11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 50/73 6 Kegiatan 48 2 17 Kelas Jabatan : 6
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 51/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : PETUGAS KEAMANAN 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.08 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM PETUGAS KEAMANAN 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengamanan dan penertiban. 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. SMA/SMK 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Bimtek terkait keamanan dan ketertiban serta pengamanan fisik dan teknis 2. Diklat terkait keamanan dan ketertiban serta pengamanan fisik dan teknis 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas pokok Dokumen 308 0.5 1200 0.13 2 Melakukan penjagaan terhadap keamanan dan ketertiban serta pengamanan fisik dan teknis dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk pegawai/tamu, lalu lintas kendaraan dan barang sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka ketertiban dan keamanan Kegiatan 308 4 1200 1.03 3 Melakukan pengawasan keamanan dan ketertiban serta pengamanan fisik dan teknis di lingkungan kantor berdasarkan Kegiatan 308 1 1200 0.26
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 52/73 ketentuan dalam rangka ketertiban dan keamanan 4 Melakukan antisipasi gangguan dan hambatan sesuai dengan pedoman agar keadaan di lingkungan Kantor selalu dalam keadaan aman Kegiatan 308 0.5 1200 0.13 5 Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan agar terhindar dan hal-hal yang tidak diinginkan Dokumen 308 0.5 1200 0.13 6 Melakukan pengamanan terhadap pimpinan dan antisipasi terhadap kegiatan rapat yang sifatnya rutin ataupun mendadak Kegiatan 308 0.05 1200 0.77 Jumlah 2.44 7. Hasil Kerja : 1. Laporan pelaksanaan tugas 2. Laporan pelaksanaan tugas 3. Aplikasi lapangan siap digunakan 4. Laporan dan informasi Pengamanan fisik dan Teknis 5. Laporan Penyelenggaraan Keamanan dan Ketertiban Lingkungan 6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Bahan dan data Pencatatan keamanan dan ketertiban serta pengamanan fisik dan teknis 2 Bahan dan data Pemberian saran kepada perorangan/organisasi 3 SOP dan Juknis Pemeriksaan aplikasi lapangan apakah telah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 4 SOP dan Juknis Pengerjaan tugas yang sejenisnya 5 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 6 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan 2 Peralatan atau perlengkapan kerja yang mendukung pelaksanaan tugas Sebagai bahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 2. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 3. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 4. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 11. Wewenang : 1. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 2. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 53/73 4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 5. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait Inspektorat Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU Inspektorat Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu berkomunikasi dengan baik 2. Cakap dalam menggunakan alat kerja 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 4. K : Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat 5. E : Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 3. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 15.5. Upaya Fisik : 1. Berbicara 2. Melihat 3. Memegang 4. Berjalan 5. Berdiri 6. Duduk 7. Mendengar 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 54/73 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. O7: Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya 2. B4 : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alatalat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda/ pekerjaan 3. B7 : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 308 0.5 2 Kegiatan 308 4 3 Kegiatan 308 1 4 Kegiatan 308 0.5 5 Dokumen 308 0.5 6 Kegiatan 308 0.05 17 Kelas Jabatan : 5
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 55/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : VERIFIKATOR KEUANGAN 2. Kode Jabatan : 39.003.1.2.003 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator SEKRETARIS Pengawas SUBBAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM VERIFIKATOR KEUANGAN 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. Minimal Diploma III di bidang Akuntasi/ Manajeman/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Bimtek terkait Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran 2. Diklat terkait Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 1 tahun sesuai dengan bidangnya 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku Kas untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/penelitian Dokumen 0.5 1200 0 2 Meneliti dan mencocokkan buktibukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan peruntukkannya Dokumen 1 1200 0 3 Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku Kegiatan 1 1200 0 4 Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak Dokumen 1.5 1200 0
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 56/73 lanjut sebagai bahan laporan pimpinan 5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 0.1 1200 0 Jumlah 0 7. Hasil Kerja : 1. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 2. Laporan pelaksanaan tugas 3. Laporan pelaksanaan pemeriksaan 4. Data terkait kesesuaian peruntukan Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran 5. Data penyusunan sesuai dengan mata anggaran terkait Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Bahan dan data Penyortiran Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran 2 SOP dan Juknis Pelaksanaan penelitian dan pencocokan Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran 3 SOP dan Juknis Pelaksanaan pemeriksaan terhadap alatalat bukti 4 Realisasi pelaksanaan tugas Penyusunan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas 5 Intruksi/disposisi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan 2 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran pembuatan laporan, surat-surat dan pengarsipan data 3 Printer Mencetak hasil olahan data 10. Tanggungjawab : 1. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja. 2. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; 3. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 4. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; 11. Wewenang : 1. Kebenaran isi dan ketepatan laporan. 2. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja; 3. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; 4. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; 5. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien; 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Eselon III terkait instansi Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 2 Eselon lV terkait instansi Konsultasi, menerima arahan, serta pelaporan pelaksanaan tugas 3 JFT/JFU instansi Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 57/73 6) Penerangan Terang 7) Suara Bersih dan Rapi 8) Keadaan Tempat Kerja Tenang 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu berkomunikasi dengan baik 2. Mahir menggunakan komputer 3. Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun, memeriksa dan menganalisa data 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.4. Minat : 1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek 2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 15.5. Upaya Fisik : 1. Mendengar 2. Berbicara 3. Melihat 4. Memegang 5. Berjalan 6. Berdiri 7. Duduk 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 4. O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 0.5 2 Dokumen 1 3 Kegiatan 1 4 Dokumen 1.5 5 Kegiatan 0.1 17 Kelas Jabatan :
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 58/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : INSPEKTUR PEMBANTU I 2. Kode Jabatan : 39.003.2 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator INSPEKTUR PEMBANTU I 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan sebagian tugas Inspektorat di bidang pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintahan daerah dan kasus pengaduan Inspektur Pembantu I 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. S2-sosial 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diutamakan telah mengikuti Diklat Pimpinan 4 Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah 2. Diklat Perencanaan Strategis 3. Diklat Manajemen Perkantoran 4. Diklat Manajemen Kepegawaian 5. Bimtek Akuntansi Keuangan Daerah 6. diklat Administrasi 7. diklat laporan kegiatan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 5 Tahun pada Bidang yang sama atau berkaitan 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 menyusun program kerja dan anggaran Inspektur Pembantu I Dokumen 1 25 1200 0.02 2 membagi dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya Dokumen 220 0.5 1200 0.09 3 merumuskan kebijakan teknis pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa Dokumen 5 0.1 1200 0.02 4 mengoordinasikan pengusutan atas kebenaran laporan indikasi terjadinya penyimpangan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan Dokumen 48 2 1200 0.08
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 59/73 pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 5 mereviu rencana kerja anggaran, laporan keuangan, laporan kinerja instansi pemerintah Dokumen 12 0.1 1200 0.05 6 mengevaluasi sistem pengendalian internal Dokumen 12 0.1 1200 0.05 7 menindaklanjuti pengaduan masyarakat dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu Dokumen 12 0.1 1200 0.05 8 melaksanakan pemeriksaan terpadu Dokumen 12 0.1 1200 0.05 9 Penyusunan pedoman / standar di bidang pengawasan Dokumen 5 25 1200 0.1 10 mengoordinasikan program pengawasan Dokumen 12 0.1 1200 0.05 11 melaksanakan pemeriksaan hibah/bantuan sosial, tugas pembantuan dan alokasi dana desa Dokumen 12 2 1200 0.02 12 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Inspektur Pembantu I Kegiatan 12 2 1200 0.02 13 menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Inspektur Pembantu I Dokumen 12 2 1200 0.02 14 menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen 48 0.5 1200 0.02 15 melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 0.85 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen program kerja dan anggaran Inspektur Pembantu I 2. Dokumen pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya 3. Dokumen kebijakan teknis pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 4. Dokumen pengusutan atas kebenaran laporan indikasi terjadinya penyimpangan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 5. Dokumen rencana kerja anggaran, laporan keuangan, laporan kinerja instansi
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 60/73 pemerintah 6. Dokumen sistem pengendalian internal 7. Dokumen pengaduan masyarakat dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu 8. Dokumen pemeriksaan terpadu 9. Dokumen pedoman / standar di bidang pengawasan 10. Dokumen program pengawasan 11. Dokumen pemeriksaan hibah/bantuan sosial, tugas pembantuan dan alokasi dana desa 12. Dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 13. Dokumen laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 14. penyampaian saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 15. pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Program Kerja Pengkoodinasian penyelenggaraan program; 2 Tugas bawahan Pengarahan pelaksanaan tugas dan fungsi 3 Kebijakan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 4 pedoman kegiatan laporan kegiatan 5 administrasi pedoman laporan kegiatan 6 pedoman laporan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 7 SOP pedoman pelaksanaan kegiatan 8 kebijakan teknis Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 9 perangkat kerja Pelaksanaan tugas 10 pedoman kerja Pelaksanaan tugas 11 tugas kedinasan Pelaksanaan tugas 12 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 13 Laporan progam kerja Pengevaluasian pelaksanaan program 14 Realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas 15 Instruksi /disposisi Pelaksanaan tugas lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 komputer/laptop mengetik 2 Flash Disk menyimpan data 3 ATK menyiapkan data 4 lemari menyimpan barang/ berkas 5 kendaraan sarana tranportasi 6 printer/scaner membuat berkas 7 Petunjuk Teknis dan SOP Merencanakan kegiatan 8 Petunjuk Teknis dan SOP Membagi tugas kepada bawahan 9 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan pimpinan terhadap pelaksanaan pekerjaan Sekolah 10 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan kebutuhan Sekolah 11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain 10. Tanggungjawab : 1. Kelancaran pelaksanaan tugas yang diberikan atasan 2. Kebenaran dan kelancaran penyusunan perencanaan program kegiatan 3. Kebenaran dan kesesuaian program kerja dinas yang dikompilasi 4. Kebenaran dan kesesuaian program kerja yang dikompilasi dan pelaksanaan tata usaha 5. Kebenaran dan kelancaran pelaksanaan administrasi 6. Kebenaran dan kelancaran pelaksanaan ketatausahaan 7. Kebenaran dan kelancaran pelaksanaan evaluasi dan pelaporan program kerja 8. Kebenaran dan ketepatan unit kerja yang dikoordinasikan 9. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas kedinasan lainnya 11. Wewenang : 1. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 61/73 2. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja 3. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia 4. Memotivasi dan menilai bawahan 5. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan 6. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 7. Memberikan saran terkait dengan permasalahan bidang 8. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan 9. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Inspektorat inspektorat Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas 2 Sekretaris inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 3 kepala dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 4 IRBAN inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 5 kepala sub bagian inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 6 pejabat structural inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 7 pejabat fungsional inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 8 Pejabat di Instansi Unit di Luar Dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerjasama 9 PT/CV PT/CV kerjasama 10 camat/lurah kecamatan/kelurahan arahan dan kerjasama pelaksanaan tugas 11 masyarakat masyarakat koordinasi dan kerjasama 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Tenang 8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu menganalisis perencanaan 2. mengoperasikan komputer 3. Menguasai Strategi Kepemimpinan 4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi 5. Menguasai komunikasi yang efektif 6. analisa kegiatan 7. analisa laporan kegiatan 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 62/73 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 4. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 15.4. Minat : 1. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 2. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 3. 4.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 4. 2.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Mendengar 3. Membawa 4. Melihat 5. Duduk 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 2. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 3. O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan 4. O5: Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pen-dapat 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 1 25 2 Dokumen 220 0.5 3 Dokumen 5 0.1 4 Dokumen 48 2 5 Dokumen 12 0.1 6 Dokumen 12 0.1 7 Dokumen 12 0.1 8 Dokumen 12 0.1 9 Dokumen 5 25 10 Dokumen 12 0.1 11 Dokumen 12 2 12 Kegiatan 12 2 13 Dokumen 12 2 14 Dokumen 48 0.5 15 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 11
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 63/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : INSPEKTUR PEMBANTU II 2. Kode Jabatan : 39.003.3 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator INSPEKTUR PEMBANTU II 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan sebagian tugas Inspektorat di bidang pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintahan daerah dan kasus pengaduan Inspektur Pembentu II 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. S2-sosial 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diutamakan telah mengikuti Diklat Pimpinan 4 Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah 2. Diklat Perencanaan Strategis 3. Diklat Manajemen Perkantoran 4. Diklat Manajemen Kepegawaian 5. Bimtek Akuntansi Keuangan Daerah 6. diklat Administrasi 7. diklat laporan kegiatan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 5 Tahun pada Bidang yang sama atau berkaitan 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 menyusun program kerja dan anggaran Inspektur Pembantu II Dokumen 5 0.1 1200 0.02 2 membagi dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya Dokumen 220 0.5 1200 0.09 3 merumuskan kebijakan teknis pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa Dokumen 5 25 1200 0.1 4 mengoordinasikan pengusutan atas kebenaran laporan indikasi terjadinya penyimpangan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan Dokumen 48 2 1200 0.08
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 64/73 pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 5 mereviu rencana kerja anggaran, laporan keuangan, laporan kinerja instansi pemerintah Dokumen 12 2 1200 0.02 6 mengevaluasi sistem pengendalian internal Dokumen 12 2 1200 0.02 7 menindaklanjuti pengaduan masyarakat dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu Dokumen 12 2 1200 0.02 8 melaksanakanp pemeriksaan terpadu Dokumen 12 2 1200 0.02 9 Penyusunan pedoman / standar di bidang pengawasan Dokumen 5 25 1200 0.1 10 mengoordinasikan program pengawasan Dokumen 8 0.1 1200 0.03 11 melaksanakan pemeriksaan hibah/bantuan sosial, tugas pembantuan dan alokasi dana desa Dokumen 12 2 1200 0.02 12 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Inspektur Pembantu II Kegiatan 12 0.1 1200 0.05 13 menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Inspektur Pembantu II Dokumen 12 0.1 1200 0.05 14 menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen 48 0.5 1200 0.02 15 melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 0.85 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen program kerja dan anggaran Inspektur Pembantu II 2. Dokumen pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya 3. Dokumen kebijakan teknis pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 4. Dokumenpengusutan atas kebenaran laporan indikasi terjadinya penyimpangan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 5. Dokumen rencana kerja anggaran, laporan keuangan, laporan kinerja instansi
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 65/73 pemerintah 6. Dokumen sistem pengendalian internal 7. Dokumenpengaduan masyarakat dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu 8. Dokumen pemeriksaan terpadu 9. Dokumen pedoman / standar di bidang pengawasan 10. Dokumen program pengawasan 11. Dokumenpemeriksaan hibah/bantuan sosial, tugas pembantuan dan alokasi dana desa 12. Dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 13. Dokumen laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 14. penyampaian saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 15. pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Program Kerja Pengkoodinasian penyelenggaraan program; 2 Tugas bawahan Pengarahan pelaksanaan tugas dan fungsi 3 Kebijakan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 4 pedoman kegiatan laporan kegiatan 5 administrasi pedoman laporan kegiatan 6 pedoman laporan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 7 SOP pedoman pelaksanaan kegiatan 8 kebijakan teknis Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 9 perangkat kerja Pelaksanaan tugas 10 pedoman kerja Pelaksanaan tugas 11 tugas kedinasan Pelaksanaan tugas 12 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 13 Laporan progam kerja Pengevaluasian pelaksanaan program 14 Realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas 15 Instruksi /disposisi Pelaksanaan tugas lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 komputer/laptop mengetik 2 Flash Disk menyimpan data 3 ATK menyiapkan data 4 lemari menyimpan barang/ berkas 5 kendaraan sarana tranportasi 6 printer/scaner membuat berkas 7 SOP dan Juknis Menyusun Rencana program Bidang 8 SOP dan Perda Mendistribusikan tugas kepada bawahan 9 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pelaksanaan penggunaan sarana dan prasa 10 SOP dan Juknis Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan 11 SOP dan Perda Mendistribusikan tugas kepada bawahan 12 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain 10. Tanggungjawab : 1. Kelancaran pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan efisien 2. Kelancaran koordinasi kegiatan internal 3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal 4. Kedisiplin kerja seluruh bawahan 5. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja 6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja 7. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja 8. Kebenaran isi dan ketepatan laporan 11. Wewenang : 1. Memotivasi dan menilai bawahan
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 66/73 2. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan 3. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4. Memberikan saran terkait dengan permasalahan bidang 5. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan 6. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Inspektorat inspektorat Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas 2 Sekretaris inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 3 kepala dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 4 IRBAN inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 5 kepala sub bagian inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 6 pejabat structural inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 7 pejabat fungsional inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 8 Pejabat di Instansi Unit di Luar Dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerjasama 9 PT/CV PT/CV kerjasama 10 camat/lurah kecamatan/kelurahan arahan dan kerjasama pelaksanaan tugas 11 masyarakat masyarakat koordinasi dan kerjasama 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Tenang 8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu menganalisis perencanaan 2. mengoperasikan komputer 3. Menguasai Strategi Kepemimpinan 4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi 5. Menguasai komunikasi yang efektif 6. analisa kegiatan 7. analisa laporan kegiatan 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. E : Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 67/73 4. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 15.4. Minat : 1. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 2. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 3. 4.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 4. 3.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Mendengar 3. Membawa 4. Memegang 5. Duduk 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 2. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 3. O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan 4. D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 5 0.1 2 Dokumen 220 0.5 3 Dokumen 5 25 4 Dokumen 48 2 5 Dokumen 12 2 6 Dokumen 12 2 7 Dokumen 12 2 8 Dokumen 12 2 9 Dokumen 5 25 10 Dokumen 8 0.1 11 Dokumen 12 2 12 Kegiatan 12 0.1 13 Dokumen 12 0.1 14 Dokumen 48 0.5 15 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 11
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 68/73 FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG 1. Nama Jabatan : INSPEKTUR PEMBANTU III 2. Kode Jabatan : 39.003.4 3. Unit Kerja : JPT Pratama INSPEKTUR Administrator INSPEKTUR PEMBANTU III 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan sebagian tugas Inspektorat di bidang pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintahan daerah dan kasus pengaduan III 5 Kualifikasi Jabatan : 5.1. Pendidikan Formal Minimum : 1. S2-sosial 5.2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pimpinan Diutamakan telah mengikuti Diklat Pimpinan 4 Diklat Teknis diutamakan telah mengikuti : 1. Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah 2. Diklat Perencanaan Strategis 3. Diklat Manajemen Perkantoran 4. Diklat Manajemen Kepegawaian 5. Bimtek Akuntansi Keuangan Daerah 6. diklat Administrasi 7. diklat laporan kegiatan 5.3. Pengalaman Kerja : 1. 5 Tahun pada Bidang yang sama atau berkaitan 6. Tugas Pokok : NO URAIAN HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 2 3 4 5 6 7 1 menyusun program kerja dan anggaran Inspektur Pembantu III Dokumen 5 25 1200 0.1 2 membagi dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya Dokumen 220 0.5 1200 0.09 3 merumuskan kebijakan teknis pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa Dokumen 5 25 1200 0.1 4 mengoordinasikan pengusutan atas kebenaran laporan indikasi terjadinya penyimpangan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan Dokumen 12 2 1200 0.02
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 69/73 pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 5 mereviu rencana kerja anggaran, laporan keuangan, laporan kinerja instansi pemerintah Dokumen 12 2 1200 0.02 6 mengevaluasi sistem pengendalian internal Dokumen 12 2 1200 0.02 7 menindaklanjuti pengaduan masyarakat dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu Dokumen 12 2 1200 0.02 8 melaksanakanp pemeriksaan terpadu Dokumen 48 2 1200 0.08 9 Penyusunan pedoman / standar di bidang pengawasan Dokumen 5 25 1200 0.1 10 mengoordinasikan program pengawasan Dokumen 5 2 1200 0.01 11 melaksanakan pemeriksaan hibah/bantuan sosial, tugas pembantuan dan alokasi dana desa Dokumen 12 1.5 1200 0.02 12 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Inspektur Pembantu III Kegiatan 12 1 1200 0.01 13 menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Inspektur Pembantu III Dokumen 12 1 1200 0.01 14 menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen 48 1 1200 0.04 15 melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. Kegiatan 48 0.1 1200 0.2 Jumlah 0.85 7. Hasil Kerja : 1. Dokumen program kerja dan anggaran Inspektur Pembantu III 2. Dokumen pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya 3. Dokumen kebijakan teknis pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 4. Dokumen pengusutan atas kebenaran laporan indikasi terjadinya penyimpangan pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah, penyelenggaraan pemerintahan desa, dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa 5. Dokumen rencana kerja anggaran, laporan keuangan, laporan kinerja instansi
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 70/73 pemerintah 6. Dokumen sistem pengendalian internal 7. Dokumen pengaduan masyarakat dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu 8. Dokumen pemeriksaan terpadu 9. Dokumen pedoman / standar di bidang pengawasan 10. Dokumen program pengawasan 11. Dokumen pemeriksaan hibah/bantuan sosial, tugas pembantuan dan alokasi dana desa 12. Dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 13. Dokumen laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 14. penyampaian saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 15. pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 8. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Program Kerja Pengkoodinasian penyelenggaraan program; 2 Tugas bawahan Pengarahan pelaksanaan tugas dan fungsi 3 Kebijakan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 4 pedoman kegiatan laporan kegiatan 5 administrasi pedoman laporan kegiatan 6 pedoman laporan Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 7 SOP pedoman pelaksanaan kegiatan 8 kebijakan teknis Perumusan konsep akhir kebijakan operasional 9 perangkat kerja Pelaksanaan tugas 10 pedoman kerja Pelaksanaan tugas 11 tugas kedinasan Pelaksanaan tugas 12 Program Dinas Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi 13 Laporan progam kerja Pengevaluasian pelaksanaan program 14 Realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas 15 Instruksi /disposisi Pelaksanaan tugas lain 9. Perangkat Kerja : No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 komputer/laptop mengetik 2 Flash Disk menyimpan data 3 ATK menyiapkan data 4 lemari menyimpan barang/ berkas 5 printer/scaner membuat berkas 6 kendaraan sarana tranportasi 7 SOP dan Perda Mendistribusikan tugas kepada bawahan 8 Petunjuk Teknis dan SOP Membagi tugas kepada bawahan 9 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan pimpinan terhadap pelaksanaan pekerjaan 10 SOP dan Juknis Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan kebutuhan 10. Tanggungjawab : 1. Kebenaran dan keakuratan dalam merumuskan kebijakan teknis 2. Kebenaran dalam pelayanan 3. Kebenaran dan dalam melaksanakan tugas 4. Kebenaran dalam melaksanakan hubungan kerjasama 5. Kebenaran dalam melaksanakan tugas lain 11. Wewenang : 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas 2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas 3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku 4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja 5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 71/73 1 Inspektorat inspektorat Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas 2 Sekretaris inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 3 kepala dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 4 IRBAN inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 5 kepala sub bagian inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 6 pejabat structural inspektorat koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas 7 pejabat fungsional inspektorat pengarahan pelaksanaan tugas 8 Pejabat di Instansi Unit di Luar Dinas Pemerintah Kab. Semarang koordinasi dan kerjasama 9 PT/CV PT/CV kerjasama 10 camat/lurah kecamatan/kelurahan arahan dan kerjasama pelaksanaan tugas 11 masyarakat masyarakat koordinasi dan kerjasama 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1) Tempat Kerja Dalam Ruangan 2) Suhu Dingin 3) Udara Sejuk 4) Keadaan Ruangan Baik 5) Letak Strategis 6) Penerangan Terang 7) Suara Tenang 8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9) Getaran Tidak Ada 14 Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada 15 Syarat Jabatan : 15.1. Ketrampilan : 1. Mampu menganalisis perencanaan 2. mengoperasikan komputer 3. Menguasai Strategi Kepemimpinan 4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi 5. Menguasai komunikasi yang efektif 6. analisa kegiatan 7. analisa laporan kegiatan 15.2. Bakat Kerja : 1. G : Intelegency : Memahami instruksi/prinsip 2. V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.3. Temprament Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 4. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 15.4. Minat : 1. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 2. 4.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik 3. 4.a: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 4. 5.b: Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 72/73 produktif 15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Mendengar 3. Membawa 4. Mendengar 5. Duduk 15.6. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : - Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik 15.7. Fungsi Pekerjaan : 1. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 2. D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental 3. O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan 4. O5: Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pen-dapat 16 Prestasi Kerja : No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 1 Dokumen 5 25 2 Dokumen 220 0.5 3 Dokumen 5 25 4 Dokumen 12 2 5 Dokumen 12 2 6 Dokumen 12 2 7 Dokumen 12 2 8 Dokumen 48 2 9 Dokumen 5 25 10 Dokumen 5 2 11 Dokumen 12 1.5 12 Kegiatan 12 1 13 Dokumen 12 1 14 Dokumen 48 1 15 Kegiatan 48 0.1 17 Kelas Jabatan : 11
11/9/21, 8:43 AM Analisis Jabatan INSPEKTORAT DAERAH 172.16.100.90/anjab/home/modul/cetak/cetak_multi_utama_20.php?uk=12&koja=MzkuMDAzLDM5LjAwMy4xLDM5LjAwMy4xLjEsMzkuMDAz… 73/73