BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKSP 2324

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 92 KAMAR SELESA AJK :- 1 Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin (K) Tandas Guru dan Murid Lelaki 2 Pn. Yusrizawati binti Yusoff Tandas Guru dan Murid Perempuan 3 Pn. Norhidayu binti Othman Tandas Guru dan Murid Perempuan 4 En Mahathir bin Jaafar Tandas Guru dan Murid Lelaki 5 Ketua Pengawas BEBAS DENGGI AJK :- 1 Pn. Sathiya Nalainy A/P Rasamanickam(K) 2 Pn. Lim Twan Pei 3 Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd (Pendidikan Khas) 4. Pn. Siti Noor Zakiah Binti Roslan TUGAS :- KESELAMATAN & KEBAKARAN 1.1 Merancang langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah jika berlaku kebakaran. 1.2 Membuat latihan kebakaran peringkat sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 1.3 Menyediakan alat-alat pemadam api dan memastikan ia sentiasa dalam keadaan baik. 1.4 Perbaharui lesen pemadam api setiap tahun. 1.1 Klasifikasikan kawasan larangan murid. 1.2 Sediakan papan-papan tanda ‘larangan’ atau ‘awas’ dan sebagainya. KEBERSIHAN & KECERIAAN 1.1 Mengadakan ceramah dan kursus kepada murid tentang aspek keceriaan dan kebersihan sekolah. 1.2 Menjadikan kawasan sekolah indah, ceria dan menarik. 1.3 Menghias bangunan/ sudut bangunan dengan mural, kata-kata hikmah dan sebagainya. 1.4 Mengadakan pelbagai pertandingan untuk meningkatkan keceriaan sekolah. KAMAR SELESA 1.1 Memantau keselamatan dan kebersihan tandas. 1.2 Membuat laporan kamar selesa 2 kali setahun DENGGI 1.1 Membuat laporan ‘PBD’ setiap minggu dan setiap bulan. 1.2 Memantau kawasan pembiakan nyamuk Aedes dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 1.3 Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan (jika diperlukan). KESIHATAN & RAWATAN 1.1 Menganjurkan ceramah tentang kesihatan / kebersihan. 1.2 Membantu Jabatan Kesihatan menjayakan program yang dijadualkan 1.3 Bekerjasama dengan jururawat / doktor. 1.4 Menguruskan hal – hal berkaitan pemeriksaan kesihatan gigi murid. 1.5 Menguruskan program suntikan HPV bagi murid Tingkatan 1. 1.6 Menguruskan program suntikan Titanus bagi murid Tingkatan 3. 1.7 Menguruskan program pengesanan Thalasemia di kalangan murid.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 93 11. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID DAN PENYELARAS TINGKATAN Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Zaher Bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha Binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Shafie Bin Omar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi II : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Siti Adibah binti Solihan (GBK) AJK :- 1 Semua GKMP 2 En. Abu Bakar bin Sirun (GBK) 3 En Maiyappan A/L Muniandy (GBK) 4 Penyelaras Ting 1 - 5 5 Semua Guru Kelas TUGAS :- 1. Merancang program pendaftaran murid Peralihan, Tingkatan 1. 2. Merekod pendaftaran murid baru. 3. Mengemas kini rekod murid / enrolment murid. 4. Merancang dan melaksanakan program suaikenal murid Peralihan, Tingkatan 1, Tingkatan 4 dan murid-murid baru masuk ke SMKSP dari Tingkatan 2–5. 5. Membuat sesi kaunseling murid-murid baru berpindah masuk SMKSP dari Tingkatan 1-5. 6. Menyusun penempatan murid Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. 12. JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) DAN KECICIRAN MURID Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Zaher Bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha Binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Shafie Bin Omar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi II : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Farhana binti Aziz @ Mahat Penolong Setiausaha : Pn Norita binti Hamdan AJK :- 1. Pn. Huda Suhaily binti Adam (Pendidikan Khas) 2. Kaunselor sekolah 3. Penyelaras Tingkatan 4. Semua Guru Kelas 5. Pn. Normah bin Baharom KPT (P/O) N22 6. Pn. Norasliza binti Nayan TUGAS :- 1. Mengurus pendaftaran profil data murid baru 2. Mengemaskini data murid dalam APDM untuk kegunaan on-line SAPS, PAJSK, PBS dan PT3. 3. Memantau dan memastikan data murid sentiasa terkini. 4. Memaklumkan pengumuman yang disiarkan melalui APDM kepada pihak yang terlibat.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 94 13. JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Zaher Bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha Binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Shafie Bin Omar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi II : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Nur Diyanah binti Mohd Yazid Penolong Setiausaha : Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd (Pendidikan Khas) AJK :- 1. Cik Shaidatul Amirah binti Salim 2. En. Wan Muhammad Rafie bin Ab Wahab 3. Pn. Nurul Aini binti Md Sidek 4. Pn Tan Shi Hui 5. Pn. Normah binti Baharom KPT (P/O) N22 6. Pn. Zainab bin Hamad 7. Ketua Murid 8. Penolong Ketua Murid TUGAS :- 1. Memantau kantin semasa murid rehat 1 dan rehat ke-2 setiap hari. 2. Memberi teguran terhadap murid yang tidak patuh peraturan semasa makan di kantin dan sikap negatif. 3. Mengisi laporan pemantauan dalam Buku Laporan Kantin. 4. Setiausaha dan Penolong Setiausaha hendaklah mengemaskini Buku Kendiri Kantin setiap hari dan setiap bulan untuk dihantar ke PPD dan Pusat Kesihatan daerah. 5. Bekerjasama dengan pengusaha kantin untuk menceriakan kantin. 6. Rancang program keceriaan dan kebersihan kantin. 14. JAWATANKUASA SUMUR (SAHSIAH UNGGUL MURID) Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Zaher Bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi I : PN. Zaleha Binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Shafie Bin Omar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi II : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras Modul A : Pn. Wan Suzaiwati Binti Md. Soib. (GKMP Kemanusiaan) Mutadayyin Penyelaras Modul B : En Mohd Shamsul bin Ab Latif (GKMP Bahasa) Berbudi Bahasa Penyelaras Modul C : Pn. Dewi Shuhara Binti Abd Muiz. (GKMP Sains &Matematik) Jati Diri Penyelaras Modul D: Tn. Hj Mohammad Nor (GKMP Teknik & Vokasional) Penampilan Diri @ Noor Hanafi bin Ithnin Setiausaha : En. Abu Bakar Bin Sirun AJK :- 1. Pn. Rozita binti Abdul Hamid (Modul A) 2. Pn. Nur Diyanah binti Mohd Yazid (Modul B) 3. En.Mohd Hanafiah Bin Md. Yusof. (Modul C) 4. Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar (Modul D) 5. Pn. Siti Adibah binti Solihan 6. En Maiyappan A/L Muniandy

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 95 TUGAS :- 1. Merancang dan melaksana program Pembangunan Sahsiah Murid (SUMUR). 2. Merancang dan melaksana program-progran Dakwah Islamiah. 3. Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan 4. Mengadakan program sambutan hari Kebesaran Islam. 5. Merancang dan menyelia surau sekolah serta solat berjemaah. 6. Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar. 7. Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan dan menjaga kebajikan murid. 15. JAWATANKUASA UNIT PEMBIMBING RAKAN SEBAYA Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Zaher Bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha Binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Shafie Bin Omar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi II : Pn. Noor Sharidah binti Hamid GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Siti Adibah Binti Solihan (GBK) AJK :- 1. En. Abu Bakar Bin Sirun (GBK) 2. En Maiyappan A/L Muniandy (GBK) TUGAS :- 1. Membimbing ahli PRS 2. Membentuk AJK bertugas 3. Mengadakan program-program yang boleh meningkat keupayaan pembimbing rakan sebaya 4. Bekerjasama dengan agensi luar dalam menjalankan program-program tertentu

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 96 16. SENARAI GURU TINGKATAN 2023/2024 BIL KELAS GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN 5 : ROZITA BINTI ABDUL HAMID 1 5 STEM DIYANA DALILA BINTI ZULKIFLI 2 5 SI1 INTAN ZAHARIAH BINTI GAISUN 3 5 SI2 ZAINAB BINTI HAMAD 4 5 SI3 SHAIDATUL AMIRAH BINTI SALIM 5 5 PSV1 SITTI FATIMA TUL ZAHARAH BINTI MOHD GHAZALI 6 5 PSV2 NOORZARINAWATY BINTI AB KADIR 7 5 TS SUHAILA BINTI AB MANAN 8 5 PVMA NAZATUSHIMA BINTI MOHAMED SAH PENYELARAS TINGKATAN 4 : MOHD HANAFIAH BIN YUSUF 9 4 STEM NOR AZIZAH BINTI YUSOFF 10 4 SI1 NOR AZURA BINTI AB AZIZ 11 4 SI2 TAI MOY LEE 12 4 SI3 WAN NOOR AIDA BINTI WAN OMAR 13 4 PSV1 MOHD ZIZI ZUL IZHAR BIN MISRY 14 4 PSV2 VEKRAMAN A/L KRISHNAN 15 4 TS LATIFAH BINTI IBRAHIM 16 4 PVMA YUSRIZAWATI BINTI YUSOFF PENYELARAS TINGKATAN 3 NOR ASLINDA BINTI BAHARUDIN 17 3 RK1 PUNITHA A/P SUBRMANIAM 18 3 RK2 NURFATIN FARHANA BINTI MOHD SUHAIMI 19 3 A SITI AMINAH BINTI JAMAL 20 3 B NUR ADILAH BINTI ZAINAL 21 3 C WAN AZLIZA BINTI WAN AHMAD 22 3 D MOHD AMRI BIN MAT 23 3 E MAHATHIR BIN JAFFAR 24 3 F NURDIYANAH BINTI MOHD YAZID PENYELARAS TINGKATAN 2 : RADLIZAH BINTI RADZUWAN 25 2 ARIF FATEEN ALIA BINTI SHABERI 26 2 BESTARI NOOR AKMI BINTI BAHARI 27 2 CERDAS MASTURAH BINTI OTHMAN 28 2 DEDIKASI SITI NOOR ZAKIAH BINTI RUSLAN 29 2 EFEKTIF HARLINA BINTI JAAMAT 30 2 FITRAH AMIRAH NADIAH BINTI A BAKAR 31 2 GIGIH HALIMATUN BINTI AHMAD 32 2 HEBAT NURUL AINI BINTI SIDEK PENYELARAS TINGKATAN 1 : NOOR ILZAM BINTI ABD HAMID 33 1 ARIF HALIZAH BINTI AB WAHAB 34 1 BESTARI WAN NUR AIN BINTI WAN ANUAR 35 1 CERDAS AMIRUL AZIZI BIN MD RADZI 36 1 DEDIKASI NORKHAIZATUL ERMA BINTI KHAIRUDDIN 37 1 EFEKTIF NORALIZA BINTI SAKHARI 38 1 FITRAH ROSIDAH BINTI RAZALI@KAMARUZAMAN 39 1 GIGIH NUR RAIHAN BINTI ABDUL SALAM 40 1 HEBAT NORZAHARIAH BINTI MOHD. ALI 41 PERALIHAN TAN SHI HUI PENDIDIKAN KHAS 42 AKTIF PN. NAZARINAR BINTI SEMAN 43 BESTARI PN. SITI HAJAR BINTI OMAR 44 CEMERLANG PN.ZAIHAN BIN MAT HUSSIN 45 DEDIKASI GURU X 46 EFEKTIF EN. WAN MUHAMMAD RAFIEY BIN AB. WAHAB 47 PROGRESIF CIK ISNIZA BINTI ISMAIL

PENGURUSAN KOKURIKULUM Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 97 DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. KONSEP 1.1 Aktiviti Kokurikulum ialah sebahagian daripada kurikulum sekolah dan setiap murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian bahawa murid-murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif. 1.2 Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota masyarakat adalah perlu berasaskan kepada anggapan bahawa: - 1.2.1 Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani dan rohani). 1.2.2 Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dikembangkan. 1.2.3 Semua murid boleh dididik dan boleh pula mendidik dirinya sendiri dan rakan sebaya. 1.2.4 Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara. 1.2.5 Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik murid-murid. 2. MATLAMAT Matlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara. Antara matlamat yang hendak dicapai adalah seperti berikut:- 2.1 Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan. 2.2 Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid-murid. 2.3 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan dalami kalangan murid dalam sekolah dan antara sekolah. 2.4 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang diceburi. 2.5 Membina dan meningkatkan disiplin murid. 2.6 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan. 2.7 Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara sekolah dengan masyarakat. 2.8 Mewujudkan sekolah berwatak. 3. OBJEKTIF 3.1 Menggalakkan dan memupuk minat dan mengembangkan bakat serta kemahiran murid 3.2 Memupuk semangat kewarganegaraan dan perpaduan 3.3 Menyemai dan memupuk disiplin, nilai dan sikap positif selaras dengan hasrat Rukun Negara. 3.4 Menggalakkan penyertaan aktif dan bersungguh-sungguh untuk membentuk sifat tanggungjawab, rajin berusaha dan perasaan bangga atas kejayaan diri dan sekolah. 3.5 Menggunakan kokurikulum sebagai wadah menyokong pembelajaran, membina perasaan yakin diri dan watak mulia. 3.6 Membina hubungan dua hala antara dunia persekolahan murid dengan budaya masyarakat sekitar melalui program khidmat masyarakat. 3.7 Mengukuhkan interaksi dan integrasi dalam kalangan murid untuk mewujudkan suasana sekolah yang kondusif dan membentuk budaya sekolah yang unggul. 3.8 Mencapai visi dan misi sekolah melalui kejayaan kokurikulum yang cemerlang.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 98 4. MOTO ”CERGAS, CERDAS TONGGAK KEJAYAAN” 5. STRATEGI PELAKSANAAN Bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan, Unit Kokurikulum SMK Seri Pengkalan telah mengatur beberapa strategi seperti yang berikut: 5.1 Memperkemas pengurusan kokurikulum. 5.2 Melengkapkan peralatan sukan dan permainan. 5.3 Menambah bilangan persatuan / kelab / unit beruniform dan aktiviti sukan / permainan dari semasa ke semasa serta mempelbagaikan aktiviti untuk memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri secara aktif. 5.4 Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya kurikulum dan kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah. 5.5 Melibatkan murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti kokurikulum yang sesuai untuk tujuan pemupukan perpaduan. 5.6 Melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat. 5.7 Melibatkan Persatuan Ibu Bapa Guru-Guru (PIBG), guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan aktiviti kokurikulum. 5.8 Meningkatkan penyertaan di peringkat kawasan, negeri dan kebangsaan anjuran KPM dan NGO. 5.9 Merekod dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan. 5.10 Menganjur dan mengelola pertandingan yang melibatkan semua murid. 5.11 Menyelia dan menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan. 5.12 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pihak dari semasa ke semasa. 5.13 Mengendalikan lebih banyak kursus kepimpinan dan jati diri untuk barisan kepimpinan murid dalam kelab / persatuan dan unit beruniform 6. AKTIVITI Kelab / Persatuan dan Unit beruniform yang dijalankan di SMK Seri Pengkalan adalah seperti berikut: I. UNIT BERUNIFORM 1. Bulan Sabit Merah Malaysia 2. Kadet Bomba 3. Kadet Polis 4. Kadet Remaja Sekolah 5. KASPA 6. Pandu Puteri 7. Pengakap 8. Pengakap Pendidikan Khas 9. Puteri Islam 10. St John Ambulans II. KELAB DAN PERSATUAN 1. Kelab Doktor Muda 2. Kelab Fotografi 3. Kelab Kaunseling & kerjaya 4. Kelab Kebudayaan 5. Kelab Keselamatan Jalan Raya 6. Kelab Kesihatan Bebas Denggi 7. Kelab Kitar Semula 8. Kelab Komputer 9. Kelab Koperasi Sekolah 10. Kelab Malaysiaku

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 99 11. Kelab Pelaburan Bijak 12. Kelab Pencinta Alam 13. Kelab Pencinta Alam Pendidikan Khas 14. Kelab Reka Cipta & Inovasi 15. Kelab SPBT 16. Kelab Ulul Albab 17. Persatuan Agama Islam 18. Persatuan Bahasa Cina 19. Persatuan Bahasa Inggeris 20. Persatuan Bahasa Melayu 21. Persatuan Bahasa Tamil 22. Persatuan Sains & Matematik 23. Persatuan Sejarah & Geografi 24. Persatuan Seni Visual III. SUKAN DAN PERMAINAN 1. Badminton 2. Bola Baling 3. Bola Jaring 4. Bola Keranjang 5. Bola Sepak 6. Bola Tampar 7. Catur 8. Hoki 9. Olahraga 10. Petanque 11. Ping Pong 12. Senamrobik 13. Sepak Takraw 7. PENETAPAN MASA PERJUMPAAN Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember, 1967, Jilid 11, Bil 27, No. 5652 telah membuat ketetapan pembahagian masa untuk Kokurikulum seperti yang berikut: Sekolah Menengah Tingkatan Aliran Peruntukan Masa Peralihan, 1, 2 dan 3 - 180 minit 4 dan 5 Sastera Sains 180 minit 140 minit Sehubungan dengan itu, Unit Kokurikulum SMKSP memutuskan untuk mengadakan aktiviti kokurikulum seperti berikut: a. Perjumpaan badan beruniform dan kelab dan persatuan diadakan secara berselang seli setiap hari Rabu mengikut masa berikut: Minggu Aktiviti Masa 1 dan 3 Kelab dan persatuan 1.30 petang – 3.00 petang Sukan dan permainan 3.00 petang – 4.30 petang 2 dan 4 Badan beruniform 1.30 petang – 3.00 petang

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 100 b. Perjumpaan rumah sukan dijalankan pada hari Selasa dan Khamis jam 2.30 petang hingga 4.30 petang mengikut aktiviti sukan yang telah dirancang seperti Kejohanan Merentas Desa, Ujian Tara dan Kejohanan Olahraga Sekolah. Ibu bapa dan murid-murid akan dimaklumkan secara bertulis terlebih dahulu sebelum aktiviti dijalankan. Murid dikehendaki memakai ‘t-shirt’ rumah sukan masing-masing, berseluar sukan panjang hitam atau biru gelap, bertudung hitam atau putih (bagi murid perempuan). 8. MESYUARAT JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH Mesyuarat ini diadakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun yang dipengerusikan oleh pengetua dan ahli jawatankuasa yang telah dilantik. Mesyuarat ini diadakan pada masa yang akan ditetapkan. Tujuan mesyuarat ini ialah untuk membincangkan perancangan dan perjalanan sukan dan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan kokurikulum sama ada di peringkat sekolah dan di luar sekolah. DASAR KOKURIKULUM 1. TENAGA PENGAJAR 1.1 Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 / 1985). 1.2 Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum dikenali dengan gelaran Guru Penasihat dan dilantik secara bertulis. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) (Bab D)”. 1.3 Semua guru akan melibatkan diri dalam setiap bidang berikut: a. Unit beruniform b. Kelab dan persatuan c. Sukan dan permainan d. Rumah sukan 1.4 Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut: - a. Membuat analisis SWOT, perancangan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi. b. Menggubal perlembagaan c. Melantik jawatankuasa d. Merekod kehadiran murid e. Melaksanakan aktiviti harian f. Membuat penilaian kokurikulum 10 % ke IPTA atau PAJSK g. Menyediakan laporan selepas sesuatu pertandingan / penyertaan dalam tempoh masa seminggu (sertakan salinan sijil sebagai bukti pencapaian dan untuk tujuan dokumentasi) 1.5 Semua guru penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan murid semasa menjalankan kegiatan kokurikulum bagi mengawasi sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah bagi mengawasi keselamatan murid. Sistem giliran adalah tidak dibenarkan. 1.6 Semua guru penasihat / pengiring mestilah membuat laporan bertulis kepada pihak sekolah mengenai sebarang aktiviti yang dijalankan atau disertai. (Sertakan salinan sijil sekiranya ada) 2. PENYERTAAN MURID 2.1 Semua murid diwajibkan menyertai setiap satu kegiatan bagi bidang-bidang berikut: a. Badan Beruniform b. Kelab / persatuan c. Sukan / permainan d. Rumah sukan

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 101 2.2 Semua murid diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan pilihanpilihan yang ditawarkan oleh sekolah (dicadangkan 40 – 60 orang ahli). Setiap murid akan diberikan sekurang-kurangnya satu pilihan utama mereka. Bagaimanapun Unit Kokurikulum sekolah berhak menentukan jumlah atau bilangan ahli untuk disesuaikan dengan keadaan semasa sekolah. 2.3 Setiap murid diwajibkan hadir pada setiap kali kegiatan dijalankan berdasarkan jadual yang telah diberikan. 2.4 Murid-murid yang telah mendapat bantuan pakaian seragam perlu kekal dalam unit beruniform dan memakainya pada setiap hari Rabu. 2.5 Murid-murid yang mempunyai kemahiran / kebolehan tertentu amat digalakkan menyertai kelab / persatuan yang berkaitan. 2.6 Murid yang bermasalah disiplin serius tidak akan dibenarkan untuk mewakili sekolah dalam sebarang pertandingan atau aktiviti / sukan / koakademik. 2.7 Sebarang ketidakhadiran mesti disertakan dengan surat akuan doktor atau surat daripada ibu bapa. Ketidakhadiran tanpa sebab boleh dikenakan tindakan tatatertib. 2.8 Murid yang menyertai pasukan sekolah tidak terkecuali daripada mengikuti latihan Rumah Sukan. 2.9 Guru penasihat dikehendaki mengambil tindakan ke atas ahli yang tidak hadir seperti berikut: Ketidakhadiran kali pertama : Nasihat Ketidakhadiran kali kedua : Amaran lisan Ketidakhadiran kali ketiga : Denda yang membina Ketidakhadiran kali keempat dan Seterusnya : Surat amaran Kerap tidak hadir : SSDM / keahlian tidak diperakui 3.0 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian oleh guru penasihat. 3. PENJADUALAN AKTIVITI 3.1 Aktiviti Kelab dan Persatuan dan Unit Beruniform dijalankan pada hari Rabu secara bergilir dari jam 1.30 petang hingga 3.00 petang. 3.2 Aktiviti Sukan dan Permainan (1M1S) dijalankan pada hari Selasa dan Khamis dari jam 3.00 petang hingga 4.30 petang. 3.3 Aktiviti kokurikulum akan ditangguhkan atas sebab-sebab berikut: a. Cuaca (hujan lebat, ribut petir, jerebu) b. Masalah Wabak Penyakit & Keselamatan c. Acara rasmi yang berlangsung di sekolah d. Atas arahan Pengetua / PPD / JPN/ KPM 4. PENYERTAAN KEGIATAN LUAR SEKOLAH 4.1 Penyertaan pasukan sekolah dalam mana-mana kegiatan di peringkat Daerah dan Negeri adalah bergantung kepada persiapan dan kesediaan sesebuah pasukan. 4.2 Pihak sekolah akan berusaha untuk mencungkil dan memperkembang bakat murid ke tahap yang lebih tinggi melalui: a. Latihan yang bersistematik b. Kelengkapan yang sempurna c. Pertandingan dalaman d. Penyertaan yang aktif 4.3 Kadar elaun makan bagi murid dan guru yang menyertai pertandingan / permainan bergantung kepada kedudukan kewangan semasa berdasarkan Surat Pekeliling Kewangan terkini dan ketetapan Mesyuarat Kewangan sekolah. 4.4 Semua tuntutan perlulah mengikut tatacara pengurusan kewangan sekolah. 4.5 Tuntutan yang tidak mengikut prosedur yang ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN untuk pembayaran.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 102 5. PENGHARGAAN “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing – masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan sematamata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.” (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985). Berdasarkan dasar kokurikulum KPM yang dinyatakan di atas sekolah akan: 5.1 Memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada murid yang mengharumkan nama sekolah melalui pelbagai kegiatankokurikulum dalam bentuk: a. Barangan / hadiah atau wang tunai. b. Sijil Penghargaan sekolah. 5.2 Memberikan Anugerah Khas Kokurikulum kepada murid dan guru yang telah mencapai pencapaian cemerlang dalam 3 bidang kokurikulum. 5.3 Memberikan Anugerah papan kenyataan terbaik. 5.4 Syarat-syarat pemberian sijil kokurikulum ialah: 5.4.1 Sijil Penghargaan a. Murid yang memegang jawatan utama (AJK) dalam Unit Beruniform, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan dan Permainan dan Rumah Sukan layak menerima Sijil Penghargaan (terutama murid Tingkatan 5). b. Pemilihan dibuat oleh Guru Penasihat berdasarkan kelakuan, disiplin dan sikap murid. c. Kehadiran dalam kegiatan kokurikulum ialah 70%. 5.4.2 Sijil Penyertaan a. Guru penasihat boleh memberi Sijil Penyertaan kepada murid yang aktif tetapi tidak memegang sebarang jawatan. b. Murid juga layak menerima Sijil Penyertaan jika mereka menyertai program khas peringkat sekolah sebagai tanda penghargaan terhadap sumbangan mereka dan galakan agar mereka bergiat lebih aktif. c. Ahli biasa tidak diberi sijil. 6. ETIKA BERPAKAIAN 6.1 Badan Beruniform : Pakaian seragam Badan Beruniform atau kemeja T (berkolar) Badan Beruniform, seluar sukan panjang hitam / biru gelap (blue black) , kasut sekolah dan tudung hitam (tudung Seri) / putih ( bagi murid perempuan ) 6.2 Persatuan/Kelab: Pakaian seragam sekolah atau kemeja T sekolah, seluar sukan Panjang hitam /biru gelap (blue black), kasut sekolah dan tudung putih / hitam (tudung Seri) (bagi murid perempuan) 6.3 Latihan Rumah Sukan: Pakaian semasa kegiatan sukan/permainan ialah T-shirt rumah sukan masing-masing, seluar sukan panjang hitam / biru gelap (blue black), tudung hitam (tudung Seri) atau putih, dan kasut sukan / kasut sekolah. 7. BUKU REKOD PENILAIAN KOKURIKULUM 7.1 Buku Penilaian Kokurikulum ini wajib dimiliki oleh setiap murid dan dibawa oleh murid semasa bertukar sekolah. 7.2 Buku ini hendaklah sentiasa dibawa semasa perjumpaan / aktiviti persatuan / Kelab, Badan Beruniform dan Sukan / Permainan untuk ditandatangani oleh Guru Penasihat masing-masing. Buku ini hendaklah disimpan oleh Guru Tingkatan. 7.3 Guru Penasihat setiap unit akan mengira markah kokurikulum ahli-ahlinya dan menyerahkannya kepada guru tingkatan murid berkenaan pada akhir tahun. 7.4 Guru tingkatan hendaklah merekodkan markah tersebut, membuat rumusan penilaian tahunan dan menyerahkannya kepada GPK Kokurikulum.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 103 8. PERATURAN PENGELOLAAN AKTIVITI GERKO 8.1 JPM telah mensyaratkan dalam tempoh alam persekolahan setiap murid wajib menyertai sekurangkurangnya sekali perkhemahan yang perlu disahkan oleh Guru Penolong Kanan Kokurikulum. 8.2 Guru Penasihat perlu menyelaraskan aktiviti pendidikan luar peringkat sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan murid di sepanjang aktiviti yang dijalankan. 8.3 Guru Penasihat juga haruslah terlibat sepenuhnya dalam merancang, mengurus, memimpin dan mengawal segala aktiviti yang dirancangkan bersama-sama AJK yang dipertanggungjawabkan mengelola sesuatu aktiviti. 8.4 Sebelum meluluskan sesuatu aktiviti yang ingin dijalankan guru penasihat WAJIB memahami dan mematuhi arahan-arahan Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) yang berkaitan sebagai suatu langkah berjaga-jaga demi tujuan keselamatan murid. Oleh itu, adalah menjadi satu KEMESTIAN bagi setiap guru penasihat untuk sentiasa peka terhadap SPI yang terkini. 8.5 Guru Penasihat juga haruslah sentiasa berada bersama-sama dengan murid apabila menjalani sesuatu aktiviti.Adalah menjadi satu kesalahan besar membiarkan murid mengendalikan aktiviti tanpa pengawasan guru penasihat. 8.6 Guru Penasihat juga mempunyai kuasa mutlak untuk membatalkan sesuatu aktiviti jika pada pandangannya aktiviti tersebut tidak sesuai dan cenderung mendatangkan kecederaan kepada murid. 8.7 Segala aktiviti yang dirancang perlulah terlebih dahulu mendapat kelulusan pihak Pengetua atau GPK Kokurikulum sebelum dilaksanakan. Segala aktiviti yang tidak mendapat kelulusan dianggap tidak sah dan guru penasihat bertanggungjawab sepenuhnya terhadap segala risiko yang berlaku. 8.8 Setiap pelantikan guru untuk menjadi jurulatih atau pegawai bagi apa-apa juga bentuk aktiviti kokurikulum seperti olahraga, permainan, koakademik perlulah dibuat melalui dan mendapat kebenaran Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Pengetua. 8.9 Pihak sekolah (GURU PENASIHAT) perlulah melaporkan dengan SERTA MERTA segala kejadian yang tidak diingini kepada pihak pentadbir sekolah dan Unit Kokurikulum untuk diambil tindakan segera seperti arahan Pekeliling: SPI. Bil 1/1995. 8.10 Segala aktiviti luar sekolah yang dirancang perlulah dibuat mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 104 CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM PENGERUSI PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI GPK KOKU NAIB PENGERUSI I GPK1 NAIB PENGERUSI II GPK HEM NAIB PENGERUSI III GPK PENDIDIKAN KHAS SETIAUSAHA INDUK SUKAN • HANG JEBAT • HANG KASTURI • HANG LEKIR • HANG TUAH KELAB • DOKTOR MUDA • FOTOGRAFI • KAUNSELING & KERJAYA • KEBUDAYAAN • KESELAMATAN JALAN RAYA • KESIHATAN & BEBAS DENGGI • KITAR SEMULA • KOMPUTER • KOPERASI SEKOLAH • MALAYSIAKU • PELABURAN BIJAK • PENCINTA ALAM • PENCINTA ALAM (PK) • REKACIPTA / INOVASI • SPBT • ULUL ALBAB MAJALAH SEKOLAH BADAN BERUNIFORM • BRIDGED BAKTI • KADET BOMBA • KADET POLIS (L/P) • KASPA (L/P) • KRS (L/P) • PANDU PUTERI • PBSM • PENGAKAP (L/P) • PENGAKAP (PK) • PUTERI ISLAM • ST. JOHN AMBULANS PERSATUAN • AGAMA ISLAM • B. CINA • B. INGGERIS • B. MELAYU • B. TAMIL • SAINS & MATEMATIK • SEJARAH & GEOGRAFI • SENI VISUAL KOPERASI SEKOLAH PERMAINAN • BADMINTON • BOLA BALING • BOLA JARING • BOLA KERANJANG • BOLA SEPAK • BOLA TAMPAR • CATUR • HOKI • OLAHRAGA • PETANQUE • PING PONG • SENAMROBIK • SEPAK TAKRAW PENYELARAS

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 105 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/2024 1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha :Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin Penolong Setiausaha : Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar Bendahari : Pn. Nor Azizah binti Yusoff AJK :- Jawatankuasa Koperasi Sekolah Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn. Wan Noor Aida binti Wan Omar Persatuan Bahasa Melayu : Pn. Siti Aminah binti Jamal Persatuan Bahasa Inggeris : Pn. Wan Suzlita binti Sulaiman Persatuan Bahasa Cina : Pn. Tan Shi Hui Persatuan Bahasa Tamil : En. Vekraman a/l Krishnan Kelab Ulul Albab : Cik Nurfatin Farhana binti Mohd Suhaimi Kelab Keselamatan Jalan Raya : En. Zizi Zul Izhar bin Misry Persatuan Agama Islam : Pn. Nurhayati binti Mohamad Persatuan Sejarah & Geografi : Pn. Norain binti Piramli Persatuan Seni Visual : Pn. Masturah binti Othman Kelab Malaysiaku : Pn. Nor Azizah binti Yusoff Kelab Kebudayaan : Cik Nur Raihan binti Abdul Salam Kelab Pencinta Alam : Pn. Intan Zahariah binti Gaisun Persatuan Sains & Matematik : Pn. Noor Zarinawaty binti Abd Kadir Kelab Kesihatan & Bebas Denggi : Cik Noor Akmi binti Bahari Kelab Kitar Semula : Pn. Halimatun binti Ahmad Kelab Komputer : Pn. Nor Azura binti Ab Aziz Kelab Fotografi : En. Teoh Boon Leong Kelab Doktor Muda : Pn. Nur Adilah binti Zainal Kelab Pelaburan Bijak : Pn. Norazizah binti Md Yusof Kelab Kaunseling & Kerjaya : En. Maiyappan a/l Muniandy Kelab Reka Cipta/Inovasi : Pn. Nor Aslinda binti Baharudin Kelab SPBT : Pn. Noraliza binti Sakhari Kelab Koperasi Sekolah : Pn. Halizah binti Abdul Wahab Kelab Pencinta Alam P(PK) : Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd Penyelaras Pasukan Beruniform : Pn. Wan Azliza binti Wan Ahmad Pengakap (L) : En. Mahathir bin Jaafar Pengakap (P) : Pn. Diyana Dalila binti Zulkifli Bulan Sabit Merah Malaysia : Pn. Nik Asyikin binti Nik Yusoff Puteri Islam : Pn. Che Nor Azliza binti Che Othman Kadet Remaja Sekolah (L) : Pn. Harlina binti Jaamat Kadet Remaja Sekolah (P) : Pn. Nurul Aini binti Md Sidek St John Ambulans : Pn. Nazatushima binti Mohamed Sah Kadet Polis (L) : En. Amirul Azizi bin Md Radzi Kadet Polis (P) : Pn. Radzlizah binti Radzuwan KASPA (L) : Pn. Noor Ilzam binti Abd Hamid KASPA (P) : Pn. Siti Noor Zakiah binti Ruslan Pandu Puteri : Pn. Punitha a/p Subramaniam Kadet Bomba : Pn. Suhaila binti Ab Manan

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 106 Briged Bakti : Pn. Norita binti Hamdan Pengakap Pendidikan Khas : Pn. Nazarinar binti Seman @ Jaafar Penyelaras Sukan/Permainan 1 : En. Syahmir bin Ab Rashid Penyelaras Sukan/Permainan 2 : Sitti Fatima Tul Zaharah binti Mohd Ghazali Bola Tampar : En. Abu Bakar bin Sirun Badminton : Pn. Nurdiyanah binti Mohd Yazid Bola Baling : Pn. Tan Sue Kee Bola Jaring : Cik Shaidatul Amirah binti Salim Bola Keranjang : Pn. Lim Twan Pei Bola Sepak : En. Azrul Affendy bin Borhan Catur : Pn. Yusrizawati binti Yusoff Hoki : Pn. Fateen Alia binti Shaberi Olahraga : En. Mohd Hanafiah bin Yusup Petanque : En. Mohd Amri bin Mat Ping Pong : Pn. Tai Moy Lee Senamrobik : Pn. Farhana binti Aziz @ Mahat Sepak Takraw : Cik Norsalawati binti Aripin

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 107 2. SENARAI NAMA GURU – GURU PENASIHAT / PEMBIMBING 2023/2024 I PERSATUAN DAN KELAB AKADEMIK PENYELARAS: PN. WAN NOOR AIDA BINTI WAN OMAR PERSATUAN BAHASA MELAYU Pn. Siti Aminah binti Jamal (K) Cik Shaidatul Amirah binti Salim Pn. Noraini binti Abdul Razak Pn. Norita binti Md Hamdan PERSATUAN BAHASA INGGERIS Wan Suzlita binti Sulaiman (K) Pn. Diyana Dalila binti Zulkifli En. Azrul Affendy bin Borhan Pn. Sitti Fatima Tul Zaharah binti Mohd Ghazali PESATUAN BAHASA CINA Pn. Tan Shi Hui (K) Pn. Tai Moy Lee Pn. Tan Sue Kee PERSATUAN BAHASA TAMIL En. Vekraman a/l Krishnan (K) Pn. Punitha a/p Subramaniam KELAB ULUL ALBAB Cik Nurfatin Farhana binti Mohd Suhaimi (K) En. Fazely bin Basir Pn. Che Nor Azliza binti Che Othman KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA En. Zizi Zul Izhar bin Misry (K) Cik Sumaiyah binti Mohd Saufian PERSATUAN AGAMA ISLAM Pn. Hjh Nurhayati binti Mohamad (K) Pn. Latifah binti Ibrahim Pn. Nur Diyanah binti Mohd Yazid Pn. Rozita binti Abdul Hamid PERSATUAN SEJARAH & GEOGRAFI Pn. Sathiya Nalainy a/p Rasamanickam (K) Pn. Nik Asyikin binti Nik Yusoff Pn. Norain binti Piramli PERSATUAN SENI VISUAL Pn. Masturah binti Othman (K) En. Mohd Amri bin Mat Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin KELAB MALAYSIAKU Pn. Nor Azizah binti Yusoff (K) En. Mohd Hanafiah bin Yusup Pn. Rosidah binti Razali @ Kamaruzaman KELAB KEBUDAYAAN Cik Nur Raihan binti Abdul Salam (Tarian) (K) En. Syahmir bin Abd Rashid (Busking Band) KELAB PENCINTA ALAM Pn. Intan Zahariah binti Gaisun (K) En. Mohd Zafri bin Mohamed Zin Pn. Fateen Alia binti Shaberi Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar PERSATUAN SAINS & MATEMATIK Pn. Noor Zarinawaty binti Abd Kadir (K) Cik Norsalawati binti Aripin Pn. Norzahariah binti Mohd Ali KELAB KESIHATAN BEBAS DENGGI Pn. Lim Twan Pei (K) Cik Noor Akmi binti Bahari Pn. Zainab binti Hamad KELAB KITAR SEMULA Pn. Halimatun binti Ahmad (K) Pn. Farhana binti Aziz @ Mahat Pn. Noor Ilzam binti Abd Hamid KELAB KOMPUTER Pn. Nor Azura binti Ab Aziz (K) En. Amirul Azizi bin Md Radzi En. Mohd Ridzuan Noor bin Yahya

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 108 KELAB FOTOGRAFI En. Teoh Boon Leong (K) Pn. Nazatushima binti Mohamed Shah KELAB DOKTOR MUDA Pn. Nur Adilah binti Zainal (K) Pn. Hjh Norfaizah binti Othman Pn. Siti Noor Zakiah binti Ruslan KELAB PELABURAN BIJAK Pn. Norazizah binti Md Yusof (K) En. Mahathir bin Jaafar Pn. Wan Noor Aida binti Wan Omar KELAB KAUNSELING & KERJAYA En. Maiyappan a/l Muniandy (K) En. Abu Bakar bin Sirun Pn. Siti Adibah binti Solihan KELAB REKACIPTA / INOVASI Pn. Nor Aslinda binti Baharudin(K) En. Mohd Hanafiah bin Yusup Pn. Wan Azliza binti Wan Ahmad Pn. Yusrizawati binti Yusoff KELAB SPBT Pn. Noraliza binti Sakhari (K) Pn. Harlina binti Jaamat Cik Amirah Nadiah binti A Bakar KELAB KOPERASI SEKOLAH Pn. Halizah binti Abdul Wahab (K) Pn. Radzlizah binti Radzuwan Pn. Suhaila binti Ab Manan Pn. Nurul Aini binti Md Sidek PENYELARAS: PN. NOOR SHARIDAH BINTI HAMID KELAB PENCINTA ALAM (PK) Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd (K) Semua guru PPKI Semua PPM Tugas :- 1. Penyelaras bertanggungjawab memantau perjalanan aktiviti semasa perjumpaan melaporkan kepada Pengetua tentang perkembangan persatuan dari semasa ke semasa. 2. Semua guru penasihat bertanggungjawab memastikan keselamatan murid dan mengawasi setiap perjumpaan / kegiatan adalah sihat dan tidak menyalahi undang-undang. 3. Semua guru penasihat sentiasa mengkaji langkah-langkah untuk meningkatkan penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum. 4. Ketua penasihat memastikan isi kandungan Fail Aktiviti lengkap dan kemaskini dan memulangkannya ke pejabat GPK Kokurikulum setelah aktiviti selesai.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 109 II. UNIT BERUNIFORM Penyelaras Bilik Pakaian : PN. NORAZIZAH BINTI MD YUSOF Seragam PBB : PN. DIYANA DALILA BINTI ZULKIFLI PENYELARAS : WAN AZLIZA BINTI WAN AHMAD PENGAKAP (L) En. Mahathir bin Jaafar (K) En. Abu Bakar bin Sirun En. Maiyappan a/l Muniandy En. Mohd Hanafiah bin Yusup En. Mohd Zafri bin Mohamed Zin Cik Amirah Nadiah binti A Bakar PENGAKAP (P) Pn. Diyana Dalila binti Zulkifli (K) Pn. Noraliza binti Sakhari Pn. Tan Sue Kee BULAN SABIT MERAH Pn. Nik Asyikin binti Nik Yusoff (K) Cik Nur Raihan binti Abdul Salam Cik Sumaiyah binti Mohd Saufian Pn. Hjh Norfaizah binti Othman Pn. Tai Moy Lee Pn. Tan Shi Hui PUTERI ISLAM Pn. Che Nor Azliza binti Che Othman (K) Pn. Hjh Nurhayati binti Mohamad Pn. Nurdiyanah binti Mohd Yazid Pn. Rozita binti Abdul Hamid KADET REMAJA SEKOLAH (L) Pn. Harlina binti Jaamat (K) En. Fazely bin Basir En. Mohd Amri bin Mat En. Mohd Ridzuan Noor bin Yahya Pn. Masturah binti Othman KADET REMAJA SEKOLAH (P) Pn. Nurul Aini binti Mohd Sidek (K) Cik Noor Akmi binti Bahari Pn. Farhana binti Aziz @ Mahat Pn. Halizah binti Abdul Wahab Pn. Noor Zarinawaty binti Abd Kadir Pn. Wan Azliza binti Wan Ahmad ST JOHN AMBULANS Pn. Nazatushima binti Mohamed Shah (K) Cik Norsalawati binti Aripin En. Teoh Boon Leong Pn. Lim Twan Pei KADET POLIS (L) En. Amirul Azizi bin Md Radzi (K) En. Vekraman a/l Krishnan En. Zizi Zul Izhar bin Misry Cik Shaidatul Amirah binti Salim Pn. Fateen Alia binti Shaberi Pn. Sathiya Nalainy a/p Rasamanickam KADET POLIS (P) Pn. Radzlizah binti Radzuwan (K) Pn. Halimatun binti Ahmad Pn. Norain binti Piramli Pn. Norzahariah binti Mohd Ali Pn. Yusrizawati binti Yusof KASPA (L) Pn. Noor Ilzam binti Abd Hamid (K) Cik Nur Raihan binti Abdul Salam En. Azrul Affendy bin Borhan Pn. Latifah binti Ibrahim

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 110 KASPA (P) Pn. Siti Noor Zakiah binti Ruslan (K) Pn. Noraini binti Abdul Razak Pn. Norazizah binti Md Yusof Pn. Nur Adilah binti Zainal Pn. Rosidah binti Razali @ Kamaruzaman Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar PANDU PUTERI Pn. Punitha a/p Subramaniam (K) Cik Nurfatin Farhana binti Mohd Suhaimi Pn. Nor Azizah binti Yusoff Pn. Nor Azura binti Ab Aziz Pn. Siti Adibah binti Solihan Pn. Zainab binti Hamad KADET BOMBA Pn. Siti Aminah binti Jamal (K) Pn. Suhaila binti Ab Manan Pn. Nor Aslinda binti Baharudin Pn. Sitti Fatima Tul Zaharah binti Mohd Ghazali Pn. Suhaila binti Ab Manan Pn. Wan Noor Aida binti Wan Omar BRIGED BAKTI Pn. Norita binti Hamdan (K) En. Syahmir bin Ab Rashid Pn. Intan Zahariah binti Gaisun Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin PENGAKAP PENDIDIKAN KHAS Pn. Nazarinar binti Seman @ Jaafar (K) Semua guru PPKI Semua PPM Tugas: - 1. Penyelaras bertanggungjawab memantau perjalanan aktiviti semasa perjumpaan melaporkan kepada Pengetua tentang perkembangan persatuan dari semasa ke semasa. 2. Semua guru penasihat bertanggungjawab memastikan keselamatan murid dan mengawasi setiap perjumpaan / kegiatan adalah sihat dan tidak menyalahi undang-undang. 3. Semua guru penasihat sentiasa mengkaji langkah-langkah untuk meningkatkan penglibatan pelajar dalam kegiatan kokurikulum. 4. Ketua penasihat memastikan isi kandungan Fail Aktiviti lengkap dan kemaskini dan memulangkannya ke pejabat GPK Kokurikulum setelah aktiviti selesai. 3. JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin Penolong Setiausaha : Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar AJK :- 1. Pn. Diyana Dalila binti Zulkifli (PAJSK - Tingkatan 1) 2. En. Syahmir bin Ab Rashid (PAJSK - Tingkatan 2) 3. Pn. Radzlizah binti Radzuwan (PAJSK - Tingkatan 3) 4. En. Mohd Zafri bin Mohamed Zin (SEGAK) 5. Semua guru Penasihat Kelab/ Persatuan 6. Semua guru Pemimpin Badan Beruniform 7. Semua guru Penasihat Kelab Sukan / Permainan 8. Semua guru Tingkatan 9. Guru Nilam

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 111 Tugas: - 1. Semua guru Penasihat / Pemimpin / Nilam membuat penilaian dalam Buku Penilaian Kokurikulum ahli seperti yang ditetapkan dalam garis panduan penilaian kokurikulum KPM atau seperti yang ditetapkan dalam penilaian PAJSK (PBS). 2. Guru Penasihat/Pemimpin menyerahkan buku penilaian kepada Guru Tingkatan. Guru Tingkatan hendaklah membuat rumusan penilaian Kokurikulum dan mendapatkan pengesahan daripada Pengetua atau melengkapkan borang markah PAJSK. 3. Guru Tingkatan 4 dan 5 serahkan markah kepada S/U Kokurikulum untuk tujuan rekod dan penyediaan sijil. Guru Tingkatan 1,2 dan 3 hendaklah mengisi skor PAJSK ke dalam system SPPBS mengikut tatacara yang telah ditetapkan oleh LPM. 4. Guru Tingkatan menyerahkan Buku Penilaian Kokurikulum kepada murid untuk ditandatangani oleh ibubapa. Pastikan buku ini disimpan supaya boleh digunakan pada tahun berikutnya. 4. AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Setiausaha : En. Mohd Amri bin Mat Penolong Setiausaha : Pn. Suhaila binti Ab Manan Bendahari : Pn. Nurul Aini binti Md Sidek Pengurus Koperasi I : Pn. Radzlizah binti Radzuwan Pengurus Koperasi II : Pn. Wan Azliza binti Wan Ahmad Penyelaras PKS : Pn. Halizah binti Abdul Wahab Juruaudit Dalaman : Pn. Norain binti Piramli AJK: - Murid-murid Tugas: 1. Mengatur dan menyelia perjalanan koperasi sekolah mengikut arahan terkini dan perlembagaan. 2. Memastikan keselamatan, keceriaan dan kebersihan koperasi terjaga. 3. Merancang dan mengendalikan semua aktiviti dan program koperasi. 4. Melatik AJK dalam kalangan murid. 5. Menyediakan laporan aktiviti yang dijalankan oleh koperasi. 5. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : En. Mohd Zafri bin Mohamed Zin Penolong Setiausaha 1 : Pn. Radzlizah binti Radzuwan Penolong Setiausaha 2 : En. Syahmir bin Ab Rashid AJK :- 1. Semua Ketua Guru Rumah Sukan 2. Semua Ketua Guru Kelab Sukan/Permainan 3. Ketua Guru Olahraga Sekolah Tugas :- 1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. 2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang dan pendek. 3. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan dan permainan. 4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. 5. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran aktiviti yang dirancang. 6. Merancang Program 1 Murid 1 Sukan sekolah bagi melibatkan semua murid dalam bidang sukan.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 112 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK MAJLIS SUKAN SEKOLAH TIMBALAN PENGERUSI EN. SHAFIEE BIN UMAR NAIB PENGERUSI 3 PN. NOOR SHARIDAH BINTI HAMID NAIB PENGERUSI 2 EN. ZAHER BIN SA’AD NAIB PENGERUSI 1 PN. ZALEHA BINTI SAMDIN SETIAUSAHA SUKAN EN. MOHD ZAFRI BIN MOHAMED ZIN PENYELARAS 1MURID 1SUKAN EN. SYAHMIR BIN AB RASHID PN. SITTI FATIMA TUL ZAHARAH BINTI MOHD GHAZALI SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN. NORKHAIZATUL ERMA BINTI MOHD KHAIRUDDIN RUMAH SUKAN SUKAN DAN PERMAINAN HANG KASTURI PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM HANG JEBAT CIK SUMAIYAH BINTI MOHD SAUFIAN BOLA SEPAK EN. AZRUL AFFENDY BIN BORHAN OLAHRAGA EN. MOHD HANAFIAH BIN YUSUP BOLA JARING CIK SHAIDATUL AMIRAH BINTI SALIM BADMINTON PN. NURDIYANAH BINTI MOHD YAZID BOLA BALING PN. TAN SUE KEE SEPAK TAKRAW CIK NORSALAWATI BINTI ARIPIN HANG LEKIR PN. NORAINI BINTI ABDUL RAZAK BOLA TAMPAR EN. ABU BAKAR BIN SIRUN CATUR PN. YUSRIZAWATI BINTI YUSOFF PETANQUE EN. MOHD AMRI BIN MAT SENAMROBIK PN. FARHANA BINTI AZIZ @ MAHAT HANG TUAH CIK AMIRAH NADIAH BINTI A BAKAR PING PONG PN. TAI MOY LEE PENGERUSI PN. MAHFUDZAH BINTI MOHAMED NOOR BOLA KERANJANG PN. LIM TWAN PEI HOKI PN. FATEEN ALIA BINTI SHABERI

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 113 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH (JPSS) Penaung: PENGARAH JABATAN PENDIDIKAN MELAKA Penasihat: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH ALOR GAJAH Pengerusi: PN. MAHFUDZAH BINTI MOHAMED NOOR (Pengetua SMK Seri Pengkalan) Ahli Jawatankuasa: Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah EN. ZAHER BIN SA’AD (GPK Hal Ehwal Murid) PN. WAN SUZAIWATI BINTI MD SOIB (GKMP Kemanusiaan) Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan EN. SHAFIE BIN UMAR (GPK Kokurikulum) PN. NORKHAIZATUL ERMA BINTI MOHD KHAIRUDDIN (Setiausaha Kokurikulum) Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia PN. ZALEHA BINTI SAMDIN (GPK Pentadbiran & Kurikulum) Jawatankuasa Kecil Pemantauan & Penilaian TN. HJ MOHAMMAD NOR @ NOOR HANAFI BIN ITHNIN (GKMP Teknikal & Vokasional) PN. DEWI SHUHARA BINTI ABD MUIZ (GKMP Sains dan Matematik) Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme EN. MOHD SHAMSUL BIN AB LATIF (GKMP Bahasa) PN. SITTI FATIMA TUL ZAHARAH BINTI MOHD GHAZALI (Penyelaras Sukan dan Permainan) Jawatankuasa Kecil Kewangan PN. NORAIN BINTI PIRAMLI (Bendahari PIBG) EN. FAIROL NIZAM BIN ROSLAN (YDP PIBG) Jawatankuasa Kecil Teknikal EN. MOHD ZAFRI BIN MOHAMED ZIN (Setiausaha Sukan Sekolah) Wakil PIBG (Ahli PIBG)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 114 6. GURU RUMAH SUKAN RUMAH HANG TUAH (HIJAU) Pemantau (En. Mohd Shamsul bin Ab Latif) 1. Cik Amirah Nadiah binti A Bakar (K) 2. Pn. Masturah binti Othman (PK) 3. Cik Nur Raihan binti Abdul Salam 4. En. Amirul Azizi bin Md Radzi 5. En. Azrul Affendy bin Borhan 6. En. Mohd Amri bin Mat 7. Pn. Farhana binti Aziz @ Mahat 8. Pn. Halimatun binti Ahmad 9. Pn. Halizah binti Ab Wahab 10. Pn. Hjh Nurhayati binti Mohamad 11. Pn. Intan Zahariah binti Gaisun 12. Pn. Nik Asyikin binti Nik Yusoff 13. Pn. Nor Aslinda binti Baharudin 14. Pn. Nor Azura binti Ab Aziz 15. Pn. Norhidayu binti Othman 16. Pn. Norita binti Hamdan 17. Pn. Nur Diyanah binti Mohd Yazid 18. Pn. Siti Adibah binti Solihan 19. Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar RUMAH HANG JEBAT (BIRU) Pemantau (Pn. Dewi Shuhara binti Abd Muiz) 1. Cik Sumaiyah binti Mohd Saufian (K) 2. Pn. Sathiya Nalainy a/p Rasamanickam (PK) 3. Cik Noor Akmi binti Bahari 4. Cik Norsalawati binti Aripin 5. En. Fazely bin Basir 6. En. Maiyappan a/l Muniandy 7. En. Mohd Hanafiah bin Yusup 8. En. Mohd Ridzuan Noor bin Yahya 9. En. Wan Muhammad Rafiey bin Ab Wahab 10. Pn. Nazarinar binti Seman @ Jaafar 11. Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin 12. Pn. Nur Adilah binti Zainal 13. Pn. Punitha a/p Subramaniam 14. Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd 15. Pn. Tan Sue Kee 16. Pn. Wan Azliza binti Wan Ahmad 17. Pn. Wan Noor Aida binti Wan Omar 18. Pn. Yusrizawati binti Yusoff RUMAH HANG LEKIR (KUNING) Pemantau (Tn. Hj Mohammad Nor @ Noor Hanafi bin Ithnin) 1. Pn. Noraini binti Abd Razak (K) 2. Pn. Zainab binti Hamad (PK) 3. En. Abu Bakar bin Sirun 4. En. Teoh Boon Leong 5. En. Vekraman a/l Krishnan 6. Pn. Che Nor Azliza binti Che Othman 7. Pn. Diyana Dalila binti Zulkifli 8. Pn. Huda Suhaily binti Adam 9. Pn. Nor Azizah binti Yusoff 10. Pn. Noor Ilzam binti Abd Hamid 11. Pn. Noraliza binti Sakhari 12. Pn. Norazizah binti Md Yusof

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 115 13. Pn. Rosidah binti Razali @ Kamaruzaman 14. Pn. Rozita binti Abdul Hamid 15. Pn. Siti Aminah binti Jamal 16. Pn. Siti Noor Zakiah binti Ruslan 17. Pn. Tai Moy Lee 18. Pn. Wan Suzlita binti Sulaiman RUMAH HANG KASTURI (MERAH) Pemantau (Pn. Wan Suzaiwati binti Md Soib) 1. Pn. Latifah binti Ibrahim (K) 2. Pn. Tan Shu Hui (PK) 3. Cik Isniza binti Ismail 4. Cik Nur Fatin Farhana binti Mohd Suhaimi 5. Cik Shaidatul Amirah binti Salim 6. En. Mahathir bin Jaafar 7. En. Zizi Zul Izhar bin Misry 8. Pn. Fateen Alia binti Shaberi 9. Pn. Harlina binti Jaamat 10. Pn. Hjh Norfaizah binti Othman 11. Pn. Lim Twan Pei 12. Pn. Nazatushima binti Mohamed Shah 13. Pn. Noor Zarinawaty binti Abd Kadir 14. Pn. Norain binti Piramli 15. Pn. Norzahariah binti Mohd Ali 16. Pn. Nurul Aini binti Md Sidek 17. Pn. Sitti Fatima Tul Zaharah binti Mohd Ghazali 18. Pn. Suhaila binti Abd Manan 19. Pn. Zaihan binti Mat Hussin TUGAS GURU RUMAH SUKAN 1. Membentuk AJK murid. 2. Memastikan perlembagaan dari minit Mesyuarat Agung dipatuhi dan difailkan. 3. Memastikan Mesyuarat Agung & pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 4. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti rumah sukan pada hari yang ditetapkan. 5. Memilih dan melatih pasukan olahraga / permainan untuk sukan sekolah. 6. Memastikan Buku Laporan dilengkapkan. 7. Memastikan murid dalam keadaan selamat sepanjang masa aktiviti dijalankan. 8. Pentadbir yang dilantik menjadi pemantau, memastikan perjalanan latihan Rumah Sukan masing-masing dan melengkapkan laporan pemantauan dan diserahkan kepada GPK Kokurikulum.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 116 PROGRAM 1 MURID 1 SUKAN CARTA ORGANISASI PROGRAM 1 MURID 1 SUKAN

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 117 7. JAWATANKUASA PROGRAM 1 MURID 1 SUKAN Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Zaher bin Sa’ad (GPK HEM) Naib Pengerusi III : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : En. Mohd Zafri bin Mohamed Zin Penolong Setiausaha I : Pn. Radzlizah binti Radzuwan Penolong Setiausaha II : En. Syahmir bin Ab Rashid Bendahari I : Pn. Norazian binti Abd Malik (PT Kewangan) Bendahari II : Pn. Hjh Nurhayati binti Mohamad AJK :- Semua Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan 5. Cik Norsalawati binti Aripin Sepak Takraw 6. Cik Shaidatul Amirah binti Salim Bola Jaring 7. En. Abu Bakar bin Sirun Bola Tampar 8. En. Azrul Affendy bin Borhan Bola Sepak 9. En. Mohd Amri bin Mat Petanque 10. En. Mohd Hanafiah bin Yusup Olahraga 11. Pn. Farhana binti Aziz @ Mahat Senamrobik 12. Pn. Fateen Alia binti Shaberi Hoki 13. Pn. Lim Twan Pei Bola Keranjang 14. Pn. Nurdiyanah binti Mohd Yazid Badminton 15. Pn. Tai Moy Lee Ping Pong 16. Pn. Tan Sue Kee Bola Baling 17. Pn. Yusrizawati binti Yusoff Catur

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 118 JADUAL PROGRAM 1 MURID 1 SUKAN DAN SENARAI GURU PERMAINAN DAN OLAHRAGA HARI MASA SUKAN/PERMAINAN/ TEMPAT PERJUMPAAN AKTIVITI GURU YANG TERLIBAT RABU 3.30 ptg – 5.00 ptg BOLA TAMPAR Gelanggang Bola Tampar En. Abu Bakar bin Sirun (K) Cik Amirah Nadiah binti A Bakar En. Mohd Ridzuan Noor bin Yahya Pn. Nor Azizah binti Yusoff Pn. Sathiya Nalainy a/p Rasamanickam Pn. Sitti Fatima Tul Zaharah binti Mohd Ghazali 3.30 ptg – 5.00 ptg BOLA JARING Gelanggang Bola Jaring Cik Shaidatul Amirah binti Salim (K) Pn. Masturah binti Othman Pn. Nik Asyikin binti Nik Yusoff Pn. Nor Aslinda binti Baharudin Pn. Wan Nur Ain binti Wan Anuar Pn. Wan Noor Aida binti Wan Omar 3.30 ptg – 5.00 ptg PING PONG Kabin sebelah dewan Pn. Tai Moy Lee (K) En. Mahathir bin Jaafar Pn. Che Nor Azliza binti Che Othman Pn. Halimatun binti Ahmad Pn. Noraliza binti Sakhari Pn. Noor Ilzam binti Abd Hamid Pn. Zainab binti Hamad 3.30 ptg – 5.00 ptg CATUR Makmal Sains 1 Pn. Yusrizawati binti Yusoff (K) En. Fazely bin Basir Pn. Hjh Nurhayati binti Mohamad Pn. Harlina binti Jaamat Pn. Nor Azura binti Ab Aziz 3.30 ptg – 5.00 ptg OLAHRAGA Padang Sekolah En. Mohd Hanafiah bin Yusup(K) Cik Isniza binti Ismail Cik Noor Akmi binti Bahari Cik Nur Raihan binti Abdul Salam En. Mohd Zafri bin Mohamed Zin Pn. Huda Suhaily binti Adam Pn. Noraini binti Abdul Razak Pn. Siti Aminah binti Jamal Pn. Wan Azliza binti Wan Ahmad 3.30 ptg – 5.00 ptg BOLA BALING Gelanggang Bola Baling Pn. Tan Sue Kee (K) Pn. Latifah binti Ibrahim Pn. Halizah binti Abdul Wahab Pn. Intan Zahariah binti Gaisun Pn. Norhidayu binti Othman Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd Pn. Siti Noor Zakiah binti Ruslan Pn. Zaihan binti Mat Hussin 3.30 ptg – 5.00 ptg BADMINTON Dewan (Belakang) Pn. Nurdiyanah binti Mohd Yazid (K) Cik Nurfatin Farhana binti Mohd Suhaimi Cik Punitha a/p Subramaniam Cik Sumaiyah binti Mohd Saufian En. Amirul Azizi bin Md Radzi Pn. Diyana Dalila binti Zulkifli Pn. Wan Suzlita binti Sulaiman 3.30 ptg – 5.00 ptg SENAMROBIK Anjung Koperasi Pn. Farhana binti Aziz @ Mahat (K) Pn. Norita binti Md Hamdan Pn. Nur Adilah binti Zainal Pn. Rosidah binti Razali @ Kamaruzaman

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 119 Pn. Rozita binti Abdul Hamid Pn. Siti Adibah binti Solihan 3.30 ptg – 5.00 ptg BOLA KERANJANG Gelanggang Bola Keranjang Pn. Lim Twan Pei (K) Pn. Tan Shi Hui En. Teoh Boon Leong 3.30 ptg – 5.00 ptg PETANQUE Gelanggang Petanque En. Mohd Amri bin Mat (K) En. Wan Muhammad Rafiey bin Ab Wahab Pn. Norain binti Piramli Pn. Norazizah binti Md Yusof Pn. Norkhaizatul Erma binti Mohd Khairuddin Pn. Suhaila binti Ab Manan 3.30 ptg – 5.00 ptg SEPAK TAKRAW Gelanggang Sepak Takraw Cik Norsalawati binti Aripin (K) En. Syahmir bin Abd Rashid En. Mohd Zizi Zul Izhar bin Misry Pn. Nazatushima binti Mohd Shah 3.30 ptg – 5.00 ptg BOLA SEPAK Padang Sekolah En. Azrul Affendy bin Borhan (K) En. Maiyappan a/l Muniandy En. Vekraman a/l Krishnan Pn. Hjh Norfaizah binti Othman Pn. Nazarinar binti Seman @ Jaafar Pn. Radzlizah binti Radzuwan 3.30 ptg – 5.00 ptg HOKI Padang Sekolah Pn. Fateen Alia binti Shaberi (K) Pn. Nurul Aini binti Md Sidek Pn. Norzahariah binti Mohd Ali Pn. Noor Zarinawaty binti Abd Kadir Tugas: - 1. Membentuk Jawatankuasa. 2. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 3. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim. 4. Menguruskan pengangkutan pasukan sekolah untuk pertandingan luar. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 6. Menyediakan akaun perbelanjaan setiap pertandingan supaya tuntutan boleh dilakukan. 7. Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 8. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang. 9. Menjalankan latihan permainan atau modified games mengikut kesesuaian.

PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS Manual Pengurusan dan Takwim 2023/2024

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 119 CARTA ORGANISASI INDUK PENGURUSAN PPKI SMKSP 2023 PN. MAHFUDZAH BINTI MOHAMED NOR PENGETUA PN. ZALEHA BINTI SAMDIN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN EN. ZAHER BIN SA’AD PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID EN. SHAFIE BIN UMAR PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN. NOOR SHARIDAH BINTI HAMID PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS PN. HUDA SUHAILY BINTI ADAM PENYELARAS PN. ZAIHAN BINTI MAT HUSSIN SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS PN. NORHIDAYU BINTI OTHMAN SETIAUSAHA KURIKULUM PENDIDIKAN KHAS PN.SITI HAJAR BINTI OMAR@MOHD SETIAUSAHA BADAN KEBAJIKAN IBU BAPA PENDIDIKAN KHAS CIK ISNIZA BINTI ISMAIL SETIAUSAHA KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS PN. NAZARINAR BINTI SEMAN@JAAFAR PROGRAM KEMAHIRAN PEMBUATAN PASTRI EN. WAN MUHAMMAD RAFIEY BIN AB. WAHAB PROGRAM TANAMAN DAN TERNAKAN MADU KELULUT PN. MARIANA BINTI MUKHTAR PEMBANTU PENGURUSAN MURID EN. MAZNAN BIN MOHAMED PEMBANTU PENGURUSAN MURID PN. NORAINI BINTI JUSOH PEMBANTU PENGURUSAN MURID

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 120 DASAR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PROGRAM INTEGRASI PENDIDIKAN KHAS PENGENALAN Pendidikan Khas adalah satu program pendidikan untuk murid-murid berkeperluan khas. Individu yang berada di dalam Program Integrasi Pendidikan Khas (Bermasalah Pembelajaran) PIPK merupakan mereka yang terdiri daripada pelbagai kategori seperti sindrom down, perkembangan lewat, autisme, hiperaktif, disleksia dan terancat akal. Objektif yang terdapat dalam kurikulum sedia ada terlalu tinggi untuk murid PIPK menguasai kemahiran yang sesuai dengan tahap keupayaan masing-masing. Oleh itu, untuk memenuhi keperluan murid berkeperluan khas, program pengajaran dan pembelajaran yang dibentuk adalah fleksibel selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 yang menyatakan “guru-guru boleh mengubahsuai kaedah pengajaran dan pembelajaran, masa bagi aktiviti dan susunan aktiviti, mata pelajaran dan bahan bantu mengajar bagi mencapai tujuan dan matlamat pendidikan khas. FALSAFAH PENDIDIKAN KHAS Pendidikan khas di Malaysia adalah satu usaha yang berterusan untuk melahirkan insan yang berkemahiran, berhaluan, berupaya, beriman, berdikari, mampu merancang dan menguruskan kehidupan serta menyedari potensi diri sebagai seorang individu dan ahli masyarakat yang seimbang dan produktif selaras dengan falsafah pendidikan negara. VISI PENDIDIKAN KHAS Pendidikan berkualiti menjana kecemerlangan murid pendidikan khas selaras dengan sistem pendidikan kebangsaan. MISI PENDIDIKAN KHAS Membangunkan modal insan pendidikan khas yang cemerlang berasaskan : ❖ Sistem pendidikan yang berkualti, releven dan holistik ❖ Perkembangan potensi diri ke tahap optimum ❖ Keupayaan berdaya saing dan kebolehpasaran ❖ Nilai-nilai murni sebagai warganegara yang bertanggungjawab ❖ Perkongsian pintar dengan pelbagai pihak, dan ❖ Pengantarabangsaan program pendidikan khas MOTO PENDIDIKAN KHAS SMKSP: HARAPAN MEREKA ASPIRASI BERSAMA 1. Guru Pendidikan Khas dikehendaki menunjukkan sikap dan peribadi yang baik iaitu mempunyai ilmu pengetahuan yang sentiasa berkembang dari semasa ke semasa. Selain itu, mempunyai kemahiran yang tinggi dalam pedagogi dan menyampaikan ilmu dengan tekun, sabar dan efektif. 2. Guru perlu mempunyai hubungan yang rapat dengan murid, bersikap penyayang dan adil. Guru hendaklah menunjukkan teladan dan perwatakan yang baik dan bersopan santun sepanjang masa dan sentiasa menunjukkan budaya penyayang dan cintakan ilmu pengetahuan. 3. Guru Pendidikan Khas merupakan sebahagian kakitangan sekolah yang boleh diberi tanggungjawab seperti guru biasa tetapi Guru Pendidikan Khas tidak boleh diberi tugas sebagai ketua yang boleh mengganggu perjalanan Program Pendidikan Khas seperti Guru Koperasi, Guru Buku Teks Sekolah,Setiausaha Sukan, Ketua Permainan dan lain-lain. 4. Guru Pendidikan Khas bertanggungjawab melaksanakan aktiviti Kokurikulum untuk murid Pendidikan Khas. 5. Guru Pendidikan Khas bertanggungjawab melengkapkan rekod persediaan mengajar, profil murid, dan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan. 6. Guru Pendidikan Khas bertanggungjawab terhadap keselamatan harta benda dan kelas atau bangunan pendidikan khas KEHADIRAN GURU DAN PPM 1. Guru dan PPM perlu berada di dalam kawasan kelas pendidikan khas selewat-lewatnya pukul 7.30 pagi dan bersedia menjalankan tugas di kelas pada pukul 7.40 pagi. 2. Semua guru wajib hadir dalam semua aktiviti / program rasmi sekolah.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 121 3. Guru-guru perlu memasuki kelas mengikut jadual waktu yang ditetapkan. Kelewatan masuk ke kelas tanpa sebab yang dibenarkan dianggap kelalaian. Guru dan PPM yang perlu keluar pada masa P&P perlu mencatat pada Buku Keluar Staf. 4. Guru atau PPM yang berkursus / menyertai aktiviti luar perlu memaklumkan kepada GPK / Penyelaras dan perlu menulis di pejabat serta bilik pendidikan khas. Guru hendaklah menyediakan tugasan untuk pelajar sepanjang peninggalan kerana berkursus. CUTI / CUTI REHAT KHAS 1. Seseorang guru atau PPM yang tidak dapat hadir ke sekolah mestilah memberitahu Pengetua atau GPK 1 dan juga Penyelaras selewat-lewatnya pukul 7.30 pagi, ini memudahkan Penyelaras membuat jadual ganti. 2. Sijil sakit hendaklah diserahkan ke pejabat dan salinan ke bilik pendidikan khas dan sijil itu tidak boleh diwakilkan kepada orang lain. 3. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta TIDAK boleh melebihi 15 hari setahun. Cuti sakit yang melebihi 90 hari sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Melaka dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji. 4. Cuti boleh diluluskan oleh Pengetua hanya sebab-sebab kecemasan dan upacara keagamaan bagi tempoh 10 hari dalam setahun. Cuti ini berdasarkan perkhidmatan yang telah diberikan dan boleh dikumpulkan untuk ganjaran wang tunai selepas pencen. Guru dan PPM yang memohon cuti rehat perlu mengisi borang dan HRMIS dengan memberi sebab memohon cuti. MESIN FOTOSTAT 1. Mesin fotostat boleh digunakan oleh guru dan PPM bagi kerja-kerja yang berkaitan dengan pendidikan khas, contohnya lembaran kerja pelajar, minit mesyuarat P.Khas, dan lain-lain. Untuk kegunaan selain dari itu, dikenakan bayaran 10 sen setiap helaian salinan contohnya dokumen peribadi guru dan PPM, lembaran kerja pelajar aliran perdana dan sebagainya. 2. Mesin ini hendaklah dikendalikan oleh PPM sahaja dan perlu direkodkan ke dalam Buku Rekod Penggunaan Mesin Fotostat. Pelajar pendidikan khas juga digalakkan mengendalikan mesin ini tetapi dengan pemerhatian PPM. PELAWAT / IBU BAPA 1. Semua pelawat hendaklah berjumpa dengan Pengetua / pihak pentadbir sekolah terlebih dahulu. 2. Semua pelawat hendaklah dicatatkan. Bagi ibu bapa perlu direkodkan dalam Buku Kehadiran Ibu Bapa dan bagi pelawat yang lain hendaklah dicatakan dalam Buku Pelawat. 3. Ibu bapa yang ingin membawa anak mereka keluar dari sekolah perlu mengisi Buku Keluar Pelajar P.Khas dan menandatangani buku tersebut. Seterusnya berjumpa dengan pihak pentadbir sekolah untuk kebenaran keluar sekolah. GURU-GURU DAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID 1. Guru tugas mingguan perlu berada di tapak perhimpunan setiap kali perhimpunan diadakan. Guru tugas mingguan dan PPM perlu mengawasi aktiviti dan keselamatan pelajar disamping melaksanakan tanggungjawab membimbing dan membantu pelajar. Guru tugas mingguan perlu membuat catatan harian dalam Buku Laporan Guru Bertugas . 2. Semua guru dan PPM tidak dibenarkan keluar minum pagi dan makan tengahari di luar kawasan sekolah pada waktu 7.40 pagi hingga 2.00 petang. 3. Guru dan PPM yang ingin keluar dari kawasan sekolah atas sebab rasmi dan kecemasan dalam lingkungan masa diatas hendaklah memaklumkan kepada GPK PK dan memohon kebenaran dari pihak pentadbir sekolah. Guru dan PPM hendaklah merekodkannya pada Buku Keluar Staf P.Khas dan HRMIS keluar masuk sekolah. KELAYAKAN PELAJAR PENDIDIKAN KHAS Bagi sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan, muird atau pelajar dengan berkeperluan khas yang boleh dididik adalah layak menghadiri Program Pendidikan Khas kecuali murid atau pelajar berikut:

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 122 a. Murid atau pelajar yang cacat anggota tetapi mempunyai kebolehan mental untuk belajar seperti murid atau pelajar biasa. b. Murid yang mempunyai pelbagai kecacatan atau yang sangat cacat anggotanya atau terencat akal yang berat. Seseorang murid atau pelajar dengan keperluan khas adalah boleh dididik jika mampu mengurus diri sendiri tanpa bergantung kepada orang lain dan disahkan oleh panel yang terdiri daripada Pengamal Perubatan, Pegawai daripada Kementerian Pendidikan dan Pegawai daripada Kebajikan Masyarakat. Carta Alir Untuk Membuat Pendaftaran Langkah 1 : Pemohonan Pendaftaran - Permohonan boleh dibuat secara terus oleh individu orang kurang upaya atau melalui keluarga, agensi, surat, faks dan e-mel ke Kementerian Pelajaran Daerah/Bahagian/Jajahan/Negeri.*Pemohon mesti telah didaftar dengan Kementerian Kesihatan Malaysia sebagai orang kurang upaya dan disahkan oleh doktor kerajaan. Langkah 2 : Siasatan Kes - JKM menjalankan temuduga dan siasatan kes pemohon. *Bagi pemohonan kemasukan ke institusi: dapatkan pemeriksaan / pengesahan doktor. *Bagi pemohonan alat tiruan: dapatkan sebut harga alat tiruan. Langkah 3 : Keputusan Pemohonan – Kementerian Pelajaran Malaysia memaklumkan keputusan berjaya / tidak kepada keluarga bagi permohonan bantuan, geran pelajaran, Elaun Pekerja Cacat, bantuan alat tiruan dan permohonan ke institusi. Langkah Selanjutnya : Tindakan pihak keluarga dan Kementerian Pelajaran Malaysia. Syarat-syarat Pendaftaran : Warganegara Malaysia; Telah disahkan/diperakui oleh Pegawai/Pakar Perubatan hospital kerajaan; Menggunakan borang yang betul; Pendaftaran dijalankan di Pejabat Kebajikan Daerah/Jajahan/Negeri OKU bermastautin; Memiliki nombor pendaftaran OKU PERUNTUKAN ABM PENDIDIKAN KHAS Bilangan Penolong Kanan = 1 orang Bilangan Guru = 9 Orang Guru Bilangan PPM = 3 orang Bilangan Kelas = 6 Kelas (1 Kelas = Pelajar 5 Hingga 7 Orang)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 123 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Naib Pengerusi 1 : En. Zaleha binti Samdin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : En. Zaher bin Saad (GPK HEM) Naib Pengerusi 3 : En. Shafie bin Umar (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Huda Suhaily binti Adam (Penyelaras PPKI) AJK :- 1. Pn. Huda Suhaily binti Adam (Penyelaras Pentadbiran PPKI) 2. Pn. NorHidayu binti Othman (Setiausaha Kurikulum PPKI 3. Pn. Zaihan binti Mat Hussin (Setiausaha HEM PPKI) 4. Cik Isniza binti Ismail (Setiausaha Kokurikulum PPKI) TUGAS JAWATANKUASA PENTADBIRAN:- A. Menjadi badan tertinggi program yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan utama B. Merancang pembangunan fizikal program termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau dan C. lain-lain kawasan persekitaran D. Berfungsi sebagai jawatankuasa bertindak ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul dari segi perjalanan sekolah meliputi bidang pentadbiran, akademik, hal ehwal murid. Kokurikulum, bina insan dan lain-lain. E. Menyelaras semua program yang dirancang F. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang, dipatuhi dan mengikut jadual G. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian segala program peningkatan kurikulum dan kemajuan pendidikan sekolah. 1. JAWATANKUASA UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PPKI Buku Pengurusan Pentadbiran dan Takwim : Pn. Noor Sharidah binti Hamid Buku Perancangan Taktikal/Laporan : Pn. Noor Sharidah binti Hamid Dokumentasi Program : Pn. Huda Suhaily binti Adam Mesyuarat Guru / PPM /Taklimat PPKI : Pn. Zaihan binti Mat Hussin : Pn. Noraini binti Jusoh Kewangan dan Akaun PPKI : Pn. Noor Sharidah binti Hamid Pn. Noraini binti Jusoh Maklumat dan Data APDM PPKI : Pn. Huda Suhaily binti Hj. Adam Minggu Orentasi dan Ujian Saringan : Pn. Norhidayu binti Othman Hari Kualiti Pendidikan Khas : Pn. Huda Suhaily binti Adam Papan Kenyataan dan Papan Buletin : Cik Isniza binti Ismail Perkembangan Staf /LDP : Pn. Huda Suhaily binti Adam Laman Web / Portal / facebook : En. Wan Muhammad Rafiey bin Ab. Wahab Setiausaha Badan Kebajikan Ibubapa : Pn. Siti Hajar binti Omar@Mohd Aset, Inventori dan Sebut Harga : Pn. Nazarinar binti Seman@Jaafar Pengurusan Stok : En. Maznan bin Mohamed Bendahari Pendidikan Khas : En. Wan Muhammed Rafiey bin Ab. Wahab Majalah Sekolah (Pendidikan Khas) : Pn. Zaihan binti Mat Hussin Siaraya : En. Maznan bin Mohamed Buletin dan brosur PPKI : Pn. Mariana binti Mukhtar Aset, Iventori dan Sebut Harga : Pn. Nazarinar binti Seman@Jaafar : En. Maznan bin Mohamed

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 124 TUGAS:- Buku Pengurusan dan Takwim / Buku Perancangan Taktikal/Strategik/Laporan 1. Bertanggungjawab merancang takwim Pendidikan Khas. 2. Menentukan tugas yang saksama dalam kalangan ahli. 3. Bertanggungjawab melaksanakan semua perancangan yang disediakan. 4. Membuat post mortem terhadap kejayaan atau kegagalan sesuatu program. Program / Aktiviti dan Dokumentasi Program 1. Merancang program / aktiviti dari segi pelaksanaan, pengisian dan AJK. 2. Menyediakan refleksi terhadap aktiviti yang dijalankan serta menyediakan idea penambahbaikan secara berterusan. 3. Menyerahkan dokumen program kepada AJK Dokumentasi. 4. Mengenalpasti aktiviti, program, projek yang dijalankan dalam tahun semasa. 5. Mengumpul broser, kertas kerja, bahan, gambar dan yang berkaitan dan dokumentasi selepas tamat sesuatu program. 6. Menyerahkan laporan dokumentasi untuk semakan dan pengesahan pentadbir. Mesyuarat Guru/PPM/Taklimat PPKI 1. Menyediakan surat panggilan dan agenda taklimat/mesyuarat serta berbincang dengan GPKPK. 2. Menyediakan minit taklimat/mesyuarat guru dan mengedarkannya kepada guru yang tidak dapat menghadiri mesyuarat ke dalam fail. 3. Mencatatkan /mengumpulkan surat-surat pemberitahuan guru yang tidak dapat menghadiri mesyuarat ke dalam fail. 4. Menyediakan tempat mesyuarat mengikut keperluan taklimat/mesyuarat. Kewangan dan Akaun PPKI 1. Menyemak akaun di pejabat dari semasa ke semasa. 2. Memastikan semua baucer pembayaran disokong dil dan invois. 3. Pembelian melebihi jumlah perlu mendapatkan kebenaran JPM. 4. Bil dan Invois mesti dijelaskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dan dalam tahun semasa. 5. Perbelanjaan perlu dirancang dari awal tahun untuk mengelakkan pengumpulan atau tidak dikeluarkan. 6. Melaporkan ke JPM jika terdapat kes penyelewengan. Maklumat PPKI dan Data APDM 1. Memasukkan data dan maklumat semua guru dan kakitangan yang lengkap dan terkini. 2. Menghantar data dan maklumat bagi setiap guru, kakitangan dan murid ke PPD/JPN mengikut arahan yang dikeluarkan. 3. Mengemaskini data dan maklumat dari semasa ke semasa. 4. Memasukkan data dan maklumat diri semua murid ke dalam sistem (SMM,SSDM dan KOKU). 5. Membuat Salinan segala surat bertukar dan dihantar ke Unit Maklumat Sekolah. Minggu Orentasi dan Ujian Saringan 1. Membuat perancangan aktiviti Minggu Orientasi Bersama GPK dan Penyelaras 2. Membuat jadual ujian saringan untuk murid 3. Memastikan soalan ujian disediakan oleh guru yang ditetapkan dan soalan mencukupi 4. Membuat penentuan kelas Bersama penyelaras dan GPK setelah hasil dari ujian saringan Hari Kualiti Pendidikan Khas 1. Membantu merancang lokasi, tarikh, tema dan aktiviti Hari Kualiti Pendidikan Khas peringkat sekolah 2. Merancang Bersama guru dan PPM untuk perlantikan AJK Papan Kenyataan dan Papan Buletin 1. Memastikan papan kenyataan Pendidikan Khas mencukupi dan berkeadaan baik. 2. Papan kenyataan diletakkan di tempat yang sesuai.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 125 3. Menampal maklumat terkini dan lengkap di papan kenyataan. 4. Memastikan papan kenyataan sentiasa kemas dan ceria. Perkembangan Staf / LDP PPKI 1. Memastikan semua guru/PPM menghadiri mana-mana kursus/taklimat yang dianjurkan sebagai perkembangan staf. 2. Menyimpan maklumat program dan surat tunjuk sebab ketidakhadiran guru/staf di dalam fail. Setiausaha Mesyuarat / Taklimat 1. Mentadbir dan menyelaras mesyuarat 2. Menyediakan minit mesyuarat, laporan serta taklimat dan mengedarkan minit mesyuarat kepada semua guru dalam tempoh 10 hari selepas mesyuarat diadakan 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan failberkaitan mesyuarat 4. Menyediakan jamuan ( atas persetujuan GPK PK) semasa mesyuarat guru diadakan. Laman Web / Portal Pendidikan Khas / facebook 1. Bertanggungjawab memastikn maklumat dikumpulkan untuk dokumentasi PPKI. 2. Merancang aktiviti meningkatkan pengetahuan guru, kakitangan dan murid. 3. Menyebarkan maklumat aktiviti ke dalam media sosial secara berhemah dan tiada menimbulkan masalah berbangkit. 4. Memastikan computer dalam keadaan baik dan berfungsi. Setiausaha Badan Kebajikan Ibu Bapa dan Guru 1. Membincangkan program Badan Kebajikan Program Integrasi Pendidikan Khas. 2. Merangka Program Peningkatan Akademik dan Pencapaian Pelajar. 3. Menyediakan dana untuk Peningkatan Akademik Pelajar. 4. Mengadakan pertemuan ibu bapa, guru dan mesyuarat secara berkala. 5. Membentuk Jawatankuasa untuk menangani masalah sosial pelajar Pendidikan Khas. 6. Membincangkan program Badan Kebajikan Program Integrasi Pendidikan Khas. 7. Merangka Program Peningkatan Akademik dan Pencapaian Pelajar. 8. Menyediakan dana untuk Peningkatan Akademik Pelajar. 9. Mengadakan pertemuan ibu bapa, guru dan mesyuarat secara berkala. 10. Membentuk Jawatankuasa untuk menangani masalah sosial pelajar Pendidikan Khas. Guru Aset, Iventori dan Sebut Harga 1. Menerima pembekal asset yang dibekalkan oleh kerajaan dan mengesahkan jumlah penerimaan mencukupi berpandukan Sijil Akaun Penerimaan (SAP) 2. Mengumpul rekod Inventori setiap kelas dan bilik. 3. Menyimpan stok/inventori asset PPKI. 4. Melabel dan menomborkan setiap aset baru. 5. Membuat pelupusan asset yang rosak dan tidak boleh diperbaiki. Majalah Sekolah 1. Menggalakkan murid-murid menghasilkan karya untuk dihantar ke unit majalah sekolah. 2. Mengagihkan majalah kepada murid dan pihak-pihak tertentu. Siaraya 1. Menyediakan siaraya bagi setiap aktiviti dan majlis yang disediakan di PPKI. 2. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan alatan siaraya. 3. Mengurus pembaikan atau pembelian alat siaraya yang bersesuaian bagi meningkatkan mutu siaraya di PPKI 4. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 126 Buletin dan Brosur PPKI 1. Memastikan brosur PPKI dikemaskinikan mengikut kesesuaian PPKI. 2. Memastikan buletin dikeluarkan mengikut aktiviti yang dijalankan dan dikumpulkan dalam tempoh yang ditetapkan. 3. Memastikan setiap guru yang menjalankan aktiviti membuat buletin masing-masing dan mengumpulnya untuk simpanan fail dan papan kenyataan PPKI. Pengurusan Stok 1. Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Melaka diletakkan di dalam kelas pendidikan khas 2. Memastikan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dilengkapkan sebelum dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Melaka dalam tempoh 7 hari dari tarikh penerimaan. 3. Memastikan alatan kepunyaan kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. 4. Menyemak Buku Stok yang disediakan oleh Guru Stok. Guru Aset, Iventori dan Sebut Harga 1. Menerima pembekal aset yang dibekalkan oleh kerajaan dan mengesahkan jumlah penerimaan mencukupi berpandukan Sijil Akaun Penerimaan (SAP) 2. Mengumpul rekod Inventori setiap kelas dan bilik. 3. Menyimpan stok/inventori asset PPKI. 4. Melabel dan menomborkan setiap aset baru. 5. Membuat pelupusan asset yang rosak dan tidak boleh diperbaiki. Bendahari Kelas Pendidikan Khas 1. Mengumpul sumbangan ikhlas daripada ibu bapa/penjaga atau pihak lain, 2. Menyediakan penyata akaun untuk merekodkan kemasukan dan pengeluaran wang dari tabung kelas pendidikan khas, 3. Mengemaskini akaun tabung kelas pendidikan khas pada setiap hujung bulan, 4. Membentangkan kedudukan kewangan tabung kelas pendidikan khas dalam setiap mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan Khas dan mesyuarat Jawatankuasa Panitia Pendidikan

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 127 DASAR KURIKULUM PROGRAM INTEGRASI PENDIDIKAN KHAS PENGURUSAN KURIKULUM 1. Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kurikulum diadakan pada minggu pertama persekolahan dan perlu diadakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 2. Mesyuarat Panitia mata pelajaran kali pertama diadakan pada bulan pertama (selepas Mesyuarat Induk Kurikulum) dan seterusnya mengikut jadual/takwim yang telah disediakan. 3. Minit mesyuarat panitia hendaklah dihantar kepada Penyelaras seminggu selepas mesyuarat dan minit mesyuarat tersebut perlu diedarkan kepada semua guru panitia yang terlibat. 4. Penyelaras perlu menjalankan pencerapan terhadap guru supaya setiap guru dapat diselia oleh pentadbir sekurang-kurangnya dua kali setahun. Buku kerja/buku rampaian pelajar hendaklah diperiksa oleh guru mata pelajaran dan diikuti oleh semakan oleh pentadbir. WAKTU PEMBELAJARAN 1. Masa persekolahan bermula pada pukul 7.40 pagi hingga 1.30 petang. 2. Masa bekerja guru dari 7.40 pagi hingga 2.00 petang 3. Masa bekerja PPM dari 7.00 pagi hingga 2.00 petang, rehat pukul 2.00 petang hingga 3.00 petang dan masuk semula pukul 3.00 petang hingga 4.00 petang 4. Jadual waktu satu pusingan dan masa belajar ialah tiga puluh minit. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 2. Kaedah pengajaran dan pembelajaran adalah mengikut KSSM (Kurikulum Standart Sekolah Menengah) Pendidikan Khas 3. Murid mesti bersama-sama guru pembimbing sepanjang pembelajaran. 4. Mesyuarat Perancangan Kurikulum Sekolah perlu diadakan setiap sesi persekolahan. 5. Guru-guru hendaklah menggunakan sukatan pelajaran Pendidikan Khas yang dibekalkan sahaja untuk pembelajaran. Buku-buku tambahan lain jika perlu boleh digunakan dengan syarat mendapat persetujuan ibu bapa/penjaga dan hanya boleh digunakan untuk tujuan pengembangan sahaja. 6. Latihan wajib diberikan kepada pelajar selepas setiap sesi pembelajaran. 7. Setiap panitia hendaklah menetapkan jumlah latihan minimum yang perlu disiapkan oleh murid dan jumlah perlu disemak semasa membuat pemantauan. 8. Buku latihan perlu diperiksa dan dipulangkan semula kepada murid dengan kadar segera. 9. Pengajaran dan pembelajaran perlu mengutamakan penggunaan ICT. 10.Tindakan guru berkursus atau mengikut aktiviti luar sekolah: a. Tinggalkan bahan pengajaran dan pembelajaran untuk pelajar. b. Guru juga dikehendaki membekalkan latihan semasa cuti penggal. 11. Pada waktu pagi, loceng pertama akan dibunyikan pada pukul 7.40 pagi sebagai peringatan akan bermulanya pengajaran dan pembelajaran. Hal ini bermakna guru telah berada di kelas/makmal/bengkel/padang untuk memulakan tugas masing-masing. 12. Guru-guru bertanggungjawab untuk memastikan kebersihan kelas diambil tindakan pada setiap tiga minit pertama sebelum memulakan pengajaran dan pembelajaran dan peperiksaan. (Jangan mulakan pengajaran dan pembelajaran /peperiksaan selagi kelas tidak bersih). 13. Pelajar hendaklah bergerak menepati waktu ke makmal/bengkel/surau/padang. 14. Jika guru mata pelajaran Kemahiran Hidup / PJK / Amali Pendidikan Islam / /Pendidikan Moral tidak dapat hadir atas urusan rasmi di luar sekolah, guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pelajar. 15. Semasa peperiksaan dijalankan guru-guru hendaklah berada di kelas mengikut jadual waktu yang diberikan. Hal ini bermakna guru tidak boleh masuk lewat sebelum peperiksaan atau meninggalkan kelas selepas sahaja tamat peperiksaan. Kawalan kelas hendaklah berterusan. 16. Masa pengajaran dan pembelajaran selama 30 minit dalam kelas mestilah digunakan sepenuhnya untuk mengajar dan bukan memeriksa kertas ujian/peperiksaan umum, membaca buku, melayari internet yang tidak berkaitan dengan P&P dan lain-lain aktiviti yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 128

MANUAL PENGURUSAN

N DAN TAKWIM 2023/2024 128

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 128 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 1. Periksaan Pertengahan Tahun dan Periksaan Akhir Tahun. 2. Markah ujian/peperiksaan hendaklah dimasukkan oleh guru tingkatan ke dalam sistem pemarkahan selepas setiap ujian/peperiksaan terakhir. 3. Guru tingkatan bertanggungjawab mencetak slip kepada keputusan ke kelas masing-masing dan seterusnya menyerahkan slip kepada penyelaras untuk ditandatangani sebelum diserahkan kepada Pengetua. Satu salinan slip peperiksaan hendaklah disimpan di dalam fail rekod murid. 4. Setiap hujung tahun, penyelaras bersama-sama guru tingkatan bertanggungjawab membuat penyusunan semula kedudukan pelajar bagi sesi tahun yang akan datang mengikut kesesuaian kumpulan mata pelajaran. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1. Program kecemerlangan dan pengukuhan perlu dijalankan untuk semua kelas berdasarkan program perancangan peningkatan akademik sekolah. Semua guru walaupun tidak mengajar kelas atau subjek peperiksaan adalah bertangungjawab memastikan kecemerlangan akademik sentiasa berada pada tahap cemerlang. 2. Guru perlu memberi latihan bertulis kepada pelajar dengan secukupnya dan memastikan pelajar membuat kerja kelas dan kerja rumah denga sebaik-baiknya. Selain itu, guru-guru hendaklah memeriksa semua kerja pelajar dengan teliti sehingga objektif yang dirancang tercapai. PENGHANTARAN REKOD MENGAJAR Rekod mengajar ialah dokumen rasmi dan hendaklah sentiasa dikemas kini. Setiap bahagian hendaklah diisi mengikut kehendak-kehendak yang ditetapkan iaitu: • Melengkapkan butir-butir diri guru, cuti am dan penggal persekolahan, jadual waktu kelas dan persendirian sekiranya ada perubahan dan sukatan pelajaran yang diajar. • Rancangan pelajaran setiap mata pelajaran yang diajar difailkan. • Rekod penilaian murid dilengkapkan dengan nama dan markah bagi semua kelas yag diajar. • Rekod mengajar hendaklah dihantar secara online tapak google form yang disediakan oleh pihak sekolah pada hari Jumaat waktu akhir untuk disemak oleh GPK 2. JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM PENDIDIKAN KHAS Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Norhidayu binti Othman AJK: Peperiksaan, Penilaian dan Bank Soalan : Pn. Norhidayu binti Othman Pentaksiran Alternatif Sekolah Menengah (PASM) : Pn. Norhidayu binti Othman Jadual Waktu dan Jadual Ganti : Pn. Norhidayu binti Othman Program Inklusif : Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd Perekodan, Pelaporan PBD : Pn. Huda Suhaily binti Adam Program Motivasi Pendidikan Khas : Pn, Zaihan binti Mat Hussin Program Kem Bestari Solat : En.Wan Muhammad Rafiey Rancangan Pengajaran Individu dan Senarai Semak PDPc : Pn. Norhidayu binti Othman Pusat Sumber Pendidikan Khas : Cik Isniza binti Ismail Jadual Penyeliaan dan Pencerapan PdPc : Pn. Noor Sharidah binti Hamid Program Bersama Kolej Yayasan Melaka (Pastri) : Pn. Nazarinar binti Seman Program Bersama PELADANG (Projek Kelulut) : En. Wan Muhammad Rafiey Program Transisi Kerjaya : En.Wan Muhammad Rafiey Gallery Walk : Pn. Zaihan binti Mat Hussin

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 129 Ketua Panatia Matapelajaran Kefungsian Sederhana : a. Bahasa Melayu Komunikasi : Pn. Norhidayu binti Othman b. English for Comunication : Pn. Huda Suhaily binti Adam c. Matematik : En. Wan Muhammad Rafiey d. Pendidikan Sains Sosial dan Alam Sekitar : Pn, Zaihan binti Mat Hussin e. Agama Islam : En. Wan Muhammad Rafiey f. Pendidikan Moral : Pn. Noor Sharidah Hamid g. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan : Cik Isniza binti Ismail h. Pendidikan Seni Visual : Cik Isniza binti Ismail i. Pengurusan Diri : Pn. Nazarinar binti Seman j. Kemahiran Asas Vokasional (Asas Masakan) : Guru x k. Kemahiran Vokasional Spesifik ( Pembuatan Pastri): Pn. Nazarinar binti Seman Ketua Panatia Matapelajaran Kefungsian Rendah a. Pengurusan Kehidupan : Cik Isniza binti Ismail b. Komunikasi : Pn. Norhidayu binti Othman c. Pendidikan sahsiah : En. Wan Muhammad Rafiey d. Pendidikan seni dan kesejahteraan : Pn. Huda Suhaily binti Adam e. Kemahiran Masakan : Cik Isniza binti Ismail f. Kemahiran Pertanian : Pn. Norhidayu binti Othman (Perkebunan , Pemeliharaan Haiwan) Guru Kelas: Kelas Aktif : Pn. Nazarinar binti Seman Kelas Bestari : Pn. Siti Hajar binti Omar @ Mohd Kelas Cermerlang : Pn Zaihan binti Mat Hussin Kelas Dinamik : Guru X Kelas Efektif : En.Wan Muhammad Rafiey Bin Ab. Wahab Kelas Fitrah : Cik Isniza binti Ismail TUGAS:- Peperiksaan, Penilaian dan Bank Soalan 1. Menentukan dan menyediakan jadual waktu peperiksaan dalaman 2. Menganalisis kepurusan peperiksaan 3. Memastikan kertas soalan peperiksaan telah disediakan oleh guru-guru 4. Menguruskan pendaftaran peperiksaan awam, jika ada. 5. Mengedarkan jadual peperiksaan 6. Mengemaskini maklumat peperiksaan di papan kenyataan program dan kelas Pentaksiran Alternatif Sekolah Menengah (PASM) 1. Menyelaras mesyuarat perlantikan dan yang berkaitan dengan PASM 2. Memuat turun dan mendaftar masuk system MyPASM 3. Mendaftar pusat pentaksiran, pentaksir dan calon 4. Memuat turun dokumen PASM 5. Menyediakan jadual kerja 6. Melaksana penyelarasan tugasan 7. Melaksanakan Penyelarasan EBAI 8. Melaksana, merekod standard kebolehan dan memuat naik eviden 9. Mengesahkan sijil PASM 10. Mengakses pelaporan PASM dalam bentuk sijil digital. Jadual Waktu dan Jadual Ganti 1. Berbincang dengan Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas dalam penyusunan jadual waktu 2. Membuat pindaan jadual waktu, jika perlu. 3. Menyediakan dan mengedarkan Salinan jadual waktu P&P kepada guru-guru. 4. Menyimpan rekod jadual waktu

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 130 5. Menyediakan jadual waktu guru ganti mengikut ketetapan tugas. 6. Merekodkan senarai guru ganti. Program Inklusif 1. Menetapkan kelas yang sesuai berdasarkan pencapaian murid PPKI 2. Merancang dan menyediakan rancangan pengajaran semasa 3. Merancang dan membina instrument penilaian 4. Menetapkan mata pelajaran yang bersesuaian bagi murid PPKI dalam program pendidikan separa insklusif. 5. Merancang dan melaksanakan program motivasi PPI 6. Menyediakan dan mengemaskini fail PPI 7. Mendapatkan kebenaran ibu bapa/penjaga berhubung penempatan PPI Perekodan, Pelaporan PBD 1. Memastikan semua guru matapelajaran mendapat tapak offline perekodan dan pelaporan PBD bagi memudahkan proses pentaksiran 2. Mesyuarat untuk perekodan kemajuan murid dalam kelas bagi guru untuk semua subjek yang diajar sebanyak 2 kali Mei dan November 3. Memastikan semua guru subjek mencetak pelaporan dan diletakkan didalam Fail PBD Program Motivasi Pendidikan Khas 1. Merancang aktiviti bagi kepada semua murid Pendidikan khas untuk menyertai kegiatan luar yang memberi motivasi . 2. Menilai kebolehan dan keupayaan murid dalam aktiviti yang disertai Program Kem Bestari Solat 1. Merancang aktiviti diperingkat sekolah 2. Menyelaras mesyuarat AJK 3. Menamakan murid untuk dihantar ke peringkat daerah/negeri 4. Membuat dokumentasi Rancangan Pengajaran Individu dan Senarai Semak PDPc 1. Memantapkan keperluan Rancangan Pendidikan Individu sebagai perkembangan berterusan murid dalam pendidikan sesuai dengan keupayaan mereka. 2. Melibatkan ibu bapa dan pentadbir dalam menyediakan Rancangan Pendidikan Individu yang sempurna. 3. Menyediakan RPI sebagai rancangan bertulis/atas talian dan sebagai alat pengurusan bagai keseluruhan proses pentaksiran pengajaran. 4. Menyediakan senarai semak bagi tujuan yang sama dengan RPI bagi subjek yang ditentukan Pusat Sumber Pendidikan Khas 1. Bertanggungjawab menguruskan segala hal yang berkaitan dengan pusat sumber 2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber Pendidikan khas bersama GPK PK 3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini 4. Memastikan peralatan seperti tempat televisyen, papan putih, tempat duduk murid serta kemudahan lain membolehkan tayangan/siaran diikuti dengan sempurna 5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu 6. Menyediakan dan mengurus pembelian buku mengikut keutamaan 7. Merekodkan Buku Perolehan dan Buku Stok 8. Menceriakan suasana pusat sumber supaya dapat menarik minat murid untuk menbaca dan menggunakan ruang pusat sumber. Jadual Penyeliaan dan Pencerapan PdPc 1. Memastikan penyimpanan fail pencerapan PdPc dikemaskini oleh semua guru 2. Pemantauan dibuat pada mngikut fasa SKPMg2 iaitu bulan Januari, Mei dan November dan dicatatkan dalam boring pemantauan 3. Menyiap dan menyerahkan jadual, senarai nama dan subjek pencerapan/pemantauan kepada semua guru Pendidikan Khas

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 131 4. Guru-guru perlu bersedia mengemukakan evidens kepada GPK apabila diperlukan Program Bersama Kolej Yayasan Melaka (Pastri) 1. Bertindak sebagai koordinator yang menghubungkan di antara Sektor Pendidikan Khas, JPN Melaka dengan KYM STES Sdn. Bhd. Koordinator dari SMK Seri Pengkalan berperanan sebagai Ketua Koordinator kepada empat buah sekolah lain yang terlibat iaitu SMK Tun Haji Abdul Malek, SMK Kem Terendak, SMK Seri Mahkota, dan SMK Air Molek. 2. Menguruskan hal ehwal pembelajaran MBK seperti pengangkutan waktu pergi dan balik, pengurusan pakaian, waktu rehat dan makanan minuman. 3. Berurusan dengan pihak KYM STES tentang urusan kelas teori dan amali Sijil Kemahiran Malaysia. 4. Berurusan dengan pihak KYM STES bagi kelas online, menguruskan peralatan dan peranti sekiranya kelas online diadakan di sekolah. 5. Berada bersama-sama MBK di dalam kelas teori dan amali. 6. Membimbing MBK menjawab Ujian Pengetahuan dan Ujian Prestasi. 7. Membantu menyiapkan portfolio MBK. 8. Menyelaras aktiviti yang dijalankan sepanjang Program Berkembar seperti Majlis Penyampaian Letter Of Intent, Majlis Menandatangani MOU dan Lawatan KPPK dan pegawai JPN, PPD ke Pusat Bertauliah PLTV. 9. Menyelaras hal ehwal peperiksaan akhir Sijil Kemahiran Malaysia. 10. Menguruskan Majlis Graduasi / Konvokesyen Penganugerahan SKM kepada MBK. Gallery Walk 1. Menyediakan penempatan galleri yang kondusif dan ceria bagi memberi pendedahan kepada warga sekolah dan komuniti untuk meningkatkan kesedaran dan berkongsi maklumat 2. Mewujudkan AJK sub-galleri untuk menyediakan maklumat yang perlu diletakkan Program Transisi Kerjaya 1. Membuat pemilihan murid dengan secara perbincangan dengan GPK 2. Perbincangan dengan ibu bapa murid dan majikan yang telah dibuat pemilihan 3. Menyediakan dokumen yang diperlukan untuk permohonan, pemakluman, pemantauan dan dokumen lain yang berkaitan 4. Membuat pemantauan secara berkala dan berjadual kepada murid 5. Membuat perekodan dan pelaporan setiap perkembangan murid 6. Membuat diskusi bersama GPK, ibubapa dan majikan dari semasa ke semasa jika perlu Ketua Panitia 1. Menentukan penggunaan sukatan pelajaran yang terkini. 2. Menentukan pembelian ABM 3. Menyediakan rancangan Pelajaran Tahunan 4. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan jawapan. 5. Menyediakan analisis keputusan ujian dan peperiksaan dalaman. 6. Menentukan jenis-jenis buku rujukan dan bahan bacaan di perpustakaan 7. Mencerap buku latihan murid 8. Merancang program peningkatan prestasi mata pelajaran. 9. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun 10. Membuat anggaran perbelanjaan panitia 11. Melaksanakan ‘inhouse training’ 12. Melengkapkan fail panitia 13. Mengemaskini buku-buku stok Guru Kelas 1. Memenuhkan semua data murid termasuk nombor pendaftaran pada awal penggal pertama. 2. Menandakan jadual kedatangan murid setiap hari dalam APDM 3. Menghubungi penjaga/ibu bapa murid yang tidak hadir melebihi dua hari tanpa surat cuti sakit atau surat rasmi. 4. Mengeluarkan surat amaran kepada penjaga yang mana anaknya tidak hadir ke sekolah melebihi tiga hari.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 132 5. Bertanggungjawab secara keseluruhan memastikan keceriaan dan kebersihan kelas. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan dan diambil tindakan segera. 6. Menyediakan markah laporan peperiksaan dan dimasukkan ke dalam laporan fail kemajuan murid. 7. Mengagih dan mengutip semula buku teks SPBT serta merekodkan segala butiran yang dikehendaki. 8. Melaporkan masalah disiplin murid daripada kelasnya. 9. Menyediakan butir-butir Sijil Berhenti dan menyerahkannya kepada Penyelaras. 10. Menutup dan memastikan jadual kedatangan kelasnya pada setiap akhir bulan. 11. Memastikan pengurusan dan organisasi kelas berjalan baik 12. Menentukan jadual waktu kelas/induk/jadual tugas dan senarai inventori digantung dengan kemas 13. Menyediakan dan menyelia tabung kelas dan merekodkan kutipan 14. Memastikan keceriaan kelas sentiasa dikemaskini. 15. Bertanggungjawab dalam menanda /mengumpul/menyemak/maklumat dan menghantar semua jadual ke pejabat sebelum jam 9.00 pg setiap hari. 16. Membuat penyelarasan laporan pelajaran/sijil berhenti sekolah /surat akuan/kad kemajuan dan markah murid untuk simpanan kelas dan sesalinan ke pejabat 17. Memastikan buku-buku dimiliki oleh murid 18. Memastikan kutipan yuran dan resit dibereskan /termasuk urusan derma 19. Memasukkan nombor pendaftaran bagi murid baru 20. Menguruskan urusan/maklumat perpindahan murid 21. Urusan surat menyurat untuk makluman spontan kepada penjaga

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 133 DASAR HAL EHWAL MURID PROGRAM INTEGRASI PENDIDIKAN KHAS PENGURUSAN DISIPLIN MURID 1. Semua guru Pendidikan khas bertanggungjawab sebagai guru disiplin seperti membuat teguran, menasihat, memberI amaran dan membuat laporan kepada GPK PK dengan kadar segera. 2. Semua guru Pendidikan khas seharusnya bijak menangani sebarang salah laku murid secara berhemah. Salah laku murid dalam kategori ringan yang perlu ditangani hendaklah dimulakan dengan peringkat nasihat, amaran dan sekiranya berlajutan hendaklah dilaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Pengetua pada kadar segera. 3. Rekod salah laku yang dikemaskini, mudah diakses digunakan sebagai sumber rujukan dan sumber laporan pihak sekolah. 4. Makluman juga perlu firekodkan di dalam SSDM 5. Kawalan disiplin berteraskan undang-undang, peraturan dan buku peraturan sekolah. 6. Sokongan ibu bapa/penjaga dan masyarakat diperlukan masyarakat diperlukan bertujuan untuk meningkatkan integriti dan menangani salah laku pelajar. PERHIMPUNAN 1. Perhimpunan rasmi akan diadakan pada setiap hari Isnin di tapak perhimpunan pada pukul 7.40 pagi hingga 8.20 pagi. 2. Persedian tempat perhimpunan dikendalikan mengikut giliran guru bertugas tertentu seperti jadual yang diedarkan. REKOD PROFIL MURID 1. Rekod Profil Murid perlu diletakkan di bilik khas yang ditentukan. 2. Maklumat dalam semua rekod Profil Murid iailah maklumat terkini dan sah digunakan. 3. Rekod Maklumat Murid yang terkini boleh diakses pada bila-bila masa. REKOD FAIL PERIBADI DAN KEHADIRAN MURID 1. Guru-guru tingkatan akan menyediakan dan melengkapkan data murid yang terkini. Dokumen berkaitan murid disimpan dan difailkan dalam fail yang dibekalkan. 2. Guru-guru tingkatan menanda kehadiran murid dilakukan sebelum jam 9.00 pagi di dalam APDM. Kehadiran mesti ditulis di papan kehadiran murid pada jam 9.00 pagi. 3. Pelaksanaan tindakan untuk murid ponteng adalah mengikut prosedur. 4. Kedatangan perlu dicetak dari APDM pada akhir setiap bulan dan difailkan. KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH 1. Pakaian murid lelaki dan perempuan adalah mengikut peraturan Kementerian Pelajaran Malaysia dan peraturan sekolah. 2. Pakaian Pendidikan Jasmani boleh dipakai hanya pada hari yang ada waktu Pendidikan Jasmani dan yang melibatkan aktiviti luar sahaja. BUDAYA SEKOLAH 1. Ucapan salam/selamat sejahtera diberikan kepada guru,staf,rakan dan pelawat. 2. Ucapan salam/sejahtera diberikan sebelum permulaan kelas dengan menyebut nama guru pada akhir ucapan salam/selamat sejahtera. 3. Pergerakan pelajar ke bengkel, makmal, pendidkan jasmani atau bilik-bilik khas dalam keadaan beratur dan senyap. Murid akan beratur sebelum masuk ke bengkel, makmal dan bilik-bilik khas. 4. Hormat menghormati dan bantu-membantu perlu sentiasa diamalkan. 5. Sopan santun, toleransi dan tindakan berhemah perlu diamalkan. 6. Bangunan yang cantik dan ceria, taman yang subur, peralatan dan kemudahan yang disediakan hendaklah sentiasa dikekalkan. 7. Buku teks yang dibekalkan perlu dibalut, dijaga dan digunakan secara maksimum.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 134 BUDAYA KELAS 1. Semua ahli di dalam kelas perlu menjaga kebersihan dan menjadikan kelas ceria dan selamat. 2. Jadual tugasan, info disiplin , jadual kelas, maklumat jumlah kehadiran murid hendaklah sentiasa dipamerkan dan terkini. Papan kenyataan kelas perlu dipenuhkan dengan maklumat semua mata pelajaran dan sentiasa terkini. 3. Perbuatan vandalisme terhadap harta benda kelas perlu dilaporkan kepada guru kelas dengan kadar segera. 4. Misi dan Visi sekolah perlu dipamerkan di semua kelas. BUDAYA MURID 1. Budaya belajar, ingin tahu dan proaktif perlu menjadi amalan semua murid. 2. Peka kepada sebarang maklumat yang terkini yang diperoleh daripada sumber yang sah seperti pengumuman dan papan maklumat sekolah. 3. JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS Pengerusi : Pn. Mahfudzah binti Mohamed Noor (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Noor Sharidah binti Hamid (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Zaihan Binti Mat Hussin AJK :- 1. Skim Pinjaman Buku Teks : Cik Isniza binti Ismail 2. APDM/Kehadiran : Pn. Huda Suhaily binti Adam 3. Keceriaan Kelas dan Pengurusan Kelas : Pn. Zaihan binti Mat Hussin 4. Kesihatan / insurans Kemalangan Takaful : Pn. Nazarinar binti Seman 5. Disiplin/Tatatertib : Pn. Zaihan binti Mat Hussin 6. Kebajikan Murid : Pn. Norhidayu binti Othman 7. Elaun Murid Khas/Biasiswa : Pn. Siti Hajar binti Omar 8. Keselamatan dan Kebakaran : Pn. Zaihan binti Mat Hussin 9. Bimbingan dan Kaunseling : En. Wan Muhammad Rafiey bin Ab. Wahab 10. Pendaftaran, pemberhentian dan Pertukaran : Pn. Zaihan binti Mat Hussin 11. Bantuan Awal Persekolahan (BAP) : Pn. Huda Suhaily binti Adam TUGAS :- A. Skim Pinjaman Buku Teks 1. Menyelaras hal-hal pengumpulan dan pengagihan/pemulangan buku teks. 2. Mengurus kutipan data dan mengawal stok buku teks. 3. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus SPBT. 4. Memastikan keselamatan buku-buku terpelihara dengan baik. B. APDM/Kehadiran 1. Menguruspendaftaran dan profil data murid. 2. Mengemaskini data murid dalam APDM untuk kegunaan online maklumat murid. 3. Memantau dan memastikan data murid sentiasa terkini. 4. Memaklumkan pengumuman yang disiarkan dalam APDM kepada pihak yang terlibat. 5. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid yang ponteng dan lewat hadir ke sekolah. 6. Mengenal pasti faktor ponteng dan kelewatan murid. 7. Melaksanakan aktiviti mengekang murid ponteng dan hadir lewat. 8. Merancang program murid mengatasi hadir lewat untuk murid bersama ibu bapa/penjaga. 9. Menyediakan dokumentasi dan analisis murid lewat ke sekolah. 10. Mengenal pasti murid yang ponteng dan buang sekolah. 11. Kes berat hendaklah dirujuk kepada GPK/Pengetua/Polis Perhubungan C. Keceriaan Kelas dan Pengurusan Kelas 1. Memberi cadangan untuk meningkatkan keceriaan serta iklim sekolah.

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM 2023/2024 135 2. Menjadikan persekitaran sekolah sebagai kawasan yang indah, cantik dan menarik. 3. Memastikan bangunan / sudut bangunan dihiasi dengan mural, kata-kata hikmat, madah dan sebagainya. 4. Mengadakan gotong-royong yang dapat menyokong Program Bersih, Indah, Hijau. 5. Mengurus aktiviti keceriaan tandas. D. Kesihatan / insurans Kemalangan Takaful 1. Menguruskan hal-hal berkaitan pemeriksaan gigi dan suntikan berkaitan. 2. Merancang dan melaksanakan program yang dapat meningkatkan persekitaran sekolah yang bersih, ceria dan sihat secara bersepadu. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dapat meningkatkan kesedaran warga Program Pendidikan Khas Integrasi agar sihat dan bebas daripada penyakit 4. Menguruskan hal yang berkaitan dengan Insurans Kemalangan Takaful 5. Menganjurkan ceramah tentang keselamata dan kesihatan E. Disiplin/Tatatertib 1. Mengadakan mesyuarat apabila perlu membicarakan kes salahlaku murid yang melanggar peraturan sekolah. 2. Membuat keputusan terhadap sebarang kes salahlaku murid dan memaklumkan kepada murid penjaga, sekolah dan Jabatan Pelajaran Melaka. 3. Membuat akuan terhadap sebarang kes dan keputusan yang diambil terhadap murid mengenai sebarang kes salah laku. 4. Membuat cadangan dari masa ke masa untuk meningkatkan tahap disiplin murid di sekolah. 5. Bekerjasama dengan kaunselor murid untuk kesedaran dan motivasi diri. 6. Mengurus rekod dan menyediakan laporan SSDM dan eDisiplin dari masa ke masa. 7. Membantu dalam menyimpan rekod, catatan dan menguruskan surat menyurat berhubung dengan disiplin. 8. Menjalankan pemeriksaan mengejut terhadap perbuatan dan amalan murid yang melanggar tatatertib. F. Kebajikan Murid 1. Mengenal pasti dan menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan bagi murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan kecemasan. 2. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan cakna murid dalam bidang kebajikan. 3. Menyimpan rekod kutipan/sumbangan/derma G. Elaun Murid Khas/Biasiswa 1. Menyelenggara perakuan-perakuan Elaun Murid Khas. 2. Mengemaskini rekod-rekod Elaun Murid Khas. 3. Menguruskan bayaran Elaun Murid Khas yang diberikan. 4. Mengaturkan supaya Elaun Murid Khas yang diberi, disimpan ke dalam buku BSN. 5. Menguruskan biasiswa lain (jika ada) 6. Menasihati para penerima Elaun Murid Khas/ biasiswa lain supaya bersyukur dan berusaha mencapai kecemerlangan dan membuat tindakan kepada murid yang cuai dan malas. H. Keselamatan dan Kebakaran 1. Merancang dan menyelaras Program Sekolah Selamat 2. Memastikan dan merancang langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. 3. Bersama-sama AJK Keselamatan dan Kebakaran Sekolah merancang dan melaksanakan latihan mencegah atau latihan kebakaran dan latihan seumpamanya. 4. Menyediakan alat-alat pemadam api dan memastikannya dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 5. Menyediakan panduan tindakan jika berlaku kebakaran.