ANALISIS JABATAN INSPEKTORAT DAERAH TAHUN 2021
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 1/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : INSPEKTUR 2. Kode Jabatan : 39.003 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR 4. Ikhtisar Jabatan : membantu Bupati dalam membina dan mengawasi pelaksanaan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan oleh Perangkat Daerah 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. S2-Ekonomi 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diutamakan telah mengikuti Diklat Pimpinan 2 Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah 2. Diklat Perencanaan Strategis 3. Diklat Manajemen Perkantoran 4. Diklat Manajemen Kepegawaian 5. Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa 6. Bimtek Penyusunan LAKIP 7. Bimtek Akuntansi Keuangan Daerah 8. diklat Administrasi 9. Audit keuangan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 8 Tahun pada Bidang yang sama atau berkaitan 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 merumuskan program kerja dan anggaran Inspektorat Dokumen 5 0.1 1200 0.02 2 membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Dokumen 220 1 1200 0.18 3 merumuskan kebijakan teknis dibidang pengawasan dan fasilitasi pengawasan Dokumen 12 0.1 1200 0.05 4 merumuskan kebijakan teknis dibidang pengawasan Dokumen 12 0.1 1200 0.05 5 mengoordinasikan pengawasan internal terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya Dokumen 48 2 1200 0.08 6 mengoordinasikan Dokumen 48 2 1200 0.08
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 2/73 pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan Bupati 7 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengawasan Kegiatan 48 2 1200 0.08 8 menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Inspektorat Dokumen 12 2 1200 0.02 9 menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen 48 1 1200 0.04 10 melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 0.8 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen program kerja dan anggaran Inspektorat 2. Dokumen tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan 3. Dokumen kebijakan teknis dibidang pengawasan dan fasilitasi pengawasan 4. Dokumen kebijakan teknis dibidang pengawasan 5. Dokumen pengawasan internal terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya 6. Dokumen pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan Bupati 7. Dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 8. Dokumen laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 9. penyampaian saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 10. pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Program Kerja Pengkoodinasian penyelenggaraan program; 2 Tugas bawahan Pengarahan pelaksanaan tugas dan fungsi 3 Kebijakan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 4 kebijakan teknis Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 5 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 6 administrasi pedoman laporan kegiatan 7 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 8 Laporan progam kerja Pengevaluasian pelaksanaan program 9 Realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas 10 Instruksi /disposisi Pelaksanaan tugas lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 komputer/laptop mengetik 2 Flash Disk menyimpan data 3 ATK menyiapkan data 4 lemari menyimpan barang/ berkas 5 kendaraan sarana tranportasi 6 printer/scaner membuat berkas
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 3/73 7 Petunjuk Teknis dan SOP Merencanakan kegiatan 8 Petunjuk Teknis dan SOP Membagi tugas kepada bawahan 9 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan pimpinan terhadap pelaksanaan pekerjaan Sekolah 10 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan kebutuhan Sekolah 11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain 10. Tanggungjawab : 1. Kelancaran pelaksanaan tugas yang diberikan atasan 2. Kebenaran dan kelancaran penyusunan perencanaan program kegiatan 3. Kebenaran dan kesesuaian program kerja dinas yang dikompilasi 4. Kebenaran dan kesesuaian program kerja yang dikompilasi dan pelaksanaan tata usaha 5. Kebenaran dan kelancaran pelaksanaan administrasi 6. Kebenaran dan kelancaran pelaksanaan ketatausahaan 7. Kebenaran dan kelancaran pelaksanaan evaluasi dan pelaporan program kerja 8. Kebenaran dan ketepatan unit kerja yang dikoordinasikan 9. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas kedinasan lainnya 11. Wewenang : 1. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas 2. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja 3. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia 4. Memotivasi dan menilai bawahan 5. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan 6. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 7. Memberikan saran terkait dengan permasalahan bidang 8. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan 9. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Bupati Pemerintah Kab. Semarang Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas 2 sekda Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 3 kepala dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 4 sekretaris inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 5 kepala sub bagian inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 6 IRBAN inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 7 pejabat structural inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 8 pejabat fungsional inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 9 Pejabat di Instansi Unit di Luar Dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerjasama 10 PT/CV PT/CV kerjasama 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Tenang 8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 4/73 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu menganalisis perencanaan 2. mengoperasikan komputer 3. Menguasai Strategi Kepemimpinan 4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi 5. Menguasai komunikasi yang efektif 6. analisa kegiatan 7. analisa keuangan 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 4. J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi 15.4. Minat : 1. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 2. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 3. 4.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 4. 5.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Duduk 3. Membawa 4. Berbicara 5. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D3: Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 2. D5: Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 3. O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan 4. O5: Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pen-dapat 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 5 0.1 2 Dokumen 220 1 3 Dokumen 12 0.1 4 Dokumen 12 0.1 5 Dokumen 48 2 6 Dokumen 48 2 7 Kegiatan 48 2 8 Dokumen 12 2 9 Dokumen 48 1
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 5/73 10 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 14
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 6/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : SEKRETARIS 2. Kode Jabatan : 39.003.1 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan sebagian tugas Inspektorat di bidang penyusunan perencanaan, urusan administrasi umum, administrasi kepegawaian, dan keuangan serta evaluasi dan pelaporan 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. S2-Administrasi pemerintahan 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diutamakan telah mengikuti Diklat Pimpinan 3 Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah 2. Diklat Perencanaan Strategis 3. Diklat Manajemen Perkantoran 4. Diklat Manajemen Kepegawaian 5. Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa 6. Bimtek Penyusunan LAKIP 7. Bimtek Akuntansi Keuangan Daerah 8. diklat Administrasi 9. Audit keuangan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 5 Tahun pada Bidang yang sama atau berkaitan 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 menyusun program kerja dan anggaran Sekretariat Dokumen 5 0.1 1200 0.02 2 membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Dokumen 220 1 1200 0.18 3 menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja pengawasan Dokumen 12 2 1200 0.02 4 menghimpun, mengolah, menilai, dan menyimpan laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional daerah Dokumen 12 2 1200 0.02 5 menyusun bahan dalam rangka pembinaan teknis fungsional Dokumen 12 2 1200 0.02 6 menyusun, menginventarisasi data dalam rangka Dokumen 12 2 1200 0.02
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 7/73 penatausahaan proses penanganan pengaduan 7 melaksanakan koordinasi dengan Inspektur Pembantu dan Pejabat Fungsional Pengawasan di lingkungan Inspektorat guna penyusunan laporan hasil pemeriksaan Dokumen 12 2 1200 0.02 8 menyiapkan konsep kebijakan Inspektur dalam penyelenggaraan pengawasan Dokumen 12 2 1200 0.02 9 melaksanakan urusan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perpustakaan, rumah tangga sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran tugas Dokumen 220 2 1200 0.37 10 mengoordinasikan penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Inspektorat Dokumen 12 2 1200 0.02 11 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Kegiatan 12 2 1200 0.02 12 menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Sekretariat Dokumen 12 2 1200 0.02 13 menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen 48 1 1200 0.04 14 melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 0.99 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen program kerja dan anggaran Sekretariat 2. Dokumen tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan 3. Dokumen bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja pengawasan 4. Dokumen laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional daerah 5. Dokumen bahan dalam rangka pembinaan teknis fungsional 6. Dokumen data penatausahaan proses penanganan pengaduan 7. Dokumen koordinasi dengan Inspektur Pembantu dan Pejabat Fungsional Pengawasan di lingkungan Inspektorat guna penyusunan laporan hasil pemeriksaan 8. Dokumen konsep kebijakan Inspektur dalam penyelenggaraan pengawasan 9. Dokumen urusan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kearsipan,
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 8/73 perpustakaan, rumah tangga sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran tugas 10. Dokumen penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Inspektorat 11. Dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 12. Dokumen laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 13. penyampaian saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 14. pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Program Kerja Pengkoodinasian penyelenggaraan program; 2 Tugas bawahan Pengarahan pelaksanaan tugas dan fungsi 3 Kebijakan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 4 pedoman kegiatan laporan kegiatan 5 administrasi pedoman laporan kegiatan 6 pedoman laporan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 7 kebijakan teknis Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 8 perangkat kerja Pelaksanaan tugas 9 pedoman kerja Pelaksanaan tugas 10 tugas kedinasan Pelaksanaan tugas 11 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 12 Laporan progam kerja Pengevaluasian pelaksanaan program 13 Realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas 14 Instruksi /disposisi Pelaksanaan tugas lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 komputer/laptop mengetik 2 Flash Disk menyimpan data 3 ATK menyiapkan data 4 lemari menyimpan barang/ berkas 5 kendaraan sarana tranportasi 6 printer/scaner membuat berkas 7 SOP dan Juknis Menyusun Rencana program Bidang 8 SOP dan Perda Mendistribusikan tugas kepada bawahan 9 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pelaksanaan penggunaan sarana dan prasa 10 SOP dan Juknis Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan 11 SOP dan Perda Mendistribusikan tugas kepada bawahan 12 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain 10. Tanggungjawab : 1. Kelancaran pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan efisien 2. Kelancaran koordinasi kegiatan internal 3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal 4. Kedisiplin kerja seluruh bawahan 5. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja 6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja 7. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja 8. Kebenaran isi dan ketepatan laporan 11. Wewenang : 1. Memotivasi dan menilai bawahan 2. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan 3. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4. Memberikan saran terkait dengan permasalahan bidang 5. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan 6. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzLj… 9/73 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Inspektorat inspektorat Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas 2 sekda Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 3 kepala dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 4 IRBAN inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 5 kepala sub bagian inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 6 pejabat structural inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 7 pejabat fungsional inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 8 Pejabat di Instansi Unit di Luar Dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerjasama 9 PT/CV PT/CV kerjasama 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Tenang 8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu menganalisis perencanaan 2. mengoperasikan komputer 3. Menguasai Strategi Kepemimpinan 4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi 5. Menguasai komunikasi yang efektif 6. analisa kegiatan 7. analisa laporan kegiatan 8. administrasi 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 4. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 15.4. Minat : 1. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 2. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 3. 4.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 4. 5.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 10/73 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Duduk 3. Membawa 4. Berbicara 5. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 2. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 3. O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan 4. D1 : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa. 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 5 0.1 2 Dokumen 220 1 3 Dokumen 12 2 4 Dokumen 12 2 5 Dokumen 12 2 6 Dokumen 12 2 7 Dokumen 12 2 8 Dokumen 12 2 9 Dokumen 220 2 10 Dokumen 12 2 11 Kegiatan 12 2 12 Dokumen 12 2 13 Dokumen 48 1 14 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 11
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAzL… 11/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : SUBBAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN 2. Kode Jabatan : 39.003.1.1 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat di bidang perencanaan, evaluasi, dan pelaporan 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. S1-akuntansi 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diutamakan telah mengikuti Diklat Pimpinan 4 Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah 2. Diklat Perencanaan Strategis 3. Diklat Manajemen Perkantoran 4. Bimtek Akuntansi Keuangan Daerah 5. diklat Administrasi 6. Diklat Evaluasi kegiatan 7. Diklat penyusunan laporan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 3 Tahun pada Bidang yang sama atau berkaitan 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 menyusun program kerja dan anggaran Subbagian Perencanaan, Evaluasi, Dan Pelaporan Dokumen 5 0.1 1200 0.02 2 membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 3 menyiapkan rencana/program kerja pengawasan dan fasilitasi Dokumen 12 1 1200 0.01 4 menyiapkan peraturan perundangundangan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 5 penyiapan laporan dan statistik Inspektorat Dokumen 12 2 1200 0.02 6 penyiapan dokumentasi dan pengolahan data pengawasan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 7 pengadministrasian Dokumen 220 0.5 1200 0.09
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 12/73 laporan hasil pengawasan 8 penginventarisasian hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 9 pelaksanaan evaluasi laporan hasil pengawasan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 10 penyusunan statistik hasil pengawasan Dokumen 220 1 1200 0.18 11 penyelenggaraan kerjasama pengawasan Dokumen 12 1 1200 0.01 12 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Subbagian Perencanaan, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan 12 1 1200 0.01 13 menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Subbagian Perencanaan, Evaluasi, Dan Pelaporan Dokumen 12 1 1200 0.01 14 menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen 12 0.5 1200 0.01 15 melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 1.02 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen program kerja dan anggaran Subbagian Perencanaan, Evaluasi, Dan Pelaporan 2. Dokumen tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan 3. Dokumen rencana/program kerja pengawasan dan fasilitasi 4. Dokumen peraturan perundang-undangan 5. Dokumen laporan dan statistik Inspektorat 6. dokumentasi dan pengolahan data pengawasan 7. Dokumen laporan hasil pengawasan 8. Dokumen hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan 9. Dokumen evaluasi laporan hasil pengawasan 10. Dokumen statistik hasil pengawasan 11. Dokumen kerjasama pengawasan 12. Dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 13. Dokumen laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 14. penyampaian saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 15. pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Program Kerja Pengkoodinasian penyelenggaraan program; 2 Tugas bawahan Pengarahan pelaksanaan tugas dan fungsi
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 13/73 3 Kebijakan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 4 pedoman kegiatan laporan kegiatan 5 administrasi pedoman laporan kegiatan 6 pedoman laporan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 7 perda pedoman pelaksanaan kegiatan 8 kebijakan teknis Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 9 perangkat kerja Pelaksanaan tugas 10 pedoman kerja Pelaksanaan tugas 11 tugas kedinasan Pelaksanaan tugas 12 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 13 Laporan progam kerja Pengevaluasian pelaksanaan program 14 Realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas 15 Instruksi /disposisi Pelaksanaan tugas lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 komputer/laptop mengetik 2 Flash Disk menyimpan data 3 ATK menyiapkan data 4 lemari menyimpan barang/ berkas 5 printer/scaner membuat berkas 6 kendaraan sarana tranportasi 7 SOP dan Perda Mendistribusikan tugas kepada bawahan 8 Petunjuk Teknis dan SOP Membagi tugas kepada bawahan 9 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan pimpinan terhadap pelaksanaan pekerjaan 10 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan kebutuhan 10. Tanggungjawab : 1. Kebenaran dan keakuratan dalam merumuskan kebijakan teknis 2. Kebenaran dalam pelayanan 3. Kebenaran dan dalam melaksanakan tugas 4. Kebenaran dalam melaksanakan hubungan kerjasama 5. Kebenaran dalam melaksanakan tugas lain 11. Wewenang : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja 5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Sekretaris inspektorat Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas 2 Inspektorat inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 3 kepala dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 4 IRBAN inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 5 kepala sub bagian inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 6 pejabat structural inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 7 pejabat fungsional inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 8 Pejabat di Instansi Unit di Luar Dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerjasama 9 PT/CV PT/CV kerjasama
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 14/73 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Tenang 8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu menganalisis perencanaan 2. mengoperasikan komputer 3. Menguasai Strategi Kepemimpinan 4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi 5. Menguasai komunikasi yang efektif 6. analisa kegiatan 7. analisa laporan kegiatan 8. administrasi 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 4. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 15.4. Minat : 1. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 2. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 3. 4.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 4. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Duduk 3. Duduk 4. Berbicara 5. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 2. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 3. O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen,
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 15/73 gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan 4. O3: Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 5 0.1 2 Dokumen 220 0.5 3 Dokumen 12 1 4 Dokumen 220 0.5 5 Dokumen 12 2 6 Dokumen 220 0.5 7 Dokumen 220 0.5 8 Dokumen 220 0.5 9 Dokumen 220 0.5 10 Dokumen 220 1 11 Dokumen 12 1 12 Kegiatan 12 1 13 Dokumen 12 1 14 Dokumen 12 0.5 15 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 9
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 16/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM 2. Kode Jabatan : 39.003.1.1.02 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang perencanaan dan program 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/ administrasi perkantoran/ tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 2. Bimtek terkait Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Menerima, mencatat dan menyortir Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian Dokumen 220 1 1200 0.18 2 Memberi lembar pengantar pada Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Dokumen 220 0.25 1200 0.05
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 17/73 Keuangan subbagian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian 3 Mengelompokkan Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian Dokumen 220 2 1200 0.37 4 Mendokumentasikan Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi Dokumen 220 2 1200 0.37 5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan petanggungjawaban Dokumen 48 1.5 1200 0.06 6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 1.22 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 2. Dokumen lembar pengantar pada Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 3. Data pengelompokan Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 4. Dokumentasi Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 5. Laporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Bahan dan data Pencatatan dan penyortiran Laporan
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 18/73 Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 2 Bahan dan data Pemberian lembar pengantar pada Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 3 Bahan dan data Pengelompokan Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 4 Bahan dan data Pendokumentasian Laporan Pengadministrasian Surat dan dokumen perencanaan , Evaluasi Dan Pelaporan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan subbagian 5 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 6 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan 2 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan, surat-surat dan pengarsipan data 3 Printer Mencetak hasil olahan data 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 11. Wewenang : 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 2. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 4. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait instansi Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait instansi Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU instansi Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 15 Syarat Jabatan :
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 19/73 15.1. Ketrampilan : 1. Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun, memeriksa dan menganalisa data 2. Mahir menggunakan komputer 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 15.5. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Berdiri 3. Berjalan 4. Memegang 5. Melihat 6. Berbicara 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D0: Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2. D3: Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3. D5: Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 4. O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 220 1 2 Dokumen 220 0.25 3 Dokumen 220 2 4 Dokumen 220 2 5 Dokumen 48 1.5 6 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan :
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 20/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN 2. Kode Jabatan : 39.003.1.1.03 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah 2. Bimtek terkait Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan Dokumen 12 0.1 1200 0.05 2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahanbahan sesuai dengan Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas Dokumen 12 0.1 1200 0.05 3 Mengadakan Dokumen 48 25 1200 1
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 21/73 penelitian berdasarkan permasalahan Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 4 Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat Dokumen 12 0.1 1200 0.05 5 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan Dokumen 48 1 1200 0.04 6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 1.39 7. Hasil Kerja : 1. Laporan pelaksanaan kinerja 2. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 3. Laporan pelaksanaan tugas 4. Data permasalahan terkait Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah 5. Identifikasi data 6. Data hasil pengumpulan 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Bahan dan data Pengumpulan data Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah 2 Bahan dan data Pengidentifikasian data terkait Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah 3 Bahan dan data Penelitian terhadap data terkait Dokumen Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah, Data Analisa Perencanaan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah 4 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 22/73 5 Bahan dan data Pemberian saran kepada atasan 6 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan 2 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan, surat-surat dan pengarsipan data 3 Printer Mencetak hasil olahan data 10. Tanggungjawab : 1. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 3. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 11. Wewenang : 1. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 2. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait instansi Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait instansi Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU instansi Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mahir menggunakan komputer 2. Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun, memeriksa dan menganalisa data 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 23/73 2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Berdiri 3. Duduk 4. Memegang 5. Melihat 6. Berbicara 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D0: Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2. D3: Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3. D5: Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 4. O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 12 0.1 2 Dokumen 12 0.1 3 Dokumen 48 25 4 Dokumen 12 0.1 5 Dokumen 48 1 6 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan :
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 24/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan sebagian tugas sekretariat di bidang administrasi dan umum 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. S1-administrasi perkantoran 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diutamakan telah mengikuti Diklat Pimpinan 4 Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah 2. Diklat Perencanaan Strategis 3. Diklat Manajemen Perkantoran 4. Bimtek Akuntansi Keuangan Daerah 5. diklat Administrasi 6. Audit keuangan 7. Diklat penyusunan laporan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 3 Tahun pada Bidang yang sama atau berkaitan 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 menyusun program kerja dan anggaran Subbagian Administrasi Dan Umum Dokumen 5 0.1 1200 0.02 2 membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 3 melaksanakan pengelolaan tata usaha surat menyurat dan kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga Dokumen 220 0.5 1200 0.09 4 melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian, administrasi, inventarisasi, pengkajian, dan analisis pelaporan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 5 melaksanakan pengelolaan urusan keuangan Dokumen 220 0.5 1200 0.09 6 melaksanakan pengendalian dan verifikasi serta Dokumen 220 1 1200 0.18
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 25/73 pengawasan bidang keuangan di lingkungan Inspektorat 7 menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)/ Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) atau Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) sesuai dengan ketentuan yang berlaku Dokumen 2 25 1200 0.04 8 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Subbagian Administrasi Dan Umum Kegiatan 12 1 1200 0.01 9 menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Subbagian Administrasi Dan Umum Dokumen 12 1 1200 0.01 10 menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Dokumen 48 0.5 1200 0.02 11 melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku. Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 0.85 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen program kerja dan anggaran Subbagian Administrasi Dan Umum 2. Dokumen tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan 3. Dokumen pengelolaan tata usaha surat menyurat dan kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga 4. Dokumen pengelolaan urusan kepegawaian, administrasi, inventarisasi, pengkajian, dan analisis pelaporan 5. Dokumen pengelolaan urusan keuangan 6. Dokumen pengendalian dan verifikasi serta pengawasan bidang keuangan di lingkungan Inspektorat 7. Dokumen bahan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)/ Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) atau Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) sesuai dengan ketentuan yang berlaku 8. Dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 9. Dokumen laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 10. penyampaian saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 11. pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Program Kerja Pengkoodinasian penyelenggaraan program;
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 26/73 2 Tugas bawahan Pengarahan pelaksanaan tugas dan fungsi 3 Kebijakan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 4 kebijakan teknis Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 5 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 6 administrasi pedoman laporan kegiatan 7 RKA/DPA pedoman penyusunan kegiatan 8 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 9 Laporan progam kerja Pengevaluasian pelaksanaan program 10 Realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas 11 Instruksi /disposisi Pelaksanaan tugas lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 komputer/laptop mengetik 2 Flash Disk menyimpan data 3 ATK menyiapkan data 4 lemari menyimpan barang/ berkas 5 printer/scaner membuat berkas 6 kendaraan sarana tranportasi 7 Petunjuk Teknis dan SOP Merencanakan kegiatan 8 Petunjuk Teknis dan SOP Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan pimpinan terhadap pelaksanaan pekerjaan 9 Petunjuk Teknis dan SOP Membimbing pelaksanaan tugas bawahan 10 SOP dan Perda Mendistribusikan tugas kepada bawahan 10. Tanggungjawab : 1. Kelancaran pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan efisien 2. Ketelitian dalam merumuskan kebijakan dan perencanaan 3. Ketepatan pelaksanaan program kegiatan 4. Keberhasilan pelaksanaan program kegiatan 5. Keterwujudan koordinasi antar bidang 6. Kebenaran isi dan ketepatan laporan 11. Wewenang : 1. Memotivasi dan menilai bawahan 2. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan 3. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4. Memberikan saran terkait dengan permasalahan bidang 5. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan 6. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Sekretaris inspektorat Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas 2 Inspektorat inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 3 kepala dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 4 IRBAN inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 5 kepala sub bagian inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 6 pejabat structural inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 7 pejabat fungsional inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 8 Pejabat di Instansi Unit di Luar Dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerjasama 9 PT/CV PT/CV kerjasama 10 teler/Direktur bank kerjasama 11 polisi polres kerjasama terkait keamanan dilingkup
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 27/73 inspektorat 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Tenang 8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu menganalisis perencanaan 2. mengoperasikan komputer 3. Menguasai Strategi Kepemimpinan 4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi 5. Menguasai komunikasi yang efektif 6. analisa kegiatan 7. analisa laporan kegiatan 8. administrasi 9. audit keuangan 10. pengadaan barang jasa 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 4. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 15.4. Minat : 1. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 2. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 3. 4.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 4. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Duduk 3. Membawa 4. Berbicara 5. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 28/73 2. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 3. O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan 4. O5: Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pen-dapat 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 5 0.1 2 Dokumen 220 0.5 3 Dokumen 220 0.5 4 Dokumen 220 0.5 5 Dokumen 220 0.5 6 Dokumen 220 1 7 Dokumen 2 25 8 Kegiatan 12 1 9 Dokumen 12 1 10 Dokumen 48 0.5 11 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 9
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 29/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.01 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM PENGADMINISTRASI UMUM 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SMA/SMK, D3 Admininistrasi Perkantoran/ S1 Adminstrasi Publik/S1 Hukum 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian 2. Bimtek terkait surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Menerima, mencatat dan menyortir surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian Dokumen 220 2 1200 0.37 2 Memberi lembar pengantar pada surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian Dokumen 220 0.25 1200 0.05 3 Mengelompokkan surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan Dokumen 220 2 1200 0.37
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 30/73 keuangan Subbagian menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian 4 Mendokumentasikan surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi Dokumen 220 2 1200 0.37 5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan petanggungjawaban Dokumen 48 1 1200 0.04 6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 1.39 7. Hasil Kerja : 1. Laporan Penatausahaan Surat/dokumen Umum dan Kepegawaian 2. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan Subbagian 3. Laporan Arsip Dokumen Umum dan Kepegawaian 4. Dokumentasi surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian 5. Laporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Bahan dan data Pencatatan dan penyortiran surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian 2 Bahan dan data Pemberian lembar pengantar pada surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian 3 Bahan dan data Pengelompokan surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian 4 Bahan dan data Pendokumentasian surat/dokumen umum dan kepegawaian serta kegiatan dan keuangan Subbagian 5 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 6 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan 2 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan, surat-surat dan pengarsipan data 3 Printer Mencetak hasil olahan data
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 31/73 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 11. Wewenang : 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 2. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 4. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU Inspektorat Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun, memeriksa dan menganalisa data 2. Mahir menggunakan komputer 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 15.5. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Berdiri 3. Berjalan 4. Memegang 5. Melihat 6. Berbicara 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 32/73 Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 4. O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 220 2 2 Dokumen 220 0.25 3 Dokumen 220 2 4 Dokumen 220 2 5 Dokumen 48 1 6 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 6
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 33/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : BENDAHARA 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.03 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM BENDAHARA 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SMA/SMK 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait penatausahaan pengeluaran keuangan 2. Bimtek terkait penatausahaan pengeluaran keuangan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungiawaban Dokumen 220 1 1200 0.18 2 Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Bendahara Umum Daerah berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan Dokumen 48 1 1200 0.04 3 Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang Dokumen 220 1 1200 0.18 4 Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen 220 1 1200 0.18 5 Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk Dokumen 220 1 1200 0.18
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 34/73 kelancaran pelaksanaan tugas 6 Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan Dokumen 220 1 1200 0.18 7 Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban Dokumen 48 2 1200 0.08 8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 1.24 7. Hasil Kerja : 1. Laporan pelaksanaan kinerja 2. Laporan pelaksanaan kinerja 3. Laporan pembayaran atas tagihan-tagihan 4. Laporan pelaksanaan kinerja 5. Laporan Penatausahaan Pengeluaran Keuangan 6. Dokumen Penatausahaan Pengeluaran Keuangan 7. Laporan pelaksanaan tugas 8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 SOP dan Juknis Pengelolaan uang/surat berharga/barang 2 Bahan dan data Pengajuan surat permintaan pembayaran ke Bendahara Umum Daerah 3 Bahan dan data Pengurusan surat perintah membayar uang SPM Giro 4 SOP dan Juknis Pelaksanaan pembayaran atas tagihantagihan 5 SOP dan Juknis Pelayanan permintaan uang muka 6 Hasil pelaksanaan tugas Pencatatan, penyusunan penerimaan dan pengeluaran uang 7 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas 8 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan 2 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan, surat-surat dan pengarsipan data 3 Printer Mencetak hasil olahan data 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 2. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku;
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 35/73 3. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 4. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 11. Wewenang : 1. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 2. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU Inspektorat Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mahir menggunakan komputer 2. Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun, memeriksa dan menganalisa data 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 15.5. Upaya Fisik : 1. Berbicara 2. Melihat 3. Memegang 4. Berjalan 5. Berdiri 6. Duduk 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 36/73 Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 4. O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 220 1 2 Dokumen 48 1 3 Dokumen 220 1 4 Dokumen 220 1 5 Dokumen 220 1 6 Dokumen 220 1 7 Dokumen 48 2 8 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 7
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 37/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : PRAMU KEBERSIHAN 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.04 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM PRAMU KEBERSIHAN 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penyiapan peralatan dan menjaga kebersihan 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SMA/SMK 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait pengelolaan kebersihan dan pelayanan konsumsi karyawan 2. Bimtek terkait pengelolaan kebersihan dan pelayanan konsumsi karyawan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar Kegiatan 220 0.5 1200 0.09 2 Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelalsanaan tugas berjalan lancar Kegiatan 220 2 1200 0.37 3 Membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali Kegiatan 220 2 1200 0.37 4 Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar tidak cepat rusak Kegiatan 220 0.5 1200 0.09 5 Membuat laporan Dokumen 220 1 1200 0.18
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 38/73 kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai akuntabillitas pelaksanaan tugas 6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 1.3 7. Hasil Kerja : 1. Laporan Pelaksanaan Pengelolaan Kebersihan 2. Laporan Pelaksanaan Pelayanan Konsumsi Karyawan 3. Peralatan menjadi bersih 4. Peralatan menjadi terawat 5. Laporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 SOP dan Juknis Penyiapan peralatan yang diperlukan 2 SOP dan Juknis Penyiapan kebutuhan yang diperlukan 3 SOP dan Juknis Pembersihan peralatan yang digunakan 4 SOP dan Juknis Penyimpanan dan perawatan peralatan yang digunakan 5 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 6 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan 2 Peralatan atau perlengkapan kerja yang mendukung pelaksanaan tugas Sebagai bahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 11. Wewenang : 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 2. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 4. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU Inspektorat Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 39/73 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Cakap dalam menggunakan alat kerja 2. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 2. E : Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan 3. M : Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan 15.3. Temprament Kerja : 1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 2. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 3. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 15.5. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Berdiri 3. Berjalan 4. Memegang 5. Melihat 6. Berbicara 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. O7: Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya 2. B1 : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil 3. B4 : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alatalat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda/ pekerjaan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Kegiatan 220 0.5 2 Kegiatan 220 2 3 Kegiatan 220 2 4 Kegiatan 220 0.5 5 Dokumen 220 1 6 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 1
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 40/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : PRANATA BARANG DAN JASA 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.05 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM PRANATA BARANG DAN JASA 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penyusunan, pengindentifikasian, dan pengumpulan data pengadaan barang/ jasa. 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SMA/SMK 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait pengadaan dan pengelolaan barang dan jasa 2. Bimtek terkait pengadaan dan pengelolaan barang dan jasa 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Mengumpulkan bahan pengadaan dan pengelolaan barang dan jasa Dokumen 220 0.5 1200 0.09 2 Mengolah bahan pengadaan dan pengelolaan barang dan jasa menjadi materi Dokumen 220 1 1200 0.18 3 Melaksanakan pelayanan kepada pengadaan dan pengelolaan barang dan jasa Kegiatan 220 1 1200 0.18 4 Mengevaluasi hasil kerja Dokumen 220 0.5 1200 0.09 5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dokumen 48 1.5 1200 0.06 6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 0.81
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 41/73 7. Hasil Kerja : 1. Laporan Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa 2. Laporan Penatausahaan Pengelolaan Barang dan Jasa 3. Laporan hasil pelayanan 4. Laporan hasil evaluasi 5. Laporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Bahan dan data Pengumpulan bahan pengadaan dan pengelolaan barang dan jasa 2 Bahan dan data Pengolahan bahan pengadaan dan pengelolaan barang dan jasa 3 SOP dan Juknis Pelaksanaan pelayanan 4 Hasil pelaksanaan tugas Pelaksanaan evaluasi 5 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas 6 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan 2 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan, surat-surat dan pengarsipan data 3 Printer Mencetak hasil olahan data 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 11. Wewenang : 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 2. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 4. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU Inspektorat Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun, memeriksa dan menganalisa data 2. Mahir menggunakan komputer
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 42/73 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 15.5. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Berdiri 3. Berjalan 4. Memegang 5. Melihat 6. Berbicara 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 4. O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 220 0.5 2 Dokumen 220 1 3 Kegiatan 220 1 4 Dokumen 220 0.5 5 Dokumen 48 1.5 6 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 5
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 43/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : PENGEMUDI 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.06 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM PENGEMUDI 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pelayanan antar jemput pejabat/ pegawai dan pelayanan transportasi lainnya yang bersifat kedinasan dengan kendaraan dinas. 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SMA/SMK 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait pengelolaan dan operasional kendaraan dinas 2. Bimtek terkait pengelolaan dan operasional kendaraan dinas 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik Kegiatan 48 1 1200 0.04 2 Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin Kegiatan 120 1 1200 0.1 3 Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih Kegiatan 96 2 1200 0.16 4 Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat Kegiatan 192 4 1200 0.64 5 Memperbaiki kerusakan kecil agar Kegiatan 48 1 1200 0.04
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 44/73 kendaraan dapat beroperasional secara layak 6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban Dokumen 12 1.5 1200 0.02 7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 2 1200 0.08 Jumlah 1.08 7. Hasil Kerja : 1. Laporan Pengelolaan Kendaraan Dinas 2. Laporan Operasional Kendaraan Dinas 3. Kendaraan terawat dengan baik 4. Sampai tujuan 5. Kendaraan siap dipakai 6. Laporan pelaksanaan tugas 7. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Buku panduan Pemeriksaan kelengkapan kendaraan 2 Kendaraan Pemanasan mesin kendaraan 3 Peralatan perbengkelan Perawatan kendaraan 4 SOP dan Juknis Pengemudian kendaraan 5 Peralatan perbengkelan Perbaikan kerusakan kecil pada kendaraan 6 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 7 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan 2 Peralatan atau perlengkapan kerja yang mendukung pelaksanaan tugas Sebagai bahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 11. Wewenang : 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 2. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 4. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU Inspektorat Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 45/73 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Cakap dalam menggunakan alat kerja 2. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 2. E : Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan 3. M : Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan 15.3. Temprament Kerja : 1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 2. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 3. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 15.5. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Berdiri 3. Berjalan 4. Memegang 5. Melihat 6. Berbicara 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. O7: Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya 2. B1 : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil 3. B4 : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda/ pekerjaan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Kegiatan 48 1 2 Kegiatan 120 1 3 Kegiatan 96 2 4 Kegiatan 192 4 5 Kegiatan 48 1 6 Dokumen 12 1.5
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 46/73 7 Kegiatan 48 2 17 Kelas Jabatan : 3
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 47/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI PERSURATAN 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.07 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM PENGADMINISTRASI PERSURATAN 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang persuratan 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SMA/SMK 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat terkait surat dan dokumen dinas 2. Bimtek terkait surat dan dokumen dinas 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Menerima, mencatat dan menyortir surat dan dokumen dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian Dokumen 220 0.5 1200 0.09 2 Memberi lembar pengantar pada surat dan dokumen dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian Dokumen 220 0.5 1200 0.09 3 Mengelompokkan surat dan dokumen dinas menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian Dokumen 220 1 1200 0.18 4 Mendokumentasikan surat dan dokumen dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Dokumen 220 1 1200 0.18
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 48/73 berlaku agar tertib administrasi 5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan petanggungjawaban Dokumen 220 0.5 1200 0.09 6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 48 2 1200 0.08 Jumlah 0.72 7. Hasil Kerja : 1. Laporan Penatausahaan Pendistribusian Surat dan Dokumen Dinas 2. Dokumen lembar pengantar pada surat dan dokumen dinas 3. Data pengelompokan surat dan dokumen dinas 4. Dokumentasi surat dan dokumen dinas 5. Laporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Bahan dan data Pencatatan dan penyortiran surat dan dokumen dinas 2 Bahan dan data Pemberian lembar pengantar pada surat dan dokumen dinas 3 Bahan dan data Pengelompokan surat dan dokumen dinas 4 Bahan dan data Pendokumentasian surat dan dokumen dinas 5 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 6 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan 2 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan, surat-surat dan pengarsipan data 3 Printer Mencetak hasil olahan data 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 11. Wewenang : 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 2. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 4. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU Inspektorat Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 49/73 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun, memeriksa dan menganalisa data 2. Mahir menggunakan komputer 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 15.5. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Berdiri 3. Berjalan 4. Memegang 5. Melihat 6. Berbicara 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 4. O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 220 0.5 2 Dokumen 220 0.5 3 Dokumen 220 1 4 Dokumen 220 1 5 Dokumen 220 0.5