PREPARED BY Olivia Wilson PRESENTED TO Sebastian Bennet 06-5561268 [email protected] 06-5568241 2023 / 2024 BUKU PENGURUSAN S M K S E R I P E N G K A L A N
PANDUAN TUGAS GURU & TAKWIM 2023/2024 Oleh Jawatankuasa Buku Perancangan dan Takwim SMK Seri Pengkalan
Manual Pengurusan dan Takwim 2022/2023 ISI KANDUNGAN PENDAHULUAN KANDUNGAN MUKASURAT Kata Aluan Pengetua 1 Pelantikan Rasmi Tugas 2 Aku Janji Penjawat Awam 3 Maklumat diri 4 Maklumat KPM 5 Teras Strategik 8 Sejarah SMK Seri Pengkalan 10 Maklumat Sekolah 12 Visi SMK Seri Pengkalan 13 Misi SMK Seri Pengkalan 13 Objektif SMK Seri Pengkalan 13 Piagam SMK Seri Pengkalan 14 Lagu SMK Seri Pengkalan 16 Ikrar Guru 17 Bendera SMK Seri Pengkalan 18 Lencana SMK Seri Pengkalan 19 Pelan Sekolah 20 Struktur Organisasi Pentadbiran SMK Seri Pengkalan 22 Senarai Guru SMK Seri Pengkalan 23 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) SMK Seri Pengkalan 25 Kemudahan Prasarana SMK Seri Pengkalan 26 Carta Organisasi SMK Seri Pengkalan 28 Maklumat Guru SMK Seri Pengkalan 29 Maklumat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 36 PENGURUSAN PENTADBIRAN KANDUNGAN MUKASURAT 1. Jawatankuasa Induk Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah 37 2. Setiausaha Unit Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah 37 3. Jawatankuasa Buku Perancangan Pentadbiran Dan Pengurusan 38 4. Jawatankuasa Perancangan Strategik Organisasi, PINTAS & OPPM 38 5. Jawatankuasa Mesyuarat Guru/Taklimat Guru 39 6. Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan 39 7. Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2)/ Pasukan Pelaksana Sekolah 40 8. Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) 41 9. Jawatankuasa Mesyuarat Anggota Kumpulan Pelaksana 41 10. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan/Akaun dan Sebut Harga 41 11. Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih dan Aset Tak Alih Kerajaan (JKPAK) 42 12. Jawatankuasa Perabot 43 13. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 44 14. Jawatankuasa Pengurusan Dewan dan Siaraya 44 15. Jawatankuasa Bilik Gerakan 45 16. Jawatankuasa Surau 45 17. Jawatankuasa Papan Kenyataan Sekolah 46 18. Jawatankuasa Siaraya 46
Manual Pengurusan dan Takwim 2022/2023 KANDUNGAN MUKASURAT 19. Jawatankuasa Pendidikan Digital Sekolah dan ICT 47 20. Jawatankuasa Kajian Tindakan dan Inovasi 48 21. Jawatankuasa Penjanaan Modal Insan 48 22. Jawatankuasa Penerbitan Majalah Sekolah dan Dokumentasi 49 23. Jawatankuasa Pengurusan Bilik Khas dan Papan Kenyataan 50 24. Jawatankuasa Perhimpunan 51 25. Jawatankuasa Pengurusan Risiko 51 26. Jawatankuasa PIBG Sekolah 52 27. Jawatankuasa Perhubungan Sekolah/Protokol dan Majlis Rasmi Sekolah 53 28. Senarai Nama Guru Bertugas 54 29. Jadual Kaunselor Bertugas 58 PENGURUSAN KURIKULUM KANDUNGAN MUKASURAT Dasar Kurikulum Sekolah 59 Carta Organisasi Unit Kurikulum 61 Pakej Matapelajaran 62 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 2023/2024 63 1. Jawatankuasa Induk Kurikulum 63 2. Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 64 3. Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik 65 4. Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan 66 5. Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 66 6. Jawatankuasa Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah 68 7. Jawatankuasa Jadual Waktu & Jadual Relief 68 8. Jawatankuasa Pembelajaran Abad ke 21(PAK21)/KBAT/PLC 69 Jadual Mesyuarat JawatanKuasa Kurikulum Tahun 2023/2024 70 Cadangan Agenda Mesyuarat Kurikulum/Panitia 71 Jadual Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran Tahun 2023/2024 74 Jadual Semakan Buku Latihan 76 Jadual Peperiksaan Dalaman Tahun 2023/2024 78 Jadual Penghantaran Kertas Soalan Dan Buku Rekod Kemajuan 78 Rekod Kemajuan Pelajar untuk Ujian Bulanan dan Peperiksaan 79 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID KANDUNGAN MUKASURAT Carta Organisasi Unit HEM 80 Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid 81 Matlamat Strategik Pengurusan Hal Ehwal Murid Dan Sahsiah Pelajar 83 Jenis Kesalahan Disiplin 83 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid 2023/2024 86 1. Jawatankuasa Disiplin 86 2. Jawatankuasa Pengawas / Kelab Pencegahan Jenayah 87 3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 88 4. Jawatankuasa Lembaga Disiplin dan Tatatertib 88 5. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks 89 6. Jawatankuasa Badan Kebajikan dan Takaful Murid 89 7. Jawatankuasa Biasiswa dan KWAPM 90 8. Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 90 9. Jawatankuasa Guru Penyayang 91 10. Jawatankuasa Program 3K 91 11. Jawatankuasa Pendaftaran Murid dan Penyelaras Tingkatan 93 12. Jawatankuasa Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) 93 13. Jawatankuasa Kantin 94
Manual Pengurusan dan Takwim 2022/2023 14. Jawatankuasa SUMUR (Sahsiah Unggul Murid) 94 15. Jawatankuasa Unit Pembimbing Rakan Sebaya 95 16. Senarai Guru Tingkatan 2023/2024 96 PENGURUSAN KOKURIKULUM KANDUNGAN MUKASURAT Dasar Pengurusan Kokurikulum 97 Carta Organisasi Unit Kokurikulum 2023/2024 104 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 105 1. Jawatankuasa Induk Kokurikulum 105 2. Senarai Nama Guru Penasihat/Pembimbing 107 3. Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum 110 4. Ahli Lembaga Koperasi Sekolah 111 5. Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah 111 Carta Organisasi Induk Majlis Sukan Sekolah 112 Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah (JPSS) 113 6. Guru Rumah Sukan 114 Carta Organisasi Program 1Murid 1Sukan 116 7. Jawatankuasa Program 1Murid 1Sukan 117 Jadual Program 1M1S dan Senarai Guru Permainan dan Olahraga 118 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS KANDUNGAN MUKASURAT Carta Organisasi Induk Pengurusan PPKI SMKSP 2023/2024 119 Dasar Pentadbiran dan Pengurusan PPKI 120 Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran PPKI 123 1. Jawatankuasa Unit Pentadbiran dan Pengurusan PPKI 123 Dasar Kurikulum PPKI 127 2. Jawatankuasa Unit Kurikulum PPKI 128 Dasar Hal Ehwal Murid PPKI 133 3. Jawatankuasa Unit Hal Ehwal Murid PPKI 134 Dasar Kokurikulum PPKI 137 4. Jawatankuasa Kokurikulum PPKI 137 5. Jawatankuasa Pembantu Pengurusan Murid 139 Pengurusan Kelas 140 Rancangan Pengajaran Individu 142 Kategori Murid PPKI 143 TAKWIM 2021 KANDUNGAN MUKASURAT Perincian Persekolahan Mengikut Penggal 144 Jadual Hari Kelepasan Am Negeri Melaka 145 Cuti Perayaan 146 Takwim SMK Seri Pengkalan 2022/2023 147
PENDAHULUAN & MAKLUMAT ASAS SEKOLAH Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 1 PRAKATA DARI MEJA SEORANG PENGETUA Seulas pinang seungkap rasa, Sepatah kata pemanis bicara. Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera dan SMK Seri Pengkalan Jenama Kerajaan No.1. Salam Malaysia Madani. Syukur Alhamdulillah, dengan keizinan dan inayah-Nya jua, Buku Perancangan dan Takwim Sekolah 2023/2024 telah dapat disempurnakan dengan jayanya sebagai rujukan dan garis panduan kita bersama. Saya juga amat berbesar hati kerana diberikan peluang untuk menitipkan wacana dalam ruangan kata alualuan. Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih ditujukan kepada semua pihak yang terlibat khasnya kepada semua Ahli Jawatankuasa Perancangan Takwim Sekolah 2023 atas kejayaan dalam memastikan buku ini disediakan dan dapat digunakan tepat pada masanya selaras dengan tuntutan Pelan Pendidikan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) tahun 2013-2025. Sesungguhnya kerja berpasukan yang dilaksanakan dengan penuh dedikasi dan keikhlasan, pasti dapat membuahkan hasil yang bernilai. Saya berharap, dengan adanya Buku Perancangan dan Takwim Sekolah 2023 ini dapat membantu dan memudahkan warga Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Pengkalan khususnya para pendidik dalam rangka melaksanakan segala tugas yang diamanahkan supaya lebih efisien dan berfokus. Warga pendidikan Melaka diseru untuk menukar mindset dan mentatliti yang betul sebagai pegawai kerajaan. Semua warga sekolah memainkan peranan yang penting dalam menggalas visi dan misi Kementerian Pendidikan Malaysia selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Malaysia (PPPM) 2013-2025 serta menyediakan pendidikan terbaik untuk warisan generasi akan datang. Generasi yang kita harapkan adalah ‘Anak yang Baik lagi Cerdik” (ABC) dengan teras yang utuh seperti keteguhan rohani, ketrampilan diri, sahsiah terpuji dan kemantapan jati diri selain kecemerlangan kognitif dan psikomotor. Manfaatkanlah buku ini sebagai rujukan dan pegangan dalam melaksanakan semua program yang dirancang. Berbekalkan semangat juang yang tinggi diharapkan juga guru-guru dapat berganding bahu sesama rakan sejawat untuk merealisasikan objektif, misi dan visi sekolah pada alaf yang serba mencabar ini. Semoga pada sesi 2023/2024 ini, kita melakar kecemerlangan dalam aspek kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. Akhir kalam, saya ingin mengucapkan selamat menjalankan tugas kepada semua. Saya percaya gerak kerja seluruh warga sekolah dengan kepimpinan bercirikan ‘Trust and Inspire’ akan membawa kepada pembentukan generasi pewaris negara yang beradab mulia dan berintelektual. Kebersamaan, keterbukaan dan kesyukuran merupakan prinsip penting dalam bekerja yang perlu kita teruskan dalam memacu kecemerlangan pendidikan negara. Sekian, wabillahitaufikwalhidayah, wassalamualaikum, warahmatullahi, wabarakatuh. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA” “JPN MELAKA JENAMA KERAJAAN NO 1” Saya yang menjalankan amanah, (MAHFUDZAH BINTI MOHAMED NOOR) Pengetua SMK. Seri Pengkalan, Alor Gajah, Melaka. “Pendidikan Berkualiti,Insan Terdidik,Negara Sejahtera”
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 2 Ruj. Kami : Tarikh : 20.03.2023 Semua Guru dan Kakitangan Sokongan, SMK Seri Pengkalan, Melaka. Tuan, PELANTIKAN RASMI TUGAS KHAS GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacitanya saya melantik tuan / puan sebagai guru yang menganggotai jawatankuasajawatankuasa seperti yang terkandung dalam Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Sekolah 2023/2024. Tugas tuan/puan ini berkuatkuasa mulai 20 Mac 2023 hingga 10 Mac 2024 dan terlakluk kepada sebarang perubahan daripada pihak pentadbiran sekolah dari semasa ke semasa. 3. Tuan / Puan hendaklah melaksanakan semua tugas yang dipertanggungjawabkan berdasarkan spesifikasi tugas yang ditetapkan dan mematuhi semua peraturan, prosedur dan 2ector yang digunapakai berkaitan dengannya. Sukacitanya juga diingatkan bahawa tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepada tuan/puan adalah merupakan tugas-tugas rasmi yang perlu diuruskan dengan efisyen untuk memastikan visi, misi dan objektif sekolah tercapai. 4. Saya berkeyakinan bahawa tuan/puan mampu melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan berdasarkan kebolehan, keupayaan, minat dan komitmen yang telah ditunjukkan selama ini demi meningkatkan kecemerlangan sekolah kita. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, ……………………………………………………………… (MAHFUDZAH BINTI MOHAMED NOOR) Pengetua SMK Seri Pengkalan. Alor Gajah, Melaka. SMK SERI PENGKALAN 78000 ALOR GAJAH, MELAKA E-mail: [email protected] Tel: 06-5561268 Fax:06-5568241 VISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 3 AKU JANJI PENJAWAT AWAM • Kewajipan menandatangani Surat Aku Janji (SAJ) dalam perlantikan pegawai awam ada dinyatakan dalam peraturan 19 (1) (c) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2005, P.U.(A) 176 Perlembagaan Persekutuan, Tambahan Perundangan yang dikuatkuasakan pada 1 Mei 2005 yang menyebut: “Calon itu hendaklah menandatangani Surat Aku Janji sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Pertama bahawa calon itu akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395/1993], Perintah-Perintah Am, pekeliling, surat pekeliling, peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan oleh Yang diPertuan Agong dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan calon itu dalam kerajaan.” • Berdasarkan Surat Aku Janji yang telah dikuatkuasakan terdapat kandungan / perkara yang perlu dipatuhi oleh semua pegawai awam iaitu :- i. Akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan ; ii. Akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai pegawai awam dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, 3ector dan bertanggungjawab; ii. Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya ; iv. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas awam saya; v. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; vi. Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; vii. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; viii. Tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai awam lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan ix. Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah. Saya yang menjalankan tugas, …........................................................... ( )
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 4 MAKLUMAT DIRI NAMA NO. KAD PENGENALAN JAWATAN NO. SKIM PERKHIDMATAN KATEGORI TANGGA GAJI TARIKH MULA BERKHIDMAT TARIKH LANTIKAN TARIKH DISAHKAN TARIKH BERKHIDMAT DI SMKSP TARIKH PERSARAAN KELULUSAN AKADEMIK KELULUSAN IKTHISAS OPSYEN NO. KWSP NO. CUKAI PENDAPATAN NO. FAIL PERKHIDMATAN ALAMAT RUMAH NO. TEL (R) NO. TELEFON BIMBIT TARAF PERKAHWINAN TARIKH PERSARAAN MAKLUMAT SUAMI / ISTERI / WARIS NAMA NO. KAD PENGENALAN ALAMAT TEMPAT BERTUGAS NO. TEL (PEJ/HP)
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 5 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA A. VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera B. MISI Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara C. OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA • Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu-padu. • Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. • Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. • Memberikan peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia. D. FUNGSI Melaksanakan dasar pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan melalui perancangan strategik,penyelarasan,pemantauan dan pemantapan pelbagai program pendidikan berlandaskan kepada pengurusan dan kepimpinan, kecemerlangan akademik, kokurikulum, pembangunan infrastruktur pendidikan dan hubungan luar. E. NILAI TERAS SEKOLAH MENENGAH ❖ Rajin ❖ Usaha ❖ Berilmu ❖ Berfikir ❖ Amanah ❖ Berakhlak Mulia ❖ Ikrar F. BUDAYA KERJA SEKOLAH 1. Memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Matlamat, dan Objektif Sekolah. 2. Memelihara dan mempertingkatkan imej sekolah, Jabatan dan Kementerian Pelajaran setiap masa. 3. Mementingkan mutu dan kesan pendidikan. 4. Menentukan objektif (setiap tugas). 5. Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan. 6. Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah. 7. Mengamalkan sikap jujur, ikhlas, amanah serta adil. 8. Mengamalkan sikap perkhidmatan penyayang. 9. Kepimpinan melalui teladan. 10. Sentiasa memimpin dan menilai diri. 11. Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran. 12. Kerja ialah ibadah.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 6 G. TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG ➢ Berazam meninggikan mutu perkhidmatan ➢ Bekerja dengan penuh tanggungjawab ➢ Berusaha mengikis sikap mementingkan diri ➢ Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan ➢ Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara ➢ Berpegang teguh kepada ajaran agama H. PRINSIP ETIKA KERJA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip – prinsip berikut :- a) Niat kerja yang betul b) Perlakuan yang baik c) Penggerak ke arah kebaikan d) Memperkotakan apa-apa yang dikatakan e) Berdisiplin dan beradab f) Menghargai dan bertanggungjawab g) Hasil usaha organisasi I. NILAI UTAMA DALAM ETIKA KERJA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA ❖ Amanah ❖ Benar ❖ Bijaksana ❖ Bersyukur ❖ Dedikasi ❖ Ikhlas ❖ Penyayang J. FOKUS UTAMA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Fokus 1 - Pengetua dan Guru Besar Berkesan Fokus 2 - Sekolah yang berkesan Fokus 3 - Guru yang profesional Fokus 4 - Kurikulum yang releven Fokus 5 - Sistem Penilaian dan Peperiksaan Fokus 6 - Pembinaan Infrastruktur Sokongan, Pengajaran dan Pembelajaran Fokus 7 - Pembinaan Institusi Perancangan dan Penyelidikan Fokus 8 - Pembinaan Sistem Institusi Pelaksanaan dan Pemantauan yang berkesan Fokus 9 - Pembangunan Staf yang Komprehensif Fokus 10 - Pembinaan Hubungan Luar dan Masyarakat K. PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 ➢ LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA 1. AKSES : 100% enrolmen merentas semua peringkat 6ector6kan daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020 2. KUALITI : Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun. 3. EKUITI : 50% pengurangan dalam jurang pencapaian (Bandar-luar Bandar, sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 7 4. PERPADUAN : Sistem 7ector7kan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian. 5. KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. ➢ ENAM ASPIRASI MURID 1. Pengetahuan 2. Kemahiran Berfikir 3. Kemahiran Kepimpinan 4. Kemahiran Dwibahasa 5. Etika dan Kerohanian 6. Identiti Nasional ➢ SEBELAS ANJAKAN UNTUK TRANSFORMASI SISTEM 1. Menyediakan kesamarataan akses kepada 7ector7kan berkualiti bertaraf antara bangsa. 2. Memastikan setiap murid profisien dalam 7ector Malaysia dan 7ector Inggeris. 3. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 4. Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan. 5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi di tempatkan di setiap sekolah. 6. Mengupayakan JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus keperluan. 7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan pembelajaran di Malaysia. 8. Mentranformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian kementerian. 9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti, dan 7ector swasta secara meluas 10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit. 11. Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 8 TERAS STRATEGIK
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 9
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 10 SEJARAH SMK SERI PENGKALAN Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Pengkalan terletak kira-kira 2 km ke arah Timur Laut Bandar Alor Gajah dan 17 km ke utara Bandar Melaka, iaitu di persimpangan Kampung Pengkalan ke Machap. Berhampiran sekolah ini terdapat sebatang anak sungai yang bernama Sungai Pengkalan yang menghala ke selatan. Sekolah ini mula didirikan pada tahun 1958 di kawasan Sekolah Rendah Kebangsaan Alor Gajah 1 untuk menampung keperluan pelajaran menengah di kawasan sekitar Alor Gajah. Sekolah ini merupakan sekolah menengah pertama di daerah Alor Gajah. Jumlah pelajarnya pada tahun itu ialah seramai 200 dengan bilangan tenaga pengajar seramai 7 orang. Pengetua yang pertama bernama En J.A.R. Wellington. Pada tahun 1960, sekolah tersebut telah dipindahkan ke bangunan baru di Kampung Pengkalan (dalam kawasan Kolej Vokasional DSMZ sekarang), kira-kira 1.0 km dari Pekan Alor Gajah. Pada masa itu, sekolah ini dikenali dengan nama Sekolah Menengah Kebangsaan (Inggeris) Alor Gajah. Ketika itu, terdapat 5 buah bilik darjah, 2 buah bilik Sains Rumah Tangga, 2 buah Makmal Sains, sebuah bilik Seni Perusahaan dan sebuah Bilik Guru. Pengetua sekolah ketika itu ialah En. Yeoh Teng Khoo. Pada tahun inilah kumpulan pelajar yang pertama telah menduduki peperiksaan ”Lower Certificate of Education (LCE)”. Pada tahun 1961, sekolah ini telah berjaya menerbitkan majalah sekolahnya yang pertama yang diberi nama “SULUH”. Kemudian, pada tahun 1962, En. Yeoh Teng Khoo telah diganti oleh En. P.N Subramaniam sebagai pengetua sekolah ini. Pada tahun ini juga buat kali pertama pelajar-pelajar sekolah ini telah mengambil Peperiksaan Senior Cambridge. Pada tahun 1963, jumlah pelajar bagi sekolah ini telah meningkat kepada 773 orang manakala tenaga pengajarnya seramai 25 orang (seorang daripadanya siswazah), 3 orang guru Agama Islam dan seorang guru sukarelawan Amerika Syarikat. Pada tahun 1973, Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah ditubuhkan buat kali pertama di sekolah ini. Pengerusinya ialah Tuan Haji Ibrahim Bin Hassan J.P. Seterusnya pada tahun 1977, sekolah ini telah dipindahkan ke tapak baru iaitu bangunan yang ada sekarang. Bangunan lama di Kampung Pengkalan telah diserahkan kepada SMT Alor Gajah.Sehubungan dengan itu, sekolah ini telah mendapat nama baru, iaitu Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Pengkalan dengan kawasan 10 ekar. Pada awal penubuhan, sekolah ini menganjurkan dua sesi persekolahan. Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 di sebelah petang, sementara Tingkatan 2 hingga Tingkatan 5 pada sebelah pagi dan mempunyai dua aliran , iaitu Sains dan Sastera. Tenaga pengajarnya pula ialah seramai 11 orang guru siswazah, 3 orang guru terlatih HSE dan 31 orang guru terlatih OSC/LCE/SPM. Pada Julai 1986, sekolah ini telah dirasmikan oleh YAB Datuk Seri Abdul Rahim Tamby Chik, Ketua Menteri Melaka. Untuk memenuhi tuntutan pembangunan kerohanian, SMK Seri Pengkalan juga mempunyai sebuah surau yang tersergam indah. Kewujudan surau ini membolehkan warga SERI menunaikan tanggungjawab sebagai seorang Islam. Murid beragama Islam menjadikannya sebagai tempat untuk mendalami dan menghayati ajaran Islam. Surau ini telah dirasmikan pada 17 Mei 1995 oleh Datuk Hj. Mohd Zin Hj. Abdul Ghani, Ketua Menteri Melaka pada ketika itu. Sebuah Bilik Gerakan yang mampu menempatkan ruang mesyuarat juga merupakan antara kemudahan utama di sini. Bilik Gerakan ini telah dirasmikan oleh Menteri Pendidikan Malaysia ketika itu iaitu Dato’ Seri Anwar Ibrahim pada 20 Ogos 1989. Selain kemudahan di atas, PIBG juga telah mengadakan inisiatif untuk membantu mewujudkan prasarana yang lengkap bagi meningkatkan tahap keselesaan, keindahan dan keceriaan sekolah. Pada tahun 1999, Pentas dan Anjung SERI dibina untuk dijadikan tempat perhimpunan dan berkumpul bagi meraikan majlis-majlis tertentu. Perhimpunan rasmi setiap minggu juga diadakan di sini. PIBG juga telah membantu meningkatkan kemudahan dan keselesaan untuk para pendidik dan kakitangan dengan membina bilik guru dan ruang makan guru di kantin sekolah telah dilengkapi dengan alat penghawa dingin. Memenuhi tuntutan ibu bapa yang ingin
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 11 mengoptimumkan potensi kanak-kanak istimewa, maka Kelas Pendidikan Khas telah dibuka pada tahun 1998. Kelas ini menawarkan khidmat guru yang terlatih khusus untuk mengasuh kanak-kanak istimewa. Seramai 8 orang pelajar lelaki dan 3 orang pelajar perempuan ditempatkan di bilik Pendidikan Khas yang mendapat peruntukan Jabatan Pendidikan negeri. Bagi memenuhi keperluan bilangan pelajar yang kian meningkat maka tiga buah bangunan baru telah dibina bagi memenuhi keperluan pendidikan. Bengkel Kemahiran Hidup dan Makmal Sains Tulen telah dibina dengan diikuti oleh bangunan baru Blok E yang mula digunakan mulai tahun 2000. Hal ini menjadikan jumlah kelas yang ada sebanyak 32 buah kelas dengan 60 orang tenaga pengajar. Sebanyak 4 buah rumah guru juga telah dibina pada tahun 1994 dan telah dirobohkan pada tahun 2012 bagi tujuan pembangunan. Pada tanggal 27 Jun 2002, Dewan SMK Seri Pengkalan telah siap dibina. Pembinaan dewan tersebut bermula pada bulan Jun 2001 dan dapat digunakan sepenuhnya pada bulan Julai 2002. Dewan tersebut dapat menampung 2000 orang pelajar dan lengkap dengan pelbagai kemudahan. Pada tahun 2011, kabin yang terdiri daripada 2 buah kelas dibina untuk mengatasi masalah kelas terapung. Manakala pada tahun 2012, 6 buah kelas daripada 2 blok kabin dibina untuk menampung jumlah kelas terapung. Kini, SMK Seri Pengkalan mempunyai 1030 orang pelajar, 90 orang guru dan 15 orang Anggota Kumpulan Pelaksana. Jumlah kelas yang ada sehingga tahun 2021 ialah 47 buah yang terdiri daripada kelas Pendidikan Khas, Tingkatan Peralihan hinggalah Tingkatan Lima.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 12 MAKLUMAT SEKOLAH SENARAI NAMA PENGETUA Bil Nama Tahun Perkhidmatan 1. En. J.A.R.Wellington 1958-1959 2. En. Yeoh Teng Khoo 1960 3. En. J.A.R Wellington 1961 4. En. P.N.Subramaniam 1962-1972 5. En. A.M Narayanan 1973-1979 6. En. Mahinder Singh PJK 1979-1988 7. Tn. Hj.Mohd.Dali bin Hj.Alias PBM,PBB 1989-1995 8. Tn. Hj. Saleh bin Haji Mat Zin, AMN 1995– 1999 9. Tn. Hj Mohd Yatim bin Hj Lasim 1999 10. En. Zainal bin Aman 2000-2001 11. Pn. Hajah Salamah binti Hashim 2001-2002 12. Pn. Hajah Ramlah binti Abdul Hamid 2002-2004 13. Pn. Hajah Khalijah binti Ab Rahman 2004-2008 14. Pn. Azallah binti Mohd Salleh 2008-2009 15. Dr. Hajah Rosnanaini binti Sulaiman 2009-2011 16. En. Abu Bakar bin Awang 2011-2012 17. Pn. Rohaya binti Abdul Rahman 2012-2014 18. En. Hazmi bin Ali 2015-2018 19. Pn. Mahfudzah binti Mohammed Noor 2019 hingga kini. 20. PERKARA MAKLUMAT TARIKH BEROPERASI Ogos 1958 KOD SEKOLAH MEB 0077 KATEGORI SEKOLAH Sekolah Harian GRED SEKOLAH A LOKASI SEKOLAH Bandar SESI PERSEKOLAHAN 1 Sesi ALAMAT SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Pengkalan 78000 Alor Gajah, Melaka NO.TELEFON /FAKSIMILI/e-mel No. Telefon: (+6)06-5561268 No. Faksimili: (+6)06-5568241 [email protected]
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 13 VISI SMK SERI PENGKALAN Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI SMK SERI PENGKALAN Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MOTTO Ilmu Suluh Kehidupan SLOGAN Seri Gigih Sederap Cemerlang SMKSP Jenama Kerajaan Nombor 1 OBJEKTIF SMK SERI PENGKALAN 1. Memupuk nilai yang positif dan semangat cinta akan sekolah dalam kalangan guru , staf sokongan dan murid. 2. Mewujudkan persekitaran yang kondusif dan selamat. 3. Melahirkan modal insan berkualiti tinggi,kreatif dan inovatif, berpengetahuan serta berketerampilan. 4. Sentiasa berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik sahsiah dan kokurikulum. 5. Menyusun strategi ke arah pedagogi berkesan. 6. Mengintegrasikan teknologi maklumat dalam pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengamalkan budaya penyelidikan secara berterusan. 8. Menerapkan nilai-nilai kasih sayang dan saling menghormati dalam kalangan murid,guru dan ibu bapa. 9. Mewujudkan kerjasama dan perkongsian pintar antara warga sekolah dengan PIBG dan masyarakat setempat. 10. Menyokong dan membantu pelaksanaan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 14 PIAGAM PELANGGAN SMK SERI PENGKALAN PIAGAM PELANGGAN Kami Seluruh Warga Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Pengkalan Komited Dan Berjanji Untuk Memberikan Perkhidmatan Yang Berkualiti Kepada Pelanggan Kami Seperti Berikut: 1. MURID i. Memastikan pendaftaran murid diselesaikan pada hari pertama persekolahan. ii. Memastikan semua murid mendapat buku teks, meja dan kerusi pada hari pertama persekolahan. iii. Memastikan jadual waktu guru dan kelas diberi pada mesyuarat guru pertama agar pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan pada hari pertama persekolahan. iv. Memastikan jadual peperiksaan diedarkan dalam tempoh 2 minggu sebelum tarikh peperiksaan. v. Memastikan semua murid mengikuti pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) tepat pada waktunya seperti dalam jadual waktu. vi. Memastikan latihan semua murid disemak dan dikembalikan dalam tempoh 5 hari selepas latihan diserahkan. vii. Memastikan analisis peperiksaan dikeluarkan selewat-lewatnya 21 hari selepas peperiksaan tamat. viii. Memastikan aduan murid disiasat serta-merta atau selewat-lewatnya 3 hari selepas aduan diterima. ix. Memastikan semua murid mendaftar dan melibatkan diri dalam aktiviti unit beruniform, persatuan / kelab dan sukan / permainan sepanjang sesi persekolahan. x. Memastikan kebajikan dan keselamatan murid diberi keutamaan sepanjang masa. xi. Meningkatkan lebih 80% kualiti pengajaran dan pembelajaran serta bimbingan berdasarkan instrument SKPMg2. xii. Memastikan semua murid diberi peluang untuk mengembangkan bakat, minat dan kebolehan melalui aktiviti kokurikulum. xiii. Memastikan kesalahan disiplin kurang daripada 5% daripada keseluruhan murid. xiv. Memastikan semua murid berupaya membentuk sahsiah diri yang terpuji, mengamalkan nilai-nilai murni dan budaya kerja yang cemerlang. xv. Memastikan semua murid memegang prinsip “Ilmu Suluh Kehidupan” dan mendapat keputusan cemerlang dalam setiap peperiksaan. 2. STAF (GURU DAN STAF SOKONGAN) i. Memastikan semua guru dan staf menerima senarai tugas dan buku panduan pengurusan sekolah pada mesyuarat guru pertama dan pada hari pertama melaporkan diri. ii. Memastikan kebajikan guru dan staf diberi keutamaan sepanjang masa.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 15 iii. Memastikan semua staf menghadiri Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun atau mencapai 42 mata jam kredit. iv. Memastikan Buku Rekod Mengajar/eRPH akan disahkan dalam tempoh 1 hari selepas disiapkan iaitu pada setiap hari Jumaat. v. Memastikan bahan dan peralatan yang telah diluluskan pembelian diserahkan kepada pemohon dalam tempoh 1 minggu selepas pesanan diterima. vi. Memastikan semua guru dan staf mementingkan “Standard Operation Procedure” (SOP), kualiti kerja dan kesan pendidikan. 3. IBU BAPA / PENJAGA / KOMUNITI i. Memastikan ibu bapa / penjaga / komuniti diberi perkhidmatan yang cekap, layanan mesra serta pihak sekolah prihatin terhadap sebarang pandangan dan maklum balas. ii. Memastikan ibu bapa / penjaga / komuniti dimaklumkan tentang segala program sekolah dan sebarang perubahan takwim sekolah. iii. Memastikan setiap aduan diberikan maklum balas dalam tempoh 1 minggu aduan diterima. iv. Memastikan laporan ujian, pentaksiran dan peperiksaan diserahkan dalam tempoh 2 minggu selepas dilaksanakan. v. Memastikan ibu bapa / penjaga dimaklumkan dengan kadar segera apabila terdapat kes kecemasan dan isu disiplin. 4. PEMEGANG TARUH i. Memastikan setiap dasar yang dilaksanakan oleh KPM dipatuhi dari segi maksud dan pentadbiran yang telus.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 16 LAGU SMK SERI PENGKALAN KAMI ANAK SERI Kami seluruh anak seri, Berjuang membela diri, Amalkan budaya kualiti, Menjunjung tinggi nilai murni. Agenda kita belum selesai, Piagam mesti dicanai, Walaupun ditempuh ombak badai, Yakin boleh pasti dicapai. Restuilah kami oh Tuhan, Mohon diberi kerahmatan, Wawasan menjadi idaman, Agar kita tetap gemilang. Oh guru ibu bapa kami, Berilah bimbingan ilmu dan bakti, Akhlak mulia berbudi tinggi, Kamilah anak bestari. Inilah harapan wawasan, Pencapaian jadi ukuran, Membangun diri masa depan, Ilmu suluh kehidupan. Gubahan: Cikgu Chua Soo Tong Lagu dan Lirik: Tn. Haji Saleh Md Zin Music Arrangment: Adamsom (CO Major Bersara) WE ARE SERIANS We are the proud Serians We strive to be the best Quality is our preference Good values at our best Our agenda is far from over, The Constitution will prevail, Raging seas may make us falter, With confidence we shall excel, Bless us all 'O' AlMighty, Shower us all with your mercy, Visions become reality, Ever excellent we will be, Tq my teachers and parents too, For your guidance and patience, Be good and kind through and through, We are the smart Serians, This is our hope and vision, Success is shining bright, We are the future champions, Knowledge as our guiding light. Translated by : The English Department, SMK Seri Pengkalan
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 17 IKRAR GURU Bahawasanya kami guru-guru negara Malaysia dengan ini berikrar mendukung terus cita-cita kami terhadap tugas kami dan menyatakan keyakinan kami pada cit-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti kepada masyarakat dan negara kami Kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara kami mengamalkan prinsip-prinsip rukun negara pada setiap masa Teachers Pledge We Teachers of Malaysia Hereby pledge To forever uphold our aspiration Towards our responsibilities And to project our confidence Towards the noble vision Of our profession We will serve Our community And our country We will forever uphold The Federal Constitution of Malaysia We practise The principles of National Principles At all times Translated by : The English Department, SMK Seri Pengkalan
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 18 BENDERA SEKOLAH Bendera sekolah berbentuk segi empat tepat yang terbentuk daripada satu segi tiga sisi sama berwarna putih dengan lencana di tengahnya, dua segi empat yang masing – masing berwarna kuning dan biru, di tengahnya segi lima berwarna merah. Segi empat berwarna kuning melambangkan kepatuhan kepada undang – undang dan peraturan sekolah. Warga Seri yang bijak mengurus masa, berinisiatif, mementingkan kualiti, berakauntabaliti, profesional, ingin menyertai semua aktiviti, berani menyatakan kebenaran dan mencegah salah laku disiplin. Kuning juga melambangkan Warga Seri yang kompeten, inovatif, kreatif dan kebolehpasaran. Warna biru melambangkan keharmonian, perpaduan dan ketabahan, saling membantu dan berinteraksi. Segi lima merah pula berani menyahut cabaran, meningkatkan daya saing, kompeten, inovatif dan kebolehpasaran. Bentuk segi tiga putih membawa maksud hala tuju yang sama bagi ketiga-tiga kaum untuk mencapai visi dan misi sekolah. Di samping mengamalkan tolak ansur, saling menghormati dan menerima antara satu sama lain dan menggalakkan unity in diversity.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 19 LENCANA SEKOLAH Tarikh Ditubuhkan pada tahun 1958 Tarikh Dirasmikan pada 07 Mei 1981 bersamaan 2 Rejab 1401 Hijrah WARNA – WARNA DALAM LENCANA SEKOLAH BIRU MUDA : Disiplin yang kuat KUNING : Sifat kesopanan dan kesusilaan yang tinggi PUTIH : Kesucian dan kebersihan fizikal dan mental MERAH : Semangat ketabahan dan kegigihan dalam mencapai kecemerlangan MAKNA SIMBOL DALAM LOGO SEKOLAH Obor : Kepentingan ilmu sebagai penyuluh kehidupan dalam setiap masa. Atom : Penekanan yang kuat terhadap pembangunaan sains dan teknologi. Rantaian Bulatan : Kecemerlangan dalam bidang kokurikulum. Gulungan Benang : Kemahiran hidup sebagai satu elemen penting dalam kehidupan seharian. Matahari : Perspektif sekolah yang gemilang dalam usaha mendidik bangsa.
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 20 PELAN SEKOLAH 2023/2024
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 21 PELAN SATELIT SMK SERI PENGKALAN
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 22
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 23 SENARAI GURU 2023/2024 PN MAHFUDZAH BINTI MOHAMMED NOOR 019-6538477 PN. ZALEHA BINTI SAMDIN 013-2556603 EN. ZAHER BIN SA’AD 011-55099087 EN. SHAFIE BIN UMAR 019-6564078 PN. NOOR SHARIDAH BINTI HAMID 014-8282659 PN. DEWI SHUHARA BINTI ABD MUIZ 017-3828524 EN. MOHD SHAMSUL BIN AB LATIF 019-2796722 TN. HJ MOHAMMAD NOR@NOOR HANAFI BIN ITHNIN 012-6478865 PN. WAN SUZAIWATI BINTI MOHD SOIB 012-2949021 EN. ABU BAKAR BIN SIRUN 012-3708189 PN. AMIRAH NADIAH BINTI A BAKAR 017-2327451 EN. AMIRUL AZIZI BIN MD RADZI 019-8365685 EN. AZRUL AFFENDY BIN BORHAN 019-6234535 PN. CHE NOR AZLIZA BINTI CHE OTHMAN 016-5533192 PN. DIYANA DALILA BT ZULKIFLI 012-6181201 PN. FARHANA BT AZIZ@MAHAT 017-6893875 PN. FATEEN ALIA BINTI SHABERI 0122237318 EN. FAZELY BIN BASIR 012-6525240 PN. HALIMATUN BINTI AHMAD 013-6574137 PN. HALIZAH BINTI ABDUL WAHAB 013-6034820 PN. HARLINA BT JAAMAT 013-6510866 PN. HUDA SUHAILY BINTI ADAM 019-6211955 PN. INTAN ZAHARIAH BINTI GAISUN 016-6089528 CIK ISNIZA BINTI ISMAIL 012-3569547 PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM 012-6792231 PN. LIM TWAN PEI 012-2901978 EN. MAHATHIR BIN JAAFAR 013-8026223 PN. MASTURAH BINTI OTHMAN 016-6354510 EN. MAIYAPPAN A/L MUNIANDY 019-2792996 EN. MOHD AMRI BIN MAT 012-6681240 EN. MOHD HANAFIAH BIN YUSUP 017-6126214 EN. MOHD RIDZUAN NOOR BIN YAHYA 013-6513785 EN. MOHD ZAFRI BIN MOHAMED ZIN 019-6635121 EN. MOHD ZIZI ZUL IZHAR BIN MISRY 019-2121107 PN. NAZARINAR BT SEMAN@JAAFAR 012-2718466 PN. NAZATUSHIMA BINTI MOHAMED SHAH 011-58123461 PN. NIK ASYIKIN BINTI NIK YUSOFF 017-6717474 CIK NOOR AKMI BINTI BAHARI 017-3746946 PN. NOOR ILZAM BINTI ABD HAMID 019-5060165 PN. NOOR ZARINAWATY BINTI ABD KADIR 013-2521369 PN. NOR ASLINDA BT BAHARUDIN 019-2348128 PN. NOR AZIZAH BINTI YUSOFF 019-7284530 PN. NOR AZURA BT AB AZIZ 012-6663106 PN. NORAIN BINTI PIRAMLI 019-9000959 PN. NORAINI BINTI ABDUL RAZAK 013-7642281 PN. NORALIZA BINTI SAKHARI 019-3202203 PN. NORAZIZAH BINTI MD YUSOF 019-6563315 PN. NORFAIZAH BINTI OTHMAN 017-6422237 PN. NORHIDAYU BINTI OTHMAN 019-3645475
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 24 PN. NORITA BT MD HAMDAN 013-6937020 PN. NORKHAIZATUL ERMA BINTI MOHD KHAIRUDDIN 0162094473 CIK NORSALAWATI BINTI ARIPIN 017-6789488 PN. NUR ADILAH BINTI ZAINAL 013-4660833 CIK NUR RAIHAN BINTI ABDUL SALAM 019-5427616 PN. NURDIYANAH BINTI MOHD YAZID 019-3706903 CIK NURFATIN FARHANA BINTI MOHD SUHAIMI 016-7254925 PN. NURHAYATI BINTI MOHAMAD 019-6559385 PN. NURUL AINI BINTI MD SIDEK 012-6613649 CIK PUNITHA A/P SUBRAMANIAM 0177166707 PN. RADZLIZAH BINTI RADZUWAN 019-2807580 PN. ROSIDAH BT RAZALI@ KAMARULZAMAN 012-5737287 PN. ROZITA BINTI ABDUL HAMID 019-6876861 PN. SATHIYA NALAINY A/P RASAMANICKAM 017-6778104 CIK SHAIDATUL AMIRAH BINTI SALIM 013-6559701 PN. SITI ADIBAH BINTI SOLIHAN 012-7866615 PN. SITI AMINAH BINTI JAMAL 019-5103489 PN. SITI HAJAR BINTI OMAR@MOHD 019-2645096 PN. SITI NOOR ZAKIAH BINTI RUSLAN 017-6180210 PN. SITTI FATIMA TUL ZAHARAH BINTI MOHD GHAZALI 012-3801981 PN. SUHAILA BINTI AB MANAN 019-6758370 CIK SUMAIYAH BINTI MOHD SAUFIAN 019-3434925 EN. SYAHMIR BIN AB RASHID 016-5876239 PN. TAI MOY LEE 012-3599815 PN. TAN SHI HUI 012-7125549 PN. TAN SUE KEE 012-3673638 EN. TEOH BOON LEONG 017-2973963 EN. VEKRAMAN A/L KRISHNAN 0105445540 PN. WAN AZLIZA BT WAN AHMAD 019-9455246 PN. WAN NOOR AIDA BINTI WAN OMAR 012-9085770 PN. WAN NUR AIN BINTI WAN ANUAR 019-4552704 EN. WAN MUHAMMAD RAFIEY BIN AB WAHAB 013-2095235 PN. WAN SUZLITA BINTI SULAIMAN 012-6805698 PN. YUSRIZAWATI BINTI YUSOFF 012-3822461 PN. ZAIHAN BINTI MAT HUSSIN 017-7545953 PN. ZAINAB BINTI HAMAD 013-3502339 PN. NORZAHARIAH BINTI MOHD ALI 016-3101379
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 25 SENARAI AHLI KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 2023/2024 PN. NORMAH BINTI BARUM 0176970434 PN. NORAZIAN BINTI ABD MALIK 0196633921 PN. NORASLIZA BINTI NAYAN 013-6417876 PN. NORLIA BINTI MAMAT 013-6534779 PN. NORMALA BINTI MD ALI 019-6286798 EN. ABDUL MANAP BIN YAAKOB 019-7151481 EN. MUHAMMAD FARIZE BIN MOHD SAAT 017-6294577 EN. WAN SOLEHIN BIN WAN KASSIM 016-3529693 PN. SITI HAJAR BINTI HASHIM 017-6578529 PN. NURUL HASSANIAH BINTI AHMAD ZAKI 013-4835073 PN. MARIANA BINTI MUHTAR 017-3776201 PN. NORAINI BINTI JUSOH 01129318984 EN. MAZNAN BIN MOHAMED 019-3480623 EN. ROZAIDI BIN MUHAMAD 019-3929778
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 26 KEMUDAHAN PRASARANA SMK SERI PENGKALAN BIL PRASARANA CATATAN 1 BilikDarjah 29 Bilik 2 Bilik BBM 1 3 Bilik Bahasa Cina 1 4 Bilik BOSS 1 5 BilikCetak 1 (2 Mesin Riso, 1 Mesin Fotostat) 6 Bilik Gerakan 1 (60 Orang), 1 LCD 7 Blik GPK 1 1 8 Bilik GPK HEM 1 9 Bilik GPK KOKU 1 10 Bilik Guru 1 (80 Orang) 11 Bilik Kaunseling 1 12 Bilik Kesihatan/Rawatan Gigi 1 13 Bilik Ketua Bidang 1 14 Bengkel PVMA Jahitan 1 15 Bilik Pengawas 1 16 Bengkel RBT 5 17 Makmal Bahasa 1 18 Bilik Pengetua 1 19 Bilik Peperiksaan 1 20 Bilik PSV 1 ( 50 Orang) 21 Bilik Tayang 1(80 Orang) 1 LCD 22 Dewan Seri 500 orang (Kerusi) 200 orang (Meja dan Kerusi), 2 LCD 23 Gelanggang Badminton 3 24 Gelanggang Bola Baling 1 25 Gelanggang Bola Jaring 1 26 Gelanggang Bola Tampar 2 27 Gelanggang Petanque 1 28 Gelanggang Takraw 4 29 Kantin 1 (200 orang) 30 Kelas Pendidikan Khas 6 (45 orang) 31 Unit Pengurusan Aset dan Stor 1 32 Koperasi 1 33 Makmal Komputer 2 Tingkat (80 orang/42 Komputer) 34 Makmal Sains 7( 1: 45 Orang) 35 Padang 1 Trek 400 Meter (Lapan Lorong) 36 Padang Bola Sepak 1 37 Padang Hoki 1 38 Tempat Letak Basikal Pelajar 1 39 Tempat Letak Kereta 47 Lot 40 Tempat Letak Motosikal Pelajar 1 41 Pejabat Sekolah 1 ( 1 mesin fotostat)
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 27 42 Perpustakaan/ Pusat Sumber 1 ( 40 Orang ) 43 Pondok Ilmu 10 44 Pondok Pengawal 1 45 Stor Pekerja 1 46 Stor Sukan 1 47 Surau 1 (80 Orang ) 48 Susur Gajah 111 Meter Panjang 49 Tandas Bantuan Banjir 2 50 Tandas Guru 4 51 Tandas OKU 1 52 Tandas Pelajar 4 53 Tandas Pengetua 1 54 Kabin (Bilik Darjah) 12 kabin
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 28 CARTA ORGANISASI SMK SERI PENGKALAN PembantuMakmal 1. JK BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2. JK PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH 3. JK PENGURUSAN ASET KERAJAAN 4. JK LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 5. JK PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN (JPKA) 6. JK PERCGN N STRATEGIK SEK.& LAPORAN TAHUNAN 7. JK MESYUARAT GURU & TAKLIMAT KHAS 8. JK INDUK SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH 9. JK ORIENTASI MURID 10. JK PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH 11. JK PROG BIMBINGAN & PEMBENTUKAN SAHSIAH 12. JK MAJLIS RASMI / UTAMA 13. JK POLISI SEKOLAH SELAMAT 14. JK MMI 15. JK SIJIL & SURAT AKUAN BERHENTI SEKOLAH 16. JK PROTOKOL 17. JK PEMANDU PROGRAM I-THINK 18. JK HARI KUALITI 19. GURU TUGAS KHAS 20. JK BENCANA ALAM DAN BANJIR 21. JK THINK TANK (KUMPULAN PEMIKIR) UNIT PENTADBIRAN& PENGURUSAN 1. KETUA PEMBANTU TADBIR 2. PEMBANTU TADBIR 3. PEMBANTU OPERASI 4. PEMBANTU MAKMAL 5. PEMBANTU PENGURUSAN MURID 6. PT RINTIS STAF SOKONGAN 1. JK KURIKULUM SEKOLAH 2. JK PENILAIAN & PEPERIKSAAN 3. JK PBS 4. JK INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 5. JK JW & GURU GANTI 6. JK PELAKSANAAN PPSMI 7. JK MBMMBI 8. JK PROG. KECEMERLANGAN AKADEMIK MURID UNIT KURIKULUM GPK KO-KURIKULUM GKMP BAHASA KETUA PANITIA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Kesusasteraan Melayu PENGETUA PIBG GURU-GURU PENDIDIKAN KHAS 1. JK LEMBAGA DISIPLIN 2. JK BADAN PENGAWAS 3. JK KANTIN 4. JK SPBT 5. JK BADAN KEBAJIKAN 6. JK PEMANTAUAN TANDAS 7. JK KESIHATAN / PBSS 8. JK KEBERSIHAN, KECERIAAN & KESELAMATAN (PROGRAM 3K 9. JK PPDA 10. JK JADUAL & REKOD / ANAALISIS KEHADIRAN MURID 11. JK DATA SMM & PENDAFTARAN PELAJAR BARU 12. JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH GPK HEM GPK PEND.KHAS BADAN BERUNIFORM PERSATUAN & KELAB GURU-GURU PENASIHAT GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP KEMANUSIAAN GKMP TEKNIK & VOKASIONAL KETUA PANITIA Sains Teras, Matematik, MatematikTambahan, Fizik, Kimia, Biologi, Sains KETUA PANITIA Ekonomi, PAV, ASK, RBT, Perniagaan, Prinsip Akaun, PVMA KETUA PANITIA Pend. Islam, Pend. Moral, Sejarah, Geografi, Pend.Seni Visual, PJK, PSK, SUKAN & PERMAINAN GPK PENTADBIRAN JK BIMBINGAN & KAUNSELING
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 29 MAKLUMAT GURU SESI 2023/2024 Bil Nama Nama Ringkas Gred Kelayakan Tarikh Mula Khidmat di Sekolah Tarikh Lantikan Pertama Akademik Ikhtisas 1 MAHFUDZAH BINTI MOHAMED NOOR (PENGETUA) h/p : 0196538477 Emel : [email protected] TL : 31-08-1969 BOSS DG54 BEC (Hons) (1993) - UUM Dip. Perguruan (1995) – MP Batu Pahat 24-12- 2018 1-08- 1995 2 ZALEHA BINTI SAMDIN (GPK PENTADBIRAN) h/p : 0132556603 Emel : [email protected] TL : 15-10-1967 DG54 BSc (Hons) (1992) - USM Sarjana Muda Pendidikan (1992) - USM 13-01- 2023 1-09- 1993 3 ZAHER BIN SA'AD (GPK HEM) h/p : 01155099087 Emel : [email protected] TL : 22-07-1968 ZAS DG54 BSc (Hons) (1993) - USM Dip. Pend. (1994) - USM 18-03- 2019 1-09- 1994 4 SHAFIE BIN UMAR (GPK KOKU) h/p : 0196564078 Emel : [email protected] TL : 20-02-1968 SU DG52 B Sc (Hons) & Ed., (2000) - UTM Sijil Perguruan (1990) – MP Seri Kota 3-01-2005 1-01- 1991 5 NOOR SHARIDAH BINTI HAMID (GPK PENDIDIKAN KHAS) h/p : 0132189950 Emel : [email protected] TL : 28/10/1981 ─ DG48 BA (Hons) (2009) - UKM Dip. Perg. (2002) – Ins Perg. Darul Aman 1-06-2021 1-07- 2002 6 MOHD SHAMSUL BIN AB LATIF (GKMP BAHASA) h/p : 0192796722 Emel : [email protected] TL : 22/08/1966 MSA DG48 BA (Hons) (2000) - UPM Sijil Perguruan (1993) – MP Ipoh 3-05-2021 1-01- 1994 7 WAN SUZAIWATI BINTI MD SOIB (GKMP KEMANUSIAAN) h/p : 0122949021 Emel : [email protected] TL : 28-Jun-1976 WSS DG48 B. Ed. (Hons) (2002) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2002) - UPSI 1-01-2017 23-09- 2002 8 DEWI SHUHARA BINTI ABD. MUIZ (GKMP SAINS & MATEMATIK) h/p : 0173828524 Emel : [email protected] TL : 23-02-1971 DEWI DG54 BSc & Ed. (Hons) (1995) - USM Sarjana Muda Pendidikan (1995) - USM 1-01-2012 1-08- 1995 9 MOHAMMAD NOR @ NOOR HANAFI BIN ITHNIN (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) h/p : 0126478865 Emel : [email protected] TL : 28-08-1964 NHI DG52 MS (Sumber Manusia) (2005) - UPM Dip. Perguruan (1996) – MP Teknik 1-01-2004 6-01- 1997 10 ABU BAKAR BIN SIRUN h/p : 0123708189 Emel : [email protected] TL : 22/11/1975 DG48 Bac. Pend. (2001) - UPM Bac. Pend. (2001) - UPM 15-07- 2020 1-09- 2001 11 AMIRAH NADIAH BINTI A BAKAR h/p : 0172327451 Emel : [email protected] TL : 24-3-1988 ANB DG44 BA (Hons) (2010 ) - UKM Sarjana Muda Pendidikan (2010) - UKM 21-03- 2022 1-06- 2011
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 30 12 AMIRUL AZIZI BIN MD RADZI h/p : 0198365685 Emel : [email protected] TL : 8-05-1986 ZIZI DG44 BSc (Hons) (2009) - UNIMAS Sarjana Muda Pendidikan (2009) - UNIMAS 1-01-2014 26-10- 2009 13 AZRUL AFFENDY BIN BORHAN h/p : 0196234535 Emel : [email protected] TL : 24-08-1979 AFF DG44 B. Ed (Hons) (2007) - UPSI Dip. Perguruan Malaysia (2002) - MPTI 1-01-2015 6-01- 2003 14 CHE NOR AZLIZA BINTI CHE OTHMAN h/p : 0165533192 Emel : [email protected] TL : 27-02-1975 CHE DG48 BA (Hons) (1999 ) - UIAM Dip. Pendidikan (2001) - UIAM 1-06-2012 1-Oct2001 15 DIYANA DALILA BINTI ZULKIFLI h/p : 0126181201 Emel : [email protected] TL : 25-03-1984 DDZ DG44 B. Ed TESOL (2007) - University of Auckland Sarjana Muda Pendidikan (2007) - UofA 1-07-2013 1-06- 2008 16 FARHANA BINTI AZIZ @ MAHAT h/p : 0176893875 Emel : [email protected] TL : 27-01-1985 FAR DG44 MSc (2013) - USM Dip. Pend. (2008) - IPG Persekutuan Pulau Pinang 11-07- 2013 17-08- 2009 17 FATEEN ALIA BINTI SHABERI h/p : 0122237318 Emel : [email protected] TL : 21-03-1982 TEEN DG44 B. Ed (Hons) (2002) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2002) - UPSI 15-12- 2017 15-01- 2007 18 FAZELY BIN BASIR h/p : 0126525240 Emel : [email protected] TL : 3-09-1977 FAZ DG48 Ijazah Sarjana Muda (2002) - UUM Sarjana Muda Pendidikan (2002) - UUM 1-01-2012 1-Oct2002 19 HALIMATUN BINTI AHMAD h/p : 0136574137 Emel : [email protected] TL : 1-07-1984 HAL DG44 B. Sc & Ed (Hons) (2007) - USM Sarjana Muda Pendidikan (2007) - USM 1-01-2015 1-11- 2007 20 HALIZAH BINTI ABDUL WAHAB h/p : 0136034820 Emel : [email protected] TL : 09/08/1970 HAW DG48 B. Sc (Hons) (2007) - OUM Dip. Peng. (1996) – MP Raja Melewar 20-01- 2021 6-01- 1997 21 HARLINA BINTI JAAMAT h/p : 0136510866 Emel : [email protected] TL : 7-09-1983 HAJ DG44 B Ed (Hons), SRT: (2007) - UPM Sarjana Muda Pendidikan (2007) - UPM 1-11-2007 1-11- 2007 22 HUDA SUHAILY BINTI ADAM h/p : 0196211955 Emel : [email protected] TL : 22-02-1985 ─ DG44 B (Hons) (2006) - UiTM DPLI (2010) - UKM 27-09- 2010 27-09- 2010 23 INTAN ZAHARIAH BINTI GAISUN h/p : 0166089528 Emel : [email protected] TL : 6-12-1987 INT DG41 MA Sas. Melayu (2015) – UPM Sarjana Muda Pendidikan (2011) - UPM 18-02- 2019 18-02- 2019 24 ISNIZA BINTI ISMAIL h/p : 0123569547 Emel : [email protected] TL : 30-01-1979 ─ DG44 B. Comm. (Hons) (2005) - UiTM Dip. Perguruan (2009) - MP Ilmu Khas 4-01-2010 4-01- 2010 25 LATIFAH BINTI IBRAHIM h/p : 0126792231 Emel : [email protected] TL : 21-02-1984 LAT DG44 Ijazah Sarjana Muda (2009) – Universiti Al Azhar Iskandariah Dip. Pend. (2013) - USIM 1-01-2016 23-12- 2013
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 31 26 LIM TWAN PEI h/p : 0122901978 Emel : [email protected] TL : 10-11-1978 LIM DG48 B. Tech & Ed (Civil Eng) (2000) - UTM Sarjana Muda Pendidikan (2000) - UTM 1-01-2016 24-07- 2001 27 MAHATHIR BIN JAFFAR h/p : 0138026223 Emel : [email protected] TL : 16/12/1983 MJ DG41 B.A (Hons) (2010) - UTM Dip. Pend. (2010) – UPSI 22-09- 2021 27-09- 2010 28 MASTURAH BINTI OTHMAN h/p : 0166354510 Emel : [email protected] TL : 13-12-1983 MO DG44 B. A (Hons) (2007) - UTM DPLI (2008) - UTM 1-01-2016 12-01- 2009 29 MAIYAPPAN A/L MUNIANDY h/p : 0192792996 Emel : [email protected] TL : 30/11/1967 DG52 B.A (Hons) (1999) - UPM Sarjana Muda Pendidikan (1999) - UPM 20-01- 2021 1-01- 1990 30 MOHD AMRI BIN MAT h/p : 0126681240 Emel : [email protected] TL : 24-01-1987 MAM DG44 B. Ed (Hons) (2011) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2011) - UPSI 10-06- 2019 23-05- 2012 31 MOHD HANAFIAH BIN YUSUP h/p : 0127276037 Emel : hanafiah. yusup@ gmail.com TL : 21-01-1976 MHY DG48 BA (Hons) (1999) - UKM Dip. Perguruan Malaysia (2000) – MP Islam 1-01-2007 29-01- 2001 32 MOHD RIDZUAN NOOR BIN YAHYA h/p : 0136513785 Emel : [email protected] TL : 24-11-1984 MRNY DG44 B. Ed (Hons) (2010) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2010) - UPSI 21-03- 2022 19-07- 2010 33 MOHD ZAFRI BIN MOHAMED ZIN h/p : 0196635121 Emel : [email protected] TL : 22-12-1967 MZZ DG48 B Ed (Hons) (2007) - UKM Dip. Pend. (1992) – MP Ilmu Khas 16-07- 2007 1-03- 1993 34 MOHD ZIZI ZUL IZHAR BIN MISRY h/p : 0192121107 Emel : [email protected] TL : 9-10-1983 MZZI DG44 B. Ed. (Hons) (2006) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2006) - UPSI 19-12- 2022 25-06- 2007 35 NAZARINAR BINTI SEMAN@JAAFAR h/p : 0122718466 Emel : [email protected] TL : 17-01-1976 ─ DG44 MA Inds Org Psy (1999) - UKM Dip. Perguruan (2009) - IPGM Darul Aman 19-08- 2013 1-02- 2010 36 NAZATUSHIMA BT MOHAMED SHAH h/p : 01158123461 Emel : [email protected] TL : 29-03-1974 SHI DG48 Ijazah Sarjana Lanjutan (2018) – UPSI Dip. Perguruan (2003) – MP Teknik 1-01-2011 2-01- 2004 37 NIK ASYIKIN BTE NIK YUSOFF h/p : 0176717474 Emel : [email protected] TL : 28/11/1974 NANY DG48 B.A (Hons) (1998) - UM Dip. Perg. (1999) – MP Raja Melewar 20-01- 2021 1-08- 1999 38 NOOR AKMI BINTI BAHARI h/p : 0173746946 Emel : [email protected] TL : 22/08/1984 NAK DG44 B. Sc (Hons) (2006) - UKM Dip. Perguruan (2013) – UPSI 26-07- 2021 20-01- 2014 39 NOOR ILZAM BINTI ABD HAMID h/p : 0195060165 Emel : [email protected] TL : 30/03/1978 NIA DG44 BA (Hons) (2009) - UUM Dip. Perguruan Malaysia (1999) – MP Temenggong Ibrahim 1-01-2020 11-07- 2000
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 32 40 NOOR ZARINAWATY BINTI ABD KADIR h/p : 0132521369 Emel : [email protected] TL : 23-01-1981 ZAR DG48 B. Sc (Hons) (2003) - UKM Dip. Perguruan (2005) – MPPM 1-01-2019 3-01- 2006 41 NOR ASLINDA BINTI BAHARUDIN h/p : 0192348128 Emel : [email protected] TL : 8-12-1970 NAB DG48 B Ed (Hons) 1997 - UPM Sarjana Muda Pendidikan (1997) - UPM 1-01-2005 1-08- 1997 42 NOR AZIZAH BINTI YUSOFF h/p : 0197284530 Emel : [email protected] TL : 13-04-1982 NAY DG44 B. Ed. (Hons) (2006) - UKM Sarjana Muda Pendidikan (2006) - UKM 1-01-2015 29-03- 2007 43 NOR AZURA BINTI AB AZIZ h/p : 0126663106 Emel : [email protected] TL : 5-06-1980 NAA DG44 B Ed (Hons) (2006) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2006) - UPSI 1-Jun2008 19-01- 2007 44 NORAIN BINTI PIRAMLI h/p : 0199000959 Emel : [email protected] TL : 22-09-1981 AIN DG44 B Ed (Hons) (2006) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2006) - UPSI 1-06-2009 25-06- 2007 45 NORAINI BINTI ABDUL RAZAK h/p : 0137642281 Emel : [email protected] TL : 11/10/1984 NAR DG41 B.A. (Hons) (2008) - UUM Dip. Pend. (2013) - UPSI 3-01-2022 25-01- 2014 46 NORALIZA BT SAKHARI h/p : 0193202203 Emel : [email protected] TL : 17-02-1976 NSI DG48 B Ed (Hons) (2007) - UPM Sijil Perguruan Asas (1997) – MP Temenggong Ibrahim 1-05-2007 1-03- 1998 47 NORAZIZAH BINTI MD YUSOF h/p : 0196563315 Emel : [email protected] TL : 4-12-1969 NMY DG54 Ijazah Sarjana Lanjutan (2003) – UPM Dip. Perguruan (1995) – MP Sultan Abdul Halim 17-05- 2022 1-08- 1995 48 NORFAIZAH BINTI OTHMAN h/p : 0176422237 Emel : [email protected] TL : 24-12-1974 NFO DG48 B Sc (Hons) & Ed. (1998) - UKM Sarjana Muda Pendidikan (1998) - UKM 4-03-2004 1-08- 1998 49 NORHIDAYU BINTI OTHMAN h/p : 0193645475 Emel : [email protected] TL : 21-11-1981 ─ DG44 B. Sc Pemb. Manusia (2004) - UPM Dip. Pend. (2007) - UPSI 1-01-2017 2-01- 2008 50 NORITA BINTI MD HAMDAN h/p : 0136937020 Emel : [email protected] TL : 17-03-1975 NMH DG48 B Ed (Hons) (1999) - UPM Sarjana Muda Pendidikan (1999) - UPM 1-01-2008 1-08- 1999 51 NORKHAIZATUL ERMA BINTI MOHD KHAIRUDDIN h/p : 0162094473 Emel : [email protected] TL : 21/01/1981 NKE DG48 BA (Hons) (2004) - UITM Dip. Perguruan Malaysia (2005) – MPRM 2-09-2020 3-01- 2006 52 NORSALAWATI BTE ARIPIN h/p : 0176789488 Emel : [email protected] TL : 7-08-1972 NSA DG44 B Sc (Hons) (2003) - UPSI Sijil Perguruan, Sains: (1996) - MP Perempuan Melaka 19-01- 2004 1-07- 1996
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 33 53 NUR ADILAH BINTI ZAINAL h/p : 0134660833 Emel : [email protected] TL : 27-01-1988 ADI DG44 B. Sc (Mate) & Ed (2001) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2001) - UPSI 23-05- 2012 23-05- 2012 54 NUR RAIHAN BINTI ABDUL SALAM h/p : 0195427616 Emel : [email protected] TL : 25-05-1996 NRAS DG41 Sarjana Muda Pendidikan (2020) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2020) - UPSI 1-03-2022 1-03- 2022 55 NURDIYANAH BINTI MOHD YAZID h/p : 0193706903 Emel : [email protected] TL : 04/11/1990 NDY DG41 B.A. (Hons) (2013) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2013) - UPSI 1-09-2021 19-01- 2015 56 NURFATIN FARHANA BINTI MOHD SUHAIMI h/p : 0167254925 Emel : [email protected] TL : 17-12-1988 NFF DG41 B. Ed. TESL (Hons) (2014) – Management and Science University Sarjana Muda Pendidikan (2014) – Management and Science University 25-04- 2022 25-04- 2022 57 NURHAYATI BINTI MOHAMAD h/p : 0196559385 Emel : [email protected] TL : 3-04-1973 NUM DG48 B Islamic (Hons) (1997) - UIA Dip. Pend: (1998) - UIA 14-01- 2002 2-02- 1999 58 NURUL AINI BINTI MD SIDEK h/p : 0126613649 Emel : [email protected] TL : 5-10-1981 AINI DG44 B. Acc & Ed (2007) - UPM Sarjana Muda Pendidikan (2007) - UPM 1-01-2015 1-11- 2007 59 PUNITHA A/P SUBRAMANIAM h/p : 0177166707 Emel : [email protected] TL : 07/04/1994 PUNI DG41 B. Ed. (Hons) (2018) - UPSI B. Ed. (Hons) (2018) - UPSI 10-06- 2020 10-06- 2020 60 RADZLIZAH BINTI RADZUWAN h/p : 0192807580 Emel : [email protected] TL : 1-11-1980 RAD DG48 B. Ed. (Hons) (2004) - UiTM Dip. Perguruan (2005) - MPTI 1-01-2013 3-01- 2006 61 ROSIDAH BT RAZALI @ KAMARULZAMAN h/p : 0125737287 Emel : [email protected] TL : 2-10-1975 RR DG48 B Ed (Hons) 2005 - UUM Sijil Perguruan, English: 1996 – MP T. Ampuan Afzan 1-06-2006 5-01- 1997 62 ROZITA BINTI ABDUL HAMID h/p : 0196876861 Emel : [email protected] TL : 21-02-1969 RZH DG54 B Ed (Hons) (2000) - UKM Dip. Pend., P. Islam: (1998) – MP Islam 1-06-2000 1-01- 1991 63 SATHIYA NALAINY A/P RASAMANICKAM h/p : 0176778104 Emel : [email protected] TL : 7-09-1985 SNR DG44 B.A. (Hons) (2009) - USM Sarjana Muda Pendidikan (2009) - USM 25-07- 2022 26-10- 2009 64 SHAIDATUL AMIRAH BINTI SALIM h/p : 0136559701 Emel : [email protected] TL : 3-09-1993 SHAI DG41 BA & Ed (Hons) (2017) - USM Sarjana Muda Pendidikan (2017) - USM 22-10- 2018 22-10- 2018 65 SITI ADIBAH BT SOLIHAN h/p : 0127866615 Emel : [email protected] TL : 12-09-1988 SAS DG41 B. Ed. (Hons) (2013) - UIA Sarjana Muda Pendidikan (2013) - UIA 16-06- 2019 19-01- 2015 66 SITI AMINAH BINTI JAMAL h/p : 0195103489 Emel : [email protected] TL : 4-Jun-1989 AMI DG41 B. Ed. (Hons) (2013) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2013) - UPSI 1-07-2014 1-07- 2014
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 34 67 SITI HAJAR BINTI OMAR@MOHD h/p : 0192645096 Emel : [email protected] TL : 30-01-1984 ─ DG44 B Ed (Hons) (2008) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2008) - UPSI 10-11- 2008 10-11- 2008 68 SITI NOOR ZAKIAH BINTI RUSLAN h/p : 0176180210 Emel : [email protected] TL : 9-06-1994 SNZ DG41 B.Sc (Hons) (2017) - UPM Sarjana Muda Pendidikan (2017) - UPM 1-04-2022 4-04- 2022 69 SITTI FATIMA TUL ZAHARAH BT MOHD GHAZALI h/p : 0123801981 Emel : [email protected] TL : 09/02/1979 SFZ DG48 B.A (Hons) (2003) - UITM Dip. Perguruan (2004) – MP Gaya 5-04-2021 5-01- 2005 70 SUHAILA BINTI AB MANAN h/p : 0196758370 Emel : [email protected] TL : 3-09-1977 ILA DG48 B. Sc & Ed (Hons) (1999) - UKM Sarjana Muda Pendidikan (1999) - UKM 1-01-2014 1-08- 1999 71 SUMAIYAH BINTI MOHD SAUFIAN h/p : 0193434925 Emel : [email protected] TL : 27-05-1986 SUM DG44 MSc Ed. (2017) – UKM Sarjana Muda Pendidikan (2009) - UPSI 26-10- 2009 26-10- 2009 72 SYAHMIR BIN AB RASHID h/p : 0165876239 Emel : [email protected] TL : 6-04-1991 SYAH DG41 B. Ed. (Hons) (2015) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2015) - UPSI 14-02- 2019 3-07- 2017 73 TAI MOY LEE h/p : 0123599815 Emel : [email protected] TL : 27-04-1970 TAI DG48 BSc & Ed (Hons) (2006) - UPM Sarjana Muda Pendidikan (2006) - UPM 1-06-2012 14-01- 1997 74 TAN SHI HUI h/p : 0127125549 Emel : [email protected] TL : 5-07-1988 TSH DG44 B. Ed. (Hons) (2013) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2013) - UPSI 21-03- 2022 1-07- 2014 75 TAN SUE KEE h/p : 0123673638 Emel : [email protected] TL : 30-06-1969 TSK DG48 B Sc (Hons) (2001) - UKM Sijil Perguruan, (1992) – MP Seri Kota 1-09-2002 1-03- 1993 76 TEOH BOON LEONG h/p : 0172973963 Emel : [email protected] TL : 10-04-1970 TBL DG54 BA (Hons) & Ed (1994) - USM Sarjana Muda Pendidikan (1994) - USM 6-01-2003 1-09- 1994 77 VEKRAMAN A/L KRISHNAN h/p : 0105445540 Emel : [email protected] TL : 04/09/1969 VEK DG44 Ijazah Sarjana Lanjutan TESL (2016) – Asia University Dip. Perguruan (2002) – MP K.Terengganu 1-01-2020 2-01- 2003 78 WAN AZLIZA BINTI WAN AHMAD h/p : 0199455246 Emel : [email protected] TL : 7-04-1976 WAN DG48 B Sc (Hons) (1999) - UPM Dip. Pend. (2002) – MP Batu Pahat 1-01-2009 20-01- 2003 79 WAN NOOR AIDA BINTI WAN OMAR h/p : 0129085770 Emel : [email protected] TL : 21-08-1978 AIDA DG48 B. Ed. (Hons) (2001) - UTM Sarjana Muda Pendidikan (2001) - UTM 1-01-2016 6-08- 2001 80 WAN NUR AIN BT WAN ANUAR h/p : 0194552704 Emel : [email protected] TL : 26-04-1988 WANA DG44 B. Ed. (Hons) (2011) - UPSI Sarjana Muda Pendidikan (2011) - UPSI 23-05- 2012 23-05- 2012
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 35 81 WAN MUHAMMAD RAFIEY BIN AB WAHAB h/p : 0132095235 Emel : [email protected] TL : 8-08-1988 DG44 BA (Hons) (2012) - USM Sarjana Muda Pendidikan (2012) - USM 20-01- 2021 1-07- 2013 82 WAN SUZLITA BINTI SULAIMAN h/p : 0126805698 Emel : [email protected] TL : 8-09-1968 WSU DG52 BA (Hons) (2000) - UKM Sijil Perguruan (1990) – MP Perempuan Melayu Melaka 5-04-2022 1-01- 1991 83 YUSRIZAWATI BINTI YUSOFF h/p : 0123822461 Emel : [email protected] TL : 14-04-1982 YUS DG44 BBA (Hons) (2005) - UUM Dip. Pend. (2008) - UPSI 1-06-2012 13-01- 2009 84 ZAIHAN BINTI MAT HUSSIN h/p : 0177545953 Emel : [email protected] TL : 8-11-1991 - DG41 B. Ed. (Hons) (2015) - UKM Sarjana Muda Perguruan (2015) - UKM 15-08- 2016 15-08- 2016 85 ZAINAB BINTI HAMAD h/p : 0133502339 Emel : [email protected] TL : 4-10-1982 ZAI DG44 B. Sc & Ed (Hons) (2006) - UPM Sarjana Muda Pendidikan (2006) - UPM 1-01-2017 21-02- 2007 86 PN. NORZAHARIAH BINTI MOHD ALI h/p : 016-3101379 Emel : TL : 87
Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024 36 MAKLUMAT ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Bil Nama Pegawai Gred Tarikh Lantikan Tarikh mula Khidmat Di Sekolah Sekarang 1 NORMAH BINTI BARUM h/p : 0176970434 Emel : [email protected] TL : 25-03-1967 N22 16-11-1991 24-02-2020 2 ABDUL MANAP BIN YAAKOB h/p : 0197151481 Emel : [email protected] TL : 22-08-1977 C22 3-07-2000 22-05-2012 3 MAZNAN BIN MOHAMED h/p : 0193480623 Emel : [email protected] TL : 10-04-1988 N19 21-10-2014 21-10-2014 4 MUHAMMAD FARIZE BIN MOHD SAHAT h/p : 0176294577 Emel : [email protected] TL : 05-10-1990 C19 2-10-2013 10-07-2017 5 PN. NORMALA BINTI MD ALI h/p : 019-6286798 Emel : TL : C22 6 PN. MARIANA BINTI MUHTAR h/p : 017-3776201 Emel : TL : N19 7 NORAINI BINTI JUSOH h/p : 01129318984 Emel : [email protected] TL :09-05-1984 N22 1-06-2006 1-10-2019 8 NORASLIZA BINTI NAYAN h/p : 0136417876 Emel : [email protected] TL : 20-02-1977 N19 13-11-2000 3-04-2017 9 NORLIA BINTI MAMAT h/p : 0136534779 Emel : [email protected] TL : 05-05-1963 C22 1-07-1985 21-07-2011 10 NURUL HASSANIAH BINTI AHMAD ZAKI h/p : 0134835073 Emel : [email protected] TL : 04-01-1987 C19 17-03-2014 11-01-2016 11 NORAZIAN BINTI ABD MALIK h/p : 0196633921 Emel : [email protected] TL : 13-02-1969 N22 10-12-1990 01-06-2020 12 SITI HAJAR BINTI HASHIM h/p: 0182965933 Emel : [email protected] TL : 07-06-1987 C19 21-07-2011 21-07-2011 13 EN. ROZAIDI BIN MUHAMAD h/p: 019-3929778 Emel : TL : N11 14 WAN SOLEHIN BIN WAN KASSIM h/p : 0163529693 Emel : [email protected] TL : 30-07-1991 N11 12-02-2018 12-02-2018
PENGURUSAN PENTADBIRAN Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 37 1. JAWATANKUASA INDUK PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : En. Mohd Shamsul bin Ab Latif (GKMP Bahasa) AJK :- 1. Ketua Bidang Bahasa : En. Mohd Shamsul bin Ab Latif (Penyelaras Pentaksiran Berasaskan Sekolah) 2. Ketua Bidang Teknik & Vokasional : Tn. Hj. Mohammad Nor@Noor Hanafi bin Ithnin (Penyelaras HEM) 3. Ketua Bidang Sains & Matematik : Pn. Dewi Shuhara binti Abd Muiz (Penyelaras Peperiksaan) 4. Ketua Bidang Kemanusiaan : Pn. Wan Suzaiwati binti Md Soib (Penyelaras Kurikulum) TUGAS :- 1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. 3. Merancang kecemerlangan akademik dan pembangunan sahsiah. 4. Melaksanakan tindakan segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. 5. Merancang dan menyelaras segala program sekolah mengikut takwim. 6. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik dalam semua peperiksaan dan penilaian. 2. SETIAUSAHA UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH 1. SKPMg2/ Pasukan Pelaksana Sekolah : Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar 2. Pengurusan Tertinggi / Lembaga Tatatertib : Ketua Pembantu Tadbir 3. Buku Pengurusan Dan Pentadbiran, Takwim : Pn. Suhaila binti Ab Manan 4. Perancangan Strategik/Taktikal/Pelan Operasi/Laporan : Pn. Hjh Norfaizah binti Othman 5. Mesyuarat Guru / Taklimat Guru : Pn. Siti Noor Zakiah Binti Ruslan 6. Mesyuarat Anggota Kumpulan Pelaksana : Pn. Noraini binti Jusoh 7. Pengurusan Kewangan/Akaun dan Sebut Harga : PT Kewangan 8. Pengurusan Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir 9. Perkembangan Staf / LDP : Pn. Lim Twan Pei 10. Maklumat Sekolah dan Data : En. Mohd Zizi Zul Izhar bin Misry 11. Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pn. Normah binti Barum 12. Perabot : Pn Norzahariah binti Mohd Ali 13. Pengurusan Dewan : Pn. Wan Noor Aida binti Wan Omar 14. Surau : Pn. Latifah binti Ibrahim 15. PIBG Sekolah : Pn. Noraini binti Abdul Razak 16. Papan Kenyataan Sekolah : Pn. Intan Zahariah binti Gaisun 17. Pendidikan Digital Sekolah : Pn. Nor Azura binti Ab Aziz 18. DELIMa : En. Amirul Azizi bin Md Radzi 19. Kajian Tindakan (R&D) : Pn. Rozita binti Abdul Hamid 20. Protokol dan Majlis Rasmi Sekolah : Pn. Nik Asyikin binti Nik Yusoff 21. Siaraya : En. Syahmir bin Ab Rashid 22. Penjanaan Modal Insan : En. Abu Bakar Bin Sirun 23. Sebut harga : Ketua Pembantu Takbir 24. Penyeliaan Bangunan : En. Vekraman a/l Krishnan 25. Penilaian Prestasi (AKP) : Ketua Pembantu Takbir 26. Facebook PSS : En. Fazely bin Basir 27. FB Sekolah : En. Mohd Ridzuan Noor bin Yahya
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 38 28. Penerbitan Majalah dan Buletin Sekolah : Cik.Nurfatin Farhana binti Mohd Suhaimi 29. Program ICC : Cik Sumaiyah binti Mohd Saufian 30. Bilik-bilik Khas : Pn. Norazizah binti Md Yusof 31. Perhimpunan Sekolah : Pn. Radzlizah binti Radzuwan 32. Penyelaras Pendidikan Khas : Pn. Huda Suhaily binti Adam TUGAS :- 1. Merancang pengurusan dan pentadbiran sekolah. 2. Menentukan bidang tugas pengurusan dan pentadbiran sekolah. 3. Merancang program-program penting dalam tahun semasa. 4. Memastikan semua perancangan dapat dijalankan dengan jayanya. 5. Bertanggungjawab dalam pentadbiran dan pengurusan sekolah. 6. Bertugas mengikut garis panduan KPM, JPM dan PPD. 3. JAWATANKUASA BUKU PERANCANGAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Tn. Hj. Mohammad Nor@Noor Hanafi bin Ithnin Setiausaha : Pn. Suhaila binti Ab Manan AJK :- 1. Cik Siti Aminah binti Jamal Pengurusan dan Pentadbiran 2. Pn. Huda Suhaily binti Adam Pendidikan Khas 3. Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar Ketua Teknikal & Takwim 4. Pn. Rosidah binti Razali@Kamaruzaman Hal Ehwal Murid 5. Cik Punita a/p Subramaniam Hal Ehwal Murid 6. Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin Kokurikulum 7. En. Syahmir bin Ab Rashid Kokurikulum 8. Pn. Tan Shi Hui Kurikulum 9. Cik Nur Raihan binti Abdul Salam Kurikulum 10. Pn. Normah binti Barum Pentadbiran Pejabat TUGAS:- 1. Bertanggungjawab merancang Pengurusan dan Pentadbiran serta menyenaraikan jawatakuasa mengikut unit. 2. Menentukan pembahagian tugas kepada AJK yang dilantik. 3. Bertanggungjawab melaksanakan semua perancangan yang telah dirancang. 4. Memastikan pengurusan sekolah mengikut perancangan yang telah disediakan. 5. Melakukan pasca nilai kejayaan atau kegagalan perancangan. 4. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI, PINTAS & OPPM Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Wan Suzaiwati binti Md Soib (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn. Hjh Norfaizah binti Othman
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 39 AJK :- 1. Pn. Dewi Shuhara binti Abd Muiz GKMP Sains dan Matematik 2. Tn. Hj. Mohammad Nor@Noor Hanafi bin Ithnin GKMP Teknik dan Vokasional 3. Pn. Pn. Wan Suzaiwati binti Md Soib GKMP Kemanusiaan 4. En. Mohd Shamsul bin Ab Latif GKMP Bahasa 5. Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin S/U Kokurikulum 6. Pn. Rosidah binti Razali @ Kamaruzaman S/U Hal Ehwal Murid 7. Pn. Huda Suhaily binti Adam S/U Pendidikan Khas 8. En. Rozaidi bin Muhamad Cetakan 9. En. Wan Solehin bin Wan Kassim Penjilidan 10. Pembantu Makmal Penjilidan 11. PPM Pendidikan Khas Penjilidan TUGAS :- 1. Bertanggungjawab merancang Perancangan Taktikal, Strategik dan laporan tahunan. 2. Menentukan pembahagian tugas yang saksama kepada AJK yang dilantik. 3. Bertanggungjawab melaksanakan semua perancangan yang telah dirancang. 4. Memastikan pengurusan sekolah mengikut perancangan yang telah disediakan. 5. Membuat pasca nilai kejayaan atau kegagalan perancangan. 6. Menyediakan Laporan Perancangn Strategik, Tektikal dan laporan tahunan. 5. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / TAKLIMAT GURU Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Siti Noor Zakiah Binti Ruslan Penolong Setiausaha : Pn. Zaihan binti Mat Hussin AJK :- 1. En. Syahmir bin Ab Rashid PA Sistem 2. En. Muhammad Farize bin Mohd Saat PA Sistem 3. Pn. Harlina binti Jaamat Persiapan Tempat TUGAS :- 1. Menyediakan surat panggilan dan agenda taklimat / mesyuarat serta berbincang dengan pengetua. 2. Menyediakan minit taklimat / mesyuarat guru dan mengedarkannya kepada guru seminggu sebelum taklimat/ mesyuarat. 3. Mencatatkan / mengumpulkan surat-surat pemberitahuan guru yang tidak dapat menghadiri taklimat/ mesyuarat ke dalam fail. 4. Menyediakan tempat mesyuarat mengikut keperluan taklimat / mesyuarat. 5. Menguruskan PA sistem sebelum, semasa, selepas taklimat / mesyuarat. 6. JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras: 1. Pn. Siti Noor Zakiah Binti Ruslan Peralihan 2. Pn. Noor Ilzam binti Abd Hamid Tingkatan 1
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 40 3. Pn. Radzlizah binti Radzuwan Tingkatan 2 4. Pn. Nor Aslinda binti Baharudin Tingkatan 3 5. En. Mohd Hanafiah bin Yusup Tingkatan 4 6. Pn. Rozita binti Abdul Hamid Tingkatan 5 7. Pn. Huda Suhaily binti Adam Pendidikan Khas TUGAS :- 1. Bertanggungjawab membuat agihan murid dalam tingkatan dengan persetujuan pengetua dan GPK. 2. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut aliran bagi murid Tingkatan 4 & 5. 3. Memaklumkan pada pengetua dan GPK bilangan murid setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Menanda jadual kedatangan kelas tingkatan seliaan sekiranya guru tingkatan tidak hadir ke sekolah. 5. Memantau pendaftaran murid baru yang dilakukan oleh guru tingkatan. 6. Menyelaraskan jamuan akhir tahun tingkatan dalam seliaan mengikut keperluan. 7. Mengambil alih tugas guru tingkatan jika guru tingkatan tiada di sekolah. 8. Mengenal pasti status pungutan yuran oleh guru tingkatan. 7. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) / PASUKAN PELAKSANA SEKOLAH Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar AJK :- 1. Pn. Dewi Shuhara binti Abd Muiz GKMP Sains dan Matematik 2. Tn. Hj. Mohammad Nor@Noor Hanafi bin Ithnin GKMP Teknik dan Vokasional 3. Pn. Wan Suzaiwati binti Md Soib GKMP Kemanusiaan 4. En. Mohd Shamsul bin Ab Latif GKMP Bahasa 5. Pn. Rosidah binti Razali @ Kamaruzaman Setiausaha HEM 6. Pn. Hjh. Norfaizah binti Othman Setiausaha Kurikulum 7. Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin Setiausaha Kokurikulum 8. En. Azrul Affendy bin Borhan Disiplin 9. En. Mohd Zizi Zul Izhar bin Misry Guru Data 10. Pn. Nor Azura binti Ab Aziz ICT 11. En. Mohd Zafri bin Mohamed Zin Setiausaha Sukan 12. Semua Ketua Panitia TUGAS :- 1. Merancang , melaksanakan, memantau proses pelaksanaan PKS. 2. Mengadakan mesyuarat bagi merancang aliran kerja dan melaksanakan PKS mengkut prosedur dan panduan yang ditetapkan. 3. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2 secara terperinci dan menyeluruh. 4. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian, temu bual dan soal selidik. 5. Mendokumentasi segala sumber dan maklumat untuk dijadikan sandaran kepada pemberian skor berdasarkan kriteria kritikal dan deskripsi skor. 6. Membuat penilaian dan menentukan skor bagi setiap aspek serta membuat pengiraaan skor berdasarkan data yang betul secara kolektif. Semua data disimpan untuk tujuan verifikasi pihak berkenaan. 7. Menyediakan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu berkaitan agar permasalahan yang dihadapi dapat ditangani. 8. Memastikan PKS disediakan dengan mendapat pesetujuan bersama secara kolektif.
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 41 8. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Lim Twan Pei Penolong Setiausaha : En. Abdul Manap bin Yaakob LDP AKP AJK :- 1. Pn. Dewi Shuhara binti Abd Muiz GKMP Sains dan Matematik 2. Tn. Hj. Mohammad Nor@Noor Hanafi bin Ithnin GKMP Teknik dan Vokasional 3. Pn. Wan Suzaiwati binti Md Soib GKMP Kemanusiaan 4. En. Mohd Shamsul bin Ab Latif GKMP Bahasa 5. Pn. Huda Suhaily binti Adam Penyelaras Pendidikan Khas 6. Pn. Siti Adibah binti Solihan GBK 7. Pengerusi Kelab Staff TUGAS :- 1. Merancang aktiviti LDP dan motivasi berkaitan kerjaya. 2. Merancang progam meningkatkan profesionalisme dan motivasi guru. 3. Guru-guru / kakitangan sokongan yang menghadiri mana-mana kursus / taklimat perlu mengadakan perkembangan staf mengikut unit. 4. Merancang kewangan bagi melaksanakan program. 5. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dijalankan dan didokumentasikan. 6. Menyimpan maklumat program dan surat tunjuk sebab tidakhadiran guru / staf di dalam fail. 9. JAWATANKUASA MESYUARAT ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Noraini binti Jusoh Penolong Setiausaha : Pn. Siti Hajar binti hashim TUGAS :- 1. Menyediakan surat panggilan dan agenda mesyuarat serta berbincang dengan Pengetua berkaitan perkara tersebut. 2. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat serta mengedarkan kepada staf sebelum mesyuarat diadakan. 3. Mencatat dan mengumpulkan surat-surat pekerja yang tidak dapat hadir mesyuarat serta menyimpannya ke dalam fail. 10. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN/ AKAUN DAN SEBUT HARGA Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Norazian binti Abd Malik Penolong Setiausaha : Ketua Pembantu Takbir
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 42 AJK :- 1. Pn. Dewi Shuhara binti Abd Muiz GKMP Sains dan Matematik 2. Tn. Hj. Mohammad Nor@Noor Hanafi bin Ithnin GKMP Teknik dan Vokasional 3. Pn. Wan Suzaiwati binti Md Soib GKMP Kemanusiaan 4. En. Mohd Shamsul bin Ab Latif GKMP Bahasa 5. Ketua Panitia Mata Pelajaran 6. GMP 7. Setiausaha Kokurikulum 8. Setiausaha Sukan 9. Kaunselor 10. Pn. Huda Suhaily binti Adam Penyelaras Pendidikan Khas AUDIT DALAMAN:- 1. Pn. Norazizah binti Md Yusof 2. Pn. Nurul Aini binti Md Sidek TUGAS :- 1. Menyemak akaun sekolah dari semasa ke semasa untuk memastikan akaun dan pengurusan sekolah seperti yang ditetapkan. 2. Memastikan semua baucar pembayaran disokong dengan bil dan invois. 3. Memastikan pembelian melebihi RM20 000 mesti mendapat kebenaran JPM. 4. Memastikan semua invois mesti dijelaskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan. 5. Memastikan sekolah mesti menjelaskan semua bayaran yang harus dibayar kepada kerajaan dalam tahun semasa. 6. Memastikan peruntukan bantuan per kapita kumpulan wang kerajaan dan kutipan yuran (wang SUWA) mesti dibelanjakan bagi kepentingan pelajar mengikut surat pekeliling kewangan bil.3/95. 7. Memastikan sebarang perbelanjaaan menggunakan kumpulan wang perlu dirancang dari awal tahun untuk mengelakkan kumpulan wang kerajaan/ SUWA tidak dibelanjakan. 8. Melaporkan kepada Pengarah JPM sekiranya terdapat penyelewengan atas pengurusan kewangan sekolah. 9. Memastikan sekolah tidak diberi Laporan Audit Bersyarat oleh Pejabat Audit Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia. 10. Membuat agihan peruntukan setiap unit. 11. Memastikan pelajar menjelaskan bayaran tambahan. 12. Memastikan perbelanjaan mengikut peraturan. 11. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH DAN ASET TAK ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Pegawai Aset/Setiausaha : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Penyelaras Aset : En. Abdul Manap bin Yaakob Pegawai Stor : En. Abdul Manap bin Yaakob Pembantu Pegawai Aset : Cik Hjh Normah Binti Barum Pembantu Pegawai Aset : Pn. Norazian binti Abd Malik Pegawai Sistem e-Perolehan : En. Abdul Manap bin Yaakob (Pentadbiran e-Perolehan) : Pn. Nurul Hassaniah binti Ahmad Zaki Pegawai Perolehan : Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua-ketua Panitia Pegawai Penerima : Penyelaras ICT : Guru Penyelaras Media : GBK 1 : Pn. Norzahariah binti Mohd Ali (Perabot) : En. Mohd Amri bin Mat (Perabot) : En.Maznan bin Mohamed : En. Wan Solihin bin Wan Kassim Pegawai Pemeriksa Aset : En. Shafie bin Umar : Pn. Noor Sharidah binti Hamid : En. Azrul Affendy bin Borhan
MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 43 : Pn. Tan Shi Hui : Pn. Zainab binti Hamad : Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar Lembaga Pemeriksa Pelupusan : En. Zaher bin Sa’ad Aset (LPP) : En. Teoh Boon Leong : Pn. Nik Asyikin bte Nik Yusoff : Pn. Siti Hajar binti Hashim Pegawai Pemverifikasi Stok : Pn. Nazatushima binti Mohamed Shah : Pn. Noraliza binti Sakhari : Pn. Nurul Aini binti Md Sidek Pegawai Penyelengaraan Alat : Pn. Nor Aslinda binti Baharudin Pemadam Api Pegawai Penyeliaan Bangunan : En. Vekraman a/l Krishnan : En. Muhammad Farize bin Mohd Sahat : En. Rozaidi bin Muhamad : Pn. Normala binti Md Ali : Pn. Siti Hajar binti Omar@Mohd : Pn. Norlia binti Mamat TUGAS:- 1. JKPAK hendaklah bermesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun. 2. Menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup (Ikan,Tumbuhan dan Haiwan) , Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan meliputi :- i. Penerimaan; ii. Pendaftaran; iii. Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan; iv. Penyelenggaraan; v. Pindahan; vi. Pelupusan; dan vii. Kehilangan dan Hapus Kira 3. Menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa Pelupusan dan Pemverifikasi Stor; 4. Melantik Pembantu Pegawai Aset bagi membantu Pegawai Aset dalam pengurusan aset; 5. Melantik Pegawai Perolehan; 6. Melantik Pegawai Penerima; 7. Memastikan semua Aset Kerajaan didaftarkan; 8. Memastikan aset disimpan ditempat yang sesuai dan selamat mengikut Arahan Keselamatan; 9. Memastikan penyelenggaraan ke atas aset dilaksanakan; 10. Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset dan verifikasi stor diambil tindakan; 11. Memastikan aset yang dibawa keluar perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan; 12. Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil Verifikasi Stor; 13. Menyediakan pelan/perancangan pelupusan; 14. Menyediakan Laporan Awal Kehilangan; 15. Melantik pegawai-pegawai khusus di Stor Unit untuk menjalankan tugas pengurusan stor berasaskan beban tugas stor dan pegangan stok jika perlu. 16. Menyedia dan mengemukakan Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih; Aset Ikan, Aset Haiwan, Aset Tumbuhan dan Stor Kerajaan kepada Urus Setia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK. 12. JAWATANKUASA PERABOT Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Norzahariah binti Mohd Ali