9.6 Mendapatkan bantuan daripada agensi-agensi kerajaan yang lain untuk menangani bencana alam 9.7 Merekod semua kejadian bencana alam yang berlaku 10. JAWATANKUASA ANTI BULI 10.1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dua kali setahun 10.2 Mengadakan program anti buli di peringkat sekolah bersama-sama dengan pihak Lembaga Pengelola, PIBG dan Persatuan Murid-murid Tua10.3 Merekod dan melaporkan setiap kejadian buli yang berlaku di kalangan murid-murid10.4 Melaporkan program anti buli kepada pihak Pejabat Pendidikan Daerah 10.5 Merekod perkembangan diri pelajar yang menjadi mangsa buli dengan kerjasama pihak kaunselor sekolah 10.6 Merekod dan melaporkan kejadian buli dan program-program mengatasi kejadian buli kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 11. JAWATANKUASA ANTI PONTENG 11.1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dua kali setahun11.2 Mengadakan program anti ponteng sekolah bersama-sama agensi kerajaan, pihak lembaga pengelola, pihak PIBG dan pihak Persatuan Murid-murid Tua setiap bulan 11.3 Merekod dan melaporkan setiap program anti ponteng sekolah yang diadakan 11.4 Melaporkan program anti ponteng sekolah kepada pihak Pejabat Pendidikan Daerah 11.5 Merekod perkembangan sahsiah diri pelajar yang ponteng sekolah dengan kerjasama pihak Kaunselor Sekolah 11.6 Merancang dan mengadakan program pemulihan yang bersesuaian untuk murid-murid yang ponteng sekolah dengan kerjasama pihak bimbingan dan kaunseling 11.7 Merekod dan melaporkan program-program anti ponteng dan program-program pemulihan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 12. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)12.1 memastikan semua murid memperolehi buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi persekolahan 12.2 Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks dalam zon yang sama
12.3 Memastikan semua murid membalut buku teks dengan kemas 12.4 Nenastikan mana-mana murid yang ingin berhenti sekolah memulangkan semula buku SPBT mengikut tatacara yang telah ditetapkan 12.5 Mengumpul semula buku SPBT pada akhir tahun mengikut tarikh yang telah ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya 12.6 Memastikan bilik BOSS sentiasa selamat 12.7 Melaksanakan arahan-arahan berkaitan buku SPBT sepertimana yang diarahkan oleh pihak Kementerian Pendidikan dari semasa ke semasa 13. JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN)13.1 Sentiasa bekerjasama dengan pihak berkuasa khususnya pihak Polis Diraja Malaysia untuk memastikan keadaan sekolah adalah selamat untuk semua pihak 13.2 Mengadakan ceramah tentang keselamatan dua kali dalam setahun 13.3 Memastikan kawasan sekolah sentiasa selamat untuk murid, guru dan kakitangan sekolah 13.4 Melaporsebarang kerosakan atau ketidakaturan keadaan fizikal sekolah kepada pihak pentadbir dan mengambil tindakan yang bersesuaian untuk memastikan keadaan sentiasa selamat. 13.5 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa berada dalam keadaan selamat untuk digunakan13.6 Memastikan alat-alat di dalam bilik khas sesuai digunakan dan selamat untuk murid-murid, guru-guru dan kakitangan sekolah 13.7 Memastikan semua alat pemadam api diletakkan di tempat yang sesuai dan selamat 13.8 Memastikan alat pemadam api diselenggara mengikut jadual agar sentiasa boleh digunakan pada bila-bila masa 13.9 Membuat susun atur pelan sewaktu kecemasan dan meletakkan pelan susun atur berkenaan di lokasi yang sesuai dan betul13.10 Mengadakan program pegusian bangunan sekurang-kurangnya sekali setahun13.11 Membuat susun atur lalu lintas untuk semua murid-murid, guru-guru dan kakitangan sekolah 13.12 Memastikan keadaan lalulintas di dalam kawasan sekolah dan di pintu masuk dan pintu keluar sekolah adalah mengikut piawaian yang betul 14. JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN&KECERIAAN)14.1 memastikan semua tandas dari taman/landskap sentiasa bersih dan ceria
14.2 Memastikan semua tandas boleh digunakan 14.3 Memastikan mural di kawasan yang telah ditetapkan sentiasa cantik,bersih dan ceria 14.4 Menyelenggara kawasan yang mempunyai lukisan mural agar sentiasa cantik dan menarik 15 JAWATANKUASA 3K (KESIHATAN)15.1 mengadakan ceramah kesihatan dua kali setahun 15.2 mengadakan Program Gaya Hidup Sihat sekali setahun15.3 sentiasa bekerjasama dengan pihak agensi kerajaan yang berkaitan dengan kesihatan murid di sekolah 15.4 melapor dan merekod sebarang kejadian penularan wabak penyakit dikalangan murid dan membuat hebahan yang berkaitan kepada semua murid 15.5 memantau kawasan sekolah agar tidak menjadi lokasi pembiakan nyamok aedes15.6 merekod dan melaporkan Program Pencegahan Denggi yang dijalankan di peringkat sekolah kepada pihak Pejabat Pelajaran Daerah pada setiap awal bulan 15.7 memastikan semua pelajar mendapat suntikan pelalilan yang berkenaan mengikut tahun semasa 15.8 merekod dan melaporkan secara bertulis tentang suntikan pelalian Anti Titanis (ATT) , suntikan Human Papiloma Virus (HPV) dan rawatan pergigian kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 15.9 mengesan dan membuat tindakan susulan kepada murid-murid yang belum menerima suntikan pelalian dan rawatan pergigian 15.10 menyediakan lokasi yang selamat dan sesuai kepada pihak Jabatan Kesihatan untuk menjalankan program suntikan pelalian dan rawatan pergigian kepada murid sekolah 16. JAWATANKUASA KANTIN 16.1 memastikan pihak kantin mengikut prosedur kantin sekolah sihat 16.2 memantau tahap kebersihan kantin setiap hari persekolahan 16.3 memantau tahap kebersihan makanan yang dijual di kantin berada di tahap yang memuaskan 16.4 merekod tahap kebersihan dan keselamatan kantin setiap hari di dalam buku rekod pemantauan harian
16.5 mengadakan pemeriksaan mengejut untuk memastikan makanan yang dijual adlah bersih dan halal 16.6 mengadakan pemeriksaan mengejut untuk memastikan makanan yang dijual adalah bersih dan halal 16.7 melapor ketidakakuran yang berlaku di kantin kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dengan kadar segera16.8 memastikan pihak kantin tidak menjual makanan ringan , minuman berkabonat dan makanan yang tidak berkhasiat 16.9 memantau dan memastikan pengusaha kantin sentiasa mematuhi syarat-syarat perjanjian kontrak kantin 16.10 merekod dan melapor Kendiri Kantin setiap awal bulan kepada pihak Pejabat Pendidikan Daerah 16.11 memastikan semua pekerja yang bertugas di kantin telah mendapat suntikan pelalian 16.12 menyediakan laporan segera sebarang kes keracunan makanan yang berlaku di kantin sekolah 16.13 memastikan kantin sentiasa berada di dalam keadaan bersih,selamat dan ceria 16.14 mengadakan mesyuarat pembukaan tendek kantin apabila tempoh perjanjian sedia ada hampir tamat17 JAWATANKUASA SURAU 17.1 mengadakan mesyuarat jawatankuasa dua kali setahun 17.2 mengadakan program yang sesuai secara berkala 17.3 memastikan suarau sentiasa berada di dalam keadaan bersih, ceria dan selamat digunakan 17.4 memastikan surau boleh menampung semua program yang dijalankan dengan baik 17.5 memastikan surau bukan menjadi lokasi untuk murid dan guru beristirehat dalam tempoh yang panjang 18. JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR/BIASISWA/TAKAFUL 18.1 mengadakan mesyuarat jawatankuasa dua kali setahun 18.2 memastikan semua mesyuarat jawatankuasa dihadiri oleh pihak Lembaga Pengelola, PIBG , dan Persatuan Murid Tua 18.3 memaklumkan dan menyebarluaskan kepada semua pelajar tentang maklumat yang berkaitan
18.4 mengedarkan borang permohonan kepada semua murid yang layak 18.5 memlilih calon yang layak untuk mendapatkan bantuan18.6 sentiasa memastikan semua rekod berkaitan bantuan kepada murid disimpan dan dikemaskini 18.7 bekerjasama erat dengan semua agensi-agensi kerajaan atau bukan kerajaan 19. JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI/SUARAT AKUAN 19.1 mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekali setahun 19.2 bekerjasama dengan guru-guru tingkatan untuk mendapatkan maklumat pelajar 19.3 menyelaras tugas-tugas untuk memproses dan mencetak sijil dengan semua guru tingkatan19.4 memastikan semua maklumat di dalam sijil-sijil adalah tepat dan benar sebelum diserahkan kepada murid 20 JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH 20.1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dua kali setahun 20.2 membentuk jawatankuasa kecil yang berperanan dan berfungsi untuk menerbitkan majalah sekolah20.3 mendapatkan kelulusan untuk menerbitkan majalah sekolah daripada Pendaftar Sekolah 20.4 mengambil foto untuk semua kelas dan semua unit kokurikulum pada bulan mac20.5 mengambil foto peristiwa-peristiwa utama yang berlaku di sekolah 20.6 mengadakan pertandingan untuk mencari bahan terbaik untuk diterbitkan 20.7 memastikan semua murid yang layak telah menjelaskan bayaran majalah kepada pihak sekolah 20.8 mengadakan mesyuarat jawtankuasa pemilihan untuk memilih syarikat percetakan yang sesuai 20.9 mengedarkan majalah sekolah kepada semua murid yang layak pada waktu yang ditetapkan oleh pihak pentadbiran 21. TAMBAHAN 21.1 guru-guru yang dipertanggungjawabkan menyelia, merekod, megemaskini dan melaporkan di dalam sistem aplikasi dalam talian seperti eKehadiran, eMATEKS, eSISOKU, Siatem Salah;alu Disiplin Murid (SSDM) dan Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) berbuat
demikian mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Guru-guru berkenaan akan dipertanggungjawabkan jika data tersebut tidak kemaskini.PANDUAN PENGURUSAN GURU TINGKATAN1. Pengurusan dan organisasi kelas 1.1 membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan. Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha , Bendahari , AJK Disiplin, AJK kecerian, AJK Kebajikan, AJK Kokurikulum dan AJK Akademik mengikut mata pelajaran.1.2 Membimbing organisasi kelas yang dilantik untuk menjalankan tugas 1.3 Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelasA) Jadual waktu B) Jadual tugas harian C) Struktur organisasi kelas D) Pelan kedudukan pelajar E) Pelan laluan kecemasan F) Sudut bacaan G) Gambar-gambar pemimpin H) Daftar inventori I) Bilangan perabot seperti dalam daftar inventori 1.4 memastikan talian elektrik, kipas angin, lampu dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan 1.5 Segera melaporkan sebarang kerosakan kepada guru yang berkenaan 1.6 Mengambil tindakan yang sesuai seperti menyelaras kerja membaik pulih perabot kelas1.7 Memastikan setiap kelas mengurus buku pengurusan disiplin kelas dengan baik dan sempurna 1.8 Mengadakan tabung kelas dengan jumlah yang dipersetujui oleh pelajar bagi tujuan keceriaan kelas dan kebajikan kelas Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Pelajar2.1 mengambil kedatangan murid pada waktu pertama setiap hari persekolahan 2.2 menentukan semua butiran di dalam buku kedatangan pelajar ditulis dengan mengunakan pena mata bola berwarna HITAM dan sentiasa dikemaskini
2.3 mengisi semua maklumat butiran diri pelajar dalam aplikasi online APDM2.4 memastikan semua maklumat pelajar adalah betul sama ada di dalam buku Jadual Kedatangan Pelajar atau di dalam sistem APDM2.5 bertanggungjawab tentang keesahan maklumat diri pelajar 2.6 sebarang kesilapan tidak boleh dipadamkan dengan dengan cecair pemadam, sebaliknya kesilapan tersebut perlu digaris dan ditangani secara initial sebelum pembetulan dilakukan 2.7 mengemaskini data kehadiran kelas pada hujung setiap bulan 2.8 mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi menangani kes-kes pelajar tidak hadir ke sekolah melalui surat-surat amaran ketidakhadiran. Surat amaran 1 dan surat amaran 2 perlu diposkan seperti biasa, manakala surat amaran 3 perlu dipos secara berdaftar 2.9 menyimpan dengan teratur dan sempurna semua suratt-surat pelajar seperti surat sebab ketidakhadiran ke sekolah dan sijil-sijil sakit dengan baik. Semua surat daripada ibu/bapa/penjaga perlu diserahkan kepada pejabat sekolah untuk disahkan oleh pihak pengetua 2.10 semua kes-kes kemalangan yang dialami oleh pelajar perlu direkod dan dimaklumkan kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan susulan. 3.Pengurusan rekod akademik, surat akauan dan sijil berenti 3.1 memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Rekod Prestasi Akademik yang lengkap 3.2 mengisikan markah dan mambuat laporan kemajuan akademik serta lain-lain maklumat yang terdapat dalam rekod tersebut mengikut masa yang telah ditetapkan (ujian bulanan, peperiksaan penggal, peperiksaan percubaan)3.3 memastikan buku tersebut disampaikan kepada waris dan ditandatangani oleh waris berkenaan 3.4 mengisi Buku Rekod Ujian dan Peperiksaan Sekolah dan diserahkan kepada Pengetua bersama dengan Buku Rekod Prestasi Akademik Pelajar unruk disemak dan ditanda tangani sebelum diserahkan kepada waris pelajar 3.5 melengkapkan borang maklumat pelajar 3.6 menyedia dan mangisi surat akuan pelajar jika diperlukan3.7 memastikan setiap pelajar yang berhenti sekolah menerima Sijil Berhenti Sekolah 4. Pengurusan Masalah Pembelajaran, Disiplin dan Kesihatan Pelajar 4.1 memberi galakan , motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik 4.2 Mengalakkan pertandingan yang berbentuk akademik 4.3 Sentiasa prihatin terhadap masalah pelajar kelasnya
4.4 Melaporkan kepada Guru bimbingan dan kaunseling pelajar yang menghadapi masalah pembelajaran/ kemerosotan pelajaran 4.5 Melaporkan kepada Guru Kesihatan/ Guru Bertugas Mingguan jika terdapat pelajar yang menghadapai masalah kesihatan 4.6 Menyediakan / menyimpan rekod-rekod kesihatan pelajar dan diberikan kepada pihak berkenaan jika diperlukan 4.7 Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar peraturan sekolah 4.8 Mengambil tindakan yang ditetapkan berkaitan dengan pelajar ponteng5. Pengurusan Buku Teks, Biasiswa dan Bntuan Kebajikan 5.1 memastikan buku buku SPBT diserahkan kepada pelajar yang layak, memastikan buku tersebut dibalut dan dicatat nama pelajar , dan tidak ditinggalkan di kelas 5.2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama guru SPBT 5.3 Mengenal pasti pelajar yang layak menerima biasiswa dan sebarang bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Biasiswa dan Guru Kebajikan 5.4 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar yang menerima biasiswa 6. Pengurusan Kutipan Yuran dan Derma 6.1 mengutip derma PIBG 6.2 Mengutip bayaran-bayaran yang berkaitan , misalnya alat tulis dari Koperasi Sekolah 6.3 Mengeluarkan resit bagi semua kutipan dan analisis kutipan tersebut kepada :A. Bendahari PIBG (Derma PIBG) atau guru-guru berkenaan bagi bayaran-bayaran lainB. Guru-guru yang berkenaan bagi bayaran-bayaran lain 7. Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu 7.1 emdaftarkan pelajar baharu yang diterima daripada Penyelaras Tingkatan dalam buku Rekod Kemasukan Pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar daripada PK HEM 7.2 Menentukan penerimaan borang buku SPBT dari sekolah terdahulu dan jika layak, memastikan pelajar berkenaan mendapatkan buku teks7.3 Menentukan penerimaan kad 001/Fail Peribadi Pelajar dan Buku Rekod Prestasi Akademik dari sekolah terdahulu
7.4 Menyemak jika pelajar berkenaan menerima sebarang bentik biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa 7.5 Menentukan rumah sukan berdasarkan no pendaftaran murid 7.6 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan 8. Pengurusan Pendaftaran Pelajar Berhenti / Pindah Sekolah 8.1 menentukan borang SPBT , Rekod Prestasi Akademik Pelajar dan kad 001/Fail Peribadi Pelajar diserahkan di pejabat 8.2 Menentukan hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan 3 dan 5 8.3 Menentukan kelulusan pertukaran pelajar telah diterima 8.4 Memastikan buku teks telah dipulangkan serta semua bayaran yuran telah dijelaskan8.5 Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat 9. Pengurusan Pendaftran Kokurikulum 9.1 memastikan setiap pelajar mempunyai rumah sukan 9.2 Menanggotai sekurang-kurangnya satu persatuan akademik, satu kelab sukan & permainan, dan satu pasukan unit beruniform9.3 Menggalakkan setiap pelajar bergiat cergas dalam aktiviti sukan dan kokurikulum 10. Pengurusan Iklim Kelas10.1 memastikan iklim kelas secara keseluruhannya sesuai untuk aktiviti P&PGARIS PANDUAN PENGURUSAN SALAH LAKU BULI DI INSTITUT PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.PIHAK PENGURUSAN KES SALAH LAKU BULIPengetua atau Guru Besar: Pihak Berkuasa Disiplin(a) Pengetua atau guru besar (PGB) sebagai pihak berkuasa disiplin berfungsi mengawal disiplin murid di institusi pendidikan dan mempunyai kuasa seperti yang berikut:(i) Memastikan Garis Panduan ini dipatuhi supaya pelaksanaan pengurusan disiplin selaras dengan peruntukan perundangan;(ii) Melaksanakan tindakan disiplin yang bersesuaian dan wajar mengikut peraturan berkaitan disiplin yang berkuat kuasa;(iii) Melantik mana-mana guru bagi menjalankan siasatan bagi kesalahan disiplin murid di institusi pendidikan;(iv) Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin; dan(v) Melakukan apa-apa perkara lain yang disifatkan patut untuk membolehkannya melaksanakan fungsinya secara berkesan.(b) PGB hendaklah memastikan latihan disediakan bagi pengendalian penyiasatan salah laku buli.3.2 Guru Penyiasat3.2.1 Pelantikan Guru Penyiasat
(a) Mana-mana guru boleh dilantik oleh PGB untuk menjalankan siasatan awal (“guru penyiasat”) bagi pengendalian kes salah laku buli sama ada berlaku di dalam atau di luar kawasan institusi pendidikan.(b) Guru penyiasat yang dilantik tidak semestinya guru yang sama bagi setiap kes salah laku.(c) Bagi menjamin ketelusan dan mengelakkan daripada percanggahan kepentingan, perlu dipastikan bahawa guru penyiasat yang dilantik tidak mempunyai kepentingan peribadi atau mempunyai hubungan secara langsung dengan mangsa, pelaku, ibu bapa atau penjaga.(d) Guru penyiasat yang dilantik bukan dalam kalangan ahli Jawatankuasa Disiplin.3.2.2 Tanggungjawab Guru Penyiasat(a) Guru penyiasat mempunyai tanggungjawab seperti yang berikut:(i) Menjalankan siasatan secara adil dan berhemah.(ii) Mengumpul bukti dan maklumat yang diperlukan untuk menyiasat kes salah laku.(iii) Merekodkan keterangan daripada saksi dan mangsa yang terlibat dalam kes salah laku.(iv) Menjaga kerahsiaan maklumat yang diterima.(v) Mengemukakan laporan siasatan yang lengkap kepada PGB.(b) Bagi kes salah laku buli yang berlaku di asrama, guru penyiasat hendaklah dibantu oleh warden asrama.3.3 Jawatankuasa Disiplin3.3.1 Penubuhan, Keanggotaan dan Fungsi(a) PGB hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Disiplin yang terdiri daripada keanggotaan yang berikut:
(i) Guru penolong kanan yang bertanggungjawab bagi hal ehwal murid (HEM) sebagai Pengerusi;(ii) Guru yang bertanggungjawab sebagai ketua bagi perkara berkenaan dengan disiplin;(iii) Guru penolong kanan yang bertanggungjawab bagi persekolahan sesi petang, jika institusi pendidikan itu mempunyai persekolahan sesi petang;(iv) Guru yang bertanggungjawab bagi perkara berkenaan dengan bimbingan dan kaunseling (GBK); dan(v) TIdak lebih daripada tiga orang guru lain dilantik oleh PGB.(b) Fungsi Jawatankuasa Disiplin adalah seperti yang berikut:(i) Merancang dan melaksanakan aktiviti atau program di institusi pendidikan yang berhubungan dengan disiplin murid mengikut peraturan berkaitan disiplin yang sedang berkuat kuasa; dan(ii) Boleh mengesyorkan mana-mana tindakan disiplin yang bersesuaian dan wajar, sama ada hukuman rotan, gantung sekolah atau buang sekolah, bagi suatu kesalahan disiplin untuk pertimbangan PGB.3.3.2 Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Disiplin(a) Pengerusi(i) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Disiplin.(ii) Memastikan laporan perkembangan kes salah laku buli dikemukakan kepada pejabat pendidikan daerah (PPD) dan jabatan pendidikan negeri (JPN).(b) Setiausaha(i) Bertanggungjawab kepada segala arahan Pengerusi.(ii) Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli jawatankuasa.(iii) Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
(iv) Menyediakan laporan lengkap mengikut format yang disediakan untuk dikemukakan kepada PGB.(v) Menyimpan segala rekod salah laku buli yang telah diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin.(c) Ahli-ahli(i) Menghadiri setiap mesyuarat yang diadakan.(ii) Memainkan peranan aktif semasa mesyuarat seperti berbincang, memberikan pandangan mengikut bidang tugas masing-masing.3.4 Jawatankuasa Permuafakatan3.4.1 Penubuhan dan Tujuan PenubuhanSekiranya perlu, PGB boleh menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan bagi menyediakan platform rundingan secara harmoni pada peringkat dalaman institusi pendidikan bagi menyelesaikan pertikaian dan percanggahan yang berbangkit seperti yang berikut:(a) Ketidakpuasan hati mana-mana pihak ibu bapa atau penjaga mengenai hukuman gantung atau buang sekolah yang diputuskan oleh PGB bagi kesalahan disiplin yang dilakukan; atau(b) Ketidakpuasan hati mana-mana pihak mengenai pengendalian kes salah laku yang diuruskan oleh institusi pendidikan.3.4.2 Keanggotaan Jawatankuasa PermuafakatanKeanggotaan Jawatankuasa Permuafakatan adalah seperti yang berikut:
Pengerusi : PGBTimbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM (PK HEM) Setiausaha : Setiausaha DisiplinAhli Jawatankuasa :(a) GBKSM atau guru bimbingan lantikan sekolah;(b) Pegawai Perhubungan Sekolah PDRM (PPS);(c) wakil Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG);(d) warden asrama;(e) ibu bapa atau penjaga pelaku;(f) ibu bapa atau penjaga mangsa;(g) ketua kampung atau pengerusi persatuan penduduk, jika perlu; dan(h) pegawai PPD, jika perlu.3.4.3 Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Permuafakatan(a) Pengerusi(i) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatan.
(ii) Menjelaskan situasi salah laku.(b) Setiausaha(i) Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli Jawatankuasa Permuafakatan.(ii) Membuat catatan dan minit mesyuarat.(c) Ahli Jawatankuasa(i) Memainkan peranan aktif semasa mesyuarat seperti berbincang dan memberikan pandangan mengikut bidang kuasa masing-masing.Tatacara Pengendalian Aduan Salah Laku Buli(a) Apabila PGB mengetahui mengenai kejadian salah laku buli tersebut, PGBhendaklah, dalam tempoh 24 jam, mengambil tindakan seperti yang berikut:(i) Menghubungi ibu bapa atau penjaga murid yang terlibat (pelaku dan mangsa);(ii) Menghantar dan mengiringi murid (sama ada mangsa atau pelaku) keklinik atau hospital kerajaan/One Stop Crisis Center (OSCC) yang berdekatan untuk pemeriksaan fizikal sekiranya murid itu mengalami kecederaan fizikal atau gangguan emosi;(iii) Memastikan aduan salah laku buli yang diterima direkodkan dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM);(iv) Memastikan laporan awal dilengkapkan menurut Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid (SOP 1:3:7); dan(v) Mengemukakan laporan awal kepada PPD supaya laporan awal tersebut dikemukakan kepada JPN dan KPM.
(b) Menurut seksyen 29A Akta Kanak-kanak 2001, sekiranya perlu dalam keadaan ibu bapa atau penjaga mangsa tidak mengambil peduli dengan keadaan mangsa, PGB juga boleh memberikan maklumat kepada pegawaikebajikan masyarakat jika mendapati, mangsa telah dicederakan dari segi fizikal atau emosi akibat salah laku buli itu.(c) Sekiranya perlu, PGB boleh berbincang dengan PPS untuk mendapatkan nasihat mengenai tindakan seterusnya terhadap kes salah laku buli yang diadukan.
Tatacara Pengendalian Kes Salah Laku Buli - Kes Dilaporkankepada Polis(d) Setelah mendapati laporan polis dibuat berhubung dengan kes salah laku buli itu, maka PGB hendaklah :(i) mengemukakan dokumen yang diperlukan oleh pihak PDRM untuk melengkapkan siasatan pihak PDRM yang merangkumi antaranya seperti yang berikut:● laporan disiplin dalam SSDM;● laporan kehadiran;● laporan akademik;● laporan perkembangan murid; dan● dokumen lain yang berkaitan seperti yang dipohon oleh pihak PDRM;(ii) sentiasa memberikan kerjasama kepada pihak berkuasa yang terlibat seperti PDRM dalam menguruskan kes salah laku buli itu; dan(iii) merekodkan ketidakhadiran murid ke institusi pendidikan selama tempoh penahanan oleh pihak PDRM dalam rekod disiplin (APDM dan/atau SSDM) sekiranya murid itu ditahan oleh pihak PDRM untuk proses siasatan ke atas kesalahan jenayah di bawah mana-mana undang-undang bertulis. Ketidakhadiran murid yang disebabkan oleh penahanan itu bukanlah suatu kesalahan disiplin.(e) Sekiranya PGB dimaklumkan bahawa salah laku seperti yang dilaporkan kepada polis bukan merupakan suatu kesalahan jenayah menurut manamana undang-undang yang berkuat kuasa dan PGB mendapati salah laku tersebutadalahdalamkategori kesalahandisiplinseperti yangdidaftarkan
dalam rekod disiplin (SSDM), maka PGB hendaklah mengendalikan kes kesalahan disiplin itu menurut perenggan 4.5.(f) Semasa proses siasatan polis dan prosiding mahkamah sedang dijalankan berkaitan pertuduhan jenayah terhadap murid, tiada tindakan disiplin boleh dikenakan berdasarkan pertuduhan yang sama seperti dalam prosiding mahkamah, melainkan pelaksanaan tindakan disiplin menurut perenggan 4.6 bagi maksud menjaga disiplin dan ketenteraman institusi pendidikan sekiranya murid itu boleh hadir ke sekolah selepas tamat tempoh penahanan polis tetapi prosiding mahkamah masih berjalan.(g) Tanpa mengambil kira apa-apa dapatan dan perintah mahkamah, sama ada pelaku didapati bersalah atau tidak, PGB hendaklah memastikan pelaku menjalani sesi intervensi pemulihan oleh GBK dengan syarat pelaku masih murid di institusi pendidikan. PGB juga perlu memastikan mangsadan saksikejadianmenjalani sesi intervensipemulihanolehGBK.Tatacara Pengendalian Kes Salah Laku Buli – Tiada Laporan Polis DibuatSekiranya ibu bapa atau penjaga mangsa memutuskan untuk tidak membuat laporan polis mengenai kejadian buli yang berlaku atau susulan daripada hasil siasatan polis, PGB dimaklumkan bahawa salah laku seperti yang dilaporkan kepada polis bukan merupakan suatu kesalahan jenayah menurut mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa dan PGB mendapati salah laku tersebut adalah dalam kategori kesalahan disiplin seperti yang didaftarkan dalam rekod disiplin (SSDM), maka PGB hendaklah :(h) melantik guru penyiasat dan mengarahkannya untuk memulakan siasatan dengan mendapatkan keterangan daripada saksi dan mangsa yang terlibat dalam kes salah laku dan mengemukakan laporan hasil siasatan berhubung dengan kes salah laku tersebut kepada PGB dengan kadar segera;
(i) mengarahkan PK HEM untuk mencadangkan tindakan disiplin yang wajar ditentukan ke atas kesalahan disiplin yang dilakukan setelah PGB berpuas hati dengan laporan guru penyiasat yang mendapati kesalahan disiplin itu adalah berasas dengan bukti yang cukup;(j) mengarahkan Jawatankuasa Disiplin untuk mengesyorkan suatu tindakan disiplin yang wajar ditentukan ke atas kesalahan disiplin itu sekiranya cadangan tindakan disiplin yang melibatkan hukuman rotan, gantung sekolah atau buang sekolah;(k) membuat pengesahan dalam rekod disiplin (SSDM) mengenai mana- mana satu tindakan disiplin yang diputuskan oleh PGB;(l) menghubungi murid (pelaku) dan ibu bapa atau penjaganya untuk menghadiri sesi perjumpaan secara tertutup dengan PGB atau apa-apa cara lain yang wajar bagi :(i) memaklumkan tentang kesalahan disiplin yang telah dilakukan oleh murid itu;(ii) memberi peluang bagi mendapatkan penjelasan lisan daripada murid itu dan ibu bapa atau penjaganya berkenaan dengan kesalahan disiplin yang telah dilakukan; dan(iii) memaklumkan tindakan disiplin yang akan dikenakan ke atas murid itu.(m) jika perlu, mengarahkan supaya Jawatankuasa Permuafakatan ditubuhkan bagi tujuan menyelesaikan pertikaian itu secara dalaman, sekiranya ibu bapa atau penjaga bagi mangsa atau pelaku tidak berpuas hati dan mempertikaikan keputusan PGB;(n) melaksanakan tindakan disiplin yang dimuktamadkan terhadap pelaku menurut perenggan 4.6; dan
70(o) memastikan sesi intervensi pemulihan dilaksanakan oleh GBK kepada mangsa, pelaku dan saksi kejadian dalam tempohpengurusan salah laku sehingga pelaksanaan tindakan disiplin disempurnakan oleh pelaku.
7121CARTA ALIRTATACARA PENGENDALIAN ADUAN SALAH LAKU BULI (RUJUK PERENGGAN 4.3)TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASAMULAPGBPGBPGB/GPK HEMGPK HEM/GDS/Guru menerimaaduanGPK HEM /GDSMengetahui kejadian salah laku melalui aduan yang dikemukakan atau laporan media/beritaHubungiibu bapa/penjaga pelaku dan mangsaMenghantardan mengiringi murid keklinik/hospital/OSCCbagi kes kecederaanfizikalataugangguan emosiRekod aduan dalam SSDMMelengkapkanlaporan awal menurut SPI SOP 1:3:724 jamPGB Kemukakanlaporan awal ke PPD/JPN/KPM (BPSH)PGB Mendapatikes dilaporkankepada polisTidak YaRujuk CartaAlir:PENGENDALIAN KES SALAH LAKU BULI – TIADA LAPORAN POLIS DIBUATRujuk Carta Alir:PENGENDALIAN KES SALAH LAKU BUL–IKES DILAPORKAN KEPADA POLIS
72CARTA ALIRTATACARA PENGENDALIAN KES SALAH LAKU BULI - TIADA LAPORAN POLIS DIBUAT (RUJUK PERENGGAN 4.5)TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA/TINDAKANMULAPGB Lantik GuruPenyiasat ProsesSiasatanGuru Penyiasat ProsesSiasatanGuru Penyiasat Kemukakan laporan siasatan kepada PGBGPK HEM Selain Cadangan Rotan,Gantung/Buang SekolahCadangan tindakan disiplin oleh GDS Cadangan Rotan, Gantung/Buang SekolahJawatankuasa Disiplin Syor tindakan disiplinoleh Jawatankuasa Disiplin(Rotan, Gantung/Buang Sekolah)PGB Sahkan tindakan disiplinyang diputuskandalam SSDMPGB Hubungi Ibu Bapa/Penjaga pelakuPGBGPK HEM/GDSPermuafakatan (jikaperlu)Kemaskini rekod dalam SSDM dan melengkapkan laporan menurut SPI SOP 1:3:7Proses Penentuan TindakanDisiplinPGB Kemukakan laporan kepada PPD/JPN/KPM(BPSH)PGB/GPK HEMGBK Pelaksanaan intervensi pemulihankepada mangsadansaksi kejadianPelaksanaantindakan disiplindan intervensipemulihan kepadapelakuKES TUTUP7 Hari
73CARTA ALIRTATACARA PENGENDALIAN KES SALAH LAKU BULI - KES DILAPORKAN KEPADA POLIS (RUJUK PERENGGAN 4.4)TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA/ PERKARABERKAITANMULAPGBGPK HEM/GDSPGBKemukan laporan prestasi murid jika dipohon oleh PDRM.Kemaskini rekod dalam SSDM dan melengkapkan laporan menurut SPI SOP 1:3:7Kemukakan laporan kepadaPPD/JPN/KPM(BPSH)1 HariPGBTidakRujuk Carta Alir: PENGENDALIAN KESSALAH LAKU BULI–TIADA LAPORANPOLIS DIBUATMendapati pertuduhan dibuat terhadap muridYaProses Siasatan PolisPGB/GPK HEM GBKMelaksanakanintervensi pemulihan kepada mangsa, pelaku dan saksi kejadianPelaksanaan tindakan disiplin dan intervensi pemulihan kepada pelakuSesi Perbicaraan dan Penghakiman MahkamahRujukan:PGB : Pengetua / GuruBesarKES TUTUP
74
75
76
77
78
79
80PANDUAN GERAK KERJA KOKURIKULUM 1. TUJUAN GERAK KERJA KOKURIKULUM Gerak kerja kokurikulum bertujuan menyediakan saluran, ruang dan peluang serta suasana yang sesuai untuk para pelajar melibatkan diri dalam kegiatan kokurikulum agar menjadi insan yang seimbang, holistik, bertanggungjawab, disiplin, berdikari, bekerjasama dan bersatu padu. Aktiviti kokurikulum ini juga bertujuan untuk memupuk semangat kepimpinan dan rasa cinta terhdapa sekolah , masyarakat dan negara. Melalui gerak kerja kokurikulum juga para pelajarakan meneroka dan menerima pengalaman baru yang mungkin tidak dapat diterima di dalam bilik darjah 2. JENIS GERAK KERJA KOKURIKULUM Gerak kerja kokurikulum di SMJK YOKE KUAN boleh dibahagikan kepada lima jenis iaitu: 2.1 Pasukan badan beruniform (PBB)2.2 Kelab dan persatuan 2.3 Sukan dan permainan2.4 Rumah sukan 2.5 Kelab/persatuan berasaskan perkhidmatan 3. SENARAI JENIS GERAK KERJA KOKURIKULUM A) Pasukan Badan Beruniform (PBB)A01 kadet remaja sekolah (KRS)A02 kadet bomba dan penyelamat A03 kadet pertahanan awam (KASPA)A04 kadet polis A05 pengakap A06 pandu puteri A07 bulan sabit merah A08 St. John ambulansA09 Taekwando
81B) Kelab dan persatuan B01 Persatuan Agama Islam B02 Persatuan Agama Buddha BO3 Persatuan Agama KristianBO4 Bahasa Melayu B05 Bahasa Cina B06 Bahasa Inggeris B07 GeografiB08 Kebudayaan B09 Sains RumahtanggaB010 PenggunaB011 Majlis Keselamatan Jalan Raya B12 Prostar/Doktor MudaB13 Kelab Panduan KerjayaB14 Sains, Teknologi dan Matematik (STEM)B15 FotografiB16 SejarahB17 Seni Lukis B18 Kelab MalaysiakuB19 Tarian Singa/NagaB20 Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)B21 Okestra Tradisional Cina C) Sukan dan permainan C01 Badminton C02 Bola Baling C03 Bola Jaring
82C04 Bola Sepak C05 Bola Tampar C06 Bola Keranjang C07 Petanque/Boling C08 Catur C09 GimnastikC10 Olahraga/Merentas DesaC11 Ping PongC12 Sepak Takraw Rumah sukan B Rumah Biru H Rumah Hijau K Rumah Kuning M Rumah Merah U Rumah Unggu D) Kelab/Persatuan berasaskan perhidmatan D01 Pembantu Koperasi D02 Quatermaster/Pegawas Sukan D03 Pembimbing Rakan Sebaya D04 Pembantu SPBT D05 Pengawas Pusat Sumber D06 Pembantu Siaraya D07 Pembantu Laman WEB D08 Lembaga Pengawas Sekolah D09 Lembaga Ketua Tingkatan
83D10 Lembaga Sidang Redaksi 4. PENYERTAAN DALAM GERAK KERJA KOKURIKULUM 4.1 setiap pelajar wajib menyertai kokurikulum iaitu sekurang-kurangnya satu unit dalam gerak kerja pasukan Badan Beruniform, Kelab Persatuan dan sukan permainan 4.2 Pemilihan dan pendaftaran jenis gerak kerja kokurikulum dilakukan melalui guru tingkatan pada minggu pertama dan kedua persekolahan 4.3 Pemilihan yang dibuat oleh pelajar adalah tertakluk kepada kelulusan dan pengesahan guru Penasihat/Penyelaras/PK Kokurikulum/Pegetua4.4 Pelajar digalakkan menyertai maksimum tiga gerak kerja kokurikulum sahaja 5. KEHADIRAN UNTUK GERAK KERJA KOKURIKULUM 5.1 Kehadiran pelajar adalah wajib bagi setiap unit yang dipilihnya 5.2 Para pelajar juga hendaklah menyertai secara aktif unit pilihannya dan berusaha untuk menyumbang markah atau mata bagi unit/rumah sukan dan sekolah 5.3 Setiap ahli wajib menghadiri sekurang-kurangnya 80% daripada kegiatan yang dianjurkan oleh unit yang disertainya 5.4 Pelajar yang tidak dapat menghadiri aktiviti kokurikulum atau sakit mestilah mengemukakan surat pengesahan sakit daripada doktor atau surat pengesahan cuti daripada penjaga 5.5 Pelajar OKU juga diwajibkan menyertai aktiviti kokurikulum di sekolah 5.6 Kehadiran pelajar dicatat dalam Buku Kehadiran (Buku Biru) dan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum 6. PAKAIAN UNTUK GERAK KERJA KOKURIKULUM6.1 hendaklah memakai pakaian seragam atau baju T sekolah 6.2 Memakai seluar track panjang berwarna hitam/biru tanpa corak dan potongan yang sesuai 6.3 Seluar ketat dan jeans tidak dibenarkan 6.4 Memakai kasut kanvas/sukan, kasut berfesyen dan selipar tidak dibenarkan
847. KESELAMATAN DAN DISIPLIN 7.1 Setiap pelajar hendaklah mematuhi peraturan sekolah dan peraturan aktiviti kokurikulum 7.2 Setiap aktiviti yang dijalankan mestilah diawasi dan dibimbing oleh guru penasihat masing-masing (termasuk juga pada musim cuti sekolah)7.3 Setiap unit yang ingin mengadakan aktiviti kokurikulum mestilah memaklumkan terlebih dahulu kepada guru penasihat masing-masing dan memohon kebenaran daripada Penolong Kanan Kokurilum/Penolong Kanan Petang atau Pengetua 8. BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 8.1 Setiap unit dan dibekalkan dengan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum 8.2 Setiap unit hendaklah melengkapi segala maklumat yang diperlukan dalam buku tersebut 8.3 Maklumat dalam buku ini hendaklah sentiasa dikemaskini dan disahkan oleh guru penasihat unit masing-masing secara berkala 8.4 Buku ini hendaklah dijaga dengan cermat dan disimpan di bilik Penolong Kanan Kokurikulum 9. PERJUMPAAN DAN AKTIVITI9.1 Setiap perjumpaan dan aktiviti pelajar melalui unit masing-masing hendaklah bersama Guru Penasihat atau pembimbing 9.2 Perjumpaan dan aktiviti hendaklah diadakan di tempat yang ditetapkan dan dibenarkan oleh pihak sekolah yang akan dimaklumkan oleh Penolong Kanan 9.3 Sekiranya perjumpaan dan aktiviti diakan di luar waktu yang diperuntukan,persetujuan darpada guru penasihat mestilah diperolehi terlebih dahulu sebelum setiausaha membuat permohonan kepada Penolong Kanan Kokurikulum/ Penolong Kanan Petang atau Pengetua 9.4 Setiap unit yang ingin mengadakan latihan dan mengunakan kemudahan sekolah di luar waktu hendaklah meminta kebenaran dengan mengisi borang kebenaran terlebih dahulu dan mendapatkan kelulusan dari pihak Penolong Kanan Kokurikulum / Penolong kanan Petang/ Pegetua
859.5 Perjumpaan atau aktiviti yang hendak diadakan dengan pihak luar nesti mendapat kebenaran juga 9.6 Setiap unit yang mengunakan kemudahan sekolah seperti bilik,perlatan,dewan dan sebagainya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kemudahan tersebut, termasuk penjagaan kebersihan bilik/dewan yang digunakan 10. AGENSI LUAR / PENGLIBATAN PIHAK LUAR 10.1 setiap unit yang ingin mengadakan aktiviti atau mengikuti bersama agensi atau pihak luar mestilah memaklumkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum , Penolong Kanan Petang atau Pihak Pegetua 10.2 Sekiranya dibenarkan menyertai aktiviti luar, semua peraturan tentang aktiviti, pakaian, pengangkutan kebenaran PPD dan kebenaran ibu bapa hendaklah dimaklumkan kepada Pihak Pengetua 10.3 Semua sumbangan berbentuk wang atau barangan hendaklah dimaklumkan kepada pihak Pengetua . sumbangan wang dalam bentuk cek hendaklah ditulis atas nama SMJK YOKE KUAN 11 AKTIVITI KOKURIKULUM PADA WAKTU PDP 11.1 pada dasarnya, para pelajar dilarang menjalankan aktiviti kokurikulum pada waktu Pengajaran dan Pembelajaaran , ini selaras dengan dasar MMI11.2 namaun, dalam kes tertentu para pelajar boleh mengadakan aktiviti kokurikulum sekiranya mendapat kebenaran dari pihak Pengetua 11.3 Setiausaha / pelajar hendaklah membuat permohonan terlebih dahulu dan ditandatangani oleh Ketua / Guru Penasihat (tiga salinan) dan hendaklah kemukakan permohonan tiga hari sebelum aktiviti dijalankan 11.4 Pelajar hendaklah memaklumkan tentang penglibatan atau penyertaan mereka dalam aktiviti kokurikulum itu kepada guru tingkatan masing-masing. Slip kebenaran menjalankan aktiviti hendaklah didisi terlebih dahulu dan disahkan oleh Penolong Kanan Kokurikulum atau Pengetua
8612 ROMBONGAN/LAWATAN SAMBIL BELAJAR 12.1 Permohonan hendak mengadakan lawatan hendaklah dibuat terlenih dahulu kepada Penolong Kanan Kokurikulum atau Pengetua12.2 Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan bertaip sebelum disahkan dan dihantar ke PPD Sabak Bernam dalam tempoh yang ditetapkan (5 minggu sebelum tarikh bertolak)12.3 Semua peserta lawatan mestilah mematuhi peraturan lawatan dan mendapat kebenaran daripada ibu bapa masing-masing 12.4 Satu laporan hendaklah dibuat selepas mengadakan lawatan tersebut (dalam tempoh 2 minggu )12.5 Pengangkutan yang dibenarkan ialah bas sekolah, bas awam dan kereta yang mempunyai insurans untuk penumpang 13 MESYUARAT AGUNG13.1 Mensyuarat agung setiap unit hendaklah diadakan pada setiap tahun 13.2 mesyuarat agung dicadangkan pada awal tahun (antara Januari dan Mac)13.3 Guru penasihat hendaklah menyemak dan mengesahkan perkara-perkara berkaitan seperti Fail,Minit Mesyuarat , Lalu, Laporan Aktiviti Tahunan, Laporan Kewangan, Jawatan Kuasa, Perancangan aktiviti, Kehadiran, Notis mesyuarat dan seumpamanya.13.4 Maklumat daripada keputusan mesyuarat agung hendaklah dilengkapi dalam Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum 14.PENILAIAN KOKURIKULUM /PENTAKSIRAN PAJSK14.1 Semua aktiviti kokurikulum yang disertai oleh pelajar akan diberi penialaian / markah 14.2 Pelajar tingkatan satu hingga tingkatan lima akan dinilai berdasarkan sistem PAJSK. Secara on-line seperti yang ditetapkan oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia yang dikenali sebagai sebagai sistem PAJSK-SPS-APDM
8715. SIJIL PENGHARGAAN DAN ANUGERAH KOKURIKULUM 15.1 Pada akhir tahun, guru penasihat/ jawatankuasa penialaian akan mencadangkan nama bagi penerima sijil penghargaan atau anugerah kokurikulum 15.2 Pelajar yang aktif dan memberi sumbangan kejayaan dalam kokurikulum akan diberi sijil Penghargaan dan anugerah kokurikulum berdasarkan tahap pencapaian masingmasing 15.3 Anugerah Tokoh Olahragawati akan diumumkan pada Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 16. DOKUMEN DAN BORANG KOKURIKULUM Dokumen dan borang rasmi kokurikulum disediakan bagi memudahkan pengurusan kokurikulum, tujuan rekod, pemantauan dan rujukan 16.1 Dokumen dan borang yang berkaitan adalah seperti berikut A) Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum B) Buku Kehadiran Kokurikulum (Buku Biru)C) Buku Rekod Penialaian Kokurikulum (Buku Kuning)D) Borang Kebenaran Ibubapa/PenjagaE) Borang Pemilihan Kelab/Persatuan/PBB/Sukan dan permainan F) Borang Kebenaran Mngadakan Aktiviti /Mengunakan kemudian sekolah G) Borang Kebenaran Menjalankan Aktiviti Kokurikulum
8816.2 Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum hendaklah sentiasa dikemaskini oleh Setiausaha Unit masing-masing dan disimpan di Bilik Penolong Kanan Ko-Kurikulum 16.3 Buku kehadiran kokurikulum hendaklah sentiasa dibawa oleh pelajar setiap kali menjalani aktiviti kokurikulum. Kehadiran pelajar dalam setiap aktiviti mestilah disahkan oleh guru penasihat 16.4 Buku Penilaian kokurikulum pula akan diisi dan disahkan dan disahkan oleh guru Penasihat unit masing-masing pada akhir tahun (Dicadangkan pada bulan september)16.5 Borang kebenaran ibu bapa hendaklah diisi , dilengkapkan dan ditandatangani oleh ibu/bapa penjaga terlebih dahulu sebelum sesuatu aktiviti disertai oleh pelajar 16.6 Borang pemilihan Kelab/Persatuan/Sukan permainan dan PBB hendaklah diisi oleh pelajar dan diserahkan kepada Guru Tingkatan 16.7 Borang Kebenaran menjalankan aktiviti/mengunakan kemudahan sekolah hendaklah diisi oleh Setiausaha setelah dipersetujui oleh guru penasihat. Borang ini hendaklah diisi dalam tiga salinan. Pelajar /unit yang mendapat kebenaran atau kelulusan pihak Pengetua sahaja yang dibenarkan menjalankan aktiviti /mengunakan kemudahan sekolah tersebut 16.8 Borang kebenaran menjalankan aktiviti kokurikulum semasa waktu PDPC hanya diberikan untuk kes-kes khas atau tidak dapat dielak sahaja. Pihak pengetua mastilah terlebih dahulu meluluskan/memberi kebenaran kepada pelajar tersebut. Borang kebenaran ini juga hendaklah diisi dalam tiga salinan. Pelajar juga hendaklah memaklumkan kebenaran itu kepada Guru Tingkatan
89PANDUAN PEMARKAHAN1. FORMAT PAJSKTerbahagi kepada tiga komponenJADUAL 1KOMPONEN PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)BAHAGIAN KOMPONEN1 SEGAK2 KOKURIKULUM- KELAB PERSATUAN- UNIT BERUNIFORM-SUKAN/PERMAINAN3 EKSTRA KURIKULUM2. UJIAN SEGAK SEGAK adalah satu set ujian standard kecergasan fizikal untuk mengukur tahap kecergasan fizikal murid berasaskan kesihatan. Komponen kecergasan yang diukur dalam SEGAK terkandung dalam Sukatan Pelajaran Pendidikan Jasmani Sekolah Rendah dan Menengah. Ujian ini hendaklah ditadbir urus oleh Guru Pendidikan Jasmani dan dilaksanakan dalam bulan Mac dan Ogos. Sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas BIL.2/2016 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah bertarikh 17 Februari 2016 3. KOKURIKULUM Mesyuarat Jemaah Menteri pada 4 Mei 2005 telah memutuskan , setiap murid wajib mengikut tiga aktiviti kokurikulum seperti berikut :I. Kelab/Persatuan
90II. Pasukan Badan Beruniform dan III. Suka/Permainan Mesyuarat juga menetapkan syarat merit 10 peratus markah kokurikulum bagi kemasukan ke Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) atau Universiti Awam (UA). Bagi tujuan pentaksiran hanya dua markah tertinggi sahaja yang diambil kira daripada tiga aspek utama yang melibatkan enam (6) elemen 3.1 ASPEK PENTAKSIRAN Pentaksiran kokurikulum di sekolah meliputi tiga aspek utama iaitu :i. Penglibatan ii. Penyertaan iii. Prestasi Semua aktiviti yang disertai pelajar akan direkodkan bagi mengalakkan pelajar untuk mendapatkan skor yang setimpal bagi penglibatan dalam aktiviti berkenaan. Hanya markah yang tertinggi sahaja daripada setiap sub-komponen kokurikilum diambilkira untuk tujuan pentaksiran. Pentaksiran tersebut berdasarkan 6 elemen berikut:
91JADUAL 2ASPEK AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKANI. KELAB/PERSATUAN - 110 MARKAH PENGLIBATAN 50 MARKAH PENYERTAAN(40 MARKAH)PRESTASI(20 MARKAH)Jawatan Peringkat Komitmen KhidmatsumbanganKehadiran Pencapaian10 20 10 10 40 20II. PASUKAN BADAN BERUNIFORM - 110 MARKAHPENGLIBATAN 50 MARKAH PENYERTAAN(40 MARKAH)PRESTASI(20 MARKAH)Jawatan Peringkat Komitmen KhidmatsumbanganKehadiran Pencapaian10 20 10 10 40 20III. SUKAN/PERMAINAN - 110 MARKAHPENGLIBATAN 50 MARKAH PENYERTAAN(40 MARKAH)PRESTASI(20 MARKAH)Jawatan Peringkat Komitmen KhidmatsumbanganKehadiran Pencapaian10 20 10 10 40 20
923.1.1 JAWATAN DISANDANG (10 MARKAH)Markah diberikan kepada individu yang memegang sesuatu jawatan yang tertinggi dalam kegiatan kokurikulum aktiviti utama di sekolah (aktiviti tambahan tidak diberi markah bagi jawatan yang disandang). sungguhpun begitu ahli-ahli biasa dan jawatan-jawatan yang lain juga diperuntukan markah mengikut jenis jawatan yang disandang. Agihan markah tersebut seperti berikut:JADUAL 3SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN - ELEMEN PERJAWATAN DALAM KELAB/PERSATUAN DAN SUKAN/PERMAINANELEMEN JAWATAN KELAB/PERSATUAN & SUKAN&PERMAINANJAWATAN SKORPengerusi/ kapten pasukan / ketua rumah10Naib pengerusi/penolong ketua rumah/penolong kapten/setiausaha/bendahari8Penolong setiausaha/ penolong bendahari/ ahli jawatankuasa6Ahli aktif 4Ahli berdaftar 2
93JADUAL 4 SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN ELEMEN PERJAWATAN PASUKAN UNIT BERUNIFORM ANJURAN JABATAN/AGENSI KERAJAANELEMEN JAWATAN PBB (ANJURAN KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN DAN PASUKAN KADET REMAJA )JAWATAN SKORSub Inspektor, waran II Darat/Laut/Udara, Ketua Kanan Bomba, Inspektor Kadet Koreksional, Pegawai Kanan Kadet PA,Pegawai Waran 1/11 KRS, Kadet Penolong Penguatkuasa JPJ10Sarjan Mejar, Staf Sarjan, Bintara Kanan,Flight Sarjan, Sarjan Mejar Koreksional, Pegawai Waran Kadet PA, Staf Srajan KRS,Kadet Ketua Pembantu Penguatkuasa Tertinggi JPJ8Sarjan, Bintara Muda,Sarjan Udara, Ketua Keluaran,Sarjan Koreksional, Sarjan Kadet PA, Sarjan KRS, Kadet Ketua Pembantu Penguatkuasa JPJ7Koperal, Laskar Kanan,Koperal Udara, Ketua Seksyen, Koperal Koreksional, Koperal Kadet PA,Koperal KRS,Kadet Pembantu Penguatkuasa JPJ6Lans Koperal, Laskar Muda, Lans Koperal Udara,Penolong Ketua Seksyen, Lans Koperal Koreksional,Lans Koperal Kadet PA,Lans Koperal KRS5Ahli Aktif 4Ahli Biasa 2Catatan :Kor Kadet Polis,PKBM Darat,PKBM Laut,PKBM Udara,Kadet Bomba,Kadet Sekolah Pertahanan Awam,Kadet JPJ,Kadet Remaja Sekolah
94JADUAL 5SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN ELEMEN PERJAWATAN PASUKAN UNIT BERUNIFORM ANJURAN BADAN BUKAN KERAJAAN (NGO)ELEMEN JAWATAN PBB (ANJURAN BADAN BUKAN KERAJAAN)JAWATAN SKORPemimpin muda, Ketua Utama Seksyen, Pengerusi,Band/Drum Mejar,Ketua Pasukan,Ketua Puteri (Mega Puteri) Ketua Trup,Ketua Kadet,Bentara Kanan/Sarjan Briged Putera10Ketua Skuad,Ketua Seksyen,Naib Pengerusi,Ketua Seksyen,Penolong Ketua Pasukan,Penolong Ketua Puteri (Puteri Megasari),Pen.Ketua Trup,Sarjan Kadet,Bentara/Koperal Briged Putera8Pengerusi,Penolong Ketua Seksyen,Setiausaha/Bendahari,Pen.Ketua Seksyen/Pegawai Disiplin/Setiausaha/Bendahari,Setiausaha/Bendahari pasukan,Setiausaha/Bendahari (PuteriBistari), Ketua Patrol,Koperal Kadet,Satria/Lans Koperal Briged Putera/Ketua Skuad7Setiausaha/Bendahari, Kuater Master,Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari,Kuatermaster,Penyelaras Penyelengaraan/Pustakawan,Pen.Setiausaha/Bendahari Pasukan,Pen.Setiausaha/Pen.Bendahari(Puteri Kejora),Pen.Ketua Patrol,Lans Koperal Kadet, QM (Teknikal/Sajian)/Pen.Ketua Skuad6AJK,Ketua Kawad,AJK/Ketua Kumpulan,Ketua Pasukan(Puteri Saujana),Kuatermaster,Satria Muda5Ahli Aktif,Penolong Ketua Kumpulan,Ketua Kumpulan(Puteri Mastika)4Ahli Biasa, Class 4&5 2
95JADUAL 6SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN ELEMEN PERJAWATAN PASUKAN UNIT BERUNIFORM DALAM ELEMEN SENI BELA DIRIELEMEN JAWATAN PBB (SENI BELA DIRI)JAWATAN SKORPengerusi /Presiden /Bengkung Merah /Tali Pinggang Hitam 10Naib Pengerusi/ Timbalan Presiden/ Bengkung Hijau 3 dan Tali Pinggang Merah 28Setiausaha / Bendahari : Bengkung Hijau 2 dan Tali pinggang Merah 17Penolong Setiusaha/ Penolong Bendahari : Bengkung Hijau 1,Tali Pinggang Biru 2 6Ahli Jawatankuasa : Cula 3 dan Tali Pinggang Biru 1 5Ahli Aktif : Class3, Cula 2 dan Tali Pinggang Hijau 1&2 4Ahli Biasa, Tali PInggang Kuning 1&2 2
963.1.2 peringkat penglibatan (20 markah)Markah ini diberikan kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. Markah penglibatan bagi individu dan ahli pasukan atau pasukan adalah sama. Markah penglibatan dalam aktiviti utama dan aktiviti tambahan yang tertinggi direkodkan ke dalam sistem dan markah tertinggi akan diambil kira bagi permakahan kokurikulum. Terdapat tiga jenis tahap penglibatan seperti keterangan berikut: JADUAL 7 : JENIS PENGLIBATANJENIS TAFSIRANPENGLIBATAN I Murid yang didaftarkan sebagai atlet/peserta perkhemahan/kejohanan/kursus/karnival/program pertandinganPENGLIBATAN II Penglibatan murid dalam aktiviti seperti :-jawatankuasa pelaksana-petugas teknikal-persembahan selinganPENGLIBATAN III Penglibatan murid yang bersifat meramaikan majlis seperti penyokong,kumpulan sorak dan sebagainyaJADUAL 8 : SKOR PENGLIBATANPERINGKAT SKORPENGLIBATAN I PENGLIBATAN II PENGLIBATAN IIIAntarabangsa 20 15 10Kebangsaan 17 12 8Negeri 14 10 6Bahagian (Sabah/Sarawak)12 9 5Zon/daerah 11 8 4
973.1.3 Komitmen (10 markah)Komitmen dinilai atau ditaksir daripada 10 aspek dalam pengamatan,pemerhatian guru penasihat. Penumpuan pemerhatian guru meliputi aspek berkaitan kepimpinan, sikap dan kesungguhan seseorang murid semasa melaksanakan aktiviti. Guru penasihat hanya boleh menandakan maksima empat (4) aspek daripada 10 pilihan yang diberi dengan wajaran markah seperti di senaraikan. Markah ini hanya diberikan kepada aktiviti utama sahaja JADUAL 9 : SKOR ELEMEN KOMITMENELEMEN PERKARA SKORKOMITMENMenunjukkan Kepimpinan 3Mengurus Aktiviti 3Membantu guru atau rakan 2Menyedia Peralatan 2Mengemas Peralatan 2Membersih Kawasan 2Menepati Waktu 2Menunjukan Minat 2Mengikut Arahan 2Mencuba 2Memberi Kerjasama 2Mana-mana Nilai Murni Yang Boleh Diperhatikan2
983.1.4 Khidmat Sumbangan (10 markah)Dalam aspek ini markah diberikan kepada murid berdasarkan penglibatan dan sumbangan dalam aktiviti atau program di peringkat sekolah .markah ini hanyalah diberi kepada aktiviti utama sahaja. Empat aspek yang dinilai adalah seperti berikut :JADUAL 10:SKOR ELEMEN KHIDMAT SUMBANGANELEMEN PERKARA SKORKHIDMAT SUMBANGAN (PERINGKAT SEKOLAH)ATLET/PESERTAMurid yang didaftarkan sebagai atlet atau peserta program/pertandingan / karnival / kursus10KEMAHIRAN KHUSUSMelibatkan kemahiran kursus- berkaitan aspek teknikal (pengadil, jurulatih pasukan, dll yang berkaitan teknikal)10PERSEMBAHANPenglibatan murid yang terlibat dalam aktiviti seperti persembahan selingan8SOKONGANMembantu dari segi menjayakan aktiviti kelab persatuan sukan sekolah seperti mengambil bahagian dalam perbarisan atau persembahan, kumpulan sorak/penyokong,dan yang berkaitan5
993.1.5 Kehadiran (40 markah)Aspek kehadiran memberikan markah tertunggi dalam pentaksiran ini, dengan tujuan mengalakkan murid hadir pada setiap perjumpaan yang ditetapkan. Bilangan perjumpaan hendaklah tidak kurang daripada dua belas (3jam bersamaan 1 kali perjumpaan) atau setara (36 jam setahun) bagi memperolehi markah penuh iaitu 40 markah. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan kokurikulum yang lain dengan kelulusan sekolah dan sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah. Markah ini hanya diberikan kepada kehadiran dalam aktiviti utama sahaja JADUAL 11: SKOR ELEMEN KEHADIRANELEMEN BILANGAN MARKAH BILANGAN MARKAHKEHADIRAN1 3.33 7 23.212 6.66 8 26.643 9.99 9 29.974 13.32 40 33.305 16.65 11 36.636 19.98 12 40
1003.1.6 Pencapaian Markah diberikan berdasarkan pencapaian murid dalam pertandingan yang dilaksanakan di semua peringkat. Pencapaian yang di taksir hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan dan ketiga atau setara dengannya. Walau bagaimana pun,tempat keempat dan kelima diberikan dalam acara individu di peringkat sekolah. Markah pencapaian dalam aktiviti utama dan aktiviti tambahan yang tertinggi direkodkan ke dalam sistem dan merkah tertinggi akan diambil kira bagi permarkahan kokurikulum. Markah pencapaian murid asalah seperti dalam jadual berikut:JADUAL 12: SKOR ELEMEN PENCAPAIANELEMEN PERKARA SKORTAHAP PENCAPAIANPERINGKAT JOHAN NAIB JOHANKETIGA KEEMPAT KELIMAAntarabangsa 20 19 18Kebangsaan 17 16 15Negeri 14 13 12Bahagian(Sabah/Sarawak)12 11 10Zon/Daerah 11 10 9Sekolah 8 7 6 5 43.2 EKSTRA KURIKULUM (10 MARKAH)Ekstra kurikulum merupakan satu kegiatan sukarela yang bermanfaat pada atau di luar waktu persekolahan, ke arah pembentukan peribadi yang terpuji. Markah yang diperoleh daripada bidang ini akan dicampurkan dengan markah tertinggi purata 2 daripada 3 aktiviti kokurikulum sama ada Kelab/Persatuan, Pasukan Badan Beruniform atau Sukan/Permainan. Hanya markah tertinggi sahaja yang diambil daripada salah satu enam 6 elemen seperti berikut :