
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)
Pengenalan
Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) IPGKBA berperanan dalam mengurus pendaftaran pelajar
baharu, menjaga kebajikan para siswa pendidik, melaksanakan program pembinaan jati diri dan
disiplin siswa-siswi pendidik serta menyelaraskan program mentor mentee dan membantu
dalam istiadat konvokesyen.
Fungsi
Menjalankan program dan aktiviti yang meningkatkan sahsiah, jati diri, disiplin dan
kepimpinan siswa pendidik.
Mengurus kebajikan dan keselamatan siswa pendidik dengan cekap dan cepat.
Mengurus dan mentadbir pangkalan data siswa pendidik dengan berkesan.
Carta Organisasi
72
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA)
Pengenalan
Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) merupakan tonggak utama dalam menyalurkan ilmu
bagi membentuk modal insan yang sempurna melalui kurikulum yang telah ditetapkan oleh
IPGM di bawah KPM. Kecemerlangan akademik secara menyeluruh memberi impak kepada
kemenjadian generasi Malaysia pada masa hadapan. Jabatan ini turut memberi kesan yang
mendalam terhadap hala tuju negara pada masa akan datang.
Fungsi
● Merancang dan menyelaraskan mesyuarat penggubalan RMK di peringkat institut (jika
ada).
● Memastikan proses penggubalan kurikulum di peringkat institut berdasarkan struktur
kurikulum yang ditetapkan dan prosedur kerja terkini (selaras dengan keperluan MQA)
serta standard MS ISO yang terkini.
● Menyelaraskan kursus induksi RMK baharu di peringkat institut (jika berkenaan).
● Menyelaraskan proses kerja pengurusan kurikulum supaya mematuhi standard MS ISO
yang terkini.
● Melaksanakan bengkel penyediaan dokumen kurikulum.
● Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan bengkel induksi kurikulum Jabatan
Akademik pada akhir semester.
● Menyediakan rumusan laporan bengkel induksi kurikulum.
● Merancang dan melaksanakan semakan proses kerja penyampaian kurikulum,
kokurikulum dan amalan profesional (PT-05) bagi persediaan audit dan pemantauan
proses kurikulum.
● Menyedia dan membentangkan laporan rumusan dan analisis semakan proses kerja
pengurusan kurikulum dalam mesyuarat JK Akademik.
Carta Organisasi
73
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.3 Jabatan Bahasa Inggeris
Pengenalan
Jabatan Bahasa Inggeris (JBI) ialah sebuah pusat yang memberi penekanan dan keutamaan
kepada program pendidikan Bahasa Inggeris untuk praperkhidmatan, guru-guru sektor awam
dan swasta di dalam dan di luar negara. Selain memberi latihan perguruan, penumpuan juga
diberi kepada penyelidikan dan pembangunan dalam PdPc Bahasa Inggeris, peningkatan
pengetahuan profesional dan akademik pensyarah Bahasa Inggeris melalui latihan dan
pendedahan berterusan, perkembangan sumber pengajaran dan pembelajaran dalam
pendidikan Bahasa Inggeris serta berusaha menjamin kualiti dalam PdPc.
Fungsi
Meningkatkan keberkesanan komunikasi dalam kalangan pelajar serta melengkapkan
pelbagai teknik dan kemahiran mengajar untuk PdPc Bahasa Inggeris yang berkesan.
Memberi khidmat bimbingan kepada guru-guru dalam perkhidmatan awam dan swasta
sama ada di dalam mahu pun di luar negara melalui pelbagai kursus yang dijalankan.
Mengembangkan profesionalisme berterusan untuk melahirkan pensyarah dan pelajar
yang berdaya saing dalam bidang kepakaran keguruan Bahasa Inggeris untuk
menghadapi cabaran globalisasi dalam bidang pendidikan.
Mewujudkan kolaborasi profesional dalam bidang Bahasa Inggeris dengan agensi luar
dan antarabangsa.
Carta Organisasi
74
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.4 Jabatan Bahasa Antarabangsa
Pengenalan
IPGKBA merupakan satu-satunya institut pendidikan guru yang menawarkan program latihan
keguruan dalam bidang bahasa antarabangsa, iaitu Bahasa Jepun, Bahasa Jerman dan Bahasa
Perancis. Program-program ini diletakkan di bawah kendalian Jabatan Bahasa Antarabangsa
(JBA). Jabatan ini bertanggungjawab untuk melatih dan melahirkan guru-guru bahasa
antarabangsa melalui program berkembar Ijazah Sarjana Muda dan juga program kursus dalam
perkhidmatan. Guru-guru yang dilatih akan ditempatkan di sekolah-sekolah berasrama penuh
dan sekolah harian seperti sekolah premier, sekolah kawalan dan sekolah berprestasi tinggi di
seluruh negara.
Fungsi
Melahirkan guru bahasa antarabangsa yang profesional dan berketrampilan sejajar
dengan perkembangan terkini dalam dunia pendidikan dan globalisasi.
Melahirkan guru bahasa antarabangsa yang kompeten dan berupaya untuk
mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat dalam usaha meningkatkan tahap
profesionalisme.
Menyediakan khidmat konsultansi dalam bidang pendidikan bahasa antarabangsa serta
penyelidikan.
Carta Organisasi
75
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.5 Jabatan Ilmu Pendidikan
Pengenalan
Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP) adalah sebagai pusat perkembangan kecemerlangan dalam
bidang pendidikan. JIP juga menyediakan pelajar dengan asas pendidikan dan pengajian
profesional untuk menghubungkaitkan teori dan praktis di dalam bilik darjah atau dengan isu-isu
pendidikan. Penekanan adalah kepada pendidikan psikologi, pedagogi, sosiologi, falsafah
pendidikan, bimbingan dan kaunseling serta profesionalisme keguruan. JIP
dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan kursus teras Ilmu Pendidikan bagi PPISMP,
PISMP dan DPLI. Kesemua kursus teras ini dinilai berdasarkan peperiksaan dan kerja kursus.
Selain itu, JIP juga menyokong jabatan dan unit lain dalam memupuk dan mempertingkatkan
kesedaran profesional keguruan bagi melahirkan guru yang profesional, berjiwa pendidik,
berpengetahuan luas dan berkemahiran tinggi dalam bidang perguruan secara komprehensif.
Fungsi
Membimbing siswa pendidik atau guru dalam perkhidmatan bagi memperlengkapkan diri
dengan pengetahuan yang luas serta kemahiran-kemahiran yang berkaitan dengan
bidang psikologi, pedagogi, sosiologi, bimbingan dan kaunseling dan profesionalisme
keguruan.
Menyediakan program pendidikan seperti bengkel dan latihan untuk warga pendidik dan
guru-guru di sekolah rendah.
Menjalankan program peningkatan profesionalisme dalam kalangan tenaga pengajar.
Menjalankan penyelidikan dan menghasilkan artikel penyelidikan dalam bidang
pendidikan.
Memberi kerjasama kepada jabatan-jabatan lain dalam mengendalikan program-program
yang mempunyai kaitan dengan bidang ilmu pendidikan.
Memupuk dan mempertingkat kesedaran profesionalisme keguruan dalam kalangan
siswa pendidik.
Memantapkan pengetahuan dan pengalaman pensyarah serta siswa pendidik dengan
komuniti.
Memimpin, membimbing dan mendidik siswa pendidik supaya dapat memperlengkapkan
siswa pendidik agar berpengetahuan luas, berkemahiran yang cukup serta
berpandangan bernas untuk mendapat penghormatan masyarakat.
Memimpin dan membimbing siswa pendidik supaya mempunyai ketahanan diri yang
tinggi agar dapat mempertahan dan meningkatkan lagi maruah profesion keguruan.
Melatih siswa pendidik yang berdaya usaha, amanah dan berbakti ke arah mencapai misi
dan matlamat organisasi serta negara.
Carta Organisasi
76
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.7 Jabatan Sains Sosial dan Sains Kognitif (JSSSK)
Pengenalan
Jabatan Sains Sosial dan Sains Kognitif (JSSSK) merupakan gabungan Jabatan Kajian Sosial
dan Jabatan Sains Kognitif. Jabatan ini ditubuhkan pada 1 Januari 2019 dan terdiri daripada tiga
unit utama, iaitu Unit Kajian Sosial, Unit Sains Kognitif serta Unit Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan. Mulai tahun 2020, Jabatan ini dibahagikan kepada enam unit pula, iaitu Unit
Pendidikan Seni Visual, Unit Sejarah, Unit Muzik, Unit Pendidikan Jasmani dan Kesihatan, Unit
Matematik dan Unit Sains. Secara umum, Jabatan ini berfungsi untuk melatih siswa pendidik
yang kompeten dalam bidang-bidang tersebut. Selain itu, jabatan ini turut memberi dan
menyediakan latihan bagi kursus elektif dan kursus teras.
Fungsi
Melahirkan guru Sains Sosial yang mempunyai nilai dan budaya sosial yang positif dan
jati diri yang teguh agar menjadi agen perubahan kepada masyarakat dan negara.
Meningkatkan semangat patriotisme dan memperkasa elemen integrasi nasional dalam
kalangan pensyarah dan siswa pendidik.
Menghasilkan pelajar yang kompeten dalam aplikasi pengetahuan sains sosial, unsur
seni dan kemahiran muzikal, sains dan matematik dalam pengajaran dan pembelajaran.
Membudayakan amalan penyelidikan dan inovasi dalam kalangan pensyarah dan pelajar
dalam bidang-bidang berkaitan
Meningkatkan daya apresiasi estetika pelajar melalui pengalaman seni visual dan seni
muzikal.
Menyediakan program peningkatan profesionalisme tenaga pengajar secara berterusan.
Carta Organisasi
77
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.7 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI)
Pengenalan
Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) dahulunya dikenali sebagai Jabatan
Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (JPIPK). Penjenamaan dan penstrukturan
semula jabatan ini berkuat kuasa mulai tahun 2020.
Fungsi
Merancang hala tuju strategik pengoperasian dasar latihan bagi Praperkhidmatan dan
dalam Perkhidmatan IPG Kampus.
Merancang, mengurus dan melaksana penyelidikan dan inovasi IPG Kampus.
Merancang, mengurus dan menentukan program kerjasama dan pengantarabangsaan
IPG Kampus.
Carta Organisasi
78
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.8 Jabatan Pengajian Melayu
Pengenalan
Jabatan Pengajian Melayu (JPM) dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan kompetensi
warga IPGKBA dalam aspek komunikasi bahasa Melayu, sama ada secara lisan atau bertulis.
Jabatan ini turut membimbing warga IPGKBA ke arah penggunaan bahasa Melayu baku dalam
pelbagai situasi rasmi.
Fungsi
Melahirkan guru yang berwibawa dalam bidang PdP Bahasa Melayu.
Menjadi pusat rujukan kepakaran dalam bidang tatabahasa bahasa Melayu dalam
kalangan siswa pendidik dan staf.
Menawarkan khidmat kepakaran bahasa Melayu kepada peserta-peserta dari dalam dan
luar negara.
Carta Organisasi
79
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.9 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)
Pengenalan
Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) ialah jabatan yang dipertanggungjawabkan bagi
meningkatkan kefahaman dalam bidang akademik dan penghayatan nilai-nilai murni
berdasarkan perspektif agama dan moral dalam kehidupan warga IPGKBA seluruhnya. Selain
itu, JAPIM dipertanggungjawabkan untuk memberikan pendedahan berkaitan profesionalisme
keguruan dalam mengendalikan kursus-kursus yang berkaitan dengan kursus Pendidikan Islam,
Pendidikan Moral, Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TITAS) serta Etika.
Fungsi
Melatih kompetensi siswa pendidik yang mengambil kursus elektif Pendidikan Islam dan
Pendidikan Moral berasaskan nilai agama dan budaya bangsa.
Meningkatkan kefahaman dan penghayatan Islam dalam kalangan pensyarah dan staf.
Memberi khidmat kepakaran dan runding cara kepada staf dan siswa pendidik.
Membina hubungan profesional secara kolaborasi bersama-sama agensi dan badan luar
yang berkaitan dengan bidang kepakaran yang ditawarkan.
Carta Organisasi
80
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.10 Jabatan Teknologi Pendidikan (JTP)
Pengenalan
Jabatan Teknologi Pendidikan (JTP) memainkan dua peranan utama di IPGKBA. Peranan
utamanya adalah untuk mendedahkan serta melatih pensyarah, staf dan siswa pendidik dalam
penggunaan teknologi pengkomputeran dan teknologi dalam pendidikan serta pengintegrasian
teknologi terkini dalam PdP. JTP terdiri daripada seorang Ketua Jabatan (KJ), dua orang
Pensyarah Kanan (PK), seorang Pegawai Teknologi Maklumat (PTM), seorang Juruteknik
Komputer (JK) dan seorang Pembantu Operasi (PO).
Fungsi
Melahirkan guru yang berwibawa dalam bidang PdP berasaskan teknologi terkini.
Mengelolakan program peningkatan kemahiran dalam kalangan pensyarah dan staf
dalam urusan pentadbiran serta pengajaran berasaskan teknologi terkini.
Menawarkan khidmat kepakaran Teknologi Pendidikan kepada peserta kursus dari dalam
dan luar negara.
Carta Organisasi
81
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.11 Unit Kokurikulum (UKoku)
Pengenalan
Unit Kokurikulum (UKoku) berperanan untuk memperkembang potensi individu secara
menyeluruh, seimbang dan bersepadu selaras dengan hasrat FPK. Program/aktiviti kokurikulum
dapat membentuk dan memupuk kemahiran kepemimpinan, semangat kesukarelawanan dan
kesukanan. Penglibatan siswa pendidik dalam program/aktiviti kokurikulum boleh membantu ke
arah mewujudkan masyarakat yang demokratis, berakhlak mulia, berdisiplin, berdedikasi,
berinovatif dan kreatif. Program/aktiviti kokurikulum juga dapat mengukuhkan lagi integrasi kaum
bagi membantu usaha mencapai matlamat perpaduan negara, patriotisme dan masyarakat
penyayang.
Fungsi
Melahirkan siswa pendidik yang berpengetahuan dan menguasai kemahiran melalui
aktiviti kokurikulum.
Menguasai aspek pengurusan dan kepimpinan untuk membolehkan siswa pendidik
merancang, mengurus dan melaksanakan semua program/aktiviti kokurikulum di
sekolah.
Membina kemahiran insaniah siswa pendidik melalui penghayatan nilai-nilai murni,
amalan demokratis, berdisiplin, taat, bersikap positif, bertimbang rasa dan patriotik.
Carta Organisasi
82
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.12 Unit Khidmat Pengurusan (UKP)
Pengenalan
Unit ini memberikan perkhidmatan sokongan kepada semua jabatan dan unit dari segi hal ehwal
pentadbiran, sumber manusia, kewangan, pembangunan dan penyelenggaraan.
Fungsi
Memastikan pengurusan dan pentadbiran IPGKBA berjalan dengan cekap dan teratur.
Mengawal sumber kewangan IPGKBA supaya diurus dan dikawal dengan bijak dan
berhemah serta menepati peraturan perbelanjaan berhemah.
Memberi bantuan dalam mengurus dan menyelenggarakan semua majlis rasmi IPGKBA.
Mengurus prasarana infrastruktur serta penyelenggaraan IPGKBA.
Mengawal dan memantau pengurusan aset kerajaan.
Mengurus penginapan siswa pendidik.
Carta Organisasi
83
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.13 Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP)
Pengenalan
Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP) berperanan dalam merancang, menyelaras serta
melaksanakan kursus Latihan Pembangunan Staf (LPS) untuk semua staf akademik dan staf
pelaksana IPGKBA dan juga kursus dalam perkhidmatan bagi tujuan peningkatan
profesionalisme. Pada tahun 2014 dan 2015 melalui slot LPS, dua lagi cabang perkembangan
ilmu mula diperkenalkan, iaitu TOURONKAI yang menjadi landasan untuk para tokoh pendidikan
berkongsi ilmu. Sesi perkongsian ilmu pula menjadi satu landasan untuk warga kampus,
khususnya para staf akademik untuk berkongsi ilmu daripada hasil pembentangan penyelidikan.
Mulai tahun 2016 pula, ULDP telah mula mengurus dan menyelaraskan kursus dalam
perkhidmatan seperti Program Transformasi Minda Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG41
dan juga Program Familiarisation of Common European Framework of Reference (CEFR), iaitu
program usaha sama antara KPM dengan Cambridge English. ULDP sentiasa berkhidmat
cemerlang dalam memastikan keseluruhan kursus yang dirancang dapat dilaksanakan dan
dikendalikan secara profesional dan memberikan impak yang maksimum kepada seluruh warga
kampus.
Fungsi
Mempertingkat pengetahuan dan kemahiran staf dalam perkembangan profesionalisme
kendiri.
Membantu pengurusan dan penyediaan latihan untuk staf akademik dan bukan akademik
berdasarkan keperluan kompetensi dan dimensi.
Menawarkan khidmat runding cara dan kepakaran kepada guru-guru dan agensi luar
dalam bidang pendidikan mengikut keperluan semasa.
Carta Organisasi
84
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.14 Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP)
Pengenalan
Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP) merupakan unit yang mentadbir semua urusan
peperiksaan bagi program persijilan, iploma dan Ijazah Sarjana Muda Perguruan yang
ditawarkan di institut ini.
Fungsi
Merancang, melaksanakan dan mengawal aktiviti-aktiviti peperiksaan selaras dengan
manual kualiti pengurusan peperiksaan dan pelaksanaan pentaksiran pendidikan guru.
Memastikan proses pentaksiran kerja kursus dan peperiksaan dijalankan secara
sistematik dan mengikut prinsip pengukuran serta penilaian.
Memastikan proses penyediaan keputusan peperiksaan dan pensijilan mengikut dasar
dan prosedur yang ditetapkan oleh IPGM.
Carta Organisasi
85
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.15 Unit Praktikum (UPrak)
Pengenalan
Praktikum merupakan komponen penting dalam program latihan keguruan. Sehubungan dengan
itu, Unit Praktikum (UPrak) IPGKBA sentiasa berusaha untuk memastikan pelaksanaan sistem
pengurusan praktikum yang berkualiti dan mampu melahirkan bakal guru yang mengamalkan
konsep, prinsip, kemahiran dan nilai yang diperlukan selaras dengan aspirasi Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM). UPrak IPGKBA juga beriltizam untuk
mempertingkatkan sistem pengurusan Amalan Profesional dengan mematuhi piawaian prosedur
yang telah ditetapkan oleh IPGM.
Fungsi
Melaksanakan komponen Amalan Profesional.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan penempatan Amalan Profesional siswa pendidik.
Mengesahkan keputusan Amalan Profesional siswa pendidik.
Mengesahkan kehadiran Amalan Profesional siswa pendidik.
Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes khas seperti penangguhan,
pertukaran pusat, melengkapkan tempoh praktikum, kes gagal, kes disiplin dan tatatertib.
Mengadakan kursus mentoring untuk pensyarah pembimbing dan guru pembimbing
praktikum.
Menyediakan laporan Amalan Profesional untuk makluman dan tindakan IPGM.
Carta Organisasi
86
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.16 Pusat Sumber (PS)
Pengenalan
Pusat Sumber (PS) IPGKBA merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif
kurikulum IPG. Pusat ini memainkan peranan penting memastikan keberkesanan proses PdP.
Sesuai dengan peranannya sebagai gedung ilmu dan maklumat, Pusat Sumber sentiasa
berusaha untuk menambah baik kualiti perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya di
samping mewujudkan suasana keilmuan yang selesa untuk dimanfaatkan oleh seluruh warga
IPGKBA. Sehingga Disember 2017, Pusat Sumber telah membina hampir 49799 koleksi yang
terdiri daripada bahan-bahan bercetak (buku, majalah, jurnal) dan bahan bukan bercetak seperti
cakera padat, audio kaset, video kaset dan kit pembelajaran. Pusat Sumber juga menerima
sumbangan tiga jenis akhbar harian, iaitu Utusan Malaysia, Harian Metro dan STAR. Selain itu
Pusat Sumber turut menerima jurnal, majalah keluaran institut-institut pendidikan guru kampus,
institusi-institusi pengajian tinggi dan organisasi kerajaan yang lain sebagai hadiah.
Fungsi
Mengurus dan menyediakan kemudahan akses sumber rujukan dan maklumat.
Memperkukuh penyampaian perkhidmatan perpustakaan dan maklumat.
Menyampaikan sumber maklumat dan bahan rujukan kepada pensyarah serta siswa
pendidik.
Memelihara warisan intelek organisasai bagi penjanaan ilmu.
Carta Organisasi
*Fungsi Pembantu Operasi
Membantu pemprosesan buku
Pengurusan kaunter
Membantu pengoperasian Pusat
Sumber
Memastikan kekemasan dan keceriaan
bahagian dalam dan luar Pusat Sumber
terjaga.
Melaksanakan tugasan yang diarah
oleh Ketua Pusat Sumber dari masa ke
masa.
87
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
6.17 Unit Psikologi dan Kaunseling (UPsK)
Pengenalan
Pada Januari 2008, jawatan Kaunselor Pentadbir telah diwujudkan oleh Bahagian Sumber
Manusia, KPM secara rasmi di semua IPG di seluruh Malaysia. Fungsi dan peranan unit ini
adalah untuk mempertingkat mutu kerja, potensi dan kesejahteraan modal insan di IPGM.
Justeru, UPsK menyediakan perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok, bertujuan untuk
memberi bimbingan dan perundingan bagi mengatasi masalah yang dihadapi oleh individu
dalam organisasi supaya mereka dapat meningkatkan kesedaran, kecerdasan dan kemahiran
mengurus pemikiran, emosi serta tingkah laku dan seterusnya menggunakan seluruh potensi diri
demi mencapai kesejahteraan dan kecemerlangan.
Fungsi
Melaksanakan garis panduan pelaksanaan perkhidmatan psikologi dan kaunseling.
Melaksanakan dan menyediakan program berkaitan pendekatan psikologi dan
kaunseling untuk mempertingkatkan kualiti dan produktiviti dalam pengurusan sumber
manusia.
Melaksanakan program-program dan aktiviti psikologi dan kaunseling, terutama dalam
mengendalikan dan membantu pekerja yang bermasalah dan berprestasi rendah.
Menyelaraskan data dan laporan mengenai program, aktiviti dan hal yang berkaitan
dengan perkhidmatan/isu, kaunseling dan psikologi.
Menyediakan dan memberi khidmat kaunseling kepada staf dan warga pendidik.
Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan perkhidmatan psikologi dan
kaunseling.
Carta Organisasi
88
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
89
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
90
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Rabu Cuti Am Tahun Baharu 2020 IPGKBA UPsK Warga IPGKBA 6-24 Januari
2 Khamis Warga Sihat, IPGKBA Sejahtera
3 Jumaat Warga IPGKBA 15-17 Januari
4 Sabtu Verifikasi Pelaksanaan Kerja Kursus (Fasa Perancangan) Semua Staf
5 Ahad Akademik 21-23 Januari
6 Isnin Perhimpunan Rasmi Bil. 1 DB JK Perhimpunan 21-23 Januari
(Amanat Pengarah) Rasmi Semua Mentor
8 Rabu Warga IPGKBA
9 Khamis Taklimat Pelaksanaan Kurikulum dan DKA UPP
Pentaksiran Sesi 1 Semua Mentor/
10 Jumaat Siswa Pendidik
11 Sabtu o Mesyuarat Mentor 1 IPGKBA JHEP Warga IPGKBA
12 Ahad o Bengkel Pembangunan Inovasi DKA JPPI Warga IPGKBA
Staf Akademik
13 Isnin Pendidikan Sekretariat MS ISO Warga IPGKBA
14 Selasa Taklimat Audit Dalaman Pertama Pensyarah
15 Rabu Penasihat JPP/
16 Khamis Perjumpaan Mentor Mentee 1 IPGKBA JHEP Siswa Pendidik
Gotong-royong EKSA 1 IPGKBA JK EKSA Warga IPGKBA
17 Jumaat Sekretariat MS ISO
18 Sabtu Praaudit Dalaman Pertama 2020 IPGKBA UPP Warga IPGKBA
19 Ahad Aras 2, BM JHEP Warga IPGKBA
Bengkel Pemantapan Penggubalan Bilik Kesuri Siswa Pendidik
20 JST dan Pemeriksaan Tugasan Kerja PISMP
Kursus Amb Jun 2016
21
Program Derma Darah (PPUM)
22
23 Isnin Perhimpunan Profesionalisme Bil. 1 DB JHEP
24
25 Selasa Peperiksaan Ulangan 1 IPGKBA UPP
26 Audit Dalaman Pertama 2020 IPGKBA Sekretariat MS ISO
27 Rabu
28 Khamis Cuti Am Tahun Baharu Cina IPGKBA UPsK
29 Jumaat Cuti Am Tahun Baharu Cina IPGKBA Sekretariat MS ISO
30 Sabtu
Ahad Hari Profesionalisme Pensyarah
31 Isnin Audit Dalaman EKSA 1
Selasa
Rabu
Khamis
Taklimat Internship DKA UPrak
Jumaat
91
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Sabtu Perjumpaan Mentor-Mentee Bil. 2
2 IPGKBA JHEP Pensyarah Mentor/
3 Ahad Makmal JTP Siswa Pendidik
4 Komputer 2 UPrak
Isnin DKA Wakil Jabatan
5 Sekolah JSSSK
Selasa Bengkel Aplikasi Google Classrom DB UPrak
6 Bilik Kesuri
7 Taklimat PBS 1 JIP Siswa Pendidik
8 IPGKBA PISMP
9 Rabu Teaching Games the Fun Way IPGKBA Amb Jun 2019 5-6 Februari
10 Taklimat PBS 3 DKA Guru Sekolah
11 Khamis Bengkel Pembinaan Item Soalan Luar IPGKBA Siswa Pendidik
Jumaat Peperiksaan BI PISMP
12 Sabtu Amb Jun 2018
Ahad Cuti Am Thaipusam IPGKBA
13 Isnin Luar IPGKBA Staf Akademik
14 Audit Susulan Audit Dalaman IPGKBA
Selasa Pertama 2020 Sekretariat MS ISO Warga IPGKBA 10-11 Februari
15 o Perjumpaan Mentor Mentee Bil. 3 DB
16 Rabu o Pemantapan Sahsiah Unggul JHEP Pensyarah Mentor/
17 Sekolah UPsK Siswa Pendidik
Pemangkin Guru Terbilang UPrak
18 Taklimat Praktikum dan Kursus Sekolah Guru Pembimbing 12-14 Februari
Mentoring untuk Guru Pembimbing JPPI & Pensyarah
19 Praktikum Bahasa Perancis IPGKBA Penyelia
20 Bengkel Pemurnian dan
Penambahbaikan Modul Rimbun Bilik Kesuri Pensyarah
Taklimat Praktikum Pusingan 2 DB
UPrak Siswa Pendidik
Khamis Kejohanan Olahraga Tahunan PKP B. Perancis 14-16 Februari
Jumaat Bengkel Perancangan Strategik UKoku Amb Jun 2014
JPP 2020/21 JHEP
Sabtu Audit Pensijilan EKSA Warga IPGKBA
JPP
JK EKSA Warga IPGKBA
Ahad
Isnin Perhimpunan Rasmi Bil. 2 MPP JPP Warga IPGKBA PISMP BI (A) Amb
(Watikah Pelantikan JPP UPrak Jun 2019
Sesi 2020/21) UPrak Siswa Pendidik *Dr. Munirah
PISMP 17-21 Feb
PBS 1 UPrak Amb Jun 2019
Siswa Pendidik 17 Feb-15 Mei
Praktikum JPPI PISMP Bahasa
JHEP Perancis
Selasa Bengkel Penulisan Catatan Mengikut Kesuri Amb Jun 2014
Rubrik Pentaksiran Pensyarah Penyelia
Rabu Kokurikulum
Khamis Siswa Pendidik 20-21 Feb
Bengkel Pembangunan Warga IPGKBA
Inovasi Pendidikan PISMP BI (B) Amb
Perhimpunan Khas 1 Jun 2019
*Dr. Noor Mazni
Maznah Shaari
92
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
21 Jumaat
22 Sabtu CUTI PERTENGAHAN SEMESTER 1 (22 FEBRUARI – 1 MAC)
23 Ahad ,
24 Isnin Bengkel Refresher Penggunaan DKA UPrak Pensyarah Penyelia
MyPOROMS Praktikum (JBI)
Internship Sekolah UPrak Siswa Pendidik 24 Februari –
PISMP 27 Mac
Amb Jun 2016
25 Selasa Peperiksaan Ulangan 2 IPGKBA UPP Siswa Pendidik 25-27 Februari
yang berkenaan
Bengkel Penyelarasan dan BMBR Sekretariat MS ISO Ahli MKI 25-26 Februari
Penulisan Draf Laporan
Mesyuarat MKI Bil. 1/2020
26 Rabu
27 Khamis
28 Jumaat
29 Sabtu
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Ahad IPGKBA JHEP
2 BI JPPI Pensyarah Mentor/
3 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee Bil. 4 Sekolah UPrak Siswa Pendidik
4 Selasa Bengkel Scaffolding 1 (Perancangan IPGKBA Sekretariat MS ISO Staf Akademik
5 Kajian dan Reka Bentuk) DKA JAPIM
6 JHEP Siswa Pendidik 3-6 Mac
PBS 3 Bilik Kesuri PISMP
7 DB JIP Amb Jun 2018
8 Aras 2, BM JHEP
9 Rabu Audit Dalaman EKSA Bil. 2 UPP Warga IPGKBA
Khamis Bengkel Kemahiran Jawi DKA
10 Luar IPGKBA JAPIM Siswa Pendidik
11 Jumaat JHEP PPISMP PAI
12 IPGKBA UPsK Amb Jun 2019
Sabtu Bengkel Terapi Seni dan Terapi Main Luar IPGKBA Semua Pensyarah
13 untuk Fasilitator Muda SIRI 2 JHEP JAPIM
14 Ahad UPrak
15 Isnin Perhimpunan Profesionalisme 30 Fasilitator Muda
16 Siswa Pendidik Bil. 2 IPGKBA
17
Bengkel Pemurnian Kertas Pensyarah 9-13 Mac
Peperiksaan Mei/Jun 2020 Penasihat JPP/
Siswa Pendidik
Bengkel Tarannum Al-Quran Staf Akademik
yang terpilih
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat Kursus Kepemimpinan PRSd 2020: Siswa Pendidik 13-15 Mac
Jati Diri Padu, PRSd Bermutu PPISMP PAI
Sabtu Amb Jun 2019
Ahad Perjumpaan Mentor-Mentee Bil. 5
Isnin 40 PRSd
Selasa Bengkel Mentoring, Bimbingan dan Pensyarah Mentor/ 17-19 Mac
Siswa Pendidik
Pensyarah Penyelia
93
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Penilaian Praktikum
18 Rabu
19 Khamis Bengkel Computational Thinking for DKA JTP Siswa Pendidik
Digital Innovation KUMP II Semester 6
20 Jumaat
21 Sabtu
22 Ahad
23 Isnin Perhimpunan Rasmi Bil. 3 DB JK Perhimpunan Warga IPGKBA PISMP BI (C)
(Kesihatan Mental)
Rasmi Amb Jun 2019
UPsK *Dr. Satirah
Ismail Zaini
24 Selasa Kursus DLP Sains IPGKBA JSSSK Guru Sek. Ren.
Team Building Siri 1 Kingfisher UKP 30 Staf UKP 24-27 Mac
Resort,
Ulu Langat
25 Rabu Language Camp Sek. Ren/ JBI Siswa Pendidik 25-27 Mac
FRIM PPISMP TESL
Amb Jun 2019
26 Khamis Bengkel Google Apps untuk Staf: Makmal JTP Staf Pelaksana
G-Docs, G-Sheet, G-Forms dan G- Komputer 1
Slides
Kursus Peningkatan Profesionalisme IPGKBA UKoku Jurulatih
Jurulatih BIG (Kemahiran Tali aras Kokurikulum dari
Tinggi) Jabatan Lain
27 Jumaat Public Speaking – Central Zone IPGKBA JBI IPGK Zon Tengah 27-29 Mac
28 Sabtu
29 Ahad
30 Isnin Perjumpaan Mentor-Mentee Bil. 6 IPGKBA JHEP Pensyarah Mentor/
Siswa Pendidik
31 Selasa Drama in English IPGKBA JBI Siswa Pendidik
PPISMP TESL
Amb Jun 2019
94
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Rabu PESONA 8.0
2 Khamis IPGKBA JSSSK Siswa Pendidik
3 Jumaat IPGKBA JSSSK PSV
4 Sabtu Siswa Pendidik
5 Ahad TESL Amb Jun
6 Isnin 2018
7 Selasa
Siswa Pendidik
Jom Du-it 3.0
JK KBAT
Karnival STREAM IPGKBA JSSSK
JKA Warga IPGKBA
8 Rabu Round Table Discussion BMBR JK Perhimpunan
Rasmi
9 Khamis Perhimpunan Khas 2 / DB JPP JJPP Sesi
2020/21
Perhimpunan Profesionalisme Bil. 3 JHEP
10 Jumaat
11 Sabtu
12 Ahad
13 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee Bil. 7 IPGKBA Pensyarah Mentor/
Siswa Pendidik
14 Selasa Program Pendidikan Kesihatan DKA JHEP 14-16 April
Pergigian Siswa Pendidik 15-16 April
PISMP BI Amb
15 Rabu Apresiasi Bahasa DKA JPM Jun 2019
Bengkel Pengurusan Risiko Bilik Kesuri JK Pengurusan Terbuka
DKA Risiko (Warga IPGKBA)
16 Khamis Program Pendidikan
Pencegahan Dadah JHEP Staf Akademik
(Bersasaran)
Siswa Pendidik
PPISMP BI
Amb Jun 2019
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad Verifikasi Penyemakan Moderasi Kerja Kursus (Fasa Selepas Perancangan) 20-24 April
20 Isnin Perhimpunan Rasmi Bil. 4 IPGKBA JK Perhimpunan Warga IPGKBA PISMP BI (D)
Amb Jun 2019
(English Language and Literature Rasmi *Hamizan
*Kanaka Ambaki
Carnival) JBI
21 Selasa Sekitar PS PS Warga IPGKBA/
22 Rabu Guru dari Sekolah
23 Khamis Jom Membaca Bersama berhampiran
24 Jumaat IPGKBA JBI Pensyarah JBI/ *Awal Ramadan
25 Sabtu Minggu Ulang Kaji 3 Sek. Keb. 25 April-3 Mei
26 Ahad
27 Isnin MBI: English is Fun! Workshop 27-30 April
28 Selasa
29 Rabu
30 Khamis
95
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Jumaat Cuti Am Hari Pekerja Sekitar PS PS 1-19 Mei
Staf Akademik/
Pameran dan Program Jejak Guru UPP Siswa Pendidik
2 Sabtu IPGKBA Semua 4-21 Mei
3 Ahad Siswa Pendidik
4 Isnin Peperiksaan Akhir Semester
5 Selasa
6 Rabu
7 Khamis Cuti Am Hari Wesak
8 Jumaat
9 Sabtu
10 Ahad Nuzul Quran
11 Isnin Cuti Am Nuzul Quran
12 Selasa
13 Rabu Taklimat Praktikum 1 dan Praktikum 2 DKA UPrak Pensyarah Penyelia
14 Khamis Bengkel Finishing School DKA JPPI Siswa Pendidik
JIP Semester 8
o Penataran Soal Selidik Kepuasan
Pelanggan
o Bengkel PBD
15 Jumaat Perhimpunan Khas 3 DB JK Perhimpunan Warga IPGKBA
Rasmi
(Sambutan Hari Guru) JPP
16 Sabtu JAPIM Warga IPGKBA
17 Ahad UPP Semua Staf
Akademik
18 Isnin Majlis Khatam Al-Quran dan Iftar IPGKBA
Perdana IPGKBA
19 Selasa
20 Rabu
21 Khamis Taklimat Pelaksanaan Kurikulum dan DKA
Pentaksiran Sesi II
22 Jumaat
23 Sabtu CUTI AKHIR SEMESTER 1 (23 MEI – 7 JUN)
24 Ahad
25 Isnin
26 Selasa
27 Rabu
28 Khamis
29 Jumaat
30 Sabtu
31 Ahad
96
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Isnin
2 Selasa Mesyuarat Staf Akademik Bil. 2 DB JK Mesyuarat Staf Staf Akademik 8-30 Jun
3 Rabu Mesyuarat Penyelarasan Kerja BMBR JK Kerja Kursus Penyelaras Kerja
4 Khamis Kursus dan Penggubalan Kertas dan Penggubalan Kursus dan 11-12 Jun
Peperiksaan Semester 2 Kertas Peperiksaan Penyelaras 15 Jun –
5 Jumaat Peperiksaan 4 September
6 Sabtu Hari Keputeraan SPB YDP Agong Jabatan
7 Ahad 18-19 Jun
8 Isnin Verifikasi Pelaksanaan Kerja Kursus (Fasa Perancangan) Siswa Pendidik
(PISMP Amb Jun *PISMP BI (A)
9 Selasa Perjumpaan Mentor Mentee 8 IPGKBA JHEP/UPrak 2017 dan Jun 2018) Amb Jun 2020
Siswa Pendidik *Noriah Talib
10 Rabu - Bengkel Penulisan Refleksi / Jurnal (PISMP Amb Jun 23-26 Jun
Praktikum 2018)
11 Khamis Siswa Pendidik
Bengkel Transformasi Praktikum – IPGKBA UPrak (PISMP Amb Jun
12 Jumaat 2018)
13 Sabtu MyPOROMS (e-Praktikum) Pensyarah JIP/
14 Ahad Wakil Jabatan
15 Isnin Bengkel Transformasi Praktikum IPGKBA UPrak Guru Pembimbing
Praktikum 1 dan
16 Selasa Bengkel Intervensi Tingkah Laku Bilik Kesuri JIP Praktikum 2
17 Rabu Murid IPGKBA UPrak Warga IPGKBA
18 Khamis Bengkel Transformasi Praktikum
Ruang Legar JAPIM Siswa Pendidik
19 Jumaat Sambutan Jalinan Aidil Fitri Bawah PS PISMP
20 Sabtu Peringkat IPGKBA Amb Jun 2018
21 Ahad Siswa Pendidik
22 Isnin Praktikum Fasa 1 Sekolah UPrak PISMP
Praktikum Fasa 2 Sekolah UPrak Amb Jun 2017
23 Selasa Siswa Pendidik
Praktikum (12 minggu) Sekolah UPrak PDPP B. Jepun
Amb
Mesyuarat JK BMBR JKA Jun 2019
Pembangunan Akademik Bil. 3 BMBR JK Pembangunan
Aras 2, BM JK Perancangan Akademik
Mesyuarat Penilaian Perancangan Strategik Ahli MPPP
Strategik 2020 - 2025 DKA UPP
IPGKBA Staf Akademik
Bengkel Pemantapan Penggubalan UPrak
Kertas Peperiksaan dan Pemeriksaan Guru Pembimbing
Skrip Jawapan JHEP Praktikum B. Jepun
Staf Akademik /
Taklimat Praktikum Mentor
Bengkel Bimbingan Praktikum
Warga IPGKBA
o Taklimat Pelaksanaan Kurikulum
dan Pentaksiran Sesi II Pensyarah
o Mesyuarat Mentor Bil. 3
Perhimpunan Rasmi 5 DB JK Perhimpunan
Bengkel Pembinaan Modul MTCP Luar IPGKBA Rasmi
JIP
JPPI
97
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
24 Rabu
25 Khamis
26 Jumaat
27 Sabtu
28 Ahad
29 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee Bil. 9 IPGKBA JHEP Pensyarah Mentor/
Siswa Pendidik
30 Selasa
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Rabu Mesyuarat MPPP Bil. 5 BMBR Sekretariat MPPP Ahli MPPP
JIP Penilaian Aktiviti
2 Sek. 30 Fasilitator Muda Semester 1
Bimbingan JHEP IPGKBA
3 Khamis Bengkel Terapi Seni dan Terapi Main Jalinan Kasih,
4 untuk Murid-murid Sekolah KL
5 Bimbingan Jalinan Kasih, KL
6 DB
Jumaat Perhimpunan Profesionalisme Bil. 4 Pensyarah
Sabtu Penasihat JPP/
Ahad Siswa Pendidik
Isnin Ahli MPPP
7 Selasa Mesyuarat JKPA Bil. 3 & BMBR UKP Pelajar yang 7-9 Julai
Mesyuarat JKPAK Bil 3 IPGKBA UPP berkenaan
Peperiksaan Ulangan 1 Warga IPGKBA
8 Rabu
9 Khamis Pertandingan Inovasi Pendidikan IPGKBA JPPI
10 Jumaat JHEP
JK EKSA
11 Sabtu JBI
12 Ahad
13 Isnin o Perjumpaan Mentor Mentee Bil. 10 IPGKBA Pensyarah Mentor/
o Gotong-royong EKSA Bil. 2 Siswa Pendidik
14 Selasa
15 Rabu MBI: English is Fun! Workshop Sekolah Guru SK/ 15-16 Julai
PPD Sentul
16 Khamis Hari Akademik IPGKBA JKA
Warga IPGKBA
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20 Isnin Perhimpunan Rasmi Bil. 6 DB JK Perhimpunan Warga IPGKBA *PISMP BI (C)
(Hari Pengurusan Kaunseling dan Rasmi Amb Jun 2020
*YM Dr. Tengku
Kesejahteraan Mental: Spread the UPsK Enaliza
Love)
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu CUTI PERTENGAHAN SEMESTER 2 (25 JULAI – 2 OGOS)
26 Ahad
27 Isnin
28 Selasa Team Building Siri II BTP, PD & UKP Staf Pengurusan 28 Julai -1 Ogos
UKP
Tanjung Tuan,
Port Dickson
29 Rabu
30 Khamis
31 Jumaat Cuti Am Hari Raya Aidil Adha
98
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Sabtu
2 Ahad Pameran dan Program Sekitar PS PS Staf Akademik/
Isnin Hari Patriotisme Aras 2, BM UPP Siswa Pendidik
3 Bengkel Pemurnian Sekolah UPrak
Kertas Peperiksaan Nov/Dis 2021 Staf Akademik yang
PBS 2 terpilih 3-7 Ogos
3 – 7 Ogos
Siswa Pendidik
PISMP
Amb Jun 2019
4 Selasa
5 Rabu
6 Khamis Taklimat Audit Dalaman Kedua 2020 DKA Sekretariat MS ISO Warga IPGKBA
7 Jumaat
8 Sabtu
9 Ahad
10 Isnin Perhimpunan Rasmi Bil. 7 DB JK Perhimpunan Warga IPGKBA PISMP BI (C)
Rasmi Amb Jun 2020
(Bulan Bahasa Kebangsaan) JSSSK Siswa Pendidik *Dr. Selvanayagi
UPrak yang berkenaan
11 Selasa Refleksi Pertengahan Praktikum 1 DKBA Ahli MPPP 11-12 Ogos
Sekretariat MPPP
12 Rabu Mesyuarat MPPP Bil. 6 BMBR Siswa Pendidik Draf Perancangan
UPrak yang berkenaan 2021
13 Khamis Refleksi Pertengahan Praktikum 2 DKBA
13-14 Ogos
14 Jumaat IPGKBA JHEP Pensyarah Mentor/
15 Sabtu Siswa Pendidik
16 Ahad
17 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee 11
18 Selasa
19 Rabu
20 Khamis Cuti Am Awal Muharram
21 Jumaat
22 Sabtu
23 Ahad
24 Isnin
25 Selasa Seminar & Workshop on IPGKBA JBA Guru Bahasa Jepun
Collaborative Teaching and Learning Sek. Men. dan 25-28 Ogos
Pensyarah IPTA
for Malaysian Language Teachers of
Japanese dan IPTS
26 Rabu
27 Khamis Kolokium Penyelidikan IPGKBA 2020 BI JPPI Staf Akademik
(Bengkel Scaffolding 2 –
Pembentangan Laporan Kajian,
Penulisan dan Penerbitan Hasil
Kajian)
28 Jumaat
29 Sabtu
30 Ahad
31 Isnin Cuti Am Hari Kebangsaan
99
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Selasa HIP: Let’s Go Shopping! IPGKBA Warga IPGKBA
JBI
2 Rabu Perkhemahan Unit Beruniform Luar IPGKBA JHEP PISMP 2-5 Sept
(4H 3M) UKP Amb Jun 2019
3 Khamis Mesyuarat Mentor Bil. 4 UKoku Pensyarah Mentor
4 Jumaat
5 Sabtu IPGKBA JHEP
6 Ahad
7 Isnin Perjumpaan Mentor Mentee Bil. 12 IPGKBA JHEP Pensyarah Mentor/ 7-11 September
IPGKBA JPM Siswa Pendidik PISMP (BM) Amb
Dekad Bahasa Kebangsaan Siswa Pendidik Jun 2020
Luar IPGKBA UKoku *Hamimah Alwi
BIG Siri 1 IPGKBA Sekretariat MS ISO PISMP
Amb Jun 2018 7-11 Sept
8 Selasa Praaudit Dalaman Kedua 2020 Warga IPGKBA
9 Rabu 8-10 Sept
10 Khamis
11 Jumaat DB JK Perhimpunan Warga IPGKBA
12 Sabtu
13 Ahad Rasmi PISMP BI (D)
14 Isnin Perhimpunan Rasmi Bil. 8
JK Integriti Amb Jun 2020
Hari Integriti
Penutupan: JSSSK *Mohamaed
Bulan Kebangsaan
Hari Malaysia JPM Khaidir
Dekad Bahasa Kebangsaan
English Language Drama DB JBI Warga IPGKBA *PISMP TESL
Amb Jun 2018
15 Selasa
16 Rabu Cuti Am Hari Malaysia Luar IPGKBA UPsK Staf Sokongan dan 18-20 Sept
17 Khamis Pegawai *18-27 Sept
18 Jumaat Kursus Akrab Kawan: PEngurusan IPGKBA UPP Pengurusan
Bimbingan dan Kemahiran Asas Semua Pelajar
dalam AKRAB
Minggu Ulang Kaji Luar IPGKBA UKoku PISMP Amb Jun 21-25 Sept
19 Sabtu IPGKBA Sekretariat MS ISO 2019 22 Sept – 1 Okt
20 Ahad
21 Isnin BIG Siri 2 Warga IPGKBA
22 Selasa Audit Dalaman Kedua 2020 IPGKBA UPP Siswa Pendidik 28 September-
23 Rabu 15 Oktober
24 Khamis
25 Jumaat
26 Sabtu
27 Ahad
28 Isnin Peperiksaan Akhir Semester
29 Selasa
30 Rabu
100
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA
Tarikh Hari Aktiviti Tempat Jabatan/ Unit Sasaran Catatan
1 Khamis Mesyuarat Pre-Council BMBR Sekretariat MS ISO Ahli MKI
2 Jumaat
3 Sabtu Mesyuarat JKPA Bil. 4 & BMBR UKP Ahli MPPP
4 Ahad Mesyuarat JKPAK Bil. 4
5 Isnin Luar IPGKBA Sekretariat MPPP Ahli MPPP Pembentangan
6 Selasa Mesyuarat MPPP Bil. 7 Draf Perancangan
Pemegang PK yang 2021
7 Rabu Audit Susulan Audit Dalaman Kedua IPGKBA Sekretariat MS ISO terlibat dengan
2020 ketidakakuran 8-9 Okt
8 Khamis
BIG Siri 3 Luar IPGKBA UKoku PISMP 12-16 Okt
9 Jumaat Amb Jun 2018 13-14 Okt
10 Sabtu Bengkel Penyelarasan dan Penulisan BMBR Sekretariat MS ISO JK MKI
11 Ahad Draf Laporan MKI Bil. 2/2020 PS PS
12 Isnin Warga IPGKBA
Diskusi Buku
13 Selasa Guru-guru SK/
MBI: English is Fun! Workshop: JPN Selangor JBI PPD Sentul
14 Rabu JK MKI
15 Khamis Action Research Colloquim
16 Jumaat Mesyuarat MKI BMBR Sekretariat MS ISO
17 Sabtu Mesyuarat JK
18 Ahad
19 Isnin Pembangunan Akademik Bil. 4
20 Selasa
21 Rabu CUTI AKHIR SEMESTER 2 (16 OKTOBER – 1 NOVEMBER)
22 Khamis
23 Jumaat Mesyuarat Staf Akademik Bil. 3 DB JK Mesyuarat Staf Staf Akademik
24 Sabtu Cuti Maulidur Rasul
25 Ahad
26 Isnin
27 Selasa
28 Rabu
29 Khamis
30 Jumaat
31 Sabtu