48Pesebaran Peserta di DepartmenPenempatan Kerja Prakti482023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
49Selama tahun 2023 Bagian Pendidikan dan Pelatihan Petrokimia Gresik telah menerima berbagai kunjungan Benchmarking dari institusi Pendidikan, perusahaan hingga kementrian. Benchmaking sendiri dilakukan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman di institusi masing-masing mengenai diklat terutama terkait digital learning. Berikut adalah Lembaga yang pernah berkunjung untuk melakukan kunjungan dan benchmaking.BENCHMARKING(Visitasi National Lighthouse Industri 4.0)(Kunjungan Bapak Billy Wahid - Dewan Komisaris)(Kunjungan PT Sucofindo)(Benchmarking BPSDMI Kementrian Perindustrian)2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
50Seiring dengan perkembangan organisasi perusahaan dan dalam rangka mendukung usaha dalam mencapai tujuan dan strategi perusahaan, maka telah dilakukan penyesuaian terhadap kebijakan yang mengatur mekanisme rotasi jabatan karyawan. Penyesuaianpenyesuaian terhadap mekanisme rotasi jabatan karyawan tersebut telah tertuang dalam Surat Keputusan Direksi Nomor 0315/B/HK.00.01/03/SK/2021 tanggal 09 Desember 2021 tentang Peraturan Rotasi Karyawan. Namun terdapat harmonisasi dan ratifikasi kebijakan PI terkait Pedoman Manajemen Karir PG yang tertuang dalam Surat Keputusan Direksi No. PG-PD-02-0056 tanggal 15 Januari 2024. Selaras dengan adanya peraturan tersebut, maka Unit Kerja Manajemen Karir telah membuat poin perubahan berdasarkan SK Direksi Peraturan Rotasi Karyawan Tahun 2021 dengan Pedoman Tahun 2024.PENYUSUNAN PEDOMAN MANAJEMEN KARIR 2024Poin Perubahan502023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
51Menurut Pedoman Manajemen Karir 2024, Pejabat Sementara (PJS) adalah karyawan yang sedang menjalani evaluasi pada Jabatan Manajerial yang lebih tinggi dari yang dijabat sebelumnya. Latar belakang dari Pejabat Sementara adalah adanya Jabatan Manajerial yang sedang dalam posisi kosong dan keperluan Pengembangan Karir/Kompetensi Karyawan untuk melakukan pengisian formasi Jabatan Manajerial. Job Grade yang diusulkan lebih tinggi dari pada jabatan sebelumnya dan Person Grade yang diusulkan tetap pada Person Grade jabatan sebelumnya. Masa berlaku PJS minimal 1 (satu) bulan dan/atau dapat diperpanjang hingga maksimal 12 (dua belas) bulan.Masa PJSPemberlakuan masa PJS ditentukan berdasarkan gap nilai kompetensi yang dimiliki oleh karyawan berdasarkan hasil assessment soft competency dengan ketentuan berikut :Demosi PJSSelama masa PJS karyawan wajib melaksanakan program pengembangan dan menyelesaikan target yang diberikan, apabila target yang telah disusun tidak dapat diselesaikan selama maksimal 12 (dua belas) bulan, maka status promosi yang telah diberikan akan dibatalkan dan akan diberlakukan demosi ke grade jabatan sebelumnya.Evaluasi PJSEvaluasi PJS dilaksanakan oleh:SKEMA PJS512023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
52Kajian Analisis Beban Kerja (ABK) merupakan pendekatan kuantitatif yang sistematis untuk mengevaluasi efektivitas alokasi sumber daya manusia (SDM) dalam melaksanakan tugas pada suatu jabatan. Setiap tugas dievaluasi secara detail untuk mendapatkan beban kerja tiap jabatan dengan menggunakan perhitungan Full Time Equivalent (FTE) yang meliputi identifikasi frekuensi output, waktu kerja, dan jam kerja efektif. Dari perhitungan tersebut, akan diperoleh hasil yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan pemerataan beban kerja atau pengurangan elemen kerja yang tidak memberikan nilai tambah.TAHAPAN PERHITUNGAN FTE1. PENGUMPULAN DATAPengumpulan data dapat dilakukan melalui tiga tahap yaitu;1. Penyebaran kuesioner pada jabatan terpilih, 2. Pengisian kuesioner oleh pemegang jabatan terpilih, dan 3. Verifikasi melalui interview langsung pada pemegang jabatan.2. PENGOLAHAN DATAHasil interview yang diperoleh kemudian diolah untuk mendapatkan data beban kerja di setiap jabatan. Setelah diperoleh hasil, akan didapatkan pula peta beban kerja dari setiap jabatan dalam 4 kategori.Terdapat 4 kategori peta beban kerja yaitu:• Jabatan dengan potensi enrichment (FTE <0,95)• Jabatan dengan beban kerja normal (FTE 0,95-1,55)• Jabatan dengan potensi balancing (FTE 1,55-2,00)• Jabatan underfined (FTE >2,00).TUJUAN ANALISIS BEBAN KERJA1. Memperoleh gambaran kelebihan atau kekurangan jabatan terkait dengan kebutuhan pengelolaan organisasi/perusahaan 2. Menentukan besar beban kerja dan kebutuhan pekerja untuk setiap jabatan satuan/unit kerja 3. Memberikan masukan untuk menilai efektivitas desain jabatan dan SDM yang ada4. Menjadi landasan untuk membuat perencanaan dan penempatan SDM secara kualitas dan kuantitas 5. Memperoleh jumlah tenaga kerja ideal sesuai kebutuhan perusahaanKAJIAN ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)3. ANALISIS HASIL & REKOMENDASITahap terakhir dalam perhitungan FTE adalah melakukan analisis hasil dan rekomendasi atas hasil pemetaan masing-masing jabatan sesuai dengan kategori jabatan. 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
53Kegiatan Uji Potensi PKWT dilaksanakan atas arahan dari PT Pupuk Indonesia melalui surat nomor 06727/A/SM/P28/ET/2023. Hasil dari Uji Potensi tersebut nantinya akan dimanfaatkan ke dalam pemberian program pengembangan bagi karyawan PKWT. Vendor yang terlibat dalam kegiatan ini ialah PT Eshael Indonesia. Adapun materi yang diujikan ialah: Tes Potensi Akademik, Kuesioner Kepribadian, dan Pauli Test.UJI POTENSI PKWTKeikutsertaan PKWT PKG dalam Uji Potensi ini adalah sebesar 100%. Setelah melakukan Uji Potensi, peserta mendapatkan feedback dari vendor penyelenggara.Kegiatan ini telah dilaporkan ke Pupuk Indonesia melalui memo nomor 04917/B/NK.03.03/03/DR/2023.A.Lokasi Tes di Gedung Diklat PKG28 Maret 2023• Batch 1 (07.30 - 12.30 WIB) sebanyak 50 peserta• Batch 2 (13.00 - 17.00 WIB) sebanyak 50 peserta29 Maret 2023• Batch 1 (07.30 - 12.30 WIB) sebanyak 51 peserta• Batch 2 (13.00 - 17.00 WIB) sebanyak 50 peserta30 Maret 2023• Batch 1 (07.30 - 12.30 WIB) sebanyak 49 peserta• Batch 2 (13.00 - 17.00 WIB) sebanyak 49 pesertaC.Lokasi Tes di Gedung Diklat PSP29 Maret 2023 (07.30 - 12.30 WIB) sebanyak 5 pesertaB. Lokasi Tes di Kantor Diklat PIM28 Maret 2023 (07.00 - 12.00 WIB) sebanyak 2 pesertaD.Lokasi Tes di PI27 Maret 2023 (07.30 - 12.30 WIB) sebanyak 2 pesertaE. PKWT Non Mutasi di PI25 November 2022 sebanyak 2 peserta2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
54Salah satu tugas Staf Manajemen Talenta adalah mengelola talent di Perusahaan. Dalam pengelolaannya, terdapat beberapa tahap, yaitu:1. Tahap Seleksi & Identifikasi Talent2. Tahap Pengembangan Talent3. Tahap EvaluasiPengelolaan talent BOD-1 sampai BOD-4 dilakukan secara serentak bersama Pupuk Indonesia dengan ketentuan seleksi sebagaimana di bawah iniKemudian terdapat ketentuan tambahan, yaitu adanya kuota pada masing-masing kandidat talent longlist dan kandidat talent shortlist. Jumlah kandidat talent longlist ialah sebanyak 30% dari jumlah talent pada tiap grade, sedangkan jumlah kandidat talent shortlist sebesar 25% dari total kandidat talent longlist.Peran Komite Talent:1. Komite Talent Utama (Direksi), untuk menentukan kandidat longlist dan shortlist untuk BOD-1 dan BOD-2.2. Komite Talent Madya (BOD-1 dan BOD-2) setiap kompartemen untuk menentukan kandidat longlist dan shortlist di kompartemen.Hasil dari konfirmasi Komite Talent kemudian dilaporkan kepada SDM Pupuk Indonesia dan dilakukan penetapan karyawan talent longlist dan shortlist BOD-1 sampai BOD-4 Pupuk Indonesia.PENETAPAN TALENT 2023Penetapan Talent BOD-1 sampai BOD-42023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
55Proses pelaksanaan seleksi talent Grade V dan Pelaksana masih menggunakan Pedoman Manajemen Talenta Tahun 2020 nomor 0263/B/HK.00.01/03/SK/2020. Aspek yang digunakan dalam penentuan talent tersebut ialah berdasarkan nilai potensi dan nilai kinerja. Nilai potensi terdiri dari nilai asesmen, nilai agility, dan nilai komite. Nilai komite diberikan oleh Komite Talent Madya (BOD-1 dan BOD-2) melalui websiteTalenta. Setelah semua nilai masuk, dilakukan konfirmasi kandidat longlist dan shortlistoleh Staf Manajemen Talenta bersama dengan BOD-1 dan BOD-2 dari setiap kompartemen.Penetapan Talent Grade V dan Pelaksana3.333 5.086Peningkatan dari tahun 202111,2%+372Peningkatan dari tahun 2021430%+4.128Nilai Asesmen Nilai Agility Nilai Komite50% 15% 35%2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
56PKG telah menerbitkan SK tentang Kamus Kompetensi Teknis Petrokimia Gresik, yang mengacu pada Kamus Kompetensi Teknis PT Pupuk Indonesia (Persero) dengan nomor SK 0088/B/NK.03.03/03/SK/2023 tanggal 9 September 2023. Kamus Kompetensi Teknis tersebut disusun oleh tim ahli atau biasa disebut Subject Matter Experts (SME) dari anper Pupuk Indonesia Group, didampingi oleh vendor dari Daya Dimensi Indonesia (DDI). Kamus ini nantinya akan menjadi dasar penilaian kompetensi karyawan serta pengembangannya.Setelah menerbitkan SK tentang Kamus Kompetensi Teknis Petrokimia Gresik, PKG memfasilitasi penyusunan competency profile untuk setiap jabatan. Proses penyusunan dan review ini melibatkan Subject Matter Expert (SME) dan perwakilan dari setiap Unit kerja. Hasil penyusunan competency profile telah disosialisasikan melalui Memo No 54678/B/NK.03.03/03/ME/2023 tanggal 28 November 2023.KamKOMPETENSI TEKNIS us Penerbitan Kamus Kompetensi TeknisPenyusunan dan Sosialisasi Competency Profile2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
57Setelah diterbitkannya Kamus Kompetensi Teknis, Pupuk Indonesia menginisiasi penyusunan Assessment Tools Kamus Kompetensi Teknis yang bertujuan untuk melihat kesenjangan kompetensi karyawan pada level yang dituju guna mengetahui kebutuhan pengembangan yang spesifik pada level tertentu di kompetensi tersebut. Dalam pelaksanaan penyusunan assessment tools tersebut, perlu peran dari Subject Matter Expert (SME) sebagai perwakilan dari unit kerja untuk memberikan masukan serta saran perbaikan terkait alat ukur tersebut. Di akhir FGD, dilakukan simulasi penilaian menggunakan assessment tools ini untuk setiap level, hal tersebut dilakukan untuk mengetahui gambaran realisasi di tiap-tiap tahapan penilaian.Penyusunan Assessment Tools2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
585InovasiDigal582023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
59ENTERPRISE UNIVERSITYOptimalisasi Penggunaan Learning Management System (LMS) dalam Meningkatkan Mutu PembelajaranDi tengah perkembangan teknologi yang pesat, PT Petrokimia Gresik terus beradaptasi dengan melakukan sinkonisasi EU dengan LMS BPSDMI memanfaatkan teknologi guna membantu aktivitas Perusahaan. Salah satunya dalam peningkatan optimasi loading timeagar karyawan dapat mengakses EU lebih cepat dan penerapan EU untuk holding company Pupuk Indonesia.Enterprise University melakukan sinkronisasi dengan LMS BPSDMI memungkinkan karyawan maupun mahasiswa magang untuk belajar sesuai kompetensi yang dibutuhkan melalui berbagai konten pembelajaran seperti Video based Learning, Digital Handout, dan juga Ujian secara online.Sejak diluncurkan pada Juli 2020, PT Petrokimia Gresik terus melakukan peningkatan dan pengembangan terhadap Enterprise University. Hal ini guna mendukung optimalisasi learning & knowledge management system. Data mentor, mentee, & course juga menunjukkan peningkatan yang signifikan. 5.622 3.489 10.592 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
60ENTERPRISE UNIVERSITYSelain itu, PT Petrokimia Gresik juga melakukan perbaikan system dan penambahan fitur, diantaranya :Peningkatan optimasi loading time, demi meningkatkan proses kecepatan website ketika di akses oleh pengguna. Optimasi loading time penting untuk dilakukan karena dapat mempengaruhi pengalaman pengguna, peringkat SEO, dan konversi. dengan melakukan optimasi loading time pengguna dapat memproses website atau aplikasi lebih cepat saat membukanya.Sinkronisasi EU dengan LMS BPSDMIPenerapan EU untuk holding company dari Pupuk Indonesia2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
61REALITYVirtual Virtual Reality MaintenancePT Petrokimia Gresik terus melakukan inovasi dan evaluasi dalam metode pembelajarannya. Salah satunya ialah penggunaan Virtual Reality Learning. Virtual Reality Learning ini merupakan sebuah inovasi pelatihan interaktif yang di desain dengan kondisi nyata di lapangan sebagai sarana orientasi kepada karyawan baru PT Petrokimia Gresik maupun stakeholder eksternal melalui pemanfaatan teknologi simulasi digital. Program yang telah dikembangkan dalam Virtual Reality ini berupa VR Tour dan 360 Plant Tour. Pada tahun 2023, PT Petrokimia Gresik mengembangkan beberapa program baru dalam Virtual Reality Learning yaituPT Petrokimia Gresik telah memperkenalkan inovasi pelatihan interaktif melalui teknologi Virtual Reality. Dengan 19 modul yang mencakup 125 sub skenario, karyawan dapat memahami operasional pabrik NPK secara lebih mendalam. Pengalaman ini memungkinkan mereka merasa berada dalam situasi riil, mempercepat penguasaan keterampilan, dan meningkatkan performa kerja.Virtual Reality Training yang berlokasi di Gedung Digital Learning Petrokimia Gresik adalah tempat di mana karyawan dapat merasakan pengalaman menggunakan VR. Dengan mengoperasikan aplikasi VR dan mengikuti petunjuknya, mereka dapat memahami proses maintenance mesin pabrik secara lebih baik.Virtual Reality Wujud Inovasi Pelatihan Interaktif2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
62Virtual Reality Operator Training Simulation (VR OTS)Virtual Reality Operator Training Simulation (VR OTS) adalah suatu sistem pelatihan yang menggunakan teknologi realitas virtual untuk melatih operator dalam penggunaan peralatan atau sistem tertentu. Dengan menggunakan headset atau perangkat VR lainnya, operator dapat merasakan dan berinteraksi dengan lingkungan yang disimulasikan secara digital.VR OTS memberikan pengalaman yang mendekati situasi dunia nyata, memungkinkan operator untuk berlatih keterampilan dan tugas mereka tanpa risiko yang terkait dengan lingkungan fisik yang sebenarnya. Ini terutama efektif dalam konteks industri atau sektor yang melibatkan peralatan berat, mesin kompleks, atau situasi berpotensi berbahaya.Yang memiliki tahapan operasional pabrik dari awal hingga akhir seperti:Cara pengoperasian VR OTS ialah dilakukan oleh 2 orang yang bertindak sebagai operator lapangan dan operator DCS (Digital Control Sytem).VR OTS Membantu Mengedukasi dan Melatih dalam Situasi Berbahaya yang Jarang Terjadi1. Perencanaan Produksi dengan VR-OTS: • Tahap ini melibatkan perencanaan strategis menggunakan VR-OTS.• Pengguna dapat memvisualisasikan skenario produksi, alokasi sumber daya, dan perencanaan jadwal dengan lebih realistis.5. Distribusi dan Pengiriman dengan VR-OTS:• Pengguna dapat melihat simulasi distribusi dan pengiriman produk.• VR-OTS membantu dalam perencanaan logistik dan manajemen rantai pasokan.2. Pembelian Bahan Baku dengan VR-OTS: • Pengguna dapat memantau stok bahan baku dalam lingkungan virtual.• VR-OTS membantu dalam pengambilan keputusan terkait pembelian dan pengadaan bahan baku.6. Pemeliharaan dan Perawatan dengan VR-OTS:• Operator dapat berlatih melakukan perawatan dan perbaikan peralatan menggunakan VR-OTS.• VR-OTS memastikan pemeliharaan rutin dan keandalan peralatan.3. Proses Produksi dengan VR-OTS:• Operator dapat berlatih menggunakan VR-OTS untuk mengoperasikan mesin, mengikuti prosedur produksi, dan mengatasi situasi darurat.• VR-OTS memungkinkan simulasi realistis tanpa risiko fisik pada peralatan pabrik bahan baku. 7. Pelaporan dan Analisis dengan VR-OTS:• Data operasional pabrik dapat dianalisis menggunakan VR-OTS.• Pengguna dapat memantau kinerja produksi dan mengambil tindakan perbaikan.4. Kontrol Kualitas dengan VR-OTS:• Pengguna dapat memeriksa kualitas produk dalam lingkungan virtual.• VR-OTS membantu dalam mengidentifikasi cacat dan memastikan produk sesuai standar.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
63Dengan VR OTS, PT Petrokimia Gresik dapat meningkatkan keamanan, efisiensi, dan pemahaman operator dalam mengadapi situasi yang kompleks di pabrik.VR Warehouse Management SystemPT Petrokimia Gresik telah meluncurkan Virtual Reality Warehouse Management System(WMS), sebuah solusi inovatif yang memungkinkan karyawan memahami alur kerja sistem WMS di unit Pergudangan. Dengan tiga alur yang terintegrasi (penerimaan, pengelolaan, dan pengeluaran), karyawan dapat memperoleh wawasan mendalam tanpa harus berada di lokasi fisik.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
64VIRTUAL REALITYKeberhasilan penerapan Virtual Learning dapat terlihat dari survei kepuasan yang telah dilakukan kepada para user Virtual Learning, termasuk karyawan serta peserta magang PG. Survei dilakukan dengan Metode PIECES. Berikut laporan hasil survei:User Satisfaction Survey010 0515292 3 4 51020304011. Apakah dengan adanya pelatihan Virtual Reality NPK Plant dapat membantu Anda dalam mengantisipasi kesalahan atau kerusakan peralatan yang ada di NPK Plant?010 0520272 3 4 5102030406. Apakah pembelajaran melalui Digital Learning mampu merubah Behavior Anda dalam menerapkan dan mengimplementasikan course dan materi yang diperoleh?010 0212382 3 4 51020304016. Bagaimana pendapat Anda terkait kemudahan aksesibilitas pada platform 360 Plant Facility Learning?010 0520272 3 4 51020304014. Apakah platform Augmented Reality safety Induction dapat membantu Anda untuk meningkatkan pemahaman tentang proses kerja yang asik, khususnya pada bidang safety induction? 010 0223272 3 4 5102030401. Bagaimana penilaian Anda terhadap kemudahan penggunaan platform Digital Learning di Petrokimia Gresik?010 0 222282 3 4 5102030402. Bagaimana tingkat kepuasan Anda terhadap konten pembelajaran yang disediakan melalui platform Digital Learning di Petrokimia Gresik?010 0311362 3 4 5102030403. Seberapa penting materi pelatihan berupa Course dan Scenario yang telah diikuti dapat memenuhi kebutuhan untuk menunjang tugas-tugas di unit kerja Anda?010 0 319302 3 4 5102030404. Seberapa besar manfaat pembelajaran melalui platform Digital Learning dalam penyelesaian tugas-tugas di unit kerja Anda?2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
65010 0 321282 3 4 51020304015. Bagaimana pendapat Anda terkait kemudahan aksesibilitas pada platfomr Augmented Reality Safety Induction?010 0316332 3 4 51020304017. Apakah platform 360 Plant Facility Learning dapat menggambarkan kondisi dan informasi umum yang ada di PT Petrokimia Gresik?010 0520272 3 4 51020304013. Bagaimana pendapat Anda terkait kemudahan aksesibilitas pada platform Enterprise University?010 0622 242 3 4 5102030405. Seberapa besar efektifitas pembelajaran melalui platform Digital Learning yang telah di ikuti dapat di implementasikan di unit kerja Anda?010 0 126 252 3 4 5102030408. Apakah visualisasi grafis di platform Virtual Reality NPK Plant relevan dengan kondisi sesungguhnya yang ada di lapangan?010 0218322 3 4 5102030409, Apakah platform Virtual Reality NPK Plant dapat membantu Anda untuk meningkatkan pemahaman tentang proses kerja yang ada di NPK Plant?010 0 116352 3 4 51020304010. Apakah platform Virtual Reality NPK Plant membantu Anda dalam memahami bagaimana kondisi nyata yang ada di NPK Plant?010 0122292 3 4 5102030407. Seberapa besar Anda dapat menerapkan dan mengimplementasikan scenario, assesment dan course yang telah diperoleh dalam pembelajaran Dig..terhadap peningkatan kinerja di unit kerja Anda?010 0323 252 3 4 51020304012. Apakah platform Enterprise University dapat membantu Anda untuk meningkatkan pemahaman tentang proses kerja yang ada di Petrokimia Gresik, khususnya di unit kerja Anda?2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
66REALITYPenggunaan Augmented Reality Bantu Optimalisasi PembelajaranPT Petrokimia Gresik memanfaatkan Augmented Reality (AR) sebagai sarana pembelajaran selain Virtual Reality. Teknologi ini dirancang untuk meningkatkan pengalaman dalam gambar digital interaktif. Aplikasi Muse AR dan Petro Pintar memungkinkan pemindaian foto untuk menampilkan gambar atau video yang terkait dengan materi pembelajaran.Di samping itu, AR Marker diterapkan pada komputer dan saat ini berlokasi di NPK Interactive Learning Gallery. Keberadaan AR Marker memungkinkan integrasi pembelajaran antara dunia digital dan dunia nyata, serta memberikan gambaran yang jelas terkait informasi yang disampaikan kepada pengguna.Augmented 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
67PLANT TOUR 360 Tidak Perlu Repot-repot Berkeliling Pabrik, Nikmati Pengalaman Tur Pabrik 360 Derajat Untuk Merasakan Atmosfir Pabrik Dalam Satu Platform.Program pembelajaran 360 Plant Tour mempersembahkan pengalaman eksklusif merasakan atmosfer pabrik yang nyata, menyajikan semuanya dalam satu platform. Dalam perjalanan ini, peserta didampingi oleh pemandu ahli yang memberikan panduan langsung.Para ahli ini memiliki tugas utama, yaitu memperkenalkan dan memberikan penjelasan mendalam secara real-time tentang proses kerja di pabrik, serta peralatan yang digunakan di lokasi tersebut. Dengan komitmen terus berinovasi, Petrokimia Gresik berharap bahwa kehadiran 360 Plant Tour akan membawa peningkatan berkelanjutan dalam kualitas pembelajaran dan penyerapan ilmu. Dokumentasi yang terkumpul dari inovatif 360 Plant Tour ini mencerminkan dedikasi Petrokimia Gresik dalam menciptakan pengalaman pembelajaran yang berkualitas dan memajukan proses penyerapan ilmu.672023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
683D VISUALIZATIONOptimalkan Induksi Calon Karyawan Baru, Pt Petrokimia Gresik Hadirkan 3d Visualization3D Visualization merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memberikan visualisasi pada pengguna (khususnya bagian NPK) yang bertujuan mempercepat proses pembelajaran bagi calon karyawan baru. Saat ini, 3D visualization dapat diakses pada NPK Interactive Learning Gallery, Aplikasi Petro Pintar maupun di website HcDev. Berikut beberapa fitur yang ditampilkan pada 3D Visualization :• Visualisasi Mesin NPKKeseluruhan mesin yang ada pada pabrik NPK dapat Anda pelajari secara detail melalui tampilan 3D kapan saja dan di mana saja.• Visualisasi Cara Maintenance Mesin NPKAnda dapat mempelajari bagaimana melakukan proses maintenance terhadap mesinmesin yang ada pada pabrik NPK, disertai juga detail pembelajaran alat-alat yang digunakan untuk melakukan maintenance.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
69HUMAN CAPITAL DEVELOPMENT (HCDEV)Pengembangan Aplikasi HCDev Terus Ditingkatkan Demi Pengisian Administrasi Lebih MudahHCDev merupakan salah satu platform digital perkantoran PT Petrokimia Gresik yang memiliki berbagai fitur dan fungsi baik dalam administrasi maupun digital learning. Pada bidang administrasi, HCDev memiliki fitur Training, Sertifikat , Peminjaman Ruang, Laporan, TNA, Pertanggungjawaban, Sharing Knowledge, E-prakerin, Laporan, Beasiswa, dan Voucher. Sedangkan untuk digital learning, HCDev memiliki fitur Virtual Reality, Augmented Reality, Enterprise University dan 360 Plant Tour. Berbagai fitur ini memudahkan karyawan dalam proses administrasi maupun digital learning.Selama tahun 2023, PT Petrokimia Gresik juga terus melakukan perbaikan dan pengembangan terhadap sistem aplikasi HCDev. Perbaikan yang dilakukan terkait perbaikan bug dan perubahan alur proses dalam beberapa mekanisme pengajuan. Hal ini bertujuan agar proses administrasi dapat berjalan dengan lancar dan maksimal. Berikut beberapa improvement dari HCDev pada tahun 2023:1. Penerapan kamus kompetensi pada fitur pengajuan training dan sertifikasi guna mengklasifikasikan atau pengelompokan jenis training dan sertifikasi tsb.2. Adanya penambahan fitur Digitalisasi dan Sinkronisasi Presensi Peserta Pelatihan dan Sertifikasi. Fitur ini ditujukan untuk mempermudah akses presensi peserta pelatihan dan sertifikasi yang semula manual menjadi digital.3. Redesign alur fitur Training Needs Analysis untuk memperoleh hasil exportTNA yang efektif dan tepat sasaran. Perubahan fitur ini cukup signifikan yang semula subject sasaran TNA adalah departemen berubah menjadi seluruh karyawan di departemen tsb.4. Optimalisasi menu pertanggungjawaban dan reporting (perbaikan dari menu yang ada sebelumnya).2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
70ON THE JOB TRAINING (OJT) AppsSebuah Wadah Untuk Karyawan Petrokimia Gresik dalam Proses Pengembangan SDM dan Monitoring Penilaian KaryawanAplikasi OJT Petrokimia Gresik, platform unggulan untuk pembelajaran online yang dirancang khusus untuk membantu Anda mengembangkan kompetensi dan keterampilan kerja di dunia industri Petrokimia. Dengan adanya fitur rekap peserta OJT dapat mempermudah pendataan peserta OJT, penambahan adanya fitur manajemen peserta OJT (penambahan durasi OJT dan perpindahan posisi OJT) dan adanya fitur Upload Tugas Akhir OJT.Fitur Utama Aplikasi OJT Petrokimia Gresik:1. Konten Berkualitas Tinggi: Akses ke materi pembelajaran yang dirancang oleh para ahli industri petrokimia, memastikan bahwa Anda mendapatkan informasi terkini dan relevan.2. Panduan Langkah demi Langkah: Ikuti panduan langkah demi langkah untuk menguasai keterampilan tertentu, mulai dari dasar hingga tingkat lanjutan, melalui modul pembelajaran yang terstruktur.3. Simulasi Realistis: Terapkan pengetahuan Anda melalui simulasi situasional dan latihan praktis, yang dirancang untuk mencerminkan kondisi kerja sehari-hari di industri petrokimia.4. Interaksi dan Konsultasi: Temui instruktur dan sesama peserta untuk berdiskusi, bertukar ide, dan mendapatkan dukungan dalam perjalanan pembelajaran Anda.5. Evaluasi dan Sertifikasi: Uji kemampuan Anda melalui ujian dan tugas, dan terima sertifikasi yang diakui oleh industri pet rokimia setelah menyelesaikan program pelatihan.6. Pembaruan Terkini: Dapatkan informasi terkini tentang tren, teknologi, dan perkembangan terbaru dalam industri petrokimia melalui pembaruan rutin dan sumber daya tambahan.702023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
71E-PRAKERINE-prakerin merupakan Website Praktek Kerja Industri Milik PT Petrokimia GresikPraktik kerja industri (Prakerin) merupakan salah satu program magang yang rutin dibuka setiap bulan di PT Petrokimia Gresik. Melalui kegiatan ini, pelajar Sekolah Menengah Atas/Kejuruan dan mahasiswa perguruan tinggi dapat memiliki wadah untuk melakukan Kerja Praktek (KP) dengan mengimplementasikan teori keilmuannya di lapangan. Periode Prakerin dilakukan selama minimal 1 bulan hingga maksimal 6 bulan. PT Petrokimia Gresik terus membuka peluang kesempatan bagi 200 pendaftar yang ingin melaksanakan kerja praktek di tiap bulannya.Penambahan Fitur E-PRAKERINRedaksi Web Prakerin berperan penting dalam menyediakan informasi yang relevan dan bermanfaat bagi siswa SMK yang akan menjalani Prakerin.Redaksi Web PrakerinSimbol/keterangan Status History2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
72Digal LIBRARY (e-Magazine)Majalah tahunan ini merupakan inisiatif yang diluncurkan oleh PT. Petrokimia Gresik sebagai upaya untuk menyediakan sumber daya yang mudah diakses bagi karyawan. Dengan fokus pada penyediaan jurnal dan makalah, majalah ini bertujuan untuk memfasilitasi karyawan dalam pencarian informasi terkini, penelitian terkait industri, dan pemahaman mendalam terhadap topik-topik yang relevan dengan bidang pekerjaan mereka.Dalam upaya meningkatkan kualitas dan keberagaman informasi yang disajikan, majalah ini mencakup berbagai topik seperti tren industri, inovasi terbaru, dan analisis mendalam tentang perkembangan terkini dalam bidang pekerjaan masing-masing karyawan. Selain itu, desain dan struktur majalah didesain agar dapat dengan mudah diakses dan dinavigasi oleh semua karyawan, memastikan bahwa mereka dapat dengan cepat menemukan dan memanfaatkan informasi yang mereka butuhkan.Melalui majalah tahunan ini, perusahaan berkomitmen untuk mendukung pengembangan pengetahuan dan pemahaman karyawan, memberikan mereka akses yang lebih baik ke sumber daya yang relevan dengan pekerjaan mereka, serta memperkuat kolaborasi dan pertukaran ide di seluruh organisasi. Majalah ini menjadi alat yang berharga dalam memajukan budaya pembelajaran dan pertumbuhan berkelanjutan di lingkungan kerja perusahaan.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
73Dalam rangka mengoptimalkan peran DIGICET sebagai platform sertifikasi profesi yang mematuhi standar Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP), rencana pengembangan platform ini mencakup implementasi fitur-fitur baru yang mendukung proses sertifikasi dengan lebih efisien. Pengembangan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan serta memastikan bahwa pengguna platform dapat dengan mudah mengakses dan menavigasi proses sertifikasi yang sesuai dengan regulasi BNSP.1. Memperbarui User Interface2. Mengubah alur pengajuan agar lebih efektif dan efisien3. Menyingkronkan dengan manajemen talenta4. Pembaruan BNSP5. Menambahkan fitur export dan import73CERTIFICATION (DIGICET)Digal 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
74ROTASI MUTASI PROMOSI (RMP)Unit Kerja Manajemen Karir sangat erat kaitannya dengan proses rotasi, mutasi, dan promosi karyawan. Dengan jumlah posisi kosong, permintaan akan tenaga kerja tambahan maupun penyesuaian pengetahuan dan keterampilan karyawan terhadap pekerjaan yang akan terus ada membuat Unit Kerja Manajemen Karir membuat inovasi untuk mengefisiensikan proses pengelolaan RMP.Website Rotasi Mutasi Promosi (RMP) merupakan sebuah platform yang digunakan untuk mengelola usulan terkait RMP karyawan. Penambahan Fitur Minor:• Integrasi Data Job FamilyFitur ini berisi data kelompok jabatan dan data tersebut dapat digunakan untuk bahan evaluasi• Integrasi Data TalentFitur ini digunakan untuk mengetahui hasil dari penilaian yang telah dilakukan oleh talent• Menambahkan Data Karyawan Aktif dan Tidak AktifFitur ini berisi data-data karyawan yang aktif dan tidak aktif baik pensiun, PHK, dan sebagainya• Menambahkan Perhitungan Formasi Terisi pada Organizational ManagementFitur ini digunakan dengan menyamakan perhitungan formasi terisi dengan ornamen serta menambahkan kolom informasi • Menambahkan Notifikasi yang dikirimkan ke sistem RMPFitur ini digunakan memberi pemberitahuan pada website RMP Website yang dikelola oleh Unit Kerja Manajemen Karir ini mengintegrasikan seluruh proses RMP mulai dari pembuatan surat usulan hingga diterbitkannya Surat Keputusan. Selain mengefisiensikan proses RMP, website ini juga memudahkan transparansi progres usulan RMP kepada pihak yang terkait. Website Rotasi Mutasi Promosi (RMP) sudah ada sejak tahun 2021 tetapi untuk menunjang kelengkapan data maka Unit Kerja Manajemen Karir melakukan beberapa improvement lebih lanjut di tahun 2023:2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
75EXECUTIVE HR DASHBOARD (EHRD)Executive HR Dashboard (EHRD) merupakan aplikasi berbasis website yang dikembangkan pada tahun 2021 untuk mendukung proses suksesi kepemimpinan organisasi di PT Petrokimia Gresik. Dalam hal penyusunan replacement chart dibutuhkan alat serta informasi yang dapat mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan. Proses pengambilan keputusan sendiri biasa melibatkan informasi terkait profil karir karyawan yang terdiri dari : Data Personal Karyawan, Riwayat Jabatan, Riwayat Pendidikan, Riwayat Diklat, Data Asesmen, Data Talent, dan informasi lainnya. Sebagai jawaban dari tindak lanjut improvement websiteExecutive HR Dashboard(EHRD) maka Unit Kerja Manajemen Karir melakukan beberapa improvement untuk k e l e n g k a p a n d a t a d a n mempermudah akses.Fitur ini digunakan untuk mencari dan membandingkan karyawan untuk posisi tertentu dengan perhitungan “Succession Rank 2.0”Penambahan Fitur Minor :• Perbaikan fitur Log InFitur ini digunakan untuk memudahkan karyawan dalam mengakses websiteRMP, JT, dan PTS.• Formasi terisi pada dashboardFitur ini menampilkan fitur formasi terisi dari sistem RMP yang disesuaikan dengan masing-masing role• Bagan SO pada DashboardFitur ini digunakan untuk menampilkan bagan SO Unit Kerja dengan nama pejabat yang terdapat pada Sistem Ornamen• Integrasi databaseFitur ini berguna untuk mengintegrasikan data karyawan dengan menambah forminput pencarian untuk memudahkan pencarian karyawan dan button detail untuk mengarahkan detail data karyawan p a d a s i s t e m R M P y a n g d a p a t menampilkan jumlah usulan RMP, PTS, dan Job Tender sesuai kebutuhan.• Perpindahan role pada sistem RMPFitur ini digunakan untuk mengubah rolesebagai admin atau karyawan yang terdapat pada sistem RMP dengan konsep switch roleFitur “Succession Rank”2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
76SISTEM URAIAN PEKERJAAN (SUPER)SUPER atau Sistem Uraian Pekerjaan merupakan sebuah website yang dirancang oleh PT Petrokimia Gresik untuk menunjang salah satu aktivitas pengelolaan sumber daya manusia perusahaan, yaitu pada pengelolaan profil jabatan. Profil jabatan disusun sebagai pedoman untuk menjelaskan fungsi setiap unit kerja, uraian pekerjaan, ser ta spesifikasi peker jaan yang dibutuhkan. Website SUPER menyediakan fitur-fitur untuk melakukan penyusunan, monitoring, dan dokumentasi profil jabatan yang terintegrasi sehingga mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan profil jabatan. Website SUPER dapat diakses melalui dua cara, yaitu melalui alamat websiteweb.super.petrokimia-gresik.com atau rmp.petrokimia-gresik.com dengan memilih kategori Manajemen Organisasi (SUPER). Website SUPER dirancang sejak September 2021. Pada tahun 2023, telah dilakukan update penyesuaian website SUPER, diantaranya:1. Dashboard SUPER mampu menampilkan progress dan ketersediaan profil jabatan untuk seluruh Grade. 2. Alur proses penyusunan profil jabatan menjadi lebih ringkas.3. Terdapat fitur penomoran otomatis profil jabatan untuk seluruh Grade. 4. Penambahan menu PGS/PTS untuk mempercepat proses pengesahan profil jabatan ketika tidak ada pejabat definitif.5. Tampilan penyusunan profil jabatan memiliki poin-poin yang telah disesuaikan dengan ketentuan terbaru.6. Output profil jabatan yang dihasilkan secara otomatis akan sesuai dengan ketentuan terbaru.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
77Pada penentuan talent BOD-3 dan BOD-4, diperlukan peran Komite Talent Madya (BOD-1 dan BOD-2) untuk memberikan leader judgement terhadap penetapan status talentkaryawan sesuai kuota. Dalam pelaksanaan Konfirmasi Atasan, Staf Manajemen Talenta perlu mengonfirmasi satu persatu atasan di tiap kompartemen untuk menjelaskan proses penentuan kandidat talent longlist dan kandidat talent shortlist berikut dengan informasi kuotanya. Pengumpulan datanya tahun lalu masih menggunakan spreadsheet berpassword yang dirasa kurang efisien dan tidak efektif karena harus upload dan downloaddatanya berulang kali.Oleh karena itu, untuk memudahkan Staf Manajemen Talenta dan Komite Talenta, perlu dibuatlah fitur tambahan sistem konfirmasi kandidat talent longlist dan kandidat talent shortlist di website Manajemen Talenta.Pada alur baru terdapat pemangkasan waktu dalam proses konfirmasi kandidat talent longlist dan shortlist yang sebelumnya menggunakan manual dengan excel danGoogle Drive, kali ini prosesnya lebih cepat yaitu melalui web talent. Atasan dapat membuka web talent dan masuk ke menu Konfirmasi Kandidat Talent kemudian dapat menyesuaikan status talent yang diinginkan. Adapun rekap hasil konfirmasi akan otomatis tersimpan dalam sistem.77Menu Leader JudgementAlur Sebelum InovasiAlur Sebelum InovasiTALENTAWebse Staf Man. Talentamenginput datakandidat talentlonglist ke Web TalentaStaf Man. Talentamengirim memorandum kepadaatasan untukpenentuan talentSVP membuka webTalenta-Menu KonfirmasiLonglist G3 & G4SVP melakukanKonfirmasi TalentStaff Man. Talenta membuat data kandidat talent di excel masingmasing kompartemenStaff Man. Talenta mem-password dokumen masingmasing kompartemenMasing-masing excel dimasukkan pada Google DriveStaff Man. Talenta mengirim memorandum kepada atasan untuk penentuan Talent melaluiExcelSVP mengunduh excel pada Google DriveSVP melakukan konfirmasi talent pada excelSVP mengunggah kembali pada Google DriveStaff Man. Talenta mengkompilasi seluruh data dari SVP2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
78Staf Manajemen Talenta memiliki program asesmen soft competency tiap dua tahun sekali. Program tersebut dilakukan guna mengetahui kesenjangan/gap kompetensi karyawan. Untuk itu, perlu diuraikan daftar kompetensi-kompetensi yang perlu dikembangkan oleh masing-masing karyawan dalam bentuk Form IDP. Dalam lembaran tersebut dirincikan kompetensi serta rekomendasi pelatihan atau project yang bisa dikerjakan oleh karyawan untuk memenuhi gap tersebut dalam waktu maksimal satu tahun. Diharapkan, untuk penilaian/asesmen selanjutnya, karyawan dapat memiliki skor nilai asesmen yang lebih baik dari tahuntahun sebelumnya.FORM IDP2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
796Fasilas Departemen792023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
80DIGITAL LEARNING CENTERSolusi Digital untuk Meningkatkan Kompetensi Insan PetrokimiaPetrokimia Gresik telah menghadirkan Digital Learning Center sebagai sebagai fasilitas pembelajaran berbasis digital tidak hanya untuk karyawan tetapi juga mahasiswa magang dan tamu yang sedang berkunjung. Digital Learning Center diresmikan tanggal 18 September 2021 oleh Asisten Deputi Bidang Industri Pangan dan Pupuk. Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan. Digital Learning Center memungkinkan karyawan maupun mahasiswa magang untuk mengakses berbagai jenis pembelajaran melalui platform digital, termasuk Virtual Reality, Augmented Reality, 360 Plant Facility Learning, dan Enterprise University. Ini memungkinkan mereka untuk memperoleh pemahaman yang mendalam tentang proses produksi dan teknologi yang digunakan di Petrokimia Gresik tanpa perlu berada di lokasi pabrik secara langsung. Sehingga menciptakan akses yang lebih luas dan fleksibilitas bagi para pelajar dan tenaga kerja untuk terlibat dalam pembelajaran.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
81NPK INTERACTIVE LEARNING GALLERYMini NPK Workshop Sebagai Pintu Cepat Memahami Dunia Produksi Pupuk di Petrokimia Gresik.NPK Interactive Learning Gallery tidak hanya memberikan wawasan mengenai proses produksi pupuk PT Petrokimia Gresik, tetapi juga mengupas sejarah perusahaan sejak didirikan hingga saat ini. Di dalam galeri ini, pengunjung diajak untuk menjelajahi perjalanan PT Petrokimia Gresik dari awal pendiriannya, termasuk inovasi-inovasi yang telah dilakukan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di sektor pertanian. Melalui miniatur mesin-mesin pabrik, pengunjung diajak untuk merasakan secara langsung bagaimana mesin-mesin tersebut beroperasi. Tidak hanya memberikan pengalaman visual, tetapi juga memberikan pemahaman mendalam tentang proses produksi pupuk yang penting bagi sektor pertanian dalam negeri. Selain itu, adanya Mini NPK Workshop juga bertujuan untuk mempercepat pemahaman pengunjung tentang teknologi dan inovasi yang diimplementasikan oleh Petrokimia Gresik dalam memenuhi kebutuhan masyarakat akan pupuk. Kombinasi sejarah perusahaan dan pemahaman tentang proses produksi pupuk, NPK Interactive Learning Gallery menjadi pintu masuk yang lengkap untuk mendalami dunia Petrokimia Gresik dan peranannya dalam industri pertanian Indonesia.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
82LEARNING SERVICE CENTER (LSC)Learning Service Center Sebagai Pusat Interaksi dan PengembanganLearning Service Center (LSC) bukan sekadar ruang pertemuan rapat, melainkan pusat interaksi dan pengembangan bagi karyawan serta tamu yang datang ke gedung Diklat. Dengan dilengkapi TV proyektor dan meja panjang yang nyaman, LSC mendukung berbagai kegiatan rapat dan presentasi, baik internal maupun eksternal. Namun, peran utamanya tidak hanya terbatas pada fungsi rapat, tetapi juga sebagai tempat persinggahan yang ramah bagi tamu yang datang. Interior yang modern dan santai menciptakan suasana yang mengundang untuk berkolaborasi dan berbagi ide. Melalui desainnya yang menarik, LSC menjadi oase kolaborasi di mana ide-ide baru dapat bertumbuh dan keterampilan dapat ditingkatkan.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
83RUANG KELASRuang Kelas Berbasis Teknologi Modern untuk Meningkatkan Kualitas PelatihanPetrokimia Gresik terus menghadirkan inovasi dalam pengembangan karyawan melalui penyediaan ruang kelas yang dilengkapi dengan teknologi canggih. Ruang kelas ini tidak hanya menjadi tempat untuk kegiatan pelatihan, tetapi juga menjadi panggung utama bagi pembelajaran berkualitas dan interaktif. Dengan peralatan modern seperti proyektor mutakhir dan sistem audiovisual terkini, ruang kelas menciptakan lingkungan yang mendukung pembelajaran yang efektif dan menarik. 2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
84PODCAST PETROKIMIA GRESIKMemperluas Wawasan Podcast Petrokimia Gresik sebagai Sumber Inspirasi dan Pengetahuan BaruPodcast Petrokimia Gresik adalah sebuah platform yang memperluas aksesibilitas terhadap pengetahuan dan wawasan baru dalam industri petrokimia. Dalam era kemajuan teknologi ini, di mana informasi dapat diperoleh dengan cepat dan mudah, podcast menjadi salah satu saluran favorit untuk mendapatkan konten-konten bermanfaat. Format audio yang fleksibel memungkinkan para pendengar untuk mendengarkan saat bepergian, di rumah, atau bahkan saat beristirahat. Melalui podcast, para anggota komunitas Petrokimia Gresik dapat saling berbagi pengetahuan, pengalaman, dan wawasan terkini dalam industri ini. Podcast tidak hanya menjadi media untuk mendengarkan informasi,tetapi juga menjadi wadah bagi komunitas untuk memperkuat jaringan, meningkatkan keterampilan, dan terus mengembangkan diri. Dengan adanya Podcast Petrokimia Gresik, diharapkan mampu menciptakan lingkungan yang mendukung pertukaran gagasan dan pengetahuan yang konstruktif, serta memperkaya pengalaman belajar dan berkarya bagi para anggota komunitas Petrokimia Gresik.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
85COWORKING SPACEKonsisten Menciptakan Suasana Kerja Nyaman dan Produktif,PT Petrokimia Menyediakan Sarana CoWorking SpaceKehidupan yang dinamis menuntut kesiapan untuk terus beradaptasi dengan perubahan yang terjadi. PT Petrokimia Gresik menyediakan fasilitas ruang kerja terbuka di berbagai Unit Kerja, termasuk di Unit Pengembangan Organisasi dan Manusia. Konsep ruang kerja bersama ini diterapkan di hampir semua area kerja Departemen PSDMO. Dengan adanya ruang terbuka di lingkungan kantor, diperkenalkan pula pola kerja baru yang memungkinkan karyawan untuk menerapkan dan memperkuat nilai-nilai sosial seperti Komunikasi, Kreativitas, Kolaborasi, dan Keterbukaan.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
86RUANG LAKTASIMendukung Kesehatan dan Kesejahteraan Ibu di Lingkungan KerjaMengacu pada peraturan Menteri Kesehatan No. 15 tahun 2013 tentang Penyediaan Fasilitas Menyusui dan Memerah ASI, PT Petrokimia menegaskan komitmennya dalam mendukung kesehatan ibu bekerja dengan menyediakan fasilitas khusus ruang laktasi. Fasilitas ini dirancang untuk memberikan kesempatan bagi ibu hamil dan menyusui untuk melakukan proses menyusui dan memerah ASI dengan nyaman dan aman selama waktu kerja. Langkah ini mencerminkan perhatian perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan dan komitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung bagi semua anggota tim, serta untuk memastikan kesehatan generasi mendatang yang tangguh dan berdaya saing.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
87MUSHOLLAMenyediakan Tempat Ibadah yang Nyaman dan BersihDibentuknya musholla bertujuan untuk menyediakan tempat yang sesuai bagi para pegawai atau karyawan untuk melaksanakan ibadah shalat dan aktivitas keagamaan di lingkungan kantor. Musholla juga dapat menjadi tempat untuk meningkatkan kebersamaan, kegiatan spiritual, dan kesejahteraan mental para karyawan dengan memberikan mereka ruang untuk beribadah. Selain itu, musholla juga mencerminkan nilainilai keagamaan dan toleransi di tempat kerja, memperkuat kesadaran akan keberagaman budaya dan agama di antara komunitas kantor.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
88KOLAM PANCINGSuasana Alami untuk Kegiatan Memancing yang MenyegarkanKolam pancing yang disediakan merupakan fasilitas yang memungkinkan para karyawan Petrokimia Gresik dan tamu untuk melakukan aktivitas memancing di sekitar kantor. Kolam ini dirancang dengan baik, dilengkapi dengan berbagai jenis ikan serta peralatan pancing yang lengkap. Dikelilingi oleh pepohonan, tanaman hijau, dan fasilitas tempat duduk menjadikan kolam pancing sebagai tempat alami yang menenangkan dan menyegarkan. Tempat ini juga menjadi tempat untuk membangun hubungan antar karyawan melalui kegiatan bersama, seperti berbagi cerita sambil menikmati hobi memancing. Dengan adanya kolam pancing, diharapkan para pengunjung dapat mengisi waktu dengan aktivitas yang menyenangkan dan menyegarkan, meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan secara keseluruhan.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
89AUDITORIUM Tempat Berkumpul, Berbagi, dan Menginspirasi Auditorium sebagai Ruang Pusat Aktivitas Kreatif dan PengetahuanAuditorium adalah ruang penting yang memfasilitasi pertemuan, presentasi, dan diskusi. Seiring dengan kemajuan teknologi, akses terhadap informasi semakin mudah, dan auditorium menjadi salah satu tempat di mana pengetahuan dan pengalaman dibagi secara langsung. Dalam suasana yang modern dan dinamis, audiens dapat terlibat dalam berbagai acara seperti seminar, konferensi, dan pertunjukan seni yang memperkaya pengetahuan dan memperluas wawasan. Auditorium menjadi media bagi individu dan komunitas untuk saling berbagi ide, menginspirasi, dan membangun pembelajaran kolektif yang bermanfaat bagi semua peserta.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
907Wh’sNext ?902023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
91Tidak Berhenti Begitu Saja, Departemen Pengembangan SDM & Organisasi Tetap Terus Berinovasi. Perbaikan Fasilitas KelasDilakukan perbaikan pada fasilitas ruang kelas:•Memperbaiki jaringan wifi serta memberikan sign untuk password wifi pada seluruh ruang kelas•Melengkapi kebutuhan pada seluruh ruang kelas •Memperbaiki interior kelas (Ruang 5) menjadi modern 1.Optimalisasi AuditoriumDilakukan optimalisasi dan penyesuaian auditorium agar dapat memenuhi berbagai kebutuhan dan standar yang ditetapkan. Perbaikan meliputi: • Menambahkan penunjuk arah yang meliputi jalur evakuasi dan denah• Menyediakan fasilitas teknologi yang dibutuhkan2.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
92Departemen Pengembangan SDM & Organisasi mempunyai berbagai platform digital secara online yang terus kami kembangkan mengikuti kebutuhan zaman, diantaranya :Di Tengah perkembangan teknologi yang pesat, PT Petrokimia Gresik terus beradaptasi dengan melakukan sinkronisasi EU dengan LMS BPSDMI memanfaatkan teknologi guna membantu aktivitas Perusahaan. Salah satunya dalam peningkatan optimasi loading timeagar karyawan dapat mengakses EU lebih cepat dan penerapan EU untuk holding company dari Pupuk Indonesia. Untuk Inovasi pada platform EU kedepannya sebagai berikut:• Menambahkan tampilan coursepeserta magang dengan ditambah pembimbing• Penyesuaian alur evaluasi reaksi dan efektif• Penambahan role intern1. Enterprise University (EU)Agar pembelajaran virtual lebih interaktif, maka bagian Diklat berinovasi dengan : • Membuat Virtual Reality OperationTraining Simulation (OTS) NPK • Menambahkan materi simulasi bidang lain seperti Air Separation Plant, Riset, Logistik• Mendetailkan simulasi sesuai kondisi lapangan (torsi, kemiringan, dsb) • Menambahkan penjelasan detail tiap pengoprasian sub scenarioRencana pengembangannya adalah sebagai berikut : • Menambah skenario baru seperti product knowledge, GCG, dsb • Memasang poster di beberapa titik area Petrokimia Gresik • Memperbaiki user interface• Menambahkan homepage seperti menu materi, menu game AR, Statistik per user• Membuat booklet AR agar semua poster terkumpul menjadi 1 Virtual Reality sudah beroperasi untuk menunjang kebutuhan diklat berisi skenario pemeliharaan pabrik NPK. Terdapat 19 skenario dengan 125 sub skenario. 2. Virtual Reality (VR)Hingga saat ini terdapat 20 skenario Safety Induction pada AR. Untuk lokasi pembelajaran AR dapat diakses pada DLC dan NPK Interactive Learning Gallery. 3. Augmented Reality (AR)2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
93Program pembelajaran 360 Plant Tour mempersembahkan pengalaman eksklusif merasakan atmosfer pabrik yang nyata, menyajikan semuanya dalam satu platform. Dalam perjalanan ini, peserta didampingi oleh pemandu ahli yang memberikan panduan langsung. Untuk pengembangan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut : • Merubah user interface peta 2 dimensi • Mempercepat loading page• Mengupdate area departemen dan foto bangunan terbaru • Menambahkan video penjelasan 4. 360 Plant Facility Learning3D Visualization yang ada saat ini dapat diakses melalui website dan dengan Aplikasi Petro Pintar dengan men-scanminiatur alat yang ada di NPK Interactive Learning Gallery.HCDev merupakan salah satu platform digital perkantoran PT Petrokimia Gresik yang memiliki berbagai fitur dan fungsi baik dalam administrasi maupun digital learning. Pada bidang administrasi, HCDev memiliki fitur Training, Sertifikat, Peminjaman Ruang, Laporan, TNA, Pertanggungjawaban, Sharing Knowledge, E-prakerin, Laporan, Beasiswa, dan Voucher.Pengembangan yang akan dilakukan diantaranya : • Perbaikan terkait troubleshooting• Perbaikan visualization 3D Visualization Plant TourInovasi yang di kembangkan sebagai berikut : • fitur IDP -> Individual Development Plan, fitur ini berkolaborasi dengan bagian manajemen talenta dalam perencanaan mengembangkan kompetensi baik hard skill ataupun soft skill tiap individu karyawan petrokimia gresik• Optimalisasi HCDev untuk operasional provider• Penambahan di menu Voucher waktu bagi voucher bisa pilih menggunakan NIK atau nama• Artikel di HCDev tentang issue digitalisasi, marketing dll• Sinkronisasi website HCDev dan RMP salah satu bentuk kolaborasi bagian diklat dan manajemen karir • Re-design UI dan UX Website HCDev5.6.3D VisualizationHuman Capital Development (HCDev)932023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
94Improvement yang akan diaplikasikan kedalam versi terbaru VR-OTS adalah berikut : • Skenario TroubleshootingOTS menyediakan skenario pelatihan yang memungkinan operator untuk dapat menangani kesalahan prosedur atau situasi darurat seperti ketidaksesuaian spesifikasi produk, kebocoran, kebakaran, atau gangguan listrik. Mereka dapat belajar untuk merespons dengan cepat dan efisien tanpa mengorbankan keamanan.• Pelaporan dan AnalisisOTS menyediakan fungsi pelaporan dan analisis yang memungkinkan operator untuk mengevaluasi kinerja mereka dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Mereka dapat melacak parameter kunci dan meninjau data historis yang dapat dimanfaatkan sebagai bahan penilaian.Virtual Reality Operator Training Simulation (VR OTS) adalah suatu sistem pelatihan yang menggunakan teknologi realitas virtual untuk melatih operator dalam penggunaan peralatan atau sistem tertentu. Dengan menggunakan headset atau perangkat VR lainnya, operator dapat merasakan dan berinteraksi dengan lingkungan yang disimulasikan secara digital. 7. Virtual Reality Operator Training Simulation (VR-OTS)Dengan adanya fitur rekap peserta OJT dapat mempermudah pendataan peserta OJT, penambahan adanya fitur manajemen peserta OJT (penambahan durasi OJT dan perpindahan posisi OJT) dan adanya fitur Upload Tugas Akhir OJT. 8. On The Job Training (OJT)Pengembangan aplikasi yang akan dijalankan sebagai berikut : • Sistem manajemen APD -> guna mencatat transaksi keluar masuk APD dan memanajemen stok APD2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
95Praktik kerja industri (Prakerin) merupakan salah satu program magang yang rutin dibuka setiap bulan di PT Petrokimia Gresik. Melalui kegiatan ini, pelajar Sekolah Menengah Atas/Kejuruan dan mahasiswa perguruan tinggi dapat memiliki wadah untuk melakukan Kerja Praktek (KP) dengan mengimplementasikan teori keilmuannya di lapangan. Periode Prakerin dilakukan selama minimal 1 bulan hingga maksimal 6 bulan. PT Petrokimia Gresik terus membuka peluang kesempatan bagi 200 pendaftar yang ingin melaksanakan kerja praktek di tiap bulannya.9. E-PrakerinE-Magazine merupakan majalah tahunan yang dibuat oleh perusahaan untuk mempermudah karyawan dalam mencari jurnal atau makalah. Rencana pengembangan adalah sebagai berikut :10. Digital Library (E-Magazine)• Pengembangan menu report website E-Magazine• Terdapat report pengunjung dan majalah E-Magazine• Menambahkan kategori publishermajalah nasional dan internasional• Memperbarui user interface lebih eye catchingDIGICET merupakan platform untuk sertifikasi profesi yang harus sesuai dengan BNSP.11. Digital Certification (DIGICET)Rencana pengembangan platform ini antara lain :• Memperbarui user interface• Mengubah alur pengajuan agar lebih efektif dan efisien• Menyinkronkan dengan manajemen talenta• Pembaruan BNSP• Menambahkan fitur export dan importImprovement yang akan dibuat adalah:• Pengambilan atau Pengembalian APD dapat menggunakan kode QR, yang di dalam QR tersebut sudah terdata peserta yang akan mengambil APD atau akan mengembalikan APD2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
9612. Rotasi Mutasi Promosi (RMP)Penambahan Fitur Minor:• Menambahkan Pendeteksi Fast Trackdan Normal Track pada Usulan• Fitur ini digunakan untuk mengetahui karyawan yang mendapatkan promosi fast track dan normal track berdasarkan data talent shortlist• Menambahkan Promosi Level Jabatan pada Usulan• Fitur ini digunakan untuk melakukan pengisian Job Grade otomatis menyesuaikan posisi yang dipilih.• Menambahkan Promosi Job Grade dan Promosi Person Grade pada Usulan• Fitur ini digunakan untuk menentukan Job Grade karyawan berdasarkan fast track dan normal track• Menambahkan Promosi Job Grade dan Promosi Person Grade pada Usulan• Fitur ini digunakan untuk menentukan job grade karyawan berdasarkan fast track dan normal track13. Organization Management System (ORNAMEN)Rencana pengembangan adalah sebagai berikut :• Dashboard Jumlah PKWT Menunjukkan informasi PKWT sesuai dengan grade atau dasar penerimaan.• Dashboard Model Bagan SO (Data Informasi) berisikan model bagian SO dengan nama pejabat dan tanpa nama pejabat.• Penyusunan Draft SO dari Unit Kerja diisi oleh staf unit kerja untuk editing dan pengajuan usulan SO unit kerja.• Otomatisasi SO ke Coding KO-KP converting bagan Struktur Organisasi menjadi Kode Organisasi dan Kode Posisi.• Kronologi SK SO berisi history SK Struktur Organisasi Unit Kerja agar mempermudah tracing perubahan Struktur Organisasi.14. Individual Development Plan (IDP)Setelah terbit ide untuk membuat Form IDP, selanjutnya perlu dilakukan proses digitalisasi project tersebut agar lebih mudah dan terintegrasi dengan sistem pelatihan HCDev yang ada di Staf Pendidikan & Pelatihan. Database yang diperlukan ialah hasil asesmen karyawan dan daftar silabus pelatihan masing-masing kompetensi.2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation
97Talent Mobility adalah Pergerakan karyawan yang ditugaskan ke perusahaan penempatan di dalam entitas Pupuk Indonesia Group dengan tujuan pengisian Jabatan, pengembangan kompetensi, dan akselerasi talenta sesuai dengan kebutuhan Perusahaan dan/atau Anak Perusahaan. Benefit dari adanya Talent Mobility:1. Lingkungan Kerja yang Lebih Fleksibel dan Mudah Beradaptasi2. Berbagi Pengetahuan3. Kesempatan Pengembangan Profesional4. Meningkatkan Diversitas5. Akses ke Ragam Bakat Lebih LuasTALENT MOBILITYPI GROUPProgramPI telah menerbitkan pedoman terkait dengan penugasan Karyawan, yaitu Pedoman Pupuk Indonesia Nomor PI-SDM-PD-014 tentang Karyawan Dalam Penugasan di Pupuk Indonesia Group.Untuk menunjang kelancaran dan keberhasilan program talent mobility, selanjutnya SDM PG berkoordinasi secara aktif dengan PI untuk menyusun dokumen perjanjian yang mengatur lebih rinci antara lain namun tidak terbatas pada.• Penugasan Karyawan • Hubungan Kerja Karyawan• Hak dan Kewajiban• Pengelolaan Kinerja, Program Pengembangan, dan Karir• Jangka Waktu Perjanjian dan PenugasanPerjanjian EODPetrokimia Gresik akan melakukan mapping kebutuhan talent mobility di internal Petrokimia Gresik dan Pupuk Indonesia Group untuk kebutuhan pengisian jabatan, pengembangan kompetensi, dan akselerasi talenta sesuai dengan kebutuhan Perusahaan dan/atau Anak Perusahaan.Tahun 2024 akan dilakukan Kegiatan Penyusunan Kurikulum & Silabus Kamus Kompetensi Teknis dan Kamus Kompetensi Perilaku. Sama seperti agenda penyusunan kamus dan alat ukur di tahun sebelumnya, Penyusunan Kurikulum & Silabus ini dilakukan dengan menggandeng Subject Matter Experts (SME) sebagai perwakilan dari unit kerja terkait untuk berdiskusi secara online bersama-sama dengan anper Pupuk Indonesia Grouplainnya.Petrokimia Gresik Mapping Kebutuhan Talent MobilityPENYUSUNAN KURIKULUM & SILABUS KAMUS KOMPETENSI TEKNIS DAN KOMPETENSI PERILAKU2023' Annual Report | Embracing Future through People and Digital Innovation