Manual Pengurusan Sekolah SMKSISII 2022

48

2.1 Carta Fungsi BAB 2 9 Bidang Tugas &
PENGURUSAN ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Pengetua / Guru Besar

PK PK PK Penyelaras
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum Pendidikan Khas

• Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Pendidikan
Sahsiah Khas Integrasi
• Pengurusan • Koperasi
Aset • Kebajikan • Majalah • Pengurusan
• Keselamatan Sumber
• Pengurusan Sekolah Manusia PK
Kewangan (Keselamatan • Pengurusan Khas (Guru,
Fizikal / Jurupulih,
• Pengurusan Kontrak Maklumat Juruterapi,
Sumber Keselamatan) (PAJSK, PPM,
Manusia / • Kesihatan SEGAK, Jururunding)
Sumber • Kebersihan I-KePS)
Pendidikan (Murid dan • Sambutan / • Pengurusan
Persekitaran Acara / Acara Kurikulum PK
• Pengurusan Kawasan) Khas / Hari Khas
Perpaduan • Kaunseling Sukan Negara/
• Asrama Maal Hijrah / • Pengurusan
• Pengurusan • Pengurusan Kemerdekaan Kokurikulum
Pejabat Maklumat PK Khas
Murid Ketua Pembantu Tadbir
• Hubungan Luar (Psikometrik, • Pengurusan
dan Sarana SSDM, SMA / • Pengurusan Pejabat EMK, RPI
SKPA) • Pengurusan Sumber Manusia /
• Kemajuan • Kehadiran / • Pengurusan
Sekolah Ponteng Perkhidmatan Sumber
(SKPMg2, • Kantin • Pengurusan Kewangan Pendidikan
Perancangan • SPBT • Pengurusan Data (Peralatan,
Strategik) • Pendaftaran & BBM)
Rekod
• Pengurusan
Maklumat

• MPK dan FM

49

2.2 Carta Organisasi

Pengetua / Guru Besar

Lembaga Disiplin Kaunselor

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penyelaras
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum Pendidikan Khas

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha Penyelaras
Kurikulum JPKA Hal Ehwal Murid Kokurikulum Kurikulum

GKMP JKPAK Pengurusan Setiausaha Penyelaras
JPIMS Disiplin Murid Sukan HEM
Ketua SKPMg2
Panitia LADAP Pengurusan Penyelaras Penyelaras
PSS Keselamatan Murid Kelab / Persatuan Kokurikulum
Guru
Akademik Pengurusan Penyelaras
Kesihatan Murid Badan Beruniform

Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

Bimbingan dan Program
Kaunseling Kecemerlangan

Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Majalah
Strategik
Pengurusan
Pengurusan Maklumat
Asrama

Acara & Sambutan

50

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

51

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar 2/2002
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

52

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

53

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

54

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Siti Fatimah Binti Awang

Penolong Setiausaha Nurafiza Binti Abd Razak

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Senarai Tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLKPM)

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

55

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Azilah Binti Ahamed

Pegawai Pemeriksa Mohd Azizi Bin Mohd Amin (K)
Pegawai Pelupusan
Asrina Binti Toat
Anggota Jawatankuasa Zulkifli Bin Abdul Fatah (K)
Senarai Tugas : Azizah Binti Mastor
Semua GK

Semua KP
PT – Cik Noormaslina Binti Ismail
PO - Mohd Isanizan Bin Abdul Azit

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

▪ Mengambil tindakan terhadap hasil

▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

▪ Mengawal selia pengurusan stor

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

56

3. Perkara-perkara Berbangkit

4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset

5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan

8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)

10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)

11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa Semua GK
Senarai Tugas : Semua KP / ketua unit
Penyelia asrama

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

57

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Guru Kanan Kemanusiaan
Zairil Hana Binti Hamdan
Guru Perpustakaan / Halijah Binti Mohamed
Media

Penyelaras NILAM

Penolong Zaimimah Binti Zainabdin
Izwani Salfina Binti Mustafa
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer Izwani Salfina Binti Mustafa

Bilik PAK 21 Halijah binti Mohamed
Penolong : Hanim Shafika Binti Salimy

Bilik Gerakan Farhana Binti Ghazali (K)
Pusat Akses
Pembantu :1. Syahidatul Ikma Binti Halim
2. Nor Zilawati Binti Md Zainuri
3. Atariah Binti Abdul Ralib

Azilah Binti Ahamed

58

Makmal Sains Men Ren Farhani Binti Mohd Fadzil
Makmal Kimia Azfa Hasni Binti Ismail
Makmal Fizik Aishah Binti Abdul Wahab
Makmal Biologi Madiha Binti Mohamed
Bilik PSV 1
Bilik PSV 2 Mohamed Hazrizal B Mohamed Hanaphi
Che Hafizie Bin Che Ahmad
Bengkel RBT Mohd Azizi Bin Mohd Amin
Norazila Binti Abd Kadir
e-Info/ Laman web Norlia Binti Wahid

Juru Teknik Komputer

Dokumentasi Sekolah Nor Zuwaihayu Binti Mohd Yunus
Dan SU Program

SIARAYA Mohd Hafizuddin Bin Abdullah

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku

▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan

59

▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

60

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf

▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini

▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya

▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut

▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini

▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti

▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan VOTEK

Setiausaha Zulkifli Bin Abdul Fatah

Anggota Jawatankuasa Azizah Binti Mastor
Senarai Tugas : Che Hafizie Bin Che Ahmad
Mohamed Hazrizal B Mohamed Hanaphi
Siti Aisyah Binti Amirkadra
Hanim Syafika Binti Salimy

▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan

▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

▪ Melabel aset sekolah

▪ Menjalankan pemeriksaan

▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

61

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan Kemanusian

Setiausaha Ooi Yuen Hui

Anggota Jawatankuasa Mohamad Norislam Faiz Bin Che Ismail

Senarai Tugas :

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PGB

YDP YDP PIBG yang dilantik

Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik

Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari Mana-mana guru yang dilantik

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

62

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang

berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha (Guru Data) Azilah Binti Ahamed

SU APDM : Wan Hasreen Binti Wan Haslan

Anggota Jawatankuasa Guru Disiplin : Khairul Amilin Bin Mamat

Guru Bestari : Izwani Salfina Binti Mustaffa
Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

63

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan

Setiausaha Noridayu Binti Mohamad

Norzahidah Binti Mat Isa

Anggota Jawatankuasa Azizah Binti Mastor
Zaimimah Binti Zainabdin

Hanim Syafika Binti Salimy

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan surat panggilan mesyuarat

▪ Memfailkan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 hari
sebelum mesyuarat

▪ Menempah tempat mesyuarat

▪ Memastikan LCD dan sistem PA berfungsi dengan baik sebelum mesyuarat
dimulakan

▪ Mencatat, menyediakan dan mengedar minit mesyuarat dan maklumbalas sebelum
dan selepas mesyuarat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PENGETUA

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan Bahasa

Setiausaha SKPMg2 Azilah Binti Ahamed
Anggota Jawatankuasa (Guru Data)
Izwani Salfina Binti Mustaffa
(Guru Bestari)

SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,

Senarai Tugas :

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

64

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

65

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Nota Minta Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Rekod Kewangan KPT
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical

process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT

10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB

Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

66

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
▪ Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

67

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

68

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

Guru Besar

Setiausaha Kurikulum Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Panitia Kecemerlangan Akademik
Mata Pelajaran
Pencerapan PdPc

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
Jadual Waktu

MBMMBI

Pemulihan

J-QAF

69

3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
Pengetua

Guru Kanan Penolong Kanan Kecemerlangan Akademik
Bahasa Pentadbiran Jadual Waktu

Setiausaha Kurikulum Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS
Guru Kanan Pencerapan PdPc
Sains
Peningkatan Profesionalisme
Guru Kanan Pengajaran Guru
Voktek MBMMBI

Guru Kanan
Kemanusiaan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

70

3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

71

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

72

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Suriani Binti Ibrahim

Penolong Setiausaha Manisah Binti Muhamad Erdris

Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

Anggota Jawatankuasa Kaunselor
SU Peperiksaan

Penyelaras Tingkatan 1-5

Penyelaras Peningkatan Akademik SPM, PT3
Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan
▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
▪ Melaksanakan mesyuarat
▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam

pendidikan
▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

73

▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan

▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Sains & GKMP : Wan Salwanee Binti Wan Anuar
Matematik
Biologi Madiha Bt Mamat @Muhammad
Ketua Panitia Kimia Azfa Hasni Binti Ismail
STEM

Fizik Aishah Binti Abdul Wahab

Matematik Khadijah Bt Jasad

Sains Norrahipah Binti Rambeli @ Ramli

Matematik Tambahan Rizq Farhanni Binti Abdul Raes

Teknik dan GKMP: Abdul Aziz Bin Arshad
vokasional

Reka Bentuk Mohd Azizi Bin Mohd Amin
Teknologi Izwani Salfina Binti Mustaffa
Asas Sains Komputer

Sains Komputer

Prinsip Perakaunan Suriani Binti Ibrahim

Perniagaan Asrina Binti Toat

Ekonomi Azilah Binti Ahamed

Sains Sukan Noridayu Binti Mohamad

GKMP : Hayati Binti Jusoh

Bahasa Bahasa Arab Mazlina Binti Muhammad
Bahasa Melayu Siti Radhiah Binti Hussain

Bahasa Inggeris Saidah Binti Basri

GKMP : Ahmad Kamarzaman Bin Hj Hussin

Kemanusiaan Sejarah Rohani Binti Rajab
Geografi Muhamad Marzuki Bin Zubir

PJK Shahrizman Bin Abdullah Shahimi

74

Pendidikan Seni Che Hafizie Bin Che Ahmad

Pendidikan Islam Kamariah Binti Mat Noor

Pendidikan Moral Normah Binti Kassim

Tasawwur Islam Che Razali Bin Che Noh

Pendidikan Quran & Amaluddin Bin Abdullah
Sunnah Mohamad Shukri Bin Che Noh
Pendidikan Syariah
Islamiah
Senarai tugas :

▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

▪ Menyelaras pentaksiran sekolah

▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah

▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah

▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran
terkini

▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan
kertas jawapan

▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum
dicetak

▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah

▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan

▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain

▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik

▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan

▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru

▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc

75

▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid
dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.

▪ Mengemas kini buku stok panitia
▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan Bahasa
Setiausaha
Penolong Setiausaha Suriani Binti Ibrahim
(SU Kurikulum)
PT3 Siti Fatimah Bt Hj Zakaria
(PSU Kurikulum)

Penyelaras Program : Penyelaras Tingkatan 3

AJK : Syahidatul Ikma Binti Halim

SPM Penyelaras Program : Normah Binti Kassim
PSU: Afanizah Binti Asidan

PPKI Penyelaras Program : Masriyah Binti Ibrahim
AJK : Nur Azrinahanim Binti Ramli

Senarai tugas :

▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program

▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

76

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan Bahasa

Setiausaha Izwani Salfina Binti Mustaffa

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas : Semua Ketua Panitia

▪ Merancang jadual pencerapan

▪ Mencerap proses PdPc

▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

▪ Menyediakan laporan pencerapan

▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

77

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan Sains & Matematik

Setiausaha Mohd Rosli Bin Awang Teh
PBD Men Ren : Mashitah Binti Md Noh

Men Atas : Nur Hafilah Binti Mohd Junaidi
SPM : Mohd Hafizuddin Bin Abdullah

PEPERIKSAAN AWAM PSU SPM : Nur Syuhada Binti Sahidan
PT3 : Siti Aisyah Binti Amirkadra

PSU PT3 : Norlia Binti Ab Wahid

PAJSK Shahrizman Bin Abdullah Shahimi

PSIKOMETRIK Nor Zuwainahayu Binti Mohd Yunus

Peperiksaan Dalaman Men Ren : Siti Noor Binti Mohd Zin

Headcount / Analisis Data Men Atas : Hafizah Binti Abdullah
Peperiksaan Dalaman dan
Awam Aishah Binti Abdul Wahab
Senarai tugas : Semua Guru Kanan
Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam

▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 /
SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan

▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah

▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

78

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Mohd Rosli Bin Awang Teh

Pementoran Guru Kanan Sains dan Matematik

Penyelarasan Guru Kanan Votek

Pemantauan Guru Kanan Bahasa

Pengesanan Guru Kanan Kemanusiaan

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran

▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor

79

c) Selepas Penyelarasan
▪ Menyediakan laporan penyelarasan
▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
▪ Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian

Dokumen Tahap Penguasaan Murid
▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi

khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
▪ Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
▪ Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
▪ Melaksanakan program pengesanan semula

80

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras Guru Kanan Votek

Setiausaha Siti Fatimah Binti Awang

Penolong SU Azfa Hasni Binti Ismail

Jawatankuasa DELIMA

Penyelaras Guru Kanan Votek

Setiausaha Izwani Salfina Binti Mustaffa

Jawatankuasa PAK21, KBAT dan i -Think

Penyelaras Guru Kanan Votek

Setiausaha Halijah Binti Mohamed

Jawatankuasa TS25

Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan

Setiausaha Azizah Binti Mastor
Jawatankuasa STEM

Penyelaras Guru Kanan Sains & Matematik

Setiausaha Siti Fatimah Binti Awang

Penolong SU Farhani Binti Mohd Fadzil

Senarai tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan

▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru

▪ Memastikan KPI tercapai

81

Pengerusi JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Timbalan Pengerusi PENGETUA
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Guru Kanan Sains dan Matematik
Izwani Salfina Binti Mustaffa
Pembantu Azilah Binti Ahamed
Guru Kanan Bahasa

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :

▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru

▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual
waktu guru ganti

▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual

▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB

Pengerusi JAWATANKUASA MBMMBI (6P)
Timbalan Pengerusi PENGETUA
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Kanan Bahasa

82

Setiausaha KP Bahasa Melayu
KP Bahasa Inggeris

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :

▪ Merancang program peningkatan

▪ Melaksanakan program

▪ Membuat penilaian program

▪ Membuat tindakan susulan

▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Guru Kanan Bahasa

Setiausaha Norizawati binti Mohd Pakri

Ahli Jawatankuasa Semua guru Bahasa Melayu

Senarai tugas :

▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat tindakan susulan

▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

83

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Terdapat 85% guru dan kakitangan W1 Penguasaan Bahasa Inggeris yang
yang berpengalaman dan komited sederhana

S2 Kemudahan fizikal dan prasarana W2 Keterampilan diri dan kesedaran
S3 Kemudahan ICT dan makmal sivik yang rendah

komputer W3 Suasana kelas dan persekitaran
S4 Perkhidmatan swasta (kawalan yang kurang kondusif

keselamatan & pembersihan kawasan W4 Liputan WIFI yang tidak menyeluruh
S5 Pusat Sumber Sekolah lengkap W5 Sumber bantu mengajar akademik
S6 Asrama putera dan puteri
S7 Pengurusan kewangan dan PCG dan bukan akademik tidak
mencukupi dan kurang diselengara
sendiri W6 Kehadiran murid yang kurang
S8 Bilangan guru dan AKP mencukupi memuaskan
W7 Kemudahan bilik-bilik khas yang
mengikut waran terhad
S9 95% guru mengajar mengikut opsyen W8 Pencapaian tahap NILAM di tahap
S10 20% guru adalah pentaksir / sederhana

pemeriksa PT3 & SPM Ancaman (T)
Peluang (O)
T1 Sokongan kumpulan kecil ibubapa
O1 Sumber bantuan kewangan PIBG kurang menggalakkan
mencukupi
T2 Tahap sosio-ekonomi keluarga
O2 Sokongan dan kerjasama PIBG murid yang sederhana
yang baik
T3 Pengangkutan murid yang kurang
O3 Hubungan dan bantuan pihak luar fleksibel
melalui perkongsian pintar dengan
agensi kerajaan dan agensi swasta. T4 Kadar ponteng masih tinggi
T5 Pendidikan dan penghayatan
O4 Kedudukan rumah sebilangan besar
murid berhampiran sekolah agama sebilangan murid tahap
sederhana
O5 Sokongan dan bantuan moral dan T6 Murid bekerja di luar waktu sekolah
kewangan ahli politik setempat

O7 60% ibu bapa adalah kakitangan
kerajaan

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
▪ DSKP, KSSR, KSSM
▪ Rancangan Pengajaran Tahunan
▪ Rancangan Pengajaran Harian

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun
▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun
▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

84

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
▪ GPS SPM / STPM
▪ MTM UPSR / PT3

3.5.5 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
• Merancang perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Memanfaatkan perbelanjaan
• Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan
▪ Jadual peperiksaan
▪ Analisis data peperiksaan

3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.10 Jadual Pencerapan Guru FASA 1 85
APRIL – MEI
BIL NAMA FASA 2
PPD OKT- NOV
1 HJ ABU HASSAN BIN MOHD SAID 1
1 PPD
2 PN HASNIDAH BINTI HASANUDDIN 1 1
3 PN SILAWATI BINTI MOHD AMIN 1 1
4 EN HUSAINI BIN MOHRI 2 1
5 EN ABDUL AZIZ BIN ARSHAD 2 1
6 PN HJH WAN SALWANEE BINTI WAN ANUAR 2 2
7 EN AHMAD KAMARZAMAN BIN HJ HUSSIN 3 2
8 PN HAYATI BINTI JUSOH 2 2
9 PN AFANIZAH BINTI ASIDAN 6 3
10 PN AISHAH BINTI ABDUL WAHAB 5 2
11 TN HJ AMALUDDIN BIN ABDULLAH 7 6
12 PN ASRINA BINTI TOAT 7 5
13 PN ATARIAH BINTI ABDUL RALIB 5 7
14 PN AZFA HASNI BINTI ISMAIL 6 7
15 PN AZILAH BINTI AHAMED 3 5
16 PN AZIZAH BINTI MASTOR 6 6
17 EN CHE HAFIZIE BIN CHE AHMAD 6 3
18 EN CHE RAZALI BIN CHE NOH 7 6
19 PN FARHANA BINTI GHAZALI 4 6
20 PN FARHANI BINTI MOHD FADZIL 8 7
21 PN HAFIZAH BINTI ABDULLAH 8 4
22 PN HALIJAH BINTI MOHAMED 8
23 CIK HANIM SHAFIKA BINTI SALIMY 5 8
24 PN IZWANI SALFINA BINTI MUSTAFFA 5
25 PN KAMARIAH BINTI MAT NOOR 1
26 PN HJH KHADIJAH BINTI JASAD 1
27 EN KHAIRUL AMILIN BIN MAMAT 7
28 PN MADIHA BINTI MAMAT@MUHAMMAD 7
29 PN MANISAH BINTI MUHAMAD ERDRIS 3 3
30 PN MASHITAH BINTI MD NOH 7 7
31 PN MASRIYAH BINTI IBRAHIM 8 8
32 PN HJH MAZLINA BINTI MUHAMMAD 4 4
33 EN MOHAMAD NORISLAM FAIZ BIN CHE ISMAIL 4 4
34 EN MOHAMAD SHUKRI BIN CHE NOH 1 1
35 EN MOHAMED HAZRIZAL BIN MOHAMED HANAPHI 3 3
36 EN MOHD AZIZI BIN MOHD AMIN 6 6
37 EN MOHD HAFIZUDDIN BIN ABDULLAH 1 1
38 EN MOHD KHAIRUZAN BIN CHE NGAH 5 5
39 TN HJ MOHD ROSLI BIN AWANG TEH 2 2
40 EN MOHD SHAIFUL LIZAM BIN HAJI ABDUL RAHIM 5 5
41 TN HJ MOHD ZAKI BIN HUSAIN 6 6
42 EN MUHAMAD MARZUKI BIN ZUBIR 4 4
43 EN MUHAMMAD KHAIRULLAH BIN IBRAHIM 1 1
44 PN NAEMAH RODHIAH BINTI MUHYIDIN 6 6
45 PN NOR ASRINA BINTI HABIBUL RAHMAN 4 4
46 PN NORAZILA BINTI ABDUL KADIR 3 3
47 PN NORIDAYU BINTI MOHAMAD 3 3
48 PN NORIZAWATI BINTI MOHD PAKRI 3 3
49 CIK NORLIA BINTI AB WAHID 8 8
50 PN NORMAH BINTI KASSIM 3 3
4 4
5 5

51 PN NOROS SHAHADA BINTI WAN ISMAIL 3 86
52 PN NORRAHIPAH BINTI RAMBELI @ RAMLI 7
53 PN NORZAHIDAH BINTI MAT ISA 1 3
54 PN NOR ZILAWATI BINTI MD ZAINURI 6 7
55 CIK NOR ZUWAINAHAYU BINTI MOHD YUNUS 3 1
56 PN NURAFIZA BINTI HJ ABD RAZAK 4 6
57 PN NUR AZRINAHANIM BINTI RAMLI 1 3
58 CIK NUR HAFILAH BINTI MOHD JUNAIDI 8 4
59 CIK NUR SYUHADA BINTI SAHIDAN 3 1
60 CIK OOI YUEN HUI 5 8
61 CIK RIZQ FARHANNI BINTI ABDUL RAES 7 3
62 PN ROHANA BINTI ISMAIL 3 5
63 PN ROHANI BINTI RAJAB 6 7
64 PN SAIDAH BINTI BASRI 2 3
65 EN SHAHRIZMAN BIN ABDULLAH SHAHIMI 4 6
66 PN SITI AISYAH BINTI AMIRKADRA 5 2
67 PN SITI FATIMAH BINTI AWANG 7 4
68 PN SITI FATIMAH BINTI HJ ZAKARIA 4 5
69 PN SITI NOOR BINTI MOHD ZIN 7 7
70 PN SITI RADHIAH BINTI HUSSAIN 8 4
71 PN SITI ZABIDAH BINTI AB MANAF 1 7
72 PN HJH SURIANI BINTI IBRAHIM 2 8
73 CIK SYAHIDATUL IKMA BINTI HALIM 5 1
74 PN WAN HASREEN BINTI WAN HASLAN 2 2
75 EN WAN MOHAMMAD BIN WAN ABDULLAH 8 5
76 PN ZAIMIMAH BINTI ZAINABDIN 8 2
77 PN ZAIRIL HANA BINTI HAMDAN 8 8
78 EN ZULKIFLI BIN ABDUL FATAH 2 8
8
Penilai Kod 2

PGB 1

PK Pentadbiran 2

PK HEM 3

PK Kokurikulum 4

Guru Kanan Votek 5

Guru Kanan Kemanusiaan 6

Guru Kanan Sains & Matematik 7

Guru Kanan Bahasa 8

87

3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan

BIL PENYEMAK GURU CATATAN
1. Pengetua
2. PK Pentadbiran 1. PK Pentadbiran
3. PK HEM 2. PK HEM
4. PK Kokurikulum 3. PK Kokurikulum
5. GK Sains &
Matematik 1. Pengetua • Jumlah Buku Minimum
6. GK Kemanusiaan 2. GK Sains & Matematik 5 Buah;
3. GK Kemanusiaan
7. GK Bahasa Kategori;
8. GK VoTek 1. GK Bahasa 2 - Baik
2. KP Matematik Tambahan 1 – Sederhana
9. Ketua Panitia 3. KP Matematik 2 – Lemah

1. GK VoTek • Pencerap buku
2. KP Pend. Jasmani & latihan/nota murid
dikehendaki
Kesihatan menyerahkan borang
3. KP Geografi pencerapan secara
softcopy kepada
1. KP Sains Encik Ahmad
2. KP Biologi Kamarzaman Bin Hj
3. KP Kimia Hussin
4. KP Fizik
• Kekerapan pencerapan
1. KP Sejarah buku latihan, minimum
2. KP Pendidikan Islam 2 kali setahun.
3. KP Pendidikan Moral
4. KP Pendidikan Seni Visual • Pentadbir boleh
5. KP P. Quran & Sunnah menyemak mana-mana
6. KP P. Syariah Islam buku yang diminta
7. KP Sains Sukan daripada guru mata
8. KP Tasawwur Islam pelajaran.

1. KP Bahasa Melayu
2. KP Bahasa Inggeris
3. KP Bahasa Arab

1. KP Rekabentuk dan
Teknologi

2. KP Perniagaan
3. KP Prinsip Perakaunan
4. KP SK
5. KP ASK
6. KP Ekonomi

Ahli-ahli panitia

88

3.5.12 Takwim Kurikulum

Bil Perkara Bulan
J FMAMJ J OSOND

1 Mesyuarat Kurikulum // /

2 Mesyuarat Panitia // /

3 Dialog Prestasi / // /
intervensi

4 Pencerapan guru dan //
buku latihan murid

5 Semakan buku latihan //

6 PLC / //

7 Program Akademik / //
/ //
8 Program Peperiksaan
Awam /

9 Hari Anugerah /
Kecemerlangan

Penyerahan

10 keputusan/ hari

bertemu waris

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja)

89

3.5.13 Penyemak CIDS

Penyemak Guru

1. HASNIDAH BINTI HASANUDDIN

2. SILAWATI BINTI MOHD AMIN

3. HUSAINI BIN MOHRI

4. SITI ZABIDAH BINTI AB MANAF

1 PENGETUA 5. HJ MOHD ZAKI BIN HUSAIN

HJ ABU HASSAN BIN MOHD SAID 6. KAMARIAH BINTI MAT NOOR

7. MOHAMED HAZRIZAL BIN MOHAMED HANAPHI

8. HJH MAZLINA BINTI MUHAMMAD

9. NORZAHIDAH BINTI MAT ISA

10. NUR AZRINAHANIM BINTI RAMLI

1. ABDUL AZIZ BIN ARSHAD

2. AHMAD KAMARZAMAN BIN HJ HUSSIN

3. HJH WAN SALWANEE BINTI WAN ANUAR

4. HAYATI BINTI JUSOH

2 PK PENTADBIRAN 5. HJH SURIANI BINTI IBRAHIM

HASNIDAH BINTI HASANUDDIN 6. AISHAH BINTI ABDUL WAHAB

7. MOHD HAFIZUDDIN BIN ABDULLAH

8. SAIDAH BINTI BASRI

9. WAN HASREEN BINTI WAN HASLAN

10. ZULKIFLI BIN ABDUL FATAH

1. AFANIZAH BINTI ASIDAN

2. CHE HAFIZIE BIN CHE AHMAD

3. KHAIRUL AMILIN BIN MAMAT

3 PK HEM 4. MOHAMAD NORISLAM FAIZ BIN CHE ISMAIL
SILAWATI BINTI MOHD AMIN 5. NOR ASRINA BINTI HABIBUL RAHMAN

6. NORIZAWATI BINTI MOHD PAKRI

7. NUR SYUHADA BINTI SAHIDAN

8. NORAZILA BINTI ABDUL KADIR

9. ROHANA BINTI ISMAIL

1. HAFIZAH BINTI ABDULLAH

2. MASRIYAH BINTI IBRAHIM

3. MASHITAH BINTI MD NOH

4 PK KOKURIKULUM 4. NORLIA BINTI AB WAHID
HUSAINI BIN MOHRI 5. NURAFIZA BINTI ABD RAZAK
6. MOHD SHAIFUL LIZAM BIN HAJI ABDUL RAHIM

7. MUHAMMAD KHAIRULLAH BIN IBRAHIM

8. SHAHRIZMAN BIN ABDULLAH SHAHIMI

9. SITI FATIMAH BINTI HJ ZAKARIA

1. AZILAH BINTI AHAMED

2. ASRINA BINTI TOAT

3. IZWANI SALFINA BINTI MUSTAFA

5 GK VOTEK 4. MOHD AZIZI BIN MOHD AMIN
ABD AZIZI BIN ARSHAD
5. NORMAH BINTI KASSIM

6. MOHD KHAIRUZAN BIN CHE NGAH

7. OOI YUEN HUI

8 SITI AISHAH BINTI AMIRKADRA

9. SYAHIDATUL IKMA BINTI HALIM

1. HJ AMALUDDIN BIN ABDULLAH

6 GK KEMANUSIAAN 2. AZIZAH BINTI MASTOR
AHMAD KAMARZAMAN
3. CHE RAZALI BIN CHE NOH
BIN HUSSIN 4. FARHANA BINTI GHAZALI

5. HJ MOHD ROSLI BIN AWANG TEH

6. MUHAMMAD MARZUKI BIN ZUBIR

90

7. MOHAMAD SHUKRI BIN CHE NOH

8. NOR ZILAWATI BINTI MD ZAINURI

9. ROHANI BINTI RAJAB

1. ATARIAH BINTI ABDUL RALIB

2. AZFA HASNI BINTI IS MAIL

3. FARHANI BINTI MOHD FADZIL

GK SAINS DAN MATEMATIK 4. HJH KHADIJAH BINTI JASAD

7 WAN SALWANEE BINTI 5. MADIHA BINTI MAMAT@MUHAMMAD

WAN ANUAR 6. NORRAHIPAH BINTI RAMBELI @ RAMLI

7. RIZQ FARHANNI BINTI ABDUL RAES

8. SITI NOOR BINTI MOHD ZIN

9. SITI FATIMAH BINTI AWANG

1. HALIJAH BINTI MOHAMAD

2. HANIM SYAFIKA BINTI SALIMY

3. MANISAH BINTI MUHAMAD ERDRIS

8 GK BAHASA 4. NORIDAYU BINTI MOHAMAD
HAYATI BINTI JUSOH 5. NUR HAFILAH BINTI MOHD JUNAIDI
6. SITI RADHIAH BINTI HUSSAIN

7. WAN MOHAMAD BIN WAN ABDULLAH

8. ZAIMIMAH BINTI ZAINABDIN

9. ZAIRIL HANA BINTI HAMDAN

91

BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM 2022
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum

PENGETUA
Abu Hassan Bin Mohd Said

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN
Rizq Farhanni Binti Abdul Raes Noridayu Binti Mohamad

Penyelaras Badan Beruniform PENYELARAS SUKAN ELIT SEKOLAH
Siti Fatimah Binti Zakaria Muhammad Khairullah Bin Ibrahim
Farhani Binti Mohd Fadzil
PENYELARAS RUMAH SUKAN
PENYELARAS KELAB / PERSATUAN Nurafiza Binti Hj Abdul Razak
Norizawati Binti Mohd Pakri (A)
Norazila Binti Abdul Kadir (BA) PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
Norlia Binti Abd Wahid
PENYELARAS SUKAN / PERMAINAN
Aishah Binti Abdul Wahab Hanim Shafika Binti Salimy

Nor Zilawati Binti Mohd Zainuri SETIAUSAHA KOPERASI
Farhana Binti Ghazali

92

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu : Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember
1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No.
Penyertaan dalam sukan permainan, 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta
Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan
1 persatuan dan kelab, pasukan pakaian (Kokurikulum Kebangsaan)
seragam dan kegiatan-kegiatan lain

sebagaimana ditentukan oleh Menteri

Pendidikan

2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
daripada Kurikulum Kebangsaan (Akta 550)

3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

Peraturan 4 Peraturan-peraturan

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998

di sekolah yang diterbitkan sebagai PU(A)

196/98.

6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah Perkara 2.1 SPI 2/1986
direkodkan dan diberi penilaian

Penyertaan semua guru adalah diperlu Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 :

7 bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan Perintah-Perintah Am Pegawai Awam

gerak kerja Kokurikulum di sekolah (Kelakuan dan tatatertib-Bab D)

Setiap kegiatan kokurikulum yang

8 dilaksanakan hendaklah dirancang dengan Peraturan 2 dalam Peraturan-
maksud mempunyai matlamat, objektif, Peraturan Pendidikan(Kurikulum
kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan Kebangsaan) 1997
serta kriteria penilaian yang pragmatis dan

progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah

hendaklah berasaskan prinsip

9 penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000
diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus

kepada peningkatan perpaduan dan integrasi

dalam kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
10 dilaksanakan dengan pelibatan dan / Jld. 929

penyertaan anggota masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program lawatan

11 pendidikan murid semasa waktu SPI 12/2000

persekolahan secara terancang

93

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 16/2010 :

12 1 Murid 1 Sukan Pelaksanaan 1 Murid 1

Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis

13 panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan SPK 8/2012
persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam SPI 9/2000

dan di luar kawasan sekolah

15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah- SPI 2/2007
sekolah rendah dan menengah

16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari SPI 8/2007
persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program

17 atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi SPI 10/2011

dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia

18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa SPI 3/2019
murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia

19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, SPI 7/2019
sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Rizq Farhanni Binti Abdul Raes

Penolong Setiausaha Nur Syuhada Binti Sahidan

Senarai tugas :

Setiausaha

• Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan
mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja.

• Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas.

• Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja.

• Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum.
• Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah.
• Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah.
• Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari

semasa ke semasa.
Penolong Setiausaha

• Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

94

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Kokurikulum Rizq Farhanni Binti Abdul Raes

Penolong Setiausaha Kokurikulum Nur Syuhada Binti Sahidan

Setiausaha Sukan Noridayu Binti Mohamad

Penolong Setiausaha Sukan Shahrizman Bin Abdullah Shahimi

Penyelaras Rumah Sukan Nurafiza Binti Hj Abdul Razak

Penyelaras Kelab / Persatuan Norizawati Binti Mohd Pakri (Akademik)
Norazila Binti Abdul Kadir (Bukan Akademik)
Penyelaras Badan Beruniform Siti Fatimah Binti Hj Zakaria (K)
Farhani Binti Mohd Fadzil (PK)
Penyelaras Sukan / Permainan Aishah Binti Abdul Wahab (K)
Nor Zilawati Binti Mohd Zainuri (PK)
Penyelaras Pasukan Elit Sekolah
PenyelarasProgram Muhammad Khairullah Bin Ibrahim
Sahsiah/Kepimpinan
Pentaksiran Kokurikulum Norzuwainahayu Binti Mohd Yunus
Naemah Rodhiah Binti Muhyidin
Setiausaha Koperasi Norlia Binti Abd Wahid (K)
Senarai tugas : Hanim Shafika Binti Salimy (PK)

Farhana Binti Ghazali

Pengurusan Kokurikulum

• Membuat ketetapan
• Mendokumenkan ketetapan
• Menyebarluaskan ketetapan
• Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data dan maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

95

Pengurusan Sukan / Permainan

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum

▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran
▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
▪ Merancang program pemantapan
▪ Melaksanakan program pemantapan

Sukan untuk Semua

▪ Merancang kejohanan rentas desa
▪ Merancang sukan tara
▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah
▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa
▪ Melaksanakan sukan tara
▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah

Pentaksiran Kokurikulum

▪ Merancang pentaksiran
▪ Melaksanakan pentaksiran
▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran
▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi

96

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Sekolah mempunyai prasarana : W1 Pencapaian kehadiran murid dalam

Asrama dan padang bola, gelanggang aktiviti kokurikulum dan sukan masih di

serbaguna dan dewan untuk menjalankan bawah 80%

aktiviti kokurikulum dan sukan W2 Penyertaan dan pencapaian murid

S2 Sekolah mempunyai bilangan pelajar dalam unit uniform, Kelab/Persatuan dan

dalam lingkungan 800 orang dan bilangan sukan di peringkat daerah, negeri dan

guru dalam lingkungan 100 orang kebangsaan masih rendah

S3 Pengurusan kokurikulum yang W3 Tiada kebitaraan dalam kokurikulum

terancang dan tersusun dengan amat baik. dan sukan

S4 Guru-guru berpengalaman dan komited W4 Guru-guru yang dilantik untuk mejadi

serta sentiasa memberikan kerjasama jurulatih atau penasihat bagi unit sukan

dalam menjayakan aktiviti kokurikulum. atau kokurikulum kebanyakannya tiada sijil

S5 Murid-murid berbakat, berdaya saing khusus Cuma pengalaman sahaja.

dan berupaya melibatkan diri dalam W5 Murid bergantung sepenuhnya kepada

aktiviti kokurikulum yang dipertandingkan guru penasihat.

di pelbagai peringkat.

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 Setiausaha/Penyelaras T1 Covid 19 masih menular menyebabkan

sukan/kokurikulum dapat menyusun semua aktiviti sukan dan kokurikulum

lokasi yang sesuai bagi menjalankan tidak dapat dijalankan ( bergantung

aktiviti sukan dan kokurikulum kepada perkembangan semasa dari KKM)

O2 Guru/Jurulatih mempunyai peluang T2 Kekangan masa dan kekurangan

besar memilih pelajar yang berbakat dan kemudahan jaringan perhubungan dalam

melatih mereka menjadi atlet sukan atau kalangan segelintir murid.

peserta bagi aktiviti kokurikulum yang T3 Murid lebih tertumpu dan berminat

paling sesuai. terhadap aktiviti tertentu.

O3 Sokongan PIBG yang baik dalam T4 Segelintir murid tidak menyertai

menyediakan sumber kewangan dan telegram unit kokurikulum menyebabkan

sokongan moral untuk menjayakan aktiviti mereka ketinggalan maklumat tentang

kokurikulum. aktiviti kokurikulum.

97

4.4.2 TOV dan Sasaran TOV ETR A
K/Z D N K A K/Z D N K
UNIT
J J3
SUKAN/PERMAINAN 3 J3
Bola Sepak J J3
Bola Jaring NJ J 3
Bola Tampar NJ J 3
Sepak Takraw J J3
Catur J J3
Olahraga
Merentas Desa JJ JJ
PERSATUAN
STEM J J3
UNIT UNIFORM J J3
Pengakap J J3
KRS J J3
PPIM J J3
Pandu Puteri
PKBM J3
PBSM
KOAKADEMIK J J3
Poetry Recitation P NJ 4
Public Speaking 3 J3
Puisi 4 J3
Pidato J J3
Hafazan NJ J 3
Tilawah NJ J 3
Syarahan

Petunjuk Catatan
K/Z Kelompok / Zon
D Daerah
N Negeri
K Kebangsaan
A Antarabangsa