Annual Report 2023

AnnualReportDEPARTEMEN PENGEMBANGAN SDM & ORGANISASIKOMPARTEMEN SUMBER DAYA MANUSIAPT PETROKIMIA GRESIKEmbracing Future through People and Digital Innovation

AnnualReport2023PT PETROKIMIA GRESIK

Embracing Future through People and Digital Innovation.

1ExeciveTeam

2UnKerja

3GREETINGVP Pengembangan SDM & OrganisasiExecutive TeamACHIEVEMENTInovasiPENCAPAIAN KINERJAPendidikan & PelatihanManajemen KarirOrganisasi & JabatanManajemen TalentaKEGIATAN Program SinergiProgram MagangBenchmarkingPenyusunan Pedoman Manajemen KarirSkema PJSKajian ABKUji Potensi PKWTPenetapan Talent 2023Kamus Kompetensi TeknisINOVASI DIGITAL 2023Enterprise UniversityVirtual RealityAugmented Reality360 Plant Tour3D VisualizationHuman Capital Development (HCDev)On The Job Training (OJT APP)E-PrakerinDigital Library (E-Magazine)Digital Certification (DIGICET)Rotasi Mutasi Promosi (RMP)Executive HR Dashboard (EHRD)Sistem Uraian Pekerjaan (SUPER)Web TalentaForm IDPFASILITAS DEPARTEMEN Digital Learning CenterNPK Interactive Learning GalleryLearning Service CenterRuang KelasPodcast Petrokimia GresikCoWorking SpaceLactation RoomMushollaKolam PancingAuditoriumWHAT’S NEXT ?Perbaikan Ruang Kelas & AuditoriumPengembangan Platform DigitalProgram Talent Mobility PI GroupPenyusunan Kurikulum & Silabus Kamus Kompetensi Teknis dan Kompetensi PerilakuCtent35712173235373941495051525354565961666768697071727374757677788081828384858687888991929797

41Grting

5SAMBUTAN VPNanda KiswantoVice PresidentDepartemen Pengembangan Sumber Daya Manusia & Organisasi2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

6Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya, penerbitan Annual Report Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia & Organisasi (PSDMO) Tahun 2023 ini dapat terlaksana. Annual Report ini bertujuan untuk menggambarkan kinerja Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia & Organisasi selama satu tahun kepada stakeholder dan diharapkan dapat menjadi motivasi serta evaluasi departemen dalam menghasilkan ide-ide inovatif untuk perkembangan perusahaan di tahun berikutnya. Pada tahun 2023 ini, pencapaian departemen telah melebihi dari target Key Performance Indicator (KPI) perusahaan yang menunjukkan komitmen serta dedikasi tinggi oleh seluruh insan Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia & Organisasi. Pencapaian ini dibuktikan dengan perkembangan inovasi digital yang dilakukan pada tahun 2023 sehingga memiliki dampak yang sangat positif terhadap peningkatan kinerja departemen secara keseluruhan.Prestasi yang dicapai departemen PSDMO selama tahun 2023 sangat membanggakan, mulai dari tingkat perusahaan hingga internasional yaitu, 1 GIO di tingkat Internasional dan 1 SS di tingkat perusahaan.Dalam mencapai target tersebut, departemen harus menghadapi setiap tantangan dengan sikap proaktif dan adaptif sehingga dapat mengubah tantangan menjadi sebuah peluang. Oleh karena itu, departemen PSDMO selalu berkomitmen untuk berusaha dan berkontribusi dalam mencapai bahkan melebihi target kinerja yang diharapkan.Inovasi digital yang telah kami kembangkan di tahun itu yaitu pembaharuan pada beberapa website seperti pengembangan Individual Development Plan(IDP), Virtual Reality Operator Training Simulation (VR-OTS), Digital Library(E-Magazine), dan Digital Certification (Digicet).Apresiasi terhadap seluruh kontribusi aktif yang diberikan oleh insan Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia & Organisasi sehingga target pada tahun ini dapat tercapai. Kami berharap dapat selalu mempertahankan semangat dan komitmen dalam bekerja serta terus berinovasi untuk menghadapi setiap tantangan di tahun – tahun berikutnya.“62023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

7TEAMExecive7Baiq Ramadhani KarinaNaufal Yattaqi FadhilaVanny Erliana KusumawardhaniNanda KiswantoDimas Setya PutraDenisa Hadi PradiptaMohammad Fajar RuddinMuhammad BilalArief Novansa Dwi Putra2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

8Damar Galih RahmandhaniGetar RachmatullohRita Damayanti8Ahmad Nizar PratamaPranostika HeryantiPandu Dwipanata2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

9 Pendidikan dan PelatihanStaf Pendidikan & Pelatihan bertanggung jawab untuk merencanakan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi efektivita program pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk mendukung kinerja perusahaan.9 Organisasi dan JabatanStaf Organisasi & Jabatan bertanggung jawab untuk mengelola struktur organisasi perusahaan dan mengatur job managementseperti job analysis, job description, dan job evaluation.Rita DamayantiSmd I Pendidikan & PelatihanSpr II Pendidikan & PelatihanMohammad Fajar RuddinArief Novansa Dwi PutraSpr II Pendidikan & PelatihanBaiq Ramadhani KarinaSpr III Dep Pengembangan SDM & OrganisasiGetar RachmatullohSpr III Dep Pengembangan SDM & OrganisasiNaufal Yattaqi FadhilaPl. Pendidikan & PelatihanSmd I Organisasi & JabatanDenisa Hadi Pradipta Ahmad Nizar PratamaSpr I Organisasi & Jabatan Spr III Organisasi & JabatanPandu Dwipanata2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

10 Manajemen KarirStaf Manajemen Karir bertanggung jawab untuk merencanakan karir karyawan dalam mendukung kegiatan rotasi, mutasi, dan promosi serta proses suksesi kepemimpinan yang efektif dengan menempatkan karyawan yang sesuai kompetensi, strategi, dan kebutuhan bisnis perusahaan.Manajemen TalentaStaf Manajemen Talenta bertugas mengelola fungsi pengelolaan sistem manajemen talenta serta pengukuran kompetensi sesuai kebutuhan dan strategi bisnis perusahaan.10Smd I Manajemen KarirPranostika Heryanti Muhammad BilalSpr I Manajemen KarirDimas Setya PutraPl. Dep Pengembangan SDM & OrganisasiVanny Erliana KusumawardhaniSmd I Manajemen TalentaDamar Galih RahmandhaniPl. Dep Pengembangan SDM & Organisasi2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

112Achievement112023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

12Personil Departemen Pengembangan SDM & Organisasi aktif dalam memberikan inovasi untuk mewujudkan mimpi perusahaan mulai dari tingkat perusahaan hingga internasional. Pada tahun ini, GIO HcDev berhasil mendapatkan gelar Excellent pada IQPC (International Quality Productivity Convention) 2023 yang diselenggarakan di Malaysia.Partisipasi GIO HcDev pada IQPC (International Quality Productivity Convention) 2023Personil Departemen Pengembangan SDM & Organisasi juga berhasil meraih penghargaan SS Ornamen dengan kategori Silver pada Konvensi Inovasi Kompartemen Sumber Daya Manusia Tahun 2022/2023. Penyerahan Penghargaan SS Ornamen dengan kategori silver pada Konvensi Inovasi Kompartemen SDMPenghargaan GIO HcDev dengan gelar Excellent pada IQPC 2023Terus Berinovasi Demi Mewujudkan Sebuah MimpiInovasi122023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

13INOVASI Partisipasi TERUS BERINOVASI UNTUK SDM YANG LEBIH BAIKPersonil Departemen Pengembangan SDM & Organisasi juga aktif memberikan inovasi untuk kemajuan perusahaan. Pada tahun 2023, terdapat 2 inovasi yang telah dibuat :SS EHRD 2.0 TAHUN 2023 • Menginisiasi dan merancang fitur baru yang otomatis untuk peningkatan efisiensi dalam mendeteksi posisi kosong pada grade 1-2.• Memimpin pengembangan fitur baru untuk meningkatkan akurasi dalam pencarian karyawan potensial sesuai kriteria.• Optimalisasi peningkatan kualitas pelayanan penyampaian succession rank dari 3,5 menjadi 8,5Sebelum ImplementasiSesudah Implementasi2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

14INOVASI Partisipasi SS JOB TENDER & JOB POSTING - BAG. MANAJEMEN KARIR• Berperan dalam meningkatkan efisiensi lelang jabatan dengan mengimplementasikan dua skema baru yaitu Job Tender dan Job Posting pada website Job Tender.• Berkontribusi dalam memperluas aksesibilitas informasi lelang jabatan melalui inovasi platform Job Posting.Job TenderJob PostingKeterangan :SDM Unit KerjaKeterangan :SDM Direksi Unit KerjaMulaiSelesaiPengajuanJob Tender EvaluasiMemorandumke Unit KerjaPenetapan Mutasi melalui SK DireksiLaporan Hasil Seleksi & Ijin Proses MutasiPersonilPengajuan Usulan Mutasike Unit Kerja Asal & TujuanMemorandumke Unit KerjaMemorandumke Unit KerjaArahan DireksiArahan DireksiProses Seleksioleh SDM & Unit KerjaPermohonanIjin PrinsipPelaksanaanJob TenderMulaiSelesaiPengajuanJob PostingUnit KerjaEvaluasiMemorandumke Unit KerjaPenetapan Mutasimelalui SK DireksiProses Seleksi(Unit Kerja)Pengajuan UsulanMutasi ke UnitKerja Asal & TujuanPublikasi Job Posting(Unit Kerja)142023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

15JOB TENDER & JOB POSTINGJob Tender : Proses lelang jabatan dengan mekanisme pelaksanaan dimana SDM berlaku sebagai administrator dan pelaksana kegiatan. • Job target untuk pengisian jabatan grade 3 keatas• Job Tender dapat dilaksanakan maksimal 2 kali dalam 1 tahun dengan mempertimbangkan kebutuhan Unit Kerja atau sesuai arahan pihak Manajemen. Job Posting : Kegiatan publikasi kebutuhan pengisian jabatan oleh Unit Kerja menggunakan platform website job tender. • Job target untuk pengisian jabatan grade 4 kebawah• Pelaksanaan dapat dilakukan sepanjang tahun sesuai permintaan Unit KerjaMEKANISME JOB POSTINGProses Job Posting dimulai dari unit kerja mengajukan Job Posting. SDM mengevaluasi pengajuan tersebut dan membuat dokumen memorandum untuk unit kerja. Unit kerja kemudian mempublikasikan Job Posting melalui website Job Tender. Setelah proses publikasi, dilakukan seleksi oleh unit kerja tersebut. Selanjutnya, unit kerja mengajukan usulan mutasi ke Unit Kerja Asal & Tujuan. SDM melakukan penetapan mutasi melalui Surat Keputusan Direksi.152023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

163Pencapaian Kinerja162023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

17PENDIDIKAN DAN PELATIHANPencapaian Kinerja 172023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

18Mandays didapatkan Ketika karyawan melaksanakan kegiatan pelat ihan, sertifikasi, dan sharing knowledge selama 1 hari penuh (7 jam) yang selanjutnya dikonversikan menjadi 1 mandays. Pada tahun 2023 mandays tercapai hingga 19835.1. Target Pencapaian MandaysPartisipasi yang meliputi soft competencydan hard competency oleh Grade I hingga Pelaksana mencapai total 1938 partisipan.Target Partisipasi 2. Learning & DevelopmentS2 Dalam Negeri: Wardiman W Katili, Akhmad Ali Affandi, Andi Kurniawan, Harisul BaihaqiS2 Luar Negeri: Reka IndrawanTarget Jumlah Karyawan 3. Tugas BelajarJumlah karyawan aktif yang tersertifikasi adalah 1.573Target Sertifikasi Karyawan dari Keseluruhan Jumlah Karyawan4.9.52019.8350 5.000 10.000 15.000 20.000 25.0001.8891.9380 500 1000 1500 2000 25001.0001.5730 500 1000 1500 2000 25001050 2 4 6 8 102023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

19Target Jumlah Peserta Magang• Program Magang Mahasiswa Bertalenta (MAGENTA)MAGENTA batch I = 54 pesertaMAGENTA batch II = 47 peserta1001010 25 50 75 100 125• Taruna MakmurTaruna Makmur batch I = 30 pesertaTaruna Makmur batch II = 38 pesertaTaruna Makmur batch III = 40 peserta108800 20 60 100 140 180• Kerja Praktek & Pendidikan Sistem Ganda• Kerja Praktek 1.120 peserta• Pendidikan Sistem Ganda 100 peserta• Thesis 5 peserta• Disertasi 1 peserta1.277 • Tugas Akhir/Skripsi 51 peserta1.0000 250 500 750 1000 1250• Tenaga Penjual LapanganJumlah peserta tenaga penjual lapangan selama periode November 2023 – Mei 2024 sebanyak 14 peserta.14150 10 20 30 40 50• Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)MBKM cycle 4 = 50 pesertaMBKM cycle 5 = 45 peserta951000 50 100 150 200 2505.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

20Sebagai bagian dari upaya pengembangan kompetensi karyawan di PT Petrokimia Gresik, program pelatihan yang komprehensif diimplementasikan untuk mengatasi kekurangan kompetensi yang signifikan. Pelatihan ini bertujuan untuk mengisi kesenjangan keterampilan yang ada dengan harapan meningkatkan kinerja para karyawan. Training Need Analysis (TNA) digunakan sebagai alat untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi kebutuhan pelatihan atau program pengembangan sumber daya manusia di organisasi tersebut.PT Petrokimia Gresik memanfaatkan TNA sebagai landasan untuk merancang program pengembangan karyawan, mengalokasikan anggaran pelatihan, menetapkan peserta pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan, dan sebagai panduan dalam menyusun materi pelatihan. Penyusunan TNA Petrokimia Gresik dimulai dari identifikasi isu-isu bisnis yang muncul dari Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP), Indikator Kinerja Utama (KPI), Perubahan Bisnis, dan Persyaratan Regulasi Pemerintah.Inovasi MENDUKUNG TERPENUHINYA KPI PEMBELAJARANTNA (Training Need Analysis)Untuk meningkatkan efisiensi perencanaan dan pelaksanaan pelatihan, TNA sekarang dapat diakses secara real-time melalui aplikasi HCDev yang tersedia bagi semua karyawan. Melalui HCDev, proses pengajuan TNA menjadi lebih mudah dan cepat, sementara karyawan juga dapat melacak transparansi persetujuan TNA mereka secara langsung.Pada tahun 2023, bagian Pendidikan & Pelatihan telah berhasil menyelenggarakan TNA untuk 384 (tiga ratus delapan puluh empat) pelatihan.HARD COMPETENCYSertifikasi• Kompetensi Inti : 23• Kompetensi Penunjang : 27SOFT COMPETENCY• Talent Development BOD-3• Talent Development BOD-454%46%Kompetensi PenunjangKompetensi IntiJenisManufakturingManufakturingMarketing / TradingMarketing / TradingDistribusiDistribusiPenunjangPenunjangTotalJumlah150Klasifikasi Jenis Pelatihan1005006363126 12 61261262072023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

21TNA (Training Need Analysis)2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

22Unit Pendidikan & Pelatihan memiliki tanggung jawab untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengevaluasi efektivitas program pengembangan SDM guna mendukung kinerja karyawan. Pelatihan Hard Competency diselenggarakan untuk meningkatkan kompetensi keahlian di seluruh lapisan karyawan. Diklat secara teratur menyelenggarakan pelatihan hard competency yang tersegmentasi ke dalam 4 kategori, yaitu Manufacturing, Marketing/Trading, Distribution, dan Penunjang.Dalam pengembangan Hard Competency dijadwalkan pelatihan dalam setiap tahunnya yang dilakukan secara bergantian sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh setiap karyawan. Dari kebutuhan kompetensi yang diinginkan oleh karyawan, mereka dapat mengajukan usulan pelatihan dan mendaftar ke Unit Diklat menggunakan aplikasi HCDev. Pada pelatihan yang diselenggarakan pada tahun 2023 berhasil dilakukan dengan 2 metode yaitu online dan offline. Pelatihan tahun 2023 menggunakan metode assignment, coaching, dan in-class. Pada tahap akhir pelatihan akan diberikan tugas akhir guna mengevaluasi karyawan dan sebagai bentuk mengimplementasikan materi pelatihannya.HARD COMPETENCYDemi Mengoptimalkan Kemampuan Karyawan, PT Petrokimia Gresik Secara Teratur Mengadakan Hard Competency TrainingTotal Pelatihan Hard Competency di Tahun 2023Pelihan 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

23Pelatihan purna tugas merupakan salah satu program peningkatan kompetensi SDM yang ditujukan bagi karyawan yang akan menjelang masa pensiun. Dalam pelatihan ini, karyawan akan dibekali dengan berbagai materi dan pengetahuan yang akan dibawakan oleh para ahli. Mulai dari memberikan bekal pengetahuan/wawasan tentang Kesehatan dan Pengetahuan Penyakit Masa Tua, Persiapan mental saat menjelang dan paska pensiun, motivasi spiritual menjelang pensiun, Pengelolaan Keuangan, Kewirausahaan dengan berbisnis yang aman dan beresiko kecil yang nantinya dapat bermanfaat dan diimplementasikan oleh karyawan selepas masa tugas.Pelatihan Purna Tugas tahun 2023 dilaksanakan secara full offline di Denpasar, Bali. Pada tahun 2023 ini pelatihan purna tugas dilakukan dalam 2 batch. Tercatat sebanyak 20 pasang karyawan/karyawati pada batch 1 dan 20 pasang karyawan/karyawati pada batch2 mengikuti pelatihan di tahun ini. Pelatihan ini dilakukan pada tanggal 14-17 November 2023 dan 21-24 November 2023. Dengan dilaksanakan secara offline, materi-materi yang diberikan dapat lebih mudah dipahami dan diterima dengan jelas oleh karyawan purna tugas. Selain itu, pelatihan ini juga diharapkan memberikan hiburan dan kenangan yang berkesan kepada seluruh karyawan yang akan memasuki masa pensiun.PURNA TUGASDemi Membekali Karyawan untuk Tetap Produktif Setelah Purna Tugas, Petrokimia Gresik Memberikan Pelatihan Purna TugasPelihan 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

24Sebagai bentuk komitmen dan upaya dalam pengembangan sumber daya manusia, PT Petrokimia Gresik memberikan fasilitas berupa beasiswa kepada karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi mulai dari Diploma 1 hingga Strata 3. Beasiswa ini merupakan sebuah apresiasi kepada karyawan yang ingin memberikan kontribusi lebih kepada perusahaan. Hal ini diharapkan dapat mendorong semangat belajar dan meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan. Tak hanya itu, karyawan yang telah menjalani beasiswa Tugas Belajar juga diharap mampu memberikan pengaruh positif terhadap rekan karyawan lainnya.Karyawan yang ingin mendaftar program beasiswa ini harus memenuhi beberapa syarat administrasi dan mengikuti tahapan seleksi yang telah ditentukan. Selama menjalani Tugas Belajar, karyawan tidak perlu khawatir terkait biaya. Perusahaan akan memberikan fasilitas penunjang berupa biaya kuliah, biaya wisuda, biaya uang saku bulanan, bantuan biaya transportasi dan akomodasi seleksi join funding, serta bantuan biaya tes TOEFL.Karyawan yang menerima beasiswa tugas belajar memiliki kewajiban sebagai berikut :• Membuat dan menyelesaikan proyek inovasi setiap tahunnya selama masa ikatan dinas• Menyiapkan materi breaktrough program yang akan dipresentasikan kepada seluruh Direksi pada setiba di Indonesia terkait implementasi hasil perkuliahan di unit kerja masing-masing. • Membuat materi yang didapat selama perkuliahan di Enterprise Universityminimal 5 (lima) course / bulan selama masa ikatan dinas. • Melakukan presentasi kepada seluruh karyawan di Unit Kerjanya dan unit kerja terkait lainnya sebagai bentuk sharing knowledge, selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah Kembali bekerja. • Menyelesaikan 2 (dua) proyek inovasi sebagai ketua Sistem Saran (SS)dengan scope permasalahan minimal level Departemen selama ikatan dinas • Jika peserta tidak memenuhi komitmen setelah tugas belajar maka akan dikenakan konsekuensi mengembalikan biaya sebesar 10% dan penambahan masa ikatan dinas selama 1 tahun.BELAJAR Tugas Komitmen dalam Pengembangan Karyawan, Petrokimia Gresik berikan Beasiswa hingga Mancanegara2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

25Pada tahun 2023 ini, terdapat 5 karyawan yang mendapatkan beasiswa Tugas Belajar dengan rincian 4 mahasiswa S2 dalam negeri dan 1 mahasiswa S2 luar negeri. Dengan rincian sebagai berikut:Capaian Tugas Belajar Hingga 20232023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

26Berikut beberapa judul pelatihan / sertifikasi tenaga alih daya di tahun 2023: • Pemenuhan K3 di Area Ketinggian• Professional Secretary Skills• Stakeholder Satisfaction• Housekeeping Training• Workshop Warehouse Management System• Sertifikasi Teknisi K3 Listrik• Sertifikasi Operator Forklift Kelas 2• Sertifikasi Belt Conveyor• Pelatihan Ergonomi & Fatigue Management(Manual Handling)• Sertifikasi Tenaga Kerja Bangunan Tinggi Tingkat II (TKBT II)TENAGA ALIH DAYAPelihan PT Petrokimia Gresik berikan Pelatihan tenaga alih daya guna menunjang performa perusahaanPelatihan ini diberikan kepada tenaga ahli daya di PT Petrokimia Gresik guna mendukung aktivitas perusahaan dari segi administrasi perkantoran serta pelayanan bagi perusahaan. Berbagai topik pelatihan yang ditawarkan, diantaranya pelatihan terkait Kearsipan, Marketing, Operator Mesin, dan Hukum. Pelatihan diberikan secara offline dan online. Pada tahun 2023, terselenggara pelatihan hard competency sebanyak 73 buah dan soft competency sebanyak 23 buah. Harapan dari pelatihan ini dapat meningkatkan performa dan keterampilan tenaga alih daya. 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

27Pelatihan ini diberikan kepada peserta magang di PT. Petrokimia Gresik guna membekali pengetahuan terkait proses bisnis di unit kerja penempatanya. Dengan adanya pelatihan ini, membantu akselerasi proses pemahaman peserta magang dengan jobdesk yang ada di unit kerja penempatanya.Total pada tahun 2023 terlaksana sebanyak 21 pelatihan soft competency yang diikuti oleh seluruh jenis program magang di PT Petrokimia Gresik. Berikut beberapa judul pelatihan yang diberikan, diantaranya :• Microsoft office specialist excel 365• Belajar Editing Canva untuk Pemula• Communication Skill• Workplace Organization• Emotional Intelligence at Work• Effective Communication• CV dan Personal Branding• Cepat Beradaptasi di Lingkungan Baru• Temukan dan Kembangkan Potensi Bakatmu• Membangun Pemikiran yang Kreatif dan InovatifPROGRAM MAGANGPelihan 272023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

28Pelatihan transformasi bisnis merupakan pelatihan yang diperuntukan untuk pejabat grade 1 - 3 yang berguna untuk membangun skill dan mindset para peserta dalam rangka meningkatkan produktivitas kinerja guna mempertahankan eksistensi PT Petrokimia Gresik.Jenis-jenis Transformasi BisnisMacam-Macam pelatihan Transformasi Bisnis MENDUKUNG TRANSFORMASI BISNISPelihan Digital Transformation Management Transformation Curtural TransformationBusiness Process TransformationOrganizational TransformationPersonal Development Enhancing Strategic Management CapabilitiesStrategic Transformation2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

29Evaluasi Program Pelatihan merupakan penilaian terhadap program pelatihan yang telah dilaksanakan oleh peserta pelatihan. Evaluasi Program Kompetensi mencakup Evaluasi Reaction, Evaluasi Learning, Evaluasi Behaviour, Evaluasi Business Impact/Result dan Evaluasi Return on Training Investment (ROTI). Semua Evaluasi bertujuan untuk meningkatkan kompetensi karyawan di semua bidang, baik formal atau akademis.Evaluasi Program Kompetensi juga bertujuan untuk mengkaji ulang pelatihan yang sudah terlaksana dengan mengumpulkan data-data dari peserta pelatihan untuk memperbaiki kekurangan yang ada sehingga di pelatihan yang akan datang akan lebih baik.• Evaluasi Reaction/Satisfaction adalah evaluasi reaksi atau kepuasan peserta terhadap semua aspek yang ada dalam pelatihan.• Evaluasi Learning adalah evaluasi te r h adap pembe l a j a ra n ya ng diberikan Ketika pelatihan, dengan maksud apakah peserta mampu menerima dan memahami materi yang disampaikan.• Evaluasi Behavior adalah evaluasi terhadap perubahan perilaku peserta setelah pelatihan.• Evaluasi Result adalah evaluasi yang mengukur keberhasilan pelatihan dari sudut pandang bisnis dan organisasi yang disebabkan adanya peningkatan kinerja/kompetensi peserta pelatihan.• Evaluasi ROTI (Return on Training Evaluation) adalah evaluasi manfaat secara finansial yang diterima setelah pelatihan.PROGRAM KOMPETENSI Perbaiki Layanan dan Kualitas Pengembangan Kompetensi, Petrokimia Gresik Secara Rutin Lakukan Evaluasi Metode Evaluasi PelatihanEvaluasi 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

30Hasil Evaluasi Pelatihan Tahun 2023Reaction and EffectiveBerdasarkan grafik diatas, dapat disimpulkan bahwa grafik evaluasi reaction cenderung lebih tinggi daripada evaluasi effective. Dari data tersebut, evaluasi reaction memperoleh nilai rata-rata sekitar 84% hingga 85% setiap bulannya, hal tersebut menjelaskan bahwa peserta puas dengan segala aspek pelatihan yang diselenggarakan oleh diklat. Sedangkan untuk evaluasi effective, tiap bulannya memperoleh nilai sekitar 81%. Hasil-hasil tersebut diambil dari total seluruh hasil evaluasi reaksi/efektivitas dibagi banyaknya poin penilaian evaluasi. Poin penilaian evaluasi reaksi yang meliputi relevansi materi dengan tujuan pelatihan, kompetensi instruktur, metode pengajaran, dan fasilitas pelatihan. Sedangkan poin penilain evaluasi Efektivitas meliputi materi pelatihan menunjang tugas unit kerja, manfaat pelatihan untuk penyelesaian pekerjaan, efektivitas hasil pelatihan diimplementasikan pada pekerjaan, perubahan perilaku peserta pelatihan di unit kerja, dan Kontribusi pelatihan pada peningkatan kinerja.81.981.22 81.18 81.16 81.12 81.14 81.16 81.18 81.2 81.2 81.1 81.282023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

31Faktor Isolasi (FI) Confidence Level (CL)30,60 % 80,29 %Benefit Pelatihan Biaya Pelatihan ROTI Keterangan736.481.111.962 47.130.124.603 1.463 % Untuk Rp 1 biaya Diklat yangdikeluarkan menghasilkan keuntungan bagi perusahaan sebesar Rp 1.463Return on Training Investment312023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

32Dalam menunjang pengisian jabatan, pengembangan kompetensi, dan akselerasi talenta karyawan Petrokimia Gresik maka dilaksanakan program Talent Mobility. Karyawan yang mengikuti program Talent mobility dapat ditugaskan di lingkungan Perusahaan Petrokimia Gresik atau anak perusahaan serta dapat ditugaskan di perusahaan penempatan dalam entitas Pupuk Indonesia Group. Berdasarkan hasil rapat kerja SDM PI, Pupuk Indonesia menargetkan 15 karyawan Talent Mobility dan dapat terealisasi sebanyak 77 karyawan selama tahun 2023.Berikut ini adalah Talent Mobility pada tahun 2021 hingga 2023. Secara keseluruhan, 77 karyawan Talent Mobility melebihi target yang ditentukan Unit Kerja Manajemen Karir pada tahun 2023 sebanyak 15 karyawan. Jumlahnya banyak disumbang oleh penugasan non mutasi dalam hal sentralisasi fungsi pemasaran PI Group.Pencapaian Kinerja MANAJEMEN KARIRTalent MobilityTahun17 14471100 02023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

33Unit Kerja Manajemen Karir erat kaitannya dengan promosi dan mutasi karyawan. Promosi merupakan proses perpindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan yang lebih tinggi. Sedangkan mutasi merupakan proses penempatan karyawan dari satu unit kerja ke unit kerja lain apabila diperlukan. Dalam prosesnya, terbagi atas 2 (dua) bagian yaitu untuk Grade III ke bawah dan untuk Grade II ke atas. Jumlah Promosi/MutasiRekap Kenaikan Promosi dan MutasiTahun 20232023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

34Berikut ini adalah mutasi/promosi pada tahun 2021 hingga 2023Jumlah Promosi/Mutasi9165462274283671009342023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

35Selama Tahun 2023, Struktur Organisasi tidak mengalami perubahan yang signifikan. Berikut ini merupakan gambaran jumlah formasi struktur organisasi selama Tahun 2023 :Pada tahun 2023, terdapat pengesahan SK Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Proyek Strategis sebagai berikut: 1. SK SO Proyek Nomor : 0011/B/OT.00.02/03/SK/2023 - Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Proyek Manajemen Produk Baru PT Petrokimia Gresik2. SK SO Proyek Nomor : 0083/B/OT.00.02/03/SK/2023 - Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Persiapan Proyek Dermaga A PT Petrokimia Gresik3. SK SO Proyek Nomor : 0084/B/OT.00.02/03/SK/2024 - Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Proyek Optimalisasi Pemeliharaan & Turn Around PT Petrokimia Gresik4. SK SO Proyek Nomor : 0124/B/OT.00.02/03/SK/2023 - Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Proyek Pengelolaan Tagihan Bersama PT Petrokimia Gresik5. SK SO Proyek Nomor : 0129/B/OT.00.02/03/SK/2023 - Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Proyek Digitalisasi Pengelolaan Material PT Petrokimia Gresik6. SK SO Proyek Nomor : 0133/B/OT.00.02/03/SK/2023 - Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Persiapan Proyek Dermaga A PT Petrokimia Gresik7. SK SO Proyek Nomor : 0130/B/OT.00.02/03/SK/2023 - Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Proyek Barang Reject PT Petrokimia GresikORGANISASI & JABATANSK Struktur OrganisasiPencapaian Kinerja 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

36Uraian Pekerjaan (UP)Staf Organisasi & Jabatan dalam menjalankan tanggung jawabnya juga mengelola ketersediaan dokumen Uraian Pekerjaan (UP) sebagai bagian dari fungsi job management, khususnya UP Grade 1, 2, dan 3. Berikut merupakan persentase ketersediaan Dokumen Uraian Pekerjaan Grade 1, 2, dan 3 selama Tahun 2023:Jika disoroti pada bagian dokumen UP yang tersedia, terdapat 100% dokumen UP yang tersedia pada Grade I dengan jumlah 17 dokumen dari 17 formasi, 100% dokumen pada Grade II dengan jumlah 54 dokumen dari 54 formasi, dan 100% dokumen pada Grade III dengan jumlah 231 dokumen dari 231 formasi yang ada.Tidak Tersedia0% Tidak Tersedia0%Tidak Tersedia0%Tersedia100%Tersedia100%Tersedia100%2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

37Target tahun 2022: 5%, realisasi: 6%Target tahun 2023: 12%, realisasi: 16,96%Talent PerempuanTarget Tahun 2021: 3 orang, realisasi: 100%Target Tahun 2022: 10%, realisasi 14%Target Tahun 2023: 15%, realisasi: 21,28%Talent MilenialTarget Tahun 2021: 5 orang, realisasi: 380%Target Tahun 2022: 5%, realisasi 22%Target Tahun 2023: 10%, realisasi: 25,53%1. Digital Talent2.3.MANAJEMEN TALENTAPencapaian Kinerja 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

438Kegian382023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

39SINERGIProgram Program sinergi adalah suatu inisiatif yang mengintegrasikan berbagai sumber daya, keahlian, dan upaya dari berbagai pihak untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien. Adanya penurunan kinerja kompeten bisa menjadi pemicu yang kuat untuk memulai program sinergi. Maka dari itu, program ini dibuat dengan tujuan untuk memaksimalkan hasil dengan memanfaatkan sinergi antara berbagai elemen yang terlibat, seperti organisasi, individu, atau sektor-sektor tertentu, dalam rangka mencapai hasil yang lebih besar daripada yang dapat dicapai secara terpisah.Berikut merupakan data program sinergi yang sudah terselenggara selama tahun 2023 :2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

40Pelaksanaan kegiatan sinergi ini berisikan kegiatan pelatihan, focus group discussionhingga teamwork building. Kegiatan pelatihan berisikan materi-materi yang mencakup seluruh proses bisnis dari kompartemen atau departemen terkait dengan pembahasan yang lebih dalam dan detail. Sedangkan focus group discussion berisikan studi kasus pada proses bisnis untuk dianalisis dan dipecahkan bersama-sama, serta untuk mengukur kepahaman peserta.Sehubungan dengan perluasan wilayah pemasaran produk PT Petrokimia Gresik dan semakin masifnya permintaan di pasar, PT Petrokimia Gresik memfasilitasi karyawan pabrik yang dimutasi ke bagian pemasaran selama 6 (enam) hari. Harapanya dengan adanya program mutasi karyawan pabrik ke bagian pemasaran dikarenakan personil pabrik memahami betul formula pupuk yang diproduksi oleh perusahaan, serta untuk meningkatkan tingkat penjualan produk.40Induksi Pembekalan Karyawan Mutasi Bagian Pemasaran2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

41MAGANG PETROKIMIA GRESIKProgram Mengembangkan keterampilan yang siap untuk dunia kerja bagi para mahasiswa sarjana melalui program Magang Generasi Bertalenta BUMN (MAGENTA) di PT Petrokimia Gresik.PT Petrokimia Gresik menegaskan komitmennya dalam mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia yang berkualitas melalui penyelenggaraan Program Magang Generasi Bertalenta BUMN (MAGENTA), sebuah inisiatif yang dilaksanakan secara kolaboratif dengan Kementerian BUMN, FHCI, serta beberapa perguruan tinggi terkemuka di seluruh Indonesia. Program ini memberikan kesempatan emas bagi mahasiswa untuk mengoptimalkan potensi serta meraih pengalaman praktis di beragam perusahaan BUMN. Peserta program ini merupakan mahasiswa yang telah menempuh minimal semester 7 hingga fresh graduate. Durasi magang dalam program MAGENTA ini adalah selama 6 bulan. Pada tahun 2023 ini perusahan telah menerima sebanyak 109 mahasiswaMagang Generasi Bertalenta BUMN (MAGENTA)45%55%14 PTS17 PTNUniv3ersitas156%12%32%DirektoratOperasionalProduksiDirektoratUtamaDirektoratKeuangan & Umum62%38%68Perempuan41Laki-laki10Or9ang2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

42Periode: Febuari - Agustus 2023Total Peserta : 54 orangPeriode: Agustus 2023 - Januari 2024Total Peserta : 47 orangMagang Generasi Bertalenta BUMN (MAGENTA)422023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

43Mengintegrasikan Ilmu Akademis ke dalam Lini Karier melalui Magang Studi Independen Bersertifikat MBKM.PT Petrokimia Gresik menyediakan fasilitas yang dilengkapi dengan pembimbing profesional berpengalaman untuk mendampingi mahasiswa dalam program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) yang tergabung dalam program Magang Kampus Merdeka Belajar. Jenis program magang ini berkolaborasi dengan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi dengan tujuan mendorong mahasiswa dalam menerapkan pengetahuan akademis mereka di lingkungan kerja. Selain itu, mahasiswa juga akan memperoleh wawasan yang lebih mendalam mengenai perusahaan atau industri terkait. Peserta program ini adalah mahasiswa aktif yang berada di semester 4 hingga semester 8. Benefit yang didapatkan dari kegiatan MBKM adalah Konversi SKS, Sertifikat Kompetensi, Pembelajaran Mandiri & Studi Kasus Rill, Mentor, Kurikulum belajar.Pada Tahun 2023, terdapat 2 batch yang terdiri dari :Magang Dan Studi Independen Bersertifikat MBKM94%6%19 PTN5 PTs52%48%49Perempuan48Laki-laki9Orang52023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

44Perbedaan antara Program MSIB ini dengan program magang lainnya yaitu:Tahapan dalam Magang dan Studi Independen Bersertifikat MBKMDigital LearningDurasi waktu magang selama 5 bulan.Peserta magang mendapatkan jaminan benefit konversi SKS sebanyak 20 SKS.Durasi Waktu Konversi SKSBantuan biaya hidup dari LPDP untuk menunjang proses belajar di perusahaan. Uang SakuPerekrutan mahasiswaOnboarding Pelaksanaan MagangProject EvaluasiVirtual Reality Augmented RealityEnterprise University360 Plant Facility LearningVR AR EU 3602023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

45PT Petrokimia Gresik menginisiasi sebuah program yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa aktif Politeknik Pembangunan Pertanian untuk berperan sebagai tenaga agronomis lapang dalam Program Makmur. Tujuan utama dari program ini adalah untuk meningkatkan produktivitas dan pendapatan petani peserta Program Makmur dengan menyediakan bantuan dalam hal pendampingan administrasi dan operasional dalam budidaya mereka.Kegiatan ini berlangsung selama 4-6 bulan. Dengan demikian, diharapkan bahwa program ini akan memberikan kontribusi positif yang signifikan terhadap sektor pertanian lokal, sekaligus mendukung pencapaian target peningkatan produktivitas dan kesejahteraan petani yang diharapkan.Pada tahun 2023, berjalan sebanyak 3 batch yang diikuti oleh peserta magang yang berasal dari Politeknik Pembangunan Pertanian Bogor, Politeknik Pembangunan Pertanian Malang dan Politeknik Pembangunan Pertanian Yogya - Magelang.Taruna Makmur2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

46Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah program magang yang diadakan secara rutin setiap bulan di PT Petrokimia Gresik. Melalui inisiatif ini, pelajar Sekolah Menengah Atas/Kejuruan dan mahasiswa perguruan tinggi diberikan kesempatan untuk menjalankan Kerja Praktek (KP) dengan menerapkan teori yang mereka pelajari di lapangan. Periode Prakerin berlangsung selama minimal satu bulan hingga maksimal enam bulan. PT Petrokimia Gresik terus membuka peluang bagi 200 pendaftar setiap bulannya yang berminat untuk melaksanakan kerja praktek.Unit Kerja Diklat memiliki tanggung jawab penuh dalam melaksanakan proses seleksi, penerimaan, dan pemantauan peserta Praktik Kerja Industri (Prakerin). Sebagai upaya mendukung proses tersebut, Unit Kerja Diklat telah mengembangkan sebuah platformwebsite serba guna yang dikenal sebagai e-Prakerin, yang dapat diakses melalui https://prakerin.petrokimia-gresik.com/. e-Prakerin memberikan manfaat yang luas bagi peserta kerja praktik, mulai dari tahap pendaftaran, mendapatkan persetujuan dari Departemen Pengembangan SDM & Organisasi, hingga mendapatkan konfirmasi dari pembimbing di unit kerja.PROGRAM MAGANG REGULER KERJA PRAKTEK (PRAKERIN)Prakerin Tetap menjadi Primadona di Antara Pelajar, Menyokong Kebutuhan Magang dengan Penuh Dukungan.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation

47Pesebaran Peserta e-Prakerin berdasarkan Sekolah2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation