Manual Pengurusan Sekolah SMKSISII 2022

98

4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bil Aktiviti Bulan
J F MA MJ J O S O N

1 Mengadakan Mesyuarat Agung

2 Merancang aktiviti tahunan

Memastikan minit mesyuarat dan
3 laporan perjumpaan disediakan dan

kemaskini

4 Mendaftar keanggotaan

Mengurus penyertaan anggota
5 dalam aktiviti peringkat sekolah /

zon / daerah / negeri / kebangsaan

6 Menyediakan laporan dan statistik

7 Merekod pentaksiran

8 Hari Kokurikulum

4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Jawatankuasa induk ▪ Carta organisasi
Penubuhan ▪ Jawatankuasa kelab dan induk
jawatankuasa
pengurusan persatuan ▪ Carta organisasi
kokurikulum sekolah ▪ Jawatankuasa sukan dan setiap unit

Pendaftaran kelab/ permainan ▪ Senarai tugas dan
persatuan / ▪ Jawatankuasa unit beruniform tanggungjawab
unit uniform ▪ Jawatankuasa majlis sukan setiap
jawatankuasa
sekolah
▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Surat
▪ Jawatankuasa pemantauan permohonan
▪ Menghantar surat penubuhan kelab
/ persatuan / unit
permohonan penubuhan kelab uniform / sukan
permainan
/ persatuan / unit uniform /
▪ Surat kelulusan
sukan permainan penubuhan
▪ Menyediakan perlembagaan
▪ Surat
dan membuat permohonan permohonan
pengesahan dan
pendaftaran sama ada pendaftaran
perlembagaan
daripada PGB atau badan induk unit- unit
kokurikulum
unit uniform
▪ Menghantar borang ▪ Borang
pendaftaran
pendaftaran kepada badan kepada badan
induk (unit uniform)
▪ Pengesahan dan pendaftaran

Melantik guru ▪ Mengeluarkan surat lantikan 99
penasihat kepada guru penasihat unit-
unit kokurikulum induk (unit
Pendaftaran uniform)
murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran ▪ Surat pengesahan
murid dalam kokurikulum pendaftaran dan
dilakukan secara sama rata nombor
antara semua kelab / pendaftaran
persatuan dengan unit
uniform ▪ Surat pelantikan
guru-guru
▪ Memastikan semua murid penasihat
mendaftar dalam sekurang-
kurangnya tiga (3) unit iaitu ▪ Slip pendaftaran
kelab / persatuan, sukan / kokurikulum
permainan dan unit uniform
▪ Kad daftar
kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Disediakan pada akhir tahun ▪ Takwim
Penyediaan sebelumnya Kokurikulum
takwim tahunan
kokurikulum ▪ Memastikan perkara-perkara ▪ Minit mesyuarat
yang berikut dilaksanakan: agong

▪ Mesyuarat AJK sekurang- ▪ Minit mesyuarat
kurangnya tiga (3) kali jawatankuasa
setahun

▪ Memastikan perjumpaan
minimum dua belas (12) kali
setahun untuk kelab /
persatuan dan unit uniform

▪ Memastikan aktiviti wajib
dan program induk
ditakwimkan dan
dilaksanakan

Pelantikan ▪ Mengeluarkan surat pelantikan ▪ Surat penurunan
jawatankuasa murid jawatan kuasa murid dan kuasa kepada
memaklumkan kepada ibu jawatankuasa
bapa.
▪ Senarai
▪ Mengadakan upacara tanggungjawab
penyerahan surat pelantikan anggota
tersebut jawatankuasa

▪ Menubuhkan satu jawatankuasa ▪ Laporan pemantauan
Pemantauan aktiviti pemantauan kegiatan kokurikulum
kokurikulum sekolah yang terdiri daripada:

• Pengerusi: PGB

100

• Naib Pengerusi: PK
Kokurikulum

• Setiausaha: Penyelaras
Kokurikulum

• Anggota:
• 4.1 Penyelaras kelab /

persatuan
• 4.2 Penyelaras sukan dan

permainan
• 4.3 Penyelaras unit uniform

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja

▪ Menyediakan buku laporan kegiatan ▪ Buku laporan / fail
kokurikulum (mingguan) mengikut kegiatan Kokurikulum
format yang ditetapkan

▪ Memastikan buku laporan tersebut
dilengkapkan setiap kali perjumpaan
dan diserahkan kepada PK
Kokurikulum untuk semakan dan
pengesahan

▪ Memastikan perkara-perkara yang
Penyediaan buku / terkandung di dalam buku laporan
fail laporan
dilengkapkan seperti:
kegiatan
1. Senarai anggota jawatankuasa
kokurikulum
2. Analisis enrolmen

3. Senarai keanggotaan

4. Perancangan aktiviti tahunan

5. Rekod kehadiran

6. Laporan aktiviti mingguan

7. Analisis aktiviti mengikut bulan

8. Rekod pencapaian murid

9. Minit Mesyuarat Agung

10. Laporan akhir tahun

11. Markah penilaian

▪ Memastikan kertas kerja yang ▪ Kertas kerja program

lengkap disediakan bagi semua

Penyediaan kertas aktiviti atau program yang
kerja program dan melibatkan kewangan kerajaan dan
permohonan sekolah
lawatan
▪ Permohonan dan kelulusan PPD /

JPN adalah perlu bagi program

lawatan

▪ Setiap pergerakan murid di luar ▪ Borang Kawalan

sekolah mestilah mendapat kelulusan Keselamatan Murid

PGB ▪ Borang kebenaran ibu
bapa / penjaga
Borang Kawalan ▪ Borang kawalan keselamatan murid
Keselamatan Murid berserta surat kebenaran ibu bapa ▪ Surat makluman kepada
ibu bapa / penjaga
mesti disediakan dengan mendapat

kelulusan pihak ibu bapa / penjaga

101

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Memastikan setiap kegiatan dan ▪ Laporan kegiatan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh
kokurikulum kegiatan dan difailkan ▪ Sijil-sijil yang berkaitan

▪ Mengisi senarai nama murid yang
terlibat dalam aktiviti untuk diberi
sijil-sijil yang berkaitan

▪ Memastikan sistem fail kokurikulum ▪ Sistem fail kokurikulum

yang sistematik diwujudkan ▪ Senarai semak

Sistem fail ▪ Menyemak fail sekurang-kurangnya pengurusan fail
kokurikulum
dua (2) bulan sekali kokurikulum

▪ Memastikan dua puluh dua (22) item
difailkan

▪ Memastikan ada buku penilaian ▪ Buku rekod penilaian

kokurikulum murid mengikut format kokurikulum murid

KPM ▪ Sijil penilaian
▪ Memastikan semua murid telah kokurikulum murid

Buku Penilaian memiliki buku penilaian kokurikulum ▪ Data online PAJSK
tersebut

Kokurikulum Murid ▪ Memastikan penilaian markah 10%
(Format KPM)
kokurikulum direkodkan dalam Buku

Sijil Penilaian Penilaian Kokurikulum Murid
Kokurikulum
▪ Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat mengikut

penilaian Kementerian Pendidikan

▪ Memastikan buku-buku penilaian ini
ditandatangani oleh ibu bapa dan
disimpan dalam fail peribadi murid

▪ Memastikan murid yang terlibat ▪ Sijil Penghargaan

dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil- ▪ Sijil Penyertaan
sijil:

Sijil-Sijil diedar dan 1. Sijil Penyertaan

direkod 2. Sijil Penghargaan

▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

102

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja

▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah ▪ Laporan kewangan
peruntukan kokurikulum telah kokurikulum
diperoleh daripada sumber-sumber
yang berikut: ▪ Laporan prestasi

1. Peruntukan kewangan KPM ▪ Perbelanjaan
kokurikulum
2. Peruntukan SUWA

Pengurusan 3. Peruntukan bantuan pakaian

Kewangan Sekolah seragam unit uniform

4. Peruntukan-peruntukan lain

▪ Menyediakan Anggaran Belanja
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya

▪ Membuat pemantauan kewangan
kokurikulum dari semasa ke semasa

▪ PK Kokurikulum membentangkan ▪ Laporan pascanilai

pascanilai kegiatan kokurikulum (kekuatan, kelemahan,

sekolah untuk tahun semasa penambahbaikan,

Pascanilai Kegiatan ▪ Membuat perbandingan pascanilai rumusan)

Kokurikulum dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Kertas cadangan

▪ Membuat cadangan ▪ Penambahbaikan

penambahbaikan aktiviti kokurikulum aktiviti kokurikulum

untuk tahun yang berikutnya

103

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2022

JK PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengetua
Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I Semua Guru Kanan
Naib Pengerusi II Rizq Farhanni Binti Abdul Raes
Urusetia Nur Syuhada Binti Sahidan
Setiausaha
Penolong Norizawati Binti Mohd Pakri
AJK: Norazila Binti Abdul Kadir
Penyelaras Kelab Persatuan Akademik Aishah Binti Abdul Wahab (K)
Penyelaras Kelab Bukan Akademik Nor Zilawati Binti Mohd Zainuri (PK)
Siti Fatimah Binti Hj Zakaria (K)
Penyelaras Kelab Sukan & Permainan Farhani Binti Mohd Fadzil (PK)
Norzuwainahayu Binti Mohd Yunus
Penyelaras Pasukan Badan Beruniform

Penyelaras Program Sahsiah/Kepimpinan

Mesyuarat induk 3 kali setahun
100 % murid didaftarkan dalam 3 unit kokurikulum
KPI 100% murid mempunyai markah kokurikulum
95 % murid hadir dalam aktiviti kokurikulum
70% murid berjaya menghasilkan 1 murid 1 projek KBAT

SKOP TUGAS  Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek untuk

memajukan unit kokurikulum sekolah dan mengandungi Elemen KBAT
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun
 Mengawasi perjalanan aktiviti kokurikulum seperti ditetapkan oleh

pekeliling
 Memastikan pengurusan kokurikulum cekap
 Membuat pemantauan terhadap semua aktiviti kokurikulum
 Memastikan kewangan kokurikulum diuruskan dengan baik.
 Memastikan aspek keselamatan murid semasa aktiviti kokurikulum
Menyertai semua aktiviti yang dianjurkan oleh PPD, JPN atau NGO

TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM/SUKAN
1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum dan mengandungi Elemen KBAT
2. Mengagihkan tugas kepada guru, merancang, melaksanakan aktiviti tahunan.
3. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
4. Merekod dan menyimpan data dengan baik.
5. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan

mencukupi.
6. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum .
7. Membuat rumusan aktiviti semua unit kokurikulum pada akhir tahun.
8. Merekodkan jumlah kedatangan murid dalam aktiviti kokurikulum pada setiap bulan
9. Memastikan stok dan barangan dalam stor kokurikulum direkod penggunaannya.

104

MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengetua
Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I Semua Guru Kanan
Naib Pengerusi II Noridayu Binti Mohamad
Urusetia Shahrizman Bin Abdullah Shahimi
Setiausaha
Penolong Setiausaha Muhammad Khairullah Bin Ibrahim
AJK: Nurafiza Binti Abdul Razak
Penyelaras Pasukan Elit Sekolah Aishah Binti Abdul Wahab(K)
Penyelaras Rumah Sukan Nor Zilawati Binti Mohd Zainuri(PK)
Penyelaras Kelab Sukan & Permainan Jentayu (biru) : Nur Syuhada Binti Sahidan
Kenyalang (hijau) : Ooi Yuen Hui
Ketua Guru Rumah Sukan Garuda (merah) : Manisah Binti Muhamad Erdris
Rajawali (kuning) : Azizah Binti Mastor
Pengurus Pasukan/Jurulatih Setiap pasukan sekolah

Mewujudkan sekurang-kurangnya 1 pasukan pelapis

100 % murid yang terlibat diberi markah kokurikulum
KPI 100 % murid yang terlibat direkod kehadiran dan pencapaian.

Memenangi tempat pertama atau kedua dalam pertandingan
peringkat daerah/negeri

SKOP TUGAS  Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek untuk

memajukan sukan/1M1S sekolah sepanjang tahun.
 Merancang dan menguruskan aktiviti sukan/1M1S secara berkesan
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun
 Mengawasi perjalanan aktiviti sukan/1M1S seperti ditetapkan oleh

pekeliling
 Membuat pemantauan terhadap semua aktiviti sukan/1M1S
 Memastikan kewangan sukan/1M1S diuruskan mengikut prosedur

kewangan.
 Memastikan aspek keselamatan murid semasa aktiviti sukan/1M1S
 Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh PPD, JPN atau NGO

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
1. Menyelaras semua aktiviti sukan/1M1S.
2. Mengagihkan tugas kepada guru, merancang, melaksanakan aktiviti tahunan.
3. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum/1M1S dipatuhi.
4. Merekod dan menyimpan data dengan baik.
5. Memastikan borang-borang kokurikulum/1M1S yang digunakan dikemaskini dan

mencukupi.
6. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum/1M1S .
7. Membuat rumusan aktiviti semua unit kokurikulum/1M1s pada akhir tahun.
8. Merekodkan jumlah kedatangan murid dalam aktiviti kokurikulum pada setiap bulan
9. Memastikan stok dan barangan dalam stor kokurikulum direkod penggunaannya.

105

Tugas Penyelaras :
1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/ pasukan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan.
6. Menguruskan maklumat kokurikulum

- mengagihkan borang kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh
yang ditetapkan.

- Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan
rekod unit kokurikulum
7. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti

AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) SMKSIS II GERIK BERHAD

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Farhana Binti Ghazali

Bendahari Azilah Binti Ahamed

Juru Audit Dalaman Khadijah Binti Jasad

ALK Mohd Shaiful Lizam Bin Hj Abdul Rahim

Mohd Hafizuddin Bin Abdullah

Che Hafizie Bin Che Ahmad

Nurafiza Binti Abdul Razak

Noros Shahada Binti Wan Ismail

Aishah Binti Abdul Wahab

Menerima laporan audit tanpa teguran

10% keuntungan setiap bulan

KPI 100% murid membeli saham koperasi
0% aduan murid terhadap koperasi

Mengadakan mesyuarat Agong

Koperasi

SKOP TUGAS  Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek untuk memajukan koperasi
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali.
 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang- undang Kecil

Koperasi
 Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik betul.
 Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
 Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.
 Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan

Disediakan untuk dihantar kepada pihak pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat

Agung.
 Mewujudkan hubungan dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Negeri

106

GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM

Penyelaras : Siti Fatimah Binti Zakaria(K)

Penolong Penyelaras : Farhani Binti Mohd Fadzil (PK)

Wan Mohammad Bin Wan Abdullah (K)

Mohd Khairuzan Bin Che Ngah

1. Kadet Remaja Sekolah (KRS) Amaluddin Bin Abdullah

Nur Syuhada Binti Sahidan (PK)

Izwani Salfina Binti Mustaffa

Afanizah Binti Asidan

Zukifli Bin Abd Fatah (K)

Muhamad Marzuki Bin Zubir

Rizq Farhanni Binti Abdul Raes

2. Pengakap(KEBITARAAN) Azfa Hasni Binti Ismail

Zaimimah Binti Zainabdin (PK)

Halijah Binti Mohamed

Norlia Binti Ab Wahid

Normah Binti Kasim (K)

Siti Radhiah Binti Hussien (PK)

3. Pergerakan Puteri Islam Malaysia Khadijah Binti Jasad
Atariah Binti Abdul Ralib

Farhana Binti Ghazali

Mazlina Binti Mohamad

Siti Aisyah Binti Amirkadra

Manisah Binti Muhammad Erdris (K)

Hafizah Binti Abdullah (PK)

Kamariah Binti Mat Noor

4. Pandu Puteri/Renjer Puteri Zairil Hana Binti Hamdan

Asrina Binti Toat

Norrahipah Binti Rambeli @ Ramli

Hanim Shafika Binti Salimy

Khairul Amilin Bin Mamat (K)

Che Razali Bin Che Noh (PK)

5. Pertubuhan Kadet Bersatu Malaysia Mohd Hafizuddin Binti Abdullah
Mohd Zaki Bin Husain

Mohd Shaiful Lizam Bin Haji Abdul Rahim

Mohd Rosli Bin Awang Teh

Madiha Binti Mamat @ Muhammad (K)

Siti Fatimah Binti Awang (PK)

6. Persatuan Bulan Sabit Merah Suriani Binti Ibrahim
Nur Hafilah Binti Mohd Junaidi

Ooi Yuen Hui

Azizah Binti Mastor

Nurazrina Hanim Binti Ramli (K)

7. Pengakap (Pendidikan Khas) Mohd Nor Islam Faiz Bin Che Ismail (PK)

Masriyah Binti Ibrahim

* Menyertai sekurang-kurangnya 1 aktiviti anjuran PPD, JPN atau NGO
* 80 % kehadiran murid pada setiap kali perjumpaan
KPI * 100 % data kehadiran dan laporan aktiviti direkodkan
* Menyertai sekurang-kurangnya 1 aktiviti kemasyarakatan dalam komuniti
• 70% murid berjaya menghasilkan 1 murid 1 projek KBAT.

107

SKOP Tugas Penyelaras :
TUGAS 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/ pasukan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh

yang ditetapkan.
6. Menguruskan maklumat kokurikulum

- mengagihkan dan mengumpul semula borang kokurikulum kepada guru untuk diedarkan
setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan untuk simpanan dan rekod unit kokurikulum
7. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti

GURU PENASIHAT KELAB PERSATUAN AKADEMIK(1M1P)

Urusetia : Guru Kanan Mata Pelajaran

Penyelaras : Norizawati Binti Mohd Pakri

1. Bahasa Melayu Azizah Binti Mastor (K)
Halijah Binti Mohamed (PK)

2. Bahasa Arab Mazlina Binti Muhammad (K)

Farhana Binti Ghazali(PK)

Hafizah Binti Abdullah(K)

3. Bahasa Inggeris Saidah Binti Basri (PK)

Syahidatul Ikma Binti Halim

Farhani Binti Mohd Fadzil (K)

4. STEM Nor Asrina Binti Habibul Rahman (PK)

Wan Hasreen Binti Wan Haslan

5. Sejarah Rohani Binti Rajab (K)
Noridayu Binti Mohamad (PK)

6. Pendidikan Islam Mohamad Shukri Bin Che Noh (K)
Kamariah Binti Mat Nor (PK)

7. Geografi Muhamad Marzuki Bin Zubir (K)
Normah Binti Kassim (PK)

8. Seni Mohamed Hazrizal Bin Mohamed Hanaphi (K)
Che Hafizie Binti Che Ahmad (PK)

108

GURU PENASIHAT KELAB PERSATUAN BUKAN AKADEMIK(1M1P)

Penyelaras : Norazila Binti Abdul Kadir

Naemah Rodhiah Binti Muhyidin (K)

1. Kerjaya Norzuwainahayu Binti Mohd Yunus (PK)

Noros Shahada Binti Wan Ismail

2. Keselamatan Jalan Raya Maashitah Binti Md Noh (K)
Siti Noor Binti Mohd Zin (PK)

3. SPBT Norzahidah Binti Mat Isa (K)
Rohana Binti Ismail (PK)

Mohd Azizi Bin Mohd Amin (K)

4. Robotik Aishah Binti Abdul Wahab (PK)

Norazila Binti Abdul Kadir

5. Malaysiaku Atariah Binti Abdul Ralib (K)
Asrina Binti Toat (PK)

6. Komputer Izwani Salfina Binti Mustaffa (K)
Manisah Binti Muhamad Erdris (PK)

7. Koperasi Azilah Binti Ahamed (K)
Khadijah Binti Jasad (PK)

8. Kelab Keusahawanan Masriyah Binti Ibrahim (K)
(Pendidikan Khas) Mohd Nor Islam Faiz Bin Che Ismail (PK)
Nurazrina Hanim Binti Ramli

* Menyertai sekurang-kurangnya 1 aktiviti anjuran PPD, JPN atau NGO

* 80 % kehadiran murid pada setiap kali perjumpaan
KPI * 100 % data kehadiran dan laporan aktiviti direkodkan

* Menyertai sekurang-kurangnya 1 aktiviti kemasyarakatan dalam komuniti
• 70% murid berjaya menghasilkan 1 murid 1 projek KBAT.

SKOP Tugas Guru Penasihat:
TUGAS 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam
Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dan RPH yang mengandungi Elemen KBAT
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/
Persatuan dan Sukan
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan,Permainan.
11. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah
12. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
13. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
14. Program STEM perlu dijalankan oleh Persatuan Sains dan Persatuan Matematik
15. Memastikan Buku Bahagian A dan Buku Aktiviti sentiasa dikemaskini

109

*JURULATIH/PENGURUS PASUKAN SEKOLAH
PERTANDINGAN KOAKADEMIK/MTQ/PBB
PERINGKAT DAERAH/NEGERI

Urusetia: Guru Kanan Mata Pelajaran
Penyelaras: 1. Setiausaha Kokurikulum

2. Ketua Panitia/Unit Mata Pelajaran
3. Penyelaras Unit Kokurikulum

Karnival Bahasa Melayu Ketua Panitia berkenaan
- Pesta Pantun Guru Mata Pelajaran berkenaan
-Teater Komsas BM Guru Penasihat Persatuan/kelab berkenaan
-Debat

-Pidato

Karnival Bahasa Inggeris: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
-Debate Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris

-Choral Speaking Guru Penasihat Persatuan Bahasa Inggeris
-Choir

Pertandingan Kawad Kaki Semua guru penasihat Pasukan Badan Beruniform

Perkhemahan Semua guru penasihat Pasukan Badan Beruniform

Kursus Kenaikan Pangkat Semua guru penasihat Pasukan Badan Beruniform

Majlis Tadarus Al Quran & Mahrajan Ketua Panitia berkenaan
Kesenian Islam Guru Mata Pelajaran berkenaaan
-Hafazan Guru Penasihat Persatuan Pendidikan Islam/Bahasa
-Tilawah Arab
-Nasyid
-Syarahan

Karnival STEM Ketua Panitia berkenaan
-Rekacipta Inovasi teknologi Hijau Guru Mata Pelajaran berkenaan
-Cabaran dapur Cekap Tenaga Guru Penasihat Persatuan/kelab berkenaan
-Green Technology Show
-Teknologi Pelancar Roket

-Inovasi Tenaga Biojisim
-Kuiz Teknologi Hijau

Inovasi Kelab/Persatuan Semua kelab persatuan wajib menghasilkan satu

(Syarat Graduat Pendidikan Menengah) projek inovasi.

* Menyertai pertandingan anjuran PPD, JPN, KEMENTERIAN atau NGO
KPI * Data kehadiran dan laporan aktiviti dan pencapaian direkodkan

* Memenangi tempat pertama atau kedua di peringkat daerah/negeri

SKOP  Memilih dan membentuk pasukan sekolah, seterusnya membentuk jawatankuasa.
TUGAS Melatih peserta pasukan mengikut jadual latihan dan merekodkan kehadiran
Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
Menghadiri mesyuarat di peringkat sekolah/ daerah/ negeri.
Mengada latihan persahabatan dengan sekolah-sekolah berdekatan.
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan apabila membawa peserta keluar dari kawasan sekolah.
 Berurusan dengan pihak sekolah jika melibatkan kewangan.
Melaporkan kepada pegetua / GPK Koku tentang kamajuan setiap peserta
Memastikan murid-murid sentiasa berada dalam keadaan selamat semasa membawa murid

keluar sekolah.
 Menilai, merekod prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkannya.
Melaksanakan tugas lain yang diarahkan olah Pengetua dari semasa ke semasa.

110

GURU PENASIHAT KELAB SUKAN & PERMAINAN

Urusetia : Setiausaha Sukan

Setiausaha Kokurikulum

Penyelaras : Aishah Binti Abdul Wahab

Penolong Penyelaras: Norzilawati Binti Zainuri

Siti Aisyah Binti Amirkadra (K)

1. Bola Tampar Zaimimah Binti Zainabdin (PK)
Siti Fatimah Binti Hj Zakaria

Hanim Shafika Binti Salimy

Mohd Shaiful Lizam Bin Haji Abdul Rahim (K)

2. Hoki Siti Fatimah Binti Awang (PK)

Siti Noor Binti Mohd Zin

Ooi Yuen Hui (K)

3. Badminton Norzahidah Binti Mat Isa
Rohana Binti Ismail

Wan Mohammad Bin Wan Abdullah (PK)

Mohd Khairuzan Bin Che Ngah (K)

4. Bola Sepak (KEBITARAAN) Zulkifli Bin Abdul Fatah(PK)

Che Razali Bin Che Noh

Mohamad Shukri bin Che Noh (K)

5. Sepak Takraw Mohd Zaki Bin Husain (PK)

Mohd Rosli Bin Awang Teh

Siti Radhiah Binti Hussain (K)

6. Bola Jaring Norrahipah Binti Rambeli@ Ramli (PK)
Nurafiza Binti Abd Razak

Norizawati Binti Mohd Pakri

Mohd Nor Islam Faiz Bin Che Ismail (K)

7. Olahraga(Pendidikan Khas) NurazrinaHanim Binti Ramli (PK)

Masriyah Binti Ibrahim

* Menyertai semua pertandingan anjuran PPD, JPN atau NGO

KPI * 100 % kehadiran murid pada setiap kali perjumpaan
* 100 % data kehadiran dan laporan aktiviti dan pencapaian direkodkan

* Memenangi tempat pertama atau kedua peringkat daerah/negeri

* 70% murid berjaya menghasilkan 1 murid 1 projek KBAT.

SKOP  Memilih dan membentuk pasukan sekolah, seterusnya membentuk jawatankuasa.
TUGAS Melatih pemain-pemain mengikut jadual latihan dan merekodkan kehadiran pemain-

pemain.
Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
Menghadiri mesyuarat di peringkat sekolah/ daerah/ negeri.
 Merancang aktiviti tahunan dan RPH yang mengandungi Elemen KBAT
 Merancang akativiti dengan SU Sukan dan guru rumah sukan seperti pertandingan antara

rumah sukan.
Mengadakan latihan persahabatan dengan sekolah-sekolah berdekatan.
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan apabila membawa pemain keluar dari kawasan

sekolah.
 Berurusan dengan pihak sekolah jika melibatkan kewangan.
 Menguruskan harta sekolah seperti pakaian sukan ( jersi )
Melaporkan kepada pegetua / GPK Koku tentang kamajuan setiap permainan
Memastikan murid-murid sentiasa berada dalam keadaan selamat semasa membawa murid

keluar sekolah
 Menilai, merekod prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkannya.
Melaksanakan tugas lain yang diarahkan olah Pengetua dari semasa ke semasa.

111

JADUAL PERJUMPAAN UNIT

HARI MASA
Rabu
2.00 – 3.30 pm 3.30 – 5.00 pm

Pasukan Badan Beruniform Pasukan Badan Beruniform
Kelab dan Persatuan Sukan & Permainan

LOKASI PERJUMPAAN

BIL UNIT UNIFORM LOKASI
1. 1 KRS DEWAN BESAR SEKOLAH
2. 2 PENGAKAP DEWAN BESAR SEKOLAH
3. 3 PUTERI ISLAM MAKMAL KOMPUTER
4. 4 PANDU PUTERI / RENJER PUTERI KANTIN SEKOLAH
5. 5 PKBM ASTAKA PADANG
6. 6 PBSM ASTAKA PERHIMPUNAN
7. 7 PENGAKAP (PPKi) KELAS PEND. KHAS

BIL KELAB / PERSATUAN LOKASI
1. BAHASA MELAYU DEWAN BESAR SEKOLAH
2. BAHASA ARAB / KHAT KANTIN SEKOLAH
3. BAHASA INGGERIS DEWAN BESAR SEKOLAH
4. SAINS MAKMAL SAINS
5. MATEMATIK BILIK MATEMATIK
6. SEJARAH DEWAN BESAR SEKOLAH
7. PENDIDIKAN ISLAM DEWAN BESAR SEKOLAH
8. GEOGRAFI ASTAKA PADANG
9. SENI BALAI SENI
10. KERJAYA BENGKEL JAHITAN
11. KESELAMATAN JALAN RAYA KANTIN SEKOLAH
12. SPBT BILIK SPBT
12. ROBOTIK MAKMAL KOMPUTER
13. MALAYSIAKU KANTIN SEKOLAH
14. KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER
15. KOPERASI ASTAKA PERHIMPUANAN
16. KELAB KEUSAHAWANAN (PEND. KHAS) KELAS PEND. KHAS
BIL SUKAN / PERMAINAN LOKASI
1. 1 BOLA SEPAK PADANG BOLA SEPAK
2. 2 BOLA TAMPAR GELANGGANG BOLA TAMPAR
3. 3 HOKI PADANG HOKI
4. 4 BADMINTON DEWAN BESAR SEKOLAH
5. 5 SEPAK TAKRAW GELANGGANG SEPAKTAKRAW
6. 6 CATUR KANTIN SEKOLAH
7. 7 BOLA JARING GELANGGANG BOLA JARING
8. 8 OLAHRAGA ( PEND. KHAS ) PADANG SEKOLAH

112

JADUAL TUGASAN PERHIMPUNAN MINGGU KE 3, KOKURIKULUM

BIL TARIKH UNIT BERTUGAS CATATAN
01 17 JAN 2022 1. Guru penasihat boleh memilih tema tertentu
02 14 FEB 2022 PPIM yang mengandungi elemen KBAT sebagai pengisian
03 14 MAC 2022 perhimpunan.
04 18 APRIL 2022 Pandu Puteri 2. Aktiviti yang dipilih menepati tempoh masa
05 16 MEI 2022 PKBM perhimpunan.
06 20 JUN 2022 Pengakap 3. Persediaan lebih awal dibuat seperti memberi
07 18 JULAI 2022 KRS tugasan kepada pelajar yang dipilih mengendalikan
08 15 OGOS 2022 B. MELAYU /B. INGGERIS majlis.
09 19 SEPT 2022 PBSM 4. Kelicinan keseluruhan majlis perhimpunan
10 17 OKT 2022 adalah tanggungjawab semua guru bertugas dan
11 14 NOV 2022 guru penasihat unit kokurikulum yang terlibat.

JADUAL PERJUMPAAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2022

BULAN APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOVEMBER D
I
TARIKH S

KELAB / 6122 1 1 2 1122 612 23 1 1 2 1 2251 1 2 9 123
PERSATUAN
PASUKAN 307 1 8 5 529 30 7 0 7 4 4 18 29 630
BADAN
BERUNIFROM PENTAKSIRAN PAJSK//
SUKAN /
PERMAINAN MA RUMAH SUKAN
MA PBB

MA KELAB /SUKAN
/ // / / / // / / / ///

/ / / /// // / //

/ // // / / / // / / / ///

JADUAL LATIHAN PASUKAN ELIT SEKOLAH

MASA

HARI (cadangan penyesuaian penggunaan padang sekolah)
Isnin
Selasa 3.00-4.30 5.00-6.30
Rabu
Khamis Bola Sepak/Futsal Hoki (Perempuan)
Jumaat
Catatan Olahraga/Merentas Desa Bola Jaring

Sepak Takraw Sepak Takraw

Hoki (Lelaki) Hoki (Perempuan)

Bola Tampar Bola Jaring

Catur Bola Tampar

PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT Bola Sepak/Futsal

KOKURIKULUM Olahraga/Merentas Desa

Sepak Takraw

Olahraga/Merentas Desa Olahraga/Merentas Desa

Bola Tampar Bola Jaring

Catur Bola Tampar

Hoki (Lelaki) Bola Sepak

Sepak Takraw Bola Jaring

Catur Sepak Takraw

Bagi pasukan-pasukan sekolah yang tidak berkongsi padang,

latihan intensif wajib diadakan di lokasi/tapak masing-masing

113

PENGURUS / JURULATIH

PASUKAN SUKAN SEKOLAH (ELIT)

Penyelaras: Muhammad Khairullah Bin Ibrahim

1.Bola Jaring B15 / B18 Mashitah Binti Md Noh (JK)
Suriani Binti Ibrahim(P)
Saidah Binti Basri
Nor Zilawati Binti Md Zainuri
Rizq Farhanni Binti Abdul Raes (PT & JL)
Azfa Hasni Binti Ismail (P)
Siti Zabidah Binti Ab Manaf
Madiha Binti Mamat@Muhammad

2. Bola Sepak B15 & B18 Muhammad Khairullah Bin Ibrahim(KJ)
** KEBITARAAN SMKSIS II** Shahrizman Bin Mohd Shahimi (KJ)
Che Hafizie Bin Che Ahmad(P)
3. Bola Tampar Lelaki / Perempuan Mohd Khairuzan Bin Che Ngah
Zulkifli Bin Abdul Fatah
Che Razali Bin Che Noh

Mohd Azizi Bin Mohd Amin (KJL)
Mohamed Hazrizal Bin Mohamed Hanaphi (KJ P)
Nor Asrina Binti Habibul Rahman (P)
Nurafiza Binti Abd Razak
Siti Aisyah Binti Amirkadra

4. Catur Rohani Binti Rajab (P)
5. Sepak Takraw B15 & B18 Wan Mohammad Bin Wan Abdullah(KJ)
Afanizah Binti Asidan
Nurhafilah Binti Mohd Junaidi
Mohamad Shukri Bin Che Noh (KJ)
Mohd Rosli Bin Awang Teh (P)
Mohd Zaki Bin Husain
Amaluddin Bin Abdullah

6. Hoki Muhammad Khairullah Bin Ibrahim (KJ)
10. Olahraga / Merentas Desa Khairul Amilin Bin Mamat
Mohd Hafizuddin Bin Abdullah

Noridayu Bin Mohamad (P)
Shahrizman Bin Mohd Shahimi (KJ)
Muhammad Khairullah Bin Ibrahim
Azilah Binti Ahamed
Wan Hasreen Binti Wan Haslan
Norlia Binti Ab Wahid
Semua ketua/penolong guru rumah sukan

12. e-Sports Norazila Binti Abd Kadir
Mohd Shaiful Lizam Bin Haji Abdul Rahim

114

PASUKAN RUMAH SUKAN
Penyelaras: Nurafiza Binti Abd Razak

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN JENTAYU (BIRU)

PENASIHAT : Abdul Aziz Bin Arshad

KETUA : Nur Syuhada Binti Sahidan

PENOLONG KETUA : Atariah Binti Abdul Ralib

1. Khairul Amilin Bin Mamat 1 Rizq Farhanni Binti Abdul Raes
2. Mohamad Norislam Faiz Bin Che Ismail 2. Afanizah Binti Asidan
3. Mohd Shaiful Lizam Bin Haji Abdul Rahim 3. Halijah Binti Mohamed
4. Zaimimah Binti Zainabdin
5. Siti Fatimah Binti Zakaria
6. Hafizah Binti Abdullah
7. Norazila Binti Abdul Kadir
8. Nor Zahidah Binti Mat Isa
9. Normah Binti Kassim
10. Farhana Binti Ghazali
11. Mashitah Binti Md Noh

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN KENYALANG (HIJAU)

PENASIHAT : Wan Salwanee Binti Wan Anuar

KETUA : Ooi Yuen Hui

PENOLONG KETUA : Che Razali Bin Che Noh

1. Mohd Rosli Bin Awang Teh 1. Nur Hafilah Binti Mohd Junaidi
2. Che Hafizie Bin Che Ahmad 2. Naemah Rodhiah Binti Muhyidin
3. Mohd Hafizuddin Bin Abdullah 3. Farhani Binti Mohd Fadzil
4. Muhamad Marzuki Bin Zubir 4. Norzilawati Binti Md Zainuri
5. Masriyah Binti Ibrahim
6. Khadijah Binti Jasad
7. Mazlina Binti Muhammad
8. Siti Zabidah Binti Abd Manaf
9. Nor Asrina Binti Habibul Rahman
10. Madiha Binti Mamat @ Muhammad

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN RAJAWALI (KUNING)

PENASIHAT : Hayati Binti Jusoh

KETUA : Azizah Binti Mastor

PENOLONG KETUA : Azfa Hasni Binti Ismail

1. Mohd Azizi Bin Mohd Amin 1. Rohana Binti Ismail

2. Zulkifli Bin Abd Fatah 2. Norzuwainahayu Binti Mohd Yunus

3. Mohd Zaki Bin Husain 3. Siti Aisyah Binti Amirkadra

4. Mohamad Shukri Bin Che Noh 4. Aishah Binti Abdul Wahab

5. Mohd Khairuzan Bin Che Ngah 5. Norizawati Binti Mohd Pakri

6. Suriani Binti Ibrahim

7. Asrina Binti Toat

8. Nurazrina Hanim Binti Ramli

9. Noros Shahada Binti Wan Ismail

10. Hanim Shafika Binti Salimy

115

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN GARUDA (MERAH)

PENASIHAT : Ahmad Kamarzaman Bin Hj Husin

KETUA : Manisah Binti Muhamad Erdris

PENOLONG KETUA : Saidah Binti Basri

1. Wan Hasreen Binti Wan Haslan

1. Mohamed Hazrizal Bin Mohamed 2. Zairil Hana Binti Hamdan

2. Wan Mohammad Bin Wan Abdullah 3. Azilah Binti Ahamed

3. Amaluddin Bin Abdullah 4. Izwani Salfina Binti Mustaffa

5. Norlia Binti Ab Wahid

6. Rohani Binti Rajab

7. Kamariah Binti Mat Noor

8. Siti Noor Binti Mohd Zin

9. Siti Radhiah Binti Hussain

10. Norrahipah Binti Rambeli@Ramli

11. Syahidatul Ikma Binti Halim

SKOP KETUA RUMAH SUKAN
TUGAS  Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap ( guru dan murid)
 Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan murid yang meliputi olahraga dan

permainan.
Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan.
Menentukan rumah guru untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
 Sentiasa berbingcang dengan SU Sukan Sekolah / GPK HEM / GPK KOKU sekiranya

Menghadapi masalah.
Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
 Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada Su Sukan untuk

dicalonkan sebagai wakil sekolah.

GURU RUMAH SUKAN
 Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari ng ditetapkan.
 Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan sukan rumah sukan.Kedatangan dicatat

dalam buku kehadiran.
 Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara

rumah sukan.
Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
Merekodkan Kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak

hadir.
Mengawasi keselamatan murid pada waktu latihan
Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid.
Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan prestasi rumah

sukan.

116

MESYUARAT AGONG/
PERJUMPAAN RUMAH SUKAN

BIL RUMAH SUKAN LOKASI
1 JENTAYU - BIRU ASTAKA
2 KENYALANG - HIJAU DEWAN MAKAN
3 RAJAWALI – KUNING KANTIN
4 GARUDA - MERAH DEWAN BESAR

TARIKH LATIHAN RUMAH SUKAN

RUMAH SUKAN

PERKARA JENTAYU KENYALANG RAJAWALI GARUDA
TARIKH MEI 2022 MEI 2022
LATIHAN MEI 2022 MEI 2022
BILANGAN
LATIHAN 2 KALI 2 KALI 2 KALI 2 KALI
AKTIVITI
SUKAN LARIAN MSSPK SMK SIS II

AKTIVITI SUKAN 28 MEI 2021

TARIKH LATIHAN LATIHAN INTENSIF PASUKAN SUKAN SEKOLAH
BILANGAN
SUKANTARA (MEI - JUN)
BILANGAN
LATIHAN MEI/JUN 2022 MEI/JUN 2022 MEI/JUN 2022 MEI/JUN 2022

AKTIVITI 4 KALI 4 KALI 4 KALI 4 KALI
SUKAN
MEI 2021 MEI 2021 MEI 2021 MEI 2021
AKTIVITI
SUKAN 1111

AKTIVITI SUKANTARA
SUKAN ACARA SARINGAN

JUN 2022
RAPTAI TEMASYA SUKAN TAHUNAN KE 51

21 & 22 JUN 2022
TEMASYA SUKAN TAHUNAN KE 51

23 JUN 2022

*Hendaklah dirujuk secara bersama dengan Takwim dalam Buku Panduan Tugas Guru.

PROGRAM UTAMA KOKURIKULUM / 1M1S TARIKH

PROGRAM 28 MEI 2022
LARIAN MSSPK SMKSIS II JUN 2022
SUKANTARA 23 JUN 2022
SUKAN TAHUNAN KE 51 20 JULAI 2022
HARI SAMBUTAN KOPERASI 23 JULAI 2022
HARI KOKURIKULUM/PERKHEMAHAN PERDANA 8 OKTOBER 2022
HARI SUKAN NEGARA

117

GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM, KELAB PERSATUAN DAN
KELAB SUKAN/PERMAINAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI SMK SULTAN IDRIS SHAH II, 2022

UNIT BERUNIFORM PENGAKAP BIDANG TUGAS
GURU PENASIHAT
I. Menyediakan perlembagaan persatuan/
1. Nur Azrina Hanim Binti Ramli (K) kelab/ pakaian seragam.
2. Mohd. Norislam Faiz Binti Che
II. Memastikan penglibatan murid dalam gerak
Ismail kerja yang diadakan.
3. Masriyah Binti Ibrahim
III. Menilai gerak kerja yang dilaksanakan.
IV. Menjadi penggerak dan pembimbing kepada

murid untuk mengembangkan minat dan
potensi masingmasing.
V. Merekodkan segala gerakerja persatuan/
kelab/ pakaian seragam samada di dalam atau
luar sekolah.
VI. Mencatat kehadiran murid datam buku
laporan gerak kerja kokurikulum murid.
VII. Menandatangani buku kehadiran gerak kerja
kokurikulum setiap kali hadir untuk
mengadakan gerakerja persatuan/ kelas/
pakaian seragam.

KELAB OLAHRAGA BIDANG TUGAS
GURU PENASIHAT
I. Memastikan penglibatan murid dalam
1. Mohd. Norislam Faiz Binti Che Ismail gerakerja yang diadakan.
(K)
II. Menilai gerak kerja yang dilaksanakan.
2. Nur Azrina Hanim Binti Ramli III. Menjadi penggerak dan pembimbing kepada
3. Masriyah Binti Ibrahim
murid untuk mengembangkan minat dan
I. potensi masing-masing.
IV. Merekodkan segala gerak kerja samada di

dalam atau di luar sekolah.
V. Mencatat kehadiran murid dalam buku

laporan gerak kerja kokurikulum murid.

118

KELAB KEUSAHAWANAN BIDANG TUGAS
GURU PENASIHAT
I. Menentukan objektif persatuan tercapai selaras
1. Masriyah Binti Ibrahim (K) dengan cita-cita dan matlamat sekolah.
2. Mohd. Norislam Faiz Bin Che Ismail
3. Nur Azrina Hanim Binti Ramli I.II. i Memimpin persatuan agar benar-benar bergerak

dan memberi faedah kepada ahli-ahli.

III. i Merancang, mengatur dan mengawasi latihan-

latihan dan kegiatan-kegiatan agar dapat

dilaksanakan sebaik-baiknya.

IV. . Memberikan senarai kegiatan-kegiatan

yang akan diadakan, misalnya projek,
ceramah, peraduan, perkhemahan, kursus,
v lawatan dan Iain-lain sepanjang penggal
atau tahun dari semasa ke semasa kepada
i pengetua.
V. Memberi galakan kepada murid-murid melalui
kempen ahli untuk memasuki persatuan dan
i pasukan dan bergerak cergas di dalamnya.
VI. Semua aktiviti hendaklah ditulis dalam
i buku laporan persatuan, disemak dan
ditandatangani oleh guru penolong kanan
. KOKU tiga kali setahun.
VII. Memberi nasihat dan bimbingan kepada
jawatankuasa persatuan dalam mengendalikan
i mesyuarat jawatankuasa atau mensyuarat
agung.
VIII. x Bersama-sama jawatankuasa dan murid semasa
kegiatan-kegiatan atau mesyuarat yang
dijalankan.
IX. . Menyediakan laporan untuk dihantar kepada SU
KO dan PK KO.

119

5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid BAB 5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGETUA

Pengurusan Disiplin Murid Penolong Kanan Lembaga
Hal Ehwal Murid Disiplin
Khairul Amilin Bin Mamat
Setiausaha Khairul Amilin Bin Mamat
Pengurusan Keselamatan Hal Ehwal Murid
Murid Pengurusan Murid (APDM)
Siti Zabidah Binti Ab Manaf
Shahrizman Bin Abdullah Wan Hasreen Binti Wan Haslan
Shahimi Penolong Setiausaha
Hal Ehwal Murid Pengurusan
Pengurusan Organisasi Kelas
Kesihatan Murid Mohd Marzuki Bin Zubir
Mohd Khairuzan Bin Che Ngah
Asrina Binti Toat
Pengurusan
Pengurusan Bantuan Iklim Sekolah
Pelajaran Murid
Zulkifli Bin Abdul Fatah
Manisah Binti Muhamad Erdris
Pemuafakatan Strategik
(K)
Mohd Azizi Bin Mohd Amin
Bimbingan dan Kaunseling
Pengurusan Asrama
Nor Zuwainahayu Binti Mohd
Yunus Nor Asrina Binti Habibul Rahman

Pengurusan Badan Dakwah dan Rohani Pengurusan Murid Orang Asli
(BADAR)
Mohamad Norislam Faiz Bin Che
Mohd Shaiful Lizam Bin Hj Abdul Rahim Ismail

Puan Nor Asrina Habibul Rahman

120

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Dasar Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
1 Pengurusan SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan
Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
Disiplin SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah
SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah

SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
Bawah Akta Pendidikan 1996
SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di
Kalangan Pelajar
SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah
Kerana Kelakuan Curang
SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk
Murid-Murid
SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid
Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan
Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran
SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian
Berpakaian
SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah

SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam

121

BIL KETETAPAN PEKELILING

Dasar SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan
2 Keselamatan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di
Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
Murid
SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah
dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan
SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah

SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan
Balik Sekolah

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk

membawa murid bagi urusan rasmi

SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma

Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di

Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa

Dasar Seluruh Negara

3 Pengurusan SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Kesihatan

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)

SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

Dasar (KWAPM)

SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah
4 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
Bantuan Murid
SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi
Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Rendah

122

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah

SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan
Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah

SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah

SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan

Dasar SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling

5 Bimbingan dan Sepenuh Masa
Kaunseling
SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR

Bagi Murid-Murid Tahun 6

SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid

SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di
Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor

SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa

Dokumen Ke Sekolah

SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di

Sekolah

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis

Panduan Pengurusan Tingkatan Enam

Dasar SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang

6 Pengurusan Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Murid Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan

Kerajaan dan Sekolah Swasta

SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di

sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid

Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian

Pendidikan Malaysia

SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid

7 Dasar Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia
Pengurusan di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Organisasi Kelas SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang
Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan

123

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama

SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah

SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah

SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

Dasar SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

8 Pengurusan
Iklim Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian

SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Dasar SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di

9 Pemuafakatan Sekolah

Strategik SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa /

Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

124

5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Siti Zabidah Binti Ab Manaf
Penolong Setiausaha: Muhamad Marzuki Bin Zubir
Anggota Jawatankuasa

▪ Pengurusan Disiplin Murid ▪ Khairul Amilin Bin Mamat
▪ Pengurusan Keselamatan Murid ▪ Shahrizman Bin Abdullah Shahimi
▪ Pengurusan Kesihatan ▪ Asrina Binti Toat
▪ Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid ▪ Manisah Binti Muhamad Erdris
▪ Bimbingan dan Kaunseling ▪ Nor Zuwainahayu Binti Mohd Yunus
▪ Pengurusan Murid (APDM) ▪ Wan Hasreen Bin Wan Haslan
▪ Pengurusan Organisasi Kelas ▪ Mohd Khairuzan Bin Che Ngah
▪ Pengurusan Iklim Sekolah ▪ Zulkifli Bin Abdul Fatah
▪ Permuafakatan Strategik ▪ Mohd Azizi Bin Mohd Amin
▪ Pengurusan Asrama ▪ Nor Asrina Binti Habibul Rahman
▪ Pengurusan Murid OA ▪ Mohamad Norislam Faiz Bin Che Ismail
▪ Pengurusan Badan Dakwah & Rohani ▪ Mohd Shaiful Lizam Bin Haji Abdul Rahim

Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan program HEM
▪ Mendokumenkan ketetapan program
▪ Menyebarluaskan ketetapan program
▪ Menyemak ketetapan program
▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan
▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
▪ Mengendalikan program orientasi murid
▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke

semasa dengan cekap dan sistematik
▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian

sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah

125

▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Khairul Amilin Bin Mamat

Penolong Setiausaha Mohd Zaki Bin Husain

Anggota Jawatankuasa Shahrizman Bin Abdulah Shahimi
Wan Mohammad Bin Wan Abdullah
▪ Kaunselor / Mazlina Binti Muhammad
▪ Guru Bimbingan Khadijah Binti Jasad
▪ Pegawai Perhubungan Mohamad Norislam Faiz Bin Che Ismail
Nor Zuwainahayu Binti Mohd Yunus
Sekolah Naemah Rodhiah Binti Muhyidin
▪ YDP PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)
▪ Ketua Kampung YDP PIBG
▪ Lembaga Pengelola Semua Ketua Kampung /Komuniti

Senarai tugas :

▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah

▪ Menganalisis data disiplin

▪ Merancang program pendidikan disiplin

▪ Melaksanakan pendidikan disiplin

▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak

▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah

▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975

▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat tentang disiplin

126

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Khairul Amilin Bin Mamat

Penolong Setiausaha Mohd Zaki Bin Husain
Anggota Jawatankuasa
Shahrizman Bin Abdulah Shahimi
Wan Mohammad Bin Wan Abdullah
Mohamad Norislam Faiz Bin Che Ismail
Khadijah Binti Jasad
Nor Zuwainahayu Binti Mohd Yunus

JK Badan Pengawas
1. Madiha Binti Mamat @ Muhammad (K)
2. Amaluddin Bin Abdullah
3. Siti Fatimah Binti Hj Zakaria
4. Noros Shahada Binti Wan Ismail

JK Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

1. Naemah Rodhiah Binti Muhyidin (K)
2. Nor Zilawati Binti Md. Zainuri
3. Mazlina Binti Muhamad
4. Mohd Khairuzan Bin Che Ngah

Senarai tugas :
▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah
▪ Menganalisis data disiplin
▪ Merancang program pendidikan disiplin
▪ Melaksanakan pendidikan disiplin
▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau

mengikut keperluan
▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua

majlis / program sekolah
▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan

127

▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip
Rukun Negara

▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya

▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap
disiplin sekolah

▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM
▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan

“SEKOLAHKU RUMAHKU”
▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang

ponteng dan melanggar disiplin sekolah
▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Shahrizman Bin Abdullah Suhaimi

Penolong Setiausaha Wan Mohammad Bin Wan Abdullah

Anggota Jawatankuasa Mohd Zaki Bin Hussain
Senarai tugas : Naemah Rodhiah Binti Muhyidin
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Setiausaha Kokurikulum
Penyelia Asrama
Ketua Warden

▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan

▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan

▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot,
makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain

▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR

▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid

▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi

128

▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah
▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Asrina Binti Toat

Penolong Setiausaha Mashitah Binti Noh

Anggota Jawatankuasa Semua Guru kelas
Semua Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Pendidikan Khas
Ketua Warden Asrama
Penyelia Asrama
Ketua Pekerja Pembersihan Sekolah

Senarai tugas :

▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi

▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan

▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan

▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh
menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung

▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan

▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan

▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas

▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula

▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas

▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan

▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan
lain-lain

129

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Manisah Binti Muhamad Erdris

Penolong Setiausaha Norazila Binti Abdul Kadir
Anggota Jawatankuasa
Biasiswa & Tajaan :
1. Manisah Binti Muhamad Erdris (K)
2. Zaimimah Binti Zainabdin

KWAMP & Kebajikan (Zakat / Bantuan Baitulmal)
1. Norazila Binti Abdul Kadir (KWAPM & Sumbangan)
2. Mohamad Shukri Bin Che Noh (Zakat / Baitulmal)

Bantuan Awal Persekolahan (BAP)
1. Afanizah Binti Asidan (K)
2. Ooi Yuen Hui

SPBT
1. Puan Rohana Binti Ismail (K)
2. Norzahidah Binti Mat Isa (PK)
3. Masriyah Binti Ibrahim
4. Nurafiza Binti Hj Abdul Razak

Senarai tugas :

▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid

▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK

▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan
oleh PGB

▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan

▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus
seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam

▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan
murid terhadap kebajikan

▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan

130

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Nor Zuwainahayu Binti Mohd Yunus

Penolong Setiausaha Naemah Rodhiah Binti Muhyidin

Anggota Jawatankuasa Program Guru Penyayang
1. JK Guru Penyayang 1. Noros Shahada Binti Wan Ismail
2. JK PPDa 2. Nurazrina Hanim Binti Ramli
3. Mohd Saiful Lizam Bin Haji Abdul Rahim

Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
5. Nor Zuwainahayu Binti Mohd Yunus (K)
6. Wan Mohamad Bin Wan Abdullah
3. Zairil Hana Binti Hamdan
Senarai tugas :
▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan
berterusan
▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik
▪ Menguruskan data keciciran murid
▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan
kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah /
AIDS
▪ Melaksanakan program orientasi
▪ Memantau program-program yang dilaksanakan
▪ Menilai dan membuat tindakan susulan
▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM)
▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
▪ Bimbingan dan kerjaya
▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat

131

▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID (APDM)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Wan Hasreen Binti Wan Haslan

Penolong Setiausaha Muhamad Marzuki bin Zubir

Anggota Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan
Senarai tugas : Penyelaras Pendidikan Khas
Penyelaras Jawatan Kuasa Pengurusan Murid Orang Asli
Semua Guru Tingkatan

▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat

▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas

▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang
ditetapkan

▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan
bantuan guru kelas

▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari

▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid

▪ Menyediakan data enrolmen murid

132

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS (MKT)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Mohd Khairuzan Bin Che Ngah

Penolong Setiausaha Nor Zilawati Binti Md Zainuri
Anggota Jawatankuasa
1. Semua Penyelaras Tingkatan
2. Semua Guru Kelas
3. Guru penasihat Badan Pengawas
4. Guru Penasihat Koperasi
5. Kaunselor

Senarai tugas :
▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan

Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan

disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Zulkifli Bin Abdul Fatah

Penolong Setiausaha Che Hafizi Bin Che Ahmad

Anggota Jawatankuasa i) JK Kebersihan & Keceriaan
1. JK Kebersihan dan 1. Mohamed Hazrizal Bin Mohamed Hanaphi (K)
2. Azizah Binti Mastor (PK)
Keceriaan 3. Siti Aisyah Binti Amirkadra

133

2. JK Kantin ii) JK Kantin
1. Norizawati Binti Mohd Fakri (K)
2. Halijah Binti Mohamed (PK)
3. Syahidatul Ikma Binti Halim

Senarai tugas :

▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat

▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria

▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan

▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai,
mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan

▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin

▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi

▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBK)

Penasihat Pengetua

Yang DiPertua Mohd Hafiz Bin Yusoff

Naib Yang DiPertua Che Mat Bin Awang

Setiausaha Mohd Azizi Bin Mohd Amin

Penolong Setiausaha Azizah Binti Mastor

Bendahari Azilah Binti Ahamed

Penolong Bendahari Ibubapa:
AJK Abu Bakar Bin Kasim
Mohd Sabri Bin Abdul Manaf
Ahmad Termizi Bin Saharia
Ismail Yaakob
Mohamad Nizamri Bin Khamis
Mohd Arif Bin Abd Aziz
Nor Azian Bt Malik
Dayang Suhana Bt Othman
Zaniah @ Jamaliah Bt Arshad
Razifah Bt Md Zain
Noor Azizi Bt Kasim

134

Guru :
Farhani Bt Fadzil
Madiha Bt Mamat @ Muhammad
Hafizah Binti Abdullah
Mohd Zaki Bin Husain

Senarai Tugas :
▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Ketua Warden Nor Asrina Binti Habibul Rahman

Penolong Ketua Warden Mohamad Shukri Bin Che Noh

Setiausaha Norlia Binti Ab Wahid
Warden
Amaluddin Bin Abdullah
Penyelia Asrama Shahrizman Bin Abdullah Shahimi
Mohamad Norislam Faiz Bin Che Ismail
Muhammad Khairuillah Bin Ibrahim
Ooi Yuen Hui
Nur Syuhada Binti Sahidan
Erwanshahrulnaim Bin Zahari
Zainal Abidin Bin Abbas

135

Senarai tugas :
▪ Memastikan persekitaran asrama sekolah selesa, kondusif dan selamat
▪ Memastikan asrama sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan asrama sekolah diutamakan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
▪ Memastikan Transformasi Asrama Harian (TAH) dilaksanakan dalam semua aspek
▪ Pelaksanaan pentadbiran asrama mengunapakai Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA)

sepenuhnya
▪ Memastikan asrama menyertai dan mendapat pengiktirafan ASAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID ORANG ASLI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Mohamad Norislam Faiz Bin Che Ismail

Setiausaha Nur Syuhada Binti Sahidan

Anggota Jawatankuasa Farhana Binti Ghazali
Senarai tugas : Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
Ketua Warden

▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan MOA

▪ Memastikan maklumat berkenaan MOA dapat diperolehi dengan mudah dan tepat

▪ Memastikan perancangan tahunan berkenaan Pengurusan MOA dapat dilaksanakan
dengan baik

▪ Mendokumentasikan segala program yang dilaksanakan

136

JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAR (BADAN DAKWAH & ROHANI)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Mohd Shaiful Lizam Bin Haji Abdul Rahim

Penolong Setiausaha Che Razali Bin Che Noh

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam

Senarai tugas :

▪ Merancang dan menyusun program keagamaan sepanjang tahun
▪ Memastikan program dilaksanakan dengan baik
▪ Mendokumentasikan segala program yang dilaksanakan
▪ Memastikan surau dan kemudahan beribadat berada dalam keadaan baik
▪ Memastikan semua murid Islam bersolat berjemaah di surau sekolah dan mengambil

tindakan terhadap murid yang ponteng solat berjemaah

137

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid
5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid
Kekuatan (S)
S1. Terdapat lebih 70% guru dengan Gred 44 ke atas yang komited terhadap tugasan
S2.Terdapat kemudahan fizikal dan prasarana yang boleh dimanafaatkan seperti surau,
dewan besar dan lain-lain
S3 Peraturan-peraturan yang dikuatkuasakan sangat membantu memastikan salahlaku
Murid diambil tindakan sewajarnya
S4 Pengurusan kebajikan murid adalah memuaskan
S5 Jalinan kerjasama PIBG yang sangat baik dalam melaksanakan aktiviti
S6 Kemudahan asrama yang disediakan dapat menyelesaikan masalah kehadiran murid
Kelemahan (W)
P1 Salahlaku disiplin murid semasa pdpc barada di tahap 37%
P3 Kurang kerjasama ibubapa yang mempunyai anak yang kerap tidak hadir sekolah
P4 Sebahagian pagar sekolah dan asrama berada dalam keadaan rosak . Ini
menyukarkan dari aspek keselamatan Kawasan sekolah dari kegiatan murid ponteng
sekolah dan gangguan binatang liar (babi)
Peluang (O)
O1 Pengurusan PIBG yang baik dapat membantu peningkatan disiplin dan sahsiah murid
O2 Hubungan baik sekolah dengan agensi luar dan wakil rakyat tempatan sangat
membantu pihak sekolah menjayakan aktiviti yang dirancang
O3 Pihak PPD Hulu Perak sangat membantu menyelesaikan masalah disiplin yang
berlaku di sekolah
Cabaran ( T)
T1 Segelintir ibubapa bergantung 100% kepada sekolah bagi memastikan kejayaan
akademik dan pembentukkan sahsiah murid
T2 95% ibubapa Murid Orang Asli berada di Kawasan kampung yang jauh dari sekolah
menyebabkan mereka jarang bertemu anak mereka dan pihak sekolah untuk
membantu menyelesaikan masalah sahsiah
T3 Kebanyakan ibubapa tidak mementingkan prestasi akademik anak dan tidak berusaha
untuk membantu anak yang lemah akademik.
T4 Terdapat Ibubapa yang tidak peka dengan keperluan persekolahan anak. Gagal
menyediakan keperluan asas untuk anak mematuhi peraturan sekolah.

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) 138

Bil Bidang TOV ETR
96.51 % 98.00%
1 Kehadiran Murid 0.00 % 0.00 %
1.08 % (13/720) 1.05%
2 Disiplin (Kes Berat) 75.00% 80.00%

3 Disiplin (Kes Salah Laku
Ringan)

4 Pelibatan PIBK

SEKOLAH MENENGAH SULTAN IDRIS SHAH II
JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2022

KOD TUGASAN LOKASI KETERANGAN TUGASAN

A KAWALAN PERGERAKAN PINTU • Pergerakan murid masuk dipantau

MASUK MURID & PAGAR B • Membantu pengawal keselamatan sekolah

KESELAMATAN MURID Dan semasa murid melintas jalan
SEMASA MELINTAS JALAN PINTU PAGAR • Memastikan murid tidak bergejala
ASRAMA LELAKI
dibenarkan masuk
• Murid yang bergejala dinasihatkan untuk

balik ke rumah (maklumkan kepada ibu bapa

/ penjaga

B KAWALAN PERGERAKAN LALUAN • Mengawal dan memastikan keselamatan

PULANG MURID PERGERAKAN pergerakan pulang murid

MURID • Memastikan semua murid mematuhi SOP

MENGIKUT BLOK Pergerakan pulang dari sekolah dengan
mengikut arah laluan yang telah ditetapkan

C SARINGAN SUHU MURID PONDOK • Mengambil suhu semua murid asrama.
Murid yg mempunyai suhu badan melebihi
ASRAMA & MEMANTAU ASRAMA 37.5○ C tidak dibenarkan memasuki Kawasan
sekolah
PERGERAKAN BALIK MURID
• Berada awal di Pintu Pagar Asrama untuk
ASRAMA memantau pergerakan balik murid

D KAWALAN KESELAMATAN BLOK • Memastikan keselamatan murid semasa

MURID (AWAL PAGI) BANGUNAN & berada dalam kawasan sekolah sebelum

KELAS bermulanya Pdpc
• Memastikan murid mematuhi SOP dan

berada di dalam kelas untuk Pdpc

E PEMANTAU “RESTROOM” TANDAS MURID • Memantau dan memastikan murid mematuhi

penjarakan sosial sebelum masuk tandas,

MURID LELAKI (TL) & cuci tangan sebelum meninggalkan tandas

• Memastikan murid memakai tag keluar kelas

PEREMPUAN (TP)

139

F MENGURUS MURID SAKIT BILIK ISOLASI • Menguruskan murid yang sakit
• Bertindak mengikut SOP jika ada kes positif

C-19
• Menghubungi pihak hospital dan ibubapa /

penjaga jika perlu

G PEMANTAUAN KANTIN & KANTIN SEKOLAH • Memastikan murid, guru dan staf ikut

KOPERASI SEKOLAH & prosedur / patuhi penjarakan sosial sewaktu

berurusan di kaunter kantin & koperasi

KOPERASI • Memastikan segala urusan di kaunter

SEKOLAH pembelian murid, guru dan staf berjalan
lancar